RELATÓRIO DE ATIVIDADES Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura 2013
UNICAMP Campinas
Universidade Estadual de Campinas Reitor: José Tadeu Jorge Vice Reitor: Alvaro Crosta Sistema de Biblioteca da Unicamp Coordenador: Luiz Atílio Vicentini Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE Diretora: Danielle Thiago Ferreira Supervisão Seção Referencia e Ação pedagógica: Maria Solange Pereira Ribeiro Supervisão Gestão da Coleção: Rose Meire da Silva Comissão de Biblioteca BAE- Coordenadores Luiz Meloni - FEEC Stelamaris Rolla Bertoli– FEC Rafael Augustus - FEAGRI Arai Pécora - FEM Roger Zemp - FEQ
Sumário 1. 2. 3. 4.
Apresentação BAE em números Atividades realizadas Participação em eventos, cursos, treinamentos da equipe 5. Produção científica 6. Metas 2014
1. Apresentação A
BAE,
quanto
à
sua
estrutura
organizacional,
é
subordinada
técnica
e
administrativamente à Coordenadoria do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP e conta com uma Comissão de Biblioteca constituída do Coordenador da Comissão de cinco Faculdades da área das Engenharias e da Diretora da BAE. Está instalada atualmente no 2º Piso do prédio da Biblioteca Central da UNICAMP ocupando uma área física de 2.200 m 2 . A Biblioteca Universitária é uma importante organização social de prestação de serviços. Necessita de estratégias para melhoria do desempenho e de resultados capazes de atender a demanda dos usuários dentro de um determinado padrão de qualidade, e é nesse contexto que se insere a missão da BAE, de coordenar e desenvolver serviços que contribuam com o crescimento intelectual da comunidade acadêmica dando suporte as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade. Dentro dessa visão, o ano de 2013 foi marcado pela análise dos serviços e fluxos da Biblioteca, visando a melhoria dos serviços já oferecidos e pensando sempre em nos aproximar da nossa comunidade acadêmica. Assim, temos procurado através de palestras e participações em disciplinas das Engenharias divulgar os serviços e a importância da Biblioteca, contando com o trabalho e dedicação de toda a equipe e da Comissão. Neste ano ações importantes foram realizadas como: Exposições temáticas, Concurso Literário, Avaliação e aumento da verba para livros graduação, realização do projeto de infraestrutura, reformulação do site da BAE.
Apresenta-se, portanto, neste documento, panorama atual da BAE em números, realizações 2013 e metas 2014.
Objetivos
- Apoiar diretamente a missão básica da universidade, contribuindo desde o ensino à disseminação da produção científica da área de engenharia. - Organizar e difundir as informações as informações da natureza impressa, digital ou eletrônica da área de engenharia à comunidade local e externa. - Atuar na prestação de serviços de informação, local ou remotamente, na área de engenharia, disponibilizando seus produtos. - Estabelecer relações e/ou parcerias com instituições governamentais, fundações, instituições acadêmicas ou não, e setor produtivo a fim de ampliar suas potencialidades, e oferecer novos serviços e produtos em engenharia e áreas afins.
