Pembuatan Database Berbasis Digital Untuk Pendonor di Unit Pelayanan Darah RSUP Dr Hasan Sadikin

LAPORANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSKEMENTERIANKESEHATAN

GOLONGANIIANGKATANITAHUN2022

PEMBUATANDATABASEBERBASISDIGITALUNTUKPENDONOR DIUNITPELAYANANDARAH

RSUPDrHASANSADIKINBANDUNG

DISUSUNOLEH:

NovitFitrahSabbanda NIP.198910192022032002

BAPELKESCIKARANG

KEMENTERIANKESEHATANRI 2022

DIUNITPELAYANANDARAHRSUPDrHASANSADIKINBANDUNG”

KATAPENGANTAR

SegalapujibagiAllahSWT,yangtelahmemberikanrahmat,nikmatsertahidayahNya terutamanikmatkesehatandankesempatanbagipenulisuntukdapatmenyelesaikan LaporanRancanganAktualisasiini.Laporaninimerupakansalahsatusyaratuntuk menyelesaikanpelatihandasarCalonPegawaiNegeriSipilGolonganIItahun2022.

LaporanRancanganAktualisasiiniberisirancangankegiatanyangakandilakukan saataktualisasidiUnitPelayananDarahRSUPDr.HasanSadikinBandung,yangseluruh kegiatannyamengacupadaNilai–NilaiDasarASNyaituBerAkhlak,VisiMisisertaNilaidari Instansi.

Laporaninitidakakanselesaitanpabantuanbanyakpihak,sehinggadalam kesempataninipenulisinginmengucapkanterimakasihkepada:

1.KepalaInstalasiLaboratoriumKlinikRSUPDr.HasanSadikinBandungDr.Delita

Prihatni,dr.,Sp.PK(K).,M.Kes.sekaligussebagaikamimentoryangsenantiasamembimbing, memberikandukungandanarahandalammenyusunrancanganaktualisasi

2.BpkRosmananda,SKM,MTP,selakucoachdantutoragenda1dan4yangtelah memberikanilmudanpengetahuannyasertamendampingi,membimbingdan memberikannasihatsertaarahanterkaitlaporanaktualisasi.

3.Bpk.YugiMugiRahayu,S.Psi,MM.RSselakututorpadaagenda2yangtelah memberikanilmudanpengetahuannyaselamaprosespembelajarandistancelearning untukkamiinternalisasidanaktualisasikandiInstansikamimasing-masing

4.Bpk.Mhd.Rusydi.SPd.,SKp.,MH.Kesselakututorpadaagenda3yangtelahmemberikan ilmudanpengetahuannyaselamaprosespembelajarandistancelearninguntukkami internalisasidanaktualisasikandiInstansikamimasing-masing

5.IbuRokayahselakuKoordinatorUnitPelayananDarahdanseluruhrekankerjadiunit pelayanandarahyangdengansenanghatimembantuprosespenyusunanlaporanini

6.SeluruhpanitiapenyelenggaraPelatihanDasarCPNSKementrianKesehatanTahun2022 UPTDPelatihanDinasKesehatanJawaBarat

7.Seluruhrekan–rekanCPNSGolonganIIangkatan1tahun2022

Penulismenyadaribahwalaporanyangdibuatinimasihjauhdarinilaisempurna,maka penulisakanmenerimadengansenanghatisetiapkritikdansaranyangmembangun.

SemogaLaporanRancanganAktualisasiyangtelahdibuatinimemberikanmanfaatuntuk setiappembacadanjugamenambahilmubagipenulissendiriTerimakasih

Bandung,26Agustus2022

NovitFitrahSabbanda

1.1LatarBelakang

AparaturSipilNegara(ASN)yangterdiriatasPegawaiNegeriSipil(PNS)danPegawai PemerintahdenganPerjanjianKerja(PPPK)merupakanmodalpentingdalam penyelenggaraantatapemerintahanyangbaik.Dalamrangkamencapaicita-citabangsadan mewujudkantujuannegarasebagaimanatercantumdalampembukaanUndang-Undang DasarNegaraRepublikIndonesiaTahun1945,perludibangunaparatursipilnegarayang memilikiintegritas,profesional,netraldanbebasdariintervensipolitik,bersihdaripraktik korupsi,kolusi,dannepotisme,sertamampumenyelenggarakanpelayananpublikbagi masyarakatdanmampumenjalankanperansebagaiunsurperekatpersatuandankesatuan bangsaberdasarkanPancasiladanUndang-UndangDasarNegaraRepublikIndonesiaTahun 1945.(UUNo.5Tahun2014)

SejakditerbitkannyaUndangUndangNo5Tahun2014tentangASN,pengelolaansistem manajemenkepegawaianmulaibergeser,khususnyapadaperubahandanperbaikanculture set,mindset,kompetensi,profesionalisme,danetoskerjaASN.Untukmencapaihaltersebut, perludilakukanpenanamannilainilaidasarprofesimelaluikegiatanpendidikandan pelatihanpolabaru.LembagaAdministrasiNegarasebagaipusatpengembanganinovasi pemerintahanmengeluarkankebijakanpolabaruyangdilakukanolehKementerian KesehatanmengacukepadaPeraturanKepalaLembagaAdministrasiNegara(LAN)No.22 Tahun2018tentangPedomanPenyelenggaraanPelatihanDasarCPNSGolonganIIdan GolonganIII.(LANNomor22Tahun2018)

Olehkarenaitu,sesuaidenganPerLANNo.10Tahun2021CalonPegawaiNegeriSipil (CPNS)wajibmenjalaniMasaPrajabatanyangdilaksanakanselama1(satu)tahunterhitung sejaktanggalpengangkatansebagaiCPNS.PelatihanterintegrasibagiCalonPegawaiNegeri Sipil(CPNS)bertujuanuntukmembangunintegritasmoral,kejujuran,semangatdan motivasinasionalismedankebangsaan,karakterkepribadianyangungguldan bertanggungjawabdanmemperkuatprofesionalismesertakompetensibidang(Lembaga AdministrasiNegaraRepublikIndonesia,2019).

Dalamkegiatanpelatihaninilahnilai–nilaitersebutdijadikanbahanpembelajaranbagi setiappesertaYangdiwujudkandalamkegiatanaktualisasidilingkunganbekerjasetiap peserta.NamunsebelumnyapesertadiwajbkanuntukmembuatsebuahRancangan AktualisasiyangdidasarkanpadaCoreValuesASNyangterdiridariBerorientasiPelayanan, Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,DanKolaboratifSelainiturancangan aktualisasijugaberdasarkankepadakedudukandanperanPNSdalamNKRIyangberkaitan denganmanajemenASNdanSmartASN.

Pelayanantransfusidarahadalahupayapelayanankesehatanyangmeliputi perencanaan,pengerahandanpelestarianpendonordarah,penyediaandarah, pendistribusiandarah,dantindakanmedispemberiandarahkepadapasienuntuktujuan penyembuhanpenyakitdanpemulihankesehatan.BankDarahRumahSakityang selanjutnyadisingkatBDRS,adalahsuatuunitpelayanandirumahsakityangbertanggung jawabatastersedianyadarahuntuktransfusiyangaman,berkualitas,dandalamjumlah yangcukupuntukmendukungpelayanankesehatandirumahsakitdanfasilitaspelayanan kesehatanlainnya.Tolakukurproseskinerjayangbaikditetapkandalamsuatuindikator muturumahsakitsecaranasionaldalambentukkebijakanPeraturanMenteriKesehatanNo. 129/MENKES/SK/II/2008tentangStandarPelayananMinimalRumahSakit.(Rachmawati M,dkk.2014)

1.2TujuandanManfaat

1.Tujuan

RancanganAktualisasiinibertujuanuntukmengidentifikasidanmenetapkancore issue,melakukananalisispenyebabcoreissue,danmenentukangagasankreatif penyelesaiancoreissuebesertatahapankegiatannyauntukmengaktualisasinilainilaidasarPNSBerAKHLAKsertakedudukandanperanPNSdalampelaksanaan tugasdanjabatan.

