OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SAKTI DI RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG TAHUN 2022

LAPORANAKTUALISASI NILAINILAI DASARASN (BerAKHLAK)

PESERTA PELATIHANDASARCPNSKEMENTERIANKESEHATAN ANGKATANII TAHUN2022

HALAMANJUDUL

OPTIMALISASIPENGGUNAANAPLIKASISAKTIDI RSUP DR.HASANSADIKINBANDUNGTAHUN2022

PercepatanProsesPengesahanPendapatandanBelanjaBLU danProsesPengisianCapaianOutputpadaAplikasiSAKTIdi RSUPDr.HasanSadikinBandungtahun2022

disusunoleh:

Nama :R.ZakyAl-Ghazaly

NIP :199901262022021001

NDH :014

Jabatan :Terampil–PranataKeuanganAPBN

Instansi :RSUPDr.HasanSadikinBandung

KEMENTERIANKESEHATANREPUBLIK INDONESIA

BEKERJASAMADENGAN

UPTDPELATIHANKESEHATANDINASKESEHATAN

PROVINSIJAWABARAT

2022

LEMBARPERSETUJUAN

RANCANGANAKTUALISASINILAI-NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

PESERTAPELATIHANDASARCPNSPROVINSIJAWABARAT

GOLONGANII ANGKATAN2TAHUN 2022

OPTIMALISASIPENGGUNAANAPLIKASISAKTIDIRSUPDR.HASAN

SADIKINBANDUNG TAHUN 2022

NAMA : R.ZakyAl-Ghazaly

NDH : 014

NIP : 199901262022021001

Jabatan : Terampil–PranataKeuanganAPBN

Instansi : RSUPDr.HasanSadikinBandung

Bandung,22Juli2022

LEMBARPENGESAHAN

RANCANGANAKTUALISASINILAI-NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

PESERTAPELATIHANDASARCPNSPROVINSIJAWABARAT

GOLONGANII ANGKATAN2TAHUN 2022

OPTIMALISASIPENGGUNAANAPLIKASISAKTIDIRSUPDR.HASAN

SADIKINBANDUNG TAHUN 2022

NAMA : R.ZakyAl-Ghazaly

NDH : 014

NIP : 199901262022021001

Jabatan : Terampil–PranataKeuanganAPBN

Instansi : RSUPDr.HasanSadikinBandung

Bandung,22Juli2022

Mengetahui, Menyetujui, Coach Mentor

Apt.TatiNurhayati,S.Farm., M.H.Kes NIP.196608011986032006

Penguji,

TriHandajani,SE.,Ak.,MM

NIP.196911241994032002

MHDRusdy,S.Pd.,SKp.,M.H.Kes NIP.196305071984091001

PujisertasyukursayapanjatkankehadiratTuhanYangMahaEsayangatas izindanrahmat-NyasayaselakupenulisdapatmenyelesaikanpenugasanRancangan AktualisasiNilai-NilaiDasarASN(BerAKHLAK)initepatpadawaktunya.

Penulismenyadaribahwatanpabantuan,bimbingandanbantuandariberbagai pihakRancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarASN(BerAKHLAK)initidakakanpernah bisaselesai.Sayaselakupenulismenyampaikanterimakasihyangsebesar-besarnya kepadapihak-pihakyangtelahmembantudanmemberikandukungannyakepadasaya sehinggaKaryaTulisTugasAkhirinidapatdiselesaikandenganlancardantepatpada waktunya.Terimakasihyangsebesar-besarnyasayasampaikankepada:

1. Tuhan yang maha esa, yang berkat izin dan rahmat-Nya tugas Rancangan AktualisasiNNDASNinidapatsayaselesaikantanpahambatandangangguan yangberarti.

2. Ibundasaya,Almh.Hj.IisHarnelis,S.P.yangtelah membesarkansayadan mendidiksayahinggamenjadisayayangsekaranginidanmengajarisayaarti kerjakerasdanpantangmenyerahsehinggasayatidakmenyerahdanpatah semangatdalammenyelesaikantugasRancanganAktualisasiNNDASNini.

3. Keluargapamandanbibisaya,IbuHj.NonengHodijahdanPakH.HarisMukdas yangtelahmembiayai,menampung,danmemberitempatpulangsayasejak kepergianibusayadariSMAhinggaluluskuliahdanbekerja.

4. Keluargabesarsaya,KeluargabesarH.Abdurrahman,yangtelahmemberikan dukungan moril dan menyemangati saya agar tidak kesepian dan patah semangatdalammengerjakantugasini.

5. Pak Uswarudin yang telah bersedia menjadi mentor saya selama menjalani kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 dan Bu Tri Handajani selaku Pelaksana Harian pak Uswarudin yang telah bersedia menggantikan beliau sebagaimentorkamiselamamenjalaniibadahhajiketanahsuci.

6. Ibu Tati Nurhayati selaku coachkami yang selalu sabar dan tekun dalam memberikankamibimbingandalammenyusunRancanganAktualisasiNilai-Nilai DasarASNini.

7. Pak David Darmin, Pak Fathi Madani, dan Subbagian Perbendaharaan RSHS yangtelahmemberikanjamkerjanyayangberhargauntukmemberikanarahan danbimbinganbagisayadanmenerimasayasebagaikaryawanbaru.

8. Rekan-rekan saya di Kelompok B Golongan 2 Angkatan 2 yang senantiasa mengingatkantenggatwaktupengumpulantugasRancanganAktualisasiNND ASNinidanmemberikandukungandanpertolongankepadasayaselamasaya menjalanikegiatanLATSARCPNS.

Akhirkata,“TakadaGadingyangtakretak”dan“Takadakacayangtakburam” demikianpulatakadakaryabuahtanganmanusiayangsempurna.Sayaselakupenulis menyadaribahwadalamRancanganAktualisasiNNDASNinimasihterdapatbanyak kekurangandankesalahan,olehkarenaitusayasebagaipenulisbersediamenerima segala macam kritik dan saran yang membangun demi terciptanya Rancangan AktualisasiNNDASNyanglebihbaik.

Bandung,21Juli2022

R.ZakyAl-Ghazaly

BABI PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Pelatihan dasar CPNS adalah kegiatan pendidikan dan pelatihan yang harus dilalui dan menjadi syarat diterimanya seorang Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untukmenjadiseorangPNS.Kegiataninidilaksanakanselamamasaprajabatandan bertujuanuntukmembangunkarakterseorangPNS,menanamkannilai-nilaipenting dan mendasar, dan meningkatkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara berintegrasiyaitudengancarapelatihansecaraklasikaldannonklasikal.

ASNBerAKHLAKadalahnilaidasardanpanduanperilakuyangharusdimiliki danditerapkanolehsetiapASNyangadadiIndonesia.Berakhlakmerupakansingkatan dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, Loyal, dan Kolaboratif.TujuandaripenetapannilaidasarASNadalahuntukmenjadipedoman perilakubagiparaASNdanmenghasilkanbudayakerjayangmendukungtercapainya hasilkinerjapemerintahanyangterbaik.

TerdapatbeberapatahapandalammelaksanakankegiatanLatsarCPNSyaitu dimulaidaritahapanpembelajaransecaramandirimelaluiMOOC,tahappembelajaran jarak jauh dengan metodedistantlearning, tahapan habituasi yaitu tahap dimana seorang ASN dituntut untuk menerapkan nilai-nilai dan pembelajaran yang telah dipelajaripadatahap-tahapsebelumnyadilingkungankerja,danyangterakhiradalah tahapanklasikalyangdilakukansecaratatapmukadandilaksanakanselamatujuhhari ditempatpelatihantertentumasing-masingangkatandangolongan.

TahaphabituasiadalahtahapdimanaparapesertaLatsarCPNSmelakukan aktualisasi nilai-nilai dan sikap bela negara yang telah dipelajarinya pada tahap pembelajaransebelumnya.PadatahapiniparapesertaLatsardimintauntukmencari gagasankreatifdalamupayapemecahanmasalahyangterjadidilingkungankerjanya dengan menerapkan nilai-nilai dasar dan sikap bela negara yang telah dipelajari sebelumnya.

Di lingkungan kerja penulis sendiri terdapat beberapa permasalahan yang sedang menjadi isu pada saat ini, yaitu masalah trackingdokumen, penggunaan aplikasiSAKTI,dansaranadanprasarana.Ketigapermasalahaniniakandianalislebih lanjut pada bagian selanjutnya dan akan dicari akar masalah dan gagasan kreatif pemecahanmasalahnya.

