Penggunaan G-Form Sebagai Alternatif Klengkpan NIK Psien Untk Plaporan Cov-19 di Lab Biomolekuler

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS KEMENTERIAN KESEHATAN

GOLONGAN II ANGKATAN I TAHUN 2022

” OPTIMALISASI SISTEM PELAPORAN HASIL PEMERIKSAAN COVID – 19

KE APLIKASI ALLRECORDDI INSTALASI LABORATORIUM KLINIK

RSUP DR HASAN SADIKIN BANDUNG”

Disusun oleh :

Nama : Eva Olyvianti Sulistyaningrum, Amd.AK

NIP : 199306242022032003

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

2022

KATA PENGANTAR

Puji syukurpenulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas limpahan rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN ini tepat pada waktunya.

Laporan aktualisasi ini berisi utaian laporan kegiatan yang mengimplementasikan nilainilai dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Nilai-nilai dasar tersebut diimplementasikan di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung pada unit Laboratorium Biologimolekuler.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan aktualisasi ini mendapat banyak bantuan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. Delita Prihatni.,dr.,Sp.PK(K).M.Kes., selaku Kepala Instalasi Laboratorium Patologi Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin sekaligus mentor yang telah memberikan arahan dan masukan yang berharga dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini.

2. Bapak Rosmananda, SKM.,MTP, selaku coachdan fasilitator pada agenda 1 & 4 yang telah membimbing, memfasilitasi dan memotivasi penulis.

3. Bapak Yugi Mugi Rahayu, S.Psi.MM.RS., selaku faslitator pada agenda 2 yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya selama proses pembelajaran distance learning untuk kami internalisasi danaktualisasikan di Instansi kami masing-masing

4. Bapak Mhd. Rusydi.,SKp.,MH.Kes., selaku faslitator pada agenda 3 yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya selama proses pembelajaran distance learning untuk kami internalisasi danaktualisasikan di Instansi kami masing-masing

5. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Kementrian Kesehatan Tahun 2022 UPTD Pelatihan Dinas Kesehatan Jawa Barat

6. Seluruh rekan di Instalasi Laboratorium Patologi Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

7. Seluruh rekan Pelatihan Dasar CPNS Kementrian Kesehatan Tahun 2022

Penulis pun sangat mengharapkan kritik dan saran terkait laporan aktualisasi ini sehingga penulis dapat terus meningkatkan, memperbaiki raktualisasi ini yang jauh dari kata sempurna dan dapat dijadikan landasan pelaksanaan dan pelaporan aktualisasi serta habituasi nilai-nilai dasar ASN yang tentunya memberikan dampak positif bagi seluruh pihak.

Bandung, 27 Juni 2022

Eva Olyvianti Sulistyaningrum

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan UU No 05 Tahun 2014, Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Sedangkan Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Pegawai ASN bertugas melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas dan mempererat persatuan dan kesatuan

Negara Kesatuan Republik Indonesia. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah warga negara Indonesia yang lolos seleksi pengadaan PNS, diangkat dan ditetapkan oleh PPK, serta telah mendapatkan persetujuan teknis dan penetapan nomor induk pegawai. Sesuai PerLAN No. 10 Tahun 2021 CPNS wajib menjalani Masa Prajabatan yang dilaksanakan selama 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai CPNS. Selama masa prajabatan CPNS wajib mengikuti pelatihan dasar CPNS sebanyak 1 kali. Kompetensi yang dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS merupakan Kompetensi pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas. Kompetensi ini diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasi nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatan, mengaktualisasi kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI, dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.

Dalam pelaksanaan pembelajaran, peserta pelatihan dasar difasilitasi untuk melakukan proses aktualisasi substansi mata pelatihan agenda 2 dan agenda 3 di tempat kerja. Sebelum melaksanakan aktualisasi, peserta diwajibkan untuk menyusun rancangan aktualisasi yang digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan aktualisasi nanti. Oleh karena itu, penulis menyusun rancangan aktualisasi ini yang berada di instansi Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Dr. Hasan Sadikin Bandung. Penyusunan rancangan aktualisasi mengacu kepada penerapan

nilai-nilai dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Selain itu rancangan aktualisasi juga berdasarkan kepada kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang berkaitan dengan manajemen ASN dan Smart ASN.

Mengingat Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/Menkes/413/2020

Tentang

Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 dan Keputusan Menteri

Kesehatan Nomor HK.01/07/Menkes/4641/2020 tentang panduan pelaksanaan pemeriksaan, pelacakan, karantina dan isolasi dalam rangka pencepatan pencegahan dan pengendalian

Corona Virus Disease 2019 (Covid – 19) maka setiap laboratorium yang terdaftar harus melaporkan hasil pemeriksaannya ke aplikasi All Record . Dari data inilah pemerintah mendapatkan hasil pasti jumlah suspek, probable dan konfirmasi Covid – 19. Selain itu juga aplikasi AllRecorddigunakan sebagai bahan untuk tracing pencarian dan pemantauan kontak erat dari kasus konfirmasi atau probable covid – 19. Namun dalam pemanfaatannya aplikasi All Record belum berjalan secara optimal dengan berbagai kendala yang ditemukan di laboratorium pemeriksa salah satunya karena tidak adanya Nomor Induk Pasien (NIK) yang dikirim bersama sampel.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari Rancangan Aktualisasi ini yaitu dapat mengidentifikasi dan menetapkan core issue, melakukan analisis penyebab coreissue, dan menentukan gagasan kreatif penyelesaian core issue beserta tahapan kegiatannya untuk mengaktualisasi nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK serta kedudukan dan peran PNS dalam pelaksanaan tugas dan jabatan.

Manfaat dari aktualisasi untuk penulis adalah lebih memahami dan berpikir kreatif dalam menginisasi kegiatan untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN serta peran dan kedudukan ASN di unit kerja. Manfaat bagi organisasi sendiri yaitu untuk meningkatkan pelayanan publik agar lebih efektif dan efisien.

1.3 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup atau batasan dalam aktualisasi ini adalah sebagai berikut:

a. Internalisasi nilai-nilai dasar profesi ASN - BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

b. Waktu pelaksanaan aktualisasi akan dilaksanakan mulai tanggal 6 Juli - 16 Agustus 2022 di Instalasi Laboratorium Patologi Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

c. Output yang diharapkan dari aktualisasi ini yaitu penerapan nilai-nilai dasar ASN dalam kegiatan aktualisasi.

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1 Profil Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung (RSHS) merupakan rumah sakit milik Kementerian Kesehatan, dibangun pada tahun 1920 dan diresmikan pada tanggal 15 Oktober 1923 dengan nama “Het Algemeene Bandoengsche Ziekenhuijs”. Pada tanggal 30 April 1927 namanya diubah menjadi “Het Gemeente Ziekenhuijs Juliana” dengan kapasitas 300 tempat tidur. Selama penjajahan Jepang, rumah sakit ini dijadikan Rumah Sakit Militer. Setelah Indonesia merdeka, pengelolaannya berpindah ke pemerintah daerah yang dikenal oleh masyarakat

Jawa Barat dengan nama “Rumah Sakit Ranca Badak“. Pada tahun 1954 Rumah Sakit Ranca Badak ditetapkan sebagai rumah sakit provinsi dan berada di bawah pengawasan Departemen

Kesehatan.

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung berlokasi di Jl. Pasteur No. 38 Bandung dengan luas tanah 87.2OO m2 yang mudah dijangkau dari berbagai arah. Sejalan dengan perkembangan

IPTEKDOK dan tuntutan masyaralat yang semakin meningkat terhadap mutu pelayanan yang lebih baik, RSHStelah memiliki MasterPlanyangdibuat padatahun 1995. MasterPlantersebut memperhitungkan kebutuhan pelayanan medis danpendidikan untuk 25tahun ke depan, yang memuatIntegratedPhysicalBuildingandManagementConceptuntuk Model Rumah Sakit Pendidikan. Pada tahun 1956 dijadikan rumah sakit umum dengan kapasitas 600 tempat tidur bersamaan dengan didirikannya Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran. Sejak saat itu pula RSHS digunakan sebagai tempat pendidikan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran.

