Pencatatan Penggunaan Paracetamol Infus Menggunakan Buku Kendali Di Depo Farmasi ICU

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS KEMENTRIAN

KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

ANGKATAN 2 TAHUN 2022

Optimalisasi Pencatatan Penggunaan Paracetamol Infus

Menggunakan Buku Kendali

Di Depo Farmasi ICU Di Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin

Bandung

Disusun oleh : Ilham Maulana Ibrahim, A.Md., Farm

NIP : 198910092022031003

UPDT Pelatihan Kesehatan Jawa Barat

Kementrian Kesehatan Republik Indonesia

2022

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK) PESERTA

PELATIHAN DASAR CPNS KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA ANGKATAN 2 TAHUN 2022

Optimalisasi Pencatatan Penggunaan Paracetamol Infus Menggunakan Buku Kendali Di Depo Farmasi ICU

Di Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

Oleh :

Ilham Maulana Ibrahim, A.Md., Farm Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan 2 NIP. 198910092022031003

Bandung, 19 September 2022

COACH, MENTOR,

Yugi Mugi Rahayu, SPSi, MMRS Apt. Cherry Rahayu, S.Si., M.KM NIP. 196704201999031006 NIP.197108291998032001

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK) PESERTA

PELATIHAN DASAR CPNS PROVINSI JAWA BARAT ANGKATAN 2 TAHUN 2022

Optimalisasi Pencatatan Penggunaan Paracetamol Infus

Menggunakan Buku Kendali Di Depo Farmasi ICU

Di Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

Ilham Maulana Ibrahim, A.Md., Farm NIP. 198910092022031003

Telah Diseminarkan Pada hari : Senin Tanggal 19 September 2022

Di UPDT Pelatihan Kesehatan Jawa Barat

COACH, MENTOR,

Yugi Mugi Rahayu, SPSi, MMRS Apt. Cherry Rahayu, S.Si., M.KM NIP. 19670420199903100 NIP.197108291998032001

PENGUJI,

Dra. Lilis Sriyani, S.Kep, Ners, MH

NIP. 196609241995032003

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada Allah yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya. Shalawat serta Salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. Juga kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan laporan aktualisasi ini, penulis sebagai peserta

Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Kementerian Kesehatan Tahun 2022 ingin menyampaikan ucapan terimakasih dan penghormatan yang setinggi-tingginya

kepada:

1. Direktur Utama RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yakni dr. Azhar Jaya, SKM., MARS, yang telah memberikan dukungan kepada penulis untuk dapat mengikuti kegiatan pelatihan dasar CPNS Golongan II ini dengan sebaik-baiknya.

2. Kepala Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung sekaligus sebagai mentor yakni Apt. Cherry Rahayu, S.Si., MKM yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam mengikuti pelatihan dasar CPNS Golongan II ini dan telah memberikan arahan serta bimbingan kepada penulis dalam menyusun laporan kegiatan aktualisasi ini dengan sebaik-baiknya.

3. Ketua Pelaksana Pelatihan Dasar CPNS Golongan II, Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang Ibu Verawati Lenny, SKM., MKM

4. Bapak Yugi Mugi Rahayu, SPSi, MMRS sebagai Coachyang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyusun laporan kegiatan aktualisasi ini dengan sebaik-baiknya.

5. Bapak/Ibu Widyaiswara serta seluruh panitia yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas kebaikan Bapak/Ibu semua.

6. Seluruh teman-teman pelatihan dasar CPNS Kementrian Kesehatan

Republik Indonesia Golongan II Angkatan 2 yangsaya banggakan.

7. Rekan sejawat di Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Penulis menyadari dalam penyusunan laporan kegiatan aktualisasi ini tidaklepas dari kesalahan dan kekurangan, karenanya kritikan dan saran sangat diharapkan. Akhir kata penulis berharap semoga laporan kegiatan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Bandung, 16 September 2022

Penulis, Ilham Maulana Ibrahim NIP. 198711222020121002

Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung ..................9

2.2.1 Profil Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung ..9

2.2.2 Tugas Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung .9

2.2.3 Fungsi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung10

2.2.4 Depo Farmasi Rawat Jalan………………………………………..11

2.2.5 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung…………………………………………………………………………12

2.3 Profil Peserta………………………………………………………………14

2.4 Role Model………………………………………………………………….15

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI.......................................................18

3.1 Identifikasi Isu..........................................................................18

1.1 Latar Belakang Aktualisasi

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan Dasar Terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama satu tahun masa percobaan. Tujuan dari Pendidikan dan Pelatihan Dasar Terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan demikian, Undang – Undang ASN mengedepankan penguatan nilai – nilai dan pembangunan karakter dalam mencetak PNS.

Pegawai Negeri Sipil sebagai pelayan masyarakat yang mempunyai peranan penting dalam proses pelayanan publik dalam masyarakat, merupakan aset negara yang perlu dikembang potensi dan kemampuannya. Untuk mewujudkan hal itu, diperlukan desain pelatihan yang adaptif, dinamis, fleksibel dan responsif bagi Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai awal pembentukan karakter Pegawai Negeri Sipil dan penguatan kompetensi sesuai tuntutan jabatannya melalui penyelenggaraan pelatihan modern yang memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dikombinasikan dengan pembelajaran klasikal yang terintegrasi secara nasional dalam sistem informasi pengembangan kompetensi AparaturSipil Negara yang telah dikembangkan oleh Lembaga Administrasi Negara.

Berdasarkan hal di atas, penyempurnaan dan pengayaan desain

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Terpadu yang modern melalui penyelenggaraan Blended Learning telah sejalan dengan perkembangan pemanfaatan teknologi, informasi, dan komunikasi dalam pelatihan bagi

Calon Pegawai Negeri Sipil di masa prajabatan.

Pelatihan tersebut diselenggarakan dalam rangka pembentukan

karakter Pegawai Negeri Sipil yang profesional sesuai bidang tugas

sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola

tantangan dan masalah keragaman sosial kultural dengan menggunakan

perspektif smart governance yang didasari nilai – nilai dasar Pegawai

Negeri Sipil berdasarkan kedudukan dan peran Pegawai Negeri Sipil dalam

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) pada setiap pelaksanaan tugas

jabatannya sebagai pelayan masyarakat dalam rangka wujud nyata bela negara seorang Pegawai Negeri Sipil.

Melalui proses kegiatan aktualisasi ini, seluruh atau beberapa nilai dasar akan melandasi pelaksanaan setiap kegiatan aktualisasi. Setiap peserta harus menemukan dan mengungkapkan makna dibalik penerapan

nilai-nilai dasar tersebut pada pelaksanaan setiap kegiatan yang telah dirancang oleh peserta di unit kerja masing – masing.

1.2 Tujuan Aktualisasi

Tujuan dari kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :

a. Peserta mampu menerapkan nilai – nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil dalam melaksanakan setiap pekerjaan/kegiatan yang dilakukan, dan berkontribusi dalam memperkuat visi dan misi organisasi.

b. Peserta mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional yang berkarakter dalam melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.

1.3

Manfaat Aktualiasasi

Manfaat dari kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :

a. Bagi Peserta

Dapat mewujudkan peran dan fungsi Pegawai Negeri Sipil sebagai pelayan publik yang profesional dengan kemampuan mewujudkan nilai akuntabilitas, mengedepankan kepentingan nasional, menjunjung tinggi

standar etika publik dan berkomitmen dalam meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan tugas jabatan serta bebas dari intervensi politik, bersih dari praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme.

b. Bagi Instansi Kerja

Terbentuknya karakter Pegawai Negeri Sipil yang profesional sesuai bidang tugas sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional dalam pelaksanaan tugas jabatannya yang didasari nilai – nilai dasar berdasarkan kedudukan dan peran Pegawai Negeri Sipil, sehingga dapat berkontribusi terhadap visi, misi dan/atau tujuan Instansi serta dapat menguatkan nilai – nilai Instansi.

1.4 Ruang Lingkup Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS tahun 2022 ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2022 sampai dengan tanggal 6 September 2022 di Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Dalam kegiatan aktualisasi ini, peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan – kegiatan dengan penuh disiplin dan tanggung jawab, sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan pada rancangan aktualisasi. Apabila terjadi perubahan jadwal atau perubahan kegiatan yang disetujui mentor, maka peserta wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut kepada Coach. Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan mengawasi pelaksanaan kegiatan, ketepatan aktualiasi substansi materi pokok mata pelatihan, kualitas capaian hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi, untuk kegiatan-kegiatan yang mengalami perubahan.

BAB II

GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA

2.1 Profil RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Hasan Sadikin adalah rumah sakit yang terletak di Kota Bandung, tepatnya di Jalan Pasteur Nomor 38 Bandung 40161. Sebelumnya rumah sakit ini bernama RS Rancabadak.

Pada tahun 2006 status rumah sakit berubah menjadi Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU).

2.1.1 Sejarah Singkat RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin Bandung dibangun pada tahun

1920 dan diresmikan pada tanggal 15 Oktober 1923 dengan nama “HetAlgemeeneBandoengscheZiekenhuijs“. Pada tanggal 30 April

1927 namanya diubah menjadi “HetGemeenteZiekenhuijsJuliana” dengan kapasitas 300 tempat tidur. Selama penjajahan Jepang, rumah sakit ini dijadikan Rumah Sakit Militer. Setelah Indonesia merdeka, pengelolaannya berpindah ke pemerintah daerah yang dikenal oleh masyarakat Jawa Barat dengan nama “Rumah SakitRanca Badak“.

Pada tahun 1954 Rumah Sakit Ranca Badak ditetapkan sebagai rumah sakit provinsi dan berada di bawah pengawasan

Departemen Kesehatan.Selanjutnya pada tahun 1956 dijadikan rumah sakit umum dengan kapasitas 600 tempat tidur, bersamaan dengan didirikannya Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran.

Sejak saat itu pula Rumah Sakit Ranca Badak digunakan sebagai tempat pendidikan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran.

Pada tanggal 8 Oktober 1967 nama Rumah Sakit Ranca

Badak diubah menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan

Sadikin (RSHS) yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis

(UPT) dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal

Pelayanan Medik. Pada tahun 1992-1997 RSHS ditetapkan menjadi unit swadana. Keluarnya Undang-undang nomor 20 tahun 1997

tentang 10 PNBP yang ditindaklanjuti dengan Surat Keputusan

Menteri Keuangan nomor 124 tahun 1997 menyebabkan status

RSHS berubah menjadi Rumah Sakit Pengguna Pendapatan

Negara Bukan Pajak (PNBP) yang harus menyetorkan seluruh pendapatan ke kas Negara.