1.2

1.2.1Tujuandan Manfaat RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarASN

TujuanumumdaridisusunnyaRancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarASNini adalah untuk menjadi panduan tindakan dan kegiatan yang perlu dilakukan oleh peserta latsar CPNS untuk mempraktikan nilai-nilai dasar ASN di tempat kerja dan sebagaialatmonitoringsertaevaluasikegiatanyangdilakukanolehseorangpeserta latsarCPNSdalamrangkamempraktikannilai-nilaidasarASNdalamlingkungannya sehari-hari. Adapun manfaat dari penyusunan Rancangan Aktualisasi NND ASN ini adalahsebagaiberikut

a. Menjadi pedoman kegiatan dan perilaku bagi ASN dalam melakukan kegiatan aktualisasinilai-nilaidasarASNdilingkungankerjanya.

b. AlatpengawasanbagimentordancoachdalammengawasipraktikaktualisasinilainilaidasarASNbagimenteeatautrainee-nya.

c. Sebagai alat evaluasi kegiatan dan hasil pembelajaran peserta CPNS selama mengikutikegiatan.

1.2.2 Tujuan dan Manfaat dari Optimalisasi Penggunaan Aplikasi SAKTI di lingkungan RSUPDr.Hasan Sadikin Bandung

Tujuandanmanfaatkhususdaripemilihan“OptimalisasiPenggunaanAplikasi SAKTIdilingkunganRSUPDr.HasanSadikinBandung”sebagaiisuyangakandiangkat untukdicaripemecahanmasalahnyaadalahuntuk:

a. Dengan disusunnya Petunjuk Teknis, hal ini diharapkan dapat membantu minimalisasi terjadinya kesalahan dalam mengoperasikan aplikasi SAKTI di lingkunganRSHS.

b. MempercepatproseskerjapenggunaanaplikasisepertiprosespembuatanSPM, pengesahanpendapatandanbelanja,danprosespengisiancapaianoutput.

c. MerapikantatakelolaADKsepertiSPP,SPM,SPTB,SPTJBLU,danlainnyadalam satutempatyangmudahdiaksesdimanapun.

1.3RuangLingkup

KegiatanAktualisasiDiriiniakandilaksanakanselama30harimulaidaritanggal27 Juli2022sampaitanggal6September2022.AdapunruanglingkupdariRancangan AktualisasiNilai-NilaiDasarASNinimeliputi

a. TugaspokokdanfungsipenulisselakuPranataKeuanganAPBNTerampil

b. TugaspokokdanfungsibagianPerbendaharaandanPelaksanaanAnggaran(PPA) RSUPDr.HasanSadikinBandungselakubagiandimanapenulisditempatkan

c. LingkungandanranahkerjaRSUPDr.HasanSadikinBandung

Tujuandan Manfaat

BABII

PROFILINSTANSIDANPESERTA

2.1ProfilInstansi

RSUPDr.HasanSadikinBandungadalahsebuahrumahsakitumumpusatyang beradadibawahDirektoratJenderalPelayananKesehatanKementerianKesehatanRI. RumahsakitiniberalamatdiJl.PasteurNo.38 Bandung.RSUPDr.HasanSadikin Bandung berubah status dari Perjan (Perusahaan Jawatan) menjadi rumah sakit berstatusBLU(BadanLayananUmum)penuhsejaktahun2006berdasarkanPPNo. 23tahun2005.

RSUPDr.HasanSadikinBandungpertamakalididirikanpadatahun1920dan barudiresmikanpadatahun1923olehPemerintahKolonialBelandadengannamaMet Algemeene Bandoengsche Ziekenhuis. Dalam perjalanannya, rumah sakit ini mengalamibeberapakaliperubahannamasepertiGemeenteZiekenhuisJulianayang berdasarkanpadanamaratuBelanda,RikugunByoinpadamasapenjajahanJepang, danRumahSakitRantjaBadakpadamasarevolusikemerdekaanIndonesiahingga akhirnyamenjadiRumahSakitDr.HasanSadikinsebagaipenghormatankepadabapak HasanSadikinselakudirekturyangmeninggalsaatbeliaumasihmenjabatpadatahun 1967.

Sebagairumahsakitumumpusatdibawahpemerintah,visidanmisiRSUPDr. Hasan Sadikin sejalan dengan visi dan misi presiden. Visi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung adalah “Terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”, sedangkan untuk misi RSHS adalah “Mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju, dan sejahtera”. Nilai-nilaiyangdisongsongolehRSUPDr.HasanSadikinadalah“PAMINGPINPITUIN”, yang merupakan akronim dari Kepemimpinan, Profesional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas.RSUPDr.HasanSadikinmemilikimotto“KesehatanAndamenjadiprioritas kami”dalammelakukanpelayanannya.

RSUPDr.HasanSadikinBandungdikepalaiolehseorangdirekturutamayang membawahidirektorat-direktoratdankomite-komite.Direktorat-direktoratyangadadi RSHSterdiridariDirektoratPelayananMedikKeperawatandanPenunjang,Direktorat SDMdanDiklit,DirektoratKeuangandanBMN,danDirektoratPerencanaanOrganisasi dan Umum. Penulis ditempatkan di Bagian Perbendaharaan dan Pelaksanaan AnggarandibawahDirektoratKeuanganRSUPDr.HasanSadikinBandung.

Direktorat Keuangandan BarangMilik Negara

2.2.1

BagianPenyusunan danEvaluasi Anggaran

Bagian Perbendaharaan danPelaksanaan Anggaran

SubBagian Perbendaharaan

BagianAkuntansi danBarangMilik Negara

SubBagian Pelaksanaan Anggaran

BagianInstalasi Verifikasi PenjaminanPasien

FungsidariseorangASNdiaturdalampasal10UUNo.4tahun2005yangterdiri dari:

a. Pelaksanakebijakanpublik

b. Pelayanpublik

c. Perekatdanpemersatubangsa

TugaspokokdariseorangASNdiaturdalamundang-undangyangsamapadapasal 11yangterdiridari

a. Melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh PejabatPembina Kepegawaian sesuaidenganketentuanperaturanperundang-undangan.

b. Memberikanpelayananpublikyangprofesionaldanberkualitas

c. MempereratpersatuandankesatuanNegaraKesatuanRepublikIndonesia

2.2.2

Tugas, fungsi dan peran seorang Pranata Keuangan APBN diatur dalam

PeraturanMenteriPendayagunaandanReformasiBirokrasi(PermenpanRB)No.54 tahun2018tentangJabatanFungsionalPranataKeuanganAnggaranPendapatandan BelanjaNegara.TugasumumyangmenjadikewajibandariseorangPranataKeuangan APBNadalahmelakukanpengelolaankeuanganAPBNyangmeliputi

a. Perikatandanpenyelesaiantagihan

b. Pelaksanaanperintahpembayaran

c. Kebendaharaan

d. Pengelolaanadministrasibelanjapegawai

e. Penyiapananalisislaporankeuanganinstansi

Adapunuraiankegiatanfungsionaldanoutputyangharusdihasilkanolehseorang PranataKeuanganAPBNTerampilterdapatdiPasal7padaundang-undangyangsama yangterdiridariinventarisasi,menyiapkandokumen,menyiapkanprosesperekaman,

2.2ProfilPeserta

PesertasebagaiASN

PesertasebagaiPranata KeuanganAPBN

dan melaksanakan pengelolaan dokumen dan data berupa ADK, dokumen analisis belanja, dokumen capaian output, dokumen pengembalian belanja, dokumen pengembalian belanja, dokumen penentuan target penerimaan, dokumen realisasi pembayaran,penatalaksanaandokumentingkatdasar,danlain-lainyangterdiridari 25uraiankegiatan.

2.2.3PesertasebagaiKaryawanRSHS

BerdasarkantugasdanuraiankegiatanyangditerangkandalamPermenpanRB No.54tahun2018,makadisusunlahkontrakkinerjaberupatugasdanoutputyang harus dicapai oleh seorang Pranata Keuangan APBN Terampil di bagian PerbendaharaandanPelaksanaanAnggaranRSHS sebagaiberikut:

a. Menyiapkan perekaman, merekap, memeriksa, dan meng-inputdata dokumen sumbertransaksi

b. Inventarisasidokumenanalisisrealisasibelanja

c. Inventarisasidokumenanalisiscapaianoutput

d. Rekonsiliasidenganunitkerjaterkait

e. Melaksanakanpengelolaandataarsipdatakomputer

f. Melakukantugaskedinasanlainyangdiberikanatasandalamrangkakelancaran kegiatan

2.3RoleModel

Tokoh panutan saya adalah bapak Ignasius Jonan. Beliau adalah mantan direkturutamaPT.KeretaApiIndonesiayangmenjabatpadatahun2009hinggatahun 2014. Pada masa kepemimpinannya, beliau melakukan perombakan besar-besaran dalam sistem perkeretaapian di Indonesia. Beliau berhasil menyulap sistem perkeretaapian yang tadinya kotor, semrawut, dan tidak teratur menjadi sistem perkeretaapianmodernyangkitakenalsekarang.