Selanjutnya karena kemampuannya dalam memberikan pelayanan spesielistik dan subspesialistik luas, pada taggal 18 Oktober 2004 RSHS ditetapkan oleh Departemen

Kesehatan sebagai Rumah Sakit Kelas A. Tahun-tahun berikutnya adalah tahun dimana RSHS semakin berkembang. Ditengah-tengah pertumbuhannya ini RSHS ditetapkan sebagai Rumah

Sakit Rujukan Nasional berdasarkan Surat Keputusan Menteri No HK.02.02/MENKES/390/2014

tentang Pedoman Penetapan RS Rujukan Nasional, mengampu tujuh RS Regional di Jawa barat dan ebberapa RS di luar provinsi Jawa Barat. Data terakhir menunjukkan, kini RSHS

memiliki 944 tempat tidur, 3000 karyawan dengan 395 dokter spesialis dan subspesialis dan enam layanan unggulan terdiri atas Pelayanan Jantung Terpadu, Pelayanan Onkologi, Pelayanan Infeksi, Bedah Minimal Invasif, Kedokteran Nuklir dan Transplantasi Ginjal.

1. Visi RSHS Bandung

VISI PEMERINTAH KABINET INDONESIA MAJU 2020 - 2022

Terwujudnya Indonesia Maju Yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong

2. Misi RSHS Bandung

Mewujudkan Kualitas Hidup Manusia Indonesia yang Tinggi, Maju, dan Sejahtera

3. Motto RSHS Bandung

Kesehatan Anda Menjadi Prioritas Kami

4. Tata Nilai RSHS Bandung

“Pamingpin Pituin” : Kepemimpinan, Profesional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas

 Kepemimpinan: Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik di bidangnya

 Professional: Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan

 Inovatif: Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan

 Tulus: Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif

 Unggul: Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima

 Integritas: Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas

5. Struktur organisasi Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

6. Instalasi Laboratorium Patologi Klinik

a. Struktur Organisasi Instalasi Laboratotium Patologi Klinik

Gambar 1.1 Struktur Organisasi RSHS

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Instalasi Laboratorium Patologi Klinik

2.1.1 Profil Instalasi Laboratorium Patologi Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung merupakan salah satu unit pelayanan yang berfungsi sebagai unsur penunjang dalam penegakan diagnostik klinik bagi para klinisi di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Instalasi Laboratorium Klinik sudah berstandar ISO 15189, memiliki kebijakan-kebijakan dan prosedur yang di terapkan dilingkungan Instalasi Laboratorium Klinik yaitu memiliki komitmen perbaikan berkelanjutan

terhadap Sumber Daya Manusia (SDM), sarana prasarana dan alat yang diperlukan untuk menjamin mutu pelayanan sesuai dengan harapan pelanggan.

Instalasi Laboratorium RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung terdiri dari :

1. Laboratorium Anggrek (Laboratorium khusus phlebotomypasien rawat jalan)

2. Laboratorium Sentral terdiri dari beberapa Unit diantaranya :

- Unit Hematologi Rutin

- Unit Kimia Klinik

- Unit Klinik Rutin

- Unit Imunoserologi

3. Laboratorium Mikrobiologi

4. Laboratorium Biomolekuler

5. Bank Darah

6. Laboratorium Skrining Bayi Baru Lahir (SBBL)

Dengan total karyawan sampai dengan 2021 :

- 15 Dokter Konsulen

- 91 orang Pranata Laboratorium Kesehatan

- 31 Petugas Administrasi

- 16 orang Pekarya

- 7 orang Cleaningservice

Tugas Pokok

• Menyediakan fasilitas baik sarana maupun prasarana dan sumber daya manusia non dokter untuk operasional pelayanan laboratorium

• Menyelenggarakan kegiatan pelayanan Laboratorium Klinik untuk menunjang

pelayanan di Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin.

Fungsi

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas, Instalasi Laboratorium menyelenggarakan fungsi:

• Fungsi pelayanan laboratorium

• Fungsi administrasi dan pelaporan kegiatan

• Fungsi penjaminan mutu pelayanan (QualityAssurance)

• Fungsi pendidikan dan penelitian profesi dan non-profesi

2.2

Peserta merupakan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dari Kementerian Kesehatan. Adapun profil lengkap adalah sebagai berikut :

Nama : Eva Olyvianti Sulistyaningrum

NIP : 199306242022032003

Pangkat/Gol Ruang : Pengatur / IIc

Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil

Unit Kerja : Laboratorium Biologimolekuler

Instansi : Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

Sebagai Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil, peserta memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

1. Melakukan penerimaan sampel dan verifikasi persyaratan sampel

2. Mempersiapkan sampel/spesimen

3. Mempersiapkan pelayanan laboratorium

4. Melakukan ekstraksi dan PCR

5. Melakukan pemeriksaan Tes Cepat Molekuler (TCM) Tuberkulosis dan Covid - 19

6. Mengoperasikan alat PCR dan TCM

7. Mengerjakan pemeriksaan rapid antigen covid - 19

8. Melakukan verifikasi hasil pemeriksaan

9. Mengarsipkan sampel yang sudah diperiksa

Profil Peserta

2.3 Role Model

H. Anies Rasyid Baswedan, S.E., M.P.P., Ph.D. (lahir 7 Mei 1969) adalah Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang menjabat sejak 16 Oktober 2017, menggantikan posisi Djarot Saiful Hidayat. Ia dikenal sebagai pencetus Indonesia Mengajar, sebuah gerakan bagi generasi muda untuk direkrut sebagai pengajar muda di Sekolah Dasar dan masyarakat selama satu tahun. Anies merupakan cucu dari pahlawan nasional Abdurrahman Baswedan.

Di bidang akademisi, Anies pernah menjabat Rektor Universitas Paramadina selama delapan tahun. Pada 27 Oktober 2014, ia diberikan mandat oleh Presiden Joko Widodo atau Jokowi untuk menjadi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia di dalam kabinetnya. Masa tugasnya berakhir ketika Jokowi menunjuk Muhadjir Effendy sebagai pengganti Anies pada tanggal 27 Juli 2016. Karier politiknya justru semakin cemerlang setelah Partai Gerakan Indonesia Raya dan Partai Keadilan Sejahtera mengusungnya sebagai calon Gubernur DKI Jakarta danberpasangandengan Sandiaga Uno dalamPilkada DKI Jakarta 2017.

Pencetus Indonesia Mengajar dan Gerakan TurunTangan

Indonesia Mengajar telah dicanangkan yang awalnya ketika Anies masih menjadi seorang mahasiswa Universitas Gadjah Mada sekitar dekade 1990-an. Pada masa itu, ia berguru dan banyak belajar dari Koesnadi Hardjasoemantri, mantan rektor Universitas Gadjah Mada periode 1986–1990. Pada 1950-an, pria yang akrab disapa"Pak Koes" pernah menginisiasi sebuah program bernama Pengerahan Tenaga Mahasiswa atau PTM, yakni suatu program untuk mengisi kekurangan guru sekolah menengah atas di daerah-daerah terpencil, khususnya di luar Pulau Jawa. Dalam beberapa kasus, PTM ini justru mendirikan sekolah baru dan pertama di beberapa kota dan kabupaten. Pak Koes adalah inisiator sekaligus salah satu dari delapan orang yang menjadi angkatan pertama PTM ini. Dia berangkat ke Kupang dan bekerja di sana selama beberapa tahun. Sepulangnya dari Kupang, ia mengajak tiga siswa paling cerdas untuk kuliah di Universitas Gadjah Mada, salah satunya Adrianus Mooy yang kelak menjadi Gubernur Bank Indonesia. Dari program inilah yang menjadi sumber inspirasi dicetusnya Gerakan Indonesia Mengajar.

Selepas menerima gelar sarjana dari Universitas Gadjah Mada, Anies Baswedan mendapat beasiswa untuk melanjutkan kuliah di Amerika Serikat. Tinggal, belajar, dan bekerja di sana membuatnya memahami bahwa anak-anak Indonesia membutuhkan kompetensi kelas dunia untuk bersaing di lingkungan global. Selain itu, anak muda Indonesia perlu memiliki pemahaman empatik yang mendalam. Atas dasar pemikiran itu, maka mulai munculnya ide

besar untuk menggelorakan Indonesia Mengajar. Konsep dasarnya mulai terumuskan pada pertengahan 2009. Ketika itu, Anies mendiskusikan dan menguji idenya pada berbagai pihak. Gagasan ini kemudian siap diluncurkan ketika beberapa pihak berkenan menjadi sponsor. Proses untuk merancang dan mengembangkan konsep Indonesia Mengajar pun dimulai pada akhir 2009 dengan membentuk tim kecil yang kemudian berkembang hingga menjadi sebuah organisasi. Oleh karena itu, Anies pun dinobatkan sebagai pemimpin dari Yayasan Gerakan Indonesia Mengajar.