Bersamaan dengan keluarnya Peraturan Pemerintah

Republik Indonesia nomor 119 tanggal 12 Desember 2000, status

RSHS secara yuridis berubah menjadi perusahaan jawatan (Perjan).Pada tahun 2006 RSHS bersama 12 rumah sakit lainnya, berubah status menjadi unit yang menerapkan Pola Pengelolaan

Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU). Status RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung adalah sebagai berikut :

a. Rumah Sakit Pemerintah.

b. Di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur Jenderal Bina Pelayanan Medik, Kementerian Kesehatan RI.

c. Termasuk rumah sakit tipe A.

d. Rumah Sakit Pendidikan.

e. Rujukan utama untuk Provinsi Jawa Barat.

f. Pusat Unggulan Nasional dalam Bidang Jantung, Onkologi, dan Kedokteran Nuklir.

g. Terakreditasi Paripurna Komite Akreditasi Rumah Sakit (KARS) dan Joint Commitee International (JCI).

2.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

1. Tugas Pokok

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna

2. Fungsi

Dalam melaksanakan tugas pokok diatas RSHS menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan Program dan Rencana Kegiatan

b) Pengelolaan Pelayanan Medis

c) Pengelolaan Pelayanan Penunjang Medis

d) Pelayanan Pengelolaan Keperawatan

e) Pengelolaan Pendidikan dan Pelatihan di Bidang Pelayanan Kesehatan

f) Pengelolaan Penelitian, Pengembangan, dan Penapisan Teknologi di Bidang Pelayanan Kesehatan

g) Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara

h) Pengelolaan Sumber Daya Manusia

i) Pelaksanaan Hukum, Organisasi dan Hubungan Masyarakat

j) Pelaksanaan Kerja Sama

k) Pengelolaan Sistem Informasi

l) Pelaksanaan Urusan Umum

m) Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan

2.1.3 Visi dan Misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Sesuai dengan Visi Misi Pemerintah Kabinet Indonesia Maju 2 :

a. Visi

Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri danBerkepribadian Berlandaskan Gotong Royong.

b. Misi

Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia

Nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dituangkan

dalam janji layanan yaitu “PAMINGPIN PITUIN”, yang terdiridari :

a. Kepemimpinan

Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik dibidangnya.

b. Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui perjalanan kemitraan.

c. Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

d. Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif.

e. Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima.

f. Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjungetika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

KesehatanAndaMenjadiPrioritasKami

2.1.4 Tata Nilai RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2.1.5 Moto RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2.1.6 Stuktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2.2 Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2.2.1 Profil Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Berdasarkan Surat Keputusan Direktur RSUP Dr. Hasan Sadikin tentang Struktur Organisasi Tata Kelola Instalasi Farmasi

Rumah Sakit (IFRS) Umum Pusat dr. Hasan Sadikin, Instalasi Farmasi RSHS bertugas membantu Direktur Medik dan Keperawatan. IFRS RSHS dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi

Farmasi dibantu oleh empat orang Kepala Sub-Instalasi yaitu SubInstalasi Perbekalan Farmasi, Sub-Instalasi Pelayanan Farmasi, Sub-Instalasi Mutu dan Pengembangan dan Sub-Instalasi SDM dan Umum.

2.2.2 Tugas Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Instalasi farmasi RSHS berada dibawah direksi Medik dan Keperawatan. Struktur organisasinya terdiri dari Kepala IFRS dan 4 Sub-Instalasi dengan tugas pokok antara lain :

a. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan pelayanan kefarmasian yang optimal dan profesional serta sesuai prosedur dan etik profesi.

b. Melaksanakan pengelolaan perbekalan farmasi yang efektif, aman, bermutu dan efisien.

c. Melaksanakan pengkajian dan pemantauan penggunaan perbekalan farmasi guna memaksimalkan efek terapi dan keamanan serta meminimalkan resiko.

d. Melaksanakan Komunikasi, Edukasi dan Informasi (KIE) serta memberikan rekomendasi kepada dokter, perawat dan pasien.

e. Melaksanakan pendidikan, pelatihan, dan pengembangan pelayanan kefarmasian.

f. Memfasilitasi dan mendorong tersusunnya standar pengobatan dan formularium rumah sakit.

2.2.3 Fungsi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Pengelolaan Perbekalan Farmasi

1. Memilih perbekalan farmasi sesuai kebutuhan pelayanan rumah sakit.

2. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara efektif, efisien, dan optimal.

3. Memproduksi sediaan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan rumah sakit.

4. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi danketentuan yang berlaku.

5. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi danpersyaratan kefarmasian.

6. Mendistribusikan perbekalan farmasi ke unit-unit pelayanan di rumah sakit.

7. Melakukan penghapusan dan pemusnahan perbekalan farmasiyang sudah tidak dapat digunakan.

8. Mengendalikan persediaan perbekalan farmasi.

9. Melakukan pencatatan dan pelaporan pengelolaan perbekalanfarmasi.

b. Pelayanan Farmasi Klinik

1. Mengkaji instruksi pengobatan.

2. Melaksanakan pelayanan resep.

3. Mengidentifikasi, mencegah, dan mengatasi masalah yang terkait dengan perbekalan farmasi.

4. Melaksanakan penelusuran riwayat penggunaan obat.

5. Melaksanakan Pelayanan Informasi Obat (PIO) kepada tenaga kesehatan lain, pasien atau keluarga pasien, masyarakat, dan institusi lain.

6. Memberikan konseling pada pasien dan keluarga.

7. Melaksanakan Pemantauan Terapi Obat (PTO).

8. Melaksanakan Monitoring Efek Samping Obat (MESO).

9. Melaksanakan visite.

10. Melaksanakan Evaluasi Penggunaan Obat (EPO).

11. Melaksanakan dispensing sediaan khusus (penanganan sediaan sitostatika, melakukan pencampuran obat suntik, menyiapkan nutrisi parenteral, dan melaksanakan pengemasan ulang sediaan high concentrate).

2.2.4 Depo Farmasi ICU

Depo farmasi ICU di RSUP Dr. Hasan Sadikin melayani pasien rawat inap intensif. Sistem distribusi obat di depo farmasi ICU menggunakan sistem distribusi Unit Dose Dispensing (UDD), yaitu merupakan sistem distribusi dimana pasien mendapat obat dan perbekalan kesehatan dalam dosis sekali pakai untuk satu hari pemakaian (24 jam).

Cakupan pelayanan depo farmasi ICU adalah ruang GICU (General Intensive Care Unit) wing A dan wing B, ruang NICU (Neonatus Intensive Care Unit) dan ruang VK (pasien obgyn). Order obat terjadwal dilakukan oleh dokter penanggung jawab pasien menggunakan kartu obat pasien, resep, dan form permintaan obat tidak terjadwal.

2.2.5 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan SadikinBandung

Kepala Instalasi Farmasi

Apt. Cherry Rahayu, S.Si., M.KM

Kepala Sub Instalasi Perbekalan

Perencanaan

Budiasih, S.Si., M.KM., Apt.

Gudang Farmasi

Bintang Juli Wicaksono, S.Farm., Apt.

Distribusi

Pratiwi Soenoro, Dra., M.Si., Apt.

Farmasi Klinik

Pratiwi Soenoro, Dra., M.Si., Apt.

Kepala Sub Instalasi Pelayanan

Kualitas

Putri Rizkita S.Farm., M.Si., Apt.

Kepala Sub Instalasi Mutu dan Pengembangan

Kepala Sub Instalasi Umum dan Operasional

Pendidikan dan Pelatihan

Putri Rizkita S.Farm., M.Si., Apt

Administrasi dan ATKn

Siti Susiani, Dra., M.Si., Apt.

Sumber Daya Manusia

Siti Susiani, Dra., M.Si., Apt.

Laporan dan I T

Ilman Silanas, S.Farm., M.Kes., Apt.

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2.3 Profil Peserta

Nama : Ilham Maulana Ibrahim, A.Md.,Farm

NIP :198910092022031003

Jabatan/Golongan : Asisten Apoteker Terampil / II/c

Unit Kerja : Instalasi Farmasi RSUP Dr.Hasan Sadikin Bandung

Tugas dan fungsi asisten apoteker pelaksana (Pengatur/Golongan IIC) berdasarkan

Permenkes No. 376 Tahun 2009 yang sebelumnya berdasarkan Permenpan RB No. 8 Tahun

2008 yang meliputi :

a) Mengumpulkan bahan-bahan atau data-data dari berbagai sumber/acuan dalam rangka

Penyiapan Rencana Kegiatan Farmasi

b) Mengumpulkan data-data dalam rangka Perencanaan Perbekalan Farmasi

c) Menimbang dan atau mengukur bahan baku dalam rangka Produksi Sediaan Farmasi Non Steril

d) Menyiapkan ruangan, peralatan dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi dalam rangka Produksi Sediaan Farmasi Steril

e) Mengemas alat-alat dalam rangka Sterilisasi Sentral

f) Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dalam rangka Penerimaan Perbekalan Farmasi

g) Menyimpan perbekalan farmasi dalam rangka Penyimpanan Perbekalan Farmasi.

h) Menerima dan menyeleksi persyaratan administrasi resep serta menghitung harga obatnya dalam rangka Dispensing Resep Individual Adapun SKP yang memuat kegiatan tugas dan jabatan asisten apoteker di RSUP Dr. Hasan

Sadikin Bandung yaitu meliputi :

1) Menyiapkan daftar permintaan obat ke Gudang farmasi

2) Menerima dan memeriksa obat dari Gudang farmasi

3) Menyimpan obat sesuai standar

4) Mematuhi pemantauan suhu penyimpanan obat

5) Menyusun draft laporan kegiatan pengelolaan obat

6) Mengisi data pengkajian resep terhadap persyaratan administrasi dan farmaseutik secara elektronik

7) Menyiapkan obat dan membuat etiket dalam rangka dispensing resep individual

8) Menyiapkan kebutuhan obat untuk tiap kali pemakaian untuk dispensing dosis unit

9) Membuat rincian pemakaian obat dan biayanya dalam rangka dispensing dosis unit