Beliauadalahseorangpemimpinyangadaptifdaninovatif.Ditangannya,beliau berhasil menumpas sistem percaloan yang sudah mendarah daging, melakukan pemasanganACke setiapgerbongkereta,laranganmerokokdidalamkereta,dan yang paling menarik adalah “pintu koboi” atau palang penampar yang ada di atas keretayangdipasangdengantujuanmembuatjerapenumpangatap.Halyangtidak terpikirkandantidakpernahdicobasiapapunsebelumnya.Berkatupayanyadalam menumpas calo dan modernisasi KAI, beliau berhasil membalikkan kerugian yang dialamiPT.KAImenjadikeuntungandalamjangkawaktusatutahunsaja,yaiturugi Rp.83,5miliarpadatahun2008menjadilabasebesarRp.154,8miliarpadatahun2009.

Beliaujugadikenalsebagaisosokyangdisiplindantegas.BeliautidakseganseganmelakukanpemecatanataupensiundinibagikaryawanPT.KAIyangdianggap malas. Beliau juga tidak kenal kompromi dalam melakukan penertiban stasiun dari pedagang dan bangunan liar beliau tidak segan-segan mengerahkan bantuan TNI dalamupayapenertibanstasiun.

Selaindikenalsebagaisosokyangdisiplindantegas,beliaujugadikenalsebagai sosok yang rajin dan pekerja keras. Beliau bahkan pernah tidak pulang ke rumah selama15haridantidurdikeretauntukmengawasikegiatanpelayananPT.KAI.Foto beliau yang sedang tertidur di bangku gerbong kereta ekonomi sempat viral pada tahun 2014 dan melambungkan namanya hingga beliau ditunjuk menjadi Menteri Perhubunganpadatahun2014.

2.4Nilai-NilaiDasar ASNBerAKHLAK

BerAKHLAKadalahnilai-nilaidasaryangharusdimilikidanditerapkanolehseorang ASN.BerAKHLAKinimerupakanakronimyangterdiridari:

a. BerorientasiPelayanan

Pelayananadalahaktivitasyangdilaksanakanuntukmembantu,mempersiapkan, danmengurusbaikurusantersebutberupabarangataujasadaripihaksatukepihak lainnya.Pelayananpublikadalahaktivitasmembantu,mempersiapkandanmengurus sesuatuyangdilakukanolehpemerintahkepadarakyat.ASNmemilikifungsisebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat pemersatu bangsa harus melaksanakankebijakanpublikyangdiaturolehundang-undangsembarimemberikan pelayananpublikyangberkualitasdanmempereratkesatuanNKRI.Panduanperilaku yangharusdilakukanolehseorangASNyangberorientasipelayananadalah:

● Memahamidanmemenuhikebutuhanmasyarakat.

● Ramah,cekatan,solutif,dandapatdiandalkan.

● Melakukanperbaikantiadahenti.

b. Akuntabel

Akuntabilitasadalahsalahsatudaribeberapaasaspelayananpublikyangterdapat dalamPasal4UUNo.25tahun2009tentangLayananPublik.Akuntabilitasseringkali disamakandengankatatanggungjawab,akantetapiakuntabilitasmemilikikonsep yangberbedadengantanggungjawab.Tanggungjawabadalahkewajibanyangtimbul dalamdiriyangberangkatdarimoralmasing-masingindividu,sedangkanakuntabilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab kepada pihak lain yang memberikan amanat kepada individu. Akuntabilitas ASN adalah kewajiban setiap ASN untuk mempertanggungjawabkan segala tindakan yang diambilnya kepada stakeholder sepertipublik,atasan,pembinadanlainnya.Berikutadalahpanduanperilaku yang harusdipatuhiolehseorangASNuntukmenjadiASNyangakuntabel:

● Melaksanakantugasdenganjujur,bertanggungjawab,cermat,sertadisiplindan berintegritastinggi.

● Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektifdanefisien.

● Tidakmenyalahgunakankewenanganjabatan.

c. Kompeten

Kompetensiadalahperpaduanaspekpengetahuan,keterampilan,dansikapyang terindikasikan dalam kemampuan dan perilaku seorang sesuai tuntutan pekerjaan. SeorangASNharusterusmeningkatkankompetensinyaagardapatterusmemberikan pelayananyangterbaikbagirakyat.PenerapansistemmeritdalammanajemenASN mendorongASNuntukterusmeningkatkankemampuannya.Poin-pointindakanyang harusdilakukanseorangASNagarmenjadiASNyangkompetenadalah:

● Meningkatkankompetensidiriuntukmenjawabtantanganyangselaluberubah.

● Membantuoranglainbelajar.

● Melaksanakantugasdengankualitasterbaik.

d. Harmonis

Harmoniadalahkerjasamaantaraberbagaifaktordengansedemikianrupahingga faktor-faktor tersebut dapat menghasilkan suatu kesatuan yang luhur. Suasana harmoni dalam lingkungan kerja dapat membuat orang tenang, meningkatkan kolaborasidankerjasamasehinggadapatmeningkatkanproduktivitasdalambekerja dan kualitas layanan yang diberikan kepada masyarakat. Tindakan yang harus dilakukan oleh seorang ASN untuk mewujudkan kondisi harmonis di tempat kerja adalahdenganmelakukan:

● Menghargaisetiaporangapapunlatarbelakangnya.

● Sukamenolongoranglain.

● Membangunlingkungankerjayangkondusif.

e. Loyal

LoyaldalamkonteksASNmemilikiartiberdedikasidanmengutamakankepentingan bangsadannegara.KatakuncidalampenerapannilailoyaladalahKomitmen,Dedikasi, Kontribusi, Nasionalisme, dan pengabdian. Panduan perilaku yang harus dilakukan olehseorangASNagarmenjadiseorangASNyangloyaladalah:

● MemegangteguhideologiPancasiladanUUD1945.

● SetiakepadaNKRIsertapemerintahanyangsah.

● MenjaganamabaiksesamaASN,pimpinan,instansidannegara,sertamenjaga rahasiajabatandannegara.

f. Adaptif

PengertianadaptasimenurutrobbinsadalahAdaptasiadalahsuatuprosesyang menempatkanmanusiayangberupayamencapaitujuan-tujuanataukebutuhanuntuk menghadapilingkungandankondisisosialyangberubah-ubahagartetapbertahan.

Adaptasi adalah upaya yang diperlukan agar tetap menjadi relevan dan tidak terbelakang.Adaptasiadalahprosespenyesuaianuntukmengatasiperubahansituasi.

SeorangASNharusmemilikiadaptasiyangbagus.Halinidiperlukankarenaadanya perubahan lingkungan strategi dan kompetisi kinerja di sektor publik. Contoh dari penerapanbudayaadaptifadalah:

● Cepatmenyesuaikandirimenghadapiperubahan.

● Terusberinovasidanmengembangkankreativitas.

● Bertindakproaktif.

g. Kolaboratif

Kolaborasiadalahprosesduaorangataulebih,entitasatauorganisasiyangbekerja samauntukmenyelesaikantugasataumencapaisuatutujuan.Instansi-instansidan ASNsebagaipelayandanpelaksanakebijakanpublikharussalingbekerjasamasatu dengan lainnya untuk mencapai tujuan bersama pemerintahan. Suksesnya negara untukmencapaitujuannyatidakdapatdilakukanhanyadengansatuinstansisajaatau satuindividusajadipemerintahan,diperlukankerjasamayangluasantarindividudan antar instansi di pemerintahan. Kolaborasi antar bagian pemerintahan diberi nama

Whole Governance. Whole Governance sendiri ini adalah suatu pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif dari keseluruhansektor.TindakanyangharusdilakukanacuanbagiASNyangkolaboratif adalah:

● Memberikesempatankepadaberbagaipihakuntukberkontribusi.

● Terbukadalambekerjasamauntukmenghasilkannilaitambah.

● Menggerakkanpemanfaatanberbagaisumberdayauntuktujuanbersama.

2.5SikapPerilakuBelaNegara

PengertianBelaNegaramenurutUUNo.23tahun2019,BelaNegaraadalah tekad, sikap, dan perilaku serta tindakan warga negara, baik secara perseorangan maupun kolektif dalam menjaga kedaulatan negara, keutuhan wilayah, dan keselamatanbangsadannegara.

