Redesign dam optimalisasi Website Sebagai Media Informasi Publik di PKK Kelas II Samarinda

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 1

REDESIGNWEBSITE INSTANSI

SEBAGAI MEDIA INFORMASI PUBLIK

DI KKP KELAS II SAMARINDA

DISUSUN OLEH : WAHYUDI

NIP. 199605032022031001

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI

REDESIGNWEBSITE INSTANSI

SEBAGAI MEDIA INFORMASI PUBLIK

DI KKP KELAS II SAMARINDA

Nama : Wahyudi

NIP : 199605032022031001

NDH : D06

Jabatan : Pranata Komputer Terampil

Instansi : KKP Kelas II Samarinda Bandung, 26 Agustus 2022

Abdul Samad,

NIP. 196312311992031084 NIP. 197202271998031004

Mengetahui, Menyetujui, Coach Mentor

Dr. Tarli Supriyatna, SE., MM .

SKM., MM.

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

REDESIGNWEBSITE INSTANSI

SEBAGAI MEDIA INFORMASI PUBLIK

DI KKP KELAS II SAMARINDA

Nama : Wahyudi

NIP : 199605032022031001

NDH : D06

Jabatan : Pranata Komputer Terampil Instansi : KKP Kelas II Samarinda

Telah di seminarkan

Tanggal 26 Agustus 2022 di Upelkes Jawa Barat

Coach Mentor

Dr. Tarli Supriyatna, SE., MM.

Abdul Samad, SKM., MM. NIP. 196312311992031084 NIP. 197202271998031004

Penguji,

I Wayan Agus Suradi, SKM.,MPH. NIP. 196509301988031009

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis haturkan kepada hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena oleh karena berkat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK) yang berjudul “Redesign Website Instansi Sebagai Media Informasi Publik di KKP Kelas II Samarinda” ini dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang ada. Dalam prosesnya, penulis mengalami serangkaian proses yang tidak akan bisa penulis lewati tanpa bantuan dari pihak-pihak lain. Pada kesempatan ini, penulis ingin berterimakasih kepada pihak-pihak yang membantu penyelesaian laporan ini sebagai berikut:

1. Keluarga yang memberikan dukungan dan doa sehingga bisa terlaksana semua kegiatan.

2. Bapak Solihin, SKM., MPH., sebagai Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda yang telah memberikan dukungan dan arahannya.

3. Bapak Abdul Samad, SKM., MM., sebagai mentor yang telah memberikan arahan dan masukkan.

4. Bapak Dr. Tarli Supriyatna, SE., MM., sebagai coach yang selalu membimbing dalam menyusun rancangan aktualisasi.

5. Bapak I Wayan Agus Suradi, SKM.,MPH., sebagai penguji yang telah memberikan masukan dan saran.

6. Rekan kerja yang telah mendukung selama proses kegiatan pelatihan dasar CPNS.

7. Teman – teman pelatihan dasar CPNS Golongan II Angkatan I untuk kebersamaan yang terjalin bersama selama kegiatan pelatihan dasar CPNS.

8. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu atas segala sumbangsih ilmu pengetahuan dan pengalaman yang telah membantu proses penyusunan laporan ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan rancangan aktualisasi ini.

Samarinda, 26 Agustus 2022

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan UU No 05 Tahun 2014, Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Sedangkan Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan. Pegawai ASN bertugas melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, dan mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah warga negara Indonesia yang lolos seleksi pengadaan PNS, diangkat dan ditetapkan oleh PPK, serta telah mendapatkan persetujuan teknis dan penetapan nomor induk pegawai. Sesuai PerLAN no. 10 Tahun 2021 CPNS wajib menjalani

Masa Prajabatan yang dilaksanakan selama 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai CPNS. Selama masa prajabat, CPNS wajib mengikuti pelatihan dasar CPNS sebanyak 1 kali. Kompetensi yang dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS merupakan Kompetensi pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas. Kompetensi ini diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasi nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatan, mengaktualisasi kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI, dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.

Presiden RI Joko Widodo secara resmi meluncurkan core values Aparatur Sipil Negara ‘BerAKHLAK’ dan employer branding ASN ‘Bangga Melayani Bangsa’ pada tanggal 27 Juli 2021. Core values Aparatur Sipil Negara berperan sebagai panduan berpikir, bertutur, dan berperilaku. Adapun core values ASN diimplementasikan dalam kata “BerAKHLAK” yang merupakan akronim dari ‘Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif’.

Kemudian, employer branding yang merupakan moto Aparatur Sipil Negara dalam bekerja menggunakan semboyan “bangga melayani bangsa”. Nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara ini

dapat dibentuk melalui pembiasaan perilaku keseharian Aparatur Sipil Negara sehingga dapat terinternalisasi di dalam jiwa seorang Aparatur Sipil Negara..

Penyusunan laporan aktualisasi ini didasarkan atas isu-isu pokok yang muncul pada unit kerja penulis yaitu Sub Bagian Administrsi Umum di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Samarinda. Salah satu isu yang terjadi yaitu kurang optimalnya website instansi, tampilan User Interface (UI) yang kurang baik dan tidak updatenya informasi yang mengakibatkan minimnya informasi yang didapatkan oleh masyarakat (khususnya pengguna jasa) saat mengakses website instansi. Web instansi saat ini sudah ada, namun terbengkalai, tidak pernah update dan keterbatasan dalam menampilkan konten informasi, hal ini dikarenakan tidak adanya pegawai khusus yang merawat dan mengupdate isi/konten di website, hal ini akan berdampak pada pengguna jasa yang membutuhkan informasi terkait pelayanan (misalnya persyaratan suatu layanan) tidak mendapatkan informasi tersebut saat mengunjungi website. Adanya redesign Website Instansi diharapkan masyarakat dapat mengetahui informasi terkait pelayanan KKP Kelas II Samarinda dengan mudah.

1.2 Tujuan dan Mafaat

Adapun tujuan dan manfaat dari aktualisasi ini adalah

1. Menjalankan peran dan kedudukan ASN dengan menerapkan nilai dasar Berorientasi Melayani, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK).

2. Meningkatkan kompetensi bidang calon ASN untuk berperan dalam meningkatkan kualitas unit kerja.

3. Mampu memunculkan isu-isu yang berkembang di tempat bekerja serta memberikan gagasan pemecahan masalah dengan menerapkan nilai dasar ASN Berorientasi Melayani, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK).

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah bagaimana penerapan nilai dasar

ASN Berorientasi Melayani, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK) dalam rangka menyelesaikan isu yang ada di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda. Khususnya yang berkaitan dengan sistem informasi.

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1 Profil Instansi

2.1.1 Profil Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda merupakan salah satu Unit Pelaksana

Teknis (UPT) dari Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda terletak di Jalan Kapten Soedjono AJ nomor 247, Kelurahan Sungai Kapih, Kecamatan Sambutan, Kota Samarinda, Provinsi Kalimantan Timur.

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 33 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan, Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah Unit Pelaksana Teknis yang

melaksanakan upaya mencegah dan menangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau

faktor risiko kesehatan masyarakat di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara. KKP kelas II Samarinda adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kementerian Kesehatan Republik Indonesia yang bertanggungjawab kepada DirekturJenderal Pencegahan dan

Pengendalian Penyakit yang mendukung pelaksanaan penjabaran visi misi Presiden RI yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan.

Gambar 2.1 Foto Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda

Visi Nasional pembangunan jangka panjang Indonesia adalah terciptanya manusia yang

sehat, cerdas, produktif, dan berakhlak mulia serta masyarakat yang makin sejahtera dalam pembangunan yang berkelanjutan. Untuk mewujudkan masyarakat Indonesia yang mandiri, maju, adil, dan makmur sesuai dengan RPJPN 2005-2025, Presiden terpilih sebagaimana tertuang dalam

RPJMN 2020-2024 telah menetapkan Visi Presiden 2020-2024 yakni “Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”.

