Meningkatkan Proses Percepatan Pengesahan Pengelolaan Dana BLU Melalui Aplikasi Spread Sheets

LAPORANAKTUALISASINILAINILAIDASARASN(BerAKHLAK)

PESERTAPELATIHANDASARCPNSKEMENTERIAN

KESEHATANANGKATANIITAHUN2022

MeningkatkanProsesPercepatanPengesahanPengelolaan

DanaBLUolehBendaharaPengeluaranmelaluiaplikasi SpreadSheets

Disusunoleh:

Nama :TututFaddilahTahir

NIP :199803092022032001

NDH :04

Jabatan :PranataKeuanganAPBNTerampil

Instansi:PoltekkesKemenkesTasikmalaya

KEMENTERIANKESEHATANREPUBLIKINDONESIA

BEKERJASAMADENGAN

UPTDPELATIHANKESEHATANDINASKESEHATAN

PROVINSIJAWABARAT

SegalaPujibagiAllahS.W.T,TuhanYangMahaEsaataskehadirat-Nyayangtelah memberikanrahmatsertakaruniayangtidakpernahputussehinggaPenulisdapat menyelesaikanlaporanaktualisasidenganlancardantanpakendalaapapundalamrangka kegiatanpelatihandasarCPNSGolonganIIangkatanIIKementerianKesehatanTahun2022.

Penyusunanlaporanaktualisasiinimerupakanbagiandariproseslatsaryangmenjadi agendawajibpenulissebelumresmidiangkatmenjadiseorangPNSPenulissadarbahwa agendainibisaberjalanlancarselainkarenarahmatAllahS.W.T,jugakarenabantuandari berbagaipihakbaiksecaramorilmaupunmateril.

Makadariitupadakesempatanberbahagiainipenulisdengansegalakerendahandan ketulusanhati,inginmenyampaikanrasaterimakasihyangtakterhingakepada:

1.Ibu,Bapak,danKakakatassegaladukungandandoayangberlimpahruahsehingga penulisbisamelewatisegalarintangandanmampuberadasampaipadatitikini

2.IbuAniRadiati,S.Pd,M.KesselakuDirekturPoltekkesKemenkesTasikmalaya

3.IbuDerisAprianti,S.KM,M.PHselakuWakilDirekturII

4.IbuEllyRustiny,ST.,MTselakucoachpenulis

5.BapakIsepPriatna,S.E.,MAPselakuKepalaBagianUmumdanAkademikdanjuga sebagaimentorpenulis

6.Bapakdr.Maryono,M.Kesselakupengujirancanganaktualisasipenulis

7.BapakBenBenKhrisnandi,SEselakuKepalaBagianKeuangandanBMN

8.BapakdanIbudibagianKeuangandanBMN

9.Rekan–rekanCPNS2021PoltekkesKemenkesTasikmalaya

10.Rekan–rekanCPNS2021GolonganIIAngkataIIKelompokD

11.SeluruhCivitasAkademikaPoltekkesKemenkesTasikmalayayangtelahmembantu penulisdalammenyelesaikankegiatanakutualisasiinisehinggadapatterlaksanadengan baikyangtidakdapatpenulissebutkansatupersatudalamlaporanini.

Penulismenyadaridengansepenuhhatibahwalaporanrancanganaktualisasiini memilikikekurangandanmasihjauhdarikatasempurna.Olehkarenaitupenulis mengharapkankritikyangmembangundansarandaripembacamaupunpemerhatiuntuk penyempurnaanlaporanrancanganaktualisasiini.

