- Formulir Bimbingan Aktualisasi dengan Mentor

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan ini dilaksanakan dengan jumlah penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu: a. Berorientasi Pelayanan: 2 MP b. Akuntabel: 1 MP c. Kompeten: 1 MP d. Harmonis: 2 MP e. Loyal: 1 MP f. Adaptif: 1 MP g. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi pada Visi dan Misi

Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia Kabinet

Organisasi :- Kegiatan tersebut berkaitan dengan Visi dan Misi

Indonesia Maju 2020-2024 yaitu:

Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian berdasarkan Gotong Royong

- Menjalankan Misi upaya untuk peningkatan kualitas manusia Indonesia

Deskripsi Proses : Penulis awali kegiatan dengan menghubungi/menemui

Atasan/Mentor secara langsung dengan bersikap sopan santun dan ramah. Penulis menghargai waktu yang diberikan oleh Atasan/Mentor. Dengan hal ini dapat membangun komunikasi dan hubungan yang baik dengan

Atasan/Mentor dan selalu menjada nama baik

Atasan/Mentor saat berkomunikasi. Setelah didapatkannya kesepakatan tanggal, dilakukan pertemuan dan konsultasi dengan memaparkan

Identifikasi isu dan gagasan kreatif kepada Atasan/Mentor

Catatan Mentor : Terdapat masukan berupa perbaikan judul Rancangan

Aktualisasi serta terdapat masukan terkait isi SOP yang akan disusun.

Hasil Kegiatan : - Kesepakatan pertemuan konsultasi dengan

Atasan/Mentor tanggal 28 Juli 2022 pukul 09.00 - Atasan/Mentor menyetujui kegiatan yang akan diaktuliasasikan dan gagasan kreatif yang akan dibuat

4.2.2. Kegiatan 2 – Pembuatan Rancangan SOP penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tabel 4.3 Pembuatan Rancangan SOP penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 28 Juli – 2 Agustus 2022

Lokasi : Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tujuan kegiatan : Terdapat desain rancangan SOP penggunaan APD di laboratorium mengacu pada referensi/bahan yang sudah dikumpulkan

Tahapan Kegiatan

1. Mengumpulkan bahan/referensi untuk rancangan SOP penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi

2. Membuat desain rancangan SOP penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi

3. Menghubungi Atasan/Mentor untuk membuat janji temu dengan tujuan berkonsultasi terkait hasil desain rancangan SOP penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi yang telah dibuat

4. Melakukan konsultasi dengan Atasan/Mentor terkait hasil desain rancangan SOP penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi yang telah dibuat

Output/Hasil :

- Mencari bahan/referensi untuk rancangan SOP

- Bahan/Referensi untuk Rancangan SOP https://drive.google.com/drive/folders/1GYyohD W0gwEfTyRHRSbzU9Mp4jO9N3S5?usp=sharing

- Dokumentasi Diskusi dengan Rekan Kerja

- Draft Desain Rancangan SOP

- Linkdraf desain SOP https://docs.google.com/document/d/1nVXNWK36fgjbcKOJQckfyTfNaqbe68/edit?usp=sharing&ouid=1140 32072214845845261&rtpof=true&sd=true

- Dokumentasi kegiatan

- Formulir bimbingan aktualisasi dengan Mentor

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan ini dilaksanakan dengan jumlah penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu: a. Berorientasi Pelayanan: 2 MP b. Akuntabel: 2 MP c. Kompeten: 3 MP d. Harmonis: 2 MP e. Loyal: 1 MP f. Adaptif: 3 MP g. Kolaboratif: 2 MP

Kontribusi pada Visi dan Misi

Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia Kabinet

Organisasi : Kegiatan tersebut berkaitan dengan Visi dan Misi

Indonesia Maju 2020-2024 yaitu:

- Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian berdasarkan Gotong Royong

Menjalankan Misi upaya untuk peningkatan kualitas manusia Indonesia

Deskripsi Proses : Penulis mencari referensi/bahan rancangan aktualisasi dari sumber yang terpercaya dan dapat dipertanggung jawabkan. Kemudian penulis membuat desain rancangan

SOP penggunaan APD di laboratorium mengacu pada bahan/referensi yang telah dikumpulkan dan melakukan konsultasi dengan Atasan/Mentor terkait hasil desain rancangan SOP yang telah dibuat.