2.Manfaat

a.BagiASN

Manfaatdarirancanganaktualisasiuntukpenulisadalahlebihmemahamidan berpikirkreatifdalammenginisiasikegiatanuntukmenginternalisasinilai-nilaidasar ASNsertaperandankedudukanASNdiunitkerja.Manfaatbagiorganisasisendiri yaituuntukmeningkatkanpelayananpublikagarlebihefektifdanefisien

b.BagiInstansiKerja

Terbentukiklimkerjayangkondusifdalammelayanipublik,sertameningkatkan akuntabilitasunitkerjaKinerjaindividuyangmeningkatmemungkinkanunitkerja untuklebihcepatdalammencapaivisidanmewujudkancitralembagayanglebih baik.

1.3RuangLingkup

Adapunruanglingkupataubatasandalamrancanganaktualisasiiniadalahsebagai berikut:

aInternalisasinilai-nilaidasarprofesiASN-BerAKHLAK,yaituBerorientasiPelayanan, Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,danKolaboratif.

b.Waktupelaksanaanaktualisasiakandilaksanakanmulaitanggal6Juli-16Agustus 2022diUnitPelayananDarahRSUPDr.HasanSadikinBandung.

c.Outputyangdiharapkandarirancanganaktualisasiiniyaitupenerapannilai-nilai dasarASNdalamkegiatanaktualisasi.

BABII PROFILINSTANSIDANPESERTA

2.1ProfilRumahSakitUmumPusatDr.HasanSadikinBandung

Padatahun1920,rumahsakitinidibangundengankapasitas300tempattidur olehpemerintahBelandadanselesaitahun1923.Padatanggal15Oktober1923 diresmikandandiberinamaMetAlgemeeneBandoengscheZiekenhui.Limatahun kemudian,tepatnyatanggal30April1927,namanyaberubahmenjadiGemeente ZiekenhuisJuliana.Tenagadokterpadawaktuituhanyaada6dokterberkebangsaan BeLandadan2orangdokterberkebangsaanIndonesia,yaitudr.TjokroHadidjojodandr. DjundjunanSetiakusumah.DiantarakeenamdokterBelandaituadaseorangahlibedah yangtidakbekerjapenuh.

Padatahun1942,pecahPerangPaslflkdanrumahsakitiniolehBelandadijadikan rumahsakitmiliteryangpengelolaannyadiselenggarakanolehDinasKesehatanMiliter.

Kemudian,masihditahun1942balatentaraJepangmendudukiPulauJawa,fasilitas rumahsakitdijadikanrumahsakitmiliterJepangdandiberinamamenjadiRigukunbyoin sampaitahun1945.SetelahJepangmenyerahkepadaSekutu,padatanggal17Agustus

1945BungKarnornemproklamasikankemerdekaanIndonesia,namunrumahsakitmasih tetapdikuasaiolehBelandasebagairumahsakitmiliterdibawahpimpinanWJvanThiel

Padatahun1948,fungsirumahsakitdiubahkembalimenjadiperuntukanbagi kalanganumum.Dalamperkembanganselanjutnya,rumahsakitmasukkedalam naunganKotaprajaBandungdandiberinamaRumahSakitRantjaBadak(RSRB),sesuai dengansebutannamakampunglokasiberdirinyarumahsakitiniyaituRantjaBadak.

PimpinanmasihtetapolehW.J.vanThielsampaitahun1949,Setelahiturumahsakit dipimpinolehDrParyonoSuriodipurosampaitahun1953Padatahun1954,olehMenteri Kesehatan,RSRBditetapkanmenjadiRSProvinsidanlangsungdibawahDepartemen Kesehatan.Padatahun1956,RSRBditetapkanmenjadiRumahSakitUmumPusat dengankapasitasperawatanmeningkatmenjadi600tempattidurPadatanggal8 Oktober1967,RSRBbergantinamamenjadiRumahSakitDr.HasanSadikinsebagai penghormatanterhadapalmarhumDirekturRumahSakityangmeninggalduniapada tanggal16Juli1967sewaktumasihmenjabatsebagaiDirekturdanDekanFakultas KedokteranUniversitasPadjadjaran(UNPAD).

Untukmemenuhikebutuhanmasyarakat,RSHSmengembangkanberbagai fasilitas(sarana,prasaranadanalat)sesuaidenganMasterPlanPengembanganRSHS sebagaiTeachingHospitalMasterPlanRSHSyangmendukungfungsiRSHSsebagaiRS

Pendidikan,pertamakalidirancangpadatahun1972,yangkemudiandikajiulangdan dikembangkanmenjadiMasterPlanRSHStahun1982.Seiringdenganperkembangan

ilmudanteknologidibidangkesehatan,danuntukmemenuhikebutuhanmasyarakat akanpeningkatancakupan,jangkauandanmutupelayananrumahsakit,melaluisoftloan dariOECF/JBIC(Jepang),tersusunMasterPlanRSHStahun1995sebagaiModelRS PendidikandiIndonesia,denganfilosofiintegralpelayananmedisdanpendidikan kedokteranuntukpeningkatankualitashidupmanusia.Realisasitahappertamadan MasterPlantersebutadalahpembangunanGedungGawatDaruratdanBedahSentral (EmergencyUnit–CentralOperatingTheatre(EU-COT)termasukRuangRawatIntensif, yangdiselesaikanpadatahun2001,dilengkapidenganfasilitasperalatanmedikyang canggihpadamasanya.Dariefisiensibiayapembangunantersebut,telahsekailgusdapat dibangunGedungRawatInapKhusus(kelasVIP),berkapasitas75tempattldur,yang kemudiandiberinamaPaviliunParahyangan.

RumahSakitDrHasanSadikinBandungdibangunpadatahun1920dan diresmikanpadatanggal15Oktober1923dengannama“HetAlgemeeneBandoengsche Ziekenhuijs“.Padatanggal30April1927namanyadiubahmenjadi“HetGemeente ZiekenhuijsJuliana”dengankapasitas300tempattidur.SelamapenjajahanJepang, rumahsakitinidijadikanRumahSakitMiliter.SetelahIndonesiamerdeka,dikelolaoleh pemerintahdaerah,yangdikenalolehmasyarakatJawaBaratdengannama“Rumah SakitRancaBadak“.Padatahun1954RumahSakitRancaBadakditetapkanmenjadi rumahsakitpropinsidanberadadibawahpengawasanDepartemenKesehatan Selanjutnyapadatahun1956dijadikanrumahsakitumumdengankapasitas600tempat tidur,bersamaandengandidirikannyaFakultasKedokteranUniversitasPadjadjaran.Sejak itupulaRumahSakitRancaBadakdigunakansebagaitempatpendidikanolehFakultas KedokteranUniversitasPadjadjarandanmerupakanawalkerjasamaantaraRumahSakit RancaBadakdenganFakultasKedokteranUniversitasPadjadjaran

Padatanggal8Oktober1967namaRumahSakitRancaBadakdiubahmenjadi RumahSakitUmumPusatDr.HasanSadikin(RSHS)yangberfungsisebagaiUnit PelaksanaTeknis(UPT)DepartemenKesehatanRepublikIndonesiadan bertanggungjawablangsungkepadaDirekturJenderalPelayananMedik.Padatahun 1992-1997RSHSditetapkanmenjadiunitswadana.KeluarnyaUndang-undangnomor20 tahun1997tentangPNBPyangditindaklanjutidenganSuratKeputusanMenteri Keuangannomor124tahun1997menyebabkanstatusRSHSberubahmenjadiRumah SakitPenggunaPendapatanNegaraBukanPajak(PNBP)yangharusmenyetorkan seluruhpendapatankekasnegara.