Aksi membela negara dan mencintai tanah air tidak hanya dapat dilakukan dengancaraangkatsenjatadanpergikemedanperang.BelaNegarayangdimaksud disiniadalahBelaNegaradalamartiluasyangdapatberartihal-halsimpelsajadapat menjadi wujud Bela Negara dengan contohnya seperti bangga membeli dan menggunakanprodukanakbangsaatauikutsertadalamkegiatankemasyarakatan. Terdapat rumusan 5 nilai Bela Negara lengkap dengan indikator-indikator contoh perilakunyayangterdiridari:

a. Rasacintatanahair

o MenjagatanahdanpekarangansertaseluruhruangwilayahIndonesia

o JiwadanraganyabanggasebagaibangsaIndonesia

o Jiwapatriotismeterhadapbangsadannegaranya

o Menjaganamabaikbangsadannegara

o Memberikankontribusipadakemajuanbangsadannegara

o BanggamenggunakanhasilprodukbangsaIndonesia

b. Sadarberbangsadanbernegara

o Partisipasiaktifdalamorganisasikemasyarakatan,profesi,maupunpolitik

o Menjalankan hak dan kewajibannya sebagaiWN sesuai dengan UU yang berlaku

o Ikutsertadalampemilihanumum

o Berpikir,bersikap,danberbuatyangterbaikbagibangsadannegaranya

o Berpartisipasimenjagakedaulatanbangsadannegara

c. SetiakepadaPancasilasebagaiideologinegara

o Pahamnilai-nilaidalamPancasila

o Mengamalkannilai-nilaiPancasiladalamkehidupansehari-hari

o MenjadikanPancasilasebagaipemersatubangsadannegara

o Senantiasamengembangkannilai-nilaiPancasila

o YakindanpercayabahwaPancasilasebagaidasarnegara

d. Relaberkorbanuntukbangsadannegara

o Bersedia mengorbankan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk kemajuan bangsadannegara

o Siapmembelabangsadannegaradariberbagaimacamancaman

o Berpartisipasiaktifdalampembangunanmasyarakat,bangsa,dannegara

o Gemarmembantusesamawarganegarayangmengalamikesulitan

o Yakindanpercayabahwapengorbananuntukbangsadannegaranyatidak sia-sia

e. Mempunyaikemampuanawalbelanegara

o Memilikikecerdasanemosionaldanspiritualsertaintelijensia

o Senantiasamemeliharajiwadanraga

o Senantiasa bersyukur dan berdoa atas kenikmatan yang telah diberikan

TuhanyangMahaEsa

o Gemarberolahraga

o Senantiasamenjagakesehatannya

2.6KedudukandanPeranASNmenujuSmartGovernance

SmartGovernanceadalah tata kelola pemerintahan cerdas yang bertujuan untuk mewujudkan peningkatan kinerja pelayanan publik, birokrasi, dan efisiensi kebijakanpublik.

ASNselaku“wajah”daripelayananpubliktentumemilikiperanpentingdalam membantu pemerintah dalam upaya mewujudkan SmartGovernance. ASN adalah garda terdepan dalam upaya perwujudan SmartGovernancedi Indonesia. Hal ini sejalan dengan tugas dan fungsi ASN yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanpublik,danperekat&pemersatubangsa.

BABIII RANCANGANAKTUALISASI

3.1DeskripsiIsu

3.1.1 Isu ke-1 : Belum optimalnya penggunaan aplikasi saursepuh dalam pencatatanutangRSHS

RSHS memiliki aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan utangdanmonitoringprosessuratyangterkaitdenganutangyangbernamaaplikasi SistenAplikasiUtangRumahSakitSerapanPenuh(SAURSEPUH).Aplikasiiniberfungsi untukmencatatdanmengelolautangpihakketigadanjugadapatdigunakanuntuk melakukantrackingberkasutangpihakketiga

Meskipunaplikasiinisudahdapatdiaksesdansudahdapatdigunakan,akan tetapi proses pengimplementasiannya masih belum maksimal. Data yang terdapat pada aplikasi SAURSEPUH masih banyak yang tidak lengkap sehingga tidak dapat dilakukanmonitoringproses utang oleh pihak vendordan data utang yang ada di aplikasitidakter-updatedenganbaikdengantanggalpencatatanutangterakhirpada tanggal17Mei2022.

IsuinisudahmenjaditemuanBPKpadaLHPTahun2022tentang“AuditKinerja KeuanganRSUPDr.HasanSadikintahun2021”butir2yangmenggarisbawahibahwa pengelolaanutangkepadapihakketigabelumsepenuhnyamemadai.

Gambar 1 Tampilan Awal Aplikasi SAURSEPUH

Prosespencatatanutangdantrackingyangmasihbelumoptimaliniberisiko kembalimenjaditemuanBPKpadaauditselanjutnyadanmenyulitkanvendordalam melakukantrackingprosespencatatanutangatashaknya.

Pihak yang terdampak langsung dari belum optimalnya penggunaan aplikasi saursepuhini adalahbagian keuanganRSHSsecarakeseluruhandanvendorpihak ketiga. Dampak yang dapat terjadi dari belum optimalnya penggunaan aplikasi saursepuhiniberisikodapatmengakibatkan:

Gambar 2 Aplikasi SAURSEPUH

Gambar 3 Aplikasi SAURSEPUH (tanggal terakhir 17 Mei 2022)

● BerisikokembalimenjaditemuanBPKpadaperiodeauditselanjutnyakarenabelum terselesaikannyamasalah.

● Moralhazardberupa vendor pihak ketiga yang terus bolak-balik keluar masuk bagiankeuanganRSHSkarenaharusmenanyakanterusposisidokumen.

● Ketidaknyamananyangdialamiolehvendorpihakketigakarenatidakpraktisnya prosestrackingdokumenperhutangan.

Komputer-komputerdanperiferalyangdigunakandiRSHSkebanyakansudah cukuptuadankadangjugamenimbulkanmasalahsepertigagalbootingWindowsdan glitchscreen.

3.1.2 Isu ke-2 : Sarana berupa komputer yang digunakan di RSHS sudah cukuptua

Gambar 4 salah satu komputer yang masih digunakan di RSHS

Gambar 5 Spesifikasi Komputer yang dijadikan sampel di atas, i3 tahun 2010

Komputer-komputer yang sudah cukup tua ini reliabilitasnya diragukan dan berisikoberhentiberoperasisuatusaatdimasadepan.Selainitu,kebanyakansistem operasiyangdigunakanjugamasihmenggunakanWindows7,sistemoperasiyang meluncurpadatahun2009dansudahdihentikandukungannyaberupapembaruan dansecuritypatcholehMicrosoftsejak14Januaritahun2020lalu.Sistemoperasi yang sudah dihentikan dukungannya ini sangat rentan terkena virus dan risiko pencuriandataolehpihakyangtidakbertanggungjawab.

Dampakyangdapatditimbulkandarikomputeryangtidakdapatdigunakanjika suatusaatmenjadimasalahadalah:

● Dapat menghambat pekerjaan pegawai bersangkutan yang komputernya bermasalah.

● Berisiko merambat menghambat pekerjaan lainnya yang komputernya tidak mengalamitroublejikaadapegawailainyangbergantungpadahasilpegawaiyang komputernyabermasalah.

● Hilangnya data atau rusaknya data yang berada di komputer yang mengalami masalah.

● Infeksi virus,malware,ransomware,dan risiko pencurian data oleh pihak yang tidakbertanggungjawabkarenasistemkeamanankomputeryangsudahusang

3.1.3 Isu ke-3 : Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI di RSUP Dr. HasanSadikinBandung

Prosespengisiancapaianoutputdanprosespengesahanpendapatanbelanja BLUmasihmenghabiskanwaktuyangcukuplamakadangsampaiberhari-hariyang seharusnya dapat diselesaikan dalam jangka waktu hitungan jam saja. Salah satu contohnyaadalahberikut:

Selainlamanyaprosesinputdata,belumjelasnyaaturanmengenaiklasifikasi detailbarangdiRSHSdantercecernyadatajugamenjadimasalahtersendiri.Belum jelasnya aturan mengenai klasifikasi detail barang dan tercecernya data berisiko menimbulkankesalahaninputpadaaplikasiSAKTI.ContohnyaadalahbulanAprildi mana operator SAKTI harus melakukan revisi data capaianoutputyang sudah di lakukanpostingpadaaplikasiOMSPANdikarenakankesalahaninput.

Penyebab dan dampak yang dapat ditimbulkan dari belum optimalnya penggunaanakunberbasisclouddatastoragedanJuknisyangbersifatkhususdan mendetaildiRSHSdapatberisikomenyebabkan:

● Kurangnya pemahaman terhadap aplikasi SAKTI menyebabkan terjadinya penolakanSPMolehKPPNyangdisebabkanolehkesalahanprosedurpenginputan datadiaplikasiSAKTI.

● LambatnyadanbelumbenarnyapengerjaantransaksimelaluiaplikasiSAKTIdapat mengakibatkansanksidariKPPN,tagihanyangtidakdapatdibayar,danhambatanhambatanlainnyayangberpotensidapatmengganggujalannyaoperasionalseharihariRSUPDr.HasanSadikinBandung.

