Revisi SOP Layanan Terpadu Penerbitan Dokumen Vaksinasi International

KATAPENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim, PujidansyukurselalupenulispanjatkankehadiratAllahS.W.T.SangPenguasaJagat Rayadengansegalaisinya,karenaatasberkatdanrahmat-Nyapenulisdapatmenyelesaikan laporankegiatanaktualisasidenganjudul“RevisiStandarOperasionalProsedur LayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDalamRangka OptimalisasiKegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi InternationalDiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung”sebagaisalahsatu syaratlaporankegiatanpelatihandasarCPNSgolonganIItahun2022Kementerian Kesehatan.Tujuandarilaporankegiatanaktualisasiiniadalahuntukmenemukanisuterkait tugaspokokdanfungsiASNsesuaidenganjabatannyadisatuankerjadanmenganalisisnya sesuaidengannilai-nilaidasarPNSyaituBer-AKHLAK.

Penulisjugamengucapkanterimakasihkepadapihak-pihakyangtelahmembantu penulisdalammenyusunlaporankegiatanaktualisasiini.Ucapanterimakasihitupenulis sampaikankepada:

1.Bapakdrg.ResiArisandi,MM,MH.selakuKepalaKantorKesehatanPelabuhanKelasII Bandung,

2.BapakRifiAdiSucipto,SKM,MKMselakuKoordinatorPengendalianKarantinadan SurveilansEpidemiologidanMentorLatsarCPNS,

3.IbuSaadahFitrianySST.,M.KebselakuCoachkelompokIIClatsarCPNS,

4.SeluruhStaffdanpegawaiBalaiPelatihanKesehatanCikarangselakupenyelenggara kegiatanlatsarCPNS,

5.SeluruhStaffdanpegawaiUPTDPelatihanKesehatan(Upelkes)DinasKesehatan ProvinsiJawaBaratselakutuanrumahdimanakegiataninidilaksakan,

6.SeluruhWidyaiswara,yangtelahmemberikanilmupengetahuandanpengalamanyang bermanfaatselamapelatihandasarini,

7.Teman-temanSubstansiPengendalianKarantinadanSurveilansEpidemiologiKantor KesehatanPelabuhanKelasIIBandungyangselalumemberimasukan,arahandan solusiterkaittugaspokokdanfungsiseorangepidemiologkesehatan,

8.SeluruhStaffdanpegawaiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungyangtelah mendukungdanmembantudalammelaksanakankegiatanlatsar,

9.Orangtuapenulis,yangselalumendoakandanmemberisemangatkepadapenulis,

10.KeluargaBesardiCirebonyangselalumemberisemangatdanmotivasikepadapenulis,

11.Teman-temanCPNSKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungyangselalu memberisemangat,dukungansertamasukankepadapenulis.

Penulismenyadaribahwadalampenyusunanlaporankegiatanaktualisasiinimasih banyakkekurangandanjauhdarikesempurnaankarenakemampuandanpengetahuandari penulis,untukitukritikdansaranyangbersifatmembangunpenulisharapkandarisemua pihakdemiperbaikandimasayangakandatang.Terlepasdariitu,penulisberharaplaporan kegiatanaktualisasiinidapatbermanfaatbagipenyusunkhususnyaumumnyabagi pembaca.Aamiin.

Bandung,September2022

Penulis

Grafik2.1DISTRIBUSIPNSKKPKELASIIBANDUNGMENURUTTINGKATPENDIDIKAN

Grafik2.2DATAPEGAWAIKKPKELASIIBANDUNGMENURUTJABATANTAHUN2019-

1.1.LatarBelakang

Undang-undangNo.5Tahun2014tentangAparaturSipilNegaramengamanatkan InstansiPemerintahuntukwajibmemberikanPendidikandanPelatihanterintegrasibagi CalonPegawaiNegeriSipil(CPNS)selama1(satu)tahunmasapercobaan,dengan mengedepankanpenguatannilai-nilaidanpembangunankarakterPNS.Berdasarkanjenis nyaASNdibagi2yaituPegawaiNegeriSipil(PNS)danPegawaiPemerintahdengan PerjanjianKerja(PPPK).PegawaiAparaturSipilNegaraatauASNberkedudukansebagai aparaturNegarayangmenjalankankebijakanyangditetapkanolehpimpinaninstansi pemerintahsertaharusbebasdaripengaruhdanintervensisemuagolongandanpartai politik.

UntukmenjalankankedudukannyaPegawaiASNmempunyaifungsisebagaiPelaksana kebijakanpublik,Pelayanpublik,danPerekatdanpemersatubangsa.ASNsenantiasapatuh dantaatsepenuhnyakepadaPancasila,UUD1945,NegaradanPemerintahan.ASNsebagai profesiberlandaskanpadakodeetikdankodeperilaku.KodeetikdankodeperilakuASN bertujuanuntukmenjagamartabatdankehormatanASN.Kodeetikdankodeperilakuyang diaturdalamUUASNmenjadiacuanbagiparaASNdalampenyelenggaraanbirokrasi pemerintah.

Nilai-nilaidasaryangharusdipunyaiolehseorangASNadalahBer-AKHLAK.Dimana ber-AKHLAKadalahakronimdariBerorientasiPelayanan,Akuntabel,Kompeten,Harmonis, Loyal,Adaptif,Kolaboratif.SetiapASNharusdapatbersikapadaptifterhadapperubahan teknologiagarkinerjapelayanannyalebihcepat,akuratdanefisien.Adadelapansikapyang harusdimilikiolehseorangSMARTASNyaitunasionalisme,integritas,wawasan global,hospitality,networking,penguasaanteknologiinformasi,bahasaasing danentrepreneurship.SeorangSMARTASNyangcakapdalammenggunakanmediadigital tidakhanyamampumengoperasikanalatakantetapijugamampubermediadigitaldengan penuhtanggungjawab.

KegiatanEpidemiologiadalahkegiatanuntukmemperolehdatadaninformasitentang distribusistatuskesehatanmasyarakatdankondisiyangmempengaruhinya(PermenPANRB No.69Tahun2021tentangJabatanFungsionalEpidemiologKesehatan).Seorang

EpidemiologKesehatanyangberadadibawahSubstansiPengendalianKarantinadan

SurveilansEpidemiologimempunyaitugasmelakukanpenyiapanbahanperencanaan, pemantauan,evaluasi,penyusunanlaporan,dankoordinasipelaksanaankekarantinaan,

surveilansepidemiologipenyakit,penyakitpotensialwabah,penyakitbaru,danpenyakit yangmunculkembali,pengawasanalatangkutdanmuatannya,lalulintasOMKABA,jejaring kerja,kemitraan,kajian,sertapengembanganteknologi,pelatihanteknisbidang kekarantinaandansurveilansepidemiologidiwilayahkerjabandara,pelabuhan,danlintas batasdaratNegara.

SalahsatukegiatanyangdilakukanadalahpenerbitandokumenICVatauInternational CertificateofVaccinationorProphylaxisdimanadalampenerbitandokumenICViniPelaku perjalananmelakukanpendaftaranonline,Pelakuperjalananmendapatkanskriningkesehatan, Pelakuperjalananmembayarbiayavaksin,Pelakuperjalananmendapatkansuntikvaksin meningitis,danPelakuperjalananmendapatkandokumenICV.Dalampenyelenggaraannya penerbitandokumenICVinimenemuiberbagaikendalaataumasalahsepertiditemukannya ketidaksamaandatadiwebsiteonlinependaftarandandataaslipelakuperjalanan

BerdasarkandatayangdiambildariwebsiteSINKARKES(SistemInformasi

KekarantinaanKesehatan)padabulanApril–Juni2022diKantorKesehatanPelabuhanKelas IIBandungdidapatkandatabahwapadabulanAprilada2272bukuICVyangtercetakdan10 diantaranyaadalahbukurusak/salahdan1bukuhilang,padabulanMei2022dari898buku tercetakada2bukurusakdanpadabulanJuni2022dari1068terdapat2bukurusak/salah dan1bukuhilang.

Datakesalahancetak(bukurusak/salah)yangdidapatkanadalahdatayangtelah dimasukkankedalamsistementriwebsitesinkarkesdanbukuyangsalahtelahdigantiataudi cetakdenganbukubaru.Sedangkankesalahandatayangbanyakterjadiadalahketikabuku tersebutakandicetakdandatapadawebsiteberbedadengandatayangpelakuperjalanan tuliskandiformpersetujuanvaksinasi.

MenurutPeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor12Tahun2019 TentangPerubahanAtasPeraturanMenteriKesehatanNomor23Tahun2018Tentang PelayananDanPenerbitanSertifikatVaksinasiInternasionalpasal16bahwaSertifikat VaksinasiInternasionaldinyatakantidakvalidatautidakberlakuapabila:

a.Penerbitandanpengesahannyatidaksesuaidenganketentuanperaturanperundangundangan;

b.Pemiliksertifikatvaksinasiinternasionalmeninggaldunia;

c.Adakoreksi,adabagianyangdihapusdan/atauadabagianyangtidakdiisi;dan/atau

d.Masaperlindunganvaksintelahhabis.

Berdasarkanlatarbelakangtersebutdandemimendukungpelayananpublikyanglebih baikpenulismenyusunlaporankegiatanaktualisasiyangberjudulRevisiStandarOperasional ProsedurLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDalamRangka

OptimalisasiKegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDi KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.

1.2.TujuandanManfaat

1.2.1.Tujuan

1.2.1.1.TujuanUmum

Untukmengoptimalkankegiatanlayananterpadupenerbitandokumenvaksinasi internationaldiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.

1.2.1.2.TujuanKhusus

1.Untukmembentuktimrevisistandaroperasionalprosedurlayananterpadupenerbitan dokumenvaksinasiinternational,

2.Untukmengidentifikasi/mengevaluasistandaroperasionalprosedurlayananterpadu penerbitandokumenvaksinasiinternational,

3.Untukmerevisistandaroperasionalprosedurlayananterpadupenerbitandokumen vaksinasiinternational,

4.Untukmensosialisasikanstandaroperasionalprosedurlayananterpadupenerbitan dokumenvaksinasiinternationalyangsudahdirevisi.

1.2.2.Manfaat

1.BagiPenulis

a.Menambahpengetahuanbagipenulistentangnilai-nilaidasarASN,kedudukan sertaperanASNdalamNKRI,

b.Menambahpengetahuanpenulistentangtugaspokokdanfungsiseorang epidemiologkesehatanyangbekerjadikantorkesehatanpelabuhan,dan

c.Menambahpengetahuandanketerampilanpenulistentangbagaimanacara memecahkansuatumasalahatauisuterkaitdengantugaspokokdanfungsidan dianalisissesuaidengannilai-nilaidasarASN.

2.BagiOrganisasi

a.Laporankegiatanaktualisasiinidiharapkandapatmeningkatkankualitasmutu layanandalamhalkegiatanlayananterpadupenerbitanvaksinasiinternasionaldi KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung,

b.SebagaibahankajiandalampenyusunanStandarOperasionalPelayanan LayananTerpaduPenerbitanVaksinasiInternasionalyangbaru.

3.BagiPelakuPerjalanan

a.MengetahuibagaimanastandaroperasionalprosedurLayananTerpadu

PenerbitanVaksinasiInternasional,dan

b.SebagaiacuandalammelakukanpendaftaranlayananTerpaduPenerbitan VaksinasiInternasional.

1.3.RuangLingkup

Laporankegiatanaktualisasiinihanyamencakupsalahsatuisusesuaitugasdanfungsi pokokepidemiologkesehatandiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungyaitu kegiatanLayananTerpaduPenerbitanVaksinasiInternasionalyangkemudiandianalisis sesuaidengannilai-nilaidasarASNyangdijabarkankedalam4(Empat)kegiatanyaitu Pembentukantim,Melakukanidentifikasi/evaluasiSOPLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternationa,MelakukanrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternational,MelakukansosialisasiterkaitSOPLayananTerpadu PenerbitanDokumenVaksinasiInternationalyangsudahdirevisi.Kegiataninidilaksanakan padabulan27Juli–6September2022.

BABII PROFILINSTANSIDANPESERTA

2.1.ProfilInstansi

2.1.1.GambaranUmumInstansi

KantorKesehatanPelabuhan(KKP)sebagaiunitpelaksanateknis(UPT),dilingkungan KementerianKesehatanRI,danbekerjadibawahDirektoratJenderalPencegahandan PengendalianPenyakit(P2P)melaksanakantugasdanfungsinyasesuaiamanatPeraturan MenteriKesehatanRINo.33Tahun2021tentangOrganisasidanTataKerjaKantor KesehatanPelabuhan.Tugasdanfungsitersebutantaralainmelaksanakanupayacegah tangkalkeluarataumasuknyapenyakitdan/ataufaktorrisikokesehatandiwilayahkerja pelabuhan,bandarudara,danposlintasbatasdaratnegara.

DalammelaksanakantugastersebutKKPKelasIIBandungmenyelenggarakanfungsi:

1.Pelaksanaankekarantinaan,

2.Pelaksanaanpelayanankesehatan,

3.Pelaksanaanpengendalianrisikolingkungandibandara,pelabuhan,danlintas batasdaratnegara,

4.Pelaksanaanpengamatanpenyakit,penyakitpotensialwabah,penyakitbaru,dan penyakityangmunculkembali,

5.Pelaksanaanpengamananradiasipengiondannonpengion,biologi,dankimia,

6.Pelaksanaansentra/simpuljejaringsurveilansepidemiologisesuaipenyakityang berkaitandenganlalulintasnasional,regional,daninternasional,

7.Pelaksanaan,fasilitasi,danadvokasikesiapsiagaandanpenanggulangan KejadianLuarBiasa(KLB)danbencanabidangkesehatan,sertakesehatanmatra termasukpenyelenggaraankesehatanhajidanperpindahanpenduduk,

8.Pelaksanaan,fasilitasi,danadvokasikesehatankerjadilingkunganbandara, pelabuhan,danlintasbatasdaratnegara,

9.Pelaksanaanpemberiansertifikatkesehatanobat,makanan,kosmetika,danalat kesehatansertabahanadiktif(OMKABA)ekspordanmengawasipersyaratan dokumenkesehatanOMKABAimpor,

10.Pelaksanaanpengawasankesehatanalatangkutdanmuatannya,

11.Pelaksanaanpemberianpelayanankesehatandiwilayahkerjabandara, pelabuhan,danlintasbatasdaratNegara,

12.Pelaksanaanjejaringinformasidanteknologibidangkesehatanbandara, pelabuhan,danlintasbatasdaratNegara,

13.Pelaksanaanjejaringkerjadankemitraanbidangkesehatandibandara, pelabuhan,danlintasbatasdaratNegara,

14.Pelaksanaankajiankekarantinaan,pengendalianrisikolingkungan,dan surveilanskesehatanpelabuhan,

15.Pelaksanaanpelatihanteknisbidkesehatanbandara,pel,&lintasbatasdarat Negara,dan

16.PelaksanaanketatausahaandankerumahtanggaanKKP.

DengandiberlakukannyaInternationalHealthRegulations(IHR)tahun2005maka semakinmemperkuatposisiKKPsebagaisalahsatuinstansiyangmempunyaikewenangan terhadapberbagaiupayakesehatandipelabuhandalamrangkapencegahanpenyakit karantinadanpenyakitmenularpotensiwabahyangmasukdankeluardari pelabuhan,melaksanakankekarantinaandanpelayanankesehatanterbatasdiwilayahkerja pelabuhan/bandaradanlintasbatasdanpengendalianterhadapdampakkesehatan lingkungan.SehinggatujuandansasaranKantorKesehatanPelabuhandapatdilaksanakan dengansemaksimalmungkin,denganmengadakanpengamatanepidemiologi,survei entomologidanmelakukanjejaringkerjabaiksecaravertikalmaupunhorizontalsertam embinahubunganyangbaikdenganPemerintahDaerahsetempat,sehinggaapayangtelah diprogramkandapattercakupdenganmemperolehhasilyangmemuaskan.

KantorKesehatanPelabuhan(KKP)KelasIIBandungyangdulubernamaKKPKelasII

CirebonterletakdiIbukotaProvinsiJawaBaratyaituKotaBandung.TepatnyadiJalan CikapayangNo.5KelurahanTamansariKecamatanBandungWetanKotaBandungJawa Barat40116.

Gambar2.1

KANTORKESEHATANPELABUHANKELASIIBANDUNG

ProvinsiJawaBaratsecarageografisterletakantara5050’70500LintangSelatan (LS)dan104048’–1040480BujurTimur(BT).Luaswilayahnyamencapai34.816,96km2 yangterdiriatas17Kabupaten(Kab)dan9Kota.IbukotaProvinsiJawaBaratadalahKota Bandung.SebagianbesarwilayahKab/KotadiProvinsiiniberbatasandenganlaut, sehinggaJawaBaratmemilikigarispantaicukuppanjang,yaitu755,83km.

BerdasarkanSKMenkesNo.2348tahun2011,terjadiperubahanindukKKPinduk Cirebon,yangsemulaberkedudukandiPelabuhanLautCirebonberpindahkeBandara HuseinSastranegaraBandung,sehingganamaKKPmenjadiKKPKelasIIBandung.Secara resmipadatanggal09April2012,semuaaktifitaspelaksanaankegiatanindukterlaksanadi Bandung,tepatnyadiBandaraHuseinSastranegaraBandung.

KKPKelasIIBandungmempunyaijangkauanpelayanandibeberapaPelabuhan/ BandarayangadadiProvinsiJawaBarat(PeraturanMenteriKesehatanRINomor2348/ Menkes/PerIV/2011,tanggal23November2011,LampiranIV)yaitumeliputiPelabuhan CirebonKotaCirebon,PelabuhanKhususBalonganKabupatenIndramayu,Pelabuhan IndramayuKabupatenIndramayu,PelabuhanPamanukanKabupatenSubang,Pelabuhan

KejawananKotaCirebon,PelabuhanRatuKabupatenSukabumi,danPelabuhanBrebes KabupatenBrebes,sertamemilikiposkesehatanbandaraHuseinSastranegaraBandung, BandaraInternasionalKertajajati,danPelabuhanPatimban.

2.1.2.VisiDanMisiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

KKPKelasIIBandungmemilikivisidanmisisebagaiberikut:

1.Visi

TangguhdanPrimadalamCegahFaktorRisikountukMewujudkanMasyarakatSehat yangMandiridanBerkeadilandiPintuGerbangNegara.