Untuk melaksanakan visi Presiden 2020-2024 tersebut, Kementerian Kesehatan menjabarkan visi Presiden di bidang kesehatan, yaitu “Menciptakan Manusia yang Sehat, Produktif, Mandiri dan Berkeadilan”. Direktorat Jenderal P2P menjabarkan visi Presiden dan

Kementerian Kesehatan tersebut dalam visi bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit yakni “Mewujudkan masyarakat bebas penyakit dan kesehatan lingkungan yang berkualitas”

Selaras dengan visi Ditjen P2P, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda menjabarkan visi Kantor Kesehatan Pelabuhan yakni Mewujudkan Pintu Masuk Negara dan Wilayah yang bebas penyakit dan faktor risiko.

Dalam rangka mencapai terwujudnya visi Presiden yakni “Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”, maka telah ditetapkan 9 (sembilan) misi Presiden tahun 2020-2024, yakni:

1. Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia;

2. Penguatan Struktur Ekonomi yang Produktif, Mandiri dan Berdaya Saing;

3. Pembangunan yang Merata dan Berkeadilan;

4. Mencapai Lingkungan Hidup yang Berkelanjutan;

5. Kemajuan Budaya yang Mencerminkan Kepribadian Bangsa;

6. Penegakan Sistem Hukum yang Bebas Korupsi, Bermartabat, dan Terpercaya;

7. Perlindungan bagi Segenap Bangsa dan Memberikan Rasa Aman pada Seluruh Warga;

8. Pengelolaan Pemerintahan yang Bersih, Efektif, dan Terpercaya;

9. Sinergi Pemerintah Daerah dalam Kerangka Negara Kesatuan.

Guna mendukung peningkatan kualitas manusia Indonesia, termasuk penguatan struktur ekonomi yang produktif, mandiri dan berdaya saing khususnya di bidang farmasi dan alat kesehatan, Kementerian Kesehatan telah menjabarkan misi Presiden, sebagai berikut:

1. Meningkatkan Kesehatan Reproduksi, Ibu, Anak, dan Remaja;

2. Perbaikan Gizi Masyarakat

3. Meningkatkan Pencegahan dan Pengendalian Penyakit;

4. Pembudayaan GERMAS;

5. Memperkuat Sistem Kesehatan.

Untuk mewujudkan tercapainya visi, Ditjen P2P telah menetapkan misi tahun 2022-2024 yang merupakan penjabaran misi Presiden dan Kementerian Kesehatan yakni:

1. Peningkatan Deteksi, Pencegahan dan Respon Penyakit;

2. Perbaikan Kualitas Lingkungan;

3. Penguatan sistem surveilans berbasis laboratorium penyakit dan faktor risiko;

4. Penguatan sistem tata kelola kesehatan.

Kantor Kesehatan Pelabuhan telah menetapkan misi untuk mewujudkan tercapainya visi KKP yakni:

1. Meningkatkan deteksi dini dan respon penyakit dan faktor risiko;

2. Meningkatkan kualitas kesehatan lingkungan dan alat angkut di pintu masuk negara;

3. Meningkatkan tata kelola kegiatan yang bersih dan akuntabel;

4. Peningkatan Sumber Data Manusia.

2.1.2 Budaya Kerja

Nilai-nilai Kementerian Kesehatan Republik Indonesia adalah:

1. Pro Rakyat, dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, Kemenkes selalu mendahulukan kepentingan rakyat dan harus menghasilkan yang terbaik untuk rakyat tanpa membedakan status sosial.

2. Inklusif, dalam menjalankan program pembangunan kesehatan harus melibatkan semua pihak, karena pembangunan kesehatan tidak mungkin hanya dilaksanakan Kemenkes saja.

3. Responsif, program pembangunan kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan masyarakat, serta cepat tanggap dalam mengatasi permasalahan kesehatan.

4. Efektif, program pembangunan kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai target yang telah ditetapkan.

5. Bersih, penyelenggaraan program pembangunan kesehatan harus bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme.

Nilai atau Budaya Kerja di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda sebagai berikut:

1. Berdoa sebelum dan sesudah melaksanakan pekerjaan.

2. Melaksanakan tugas dengan sepenuh hati.

3. Bekerja keras, bekerja cerdas, dan bekerja tuntas.

4. Disiplin terhadap ketentuan jam kerja.

5. Professional, aktif, knsisten, dan inovatif dalam bekerja.

6. Jujur dan Amanah dalam mengemban tanggung jawab.

7. Ramah dan menghormati sesama pegawai dan mitra kerja.

8. Mengutamakan musyawarah dan kebersamaan.

9. Menjaga nama baik Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda dan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda mempunyai motto yaitu BERSIH yang merupakan akronim dari:

B : Berbudaya – Mempunyai budaya kerja yang baik.

E : Efektif – Usaha untuk mencapai tujuan dan hasil dengan tepat waktu.

: Efisiensi – Memanfaatkan semua sumber daya yang ada dengan baik.

R : Responsif – Cepat dalam merespon.

S : Solid – Kuat dalam kebersamaan.

I : Integritas – Bertanggung jawab akan tugas dan kewajiban.

H : Handal – Menguasi tugas dan tanggung jawab yang diemban.

2.1.3 Struktur Organisasi

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dibantu oleh 1 Kepala Sub Bagian dan 3 Koordinator Substansi yaitu:

1. Sub Bagian Administrasi Umum.

2. Substansi Pengendalian Risiko Lingkungan.

3. Substansi Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi.

4. Substansi Upaya Kesehatan Lintas Wilayah.

Untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi diatas Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Samarinda mempunyai enam wilayah kerjayang dipimpin oleh seorang coordinator

wilayah kerja yaitu:

1. Wilayah Kerja Bandar Udara Internasional Aji Pangeran Tumenggung Pranoto di Kota

Samarinda.

2. Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Tanjung Santan di Kabupaten Kutai Kartanegara.

3. Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Tanjung Laut di Kota Bontang.

4. Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Lhoktuan di Kota Bontang.

5. Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Sangatta di Kabupaten Kutai Timur.

6. Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Sangkulirang di Kabupaten Kutai Timur. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda, bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda

2.2 Profil Peserta

Berikut merupakan profil peserta :

Nama : Wahyudi

NIP : 199605032022031001

Jabatan : Pranata Komputer Terampil

Instansi : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda

TTL : Rembang, 03 Mei 1996

Merujuk kepada Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 2 Tahun 2021 Tentang Petunjuk

Teknis Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pranata Komputer, unsur

kegiatan tugas jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a, terdiri atas unsur:

a. tata kelola dan tata laksana teknologi informasi;

b. infrastruktur teknologi informasi; dan

c. sistem informasi dan multimedia.

Sub-unsur dari unsur kegiatan sebagaimana dimaksud, terdiri atas:

a. tata kelola dan tata laksana teknologi informasi, meliputi:

1. information technology enterprise;

2. manajemen layanan teknologi informasi;

3. pengelolaan data (data management);

4. audit teknologi informasi; dan

5. manajemen risiko teknologi informasi.

b. infrastruktur teknologi informasi, meliputi:

1. sistem jaringan komputer; dan

2. manajemen infrastruktur teknologi informasi.

c. sistem informasi dan multimedia, meliputi:

1. sistem informasi;

2. pengolahan data; dan

3. area teknologi informasi khusus.