BerdasarkanPeraturanPemerintahRepublikIndonesianomor119tanggal12

Desember2000,statusRSHSsecarayuridisberubahmenjadiperusahaanjawatan (Perjan).Kebijakantersebutmerupakansalahsatulangkahstrategispemerintahdalam

memberikankewenanganotonomiyanglebihluaskepadaunit-unitpelayanantertentu

untukmenyelenggarakanmanajemennyasecaramandiri,sehinggadiharapkanmampu meresponkebutuhanmasyarakatsecaratepat,cepatdanfleksibel.Tahun2002yang merupakanawalefektifsebagaiPerjan,RSHStelahmencapaikinerjayangbaik dibandingkandengantahun2001dantahun2004diprognosakanakanmencapaikinerja yanglebihbaikdibandingkantahunsebelumnya.

Tahun-tahunberikutnyaadalahtahundimanaRSHSsemakinberkembang. Ditengah-tengahpertumbuhannyainiRSHSditetapkansebagaiRumahSakitRujukan NasionalberdasarkanSuratKeputusanMenteriNoHK.02.02/MENKES/390/2014tentang PedomanPenetapanRSRujukanNasional,mengamputujuhRSRegionaldiJawabarat danebberapaRSdiluarprovinsiJawaBarat.Dataterakhirmenunjukkan,kiniRSHS memiliki944tempattidur,3000karyawandengan395dokterspesialisdansubspesialis danenamlayananunggulanterdiriatasPelayananJantungTerpadu,PelayananOnkologi, PelayananInfeksi,BedahMinimalInvasif,KedokteranNuklirdanTransplantasiGinjal. Fungsi,KlasifikasidanSusunanOrganisasiBP4,makatugaspokokdanfungsiBP4tidak hanyamengobatituberkulosistetapijugapenyakitparulainnya.

UntukmengatasiberbagaikendalayangdihadapiRS,khususnyaterkaitsistem keuanganICW,DepartemenKesehatanmengarahkanpcngelolaanRSpemerintahselaku UnitPelaksanaTeknisnya,menjadiUnitSwadana.PadastatussebagaiUnitSwadana, pcriodo1992-1993,dimungkinkanbagipengelolarumahsakituntukmenggaliberbagai potensipendapatandisertaifleksibilitaspengelolaannya,sehinggaRSHSmulai mengembangkanKerjaSamaOperasional(KSO)dalampelayananobat.Terbitnya Undang-undangNo20tahun1997,padatahun1998statusRSHSmenjadiunitPengguna PendapatanNegaraBukanPajak(PNBP),seluruhpendapatanRSharusdisetorkanke negaradalamwaktu24jamKondisitersebutdirasakansangatmenghambatkelancaran operasional,antaralaintersendatnyapenyediaanreagensialaboratoriumyangdiperparah dengannaiknyakursdollarAmerikasecaratajam,sehinggamenyebabkanpelayanan LaboratoriumPatologiKlinikhampirkolaps.Salahsatujalankeluaruntukmengatasinya adalahdenganmengembangkanKSOlaboratonumpadatahun1998.

Padaperiodeselanjutnya,keterbatasanpemerintahdalampembiayaanpelayanan rumahsakityangsemakinmenurun,sedangkanrumahsakitdituntutuntukmeningkatkan mutupelayanannya,pemerintahmengubahparadigmanyalebihberperansebagaikatalis denganmelepaskanbidang-bidangyangdapatdikerjakanolehrumahsakit(steering ratherthanrowing).UntukitudikeluarkanlahPeraturanPemerintahNomor.119/2000 yangmenetapkanRSHSsebagaiPerusahaanJawatan(Perjan)Denganotonomidan flekslbilitasyanglebihluasdalampengelalaanrumahsakit,kinerjaRSHSdirasakan semakinmembaik.StatusPerjanrumahsakitterkendaladenganperundang-undangan yangbaru,sehinggasejaktahun2005RSHSbersama12rumahsakitlainnya,berubah

statuimenjadiunityangmenerapkanPolaPengelolaanKeuanganBadanLayananUmum (PPK-BLU).

1.VisidanMisiRSUPDr.HasanSadikinBandung

Visi:

“MenjadiInstitusiKesehatanyangungguldantransformatifdalammeningkatkan statuskesehatanmasyarakattransformativeleaderinhealthcare”

Misi

UntukmewujudkanvisiRSUPDr.HasanSadikinBandungtersebutdirumuskanmisi yangmerupakanlangkah-langkahdalampencapaianvisi,yaitusebagaiberikut:

1.Menyelenggarakanpelayanankesehatanparipurnadanprima,yangterintegrasi denganpendidikandanpenelitian

2Menyelenggarakansistemrujukanpelayanankesehatanberjenjangyang bermutu

3.Melakukantransformasidalammewujudkanstatuskesehatanmasyarakatyang lebihbaik

2.TataNilaiRSUPDr.HasanSadikinBandung

TatanilaiyangdipilihuntukmengawalpenerapanmisidanvisiRSUPDr.hasan SadikinBandungadalah“PAMINGPINPITUIN”yaitu:

-Kepemimpinan

-Profesional

-Inovatif

-Tulus

-Unggul

-Integritas

3.MottoRSUPDr.HasanSadikinBandung

“KesehatanAndaMenjadiPrioritasKami”

5.StrukturorganisasiRumahSakitUmumPusatDr.HasanSadikinBandung

Gambar1.1StrukturOrganisasiRSHS

5.InstalasiLaboratoriumKlinik

InstalasiLaboratoriumKlinikRSUPDr.HasanSadikinBandungmerupakansalahsatu unitpelayananyangberfungsisebagaiunsurpenunjangdalampenegakandiagnostikklinik bagiparaklinisidilingkunganRSUPDr.HasanSadikinBandung.InstalasiLaboratorium KliniksudahberstandarISO15189,memilikikebijakan-kebijakandanproseduryangdi terapkandilingkunganInstalasiLaboratoriumKlinikyaitumemilikikomitmenperbaikan berkelanjutanterhadapSumberDayaManusia(SDM),saranaprasaranadanalatyang diperlukanuntukmenjaminmutupelayanansesuaidenganharapanpelanggan.

•InstalasiLaboratoriumRSUPDr.HasanSadikinBandungterdiridari:

1LaboratoriumAnggrek(Laboratoriumkhususphlebotomypasienrawatjalan)

2LaboratoriumTeratai

3.LaboratoriumSentralterdiridaribeberapaUnitdiantaranya:

-UnitHematologiRutin

-UnitKimiaKlinik

-UnitKlinikRutin

-UnitImunoserologi

4.LaboratoriumMikrobiologi

5LaboratoriumBiomolukuler

6UnitPelayananDarah(UPD)

7.LaboratoriumPatologiAnatomi

8.LaboratoriumSkriningBayiBaruLahir(SBBL)

•Dengantotalkaryawansampaidengan2021:

-15DokterKonsulen

-97orangPranataLaboratoriumKesehatan

-31PetugasAdministrasi

-16orangpekarya

-7orangCleaningservice

a.StrukturInstalasiLaboratoriumKlinik

Gambar1.2StrukturOrganisasiInstalasiLaboratoriumKlinik

b.TugasPokokdanFungsiInstalasiLaboratoriumKlinik

1.TugasPokok

a.Menyediakanfasilitasbaiksaranamaupunprasaranadansumberdayamanusia untukprosespelayananlaboratorium

b.MenyelenggarakankegiatanpelayananLaboratoriumKlinikuntukmenunjang pelayanandiRSUPDr.HasanSadikinBandung

2.Fungsi

Dalammelaksanakantugassebagaimanatersebutdiatas,InstalasiLaboratorium menyelenggarakanfungsi:

a.FungsipelayananLaboratorium

b.Fungsiadministrasidanpelaporankegiatan

c.Fungsipenjaminanmutupelayanan(QualityAssurance)

d.FungsiPendidikandanPenelitianprofesidannon-profesi

2.3ProfilPeserta

PesertamerupakanCalonPegawaiNegeriSipilGolonganIIdariKementerian Kesehatan.Adapunprofillengkapadalahsebagaiberikut:

Nama

:NovitFitrahSabbanda

NIP :199102232022031001

Pangkat/GolRuang :Pengatur/IIc

Jabatan

:PranataLaboratoriumKesehatan Terampil

UnitKerja :UnitPelayananDarah

Instansi

:RSUPDr.HasanSadikinBandung

Dalampelaksanaanaktualisasi,kegiatanyangdilakukanolehpesertalatsarmengacu padaSasaranKinerjaPegawai(SKP),inovasi,perintahdan/atautugasdariatasan. SebagaiPranataLaboratoriumKesehatanTerampil,pesertamemilikitugaspokokdan fungsisebagaiberikut:

1.Mempersiapkanpasien,

2.MempersiapkanpelayananLaboratoriumkesehatansederhana

3.Mempersiapkansampel/specimen,

4Melakukanpemeriksaanfisika,kimia,danmikrobiologisederhana

5.Menyusundraftpencatatanhasilpemeriksaanumum

6.Melakukanperbaikanperalatanlaboratorium

7.Melakukanpemusnahanspesimen/reagen

8.Menyusunlaporanpelaksanaantugas

9Melaksanakantugaskedinasanlain

2.4RoleModel

MochamadRidwanKamilinilahirdiBandung,JawaBarat50tahunlalutepatnya padatanggal4Oktober1971.AyahRidwanKamilbernamaDr.AtjeMisbachMuhjiddin, S.H.yangberprofesisebagaiDoktordanjugadosenFakultasHukumUniversitas Padjadjaran.

RidwanKamil,sosokpemimpinbercorakmilenialberlatarbelakangakademisi.Ia adalahmantanWaliKotaBandungyangkiniterpilihsebagaiGubernurprovinsiJawa BaratsejakSeptember2018hingga2023mendatang.KangEmil,panggilandekatnya. AlumnusInstitutTeknologiBandungyangmemulaikarirsebagaikonsultanarsitekdan desainruangkota.RidwanKamilmasukkeperkancahanduniapolitiknasionalpada tahun2012.

GayakepemimpinandariRidwanKamilmeliputiaspektaskdanrelation.Aspektask adalahyangmanamenunjukkansikapketegasandalamsuatustandarkerjayangjelas sertamampumelakukankoordinasiyangteraturdenganbawahannya.Sedangkanaspek relationadalahseorangpemimpinyangakanberperansebagaipendengaryangbaikdari apayangdisampaikanolehbawahannyasertamenerimamasukandankritikansebagai evaluasiyangdiberikan

Tahun2019,RidwanKamilmendapatkanpenghargaansebagaiInspirationalLeader se-AsiaPasifikdalamacaraGovinsiderInnovationAwards2019yangdiselenggarakandi MarkasPBBPenghargaaninidiberikankarenamenganggapRidwanKamilsebagai pemimpinyangvisionerdaninovatifdalammenjalankankepemimpinannya.Program RidwanKamilyangdiapresiasisalahsatunyayaituprogramdesadigitaluntuk mempercepatpembangunandiJawaBarat.

RidwanKamiljugasudahbanyakmengeluarkanberbagaiprograminovasilainnya yangberbasisdigitaldalamrangkamenghadapieraindustri4.0ataueradigital.Berbagai programinovasiberbasisdigitalinimenunjukkanbahwaRidwanKamilmampu mengidentifikasiperubahanyangakanterjadidimasadepan,khususnyaeraindustri4.0.

KemajuanteknologisemakinpesatsehinggaPemerintahProvinsiJawaBaratakansangat tertinggalapabilatidakmenggunakandigitalisasidalampelayananpubliknya.

KemampuanRidwanKamilmengidentifikasiperubahantersebut,berhasildianggap sebagaipemimpinyangvisionerbahkandiakuiolehduniainternasional

Awaltahun2020,RidwanKamilyangmenjabatsebagaiGubernurJawaBarat dihadapkanpadasituasiketidakpastiandansituasirisiko.Halinikarenamasuknyavirus coronakeIndonesiapadaawalmaret2020.Kasuspertamainiterjadipadawilayah Depok,JawaBarat,yangmanamerupakandibawahpimpinanRidwanKamil.Karena

kasuspertamamasuknyaviruscoronakeIndonesiaitulahdanmenyebarkanvirusCovid19keseluruhIndonesiasampaisaatini

GayapengambilankeputusanyangdiambilRidwanKamiladalahgayakepemimpinan mengarahkan.Gayapengambilankeputusanidentikdengansikaprasionaldalamcara berpikir,efisiensidanjugalogis.Gayamengarahkanjugadicirikandenganmembuat keputusansecaracepatdanmemusatkanperhatianpadajangkapendek,sehinggatidak jarangpengambilankeputusanyangterjadididasarkanpadainformasiyangterbatasdan sedikitalternatif.

Pengambilankeputusandengangayamengarahkandapatkitalihatdaribagaimana responyangdiberikanPemerintahanProvinsiJawaBaratuntukmenghadapipandemi Covid-19padabulanmaret2020atausatubulansetelahkasuspertamaterkonfirmasi. SaatituCovid-19merupakansebuahhalbarubagiduniaterutamaIndonesia.

Selainitu,informasiyangtersediajugasangatterbatas.Sehinggaperludibutuhkan adanyaresponkonkretuntukmenekanpenyebaranviruscoronakewilayah-wilayah lainnya.RidwanKamilselakuGubernurProvinsiJawaBaratmemutuskanuntukadanya rapidtestmasaldanswabtestsecaraswadayaditengahkondisiPemerintahPusatyang tidakbisamelakukantessecaramassal.

KisahInspiratifBapakMochamadRidwanKamilmembuatsayainginmengikutijejak beliau,denganmenjadiseorangpemimpinyangmembumisehinggaselainmenjadi seorangyangpandai,memilikijabatandanbegitudicintaimasyarakatjawabaratkarna pribadiyangbaik,ramahterhadapmasyarakat.

2.5Nilai-nilaiDasarASNBerAKHLAK

CoreValues“BerAKHLAK”danEmployerBrandingAparaturSipilNegara(ASN)

“BanggaMelayaniBangsa”resmidiluncurkanolehPresidenRepubikIndonesia

BapakJokoWidodo.PeluncuranCoreValuesinibertujuanuntukmenyeragamkan nilai–nilaidasar(corevalues)bagiseluruhASNdiIndonesiasehinggadapat menjadifondasibudayakerjaASNyangprofesional.CoreValuesBerAKHLAKyang dimaksudmerupakansingkatandariBerorientasiPelayanan,Akuntabel,Kompeten, Harmonis,Loyal,Adaptif,danKolaboratif.

a.BerorientasiPelayanan

Berorientasipelayananadalahtindakanatauperilakuyangmencerminkankomitmen untukmemberikanpelayananprimademikepuasanmasyarakat.Intidaripelayanan primayaitudenganmemahamikebutuhandanmengutamakankepuasanmasyarakat, melayanidengansikaphormat,sopan,cepat,ikhlas,dansigap,sertamelakukan perbaikanterusmenerusdalammemberikanpelayanan.

b.Akuntabel

Secaradefinisi,akuntabilitasASNmerupakankewajibanuntukmemenuhitanggung

jawabatastindakanatauperilakunyasebagaipelayanpublikdenganmenerapkan aspekintegritas,konsisten,transparan,danterpercaya.Akuntabilitasdalam pelayananpublikmemilikifungsiyaituuntukmenyediakankontroldemokratis, mencegahkorupsidanpenyalahgunaankekuasaan,danmeningkatkanefisiensidan efektivitas.

