RELATÓRIO DE ATIVIDADES Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura 2014
UNICAMP Campinas
Universidade Estadual de Campinas Reitor: José Tadeu Jorge Vice Reitor: Alvaro Crosta Sistema de Biblioteca da Unicamp Coordenadeção: Regiane Alcantara Eliel Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE Diretora: Danielle Thiago Ferreira Supervisão Seção Referencia, Ações pedagógicas e circulação: Maria Solange P. Ribeiro Supervisão Gestão da Coleção: Rose Meire da Silva Comissão de Biblioteca BAE- Coordenadores Luiz Meloni - FEEC Stelamaris Rolla Bertoli– FEC Rafael Augustus - FEAGRI Arai Pécora - FEM Roger Zemp - FEQ
Sumário 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Apresentação Orçamentário BAE 2014 BAE em números 2014 Atividades realizadas 2014 Cursos e treinamentos ministrados pela equipe BAE Participação em eventos, cursos, treinamentos, premiações da equipe 2014 7. Plano de Atividades e Metas 2015
1. Apresentação Temos a destacar que neste ano de 2014 a BAE manteve seus serviços dentro das expectativas de sua Direção e Supervisões, mesmo em um período atípico que foi a Universidade ter passado 112 dias, ou quase 4 meses em estado de greve, com o prédio da BCCL fechado. A BAE, quanto à sua estrutura organizacional, é subordinada administrativamente à Coordenadoria do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP e conta com uma Comissão de Biblioteca constituída por Coordenadores das cinco Faculdades das Engenharias e da Diretora da BAE. Está instalada atualmente no 2º Piso do prédio da Biblioteca Central da UNICAMP ocupando uma área física de 2.200 m2. Continuamos no ano de 2014 reforçando propostas já trabalhadas anos anteriores e que são pautadas pela análise dos serviços e fluxos da Biblioteca, visando a melhoria dos serviços já oferecidos e pensando sempre na aproximação da nossa comunidade acadêmica. Assim, temos procurado através de palestras e participações em disciplinas das Engenharias divulgar os serviços e a importância da Biblioteca, contando sempre com o trabalho de toda a equipe de técnicos e bibliotecários.
Apresenta-se, portanto, neste documento, panorama atual da BAE em números, realizações 2014 e metas 2015.
Objetivos - Apoiar a missão da universidade, desde o ensino até à disseminação da produção científica da área de engenharia. - Organizar e difundir as informações impressas, digitais ou eletrônicas da área das engenharias à comunidade local e externa. - Atuar na prestação de serviços de informação, local ou remota, da área de engenharia, disponibilizando seus produtos. - Estabelecer relações e/ou parcerias com instituições governamentais, fundações, instituições acadêmicas ou não, e setor produtivo a fim de ampliar suas potencialidades, e oferecer novos serviços e produtos em engenharia e áreas afins.