Uraian kegiatan Jabatan Fungsional Pranata Komputer Terampil, meliputi:

1. melakukan penggandaan data;

2. melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan yang terjadi pada sistem jaringan lokal (local area network);

3. melakukan pencatatan infrastruktur teknologi informasi;

4. melakukan pemasangan kabel untuk infrastruktur teknologi informasi;

5. melakukan pemeliharaan perangkat teknologi informasi end user;

6. melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan perangkat teknologi informasi end user;

7. melakukan perekaman data dengan pemindaian;

8. melakukan perekaman data tanpa validasi;

9. melakukan validasi hasil perekaman data;

10. melakukan perekaman data dengan validasi;

11. membuat query sederhana;

12. melakukan konversi data;

13. melakukan kompilasi data pengolahan;

14. melakukan perekaman data spasial; dan

15. melakukan uji coba program multimedia interaktif;

2.3 Role Model

Bapak Budi Gunadi Sadikin menjabat sebagai Menteri Kesehatan Indonesia pada Kabinet

Indonesia Maju sejak 2020. Pria kelahiran 6 Mei 1963 ini banyak sekali mengimplementasikan core value BerAKHLAK. Bapak Budi Gunadi Sadikin memberikan layanan prima sebagai Menteri

Kesehatan saat ini, hal ini dibuktikan dengan peran dalam percepatan penanganan pandemi covid-

19, dimana beliau membuat kebijakan untuk mendorong percepatan alat kesehatan terserap di pasar yaitu dengan cara membuat kebijakan relaksasi izin alat kesehatan, adanya kebijakan ini Kementerian Kesehatan mencatat jumlah kenaikan alat kesehatan yang signifikan.

Implementasi core value ASN Akuntabel jelas tergambar pada sosok Menteri Kesehatan Republik Indonesia Bapak Budi Gunadi Sadikin, beliau menyita perhatian publik manakala Presiden Jokowi memberikan mandat untuk mengampu Kementerian yang paling disorot sejak masa pandemi yaitu Kementerian Kesehatan. Berbekal latar belakang di luar dunia kedokteran, berkarir di perbankan hingga BUMN tidak menyurutkan antusiasme beliau untuk berani mengemban tugas tersebut. Hal itu dibuktikan dengan pekerja penuh tanggung jawab, jujur, cermat, disiplin dan kerja keras beliau mengendalikan grafik penyebaran covid 19 di Indonesia layak untuk diapresiasi.

Salah satu nilai kompeten yang dapat dipelajari dari bapak Budi Gunadi Sadikin adalah kita tidak boleh berhenti untuk terus belajar, semangat beliau untuk terus belajar hal-hal baru di luar kompetensi-kompetensi beliau sebelumnya dan bisa mendengarkan ide-ide dari orang lain menunjukkan beliau memiliki nilai kompeten. Dalam percepatan vaksinasi covid-19 beliau mengajak kelompok rawan enggan divaksinasi secara langsung. Bapak Budi Gunadi Sadikin meninjau pelaksanaan vaksinasi covid-19 pada lansia, tak hanya itu beliau mengajak dan meminta setiap lansia diharapkan dapat mengajak lansia sebayanya untuk ikut mau divaksinasi. Upaya tersebut beliau lakukan agar tercipta harmonisasi masyarakat untuk mau divaksin sehingga dapat tercapai heart immunity dan Indonesia bisa melewati masa pandemi covid-19. Beliau mampu melaksanakan kebijakan dan program pemerintah, dengan adanya program 6 transformasi dan salah satunya digitalisasi penggunaan teknologi guna meningkatkan percepatan pelayanan dan juga bantuan akademik untuk SDM kesehatan dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan. Beliau juga menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan strategi mempercepat tersebarnya vaksinasi untuk mengatasi pandemi, meski beliau tidak memiliki riwayat pendidikan dan karir di bidang kesehatan namun beliau mampu melakukan perubahan-perubahan di bidang kesehatan saat ini. Nilai adaptif dari bapak Budi Gunadi Sadikin ditunjukkan dengan beliau yang tidak memiliki riwayat pendidikan dan karir di bidang kesehatan, tapi beliau mampu membawa kebijakan-kebijakan positif di bidang kesehatan diantaranya percepatan penanganan pandemi, percepatan distribusi alat kesehatan, percepatan proses STR tenaga perawat dan percepatan vaksinasi sehingga capaian vaksinasi melebihi standar dari WHO.

Bapak menteri kesehatan seringkali menyuarakan untuk melakukan kerjasama baik kerjasama dengan satu sektor yang sama maupun lintas sektoral. Prinsip bekerja dengan kerjasama ini menjadi hal yang mencerminkan diri beliau sebagai sosok yang kolaboratif, khususnya pada penanganan covid-19 ini. Beliau banyak melakukan terobosan dan kegiatan dengan bekerjasama melibatkan masyarakat baik dari instansi pemerintah swasta dan influencer.

2.4 Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Nilai Dasar ASN bertujuan sebagai panduan perilaku bagi para ASN dalam melaksanakan pekerjaan untuk mencapai kinerja terbaik. BerAKHLAK merupakan singkatan dari core values ASN yaitu Berorientasi pelayanan, akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

1. Berorientasi Pelayanan

Berorientasi pelayanan adalah tindakan atau perilaku yang mencerminkan komitmen untuk

memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Inti dari pelayanan prima yaitu dengan memahami kebutuhan dan mengutamakan kepuasan masyarakat, melayani dengan sikap hormat, sopan, cepat, ikhlas, dan sigap, serta melakukan perbaikan terus menerus dalam memberikan pelayanan. Oleh karena itu ASN sebagai pelayan publik harus dapat memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas.

2. Akuntabel

Secara definisi, akuntabilitas ASN merupakan kewajiban untuk memenuhi tanggungjawab atas tindakan atau perilakunya sebagai pelayan publik dengan menerapkan aspek integritas, konsisten, transparan, dan terpercaya. Akuntabilitas dalam pelayanan publik memiliki fungsi yaitu untuk menyediakan kontrol demokratis, mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan, dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

3. Kompeten

Untuk mewujudkan ASN yang profesional, setiap ASN perlu memiliki latar belakang kualifikasi (pendidikan, pengalaman, dan pelatihan) dan kompetensi (kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural) serta memiliki kepatuhan pada etika kerja (nilai-nilai dasar ASN dan kode etik ASN). ASN perlu memiliki semangat kompeten agar dapat belajar terus menerus dengan kepekaan yang relevan terhadap dinamika lingkungan strategis (vuca) dan disrupsi teknologi serta aspek lingkungan strategis lainnya. Bentuk perilaku kompeten diantaranya meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah, membantu orang lain belajar, dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

4. Harmonis

Indonesia merupakan negara yang kaya akan keanekaragaman baik dari suku, budaya, bahasa, dan adat istiadatnya. ASN sebagai abdi negara yang melayani masyarakat perlu memahami adanya keanekaragaman bangsa Indonesia serta dampaknya. Hal ini bertujuan agar setiap ASN dapat menerapkan nilai harmonis sesuai kode etik ASN secara konseptual teoritis dengan cara saling peduli dan menghargai perbedaan, memberikan contoh perilaku menghargai setiap orang apapun latar belakangnya, dan suka menolong orang lain, serta membangun lingkungan kerja yang kondusif.

5. Loyal

Loyal yang dimiliki seorang PNS merupakan sikap perilaku berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai seorang

PNS. Panduan perilaku penanaman nilai loyal diantaranya yaitu memegang teguh ideologi

Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada

Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah, menjaga nama baik sesame ASN, pimpinan, insgansi, dan negara, dan menjaga rahasia jabatan dan negara.

6. Adaptif

Lingkungan strategis di semua tingkat baik nasional maupun global terus mengalami perubahan sehingga menjadi tantangan dalam penyelenggaraan pemerintahan. Nilai adaptif perlu diaktualisasikan dalam pelaksanaan tugas sehingga dapat terus menemukan banyak pendekatan dalam menjawab tantangan isu yang ada. Panduan perilaku nilai adaptif diantaranya yaitu cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan mengembangakkan kreativitas, dan bertindak proaktif.

