RELATร RIO DE ATIVIDADES Biblioteca da รกrea de Engenharia e Arquitetura 2012
Campinas, 2012
Universidade Estadual de Campinas Reitor: Fernando Costa Ferreira Vice Reitor: Dedecca Sistema de Biblioteca da Unicamp Coordenador: Luiz Atílio Vicentini Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE Diretora: Danielle Thiago Ferreira Supervisão Seção Referencia e Ação pedagógica: Maria Solange Pereira Ribeiro Supervisão Gestão da Coleção: Rose Meire da Silva Comissão de Biblioteca BAE- Coordenadores Gilmar Barreto - FEEC Stelamaris Rolla Bertoli– FEC Rafael Augustus - FEAGRI Arai Pécora - FEM Roger Zemp - FEQ
Sumário 1. 2. 3. 4.
Apresentação BAE em números Atividades realizadas Participação em eventos, cursos, treinamentos da equipe 5. Produção científica 6. Metas 2013
1. Apresentação Desde outubro de 1991 o Sistema de Bibliotecas da UNICAMP criou a primeira biblioteca de área específica: a Biblioteca da Área de Engenharia – BAE que absorveu as bibliotecas das Faculdades de Engenharia Elétrica, Mecânica, Química, Civil, Agrícola e em 1998 foi incorporado o acervo da Biblioteca do Centro de Tecnologia. Assim, a comunidade acadêmica das referidas unidades vem se beneficiando da reunião, em um único espaço físico, de acervos interdisciplinares e da prestação de serviços e produtos. A
BAE,
quanto
à
sua
estrutura
organizacional,
é
subordinada
técnica
e
administrativamente à Coordenadoria do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP e conta com uma Comissão de Biblioteca constituída do Coordenador da Comissão das faculdades já mencionadas e da Diretora da BAE. Está instalada atualmente no 2º Piso do prédio da Biblioteca Central da UNICAMP ocupando uma área física de 2.200 m 2 (todo o 2º Piso da Biblioteca Central). A Biblioteca Universitária é uma importante organização social de prestação de serviços. Necessita de estratégias para melhoria do desempenho e de resultados capazes de atender a demanda dos usuários dentro de um determinado padrão de qualidade, e é nesse contexto que se insere a missão da BAE, de coordenar e desenvolver serviços que contribuam com o crescimento intelectual da comunidade acadêmica dando suporte as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade. Dentro dessa visão e com a mudança da Direção, o ano de 2012 foi marcado pela análise das áreas e serviços da Biblioteca, visando a melhoria dos já oferecidos e pensando sempre em nos aproximar da nossa comunidade acadêmica. Neste ano ações importantes foram tomadas, como, por exemplo, a Avaliação da Coleção de Periódicos e o cancelamento de assinaturas impressas de importantes Editoras. Também a aquisição de importantes ferramentas para as áreas como o acesso online as normas ABNT, normas Britânicas e ISO. Assim, temos procurado através das palestras, participação em aulas, treinamentos e exposições divulgar os serviços e importâncias da Biblioteca, contando com o trabalho e dedicação de toda a equipe. Entretanto, permanece a expectativa da construção de um prédio próprio para a instalação da BAE em um local mais próximo às Faculdades de Engenharia.
Apresenta-se, portanto, neste documento, panorama atual da BAE em números, realizações 2012 e metas 2013.
Objetivos
- Apoiar diretamente a missão básica da universidade, contribuindo desde o ensino à disseminação da produção científica da área de engenharia. - Organizar e difundir as informações as informações da natureza impressa, digital ou eletrônica da área de engenharia à comunidade local e externa. - Atuar na prestação de serviços de informação, local ou remotamente, na área de engenharia, disponibilizando seus produtos. - Estabelecer relações e/ou parcerias com instituições governamentais, fundações, instituições acadêmicas ou não, e setor produtivo a fim de ampliar suas potencialidades, e oferecer novos serviços e produtos em engenharia e áreas afins.
