Upaya Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Bulanan Obat & Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

LAPORAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR

ASN (BerAKHLAK)

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS KEMENTERIAN KESEHATAN ANGKATAN II TAHUN 2022

Upaya Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Bulanan

Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

Disusun oleh :

Nama : Moh. Natsir

NIP : 199602162022031002

NDH : 01

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Instansi : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III

Palangka Raya

KEMENTERIAN

DAFTAR GAMBAR

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka mencapai tujuan nasional sebagaimana tercantum dalam alinea ke-4 Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945 (UUD 1945), diperlukan ASN yang profesional, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. Untuk mewujudkan tujuan nasional dibutuhkan pegawai ASN yang unggul dan selaras dengan dinamika yang berkembang, sesuai dengan tuntutan masyarakat akan kinerja pemerintah yang transparan dan akuntabel dalam bingkai reformasi birokrasi.

Lembaga Administrasi Negara (LAN) adalah lembaga pemerintah non kementrian yang diberi kewenangan melakukan pengkajian dan pendidikan dan pelatihan ASN sebagaimana diatur dalam undang - undang yang mengatur mengenai ASN menerbitkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 10 tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Lembaga Administrasi

Negara Nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN menurut

Undang- Undang Nomor 5 tahun 2014, ASN adalah Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) yang bekerja pada instansi pemerintah.

Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai unsur utama sumber daya

manusia, aparatur negara mempunyai peranan yang menentukan

keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan sehingga

diperlukan sosok PNS yang professional yang saat ini dikenal dengan istilah

Aparatur Sipil Negara yaitu ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi

jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS)

dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dalam pembentukan wawasan

kebangsaan, kepribadian dan etika Pegawai Negeri Sipil, pengetahuan dasar

tentang sistem penyelenggaraan pemerintahan negara, bidang tugas dan budaya organisasinya supaya mampu melaksanakan tugas dan perannya

sebagai pelayan masyarakat pada unit kerjanya masing-masing. Latsar CPNS

bertujuan untuk menginternalisasikan dan mengimplementasikan core values

ASN yang BerAKHLAK, yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif dalam rangka mendukung employer branding ASN “Bangga Melayani Bangsa” serta mengaktualisasikan

kedudukan dan peran PNS dalam mendukung terwujudnya Smart

Governance. Adapun dasar hukum pelaksanaan kegiatan Latsar CPNS

adalah Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 17 Tahun 2020 tentang manajemen

Pegawai Negeri Sipil, dan Peraturan Administrasi Negara Nomor 10 Tahun

2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Peserta CPNS berasal dari berbagai profesi yang ada salah satunya

yaitu Tenaga Kesehatan yang bekerjadi di Kantor Kesehatan Pelabuhan. Menurut Permenkes RI No 33 Tahun 2021 Kantor Kesehatan Pelabuhan, yang selanjutnya disingkat KKP, adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang

melaksanakan upaya mencegah dan menangkal keluar atau masuknya

penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan masyarakat di wilayah kerja

pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara.

Setiap Kantor Kesehatan Pelabuhan memiliki ASN yang berprofesi

sebagai Tenaga Kesehatan. Salah satunya adalah Tenaga Teknis

Kefarmasian (TTK) atau biasa disebut Asisten Apoteker (AA). Fokus kerja

Tenaga Teknis Kefarmasian di Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah

melaksanakan pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai

(BMHP). Tenaga Teknis Kefarmasian dalam menjalankan tugas dan fungsinya dituntut untuk memiliki pengetahuan dan wawasan yang disertai

pula dengan nilai-nilai dasar ASN sebagai pedoman.

Dalam Peraturan Menteri Kesehatan nomor 34 tahun 2021 Tentang

Standar Pelayanan Kefarmasian di Klinik, pelayanan kefarmasian terbagi

dalam dua kegiatan yaitu Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan

BMHP serta Pelayanan Farmasi Klinis Kantor Kesehatan Pelabuhan

merupakan unit pelaksana teknis dilingkungan Kementerian Kesehatan yang

berada di bawah naungan sekaligus bertanggung jawab kepada Direktorat

Jendral Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (DitJen P2P). Dalam

melaksanakan tugas upaya cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit

dan/atau faktor risiko Kesehatan di wilayah kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan juga menyelenggarakan fungsi dan salah satunya pelaksanaan pelayanan

Kesehatan pada kegawatdaruratan dan situasi khusus harus mempunyai sistempengelolaan persediaan yang professional.Persediaan yang ada harus dapat menunjang fungsinya sebagai unit pelayanan kesehatan dengan

menyediakan obat yang aman, mutu terjamin, dan mendorong penggunaan obat yang rasional, oleh karena itu persediaan tersebut harus dikelola dengan baik sehingga terhindar dari hal-hal yang tidak diharapkan seperti kekurangan obat (stok kosong), stok berlebih, dan obat kadaluwarsa.

Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas III Palangka Raya merupakan

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III yang melaksanakan pelayanan

Kesehatan pada kegawatdaruratan dan situasi khusus. Selain itu, Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya juga melaksanakan kegiatan vaksinasi covid-19, vaksinasi meningitis, dan pelayanan Kesehatan terbatas

untuk menunjang pelayanan secara maksimal maka harus didukung dengan

pengelolaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) yang optimal, antara lain dengan melakukan pencatatan dan pelaporan penggunaan obat dan

BMHP seperti melakukan pencatatan pada buku penerimaan, buku pengeluaran, kartu stok dan pelaporan bulanan. Saat ini pencatatan dan pelaporan obat dan BMHP belum dilakukan secara optimal. Hal ini dapat memberikan dampak pada ketersediaan obat dan BMHP di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas III Palangka Raya yang akan mengganggu pelayanan

Kesehatan kepada publik. Berdasarkan hal tersebut ASN yang memilki

Tupoksi Pengelolaan obat dan BMHP, ditugaskan dapat mengoptimalisasikan pencatatan dan pelaporan bulanan terhadap penggunaan obat dan BMHP di

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya.

1.2. TUJUAN DAN MANFAAT

1.2.1. Tujuan

a. Tujuan Umum

Menginternalisasi dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaborasi) sehingga mampu menjadi

kebiasaan dalam bekerja dan akhirnya mampu melaksanakan tugas dan perannya secara bertanggung jawab dan professional.

b. Tujuan Khusus

Melaksanakan upaya optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan penggunaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

1.2.2. Manfaat

a. Diri Sendiri

Nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK terinternalisasi dalam

melaksanakan tugas dan tanggung jawab, sehingga mendorong terwujudnya individu yang professional dan berintegritas tinggi saat memberikan layanan

b. Organisasi/Instansi

Dapat meningkatkan pelayanan dan kinerja organisasi, serta mendukung terwujudnya visi dan misi Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas III Palangka Raya dalam penyelenggaraan pelayanan Kesehatan sehingga mendorong Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas III Palangka Raya menjadi salah satu Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas III yang memberikan pelayanan prima

c. Masyarakat

Terwujudnya pelayanan kefarmasian yang bermutu serta

terpenuhinya kebutuhan masyarakat dalam penggunaan obat yang tepat.

1.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup tempat yang akan menjadi cakupan pada rancangan aktualisasi ini adalah Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

Provinsi Kalimantan tengah. Waktu pelaksanaan habituasi dari Rancangan aktualisasi ini adalah 30 hari kerja dari tanggal 27 Juli sampai 6 september

2022. Kegiatan yang akan dilaksanakannya adalah:

1. Melaporkan ke pimpinan terkait Langkah kegiatan pemecahan isu

2. Melakukan inventarisasi obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Membuat buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

4. Membuat buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

5. Membuat kartu Stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

6. Membuat format pelaporan bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

7. Sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kepada petugas yang terlibat

8. Pengajuan permintaan laptop

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1. Profil Instansi

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya merupakan unit

pelaksana teknis dilingkungan Kementerian Kesehatan yang berada dibawah naungan

sekaligus bertanggung jawab kepada Direktorat Jendral Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (DitJen P2P). sebelumnya, kantor Kesehatan Pelabuhan kelas

III Palangka Raya Bernama Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Pulang Pisau.

Namun pada tahun 2011 berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor

2348/MENKES/PER/IX/2011, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Pulang Pisau

berubah menjadi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya.

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya yang berkedudukan di palangka Raya Provinsi Kalimantan Tengah, memiliki 7 Wilayah Kerja yaitu Wilayah

Kerja Pelabuhan Laut Pulang Pisau, Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Pegatan, Wilayah

Kerja Pelabuhan Laut Kuala Kapuas, Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Sebangau, Wilayah Kerja Pelabuhan Khusus Kelanis, Pos Bandara Tjilik Riwut dan Wilayah Kerja

Pelabuhan Laut Bahaur sebagai perpanjangan tangan dari kantor induk guna

mempermudah pelayanan kesehatan pelabuhan namun dari 7 wilayah kerja tersebut

terdapat 3 wilayah kerja yang tidak diaktifkan karena tidak ada lagi dan atau kurangnya kegiatan yang berhubungan dengan tupoksi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III

Palangka Raya yakni Wilayah Kerja Pelabuhan Pegatan, Wilayah Kerja Pelabuhan

Laut Sebangau, dan Wilayah Kerja Pelabuhan Laut Bahaur. Adapun wilayah kerja yang masih aktif yaitu:

1. Wilayah Kerja Pulang Pisau

2. Wilayah Kerja Kapuas

3. Wilayah Kerja Kelanis

4. Pos di Bandara Tjilik Riwut Palangka Raya

Tugas pokok Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 33 tahun 2021 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan yaitu melaksanakan upayah cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan /atau faktor resiko Kesehatan di wilayah kerja Pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara. Sedangkan fungsi dari Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah :

1. Penyusunan rencana, kegiatan dan anggaran

2. Pelaksanaan pengawasan terhadap penyakitdan faktor risiko Kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan / atau lingkungan

3. Pelaksanaa pencegahan terhadap penyakit dan faktor risiko Kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan / atau lingkungan

4. Pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko Kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan / atau lingkungan

5. Pelaksanaan pelayanan Kesehatan pada kegawatdaruratan dan situasi khusus

6. Pelaksanaan penindakan pelanggaran dibidang kekarantinaan Kesehatan

7. Pengelolaan data dan informasi di bidang kekarantinaan Kesehatan

8. Pelaksanaan jejaring, koordinasi, dan kerja sama di bidang kekarantinaan

Kesehatan

9. Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kekarantinaan Kesehatan

10.Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kekarantinaan

11.Pelaksanaan urusan administrasi Kantor Kesehatan Pelabuhan

Visi dan misi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya Mengikuti Visi dan Misi Presiden. Visi Presiden Republik Indonesia Tahun 2020-2024 yaitu

Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong, dimana peningkatan kualitas manusia Indonesia menjadi prioritas utama dengan dukungan pembangunan kesehatan yang terarah, terukur, merata dan berkeadilan. Pembangunan kesehatan bertujuan meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya.

Misi Presiden tahun 2020-2024 yakni: Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia, Penguatan Struktur Ekonomi yang Produktif, Mandiri dan Berdaya Saing, Pembangunan yang Merata dan Berkeadilan, Mencapai Lingkungan Hidup yang

Berkelanjutan, Kemajuan Budaya yang Mencerminkan Kepribadian Bangsa, Penegakan Sistem Hukum yang Bebas Korupsi, Bermartabat, dan Terpercaya, Perlindungan bagi Segenap Bangsa dan Memberikan Rasa Aman pada Seluruh

Warga, Pengelolaan Pemerintahan yang Bersih, Efektif, dan Terpercaya dan Sinergi Pemerintah Daerah dalam Kerangka Negara Kesatuan.

Kekuatan pegawai Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

berjumlah 41 orang, yang terdiri dari Kepala Kantor 1 orang, pada unit kerja sub bagian administrasi umum (ADUM) 10 orang, substansi pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi (PKSE) 10 orang dan pada substansi pengendalian risiko lingkungan dan kesehatan lintas wilayah (PRL-KLW) 20 orang, dengan jumlah

keseluruhan sebanyak 41 orang pegawai yang terdiri dari 2 orang struktural, 30 orang

tenaga teknis dan 9 orang tenaga non teknis. Kekuatan sumber daya manusia (SDM)

pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya sebagai pelaksana program/kegiatan dengan latar belakang pendidikan S2 berjumlah 5 orang, S1

berjumlah 16 orang, D3 sebanyak 17 orang, dan D1 sebanyak 1 orang dan SLTA

sederajat baik teknis dan non teknis berjumlah 2 orang.