7. Kolaboratif

Banyaknya tantangan dan perubahan yang dihadapi, birokrasi Indonesia masih bersifat fragmentasi dan silo mentality. Kolaborasi menjadi solusi untuk menghadirkanbirokrasi yang optimal. Kolaborasi merupakan sikap atau perilaku membangun kerja sama yang sinergis. Panduan perilaku nilai kolaboratif yaitu dengan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkanersama nilai tambah, dan menggaerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan Bersama.

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

3.1.1 Isu Ke-1 : Kurang Optimalnya Manajemen Jaringan Internet Sehingga

Pengguna Jasa Tidak Dapat Menikmati Fasilitas Internet Dengan Baik

Saat ini fasilitas internet hanya sebatas atau hanya dapat digunakan oleh karyawan, hal ini dikarenakan posisi modem yang cukup jauh dari ruang pelayanan juga belum terkoneksi dengan akses point yang ada di ruang pelayanan, hal ini akan berdampak pada komputer pelayanan yang mendapatkan sinyal yang kurang baik, juga pengguna jasa yang tidak dapat menikmati fasilitas internet melalui wifi.

3.1.2 Isu Ke-2 : Kurang Optimalnya Website KKP Kelas II Samarinda, Tampilan User

Interface (UI) Yang Kurang Baik dan Tidak Updatenya Informasi Dapat

Mengakibatkan Minimnya Informasi Yang Didapatkan Oleh Pengunjung (Pengguna Jasa) Saat Mengakses Website Instansi

Website KKP Kelas II Samarinda saat ini sudah ada, namun belum terkelola dengan baik, tidak pernah update dan keterbatasan dalam menampilkan konten informasi, hal ini dikarenakan tidak adanya pegawai khusus yang merawat dan mengupdate isi/konten di website, hal ini akan berdampak pada pengguna jasa yang membutuhkan informasi terkait pelayanan (misalnya persyaratan suatu layanan) tidak mendapatkan informasi tersebut saat mengunjungi website.

Gambar 3.1 Website KKP Kelas II Samarinda (kkpsamarinda.or.id)

3.1.3 Isu ke-3 : Kurang Optimalnya Pengolahan Data Absensi Kepegawaian Sehingga

Proses Perekapan Absensi Membutuhkan Waktu Yang Lebih Lama

KKP Kelas II Samarinda memiliki enam wilayah kerja, disetiap kantor wilayah kerja memiliki mesin absensi yang setiap bulannya harus direkap oleh kepegawaian, dikarenakan banyaknya jumlah data dari masing-masing wilker sehingga kepegawaian butuh waktu yang lebih lama untuk menyelesaikan rekap kehadiran karyawan, rekap kehadiran yang dimaksud adalah termasuk jumlah jam lembur dan jumlah jam keterlambatan, hal ini akan berdampak pada gaji uang lembur dan tunjangan kinerja.

3.2 Penetapan Core

Berdasarkan hasil identifikasi isu yang telah dipaparkan, perlu dilakukan proses penapisan isu. Penapisan isu dilakukan untuk menentukan isu prioritas (core issue) yang berkualitas dan bersifat aktual sehingga selanjutnya dapat dilakukan pencarian pemecahan isunya. Proses penapisan ini menggunakan alat bantu tapisan dengan kriteria USG (Urgency, Seriousness, dan Growth). Urgency merupakan analisis sejauh mana isu tersebut mendesak waktunya untuk segera diselesaikan atau tidak. Seriousness merupakan analisis sejauh mana tingkat keseriusan dari masalah atau isu tersebut berdampak terhadap tujuan, sedangkan growth merupakan analisis

sejauh mana masalah atau isu tersebut akan berkembang kemudian hari sehingga sulit dihadapi (Kotler, Philip, dkk., 2001). Analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth) mempertimbangkan tingkat kepentingan, keseriusan, dan perkembangan setiap variabel dengan skor 1 - 5.

Tabel 3.1 Penetapan Core Isu dengan Analisis USG

1.

optimalnya manajemen jaringan internet sehingga pengguna jasa tidak dapat menikmati

Kurang optimalnya website instansi, tampilan

UserInterface(UI) yang kurang baik dan tidak updatenya informasi dapat mengakibatkan

2.

informasi yang didapatkan oleh

(pengguna jasa) saat mengakses

3. Kurang optimalnya pengelolaan data absensi

sehingga proses perekapan absensi

Kajian Nilai Tabel USG :

1. Kurang optimalnya manajemen jaringan internet sehingga pengguna jasa tidak dapat menikmati fasilitas internet.

Urgency bernilai 3 karena cukup mendesak, proses pemecahan masalah dalam kurun 3-6

bulan. Seriousness bernilai 3 karena masalah ini cukup serius contohnya ketika sedang

melakukan pendaftaran pada web sinkarkes tapi jaringan terasa lambat. Growth bernilai 3 karena perkembangan masalah cukup cepat memburuk

2. Kurang optimalnya website instansi, tampilan User Interface (UI) yang kurang baik dan tidak

updatenya informasi dapat mengakibatkan minimnya informasi yang didapatkan oleh

pengunjung (pengguna jasa) saat mengakses website instansi

Urgency bernilai 5 karena sangat mendesak, dibutuhkan pemecahan masalah dalam kurun < 1 bulan karena pelayanan publik setiap hari dilakukan. Seriousness bernilai 4 karena masalah

ini serius berdampak pada pelayanan, misalnya informasi persyaratan layanan jasa. Growth bernilai 4 karena perkembangan masalah cepat memburuk

3. Kurang optimalnya pengelolaan data absensi kepegawaian sehingga proses perekapan absensi membutuhkan waktu yang lebih lama

Urgency bernilai 4 karena dianggap mendesak dan perlu dilakukan perbaikan dalam kurun waktu 1-3 bulan. Seriousness bernilai 3 karena apabila tidak segera di perbaiki, waktu pengerjaan rekap kehadiran cukup lama. Growth bernilai 4 karena perkembangan masalah cepat memburuk

Tabel

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat Mendesak Dibutuhkan pemecahan masalah dalam kurun waktu < 1 bulan

4 Mendesak Dibutuhkan pemecahan masalah dalam kurun waktu 1-3 bulan

3 Cukup Mendesak Dibutuhkan pemecahan masalah dalam kurun waktu 3-6 bulan

2 Kurang Mendesak Dibutuhkan pemecahan masalah dalam kurun waktu 6-12 bulan

1 Tidak Mendesak Dibutuhkan pemecahan masalah dalam kurun waktu > 1 tahun

Tabel 3.3

Deskripsi Kriteria SERIOUSNESS

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat Serius Berdampak terhadap produktivitas kerja dan keberhasilan pencapaian, serta membahayakan sistem.

4 Serius Berdampak terhadap produktivitas kerja atau keberhasilan pencapaian, serta membahayakan sistem.

3 Cukup Serius Berdampak terhadap produktivitas kerja dan keberhasilan pencapaian, namun tidak membahayakan sistem.

2 Kurang Serius Berdampak terhadap produktivitas kerja, tidak berdampak terhadap keberhasilan pencapaian, dan tidak membahayakan sistem.

1 Tidak Serius Tidak berdampak terhadap produktivitas kerja, tidak berdampak terhadap keberhasilan pencapaian, dan tidak membahayakan sistem.