2.Misi

SejalandenganMisiKementerianKesehatan,makauntukmewujudkanvisiKKPKelas IIBandungditempuhmisisebagaiberikut:

 MelaksanakanKegiatanKekarantinaandanSurveilansEpidemiologidiWilayah KerjaKKPKelasIIBandung,

 MelaksanakanKajianTerhadapPengendalianDampakFaktorResiko

LingkungandiWilayahKerjaKKPKelasIIBandung,

 MelaksanakandanMeningkatanMutuPelayananKesehatanTerbatasdiWilayah KerjaKKPKelasIIBandung,

 MelaksanakantindakancepatdantepatdalampenanggulanganKejadianLuar Biasa(KLB)danbencana,

 MenciptakanKemandirianMasyarakat/PenggunaJasadiWilayahKerjaKKP KelasIIBandunguntukHidupSehat,

 MenjalindanMeningkatkanKoordinasiLintasSektordanLintasProgram.

2.1.3.StrukturOrganisasi

SaatiniKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungmemilikiStrukturOrganisasi KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungsebagaiberikut:

1. SubbagianAdministrasiUmummempunyaitugasmelakukankoordinasidan penyusunanprogram,pengelolaaninformasi,evaluasi,laporan,urusantata usaha,keuangan,penyelenggaraanpelatihan,kepegawaian,sertaperlengkapan danrumahtangga,

2. SubstansiPengendalianKarantinadanSurveilansEpidemiologimempunyaitugas melakukanpenyiapanbahanperencanaan,pemantauan,evaluasi,penyusunan laporan,dankoordinasipelaksanaankekarantinaan,surveilansepidemiologi penyakit,penyakitpotensialwabah,penyakitbaru,danpenyakityangmuncul kembali,pengawasanalatangkutdanmuatannya,lalulintasOMKABA,jejaring kerja,kemitraan,kajian,sertapengembanganteknologi,pelatihanteknisbidang

kekarantinaandansurveilansepidemiologidiwilayahkerjabandara,pelabuhan, danlintasbatasdaratnegara.

3. SubstansiPengendalianRisikoLingkunganmempunyaitugasmelakukan penyiapanbahanperencanaan,pemantauan,evaluasi,penyusunanlaporan,dan koordinasipelaksanaanpengendalianvektordanbinatangpenularpenyakit, pembinaansanitasilingkungan,jejaringkerja,kemitraan,kajiandan pengembanganteknologisertapelatihanteknisbidangpengendalianrisiko lingkungandiwilayahkerjabandara,pelabuhan,danlintasbatasdaratnegara.

4. SubstansiUpayaKesehatandanLintasWilayahmempunyaitugasmelakukan penyiapanbahanperencanaan,pemantauan,evaluasi,penyusunanlaporan,dan koordinasipelayanankesehatanterbatas,kesehatankerja,kesehatanmatra, kesehatanhaji,perpindahanpenduduk,penanggulanganbencana,vaksinasi internasional,pengembanganjejaringkerja,kemitraan,kajiandanteknologi, sertapelatihanteknisbidangupayakesehatandiwilayahkerjabandara, pelabuhan,danlintasbatasdaratnegara.

5. WilayahKerjayangterdiridari:

a.WilkerPelabuhanCirebon

b.WilkerPelabuhanKejawanan(tidakaktif)

c.WilkerPelabuhankhususBalonganKabIndramayu

d.WilkerPelabuhanIndramayu

e.WilkerPelabuhanPamanukanKabupatenSubang(tidakaktif)

f.WilkerPalabuhanRatuKabupatenSukabumi

g.WilkerPelabuhanBrebesKabupatenBrebes(tidakaktif)

h.PosKesehatanBandaraHuseinSastranegaraBandung

i.PosKesehatanBandaraInternasionalKertajatiJawaBaratMajalengka

j.PosPelabuhanPatimban

6. Kelompokjabatanfungsional.Kelompokjabatanfungsionalmempunyaitugas melakukankegiatansesuaidenganjabatanfungsionalmasing-masing berdasarkanperaturanperundangan-undanganyangberlaku.Kelompokjabatan fungsionalterdiridarisejumlahtenagafungsionalyangterbagiatasberbagai kelompokjabatanfungsionalsesuaidenganbidangkeahliannya,serta dikoordinirolehseorangtenagafungsionalsenioryangditunjukolehKepalaKKP

7. Instalasi

Gambar2.2

STRUKTURORGANISASIKANTORKESEHATANPELABUHAN KELASIIBANDUNG

(PeraturanMenteriKesehatanRINomor33Tahun2021)

2.1.4.SumberDayaManusia

TugasSubBagianTataUsahadibidangkepegawaianantaralainmencakup pengangkatanCPNS/PNS,KenaikanPangkat,PromosiJabatan,MutasiPNS,Pendidikandan Pelatihan,PengurusanKenaikanGajiBerkala,UsulanPensiun,UsulanJabatanFungsional Tertentudanlain-lain.

UntukmemudahkanpelaksanaanproseskepegawaianKantorKesehatanPelabuhan

KelasIIBandungmenggunakanbeberapaAplikasidiantaranya:

1.AplikasiAbsensi(InternalKKPBandung),

2.AplikasionlineSIMKA(SistemInformasiManajemenKepegawaian)dariBiro KepegawaianKemenkesRI,

3.AplikasiPPKPNS(PenilaianPrestrasiKerjaPegawaiNegeriSipil)dariBiro KepegawaianKemenkesRI,

4.AplikasiSIPEKA(SistemPengukuranKinerjaPegawai)dariBiro KepegawaianKemenkesRI, AlokasipegawaiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungpadatahun2021 sebagaiberikut:

 JumlahpegawaisampaidenganDesember2021sebanyak:67orang

 Jumlahpegawaimutasimasukuntuktahun2021sebanyak:0orang

 Jumlahpegawaimutasikeluartahun2021sebanyak:0orang

 JumlahCPNStahun2021sebanyak:2orang

 JumlahCPNSmengundurkandirisebanyak:0orang

 JumlahPensiunkarenameninggalduniasebanyak:0orang

 JumlahPegawaiPensiunsebanyak:1orang



JumlahPPNPNsampaidenganDesember2021sebanyak:41

PenempatanKepegawaiandimasing-masingwilkeryangadapadaKKPKelasII Bandungsebagaiberikut:

DistribusiPNSpadaKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungTahun2019–2021menurutjenistingkatpendidikandapatdilihatpadatabelsebagaiberikut:

Grafik2.1

DISTRIBUSIPNSKKPKELASIIBANDUNG MENURUTTINGKATPENDIDIKAN TAHUN2019-2021

Sumber:LaporanProfilKKPKelasIIBandungTahun2021

Darigrafikdiatas,dapatdilihatbahwapadatahun2021pegawaidengantingkat pendidikanDiploma1mengalamipengurangan1(satu)orangpegawai,perubahanini dikarenakanpegawaipensiun.SedangkanditingkatpendidikanDiplomaIIImengalami penambahandaritahun2019-2021,perubahandisebabkanminatpegawaiuntuk menempuhpendidikanlebihtinggidanterdapatmutasipegawaikedalamdankeluarKKP Bandung.

DanjugaterdapatpertumbuhandaritingkatpendidikanSarjanapadatahun2019–2020,perubahandisebabkanminatpegawaiuntukmenempuhpendidikanlebihtinggidan terdapatmutasipegawaikedalamdankeluarKKPBandung.Adapunditahun2021 terdapatpengurangandikarenakanpegawaimenempuhpendidikanpascasarjana.

Padatahun2021untuktingkatpendidikankedokteranmengalamipenambahan dikarenakanterdapatCPNSdenganpendidikanDokterUmum.Sedangkanuntukpendidikan pascasarjanaditahun2019-2020mengalamipenurunandikarenakanmutasikeluardandi tahun2021mengalamipenambahandikarenakanpegawaidengantingkatpendidikanS1 sudahmenyelesaikanpendidikanpascasarjana.

DatapegawaiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungmenurutjabatan yangdimilikidaritahun2019–2021dapatdilihatdaridiagramberikut:

DATAPEGAWAIKKPKELASIIBANDUNG MENURUTJABATAN TAHUN2019-2021

Sumber:LaporanProfilKKPKelasIIBandungTahun2021

Darigrafikdiatas,terlihatbahwapadatahun2021jabataneselonIVberkurang3

(tiga)oranghalinidikarenakanpegawaidenganjabataneselonIVberalihmenjadiJFT,dan untukKepalaKantor(EselonIII)danKepalaSubBagianAdministrasiUmum(EselonIV) termasukkedalamJabatanAdminstrasi.SedangkanpadaJFTdaritahun2019-2021

mengalamipenambahansebanyak34(tigapuluhempat)pegawaihalinidisebabkan pegawaidenganjabatanJFUdiarahkanuntukmenjadiJFTbaikmelaluijalurinpassing maupunmelaluijalurregular.

2.1.5.BarangMilikNegara

Barangadalahbagiandarikekayaannegarayangmerupakansatuantertentuyang dapatdinilai/dihitung/diukur/ditimbangdandinilaitidaktermasukuangdansuratberharga.

MenurutUndang-undangnomor1tahun2004tentangPerbendaharaanNegara,BarangMilik Negara(BMN)adalahsemuabarangyangdibeliataudiperolehatasbebanAPBNatauberasal dariperolehanlainnyayangsah.BMNmemilikijenisdanvariasiyangsangatberagam,baik dalamhaltujuanperolehannyamaupunmasamanfaatyangdiharapkan.

2.1.5.1. BarangTidakBergerak

AsettidakbergerakdiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungper31

Desember2021berupaTanah,BangunanGedungKantorPermanen,RumahNegara,Alat Besar,AlatKedokterandanKesehatan.KKPKelasIIBandungmemilikisaranaprasarana

barangtidakbergerakberupatanahseluas5.194m2danbangunanseluas3.594m2. Kuantitasluastanahdanbangunanberdasarkanlokasidapatdilihatpadatabelberikut: Tabel2.2

1.Tanah

a.

b.

c.

d.

f.

2.

2.1.5.2. BarangBergerak

SaranaprasaranaberupabarangbergerakdiKantorKesehatanPelabuhanKelasII Bandungper31Desember2021yangdigunakandalamoperasionalkantorsebanyak44 unityangterdiridari25unitkendaraanbermotorroda4(empat)dan19unitkendaraan bermotorroda2(dua)yangmanapadatahun2021mengalamipenambahanyaitu kendaraanbermotorroda4(empat)berupaAmbulance.

Tabel2.3

1.Roda4(Empat)

a.Minibus 10unit

b.Pickup 4unit

c. Ambulance 10unit

d.MobilRontgen 1unit

2.Roda2(Dua)

a.SepedaMotor 19unit

2.1.6.Nilai-NilaiOrganisasi

KKPKelasIIBandungmenjalankannilai–nilaiyangsejalandengannilaiorganisasi KementerianKesehatanyaitu:

a.ProRakyat

1.Dalampenyelenggaraanpembangunankesehatan,KementerianKesehatan selalumendahulukankepentinganrakyatdanharusmenghasilkanyangterbaik untukrakyat,

2.Diperolehnyaderajatkesehatanyangsetinggi-tingginyabagisetiaporang adalahsalahsatuhakasasimanusiatanpamembedakansuku,golongan,agama danstatussosialekonomi.

b.Inklusif

1.Semuaprogrampembangunankesehatanharusmelibatkansemuapihak, karenapembangunankesehatantidakmungkinhanyadilaksanakanoleh KementerianKesehatansaja,

2.Seluruhkomponenmasyarakatharusberpartisipasiaktif,yangmeliputilintas sektor,organisasiprofesi,organisasimasyarakat,pengusaha,masyarakat madanidanmasyarakatakarrumput.

c.Responsif

1.Programkesehatanharussesuaidengankebutuhandankeinginanrakyat,serta tanggapdalammengatasipermasalahandidaerah,situasikondisisetempat, sosialbudayadankondisigeografis,

2.Faktor–faktortersebutmenjadidasardalammengatasipermasalahan kesehatanyangberbeda–beda,sehinggadiperlukanpenangananyangberbeda pula.

1.ProgramKesehatanharusmencapaihasilyangsignifikansesuaitargetyang telahditetapkandanbersifatefisien. e.Bersih

1.Penyelenggaraanpembangunankesehatanharusbebasdarikorupsi,kolusidan nepotisme(KKN),transparandanakuntabel.

UnitKerja

AdapuntugaspokokdanfungsipenulissebagaiseorangEpidemiologKesehatan terampildantercatatdalamsasaranKinerjaPegawai(SKP)yaitu:

1.Terlaksananyapengawasanlalulintaspesawat,crewdanpenumpang,

2.TerlaksananyapengawasanlalulintasOMKABA,

3.Terlaksananyapengawasanpenerbitandokumenkarantinakesehatan(ICV),

4.Terlaksananyapengumpulandataprimer,

5.TerlaksananyapenerbitandokumenkesehatanKKPBandung,

6.Terselesaikannyarekapitulasidatabulanan.

2.3.RoleModel

RolemodelatautokohpanutanyangpenulispilihyaituSusiloBambangYudhoyono.

JenderalTNI(HOR)(Purn.)Prof.Dr.Dr.(HC).H.SusiloBambangYudhoyono,M.A.(lahir9 September1949),ataulebihdikenaldenganistilahSBYadalahPresidenIndonesiakeenam yangmenjabatsejak20Oktober2004sampai2014.IamerupakanPresidenpertamadi masaReformasiyangterpilihmelaluipemilihanumumsecaralangsung.Nilai-nilaiBerAKHLAKyangdiimplementasikanolehBapakSusiloBambangYudhoyonoyaitu:

2.2.ProfilPeserta

AyuRetnoSetyowati,AMKL

1.BerorientasiPelayanan

NilaiberorientasipelayananyangbisakitaterapkandariBapakSusiloBambang

YudhoyonoadalahsebagaiseorangASNkitaharusselaluberdasarkanpada kebutuhanmasyarakatataupublik,tidakbolehmemihakkepadasuatugolongan semuaharuskitaperlakukansama.

2.Akuntabel

Nilaikeduayaituakuntabel.Nilaiyangbisakitaterapkanyaitumelaksanakan tugaspokokdanfungsikitadengansebaik-baiknyasesuaijabatanyangkitapegang.

3.Kompeten

Nilaikompetenyangbisakitaterapkanadalah

a.Belajarterusmenerusbaikitumelaluipendidikanformal(tugasbelajar)atau melaluipelatihan

b.Salingberbagiilmudanpengalamanuntukmeningkatkankompetensi.

c.Memberikankinerjaterbaiksehinggadapatdipercayamendudukijabatan yangterusmenerusmeningkat.

d.Jadilahyangterbaikdimanapundanapapunjabatanyangdidudukihingga memperolehpencapaianberupakemajuanorganisasidanpenghargaanatau tandakehormatan.

4.Harmonis

DalamnilaiharmonisyangdilakukanolehPakSBY,kitasebagaiASNbisa mencontohnyaterkaitdengantugaskitaantaralain:

 Membantutugastemankitaapabilatemankitatidakbisamelakukantugasnya padahariitu

 Apabilaterdapatmasalahdengantugaskitasebaiknyacepat diselesaikandenganbaikagarmasalahtersebuttidakmengganggutugaskita sehari-haridanlingkungankerjapunmenjadikondusif,

 Dalambekerjakitatidakbolehmembeda-bedakanpelangganataupun temansejawatkitasemuaharuskitaperlakukansama,

 Harusbisabekerjadalamtimuntukmeningkatkanpelayanan.

5.Loyal

MelaluinilaiLoyalyangdilakukanolehBapakSBY,halyangdapatkitaterapkan sebagaiASNialahbersikaployal/setiadanmenjaganamabaikinstitusidengan melakukanpekerjaan/kegiatandenganoptimaldansesuaiSOP,menolakbentuk gratifikasidalambentukapapun,bersediaditempatkandiwilayahkerjayang

ditentukanintitusi.SebagaiASNkitajugaperlutetapsetiaberpegangteguhdan mengamalkanideologiPancasila,UUDNRI1945,danNKRIdalamkegiatansehari-hari

6.Adaptif

Nilaiadapatifyangbisakitaadaptasisertaaplikasikanyaitu,mengikuti perkembanganjamansertasenantiasaberinovasikhususnyadibidangdigital/soscial media.Pelayananyangkitaberikansebisamungkindipermudahmelaluidigitalisasi pelayanan.Sepertipendaftaranonlinemelaluiaplikasipelayananonline,aksespusat informasimelaluisosialmediadll.

7.Kolaboratif

NilaikolaboratifyangtelahdilakukanpakSBYdiatas,yangdapatditerapkanpada satuankerjaadalahdenganbekerjasamadengansiapasajaterkhususnyadenganantar pegawai.ContohnyapadasaatmelayanimasyarakatkitasebagaiASNharus bekerjasamaagardapatmeningkatkanpelayananprimasertameningkatkankualitas satuankerjakitadimatamasyarakat.Selainitu,menjalinkerjasamaantarpegawai jugadapatmeningkatkansilahturahmiantarpegawai(perdamaianantarpegawai) sepertiyangtelahdilakukanolehpakSBY.

2.4.Nilai-NilaiDasarASNBer-AKHLAK

2.4.1.BerorientasiPelayanan

MenurutUUNo.25Tahun2009tentangPelayananPublik(UUPelayananPublik) bahwapelayananpublikadalahkegiatanataurangkaiankegiatandalamrangkapemenuhan kebutuhanpelayanansesuaidenganperaturanperundang-undanganbagisetiapwarga negaradanpendudukatasbarang,jasa,dan/ataupelayananadministratifyangdisediakan olehpenyelenggarapelayananpublik.

Adatigaunsurdalampelayananpublikyaitu:

a.PenyelenggarapelayananpublikyaituASNataubirokrasi,

b.Penerimalayananyaitumasyarakatstakeholderatausectorprivat,dan

c.Kepuasanyangdiberikandan/atauditerimaolehpenerimalayanan.

Berorientasipelayananmempunyaikodeetikataupanduanperilakusebagaiberikut:

a.Memahamidanmemenuhikebutuhanmasyarakat,

b.Ramah,cekatan,solutifdandapatdiandalkan,dan

c.Melakukanperbaikantiadahenti.