Rincian jumlah Pegawai PNS sebagai berikut :

a. Menurut Jabatan

 Jabatan Struktural : 2 Orang

 Jabatan Fungsional (JF) : 23 Orang

 Jabatan Pelaksana (JP) : 16 Orang

b. Tingkat dan Jenis Pendidikan

 Strata 2 (S2) Kesehatan Masyarakat : 5 Orang

 Strata 1 (S1) : 16 Orang, terdiri dari :

1) S1 Kedokteran Umum : 2 Orang

2) Kesehatan Masyarakat : 9 orang

3) S1 Administrasi Negara : 2 Orang

4) S1 Ekonomi Manajemen : 2 Orang

5) S1 Keperawatan + Ners : 1 Orang

 Diploma 3 (DIII) : 17 Orang, terdiri dari :

1) D-III Keperawatan : 9 Orang

2) D-III Kesehatan Lingkungan : 5 Orang

3) D-III Analis Kesehatan : 1 Orang

4) D-III Akutansi : 1 Orang

5) D-III Manajemen Informatika : 1 Orang

 D-I Kesehatan Sanitasi : 1 Orang

 SMK Akuntansi : 1 Orang

 STM : 1 Orang

Dalam menjalankan program/kegiatan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III

Palangka Raya ditunjang oleh beberapa sarana, prasarana dan sumber daya manusia (SDM). Sarana dan prasarana pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya secara umumkeadaannya masih dirasakurang memadai, terutama ketersediaan gedung/kantor milik sendiri untuk wilker Kelanis dan Pegatan dan fasilitas pendukungnya belumtersedia, demikian juga untuk gedung/kantor wilker Pulang Pisau

status tanah milik Pelindo-III Cabang Banjarmasin Kawasan Pulang Pisau. Sarana dan

prasarana yang lain, seperti peralatan teknis maupun non teknis serta peralatan

fungsional lainnya sudah tersedia.

Struktur organisasi kantor Kesehatan Pelabuhan kelas III Palangka Raya

mengacu kepada Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 33 tahun 2021 tentang

Organisasi dan Tata kerja kantor Kesehatan Pelabuhan. Dimana kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas III Palangka Raya mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :

2.1.1. Struktur Organisasi Instansi

Struktur Organisasi

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

KEPALA KANTOR

UCUP SUPRIYADI,SKM,M.Kes

KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI UMUM

EMAN PRASETYO,SKM,M.Kes

INSTALASI

WILAYAH KERJA

1. Pulang pisau

2. Kapuas

3. Kelanis

4. Bandara Udara Tjilik Riwut

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

1. Koordinator Substansi PKSE

- Elvan Virgo Hoesea, SKM

2. Koordinator Substansi PRL-KLW

- Radian Nur, S.Sos,M.Kes

3. Dokter ahli muda

- dr. May Ira Sopha

4. Epidemologi Kesehatan Ahli Muda

- Hizrah Hariantor Sembiring, SKM, MKM

- Bayu Soesanto, SKM

5. Epidemolog Kesehatan Ahli Pertama

- Nani, SKM

- Nooridha Febriyanti, SKM

6. Entomology Kesehatan Penyelia

- Hendry

7. Entomolog Kesehatan mahir

- Rahmi Rumaisa

8. Sanitarian mahir

- Ahmad Riyanto

9. Sanitarian Terampil

- Nova Eriantina

- M. Fahrurraji

- Dara Christari Sijabat

10. Perawat Mahir

- Agus Mawardi

- Umariani

11. Perawat Terampil

- Dewi Sartika

- Fransiska Trivera Febe

- Brilian Samuel Dehes

12. Lab Kesehatan terampil

- Melisa Christina

2.2. Profil Peserta

Nama : Moh. Natsir

Nip : 199602162022031002

Tepat dan tanggal

lahir : Malakosa, 16 Februari 1996

Pangkat/Golongan : IIc

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Instansi : Kementerian Kesehatan

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas III Palangka Raya

Usia : 26 Th

Jenis Kelamin : Laki-Laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. Lewu tatau XXI, Kota palangka Raya

Status : Menikah

Hobby : Sepak Bola

Nomor HP : 085395040879

Email : miconatsir@gmail.com

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

376/MENKES/PER/V/2009 Tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional

Asisten Apoteker dan Angka Kreditnya, Asisten Apoteker adalah jabatan yang

mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk

melaksanakan penyiapan pekerjaan kefarmasian pada unit pelayanan

Kesehatan yang diduduki oleh pegawai negeri sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan sepenuhnya oleh pejabat yang berwewenang.

Adapun tugas sebagai Asisten Apoteker di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas III Palangka Raya yaitu

a. Melakukan pengumpulan bahan-bahan atau data-data dari berbagai sumber/acuan dalam rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian

b. Melakukan penyiapan perencanaan pengelolaan perbekalan farmasi yaitu mengumpulkan data-data

c. Melakukan penyiapan daftar usulan pengadaan perbekalan farmasi melalui pembelian

d. Melakukan penyiapan daftar usulan pengadaan perbekalan farmasi non pembelian yang merupakan program pemerintah

e. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan yang ditentukan

f. Melakukan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai dengan jenis obat dan disusun secara alfabetis

g. Melakukan pendistribusian perbekalan farmasi ke tiap ruang/unit

h. Melakukan pengumpulan dan pembuatan daftar usulan/data-data dalam rangka penghapusan perbekalan farmasi

i. Melakukan penerimaan dan seleksi persyaratan administrasi resep dalam rangka dispensing resep individual

j. Melakukan penyiapan obat dan memberi etiket dalam rangka dispensing resep individual

2.3. Sikap dan Perilaku Bela Negara

2.3.1. Wawasan kebangsaan dan sikap bela negara

Wawasan kebangsaan adalah cara pandang bangsa Indonesia dalam rangka mengelolah kehidupan berbangsa dan bernegara yang dilandasi oleh jati diri bangsa (nation charater) dan kesadaran terhadap sistem nasional (national system) yan bersumber daripancasila, UUDNRI tahun

1945, NKRI dan Bhinneka Tunggal Ika, guna memecahkan berbagai persoalan yang dihadapi bangsa dan negara demi mencapai masyarakat yang aman, adil, Makmur, dan sejahtera.

Bela negara adalah sikap, tekad, dan perilaku serta Tindakan warga negara, baik secara perseorangan maupun kolektif dalam menjaga kedaulatan negara, keutuhan wilayah, dan keselamatan bangsa dan negara yang dijiwai oleh kecintaannya kepada Negara Kesatuan

Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang – Undang Dasar Negara republik Indonesia tahun 1945 dalam menjamin kelangsungan hidup bangsa Indonesia dan negara dari berbagai ancaman.

Nilai – nilai dasar bela negara berdasarkan undang – undang nomor 23

tahun 2019 tentang Pengelolaan Sumber daya Nasional untuk Pertahanan negara pasal 7 ayat (3), nilai dasar bela negara meliputi: cinta tanah air, sadar berbangsa dan bernegara, setia pada Pancasila sebagai ideologi negara, rela berkorban untuk bangsa dan negara,

kemampuan awal bela negara.

2.3.2. Analisis Isu Kontemporer

Isu – isu strategis kontemporer yang dihadapi Indonesia diantaranya korupsi, narkoba, terorisme dan radikalisme, money laundering, proxy war, kejahatan communication (cyber crime, hate speech, dan hoax).

Isu adalah adanya atau disadarinya suatu fenomena atau kejadian yang dianggap penting atau dapat menarik perhatian orang banyak, sehingga menjadi bahan yang layak untuk didiskusikan. Isu yang tidak muncul di ruang publik dan tidak ada dalam kesadaran kolektif publik tidak dapat dikategorikan sebagai isu strategis. Berdasarkan tingkat urgency, isu kritikal dapat dikategorikan menjadi isu saat ini, isu berkembang, dan isu potensial.

Kemampuan yang diperlukan untuk mengidentifikasi atau menetapkan isu yaitu kemampuan environmental scanning, problem solving dan perpikir analisis. Teknik mengenali isu melalui proses scan (issue scan) diantaranya media scanning, existing data, knowledgeable others, public dan private organization, dan public at large.

Pendekatan yang dapat digunakan dalamanalisis isu – isu kritikal adalah model pentahelix, elemen – elemen dalam model pentahelix yaitu government (G), academics (A), business (B), community (C), dan media (M) atau dikenal dengan GABCM. Alat bantu penerapan kriteria isu yang berkualitas diantaranya Aktualisasi Problematik Kekhalayakan Layak (APKL) dan tekhinik tapisan Urgency Seriousness Growth (USG). Teknik analisis isu yang telah memenuhi APKL dan USG diantaranya mind mapping, fishbone diagram, analisis SWOT, table frekuensi, dan analisis kesenjangan.

2.3.3. Kesiapsiagaan Bela Negara

Kesiapsiagaan bela negara adalah suatu keadaan siap siaga yang

dimiliki oleh seseorang baik secara fisik, mental, maupun social dalam menghadapi situasi kerja yang beragam yang dilakukan berdasarkan

kebutuhan sikap dan tekad secara ikhlas dan sadar disertai kerelaan berkorban sepenuh jiwa raga yang dilandasi oleh kecintaan terhadap

NKRI berdasarkan Pancasila dan UU NKRI 1945 untuk mrenjaga,

merawat, dan menjamin kelangsungan hidup berbangsa dan bernegara.

Kesehatan jasmani merupakan kesanggupan dan kemampuan untuk

melakukan kerja atau aktifitas, mempertinggi daya kerja dengan tanpa mengalami kelelahan yang berarti atau berlebihan (Agus Mukholid, 2007). Komponen kebugaran jasmani diantaranya komposisi tubuh, kelenturan/fleksibilitas tubuh, kekuatan otot, daya tahan jantung/paru –paru, daya tahan otot, dan pola hidup sehat. Kesehatan mental berkaitan dengan sistem berpikir, Kesehatan berpikir, kendali diri, manajemen stress, emosi positif, dan makna hidup.

Kesiapsiagaan jasmani adalah kegiatan atau kesanggupan seseorang untuk melaksanakan tugas atau kegiatan fisik secara lebih baik dan efisien. Kesiapsiagaan jasmani merupakanserangkaian kemampuan jasmani atau fisik yang dimiliki seseorang ASN.

2.4. Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Berdasarkan Surat Edaran (SE) Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021

tentang

Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil

Negara, disebutkan bahwa dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan

berkelas dunia (World Class Government), Pemerintah telah meluncurkan Core Values (Nilai-Nilai Dasar) ASN BerAKHLAK dan Employer Branding (Bangga Melayani Bangsa). ASN BerAKHLAK yang merupakan akronim dari

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif. Core Values tersebut seharusnya dapat dipahami dan dimaknai sepenuhnya oleh seluruh ASN serta dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas dan kehidupan sehari-hari. Oleh karena tugas pelayanan publik yang sangat erat kaitannya dengan pegawai ASN, sangatlah penting untuk memastikan bahwa ASN mengedepankan nilai Berorientasi Pelayanan dalam pelaksanaan tugasnya, dimaknai bahwa setiap ASN harus berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat.

Setiap ASN harus mempunyai jiwa untuk melayani, untuk membantu masyarakat. Dalam menjalankan tugasnya, ASN dilengkapi dengan kewenangan dan sumber daya yang diberikan oleh negara. Otoritas dan sumber daya ini harus digunakan secara akuntabel dengan loyalitas yang tinggi kepada pemerintah, bangsa, dan negara, serata menjaga kehidupan

masyarakat yang harmonis. Ditengah dunia yang mengalami perkembangan teknologi, peningkatan kapasitas dan kompetensi, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan menjadi mutlak bagi ASN. Selain itu, diperlukan juga kolaborasi lintas organisasi karena terdapat banyak tantangan yang tidak bisa dipecahkan oleh satu dinas, satu daerah, satu kementrian atau Lembaga, maupun satu keahlian dan satu disiplin ilmu.Dengan lahirnya core values BerAKHLAK diharapkan menguatkan budaya kerja ASN yang professional dalam melayani masyarakat. Orientasi pelayanan yang berkualitas dan professional terus meningkatkan kinerja secara terus menerus untuk kemajuan bangsa.