Panorama
O Sistema de Bibliotecas da Unicamp- SBU compreende 28 bibliotecas nas áreas de: biomédicas; artes e humanidades; exatas; tecnológicas e interdisciplinares. A Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE, única biblioteca de área do Sistema, reúne os acervos das respectivas unidades de ensino: FEAGRI – Faculdade de Engenharia Agrícola FEC – Faculdade de Engenharia Civil, Arquitetura e Urbanismo FEEC – Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação FEM – Faculdade de Engenharia Mecânica FEQ – Faculdade de Engenharia Química
Localização e estrutura física Com área física de 2.200m2, a BAE localiza-se no prédio da Biblioteca Central Cesar Lattes e é composta de: Ala 1: Acervo de periódicos, área de processamento técnico e laboratório de restauração, sala de capacitação Ala 2: Acervo de livros e salas de estudo Núcleo: Direção, Seção de Atendimento ao Publico e Referencia, e terminais de pesquisa. Pontos de leitura: 144 Estante livre acesso: 4.400 (metro linear) 1 Sala de capacitação: 30 lugares 1 Laboratório de restauração: 20 m²
A BAE conta com os seguintes equipamentos e recursos de informática: 22 microcomputadores (13 uso público e 12 uso interno) 3 impressoras e 1 multifuncional 2 scanners 1 equipamento projetor multimídia
1 equipamento de áudio/som 1 notebook 2 tabletes 1 equipamento de biometria 1 autoatendimento
Homepage: www.bae.unicamp.br e-mail: bibae@unicamp.br facebook: https://www.facebook.com/biblioteca.bae?fref=ts Twitter: BAE Unicamp @bi_bae
Acervo e Recursos Eletrônicos A BAE conta com um acervo significativo na área das Engenharias (agrícola, civil, elétrica, computação, mecânica, controle e automação, química) e Arquitetura e urbanismo. Dados Acervo 2014 Livros/teses e dissertações/ TCC e materiais especiais (exemplares) Titulo de periódicos correntes e não correntes
57.334 1.341
Periódicos eletrônicos em texto completo (Títulos) Portal de periódicos da CAPES Títulos online da coleção Unicamp no portal de Periódicos a Capes Assinatura somente online Unicamp e/ou Cruesp Total
2014
Bases de dados referenciais
2014
37.073 2.196 1.361 40.630
Portal de periódicos da CAPES Assinatura Unicamp e Cruesp Bibliotecas Total E-Books(Títulos) Assinatura/aquisição FAPESP - Cruesp Bibliotecas Aquisição Unicamp Total
422 110 532 2014 250.000 81.017 331.017
Documentos da Biblioteca Digital
2014
Tese TCC Produção Técnica Científica Hemeroteca Revista Eletrônica (títulos) Evento Coleçôes Especiais Obras Raras Total
Biblioteca Digital - Teses/dissertações- Engenharias Total Geral
41.872 3.304 198 6.278 143 258 1 44 52.098
2014 9.347
Serviços BAE São oferecidos os seguintes serviços: ·
Consulta local e Empréstimo domiciliar
Total 2014: 85.134 .
Renovação de material bibliográfico via web
Total 2014: 49.038 · Empréstimo entre bibliotecas nacional e internacional - (contato com bibliotecas de universidades e instituições congêneres) Total de atendimentos e solicitações 2014: 315 · Comutação bibliográfica (obtenção de cópias de publicações não disponíveis na UNICAMP) através dos programas LigDoc (comutação bibliográfica nacional e internacional) e COMUT (comutação bibliográfica nacional). Total de atendimentos e solicitações 2014: 194 · Catalogação na fonte de dissertações, teses e livros dos alunos, pesquisadores e docentes da Faculdade de Engenharia Agrícola, Faculdade de Engenharia Civil, Arquitetura e Urbanismo, Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação, Faculdade de Engenharia Mecânica e Faculdade de Engenharia Química. Total 2014: 404 fichas catalográficas · Sala de Bases de Dados: pesquisa virtual, levantamento bibliográfico, com orientação constante de bibliotecárias.
·
Encadernação e restauro de materiais
Total em 2014: 259 itens Serviço de Referência e Atendimento: plantão de dúvidas e chat (bibliotecário online). Total de atendimentos: 264 · Programa de Capacitação de Usuários: módulos instrucionais e/ou atuação em disciplinas para alunos, pesquisadores e docentes das engenharias e arquitetura e urbanismo. Total 2014: 387 participantes
Recursos Humanos - BAE Bibliotecários: 06 Profissional de Apoio Técnico de Serviços: 04 Bolsistas: 06
2- Orçamentário BAE 2014 Levantamento 2014: Aguardando planilha DGR (anexo) Saldo liberado 2015: 22.933,00
- Livros de graduação: Verba livros de graduação 2014 - BAE FEAGRI FEC
23.594,00 29.610,00
FEEC
55.554,00
FEM
78.584,00
FEQ
27.824,00
TOTAL
215.166,00
3. BAE em números – 2014 BAE EM NÚMEROS - 2014 1- Comunidade Usuária (FEAGRI, FEC, FEEC, FEM , FEQ) Alunos de graduação Alunos de pós-graduação Docentes Funcionários (Unicamp e Funcamp)
TOTAIS
3.634 2239 309 365
Total 2- Coleções impressas (n. de exemplares livros e teses, tcc, outros) Livros e Teses Inseridos 2014 Periódicos incorporados (titulos e fasciculos) Total Corrente: Total Não correntes: 3-Coleções eletrônicas SBU Bases de Dados: Periodicos eletrônicos: E-books: Teses Digitais: 4a. b. c.