3.2

Deskripsi Kriteria URGENCY

Tabel 3.4 Deskripsi Kriteria GROWTH

5 Sangat Cepat Memburuk Perkembangan tingkat masalah tidak bisa ditekan dengan tindakan koreksi

4 Cepat Memburuk Perkembangan tingkat masalah sulit ditekan dengan tindakan koreksi

3 Cukup Cepat Memburuk Perkembangan tingkat masalah dapat ditekan dengan tindakan koreksi

2 Kurang Cepat Memburuk Perkembangan tingkat masalah tidak terlihat dengan melakukan melakukan tindakan koreksi

1 Tidak Cepat Memburuk Perkembangan tingkat masalah tidak terlihat dengan tanpa perlakuan apapun

Berdasarkan Analisis USG di atas, maka isu yang dipilih adalah sebagai berikut “Kurang optimalnya website instansi, tampilan User Interface (UI) yang kurang baik dan tidak updatenya informasi dapat mengakibatkan minimnya informasi yang didapatkan oleh pengunjung (pengguna jasa) saat mengakses website instansi”

3.3 Analisis Faktor Penyebab Core Isu

Dari sejumlah isu yang telah dianalisis dengan teknik tapisan USG, selanjutnya dilakukan analisis secara mendalam isu yang telah memenuhi kriteria USG dengan menggunakan alat bantu diagram fishbone. Analisis terhadap core issue dilakukan untuk menggambarkan akar isu atau permasalahan sehingga dapat dirumuskan alternatif pemecahan isunya. Berikut hasil analisis isu menggunakan diagram fishbone terhadap isu kurang optimalnya website instansi, tampilan User Interface (UI) yang kurang baik dan tidak updatenya informasi dapat mengakibatkan minimnya informasi yang didapatkan oleh pengunjung (pengguna jasa) saat mengakses website instansi.

Gambar 3.2 Analisis faktor penyebab core isu berdasarkan fishbone

Dalam sebuah website UI sangatlah penting, karna dapt meningkatkan keseluruhan pengalaman pengguna, UI merupakan salah satu aspek utama untuk menaikkan traffic dalam website atau menaikkan jumlah download aplikasi. UI merupakan salah satu faktor penentu apakah pengunjung tertarik untuk mengeksplorasi sebuah website. Jika pengunjung senang dengan tampilan UI, pastinya mereka akan kembali lagi untuk mengeksplorasi website tersebut. UI juga memudahkan pengguna dalam aplikasi, selain memanjakan mata, UI juga penting untuk memudahkan para penggunanya. UI tidak hanya sekadar estetik, tetapi juga harus menciptakan user experience yang baik. Tampilan yang menarik dan estetik tidak menjamin web atau aplikasi tidak akan ditinggalkan para pengunjung atau pengguna. Jika estetik tetapi malah menyusahkan pasti cepat atau lambat akan ditinggalkan. UI juga dapat meningkatkan kualitas branding, Selain untuk traffic dan pengalaman pengguna, UI juga bisa tingkatkan kualitas branding instansi. Mengapa demikian? Sebab, UI merupakan cerminan atas kualitas beserta nilai dari produk yang ditawarkan instansi/badan usaha. Elemen tampilan UI yang sesuai dengan konsep produk instansi juga akan lebih mudah untuk dikenali para pengguna.

3.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Setelah diperoleh akar permasalahan dari core issue, maka gagasan yang menjadi solusi penyelesaian isu tersebut yaitu redesignWebsite Instansi KKP Kelas II Samarinda sebagai media

informasi publik, dengan melakukan redesigntampilan userinterface(UI) dapat mempermudah

pengguna atau masyarakat dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi

Tabel 3.5 Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi

Jenis Kegiatan Sumber Kegiatan

1. Persiapan bahan konten yang akan ditampilkan pada website Inovasi dengan Penugasan Pimpinan

2. Merancang / mendesain website instansi Inovasi

3. Melakukan uji coba website Inovasi

4. Melakukan evaluasi dan perbaikan website Inovasi dengan penugasan pimpinan

5. Melakukan sosialisasi website kepada seluruh

karyawan dan unsur pimpinan Penugasan pimpinan

6. Laporan kegiatan Aktualisasi Penugasan Bapelkes

UnitKerja : Pranata Komputer Terampil pada Sub Bagian Administrasi

Umum, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda

IsuyangDiangkat : Kurang optimalnya website KKP Kelas II Samarinda, tampilan User Interface (UI) yang kurang baik dan tidak updatenya informasi dapat mengakibatkan minimnya informasi yang didapatkan oleh pengunjung (pengguna jasa) saat mengakses website.

Gagasan Pemecahan Isu : Redesign Website Instansi KKP Kelas II Samarinda sebagai media informasi publik

1 Pengumpulan

data konten

yang akan

ditampilkan

pada website

Konsultasi dan

koordinasi

dengan atasan

langsung terkait

konten yang akan

ditampilkan

Dokumentasi Berkordinasi dengan berbagai

pihak dalam pengumpulan

data berkuliatas (Kolaboratif)

Menyampaikan kepada

mentor dan atasan terkait

maksud dan tujuan rancangan (Akuntabel)

Menyampaikan maksud dan

tujuan dengan sopan dan santun (Berorientasi

Pelayanan)

Menyampaikan dengan sikap

ramah untuk membangun

lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis)

Dengan membuat

sebuah rencana

aktualisasi (inovasi)

menjadi lebih baik dari

sebelumnya merupakan

perwujudan dari visi

Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

menjabarkan visi

Presiden RI dibidang

kesehatan yaitu

menciptakan

manusia yang sehat,

produktif, mandiri dan berkeadilan

Kerja yang baik yaitu

menerapkan nilai – nilai

BerAKHLAK merupakan

penguatan Nilai

Berbudaya

Memaparkan rencana

aktual untuk kerja lebih

efektif dan efisien

merupakan penguatan Nilai Efektif/Efisien.

Penguatan Nilai

Responsif dapat dilihat

dari diskusi bersama

mentor.

Mengumpulan

data konten dan

Draf Konten Melakukan pengumpulan data

dalam upaya mempersipakan

Mengumpulkan data dan draf perancangan

Memiliki sebuah

komitmen dan rasa

Tabel 3.6 Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

draf perancangan yang di butuhkan (Akuntabel)

Setelah data dikumpulkan data

akan dipelajari dan dianalisa

agar bisa mengahasilkan

rancangan yang berkuliatas (Kompeten)

merupakan perwujudan

dari visi Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

menjabarkan visi

Presiden RI dibidang

kesehatan yaitu

menciptakan

manusia yang sehat,

produktif, mandiri dan berkeadilan

tanggung jawab

penguatan Nilai

Integritas

Mengumpulkan data

konten dengan

tanggung jawab

merupakan penguatan

Nilai Handal

Proses review

draft rancangan konten website

oleh atasan

langsung

Dokumentasi Setelah data dikumpulkan data

direview agar bisa

mengahasilkan rancangan

yang baik (Kompeten)

Berkordinasi dengan atasan

mengenai data konten website (Kolaboratif)

review draft rancangan konten website oleh

atasan langsung

merupakan perwujudan

dari visi Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

menjabarkan visi

Review rancangan website bersama atasan

merupakan penguatan

Nilai Solid. Penguatan

Nilai Responsif dapat

dilihat dari diskusi

bersama mentor.

2 Pembuatan website Pembuatan website sesuai draf rancangan

Source code pemrograman web

Membuat rancangan sistem

informasi (Kompeten)

Menyesuaikan konten website

dengan kebutuhan instansi (Adaptif)

KONTRIBUSI

TERHADAP VISI

MISI ORGANISASI

Presiden RI dibidang

kesehatan yaitu

menciptakan

manusia yang sehat, produktif, mandiri

dan berkeadilan

Pembuatan website

merupakan perwujudan

dari visi Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Proses review website oleh atasan langsung

Dokumentasi Menyampaikan dengan sikap

ramah untuk membangun

lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis)

Berkordinasi dengan atasan

mengenai hasil pembuatan website (Kolaboratif)

menjabarkan visi

Presiden RI dibidang

kesehatan yaitu

menciptakan

manusia yang sehat,

produktif, mandiri

dan berkeadilan

Membuat website

sesuai rancangn

merupakan penguatan

Nilai Handal. Review website

bersama atasan

merupakan penguatan

Nilai Solid. Penguatan

Nilai Responsif dapat

dilihat dari diskusi

bersama mentor.