Catatan Mentor : Terdapat masukan terkait lampiran-lampiran yang harus dimasukan ke dalam SOP

Hasil Kegiatan : - Terdapat referensi/bahan yang dapat dijadikan sebagai acuan penyusunan draft SOP.

- Terdapat draft desain rancangan SOP penggunaan

APD di laboratorium pendidikan Jurusan Farmasi

Poltekkes Kemenkes Bandung

4.2.3. Kegiatan 3 – Pembuatan SOP penggunaan APD di Laboratorium

Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tabel 4.4 Pembuatan SOP penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi

Poltekkes Kemenkes Bandung

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 3-9 Agustus 2022

Lokasi : Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tujuan kegiatan : Tersusunnya SOP penggunaan APD di laboratorium

Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tahapan Kegiatan

1. Membuat SOP berdasarkan desain rancangan yang telah dibuat dan bersumber dari bahan/referensi yang telah dikumpulkan

2. Menghubungi Atasan/Mentor untuk melakukan koordinasi, konsultasi dan meminta persetujuan dokumen SOP kepada Atasan/Mentor

3. Melakukan konsultasi terhadap dokumen SOP yang sudah dibuat kepada Atasan/Mentor

4. Melakukan perbaikan SOP berdasarkan hasil diskusi

5. Menghubungi Atasan/Mentor untuk meminta persetujuan dokumen SOP kepada Atasan/Mentor

6. Melakukan pertemuan dengan mentor untuk meminta persetujuan dokumen SOP kepada Atasan/Mentor

Output/Hasil : Draft SOP; Dokumentasi kegiatan; notulensi; SOP yang sudah disetujui

- Dokumentasi diskusi dengan rekan kerja

- LinkDraft SOP penggunaan APD https://docs.google.com/document/d/1waAB8XRF bMHJJJ1yuUgzGz_ygHxKnlUC/edit?usp=sharing& ouid=114032072214845845261&rtpof=true&sd=t rue

- Notulensi Tahapan Kegiatan 3

- Melakukan Perbaikan SOP

- Draf SOP yang telah diperbaiki https://drive.google.com/file/d/1XSaNTJYILyKUArxTe

Vro5eQluTDObTS9/view?usp=sharing

- Dokumentasi kegiatan a. Dokumentasi janji temu dan pertemuan dengan Mentor serta pengesahan SOP Penggunaan APD oleh Atasan/Mentor b. Pengesahan SOP Penggunaan APD oleh Kepala Sistem Penjamin Mutu Internal Poltekkes Kemenkes Bandung

- Notulensi Tahapan Kegiatan 6

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan ini dilaksanakan dengan jumlah penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu: a. Berorientasi Pelayanan: 5 MP b. Akuntabel: 4 MP c. Kompeten: 4 MP d. Harmonis: 4 MP e. Loyal: 2 MP f. Adaptif: 3 MP g. Kolaboratif: 4 MP

Kontribusi pada Visi dan Misi Organisasi : Kegiatan tersebut berkaitan dengan Visi dan Misi

Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia Kabinet

Indonesia Maju 2020-2024 yaitu:

- Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian berdasarkan Gotong

Royong

Menjalankan Misi upaya untuk peningkatan kualitas manusia Indonesia

Deskripsi Proses : Penulis membuat SOP berdasarkan desain rancangan yang telah dibuat dan bersumber dari bahan/referensi yang telah dikumpulkan, selalu berkonsultasi dengan mentor agar SOP tersusun dengan baik.