c.Kompeten

UntukmewujudkanASNyangprofesional,setiapASNperlumemilikilatarbelakang kualifikasi(pendidikan,pengalaman,danpelatihan)dankompetensi(kompetensi teknis,manajerial,dansosialkultural)sertamemilikikepatuhanpadaetikakerja (nilai-nilaidasarASNdankodeetikASN).ASNperlumemilikisemangatkompeten agardapatbelajarterusmenerusdengankepekaanyangrelevanterhadapdinamika lingkunganstrategis(vuca)dandisrupsiteknologisertaaspeklingkunganstrategis lainnya.Bentukperilakukompetendiantaranyameningkatkan8kompetensidiri untukmenjawabtantanganyangselaluberubah,membantuoranglainbelajar,dan melaksanakantugasdengankualitasterbaik.

dHarmonis

Indonesiamerupakannegarayangkayaakankeanekaragamanbaikdarisuku, budaya,bahasadanadatistiadatnya.ASNsebagaiabdinegarayangmelayani masyarakatperlumemahamiadanyakeanekaragamanbangsaIndonesiaserta dampaknya.HalinibertujuanagarsetiapASNdapatmenerapkannilaiharmonis sesuaikodeetikASNsecarakonseptualteoritisdengancarasalingpedulidan menghargaiperbedaan,memberikancontohperilakumenghargaisetiaporang apapunlatarbelakangnya,dansukamenolongoranglain,sertamembangun lingkungankerjayangkondusif.

e.Loyal

LoyalyangdimilikiseorangPNSmerupakansikapperilakuberdedikasidan mengutamakankepentinganbangsadannegaradalammelaksanakantugasdan fungsinyasebagaiseorangPNS.Panduanperilakupenanamannilailoyaldiantaranya yaitumemegangteguhideologiPancasila,Undang-UndangDasarNegaraRepublik Indonesiatahun1945,setiakepadaNegaraKesatuanRepublikIndonesiaserta pemerintahanyangsah,menjaganamabaiksesamaASN,pimpinan,instansi,negara sertamenjagarahasiajabatandannegara.

f.Adaptif

Lingkunganstrategisdisemuatingkatbaiknasionalmaupunglobalterusmengalami perubahansehinggamenjaditantangandalampenyelenggaraanpemerintahan.Nilai

adaptifperludiaktualisasikandalampelaksanaantugassehinggadapatterus menemukanbanyakpendekatandalammenjawabtantanganisuyangadaPanduan perilakunilaiadaptifdiantaranyayaitucepatmenyesuaikandirimenghadapi perubahan,terusberinovasidanmengembangakkankreativitas,danbertindak proaktif.

g.Kolaboratif

Banyaknyatantangandanperubahanyangdihadapi,birokrasiIndonesiamasih bersifatfragmentasidansilomentality.Kolaborasimenjadisolusiuntuk menghadirkanbirokrasiyangoptimal.Kolaborasimerupakansikapatauperilaku membangunkerjasamayangsinergisPanduanperilakunilaikolaboratifyaitu denganmemberikesempatankepadaberbagaipihakuntukberkontribusi,terbuka dalambekerjasamauntukmenghasilkanersamanilaitambah,danmenggerakkan pemanfaatanberbagaisumberdayauntuktujuanbersama.

BABIII RANCANGANAKTUALISASI

3.1DeskripsiIsu

Adabeberapaisuyangsayadapatkanselamabertugaskuranglebih4bulandiInstalasi LaboratoriumKlinikRSUPDrHasanSadikinBandung,berikutadalahisu–isuyangsaya dapatdarihasilpengamatanselamabertugas.

-Prosespendaftarandonormasihmenggunakanblankodonordarah

-Prosesmanualmenyulitkandalamrekapataupenelusuran datapendonor

-Keterbatasantempatdanalatbantuuntukmengisiformulir

-Dampakyangbisaterjadi:

-Kerumunandidepanloketdikarnakanmengantriuntukmengisiformulir

-Penelusurandatapendonorsulitdilaksanakan

Prosespengolahandarahdonordariawalpengambilansampaidengandarahtersebut siapdidistribusikankepadapasienmembutuhkanwaktuyanglamadikarenakanproses yangtidakdilaksanakanlangsungdiUnitPelayananDarahhalituberdampakpada menurunnyakualitasdarahyangakanditerimapasien

3.1.3.Isuke-3:Transportdarahdaribankdarahkeruanganpasiendirawat

Prosespengirimandarahyangmelibatkankeluargaataupenunggupasienberpotensi terjadinyakesalahandarikonfirmasikebutuhandarahyangakandipakaiolehpasien dantidaksemuakeluargapasienmengertitatacarapendistribusiandarahhalini berdampakpadaresikokerusakanataumenurunyakualitasdarahsaatsampaike ruanganuntukdiberikankepadapasien.

3.1.1.Isuke-1:Kesulitanparapendonormengisiblankodonordankurang terintegrasinyadata

3.1.2.Isuke-2:Waktuprosespengolahankomponendarahyanglama

3.2PenetapanCoreIssue

TekniktapisanisuyangsayagunakanadalahanalisisUSG(Urgency,Seriousness, Growth).USGadalahsalahsatumetodeunutkmenyusunurutanprioritasisuyangharus diselesaikanCaranyasengenmenentukantingkaturgensi,keseriusandanperkembangan isudenganmenentuaknskalanilai1–5Isuyangmemilikiskortertinggimerupakanisu prioritas.

a.Urgency

Seberapamendesakisutersebutharusdibahasdandihubungkandenganwaktu yangtersediasertaseberapakerastekananwaktutuntukmemecahkanmasalah yangmenyebabkanisutadi.Urgencydilihatdaritersedianyawaktu,mendesakatau tidakmasalahtersebutdiselesaikan.

b.Seriousness

Seberapaseriusisuperludibahasdandihubungkandenganakibatyangtimbul denganpenundaanpemecahanmasalahyangmenimbulkanisutersebutatauakibat yangmenimbulkanmasalahlainkalaumasalahpenyebabisutidakdipecahkanPerlu dimengertibahwadalamkeadaanyangsama,suatumasalahyangdapat menimbulkanmasalahlainadalahlebihseriusbiladibandingkandengansuatu masalahlainyangberdirisendiri

c.Growth

Seberapakemungkinan-kemungkinannyaisutersebutmenjadiberkembangdikaitkan kemungkinanmasalahpenyebabisuakanmakinmemburukkalaudibiarkan.

AdapunketeranganpemberianskordapatdilihatpadaTabel3.1.

BerdasarkantapisanUSGdiatas,dapatdisimpulkanisuyangdipilihadalah

sebagaiberikut:”Kesulitanparapendonormengisiblankodonordankurang terintegrasinyadatapendonor”.

3.3AnalisisFaktorPenyebabCoreIssue

Berdasarkan3isuyangtelahdianalisisdengantekniktapisanUSGdandilanjutkan

dengananalisissecaramendalamisuyangtelahmemenuhikriteriaUSGtersebut menggunakanalatbantudiagramfishbone.Analisisterhadapcoreissuedilakukanuntuk menggambarkanpermasalahanatauakarisusehinggadapatdirumuskanalternatif pemecahanisunya.Pendekatanfishbonediagramjugaberupayamemahamipersoalan denganmemetakanisuberdasarkancabang-cabangterkait.Namundemikianfishbone diagramataudiagramtulangikaninilebihmenekankanpadahubungansebabakibat, sehinggaseringkalijugadisebutsebagaiCause-and-EffectDiagramatauIshikawaDiagram

Tabel3.2.PenetapanCoreIssuedenganTapisanUSG

diperkenalkanolehDr.KaoruIshikawa,seorangahlipengendaliankualitasdariJepang,sebagaisatudaritujuhalatkualitasdasar(7basicqualitytools).Fishbonediagram digunakanketikakitainginmengidentifikasikemungkinanpenyebabmasalahdanterutamaketikasebuahteamcenderungjatuhberpikirpadarutinitas(Tague,2005,p.247).