Selain Indonesia Mengajar, Anies juga menggagas Gerakan TurunTangan sebagai sebuah usaha dalam mengajak seluruh masyarakat Indonesia untuk terlibat melunasi janji kemerdekaan dan mendorong orang baik mengelola pemerintahan. Maka dari itu, gerakan ini turut aktif dalam kegiatan sosial dan politik dengan mengupayakan keterlibatan anak-anak muda. Gerakan TurunTangan dibentuk olehnya pada Agustus 2013 dengan rasa kerelawanan tanpa pamrih.Melaluiinternet, gerakan inidapatmembantu relawan mencari, mengumpulkan, dan menggerakkan para sukarelawan di seluruh Indonesia berdasarkan keahlian masingmasing. Sistem pengelolaan relawan ini juga didukung melalui e-mail dan layanan pesan singkat untuk mengundang para sukarelawan aktif dalam pelatihan sukarelawan di berbagai daerah

Gerakan TurunTangan berupaya dalam menciptakan politik yang sehat dan matang. Misalnya saja ketika penyelenggaraan pemilihan umum, di mana para relawan akan mengkampanyekan kepada masyarakat untuk lebih kritis dan mendorong kampanye yang dilakukan secara sehat tanpa adanya kampanye hitam (bahasa Inggris: Blackcampaign).

Karier politik

Pemilihan presiden 2014

Pada 27 Agustus 2013, Anies mulai menggeluti dunia politik setelah dirinya bergabung dalam Konvensi Calon Presiden Partai Demokrat, di mana pada konvensi ini terbuka untuk kader internal maupun eksternal. Ia menerima kehormatan tersebut dengan tujuan untuk melunasi janji kemerdekaan yang menjadi misinya sebagai bakal calon presiden. Baginya, apa yang tercantum pada Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 merupakan sebuah janji yang harus dilunasi oleh setiap warga negara Indonesia, termasuk dirinya.

Pada tanggal 22 Mei 2014, Anies menuliskan sebuah artikel dalam blognya yang berjudul

"Pilpres 2014: Pilihan Saya" mengenai pandangan politik dan pilihannya dalam kontestasi pemilihan presiden tahun 2014. Ia menyatakan mendukung calon Presiden Joko

Widodo dan calon Wakil Presiden Jusuf Kalla, serta berperan dalam tim kampanyenya sebagai juru bicara. Anies menyatakan alasannya mendukung Joko Widodo adalah karena lebih menghadirkan solusi dan terobosan, sedangkan Jusuf Kalla dikenalnya sebagai sosok senior yang memiliki latar belakang dan pengalaman rekam jejak atas kinerjanya.

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (2014–2016)

Sepak terjang Anies Baswedan di bidang pendidikan dan akademisi membuatnya diberi amanat menjadi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia di Kabinet Kerja pemerintahan Presiden Joko Widodo dan Wakil Presiden Muhammad Jusuf Kalla. Ia menjadisalahsatumenteridarikalanganprofesionaldikabinet.Gebrakanpertamanyasebagai menteri adalah perubahan mekanisme pelaksanaan Ujian Nasional, Kurikulum 2013, dan sertifikasi guru. Anies berpandangan bahwa pendidikan adalah kunci peningkatan kualitas manusia, di mana perlunya peran guru yang begitu sentral, sehingga kualitas guru juga harus ditingkatkan.

Anies melakukan perubahan pertama dengan menunda pelaksanaan Kurikulum 2013 dan kembali menggunakan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan sebagai perangkat operasional pendidikan, serta menerapkan Kurikulum 2013 pada beberapa sekolah secara terbatas Faktor pada penerapan kebijakan ini, yaitu ketidaksiapan implementasi kurikulum. Namun, kebijakan ini justru menimbulkan penolakan dari mantan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Mohammad Nuh dan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia yang menganggap bahwa kebijakan ini dilakukan tanpa kajian dan komunikasi, di mana penghapusan kebijakan Kurikulum 2013 berimplikasi dengan anggaran negara.Pada mekanisme Ujian Nasional, Anies membentuk Indeks Integritas Ujian Nasional dengan tujuan untuk mengukur kejujuran siswa setiap daerah dan juga penilaian Ujian Nasional diberikan penjelasan, sehingga Ujian Nasional tidak lagi menjadi tolak ukur suatu kelulusan, melainkan hanya sebagaipemetaanpemerataan kualitaspendidikandaerah. Selain itu, ia merilisprogram

Uji Kompetensi Guru danSertifikasi Guru guna meningkatkan kualitas setiap guru diIndonesia, serta membentuk Direktorat Keayahbundaan untuk menguatkan peran orang tua dalam mendidik anak.

Dalam menangani perpeloncoan oleh siswa dan siswi kakak kelas, serta dari anggota Organisasi Siswa Intra Sekolah pada setiap tahun ajaran baru, maka Anies pun menghapus kebijakan Masa Orientasi Sekolah dan digantikan oleh Masa Pengenalan

Lingkungan Sekolah yang digelar oleh pihak sekolah. Ia juga mengangkat Direktur Jenderal Kebudayaan yang berasal dari non pegawai negeri sipil secara lelang terbuka dan terpilihlah Hilmar Farid. Tak hanya itu, diangkat pula seorang Staf Ahli Bidang Regulasi

Pendidikan dan Kebudayaan, yaitu Catharina Girsang Tujuannya adalah untuk meninjau dan menyederhanakan berbagai aturan dan program kerja di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Selain program kerja, Anies juga mencanangkan kampanye-kampanye gerakan, seperti menghidupkan kembali Konsep Pendidikan oleh Ki Hadjar Dewantara dalam menciptakan dan mengupayakan sekolah sebagai tempat yang menyenangkan bagi siswa dan siswi, gerakan memuliakan guru, gerakan membaca lima belas menit sebelum memulai kegiatan belajar dan mengajar untuk mendorong minat baca siswa dan siswi, dan mengantar anak di hari pertama sekolah bagi orang tua murid. Hal ini ditujukan untuk meningkatkan ikatan emosional orang tua dengan sekolah dan juga anaknya.

Berbagai tantangannya dalam pelaksanaan tugas, yaitu kekerasan anak di sekolah, maupunkekerasanseksualpadaanakyangsampaimenyitaperhatiannasionaldalamberbagai kasus kriminal di berbagai daerah. Anies pun mengeluarkan berbagai Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dalam rangka menciptakan rasa aman di sekolah. Terdapat pula masalah administrasi Guru Honorer Kategori Dua dan pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer yang masih mengalami kendala teknis.

Pada akhirnya, Presiden Joko Widodo memutuskan untuk melakukan perombakan kabinet yang mengharuskan Anies Baswedan digantikan oleh Muhadjir Effendy, seorang Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. Pemberhentian Anies dinilai bahwa dirinya kurang memprioritaskan program presiden, yakni Kartu Indonesia Pintar

Memimpin Jakarta

Pada 23 September 2016, Prabowo Subianto mengumumkan bahwa Anies dicalonkan sebagai calon gubernur (Cagub) yang disandingkan dengan Sandiaga Uno, pengusaha dan politikus Partai Gerindra sebagai calon wakil gubernur (Cawagub).[55] Penunjukkan Anies sebagaicagubtelahdilakukansetelahPartaiGerindradanPartaiKeadilanSejahteramelakukan rapat selama tiga hari dalam menentukan cagub. Sebelumnya, ia sempat digadang-gadang akan diusung sebagai cawagub mendampingi Sandiaga. Pada akhirnya, mereka melakukan kesepakatan terlebih dahulu sebelum deklarasi pencalonan di Kebayoran Baru, Jakarta. Anies dan Sandiaga mendapatkan nomor urut tiga saat pengundian dilakukan oleh Komisi Pemilihan

Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dan menjadikan "Jakarta Maju Bersama" sebagai jargon kampanye. Pasangan calon ini didukung oleh Partai Perindo dan Partai Idaman. Mereka menandatangani kontrak politik dengan Partai Gerindra yang dinamakan "Gentleman's Agreement" yang berisikan mengenai keberpihakan kepada rakyat kecil dan

memanusiakannya, tidak terlibat dalam Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), serta keberpihakan terhadap ekonomi masyarakat.