Catatan Mentor : Terdapat masukan berupa penambahan lampiran untuk setiap laboratorium pendidikan yang ada di jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung.

Hasil Kegiatan : Draft SOP penggunaan Alat Pelindung Diri

4.2.4. Kegiatan 4 – Pembuatan Media Grafis terkait Penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tabel 4.5 Pembuatan Media Grafis terkait Penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 9-10 Agustus 2022

Lokasi : Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tujuan kegiatan : Tersusunnya media grafis terkait penggunaan APD di laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltkkes

Kemenkes Bandung

Tahapan Kegiatan

1. Membuat media grafis mengacu pada SOP yang telah dibuat dan disetujui serta meminta masukan dari rekan kerja

2. Menghubungi Atasan/Mentor untuk melakukan koordinasi, konsultasi dan meminta persetujuan media grafis yang telah dibuat kepada

Atasan/Mentor

3. Melakukan koordinasi, konsultasi dan meminta persetujuan media grafis yang telah dibuat kepada Atasan/Mentor

Output/Hasil : Terlaksananya pembuatan media grafis yang dibuktikan dengan dokumen/file media grafis

- Dokumentasi diskusi pembuatan Media Grafis dengan rekan kerja

- Dokumentasi pembuatan Media Grafis dengan Mahasiswa

- Membuat/shootingvideo media grafis bersama mahasiswa

- Media Grafis Video

- Linkfilemedia grafis https://drive.google.com/drive/folders/12DsuJRZ m4hHpx_OM8qEQRGY_XkX2J6j1?usp=sharing

- Dokumentasi janji temu dan bimbingan dengan

Mentor

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan ini dilaksanakan dengan jumlah penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu: a. Berorientasi Pelayanan: 2 MP b. Akuntabel: 2 MP c. Kompeten: 2 MP d. Harmonis: 2 MP e. Loyal: 1 MP f. Adaptif: 1 MP g. Kolaboratif: 2 MP

Kontribusi pada Visi dan Misi

Organisasi

: Kegiatan tersebut berkaitan dengan Visi dan Misi

Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia Kabinet

Indonesia Maju 2020-2024 yaitu:

- Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian berdasarkan Gotong Royong

Menjalankan Misi upaya untuk peningkatan kualitas manusia Indonesia

Deskripsi Proses : Pembuatan media grafis terkait pentingnya penggunaa APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi

Poltekkes Kemenkes Bandung mengacu pada SOP yang telah disahkan.

Catatan Mentor : Media grafis sudah baik dan terdapat sedikit penambahan keterangan yang lebih rinci pada desain media grafis yang telah dibuat, kemudian media grafis disetujui

Hasil Kegiatan : Dokumen/file media grafis

4.2.5. Kegiatan 5 – Pelaksanaan Sosialisasi SOP Penggunaan APD

Tabel 4.6 Pelaksanaan Sosialisasi SOP Penggunaan APD

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 10-11 Agustus 2022

Lokasi : Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tujuan kegiatan : Melakukan sosialisasi SOP Penggunaan APD kepada Civitas Akademik Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tahapan Kegiatan

1. Meminta permohonan izin sosialisasi kepada Atasan/Mentor

2. Membuat jadwal sosialisasi dan menghubungi pihak terkait yang akan diberikan sosialisasi

3. Melaksanakan sosilaisasi SOP

4. Menghubungi Atasan/Mentor untuk melakukan koordinasi, dan melaporkan hasil sosialisasi

5. Melakukan koordinasi, dan melaporkan hasil sosialisasi kepada Atasan/Mentor

Output/Hasil : Tersedianya izin dan jadwal untuk melakukan sosialisasi serta terlaksananya sosialisasi SOP penggunaan APD, dibuktikan dengan undangan sosialisasi, dokumentasi kegiatan, daftar hadir peserta