10) Menyusun draft laporan kegiatan farmasi klinik

11) Mematuhi pelaksanaan protokol kesehatan di Instalasi Farmasi

2.4 Role Model

Ridwan Kamil

Mochammad Ridwan Kamil biasa dipanggil kang Emil atau Ridwan lahir di Bandung, Jawa Barat, 4 Oktober 1971. Ridwan Kamil adalah putra dari pasangan Dr. Atje Misbach, S.H dan Dra. Tjutju Sukaesih. Dia anak kedua dari lima bersaudara. Sejak kecil Ridwal kamil dikenal sebagai anak yang cerdas dan aktif. Ia adalah sosok perkerja keras dan pantang menyerah. Gelar entrepreu ner sukses layak diraihnya, semasa kecil ia sudah bisa menjual es mambo buatan tangannya sendiri dan untung besar. Ridwan Kamil menghabiskan masasekolahnya di kota kembang Bandung. Dari sekolah dasar hingga perguruan tinggidi Bandung. Ia sekolah di SDN Banjarsari III, SMPN 2, SMAN 3, dan Institut Teknologi Bandung (ITB), Bandung. Ia resmi mendapat gelar insinyur pada usia 24 tahun dari jurusan arsitek ITB. Semasa kuliah, dia aktif dalam kelompok- kelompok mahasiswa dan unit kegiatan seni kampus. Bahkan saat kuliah, ia sudah tidak bergantung kepada kedua orang tuanya karena ingin hidup mandiri. Apalagi saat meneruskan kuliah S2 ke University of California, Berkeley, Amerika Serikat, hanya bantuan beasiswa untuk menopang kuliahnya. Pada tahun

2004, Ridwan Kamil mendirikan Urbane, perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa konsultan perencanaan, arsitek, dan desain. Urbane ini adalah firma yang didirikan oleh

Ridwan Kamil dan teman-temannya, Achmad D. Tardiyana, Reza Nurtjahja, dan Irvan

W. Darwis. Nama Ridwan Kamil menjadi terkenal sebagai arsitektur yang penuh kreasi.

Alhasil, beragam penghargaan mengenai desain ia gondolnya. Selain itu, karier

Ridwan Kamil juga sebagai seorang dosen di ITB. Selain karierdan namanya makin dikenal publik Bandung, ia memiliki kepedulian yang kuat akan kemajuan Kota Bandung. Beberapa nilai kehidupan yang saya dapatkan dari beliau, antara lain:

1. Penuhi Hidup dengan Cinta

Ridwan Kamil selalu tampil mesra bersama istri kesayangannya, Atalia Praratya. Seperti kata pepatah, “Di balik pria sukses ada wanita hebat di baliknya”, hal ini terbukti benar oleh Ridwan Kamil. Dalam beberapa acara, Ridwan Kamil sering menceritakan pengalaman hidup sulitnya dulu di Amerika bersama sang istri, tetapi itu semua dilewati berdua dan mereka tetap romantis hingga sekarang. Dari hal tersebut, kita bisa melihat betapa pentingnya cinta kasih dalam kehidupan kita. Dengan memiliki orang yang selalu mendukung kitadi saat sulit, jalan berduri pun rasanya bisa kita lewati. Oleh karena itu, hargailahorang yang mencintaimu saat ini apapun yang terjadi.

2. Hormat dengan Orangtua

Orangtua adalah sosok yang telah membesarkan kita hingga besar seperti saat ini. Oleh karena itu, kita harus menghormati dan menyayangi mereka. Ridwan Kamil sering mengatakan bahwa dia selalu meminta izin dari ibundanya saat akan membuat keputusan besar. Jika sang ibu tidak mengizinkan, maka Ridwan Kamil pun tidak melakukannya. Misalkan saat Ridwan Kamil untuk menjadi walikota Bandung saat dirinya sudah nyaman menjadi seorang pengusaha sukses. Hal itu dikatakan Ridwan Kamil karena sang ibu memberikan nasihat “Jadilah manusia terbaik yang manfaatnya paling banyak”. Sekarang, Ridwan Kamil justru bisa lebih berbakti kepada negara dengan menjadi GubernurJawa Barat.

3. Tetap Positif

Salah satu kebiasaan Ridwan Kamil adalah mempost hal-hal yang berbapositif di akun media sosialnya. Ridwan Kamil mengaku bahwa hal ini dilakukan karena lantaran sudah banyak postingan berbau negatif di media sosial sehingga dia memilih melakukan hal yang sebaliknya. Postingan yang dilakukan “Bapak Jomblo Nasional” ini juga selalu dilakukan dengan menyelipkan lelucon-lelucon khas Ridwan Kamil yang menyentil para anak muda. Dengan selalu membawa aura positif, hal ini diyakini dapat membuat kreativitas dan ide selalu menghampiri. Hal ini terbukti dengan banyaknya pencapaian yang diperoleh Bandung selama Ridwan Kamil menjadi walikota.

Semasa hidup di Amerika, Ridwan Kamil tidak langsung sukses sebagai seorang arsitektur, tetapi mengalami banyak jatuh bangun, mulai dari sulit mencari

pekerjaan hingga sempat dikucilkan teman sekantor. Namun, karena Ridwan Kamil

4. Fokus Mencapai Tujuan

fokus dengan kerjanya, kesuksesan itu pun datang dengan sendirinya. Ketika bercerita mengenai kisah hidupnya, Ridwan Kamil juga mengatakan bahwa kita harus berani melewati zona nyaman agar bisa maju. Tidak lupa, beliau juga berpesan bahwa hubungan sesama manusia itu penting sehingga harus selalu dijaga.

5. Kepemimpinan Di Tengah dan Memberikan Contoh

Menurut Ridwan Kamil, kepemimpinan di masa sekarang ini adalah kepemimpinan di tengah dan memberikan contoh. Kepemimpinan di tengah berarti mendorong orang-orang untuk maju dan menari orang-orang yangkesulitan agar bisa maju bersama. Hal ini dilakukan dengan cara lebih sering ke lapangan dan turun langsung menyelesaikan masalah. Ridwan Kamil juga selalu berusaha memberikan contoh yang baik. Beliau percaya kalau pemimpinnya benar, anak buahnya pun akan mengikuti. Hal ini juga dibarengi dengan pembangunan komunikasi yang dilakukan secara langsung maupun melalui media sosial. Hal ini dianggap ampuh dalam mempercepat perubahan.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

Identifikasi Isu dilakukan melalui analisis isu dengan menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu yang bertujuan untuk menetapkan kualitas isu dan menentukan prioritas isu yang perlu diangkat dan diselesaikan melalui gagasan kegiatan – kegiatan yang akan dilakukan. Gagasan kegiatan pemecahan isu kemudian dibuat langkah – langkahnya hingga akhirnya gagasan kegiatan tersebut dapat terlaksana.

Identifikasi isu dilakukan dengan melihat permasalahan yang berkaitan dengan peran dan kedudukan ASN di unit kerja yaitu dari aspek manajemen ASN sesuai dengan nilai-nilai BerAKHLAK. Permasalahan didapatkan dari berbagai sumber, yaitu:

1. Hasil observasi dan pengalaman penulis selama masa percobaan CPNS.

2. Tugas pokok dan fungsi penulis sebagai fungsional Asisten Apoteker di unit kerja.

3. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) penulis.

Hasil identifikasi isu kemudian dikonsultasikan kepada rekan sejawat, coach, dan mentor. Didapatkanlah isu yang mejadi permasalahan aktual di unit kerja Depo Farmasi ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung sebagai berikut:

1. Ketidakmerataan penjadwalanjumlahpetugas dinasantarshiftyang menyebabkanbebankerjatidakseimbangsehinggamemperlamawaktu tunggupengerjaankegiatankefarmasiandidepofarmasiICU.

Berdasarkan capaian Indikator Mutu corporate Instalasi Farmasi RSUP

Dr.Hasan Sadikin mengenai Waktu Tunggu Pelayanan Resep Obat Jadi

periode bulan Januari 2022 – Juni 2022 melebihi batas maksimal yang

ditetapkan sehingga target mutu tidak tercapai akibat - berkuranganya

SDM dikarenakan petugas yang cuti melahirkan dan beberapa yang sakit serta terjadinya lonjakan jumlah resep pasien.

2. BelumoptimalnyapengendalianobatparacetamolinfusdidepofarmasiICU. Berdasarkan capaian Indikator Mutu Unit Instalasi Farmasi RSUP Dr.Hasan Sadikin mengenai Kesesuaian Stok Obat dengan Kartu Stok di Depo Farmasi Rawat Jalan periode bulan Januari 2022 – Juni 2022 yang belum memenuhi standar. Selain itu permintaan paracetamol infus yang tidak terjadwal berpengaruh pada efisiensi dan efektifitas waktu kerja petugas farmasi di depo farmasi ICU.

3. Masihditemukannyaketidaklengkapanpenulisankartuobatpasienoleh dokter.

Berdasarkan hasil pengamatan saya sebagai petugas farmasi di depo farmasi ICU selama periode bulan Maret sampai saat ini masih sering terjadi kelalaian dalam penulisan kartu obat pasien yang dilakukan oleh dokter penulis resep, ketidak disiplinan ini juga berpengaruh terhadap efisiensi kerja dan keselamatan pasien.

3.2 Isu yang Diangkat

Untuk menetapkan isu yang akan diangkat dan dicari gagasan pemecahan masalahnya penulis menggunakan penapisan kriteria analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth). Urgency adalah seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness adalah seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth adalah seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Berikut analisis isu menggunakan kriteria analisis USG:

Tabel 3. 1 Penapisan Isu Dengan Metode USG

1. Ketidak merataan

Berdasarkan analisis isu menggunakan kriteria analisis USG diatas dapat disimpulkan bahwa “Belum optimalnya pengendalian obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU” mendapatkan jumlah terbesar sehingga menjadi prioritas utama yang akan dipecahkan. Berdasarkan hal tersebut rumusan isu yang terdapat dalam rancangan aktualisasi ini yaitu Upaya mengoptimalkan pencatatan penggunaan obat paracetamol infus di Depo farmasi ICU.

3.3 Analisis Penyebab Isu

Pada saat ini, fokus pelayanan kefarmasian telah mengalami perluasan dari paradigma lama yang berorientasi kepada produk (drug oriented) menjadi paradigma baru yang berorientasi pada pasien (patient oriented) dengan filosofi pelayanan kefarmasian (pharmaceutical care).

Pelayanan kefarmasian merupakan suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi yang bertujuan untuk melindungi pasien dan masyarakat dari penggunaan obat yang tidak rasionaldalam rangka keselamatan pasien (patientsafety).