Pada 16 Oktober 2017, Anies dan Sandiaga dilantik dan mengangkat sumpah jabatan oleh Presiden Joko Widodo di Istana Merdeka, Jakarta. Pelantikannya dihadiri oleh Prabowo Subianto, Wahidin Halim, Oesman Sapta Odang, dan para menteri di Kabinet Kerja, serta tamu undangan lainnya, termasuk mantan rivalnya dalam Pilkada DKI Jakarta 2017, Agus Harimurti

Yudhoyono. Djarot Saiful Hidayat yang merupakan gubernur pendahulu Anies berhalangan hadir dalam pelantikan. Ia melakukanserah terima jabatan (sertijab) dengan Pelaksana Harian Gubernur, Saefullah di Balai Kota DKI Jakarta. Setelah itu, ia menyampaikan pidato pertamanya di Balai Kota pada malam hari.

2.4 Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Nilai Dasar ASN bertujuan sebagai panduan perilaku bagi para ASN dalam melaksanakan pekerjaan untuk mencapai kinerja terbaik. BerAKHLAK merupakan singkatan dari corevalues ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

a. Berorientasi Pelayanan

Berorientasi pelayanan adalah tindakan atau perilaku yang mencerminkan komitmen untuk memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Inti dari pelayanan prima yaitu dengan memahami kebutuhan dan mengutamakan kepuasan masyarakat, melayani dengan sikap hormat, sopan, cepat, ikhlas, dan sigap, serta melakukan perbaikan terus menerus dalam memberikan pelayanan. Pelayanan publik yang prima sudah tidak bisa ditawar lagi ketika lembaga pemerintah ingin meningkatkan kepercayaan publik, karena dapat menimbulkan kepuasan bagi pihak – pihak yang dilayani.

b. Akuntabel

Akuntabel adalah bertanggung jawab dengan kepercayaan yang diberikan. Tujuan utama dari akuntabilitas adalah untuk memperbaiki kinerja ASN dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Perilaku dari nilai akuntabel adalah melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi, Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien serta tidak menyalahgunakan kewenangan.

c. Kompeten

Untuk mewujudkan ASN yang profesional, setiap ASN perlu memiliki latar belakang kualifikasi (pendidikan, pengalaman, dan pelatihan) dan kompetensi (kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural) serta memiliki kepatuhan pada etika kerja (nilainilai dasar ASN dan kode etik ASN). ASN perlu memiliki semangatkompeten agar dapat belajar terus menerus dengan kepekaan yang relevan terhadap dinamika lingkungan strategis (vuca) dan disrupsi teknologi serta aspek lingkungan strategis lainnya. Bentuk perilaku kompeten diantaranya meningkatkan 8 kompetensi diri untuk menjawab tantanganyang selalu berubah, membantu orang lain belajar, danmelaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

d. Harmonis

Keberagaman bangsa Indonesia selain memberikan banyak manfaat dapat juga menjadi tantangan bahkan anacamankarena dengan kebhinekaan tersebut mudah menimbulkan perbedaan pendapat dan lepas kendali,mudah timbulnya sifat kedaerahan yang sangat sempit yang sewaktu – waktu bisa menjadi ledakan yang meengancam integrasi nasional dan persatuan bangsa. Untuk itu perlu ditanamkan nilai harmonis yaitu saling peduli dan menghargai orang lain.

e. Loyal

Loyal yang dimiliki seorang PNS merupakan sikap perilaku berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai seorang PNS. Panduan perilaku penanaman nilai loyal diantaranya yaitu memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah, menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, negara serta menjaga rahasia jabatan dan negara.

f. Adaptif

Adaptif adalah terus berinovasi dan antusias dalam menggerakan perubahan. Perilaku adaptif merupakan tuntutan yang harus dipenuhi dalam mencapai tujuan baik individu maupun organisasi dalam situasi apapun. Panduan perilaku nilai adaptif diantaranya yaitu cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan mengembangakkan kreativitas, dan bertindak proaktif.

g. Kolaboratif

Banyaknya tantangandan perubahan yang dihadapi, birokrasi Indonesia masih bersifat fragmentasi dan silo mentality. Kolaborasi menjadi solusi untuk menghadirkanbirokrasi yang optimal. Kolaborasi merupakan sikap atau perilaku membangun kerja sama yang

sinergis. Panduan perilaku nilai kolaboratif yaitu dengan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkanersama nilai tambah, dan menggaerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan Bersama.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

3.1.1. Isu ke-1 : Ketidaksesuaian TAT (Turn Around Time) yang tercatat di hasil laboratorium Biologimolekuler

Pada kertas hasil pemeriksaan laboratorium biologimolekuler terdapat catatan tanggal/jam sampel diterima dan tanggal/jam hasil dikeluarkan. Namun karena

banyaknya sampel, specimencheckinsebagai penanda sampel diterima dilakukan pada saat sampel sudah masuk dalam proses PCR. Sehingga pencatatan tanggal/jam tidak sesuai dengan tanggal/jam penerimaan sampel.

Dampak apabila tidak diselesaikan adalah tidak sesuainya waktu penerimaan sampel dan lamanya proses pengerjaan sampel dari diterimanya sampel sampai hasil keluar.

3.1.2 Isuke-2: Belum optimalnya sistem pelaporan hasil pemeriksaancovid – 19keaplikasi

All Record karena tidak adanya NIK pasien

Untuk pemeriksaan covid – 19, hasil harus segera dilaporkan (realtime)pada aplikasi yang telah disediakan oleh pemerintah yaitu aplikasi All Record. Pelaporan dilakukan dengan cara menginput Nomor Induk Kependudukan (NIK) pasien. Namun, masih dirasakan hambatan dalam menginput hasil ke dalam All Record secara realtime, salah satunya karena tidak disertai NIK pasien. Walaupun dokter atau petugas pengantar sampel sudah diberitahukan untuk membawa fotokopi KTP pasien dan juga disediakan formulir untuk pengisian NIK pasien namun belum dilakukan secara maksimal.

Dampak apabila tidak diselesaikan adalah Pelaporan hasil melalui aplikasi pemerintah tidak dapat dilakukan, tidak dapat dilakukan tracingoleh dinas kesehatan daerah dan perhitungan jumlah penderita nasional menjadi tidak akurat.

3.1.3 Isu ke-3 : Tidak lengkapnya data pasien pada formulir permintaan pemeriksaan laboratorium

Tidak lengkapnya data yang tertulis di formulir permintaan pemeriksaan laboratorium oleh dokter pengirim seperti, nomor rekam medis,nama, tanggal lahir, dan diagnosa.

Dampak apabila tidak diselesaikan adalah kesulitan yang dirasakan oleh petugas untuk mendaftarkan keLaboratoryInformationSystem(LIS)dan SIRS serta tidaklengkapnya data pasien yang tertulis dihasil laboratorium.

3.2 Penetapan CoreIssue

Analisis penetapan Isu yang digunakan adalah kriteria USG. Urgency : seberapa

mendesaksuatuisuharusdibahas,dianalisisdanditindaklanjuti.Seriousness:Seberapaserius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. Growth:Seberapa besar kemungkinan

isu tersebut jika tidak ditangani segera. Digolongkan

Sangat tidak Penting

Tabel 3.1. Keterangan pemberian Skor

3.2. Penetapan CoreIssuedengan Tapisan USG

Berdasarkan tapisan USG diatas, dapat disimpulkan isu yang dipilih adalah Belum optimalnya sistem pelaporan hasil pemeriksaan covid – 19 ke aplikasi All Record karena tidak adanya NIK pasien.