Gambar 6 Perlu Waktu 4 Hari Sebelum ttd Untuk Proses Pengesahan yang Seharusnya Dapat Dipersingkat

Gambar 7 Contoh Koreksi Capaian Output karena Salah Input Data Capaian Sebelumnya

3.2PenetapanCoreIssue

Berdasarkanisu-isuyangtelahdideskripsikanpadabagiansebelumnya,berikut adalahanalisisUSG(Urgency,Seriousness,Growth)untukmenentukancoreissuedari isu-isu tersebut untuk kemudian dianalisis lebih lanjut menggunakan diagram Ishikawa/Fishbonedandicarikanpemecahanmasalahnya

Seriousness =

Growth =

Urgency =

Berdasarkan analisis tapisan isu dengan menggunakan metodeUSG di atas, makaisuyangterpilihsebagaicoreissueadalah“Belumoptimalnya penggunaan aplikasiSAKTIdiRSUPDr.HasanSadikinBandung”denganrumusanisuberupa “Percepatan Proses Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU dan Proses Pengisian Capaian Output pada Aplikasi SAKTI di RSUPDr.HasanSadikinBandungtahun2022”

3.3Analisis FaktorPenyebabCoreIssue

Setelah coreissueditemukan dari teknik analisis tapisan isu di atas, tahap selanjutnyaadalahmelakukananalisisuntukmenemukandanmenentukanapasaja yang menjadi faktor penyebab terjadinya isu tersebut di lingkungan kerja. Proses analisisinidapatdilakukandenganmenggunakananalisisfishbone:

Nomor Penyebab

Bagan 1 Analisis Fishbone Core Issue

Subbagian

1. Skills Kurangnya pemahaman/kemampuan pegawai dalam mengoperasikanaplikasiSAKTI

2. Surrounding Pengimplementasian aplikasi SAKTI di lingkungan RSHS masih baru sehingga lingkungan masih perlu beradaptasidenganperbedaan-perbedaandariaplikasi

existingsebelumnya (SAS) seperti perbedaan detaildetail transaksi dan barang yang sebelumnya tidak dimintanamuntiba-tibadiSAKTIada

3. System DataberupaExcelatauhasilscanBKUyangdiperoleh daribagianlainseringkalitidakdetailmengenaijenis barangdanjenistransaksinya

4. Supplier SDMyangsudahadasudahmemilikitugasoutputdan tanggung jawab masing-masing yang cukup banyak sehinggamenambahjumlahdetaildatayangdiminta ibaratmenambahbebanpekerjaansaja

3.4GagasanKreatifPenyelesaianCoreIssue

Gagasan kreatif yang dapat dilakukan sebagai upaya penanggulangan core issueadalahdenganmelakukanpembuatanpetunjuk teknis(juknis)secaratertulis tentangtatacarapengoperasianaplikasiSAKTIdiRSHSterutamatentangtatacara proses pengesahan pendapatan belanja BLU dan proses pengisian capaianoutput besertaStandarOperasionalProsedurtertulistentangtatacarajikamemungkinkan dapatterselesaikanselamamasa30hari.

PerlujugapengoptimalisasianpenggunaanakunGoogleyangdapatdigunakan sebagaimediatempatpertukarandanpenyimpanandatasementarademikelancaran pengoperasian aplikasi SAKTI di RSHS. Selain pembuatan juknis dan optimalisasi Google,perlujugadilaksanakankoordinasidenganbagianlainyangdiperlukandemi kelancaranprosesinputdatakeaplikasiSAKTI.

3.5Matriks RancanganAktualisasi

UnitKerja :BagianPerbendaharaandanPelaksanaanAnggaranRSUPDr.HasanSadikinBandung

IdentifikasiIsu :1.AplikasiSAURSEPUH

:2.Komputeryangsudahtua

:3.AplikasiSAKTI

Isuyangdiangkat :BelumoptimalnyapenggunaanaplikasiSAKTIdiRSUPDr.HasanSadikinBandung

Gagasanpemecahanisu :Pembuatandatabaseberbasiscloudyangdapatdiaksesdenganmudahdimanapundanpembuatan:

juknispenggunaanaplikasiSAKTIdiRSUPDr.HasanSadikinBandung

Kegiatan :1.Persiapanawal

:2.PembuatanAkunGoogleDrive

:3.ProsesUjiCobapenggunaanakunGoogle

:4.MulaiPembuatanJuknis

:5.EvaluasidanPersetujuanJuknis

KeterkaitanSubstansi

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi Organisasi

PenguatanNilai Organisasi

pelaksanaan

kegiatan

aktualisasidiri

1.menginformasikan

terkaitisuyangdipilih

sebagai bahan

aktualisasi dan

dampaknya apabila

isutidakdiselesaikan

Dokumentasi

Memberikansarandan

gagasankreatifterkait

inovasi pemecahan

masalah(Adaptif)

Berkonsultasi

dan berdiskusi

dengan atasan

dalam hal

mencari jalan

keluar dari

sebuahmasalah

adalah sebuah

(Inovatif) dalam

pemecahan

masalah dan mencarisolusi

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

2.meminta izin pelaksanaan aktualisasi

Surat Izin

Pelaksanaan

Kegiatan AktualisasiDiri

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Meminta izin kepada

atasan sebelum

melakukan sesuatu

adalah etiket yang

berlakudilingkungan

RSHS(Harmonis)

Kontribusi terhadap

Visi/Misi Organisasi

perwujudandari

kepribadian yang

berlandaskan

gotong royong

dan ini sejalan

dengan Visi

RSHS

PenguatanNilai

Organisasi

(Profesional)

dalampengambilan

keputusan

3.meminta masukan dan saran terkait prosesaktualisasi

Notulen dan Dokumentasi

Memintamasukandan bimbingan sebelum

melakukan proses

aktualisasi (Berorientasi

Pelayanan)

Memintasarandan masukan agar

dapatmemberikan

hasil yang

(Unggul) dalam aktualisasidiri

Kegiatan

2 Pembuatan dan proses setting akun Google Drive Operator

SAKTI

1.melakukan

pembuatan dan setting akun Google DriveOperatorSAKTI

Akun Google Operator SAKTI

Perbendaharaan

RSHS

Pengimplementasian

inovasi pembuatan

akun Google Drive

adalah salah satu

contoh dari nilai

(Adaptif)yaitucepat

menyesuaikan diri

menghadapi

perubahan, terutama

pada era digital.

Pembuatan akun

Google memerlukan

Kompetensi dasar

pengetahuan

penggunaankomputer

Pembuatan akun Google Drive

diharapkan

dapat

membantu

meningkatkan

produktivitas

yangdiharapkan

dapat

memperbaiki

hasilkinerja.Hal

ini sejalan

dengan misi

RSHS yang

bertujuanuntuk

mewujudkan

kualitas hidup

manusia yang

tinggi

PenguatanNilai Organisasi

(Profesional)

dalammengerjakan

pembuatan akun, (Inovatif) dalam

hal mempelajari

caramenggunakan

akun dan

mempraktikannya

dalampengelolaan

akun

No.

TahapanKegiatan

Output/Hasil

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

2.menginformasikan

kepadaatasanbahwa

akunsudahjadidan

dapatdigunakan

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi Organisasi

PenguatanNilai

Organisasi

3 Proses uji

coba

penggunaan

akun Google

Operator

SAKTI

1.melakukan unggah

datadantransferdata

pendukung dari

komputer atasan ke

akunGoogle

2.melakukan uji

pengerjaan transaksi

SAKTI dengan

bantuanakunGoogle

Dokumentasidan

Tangkapanlayar Terbukadalamkerja

sama(Kolaboratif) (Profesional)

dalam pekerjaan

dengan cara

memberi tahu

atasan jika tugas

sudahselesai

ScreenshootData yang dibutuhkan

untuk aplikasi

SAKTIpadaakun

Google

Menjagadatainternal yangpentingdiakun

Google (Loyal)

dengan sebaikbaiknya

Pengoperasian

akun Google

operator SAKTI

dapat

meningkatkan

kerjasamaantar

pihak-pihak

yang terkait

Inovatif dalam

penggunaan

teknologi, Integritas dengan

menjaga data internal yang

berada di Google Drive

Transaksi pada

aplikasi SAKTI.

Dapat berupa

dokumentasifoto

saat pengerjaan

atau tangkapan

layar jika

memungkinkan

memperolehdatadata

pentingsepertiSPTB

dan sheet-sheet

realisasi, dll dari

komputer atasan

untuk penyelesaian

tujuan bersama

(Kolaboratif)

dalam proses

aplikasi SAKTI.