Namun tidak jarang dalam pelaksanaan pelayanan kefarmasian ini terjadi kesalahan atau ketidaktepatan yang dikenal dengan istilah kesalahan pengobatan atau medicationerror.

Medication error adalah setiap kejadian yang dapat dihindari yang

menyebabkan atau berakibat pada pelayanan obat yang tidak tepat atau membahayakan pasien sementara obat berada dalam pengawasan tenaga kesehatan atau pasien . Medicationerrordapat terjadi pada 4 fase, yaitu kesalahan peresepan (prescribing error), kesalahan penerjemahan resep (transcribingerror), kesalahan menyiapkan dan meracik obat (dispensing error), dan kesalahan penyerahan obat kepada pasien (administration error). Kesalahan pada salah satu tahap akan menimbulkan kesalahan pada tahap selanjutnya.

Medication error pada tahap dispensing akan bedampak pada meningkatnya Waktu Tunggu Obat Jadi (WTOJ), menurunkan kepuasaan pasien, dan dapat juga menyebabkan penggunaan obat yang tidak tepat atau membahayakan pasien, meningkatkan biaya pengobatan atau perawatan pasien, menimbulkan permasalahan hukum jika pasien akan menuntut pemberi pelayanan yang menyebabkan cedera bahkan kematian akibat kesalahan pengobatan.

Seringnya penggunaan paracetamol infus di depo farmasi ICU

sangat rentan terhadap terjadinya error dalam fase dispensing, selain itu berpengaruh pula terhadap kesesuaian stok yang menjadi tanggung jawab petugas sebagai tenaga teknis kefarmasian terhadap barang milik Negara, model pelayanan resep obat tidak terjadwal juga sangat mempengaruhi efisiensi waktu pelayanan karena permintaan kebutuhan obat tersebut dilakukan secara acak sesuai waktu pemberian obat pasien yang jadwalnya perlu sering disesuaikan kembali terkait kondisi masing-masing pasien. Adanya waktu permintaan obat yang tidak terjadwal ini juga sering kali menyebabkan pencatatan stok menjadi kurang terperhatikan sehingga petugas perlu melakukan penyesuaian stok berulang kali sehingga mengganggu sistematika kerja petugas farmasi di depo farmasi ICU.

3.4 Analisis Isu dengan Metode Gap Analisis

Penyebab:

1. Ketidak disiplinan pencatatan pada kartu stok obat

2. Belum optimalnya kolaborasi dengan perawat dan dokter

3. Adanya gangguan dan interupsi

4. Tekanan kerja dan waktu

5. Kurangnya kendali terhadap kebutuhan obat paracetamol infus terkait indikasi penggunaan pada masing-masing

Dampak jika tidak diselesaikan:

1. Terjadinya insiden yang dapat menurunkan mutu pelayanan RSUP Dr.Hasan Sadikin

khususnya mengenai pelayanan kefarmasian

2. Kerugian Negara karena pencatatan yang tidak sesuai

3. Menurunnya tingkat kepuasan pasien terhadap pelayanan farmasi yang diterima

4. Penggunaan obat yang tidak

tepat atau membahayakan pasien

5. Meningkatkan biaya pengobatan atau perawatan pasien, menimbulkan

permasalahan hukum jika pasien

akan menuntut pemberi

pelayanan yang menyebabkan

cedera bahkan kematian akibat kesalahan pengobatan.

Optimalisasi pengendalian obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU

Kondisi yang diharapkan:

1. Meminimalisir kejadian medication error

2. Pasien mendapat obat sesuai tujuan terapi, terjamin keamanan dan efektifitas pengobatannya

3. Efisiensi penggunaan barang milik negara

4. Pencatatan stok yang sesuai

Kondisi saat ini:

1. Masih ditemukan kesalahan pencatatan stok (minus/berlebih)

2. Permintaan obat berulang, waktu pelayanan menjadi tidak efektif

3. Permintaan dan penyediaan obat tidak terjadwal dengan baik

Solusi:

1. Membuat buku daftar permintaan khusus obat paracetamol infus secara terjadwal setiap shift

2. Melakukan kontrol kartu stok berkala

3. Bekerja dengan fokus dan teliiti

4. Meningkatkan awareness guna mencegah medication error

5. Melakukan koordinasi dan kolaborasi dengan baik bersama dokter dan perawat terkait penggunaan obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU

3.5 Gagasan Penyelesaian Isu

Isu yang telah terpilih melalui penapisan USG yaitu Optimalisasi pengendalian obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU , kemudian dibuat gagasan untuk pemecahan isu. Gagasan pemecahan isu dibuat berdasarkan SKP dan inovasi.

1.

Gagasan yang dibuat dilakukan dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (nilai BerAKHLAK), dan menunjang visi misi organisasi, serta penguatan nilai organisasi RSUP Dr.Hasan Sadikin. Rancangan kegiatan yang dibuat untuk pemecahan isu terpilih tercantum pada Tabel 3.3.

2.

Tabel 3. 2 Gagasan Penyelesaian Isu

Penyampaian isu dan gagasan kepada Kepala Instalasi Farmasi

Menyusun buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mensosialisasikannya Inovasi

3.

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok SKP, Inovasi

Evaluasi laporan kesesuaian penggunaan paracetamol infus bulanan Inovasi

4.

OPTIMALISASI PENCATATAN PENGGUNAAN PARACETAMOL INFUS

MENGGUNAKAN BUKU KENDALI Di Depo Farmasi ICU RSUP Dr. HASAN SADIKIN BANDUNG

1 Penyampaian isu dan

gagasan kepada Kepala

Instalasi

Farmasi

1. Menyiapkan dokumen pendukung

(Kartu stok obat, Formulir pemakaian bmhp tidak terjadwal)

2. Melaksanakan pertemuan dengan Kepala Instalasi Farmasi

3. Penyampaian gagasanpenyelesaian isu

Persetujuan

Kepala

Instalasi

Farmasi

- Kegiatan mempersiapkan

gagasan yang matang

akanmemberikan strategi

efektif sehingga tepat

sasaran dan tercapai

target sehingga

terciptanya efisiensi waktu

(kompeten)

- Dalam menyampaikan

gagasan kepada Kepala

Instalasi Farmasi

disampaikan dengan

sopansantun, penuh

semangat dan mampu

menciptakan

koordinasinyang baik

(harmonis, kolaboratif), menerima

masukan pimpinan,

mencatat hal-hal penting

Diskusi dan koordinasi yang

dilakukan antara

saya dan atasan

dapat

menggalakan

semangat gotong

royong dalam

mengumpulkan dan memproses

data yang ada

demi

merumuskan

solusi yang tepat

dalam

mewujudkan

derajat kesehatan

masyarakat yang

optimal sesuai

Visi Rumah

Proses

pengumpulan data

ini menunjukkan

sikap profesionalitas

dalam bekerja, karena dilakukan dengan tulus dan penuh integritas

demi menemukan

rumusan solusi bagi

permasalahan yang

ada sehingga

inovasi yang

dilakukan dapat

memberikan

dampak yang

signifikan bagi

keberhasilan

pengobatan pasien dan kesesuaian

3.6 Matriks Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3. 3 Matriks Rancangan Aktualisasi

2. Menyusun buku

kendali daftar

penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mensosialisasik

annya

1. Membuat tabel pada buku kendali yang berisi poin-poin sebagai berikut :

- Tanggal

- Shift

- Identitas pasien

- Jumlah obat

- Kekuatan obat

- Waktu pemberian obat

- Keterangan

- Nama dan paraf

petugas farmasi (yang

menyerahkan obat)

- Nama dan paraf

Perawat Leader (penerima obat)

2. Sosialisasi sistem baru pencatatan dan serah terima obat

paracetamol infus

(kompeten), memperbaiki bila ada

kesalahan (akuntabilitas).

- Pada akhirnya usulan

gagasan tetap sesuai

arahan mentor dan kita harus loyal dalam

melaksanakannya

Sakit yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan

Gotong Royong

dan Misi Rumah

Sakit yaitu

mewujudkan

Kualitas Hidup

Manusia

Indonesia yang

Tinggi, Maju dan Sejahtera.

terhadap

pemenuhan

tanggung jawab

sebagai ASN yang

sigap melayani

secara prima, sebagai bagian dari

nilairumah sakit

yaitu

‘PAMINGPIN

PITUIN’.

Fungsi buku

kendali dan alur

pencatatan dan

pelayananny a dapat diphami

dengan baik

oleh semua

petugas

terkait

sehingga

dapat

diimplement

asikan

dengan baik

Pembuatan buku ini

merupakan suatu bentuk

dari implementasi sikap berorientasi kepada

pelayanan karena

mengedepankan

ketepatan pemenuhan

kebutuhan pasien, yang

dilakukan lebih awal untuk

dapat mengefektifkan

waktu pelayanan, dan

sebagai bentuk adaptasi

dari permasalahan yang

ada dimana biasanya

permintaan tidak

terjadwal atau sering ada

retur karena batal

digunakan, serta dapat

menjaga akuntabilitas

kami sebagai petugas

kefarmasian dimana

dalam menyiapkan dan

membuat pencatatan

Kegiatan ini

mencerminkan

tanggung jawab

saya kepada

RSUP Dr. Hasan

Sadikin untuk

dapat bergotong

royong dengan

seluruh elemen

tenaga kesehatan

terkait untuk

dapat

mewujudkan

sistem kerja baru

dalam menunjang

pelayanan yang

lebih baik kepada

pasien demi

terwujudnya

Indonesia maju

melalui bidang

kesehatan.

Inovasi yang saya

lakukan dengan

penuh ketulusan ini

diharapkan dapat

mencerminkan

integritas saya

dalam mendukung

kegiatan pelayanan

prima yang

profesional sesuai

dengan nilai-nilai

filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung yaitu

‘PAMINGPIN

PITUIN’.

buku kendali daftar

penggunaan obat

paracetamol

infus per shift

dan mengontrol

kepada rekan sejawat

di depo farmasi ICU

dengan cara :

- Berkoordinasi

dengan apoteker

penanggung jawab

depo

- Menyampaikan

format pencatatan

order dan serah terima

paracetamol infus

secara langsung serta

melalui grup whatsapp

depo

penggunaan obat harus

dapat dilakukan dengan

penuh tanggung jawab

sesuai dengan

kompetensi asisten

apoteker.