Tasikmalaya,2022

TututFaddilahTahir,AMd,Ak

1.1LatarBelakang

PelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil(LatsarCPNS)adalah pendidikandanpelatihandalamMasaPrajabatanyangdilakukansecara terintegrasiuntukmembangunintegritasmoral,kejujuran,semangatdanmotivasi nasionalismedankebangsaan,karakterkepribadianyangungguldanbertanggung jawab,danmemperkuatprofesionalismesertakompetensibidang.PelatihanDasar CPNSbertujuanuntukmengembangkankompetensiCPNSyangdilakukansecara terintegrasiKompetensidiukurberdasarkankemampuanmenunjukkansikap perilakubelanegara;mengaktualisasikannilai-nilaidasarPNSdalampelaksanaan tugasjabatannya;mengaktualisasikankedudukandanperanPNSdalamkerangka NegaraKesatuanRepublikIndonesia;danmenunjukkanpenguasaanKompetensi Teknisyangdibutuhkansesuaidenganbidangtugas.Sementaraterintegrasi berartipenyelenggaraanPelatihanDasarCPNSmemadukanantarapelatihan klasikaldengannonklasikal;danKompetensiSosialKulturaldenganKompetensi Bidang.Padakegiatanlatsaryangdilakukansecarablendedinipesertatelah mengikutiserangkaiankegiatanlatsaryangsetiapagendanyamemilikinilai pentingyangdipelajari.Padaagendapertamapesertadimintauntukmemahami kembaliartipentingdarisikapperilakubelanegara,wawasankebangsaan,analisis isukontemporerdankesiapsiagaanbelanegaraSelanjutnyapadaagendakedua pesertamempelajariartipentingdarinilai-nilaidasarseorangASN.Demi mewujudkanreformasibirokrasiPresidenJokoWidodomeluncurkanCoreValues

ASNBerAKHLAKpadatanggal27Juli2021melaluilivestreamingyoutubeCore

ValuesASNBerAKHLAKmerupakanakronimdariBerorientasiPelayanan, Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,AdaptifdanKolaboratif.Kelimanilai-nilai dasartersebutdiharapkanmampudiimplementasikanolehsetiapASNdalam melaksanakantugasnyasebagaiabdinegara.JikaseorangASNberhasil mewujudkankelimanilaidasarBerAKHLAKtersebutmakadapatterciptanya generasismartASN.SmartASNmerupakancikalbakaldariterwujudnyaSmart Governance.

KementerianKesehatanRepublikIndonesiamerupakansalahsatuKementerian yangeksistensinyadiharapkantidakhanyamampumenciptakanIndonesiayangsehat akantetapijugamampumencetakgenerasiASNhebatKementerianKesehatanRI merupakansalahsatuinstansipemerintahyangmemilikisatkerBadanLayananUmum

(BLU)MenurutPeraturanPemerintahNomor23Tahun2005BadanLayanan Umum(BLU)adalahinstansidilingkunganPemerintahyangdibentukuntuk memberikanpelayanankepadamasyarakatberupapenyediaanberupabarangdan/ jasayangdijualtanpamengutamakanmencarikeuntungandandalammelakukan kegiatannyadidasarkanpadaprinsipefisiensidanproduktivitas.PolaPengelolaan KeuanganBadanLayananUmum(PPK-BLU)adalahpolapengelolaankeuanganyang memberikanfleksibilitasberupakeleluasaanuntukmenerapkanpraktek-praktek bisnisyangsehatuntukmeningkatkanpelayanankepadamasyarakatdalamrangka memajukankesejahteraanumumdanmencerdaskankehidupanbangsa. BerdasarkanKMK412/KMK.05/2019PoltekkesKemenkesTasikmalayaresmimenjadi satkerBLU.Perubahaninimenuntutsatkerterkaitagardapatmengelola pendapatannyadenganbaikPunggawapengelolaandanabaikyangberasaldari sumberdanaRupiahMurnimaupunBLUialahbagiankeuangan.Dimanasebelum terjadiperubahanstatusmenjadisatkerBLU,belumadasistematauperangkatyang terintegrasidalamprosespengelolaandanaBLUdiPoltekkesKemenkesTasikmalaya Halinilahyangmendasaripenulisinginmemberikankontribusiyangnyatamelalui kegiatanlatsarinidenganmembuat“MeningkatkanProsesPercepatanPengesahaan PengelolaanDanaBLUolehBendaharaPengeluaranmelaluiaplikasiSpreadSheets” sebagaisalahsatupeningkatankinerjabagiankeuangankhususnyaBendahara PengeluarandalampengelolaandanaBLU.