2.4.2.Akuntabel

TigaFungsiakuntabilitasyaitumenyediakankontroldemokratis(perandemokratis), Mencegahkorupsidanpenyalahgunaankekuasaan(perankonstitusional),Meningkatkan efisiendanefektifitas(peranbelajar).

Panduanperilakuataukodeetikakuntabilitasyaitu:

a.Melaksanakantugasdenganjujur, bertanggungjawab,cermat,disiplindan berintegritastinggi,

b.Menggunakankekayaandanbarangmiliknegarasecarabertanggungjawab,efektif danefisien,dan

c.TidakmenyalahgunakankewenanganJabatan.

2.4.3.Kompeten

Kompetensiadalahdeskripsipengetahuan,keterampilandanperilakuyangdiperlukan dalammelaksanakantugasjabatan(PASAL1PERMENPANRBNO38TAHUN2017).Adapun panduanperilakuataukodeetiknilaikompetenyaitu:

a.MeningkatkanKompetensiDiri

Meningkatkankompetensidiridapatdilakukandengancarasebagaiberikut:

 Merubahmindset(learn,unlearn,relearn)

 Mengembangkanmandiri(youtube)

 Memanfaatkansumberkeahlianpakar/konsultandiunitkerja

 Melakukanjejaringformal/informal

b.MembantuOrangLainBelajar

Membantuoranglainbelajardapatditunjukkandengansikapsebagaiberikut:

 Aktifdalamforumterbuka

 Sosialisasidanpercakapanpadasaatmorningtea/coffee

c.MelaksanakanTugasTerbaik

Sikapyangmenunjukkanmelaksanakantugasdenganbaikyaitu:

 Mewujudkanpengetahuanmenjadikaryanyata

 Berkaryasejalandengantujuanhidup

2.4.4.Harmonis

MenurutKamusMariamWebsteryangdimaksudharmonisadalahHavingapleasing mixtureofnotes.Adapunpanduanperilakuataukodeetiknilaiharmonisyaitu:

1. Menghargaisetiaporangapapunlatarbelakangnya,

2. Sukamenolongoranglain

3. Membangunlingkungankerjayangharmonis.

2.4.5.Loyal

Secaraetimologis,istilah"loyal"diadaptasidaribahasaPrancisyaitu"Loial"yang artinyamutudarisikapsetia.Loyalmempunyaipanduanperilakuataukodeetiksebagai berikut:

1.Memegangteguhideologipancasila,UUD'45,SetiapadaNKRIdanpemerintahan yangsah

2.MenjaganamabaiksesamaASN,pimpinaninstansi,danNegara

3.MenjagarahasiajabatandanNegara.

2.4.6.Adaptif

Yangdimaksuddenganadaptifadalahsuatuprosesyangmenempatkanmanusiayang berupayamencapaitujuan-tujuanataukebutuhanuntukmenghadapilingkungandankondisi sosialyangberubah-ubahagartetapbertahan.(Robbins,2003).

Nilaiadaptifdapatditerapkandengansikapsebagaiberikut:

1.Dapatmengantisipasidanberadptasidenganperubahanlingkungan,

2.Memanfaatkanpeluang-peluangyangberubah-ubah,

3.Mendorongjiwakewirausahaan,

4.Terkaitdengankinerjainstansi,

5.Memperhatikankepentingan-kepentinganyangdiperlukanantarainstansimitra, masyarakatdansebagainya.

2.4.7.Kolaboratif

Irawan(2017)mengungkapkanbahwa"Collaborrativegovernment"sebagaisebuah prosesyangmelibatkannormabersamadaninteraksisalingmenguntungkanantaraktor government.MenurutPerezLopezetal(2004dalamnugroho2018)organisasiyang memilikicollaborativeculturememilikiindikatorsebagaiberikut:

1.Organisasimenganggapperubahansebagaisesuatuyangalamidanperluterjadi,

2.Organisasimenganggapindividu(staf)sebagaiasetberhargadanmembutuhkan upayayangdiperlukanuntukterusmenghormatipekerjaanmereka,

3.Organisasimemberikanperhatianyangadilbagistafyangmaumencobadan mengambilrisikoyangwajardalammenyelesaikantugasmereka(bahkanketika terjadikesalahan),

4.Pendapatyangberbedadidorongdandidukungdalamorganisasi(universitas)Setiap kontribusidanpendapatsangatdihargai,

5.Masalahdalamorganisasidibahastransparanuntukmenghindarikonflik,

6.Kolaborasidankerjatimantardivisiadalahdidorong,dan

7.Secarakeseluruhan,setiapdivisimemilikikesadaranterhadapkualitaslayananyang diberikan.

3.1.DeskripsiIsu

KedudukansertaperanASNdalamNKRIsepertimanajemenASNdanSMARTASN sertapenerapannilai-nilaidasarASNdalamkegiatanyangdilakukansesuaitugaspokokdan fungsiepidemiologkesehatanmerupakanprinsipkegiatanhabituasidanaktualisasiyang akandilakukandiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.Identifikasiisudapat dilakukandenganmengobservasiadanyakesenjanganantarakondisisaatinidengankondisi yangdiharapkandaripelaksanaantugaspokokdanfungsiepidemiologkesehatankarena sebagaiseorangpenyelenggarapelayananpublikseorangASNdanbirokrasiharusbisa memenuhikebutuhanpelayananpublik.

3.1.1.Masihbanyaknyapelakuperjalanandomestikdibandarahuseinsastranegara bandungyangbelummengisidokumene-HAC

3.1.1.1.Data/Fakta

DalamSuratEdaranSatuanTugasPenangananCOVID-19Nomor21Tahun2022

TentangKetentuanPerjalananOrangDalamNegeriPadaMasaPandemiCoronaVirus

Disease2019(COVID-19)menyebutkanbahwaPelakuPerjalananDalamNegeri(PPDN) wajibmenggunakanaplikasiPeduliLindungidalammelakukanperjalanandalamnegeridan menunjukkanserifikatvaksindosisketiga(booster).

PadaaplikasiPeduliLindungiterdapatmenue-HAC,dimanamenutersebutdigunakan untukmengetahuilayakatautidaklayaknyaseseorangmelakukanperjalanandalamnegeri.

DiBandaraHuseinSastranegaraBandungsebelummelakukancheckinpesawatpelaku perjalanandalamnegeriakandicekkelengkapandokumene-HAC,dimanadidalammenu tersebutsudahterintegrasidengansertifikatvaksindiaplikasiPeduliLindungi.Akantetapi masihbanyakparapelakuperjalanandalamnegeriyangbelummembuatdokumene-HAC padaaplikasiPeduliLindungi.

3.1.1.2.Dampak

Banyaknyapelakuperjalanandalamnegeriyangbelummembuate-HACpadaaplikasi

PeduliLindungimembuatterjadinyaantriandipintumasukbandara,halinitidaksesuai denganprotokolkesehatandimanakitamengharuskanmenjagajarakdanmenghindari kerumunanuntukmenghindaripenyebaranCoronaVirusDisease2019(COVID-19).Selain

itubelumatautidakdibuatnyadokumene-HACakanmenghambatpelakuperjalanandalam melakukancheckinpesawat,yangdimanaitubisamembuatparapelakuperjalananharus

menundaataubahkanmembatalkanperjalanannyakarenatidaklayakterbangakibat pelakuperjalananbelumvaksindosisketiga(booster).

3.1.2.Masihbanyaknyacalonjamaahhajiyangbelummelengkapidokumenuntuk pemeriksaanketigadiembarkasihaji

3.1.2.1.Data/Fakta

DidalamPeraturanMenteriKesehatanNomor15Tahun2016TentangIstithaah KesehatanJemaahHaji,terdapattigatahapanyangharusdilaluisetiapjamaah.Tahap keduadanketigaakanjadipenentuapakahseseorangbisamenunaikanibadahhajiatau tidak.

TahappertamadilaksanakanolehTimPenyelenggaraKesehatanHajiKabupaten/Kota dipuskesmasdan/ataurumahsakitpadasaatjemaahHajimelakukanpendaftaranuntuk mendapatkannomorporsi.Padatahappertamaini,ditetapkanstatuskesehatanJemaahHaji RisikoTinggiatautidakRisikoTinggi.Selanjutnyacalonjamaahakandiberikanprogram pembinaankesehatanselamamasatunggu.Pembinaankesehatanbertujuanagarcalon jamaahhajidapatmeningkatkanataupunmenjagakesehatannyajelangpemeriksaantahap duayangakanmenentukankelaikanatauistithaah.

PemeriksaanKesehatantahapkeduadilaksanakanolehTimPenyelenggaraKesehatan HajiKabupaten/Kotadipuskesmasdan/ataurumahsakitpadasaatpemerintahtelah menentukankepastiankeberangkatanJemaahHajipadatahunberjalan.Padatahapini ditetapkanIstithaahKesehatanJemaahHajiyangditetapkandalam4kategoriyaitu:

1.Memenuhisyaratistithaahkesehatanjemaahhaji;

2.Memenuhisyaratistithaahkesehatanjemaahhajidenganpendampingan;

3.Tidakmemenuhisyaratistithaahkesehatanjemaahhajisementara;

4.Tidakmemenuhisyaratistithaahkesehatanjemaahhaji.

PemeriksaanKesehatantahapketigadilaksanakanolehPPIHEmbarkasiBidang KesehatandiembarkasipadasaatJemaahHajimenjelangpemberangkatan.Pemeriksaan tahapketigadilakukanuntukmenetapkanstatuskesehatanJemaahHajilaikatautidaklaik terbang.JemaahHajiyangditetapkantidaklaikterbangmerupakanJemaahHajidengan kondisiyangtidakmemenuhistandarkeselamatanpenerbanganinternasionaldan/atau peraturankesehatanInternational.

BerdasarkandatahasilrekapitulasilaporanharianunitPKSEEmbarkasiJakartaBekasiTahun2022bahwadari3812jemaahwanitausiasubursebanyak555orang diantaranyamelakukanpemeriksaankehamilandipoliklinikembarkasidan2diantaranya dinyatakanpositifhamildanharuskonsultasikedokterspesialiskandunganuntuk

pemeriksaanlebihlanjutdansatuorangdiantaranyatidakbisaberangkatkarenaumur kehamilankurangdari14minggu.

3.1.2.2.Dampak

Sesuaidenganyangtertuangdalampasal12PeraturanMenteriKesehatanNomor15 Tahun2016TentangIstithaahKesehatanJemaahHaji,bahwaJemaahhajiyangditetapkan tidakmemenuhisyaratIstithaahKesehatanhajisalahsatunyaadalahhamilyangdiprediksi usiakehamilannyapadasaatkeberangkatankurangdari14mingguataulebihdari26 minggu.

Pemeriksaankehamilantersebutdilakukanpadasaatpemeriksaantahapkeduadi kabupaten/kotaasalcalonJemaahhaji.Akantetapipadakenyataannyabanyakcalon Jemaahhajipadasaatdatangkeembarkasihajiuntukdilakukanpemeriksaanketigabelum dilakukanpemeriksaankeduauntukkategoripemeriksaankehamilanbagiwanitausiasubur.

Pemeriksaankehamilandipoliklinikembarkasimembuatterjadinyalonjakanantrian pemeriksaandanterhambatnyaprosespemeriksaanketiga.Selainitu,apabilapemeriksaan kehamilandilakukanpadasaatpemeriksaanketigadiembarkasihajidanhasilpemeriksaan menunjukkanhasilpositifmakacalonjamaahterancamtidakbisaberangkathaji.Selainitu dikhawatirkanterjadipendarahansaatdipesawatataupadasaatpelaksanaanibadahhaji.

3.1.3.MasihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatanLayananTerpadu PenerbitanDokumenVaksinasiInternational

3.1.3.1.Data/Fakta

PenerbitandokumenICVatauInternationalCertificateofVaccinationorProphylaxis memilikialurdimanadalampenerbitandokumenICViniPelakuperjalananmelakukan pendaftaranonline,Pelakuperjalananmendapatkanskriningkesehatan,Pelakuperjalanan membayarbiayavaksin,Pelakuperjalananmendapatkansuntikvaksinmeningitis,danPelaku perjalananmendapatkandokumenICV.DalampenyelenggaraannyapenerbitandokumenICV inimenemuiberbagaikendalaataumasalahsepertiditemukannyaketidaksamaandatadi websiteonlinependaftarandandataaslipelakuperjalanan.

BerdasarkandatayangdiambildariwebsiteSINKARKES(SistemInformasi KekarantinaanKesehatan)padabulanApril–Juni2022diKantorKesehatanPelabuhanKelas IIBandungdidapatkandatabahwapadabulanAprilada2272bukuICVyangtercetakdan10 diantaranyaadalahbukurusak/salahdan1bukuhilang,padabulanMei2022dari898buku tercetakada2bukurusakdanpadabulanJuni2022dari1068terdapat2bukurusak/salah dan1bukuhilang.

Datakesalahancetak(bukurusak/salah)yangdidapatkanadalahdatayangtelah dimasukkankedalamsistementriwebsitesinkarkesdanbukuyangsalahtelahdigantiataudi

cetakdenganbukubaru.Sedangkankesalahandatayangbanyakterjadiadalahketikabuku tersebutakandicetakdandatapadawebsiteberbedadengandatayangpelakuperjalanan tuliskandiformpersetujuanvaksinasi.

3.1.3.2.Dampak

Kesalahanpendaftaranidentitasdiripelakuperjalananberakibatpadatidakberlaku nyasertifikatvaksinasiinternasionaldanbagipelakuperjalananyangdatangdariNegara terjangkitdan/atauendemispenyakitmenulartertentuyangtidakbisamenunjukkan sertifikatvaksininternasionalakandilakukantindakankekarantinaan,danbagipelaku perjalananyangberangkatdariNegaraterjangkitdan/atauendemispenyakitmenular tertentuyangtidakbisamenunjukkansertifikatvaksininternasionalmakaakandilakukan vaksinasidan/atauprofilaksis,penundaankeberangkatan,danpenerbitansertifikatvaksinasi internasional.SelainituterjadinyaantrianpadaloketpenerbitandokumenICVuntukproses perubahandatadanbanyaknyatumpukandokumenICVyangtidakvaliddiruangan penerbitandokumenICVakanmenjadimasalahdanterganggunyakegiatanpelayanan.

MenurutPeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor12Tahun2019 TentangPerubahanAtasPeraturanMenteriKesehatanNomor23Tahun2018Tentang

PelayananDanPenerbitanSertifikatVaksinasiInternasionalpasal16bahwaSertifikat VaksinasiInternasionaldinyatakantidakvalidatautidakberlakuapabila:

a.Penerbitandanpengesahannyatidaksesuaidenganketentuanperaturanperundangundangan;

b.Pemiliksertifikatvaksinasiinternasionalmeninggaldunia;

c.Adakoreksi,adabagianyangdihapusdan/atauadabagianyangtidakdiisi;dan/atau

d.Masaperlindunganvaksintelahhabis.

Selainitukesalahaninputdataakanberakibatpadasalahnyapengamatan, penyelidikan,pengamanan,penanggulangan,penyebaran/penularanpenyakitdanfaktorfaktoryangberpengaruhyangmerupakantugasseorangepidemiologikesehatan.Kesalahan

pendaftaranidentitasdiripelakuperjalananjugabisaberakibatpadaterhambatnya pembuatanvisapelakuperjalanankarenadatapadavisaharussesuaidengandatapada bukuICV(InternationalCertificateofVaccinationorProphylaxis)sedangkandatapadabuku

ICVharussamadengandatadiripelakuperjalananyangtercantumdalampassport.

MenurutIHR(InternationalHealthRegulation)tahun2005bahwatindakankekarantinaan tidakbolehmenghambatsuatuperjalanan.

3.2.PenetapanCoreIssue

Dariketigaisudiatastidaksemuanyabisadiselesaikandalamwaktu30harimasaoff campus.Olehkarenaitupenulismelakukantapisanisudenganmenggunakanalatbantu tapisanyangdigunakanyaitumenggunakankriteriaUSG(Urgency,Seriousness,Growth)

dimanaUrgencyyaituseberapamendesaksuatuisuharusdibahas,dianalisisdan ditindaklanjuti,Seriousnessyaituseberapaseriussuatuisuharusdibahasdikaitkandengan akibatyangakanditimbulkandanGrowthyaituseberapabesarkemungkinanmemburuknya isutersebutjikatidakditanganisegera.Penetapancoreisutersebutbisadilihatpadatabel dibawahini:

DeskripsinilaiUSGyangdidapatkandapatdijelaskanpadatabeldibawahini,yaitu:

Tabel3.1

BerdasarkanhasilpenetapancoreissuemenggunakankriteriaUSGdiatasdapatdilihat kualitasisuyangada.Isuyangmendapatkannilaiterbesaradalahisuyangakandicarikan pemecahanmasalahnyayaitu“Masihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonline kegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternational”denganrumusan isu“BelumOptimalnyaKegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi InternationalDiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung”yangkemudianmuncul gagasanidekreatifdanmenjadijudullaporankegiatanaktualisasisebagaigagasan pemecahanisuyaitu“RevisiStandarOperasionalProsedurLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternationalDalamRangkaOptimalisasiKegiatanLayananTerpadu PenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDiKantorKesehatanPelabuhanKelasII Bandung”.

3.3.AnalisisFaktorPenyebabCoreIssue

Setelahsebuahisuditetapkansebagaiisuterpilihdalamlaporankegiatanaktualisasi,makaperluditelusurifaktor-faktorpenyebab

terjadinyaisu.Sepertiyangtersajidalamdiagramfishbonedibawahini:

Diagram3.1

DIAGRAMFISHBONE

Material

Metode

SOPlayananterpadu

penerbitansertifikatvaksin

PemohonTidak

mempunyaihp android

Salahinput data

pendaftaran online

internasionalbelum

diupdate

Kurangnyamedia

informasimengenai

pendaftaranlayanan

terpadupenerbitan

dokumenvaksinasi

international

Pemohontidak

mengerti

bagaimanacara

mendaftarsecara online

Machine/ Tools

Man

Masihbanyaknyakesalahan

datapendaftaranonline

kegiatanLayananTerpadu

PenerbitanDokumenVaksinasi

International

Pemohontidakbisa

menggunakanhp android

3.4.GagasanKreatifPenyelesaianCoreIssue

BerdasarkanhasilanalisisisumenggunakanmetodeUSGdiatas,makadapat disimpulkanbahwaisu“BelumOptimalnyaKegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternationalDiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung”adalahcoreisu yangsangatperludibahasuntukdicarisolusimasalahnya.