NO KEGIATAN

TAHAPAN KEGIATAN HASIL KEGIATAN KETERKAITAN SUBSTANSI

Integrasi rancangan website ke

subdomain web instansi

3 Melakukan uji coba website Uji coba penggunaan

website oleh atasan dan pegawai

Link website Adanya link berguna agar website dapat diakses

kapanpun dan dimanapun

selama ada koneksi internet (Adaptif)

Dokumentasi Uji coba website bersama atasan dan beberapa pegawai

(Kolaboratif)

Terus berinovasi dan mengembangkan sesuai kebutuhan (Adaptif)

Pembuatan aplikasi tidak

berhenti pada testing

meskipun aplikasi yang dibuat

bisa berjalan dengan baik.

(Kompeten)

KONTRIBUSI

TERHADAP VISI

MISI ORGANISASI

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Uji coba penggunaan

website merupakan

perwujudan dari visi

Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

menjabarkan visi

Presiden RI dibidang

kesehatan yaitu

menciptakan

manusia yang sehat,

Melakukan uji coba penggunaan website

merupakan penguatan Nilai Efektif/Efisien

dan Nilai Solid

NO KEGIATAN

Uji coba

penggunaan website oleh

masyarakat

Dokumentasi Uji coba website bersama

masyarakat / penguna jasa

(Kolaboratif)

Terus berinovasi dan mengembangkan sesuai

kebutuhan (Adaptif)

Pembuatan aplikasi tidak

berhenti pada testing

meskipun aplikasi yang dibuat

bisa berjalan dengan baik.

(Kompeten)

TERHADAP VISI

MISI ORGANISASI

produktif, mandiri

dan berkeadilan

4 Melakukan evaluasi dan perbaikan website

Melakukan evaluasi terkait

masukan hasil uji

coba

Laporan evaluasi dan laporan kegiatan

aktualisasi

Membuat laporan evaluasi dan perbaikan laporan kegiatan

aktualisasi merupakan

perwujudan (Akuntabel)

Melakukan evaluasi dan perbaikan website

merupakan perwujudan

dari visi Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

menjabarkan visi

Presiden RI dibidang

Melakukan evaluasi dan perbaikan website merupakan penguatan

Nilai Integritas

NO KEGIATAN

5 Melakukan

sosialisasi website kepada

seluruh

karyawan dan

unsur

pimpinan

Perbaikan website

sesuai hasil

evaluasi

Foto dan dokumen pendukung lainnya

Mengumpulkan foto dan dokumen pelaksanaan

aktualisasi merupakan perwujudan (Akuntabel)

KONTRIBUSI

TERHADAP VISI

MISI ORGANISASI

kesehatan yaitu

menciptakan

manusia yang sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Membuat undangan sosialisasi kepada seluruh pegawai

Melakukan

sosialisasi website

baru

Undangan sosialisasi

Bekerjasama dengan mentor dan berbagai pihak dalam

penentuan jadwal sosialisasi (Kolaboratif)

Dokumentasi Foto Dalam menyampaikan

sosialisasi berbicara dengan

ramah dan sopan

(Berorientasi Pelayanan)

bertanggung jawab terhadap

jadwal kegiatan sosialisasi

Melakukan sosialisai website merupakan

perwujudan dari visi

Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

menjabarkan visi

Presiden RI dibidang

kesehatan yaitu

menciptakan

Mensosialisasikan website merupakan

penguatan Nilai

Efektif/Efisien dan

Nilai Handal

6 Penyusunan

Laporan

Kegiatan

Aktualisasi

Mengumpulkan

dokumentasi pelaksanaan aktualisasi

Foto dan dokumen pendukung

lainnya

(Akuntabel)

Menyampaikan dengan sikap

ramah untuk membangun

lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis)

Sosialisasi dilakukan untuk

kepentingan bersama terutama

untuk instansi (Loyal)

Mempersiapkan segala

sesuatunya dengan baik agar

bisa berjalan dengan lancar

dan optimal (Kompeten)

Melakukan pengumpulan

dokumentasi untuk membuat

laporan (Akuntabel)

Setelah data dikumpulkan data

akan dipelajari dan difilter

sesuai kebutuhan

(Kompeten)

manusia yang sehat, produktif, mandiri

dan berkeadilan

Penyusunan laporan

kegiatan aktualisasi

merupakan perwujudan

dari visi Kementerian

Kesehatan.

Kementerian Kesehatan

menjabarkan visi

Memiliki sebuah

komitmen dan rasa

tanggung jawab

penguatan Nilai

Integritas

TAHAPAN KEGIATAN HASIL KEGIATAN

Menyusun laporan

aktualisasi

Laporan

aktualisasi

KETERKAITAN SUBSTANSI

MATA PELATIHAN

Meyusun laporan kegiatan

aktualisasi secara tanggung

jawab (Akuntabel)

KONTRIBUSI

TERHADAP VISI

MISI ORGANISASI

Presiden RI dibidang

kesehatan yaitu

menciptakan

manusia yang sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

3.6 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK) Tabel 3.7 Rekapitulsi Rencana Habituasi Core Value ASN BerAKHLAK

BAB IV

LAPORAN AKTUALISASI

4.1 Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi dalam penyelesaian isu kurang optimalnya website KKP kelas II samarinda, tampilan userinterface(UI) yang kurang baik dan tidak updatenya informasi dapat mengakibatkan minimnya informasi yang didapatkan oleh pengunjung (pengguna jasa) saat mengakses website instansi, dengan gagasan redesign website instansi sebagai media informasi publik di KKP kelas II samarinda dilakukan melalui enam kegiatan. Berikut penjelasan kegiatankegiatan dan tahapan kegiatan pada pelaksanaan aktualisasi:

1. Kegiatan ke 1 : Pengumpulan data konten yang akan ditampilkan pada website

Kegiatan ini telah di lakukan melalui tiga tahapan kegiatan, yaitu sebagai berikut :

1) Konsultasi dan koordinasi dengan atasan langsung terkait konten yang akan ditampilkan

Penulis menerapkan nilai Solid dan Harmonis dengan cara mengetuk dahulu pintu ruang atasan (mentor) dan meminta izin untuk masuk, kemudian penulis menyampaikan dengan sopan maksud dan tujuan bertemu mentor yaitu berkonsultasi terkait konten yang akan ditampilkan pada website, pembahasan langsung pada konten dikarenakan judul dan isu yang akan diangkat sudah disetujui sejak kegiatan MOOC dilaksanakan. Setelah berdiskusi didapatkan hasil sebagai berikut :

Konten Menu :

• Profil -> (Profil, Sejarah, Tupoksi, Visimisi)

• Berita -> (Internal, External)

• Index Berita

• Informasi Publik -> (PPID, Dipa, Akuntabilitas)

• Layanan Publik -> (Standar Pelayanan)

• Unduh

• Gallery -> (Foto, Video)

• Agenda

• Konsultasi

• Dumas

Konten Berita : Masukan 5-10 berita (sertakan sumbernya) untuk awalan dan masukan berita

kegiatan KKP Samarinda

Konten Galery : Foto dan video kegiatan KKP Samarinda

Konten Widget : Cuaca, Waktu/tanggal, Jumlah kunjungan, Poster gratifikasi, Poster info vaksinasi, Sosial media, Survey kepuasan masyarakat

Kegiatan diskusi ini dilakukan pada tanggal 6 Juli 2022 dan dibuktikan pada Gambar 4.1

2) Mengumpulan data konten dan draf perancangan

Setelah mendapatkan hasil dari konsultasi bersama mentor, penulis mengumpulkan data konten dan draf perancangan website yang akan dibuat, penulis mencari berita yang berkaitan dengan kementerian kesehatan yang dapat dilihat pada Gambar 4.3 , juga penulis membuat rancangan / draf tampilan website yang dapat dilihat pada Gambar 4.2.