1.2TujuandanManfaat

a)Tujuan

PenyusunanlaporanaktualisasidalamrangkapelatihandasarCPNS

Kemenkes2022memilikitujuanyaitu:

1.TujuanUmum

Pesertalatsardiharapkanmampuuntukmengimplementasikan nilai-nilaidasarASNBerAKHLAKdalammelaksanakantugasnyasebagai abdinegara.

2.TujuanKhusus

Pesertalatsarmampuuntukmengidentifikasiisukontemporeryang adadiinstansinyalalumenganalisispenyebabisuterjadisertamenentukan isuyangmenjadiprioritas.Setelahisuditetapkanmakapesertadiharapkan mencarimetodepenyelesaianisuyangadadanmengaktualisasikannya.

b)Manfaat

Penyusunanlaporanrancanganaktualisasiinidiharapkanmemiliki manfaat:

1BagiPenulis

Penulisdiharapkanmampuuntukmengimplementasikannilai-nilai berakhlakdalammenjalankantugassebagaiseorangASNdanmampu menjadiseorangsmartASN.

2.BagiInstansi

Manfaatyangdiharapkandapatdiperoleholehinstansidengan berjalannyakegiataniniyaituitumampumenjadisebuahorganisasiyang lebihbaiklagikedepannya.

1.3RuangLingkup

PelaksanaanaktualisasipelatihandasarCPNSKemenkestahun2022memilikitujuan untukmeningkatkankemampuanpesertadalammenentukanisupadasebuahinstansidan menentukanpenyelesaianisuyangbaik.Adapaunkegiataninimemilikiruanglingkupantara lain:

1)PengidentifikasianIsudilakukandengancaraenviromentalscanningdilingkungan PoltekkesKemenkesTasikmalayaSubBagianKeuangan

2)PenentuanPenyelesaianIsudenganberkonsultasidenganmentordanbendahara pengeluaran

3)PelaksanaanPenyelesainIsudenganmenggunakanSpreadSheet.

2.1ProfilInstansi

BABII PROFILINSTANSIDANPESERTA

PoltekkesKemenkesTasikmalayaberdiripadatanggal16April2001sesuaidengan SuratKeputusanMenteriKesehatanRINomor268/MenKes-Kesos/SK/IV/2001.Poltekkes KemenkesTasikmalayamerupakanunitpelaksanateknisdilingkunganKementerian Kesehatan,yangberadadibawahdanbertanggungjawabkepadaDirektoratJenderal TenagaKesehatan(DitjenNakes),dandipimpinolehseorangDirekturyangdiaturdalam PermenkesNomor71Tahun2020yangmenganturtentangOrganisasidanTataKerja PoliteknikKesehatandiLingkunganKementerianKesehatan.

SesuaidenganPedomanOrganisasidanTatalaksanaPoliteknikKesehatanKemenkes RI,makadasarpemikiranpendirianPoliteknikKesehatanKementerianKesehatan Tasikmalayaadalahpembangunankesehatanmerupakanbagianintegraldari pembangunanSumberDayaManusia(SDM)untukmewujudkanbangsayangmajudan mandiri.Keberhasilanpembangunankesehatandipengaruhiolehbanyakfaktor,terutama SDMkesehatanbermutuyangberperansebagaipemikir,perencana,pelaksana,penggerak danpengawaspembangunankesehatan.

PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanTasikmalayaataulebihdikenal Poltekestamamemiliki4kampusyangberadadiwilayahTasikmalayadanCirebondengan

jumlahPNSsebanyak228orangdanPegawaiKontrak76orang.