Circulação de material bibliográfico: Empréstimos: Consulta livros e periódicos: Renovação online:
6.547
57.334 1012 exemplares/ 592 títulos 5 titulos novos / 1834 fascículos 327 1.098
532 40.630 331.017 9.347
75.811 14038 livros e 927 periódicos 49.038
5- Questões de referência/ Auxílio ao Usuário: E-mail: Presencial: Atendimento online (chat):
70 165 29
6a. b.
Comutação bibliográfica Atendimento: Solicitação:
190 4
7a. b.
Empréstimo entre Bibliotecas Atendimento: Solicitação:
149 166
8- Capacitação de Usuários:
9- Ficha catalográfica: 10- Equipamentos:
387 participantes (docentes/pos.graduação e graduação) 404 22 microcomputadores (13 uso público e 12 uso interno) 3 impressoras e 1 multifuncional 2 scanners 1 equipamento projetor multimídia 1 equipamento de áudio/som 1 notebook
2 tabletes 1 equipamento de biometria 1 autoatendimento 11- Restauro de materiais: 12- Recursos Humanos
4. Atividades realizadas 2014
259 Bibliotecários: 06 Profissional de Apoio Técnico de Serviços: 04 Bolsistas: 06 Estagiário: 1
Direção BAE / DINF/ BCCL e Coord. SBU
Ações
1 Assessoria Administrativa SBU e BCCL
Descentralização das Atividades de Circulação BAE: reformulação das atividades da área térrea da BCCL. Participação GT Ebooks e GT Capacitação/Recepção Calouros
2 Recursos Humanos
6 Manutenção e melhorias (infraestrutura, etc) 3 Atender ou superar a satisfação do cliente
Representação Colegiado Promoção de Treinamentos para os Bibliotecários e divulgação de webinars sobre produtos informacionais e assuntos de interesse da área. Melhoria dos produtos e serviços da web: - Criados novos formulários de serviço - Criação do Facebook e Twiter da Biblioteca Acompanhar Avaliação de serviços e produtos oferecidos: Instituído no ambiente da BAE - Caixa de sugestões e reclamações
Descentralização da impressão das normas ABNT pelas Engenharias
Serviço de Referência, Ações Ações Pedagógicas e Circulação Estruturação das publicações da BAE em formato eletrônico: escolha de software, etc. Iniciou-se o Projeto de Estudo sobre referencia com a equipe Recepção de Calouros na BAE- apresentação da Biblioteca e atividades realizadas UPA 2014- atividades realizadas pela BAE na entrada da BCCL Confecção do material da Exposição Itinerante “o livro na linha do tempo” Treinamentos e atuações junto as disciplinas Acompanhar processo da Circulação no balcão da BAE Parceria com Bibliotecas de Instituições Estrangeiras: Université Pierre et Marie Curie, Mines Paristech, Universite Paris Diderot (França) e Ghent University Library (Belgica), Mills Memorial Library e University of Alberta (Canada)
Gestão da Coleção
Ações Participação GT Ebooks/ Catalogação / Qualidade
Baixa patrimonial de Periódicos Inicio dos trabalhos de avaliação da coleção dos materiais audiovisuais: apoio CMU
Eventos Culturais realizados em 2014
Sarau 2014 – Maio/2014
Premiação do II Concurso Literário – Dezembro/ 2014
Exposição “O livro na linha do tempo” da Semana do Livro - Outubro/2014
Exposição da Semana do Idoso – Setembro/2014
Mobile da leitura – Núcleo BAE