Gagasankreatifuntukpenyelesaianisudiataspenulisakankaitkandenganmata pelajaranagenda3(tiga)yaituManajemenASN,dimanaseorangASNmemilikisalahsatu fungsiyaitusebagaipelayanpublikyangmemberikanpelayananpublikyangprofessional danberkualitas.UntukitupenulismengusulkanuntukmerevisiStandarOperasionalProsedur LayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDalamRangkaOptimalisasi KegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDiKantorKesehatan PelabuhanKelasIIBandungsehinggadapatmengatasimasalah-masalahisuyangmuncul padakegiatanlayananterpadupenerbitandokumenvaksinasiinternationalDiKantor KesehatanPelabuhanKelasIIBandung.

3.5.MatrixRancanganAktualisasi

Unitkerja :

EpidemiologKesehatanpadaSubstansiPengendalianKarantinadanSurveilansEpidemiologidiKantor KesehatanPelabuhanKelasIIBandung

1.Masihbanyaknyapelakuperjalanandomestikdibandarahuseinsastranegarabandungyangbelum mengisidokumene-HAC

IdentifikasiIsu :

2.Masihbanyaknyacalonjamaahhajiyangbelummelengkapidokumenuntukpemeriksaanketigadi embarkasihaji

3.MasihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumen

VaksinasiInternational

IsuYangDiangkat : MasihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumen

VaksinasiInternational

GagasanPemecahanIsu :

RevisiStandarOperasionalProsedurLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDalam RangkaOptimalisasiKegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDiKantor KesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Tabel3.3

TABELDESKRIPSIKEGIATANAKTUALIASI

Penguatan Nilai

Organisasi

Terpadu

Penerbitan

1.2Melakukan

Akuntabel=Melaksanakan tugasdenganpenuhtanggung jawab(menyiapkanlembar konsultasi)

Kegiataninisebagai perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah FaktorRisikountuk

Kegiatanini diharapkandapat memberikan penguatanterhadap nilaiorganisasiyaitu

timrevisiSOP

1.1Menyiapkan bahankonsultasi Lembar konsultasi

FotodokumentasiBerorientasiPelayanan=

Dokumen

Vaksinasi International

konsultasi denganmentor +lembar

konsultasiyang

sudah

ditandatangani

Berkonsultasikepadamentor

denganramahdansopan

Akuntabel=Melaksanakan

tugasdenganpenuhtanggung

jawab(menulishasilkonsultasi

dengansebenar-benarnya)

Kompeten=Meningkatkan

kompetensidiridengan

berkonsultasidenganmentor

(mengetahuihalyangsebelumnya tidaktahu)

Harmonis=Berkonsultasi

denganmentortanpa

memandanglatarbelakang(rukun denganmentor)

Adaptif=proaktifbertanya

mengenaikegiatanyangakan

dilakukan

Kolaboratif=Berdiskusidengan

mentoruntukmendapatkansolusi yangtepat

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

Menjalindan

MeningkatkanKoordinasi

LintasSektordanLintas

Program.Dimanadalam

mengerjakankegiatanini

terbentuklahsebuahtimyang

akanbekerjasamauntuk

merevisiSOPLayanan

TerpaduPenerbitanDokumen

VaksinasiInternational.

Inklusifdimana

dalampembentukan

timinimelibatkan

beberapastaf

Substansi

Pengendalian

Karantinadan

Surveilans

EpidemiologiKKP

KelasIIBandung

sehingga

meningkatkanmutu kualitaspelayanan.

Layanan

Terpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi

1.3Pembentukan timrevisiSOP

SKtimrevisiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi International

Kolaboratif=Bekerjadalam1 (satu)tim

2.1Melakukan koordinasi denganmentor

Lembar

konsultasi+foto

dokumentasi

Berorientasipelayanan= berkonsultasidengan

menggunakanbahasasopandan

ramah

Akuntabel=Melaksanakan tugasdenganpenuhtanggung jawab(menyiapkanlembar konsultasi)

Kegiataninisebagai

perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah

FaktorRisikountuk

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Kegiatanini diharapkandapat

memberikan

penguatanterhadap nilaiorganisasiyaitu

1.Prorakyat

Kegiatanini mendahulukan

2.

Melakukan identifikasi/ evaluasiSOP

International Kompeten=Meningkatkan

kompetensidiridengan

berkonsultasidenganmentor

(mengetahuihalyangsebelumnya tidaktahu)

Harmonis=rukundengan

mentor

Adaptif=proaktifbertanya

mengenaikegiatanyangakan

dilakukan

Kolaboratif=Berdiskusidengan

mentoruntukmendapatkansolusi yangtepat

Berorientasipelayanan= melakukanidentifikasidan

evaluasiSOPuntukperbaikan

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

1.Menjalindan

Meningkatkan

KoordinasiLintas

SektordanLintas

Program

Dimanadalammelakukan

kegiataninidilakukandalam

timyangterdiridaribeberapa

orangsubstansiPKSE

2.Melaksanakandan

MeningkatanMutu

PelayananKesahatan

kepentinganrakyat

ataupelanggan

2.Inklusif

Kegiatanini

melibatkanbeberapa

stafPKSEyang

berpartisipasiaktif

dalammerevisiSOP

3.Responsif

Kegiatanini

dilakukan

berdasarkan

kebutuhan

pelangganuntuk

mengatasimasalah

yangditimbulkan

SOP

Akuntabel=melaksanakan

tugasdenganjujur,cermatdan

tanggungjawab

Kompeten=meningkatkan

kompetensidiridenganbelajar

mengidentifikasidan

mengevaluasiSOP

Harmonis=rukundengantim

Loyal=meningkatkanmutu pelayanan(menjaganamabaik

instansi)

Adaptif=proaktifdalam

memberimasukanuntukevaluasi

Kolaboratif=bekerjadalamtim

Notulen Berorientasipelayanan= berbicaradalamtimdengan

ramahdansopan

Akuntabel=melaksanakan

tugasdenganjujur,cermatdan

tanggungjawab

TerbatasdiWilayah

KerjaKKPKelasII

Bandung

Kegiataninidilakukandemi

meningkatkanmutu

pelayanankesahatanterbatas

diWilayahKerjaKKPKelasII

Bandung

olehkegiatan

tersebut

4.Efektif

Kegiatanini

dilakukanuntuk

mencapaihasilyang

ditetapkan

(mengatasimasalah

isuterkaitkegiatan tersebut)

5.Bersih

Kegiatanini

dilakukanbebasdari

intervensiatau

kepentingansuatu

golongandan

bersifattransparan

sertaakuntabel (dapat dipertanggung

2.2Melakukan identifikasidan evaluasiSOP

Lembar monitoring+ lembarevaluasi

2.3Melakukan pertemuan dengantim dalamrangka identifikasidan evaluasirevisi

Layanan Terpadu Penerbitan Dokumen Vaksinasi International

SOP

Kompeten=melaksanakan

tugasdengankualitasterbaik

Hamonis=rukundengantim

Loyal=meningkatkanmutu

pelayanan(menjaganamabaik

instansi)

Adaptif=proaktifdalam

memberimasukanuntukevaluasi

Kolaboratif=memberi

kesempatantimuntuk

berkontribusiuntukmendapatkan

hasilyangterbaikdengantujuan

yangsama

3.1Mencari

penerbitan dokumen

vaksinasi internasional

Draftdaftar peraturan perundangundanganterkait penerbitan dokumen

vaksinasi

internasional

BerorientasiPelayanan= MemintafilekepadapembuatSOP

sebelumnyadenganramahdan

sopan

Akuntabel=Melaksanakan

tugasdenganjujurdan

bertanggungjawab

Kompeten=melaksanakan

tugasdengankualitasterbaik

Harmonis=rukundengan

sesamapegawaiKKP

Adaptif=bertindakproaktif

dalammencarifileSOP

Kolaboratif=melibatkanorang

laindalampencarianfileSOP

Kegiataninisebagai

perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah

FaktorRisikountuk

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

1.Menjalindan

Meningkatkan

KoordinasiLintas

jawabkan)

3.2Melakukan revisiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi

International dengantim

DraftrevisiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi

International

Berorientasipelayanan= melakukanperbaikantiadahenti

Akuntabel=melaksanakan

tugasdenganjujurdan

bertanggungjawab

Kompeten=melaksanakan

tugasdengankualitasterbaik

Hamonis=rukundengantim

SektordanLintas

Program

Dimanadalammelakukan

kegiataninidilakukandalam

timyangterdiridaribeberapa

orangsubstansiPKSE

2.Melaksanakandan

MeningkatanMutu

Kegiatanini

diharapkandapat

memberikan

penguatanterhadap

nilaiorganisasiyaitu

1.Prorakyat

Kegiatanini

mendahulukan

kepentinganrakyat

ataupelanggan

2.Inklusif

Kegiatanini

melibatkanbeberapa

stafPKSEyang

berpartisipasiaktif

dalammerevisiSOP

3.Responsif

Kegiatanini

dilakukan

berdasarkan

kebutuhan

pelangganuntuk

mengatasimasalah

3.

Melakukan revisiSOP

referensiterkait

4.1Konsultasi denganmentor terkait

Lembar

konsultasi

Loyal=melakukanrevisiSOP

untukmeningkatkanpelayanan

Adaptif=proaktifbertanyadan

memberikanmasukankepadatim, melakukaninovasiyaitumerevisi

SOP

Kolaboratif=bekerjadalamtim

untuktujuanyangsama

Berorientasipelayanan= memintapersetujuankepala

kantordengansopandanramah

Harmonis=rukundengan

kepalakantor,menghargaidan

menghormatikepalakantor

sebagaiatasan

Adaptif=proaktifmeminta tandatangankepalakantor

Kolaboratif=kegiatanini

melibatkankepalakantordimana kegiataninibertujuanuntuk

mencapaitujuanbersama

Berorientasipelayanan= berkonsultasidengan

menggunakanbahasasopandan

ramah

Akuntabel=Melaksanakan

tugasdenganpenuhtanggung

jawab(menyiapkanlembar konsultasi)

Harmonis=rukundengan mentor

Adaptif=proaktifbertanya

mengenaikegiatanyangakan

dilakukan

Kolaboratif=Berdiskusidengan

PelayananKesahatan

TerbatasdiWilayah

KerjaKKPKelasII

Bandung

Kegiataninidilakukandemi

meningkatkanmutu

pelayanankesahatanterbatas

diWilayahKerjaKKPKelasII

Bandung

yangditimbulkan

olehkegiatan

tersebut

4.Efektif

Kegiatanini

dilakukanuntuk

mencapaihasilyang

ditetapkan (mengatasimasalah isuterkaitkegiatan tersebut)

5.Bersih

Kegiatanini

dilakukanbebasdari intervensiatau

kepentingansuatu golongandan

bersifattransparan sertaakuntabel (dapat dipertanggung jawabkan)

Kegiataninisebagai

perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah

FaktorRisikountuk

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

Menjalindan

Kegiatanini

diharapkandapat

memberikan penguatanterhadap

nilaiorganisasiyaitu

Inklusifdimana

dalamkegiatanini

melibatkanbeberapa

stafKKPKelasII

Bandungsehingga

meningkatkanmutu

kualitaspelayanan.

Melakukan sosialisasi terkaitSOP

International yangsudah direvisi

penjadwalan

4.2Melakukan

koordinasi

dengansubstansi

terkait

Suratundangan pertemuan

mentoruntukmendapatkansolusi

yangtepat

Berorientasipelayanan= mengundangdalampertemuan

dengansopan

Harmonis=rukundengan

sesamapegawai

Adaptif=proaktifmemberikan

informasiadanyapertemuan

Kolaboratif=bekerjasama

denganoranglaindemimencapai

tujuanyangsama

MeningkatkanKoordinasi

LintasSektordanLintas

Program.Dimanadalam

mengerjakankegiatanini

terbentuklahsebuahtimyang

akanbekerjasamauntuk

merevisiSOPLayanan

TerpaduPenerbitanDokumen

VaksinasiInternational.

4.3Menyediakan lembarabsen

kehadiran

peserta

sosialisasi

4.4Melakukan

kegiatan

sosialisasiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi International yangsudah

direvisi

LembarAbsensi BerorientasiPelayanan= memintatandatanganpada

daftarhadirdengansopandan

ramah

Harmonis=rukundengan

sesamapegawai

Notulenrapat Berorientasipelayanan= melakukansosialisasidengan

menggunakanbahasayangsopan

danramah

Akuntabel=melaksanakan

tugasdenganjujur,cermatdan

bertanggungjawab

Kompeten=melaksanakan

tugasdengankualitasterbaik

Harmonis=rukundengan

sesamapegawai

Kolaboratif=bekerjasama

denganoranglainagarkegiatan

iniberjalandenganlancar

3.6.MatrikRekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASN(BerAKHLAK)

3.7.RencanaJadwalKegiatanAktualisasi

4.1.RekapitulasiPelaksanaanKegiatanAktualisasi

Berikutiniadalahtabelrekapitulasikegiatanaktualisasiyangdilaksanakanpada tanggal27Juli–06September2022diKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung. Tabel4.1

Berikutiniadalahtabelrekapitulasipelaksanaankegiatanaktualisasiyangdilaksanakandaritanggal27Juli–06September2022yang dilaksanakandiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.

Tabel4.2

JADWALKEGIATANREALISASIKEGIATANAKTUALISASI

4.2.DeskripsiCapaianAktualisasi

PadabagianiniterdapaturaianpelaksanaanaktualisasidiKantorKesehatanPelabuhan KelasIIBandung.Uraianinidisusunberdasarkankegiatandariawalhinggaakhir sebagaimanatelahterlampirpadamatriksjadwalrencanakegiatan.

4.2.1.PembentukantimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi International

Tabel4.3

DESKRIPSICAPAIANKEGIATANI

KegiatanI

PembentukantimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternational

TanggalPelaksanaan 02Agustus–04Agustus2022

1.Menyiapkanbahankonsultasi

2.Melakukankonsultasidenganmentor

TahapanKegiatan

3.PembentukantimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternational

1.Lembarkonsultasi

Output

2.Fotodokumentasi+lembarkonsultasiyangsudah ditandatangani

3.SKtimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternational DeskripsiKegiatan

Tahappertamadalamkegiataniniadalahmenyiapkanbahankonsultasiyangakan digunakanberkonsultasidenganmentor,lalupenulisberkonsultasidenganmentormelalui aplikasiWhatsappdikarenakanmentorsedangmelaksanakankegiatandinasluar,kemudian setelahberkonsultasidenganmentorpenulismembuatataumenyusunSKtimrevisiSOP LayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalsesuaidenganarahan mentor.

Adapunketerkaitantahapankegiatandengansubstansipembelajaranyaitu:

1.Menyiapkanbahankonsultasi

Akuntabel :Denganmenyiapkanbahankonsultasipenulis melaksanakantugasdenganpenuhtanggungjawab (menyiapkanlembarkonsultasi)

2.Melakukankonsultasidenganmentor

BerorientasiPelayanan:Penulisberkonsultasikepadamentordenganramahdan sopan

Akuntabel :Berkonsultasikepadamentormerupakanperwujudan melaksanakantugasdenganpenuhtanggungjawab (menulishasilkonsultasidengansebenar-benarnya)

Kompeten :Berkonsultasikepadamentormerupakanperwujudan meningkatkankompetensidiri(mengetahuihalyang sebelumnyatidaktahu)

Harmonis :Berkonsultasidenganmentortanpamemandanglatar belakang(rukundenganmentor)

Adaptif :Berkonsultasikepadamentormerupakanperwujudan proaktifbertanyamengenaikegiatanyangakandilakukan

Kolaboratif :Berdiskusidenganmentoruntukmendapatkansolusiyang tepat

3.PembentukantimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi International

Kolaboratif

KontribusiTerhadap Visi/MisiOrganisasi

:PembentukantimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternationalmerupakanperwujudan bekerjadalam1(satu)tim

KegiataninisebagaiperwujudandarivisiKKPKelasIIBDG yaituTangguhdanPrimadalamCegahFaktorRisikountuk MewujudkanMasyarakatSehatyangMandiridanBerkeadilan diPintuGerbangNegara.

KegiataninimendukungmisiKKPKelasIIBDGyaituMenjalin danMeningkatkanKoordinasiLintasSektordanLintas Program.Dimanadalammengerjakankegiatanini terbentuklahsebuahtimyangakanbekerjasamauntuk merevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternational.

PenguatanNilai Organisasi

Kegiataninidiharapkandapatmemberikanpenguatan terhadapnilaiorganisasiyaituInklusifdimanadalam pembentukantiminimelibatkanbeberapastafSubstansi PengendalianKarantinadanSurveilansEpidemiologiKKP KelasIIBandungsehinggameningkatkanmutukualitas pelayanan.

DokumentasiPelaksanaanKegiatan

Gambar4.1

LembarKonsultasiKegiatanI

Gambar4.3

SKtimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi

International

4.2.2.Melakukanidentifikasi/evaluasiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternational

Tabel4.4

DESKRIPSICAPAIANKEGIATANII

KegiatanII

Melakukanidentifikasi/evaluasiSOPLayananTerpadu PenerbitanDokumenVaksinasiInternational

TanggalPelaksanaan 05Agustus–18Agustus2022

1.Melakukankoordinasidenganmentor

2.MelakukanidentifikasidanevaluasiSOP

TahapanKegiatan

Output

3.Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOP

1.Lembarkonsultasi+fotodokumentasi

2.Lembarmonitoring+lembarevaluasiSOP

3.Notulen

DeskripsiKegiatan

Tahappertamadalamkegiataniniadalahmelakukankoordinasidenganmentor yangkemudiandilanjutkandenganmelakukanidentifikasidanevaluasiSOPdantahapan terakhiradalahmelakukanpertemuandengantimdalamrangkaidentifikasidanevaluasi revisiSOP.