Valores envolvidos
- Orçamentário BAE: 39.229,63 (saldo novembro 2012) - Livros de graduação: Orçamentário livro graduação FEAGRI FEC
10.000,00 31.809,75
FEEC
27.574,15
FEM
40.068,98
FEQ
12.697,63
TOTAL
122.150,51
2. BAE em números - 2012 1- Comunidade Usuária (usuários reais) a. Alunos de graduação: 3647 b. Alunos de pós-graduação: Doutorado 832 / Mestrado 794 /Especial 79 c. Docentes: 267 d. Funcionários (Unicamp e Funcamp): 187 2- Coleções (n. de títulos): 58.188 Inseridos 2012: 1.087 3- Circulação de material bibliográfico: a. Empréstimos: 122.435 ( docentes 1722 / 909 funcionarios ) b. Consulta: 11.217 livros e 2.507 periódicos 4- Questões de referência/ Auxílio ao Usuário: E-mail: 90 Presencial: 142 Atendimento online: 81 5- Comutação bibliográfica a. Atendimento: 465 b. Solicitação: 55 6- Empréstimo entre Bibliotecas a. Atendimento: 319 b. Solicitação: 173 7- Programa de Capacitação de Usuários:
821 participantes
8- Catalogação na fonte: 517 dissertações/tese 9- Equipamentos: a. 22 microcomputadores (10 uso publico e 12 uso interno) b. 2 impressoras c. 2 scanners 10- Encadernação: 400 11- Restauro: 246
3. Atividades realizadas Janeiro/Fevereiro: - Inventário realizado de todo acervo BAE Fevereiro: - Apresentação do Planejamento estratégico SBU Março: -Lançamento da reformulação da HomePage da BAE -Lançamento do serviço de atendimento online -Lançamento Formulário eletrônico de sugestão de novas aquisições -Atividades Calourada 2012: participação nas aulas inaugurais / exposição no -Núcleo BAE das Unidades FEC e FEM (maquetes e robôs) e entrega de brindes da Biblioteca aos ingressantes. Abril: -Migração da Coleção Periódicos online – Elsevier, Wiley e Spinger /impacto coleção BAE: Elsevier 118 titulos / Wiley 33 titulos Junho: -Etiquetagem do acervo de periódicos que circulam da BAE -Atualização tecnologia: Troca e remanejamento de 6 computadores (funcionários e usuários) em julho. -Certificação: apresentação propostas / Nucleo de Ação pedágogica /Refinaa e ---Gestão da Coleção -Metas 2012: Usabilidade do acervo BAE e Mapeamento dos projetos de pesquisa Unidades das Engenharias -Workshop Compartilhamento SBU- apresentação do projeto Apriori – equipe BAE envolvida/ a convite da BAE foi realizada palestra com Prof. Dr. Jose Mario De Martino da FEEC “Avatar sinalizador de libras”. Julho: -Organização para o Cole (Congresso de Leitura) – Atividades realizadas conjuntamente com a BCCL. Agosto: -Assinatura e divulgação da ABNT Coleção Setembro: -Organização UPA: Atividades organizadas conjuntamente com BCCL/ Exposição de Stands das Engenharias FEAGRI, FEM FEC e FEEC na BAE -Participação e apresentação de trabalho sobre o atendimento via chat no XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU -Participação no Seminário e Workshop sobre Acervos em Arquitetura ocorrido na FAU - USP -Mudança Supervisão da antiga área de Serviços ao Publico, hoje
Referencia e Nucleo de ações pedagógicas: Maria Solange Pereira Ribeiro - Inicio de treinamentos para a equipe Outubro: -Organização e Promoção da Semana do livro e da Biblioteca: campanha de anistia e preservação do material bibliográfico -Participação Jornal Academico da Feagri -Estudo e confecção de manual de instrução do acevo e serviços BAE para Calourada 2013 e Ingressantes da Pós-graduação. -Solicitação compra de mais 2 microcomputadores, uma multifuncional, 2 tablets Samsung, 1 aparelho de ar condicionado para a sala de treinamento, mais ventiladores para serem distribuídos no acervo e geladeira para uso interno. -Avaliação das assinaturas periódicos para 2013 Novembro: -Início da utilização da Biometria nas BCCL e BAE -Inicio dos treinamentos para a equipe do atendimento e referencia: proposta da -Direção e Supervisão -Inicio dos trabalhos da revitalização do atendimento: orçamentos e mudança de layout (núcleo BAE e térreo) -Orçamento para estantes deslizantes da Ala de periódicos SIMTEC: participação de funcionárias BAE apresentando trabalhos.
Cursos e Treinamentos ministrados Durante o ano foram realizados treinamentos promovidos pela BAE para a Graduação e Pós-graduação relacionadas à proposta do Programa de Capacitação, onde a BAE atua não só direcionada a Comunidade das Engenharias, mas também para toda a Comunidade da Universidade.
Abaixo segue o cronograma desses cursos realizados:
End Note Web - Datas: 27/06 e 24/10/2012 Normalização de Trabalhos Acadêmicos - Datas: 09/05 e 10/10/2012 Normas, Patentes e E-books - Data: 12/09/2012
Pensando a Publicação Científica - Data: 29/08/2012 Pesquisa em Bibliográfica & Compendex
- Datas: 11/09 e 15/08/2012
Pesquisa em Bases de Dados de Referência ISI - WEB OF SCIENCE SciFinder e BSOL - Data: 07/11/2012
- Data: 23/05/2012
manhã e tarde
Uso de Recursos Eletrônicos - Data: 15/08/2012 ESDU Academic – Engeneering Decision Support Tool - 25/09/2102 manhã e tarde
A equipe de bibliotecárias da BAE também atuou nas disciplinas de Metodologia da Pesquisa e Seminários dos Programas de Pós-graduação e/ou Iniciativas da Coordenadoria de Pesquisa das seguintes Unidades: FEC, FEM e FEAGRI.