5. Cursos e Treinamentos ministrados pela Equipe BAE Durante o ano foram realizados treinamentos e plantão e duvidas, promovidos pela BAE para a Graduação e Pós-graduação relacionadas à proposta do Programa de Capacitação, onde a BAE atua para a Comunidade das Engenharias, mas também para toda a Comunidade da Universidade. CURSOS Recursos Informacionais e Base de Dados Pensando a Publicação Científica: Qualis, fator de impacto e índice h. Normalização de Trabalhos Acadêmicos End Note Web – Gerenciador de referências
Palestras/Oficinas ministradas Palestra sobre Serviços BAE e Pensando a publicação cientifica Data: 22/09/2014 - Carga horaria: 3horas FEC- Recursos Hídricos- Mestrado Oficina Funcionários Ingressantes - AFPU – Apresentação do SBU Meses: março, junho, setembro e dezembro 2014
6. Participação Eventos, Cursos e Treinamentos, GTs, e Premiações
Eventos XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias - SNBU 16 a 21 de novembro de 2014 –Belo Horizonte/MG apresentação de trabalho oral: 1- A biblioteca universitária e o incentivo a leitura: práticas e experiências da Biblioteca da área de Engenharia e Arquitetura da Unicamp. 2- Diretrizes de segurança para o Sistema de Bibliotecas da Unicamp: experiência na construção de políticas institucionais
V SINTEC – 16 a 18 de setembro 2014 – apresentação dos trabalhos: 1- A biblioteca universitária e o incentivo a leitura: práticas e experiências da Biblioteca da área de Engenharia e Arquitetura da Unicamp. 2- Diretrizes de segurança para o Sistema de Bibliotecas da Unicamp: experiência na construção de políticas institucionais
Fórum Permanente - Empreendedorismo e Inovação Aplicabilidade da gestão do conhecimento nas organizações. Data: 11/11/2013 Carga horária: 8 horas
Cursos/Treinamentos/Palestras - Uso de dados da Elsevier: Science Direct/Scopus. Data: 17/10/2014 - duração 03 horas - Palestra: Tendências e Cenários para Bibliotecas Universitárias. Data: 10/12/2014 duração 02 horas - Evento Online sobre ebooks – Proquest – 25/09/2014 – duração: 2 horas
Participação equipe BAE em GTs do SBU GT Circulação GT Catalogação/Periódico e Qualidade GT Capacitação GT Ebooks Premio PAEPE: Em dezembro de 2014, 3 trabalhos concorreram com autores da BAE, sendo que 1 trabalho ficou entre os 10 melhores da Universidade. Projeto 1: Concurso Literário e Sarau: EXPERIENCIA DE AÇÕES PROMOVIDAS PELA BIBLIOTECA DA ÁREA DE ENGENHARIA Projeto 2: Saberes essenciais para a pesquisa na graduação Projeto 3: Melhoria do processo de elaboração de fichas catalográficas do Sistema de Bibliotecas da Unicamp
7. Planejamento de atividades e metas 2015 1- Direção
. Acompanhar orçamentário BAE junto a DGR/SBU . Início dos estudos para Certificação BAE: prever RH . Avaliar espaço físico da BAE: crescimento acervo/ áreas estudos . Revisãã o do Regimento dã Bibliotecã . Projetar sala de treinamento, pesquisa e estudo multimídia BAE . Dar encaminhamento a proposta do cancelamento do recebimento da versão impressa das teses das Engenharias – oficio Coordenadores e SBU . Apoiãr Projetos culturãis dã Refereê nciã . Plãnejãr estãtíísticãs dos Recursos eletroê nicos dãs Engenhãriãs com ã DGR/SBU . Acompanhamento Projeto Infraestrutura: revisão dos serviços/circulação e de RH para a área térrea da Biblioteca (BCCL/BAE) . Acompanhar