- Meminta permohonan izin sosialisasi

- File Sosialisasi https://drive.google.com/file/d/1rwKNTt64LEHU2 8yq5ZFreA2IcxTahD64/view?usp=sharing

- Surat undangan dan undangan via whatsapp

- Linkvideo sosialisasi https://drive.google.com/file/d/13omjN3tEq_rmc3q3EBQ_vXG85fVuC-w/view?usp=sharing

- Daftar Hadir

- Linkdaftar hadir: https://forms.gle/9uvSd7bQYBDfJ52Q6

- Penempelan Poster di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi

- Pelaporan hasil sosialisasi kepada mentor

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan ini dilaksanakan dengan jumlah penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu: a. Berorientasi Pelayanan: 4 MP b. Akuntabel: 3 MP c. Kompeten: 4 MP d. Harmonis: 4 MP e. Loyal: 2 MP f. Adaptif: 2 MP g. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi pada Visi dan Misi

Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia Kabinet

Organisasi : Kegiatan tersebut berkaitan dengan Visi dan Misi

Indonesia Maju 2020-2024 yaitu:

- Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian berdasarkan Gotong

Royong

Menjalankan Misi upaya untuk peningkatan kualitas manusia Indonesia

Deskripsi Proses : Sosialisasi SOP penggunaan APD dilakukan kepada civitasakademika sebagai pengguna laboratorium

Catatan Mentor : Dari adanya sosialisasi ini diharapkan SOP yang dibuat dapat menjadi pedoman untuk penerapan penggunaan APD di laboratorium pendidikan jurusan Farmasi Poltekkes

Kemenkes Bandung

Hasil Kegiatan : Dokumen/file media grafis

4.2.6. Kegaiatan 6 – Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Penerapan SOP Penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tabel 4.7 Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Penerapan SOP Penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 12-26 Agustus 2022

Lokasi : Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Tujuan kegiatan

1. Melakukan observasi kegiatan penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

2. Menghubungi Atasan/Mentor untuk melakukan koordinasi, dan melaporkan hasil monitoring dan evaluasi

3. Melakukan koordinasi, dan melaporkan hasil monitoring dan evaluasi

Tahapan Kegiatan Melakukan observasi kegiatan penggunaan APD di Laboratorium Pendidikan Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Output/Hasil : Terlaksananya monitoring dan evaluasi penerapan SOP penggunaan APD, dibuktikan dengan dokumentasi kegiatam, laporan kegiatan.

- Dokumentasi Kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Penggunaan APD di Laboratorium

- Evaluasi Pemahaman DOP dan LinkEvaluasi

Pemahaman SOP https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeI6I

JrC6xhw_A4jzLBPd-

JifmjfOer1WFQMxMCNYhx1cW4Xg/viewform

- Kuisioner Monitoring Penerapan SOP dan Link kuisioner Penerapan SOP https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5L kdxI1FmdqBapn9MTmu9ljl0eM69MCPzzqH2OCf_t cE5Gw/viewform

- LinkDokumentasi Kegiatan Monitoring

Penggunaan APD di Laboratorium https://drive.google.com/drive/folders/1dxfFGGFu

5lIcKS_4Kz-cpOttbJsqvjpC?usp=sharing

- Laporan kegiatan evaluasi pemahaman SOP https://drive.google.com/drive/folders/1dxfFGGFu

5lIcKS_4Kz-cpOttbJsqvjpC?usp=sharing

- Hasil survey Evaluasi pembuatan SOP

- Linklaporan evaluasi pembuatan SOP https://docs.google.com/document/d/1aqIr_kX7QOPGZImhSa2kySCf27QtTv/edit?usp=sharing&ouid=114032072214845845 261&rtpof=true&sd=true

- Dokumentasi Formulir Monitoring Pelaksanaan Penerapan SOP dan linkKegiatan Monitoring Penggunaan APD di Laboratorium

- Dokumentasi pelaporan hasil monitoring dan evaluasi kepada Mentor