"Indonesiayang

berkepribadian

dan

berlandaskan

gotong-royong"

Ujicoba

penggunaan

teknologi agar

pelayanan yang

diberikan dapat

lebih(Unggul)dan

(Profesional)lagi

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

3.memintasarandan

masukan terkait

pengoperasian akun

Google

Notulenjikaada

masukan

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Selalumemintasaran

dan terus

memperbaiki diri

tanpa henti

(Berorientasi Pelayanan)

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi

Organisasi

PenguatanNilai

Organisasi

Terusmemperbaiki

diri dan menerapkan

masukan agar

dapatmemberikan

pelayanan yang

(Unggul) dan

(Profesional)

4 Mulai proses

pembuatan

Juknis

1.membaca-baca, mengulang dan menghapal kembali materiterkaitdengan aplikasidenganPPT, PDF, dan rekamanrekamanlainnya

Screenshoot

bahanbacaandan

bahanreview

Membaca ulang dan mengingat-ingat kembalimateri-materi

sosialisasi dan tata cara pengoperasian aplikasiSAKTIuntuk

memperkuat

pemahaman dan menuangkannya

dalambentuktulisan

(Kompeten)

Tujuan dari

pembuatan

juknis

pengoperasian

aplikasi SAKTI

adalah untuk

meminimalisasi

risikokesalahan

prosedurdalam

pengerjaan

sehingga hasil

pekerjaandapat

lebih maksimal

sehingga dapat

mendukungmisi

(Inovatif) dalam

mencari cara

memecahkan

permasalahan

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

2.membuat juknis

berdasarkan materi yang diperoleh dan

Juknis

penggunaan

aplikasiSAKTIdi

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Membuat Juknis

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi Organisasi

RSHS

PenguatanNilai

Organisasi

(Profesional)

hasil

masukanmasukan sesuai

dengan

lingkungan

dankebijakanRSHS

RSHS berbentuk

PDFyangmasih

belumfinal

dengan sebaikbaiknya(Akuntabel), Menyesuaikan isi

juknis dengan

lingkungan dan

kebijakan RSHS

(Adaptif)

"Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

Indonesia yang

tinggi, maju, dansejahtera'

dengan membuat

Juknis tapi tidak

lupadengantugas

pekerjaan yang

sudah menjadi

kewajiban

sebelumnya, (Tulus) dalam

membuat juknis

demi kelancaran

pekerjaanbersama

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

5 Evaluasi

Juknis oleh

atasan dan

persetujuan

apabilaJuknis

telahsesuai

1.menyerahkanJuknis yang telah dibuat kepadaatasanuntuk

dievaluasi

Dokumentasi

Foto,Juknisyang

telah disetujui

olehatasan,Hasil

perbaikanjikaada

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Melakukan perbaikan

apabiladitemukanhal

yangtidaktepatatau

bagian yang kurang

dari Juknis

(Berorientasi

Pelayanan).

Memberikan Juknis

yang sudah selesai

kepadaatasanuntuk

diperiksa (Kolaboratif)

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi Organisasi

Tujuan dari

pembuatan

juknis

pengoperasian

aplikasi SAKTI

adalah untuk

meminimalisasi

risikokesalahan

prosedurdalam

pengerjaan

sehingga hasil

pekerjaandapat

lebih maksimal

sehingga dapat

mendukungmisi

RSHS

2.melakukan

perbaikan pada bagian-bagian yang

masih kurang tepat

danpersetujuanoleh

atasan jika Juknis

sudahsesuai

Juknisyangtelah

diperbaiki, SOP

jika

memungkinkan

Perbaikan terus menerus (Berorientasi

Pelayanan), Melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik(Kompeten)

PenguatanNilai

Organisasi

(Inovatif) dalam

hal mencari dan menyelidiki apaapa saja yang

masihkurangdan

masih harus

diperbaiki.

"Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

Indonesia yang

tinggi, maju, dansejahtera'

(Profesional)

dalam menerima

kritikdansarandan

siap

memperbaikinya

jikaditemukanada

kesalahan (Tulus)

mengerjakantugas

dengan sepenuh hati

3.6

Matriks RekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASN (BerAKHLAK)

3.7RencanaJadwalKegiatanAktualisasi

4.1RekapitulasiKegiatan Aktualisasi

KegiatanaktualisasilatihandasarCPNSinidilaksanakandiRSUPDr.HasanSadikinBandungdimulaitanggal27Juli2022

sampaidengan10September2022.Kegiatanaktualisasimerupakanpenerapanrancanganaktualisasiyangterdiridari5kegiatan

yangmengacupadapenerapannilai-nilaidasarBerAKHLAK,visidanmisi,penguatannilaiorganisasisertaketerkaitandenganagenda

IIIyaituSmartASNdanManajemenASNpadaSatuanKerjamasing-masinganakdidik.

TabelRekapitulasi KegiatanAktualisasiDiri

No. Kegiatan TahapanKegiatan JadwalKegiatan Output/Hasil Keterangan

Rencana Implementasi

1 Persiapan pelaksanaan

kegiatan aktualisasidiri

1.menginformasikan

terkaitisuyangdipilih

sebagai bahan

aktualisasi dan dampaknyaapabilaisu

tidakdiselesaikan

2.meminta izin

pelaksanaan

aktualisasi

27-29Juli2022

27-29Juli2022 Dokumentasi Kegiatan terlaksana

Surat Izin

Pelaksanaan

Kegiatan

AktualisasiDiri

2 Pembuatan dan

proses setting

akunGoogleDrive

OperatorSAKTI

3.meminta masukan

dan saran terkait

prosesaktualisasi

1.melakukan

pembuatandansetting

akun Google Drive

OperatorSAKTI

2.menginformasikan

kepadaatasanbahwa

akunsudahjadidan

dapatdigunakan

Notulen dan

Dokumentasi

1-5Agustus2022 1-5Agustus2022 Akun Google

Operator SAKTI

Perbendaharaan

RSHS

Dokumentasidan

Tangkapanlayar

Sebagian kegiatan

terlaksanasesuai

denganrencana.

(Komputer kaur

sayatidakdapat

diinstall google drive

dikarenakanversi

Windows yang

sudah terlalu lama)

3 Proses uji coba

penggunaanakun

Google Operator

SAKTI

1.melakukan unggah

datadantransferdata

pendukung dari

komputer atasan ke

akunGoogle

2.melakukan uji

pengerjaan transaksi

SAKTIdenganbantuan

akunGoogle

8-12 Agustus 2022 7-22 Agustus 2022 Screenshoot

Data yang

dibutuhkanuntuk

aplikasi SAKTI

pada akun

Google

Transaksi pada

aplikasi SAKTI.

Dapat berupa

dokumentasifoto

saat pengerjaan

atau tangkapan

layar jika

memungkinkan

Kegiatan

terlaksana

4 Mulai proses

pembuatanJuknis

3.memintasarandan

masukan terkait

pengoperasian akun

Google

1.membaca-baca, mengulang dan menghapal kembali materiterkaitdengan

aplikasi dengan PPT, PDF, dan rekamanrekamanlainnya

2.membuat juknis berdasarkan materi

yang diperoleh dan hasil masukanmasukan sesuai

dengan lingkungan dankebijakanRSHS

22-26 Agustus 2022 22Agustus-10

Notulenjikaada

masukan

September2022 Screenshoot bahan bacaan

dan bahan

review

Kegiatan terlaksana

Juknis

penggunaan

aplikasiSAKTIdi

RSHS berbentuk

PDFyangmasih

belumfinal

5 Evaluasi Juknis

oleh atasan dan

persetujuan

apabila Juknis

telahsesuai

1.menyerahkanJuknis

yang telah dibuat kepadaatasanuntuk

dievaluasi

1-6 September 2022 22Agustus-10

September2022 Dokumentasi

Foto,Juknisyang

telah disetujui

olehatasan,Hasil

perbaikan jika

ada

Kegiatan terlaksana

2.melakukan

perbaikan pada

bagian-bagian yang

masih kurang tepat

danpersetujuanoleh

atasan jika Juknis

sudahsesuai

Notulensi jika

adadanSOPjika

memungkinkan

4.2Matriks Kegiatan Aktualisasi

InformasiUmummengenaikegiatanAktualisasi

UnitKerja :BagianPerbendaharaandanPelaksanaanAnggaranRSUPDr.HasanSadikinBandung

IdentifikasiIsu :1.AplikasiSAURSEPUH

:2.Komputeryangsudahtua

:3.AplikasiSAKTI

Isuyangdiangkat :BelumoptimalnyapenggunaanaplikasiSAKTIdiRSUPDr.HasanSadikinBandung

Gagasanpemecahanisu :Pembuatandatabaseberbasiscloudyangdapatdiaksesdenganmudahdimanapundanpembuatan

:juknispenggunaanaplikasiSAKTIdiRSUPDr.HasanSadikinBandung

Kegiatan :1.Persiapanaktualisasidiri

:2.PembuatanAkunGoogleDrive

:3.ProsesUjiCobapenggunaanakunGoogle

:4.MulaiPembuatanJuknis

:5.EvaluasidanPersetujuanJuknis

Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

pelaksanaan

kegiatan

aktualisasidiri

1.menginformasikan terkaitisuyangdipilih

sebagai bahan

aktualisasi dan

dampaknya apabila

isutidakdiselesaikan

Dokumentasi Memberikansarandan

gagasankreatifterkait

inovasi pemecahan

masalah(Adaptif)

Berkonsultasi

dan berdiskusi

dengan atasan

dalam hal

mencari jalan

keluar dari

sebuahmasalah

adalah sebuah

(Inovatif) dalam pemecahan

masalah dan mencarisolusi

2.meminta izin pelaksanaan aktualisasi

Surat Izin

Pelaksanaan

Kegiatan

AktualisasiDiri

Meminta izin kepada atasan sebelum

melakukan sesuatu

adalah etiket yang

berlakudilingkungan

RSHS(Harmonis)

perwujudandari

kepribadian yang

berlandaskan

gotong royong

dan ini sejalan

dengan Visi

RSHS

(Profesional) dalampengambilan

keputusan

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7. 1 Persiapan

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

3.meminta masukan dan saran terkait prosesaktualisasi

Notulen dan

Dokumentasi

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Memintamasukandan

bimbingan sebelum

melakukan proses

aktualisasi

(Berorientasi

Pelayanan)

Kontribusi terhadap

Visi/Misi Organisasi

PenguatanNilai

Organisasi

Memintasarandan

masukan agar

dapatmemberikan

hasil yang

(Unggul) dalam aktualisasidiri

2 Pembuatan dan proses setting akun Google Drive Operator

SAKTI

1.melakukan

pembuatan dan setting akun Google DriveOperatorSAKTI

Akun Google Operator SAKTI

Perbendaharaan

RSHS

Pengimplementasian

inovasi pembuatan

akun Google Drive

adalah salah satu

contoh dari nilai

(Adaptif)yaitucepat

menyesuaikan diri

menghadapi

perubahan, terutama

pada era digital.