3.4GagasanKreatifPenyelesaianCoreIsu

Setelahdiperolehakarmasalahdariisuyangterpilih,makagagasanyangdidapatkanuntukpemecahancoreisutersebutadalah“Membuatalurpendaftaranbagipendonor

yanglebihmudah,cepatdanmemudahkanpetugasdalammembuatlaporanrekapitulasipendonoruntukpeningkatanmutupelayanan”.Gagasantersebutselarasdengan

konsepNilaiInovatif,BerorientasiPelayanan,Akuntabel,danKompeten.

Gambar3.1DiagramFishbone

3.5MatrikRancanganAktualisasi

UnitKerja

IdentifikasiIsu

:UnitPelayananDarahRSUPDr.HASANSADIKINBANDUNG

1.Kesulitanparapendonormengisiblankodonordankurangterintegrasinyadata :pendonor

2.Waktuprosespengolahankomponendarahyanglama

3.Transportdarahdaribankdarahkeruanganpasiendirawat

IsuyangDiangkat

GagasanPemecahanIsu

:Kesulitanparapendonormengisiblankodonordankurangterintegrasinyadatapendonor

:Pembuatanalurpendaftarandonoryangmudah,cepatdanterintegrasidenganmenggunakan basisdigital

No Kegiatan TahapanKegiatan Output/HasilKeterkaitanSubstansiMataKontribusiTerhadapPenguatanNilai Pelatihan VisiMisiOrganisasiOrganisasi

1.Melakukansosialisasiide1.1Menyampaikanideuntuk1.1RinciankegiatanKeterkaitandenganDengan Kepemimpinan kelingkunganUnitmembuatrancanganyangharusdilakukan

nilai-nilaiBerAKHLAK:menyampaikanideProfesional PelyananDarahRSUPdr.PembuatanDatabase1.2Data yangBerorientasiPelayanangagasansertaInovatif

HasanSadikin berbasisdigitaluntukdibutuhkan BerkoordinasidenganberkoordinasidenganBerintegritas pendonordiUnit1.3Dokumenkonsultasimentordanatasanuntukatasan maka

PelayananDarah (FormulirPengendalianmemperbaikipelayanandiharapkan

1.2MenkonsultasikanideolehMentorbesertafotoUnitPelayananDarahmendukungVISI

gagasankepadamentorbuktikonsultasi)

Akuntabel: RSHS yaitu

1.3Menyampaikanide1.4BahanpersentasiideDisiplindenganjadwalyang“Terwujudnya

kegiatankelingkungankegiatandalambentuksudahdiberikan

UnitPelayananDarahsoftfile/printoutdan

IndonesiaMajuyang

Kompeten: berdaulat,Mandiri

pengamatan dokumentasi TepatwaktudanpenuhdanBerkepribadian, pelaksanaansosialisasipersiapan dalamBerlandaskanGotong

menyampaikanidegagasanRoyong”danMISI

Harmonis: RSHS yaitu

Menghargaikesempatan“Mewujudkan

danmasukanyangkualitashidup

diberikanmentoruntukidemanusiaIndonesia

gagasan yangtinggimajudan

Loyal: sejahtera”

bermusyawarahdengannilaiBerAKHLAK.

mentordalammerancang

pembuatandataberbasis

digital

Adiptif: Mengikutiperkembangan

untuk memberikan

kemudahan

Kolaboratif:

Bersamamentor

dalampemanfaatan

teknologiuntuk

meningkatkanpelayanan

2.Melakukanpengamatan/2.1Mengumpulkandata2.1DidapatnyabahanKeterkaitandengannilai-Dengan

Observasidankoordinasiyangdibutuhkan(blankopembuatanblankonilaiBerAKHLAK: menyampaikanide denganmentordanUnitdonor,datahariandonordarahdigital Berorientasi gagasanserta

Pelayanan: berkoordinasi pihakyangbertanggungyangada)

PelayananDarahsebagaipendonor,pembukuan2.2Kriteriadatayang

dihasilkandariideSayaakanmemenuhidenganatasan jawab.

2.2Konsultasidataapasajagagasan

PelayananPendaftaranmakadiharapkan yangtetapharusada

dandihilangkandengan

koordinator Unit

DataPasiensaatLISmendukungVISI

tidakterkoneksimenjadiRSHS yaitu

lebihmudahdanefektif“Terwujudnya

PelaynanDarah dalampelayanan IndonesiaMaju terhadappasien. yangberdaulat, Akuntabel: Mandiri dan PengamatandilakukanBerkepribadian,

2.3Menentukandatayang didapatolehUnit dengancermatsertaBerlandaskan

PelayananDarah

jujurdanbertanggungGotongRoyong” jawab danMISIRSHS

Kompeten :yaitu“Mewujudkan

Meningkatkan kualitashidup

kompetensidiriuntukmanusiaIndonesia

melakukanperubahanyangtinggimaju

Kolaboratif:Kontribusidansejahtera”

daribanyakpihakdinilaiBerAKHLAK.

lingkungan Unit

PelayananDarah

3.Pembuatandatabasedan3.1Membuatblankogoogle3.1PemasanganQR/Keterkaitandengannilai-Dengan pengaplikasiankepadatiapform

BarcodepadabagiannilaiBerAKHLAK: menyampaikanideProfesional bagianyangdituju loketpendonor Berorientasi gagasansertaIntegritas

3.2Drivegoogleyangpelayanan:Memberikanberkoordinasi

3.2Membuatdriveterpasangpadasetiapkemudahan untukdenganatasan (penyimpanandatacomputerbagianterkaitpendonordanpetugasmakadiharapkan digital)

3.3Panduanringkasdalam melakukanmendukungVISI berupamemo,bannerpelayanan RSHS yaitu

3.3Memasangpadaatauleaflet

Akuntabel: “Terwujudnya desktoptiapbagian Rancangan IndonesiaMaju yangbertanggungjawab

Databasependonorakanyangberdaulat,

3.4Mencetak dan dibuatdengancermatMandiri dan memasangbarcode/QR

Kompeten Berkepribadian, padaloketpendaftaran

DatabasependonorBerlandaskan donor dibuat mengikutiGotongRoyong”

3.5Membuatpanduandari

setiapkegiatandiatas

perkembanganjamandanMISIRSHS

Harmonis: yaitu“Mewujudkan

Menghargai kualitashidup

sarandanmasukan manusiaIndonesia

mengenairancanganyangtinggimaju yangakandibuat dansejahtera”

Loyal: nilaiBerAKHLAK

Menghasilkaninovasi

yangmenjadikontribusi

bagiinstansi

Adaptif:

Mengikutipercepatan

prosesdenganbasis

digital

Kolaboratif:

Bekerjabersamaseluruh

staffterkaituntuk

penyusunanpendaftaran

berbasisdigital

4Sosialisasikembalike4.1Menyiapkanbahan4.1PersamaanpersepsiAkuntabel: Kegiatan ini

lingkunganUnitPelayanansosialisasi dan pemahamanSosialisasidilakukan diharapkan Integritas

DarahdanPenodor penggunaan daridengantepatwaktudanmendukungVISI

4.2Melakukankegiatanpendonorsampaistafftepatsasaran RSHS yaitu sosialisasikelingkunganunitpelayanandarah “Terwujudnya unitpelayanandarah

4.2MulaiberjalannyaKompeten: IndonesiaMaju prosespengisianformPenyampaiansosialisasiyangberdaulat,

4.3MelakukansosialisasidonorsecarapaperlessdibuatmudahdipahamiMandiri dan kependonor

4.3Terintegrasinyadata Berkepribadian, pendonordiUnit

PelayananDarah

Berlandaskan

GotongRoyong”

danMISIRSHS

yaitu“Mewujudkan

kualitashidup

manusiaIndonesia

yangtinggimaju

dansejahtera”

5.MonitoringdanEvaluasi5.1Melakukanmonitoring5.1kekurangandanAkuntabel:BersikapjujurDenganadanya danpendampingankepadakendalapenggunaandalammemberikandataMonitoringkepada pendonor sistem untukkeperluandonorsisdariUPD