2.1 Table Nilai-Nilai Dasar ASN

No Nilai Dasar Afirmasi Kata Kunci Panduan Perilaku

1 Berorientasi Pelayanan Kami Berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat

- Responsivitas

- Kualitas

- Kepuasan

1. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat

2. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan

3. melakukan perbaikan tiada henti

2 Akuntabel Kami Bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan

- Integritas

- Konsisten

- Dapat dipercaya

1. Melaksanakan tugas denagn jujur, bertanggungjawab , cermat, disiplin dan berintegritas tinggi.

2. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab , efektif dan efisien

3. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan

3 Kompeten Kami Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas

- Kinerja terbaik

- Sukses

- Keberhasilan

1. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab

4 Harmonis Kami Saling peduli dan menghargai perbedaan

- Learning agility

- Ahli dibidangnya

tantangan yang selalu berubah

2. Membantu orang lain belajar

3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

5 Loyal Kami Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara

- Peduli - Perbedaan

- Selaras

1. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya

2. Suka menolong orang lain

3. Membangun lingkungan kerja yang kondusif

- Komitmen

- Dedikasi

- Kontribusi

- Nasionalisme

- Pengabdian

1. Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan yang sah

2. Menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara

3. Menjaga rahasia jabatan dan Negara

6 Adaptif Kami Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan

- Inovasi

- Antusias terhadap perubahan

- Proaktiv

1. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan

2. Terus berinovasi dan mengembangkan kreaktivitas

3. Bertindak proaktiv

7 Kolaboratif Kami Membangun kerja sama yang sinergis

- Kesediaan bekerja sama

- Sinergi untuk hasil yang lebih baik

1. Memberi kesempatan pada berbagai pihak untuk berkontribusi

2. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

3. Menggerakkan pemanfaatan

berbagai

sumberdaya untuk

tujuan Bersama

2.5. Kedudukan dan Peran ASN Menuju Smart Governance

2.5.1. Manajemen ASN

Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN yang profeional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik dan bersih dari praktik KKN (Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme).

1. Kedudukan, Peran, Hak Kewajiban, Kode etik ASN

Kedudukan ASN berdasarkan Undang – Undang nomor 5 tahun

2014 yang terbagi atas dua yaitu Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kontrak (PPPK). Dalam manajemen ASN juga membahas peran ASN yaitu Fungsi dan tugasnya yakti sebagai pelaksana kebijakan publik, Pelayan Publik, dan sebagai perekat dan pemersatu bangsa. Yang memiliki hak sebagai PNS; Gaji, Tunjangan, Cuti, Jaminan Pensiun, Hari tua, Perlindungan Pengembangan Kompetensi, hak sebagai PPPK adalah Gaji, Tunjangan, Cuti, Perlindungan, Pengembangan Kompetensi, dan kewajiban setia dan taat pada Pancasila, UUD 1945, NKRI, Pemerintah Sah, Menjaga Persatuan dan Kesatuan Bangsa, Pelaksana Kebijakan, Taat UU, Melaksanakan tugas kedinasan, Menunjukan integritas, dan teladan, menyimpan rahasia jabatan.

2. Konsep sistem Merit

Sistem merit adalah kebijakan dan manajemen ASN yang berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi dan kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur atau kondisi kecatatan.

Manfaat sistem Merit:

- Bagi Organisasi: Mendukung keberadaan penerapan prinsip akuntabilitas, dapat mengarahkan SDM untuk dapat mempertanggungjawabkan tugas dan fungsinya, instansi

pemerintah mendapatkan pegawai yang tepat dan berintegritas untuk mencapai visi dan misinya

- Bagi Pegawai: menjamin keadilan dan ruang keterbukaan dalam perjalanan karir seorang pegawai, memiliki kesempatan yang sama untuk meningkatkan kualitas diri.

Pelaksanaan sistem merit dalam pengelolaan SDM dimulai dari perencanaan kebutuhan pegawai, pegawai ASN yang terpilih dan pegawai di tempatkan sesuai dengan perencanaan.

Jaminan sistem merit dalam monitoring, penilaian, pengembangan, yaitu: pangkat dan jabatan, Pengembangan karir, Mutasi Pegawai, Penilaian Kinerja.

3. Mekanisme pengelolaan ASN

Manajemen PNS: Penyusunan penetapan Kebutuhan, pengadaan, Pangkat dan Jabatn, Pengembangan Karir, Promosi, Mutasi, Penilaian Kinerja, Penggajian dan Tunjangan, Penghargaan, Jaminan Pensiun dan Hari Tua, Disiplin, Perlindungan.

Sementara PPPK: Penetapan kebutuhan, pengadaan, penilaian kinerja, penggajian dan tunjangan, pengembangan kompetensi, penghargaan, disiplin dan pemutusan perjanjian kinerja.

2.5.2. Smart ASN

Smart ASN merupakan pegawai dengan kompetensi, kinerja, serta profesionalisme yang tinggi sehingga mampu beradaptasi dan semakin responsive terhadap perubahan dan pencapaian tujuan organisasi.

Berdasarkan arahan presiden pada poin pembangunan SDM dan persiapan kebutuhan SDM talenta digital,literasi digital berperan penting untuk meningkatkan kemampuan kognitif sumber daya manusia di Indonesia agar keterampilanya tidak terbatas mengoperasikan gawai. Kerangka kinerja literasi digital terdiri dari kurikulum digital skill, digital safety, digital culture, dan digital ethics. Kerangka kurikulum literasi digital inidigunakan sebagai metode pengukuran tingkat kompetensi kognitif dan efektif masyarakat dalam menguasai teknologi digital.

Guna mendukung percepatan transformasi digital, ada 5 langkah

yang harus dijalankan, yaitu:

1. Perluasan akses dan peningkatan infrastruktur digital

2. Persiapkan betul roadmap transportasi digital di sector – sector strategis, baik di pemerintahan, layanan publik, bantuan social, sector Pendidikan, sector Kesehatan, perdagangan, sector industry, dan sector penyiaran.

3. Percepatan integritas Pusat Data Nasional

4. Persiapkan kebutuhan SDM talenta digital

5. Persiapan terkait dengan regulasi, skema – skema pendanaan dan pembiayaan transformasi digital dilakukan secepat – cepatnya.

Literasi digital lebih dari sekedar masalah fungsional belajar sebagaimana menggunakan computer dan keyboard, atau cara melakukan pencarian online. Literasi digital juga mengacu pada mengajukan pertanyaan tentang sumber informasi itu, kepentingan produsenya, dan cara - cara mana ia mewakili dunia dan memahami bagaimana perkembangan teknologi ini.

2.6. Role Model

Dr. Ir. Tri Rismaharini, M.T merupakan Wanita pertama yang terpilih sebagai Walikota Surabaya sepanjang sejarah yang saat ini menjabat sebagai Menteri Sosial Republik Indonesia pada kabinet Indonesia Maju. Adapun nilainilai dasar ASN Berorientasi pelayanan yang ada dalam diri ibu Risma dimana pada saat masa jabatan beliau pernah menciptakan inovasi seperti mal Pelayanan Publik Surabaya bertujuan untuk memberikan kemudahan, kecepatan, keterjangkauan, keamanan dan kenyamanan kepada masyarakat dalam mendapatkan pelayanan. Nilai Akuntabel, dimana beliau bekerja secara transparan dan tidak ada yang ditutup-tutupi serta tidak segan untuk terjun langsung kelapangan. Nilai Kompeten dapat dilihat dari prestasi dan penghargaan demi penghargaan yang beliau dapatkan seperti meraih adipura secara berturut-turut mulai dari tahun 2011 sampai tahun 2017. Nilai Harmonis ditunjukan ibu Risma dengan sangat mengayomi stafnya tanpa pandang bulu dan selalu menghargai dan mengapresiasi hasil kerja keras stafnya. Ibu Risma merupakan pemimpin yang memiliki loyalitas yang tinggi. Beliau sering terlihat di berberbagai acara seperti peringatan Hari Besar Nasional di Surabaya. Nilai

Adaptif, seperti yang kita ketahui, pada tahun 2020 kota Surabaya menjadi tuan

rumah peringatan hari habitat di dunia. Dimana kegiatan tersebut bekerjasama

dengan United Nations Human Settlements Programme (UN-HABITAT) yang

merupakan Badan Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk tempat tinggal manusia

yang bergerak dibidang pemukiman dan pembangunan kota berkelanjutan

yang mengusung tema pemukiman untuk semua kehidupan perkotaan yang lebih baik. Pada pembukaan acara tersebut ibu risma menyampaikan bahwa

pemukiman yang ada di kota Surabaya sanitasi maupun infrakstrukturnya yang

sudah tertata rapi bisa menjadi contoh pemukiman bagi negara lainyang ada di dunia. Nilai Kolaboratif, salah satu kerja sama yang dilakukan ibu Risma adalah

MOU Sister City di balai kota Surabaya pada tahun 2018 kerja sama kedua kota

ini merupakan salah satu rencananya adalah mengirimkan anak-anak Surabaya yang memiliki talenta untuk berlatih sepakbola di Liverpool supaya mereka bisa mewujudkan mimpinya menjadi pemain insternasional.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Deskripsi Isu

3.1Tabel Isu Ke-1 Belum melakukan pencatatan dan pelaporan bulanan

Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas III Palangka Raya.

melakukan

Pencatatan dan

Pelaporan

Bulanan

Obat dan

Bahan

Medis

Habis Pakai (BMHP) di

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

Palangka

Raya

Saat ini di kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

palangka

Raya belum

melaksanakan

pencatatan

maupun

pelaporan

bulanan Obat

dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP)

- Belum ada SDM

dengan kompetensi kefarmasian, sehinnga tidak

memahami

tentang

pencatatan dan pelaporan

bulanan Obat

dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP)

- Belum terdapat kartu stok sebagai kontrol penerimaan, penggunaan, dan sisa stok Obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

- Belum ada format laporan bulanan terkait penggunaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

- Belum adanya Buku

penerimaan Obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

- Belum ada buku pengeluaran Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

- Penataan Obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) belum sesuai aturan

Tidak dapat diketahui

Jumlah

Penerimaan, Pemakaian, dan sisa stok obat, serta yang kadaluwarsa

Perencanaan kebutuhan

Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Kurang

Optimal Pengadaan belum sesuai

dengan kebutuhan

Farmasi, Dokter, Perawat, Petugas penanggungjawab barang milik negara (BMN)

1. 1. Belum

Optimalnya pengadaan

Obat dan

Bahan

Medis

Habis Pakai (BMHP) di kantor

Kesehatan Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya

- Kelengkapan komputer/laptop

belum memadai

3.2 Tabel Isu Ke-2 Belum Optimalnya pengadaan Obat dan Bahan

Medis Habis Pakai (BMHP) di kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III

Palangka Raya

masih terdapat pengadaan

Obat dan

Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP) yang

sebenarnya obat tersebut

masih

mencukupi, bahkan berlebih

- Belum adanya

pencatatan dan

pelaporan (kartu stok, buku penerimaan & pengeluaran)

- Belum optimalnya

kolaborasi antara

petugas pengadaan, petugas

penanggungjawab

barang milik negara (BMN), dengan tenaga kesehatan lainya terkait pengadaan

Obat dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP)

Dapat menyebabkan

penumpukan

Obat dan

Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP) yang

tidak sesuai

kebutuhan, Dapat menyebabkan kadaluwarsa

pada Obat dan

Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP) yang pengadaannya

tidak sesuai

kebutuhan, Dapat menyebabkan kerugian negara.

Farmasi, Dokter, perawat, Petugas penanggungjawab

barang milik negara (BMN), petugas pengadaan

3. 1. Obat dan

Bahan

Medis

Habis Pakai (BMHP) di

Kotak

Pertolongan

Pertama

Pada

Kecelakaan (P3K) Kapal

Ke-3 Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kotak

Pertolongan Pertama Pada kecelakaan (P3K) Kapal belum lengkap

Berdasarkan

hasil

pemeriksaan

Kesehatan

kapal yang

dilakukan

khususnya

pemeriksaan

terhadap

kotak

Pertolongan

Pertama Pada

- Kurangnya dukungan

dari Owner dan Agen

Kapal untuk melengkapi

kebutuhan Obat dan

Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) di kotak

Pertolongan Pertama

Pada Kecelakaan (P3K)

kapal

- Kurangnya

pengetahuan Anak

Dampak yang

terjadi

berpengaruh

langsung

terhadap

Kesehatan dan

keselamatan

Anak Buah

Kapal (ABK)

Owner kapal, Agen, Anak Buah

Kapal (ABK), Farmasi, petugas

lainya yang

melakukan

pemeriksaan

Kesehatan

kapal

2. 1. Belum

3.3 Tabel Isu

belum lengkap Kecelakaan

P3K kapal

masih sering

ditemukan

Obat dan

Bahan Medis

Habis Pakai

(BMHP) yang

tidak lengkap di kotak

Pertolongan

Pertama Pada

Kecelakaan

(P3K) Kapal

3.2. Penetapan Core Isu

Buah Kapal (ABK)

terkait pentingnya Obat

dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) di Kotak

Pertolongan Pertama

Pada Kecelakaan (P3K)

Kapal

Kurang optimalnya

penanganan

Kesehatan

terhadap

Anak Buah

Kapal (ABK)

Dalam memilah dan menapis isu yang ada pada masalah diatas yang saat ini sedang terjadi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya maka analisis penilaian yang digunakan yaitu Analisis USG.

Analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu metode skoring untuk Menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Pada saat ini masing-masing masalah dinilia tingkat risiko dan dampaknya. Bila telah didapatkan jumlah skor maka dapat menentukan prioritas masalah. Adapun matriks penilaian menggunakan analisis USG dapat dilihat pada table berikut ini.

3.4Tabel Penetapan Core Isu dengan Analisis USG

1 Belum melakukan Pencatatan dan Pelaporan bulanan Obat dan

Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas III Palangka Raya

2 Belum optimalnya pengadaan

Obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas III

Palangka Raya

3 Obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) di Kotak

Pertolongan Pertama Pada

Kecelakaan (P3K) Kapal belum lengkap

Deskripsi Kriteria Urgency

Nilai Inditor Deskripsi indikator

5 Sangat mendesak Isu sangat mendesak untuk segera di bahas dan di selesaikan

4 Mendesak Isu mendesak untuk segera di bahas dan di selesaikan

3 Cukup Mendesak Isu cukup mendesak untuk segera di bahas dan di selesaikan

2 Kurang Mendesak Isu kurang mendesak untuk segera di bahas dan di selesaikan

1 Tidak Mendesak Isu tidak mendesak untuk segera di bahas dan di selesaikan

Deskripsi Kriteria seriousness

Nilai Indikator Kriteria Indikator

5 Sangat Serius Jika isu tidak segera ditangani akan menimbulkan dampak yang sangat serius

4 Serius Jika isu tidak segera ditangani akan menimbulkan dampak yang serius

3 Cukup Serius Jika isu tidak segera ditangani akan menimbulkan dampak yang cukup serius

2 Kurang Serius Jika isu tidak segera ditangani akan menimbulkan dampak yang kurang serius

1 Tidak Serius Jika isu tidak segera ditangani akan menimbulkan dampak yang tidak serius

Deskripsi Kriteria Growth

Nilai Indikator Kriteria Indikator

5 Sangat berkembang Jika isu tidak segera ditangani akan sangat berkembang menjadi masalah

4 Berkembang Jika isu tidak segera ditangani akan berkembang menjadi masalah

3 Cukup berkembang

2 Kurang Berkembang

1 Tidak Berkembang

Jika isu tidak segera ditangani akan cukup berkembang menjadi masalah

Jika isu tidak segera ditangani akan kurang berkembang menjadi masalah

Jika isu tidak segera ditangani akan tidak berkembang menjadi masalah

Berdasarkan Analisis USG di atas, maka isu yang dipilih adalah

sebagai berikut : “Belum melakukan Pencatatan dan Pelaporan bulanan

Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas III Palangka Raya” dengan gagasan kreatifnya sebagai

berikut : Upaya Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) Di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas III Palangka Raya.

3.3. Analisis Faktor Penyebab Core Isu

Analisis akar penyebab (Root Cause Analysis – RCA) didefinisikan sebagai proses atau teknik mendalam untuk menemukan faktor dasar utama yang mendasari suatu masalah. Analisis akar penyebab adalah metode untuk mengidentifikasi akar penyebab masalah.

Fhisbone diagram akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau maslah, dan menganalisis masalah tersebut melalui sesi braindstorming. Masalah akan dipecah menjadi sejumlah kategori yang berkaitan, mencakup manusia, material, mesin, prosedur, kebijakan, dan sebagainya. Setiap kategori mempunyai sebab – sebab yang perlu diuraikan melalui sesi brainstorming. Adapun prosedur pembuatan fishbone diagramyaitu

1. Menyepakati pernyataan masalah

2. Mengidentifikasi kategori-kategori

3. Menemukan sebab-sebab potensial dengan cara brainstorming

4. Mengkaji dan menyepakati sebab-sebab yang paling mungkin

Analisis Fhisbone diagram digunakan ketika kita ingin mengidentifikasi kemungkinan penyebab masalah dan terutama Ketika sebuah tim cenderung jatuh berpikir pada rutinitas (Tague, 2005, p. 247).

Gambar 3.1. Diagram fishbone

Material

Method

Belum terdapat kartu stok

Penataan Obat & BMHP belum sesuai

Aturan

Kelengkapan Komputer/laptop belum memadai

Belum ada format laporan bulanan

Belum adanya Buku Penerimaan

Belum

melakukan

Pencatatan

dan Pelaporan

bulanan Obat

dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP)

di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya

Belum ada

SDM

dengan kompetensi kefarmasian

Belum adanya Buku Pengeluaran Man

3.4. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Gagasan kreatif untuk penyelesaian isu tersebut di atas, dengan

merujuk pada penyebabnya adalah “Upaya Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya” Gagasan tersebut terkait

dengan mata pelatihan agenda III yaitu:

Manajemen ASN: Keterkaitan dengan manajemen ASN karena dalam

melakukan kegiatan dibutuhkan ASN yang professional dan disiplin untuk

dapat menangani masalah-masalah yang terjadi terkait dengan tugas dan tanggung jawab dalam pengelolaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai

(BMHP) khususnya saat melakukan pencatatan dan pelaporan

3.5.

Matrik Rancangan Aktualisasi

3.5 Tabel Matrix Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

Identifikasi Isu :

1. Belum melakukan Pencatatan dan Pelaporan Bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

2. Belum optimalnya pengadaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

3. Obat dan Bahan Medis habis Pakai (BMHP) di Kotak Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) Kapal belum lengkap

Isu yang Diangkat : Belum Melakukan Pencatatan dan Pelaporan Bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

Pemecahan Isu : Upaya Optimalisasi Pencatatan dan Pelaporan Bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Kantor

Gagasan

Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

Kegiatan :

1. Melaporkan ke pimpinan terkait Langkah kegiatan pemecahan isu

2. Melakukan inventarisasi obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Membuat buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

4. Membuat buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

5. Membuat kartu Stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

6. Membuat format pelaporan bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

7. Sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kepada petugas yang terlibat

8. Pengajuan permintaan laptop

Keterkaitan Substansi

Kotribusi terhadap Visi/Misi

Penguatan Nilai

Pelatihan

Organisasi

Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Visi Presiden

Sesuai

KLW

berpakaian rapi

saat konsultasi

(Berorientasi

pelayanan)

Dalam

melakukan

konsultasi

menjaga komunikasi dan

bertutur kata

dengan sopan (Harmonis)

Republik

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Dan Misi yaitu

1. Peningkatan

kualitas

manusia

Indonesia

2. penguatan

Budaya Kerja

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

menjaga

komunikasi dan bertutur kata

dengan sopan (Harmonis)

Ramah dan

berpakaian rapi

saat menemui

pimpinan

(Berorientasi

pelayanan)

struktur

ekonomi yang produktif, mandiri dan berdaya saing

3. pembangunan yang merata dan berkeadilan

4. mencapai lingkungan

1. Melaporkan ke Pimpinan terkait Langkah kegiatan pemecahan isu

1. Melakukan konsultasi dengan substansi PRL

1. Adanya foto konsultasi

1. Ramah dan

2. Melakukan pertemuan dengan pimpinan

2. Adanya foto pertemuan dengan pimpinan

2. Dalam melakukan pertemuan

3. Melakukan

konsultasi dan laporan tentang

Langkah

pemecahan isu

3. Adanya foto

konsultasi dan laporan ke

pimpinan

3. Sopan dalam

dalam berbicara

saat melakukan

konsultasi untuk

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif (Harmonis)

Berkomitmen

melaksanakan

apa yang

diarahkan

pimpinan (Loyal)

Saat meminta

persetujuan

tetap menjaga

integritas

Mengemukakan

alasan dengan

sopan (Akuntabel)

hidup yang

berkelanjutan

5. kemajuan

budaya yang

mencerminkan

kepribadian

bangsa

6. penegakan

sistem hukum yang bebas

korupsi, bermartabat dan terpercaya

7. perlindungan

bagi segenap

bangsa dan memberikan

rasa aman pada seluruh

warga

8. pengelolaan

pemerintahan

yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi

pemerintah

daerah dalam

kerangka

negara kesatuan.

2. Melakukan inventarisasi obat

dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

1. Melakukan

koordinasi

dengan petugas

sebelumnya

1. Adanya foto

koordinasi

1. Saat melakukan

koordinasi tetap

menghargai

apapun latar

belakang petugas

(Harmonis)

Ramah dalam

berkata saat

melakukan

koordinasi (Berorientasi

pelayanan)

Terbuka

bekerjasama

dengan petugas

sebelumnya (Kolaboratif)

Visi Presiden

Republik

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Dan Misi yaitu

1. peningkatan

kualitas

manusia

Indonesia

2. penguatan

struktur

ekonomi yang

produktif, mandiri dan

berdaya saing

3. pembangunan

yang merata

dan berkeadilan

4. mencapai

lingkungan

hidup yang

berkelanjutan

5. kemajuan

budaya yang

mencerminkan

Sesuai

Budaya Kerja

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

Palangka

Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

2. Menyusun obat

dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP) berdasarkan

bentuk sediaan

dan abjad

2. Adanya foto penyusunan Obat

dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP)

2. Cermat dalam

Menyusun obat

dan Bahan medis

habis Pakai (BMHP) (Akuntabel)

Dalam melakukan

penyusunan obat

dan Bahan medis

habis Pakai (BMHP) selalu

menunjukan

kualitas terbaik (Kompeten)

Berkomitmen

menyelesaikan

penyusunan obat

dan Bahan medis

habis Pakai (BMHP) tepat

waktu (Loyal)

kepribadian

bangsa

6. penegakan sistem hukum yang bebas

korupsi, bermartabat dan terpercaya

7. perlindungan

bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh

warga

8. pengelolaan

pemerintahan

yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi pemerintah

daerah dalam kerangka negara kesatuan.

3. Mencatat item

Obat dan bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP)

3. Adanya foto

catatan item

Obat dan bahan

medis habis pakai (BMHP)

3. Mencatatat obat

dan Bahan medis

habis Pakai

(BMHP) dengan

jujur dan penuh

tanggungjawab (Akuntabel)

Dalam melakukan

pencatatan obat

dan Bahan medis

habis Pakai

(BMHP) selalu

dengan kualitas

terbaik

(Kompeten)

3. Membuat buku penerimaan

obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

1. Membuat

permintaan alat dan bahan yang

diperlukan ke bagian Kasubag

Administrasi

umum (Adum)

melalui

pengelolah

barang

persediaan

1. Adanya form permintaan dan surat bukti barang

keluar

1. Berkoordinasi

dengan petugas

pengelolah barang

persediaan dalam

penyiapan buku

penerimaan (Kolaboratif)

Ramah saat

berkomuikasi

dengan petugas

pengelolah barang

persediaan

(berorientasi

Pelayanan)

Visi Presiden

Republik

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Dan Misi yaitu

1. peningkatan

kualitas

manusia

Indonesia

2. penguatan

struktur

ekonomi yang

produktif, mandiri dan berdaya saing

3. pembangunan yang merata

dan berkeadilan

4. mencapai

lingkungan

hidup yang

berkelanjutan

5. kemajuan

budaya yang

mencerminkan

Sesuai

Budaya Kerja Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

2. Menyiapkan alat

dan bahan yang

diperlukan

dalam

pembuatan buku

penerimaan

obat dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP)

2. Adanya foto alat

dan bahan

berupa buku dan pulpen terkait pembuatan buku

penerimaan

2. Menggunakan alat

dan bahan

dengan penuh

tanggungjawab (Akuntabel)

Berkomitmen

menggunakan

alat dan bahan

dengan baik (Loyal)

kepribadian bangsa

6. penegakan

sistem hukum yang bebas

korupsi, bermartabat dan terpercaya

7. perlindungan

bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman

pada seluruh

warga

8. pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi pemerintah daerah dalam kerangka negara kesatuan.