3.3 Analisis Faktor Penyebab CoreIssue

Berdasarkan 3 isu yang telah dianalisis dengan teknik tapisan USG dan dilanjutkan dengan analisis secara mendalam isu yang telah memenuhi kriteria USG tersebut menggunakan alat bantu diagram fishbone. Analisis terhadap core issue dilakukan untuk menggambarkan permasalahan atau akar isu sehingga dapat dirumuskan alternatif pemecahan isunya. Berikut hasil analisis isu menggunakan diagram fishboneterhadap isu Belum optimalnya sistem pelaporan hasil pemeriksaan covid – 19 ke aplikasi All Record karena tidak adanya NIK pasien.

Gambar 3.1 Diagram Fishbone

3.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian CoreIsu

Setelah diperoleh akar permasalahan dari core issue, maka gagasan yang menjadi solusi penyelasaian isu tersebut adalah dengan mencari alternatif apabila petugas tidak membawa fotokopi KTP atau tidak sempat menulis di formulir atau kertas untuk melengkapi NIKpasienyangsudahdisediakandilaboratorium. Mediaalternatifyangdapatdijadikansolusi yaitu dengan menggunakan aplikasi berbasis online sepertigoogleformyang dapat di isi oleh dokter atau petugas kapanpun sebelum hasil pemeriksaan selesai sehingga petugas

laboratorium dapat segera mendapatkan NIK pasien dan melaporkan ke aplikasi allrecord tanpa mengharuskan dokter atau petugas untuk mengantarkan kembali fotokopi KTP .

3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Laboratorium Biologimolekuler Rumah Sakit Umum Pusat Dr Hasan Sadikin Bandung

Isu yang diangkat : Belum optimalnya sistem pelaporan hasil pemeriksaan covid – 19 ke aplikasi All Record karena tidak adanya

NIK pasien

Gagasan pemecahan isu : Optimalisasi Sistem Pelaporan Hasil Pemeriksaan Covid – 19 Ke Aplikasi All Record Di Instalasi Laboratorium Klinik

Rsup Dr Hasan Sadikin Bandung

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ hasil Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi/

Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1. Melakukan

konsultasi kepada

mentor dan koordinator unit laboratorium

biomol

Mempersiapkan

agenda dan jadwal konsultasi

dengan mentor dan koordinator

laboratorium

biomol

Adanya rancangan dan persetujuan

jadwal konsultasi

Berorientasi Pelayanan

Cekatan menyusun jadwal

konsultasi untuk dapat

segera melakukan kegiatan

Akuntabel :

Bertanggung jawab dan

disiplin dengan jadwal yang

sudah direncanakan

Kegiatan ini diharapkan dapat

mendukung

visi RSHS “Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”

Integritas

Kepemimpinan

Unggul

Kompeten :

misi dari RSHS ” Mewujudkan

kualitas hidup manusia Indonesia

yang tinggi, maju dan sejahtera”

Memenuhi jadwal yang

direncanakan dengan

bersungguh – sungguh

Harmonis :

Menghargai waktu yang

telah disediakan oleh

koordinator

Loyal :

Mengatur jadwal konsultasi

dengan memperhatikan

jadwal koordinator, agar

tidak mengganggu

pekerjaan sehingga tetap

mentaati peraturan instansi

Adaptif :

Inisiatif dalam

merencanakan jadwal

konsul kepada koordinator

Kolaboratif :

Membuka diri untuk untuk

dapat bekerja sama dengan

koordinator

Menghadap mentor dan

koordinator untuk

menjelaskan

rencana kegiatan

Mendapatkan

respon dan arahan

dari mentor dan

koordinator

Konsultasi

didokumentasikan

dalam bentuk

lembar konsultasi

Berorientasi pelayanan:

Berkoordinasi dengan

koordinator dan mentor

untuk menyampaikan

gagasan sebagai alternatif

memaksimalkan pelaporan

Akuntabel :

Menyampaikan rencana

dengan jujur

Kompeten :

Memahami setiap

rancangan kegiatan yang

akan dilakukan

Harmonis :

Menghargai waktu yang

telah disediakan oleh

koordinator

Loyal :

Mengatur jadwal konsultasi

dengan memperhatikan

jadwal koordinator, agar

tidak mengganggu

Meminta saran

dan pendapat

tentang persiapan

kegiatan yang

akan dilakukan

pekerjaan sehingga tetap

mentaati peraturan instansi

Adaptif:

Antusias menyampaikan

rencana kegiatan agar dapat

mewujudkan perubahan

Kolaboratif :

Bekerja sama dengan

koordinator

Berorientasi Pelayanan:

Bersikap ramah dan sopan

saat mendengarkan saran

yang diberikan koordinator

Akuntabel :

Meminta saran dari

koordinator dengan

memperhatikan secara

cermat

Kompeten :

Meminta saran dari

koordinator dengan bertekad

agar dapat mengembangkan

2. Melakukan penelusuran terhadap sampel

kompetensi dari ide – ide

yang diberikan

Harmonis :

Menghargai saran dan

masukan dari koordinator

Loyal :

Menaati peraturan dengan

meminta saran terlebih

dahulu kepada koordinator

sebelum menjalankan

kegiatan

Adaptif :

Berinovasi dengan

mengembangkan saran

yang diberikan koordinator

Kolaboratif :

Menerima dan mengambil

manfaat dari setiap saran

yang diberikan koordinator

Mengamati alur

datangnya pemeriksaan

Mendapatkan alur

pelayanan yang

dilakukan di

Berorientasi Pelayanan

Memahami dan mencoba

memenuhi kebutuhan yang

Kegiatan ini diharapkan dapat

mendukung

visi RSHS “Terwujudnya

Profesionalitas Unggul Integritas

pasien yang

sudah terdapat

NIK dan yang

tidak terdapat

NIK

sampel di laboratorium laboratorium

dibutuhkan untuk

memperlancar alur

pelayanan

Akuntabel :

Melakukan pengamatan

dengan jujur dan

bertanggung jawab

Kompeten :

Mengamati dengan teliti alur

datangnya sampel

Harmonis :

Menghargai bagaimana alur

pelayanan yang sudah

dilakukan selama ini

Loyal :

Berkonstribusi memberikan

pelayanan dengan mencari

alternatif agar pelayanan

lebih efektif

Adaptif :

Berinovasi untuk

mendapatkan alternatif lain

Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”

misi dari RSHS ” Mewujudkan

kualitas hidup manusia Indonesia

yang tinggi, maju dan sejahtera”

Merekap

perbandingan

banyaknya

sampel pasien

yang datang

lengkap dengan

NIK dan yang

tidak

Didapatkan data

hasil Sampel yang

didaftarkan dan

tidak dari data New

All Record

agar pelayanan lebih efektif

Kolaboratif :

Berdiskusi dengan

koordinator dan rekan kerja

Berorientasi Pelayanan

Merekap data dengan

bertujuan melakukan

perubahan lebih baik

Akuntabel :

Merekap data dengan jujur

dan bertanggung jawab

tanpa adanya manipulasi

Kompeten :

Merekap data dengan teliti

Harmonis :

Menghargai setiap petugas

yang sudah melengkapi

sampel dengan NIK pasien

Loyal :

Tetap dan selalu menjaga

rahasia data identitas pasien

3. Mempersiapkan

aplikasi berbasis online (google form) sebagai

sarana petugas

melengkapi NIK

pasien

Mempelajari prosedur

pembuatan googleform

Terbentuknya

rancangan aplikasi

berbasis online

Adaptif :

Merekap dengan tujuan

pengevaluasian untuk cara

pengumpulan NIK lebih

lanjut

Kolaboratif : Berkerjasama

dengan rekan kerja

Berorientasi pelayanan:

Melakukan perbaikan

dengan mencari alternatif

lain yang sekiranya

dibutuhkan oleh petugas

Akuntabel :

Mempersiapkangoogleform

dengan cermat dan

bertanggungjawab

Kompeten:

Meningkatkan kemampuan

diri untuk menghadapi

tantangan yang selalu

berkembang

Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung

visi RSHS “Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat,

Mandiri dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”

Profesionalitas Unggul

Inovatif Tulus Integritas

misi dari RSHS ” Mewujudkan

kualitas hidup manusia Indonesia

yang tinggi, maju dan sejahtera”

Harmonis :

Menghargai saran dan

masukan dari teman yang

sudah mengerti mengenai

pembuatangoogleform

Loyal :

Melakukan tahapan

kegiatan dengan sebenar –

benarnya untuk menjaga

nama baik ASN dan Instansi

Adaptif :