5.2MelakukanmonitoringHasilpenggunaansistemKompeten:Bersikapdiharapkan progrespenyimpanandalambentukdatabasecermatdantelitidalammendukungVISI database

5.2MejadikanbahanmelakukansetiapprosesRSHS yaitu

5.3BerkonsultasidenganpertimbanganuntukKolaboratif:Sayaakan“Terwujudnya koordinatordanmentordiaplikasikansecaraterbukadalambekerjasamaIndonesiaMaju mengenaiprogress berlanjut dengansetiapbagianyangberdaulat,Profesional5.4Mencarikekurangan5.3PercepatandanterkaitmenyempurnakanMandiri danIntegritas dankesulitandalamkemudahan prosestujuanidegagasan Berkepribadian, pengaplikasiansistemdanpendaftaranpendonorHarmonis:SayaakanBerlandaskan ideyangdibuat

5.4TerintegrasinyadatamenghargaisaranmasukanGotongRoyong”

5.5 MemperbaikipendonordariberbagaidaripimpinanataupundanMISIRSHS

kekurangansampaisistembagian rekankerjademiyaitu“Mewujudkan berjalandenganoptimal

tercapainyapelayananyangkualitashidup prima manusiaIndonesia yangtinggimaju dansejahtera”

Tabel3.2MatrikRancanganAktualisasi

3.6MatrikRekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASN(BerAKHLAK)

Tabel3.3MatrikRekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASN

3.7RencanaJadwalKegiatanAktualisasi

1MelakukansosialisasiidekelingkunganUnit PelyananDarahRSUPdr.HasanSadikin

2Melakukanpengamatan/Observasidan koordinasidenganmentordanUnitPelayanan Darahsebagaipihakyangbertanggung jawab.

3Pembuatandatabasedanpengaplikasian kepadatiapbagianyangdituju

4SosialisasikembalikelingkunganUnit PelayananDarahdanPenodor

5MonitoringdanEvaluasipenggunaanGoogle FormpadaUnitTransfusiDarah

Tabel3.4JadwalRencanaKegiatanAktualisasi

BABIV PELAKSANAANAKTUALISASI

Pelaksanaankegiatanaktualisasidimulaipadatanggal6juli2022denganagendaawal menindaklanjutiarahandanmasukandariCoach,Mentordanpengujiyangsudahdiberikan padakegiatanseminarrancanganaktualisasi.Kegiatanaktualisasiinibertujuanmenyusun sertamerealisasikanidegagasanyangbertujuanmemberikankemudahanpelayanan pendaftarandonordenganberbasisdigitalyangterintegrasi.

4.1KegiatanAktualisasi

Dalampelaksanaanaktualisasiinitahappertama(MinggukesatupadabulanJuli

2022yaitu:

1.MelakukansosialisasiidekelingkunganUnitPelayananDarahRSUPdr.HasanSadikin

2.Melakukanpengamatan/Observasidankoordinasidenganmentordan

UnitPelayananDarahsebagaipihakyangbertanggungjawab.

4.1MelakukansosialisasikelingkunganPelayananDarahRSUPHasan Sadikin

KegiatanBerkoordinasidanKonsultasiyangdilaksanakanndengan3(tiga)tahapan kegiatan,dimulaidenganmenyampaikanideuntukmembuatrancangan, menkonsultasikanidegagasankepadamentor,menyampaikanrencanakegiatankelingkungan unitpelayanandarahmelaluimentor,koordinatorunitdanrekankerjaterkaitisuyangdipilih danrencanapemecahanmasalahdenganmembuatinovasiyangmenjadijudulidegagasan.

Gambar4.1KonsultasikepadaKa.InstalasiLaboratoriumPatologiKlinik

Gambar4.2KonsultasikepadaKoordinatorUnitPelayananDarah

PelaksanaanKegiatanAktualisasiNilai-NilaiDasarASN

BerorientasiPelayanan

BerkoordinasidanberkonsultasidenganMentor-AtasanLangsungdanRekanKerja(Senior) untukmenyampaikangagasanpemecahanisuyangmunculpadapelayanandiunitkerja untukmeningkatkanpelayanandanintegrasidatabeberapabagianpadaunitpelayanan darah.

Akuntabel

Dalammenganalisisisudanmemilihsebuahinovasidiperlukanakuntabilitasdatayangdiolah dengahcermatsertapadasaatdiberikankesempatanhendaknyamenghargaidengan mengikutijadwalyangdiberikanyaknitepatwaktusebagaibentukintegritasseorangAparatur

SipilNegara

Kompeten

Inovasiinibertujuanmenjawabsisikelemahandaripelayanandenganmeningkatkan kompetensidirimenjawabtantanganataspermasalahanataukendalayangdihadapi

Harmonis

Berkoordinasidenganberbagaipihakyangterkaitmerupakanbentukharmonisasidimana salingmenerimamasukanuntukmeningkatkanpelayanandiunitkerja

Loyal

Meningkatkanpelayananmeruppakansalahsaturasamemilikidanbertanggungjawab terhadapjabatanyangditerimadiunitkerja

4.2Melakukanpengamatan/observasidankoordinasidenganmentordan lingkunganunitpelayanandarah

Tahapanselanjutnyayaitumelakukanpengamatanterkaitisudanberkoordinasiuntuk menemukaninovasiyangpalingtepatmulaidarimenerimaberbagaikeluhankemudian merancangpemecahanmasalahdenganmemperhatikanbagianbagianterkait

4.3Membuatrancanganbentukdigitaldariformulirpendaftarandonoryang terintegrasidenganbeberapasubbagianunitpelayanandarah

Tahapinimerupakanprosesawalmerubahformulirdaribentukmanualyangsudahada menjadiversidigitalyangterintegrasidimanaadabeberapatahapan,yaitu:

1.Menyalindanmemodifikasidaribentukmanualkebentukdigitalyanglebih efisien.

Sebelum:Pengisianmanualmenggunakanformuliryangdiperbanyakdengancaradifotokopi dandiisidiloketpendaftarandonor

Gambar4.3Pengamatanpendaftaranpendonor

Gambar4.4Formulirpendaftarandonormanual

Setelah:Prosespengisianmenjadibentukdigitaldenganmenggunakangoogle-form

Gambar4.5Prosespengisianformulirpendonor

Gambar46Prosespengisiangoogle-formpendonor

Gambar4.7ProsespemasanganQR-codepadaloketpendaftarandonor

Gambar4.8Pemisahanjenispendonoruntukmempermudahrekapitulasi

PelaksanaanKegiatanAktualisasiNilai-NilaiDasarASN

BerorientasiPelayanan

Padakegiataninimempermudahprosespendaftarandonordenganmengurangiantrian sepertipadasaatpengisianformulirdonormanual

Kompeten

Berusahamengintegrasikandatayangdidapatsupayabisajugauntukmenjadibahanlaporan bulanan.

Akuntabel

Prosespembuatanrancangandilakukandengancermatuntukmemberikankemudahan

Loyal

Idegagasaninisebagaibentukrasamemilikiterhadapinstansidanberkeinginanmemperbaiki pelayananinstansidalamhalinipelayanandonordarah.

Adaptif

Gagasaninovasiinidianggapsebagaisuatukemajuanmengikutiperkembangandengandata digital.

Kolaboratif

Demimendapatkanformulasiyangpalingtepatsayaberkewajibanmelibatkansetiapbagian yangterkaitdalampelayanandonor.

4.4.Sosialisasikembalikelingkunganunitpelayanandarah

Setelahdilakukanujifungsisertadilakukansimulasisederhanakegiatandilanjutkandengan mempersiapkansdmsupayasiapdalammelakukanpelayanandenganmetodeyangbaru.

Gambar4.9KonsultasikepadaKa.InstalasiLaboratoriumPatologiKlinikterkaitrealitasdalam prosespelaksanaandanrencanaselanjutnya.