Dalam penyampaian

gagasan ini dilakukan

dengan teknik komunikasi

yang efektif dan

memenuhi standar 5S

sehingga tercipta

kolaborasi yang

harmonis antar petugas

kesehatan terkait.

baru pencatatan dan serah terima obat

paracetamol infus

kepada perawat

dengan cara :

- Berkoordinasi

dengan kepala

ruangan rawat ICU

- Menyampaikan

format pencatatan

order dan serah terima

paracetamol infus

secara langsung

kepada petugas yang

sedang dinas

Pemakaian obat

paracetamol

infus dapat

dipastikan

sesuai

kebutuhan, meminimalisi

Dalam Implementasinya

sistem ini mencerminkan

seluruh komponen nilai

sikap BerAKHLAK,

dimana kita sebagai

petugas dapat lebih

mengefektifkan waktu

pelayanan, perawat

Kegiatan ini mencerminkan

tanggung jawab

saya kepada

RSUP Dr. Hasan

Sadikin untuk

dapat bergotong

royong dengan

Inovasi yang saya

lakukan dengan

penuh ketulusan ini

diharapkan dapat

mencerminkan

integritas saya

dalam mendukung

kegiatan pelayanan

3. Sosialisasi sistem

3. Memberlakukan

kesesuaian stok

r obat

kurang

maupun

retur, data

stok obat

dan fisik

sesuai, waktu

pelayanan

lebih efektif

dan efisien.

tidak perlu bolak balik

mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat

dioptimalkan. Adanya

kolaborasi yang

harmonis juga dapat

terjalin antar petugas

kesehatan yang terlibat

karena adanya komunikasi

yang baik. Peralihan

system kerja ini

membuktikan petugas

dapat beradaptasi

dengan perubahan demi

meningkatkan kualitas

layanan yang lebih

baik, serta meningkatkan

loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien

karena pelayanan dapat

dilakukan lebih cepat, pun

secara pencatatan lebih

teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam

semua prosesnya

dilaksanakan sesuai

dengan standar

kompetensi semua

petugas kesehatan yang

terlibat.

seluruh elemen

tenaga kesehatan

terkait untuk

dapat

mewujudkan

sistem kerja baru

dalam menunjang

pelayanan yang

lebih baik kepada

pasien demi

terwujudnya

Indonesia maju

melalui bidang

kesehatan.

prima yang

profesional sesuai

dengan nilai-nilai

filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung yaitu

‘PAMINGPIN

PITUIN’.

4. Evaluasi kesesuaian

penggunaan paracetamol infus setelah pelaksanaan aktualisasi program

1. Mengumpulkan data

dari buku pencatatan

penggunaan

paracetamol infus

harian per shift

dengan melakukan random sampling

2. Mengumpulkan data

Mengetahui

efektifitas

dari

aktualisasi dan implementas i gagasan isu optimalisasi

pencatatan

Evaluasi diperlukan demi

memastikan pelayanan

prima telah terjadi

selama proses adaptasi

sistem baru. Fase

kegiatan terakhir ini lebih

menginternalisasi nilai

akuntabel dan loyal

dimana saya harus dapat

Kegiatan ini

mencerminkan

tanggung jawab

saya kepada

RSUP Dr. Hasan

Sadikin untuk

dapat bergotong

royong dengan

seluruh elemen

Inovasi yang saya

lakukan dengan

penuh ketulusan ini

diharapkan dapat

mencerminkan

integritas saya

dalam mendukung

kegiatan pelayanan

prima yang

kartu stok dan fisik barang paracetamol infus

3. Membuat kesimpulan persentase kesesuaian stok paracetamol infus

penggunaan

obatparaceta

mol infus di depo ICU

RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung

mempertanggung

jawabkan program dari

gagasan yang saya buat

melalui adanya evaluasi

yang diharapkan dapat

memberi perbaikan yang

siginfikan dalam

pencatatan paracetamol

infus di depo farmasi ICU.

Dalam prosesnya saya

meyakini sedikitnya ada

nilai harmonis dan

kolaboratif yang terjadi

selama pengumpulan data

yang dilakukan sesuai

dengan standar

kompetensi yang saya

miliki sebagai asisten

apoteker.

tenaga kesehatan

terkait untuk

dapat

mewujudkan

sistem kerja baru

dalam menunjang

pelayanan yang

lebih baik kepada

pasien demi

terwujudnya

Indonesia maju

melalui bidang

kesehatan.

profesional sesuai

dengan nilai-nilai

filosofis RSUP Dr.

Hasan Sadikin

Bandung yaitu

„PAMINGPIN

PITUIN‟.

3.7 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)

Tabel 3.4 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)

3.8

Jadwal pelaksanaan kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNSGolongan II Angkatan 2 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia tahun 2021

dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2022 sampai dengan tanggal 06 September 2022. Rencana jadwal kegiatan aktuali dapat dilihat pada tabel

berikut ini :

1. Penyampaian isu dan

gagasan kepada

Kepala Instalasi

Farmasi

2. Menyusun buku

kendali daftar

penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan

mensosialisasikannya

3. Memberlakukan buku

kendali daftar

penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol

kesesuaian stok

4. Evaluasi kesesuaian

pencatatan

Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3.5 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Kegiatan Aktualisasi

Aktualisasi ini merupakan agenda habituasi yang dilaksanakan dari tanggal 27 Agustus 2022 – 6 September 2022. Adapun kegiatan yang

dilakukan sesuai dengan rencana jadwal kegiatan pada rancangan aktualisasi yang sebelumnya. Terdiri dari 4 kegiatan yang berisi tahapantahapan kegiatan dan memiliki keterkaitan dengan substansi mata pelatihan agenda II, kontribusi pada Visi/Misi dan Tugas Fungsi Organisasi, serta memiliki penguatan pada nilai-nilai organisasi.

4.2 Laporan Kegiatan Aktualisasi

4.2.1 Laporan Kegiatan Aktualisasi Minggu ke 1

Laporan Mingguan Pelaksanaan Aktualisasi

Minggu ke : 1

Nama : Ilham Maulana Ibrahim

NIP : 1989100922031003

Unit Kerja : RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Rumusan Isu : Belum optimalnya pengendalian obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU

Tanggal pelaksanaan : 29 Juli – 5 Agustus 2022

Kegiatan :

1) Menyampaikan isu dan gagasan kepada Kepala Instalasi Farmasi

2) Menyusun buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mensosialisasikannya

3) Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok

Aktualisasi Kegiatan Minggu Ke 1

Penyampaian isu kepada mentor dilakukan dengan menjelaskan masalah yang terjadi dari pengamatan selama penulis bekerja di depo farmasi icu bahwa permintaan penggunaan paracetamol infus dilakukan secara tidak terjadwal sehingga sering kali terlewat pencatatannya yang menyebabkan ketidak sesuaian stok antara kartu stok obat dengan jumlah fisik obat.

Hal ini berpengaruh pada kurang terkontrolnya catatan keluar masuk barang milik Negara yang seharusnya dapat tercatat dengan baik. Selain itu juga kurang efisien dalam pelayanan karena permintaan dilakukan secara berulang dan bolak-balik yang dapat mengganggu pelayanan lain serta memperpanjang waktu pelayanan. Sehingga penulis usulkan untuk membuat buku kendali pencatatan penggunaan paracetamol infus pershift dan telah disetujui oleh mentor selaku kepala instalasi farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Setelah format buku disetujui, maka buku kendali pencatatan tersebut disosialisasikan kepada rekan kerja di depo Farmasi ICU dan disosialisasikan kepada rekan-rekan perawat agar dapat memudahkan koordinasi dan kolaborasi dalam pencatatannya dalam kegiatan pelayanan kefarmasian terkait kebutuhan paracetamol infus sehari-hari.

Kegiatan pencatatan dimulai setiap awal shift dengan meminta data kebutuhan paracetamol infus pasien ruang GICU 1A dan GICU 1B dengan berkoordinasi bersama perawat, kemudian menuliskannya di buku kendali obat. Setelah itu obat diinput dan disiapkan sesuai kebutuhan dan diberi etiket, kemudian diserah terimakan kepada perawat. Kegiatan aktualisasi optimalisasi pencatatan kebutuhan paracetamol infus ini mulai diberlakukan sejak tanggal 1 Agustus 2022.

Lampiran dokumentasi minggu pertama

Data sampling kesesuaian stok paracetamol infus Minggu ke 1

Gambar 4.1 Dokumentasi saat menyampaikan isu dan gagasan kepada mentor, dengan membawa contoh berkas ketidak sesuaian pencatatan paracetamol infus di depo farmasi icu

Gambar 4.2 Format buku kendali

Gambar 4.3 Sosialisasi kepada rekan depo farmasi ICU

Gambar 4.4 Sosialisasi kepada rekan perawat ICU

Gambar 4.5 Pencatatan buku kendali paracetamol infus

Gambar 4.6 Proses input data

Gambar 4.7 Paracetamol infus yang telah disiapkan dan diberi etiket

Gambar 4.8 Serah terima paracetamol infus kepada perawat

Gambar 4.9 Perbaikan pencatatan stok pada kartu stok pershift

Output/Hasil Kegiatan

1. Kepala Instalasi Farmasi yang sekaligus sebagai Mentor Kegiatan telah menyetujui rancangan kegiatan dan inovasi yang berupa buku untuk optimalisasi pencatatan penggunaan paracetamol infus di depo farmasi ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2. Format buku telah selesai dibuat dan disosialisasikan kepada rekan kerja di depo farmasi dan perawat di ruang rawat ICU.

3. Rekan sejawat telah memahami sistematika pencatatan dan dan mampu melaksanakannya.

4. Kesesuaian pencatatan terlaksana dengan baik

Lampiran Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor Minggu Ke 1

Nama : Ilham Maulana Ibrahim

NIP : 198910092022031003

Unit Kerja : RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Rumusan Isu : Belum optimalnya pengendalian obat paracetamol infus di Depo

Farmasi ICU

Kegiatan ke : 1) Menyampaikan isu dan gagasan kepada Kepala Instalasi Farmasi

2) Menyusun buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mensosialisasikannya

3) Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok

Penyelesaian Kegiatan 1

Menyampaikan isu dan gagasan kepada Kepala

Instalasi Farmasi

1. Menyiapkan dokumen pendukung (Kartu stok obat, Formulir pemakaian bmhp tidak terjadwal)

2. Melaksanakan pertemuan dengan Kepala Instalasi Farmasi.

3. Penyampaian gagasanpenyelesaian isu

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Persetujuan Kepala InstalasiFarmasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

- Kegiatan mempersiapkangagasan yang matang akan memberikan strategi efektif sehingga tepat sasaran dan tercapai target sehingga terciptanya efisiensi waktu (kompeten)

- Dalam menyampaikan gagasan kepada Kepala Instalasi

Farmasi disampaikan dengan sopansantun, penuh semangat dan mampu menciptakan koordinasinyang baik (harmonis, kolaboratif), menerima masukan pimpinan, mencatat halhal penting (kompeten), memperbaiki bila ada kesalahan (akuntabilitas).