Gambar2.1GedungRektoratPoltekkesKemenkesTasikmalaya

a)KampusUtama

KampusterpaduyangberlokasidiJl.CilolohanNo35.Tasikmalaya.terdiridariGedung Rektorat,LaboratoriumPusat,PerpustakaanPusat,ProgramstudiD-IIIKeperawatan,DIIIKebidanan,D-IVKebidanan,D-IIIGizi,D-IIIRMIK,D-IIIFarmasi,Ners,danProfesi Bidansertafasilitaspendukunglainnya

b)KampusTamansari

KampusTamansarimemilikiLuastanah15.597M2beralamat diJl.TamansariNo.210,Kel.Mulyasari,Kec.Tamansari,KotaTasikmalaya,Jawa Barat.KampusinidiperuntukanuntukkegiatanperkuliahanprogramstudiD-III KesehatanGigidanD-IVTerapiGigi.

c)KampusPemudaCirebon

KampusPemudamemilikiLuastanah19.000M2beralamatJl.PemudaNo.38,Kel. Sunyaragi,Kec.Kesambi,KotaCirebon,JawaBarat45132.Kampusinidiperuntukan kegiatanperkuliahanprogramstudiD-IIIKeperawatan,D-IIIKebidanan,D-IV Kebidanan,D-IIIRMIK.

Gambar2.2KampusTasikmalaya

Gambar2.3KampusTamansariTasikmalaya

Gambar2.4KampusPemudaCirebon

d)KampusKSTubunCirebon

KampusKSTubunmemilikiLuas9.000M2beralamatdiJl.Ks.TubunNo.52,Kel. Kejaksaan,Kec.Kejaksaan,KotaCirebon,JawaBarat45123.Kampusini diperuntukankegiatanperkuliahanprogramstudiD-IIIGizi.

2.1.1VisidanMisi

Visi: TerwujudnyaIndonesiaMajudanBerdaulat,Mandiri,danBerkepribadianGotong Royong

Misi: DalammewujudkanvisidiatasPresidenmemilikimisi:

1.PeningkatanKualitasManusianIndonesia;

2.StrukturEkonomiyangProduktif,MeratadanBerdayaSaing;

3.PembangunanyangMeratadanBerkeadilan;

4.MencapaiLingkunganHidupyangBerkelanjutan;

5.KemajuanBudayayangMencerminkanKepribadianBangsa;

6.PenegakanSistemHukumyangBebasKorupsi,BermartabatdanTerpercaya;

7.PerlindunganBagiSegenapBangsadanMemberikanRasaAmanpadaSeluruh Warga;

8.PengelolaanPemerintahyangBersih,Efektif,danTerpercaya;

9.SinergiPemerintahDaerahdalamKerangkaNegaraKesatuan.

AdapundalammewujudkanmisipresidenyangpertamaPoltekkesKemenkes TasikmalayamemilikivisiMenjadiinstitusiPendidikanTinggiKesehatanyang menghasilkanSumberDayaManusiaberkarakterdanIPTEKSkesehatanunggul, berdayasaingditingkatinternasionalpadatahun2024

Nilai–nilaiorganisasi

POLTEKESTAMAUTAMA

U=Unggul

T=Tumbuh

A=Adaptif

M=Mutu

A=Akhlak

2.1.2TugasPokokdanFungsiOrganisasi

a)Tugas

PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanTasikmalayamempunyaitugas melaksanakanpendidikanprofesionaldalamprogramDiplomaIIIdan/atauProgram DiplomaIVsesuaiperaturanperundang-undanganyangberlaku

b)Fungsi

PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanTasikmalayamempunyaifungsi:

1)Pelaksanaanpengembanganpendidikanprofesionaldalamsejumlahkeahliandi bidangkesehatan.