Gambar 4.1 Konsultasi dan Koordinasi Bersama Mentor

Gambar 4.2 Draf Tampilan Website

Gambar 4.3 Draf Berita dan Artikel

3) Proses review draft rancangan konten website oleh atasan langsung

Penulis menerapkan nilai Integritas, Solid dan Handal dengan melakukan review draf rancangan konten website bersama mentor pada tanggal 12 Juli 2022. Review draft rancangan bertujuan agar website dan konten yang dimasukan sesuai dengan kebutuhan instansi. Proses rivew draft rancangan konten website oleh atasan langsung dapat dilihat pada Gambar 4.4.

Gambar 4.4 Review Draf Rancangan Bersama Mentor

2. Kegiatan ke 2 : Pembuatan website

Kegiatan ini telah di lakukan melalui tiga tahapan kegiatan, yaitu sebagai berikut :

1) Pembuatan website sesuai draf rancangan

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Handal dan Kompeten, penulis mampu membuat website instansi secara mandiri, hal ini dapat dilakukan karena penulis memiliki kompetensi dibidang pemrograman, pada proses pembuatan website penulis menggunakan bahasa pemrograman HypertextPreprocessor(PHP), untuk memudahkan dalam pembuatan struktur website dan juga menjaga keamanan sistem penulis menggunakan framework

CodeIgniter dengan versi PHP 7.2.17, tampilan user interface website dapat dilihat pada Gambar 4.5 dan bukti proses pembuatan dapat dilihat pada Gambar 4.6

Gambar 4.5 Tampilan UserInterfaceWebsite

Gambar 4.6 Pembuatan Website

2) Proses review website oleh atasan langsung

Pada proses ini penulis kembali menerapkan nilai Solid dan Harmonis dengan cara mengetuk dahulu pintu ruang atasan (mentor) dan meminta izin untuk masuk, kemudian penulis menyampaikan dengan sopan maksud dan tujuan bertemu mentor yaitu mereview website bersama mentor, pada tahap ini penulis menampilkan website menggunakan laptop penulis dikarenakan website masih bersifat local (hanya dapat diakses menggunakan laptop penulis) hal ini dapat dibuktikan pada Gambar 4.7

Gambar 4.7 Review Website Bersama Mentor

3) Integrasi rancangan website ke subdomain web instansi

Saat ini website KKP Kelas II Samarinda adalah http://kkpsamarinda.or.id, dikarenakan rancangan website ini masih tahap ujicoba agar memudahkan akses maka rancangan website yang dibuat oleh penulis diintegrasikan dengan domain website instansi, pada proses ini penulis membuat sub domain http://website.kkpsamarinda.or.id sebagai wadah sementara untuk proses uji coba dan evaluasi website yang dibuat oleh penulis. sub domain http://website.kkpsamarinda.or.id dapat dilihat pada

Gambar 4.8

Gambar 4.8 Sub Domain http://website.kkpsamarinda.or.id

3. Kegiatan ke 3 : Melakukan uji coba website

Kegiatan ini telah di lakukan melalui dua tahapan kegiatan, yaitu sebagai berikut :

1) Uji coba penggunaan website oleh atasan dan pegawai

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Kolaboratif dan Solid, website yang telah

dibuat penulis diuji coba oleh atasan dan pegawai KKP Kelas II Samarinda, selain dilakukan uji coba penulis juga meminta kesan, kritik dan saran sebagai bahan evaluasi untuk perbaikan

website yang nantinya akan dijelaskan pada kegiatan ke 4, pengujian ini dilakukan oleh

Kepala Kantor, Kepala Sub Bagian Administrasi Umum juga selaku mentor, Kepala Substansi

Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi (PKSE) dan beberapa pegawai jabatan

fungsional lainnya, pengujian ini dilakukan pada tanggal 26 Juli 2022 foto kegiatan dapat

dilihat pada Gambar 4.9 sampai dengan Gambar 4.13

Gambar 4.9 Uji Coba Oleh Kepala KKP Kelas II Samarinda

Gambar 4.10 Uji Coba Oleh Kepala Sub Bagian Administrasi Umum (Mentor)

Gambar 4.11 Uji Coba Oleh Kepala Substansi PKSE

2) Uji coba penggunaan website oleh masyarakat

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Kolaboratif dan Solid, website yang telah

dibuat penulis diuji coba oleh masyarakat, masyarakat yang menguji pada kegiatan ini adalah

selaku agen kapal, penulis meminta dengan sopan kepada agen untuk dapat meluangkan

waktunya sebentar guna menguji atau mencoba website instansi yang telah di redesignoleh

penulis, selain itu penulis meminta kesan, kritik dan saran guna sebagai feedback dari pengguna untuk memperbaiki website kedepannya.

Gambar 4.12 Uji Coba Oleh Pegawai Jabatan Fungsional KKP Kelas II Samarinda

Gambar 4.13 Uji Coba Oleh Masyarakat (Agen Kapal)

4. Kegiatan ke 4 : Melakukan evaluasi dan perbaikan website

Kegiatan ini telah di lakukan melalui dua tahapan kegiatan, yaitu sebagai berikut :

1) Melakukan evaluasi terkait masukan hasil uji coba

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Akuntabel dan Integritas, setelah uji coba dilakukan pada kegiatan ke tiga, penulis mengumpulkan data kritik dan saran guna membuat website menjadi lebih baik, data kritik dan saran dapat dilihat pada Tabel 4.1

Tabel 4.1 Data Kesan, Kritik dan Saran dari Pengguna

No Nama Kesan dan Kritik Saran

1 H. Solihin, SKM, MPH Sudah bagus, Visi Misi masih pakai yang lama Visi Misi diubah yang terbaru

2 Abdul Samad, SKM, MM Sudah bagus, Belum ada tempat untuk artikel yang dibuat pegawai

Sebaiknya bagian redaksi dialokasikan untuk artikel

3 M. Gustiansyah, S.K.M., M.Sc. Bagus, Mudah digunakan Maklumat Pelayanan dapat diupdate

4 Aditya, A.Md.Kep Tampilannya Bagus -

5 Urfa Birrohmah, S.Ak Lebih bagus dari web sebelumnya -

6 Syahril Anshari Keren, enak dilihat -

7 Muhammad Miftah Alkhairi Sangat bagus dari web sebelumnya -

8 La Adam Bagus, banyak informasinya Informasinya harus selalu update

Dari data diatas penulis berdiskusi bersama mentor terkait langkah perbaikan pada website, foto diskusi dapat dilihat pada Gambar 4.14

Gambar 4.14 Diskusi Bersama Mentor

2) Perbaikan website sesuai hasil evaluasi

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Akuntabel dan Integritas, setelah melakukan evaluasi terkait hal yang akan diperbaiki pada website, penulis melakukan perbaikan pada wesite yang dibuat. Proses perbaikan menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna guna memberikan pelayanan yang optimal.

5. Kegiatan ke 5 : Melakukan sosialisasi website kepada seluruh karyawan dan unsur pimpinan

Kegiatan ini telah di lakukan melalui dua tahapan kegiatan, yaitu sebagai berikut :

1) Membuat undangan sosialisasi kepada seluruh pegawai

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Kolaboratif dan Handal, penulis berkoordinasi bersama atasan untuk menentukan jadwal sosialisasi website. Kemudian penulis membuat nota dinas menggunakan aplikasi srikandi, nota dinas yang bertujuan kepada seluruh pegawai untuk mengikuti sosialisasi website baru, nota dinas sosialisasi website KKP Kelas II

Samarinda dapat dilihat pada Gambar 4.16.