3. Mendesain

Format buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Adanya foto format buku Penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Kreatif dan inovatif dalam mendesain buku penerimaan Adaptif)

Meminta

masukan dari

petugas lainnya

dalam mendesain

buku penerimaan (Kolaboratif)

Ramah ketika

berkomunikasi

dengan petugas

lainnya (Berorientasi Pelayanan)

Menghargai

setiap masukanmasukan dari

petugas lainnya

sehingga dapat

membangun

lingkungan kerja

kondusif (Harmonis)

Berkomitmen

menyelesaikan

desain buku

penerimaan tepat

waktu (Loyal)

4. Membuat buku pengeluaran

obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

1. Membuat

permintaan alat dan bahan yang diperlukan ke bagian Kasubag

Administrasi

umum (Adum)

melalui

pengelolah

barang

persediaan

1. Adanya form permintaan dan surat bukti barang

keluar

1. Berkoordinasi

dengan petugas

pengelolah

barang

persediaan

dalam penyiapan

buku pengeluaran (Kolaboratif)

Ramah saat

berkomuikasi

dengan petugas

pengelolah barang

persediaan (berorientasi

Pelayanan)

Visi Presiden

Republik

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Dan Misi yaitu

1. peningkatan

kualitas

manusia

Indonesia

2. penguatan

struktur

ekonomi yang

produktif, mandiri dan berdaya saing

3. pembangunan

yang merata

dan berkeadilan

4. mencapai

lingkungan

hidup yang

berkelanjutan

5. kemajuan

budaya yang

mencerminkan

Sesuai

Budaya Kerja

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

2. Menyiapkan alat dan bahan yang

diperlukan dalam pembuatan

buku pengeluaran obat dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP)

2. Adanya foto alat dan bahan

berupa buku dan pulpen terkait pembuatan buku

pengeluaran

2. Menggunakan buku pengeluaran

dengan penuh

tanggungjawab (Akuntabel)

Berkomitmen

menggunakan alat dan bahan

dengan baik (Loyal)

kepribadian bangsa

6. penegakan

sistem hukum yang bebas

korupsi, bermartabat dan terpercaya

7. perlindungan

bagi segenap

bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh

warga

8. pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi pemerintah

daerah dalam kerangka negara kesatuan.

3. Mendesain format buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Adanya

format buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Kreatif dan inovatif dalam mendesain

buku pengeluaran (Adaptif)

Memintan

masukan dan saran dari

petugas lainya

dalam mendesain

Buku pengeluaran (Kolaboratif)

Ramah ketika

berkomunikasi

dengan petugas

lainnya (Berorientasi Pelayanan)

Menghargai

setiap masukan

dan saran dari

petugas lainnya

sehingga dapat

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif (Harmonis)

Berkomitmen

menyelesaikan

desain buku

pengeluaran tepat

waktu (Loyal)

foto

5. Membuat kartu Stok obat

dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Mendesain

kartu stok obat

dan Bahan

Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Adanya foto

format kartu stok

obat dan Bahan

Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Inovatif dan kreatif

dalam mendesain

kartu stok (Adaptif)

dalam mendesain

meminta masukan

dan saran dari

petugas lainnya

(Kolaboratif)

Ramah ketika

berkomunikasi

dengan petugas

lainnya (Berorientasi

Pelayanan)

Menghargai setiap

masukan dan

saran dari

petugas lainnya

sehingga dapat

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif (Harmonis)

Visi Presiden

Republik

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Dan Misi yaitu

1. peningkatan

kualitas

manusia

Indonesia

2. penguatan

struktur

ekonomi yang

produktif, mandiri dan

berdaya saing

3. pembangunan

yang merata dan berkeadilan

4. mencapai

lingkungan

hidup yang

berkelanjutan

5. kemajuan

budaya yang

mencerminkan

Sesuai

Budaya Kerja

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

stok obat dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP)

mencetak kartu

stok obat dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP)

dengan petugas

Pengelolah barang

persediaan dalam

mencetak kartu stok (Kolaboratif)

Ramah dalam

berkomunikasi

dengan petugas

Pengelolah barang

persediaan (Berorientasi

Pelayanan)

Menggunakan

barang Milik

negara dengan

penuh

tanggungjawab

(Akuntabel)

kepribadian bangsa

6. penegakan

sistem hukum yang bebas

korupsi, bermartabat dan terpercaya

7. perlindungan

bagi segenap

bangsa dan memberikan rasa aman

pada seluruh warga

8. pengelolaan pemerintahan

yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi pemerintah

dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP) kedalam

kartu stok

pencatatan Obat dan Bahan Medis

Habis Pakai

(BMHP) di kartu stok

dalam mencatat

Obat dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP) (Akuntabel)

Mencatat obat

dan Bahan medis

Habis Pakai

(BMHP) dengan

daerah dalam kerangka negara kesatuan.

2. Mencetak kartu

2. Adanya foto

2. Bekerjasama

3. Mencatat obat

3. Adanya foto melakukan

3. Cermat, ujur dan bertanggungjawab

4. Menyimpan kartu stok di sebelah obat dan

Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP)

4. Adanya foto kartu stok di sebelah

obat dan bahan

Medis Habis Pakai (BMHP)

kualitas terbaik (Kompeten)

4. Menyimpan kartu stok dengan

cermat (Akuntabel)

melakukan

penyimpanan

kartu stok obat

dan bahan medis

habis pakai (BMHP)dengan

kualitas terbaik (Kompeten)

6. Membuat format pelaporan

bulanan obat dan Bahan

Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Mendesian format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Adanya foto format laporan

bulanan obat dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP)

1. Inovatif dan kreatif dalam mendesain

Format pelaporan (Adaptif)

Meminta masukan

dan saran dari

petugas lainnya (Kolaboratif)

Ramah ketika

berkomunikasi

dengan petugas

lainnya (Berorientasi

Pelayanan)

Menghargai setiap

masukan dan saran dari

petugas lainnya

sehingga dapat

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif (Harmonis)

Visi Presiden

Republik

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong.

Dan Misi yaitu

1. peningkatan

kualitas

manusia

Indonesia

2. penguatan struktur

ekonomi yang

produktif, mandiri dan berdaya saing

3. pembangunan

yang merata

dan berkeadilan

4. mencapai

lingkungan

hidup yang

berkelanjutan

5. kemajuan

budaya yang

mencerminkan

Sesuai

Budaya Kerja

Kantor

Kesehatan Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

2. Menginput obat dan Bahan Medis

Habis Pakai

(BMHP) kedalam format laporan

2. Adanya foto Item obat dan Bahan

Medis habis Pakai

(BMHP) terinput dalam format laporan bulanan

2. Cermat dalam melakukan

penginputan Obat dan Bahan Medis

Habis Pakai

(BMHP) (Akuntabel)

Melakukan

penginputan dengan kualitas

terbaik

(Kompeten)

Berkomitmen agar format laporan

bulanan yang

dibuat selesai tepat pada

waktunya (Loyal)

kepribadian bangsa

6. penegakan sistem hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya

7. perlindungan bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga

3.

3. Bekerja

laporan

obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

laporan bulanan obat dan Bahan

Medis Habis Pakai (BMHP)

dengan petugas pengelolah barang persediaan (Kolaboratif)

Menggunakan

fasilitas kantor

dengan penuh tanggungjawab (Akuntabel)

8. pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi pemerintah daerah dalam kerangka negara kesatuan.

berpakaian

3. Mencetak format

bulanan

Adanya foto mencetak format

sama

4. Menyampaikan format laporan bulanan obat

4. Adanya foto penyampaian format laporan

4. Ramah dan cekatan serta

rapi

dan Bahan

Medis Habis

Pakai (BMHP)

ke koordinator

substansi

Pengendalian

Risiko

Lingkungan

Kesehatan

Lintas Wilayah

(PRL KLW)

obat dan Bahan

Medis Habis Pakai

(BMHP) kepada

koordinator

substansi

Pengendalian

Risiko Lingkungan

Kesehatan Lintas

Wilayah (PRL

KLW)

ketika bertemu

koordinator

Pengendalian

Risiko Lingkungan

Kesehatan Lintas

Wilayah (PRL

KLW) (Berorientasi

Pelayanan)

Menyampaikan

format laporan

dengan jujur dan

penuh

tanggungjawab

(Akuntabel)

Dalam

penyampaian

format laporan

saya

berkomitmen

melaksanakan

apa yang

diarahkan

koordinator PRL

KLW (Loyal)

Menjaga

komunikasi dan

bertutur kata

dengan sopan

dan bersedia

bekerja sama

(Kolaboratif)

pelaporan

Bahan

format laporan

bulanan obat dan

Bahan Medis

Habis Pakai

(BMHP) kepada

pimpinan

Penyampaian

format laporan ke

pimpinan

5.

cekatan serta

berpakaian rapi

ketika bertemu

pimpinan

(Berorientasi

Pelayanan)

Bertindak proaktif

dan menghargai

dan menerima

saran atasan

(Adaptif)

Dalam

penyampaian

format laporan

saya

berkomitmen

melaksanakan

apa yang

diarahkan

pimpinan

(Loyal)

Menjaga

komunikasi dan

bertutur kata

dengan sopan

dan bersedia

bekerja sama

(Kolaboratif).

Visi Presiden

Sesuai

Koordinator

substansi PRL

KLW

permintaan ijin

komunikasi yang

baik saat meminta

ijin demi

Republik

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Budaya Kerja

Kantor

Kesehatan

5. Menyampaikan

5. Adanya foto

Ramah dan

7. Sosialisasi pencatatan dan

bulanan obat dan

Medis Habis Pakai

1. Meminta ijin ke

1. Adanya foto

1. Menjaga

(BMHP) kepada petugas

yang terlibat

2.

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

(Harmonis)

Ramah saat

meminta ijin

(Berorientasi

Pelayanan)

menyiapkan materi sosialisasi

(Akuntabel)

Menyiapkan materi sosialisasi

dengan kualitas terbaik

(Kompeten)

Indonesia Maju

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian Berlandaskan

Gotong Royong. Dan Misi yaitu

1. peningkatan

kualitas manusia

Indonesia

2. penguatan struktur

ekonomi yang

produktif, mandiri dan berdaya saing

Pelabuhan

Kelas III

Palangka Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

3.

dengan korodinator substansi PRL KLW untuk pembuatan undangan

Bahasa yang

sopan saat konsultasi

(Beorientasi

Pelayanan)

Terbuka untuk

bekerjasama saat

berkonsultasi

(Kolaboratif)

3. pembangunan

yang merata dan berkeadilan

4. mencapai lingkungan

hidup yang

berkelanjutan

5. kemajuan

budaya yang

mencerminkan

2. Menyiapkan materi sosialisasi

2. Adanya materi sosialisasi

cermat dalam

Konsultasi

3. Adanya foto konsultasi dan undangan

3. Ramah dan menggunakan

sosialisasi

kepada petugas

yang terlibat

kegiatan

sosialisasi, dan absensi

4. berkomitmen

Menyelesaikan

sosialisasi tepat

waktu (Loyal)

Menghargai

pendapat atau

masukan petugas

lainnya saat

sosialisasi

(Harmonis)

Mensosialisasikan

pencatatan dan

pelaporan

bulanan obat & BMHP dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

kepribadian

bangsa

6. penegakan

sistem hukum

yang bebas

korupsi, bermartabat dan

terpercaya

7. perlindungan

bagi segenap

bangsa dan memberikan

rasa aman

pada seluruh

warga

8. pengelolaan

pemerintahan

yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi

pemerintah

daerah dalam kerangka

negara

kesatuan.