Adapunketerkaitantahapankegiatandengansubstansipembelajaranyaitu:

1.Melakukankoordinasidenganmentor

BerorientasiPelayanan:Berkoordinasidenganmenggunakanbahasasopan danramahdenganmentor

Akuntabel :Melakukankoordinasidenganmentormerupakan wujudkegiatanmelaksanakantugasdenganpenuh tanggungjawab(menyiapkanlembarkonsultasi)

Kompeten :Melakukankoordinasidenganmentordapat meningkatkankompetensidiri(mengetahuihalyang sebelumnyatidaktahu)

Harmonis :Melakukankoordinasidenganmentormerupakan wujudsikaprukundenganmentor

Adaptif :Melakukankoordinasidenganmentorperwujudan proaktifbertanyamengenaikegiatanyangakan dilakukan

Kolaboratif :Melakukankoordinasidenganmentorperwujudandari sikapBerdiskusidenganmentoruntukmendapatkan solusiyangtepat

2.MelakukanidentifikasidanevaluasiSOP

BerorientasiPelayanan:MelakukanidentifikasidanevaluasiSOPberusaha melakukansesuatuuntukperbaikan

Akuntabel :MelakukanidentifikasidanevaluasiSOPperwujudan sikapmelaksanakantugasdenganjujur,cermatdan tanggungjawab

Kompeten :Perwujudansikapuntukmeningkatkankompetensidiri denganbelajarmengidentifikasidanmengevaluasi SOP

Harmonis :Melakukankoordinasidenganmentormerupakan wujudsikaprukundengantim

Loyal :Perwujudansikapuntukmeningkatkanmutu pelayanan(menjaganamabaikinstansi)

Adaptif :MelakukanidentifikasidanevaluasiSOPperwujudan sikapproaktifbertanyamengenaikegiatanyangakan dilakukan

Kolaboratif :MelakukanidentifikasidanevaluasiSOPperwujudan darisikapmaubekerjadalamtim

3.MelakukanpertemuandengantimdalamrangkaidentifikasidanevaluasirevisiSOP

BerorientasiPelayanan:Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOPperwujudansikap nyayaituberbicaradalamtimdenganramahdan sopan

Akuntabel :Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOPperwujudansikap melaksanakantugasdenganjujur,cermatdan tanggungjawab

Kompeten :Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOPperwujudansikap melaksanakantugasdengankualitasterbaik

Harmonis :Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOPperwujudansikap rukundengantim

Loyal :Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOPperwujudansikap meningkatkanmutupelayanan(menjaganamabaik

instansi)

Adaptif :Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOPperwujudansikap proaktifdalammemberimasukanuntukevaluasi

Kolaboratif :Melakukanpertemuandengantimdalamrangka identifikasidanevaluasirevisiSOPperwujudansikap memberikesempatantimuntukberkontribusiuntuk mendapatkanhasilyangterbaikdengantujuanyang sama

KegiataninisebagaiperwujudandarivisiKKPKelasIIBDG yaituTangguhdanPrimadalamCegahFaktorRisikountuk MewujudkanMasyarakatSehatyangMandiridanBerkeadilan diPintuGerbangNegara.

KegiataninimendukungmisiKKPKelasIIBDGyaitu

1.MenjalindanMeningkatkanKoordinasiLintas SektordanLintasProgram

Dimanadalammelakukankegiataninidilakukandalamtim yangterdiridaribeberapaorangsubstansiPKSE

2.MelaksanakandanMeningkatanMutuPelayanan KesahatanTerbatasdiWilayahKerjaKKPKelasII Bandung

Kegiataninidilakukandemimeningkatkanmutupelayanan kesahatanterbatasdiWilayahKerjaKKPKelasIIBandung

Kegiataninidiharapkandapatmemberikanpenguatan terhadapnilaiorganisasiyaitu:

1.Prorakyat

Kegiataninimendahulukankepentinganrakyatatau pelanggan

2.Inklusif

KegiataninimelibatkanbeberapastafPKSEyang berpartisipasiaktifdalammerevisiSOP

3.Responsif

Kegiataninidilakukanberdasarkankebutuhanpelanggan untukmengatasimasalahyangditimbulkanolehkegiatan tersebut

4.Efektif

PenguatanNilai Organisasi

Kegiataninidilakukanuntukmencapaihasilyangditetapkan (mengatasimasalahisuterkaitkegiatantersebut)

5.Bersih

Kegiataninidilakukanbebasdariintervensiataukepentingan suatugolongandanbersifattransparansertaakuntabel (dapatdipertanggungjawabkan)

DokumentasiPelaksanaanKegiatan

Gambar4.6

Notulensi

4.2.3.MelakukanrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternational

Tabel4.5

DESKRIPSICAPAIANKEGIATANIII

KegiatanIII

MelakukanrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternational

TanggalPelaksanaan 19Agustus–05September2022

1.Mencarireferensiterkaitpenerbitandokumenvaksinasi internasional

TahapanKegiatan

Output

2.MelakukanrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternationaldengantim

3.MemintaPersetujuanKepalaKantor

1.Draftdaftarperaturanperundang-undanganterkait penerbitandokumenvaksinasiinternasional

2.DraftrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternational

3.SOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi Internationalyangsudahdirevisi DeskripsiKegiatan

Tahappertamadalamkegiataniniadalahmencarireferensiterkaitpenerbitan dokumenvaksinasiinternasionalsetelahitubarudilakukanrevisiSOPSOPLayananTerpadu PenerbitanDokumenVaksinasiInternationaldengantimdantahapanterakhiradalah MemintaPersetujuanKepalaKantorberupantandatangandiSOPyangsudahdirevisi.

Adapunketerkaitantahapankegiatandengansubstansipembelajaranyaitu:

1.Melakukankoordinasidenganmentor

BerorientasiPelayanan:Melakukanperbaikantiadahenti

Akuntabel :Melaksanakantugasdenganjujurdanbertanggungjawab

Kompeten :Melaksanakantugasdengankualitasterbaik

Harmonis :Rukundengantim

Loyal :MelakukanrevisiSOPuntukmeningkatkanpelayanan

Adaptif :Proaktifbertanyadanmemberikanmasukankepadatim, melakukaninovasiyaitumerevisiSOP

Kolaboratif :Bekerjadalamtimuntuktujuanyangsama

2.MelakukanidentifikasidanevaluasiSOP

BerorientasiPelayanan:Perwujudansikapmelakukanperbaikantiadahenti

Akuntabel :Merupakansikapyangmenunjukkanmelaksanakantugas denganjujurdanbertanggungjawab

Kompeten :Perwujudansikapmelaksanakantugasdengankualitas terbaik

Harmonis :Merupakanwujudsikaprukundengantim

Loyal

:MelakukanrevisiSOPuntukmeningkatkanpelayanan

Adaptif :Perwujudansikapproaktifbertanyadanmemberikan masukankepadatim,melakukaninovasiyaitumerevisi SOP

Kolaboratif :Perwujudansikapyangmenunjukkanbekerjadalamtim untuktujuanyangsama

3.MemintaPersetujuanKepalaKantor

BerorientasiPelayanan:Memintapersetujuankepalakantordengansopandan ramah

Harmonis :Perwujudansikaprukundengankepalakantor, menghargaidanmenghormatikepalakantorsebagai atasan

Adaptif :Perwujudansikapproaktifmemintatandatangankepala kantor

Kolaboratif :Kegiataninimelibatkankepalakantordimanakegiatanini bertujuanuntukmencapaitujuanbersama

KegiataninisebagaiperwujudandarivisiKKPKelasIIBDG yaituTangguhdanPrimadalamCegahFaktorRisikountuk MewujudkanMasyarakatSehatyangMandiridanBerkeadilan diPintuGerbangNegara.

KontribusiTerhadap Visi/MisiOrganisasi

KegiataninimendukungmisiKKPKelasIIBDGyaitu

1.MenjalindanMeningkatkanKoordinasiLintas SektordanLintasProgram

Dimanadalammelakukankegiataninidilakukandalamtim yangterdiridaribeberapaorangsubstansiPKSE

PenguatanNilai Organisasi

2.MelaksanakandanMeningkatanMutuPelayanan KesahatanTerbatasdiWilayahKerjaKKPKelasII Bandung

Kegiataninidilakukandemimeningkatkanmutupelayanan kesahatanterbatasdiWilayahKerjaKKPKelasIIBandung

Kegiataninidiharapkandapatmemberikanpenguatan terhadapnilaiorganisasiyaitu:

1.Prorakyat

Kegiataninimendahulukankepentinganrakyatatau pelanggan

2.Inklusif

KegiataninimelibatkanbeberapastafPKSEyang berpartisipasiaktifdalammerevisiSOP

3.Responsif

Kegiataninidilakukanberdasarkankebutuhanpelanggan untukmengatasimasalahyangditimbulkanolehkegiatan tersebut

4.Efektif

Kegiataninidilakukanuntukmencapaihasilyangditetapkan (mengatasimasalahisuterkaitkegiatantersebut)

5.Bersih

Kegiataninidilakukanbebasdariintervensiataukepentingan suatugolongandanbersifattransparansertaakuntabel (dapatdipertanggungjawabkan)

DokumentasiPelaksanaanKegiatan

Gambar4.7

DraftDaftarPeraturanPerundang-UndanganTerkaitPenerbitanDokumen VaksinasiInternasional

Gambar4.8

DraftrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi International

Gambar4.9

SOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalyang sudahdirevisi

4.2.4.MelakukansosialisasiterkaitSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi Internationalyangsudahdirevisi

Tabel4.6

DESKRIPSICAPAIANKEGIATANIV

KegiatanIV

TanggalPelaksanaan

MelakukansosialisasiterkaitSOPLayananTerpadu PenerbitanDokumenVaksinasiInternationalyangsudah direvisi

02September2022–06September2022

1.Konsultasidenganmentorterkaitpenjadwalan

2.Melakukankoordinasidengansubstansiterkait

TahapanKegiatan

3.Menyediakanlembarabsenkehadiranpeserta sosialisasi

4.MelakukankegiatansosialisasiSOPLayananTerpadu PenerbitanDokumenVaksinasiInternationalyang sudahdirevisi

1.Lembarkonsultasi

2.Suratundanganpertemuan

Output

3.LembarAbsensi

4.Notulenrapat

DeskripsiKegiatan

Tahappertamadalamkegiataniniadalahkonsultasidenganmentorterkait penjadwalanuntukacarasosialisasi,kemudiandilanjutmelakukankoordinasidengan

substansiterkaityangakanmenghadiriacarasosialisasi,tahapanselanjutnyaadalah menyediakanlembarabsenkehadiranpesertasosialisasikemudiantahapanterakhiradalah melakukankegiatansosialisasiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi Internationalyangsudahdirevisi.

Adapunketerkaitantahapankegiatandengansubstansipembelajaranyaitu:

1.Konsultasidenganmentorterkaitpenjadwalan

BerorientasiPelayanan:berkonsultasidenganmenggunakanbahasasopandan ramah

Akuntabel :Melaksanakantugasdenganpenuhtanggungjawab (menyiapkanlembarkonsultasi)

Harmonis :Rukundenganmentor

Loyal :MelakukanrevisiSOPuntukmeningkatkanpelayanan

Adaptif :proaktifbertanyamengenaikegiatanyangakandilakukan

Kolaboratif :Berdiskusidenganmentoruntukmendapatkansolusiyang tepat

2.Melakukankoordinasidengansubstansiterkait

BerorientasiPelayanan:Mengundangdalampertemuandengansopan

Harmonis :Rukundengansesamapegawai

Adaptif :Proaktifmemberikaninformasiadanyapertemuan

Kolaboratif :Bekerjasamadenganoranglaindemimencapaitujuan yangsama

3.Menyediakanlembarabsenkehadiranpesertasosialisasi

BerorientasiPelayanan:Memintatandatanganpadadaftarhadirdengansopan danramah

Harmonis :Rukundengansesamapegawai

4.MelakukankegiatansosialisasiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi Internationalyangsudahdirevisi

BerorientasiPelayanan:Melakukansosialisasidenganmenggunakanbahasayang sopandanramah

Akuntabel :Melaksanakantugasdenganjujur,cermatdan bertanggungjawab

Kompeten :Melaksanakantugasdengankualitasterbaik

Harmonis :Rukundengansesamapegawai

Kolaboratif :Bekerjasamadenganoranglainagarkegiataniniberjalan denganlancar

KegiataninisebagaiperwujudandarivisiKKPKelasII BDGyaituTangguhdanPrimadalamCegahFaktorRisiko untukMewujudkanMasyarakatSehatyangMandiridan BerkeadilandiPintuGerbangNegara.

KontribusiTerhadap Visi/MisiOrganisasi

KegiataninimendukungmisiKKPKelasIIBDGyaitu MenjalindanMeningkatkanKoordinasiLintasSektordan LintasProgram.Dimanadalammengerjakankegiatanini terbentuklahsebuahtimyangakanbekerjasamauntuk merevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternational.

PenguatanNilai Organisasi

Kegiataninidiharapkandapatmemberikanpenguatan terhadapnilaiorganisasiyaituInklusifdimanadalam pembentukantiminimelibatkanbeberapastafSubstansi PengendalianKarantinadanSurveilansEpidemiologiKKP KelasIIBandungsehinggameningkatkanmutukualitas pelayanan.

DokumentasiPelaksanaanKegiatan

Gambar4.10

LembarKonsultasiKegiatanIV

Gambar4.11

SuratUndanganPertemuan

Gambar4.12

LembarAbsensi

Gambar4.13 NotulensiKegiatanIV

4.3.MatriksRekapitulasiRealisasiHabituasiCoreValueASN(BerAKHLAK)

MATRIKREKAPITULASIREALISASIHABITUASICOREVALUEASN(BerAKHLAK)

4.4.Hambatan/Kendala

Dalampelaksanaankegiatanrancanganaktualisasiyangtelahdisusunsebelumnya penulismenemuibeberapakendalaantaralain:

1.Terjadiperubahanjadwaltimelineuntukpelaksanaanaktualisasidiunitkerjapada kegiatan1sampaidankegiatan3dikarenakanbeberapafaktoryaitu:

a.Padaitemkegiatanpertamatahapanpertamadenganoutputformlembar konsultasiterjadiperubahanalokasiwaktusemulatanggal27Julimenjadi02 AgustusdikarenakansebagiankaryawanKantorKesehatanPelabuhanKelasII BandungsedangbertugasdiDebarkasiHajiBekasisehinggakegiatanpelayanan tidakmaksimaldanperlupenyesuaianwaktujadwalkegiatanpelayanandi KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung,

b.Padaitemkegiatanpertamatahapankeduadenganoutputlembarkonsultasi denganmentorterjadiperubahanalokasiwaktusemulatanggal28Julimenjadi 03AgustusdikarenakansebagiankaryawanKantorKesehatanPelabuhanKelasII BandungsedangbertugasdiDebarkasiHajiBekasisehinggakegiatanpelayanan tidakmaksimaldanperlupenyesuaianwaktujadwalkegiatanpelayanandi KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung,

c.PadaitemkegiatanpertamatahapanketigadenganoutputSKtimrevisiSOP LayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalterjadiperubahan alokasiwaktusemulatanggal29–01Agustusmenjadi04Agustusdikarenakan sebagiankaryawanKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungsedang bertugasdiDebarkasiHajiBekasisehinggakegiatanpelayanantidakmaksimal danperlupenyesuaianwaktujadwalkegiatanpelayanandiKantorKesehatan PelabuhanKelasIIBandung,

d.PadaitemkegiatankeduatahapanpertamadenganoutputLembarkonsultasi+ fotodokumentasiterjadiperubahanalokasiwaktusemulatanggal02Agustus menjadi05AgustusdikarenakansebagiankaryawanKantorKesehatan PelabuhanKelasIIBandungsedangbertugasdiDebarkasiHajiBekasisehingga kegiatanpelayanantidakmaksimaldanperlupenyesuaianwaktujadwalkegiatan pelayanandiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung,

e.PadaitemkegiatankeduatahapankeduadenganoutputLembarmonitoring+ lembarevaluasiSOPterjadiperubahanalokasiwaktusemulatanggal03–12 Agustusmenjadi08-16Agustusdikarenakanevaluasidanmonitoring memerlukanwaktuyanglebihlamadanperluadanyapenyesuaianwaktujadwal kegiatan,

f.PadaitemPadaitemkegiatanketigatahapankeduadenganouputdraftrevisi SOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalterjadi perubahanalokasiwaktusemulatanggal25–31Agustusmenjadi24Agustus–01SeptemberdikarenakanrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternationalmemerlukanwaktuyanglebihlamadanperluadanya penyesuaianwaktujadwalkegiatan,

g.PadaitemPadaitemkegiatanketigatahapanketigadenganouputSOPLayanan TerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalyangsudahdirevisiterjadi perubahanalokasiwaktusemulatanggal01Septembermenjadi05September dikarenakanadanyapenyesuaianwaktujadwalkegiatanplhkepalaKantor.

4.5.AnalisisCapaianAktualisasi

Denganselesainyakegiatanaktualisasiinidiharapkanmampumengurangikesalahan pemohonpadasaatmendaftaruntukmendapatkanlayananterpadupenerbitandokumen vaksinasiinternationaldiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.Kegiataninijuga diharapkanmampumeningkatkankualitaspelayananKantorKesehatanPelabuhanKelasII BandungkhususnyadalamkegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi International.

4.6.AnalisisKemanfaatanAktualisasi

Dalampelaksanaankegiatanaktualisasiiniadabeberapamanfaatyangdidapatkan antaralain:

1.IndividuPeserta

Selamaprosesmenganalisisisusampaidenganmunculsebuahgagasankegiatanyang dilakukandalamkegiatanaktualisasiinipenulismemperolehbeberapamanfaatseperti belajarmengenalbagaimanacaramembuatSOPyangbaikdanbenar,belajar mengimplementasikannilai-nilaiBer-AKHLAKsepertisopansantundiunitkerjabaik dengansesamapegawaimaupundenganoranglain,bertanggungjawabterhadap suatupekerjaanyangsedangdikerjakan.

2.UnitOrganisasi(KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung)

Manfaatyangdiperolehmelaluiselesainyakegiatanaktualisasiiniadalahdiharapkan mampumeningkatkanmutupelayanandiKantorKesehatanPelabuhanKelasII

BandungterutamadalamkegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi InternationalsertamampumendukungvisimisisertanilaiorganisasiKantorKesehatan PelabuhanKelasIIBandung.