Cepat menyesuaikan

dengan perubahan dengan

berusaha untuk cepat

mengerti agar dapat segera

mengaplikasikan google

form

Kolaboratif :

Mendapatkan dan menerima

pengetahuan mengenai

google form dari berbagai

sumber

Memasukkan data – data yang

dibutuhkan di

dalam google form

Literalisasi Digital Sebagai

Smart ASN

Berorientasi Pelayanan

Memasukkan data – data

yang dibutuhkan dalam

google form sebagai

langkah untuk melakukan

perubahan

Akuntabel:

Bersikap cermat dan

bertanggung jawab dalam

mempersiapkan data untuk

googleform

Kompeten :

Teliti memasukkan data –

data yang dibutuhkan di

dalam google form agar

tidak terlewat

Harmonis:

Menghargai masukan dan

saran tentang data – data

tentang

sistem/aplikasi

googleform

Penyusunan

konsep

penyampaian

sosialisasi

yang dibutuhkan dalam

googleform

Loyal : Bertekad melakukan

perubahan dengan

mengutamakan

kepentingan instansi

Adaptif :

Selalu menyesuaikan dan

berinovasi dengan

perkembangan teknologi

Kolaboratif :

Terbuka dalam kerjasama

persiapan data – data untuk

pembuatangoogleform

Sosialisasi dapat

berupa pecakapan

secara personal

kepada dokter atau

Literalisasi Digital Sebagai

Smart ASN

Berorientasi Pelayanan

Bersikap solutif dalam

penyusunan konsep

penyampaian pemakaian

Kegiatan ini diharapkan dapat

mendukung

visi RSHS “Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat,

Berkepemimpinan

Tulus

Unggul

Integritas

4. Sosialisasi

petugas yang

mengantar sampel

googleform

Akuntabel :

Melakukan konsep

penyampaian sosialisasi

yang akan dilakukan dengan

cermat

Kompeten :

Menggunakan cara

sosialisasi yang dapat

memudahkan pemahaman

dokter/petugas yang

mengantar sampel

Harmonis :

Menerima setiap saran dan

masukan mengenai konsep

penyampaian sosialisasi

Loyal :

Melakukans setiap kegiatan

dengan sebenar – benarnya

untuk menjaga nama baik

ASN dan Instansi

Mandiri dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”

misi dari RSHS ” Mewujudkan

kualitas hidup manusia Indonesia

yang tinggi, maju dan sejahtera”

Menetapkan

waktu yang tepat

untuk

penyampaian

sosialisasi

Mendapatkan waktu

sosialisasi yang

sekiranya tidak

mengganggu jam

kerja

dokter/petugas

yang

sampel

Adaptif :

Melakukan inovasi melalui

konsep cara penyampaian

sosialisasi

Kolaboratif :

Terbuka dalam setiap

bentuk kerjasama yang

diberikan teman

Berorientasi Pelayanan

Menentukan jadwal

sosiallisasi dengan cekatan

agar kegiatan dapat

terlaksana

Akuntabel :

mengantar

Bertanggung jawab dengan

waktu yang disediakan

Kompeten :

Menetapkan waktu yang

tepat dengan dokter atau

petugas yang mengirim

sampel, sehingga dapat

terjalin kerjasama yang

efektif dan efisien

Harmonis :

Saling menghargai waktu

yang disediakan untuk

menpatkan sosialisasi

Loyal :

Menetapkan waktu yang

tidak mengganggu dokter

atau petugas yang mengirim

sampel dalam

melaksanakan pekerjaannya

Adaptif :

Bersikap inisiatif dalam

menentukan waktu

penyampaian sosialisasi

Kolaboratif :

Menetapkan waktu yang

tepat dengan dokter atau

petugas yang mengirim

sampel, sehingga dapat

terjalin kerjasama yang

efektif dan efisien

Penyampaian

sosialisasi

penggunaan

sistem / aplikasi

googleform

Mendapatkan

pemahaman dokter

atau petugas yang

mengantar sampel

untuk

menggunakan

aplikasi/sistem

googleform

Berorientasi pelayanan:

Menyampaikan atau

melakukan sosialisasi

dengan sikap ramah dan

santun

Akuntabel :

Menyampaikan cara

penggunaan google form

dengan cermat agar maksud

tersampaikan

Kompeten :

Menyampaikan sosialisasi

dengan cara dan bahasa

yang mudah dipahami

Harmonis :

Memberikan kesempatan

dokter atau petugas yang

mengantar sampel untuk

mengajukan pertanyaan

apabila ada yang tidak

Evaluasi sampel Merekap sampel yang dilengkapi Data sampel yang dilengkapi dengan

dimengerti Loyal :

Dalam melakukan sosialisasi

memegang teguh nilai – nilai

pancasila untuk

bermusyawarah dan

menghargai saran orang lain

Adaptif :

Penyampaian penggunaan

googleformbertujuan agar

petugas beradaptasi dengan

perubahan yang akan

dilakukan

Kolaboratif :

Bentuk kerjasama dari

laboratorium dengan

dokter/petugas yang

mengantarkan sampel

Berorientasi Pelayanan

Merekap dengan bertujuan

yang datang

disertai dengan

NIK pasien

dengan NIK pasien NIK pasien mengetahui perubahan

menuju lebih baik

Akuntabel :

Bersikap jujur dalam

memberikan data rekapan

sampel yang dilengkapi

dengan NIK dan yang tidak

Kompeten :

Selalu teliti dalam membuat

data rekapan

Harmonis :

Menghargai setiap petugas

yang sudahmelengkapidata

sampel dengan NIK pasien

Loyal :

Melakukan setiap kegiatan

dengan sebenar – benarnya

untuk menjaga nama baik

ASN dan Instansi

Adaptif :

Memonitoring dan

mengevaluasi sampel yang

visi RSHS “Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”

Integritas Kepemimpinan

misi dari RSHS ” Mewujudkan

kualitas hidup manusia Indonesia

yang tinggi, maju dan sejahtera”

Melakukan perbandingan

banyaknya

sampel yang

disertai dengan

Nik dan tidak

sebelum dan

sesudah

sosialisasi

disertai NIK dan tidak

dengan bertujuan melihat

pembiasaan yang dilakukan

petugas

Kolaboratif :

Monitoring dan evaluasi

dilakukan dengan

melibatkan rekan kerja dan

petugas yang terkait

Data perbandingan

sampel yang

disertai dengan NIK

dan yang tidak

sebelum dan

sesudah sosialisasi

Berorientasi Pelayanan

Melakukan perbandingan

dengan bertujuan dapat

memberikan perubahan

menuju lebih baik

Akuntabel :

Memberikan data yang jujur

dan sebenar – benarnya

Kompeten :

Membandingkan data

dengan teliti untuk melihat

perubahan yang terjadi

Harmonis :

Menghargai setiap petugas

yang sudahmelengkapidata

sampel dengan NIK pasien

Loyal :

Melakukan kegiatan dengan

sebenar – benarnya untuk

menjaganamabaikASNdan

Instansi

Adaptif : Terus melakukan monitoring

terhadap banyaknya sampel

yang sudah disertai NIK agar

dapat menjadi pembiasaan

Kolaboratif:

Membuka kerjasama dengan

semua pihak yang terlibat

untuk kelancaran kegiatan

Tabel 3.3 Matrik Rancangan Kegiatan

3.7

1 Melakukan konsultasi kepada mentor dan koordinator unit laboratorium biomol

2 Melakukan penelusuran terhadap sampel pasien yang sudah terdapat NIK dan yang

tidak terdapat NIK

3 Mempersiapkan aplikasi berbasis online (google form) sebagai sarana petugas

melengkapi NIK pasien

4 Sosialisasi tentang sistem/aplikasi google form

5 Monitoring dan Evaluasi sampel yang datang disertai dengan NIK pasien

3.6 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi CoreValue ASN (BerAKHLAK)

Tabel 3.4 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi CoreValueASN

Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3.5 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI

Pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan pada tanggal 06 Juli sampai 16 Agustus 2022 di Instalasi laboratorium patologi klinik unit laboratorium biologimolekuler RSUP dr Hasan Sadikin Bandung. Setelah dilaksanakan seminar rancangan aktualisasi pada tanggal 05 Juli 2022 terpilih gagasan isu yang terpilih adalah Optimalisasi Sistem Pelaporan Hasil Pemeriksaan Covid 19 ke Aplikasi All Record dengan menggunakan googleform sebagai alternatif untuk pengisian NIK pasien oleh petugas. Melalui kegiatan habituasi ini diharapkan dapat meningkatkan pelaporan hasil pemeriksaan covid – 19 ke aplikasi AllRecordoleh petugas laboratorium. Dalam mendukung pelaksaan habituasi terdapat beberapa kegiatan pendukung:

1. Melakukan konsultasi kepada mentor dan koordinator unit laboratorium biomol

2. Melakukan penelusuran terhadap sampel pasien yang sudah terdapat NIK dan yang tidak terdapat NIK

3. Mempersiapkan aplikasiberbasis online (googleform)sebagai sarana petugas melengkapi NIK pasien

4. Sosialisasi tentang sistem/aplikasi googleform

5. Monitoring dan Evaluasi sampel yang datang disertai dengan NIK pasien

4.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

4.1.1 Kegiatan 1

Nama Kegiatan Melakukan konsultasi kepada mentor dan koordinator unit laboratorium biomol

Tanggal 06 Juli – 16 Agustus 2022

Capaian kegiatan Disetujuinya melaksanakan aktualisasi di RSUP dr. Hasan Sadikin

Tahapan Kegiatan

1. Menyampaikan isu aktualisasi yang akan di laksanakan

2. Menyampaikan hasil temuan monitoring masih adanya yang tidak melampirkan NIK atau fotokopi KTP untuk pelaporan hasil pemeriksaan

3. Mendiskusikan tahapan sosialisasi dan metode sosialisasi yang efektif

Output Lembar konsultasi, masukan dan arahan rencana aktualisasi

Daftar Lampiran Foto dokumentasi dan lembar konsultasi

Nilai – nilai dasar ASN

1. Berorientasi pelayanan

Untuk kelancaran proses kegiatan aktualisasi penulis berkoordinasi dengan koordinator unit dan mentor untuk menyampaikan gagasan memaksimalkan pelaporan hasil pemeriksaan covid – 19 dengan cara memberikan sarana alternatif penyampaian Nomor Induk Kependudukan (NIK) pasien sebagai syarat pelaporan ke aplikasi NewAllRecord

2. Akuntabel

Sebelum melaksanakan kegiatan penulis meminta saran terbaik dari koordinator dan mentor dengan memperhatikan secara cermat agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan maksimal.

3. Kompeten

Memintasarandarikoordinatordenganbertekadagardapatmengembangkankompetensi dari ide – ide yang diberikan.

4. Adaptif

Selalu berinovasi dengan mengembangkan saran yang diberikan koordinator dan mentor dalam setiap tahapan kegiatan yang akan dijalankan.

5. Kolaboratif

Dalamtahapanmeminta sarandanmasukandarikoordinator danmentorselalumenerima dan mengambil manfaat yang diberikan.

Gambar 4.1 Konsultasi dengan mentor Gambar 4.2 Konsultasi dengan Co. Mentor

4.1.2 Kegiatan 2

Nama Kegiatan Melakukan penelusuran terhadap sampel pasien yang sudah terdapat NIK dan yang tidak terdapat NIK

Tanggal 07 - 14 Juli 2022

Capaian Data jumlah hasil pemeriksaan yang dilaporkan dan tidak

Tahapan Kegiatan

1. Merekap data hasil pemeriksaan PCR dan rapid antigen dari data rekapan all record PCR dan rapid antigen pada bulan juni dan juli 2022

2. Menghitung jumlah yang terdapat NIK dan yang tidak

3. Menghitung persentase

Output Didapatkan jumlah dan persentase data yang disertai NIK dan tidak

Daftar Lampiran Tabel jumlah dan persentase pemeriksaan yang disertai NIK dan tidak , foto contoh data rekapan pemeriksaan di komputer laboratorium, foto contoh formulir yang disertai NIK dan tidak

Gambar 4.3 Rekap pemeriksaan rapid antigen harian

Gambar 4.4 Contoh formulir dengan NIK tidak lengkap

Gambar 4.5 Contoh formulir dengan fotokopi NIK

Gambar 4.6 Contoh formulir dengan NIK

Gambar 4.7 Contoh formulir tanpa NIK

Persentase pemeriksaan yang tidak dilaporkan

Tabel 4.3 Tabel persentase pemeriksaan rapid antigen

Tabel 4.4 Tabel persentase pemeriksaan PCR bulan juni yang tidak

Nilai – nilai dasar ASN

1. Berorientasi pelayanan

Dalam melakukan kegiatan merekap data selalu menanamkan tujuan untuk melakukan perubahan lebih baik

2. Akuntabel

Saat melakkan kegiatan merekap data dilakukan dengan jujur dan bertanggung jawab tanpa adanya manipulasi data.

3. Kompeten

Merekap data dengan teliti

4. Harmonis

Menghargai setiap petugas yang sudah melengkapi sampel dengan NIK pasien

5. Loyal

Tetap dan selalu menjaga rahasia data identitas pasien

6. Adaptif

Merekap dengan tujuan pengevaluasian untuk cara pengumpulan NIK lebih lanjut

7. Kolaboratif

Berkerjasama dengan rekan kerja

4.1.3 Kegiatan 3

Nama Kegiatan Mempersiapkan aplikasi berbasis online (googleform) sebagai sarana petugas melengkapi NIK pasien

Tanggal

15 Juli – 20 Juli 2022

Capaian kegiatan Terbentuknya aplikasi berbasis online (googleform)sebagai sarana mempermudah petugas mengisi NIK pasien

Tahapan Kegiatan

1. Mencari dari berbagai sumber baik dari website online dan teman mengenai cara pembuatan googleform

2. Mencari tahu pertanyaan yang dibutuhkan untuk dimasukkan ke googleform

3. Membuat aplikasi berbasis online (googleform)dan qrcode untuk kemudahan petugas mengakses

4. Uji coba aksesgoogleformdanqrcode

Output

Googleformdanqrcode

Daftar Lampiran Fotogoogleformdanqrcode

Gambar 4.8googleformuntuk pengisian kelengkapan NIK

Gambar 4.9 qrcodeyang dibuat untuk kemudahan akses

Nilai – nilai dasar ASN

1. Berorientasi Pelayanan

Melakukan perbaikan dengan mencari alternatiflain yang sekiranya dibutuhkan oleh petugas

2. Akuntabel

Mempersiapkan googleformdengan cermat dan bertanggungjawab

3. Kompeten

Meningkatkan kemampuan diri untuk menghadapi tantangan yang selalu berkembang

4. Harmonis

Menghargaisarandanmasukandaritemanyangsudahmengertimengenaipembuatan googleform

5. Loyal

Bertekad melakukan perubahan dengan mengutamakan kepentingan instansi

6. Adaptif

Selalu menyesuaikan dan berinovasi dengan perkembangan teknologi

7. Kolaboratif

Mendapatkandanmenerimapengetahuanmengenaigoogleformdariberbagaisumber

4.1.4 Kegiatan 4

Nama Kegiatan Sosialisasi tentang sistem/aplikasi googleform

Tanggal 25 Juli – 08 Agustus 2022

Capaian kegiatan Terlaksananya sosialisasi ke ruangan yang memiliki intensitas tinggi pengiriman sampel pemeriksaan covid - 19

Tahapan Kegiatan

1. Mencari tahu ruangan dengan intensitas yang tinggi untuk permintaan pemeriksaan covid – 19

2. Mempersiapkan qrcode yang akan ditempel

3. Mencari waktu agar sosialisasi tidak mengganggu waktu pelayanan

4. Melakukan sosialisasi kepada petugas

Output Mendapatkan pemahaman dokter atau petugas yang mengantar sampel untuk menggunakan aplikasi/sistem googleform

Daftar Lampiran Foto sosialisasi

Konsultasi dengan mentor mengenai qrcode

Gambar 4.10

Gambar 4.11

Surat pengajuan ijin melaksanakan sosialisasi

Gambar 4.12

Sosialisasi dengan petugas dipendaftaran

Gambar 4.13

Sosialisasi dengan Petugas IGD

Gambar 4. 14

Penempelan qrcodedi depan laboratorium

Gambar 4. 15

Penempelan qrcodedi pendaftaran laboratorium

Nilai – nilai dasar ASN

1. Berorientasi Pelayanan

Menyampaikan atau melakukan sosialisasi dengan sikap ramah dan santun

2. Akuntabel

Menyampaikan cara penggunaan google form dengan cermat agar maksud

tersampaikan

3. Kompeten

Menyampaikan sosialisasi dengan cara dan bahasa yang mudah dipahami

4. Harmonis

Memberikan kesempatan dokter atau petugas yang mengantar sampel untuk

mengajukan pertanyaan apabila ada yang tidak dimengerti.