Gambar 4.15 Memperbaiki Web Dengan Pemrograman

Gambar 4.16 Nota Dinas Sosialisasi Website

2) Melakukan sosialisasi website baru

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Akuntabel dan Solid, sebelum melakukan

sosialisasi penulis menyiapkan bahan presentasi berupa Slide PowerPoint (PPT), PPT yang

dibuat hanya sebatas untuk pembukaan dan penjelasan secara umum, selebihnya soslialisasi

dilakukan langsung melalui laman website menggunakan browser. Proses Sosialisasi dapat

dilihat pada Gambar 4.17

6.

Kegiatan ini telah di lakukan melalui dua tahapan kegiatan, yaitu sebagai berikut :

1) Mengumpulkan dokumentasi pelaksanaan aktualisasi

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Akuntabel dan Integritas, mengumpulkan dokumentasi pelaksanaan aktualisasi bertujuan sebagai bukti pelaksanaan aktualisasi juga sebagai dokumentasi dalam laporan aktualisasi, dokumentasi berupa foto dan video kegiatan aktualisasi, dok

Gambar 4.17 Sosialisasi Website KKP Kelas II Samarinda

Kegiatan ke 6 : Penyusunan Laporan Kegiatan Aktualisasi

Gambar 4.18 Dokumentasi Aktualisasi

2) Menyusun laporan aktualisasi

Pada kegiatan ini penulis menerapkan nilai Akuntabel dan Integritas, kegiatan ini merupakan kegiataan akhir dari aktualisasi penulis, setelah semua kegiatan yang di rencanakan terealisasi langkah selanjutnya penulis menyusun laporan aktualisasi, laporan ini merupakan salah satu syarat untuk kelulusan LATSAR CPNS. Laporan aktualisasi disusun berdasarkan ketentuan yang telah diberikan oleh panitia penyelenggara, dokumentasi pe

1 Persiapan bahan

konten yang akan

ditampilkan pada website

Gambar 4.19 Laporan Aktualisasi

Konsultasi dan koordinasi

dengan atasan langsung terkait

konten yang akan ditampilkan

Mengumpulan data konten dan

Proses review draft rancangan

6 Juli 2022

Terlaksana dan terselesaikan

6 Juli 2022 –11 Juli 2022 Terlaksana dan

Tabel 4.2 Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan

2 Merancang / mendesain website instansi

Pembuatan website sesuai draf

6 Juli 2022 –21 Juli 2022

dan terselesaikan Proses review website oleh atasan langsung 21 Juli 2022

dan terselesaikan Integrasi rancangan website ke subdomain web instansi

3 Melakukan uji coba website Uji coba penggunaan website oleh atasan dan pegawai

22 Juli 2022 Terlaksana dan terselesaikan

26 Juli 2022 Terlaksana dan terselesaikan

4 Melakukan evaluasi dan perbaikan website

Uji coba penggunaan website oleh masyarakat

Melakukan evaluasi terkait masukan hasil uji coba

26 Juli 2022 Terlaksana dan terselesaikan

27 Juli 2022 Terlaksana dan terselesaikan

5 Melakukan

website

6 Laporan kegiatan Aktualisasi

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dalam laporan aktualisasi ini adalah sebagai berikut :

1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi merupakan internalisasi nilai-nilai dasar ASN juga Peran

PNS dalam NKRI yakni Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, Nilai-nilai tersebut dilaksanakan untuk pemecahan isu yaitu kurang optimalnya website KKP Kelas II Samarinda, tampilan userinterface(UI) yang kurang baik dan tidak updatenya informasi dapat mengakibatkan minimnya informasi yang didapatkan oleh pengunjung (pengguna jasa) saat mengakses website instansi. melalui gagasan kreatif yaitu redesignwebsite instansi KKP Kelas II Samarinda sebagai media informasi publik, yang dilaksanakan dalam rangkaian kegiatan yang telah di laksanakan, sebagai berikut :

1) Persiapan bahan konten yang akan ditampilkan pada website

2) Merancang / mendesain website instansi

3) Melakukan uji coba website

4) Melakukan evaluasi dan perbaikan website

5) Melakukan sosialisasi website kepada seluruh karyawan dan unsur pimpinan

6) Laporan kegiatan Aktualisasi

2. Kegiatan aktualisasi dlaksanakan di Unit kerja KKP Kelas II Samarinda mulai tanggal 6 Juli 2022 – 16 Agustus 2022

3. Sebelum kegiatan aktualisasi dilaksanakan website KKP Kelas II Samarinda sudah ada namun tidak terkelola dengan baik, tidak pernah update dan keterbatasan dalam menampilkan konten informasi, Setelah kegiatan aktualisasi ini dilakukan website KKP Kelas II Samarinda memiliki tampilan baru yang membuat pengguna dapat melihat informasi yang dibutuhkan dalam pelayanan.

5.2 Saran

Saran penulis seteah melaksanakan rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah :

1. Nilai-nilai dasar ASN yakni Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,

Adaptif, dan Kolaboratif yang diimplementasikan dalam aktivitas aktualisasi hendaknya selalu

dilaksanakan dalam setiap tugas dan fungsi setiap pegawai di KKP Kelas II Samarinda, sehingga menjadi perilaku yang melekat dan menjadi suatu kebiasaan dalam bertindak.

2. Sehubungan dengan telah dilakukannya redesain website KKP Kelas II Samarinda dengan tampilan baru disarankan untuk segera publish untuk menggantikan website saat ini, juga selalu mengupdate konten terutama informasi publik

5.3 Rencana Tindak Lanjut

Aktualisasi yang telah di laksanakan akan dilakukan tindak lanjut berdasarkan catatan dan saran dari mentor, dengan rencana pada Tabel 5.1 dibawah ini:

Tabel 5.1 Rencana Tindak Lanjut

1 Publish website baru untuk

2 Update Konten dan Informasi Tiap Minggu Pranata Komputer

REFERENSI

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulBerorientasiPelayanan. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Akuntabel. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulKompeten. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Harmonis. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Loyal. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Adaptif. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kolaboratif. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulSMARTASN. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Peraturan LAN Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Permenpan RB Nomor 32 Tahun 2020 Tentang Tugas Jabatan Pranata Komputer Terampil

Rencana Aksi Kegiatan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Samarinda Tahun 2022 – 2024

Https://glints.com/id/lowongan/apa-itu-user-interface/ Di akses pada 22 Agustus 2022

Lampiran 1 Lembar Konsultasi Mentor

LEMBAR KONSULTASI MENTOR LATIHAN DASAR CPNS

BAPELKES CIKARANG KEMENTRIAN KESEHATAN RI TAHUN 2022

REDESIGNWEBSITEINSTANSI KKPKELASII SAMARINDA SEBAGAI MEDIA

: Wahyudi, A.Md.Kom. : 06 : Pranata Komputer Terampil : KKP Kelas II Samarinda : Abdul Samad, SKM., MM. Laporan Aktualisasi Luring 6 7

Nama NDH Jabatan Instansi Coach

LEMBAR KONSULTASI COACH

PELATIHAN DASAR CPNS

BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN 2022

REDESIGN WEBSITE INSTANSI KKP KELAS II SAMARINDA SEBAGAI MEDIA INFORMASI PUBLIK

: Wahyudi, A.Md.Kom. : 06 : Pranata Komputer Terampil

: KKP Kelas II Samarinda

: Dr. Tarli Supriyatna, SE., MM

No. Tanggal Uraian Konsultasi Media Paraf Coach 1 7 Juli 2022 Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilakukan dan revisi bab 1 dan bab 3

Lampiran 2 Lembar Konsultasi Coach

25 Juli 2022 Melakukan konsultasi mengenai kegiatan yang sedang berjalan

19 Agustus 2022 Melakukan konsultasi persiapan tahap klasikal

Agustus 2022 Revisi PPT

Agustus 2022 Simulasi Presentasi