4.7.RencanaTindakLanjut

1

Evaluasidan monitoringSOP LayananTerpadu PenerbitanDokumen Vaksinasi International

TerpaduPenerbitan DokumenVaksinasi Internationalyang telahdievaluasi sertatelahdilakukan monitoring

TerpaduPenerbitan DokumenVaksinasi Internationalyang telahdirevisi

databasedatadiri pelakuperjalanan umroh Jangka Panjang Penulis

5.1.Kesimpulan

Kegiatanaktualisasiinitelahmenghasilkansebuahtimyangdibentukdalamrangka merevisistandaroperasionalprosedurlayananterpadupenerbitandokumenvaksinasi internationaldimanatiminiterdiridariperwakilansatuorangsetiapsubstansidiKantor KesehatanPelabuhanKelasIIBandung.Timinidibentukuntukmembantupenulis mengidentifikasi/mengevaluasistandaroperasionalprosedurlayananterpadupenerbitan dokumenvaksinasiinternational,dimanakegiatanidentifikasi/evaluasiinimemberikan kesepakatanbahwaSOPlayananterpadupenerbitandokumenvaksinasiinternationalperlu direvisikarenaadabeberapaisididalamSOPyangsudahtidakrelevanlagi.

Setelahdilakukanevaluasiatauidentifikasilalutimmerevisistandaroperasional prosedurlayananterpadupenerbitandokumenvaksinasiinternationalyangdiharapkan dengandirevisinyaSOPinidapatmembantumeningkatkanmutulayanandiKantor KesehatanPelabuhanKelasIIBandungkhususnyakegiatanlayananterpadupenerbitan dokumenvaksinasiinternational.Penuliskemudianmensosialisasikanstandaroperasional prosedurlayananterpadupenerbitandokumenvaksinasiinternationalyangsudahdirevisi kepadapetugaspendaftarandanscreeningsebagaisasaranutamadarikegiatanaktualisasi

ini.Diharapkandengandilaksanakannyakegiatanaktualisasiinidapatmengurangikesalahan pemohonpadasaatmendaftaruntukmendapatkanlayananterpadupenerbitandokumen vaksinasiinternationaldiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.

Darikegiatanaktualisasiinijugadiharapkanpenulisdapatmenerapkannilai-nilaidasar Ber-AKHLAKdalamkehidupansehari-hari.HalinidiharapkanmampumembuatseorangASN bersikapprofessionaldalammenjalankantugasdankewajibannyasertamampu meningkatkankualitasdanmutupelayananyangakanberdampakpadakepuasaan penggunalayanan.

5.2.Saran

Berdasarkankegiatanaktualisasiyangtelahdilaksanakan,penulismemberikansaran sebagaiberikut:

1.BagiPenulis

Penulisdapatterusmeningkatkankemampuandalammelakukananalisissebuah

masalahatauisuyangterjadidilingkungankerjayangkemudianpenulisdapat

menentukansebuahgagasanpemecahanmasalahdandapatditerapkandalamtugas danpokokdanfungsisehari-hari.

Dandiharapkanpenulisakanselalumenerapkannilai-nilaiBer-AKHLAKdi kehidupansehari-hariyangdiharapkanakanmembawadampakpositifbagipenulis sertalingkungandanorang-orangsekitar.

2.BagiBapelkesCikarangdanUpelkesJabar

DiharapkanBapelkesCikarangdanUpelkesJabardapatselalumeningkatkan kualitaspendidikandanpelatihandalammembimbingparapesertapelatihandapat menerapkannilai-nilaidasarASNBer-AKHLAKdalamkehidupansehari-hariyang diharapkanparapesertapelatihanmampumenjalankantugasdanfungsiASNsebagai pelaksanakebijakan,pelayananpubliksertaperekatdanpemersatubangsa.

3.BagiKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

DiharapkanKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandungsebagaisatuankerja penulisdapatmamputerusmendukungdanmemfasilitasikegiatanaktualisasisupaya tidakberhentisampaidisinisehinggapenulisdapatberkontribusidalammeningkatkan pelayanankhususnyadalamkegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi Internasional.

REFERENSI

https://id.wikipedia.org/wiki/Susilo_Bambang_Yudhoyono.

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.2020.Bandung:RencanaAksiKegiatan (RAK)Tahun2020–2024.

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.2021.Bandung:LaporanAkuntabilitas KinerjaInstansiPemerintahan(LAKIP).

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung.2022.Bandung:LaporanProfilTahun2021.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2019.Jakarta:ModulPelatihan

DasarCalonPegawaiNegeriSipilGolonganIIDanGolonganIII:AnalisisIsu Komtemporer.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan DasarCalonPegawaiNegeriSipil:BerorientasiPelayanan.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan

DasarCalonPegawaiNegeriSipil:Akuntabel.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan

DasarCalonPegawaiNegeriSipil:Kompeten.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan DasarCalonPegawaiNegeriSipil:Loyal.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan

DasarCalonPegawaiNegeriSipil:Adaptif.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan

DasarCalonPegawaiNegeriSipil:Kolaboratif.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan

DasarCalonPegawaiNegeriSipil:SmartASN.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia(LAN).2021.Jakarta:ModulPelatihan DasarCalonPegawaiNegeriSipil:ManajemenASN.

PeraturanMenteriPendayagunaanAparaturNegaraDanReformasiBirokrasiRepublik IndonesiaNomor35Tahun2012TentangPedomanPenyusunanStandarOperasional ProsedurAdministrasiPemerintahan.

PeraturanMenteriKesehatanNomor15Tahun2016TentangIstithaahKesehatanJemaah Haji.

PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor12Tahun2019TentangPerubahan

AtasPeraturanMenteriKesehatanNomor23Tahun2018TentangPelayananDan PenerbitanSertifikatVaksinasiInternasional.

PeraturanMenteriPendayagunaanAparaturNegaraDanReformasiBirokrasiRepublik IndonesiaNomor69Tahun2021TentangJabatanFungsionalEpidemiologKesehatan.

SasaranKinerjaPegawai(SKP)EpidemiologKesehatanTerampilTahun2022.

SatuanTugasPenangananCOVID-19.2022.SuratEdaranNomorNomor21Tahun2022 TentangKetentuanPerjalananOrangDalamNegeriPadaMasaPandemiCoronaVirus Disease2019(COVID-19).

WebsiteSINKARKES(SistemInformasiKekarantinaanKesehatan).2022. https://sinkarkes.kemkes.go.id/

LEMBARPERSETUJUAN

RANCANGANAKTUALISASI NILAINILAIDASARASN(BerAKHLAK)

PESERTAPELATIHANDASARCPNSKEMENTERIANKESEHATAN GOLONGANIIANGKATANII

TAHUN2022

REVISISTANDAROPERASIONALPROSEDURLAYANAN TERPADUPENERBITANDOKUMENVAKSINASIINTERNATIONAL DALAMRANGKAOPTIMALISASIKEGIATANLAYANANTERPADU PENERBITANDOKUMENVAKSINASIINTERNATIONAL DIKANTORKESEHATANPELABUHANKELASIIBANDUNG

Nama :AyuRetnoSetyowati,AMKL NIP :199203042022032006

NDH :04

Jabatan:Terampil-EpidemiologKesehatan Instansi:KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Bandung,26Juli2022

Mengetahui, Coach,

LEMBARPENGESAHAN

RANCANGANAKTUALISASI NILAINILAIDASARASN(BerAKHLAK)

PESERTAPELATIHANDASARCPNSKEMENTERIANKESEHATAN

GOLONGANIIANGKATANII

TAHUN2022

REVISISTANDAROPERASIONALPROSEDURLAYANAN TERPADUPENERBITANDOKUMENVAKSINASIINTERNATIONAL DALAMRANGKAOPTIMALISASIKEGIATANLAYANANTERPADU PENERBITANDOKUMENVAKSINASIINTERNATIONAL DIKANTORKESEHATANPELABUHANKELASIIBANDUNG

Nama :AyuRetnoSetyowati,AMKL

NIP :199203042022032006

NDH :04

Jabatan:Terampil-EpidemiologKesehatan

Instansi:KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

TelahdiSeminarkandiUpelkesJawaBarat Bandung,26Juli2022

Mengetahui, Coach

SaadahFitriany,SST.,M.Keb NIP.197609242006042015

Menyetujui, Mentor,

RifiAdiSucipto,SKM,MKM NIP.198509082010121002

Penguji, dr.RinaRostarina,MAP. NIP.196512092002122001

MINGGUKE:I

NamaPeserta :AyuRetnoSetyowati

NIP :199203042022032006

UnitKerja :KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Jabatan :EpidemiologKesehatan-Terampil

RumusanIsu :MasihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatanLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternational

TanggalPelaksanaan :01Agustus2022–05Agustus2022

1.LembarKonsultasi

Bukti-BuktiKegiatan :

2.Fotodokumentasi+lembarkonsultasiyangsudahditandatangani

3.SKtimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternational

Akuntabel=Melaksanakan tugasdenganpenuhtanggung jawab(menyiapkanlembar konsultasi)

BerorientasiPelayanan= Berkonsultasikepadamentor

denganramahdansopan

Akuntabel=Melaksanakan tugasdenganpenuhtanggung

jawab(menulishasilkonsultasi

dengansebenar-benarnya)

Kompeten=Meningkatkan

kompetensidiridengan

berkonsultasidenganmentor

(mengetahuihalyangsebelumnya

Kegiataninisebagai

perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah FaktorRisikountuk

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

Menjalindan

MeningkatkanKoordinasi

LintasSektordanLintas

Kegiatanini

diharapkandapat

memberikan

penguatanterhadap

nilaiorganisasiyaitu

Inklusifdimana

dalampembentukan

timinimelibatkan

beberapastaf

Substansi

Pengendalian

Karantinadan

Surveilans

EpidemiologiKKP

KelasIIBandung

Pembentukan timrevisiSOP

1.2Melakukan konsultasi denganmentor

Fotodokumentasi +lembar konsultasiyang sudah

1.3Pembentukan

timrevisiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi International

SKtimrevisiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi International

tidaktahu)

Harmonis=Berkonsultasi

denganmentortanpa

memandanglatarbelakang(rukun

denganmentor)

Adaptif=proaktifbertanya

mengenaikegiatanyangakan

dilakukan

Kolaboratif=Berdiskusidengan

mentoruntukmendapatkansolusi

yangtepat

Kolaboratif=Bekerjadalam1 (satu)tim

Program.Dimanadalam

mengerjakankegiatanini

terbentuklahsebuahtimyang

akanbekerjasamauntuk

merevisiSOPLayanan

TerpaduPenerbitanDokumen

VaksinasiInternational.

sehingga meningkatkanmutu kualitaspelayanan.

LAMPIRANI

BUKTI-BUKTIPELAKSANAANKEGIATAN

A.DokumentasiPelaksanaanKegiatan

1.Buktikonsultasi(chatWhatssappdenganmentor)

2.Buktikonsultasi(chatWhatssappdenganCoach)

B.Ouput/HasilKegiatan

1.Formlembarkonsultasi(terlampir)

2.Lembarkonsultasiyangditandatanganolehmentor(terlampir)

3.SKTimrevisi(terlampir)

LEMBARKONSULTASI

Nama AyuRetnoSetyowati,AMKL

NIP

199203042022032006

Jabatan EpidemiologKesehatanTerampil

Instansi KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Kel./Absen Golongan2Angkatan2KelompokCAbsen4

Isu Masihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatan LayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternational

RevisiStandarOperasionalProsedurLayananTerpadu

Judul

PenerbitanDokumenVaksinasiInternationalDalamRangka OptimalisasiKegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternationalDiKantorKesehatanPelabuhanKelasII Bandung

Pendamping/mentor RifiAdiSucipto,SKM,MKM

CatatanKonsultasi Nama/Paraf

MINGGUKE:II

NamaPeserta :AyuRetnoSetyowati

NIP :199203042022032006

UnitKerja :KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Jabatan :EpidemiologKesehatan-Terampil

RumusanIsu :MasihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatanLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternational

TanggalPelaksanaan :07Agustus2022–16Agustus2022

1.Lembarkonsultasi

Bukti-BuktiKegiatan :

2.Lembarmonitoring+lembarevaluasi

3.Notulen

koordinasi denganmentor Lembar konsultasi+foto dokumentasi

menggunakanbahasasopandan ramah

Akuntabel=Melaksanakan tugasdenganpenuhtanggung

jawab(menyiapkanlembar konsultasi)

Kompeten=Meningkatkan

kompetensidiridengan

berkonsultasidenganmentor (mengetahuihalyangsebelumnya tidaktahu)

Harmonis=rukundengan mentor

Kegiataninisebagai

perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah

FaktorRisikountuk

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

1.Menjalindan

Meningkatkan

KoordinasiLintas

Kegiatanini

diharapkandapat

memberikan

penguatanterhadap

nilaiorganisasiyaitu

1.Prorakyat

Kegiatanini mendahulukan

kepentinganrakyat

ataupelanggan

2.Inklusif

Kegiatanini

melibatkanbeberapa

stafPKSEyang

berpartisipasiaktif

Melakukan identifikasi/ evaluasiSOP

Layanan Terpadu Penerbitan

SOP

Lembar monitoring+ lembarevaluasi

SOP

Adaptif=proaktifbertanya mengenaikegiatanyangakan

dilakukan

Kolaboratif=Berdiskusidengan mentoruntukmendapatkansolusi yangtepat

Berorientasipelayanan= melakukanidentifikasidan

evaluasiSOPuntukperbaikan

Akuntabel=melaksanakan

tugasdenganjujur,cermatdan

tanggungjawab

Kompeten=meningkatkan

kompetensidiridenganbelajar

mengidentifikasidan

mengevaluasiSOP

Harmonis=rukundengantim

Loyal=meningkatkanmutu pelayanan(menjaganamabaik instansi)

Adaptif=proaktifdalam

memberimasukanuntukevaluasi

Kolaboratif=bekerjadalamtim

Notulen Berorientasipelayanan= berbicaradalamtimdengan

ramahdansopan

Akuntabel=melaksanakan

tugasdenganjujur,cermatdan

tanggungjawab

Kompeten=melaksanakan

tugasdengankualitasterbaik

Hamonis=rukundengantim

Loyal=meningkatkanmutu pelayanan(menjaganamabaik instansi)

Adaptif=proaktifdalam

memberimasukanuntukevaluasi

SektordanLintas

Program

Dimanadalammelakukan

kegiataninidilakukandalam timyangterdiridaribeberapa

orangsubstansiPKSE

2.Melaksanakandan

MeningkatanMutu

PelayananKesahatan

TerbatasdiWilayah

KerjaKKPKelasII

Bandung

Kegiataninidilakukandemi

meningkatkanmutu

pelayanankesahatanterbatas

diWilayahKerjaKKPKelasII

Bandung

dalammerevisiSOP

3.Responsif

Kegiatanini

dilakukan berdasarkan

kebutuhan

pelangganuntuk

mengatasimasalah yangditimbulkan

olehkegiatan tersebut

4.Efektif

Kegiatanini

dilakukanuntuk

mencapaihasilyang ditetapkan (mengatasimasalah isuterkaitkegiatan tersebut)

5.Bersih

Kegiatanini

dilakukanbebasdari intervensiatau

kepentingansuatu

golongandan bersifattransparan sertaakuntabel (dapat dipertanggung jawabkan)

2.2Melakukan identifikasidan evaluasiSOP

2.3Melakukan pertemuan dengantim dalamrangka identifikasidan evaluasirevisi

Kolaboratif=memberi kesempatantimuntuk

berkontribusiuntukmendapatkan

hasilyangterbaikdengantujuan

yangsama

LAMPIRANI

BUKTI-BUKTIPELAKSANAANKEGIATAN

A.DokumentasiPelaksanaanKegiatan

1.Buktikonsultasi(chatWhatssappdenganmentor)

2.Buktikonsultasi(chatWhatssappdenganCoach)

B.Ouput/HasilKegiatan

1.Lembarkonsultasi(Terlampir)

2.a.Lembarevaluasi(terlampir)

b.LembarMonitoring(belumterlaksana)

3.Notulenhasilpertemuandengantimbelumadadikarenakankegiatanbelum terlaksana.Kegiataniniterkendaladenganjadwalparaanggotatimyangtidak sama.Danbanyakanggotatimyangikutdebarkasi,danadajugaanggotatim yangdinasluarsetelahdebarkasi.Jadwalkegiatanakandisesuaikankembali agarsemuaanggotatimbisaberkumpul

LAPORANMINGGUANPELAKSANAANAKTUALISASI

MINGGUKE:III

NamaPeserta :AyuRetnoSetyowati

NIP :199203042022032006

UnitKerja :KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Jabatan :EpidemiologKesehatan-Terampil

RumusanIsu :MasihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatanLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternational

TanggalPelaksanaan :17Agustus–26Agustus2022

1.Lembarmonitoring

2.Lembarhasilevaluasi

Bukti-BuktiKegiatan :

3.Notulen

4.Draftdaftarperaturanperundang-undanganterkaitpenerbitandokumenvaksinasi internasional