Pada akhirnya usulan gagasan tetap sesuai arahan mentor dan kita harus loyal dalam melaksanakannya

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Diskusi dan koordinasi yang dilakukan antara saya dan atasan

Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan :

dapat menggalakan semangat gotong royong dalam

mengumpulkan dan memproses data yang ada demi

merumuskan solusi yang tepat dalam mewujudkan derajat

kesehatan masyarakat yang optimal sesuai Visi Rumah

Sakit yaitu Terwujudnya Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong

Royong dan Misi RumahSakit yaitu mewujudkan Kualitas

Hidup Manusia Indonesia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera.

Penguatan Nilai Organisasi

Proses pengumpulan data ini menunjukkan sikap

profesionalitas dalam bekerja, karena dilakukan dengan

tulus dan penuh integritas demi menemukan rumusan

solusi bagi permasalahan yang ada sehingga inovasi yang

dilakukan dapat memberikan dampak yang signifikan bagi

keberhasilan pengobatan pasien dan kesesuaian terhadap

pemenuhan tanggung jawab sebagai ASN yang sigap

melayani secara prima, sebagai bagian dari nilairumah sakit

yaitu

‘PAMINGPIN PITUIN’.

Penyelesaian Kegiatan 2

Menyusun buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mensosialisasikannya

Tahapan Kegiatan :

1. Membuat tabel pada buku kendali yang berisi poin-poin sebagai berikut :

- Tanggal

- Shift

- Identitas pasien

- Jumlah obat

- Kekuatan obat

- Waktu pemberian obat

- Keterangan

- Nama dan paraf petugas farmasi (yang menyerahkan obat)

- Nama dan paraf Perawat Leader (penerima obat)

2. Sosialisasi sistem baru pencatatan dan serah terima obat

paracetamol infus kepada rekan sejawat di depo farmasi

ICU dengan cara :

- Berkoordinasi dengan apoteker penanggung jawab depo

- Menyampaikan format pencatatan order dan serah terima

paracetamol infus secara langsung serta melalui grup whatsapp depo

3. Sosialisasi sistem baru pencatatan dan serah terima obat

paracetamol infus kepada perawat dengan cara :

- Berkoordinasi dengan kepala ruangan rawat ICU

- Menyampaikan format pencatatan order dan serah terima

paracetamol infus secara langsung kepada petugas yang

sedang dinas

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Fungsi buku kendali dan alur pencatatan dan pelayanannya

dapat diphami dengan baik oleh semua petugas terkait

sehingga dapat diimplementasikan dengan baik

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Pembuatan buku ini merupakan suatu bentuk dari

implementasi sikap berorientasi kepada pelayanan

karena mengedepankan ketepatan pemenuhan kebutuhan

pasien, yang dilakukan lebih awal untuk dapat

mengefektifkan waktu pelayanan, dan sebagai bentuk

adaptasi dari permasalahan yang ada dimana biasanya

permintaan tidak terjadwal atau sering ada retur karena

batal digunakan, serta dapat menjaga akuntabilitas kami

sebagai petugas kefarmasian dimana dalam menyiapkan dan membuat pencatatan penggunaan obat harus dapat dilakukan dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan kompetensi asisten apoteker.

Dalam penyampaian gagasan ini dilakukan dengan teknik

komunikasi yang efektif dan memenuhi standar 5S sehingga tercipta kolaborasi yang harmonis antar petugas kesehatan terkait.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada RSUP

Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong dengan

seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu ‘PAMINGPIN PITUIN’.

Penyelesaian Kegiatan 3

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian

Tahapan Kegiatan :

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait

kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok fisik, computer, dan fisik barang

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Catatan Mentor Paraf Mentor

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan, perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan

system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada RSUP

Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong dengan

seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Lampiran Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach Minggu Ke 1

Penyelesaian Kegiatan 1

Menyampaikan isu dan gagasan kepada Kepala

Instalasi Farmasi

Tahapan Kegiatan :

1. Menyiapkan dokumen pendukung (Kartu stok obat, Formulir pemakaian bmhp tidak terjadwal)

Rancangan aktualisasi sudah siap untuk dilaksanakan dalam masa off pelatihan setelah mendapat

penguatan dari mentor dan masukan dari penguji dan

lebih rinci dalam menerapkan nilai-nilai dasar ASN

Catatan Coach Paraf Coach

2. Melaksanakan pertemuan dengan Kepala Instalasi Farmasi.

3. Penyampaian gagasanpenyelesaian isu

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Persetujuan Kepala InstalasiFarmasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

- Kegiatan mempersiapkangagasan yang matang akan memberikan strategi efektif sehingga tepat sasaran dan tercapai target sehingga terciptanya efisiensi waktu (kompeten)

- Dalam menyampaikan gagasan kepada Kepala Instalasi

Farmasi disampaikan dengan sopansantun, penuh

semangat dan mampu menciptakan koordinasinyang baik (harmonis, kolaboratif), menerima masukan pimpinan, mencatat hal-hal penting (kompeten), memperbaiki bila ada kesalahan (akuntabilitas).

Pada akhirnya usulan gagasan tetap sesuai arahan mentor dan kita harus loyal dalam melaksanakannya

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Diskusi dan koordinasi yang dilakukan antara saya dan atasan

dapat menggalakan semangat gotong royong dalam

mengumpulkan dan memproses data yang ada demi

merumuskan solusi yang tepat dalam mewujudkan derajat

kesehatan masyarakat yang optimal sesuai Visi Rumah

Sakit yaitu Terwujudnya Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong

Royong dan Misi RumahSakit yaitu mewujudkan Kualitas

Hidup Manusia Indonesia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera.

Penguatan Nilai Organisasi

Proses pengumpulan data ini menunjukkan sikap

profesionalitas dalam bekerja, karena dilakukan dengan

tulus dan penuh integritas demi menemukan rumusan

solusi bagi permasalahan yang ada sehingga inovasi yang

dilakukan dapat memberikan dampak yang signifikan bagi

keberhasilan pengobatan pasien dan kesesuaian terhadap

pemenuhan tanggung jawab sebagai ASN yang sigap

melayani secara prima, sebagai bagian dari nilairumah sakit

yaitu

‘PAMINGPIN PITUIN’.

Penyelesaian Kegiatan 2

Menyusun buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mensosialisasikannya

1. Membuat tabel pada buku kendali yang berisi poin-poin

sebagai berikut :

- Tanggal

- Shift

- Identitas pasien

Catatan Coach Paraf Coach

Tahapan Kegiatan :

Lanjutkan

- Jumlah obat

- Kekuatan obat

- Waktu pemberian obat

- Keterangan

- Nama dan paraf petugas farmasi (yang menyerahkan obat)

- Nama dan paraf Perawat Leader (penerima obat)

2. Sosialisasi sistem baru pencatatan dan serah terima obat

paracetamol infus kepada rekan sejawat di depo farmasi

ICU dengan cara :

- Berkoordinasi dengan apoteker penanggung jawab depo

- Menyampaikan format pencatatan order dan serah terima

paracetamol infus secara langsung serta melalui grup

whatsapp depo

3. Sosialisasi sistem baru pencatatan dan serah terima obat

paracetamol infus kepada perawat dengan cara :

- Berkoordinasi dengan kepala ruangan rawat ICU

- Menyampaikan format pencatatan order dan serah terima

paracetamol infus secara langsung kepada petugas yang

sedang dinas

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Fungsi buku kendali dan alur pencatatan dan pelayanannya

dapat diphami dengan baik oleh semua petugas terkait

sehingga dapat diimplementasikan dengan baik

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Pembuatan buku ini merupakan suatu bentuk dari

implementasi sikap berorientasi kepada pelayanan

karena mengedepankan ketepatan pemenuhan kebutuhan

pasien, yang dilakukan lebih awal untuk dapat

mengefektifkan waktu pelayanan, dan sebagai bentuk

adaptasi dari permasalahan yang ada dimana biasanya

permintaan tidak terjadwal atau sering ada retur karena

batal digunakan, serta dapat menjaga akuntabilitas kami

sebagai petugas kefarmasian dimana dalam menyiapkan dan

membuat pencatatan penggunaan obat harus dapat

dilakukan dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan

kompetensi asisten apoteker.

Dalam penyampaian gagasan ini dilakukan dengan teknik

komunikasi yang efektif dan memenuhi standar 5S sehingga

tercipta kolaborasi yang harmonis antar petugas kesehatan terkait.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu ‘PAMINGPIN PITUIN’. Penyelesaian Kegiatan 3

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok fisik, computer, dan fisik barang

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data

stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan, perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan

Catatan Coach Paraf Coach

Tahapan Kegiatan :

Lanjutkan

yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih

cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

4.2.2 Laporan Kegiatan Aktualisasi Minggu ke 2

Laporan Mingguan Pelaksanaan Aktualisasi

Minggu ke : 2

Nama : Ilham Maulana Ibrahim

NIP : 1989100922031003

Unit Kerja : RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Rumusan Isu : Belum optimalnya pengendalian obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU

Tanggal pelaksanaan : 6 Agustus – 16 Agustus 2022

Kegiatan : 3) Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mengontrol

kesesuaian stok

4) Evaluasi kesesuaian pencatatan

Aktualisasi Kegiatan Minggu Ke 2

Pada minggu kedua ini kegiatan pencatatan berjalan dengan baik, petugas terkait melaksanakan pencatatan sesuai dengan arahan kegiatan yang telah disosialisaikan oleh penulis sebelumnya. Berdasarkan data sampling yang dilakukan secara random, persentase ketidak sesuaian stok mengalami perbaikan yang signifikan

Lampiran Dokumentasi Kegiatan Minggu Kedua

Kesimpulan Dari data sampling terdapat 100% kecocokan antara stok kartu dan fisik

Gambar 4.10 Pencatatan hingga serah terima obat berjalan dengan baik

Gambar 4.11 Kesesuaian Pencatatan Kartu Stok Obat

Output / Hasil

1. Pemakaian obat paracetamol infus telah sesuai dengan kebutuhan pershift, meminimalisir obat kurang maupun retur, data stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

2. Program ini berhasil membuat pencatatan lebih rapih, pekerjaan lebih efisien dan stok paracetamol infus lebh terkendali.