2)Pelaksanaanpenelitiandibidangpendidikanprofesionaldankesehatan.

3)Pelaksanaanpengabdiankepadamasyarakatsesuaidenganbidangyangmenjadi tugasdantanggungjawabnya.

4)PelaksanaanpembinaanCivitasAkademikadalamhubungannyadengan lingkungan

5)Pelaksanaankegiatanpelayananadministratif.

6)Pelaksanaanpengembanganpendidikanprofesionaldalamsejumlahkeahliandi bidangkesehatan.

7)Pelaksanaanpenelitiandibidangpendidikanprofesionaldankesehatan.

8)Pelaksanaanpengabdiankepadamasyarakatsesuaidenganbidangyangmenjadi tugasdantanggungjawabnya.

9)PelaksanaanpembinaanCivitasAkademikadalamhubungannyadengan lingkungan.

10)Pelaksanaankegiatanpelayananadministratif.

11)Pelaksanaanpengembanganpendidikanprofesionaldalamsejumlahkeahliandi

bidangkesehatan.

12)Pelaksanaanpenelitiandibidangpendidikanprofesionaldankesehatan.

13)Pelaksanaanpengabdiankepadamasyarakatsesuaidenganbidangyangmenjadi tugasdantanggungjawabnya

14)PelaksanaanpembinaanCivitasAkademikadalamhubungannyadengan lingkungan.

15)Pelaksanaankegiatanpelayananadministratif

Gambar2.5StrukturOrganisasi

c)TugasdanFungsiBagianKeuangan

BerdasarkanPMKNomor190Tahun2012bagiankeuanganterdiridariPPSPM, PPABP,BendaharaPengeluaran,BendaharaPenerimaan,danAnalisKeuanganbertanggung jawabpenuhterhadappemerintahdalamprosespengelolaandana

22ProfilPeserta

ProfilPesertadanUraianTugasJabatan

ProfilPeserta

Nama :TututFaddilahTahir

NIP :199803092022032001

Jabatan :PranataKeuanganAPBNTerampil

UnitKerja :SubBagianKeuangandanBMN

SatuanKerja:PoltekkesKemenkesTasikmalaya

TugasdanJabatan

AdapunuraiantugaspenulisberdasarkanSasaranKinerjaPegawai(SKP)yang disesuaikandenganpenempatanyaitu:

NoKegiatanTugas

Pokok dan

Jabatan

1Melaksanakantugas

Tabel2.1SKP

AKTarget Kuant/OutputKual/MutuWaktuBiaya

melalui uang

persediaan

3Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

meliputi :

melaksanakan

pembayaranyang

dananyaberasaldari

uangpersediaan

berdasarkanperintah

KuasaPengguna

Anggaran

4Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

meliputi:menolak

perintahpembayaran

apabilatagihantidak

memenuhi

persyaratanuntuk

dibayarkan

5Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

meliputi :