Pembuatan akun

Google memerlukan

Kompetensi dasar

pengetahuan

penggunaankomputer

Pembuatan akun Google Drive

diharapkan

dapat

membantu

meningkatkan

produktivitas

yangdiharapkan

dapat

memperbaiki

hasilkinerja.Hal

ini sejalan

dengan misi

RSHS yang

bertujuanuntuk

mewujudkan

kualitas hidup

manusia yang

tinggi

PenguatanNilai

Organisasi

(Profesional)

dalammengerjakan

pembuatan akun, (Inovatif) dalam

hal mempelajari

caramenggunakan

akun dan

mempraktikannya

dalampengelolaan

akun

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

2.menginformasikan

kepadaatasanbahwa

akunsudahjadidan

dapatdigunakan

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi Organisasi

PenguatanNilai

Organisasi

3 Proses uji

coba

penggunaan

akun Google

Operator

SAKTI

1.melakukan unggah

datadantransferdata

pendukung dari

komputer atasan ke

akunGoogle

2.melakukan uji

pengerjaan transaksi

SAKTI dengan

bantuanakunGoogle

Dokumentasidan

Tangkapanlayar Terbukadalamkerja

sama(Kolaboratif) (Profesional)

dalam pekerjaan

dengan cara

memberi tahu

atasan jika tugas

sudahselesai

ScreenshootData yang dibutuhkan

untuk aplikasi

SAKTIpadaakun

Google

Menjagadatainternal yangpentingdiakun

Google (Loyal)

dengan sebaikbaiknya

Pengoperasian

akun Google

operator SAKTI

dapat

meningkatkan

kerjasamaantar

pihak-pihak

yang terkait

Inovatif dalam

penggunaan

teknologi, Integritas dengan

menjaga data internal yang

berada di Google Drive

Transaksi pada

aplikasi SAKTI.

Dapat berupa

dokumentasifoto

saat pengerjaan

atau tangkapan

layar jika

memungkinkan

memperolehdatadata

pentingsepertiSPTB

dan sheet-sheet

realisasi, dll dari

komputer atasan

untuk penyelesaian

tujuan bersama

(Kolaboratif)

dalam proses

aplikasi SAKTI.

"Indonesiayang

berkepribadian

dan

berlandaskan

gotong-royong"

Ujicoba

penggunaan

teknologi agar

pelayanan yang

diberikan dapat

lebih(Unggul)dan

(Profesional)lagi

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

3.memintasarandan

masukan terkait

pengoperasian akun

Google

Notulenjikaada

masukan

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Selalumemintasaran

dan terus

memperbaiki diri

tanpa henti

(Berorientasi Pelayanan)

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi

Organisasi

PenguatanNilai

Organisasi

Terusmemperbaiki

diri dan menerapkan

masukan agar

dapatmemberikan

pelayanan yang

(Unggul) dan

(Profesional)

4 Mulai proses

pembuatan

Juknis

1.membaca-baca, mengulang dan menghapal kembali materiterkaitdengan aplikasidenganPPT, PDF, dan rekamanrekamanlainnya

Screenshoot

bahanbacaandan

bahanreview

Membaca ulang dan mengingat-ingat kembalimateri-materi

sosialisasi dan tata cara pengoperasian aplikasiSAKTIuntuk

memperkuat

pemahaman dan menuangkannya

dalambentuktulisan

(Kompeten)

Tujuan dari

pembuatan

juknis

pengoperasian

aplikasi SAKTI

adalah untuk

meminimalisasi

risikokesalahan

prosedurdalam

pengerjaan

sehingga hasil

pekerjaandapat

lebih maksimal

sehingga dapat

mendukungmisi

(Inovatif) dalam

mencari cara

memecahkan

permasalahan

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

2.membuat juknis

berdasarkan materi yang diperoleh dan

Juknis

penggunaan

aplikasiSAKTIdi

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Membuat Juknis

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi Organisasi

RSHS

PenguatanNilai

Organisasi

(Profesional)

hasil

masukanmasukan sesuai

dengan

lingkungan

dankebijakanRSHS

RSHS berbentuk

PDFyangmasih

belumfinal

dengan sebaikbaiknya(Akuntabel), Menyesuaikan isi

juknis dengan

lingkungan dan

kebijakan RSHS

(Adaptif)

"Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

Indonesia yang

tinggi, maju, dansejahtera'

dengan membuat

Juknis tapi tidak

lupadengantugas

pekerjaan yang

sudah menjadi

kewajiban

sebelumnya, (Tulus) dalam

membuat juknis

demi kelancaran

pekerjaanbersama

No. Kegiatan TahapanKegiatan Output/Hasil

5 Evaluasi

Juknis oleh

atasan dan

persetujuan

apabilaJuknis

telahsesuai

1.menyerahkanJuknis yang telah dibuat kepadaatasanuntuk

dievaluasi

Dokumentasi

Foto,Juknisyang

telah disetujui

olehatasan,Hasil

perbaikanjikaada

KeterkaitanSubstansi

MataPelatihan

Melakukan perbaikan

apabiladitemukanhal

yangtidaktepatatau

bagian yang kurang

dari Juknis

(Berorientasi

Pelayanan).

Memberikan Juknis

yang sudah selesai

kepadaatasanuntuk

diperiksa (Kolaboratif)

Kontribusi

terhadap

Visi/Misi Organisasi

Tujuan dari

pembuatan

juknis

pengoperasian

aplikasi SAKTI

adalah untuk

meminimalisasi

risikokesalahan

prosedurdalam

pengerjaan

sehingga hasil

pekerjaandapat

lebih maksimal

sehingga dapat

mendukungmisi

RSHS

2.melakukan

perbaikan pada bagian-bagian yang

masih kurang tepat

danpersetujuanoleh

atasan jika Juknis

sudahsesuai

Juknisyangtelah

diperbaiki, SOP

jika

memungkinkan

Perbaikan terus menerus (Berorientasi

Pelayanan), Melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik(Kompeten)

PenguatanNilai

Organisasi

(Inovatif) dalam

hal mencari dan menyelidiki apaapa saja yang

masihkurangdan

masih harus

diperbaiki.

"Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

Indonesia yang

tinggi, maju, dansejahtera'

(Profesional)

dalam menerima

kritikdansarandan

siap

memperbaikinya

jikaditemukanada

kesalahan (Tulus)

mengerjakantugas

dengan sepenuh hati

4.3DeskripsiCapaianAktualisasi

4.3.1PersiapanPelaksanaanKegiatanAktualisasiDiri

Kegiatanyangdilakukanpadaminggupertamakegiatanaktualisasidiriadalah persiapanpelaksanaankegiatanaktualisasi.Tahapankegiatanyangdilakukanadalah menginformasikan, meminta izin, dan meminta masukan kepada atasan terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi dalam satu bulan ke depannya. Output yang diperolehdarikegiatanpersiapaniniadalahdokumentasiberupafotosaatkonsultasi dan meminta izin kepada atasan dan Surat Izin Melaksanakan Kegiatan yang ditandatanganiolehmentordandisetujuiolehDirekturKeuangan.(dokumentasidan suratizinterdapatpadababVI)

4.3.2PembuatandanprosessettingakunGoogleDriveOperatorSAKTI

KegiatanminggukeduaadalahprosesinstalldansettingGoogleDriveoperator SAKTIpadakomputermasing-masingoperatoragarmemudahkanprosessinkronisasi dataantaroperator.Kegiataniniberjalansedikitdiluarrencanadikarenakanaplikasi desktopGoogleDrivetidakdapatdiinstallpadakomputerKaursaya.Halinidisebabkan olehsistemoperasiyangsudahterlaluketinggalansehinggatidakkompatibeldengan aplikasidesktopGoogleDrive.GoogleDrivehanyadapatdiinstallpadaWindows7SP1 atauyangterbarusedangkansistemoperasiyangdigunakanpadakomputerKaursaya adalahWindows7originalyangbelumsamasekalidiupdate.