3.1Mencari referensiterkait penerbitan dokumen

vaksinasi internasional

Draftdaftar

peraturan

perundangundanganterkait

penerbitan

dokumen

vaksinasi

internasional

BerorientasiPelayanan= MemintafilekepadapembuatSOP sebelumnyadenganramahdan

sopan

Akuntabel=Melaksanakan

tugasdenganjujurdan bertanggungjawab

Kompeten=melaksanakan

tugasdengankualitasterbaik

Harmonis=rukundengan

sesamapegawaiKKP

Adaptif=bertindakproaktif

dalammencarifileSOP

Kegiataninisebagai

perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah

FaktorRisikountuk

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

1.Menjalindan

Kegiatanini

diharapkandapat

memberikan

penguatanterhadap

nilaiorganisasiyaitu

1.Prorakyat

Kegiatanini

mendahulukan

kepentinganrakyat

ataupelanggan

2.Inklusif

Kegiatanini

melibatkanbeberapa

3.2Melakukan

revisiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi International

dengantim

DraftrevisiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi

International

Kolaboratif=melibatkanorang

laindalampencarianfileSOP

Berorientasipelayanan= melakukanperbaikantiadahenti

Akuntabel=melaksanakan

tugasdenganjujurdan

bertanggungjawab

Kompeten=melaksanakan

tugasdengankualitasterbaik

Hamonis=rukundengantim

Loyal=melakukanrevisiSOP

untukmeningkatkanpelayanan

Adaptif=proaktifbertanyadan

memberikanmasukankepadatim, melakukaninovasiyaitumerevisi

SOP

Kolaboratif=bekerjadalamtim

untuktujuanyangsama

Meningkatkan

KoordinasiLintas

SektordanLintas

Program

Dimanadalammelakukan

kegiataninidilakukandalam

timyangterdiridaribeberapa

orangsubstansiPKSE

2.Melaksanakandan

MeningkatanMutu

PelayananKesahatan

TerbatasdiWilayah

KerjaKKPKelasII

Bandung

Kegiataninidilakukandemi

meningkatkanmutu

pelayanankesahatanterbatas

diWilayahKerjaKKPKelasII

stafPKSEyang

berpartisipasiaktif

dalammerevisiSOP

3.Responsif

Kegiatanini

dilakukan

berdasarkan

kebutuhan

pelangganuntuk

mengatasimasalah

yangditimbulkan

olehkegiatan

tersebut

4.Efektif

Kegiatanini

dilakukanuntuk

mencapaihasilyang

ditetapkan

3.3Meminta

Persetujuan

KepalaKantor

SOPLayanan

Terpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi International

yangsudah

direvisi

Berorientasipelayanan= memintapersetujuankepala

kantordengansopandanramah

Harmonis=rukundengan

kepalakantor,menghargaidan

menghormatikepalakantor

sebagaiatasan

Adaptif=proaktifmeminta

tandatangankepalakantor

Kolaboratif=kegiatanini

melibatkankepalakantordimana

kegiataninibertujuanuntuk

mencapaitujuanbersama

Bandung

(mengatasimasalah isuterkaitkegiatan

tersebut)

5.Bersih

Kegiatanini

dilakukanbebasdari

intervensiatau

kepentingansuatu

golongandan

bersifattransparan

sertaakuntabel (dapat dipertanggung jawabkan)

BUKTI-BUKTIPELAKSANAANKEGIATAN

A.DokumentasiPelaksanaanKegiatan

1.Buktikonsultasi

2.Buktikonsultasi(chatWhatssappdenganCoach)

B.Ouput/HasilKegiatan

1.Lembarmonitoring

2.Lembarhasilevaluasi

3.Notulen

4.Draftdaftarperaturanperundang-undanganterkaitpenerbitandokumen vaksinasiinternasional

LAPORANHASILEVALUASI

STANDAROPERASIONALPROSEDUR

LAYANANTERPADUPENERBITANVAKSINASIINTERNASIONAL NOMOR:OT.02.02/1/ 2021

KANTORKESEHATANPELABUHANKELASIIBANDUNG

Hari/Tanggal:Kamis,18Agustus2022

Tempat :AulaLantai4

HasilEvaluasi:

Berdasarkanhasilrapatterkaitevaluasikegiatanpelayananterpadupenerbitan dokumenvaksinasiinternasional,yangdipimpinlangsungolehKoordinator SubstansiPKSE,adabeberapahalyangharusditindaklanjutiolehmasing-masing substansi,terkaitSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi

InternationalKoordinatorSubstansiPKSEmemberiarahansebagaiberikut:

1.MembentuktimrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi

Internationaldengananggotayangmerupakan1orangperwakilansetiap substansidan1orangperwakilandariunsurexternal(agentravelumroh),

2.MereviewdanmerevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi International,

Timyangsudahdibentukkemudianmelakukanpertemuanuntukmereview sekaligusmerevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasi International.Adapunhasilevaluasi/reviewSOPterlihatpadamatrikdibawahini:

MatriksPenyusunanDanEvaluasi/ReviewSop

StandarOperasionalProsedurLayananTerpaduPenerbitanVaksinasi

Internasional

Nomor:OT.02.02/1/ 2021

SemulaSOPLayananTerpadu PenerbitanVaksinasi

InternasionalmenjadiSOP

LayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternasional

Itemyangharusdirubahadalah  PermenkesRINo.

2348/Menkes/Per/IX/2011

digantiPeraturanMenteri KesehatanRepublik

IndonesiaNomor33Tahun

2021TentangTentang

OrganisasidanTataKerja

KantorKesehatanPelabuhan

 PermenkesRINo.13Tahun

1. SOPLayananTerpadu PenerbitanVaksinasi Internasional

1.MerevisiNamaSOP

2.Merevisiitemdasar hukum

3.Merevisidan menambahkan kualifikasipelaksana

4.Merevisiitemperalatan /perlengkapan

5.Merevisiitem pencatatandan Pendataan

2018digantiPeraturan MenteriKesehatanRepublik IndonesiaNomor12Tahun 2019TentangTentang PelayananDanPenerbitan SertifikatVaksinasi Internasional

Itemyangharusditambahkan adalahPetugasBank

Itemyangperluditambahkan adalahprinter

Itemyangdihilangkanadalah registerpasiendanstatuspasien sertamerubahitempencatatan danPendataanmenjadiitem pencatatandanPelaporan

6.Mengarahkan pemohonVaksinasi untukmelakukan pendaftaranelektronik

7.Mengarahkan pemohonuntuk mencetaknomor antriansetelah pemohon menyelesaikan pendaftarandan mengarahkankeruang tungguvaksinasi

Itemno6tidakadapenambahan ataupengurangan

Itemyangperluditambahkan adalah

 Menggantikata-kata Mengarahkanpemohon untukmencetaknomor antriansetelahpemohon menyelesaikanpendaftaran danmengarahkankeruang tungguvaksinasimenjadi Mengarahkanpemohon untukmencetaknomor antriansetelahpemohon menyelesaikanpendaftaran danmengarahkankeruang tungguskrining

 Perluadanyapenambahan kegiatanyaituverifikasiulang datapendaftaransetelah pemohonmelakukan pendaftaran

8.Memanggilpemohon sesuainomorantrian, melakukananamnesa danpemeriksaanfisik danmenginputhasil anamnesadan pemeriksaanke database

9.Menapiskanhasil pemeriksaanterkait kontraindikasi

Itemno8tidakadarevisi

Itemyangperluditambahkan adalahoutputyangdigunakan ketikaadakontraindikasidan

vaksinasi, melaporkankepada dokterjikaterjadi kontraindikasi

10.Memberikan penanganansesuai saranaprasaranayang tersedia

harusdilaporkankedokter melaluiapa?Apakahditulisdi lembaranamnesaatausecara langsungbicarakedokter?

IteminidirubahdariMemberikan penanganansesuaisarana prasaranayangtersediamenjadi Memberikanpenanganan sesuaisaranaprasaranayang tersediajikaterjadikontraindikasi

11.Menjelaskandan memberikanalatpp testdanpoturinebagi pemohonWUSdan mengarahkanke ruangvaksinasi sesuaijeniskelamin

IteminidirubahdariMenjelaskan danmemberikanalatpptest danpoturinebagipemohon WUSdanmengarahkanke ruangvaksinasisesuaijenis kelaminmenjadiMenjelaskan danmemberikanalatpptest danpoturinebagipemohon WUSdanmengarahkanke ruangvaksinasidilantai 2sesuaijeniskelamin

12.Memprosesbilling untukpembayaran PNBP

13.Memeriksahasil Anamnesa, Pemeriksaanfisikdan pptestbagiWUS

14.Memberikaninformasi keBillinguntuk pemohonWUSyang hamiluntukperubahan Billing

15.Merubahdatabilling sesuailayananyang sudahdiberikan

16.Memberikan penjelasanterkait vaksindanmeminta persetujuantindakan

Iteminitidakadaperubahan

Iteminitidakadaperubahan

Iteminitidakadaperubahan

Iteminitidakadaperubahan

Itemditambahkandari

Memberikanpenjelasanterkait vaksindanmemintapersetujuan tindakanmenjadiMemberikan penjelasanterkaitvaksindan memintapersetujuantindakan (doktermenandatanganiinform consern)

17.MenyiapkanVaksin danmengambillabel vaksinuntukditempel padaICV

Itemditambahkandari

MenyiapkanVaksindan mengambillabelvaksinuntuk ditempelpadaICVmenjadi MenyiapkanVaksindan mengambillabelvaksinpada botoluntukditempelpadaICV

18.MemberikanVaksinasi, membuangsisaproses vaksinasisesuaiSOP PenangananLimbah Medisdanmemberikan parafVaksinator

19.Mengarahkan pemohonuntuk melakukan pembayarandiloket yangtersedia

Iteminitidakadaperubahan

20.Memanggilpemohon, memastikan kesesuaiandata pemohon,menginput nomorICV,mencetak ICV,menempelkan labelvaksin, memberikanstempel Garuda,meminta tandatanganICV/cap jempoldan menyerahkanICV kepadapemohon

21.Mencatatpenggunaan dankerusakanBuku ICVharian

Itemyangperludirubahadalah

 Itemininaikmenjadinomor 13danmenjadipemohon melakukanpembayaran kepadapetugasbanksetelah pemohonmendapatkankode billing

 Adanyaperubahankata-kata semulamengarahkan pemohonuntukmelakukan pembayarandiloketyang tersediamenjadi mengarahkanpemohonke loketICVuntukmendapatkan bukusertifikatvaksin internasional

Iteminitidakadaperubahan

22.Membuatdraft laporanpenggunaan /legalisasidan kerusakanICV bulanan

Iteminiadaperubahantataletak simbolpadakegiatanmencatat penggunaandankerusakan BukuICVharianyangsemula beradapadakolomperawat menjaditerletakpadakolom petugasPKSE

Iteminiadaperubahantataletak simbolpadamembuatdraft laporanpenggunaan/ legalisasidankerusakanICV bulananyangsemulaberada padakolomperawatmenjadi terletakpadakolompetugas PKSE

23.Memeriksalaporan penggunaan/ legalisasidan kerusakanbukuICV bulanan

Iteminitidakadaperubahan

Catatan:

DokumentasiRapatEvaluasiSOP

DemikianlaporanevaluasiSOPyangtelahdireview/revisi,agardapatdi pahamidanmemudahkandalammelaksanakankegiatandilapangansertasesuai denganperaturanperundang-undanganyangberlakudandapatdigunakan sebagaimanamestinya. Bandung,18Agustus2022

DAFTARPERUNDANG-UNDANGANSOP LAYANANTERPADUPENERBITANVAKSINASIINTERNASIONAL

1.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor4Tahun1984TentangWabah PenyakitMenular;

2.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor36Tahun2009Tentang Kesehatan;

3.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor6Tahun2018Tentang KekarantinaanKesehatan;

4.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor8Tahun2019Tentang PenyelenggaraanHajidanUmroh;

5.PeraturanPemerintahRepublikIndonesiaNomor40Tahun1991Tentang PenanggulanganWabahPenyakitMenular;

6.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor949Tahun2004

TentangPedomanPenyelenggaraanSistemKewaspadaanDiniKejadianLuar Biasa;

7.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor12Tahun2017

TentangPenyelenggaraanImunisasi;

8.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor12Tahun2019

TentangPelayananDanPenerbitanSertifikatVaksinasiInternasional;

9.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor33Tahun2021

TentangOrganisasidanTataKerjaKantorKesehatanPelabuhan;

10.InternationalHealtRegulation(IHR)tahun2005;

11.ISO9001:2015Klausul8.5ProduksidanPenyediaanLayanan;

BUKTIPENGENDALIANPEMBELAJARANAKTUALISASIOLEHMENTOR

NamaPeserta :AyuRetnoSetyowati

NIP :199203042022032006

UnitKerja :KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Jabatan :EpidemiologKesehatan-Terampil

RumusanIsu : Masihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonline kegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumen

VaksinasiInternational

KegiatanKe- :III

PenyelesaianKegiatan

TahapanKegiatan: revisiSOPLayananTerpadu

PenerbitanDokumenVaksinasi

International

OutputKegiatan

TerhadapPemecahan

Isu

-DraftrevisiSOPLayanan

TerpaduPenerbitan

DokumenVaksinasi

International

Keterkaitansubstansi

matapelatihan

BerorientasiPelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis,Loyal,Adaptif, Kolaboratif,

Kontribusiterhadaptusi organisasi

1.MenjalindanMeningkatkan

KoordinasiLintasSektor

danLintasProgram

2.Melaksanakandan

MeningkatanMutu

PelayananKesahatan

TerbatasdiWilayahKerja

KKPKelasIIBandung

Penguatannilai organisasi

1.Prorakyat

2.Inklusif

3.Responsif

4.Efektif

5.Bersih

CatatanMentor

DiskusikandenganBuYanisebagai

EpidemiologAhliMadyadansudah

biasamerevisidanmembuatSOP

ParafMentor

NamaPeserta :AyuRetnoSetyowati

NIP :199203042022032006

UnitKerja :KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Jabatan :EpidemiologKesehatan-Terampil

RumusanIsu :MasihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonlinekegiatanLayananTerpaduPenerbitan DokumenVaksinasiInternational

TanggalPelaksanaan :27Agustus–06September2022

1.DraftrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternational

2.SOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalyangsudahdirevisi

3.Lembarkonsultasi

Bukti-BuktiKegiatan :

4.Suratundanganpertemuan

5.LembarAbsensi

6.Notulenrapat

Berorientasipelayanan= berkonsultasidengan menggunakanbahasasopandan ramah

Akuntabel=Melaksanakantugas denganpenuhtanggungjawab (menyiapkanlembarkonsultasi)

Harmonis=rukundenganmentor

Adaptif=proaktifbertanya

mengenaikegiatanyangakan

dilakukan

Kolaboratif=Berdiskusidengan

mentoruntukmendapatkansolusi yangtepat

Kegiataninisebagai

perwujudandarivisiKKP

KelasIIBDGyaituTangguh

danPrimadalamCegah

FaktorRisikountuk

MewujudkanMasyarakat

SehatyangMandiridan

BerkeadilandiPintuGerbang

Negara.

Kegiataninimendukungmisi

KKPKelasIIBDGyaitu

MenjalindanMeningkatkan

Kegiatanini diharapkandapat

memberikan

penguatanterhadap

nilaiorganisasiyaitu

Inklusifdimana

dalamkegiatanini

melibatkanbeberapa

stafKKPKelasII

Bandungsehingga

meningkatkanmutu kualitaspelayanan.

4.2Melakukan koordinasi dengansubstansi

terkait

Suratundangan pertemuan

Berorientasipelayanan= mengundangdalampertemuan

dengansopan

Harmonis=rukundengan

sesamapegawai

Adaptif=proaktifmemberikan

informasiadanyapertemuan

Kolaboratif=bekerjasama

denganoranglaindemimencapai

tujuanyangsama

KoordinasiLintasSektor

danLintasProgram.Dimana

dalammengerjakankegiatan

initerbentuklahsebuahtim

yangakanbekerjasama

untukmerevisiSOPLayanan

TerpaduPenerbitanDokumen

VaksinasiInternational.

4.3Menyediakan lembarabsen

kehadiran

peserta

sosialisasi

4.4Melakukan

kegiatan

sosialisasiSOP

LayananTerpadu

Penerbitan

Dokumen

Vaksinasi

International

yangsudah

direvisi

LembarAbsensi BerorientasiPelayanan= memintatandatanganpada daftarhadirdengansopandan

ramah

Harmonis=rukundengan

sesamapegawai

Notulenrapat

Berorientasipelayanan= melakukansosialisasidengan

menggunakanbahasayang

sopandanramah

Akuntabel=melaksanakantugas

denganjujur,cermatdan

bertanggungjawab

Kompeten=melaksanakantugas

dengankualitasterbaik

Harmonis=rukundengan

sesamapegawai

Kolaboratif=bekerjasama

denganoranglainagarkegiatan

iniberjalandenganlancar

BUKTI-BUKTIPELAKSANAANKEGIATAN

A.DokumentasiPelaksanaanKegiatan

1.BuktikonsultasiDenganMentor

2.Buktikonsultasi(chatWhatssappdenganCoach)

B.Ouput/HasilKegiatan

1.DraftrevisiSOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternational (Terlampir)

2.SOPLayananTerpaduPenerbitanDokumenVaksinasiInternationalyang sudahdirevisi(Terlampir)

3.Lembarkonsultasi(Terlampir)

4.Suratundanganpertemuan(Terlampir)

5.LembarAbsensi(Terlampir)

6.Notulenrapat(Terlampir)

NomorSOP OT.02.02/1/ /2021

Tgl.Pembuatan 01Oktober2013

Tgl.Revisi 04Januari2021(Rev06)

Tgl.Efektif 06Januari2021

Disahkanoleh KepalaKantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

SeksiPengendalianKarantinadanSurveilansEpidemiologi

Jl.CikapayangNo5,Tamansari,BandungWetan,KotaBandung,JawaBarat40116

Telp/Fax022-4219305,E-mail:kkpbandung@yahoo.com

DASARHUKUM

1InternationalHealtRegulation(IHR)tahun2005;

2Undang-UndangRINo.4tahun1984tentangWabahPenyakitMenular;

3Undang-UndangRINo.36tahun2009tentangKesehatan;

4Undang-UndangRINo.6tahun2018tentangKekarantinaanKesehatan

5Undang-UndangRINo.8tahun2019tentangPenyelenggaraanHajidanUmroh

6PeraturanPemerintahRINo.40tahun1991tentangPenanggulanganWabahPenyakit Menular;

7PermenkesRINo.949/Menkes/SK/VIII/2004tentangPedomanPenyelenggaraanSistem KewaspadaanDiniKejadianLuarBiasa;

8PermenkesRINo.12Tahun2017tentangPenyelenggaraanImunisasi;

9PermenkesRINo.13Tahun2018tentangPemberianSertifikatVaksinasiInternasional;

10PermenkesRINo.356/Menkes/PER/IV/2008tentangOrganisasidanTataKerjaKantor KesehatanPelabuhansebagaimanatelahdiubahdenganPermenkesRINo. 2348/Menkes/Per/IX/2011.