3. Rekan perawat tidak perlu bolak-balik melakukan permintaan ke depo farmasi sehingga dapat mengefektifkan waktu pelayanan.

Lampiran Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor Minggu Ke 2

Penyelesaian Kegiatan 3

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok

Tahapan Kegiatan :

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait

kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok fisik, computer, dan fisik barang

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan

Catatan Mentor Paraf Mentor

efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan, perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan

yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih

cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Penyelesaian Kegiatan 4

Evaluasi kesesuaian penggunaan paracetamol infus

setelah pelaksanaan aktualisasi program

Tahapan Kegiatan :

1. Mengumpulkan data dari buku pencatatan penggunaan

paracetamol infus harian per shift dengan melakukan

random sampling

2. Mengumpulkan data kartu stok dan fisik barang

paracetamol infus

3. Membuat kesimpulan persentase kesesuaian stok

paracetamol infus

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Mengetahui efektifitas dari aktualisasi dan implementasi

gagasan isu optimalisasi pencatatan penggunaan obat

paracetamol infus di depo ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin

Catatan Mentor Paraf Mentor

Bandung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Evaluasi diperlukan demi memastikan pelayanan prima telah

terjadi selama proses adaptasi sistem baru. Fase kegiatan

terakhir ini lebih menginternalisasi nilai akuntabel dan loyal

dimana saya harus dapat mempertanggung jawabkan

program dari gagasan yang saya buat melalui adanya evaluasi yang diharapkan dapat memberi perbaikan yang siginfikan

dalam pencatatan paracetamol infus di depo farmasi ICU.

Dalam prosesnya saya meyakini sedikitnya ada nilai harmonis

dan kolaboratif yang terjadi selama pengumpulan data yang

dilakukan sesuai dengan standar kompetensi yang saya

miliki sebagai asisten apoteker.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Bukti

Pembelajaran

Penyelesaian Kegiatan 3

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok

Tahapan Kegiatan :

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait

kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok fisik, computer, dan fisik barang

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data

stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan

Lampiran

Pengendalian

Aktualisasi Oleh Coach Minggu Ke 2

Catatan Coach

Paraf Coach

Lanjutkan

efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan, perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan

yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih

cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Penyelesaian Kegiatan 4

Evaluasi kesesuaian penggunaan paracetamol infus

setelah pelaksanaan aktualisasi program

Tahapan Kegiatan :

1. Mengumpulkan data dari buku pencatatan penggunaan

paracetamol infus harian per shift dengan melakukan

random sampling

2. Mengumpulkan data kartu stok dan fisik barang

paracetamol infus

3. Membuat kesimpulan persentase kesesuaian stok

paracetamol infus

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Mengetahui efektifitas dari aktualisasi dan implementasi

gagasan isu optimalisasi pencatatan penggunaan obat

paracetamol infus di depo ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin

Lanjutkan

Catatan Coach

Paraf Coach

Bandung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Evaluasi diperlukan demi memastikan pelayanan prima telah

terjadi selama proses adaptasi sistem baru. Fase kegiatan

terakhir ini lebih menginternalisasi nilai akuntabel dan loyal

dimana saya harus dapat mempertanggung jawabkan program

dari gagasan yang saya buat melalui adanya evaluasi yang

diharapkan dapat memberi perbaikan yang siginfikan dalam

pencatatan paracetamol infus di depo farmasi ICU. Dalam

prosesnya saya meyakini sedikitnya ada nilai harmonis dan

kolaboratif yang terjadi selama pengumpulan data yang

dilakukan sesuai dengan standar kompetensi yang saya

miliki sebagai asisten apoteker.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

4.2.3

Laporan Kegiatan Aktualisasi Minggu ke 3

Laporan Mingguan Pelaksanaan Aktualisasi

Minggu ke : 3

Nama : Ilham Maulana Ibrahim

NIP : 1989100922031003

Unit Kerja : RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Rumusan Isu : Belum optimalnya pengendalian obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU

Tanggal pelaksanaan : 17 Agustus – 26 Agustus 2022

Kegiatan : 3) Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mengontrol

kesesuaian stok

4) Evaluasi kesesuaian pencatatan Aktualisasi Kegiatan Minggu Ke 3

Pada minggu ketiga ini kegiatan pencatatan masih berjalan dengan baik, petugas terkait melaksanakan pencatatan sesuai dengan arahan kegiatan yang telah disosialisaikan oleh penulis sebelumnya. Berdasarkan data sampling yang dilakukan secara random, persentase ketidak sesuaian stok mengalami perbaikan yang signifikan.

Lampiran Dokumentasi Kegiatan Minggu Ketiga

Kesimpulan Dari data sampling terdapat 100% kecocokan antara stok kartu dan fisik

Gambar 4.12 Kesesuaian Pencatatan Kartu Stok Obat

Output / Hasil

1. Pemakaian obat paracetamol infus telah sesuai dengan kebutuhan pershift, meminimalisir obat kurang maupun retur, data stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

2. Program ini berhasil membuat pencatatan lebih rapih, pekerjaan lebih efisien dan stok paracetamol infus lebh terkendali.

3. Rekan perawat tidak perlu bolak-balik melakukan permintaan ke depo farmasi sehingga dapat mengefektifkan waktu pelayanan.

Lampiran Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor Minggu Ke 3

Penyelesaian Kegiatan 3

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian

Tahapan Kegiatan :

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait

kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok fisik, computer, dan fisik barang

Catatan Mentor Paraf Mentor

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data

stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan,

perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan

yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan

system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih

cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Penyelesaian Kegiatan 4

Evaluasi kesesuaian penggunaan paracetamol infus

setelah pelaksanaan aktualisasi program

1. Mengumpulkan data dari buku pencatatan penggunaan

paracetamol infus harian per shift dengan melakukan

random sampling

2. Mengumpulkan data kartu stok dan fisik barang

paracetamol infus

3. Membuat kesimpulan persentase kesesuaian stok

paracetamol infus

Tahapan Kegiatan :

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Mengetahui efektifitas dari aktualisasi dan implementasi

gagasan isu optimalisasi pencatatan penggunaan obat

paracetamol infus di depo ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Evaluasi diperlukan demi memastikan pelayanan prima telah

terjadi selama proses adaptasi sistem baru. Fase kegiatan

terakhir ini lebih menginternalisasi nilai akuntabel dan loyal

dimana saya harus dapat mempertanggung jawabkan

program dari gagasan yang saya buat melalui adanya evaluasi

yang diharapkan dapat memberi perbaikan yang siginfikan

dalam pencatatan paracetamol infus di depo farmasi ICU.

Dalam prosesnya saya meyakini sedikitnya ada nilai harmonis

dan kolaboratif yang terjadi selama pengumpulan data yang

dilakukan sesuai dengan standar kompetensi yang saya

miliki sebagai asisten apoteker.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Lampiran Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach Minggu Ke 3

Penyelesaian Kegiatan 3

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok

Tahapan Kegiatan :

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait

kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok fisik, computer, dan fisik barang

Catatan Coach Paraf Coach

Lanjutkan

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data

stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan,

perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan

yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan

system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih

cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Penyelesaian Kegiatan 4

Evaluasi kesesuaian penggunaan paracetamol infus

setelah pelaksanaan aktualisasi program

1. Mengumpulkan data dari buku pencatatan penggunaan

paracetamol infus harian per shift dengan melakukan random sampling

2. Mengumpulkan data kartu stok dan fisik barang

paracetamol infus

3. Membuat kesimpulan persentase kesesuaian stok

paracetamol infus

Tahapan Kegiatan :

Lanjutkan

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Mengetahui efektifitas dari aktualisasi dan implementasi

gagasan isu optimalisasi pencatatan penggunaan obat

paracetamol infus di depo ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Evaluasi diperlukan demi memastikan pelayanan prima telah

terjadi selama proses adaptasi sistem baru. Fase kegiatan

terakhir ini lebih menginternalisasi nilai akuntabel dan loyal

dimana saya harus dapat mempertanggung jawabkan program

dari gagasan yang saya buat melalui adanya evaluasi yang

diharapkan dapat memberi perbaikan yang siginfikan dalam

pencatatan paracetamol infus di depo farmasi ICU. Dalam

prosesnya saya meyakini sedikitnya ada nilai harmonis dan

kolaboratif yang terjadi selama pengumpulan data yang

dilakukan sesuai dengan standar kompetensi yang saya

miliki sebagai asisten apoteker.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

4.2.4 Laporan Kegiatan Aktualisasi Minggu ke 4

Laporan Mingguan Pelaksanaan Aktualisasi

Minggu ke : 4

Nama : Ilham Maulana Ibrahim

NIP : 1989100922031003

Unit Kerja : RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Rumusan Isu : Belum optimalnya pengendalian obat paracetamol infus di Depo Farmasi ICU

Tanggal pelaksanaan : 17 Agustus – 26 Agustus 2022

Kegiatan : 3) Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat paracetamol infus per shift dan mengontrol

kesesuaian stok

4) Evaluasi kesesuaian pencatatan

Aktualisasi Kegiatan Minggu Ke 4

Sampai minggu keempat ini kegiatan pencatatan masih berjalan dengan baik, petugas terkait melaksanakan pencatatan sesuai dengan arahan kegiatan yang telah disosialisaikan oleh penulis sebelumnya. Berdasarkan data sampling yang dilakukan secara random, persentase ketidak sesuaian stok mengalami perbaikan yang signifikan.

Lampiran Dokumentasi Kegiatan Minggu Keempat

Gambar 4.12 Kesesuaian Pencatatan Kartu Stok Obat

Gambar 4.13 Ekspresi bahagia perawat

Gambar 4.14 Dokumentasi konsultasi dengan mentor via whatsapp

Gambar 4.15 Contoh perbandingan permintaan obat tidak tejadwal sebelum dan sesudah program aktualisasi, sudah tidak ada permintaan paracetamol infus

Output / Hasil

1. Pemakaian obat paracetamol infus telah sesuai dengan kebutuhan pershift, meminimalisir obat kurang maupun retur, data stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

2. Program ini berhasil membuat pencatatan lebih rapih, pekerjaan lebih efisien dan stok paracetamol infus lebh terkendali.

3. Rekan perawat tidak perlu bolak-balik melakukan permintaan ke depo farmasi sehingga dapat mengefektifkan waktu pelayanan.