HalinibukanmenjadimasalahbesarkarenameskipunaplikasidesktopGoogle Drive tidak dapat diinstall, Google Drive versi web masih bisa dapat diakses menggunakanbrowserdanuploaddatasecaramanual.

4.3.3Proses ujicobapenggunaan akun GoogleOperatorSAKTI

Kegiatanmingguketigaadalahujicobamelakukanpengesahandanpembuatan SPM dengan dibantu akun Google. Keberadaan akun Google sebagai media sinkronisasi data sangat membantu dalam melakukan pekerjaan karena saya tidak perlu lagi repot-repot bolak-balik memberikan data dalam bentuk flashdisk kepada atasansaya.DengankeberadaanaplikasidesktopGoogleDrive,kinisayatidakperlu lagimengirimdatamelaluiWhatsappatauflashdisk.TinggalsaveADKyangsudah diunduhdariaplikasiSAKTIkefolderyangsudahdisinkronisasi,makasaatitujuga filetersebutdapatdibukadimanasaja.

Akun Google ini terjamin keamanannya. Data-data keuangan yang terdapat padaakunGoogleDrivebersifatUmumTerbatas.Hanyaorangyangmemilikiakses sajayangdapatmelihatisinyakapanpundandimanapun,dalamrangkamenjaga keamananakunnyajuga,akunGoogletelahdibekaliolehsistemkeamananverifikasi dualangkahyaitukodedanOTP.

Kegiatanmingguketigainimulailebihawaldariyangdirencanakandanselesai lebihlamadariyangdikiradikarenakanterjadinyapenumpukanpekerjaanselamasaya mengikutikegiatanlatsardistancelearning.

4.3.4Mulaiproses pembuatanJuknis

KegiatankeempatiniadalahmulaimembuatJuknistatacarapengoperasian aplikasi SAKTI di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Tujuan pembuatan juknis ini adalah sebagai pedoman dan panduan dalam mengerjakan pembuatan usulan pembayaranmelaluiaplikasiSAKTI.

Rencana saya adalah mengerjakan pembuatan SOP terlebih dahulu baru kemudianmulaimengerjakanJuknis.TujuansayamengerjakanSOPterlebihdahulu adalah untuk mengantisipasi terjadinya kelambatan dalam proses pengerjaan baik beruparevisimaupunprosespembuatan.

SOP yang telah berhasil diselesaikan pada minggu ini adalah SOP yang mengaturtentangalurdantatacarapengerjaanpembayarangajipegawai(gajiinduk, gajiterusan,kekurangangaji,uangmakan,danuanglembur)melaluiaplikasiSAKTI.

SOP ini menjelaskan secara rinci tentang alur, dokumen dan input apa saja yang dibutuhkan,halapayangharusdikerjakan,danpihak-pihakmanasajayangmemiliki keterkaitandenganprosestersebut.

4.3.5 Evaluasi Juknis oleh atasan dan persetujuan apabila Juknis telah sesuai

Padamingguini,Juknistelahselesaidikerjakan.Juknisyangsayasusunberisi tentangtatacarapenggunaanaplikasiSAKTIdiRSUPDr.HasanSadikinBandung. Tata cara pengerjaan transaksi yang terdapat dalam juknis adalah tata cara pembayaran gaji, pengesahan pendapatan dan belanja, pembayaran tagihan kontraktual,danpembayarantagihannonkontraktual.

SOP yang telah diselesaikan pada minggu ini adalah SOP yang mengatur tentangtatacarapengesahanpendapatandanbelanja,danpembayarantagihannon kontraktual.

4.4ManfaatCapaianAktualisasi

ManfaatyangdiperolehdaripelaksanaankegiatanaktualisasiPelatihanDasar CPNSdilingkunganRSUPDr.HasanSadikinBandungadalahsebagaiberikut:

4.4.1ManfaatbagipesertaPelatihanDasar CPNS

PesertalatsarCPNSyangmelaksanakankegiatanaktualisasimenjaditerdorong untuk lebih mengenal kebijakan dan standar operasional satuan kerjanya dan ikut sama-samamencarikansolusiagarpekerjaandapatdiselesaikan denganlebihbaik lagi.

Kegiatanaktualisasi inijugamendorong pesertauntuklebihpeduliterhadap lingkungankerjadisekitarnyadanturutberkontribusidalamprosespenyempurnaan dan perbaikan lingkungan pekerjaannya dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK.

4.4.2Manfaatbagisatuankerja

Kegiatan optimalisasi yang dilakukan oleh peserta latsar diharapkan dapat memperbaiki dan mempercepat proses pengelolaan keuangan di RSUP Dr. Hasan SadikinBandungagardapatmemberikanpelayananyangterbaikbagimasyarakatdan negarakhususnyadalambagianpengelolaankeuangan.

AdanyajuknisaplikasiSAKTIdiharapkandapatmenjadipedomandanpetunjuk tatacarapengerjaantransaksimelaluiaplikasiSAKTI.Juknisjugadiharapkandapat meningkatkan pemahaman pekerja akan aplikasi SAKTI sehingga dapat meminimalisasi penolakan SPM atau SPM yang tidak benar yang diakibatkan oleh kesalahanprosedurpengerjaandanmempercepatprosespengerjaan.

4.5RekapitulasiRealisasiHabituasiMP,Agenda II

BerikutadalahtabelrekapitulasipenerapannilaiASNberakhlakdalamkegiatan aktualisasiPelatihanDasarCPNSdiRSUPDr.HasanSadikinBandungtanggal27Juli10September2022

4.6RencanaTindak LanjutHasilAktualisasi

Dengan capaian aktualisasi yaitu adanya upaya optimalisasi penggunaan aplikasiSAKTIdiRSHSdenganpenggunaanakunGoogledanpembuatanjuknis,maka tindak lanjut yang akan diambil untuk memastikan bahwa aktualisasi akan efektif adalahdengan diadakannya pemeriksaan danpembaruan juknis setelah tiga bulan berjalan.

BABV KESIMPULAN

Isu yang terpilih pada kegiatan Aktualisasi ini adalah “Belum optimalnya penggunaanaplikasiSAKTIdiRSUPDr.HasanSadikinBandung”karenakurangnya pemahaman dalam pengoperasian aplikasi dan lamanya proses pengesahan dan proses pengisian capaian output. Gagasan kreatif yang diharapkan dapat menyelesaikanisuiniadalahdenganmelakukanpembuatanakunGoogleDrivedan pembuatan petunjuk teknis pengerjaan aplikasi SAKTI di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Demikian Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN ini saya buat, penulis berharapRancanganAktualisasiDiriinidapatbermanfaatbagilingkungan,bangsa, dannegara.

Lampiran 1: Fishbonediagram coreissue

Lampiran 2: Jadwal KegiatanHarian

BABVI

DOKUMENTASIDANBUKTIKEGIATAN

5.1Agenda 1PersiapanAwalKegiatanAktualisasiDiri

Pada minggu ke-4 bulan Juni hingga minggu ke-1 bulan Agustus telah dilaksanakantahapanke-1,2,dan3darikegiatanPersiapanAktualisasidiRSUPDr. Hasan Sadikin Bandung dengan output berupa dokumentasi foto dan Surat Izin MelaksanakanKegiatanyangtelahditandatanganidandisetujuiolehatasan.Fotodan SuratIzinterlampir.

Gambar 1 Memberi tahu isu yang terpilih kepada atasan dan meminta izin

Gambar 2 Memberi tahu isu yang terpilih kepada atasan dan meminta izin

Gambar 3 Memberi tahu isu yang terpilih kepada atasan dan meminta izin

Gambar 4 Surat Izin Melaksanakan Aktualisasi Diri

5.2Agenda 2SettingAkunGoogleOperatorSAKTI

5.3Agenda 3Proses UjiCobaPenggunaanAkunGoogle

Gambar 5 Pengerjaan Pengesahan

Gambar 6 Pengerjaan Pengesahan II

5.4PembuatanJuknis

Ataspertimbangankecukupanwaktupengerjaandanantisipasilamanyaproses penandatanganan SPO AP, maka saya memutuskan untuk memajukan pembuatan SPO AP dari yang seharusnya dilakukan pada agenda 5 menjadi agenda 4 dan “menukar” agenda pembuatan petunjuk teknis ke agenda minggu terakhir yaitu agenda5

Gambar 7 Rancangan SPO AP yang belum selesai

Gambar 8 Rancangan SPO AP yang belum selesai

Gambar 9 Proses Pembuatan Rancangan SPO AP

Gambar 10 Proses Pembuatan Rancangan SPO AP

Gambar 11 Pemberian Masukan terkait SPO AP oleh atasan

5.5PenyelesaianJuknis danlain-lain

JangkawaktupembuatandanrevisiSPOAPternyatamelebihidugaan,akan tetapi saya optimis pekerjaan ini dapat terselesaikan sebelum kegiatan klasikal PelatihanDasarCPNSdimulai.SPOAPhanyatinggalmemintanomordantandatangan DirekturUtamasaja.