4. Participação Eventos, cursos e treinamentos da equipe BAE Participação em Grupos de trabalho do SBU: GT Circulação, Catalogação, Qualidade, Ebook Treinamento “Oficinas de Preservação” oferecida pela Àrea de Coleções Especiais e Obras Raras – SBU Encontros mensais do Projeto Lendo e Imagens – pedagogia da leitura: palestras com temas variados voltadas ao Recursos Humanos. Participação e apresentação de trabalho no XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU – Gramado / RS – 17 a 21 de setembro Participação no Seminário e Workshop sobre Acervos em Arquitetura - FAU – USP – 15 e 16 de outubro
Curso “Propriedade Intelectual e Busca em Bases de Patentes – a distância” – 01 a 26 de outubro – carga horária: 46 hs Participação e apresentação de trabalho no IV SIMTEC Simpósio de Profissionais da Unicamp – 6 e 7 de novembro Seminário “Tecnologia Assistiva” – Instituto de Estudos Avançados-USP - 10 de abril Participação Fórum Permanente “Portal de Periódicos Científicos Eletrônicos da Unicamp” - 12 de abril Participação da palestra “Conceitos inovadores em arquitetura clássica – a nova biblioteca pública de Stuttgart – Alemanha” – 15 de março
Curso “Método Lógico para a Escrita Científica” ministrado pelo Prof. Dr. Gilson Volpato -UNESP/Botucatu - 26 de outubro – carga horária: 8 hs Visita a Bienal Internacional do Livro – Anhembi São Paulo – 09 de agosto Participação Evento PubliqFEQ – Estruturando artigos científicos – Profa. Marina Ilha – Faculdade de Engenharia Civil UNICAMP – 28 de junho I Encontro de Profissionais da Área Técnica das Bibliotecas da Unicamp/ SBU – 15 de agosto Curso “Programa de Excelência no Atendimento ao Cliente” – AFPU / 1.Semestre Carga horaria: 51hs Participação Forum Permanente UNICAMP: "Projeto InterPARES 3 - os resultados do TEAM Brasil" – Auditorio da Biblioteca Central – 24 de outubro
Curso "Escrita Científica em Inglês para as áreas de Exatas e Tecnológicas" – CGU/Espaço da Escrita – 17 e 18 de setembro – Carga horária: 16hs
5. Produção científica FERREIRA, D. T.; SIMOES, D.F; CAMARGO, J.R.F.; SEVILLANO, M.R.G.; LOBOSCHI, M.C.P., FELICIANO, o. Serviço de atendimento online por chat: experiência da Biblioteca da área de Engenharia e Arquitetura da Unicamp. In: SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS, 17, 2012, Gramado - RS . Anais...Gramado: [s.n.], 2012. Disponível em: http://www.google.com.br/url? sa=t&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=web&cd=1&cad=rja&ved=0CD8QFjAA&url=http%3A%2F %2Fwww.eventweb.com.br%2Fsnbu2012%2Fspecific-files%2Fmanuscripts%2Findex.php%3Ffile %3Dsnbu2012%2F6481_1342116358.pdf&ei=8ji_UNTbIYqo9gTz24GwAw&usg=AFQjCNEMVxuMFFbUIM36 mDtArnuusnbQBw&sig2=4dmbnr09-bf5Q-zByEx2xg.
Acesso em: 05 dez. 2012.
FERREIRA, D. T.; SIMOES, D.F; CAMARGO, J.R.F.; SEVILLANO, M.R.G.; LOBOSCHI, M.C.P., FELICIANO, o. Serviço de atendimento online por chat: experiência da Biblioteca da área de Engenharia e Arquitetura da Unicamp. In: SIMPOSIO DOS PROFISSIONAIS DA UNICAMP, 4, 2012, Campinas.
6. Metas 2013 Ações previstas: - Aperfeiçoar/ Trabalhar aulas do Programa de Capacitação - Tempo para estudo e leitura - Contato com engenharias:
Monitorar homepage e atividades das Engenharias Graduação e Pós-graduação (encaminhado pedido para cadastro de e-mails da BAE nas listas das Unidades) Manter e avaliar: MURAL e Atendimento online. - Programa AINFO: gerenciamento dos materiais avulsos: instalação do software novo, recuperação backup (Marcio DTI - providenciando): avaliação do material e alimentação. - TCCs Unidades: disponibilizar TCCs Unidades na Biblioteca Digital – Especialização: digitalizar - Repositório Produção Cientifica Engenharias: projeto Cruesp e Fapesp – começo do ano reunião instalação e treinamento do sistema utilizado na USP. - Reestruturação: Terreo, Nucleo de atendimento BAE e-Sala de estudos em Grupo - Mapeamento de processos e fluxograma dos serviços e atividades: Referencia e Coleção. - Avaliação e compra de E-books livros básicos e tablets - Sistema aquisição PKP/Formulário eletrônico: monitorar/ avaliar e apresentar processo quando dá chegada de novos materiais. - Programa intercâmbio bibliotecário das engenharias. - Representação discente além da comissão de professores da BAE - Novo turno de abertura da Biblioteca: 7 as 16h.