Valores envolvidos
- Orçamentário BAE: Gastos 2013: 32.659,00 Saldo liberado 2014: 47.936,11
- Livros de graduação: Verba livros de graduação 2013 - BAE FEAGRI FEC
23.594,00 29.610,00
FEEC
55.554,00
FEM
78.584,00
FEQ
27.824,00
TOTAL
215.166,00
- Periódicos R$ 731.673,20
U$ 355.274,19
- Bases de Dados R$ 2.316,00
U$ 4.608,84
2. BAE em números - 2013 1- Comunidade Usuária (usuários reais) Alunos de graduação
3.647
Alunos de pós-graduação Docentes Funcionários (Unicamp e Funcamp)
Doutorado 832 / Mestrado 794 /Especial 79 267 187
2- Coleções impressas (n. de títulos acervo livros e teses) Livros e Teses Inseridos 2013 Periódicos incorporados (titulos e fasciculos) Total Corrente: Total Não correntes:
54.970 1.228 581 327 1.098
3- Coleções eletrônicas das Engenharia Bases de Dados: Periodicos eletrônicos: E-books: Teses Digitais:
6.225 23.816 9.050
4- Circulação de material bibliográfico: a. Empréstimos: b. Consulta livros e periódicos: c. Renovação online:
53.704 8.216 39.037
5- Questões de referência/ Auxílio ao Usuário: E-mail: Telefone: Presencial: Atendimento online (chat):
15 7 36 68 tópicos (480 mensagens)
6- Comutação bibliográfica a. Atendimento: b. Solicitação:
401 35
7- Empréstimo entre Bibliotecas a. Atendimento: b. Solicitação:
227 354
8- Capacitação de Usuários:
896 participantes (docentes/pos.graduação e graduação)
Visitas monitoradas: 4 9- Catalogação na fonte: 10- Equipamentos:
417 25 microcomputadores (12 publico e 13 interno)
3 impressoras 2 scanners 2 tablet 11- Encadernação:
242
12- Restauro:
287
3. Atividades realizadas 2013
Plano de ação 2013 – Direção BAE / BCCL e Coord. SBU
Estratégias
1 Rever Regimento BAE/Comissão
Não realizado, pois depende da análise da Certificação da Unidade/previsto para 2015. Após será revisto documento com Comissão e Equipe BAE
2 Alinhar Recursos Humanos
Definir regras e harmonizar rotinas BAE: rotinas de atendimento/circulação foram representadas em fluxograma. Atendimento: posturas e comportamento BAE – realizada reuniões de planejamento sobre essa temática. - Revitalizar atendimento térreo BAE/DINF: foi alterado o layout, revitalizado horários da equipe de atendimento, fechamento do horário de atendimento aos sábados por não ter estrutura que justifique a abertura, foi alterado horário de abertura da BCCL/BAE para as 7:30 -Apresentação e aprovação do projeto de infra-estrutura para a área de atendimento do térreo BCCL/BAE
3 Atender ou superar a satisfação do cliente
Melhoria dos produtos e serviços da web: - Reformulação site da BAE: Jomla - Criados novos formulários de serviço - Criação do Facebook e Twiter da Biblioteca Acompanhar Avaliação de serviços e produtos oferecidos: Instituído no ambiente da BAE uma Caixa de sugestões e reclamações Estreitar relacionamento docente e discente: contatos CAs
5 Promover melhoria continua nos serviços, processos: referencia e gestão da coleção
Revisão Metas 2012: em análise
Incentivar e consolidar participação em Redes de Cooperação (ISTEC, CIN/CNEN,REBAE): aguardando analise Desenvolver a capacitação/mapear competências Promover e captar cursos de aperfeiçoamento: em análise Projeto de intercambio Bibliotecário: aguardando decisões Coordenação Descentralização da impressão das normas ABNT Direção é a representante titular do órgão colegiado – área
4. Cursos e Treinamentos ministrados pela Equipe BAE Durante o ano foram realizados treinamentos promovidos pela BAE para a Graduação e Pós-graduação relacionadas à proposta do Programa de Capacitação, onde a BAE atua não só direcionada a Comunidade das Engenharias, mas também para toda a Comunidade da Universidade. Foram treinados um total de 896 participantes. Abaixo os cursos realizados: CURSOS Recursos Informacionais e Base de Dados ESDU- Engineering Decision Support Tool
Pensando a Publicação Científica: Qualis, fator de impacto e índice h. Normalização de Trabalhos Acadêmicos End Note Web – Gerenciador de referências
A equipe de bibliotecárias da BAE também atuou nas disciplinas de Metodologia da Pesquisa e Seminários dos Programas de Pós-graduação das seguintes Unidades: FEC, FEM e FEAGRI, ministrando essas temáticas acima relacionadas. Atuou mais efetivamente na Disciplina IM400 da FEM, ministrando 45horas de curso sobre publicação cientifica.
5. Participação Eventos, Cursos e Treinamentos, GTs, Oficinas e Cursos específicos ministrados e Produções da equipe BAE Eventos Fórum Permanente - Empreendedorismo e Inovação Aplicabilidade da gestão do conhecimento nas organizações. Data: 11/11/2013 Carga horária: 8 horas
Fórum Permanente Arte Cultura e Educação - Arquivos Digitais: experiências em preservação Data: 15/08/2013 Carga horária: 8 horas
Forum sobre Lei de Acesso à informação e a cidadania brasileira (LAI): avanços e perspectivas Data: 5 de Setembro de 2013 - Auditório do Centro de Convenções/Unicamp Duração: 8:00hs
II Encontro de Técnicos em Biblioteconomia (organização/participação) Data: 28/09/2013 Carga Horaria: 8 horas
4º. Conferencia Luso-Brasileira sobre acesso aberto - SiBiUSP Data: 6 a 9 de outubro de 2013
Conferencia SciELO 15 anos Data: 22 a 25 de outubro de 2013 – Hotel Interncontinental – São Paulo.