melaksanakan

pemotongan/pemung

utandaripembayaran

yangdilakukanatas

kewajibankepada

Negara

6Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

-Dokumen 100% 12Bulan

-Dokumen 100% 12Bulan

-Dokumen 100% 12Bulan

-Dokumen 100% 12Bulan

meliputi : menyetorkan

pemotongan/pemung

utan kewajiban

kepadaNegarake

RekeningKasUmum

Negara

7Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

meliputi : menatausahakan

transaksi uang

persediaan

8Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

meliputi : menyelenggarakan

pembukuantransaksi

uangpersediaan

9Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

meliputi:mengelola

rekeningtempat

penyimpananuang

persediaan

10Melaksanakantugas

sebagaibendahara

pengeluaran

meliputi : menyampaikan

laporan

pertanggungjawaban

-Dokumen 100% 12Bulan

-Dokumen 100% 12Bulan

-Dokumen 100% 12Bulan

-Dokumen 100% 12Bulan

2.3SikapPerilakuBelaNegara

WawasanKebangsaan

WawasankebangsaanadalahcarapandangbangsaIndonesiadalamrangkamengelola kehidupanberbangsadanbernegarayangdilandasiolehjatidaribangsa(nationcharacter) dankesadaranterhadapsistemnasional(nationalsystem)yangbersumberdariPancasila, UUDRITahun1945,NKRI,danBhinnekaTunggalIka,gunamemecahkanberbagai persoalanyangdihadapibangsadannegarademimencapaimasyarakatyangaman,adil, makmur,dansejahtera.Dalamrangkamencapaitujuannasionalsebagaimanatercantum dalamalineake-4PembukaanUndang-UndangDasarNegaraRepublikIndonesiaTahun 1945(UUD1945),diperlukanASNyangprofesional,bebasdariintervensipolitik,bersihdari praktikkorupsi,kolusi,dannepotisme,mampumenyelenggarakanpelayananpublikbagi masyarakatdanmampumenjalankanperansebagaiperekatpesatuandankesatuanbangsa berdasarkanPancasiladanUUD1945TujuannasionalsepertitercantumdalamPembukaan

UUD1945adalahmelindungisegenapbangsaIndonesiadanseluruhtumpahdarah Indonesia,memajukankesejahteraanumum,mencerdaskankehidupanbangsa,danikut melaksanakanketertibanduniayangberdasarkankemerdekaan,perdamaianabadi,dan keadilansosial.Kepentingannasionaladalahbagaimanamencapaitujuannasioanal.Setiap

ASNharussenantiasamenjunjungtinggikehormatannegara,pemerintah,danmartabat pegawainegerisipil,sertasenantiasamengutamakankepentingannegaradaripada kepentingansendiri,seseorangmaupungolongan.KepentinganbangsadanNegaraharus ditempatkandiataskepentinganlainnyaAgarkepentinganbangsadanNegaradapatselalu ditempatkandiataskepentinganlainnyadibutuhkanlangkah-langkahkonkrit,melalui:

1)Memantapkanwawasankebangsaan.

2)MenumbuhkembangkankesadaranbelaNegara

3)MengimplementasikanSistemAdministrasiNKRI

AnalisisIsuKontemporer

DieraglobalisasisepertiiniperubahanadalahsebuahkeniscayaanIndonesia dihadapidengandilematisperkembanganjamandanetniknasionalismeyangkental.Seiring berkembangnyajamantakmenutupkemungkinanterjadipergeseranpahamnasionalisme dalamjatidirianakbangsaBerbagaimacamisukontemporeryangmunculmenjadimomok menakutkan.Aksesyangtakterbatasmenjadialasanutamaberbagaijeniskejahatanterjadi antaralainkejahatansaiber(cybercrime)dantindakpencucianuang(moneylaundring). FenomenatersebutmenuntutseorangASNharuspahamterhadapisu-isukontemporeryang danberpikirkritisterhadappermasalahanyangada.Adapaunisu-isukontemporertersebut antaralain:

Kesiapsiagaanbelanegaramerupakanaktualisasinilaibelanegaradalamkehidupan bermasyarakat,berbangsadanbernegarasesuaidenganperandanprofesiwarganegara, demimenjagakedaulatannegara,keutuhanwilayahdankeselamatansegenapbangsadari segalabentukancamanyangpadahakikatnyamendasariprosesnationandcharacter building.Prosesnationandcharacterbuildingtersebutdidasariolehsejarahperjuangan bangsa,sadarakanancamanbahayanasionalyangtinggisertamemilikisemangatcinta tanahairkesadaranberbangsadanbernegara,yakinterhadapPancasilasebagaiideologi negarasertarelaberkorbandemibangsadanNegara.