Visi Presiden Republik

Sesuai Budaya Kerja

KLW

dengan sopan

saat melakukan konsultasi

Indonesia yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju

Kantor

Kesehatan Pelabuhan

4. Melakukan

4. Adanya foto

8. Pengajuan permintaan laptop

1. Konsultasi ke Koordinator substansi PRL

1. Adanya foto konsultasi

1. Ramah dan berkomunikasi

2. Membuat permintaan laptop ke Kasubag ADUM melalui koordinator substansi PRL KLW

2. Adanya surat permintaan dan berita acara serah terima laptop atau surat penunjukan penanggungjawab pengguna laptop

(berorientasi Pelayanan)

Bertindak proaktif saat melakukan konsultasi (Adaptif)

2.Berkomitmen menggunakan

laptop dengan sebaik-baiknya (loyal)

Ramah saat

berkomuikasi dengan

koordinator substansi PRL KLW

(berorientasi Pelayanan)

yang Berdaulat, Mandiri, dan

Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong. Dan Misi yaitu

1. peningkatan kualitas manusia Indonesia

2. penguatan struktur ekonomi yang produktif, mandiri dan berdaya saing

3. pembangunan yang merata dan berkeadilan

4. mencapai lingkungan hidup yang berkelanjutan

5. kemajuan budaya yang

mencerminkan kepribadian bangsa

6. penegakan sistem hukum yang bebas korupsi,

Kelas III

Palangka Raya (DIHATI): Disiplin, Integritas, Humanis, Akuntabel, Teladan, dan Ikhlas.

bermartabat dan terpercaya

7. perlindungan bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga

8. pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif dan terpercaya

9. sinergi pemerintah daerah dalam kerangka negara kesatuan.

3.6. Matrik Rekapitulasi kegiatan Habituasi Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK)

3.6 Tabel Rekapitulasi Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK)

1 Melaporkan ke Pimpinan terkait Langkah kegiatan pemecahan isu

2 Melakukan inventarisasi obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

3 Membuat buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

4 Membuat buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

5 Membuat kartu Stok

obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

6 Membuat fomat pelaporan bulanan

Obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

7 Sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kepada petugas yang terlibat

8 Pengajuan permintaan Laptop

3.7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

3.7 Tabel Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

BAB IV KEGIATAN AKTUALISASI

4.1. Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif serta kedudukan dan peran ASN menuju Smart Governance yaitu manajemen ASN dan Smart ASN tentang upaya optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan bahan medis habis pakai (BMHP) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya terdiri dari 8 kegiatan. Nilainilai dasar PNS tersebut sangat diperlukan sebagai pedoman bagi penulis untuk menjalankan tugas dan mampu menerapkan kedudukan dan peran ASN di satuan kerja.

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi, output yang dihasilkan, jadwal pelaksanaan kegiatan, serta aplikasi nilai-nilai BerAKHLAK, Adapun kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.

4.1 Tabel Jadwal dan Status Kegiatan

1 Melaporkan ke pimpinan terkait langkah kegiatan penyelesaian isu 27 Juli - 2

2 Melakukan Inventarisasi obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3 Membuat buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

4 Membuat buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

5 Membuat kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

6 Membuat format pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

7 Sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

8 Pengajuan permintaan laptop

27 Juli - 2

29 Juli – 12

29 Juli – 12

3 – 12 Agustus

3 – 12 Agustus

15 – 26 Agustus

29 Agustus – 6

September

4.2 Tabel Jadwal dan Tahapan Kegiatan

No Kegiatan

1 Melaporkan ke pimpinan terkait langkah kegiatan penyelesaian isu

Tahapan Kegiatan Tanggal

1. Melakukan Konsultasi dengan koordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkunagn (PRL KLW)

2. Melakukan pertemuan dengan pimpinan

3. Melakukan konsultasi dengan pimpinan

27 Juli - 2 Agustus

2 Melakukan Inventarisasi obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

3 Membuat buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP)

4 Membuat buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Melakukan koordinasi dengan petugas sebelumnya

2. Menyusun obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mencatat item obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Membuat permintaan alat dan bahan yang diperlukan ke Kasubag Adminstrasi Umum (ADUM) melalui pengelolah barang persediaan

2. Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mendesain format buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Membuat permintaan alat dan bahan yang diperlukan ke Kasubag Adminstrasi Umum (ADUM) melalui pengelolah barang persediaan

2. Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mendesain format buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

27 Juli - 2 Agustus

29 Juli – 12 Agustus

5 Membuat kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Mendesain kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

2. Mencetak kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mencatat obat dan Bahan

29 Juli – 12 Agustus

3 – 12 Agustus

6 Membuat format pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Medis Habis Pakai (BMHP)

kedalam kartu stok

4. Menyimpan kartu stok di sebelah obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Mendesain format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

2. Menginput obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

kedalam format laporan

bulanan

3. Mencetak format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

4. Menyampaikan format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) ke coordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan

Lintas Wilayah (PRL KLW)

5. Menyampaikan format laporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

kepada pimpinan

3 – 12 Agustus

7 Sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan

obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

1. Meminta ijin ke coordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan

Lintas Wilayah (PRL KLW)

2. Menyiapkan materi sosialisasi

3. Konsultasi dengan koordinatror substansi

Pengendalian Risiko

Lingkungan Kesehatan Lintas Wilayah (PRL KLW) untuk pembuatan undangan

4. Melakukan sosialisasi kepada

petugas terlibat

15 – 26 Agustus

8 Pengajuan permintaan laptop

1. Konsultasi ke koordinatror substansi Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan

Lintas Wilayah (PRL KLW)

2. Membuat permintaan laptop ke kasubag Administrasi Umum (ADUM) melalui koordinatror substansi

Pengendalian Risiko

Lingkungan Kesehatan Lintas

Wilayah (PRL KLW)

29 Agustus – 6 September

4.2. Uraian kegiatan

4.2.1. Melaporkan ke pimpinan terkait langkah kegiatan pemecahan isu

Tanggal 27 Juli - 2 Agustus

Tahapan kegiatan

1. Melakukan Konsultasi dengan koordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkungan (PRL KLW)

2. Melakukan pertemuan dengan pimpinan

3. Melakukan konsultasi dengan pimpinan Daftar lampiran Foto dokumentasi, konsultasi, pertemuan

 Melakukan Konsultasi dengan koordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkungan (PRL KLW).

Output: Foto konsultasi

(Gambar 4.1 Foto konsultasi langkah kegiatan pemecahan isu pada koordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan Lintas Wilayah (PRL KLW))

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Berorientasi pelayanan: Ramah dan berpakaian rapi saat konsultasi

dengan koordinator Substansi Pengendalian Risiko Lingkungan

Kesehatan Wilayah (PRL KLW)

b) Harmonis: dalam melakukan konsultasi menjaga komunikasi dan bertutur kata dengan sopan agar tercipta lingkungan kerja yang kondusif

 Melakukan pertemuan dengan pimpinan

Output: Foto pertemuan

Keterkaitan dengan nilai-nilai

a) Berorientasi pelayanan: Ramah dan berpakaian rapi saat konsultasi dengan pimpinan

b) Harmonis: dalam melakukan konsultasi menjaga komunikasi dan bertutur kata dengan sopan agar tercipta lingkungan kerja yang kondusif

 Melakukan konsultasi dengan pimpinan

Output: Foto konsultasi

(Gambar 4.2 Foto pertemuan dengan pimpinan)

dasar PNS

(Gambar 4.3 Foto konsultasi dengan pimpinan)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Harmonis: Dalam melakukan konsultasi menjaga komunikasi dan bertutur kata dengan sopan agar tercipta lingkungan kerja yang kondusif

b) Loyal: Berkomitmen melaksanakan apa yang diarahkan pimpinan

c) Akuntabel: Saat meminta persetujuan tetap menjaga integritas Mengemukakan alasan dengan sopan

(Gambar 4.4 Foto bukti telah melakukan pelaporan ke pimpinan terkait Langkah-langkah kegiatan)

(Gambar 4.5 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 1 terlampir dilampiran 1)

A. Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Menyampaikan gagasan atau rancangan aktualisasi upaya optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan bahan medis habis pakai (BMHP) dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi KKP

Kelas III palangka Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya

Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B. Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka Raya

DIHATI yaitu Integritas adalah nilai yang menggambarkan kejujuran, Amanah dan menjunjung tinngi profesionallisme dalam menjalankan tugas.

Akuntabel nilai yang menggambarkan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas

C. Analisis Dampak

Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis harus berkonsultasi dengan koordinasi substansi PRL KLW dan melaporkan Langkah kegiatan pemecahan is uke pimpinan instansi. Apabila dalam melaksanakan kegiatan ini tidak menerapkan nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK, serta tidak ada pemahaman akan peran dan kedudukan ASN maka tidak akan adanya kerja sama yang baik antara individu dengan atasan, tidak ada transparansi dan kejelasan saat melakukan kegiatan, serta dalam melaksanakan kegiatan diperlukan persetujuan pimpinan demi terlaksananya kegiatan aktualisasi yang efektif dan efisien serta terkoordinasi.

4.2.2. Melakukan inventarisasi obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

Tanggal 27 Juli - 2 Agustus

Tahapan kegiatan

1. Melakukan koordinasi dengan petugas sebelumnya

2. Menyusun obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mencatat item obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Daftar lampiran Foto Dokumentasi koordinasi, penyesunan obat dan BMHP, catatan item obat dan BMHP

 Melakukan koordinasi dengan petugas sebelumnya

(Gambar 4.6 Foto koordinasi dengan petugas sebelumnya)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Harmonis: sebelum melakukan inventarisasi obat dan BMHP, terlebih dahulu berkoordinasi dengan petugas sebelumnya dengan menggunakan Bahasa yang sopan dan menghargai petugas sehingga tidak menyinggung saat melakukan wawancara.

b) Berorientasi Pelayanan: Ramah saat melakukan koordinasi terutama pada saat melakukan wawancara terhadap petugas

c) Kolaboratif: Terbuka bekerjasama dengan petugas sebelumnya agar supaya dalam melakukan inventarisasi obat dan BMHP berjalan dengan baik

 Menyusun obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Foto Menyusun obat dan BMHP

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Akuntabel: Dalam menyusun obatdan BMHP dibutuhkan ketelitian, jujur dan penuh tanggungjawab terhadap tugas yang kita kerjakan

b) Kompeten: Melakukan penyusunan obat dan BMHP dengan selalu menunjukan kualitas terbaik

c) Loyal: berkomitmen menyelesaikan tugas tepat waktu agar tidak

menghambat tugas maupun pekerjaan yang lainnya

(Gambar 4.7 foto Menyusun obat dan BMHP Gudang PRL KLW)

(Gambar 4.8 Foto menyusun obat dan BMHP Klinik Bandara)

 Mencatat item Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Foto catatan item obat dan BMHP

(Gambar 4.9 Foto catatan item obat dan BMHP Gudang PRL KLW terlampir dilampiran 2)

(Gambar 4.10 Foto catatan item obat dan BMHP Klinik Bandara Terlampir dilampiran 3)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Akuntabel: Dalam mencatat obat dan BMHP dibutuhkan ketelitian, jujur dan penuh tanggungjawab terhadap tugas yang kita kerjakan

b) Kompeten: Melakukan pencatatan obat dan BMHP dengan selalu menunjukan kualitas terbaik

(Gambar 4.11 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 2 Terlampir dilampiran 4)

A. Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Dalam melakukan inventarisasi obat dan bahan medis habis pakai (BMHP) bertujuan untuk mempermudah petugas dalam melakukan pencatatan dan pelaporan sehingga dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi KKP Kelas III palangka Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B. Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka Raya

DIHATI yaitu Disiplin yang menggambarkan nilai taat atau patuh terhadap tugas yang dilaksanakan. Akuntabel nilai yang menggambarkan jujur dan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas.