Gambar410Sosialisasidankoordinasidengandokterjaga

PelaksanaanKegiatanAktualisasiNilai-NilaiDasarASN

BerorientasiPelayanan

Tahapaninimemfokuskanpadasosialisasikepadalingkunganunitpelayanandarahdarimulai dokter,petugassertacalonpendonoruntukmemahamiprosespelayanandenganmenggunan metodedigital.

Kompeten

Gambar4.11Sosialisasidankoordinasidenganpetugaspendaftarandonordanpengambilan darahdonor

Gambar4.12Sosialisasikepadacalonpendonor

Padaprosessosialisaiharuspandaimemilihkonsepyangmudahdipahamiolehberbagai macamcalonpendonor.

Akuntabel

Akuntabilitasdalamprosessosialisasiharusdilakukandenganbertanggungjawabsupayatidak menghambatbagianlainnya

Loyal

Padasosialisasiinididapatresponpositifdariberbagaipihakdimanaprosesiniinovasiyang mungkinbelumditemukandiunitpelayanandonorlain.

Adaptif

Bertindakproaktifdalammelakukansosialisasiterhadapsemuatagetuntukmencapaitujuan

Kolaboratif

Peransertaseluruhelemenpadaprosessosialisasisangatberpengaruhterhadapkeberhasilan inovasiini

4.5.MonitoringdanEvaluasi

Gambar4.13Datahasilpengisiankuisionercalonpendonor

PelaksanaanKegiatanAktualisasiNilai-NilaiDasarASN

BerorientasiPelayanan

SayaakanmelakukanperbaikanrancanganFormulirPendaftaransesuaidengansarandan masukandaristaffAdministrasi.

Prosesinimenunjukankeberhasilandalammemberikankemudahanuntukpelayanan pendaftaranmaupunintegrasidatasetiapbagian.

Akuntabel

Setiapbagianbertanggungjawabmelakukanpengisiansesuaihasilkoordinasisebelumnya agartercapaidatayangdiharapkanuntukkebutuhanrekapitulasi

Harmonis

Gambar4.14Datahasilpemeriksaancalonpendonorolehdokter

Gambar4.15Datahasilpemeriksaancalonpendonorolehseleksidonor

SayamenghargaisarandanmasukandariStaffAdministrasitanpamemandangbulu(tanpa melihatjabatannya)tapilebihkepadaapayangdisampaikandemimenghasilkanyangterbaik.

Sikapsalingmenghargaidalamprosessosialisasisampaidenganpelaksanaandimanasaling membantumenjelaskankepadacalonpendonormaupunpetugasyanglupaataukesulitan.

Adaptif

Berdasarkansarandanmasukandimungkinkanterjadimodifikasikembalidalampada googleformuntuktujuanpenyempurnaan

Kolaboratif

Semuapetugasberkolaborasidansalingmembantusetiapcalonpendonoryangakan mendaftarmelaluiQRyangtersedia

REFERENSI

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulBerorientasiPelayanan. Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulAkuntabel.Jakarta:

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulKompeten.Jakarta:

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulHarmonis.Jakarta:Lembaga AdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulLoyal.Jakarta:Lembaga AdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulAdaptif.Jakarta:Lembaga AdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulKolaboratif.Jakarta:

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulSMARTASN.Jakarta:

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.

PeraturanLANNomor10Tahun2021tentangPerubahanatasPeraturanLembaga

AdministrasiNegaraNomor1Tahun2021tentangPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri

Sipil

BukusakuAkreditasiJCIRSUPDr.HasanSadikinBandungTahun2018

Berlangsungdari06Juli2022s/d16Agustus2022

PemaparanRencanaKegiatanKepadaMentor

MelakukanKoordinasidanPengamatan

PenyusunanDatabasedanMediaSosialisasi

SimulasidanUjiFungsi

RencanaKegiatanDisetujui

PenunjukanKoordinatorsebagaicomentor

Masukanuntukberkoordinasidengandokter jagadanpetugaslainnya.

Arahdantujuangagasandipertajam

Mengkonsepdanmerubahformkebentuk digital

Berkonsultasitiapsubbagian

Setiapsubbagiandibuatterpisah

Membuatbahanrekapitulasi

PenyusunanDatabasedan MediaPaparan

Pertanyaandibagiberdasarkategori

Halpentingdiberi*(wajibisi)

DatasecaralangsungmasukkeUPD

SimulasidanUjiFungsi

Terpasang2UkA4(kertaslaminasi)

LokasiAreaDepanLoketPendaftaran

DesainDibuatSimpel

PemasanganQR-CODE

PadaAreaPendaftaranDonor

Sosialisasi

Menginformasikantatacarapendaftaran

Mendampingisetiaptahapan

Memintamenginformasikankepada keluargapasienlainnya

Monitoring Evaluasi

PendaftaranmenggunakanQRCODE dataterintegrasisecararealtimedan lebihmemudahkan

Monitoring Evaluasi

ProsesInputhasilkonfirmasidan pemeriksaanfisikolehdokter

Datahasilpemeriksaantekanandarah, kecepatannadi,suhudanberatbadan

dankeputusanAMBIL/TOLAK

Monitoring Evaluasi

ProsesInputhasilpemeriksaankadar hemoglobindankonfirmasigolongan darahdankeputusanAMBIL/TOLAK danpenginputanNoKantongDarah

Kesimpulan

pembuatandatabasependonorberbasisdigitalyangbersifatmobile danterintegrasimempermudahpendonormaupundaripetugasyangdiberi wewenang

UNITPELAYANANDARAH

•Mempermudahrekapitulasiataulaporan(mampugolongandarah perbulan)

•Mempermudahmencaririwayatdonordanmenjawabpertanyaan

jumlahpendonortertentu

•Datapendonorlebihamandanterkendali

•Dapatdilakukantelusurprodukdarah

•ProgresproduktivitasUPDbisadicekdimanapun

•Padaagendakegiatanmobileunitdatacalonpendonorbisadidapat terlebihdahulu.

•Mempermudahpengendalianpenyakityangdiakibatkanoleh pendonor

RSHS

•Citrapelayananlebihbaikdenganadanyaregistrasi mobileuntukcalonpendono

PENDONOR

•Pendaftaranlebihcepat,mudah,jelas

•Bilaantrianterlewat,pencariandatacepat

•Identitasdirilebihaman

•Daftardimanapun

•Keluargapasienlebihmudahmeminbantuanpendonor

Keterkaitandengan

BerOrientasiPelayanan

Memberikanpelayananterbaikuntuk

masyarakatdenganmempermudahproses

pendaftaran

Akuntabel

Melaksanakantugasdenganjujurdancermat

dalammerubahdaridatamanualkedigitalyang

mudahditelusurdatanya.

Kompeten

Memaksimalkankemampuandiridalam

membuatinovasiuntukmemajukanpelayanan

donordarahRSHS

Harmonis

Menghargaisarandarisemuaelemenuntuk

kemajuanpelayanandonordiRSHS

Loyal

Berusahamembuatcitraunitpelayanandonor darahlebihbaikdenganbasisdigitalini

Adaftif

Perkembanganjamanyangharusdiikutiuntuk

memberikanpelayananyanglebihmudah

Kolaboratif

Terbukadanmampubekerjasamadengan semuaelemen

RENCANATINDAKLANJUT(RTL)

UPGRADEIT

•Perbaikankomputer

danjaringan

•Membeligdrive

premium

KOLABORASI

•MenggunakanQR

untukmenarik

karyawanRSHS

donor

•Memasangbagian

serologiuntuk

mengisihasilIMLTD

•Mengarahkan

pengobatanbagi

yangreaktif

SOSIALISASI

•Memperluas

jangkauan

pelestariandonor

•MembentukP2D2S

RSHS

MOU

•Adanyapetugas

khususyang

bertindaksebagai

P2D2Smenjalin

kerjasamadengan

berbagaisektor