11ISO9001:2015Klausul85Produksidanpenyediaanlayanan

drg.ResiArisandi,MM

NIP.197306292002121003

JudulSOP LAYANANTERPADUPENERBITANVAKSINASIINTERNASIONAL

KUALIFIKASIPELAKSANA

1PetugasPenerima,memahamitatacarapendaftaranlayananvaksinasi

2Perawat,

3Dokter,

4PetugasBilling

5PetugasPKSE,memahamitatacarapenerbitansertivikasivaksinasiinternasional

6KasiPKSE

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1SOPPengadaandanPenerimaanVaksinasi

2SOPPendistribusianVaksinasi

3SOPPenyimpananVaksinasi

4SOPPemeliharaanCholdchain/Vaksin

5SOPKejadianIkutanPascaImunisasi(KIPI)

1Tensimeter 13Alkoholswap

2Stetoskop 14Sabuncucitangan

3Thermometer 15Handschoen

4Jarum23G 16Plester

5Jarum25G 17SafetyBox

6Coldchain 18Tempatsampahmedis

7Coolbox 19UrinePot

8Icepack 20Form/BukuICV

9Nierbeken 21AlatTulis

10Spuit1cc 22StempelGaruda

11Vaksin 23Komputer

12Antiseptic 24Internet

PERINGATAN PENCATATANDANPENDATAAN

1Jikaprosedurtidakdilaksanakansepertipermohonanyangtidaklengkapmakadapat berakibatpadatidakdapatditerbitkannyaICV

2JikapencetakanICVdataterterapadadatabasetidakdikonfirmasiulangkepadapemohon makamasihmemungkinkanterjadikesalahandatasehinggaICVmenjaditidakvalid

1PermohonanVaksinasi

2RegisterPasien

3StatusPasien

4PersetujuanTindakanVaksinasi

5DaftarTilikPenapisanKontraindikasi

6SuratKeteranganKontraindikasi

7ICV

8SINKARKES

1MengarahkanpemohonVaksinasiuntuk melakukanpendaftaranelektronik

2Mengarahkanpemohonuntukmencetak nomorantriansetelahpemohon menyelesaikanpendaftarandan mengarahkankeruangtungguvaksinas

3Memanggilpemohonsesuainomorantrian, melakukananamnesadanpemeriksaanfisik danmenginputhasilanamnesadan pemeriksaankedatabase

4Menapiskanhasilpemeriksaanterkait kontraindikasivaksinasi,melaporkan kepadadokterjikaterjadikontraindikasi y

5Memberikanpenanganansesuaisarana prasaranayangtersedia

6Menjelaskandanmemberikanalatpptest danpoturinebagipemohonWUSdan mengarahkankeruangvaksinasisesuai jeniskelamin

7MemprosesbillinguntukpembayaranPNBP

8MemeriksahasilAnamnesa,Pemeriksaan fisikdanpptestbagiWUS

9MemberikaninformasikeBillinguntuk pemohonWUSyanghamluntukperubahan Billing

Komputer,Internet, kamera,petunjuk pendaftaran

DataPendaftaran, Komputer, Internet,printer kertasantrian

Nomorantrian, peralatan pemeriksaan, komputer,

Dataanamnesa, pemeriksaanfisik

Dataanamnesa, pemeriksaanfisik

Dataanamnesa, pemeriksaanfisik, pptest,poturine

Komputer,Internet, Dataanamnesa, pemeriksaanfisik

Komputer,Internet, Dataanamnesa, pemeriksaanfisik,pp test

EvaluasiData anamnesa, pemeriksaanfisik danpptest

1menit DataPendaftaran

1menit Nomorantrian KertasantrianmemuatNomor antrian,Namapemohondan RuangParafVaksinator

5menit Dataanamnesa, pemeriksaanfisik

1menit Dataanamnesa, pemeriksaanfisik

jikadiperlukanpemohondapat dilakukanpemeriksaanulang

1menit Tindakan sesuai Data anamnesa, pemeriksaanfisik

0.5menit Dataanamnesa, pemeriksaanfisik, pptest,poturine

1menit KodeBilling

1menit EvaluasiData anamnesa, pemeriksaanfisik danpptest

0.5menit Informasihasilpp test

10 EvaluasiData anamnesa, pemeriksaanfisik danpptest

MerubahdataBillingsesuailayananyang sudahdiberikan

11Memberikanpenjelasanterkaitvaksindan memintapersetujuantindakan

12MenyiapkanVaksindanmengambillabel vaksinuntukditempelpadaICV

13MemberikanVaksinasi,membuangsisa prosesvaksinasisesuaiSOPPenanganan LimbahMedisdanmemberikanparaf Vaksinator

14Mengarahkanpemohonuntukmelakukan pembayarandiloketyangtersedia

15Memanggilpemohon,memastikan kesesuaiandatapemohon,menginput nomorICV,mencetakICV,menempelkan labelvaksin,memberikanstempelGaruda, memintatandatanganICV/capjempoldan menyerahkanICVkepadapemohon

16MencatatpenggunaandankerusakanBuku ICVharian

17Membuatdraftlaporanpenggunaan/ legalisasidankerusakanICVbulanan

18Memeriksalaporanpenggunaan/legalisasi dankerusakanbukuICVbulanan

19Menyimpanarsipterkaitprosesvaksinasi internasionaldanpenerbitanICV

1menit Perubahandata Billing

Komputer,Internet EvaluasiData anamnesa, pemeriksaanfisik

Nierbeken,Icepack, Vaksin,needle, handscoen,Spuit1 cc

Vaksin,handscoen, Alkoholswap, Pester,Kertas Antrian,ATK

0.5menit tandatangan persetujuan pemohon(inform

1menit Vaksindanlabel siap

1menit Vaksinasi,paraf Vaksinatorpada kertasnomor Antrian

NomorAntrian 0.5menit DataPembayaran

Komputer, Internet,Data Pembayaran

2menit International Certificateof Vaccination(ICV)

ATK,Komputer 10menit DraftLaporan penggunaandan kerusakanICV

DraftLaporan penggunaandan kerusakanICV

Laporan penggunaandan kerusakanICV

KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

SubstansiPengendalianKarantinadanSurveilansEpidemiologi

Jl.CikapayangNo.5Bandung,JawaBaratTelp.022-4219305

1.InternationalHealthRegulation(IHR)tahun2005;

2.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor4Tahun1984TentangWabahPenyakit Menular;

3.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor36Tahun2009TentangKesehatan;

4.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor6Tahun2018TentangKekarantinaan Kesehatan;

5.Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor8Tahun2019TentangPenyelenggaraan HajidanUmroh;

6.PeraturanPemerintahRepublikIndonesiaNomor40Tahun1991Tentang PenanggulanganWabahPenyakitMenular;

7.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor949Tahun2004Tentang PedomanPenyelenggaraanSistemKewaspadaanDiniKejadianLuarBiasa;

8.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor12Tahun2017Tentang PenyelenggaraanImunisasi;

9.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor12Tahun2019Tentang PelayananDanPenerbitanSertifikatVaksinasiInternasional;

10.PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor33Tahun2021Tentang OrganisasidanTataKerjaKantorKesehatanPelabuhan;

11.ISO9001:2015Klausul85ProduksidanPenyediaanLayanan

NomorSOP OT.02.02/1/ /2022

TanggalPembuatan 01Oktober2013

TanggalRevisi 18Agustus2022(Rev.07)

TanggalEfektif

1.KoordinatorSubstansiPKSE;

2.Kompetensi:Dokter,Perawat,EpidemiologKesehatan;

3.PetugasTU;

4.Security/Outsorching;

5.PetugasBank;

halaman1dari5

DilarangmengubahdanataumenggandakandokumeninitanpapersetujuanManagementRepresentativedanKepalaKKPKelasIIBandung

1.SOPPengadaandanPenerimaanVaksinasi

2.SOPPendistribusianVaksinasi

3.SOPPenyimpananVaksinasi

4.SOPPemeliharaan

5.SOPKejadianIkutanPascaImunisasi(KIPI)

1.Jikaprosedurtidakdilaksanakansepertipermohonanyangtidaklengkapmaka dapatberakibatpadatidakdapatditerbitkannyaICV

2.JikapencetakanICVdataterterapadadatabasetidakdikonfirmasiulangkepada pemohonmakamasihmemungkinkanterjadikesalahandatasehinggaICVmenjadi tidakvalid

1.PermohonanVaksinasi

2.PersetujuanTindakanVaksinasi

3.DaftarTilikPenapisanKontraindikasi

4.SuratKeteranganKontraindikasi

5.ICV

6.SINKARKES

halaman2dari5

SOPLayananTerpaduPenerbitanSertifikatVaksinasiInternasional

No.

1 Mengarahkan pemohon Vaksinasiuntukmelakukan pendaftaranelektronik

2

Mengarahkanpemohonuntuk mencetaknomorantriansetelah pemohon menyelesaikan pendaftarandanmengarahkan keruangtungguskrining

3 Memanggilpemohonsesuai nomorantrian,melakukan pemeriksaanfisik

4 Mengarahkanpemohonuntuk melakukananamnesasekaligus verifikasidata

5

Menapiskanhasilpemeriksaan fisikdananamnesaterkait dengankontraindikasivaksinasi, melaporkankepadadokterjika adaindikasikontraindikasi

6 Memberikanpenanganansesuai saranadanprasaranayang tersediajikaterjadiindikasi kontraindikasi

Menjelaskandanmemberikan alatPPTestdanPoturinebagi pemohonWUSdan mengarahkanpemohonuntuk melakukanpembayarandilantai

MemeriksahasilPPtestbagi WUSdanmengarahkan pemohonuntukmenunggudi ruangtunggupembayaran

Tidak

Ya

Komputer, Internet,Passport, Petunjuk Pendaftaran

Datapendaftaran, komputer,internet, printer,kertas antrian

Nomorantrian, peralatan pemeriksaanfisik,

Nomorantrian, datapemeriksaan fisik,formdaftar tilikpenapisan kontraindikasi vaksinasi, komputer,internet

Dataanamnesa dan data pemeriksaanfisik

Dataanamnesa dan data pemeriksaanfisik

Dataanamnesa, datapemeriksaan fisik,PPtest,pot urine

1MenitDataPendaftaran

1menitNomorantrian

Kertasantrian memuatnomor antrian,nama pemohon,dan ruangparaf vaksinator

5menit

fisik

Dataanamnesadan dataidentitas pemohonyang sudahdiverifikasi

1menit Dataanamnesadan datapemeriksaan fisik,

Jikadiperlukan dapatdilakukan pemeriksaanulang kepadapemohon

1menit

Tindakansesuai dataanamnesadan pemeriksaanfisik

0,5 menit

Dataanamnesa, datapemeriksaan fisik,PPtest,pot urine

PPtest,poturine1menitHasilPPtest

halaman3dari5 DilarangmengubahdanataumenggandakandokumeninitanpapersetujuanManagementRepresentativedanKepalaKKPKelasIIBandung

9Memprosesbillinguntuk pembayaranPNBP

10

Memprosespembayaranbagi pemohonyangsudah mendapatkankodebillingdan mengarahkanpemohonkeruang vaksinasisesuaijeniskelamin

11 Memberikanpenjelasanterkait vaksindanmemintapersetujuan tindakan (Dokter menandatanganiinformconcern)

12 Menyiapkanvaksindan mengambillabelvaksinpada botoluntukditempelpadaICV

13

Memberikan vaksinasi, membuangsisaprosesvaksinasi sesuaiSOPPenangananLimbah Medisdanmemberikanparaf vaksinator

14 Mengarahkanpemohonkeloket ICVuntukmendapatkanbuku sertifikatvaksinasiinternasional

Komputer,internet, dataanamnesa, datapemeriksaan fisik,daftartilik

penapisan

kontraindikasi

vaksinasi,

Komputer,internet, dataanamnesa, datapemeriksaan fisik,daftartilik

penapisan

kontraindikasi

vaksinasi,kode billing

Dataanamnesa, datapemeriksaan fisik,daftartilik

penapisan kontraindikasi vaksinasi, inform concern

Nierbeken, icepack,vaksin, needle, handscoen,spuit 1cc

Vaksin, handscoen, alcoholswap, plester,kertas antrian,ATK

Dataanamnesa, datapemeriksaan fisik,daftartilik penapisan kontraindikasi vaksinasi,paraf vaksinatorpada kertaskertas antrian

1menitKodebilling

1menitBuktipembayaran vaksinasi

0,5 menitDatainformconcern

1menit Vaksindanlabel padabotolvaksin siap

1menit Vaksinasi,paraf vaksinatorpada kertasantrian

1menitDatapemohon

halaman4dari5

DilarangmengubahdanataumenggandakandokumeninitanpapersetujuanManagementRepresentativedanKepalaKKPKelasIIBandung

15

Menginputdatapemohon, mencetakICV,menempelkan labelvaksin,memberikan stempelgaruda,memanggil pemohon, memastikan kesesuaiandatapemohon, memintatandatanganpadabuku ICV/CapJempoldan

menyerahkanICVkepada pemohon

16 Mencatatdanataumembuat Laporanpenggunaan/Legalisasi dankerusakanbukuICVharian danataubulanan

17 Memeriksalaporanpenggunaan/ legalisasidankerusakanbuku ICVbulanan

18 Menyimpanarsipterkaitproses vaksinasiinternasionaldan penerbitanICV

Komputer,internet, ATK, Data pemohon 2menit International Certificateof Vaccination(ICV)

ATK,computer10menit

Laporan penggunaandan kerusakanbuku ICV 5menit

Laporanterkait kegiatanvaksinasi internasionaldan penerbitanICV

Draftlaporan penggunaandan kerusakanbukuICV

Laporan penggunaandan kerusakanbukuICV yangsudahdi tandatangani

5menit

Laporanterkait kegiatanvaksinasi internasionaldan penerbitanICV

halaman5dari5

DilarangmengubahdanataumenggandakandokumeninitanpapersetujuanManagementRepresentativedanKepalaKKPKelasIIBandung

Sayayangbertandatangandibawahini

Nama

NomorPaspor :

NomorKTP(NIK) :

NomorTelepon :

Denganinimenyatakandengansesungguhnyatelahmemberikan PERSETUJUAN

UntukVaksinasi :Meningitis

Yangtujuan,sifatdantindakanvaksinasitersebutdiatas,sertaresikoyangdapatditimbulkan (KejadianIkutanPascaImunisasi)telahcukupdijelaskandantelahsayamengertisemua. Demikianpernyataanpersetujuan/Izin*)inisayabuatdenganpenuhkesadarantanpapaksaan

RiwayatKesehatan(DiisiPasien)

BeriTanda()padakolomsesuaikondisikesehatanandasekarang

1.Pernahsuntikvaksinmeningitissebelumnya Bilaya,apakahtimbulreaksiyangberat

2.Apakahsekarangsedangdemam

3.Apakahadaalergiterhadapobat/makanan/zattertentu Bilaya,apakahtimbulreaksiyangberat(sesak,pingsan)

4.Apakahpernahalamilukadisertaipendarahanyangsulitberhenti

5.Apakahsedangjalaniterapikankerataupenyakitgangguanimun

6.Apakahmengonsumsiobat-obatanrutinsetiaphari

7.Apakahmenderitapenyakitotaksepertiepilepsy/enefalopati/hysteria/ gejalasisaemsefalitis/pendarahanotak/infarkotak/infeksi/keracunan

8.Apakahmenderitapenyakitginjalakut/kronis

9.Apakahmenderitapenyakitjantungbawaan

10.ApakahmenderitaTBCaktif/infeksiHIV

11.Apakahakan/sudahmendapatkanvaksinasijenislainhariini

Bandung,………………………2022 YangMenyatakan (…………………………………………)

PARAFPETUGAS

SCREENING VAKSINASI

JalanCikapayangNo.5Bandung40116

Sayayangbertandatangandibawahini

NamaSesuaiPassport

NomorKTP(NIK)

NomorTelepon

Denganinimenyatakandengansesungguhnyatelahmemberikan

PERSETUJUAN

UntukVaksinasi :Meningitis/YellowFever*)

Yangtujuan,sifatdantindakanvaksinasitersebutdiatas,sertaresikoyangdapatditimbulkan (KejadianIkutanPascaImunisasi)telahcukupdijelaskandantelahsayamengertisemua. Demikianpernyataanpersetujuan/Izin*)inisayabuatdenganpenuhkesadarantanpapaksaan (*coretyangtidakperlu)

RiwayatKesehatan(DiisiPasien)

BeriTanda()padakolomsesuaikondisikesehatanandasekarang No Riwayat YaTidak

1.Pernahsuntikvaksinmeningitissebelumnya Bilaya,apakahtimbulreaksiyangberat

2.Apakahsekarangsedangdemam

3.Apakahadaalergiterhadapobat/makanan/zattertentu Bilaya,apakahtimbulreaksiyangberat(sesak,pingsan)

4.Apakahpernahalamilukadisertaipendarahanyangsulitberhenti

5.Apakahsedangjalaniterapikankerataupenyakitgangguanimun

6.Apakahmengonsumsiobat-obatanrutinsetiaphari

7.Apakahmenderitapenyakitotaksepertiepilepsy/enefalopati/hysteria/ gejalasisaemsefalitis/pendarahanotak/infarkotak/infeksi/keracunan

8.Apakahmenderitapenyakitginjalakut/kronis

9.Apakahmenderitapenyakitjantungbawaan

10.ApakahmenderitaTBCaktif/infeksiHIV

11.Apakahakan/sudahmendapatkanvaksinasijenislainhariini

Bandung,………………………2022 YangMenyatakan (…………………………………………)

LAMPIRANIII

BUKTIPENGENDALIANPEMBELAJARANAKTUALISASIOLEHCOACH

NamaPeserta :AyuRetnoSetyowati

NIP :199203042022032006

UnitKerja :KantorKesehatanPelabuhanKelasIIBandung

Jabatan :EpidemiologKesehatan-Terampil

RumusanIsu : Masihbanyaknyakesalahandatapendaftaranonline kegiatanLayananTerpaduPenerbitanDokumen VaksinasiInternational

KegiatanKe- :IV

PenyelesaianKegiatan

TahapanKegiatan: Melakukankoordinasidengan substansiterkait

OutputKegiatan TerhadapPemecahan Isu Suratundanganpertemuan

Keterkaitansubstansi matapelatihan

BerorientasiPelayanan, Harmonis,Adaptif,Kolaboratif

Kontribusiterhadap tusiorganisasi

1.MenjalindanMeningkatkan KoordinasiLintasSektordan LintasProgram

Penguatannilai organisasi

1.Inklusif

CatatanCoaching

1.Pesertasosialisasiboleh10orang sajakarenatidakadaketentuan jumlahminimalaudiens

2.Apabilaadaketidaksesuaian kegiatanharapselalu berkonsultasidenganmentor

Waktu

DanMedia Coaching

Kamis, 01 September 2022 Viachat Whatsapp