projeto para Gestão de Resíduos: mapeamento BAE . Coordenação SBU: Segurança: prever capacitação RH (combate incêndio/plano de emergência/primeiros socorros) e revisão de cronograma para manutenção periódica da Biblioteca – prédio BCCL . Incentivar e consolidar participação em Redes de Cooperação (REBAE, ISTEC, CIN/CNEN): . Acompanhar estudo para o serviço de alimentação e manutenção do Repositório BDPIC para a área das Engenharias . Promover Cãpãcitãçãã o dã equipe: ãtuãçãã o conjuntã do GT Cãpãcitãçãã o . Prever e subsidiar treinamento da equipe para acompanhar inovações tecnológicas e outros . Intercâmbio de profissional bibliotecário parceria VRERI e Coord. SBU: pesquisar instituição e projeto
2- Referência, Ações Pedagógicas e Circulação
. Inventãí rio dã Coleçãã o . Disponibilizar e divulgar materiais de orientação e pesquisa para Graduação e PósGraduação em Ebook: Graduação, Pos-graduação e outros . Desenvolver Projeto de Educação à distância para o Curso “Pesquisa Acadêmica: construção do Conhecimento” e Treinamentos do Programa de Capacitação BAE . Ampliar e buscar formalização da participação dos profissionais bibliotecários nas disciplinas de Metodologia Científica de Pós-graduação das Engenharias . Início empréstimo de Tablets . Mapear perfil da produção cientifica docente e áreas de pesquisa para subsidiar e indicar as fontes de informação especializadas da área. . Estreitar relacionamento docente/discente: apoio para publicação científica e editores científicos . Projetos de incentivo a leitura e divulgação cultural para as Engenharias no espaço da Biblioteca: Exposições temáticas (Semana do livro/do Idoso), Calourada, Concursos de Literatura e Sarau. . Desenvolver estudo sobre o Serviço de Referência junto à equipe para avanço conceitual e novos serviços (trabalho SNBU 2014) . Orgãnizãr Encontro com ãs Secretãriãs de Poí s-grãduãçãã o ãs Engenhãriãs: . Orgãnizãr trãbãlho de conscientizãçãã o com ãlunos dãs Engenhãriãs sobre livros ãtrãsãdos
3-Gestão da Coleção BAE . Inventãí rio dã Coleçãã o . Manutenção das tabelas de Autoridade e Assuntos do Sistema de Gerenciamento de Coleção Sophia
. Periódico: participação no projeto para implantação dos novos módulos do Sistema
de Gerenciamento de Coleção Sophia: prever inventário periódicos, estudo da usabilidade e correções da coleção BAE . Projetar metodologia para o estudo da usabilidade e correções da coleção BAE . Avaliar e catalogar aproximadamente 4.000 itens referentes a doações para Coleção BAE (FEC) . Acompanhar a proposta do cancelamento do recebimento da versão impressa das teses e dissertações das Engenharias, mantendo somente o exemplar arquivado na BCCL e a versão eletrônica da BD . Avaliar e propor as CGs das Unidades das Engenharias que os Trabalhos de Conclusão de Curso, analisados e melhor avaliados fossem disponibilizados na BD . Estudar e avaliar a metodologia adotada para captação de livros graduação para compra e periódicos para novas assinaturas/ ebooks . Avãliãr e cãtãlogãr mãteriãl ãudiovisuãl e coleçãã o ASAE
. Acompãnhãr estudo pãrã o serviço de ãlimentãçãã o e mãnutençãã o do Repositoí rio BDPIC
pãrã ã ãí reã dãs Engenhãriãs