C. Analisis dampak

Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi yaitu upaya pencatatan dan pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), penulis melakukan inventarisasi terhadap obatdan Bahan MedisHabisPakai (BMHP) yang terlebih

dahulu berkoordinasi petugas sebelumnya. Apabila dalam melaksanakan

kegiatan ini tidak menerapkan nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK, serta tidak

ada pemahaman akan peran dan kedudukan ASN maka tidak akan berjalan

dengan optimal kegiatan inventarisasi obat dan Bahan Medis Habis Pakai

(BMHP) sehingga dapat berdampak terhadap penurunan mutu pelayanan

Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas III Palangka Raya

4.2.3. Membuat buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Tanggal 29 Juli – 12 Agustus

Tahapan kegiatan

1. Membuat permintaan alat dan bahan yang diperlukan ke Kasubag Adminstrasi Umum (ADUM) melalui pengelolah barang persediaan

2. Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mendesain format buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Daftar lampiran Foto dokumentasi, form permintaan dan SBBK, foto buku penerimaan

 Membuat permintaan alat dan bahan yang diperlukan ke Kasubag

Adminstrasi Umum (ADUM) melalui pengelolah barang persediaan

Output: Form Permintaan dan Surat bukti barang Keluar

(Gambar 4.12 foto permintaan alat dan bahan terlampir dilampiran 5)

(Gambar 4.13 foto surat bukti barang keluar Terlampir dilampiran 6)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Kolaboratif: berkoordinasi dengan petugas pengelolah barang persediaan dengan melakukan permintaan terhadap alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku penerimaan

b) Berorientasi Pelayanan: melakukan komunikasi yang baik dan ramah serta menggunakan bahasa yang sopan terhadap petugas pengelolah barang persediaan

 Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku

penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Adanya foto alat dan bahan

(Gambar 4.14 Foto penyiapan alat dan bahan pembuatan buku penerimaan)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Akuntabel: menggunakan alat dan bahan yang telah di siapkan dengan penuh tanggungjawab

b) Loyal: Berkomitmen menggunakan alat dan bahan yang telah disiapkan dengan baik

 Mendesain format buku penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Adanya foto format buku

(Gambar 4.15 Foto desain buku penerimaan terlampir dilampiran 7)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Adaptif: kreatif dan inovatif dalam mendesain buku penerimaan

b) Kolaboratif: meminta masukan dari petugas lainnya dalam mendesain buku penerimaan

c) Berorientasi Pelayanan: ramah dalam berkomuniasi dengan petugas lainnya Ketika meminta masukan

d) Harmonis: Menghargai setiap masukan sehingga dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif

e) Loyal: berkomitmen menyelesaikan desain buku penerimaan tepat waktu

(Gambar 4.16 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 3 Terlampir dilampiran 8)

A. Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Membuat buku penerimaan merupakan salah satu cara upaya

optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) sehingga kegiatan tersebut dapat dilakukan terus menerus dan dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi KKP Kelas III

palangka Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya

Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B. Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka Raya

DIHATI yaitu Disiplin yang menggambarkan nilai taat atau patuh terhadap tugas dalam melakukan pencatatan dan penerimaan. Akuntabel nilai yang menggambarkan jujur dan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas terkait

pencatatan penerimaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP).

C. Analisis dampak

Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi yaitu upaya pencatatan

dan pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), penulis membuat

buku penerimaan agar supaya setiap penerimaan obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) tercatat dengan baik dan lengkap dibuku penerimaan. Apabila

dalam melaksanakan kegiatan ini tidak menerapkan nilai dasar PNS yaitu

BerAKHLAK, serta tidak ada pemahaman akan peran dan kedudukan ASN

maka kegiatan tidak akan berjalan dengan optimal sehingga dapat berdampak

terhadap penurunan mutu pelayanan Kesehatan di Kantor Kesehatan

Pelabuhan kelas III Palangka Raya

4.2.4. Membuat buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Tanggal 29 Juli – 12 Agustus

Tahapan kegiatan

1. Membuat permintaan alat dan bahan yang diperlukan ke Kasubag Adminstrasi Umum (ADUM) melalui pengelolah barang persediaan

2. Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mendesain format buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Daftar lampiran Foto dokumentasi, form permintaan dan SBBK, foto buku pengeluaran

 Membuat permintaan alat dan bahan yang diperlukan ke Kasubag

Adminstrasi Umum (ADUM) melalui pengelolah barang persediaan

Output: Form Permintaan dan Surat bukti Barang Keluar

(Gambar 4.17 foto permintaan alat dan bahan)

(Gambar 4.18 foto surat bukti barang keluar) Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Kolaboratif: berkoordinasi dengan petugas pengelolah barang persediaan dengan melakukan permintaan terhadap alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku penerimaan

b) Berorientasi Pelayanan: melakukan komunikasi yang baik dan ramah serta menggunakan bahasa yang sopan terhadap petugas pengelolah barang persediaan

 Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan dalam pembuatan buku

pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Adanya foto alat dan bahan

(Gambar 4.19 Foto penyiapan alat dan bahan pembuatan buku pengeluaran)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Akuntabel: menggunakan alat dan bahan yang telah di siapkan dengan penuh tanggungjawab

b) Loyal: Berkomitmen menggunakan alat dan bahan yang telah disiapkan dengan baik

 Mendesain format buku pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Adanya foto format buku

(Gambar 4.20 Foto desain buku pengeluaran gudang PRL KLW Terlampir dilampiran 9)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Adaptif: kreatif dan inovatif dalam mendesain buku pengeluaran

b) Kolaboratif: meminta masukan dari petugas lainnya dalam mendesain buku pengeluaran

c) Berorientasi Pelayanan: ramah dalam berkomuniasi dengan petugas lainnya Ketika meminta masukan

d) Harmonis: Menghargai setiap masukan sehingga dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif

e) Loyal: berkomitmen menyelesaikan desain buku pengeluaran tepat waktu

(Gambar 4.21 Foto desain buku pengeluaran klinik induk)

(Gambar 4.22 Foto desain buku pengeluaran klinik bandara Terlampir dilampiran 10)

(Gambar 4.23 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 4 Terlampir dilampiran 11)

A. Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Membuat buku pengeluaran merupakan salah satu cara upaya optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP) sehingga kegiatan tersebut dapat dilakukan terus menerus dan dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi KKP Kelas III palangka Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B. Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka

Raya DIHATI yaitu Disiplin yang menggambarkan nilai taat atau patuh terhadap tugas dalam melakukan pencatatan dan pengeluaran. Akuntabel nilai yang menggambarkan jujur dan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas terkait pencatatan pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP).

C. Analisis dampak

Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi yaitu upaya

pencatatan dan pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), penulis membuat buku pengeluaran agar supaya setiap pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) tercatat dengan baik dan lengkap dibuku pengeluaran. Apabila dalam melaksanakan kegiatan ini tidak

menerapkan nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK, serta tidak ada

pemahaman akan peran dan kedudukan ASN maka kegiatan tidak akan

berjalan dengan optimal sehingga dapat berdampak terhadap penurunan mutu pelayanan Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas III

Palangka Raya

4.2.5. Membuat kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Tanggal 3 – 12 Agustus

Tahapan kegiatan

1. Mendesain kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

2. Mencetak kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

3. Mencatat obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kedalam kartu stok

4. Menyimpan kartu stok di sebelah obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Daftar lampiran Foto dokumentasi, foto kartu stok

 Mendesain kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Foto format kartu stok

(Gambar 4.24 Foto format kartu stok)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Adaptif: Kreatif dan inovatif dalam mendesain kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

b) Kolaboratif: Meminta masukan dan saran dari petugas lain dalam mendesain kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

c) Berorientasi Pelayanan: Ramah Ketika berkomunikasi dengan petugas lainnya

d) Harmonis: Menghargai setiap masukan dan saran sehingga dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif

 Mencetak kartu stok obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: foto mencetak kartu stok

(Gambar 4.25 Foto mencetak kartu stok)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Kolaboratif: bekerjasama dengan petugas pengelolah barang milik negara (BMN) dalam mencetak kartu stok

b) Berorientasi Pelayanan: Ramah dalam berkomunikasi dengan petugas pengelolah barang milik negara (BMN)

c) Akuntabel: Menggunakan barang milik negara dengan penuh

tanggungjawab

 Mencatat obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kedalam kartu stok

Output: Foto melakukan pencatatan obat dan bmhp di kartu stok

(Gambar 4.26 Foto mencatat obat dan BMHP di kartu stok)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar

a) Akuntabel: Cermat, jujur, dan bertanggungjawab dalam mencatat obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

b) Kompeten: Mencatat obat dan bahan medis habis pakai (BMHP) dengan kualitas terbaik

 Menyimpan kartu stok di sebelah obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Output: Foto kartu stok disamping obat dan BMHP

(Gambar 4.27 Foto mencatat obat dan BMHP di Kartu stok)

PNS

(Gambar 4.28 Foto kartu stok tersimpan di samping obat dan BMHP)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Akuntabel: Cermat dalam menyimpan kartu stok obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

b) Kolaboratif: Berkolaborasi dengan petugas lainnya saat menyimpan kartu stok obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

c) Kompeten: Mengajarkan kepada petugas lain cara menyimpan kartu stok obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

(Gambar 4.29 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 5 Terlampir dilampiran 13)

A. Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Membuat kartu stok merupakan salah satu cara upaya optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) sehingga kegiatan tersebut dapat dilakukan terus menerus dan dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi KKP Kelas III palangka Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B. Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka

Raya DIHATI yaitu Disiplin yang menggambarkan nilai taat atau patuh terhadap tugas dalam melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran. Akuntabel nilai yang menggambarkan jujur dan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas terkait pencatatan penerimaan pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

C. Analisis dampak

Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi yaitu upaya

pencatatan dan pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), penulis membuat kartu stok agar supaya setiap penerimaan dan pengeluaran obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) tercatat dengan baik dan lengkap di kartu stok. Apabila dalam melaksanakan kegiatan ini tidak menerapkan nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK, serta tidak ada pemahaman akan peran dan kedudukan ASN maka kegiatan tidak akan berjalan dengan optimal sehingga dapat berdampak terhadap penurunan mutu pelayanan Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas III

Palangka Raya

4.2.6. Membuat format pelaporan bulanan obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

Tanggal 3 – 12 Agustus

Tahapan kegiatan

1. Mendesain format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

2. Menginput obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kedalam format laporan bulanan

3. Mencetak format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

4. Menyampaikan format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) ke koordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan Lintas Wilayah (PRL KLW)

5. Menyampaikan format laporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kepada pimpinan

Daftar lampiran Foto dokumentasi, foto format laporan

 Mendesain format laporan obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

Output: Foto format laporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

Terlampir

(Gambar 4.30 Foto format laporan obat dan BMHP Gudang Substansi PRL KLW

dilampiran 14)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar

a) Adaptif: inovatif dan kreatif dalam mendesain format pelaporan bulanan obat dan BMHP

b) Kolaboratif: Menerima masukan dan saran dari petugas lainnya

c) Berorientasi Pelayanan: Ramah Ketika berkomunikasi dengan petugas lainnya

d) Harmonis: Menghargai setiap masukan dan saran dari petugas lainnya sehingga dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif

 Menginput obat dan bahan medis habis pakai (BMHP) ke dalam format laporan bulanan

Output: Foto item obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) yang terinput

(Gambar 4.31 Foto format laporan obat dan BMHP Klinik Bandara PRL KLW)

PNS

(Gambar 4.32 Foto item obat dan BMHP Gudang Substansi PRL KLW)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Akuntabel: cermat dalam melakukan penginputan obat dan BMHP

b) Kompeten: Melakukan penginputan obat dan BMHP dengan kualitas terbaik

c) Loyal: Berkomitmen agar format laporan bulanan yang dibuat selesai tepat waktu

 Mencetak format laporan obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

Output: Foto mencetak format laporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

(Gambar 4.33 Foto item obat dan BMHP Klinik Bandara)

(Gambar 4.34 Foto mencetak format laporan bulanan obat dan BMHP) Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Kolaboratif: Bekerja sama dengan petugas pengelolah barang persediaan

b) Akuntabel: menggunakan fasilitas kantor dengan penuh tanggungjawab

 Meyampaikan format laporan obat dan bahan medis habis pakai ke koordinator substansi Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan Lintas Wilayah (PRL KLW)

Output: Foto penyampaian format laporan ke koordinator substansi PRL KLW

(Gambar 4.35 Foto penyampaian format laporan ke koordinator substansi PRL KLW)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Berorientasi Pelayanan: Ramah dan cekatan serta berpakaian rapi ketika

bertemu koordinator Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan Lintas

Wilayah (PRL KLW)

b) Akuntabel: Menyampaikan format laporan dengan jujur dan penuh

tanggungjawab

c) Loyal: Dalam penyampaian format laporan saya berkomitmen melaksanakan

apa yang diarahkan koordinator PRL KLW

d) Kolaboratif: Menjaga komunikasi dan bertutur kata dengan sopan dan bersedia

bekerja sama



Menyampaikan format laporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai

(BMHP) kepada pimpinan

Output: Foto penyampaian format laporan ke pimpinan

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Berorientasi Pelayanan: Ramah dan cekatan serta berpakaian rapi ketika

bertemu pimpinan

b) Adaptif: Bertindak proaktif dan menghargai dan menerima saran atasan

c) Loyal: Dalam penyampaian format laporan saya berkomitmen melaksanakan

apa yang diarahkan pimpinan

d) Kolaboratif: Menjaga komunikasi dan bertutur kata dengan sopan dan bersedia

bekerja sama

(Gambar 4.36 Foto penyampaian format laporan pimpinan)

(Gambar 4.37 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 6 Terlampir dilampiran 15)

A) Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Membuat format laporan bulanan merupakan salah satu cara upaya

optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis

Habis Pakai (BMHP) sehingga kegiatan tersebut dapat dilakukan terus menerus dan dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi KKP

Kelas III palangka Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B) Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka

Raya DIHATI yaitu Disiplin yang menggambarkan nilai taat atau patuh terhadap tugas dalam melakukan pelaporan bulanan penggunaan obat dan bahan medis habsi pakai(BMHP). Akuntabel nilai yang menggambarkan jujur dan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas terkait pelaporan penggunaan obat dan bahan medis habis pakai (BMHP)

C) Analisis dampak

Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi yaitu upaya

pencatatan dan pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), penulis membuat format laporan bulanan agar supaya setiap pemakaian

atau penggunaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) setiap

bulanya diketahui sehingga dapat dijadikan acuan dalam perencanaan dan pengadaan. Apabila dalam melaksanakan kegiatan ini tidak menerapkan

nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK, serta tidak ada pemahaman akan peran dan kedudukan ASN maka kegiatan tidak akan berjalan dengan optimal sehingga dapat berdampak terhadap penurunan mutu pelayanan

Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas III Palangka Raya

4.2.7. Sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis

Babis Pakai (BMHP)

Tanggal 15-26 Agustus

Tahapan kegiatan

1. Meminta ijin ke koordinator substansi

Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan

Lintas Wilayah (PRL KLW)

2. Menyiapkan materi sosialisasi

3. Konsultasi dengan koordinatror substansi

Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan

Lintas Wilayah (PRL KLW) untuk pembuatan undangan

4. Melakukan sosialisasi kepada petugas terlibat Daftar lampiran Foto dokumentasi, foto kegiatan sosialisasi, foto undangan, foto absensi

 Meminta ijin ke koordinator Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan Lintas Wilayah substansi (PRL KLW)

Output: Adanya foto permintaan ijin

(Gambar 4.38 Foto meminta ijin ke coordinator substansi PRL KLW untuk melakukan sosialisasi)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Harmonis: menjaga komunikasi yang baik saat meminta ijin demi membangun lingkungan kerja yang kondusif

b) Berorientasi Pelayanan: meminta ijin dengan sikap ramah dan sopan

 Menyiapkan materi sosialisasi

Output: Adanya materi sosialisasi

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Akuntabel: Cermat dalam menyiapkan materi sosialisasi

b) Kompeteten: Menyiapkan materi sosialisasi dengan kualitas terbaik

 Konsultasi dengan koordinatror substansi Pengendalian Risiko Lingkungan Kesehatan Lintas Wilayah (PRL KLW) untuk pembuatan undangan

Output: Adanya foto konsultasi dan undangan

(Gambar 4.39 Foto materi sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan BMHP)

(Gambar 4.40 Foto konsultasi ke koordinator substansi PRL KLW terkait sosialisasi)

(Gambar 4.41 Foto Undangan sosialisasi Terlampir dilampiran 16)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Berorientasi Pelayanan: Ramah dan menggunakan Bahasa yang sopan saat konsultasi

b) Kolaboratif: Terbuka untuk bekerjasama saat berkonsultasi

 Melakukan sosialisasi kepada petugas terlibat

Output: Adanya foto kegiatan sosialisasi

(Gambar 4.44 Foto absensi kegiatan sosialisasi via google form terlampir di Lampiran 17)

(Gambar 4.42 Foto kegiatan sosialisasi via zoom meeting)

(Gambar 4.43 Foto kegiatan sosialisasi)

(Gambar 4.45 Foto absensi kegiatan sosialisasi) Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Loyal: Berkomitmen menyelesaikan sosialisasi tepat waktu

b) Harmonis: Menghargai pendapat atau masukan petugas lainnya saat sosialisasi

c) Kompeten: Mensosialisasikan pencatatan dan pelaporan bulanan obat & BMHP dengan kualitas terbaik

(Gambar 4.46 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 7 terlampir dilampiran 18)

A. Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Sosialisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Babis Pakai (BMHP) merupakan salah satu cara upaya optimalisasi pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) sehingga dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi KKP Kelas III palangka

Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B. Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka Raya

DIHATI yaitu Integritas nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

C. Analisis dampak

Kegiatan sosialisasi ini bertujuan untukmeningkatkan kualitas pelayanan

Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya. Pada kesempatan ini membahas tentang pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan BMHP. Apabila dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK, maka tidak aka nada Kerjasama yang baik untuk mengoptimalkan pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan BMHP padahal hal tersebut

merupakan salah satu kegiatan untuk tertib administrasi sehingga mutu dan

pelayanan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya menuju

pelayanan prima

4.2.8. Pengajuan Permintan Laptop

Tanggal 29 Agustus- 6 September

Tahapan kegiatan

1. Konsultasi ke koordinator substansi PRL KLW

2. Membuat permintaan laptop ke Kasubag ADUM melalui koordinator substansi PRL KLW

Daftar lampiran Foto dokumentasi, foto surat permintaan dan berita acara serah terima laptop

 Konsultasi ke koordinator substansi PRL KLW

Output: Adanya foto konsultasi

(Gambar 4.47 Foto konsultasi ke koordinator substansi PRL KLW)

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS

a) Berorientasi Pelayanan: Ramah dan berkomunikasi dengan sopan saat melakukan konsultasi

b) Adaptif: Bertindak proaktif saat melakukan konsultasi

 Membuat permintaan laptop ke Kasubag ADUM melalui koordinator substansi

PRL KLW

Output: Adanya foto surat permintaan dan berita acara serah terima laptop atau surat penunjukan penanggungjawab pengguna laptop

Keterkaitan

a) Loyal: Berkomitmen menggunakan laptop dengan sebaik-baiknya

b) Berorientasi Pelayanan: Ramah saat berkomunikasi dengan koordinator substansi PRL KLW

(Gambar 4.48 surat permintaan laptop Terlampir dilampiran 19)

(Gambar 4.49 Berita Acara Serah Terima Laptop Terlampir dilampiran 20)

dengan nilai-nilai dasar PNS

(Gambar 4.50 Foto lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 8 Terlampir dilampiran 21)

A) Kontribusi terhadap visi dan misi KKP Kelas III palangka Raya

Permintaan Laptop merupakan salah satu cara upaya optimalisasi

pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan Bahan Medis Habis Pakai

(BMHP) bertujuan untuk mempermudah petugas dalam melakukan pelaporan bulanan sehingga dapat meningkatkan pelayanan Kesehatan yang sesuai dengan visi KKP Kelas III palangka Raya yang sejalan dengan visi presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yan berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong dan bertujuan untuk peningkatan kualitas hidup manusia sesuai dengan misi presiden.

B) Penguatan nilai-nilai organisasi

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi KKP Kelas III Palangka Raya

DIHATI yaitu Disiplin yang menggambarkan nilai taat atau patuh terhadap tugas dalam melakukan pelaporan bulanan penggunaan obat dan bahan medis habsi pakai (BMHP). Akuntabel nilai yang menggambarkan jujur dan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas terkait pelaporan penggunaan obat dan bahan medis habis pakai (BMHP).

C) Analisis dampak

Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi yaitu upaya

pencatatan dan pelaporan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), penulis membuat permintaan laptop agar dapat menunjang kegiatan dalam

pembuatan laporan bulanan obat dan BMHP. Apabila dalam melaksanakan kegiatan ini tidak menerapkan nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK, serta tidak ada pemahaman akan peran dan kedudukan ASN maka kegiatan tidak akan berjalan dengan optimal kegiatan sehingga dapat berdampak terhadap penurunan mutu pelayanan Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan

kelas III Palangka Raya

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK yang Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif merupakan nilai yang membentuk seorang ASN yang profesional dan berkarakter. Penerapan nilai BerAKHLAK dalam masa aktualisasi ini memberikan dampak yang sangat besar pada setiap tahapan kegiatan aktualisasi sehingga semua tahapan

kegiatan berjalan dengan baik. Tentunya penerapan nilai dasar ASN

BerAKHLAK juga sangat penting bagi penulis dalam melakukan pelayanan publik.

Kegiatan aktualisasi Upaya Pencatatan dan Pelaporan Bulanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas

III Palangka Raya dilakukan dalam 8 kegiatan yang mana nilai dasar ASN

BerAKHLAK diimplementasikan pada setiap tahapan kegiatannya. Diawali dengan kegiatan melaporkan ke pimpinan terkait langkah kegiatan pemecahan isu yang sebelumnya sudah didiskusikan dengan mentor.

Dampak apabila nilai dasar ASN BerAKHLAK serta kedudukan dan peran ASN tidak diterapkan dalam setiap kegiatan aktualisasi telah dijelaskan dalam setiap tahapan kegiatan. Pentingnya nilai dasar ASN BerAKHLAK serta kedudukan dan peran ASN dalam pelaksanaan tugas, penerapan nilai dasar ASN BerAKHLAK serta kedudukan dan peran ASN tidak cukup sampai pada tahap ini saja, namun diperlukan penerapan dalam pelaksanaan tugas lain kedepannya dan diharapkan dapat memberikan pelayanan Kesehatan yang professional dan berkualitas kepada masyarakat.

Proses aktualisasi dan penerapan nilai dasar ASN BerAKHLAK yang telah dilakukan oleh penulis mampu membuat perubahan yang lebih baik dari sebelumnya, halini yaitu mengenai pencatatan dan pelaporan bulanan obatdan

Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III

Palangka Raya. Dengan dilakukan kegiatan aktualisasi ini kita menjadi tahu

manfaat melakukan pencatatan dan pelaporan bulanan obat dan BMHP dalam

peningkatan Pelayanan Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III

Palangka Raya

5.2. Saran

1. Penulis : Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, diharapkan penulis dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif serta keudukan dan peran ASN pada saat memberikan pelayanan kepada masyarakat. Kegiatan yang telah dilakukan selama aktualisasi diharapkan akan terus dijalankan dan dijadikan kebiasaan di tempat kerja.

2. Organisasi/Instansi : perlunya dukungan dan pengawasan secara terus menerus agar kegiatan yang telah dilakukan selama aktualisasi bisa terus berjalan dan menjadi kebiasaan di tempat kerja. Selain itu, perlu dilakukan evaluasi dan observasi dampak dari kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan, sehingga manfaat dari kegiatan aktualisasi nilai dasar ASN BerAKHLAK, serta kedudukan dan peran ASN yang telah dilakukan CPNS di tempat kerja lebih bermanfaat.

3. Substansi PRL-KLW : diharapkan dapat mengoptimalisasikan penggunaan buku pencatatan penerimaan, pemakaian/pengeluaran serta kartu stok Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di sub unit terkait sehingga dapat terwujud pelayanan prima dan dapat meningkatkan pelayanan Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Palangka Raya

REFERENSI

Pembukaan Undang – Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 10 tahun 2021 tentang “Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil”

Undang – Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang “Aparatur Sipil Negara”

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang “Manajemen Pegawai Negeri

Sipil”

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021 tentang

”Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan”

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2021 tentang

”Standar Pelayanan Kefarmasian di Klinik”

Tague, N. R. (2005). The quality toolbox. (2th ed.). Milwaukee, wisconsin: ASQ Quality Press.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia tahun 2009 tentang “Petunjuk

Teknis Jabatan Fungsional Asisten Apoteker dan Angka Kreditnya”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Modul III Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III tentang

“

Kesiapsiagaan Bela Negara”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Modul II Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III tentang

“Analisis Isu Kontemporer”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Modul I Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III tentang “

Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Berorientasi Pelayanan”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Akuntabel”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Kompeten”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Harmonis”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Loyal”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Adaptif”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Smar ASN”.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil “Manajemen ASN”.

LAMPIRAN

LAMPIRAN 2 Catatan item obat dan BMHP Gudang PRL KLW

LAMPIRAN 3 catatan item obat dan BMHP Klinik Bandara

LAMPIRAN 4 lembar konsultasi/pengendalian/bimbingan mentor pada kegiatan 2

LAMPIRAN 5 Permintaan alat dan bahan

LAMPIRAN 6 Surat Bukti Barang Keluar

LAMPIRAN 7 Desain buku penerimaan

Lampiran 9 Desain buku pengeluaran gudang PRL KLW

Lampiran 10 desain buku pengeluaran klinik bandara

LAMPIRAN 16 Undangan sosialisasi

LAMPIRAN 17 Absensi kegiatan

LAMPIRAN 19 surat permintaan laptop

LAMPIRAN 20 Berita Acara Serah Terima Laptop