5. Loyal

Dalam melakukan sosialisasi memegang teguh nilai – nilai pancasila untuk bermusyawarah dan menghargai saran orang lain

6. Adaptif

Penyampaian penggunaan googleformbertujuan agar petugas beradaptasi dengan perubahan yang akan dilakukan

7. Kolaboratif

Bentuk kerjasama dari laboratorium dengan dokter/petugas yang mengantarkan sampel

4.1.5 Kegiatan 5

Nama Kegiatan Monitoring dan Evaluasi sampel yang datang disertai dengan NIK pasien

Tanggal 01 Agustus – 16 Agustus 2022

Capaian kegiatan Memonitoring dan melakukan evaluasi terhadap penyertaan NIK pasien pada pengiriman sampel pemeriksaan covid – 19

Tahapan Kegiatan

1. Mengevaluasi kepada petugas yang mengirim sampel mengenai kesulitan yang dirasakan dengan menggunakan aplikasi berbasis online

2. Merekap data sampel pemeriksaan covid - 19 yang disertai dengan NIK pasien setelah dilakukan sosialisasi

Output Mendapatkan data persentasi sampel pemeriksaan covid – 19 yang disertai NIK pasien

Daftar Lampiran Foto evaluasi kepada petugas, data persentase sampel yang disertai

1. Berorientasi Pelayanan

2. Akuntabel

3.

4. Harmonis

Menghargai setiap petugas yang sudah melengkapi data sampel dengan NIK pasien

5. Loyal

Melakukan setiap kegiatan dengan sebenar – benarnya untuk menjaga nama baik ASN dan Instansi

6. Adaptif

Terus melakukan monitoring terhadap banyaknya sampel yang sudah disertai NIK agar dapat menjadi pembiasaan

7. Kolaboratif

Membuka kerjasama dengan semua pihak yang terlibat untuk kelancaran kegiatan

BAB V PEMBAHASAN

Kegiatan aktualisasi sudah dijalani dari tanggal 06 Juli 2022 - 16 Agustus 2022 di RSUP dr Hasan Sadikin Bandung. Tahapan aktualisasi ini berjalan sesuai dengan rencana aktualisasi. Selama waktu aktualisasi didaptkan hasil persentase hasil yang tidak dilaporkan sebagai berikut :

Rapid antigen covid -19 juni 2022

* Hasil dalam persen

* Hasil dalam persen

 Rapid antigen covid 19 sampai tanggal 14 juli 2022

– rata persentase hasil yang tidak terlaporkan adalah 22%

 PCR covid – 19 sampai tanggal 14 Juli 2022 *

* Hasil dalam persen

Hasil dalam persen

* Hasil dalam persen

* Hasil dalam persen

Gambar 5.1

Gambar 5.2

Contoh formulir yang dilengkapi secara manual oleh petugas

Gambar 5.3

Contoh petugas yang melengkapi NIK pasien melalui whatsapplaboratorium

Oleh karena itu, untuk mengoptimalkan pelaporan hasil pemeriksaan covid – 19 maka penulis menekankan kepada petugas yang mengirimkan sampel pemeriksaan untuk

menuliskan NIK pasien pada form laboratoriumataupunmengirimkan melalui nomorwhatsapp laboratorium.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

Setelah dilakukan tahapan kegiatan aktualisasi selama kurang lebih sebulan dari tanggal

06 Juli 2022 – 16 Agustus 2022 terjadi peningkatan pelaporan hasil pemeriksaan laboratorium covid – 19 melalui aplikasi NewAllRecord(NAR) dari data pemeriksaan rapid antigen covid –19 yang telah di dapat dari bulan juni data yang tidak dilaporkan sebanyak 14,4 % dan bulan Juli (sampai tanggal 14 Juli 2022) sebanyak 22 % sedangkan pemeriksaan PCR covid – 19 pada bulan juni sebanyak 16,2 % dan bulan Juli (sampai tanggal 14 Juli 2022) sebanyak 13 %. Setelah dilakukan sosialisasi kepada unit dengan tingkat pengiriman sampel terbanyak didapatkan data hasil pemeriksaan covid – 19 pada bulan agustus (sampai tanggal 15 agustus 2022) rapid antigen covid – 19 data yang tidak dilaporkan sebanyak 9,9% dan pemeriksaan PCR Covid – 19 data yang tidak dilaporkan sebanyak 9,2%.

Metode alternatif menggunakan aplikasi berbasis online google form masih dirasa dibutuhkan waktu penyesuaian petugas untuk pemakaian aplikasi googleformdikarenakan banyaknya pasien dan tindakan yang harus dilakukan oleh petugas sehingga petugas tidak sempat untuk melakukan scan dan mengisi formulir. Petugas menyertai NIK pasien pada formulir pemeriksaan dan dapat juga mengirim melalui nomor whatsapplaboratorium yang dirasa lebih memudahkan untuk petugas.

6.2. Saran

Untuk mengoptimalkan pelaporan hasil pemeriksaan covid – 19 selain dibutuhkan kepatuhan dari petugas pengirim sampel dibutuhkan juga cara yang efektif yang tidak memberatkan petugas. Dibutuhkan kebijakan mutlak seperti surat edaran untuk mewajibkan petugas melengkapi NIK pasien pada pasien yang melakukan pemeriksaan covid – 19.

Lampiran 1 Surat Sosialisasi untuk Kepala Instalasi Laboratorium Patologi klinik

Lampiran 2 Surat Sosialisasi untuk Bagian Umum RSUP dr Hasan Sadikin

Lampiran 3 Formulir pengendalian oleh mentor

Lampiran 4 Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor

Lampiran 5 Daftar hadir pengenalan googleform

Lampiran 6 Bukti penerimaan surat oleh bagian umum

REFERENSI

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Berorientasi Pelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Akuntabel. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kompeten. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Harmonis. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Loyal. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Adaptif. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kolaboratif. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulSMARTASN.Jakarta:Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Peraturan LAN Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Lembaga

Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Wikipedia.2021.Anies Baswedan. https://id.wikipedia.org/wiki/Anies_Baswedan . Diakses pada 27 Juni 2022

TahapanKegiatan

Melakukankonsultasikepadamentordankoordinatorunit laboratoriumbiomol

Melakukanpenelusuranterhadapsampelpasienyangsudah terdapatNIK danyangtidakterdapatNIK

Mempersiapkanaplikasiberbasisonline(googleform) sebagaisaranapetugasmelengkapiNIKpasien

TahapanKegiatan

Sosialisasitentangsistem/aplikasigoogleform

MonitoringdanEvaluasisampelyangdatangdisertaidengan

NIKpasien

Konsultasi dan meminta saran kepada mentor dan koordinator mengenai tahapan kegiatan yang akan

dilaksanakan

Core values :

Berorientasi pelayanan

Adaptif Kolaboratif

Melakukan penelusuran terhadap formulir yang

disertai dengan NIK dan tidak

Data rekapan harian pemeriksaan rapid antigen

Core values :

Akuntabel

Adaptif

Kolaboratif

Formulir yang dilengkapi NIK pasien

Formulir yang tidak dilengkapi NIK pasien

adalah : 14,4 %

Rata – rata persentase hasil tidak terlaporkan adalah : 16,2 %

Core values :

Berorientasi Pelayanan

Sosialisasi mengenai alternatif pengisian NIK menggunakan google form

Core values :

Harmonis

Kolaboratif

Core values :

Akuntabel

Kompeten

Monitoring dan Evaluasi sampel yang disertai NIK

Rekapan Data dari google form

Petugas melengkapi NIK secara manual dan dikirim via whatsapp

Rata – rata persentase hasil yang tidak terlaporkan adalah 9,9 %

Rata – rata persentase hasil yang tidak terlaporkan adalah 9,2 %