Palestras Palestra sobre Base de Dados do ICE (Institution of Civil Engineers) Data: 07/11/2013 - Carga horaria: 3horas Workshop: A escrita de textos acadêmicos: contexto de produção e características formais Data: 21/06/2013 - Carga horária: 8h Workshop - "Método Lógico para Redação Científica” Prof. Gilson Volpato – Espaço da Escrita carga horária 8 horas Data: 14/06/2013
Gestão e construção lógica da Pesquisa Científica – Prof. Gilson Volpato/ Fac. Eng Civil, arquit. E urbanismo Data: 15/02/2013 – carga horária 4 horas
Cursos Curso Introdução à Audiodescrição Data: 27 de março à 05 de junho de 2013 Carga horária: 40 horas
Curso de “Gerenciamento de resíduos urbanos na Unicamp - Instrutora Profa. Egle Novaes - FEC
Data: 05/11/2013 Carga Horaria: 3 horas Programa de Excelência Unicamp/AFPU
no Atendimento ao Cliente-
Data: 05/03/2013 à 02/05/2013
Treinamentos Treinamento Online para Bibliotecários IEEE Data: 04/09/2013
Oficina Ministradas: Ingressantes – Apresentação do SBU Datas: 04 e 15/07/2013, 02 e 16/09/2013 09/12/2013
PEAC
–
Workshop Ministrado “Endnote web- software gerenciador de bibliografias para publicação de artigos científicos” – 10/10/2013 – GEPES/Faculdae de Eduação da Unicamp – carga horaria 3 horas Aulas Ministradas Participação na disciplina IM400 do Programa de Pós-graduação da FEM – 45 horas
Participação BAE em GTs do SBU GT Segurança GT Residuos GT Circulação GT Catalogação/Periódico e Qualidade Produção Informar para integrar – Livro informativo para calouros BAE Saberes essências para a pesquisa na graduação Saberes essências para a pesquisa na pós-graduação A Comunicação modifica comportamento – RH Capítulos livro – Gestão da Informação e do Conhecimento: práticas e reflexões – Editora Interciência - 2013
6. Metas 2014-2016
Plano de ação e metas 20142016
1 Captar recursos
2 Assessoria administrativa BCCL/SBU
Estratégias
Recursos Humanos /Financeiros
Cronograma
Perspectiva financeira e eficaá cia na obtençaã o dos recursos: projeto FINEP para infraestrutura e projeto infraestrutura CGU
Financeiro: A prever
2014-2016
Estudo para captação de verba extra-orçamentária junto as Unidades: equipamentos e novos mobiliários BAE
Financeiro: Orçamentos
2014-2016
Alinhar e prever RH BAE: Referência/Circulação e Gestão da Coleção
Recursos Humanos necessários: 2 bibliotecários 2 técnicos RH e recursos com projeto GGBS
2014-2016
Projeto Infraestrutura: revisão dos serviços/circulação e de RH para a área térrea da Biblioteca (BCCL/BAE)
Direções e Supervisões/ BAE e BCCL - recurso projeto 2013
2014
Projeto para ocupação do 3.piso da BCCL: avaliar necessidades e elaborar proposta para área de estudos multimídia (BCCL/BAE)
Direções e Supervisões/ BAE e BCCL - recurso projeto infraestrutura 2014
2014
Elaborar projeto para Gestão de Resíduos: mapeamento BCCL/BAE tipos de resíduos/destinos e campanhas de conscientização para usuários e funcionários
Direções e Supervisões/ BAE e BCCL - Recursos Projeto GGBS
2014
GT Segurança: prever capacitação RH (combate incêndio/plano de emergência/primeiros socorros) e revisão de cronograma para manutenção periódica da Biblioteca
3 Desenvolvime nto de políticas sócioambientais BCCL/BAE
2014-2015