Gambar 4.16 Perbandingan perbaikan pencatatan kartu stok paracetamol infus

Penyelesaian Kegiatan 4

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian

Tahapan Kegiatan :

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait

kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok fisik, computer, dan fisik barang

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan, perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

Lampiran Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor Minggu Ke 4

stok

Catatan Mentor

Paraf Mentor

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan

yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan

system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih

cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Penyelesaian Kegiatan 4

Evaluasi kesesuaian penggunaan paracetamol infus

setelah pelaksanaan aktualisasi program

Tahapan Kegiatan :

1. Mengumpulkan data dari buku pencatatan penggunaan

paracetamol infus harian per shift dengan melakukan

random sampling

2. Mengumpulkan data kartu stok dan fisik barang

paracetamol infus

3. Membuat kesimpulan persentase kesesuaian stok

paracetamol infus

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Mengetahui efektifitas dari aktualisasi dan implementasi

gagasan isu optimalisasi pencatatan penggunaan obat

paracetamol infus di depo ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Evaluasi diperlukan demi memastikan pelayanan prima telah

terjadi selama proses adaptasi sistem baru. Fase kegiatan

terakhir ini lebih menginternalisasi nilai akuntabel dan loyal

dimana saya harus dapat mempertanggung jawabkan

program dari gagasan yang saya buat melalui adanya evaluasi

yang diharapkan dapat memberi perbaikan yang siginfikan

Catatan Mentor Paraf Mentor

dalam pencatatan paracetamol infus di depo farmasi ICU.

Dalam prosesnya saya meyakini sedikitnya ada nilai harmonis

dan kolaboratif yang terjadi selama pengumpulan data yang

dilakukan sesuai dengan standar kompetensi yang saya

miliki sebagai asisten apoteker.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Lampiran Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach Minggu Ke 4

Penyelesaian Kegiatan 3

Memberlakukan buku kendali daftar penggunaan obat

paracetamol infus per shift dan mengontrol kesesuaian stok

Tahapan Kegiatan :

1. Berkoordinasi dengan perawat dan dokter terkait

kebutuhan paracetamol infus setiap shift dan mencatatnya di buku

2. Menyiapkan kebutuhan paracetamol infus (dispensing)

3. Melakukan serah terima obat dengan perawat

4. Menginput data, kemudian menyesuaikan kartu stok dan fisik barang

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Pemakaian obat paracetamol infus dapat dipastikan sesuai

kebutuhan, meminimalisir obat kurang maupun retur, data

stok obat dan fisik sesuai, waktu pelayanan lebih efektif dan efisien.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Dalam Implementasinya sistem ini mencerminkan seluruh

komponen nilai sikap BerAKHLAK, dimana kita sebagai

petugas dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan, perawat tidak perlu bolak balik mengorder obat sehingga

waktu pelayanan dapat dioptimalkan. Adanya kolaborasi

yang harmonis juga dapat terjalin antar petugas kesehatan

Catatan Coach Paraf Coach

Lanjutkan

yang terlibat karena adanya komunikasi yang baik. Peralihan system kerja ini membuktikan petugas dapat beradaptasi

dengan perubahan demi meningkatkan kualitas layanan

yang lebih baik, serta meningkatkan loyalitas kita kepada

kepercayaan pasien karena pelayanan dapat dilakukan lebih

cepat, pun secara pencatatan lebih teratur dan akuntabel.

Dan tentunya dalam semua prosesnya dilaksanakan sesuai

dengan standar kompetensi semua petugas kesehatan yang terlibat.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

Penyelesaian Kegiatan 4

Evaluasi kesesuaian penggunaan paracetamol infus

setelah pelaksanaan aktualisasi program

Tahapan Kegiatan :

1. Mengumpulkan data dari buku pencatatan penggunaan

paracetamol infus harian per shift dengan melakukan

random sampling

2. Mengumpulkan data kartu stok dan fisik barang

paracetamol infus

3. Membuat kesimpulan persentase kesesuaian stok

paracetamol infus

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Mengetahui efektifitas dari aktualisasi dan implementasi

gagasan isu optimalisasi pencatatan penggunaan obat

paracetamol infus di depo ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Evaluasi diperlukan demi memastikan pelayanan prima telah

terjadi selama proses adaptasi sistem baru. Fase kegiatan

terakhir ini lebih menginternalisasi nilai akuntabel dan loyal

dimana saya harus dapat mempertanggung jawabkan program

dari gagasan yang saya buat melalui adanya evaluasi yang

diharapkan dapat memberi perbaikan yang siginfikan dalam

Lanjutkan

Catatan Coach

Paraf Coach

pencatatan paracetamol infus di depo farmasi ICU. Dalam prosesnya saya meyakini sedikitnya ada nilai harmonis dan

kolaboratif yang terjadi selama pengumpulan data yang

dilakukan sesuai dengan standar kompetensi yang saya

miliki sebagai asisten apoteker.

Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi

Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab saya kepada

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dapat bergotong royong

dengan seluruh elemen tenaga kesehatan terkait untuk dapat

mewujudkan sistem kerja baru dalam menunjang pelayanan

yang lebih baik kepada pasien demi terwujudnya Indonesia

maju melalui bidang kesehatan.

Penguatan Nilai Organisasi

Inovasi yang saya lakukan dengan penuh ketulusan ini

diharapkan dapat mencerminkan integritas saya dalam

mendukung kegiatan pelayanan prima yang profesional sesuai

dengan nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

yaitu „PAMINGPIN PITUIN‟

4.3 Kontribusi Gagasan Kreatif Terhadap Kegiatan Pelayanan

Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, kontribusi gagasan kreatif terhadap kegiatan pelayanan adalah sebagai berikut :

 Bagi Seluruh Petugas Depo Farmasi ICU (Apoteker dan Asisten Apoteker)

Adanya optimalisasi dalam pencatatan paracetamol infus melalui buku kendali ini lebih memudahkan petugas untuk mengetahui secara pasti berapa jumlah

penggunaan paracetamol infus per-shiftnya, sehingga juga dapat lebih mengontrol kesesuaian stok antara data kartu stok dan umlah fisik barang. Selain itu dapat lebih mengefektifkan waktu pelayanan karena pelayanan tidak terganggu dengan permintaan paracetamol infus yang mendadak dari perawat.

 Bagi Instansi

Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap barang medis habis pakai yang harus dipertanggung jawabkan sebaik mungkin, juga dapat membuktikan keberhasilan instansi untuk amanah terhadap menjaga kesesuaian stok barang milik Negara.

 Bagi Rekan Perawat

Degngan adanya system pencatatan seperti ini, perawat tidak perlu bolak-balik untuk melakukan permintaan paracetamol infus ke depo farmasi sehingga dapat melakukan pelayanan keperawatan dengan lebih efisien.

4.4 Kendala Pada Saat Pelaksanaan Kegiatan

Dari setiap kegiatan seringkali ditemukan banyak kendala yang mungkin terjadi dan dapat disebabkan oleh beberapa faktor. Adapun pada saat pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini hambatan atau kendala yang muncul adalah masih belum optimalnya kesadaran setiap petugas dalam melakukan pencatatan dengan baik sehingga perlu dilakukan sosialisasi dan motivasi berulang agar setiap petugas yang terlibat dapat memahami manfaatnya untuk kelancaran kegiatan pelayananan yang berujung pada pembiasaan system kerja yang baik demi mengefektifkan alur kerja yang efisien dengan hasil yang dapa dipertanggung jawabkan bersama.

4.5 Evidence Based

Dengan diperkenalkannya nilai-nilai BerAKHLAK, menuntut setiap petugas yang bekerja khususnya di instansi pemerintah, terutama ASN untuk dapat menginternalisasi

nilai-nilai tersebut dalam kesehariannya. Maka dari itu untuk lebih mengoptimalkan pertanggung jawaban terhadap kesesuaian pelayanan penggunaan dan pencatatan paracetamol infus, dibuatlah sistem kendali menggunakan buku yang melibatkan kolaborasi antar petugas kefarmasian dan perawat yang harmonis dan akuntabel untuk menciptakan pelayanan kesehatan yang lebih baik untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan sehingga dapat bermuara pada terwujudnya derajat kesehatan masyarakat yang optimal. Dari hasil kegiatan ini petugas yang terlibat sudah dapat mengharmonisasikan setiap unsur kegiatan untuk dapat berkolaborasi antar profesi dengan baik sehingga didapat hasil perubahan yang dignifikan dalam pencatatan dan kesesuaian stok paacetamol infus di Depo Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

4.6 Rencana Tindak Lanjut

Pada saat ini pencatatan masih dilakukan secara manual, sehingga diharapkan kedepannya pengendalian pencatatan yang optimal akan dapat diintegrasikan melalui program berbasis computer dengan berkordinasi dengan bagian system informasi rumah sakit untuk semua barang medih habis pakai di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

4.7 Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi gagasan kreatif “Optimalisasi Pencatatan Penggunaan Paracetamol Infus Di Depo Farmasi ICU RSUP Dr. Hasan Sadikin” ini adalah, segala bentuk optimalisasi kegiatan dapat terlaksana dengan mengintegrasikan dengan baik segala komponen yang terlibat dalam kegiatan pelayanan kesehatan, dengan selalu menginternalisasikan nilai-nilai BerAKHLAK, utamanya dari segi kolaborasi lintas profesi untuk dapat mewujudkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia yang setinggiingginya. Saran dari penulis, untuk mengefisienkan pelayanan alangkah baiknya setiap komponen kegiatannya diintegrasikan melalui pemanfaatan teknologi digital untuk hasil yang lebih optimal.

REFERENSI

Indonesia. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan

Kefarmasian. Lembaran Negara RI Tahun 2009 Nomor 125, Tambahan Lembaran RI

Nomor 5044. Sekretariat Negara. Jakarta.

Indonesia. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 8 Tahun 2008 tentang Jabatan Fungsional Asisten Apoteker dan Angka

Kreditnya. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Jakarta.

Indonesia. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor

38 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara. Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Jakarta.

Undang Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 78 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata

Kerja RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Mirdin, A. A. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Berorientasi Pelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Handoko, R. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Akuntabel. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Jalis, A. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kompeten. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Sembodo, J. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Harmonis. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Rahmanendra, D. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Loyal. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Suwarno, Y. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Loyal. Adaptif: Lembaga Administrasi Negara

Sejati, T. A. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Website : web.rshs.or.id