CalonPegawaiNegeriSipil(CPNS)sebagaiAparaturSipilNegaraharusmenjadi gardaterdepandalamupayabelanegara,sesuaidenganbidangtugasdantanggungjawab

setiapindividu.BentukkesiapsiagaanbelanegarayangdapatdilakukanolehseorangCPNS yaitumengabdikandirisecaratotalkepadanegaradannegaradansiapsiagadalam menghadapiberbagaiancamanbaikdaridalammaupunluarnegeri.Kesiapsiagaanbela negarabagiCPSNmerupakantitikawallangkappanjangpengabdianyangdidasarioleh nilai-nilaidasarnegara.Ketangguhanmentalyangdidasarkanpadanilai-nilaicintatanahair, kesadaranberbangsadanbernegara,yakinPancasilasebagaiideologinegara,kerelaan berkorbandemibangsadannegaraakanmenjadisumberenergiyangluarbiasadalam pengabdiansebagaiabdinegaradanabdirakyat.

2.4Nilai-nilaiDasarASNBerAKHLAK

Nilai-nilaiASN“Berakhlak”merupakanfondasibarubagiAparaturSipilNegarademi terwujudnyasatukesamaanpersepsiyanglebihmudahdipahamidanditerapkanoleh seluruhASN.

BerAKHLAKmerupakanakronimdariberorientasipelayanan,akuntabel,kompeten, harmonis,loyal,adaptif,dankolaboratif.AdapunpengertiandariketujuhnilaidasarASN tersebutialah:

a)BerorintasiPelayanan

SeorangASNdituntutmampuuntukmemahamidanmemberikanpelayananterbaik kepadamasyarakatDalamprosespelayanantersebutseorangASNharusbersikapramah, cekatan,solutifdandapatdiandalkan.

b)Akuntabel

ASNharusmenjalankantugasdenganjujur,cermat,disiplin,bertanggungjawab sertaberintegritasyangtinggi.

c)Kompeten

ASNharusterusmengasahkemampuannyaagardapatmenjalankantugasdengan sebaik-baiknya.ASNdharapkansecaraterusmenerusmeningkatkankompetensiyang dimiliki.

d)Harmonis

Lingkungankerjayangharmonismampumenciptkanoutputkerjayangmaksimal.

Pengimpelemtasiannilaiharmonisdapatdilakukandengancaramenghormatiperbedaan yangada

e)Loyal

Loyalitasmerupakanperwujudannyatadalammematuhiperintahatasanselama tidakmenyimpangdarikodeetikdansenantiasamenjaganamabaikinstansi.

f)Adaptif

DierayangsemakinmajuseorangASNdituntutmampuuntukberadaptasidengan perkembanganjaman.ASNdimintauntukmeningkatkankemampuandiridengan menyesuaikankebutuhanperkembanganteknolofiyangada.

g)Kolaboratif

SebagaimakhluksosialyangtidakdapathidupsendiriseorangASNharusmampu bekerjasamadenganoranglaingunamencapaitujuanyangdiinginkan.

2.5KedudukandanPeranASNmenujuSmartGovernance

ManajemenASN

ManajemenASNadalahpengelolaanASNuntukmenghasilkanpegawaiASNyang profesional,memilikinilaidasar,etikaprofesi,bebasdariintervensipolitik,bersihdari praktekkorupsi,kolusidannepotisme.

AKedudukandanPeranASN

BerdasarkanUUNomor5Tahun2014ASNdibagiatas2yaituPNSdanPPPK.

AdapuntugasdanfungsidariseorangASNantaralain:

1)PelaksanaKebijakanPublik

2)PelayanPublik

3)PerekatdanPemersatuBangsa

B.HakdanKewajibanASNantaralain:

HakPNS:

1)Gaji

2)Tunjangan

3)Perlindungan

4)PengembanganKompetensi

5)Cuti

6)JaminanPensiundanHariTua HakPPPK:

1)Gaji

2)Tunjangan

3)Perlindungan

4)PengembanganKompetensi

5)Cuti

KewajibanASNantaralain:

1)SetiadantaatpadaPancasila,UUD1945,NKRI

2)Menjagapersatuandankesatuanbangsa

3)Melaksanakankebijakanyangdirumuskanpejabatpemerintahyangberwenang

4)Menaatiperaturanperundang-undangan

5)Melaksanakantugaskedinasandenganpenuhpengabdian,kejujuran,kesadaran,dan tanggungjawab

6)Menunjukkanintegritasdanketeladanandalamsikap,perilaku,ucapandantindakan kepadasetiaporang,baikdidalammaupunluarkedinasan

7)Menyimpanrahasiajabatandanhanyamengemukakanrahasiajabatansesuai denganperaturanperundang-undangan

8)BersediaditempatkandiseluruhwilayahNegaraKesatuanRepublikIndonesia CKodeEtikdanPerilakuASN

1)Melaksanakantugasnyadenganjujur,bertanggungjawabdanberintegritastinggi

2)Melaksanakatugasnyadengancermatdandisiplin

3)Melayanidengansikaphormat,sopandantanpatekanan

4)Melaksanakantugasnyasesuaidenganperintahatasanatausejauhtidak bertentangandenganketentuanperaturanperundang-undangandanetika pemerintahan

5)TidakmenyalahgunakaninformasiinternNegara,tugas,status,kekuasaandan jabatannyauntukmendapatataumencarikeuntunganataumanfaatbagidiri sendiriatauoranglain

6)Memberikaninformasisecarabenardantidakmenyesatkankepadapihaklainyang membutuhkaninformasiterkaitkepentingankedinasan

7)Menjagaagartidakterjadikonflikkepentingandalammenjalankantugasnya

8)MemegangteguhnilaidasarASNdanselalumenjagareputasidanintegritasASN

9)MenggunakankekayaandanBarangMilikNegarasecarabertanggungjawab,efektif danefisien

Ciri-ciridariSmartASNantaralain:

2.6RoleModel

SebagaiseorangCPNSdirumpunkeuangan,tentusajasosokMenteriKeuanganIbu

SriMulyaniyangpantasdijadikansebagairolemodel.SriMulyaniadalah orangIndonesiapertamayangmenjabatsebagaiDirekturPelaksanaBankDuniaJabatanini

diembannyamulai1Juni2010hinggadiadipanggilkembaliolehPresidenJoko

WidodountukmenjabatsebagaiMenteriKeuanganmenggantikanBambangBrodjonegoro, diamulaimenjabatlagisejak27Juli2016Sebelumnya,diamenjabatMenteri

KeuanganKabinetIndonesiaBersatu.KetikaiamenjadiDirekturPelaksanaBankDuniamaka iapunmeninggalkanjabatannyasebagaimenterikeuangansaatitu.Padatahun2004,dia pernahmenjabatsebagaiMenteriNegaraPerencanaanPembangunanNasional/Kepala BappenasdariKabinetIndonesiaBersatu.Pada5Desember2005,ketikaPresidenSusilo BambangYudhoyonomengumumkanperombakankabinet,SriMulyanidipindahkanmenjadi MenteriKeuanganmenggantikanJusufAnwarSejaktahun2008,iamenjabatPelaksana TugasMenteriKoordinatorBidangPerekonomian,setelahMenkoPerekonomianDr. BoedionodilantiksebagaiGubernurBankIndonesia.adinobatkansebagaiMenteriKeuangan terbaikAsiauntuktahun2006olehEmergingMarketspada18September2006disela SidangTahunanBankDuniadanIMFdiSingapura.[2]Iajugaterpilihsebagaiwanitapaling berpengaruhke-23diduniaversimajalahForbestahun2008[3]danwanitapaling berpengaruhke-2diIndonesiaversimajalahGlobeAsiabulanOktober2007.

Berbagaikebijakanyangbeliaukeluarkantermasukdalamduniaperpajakanmampu membawaIndonesiamenjadinegaradengantingkatdefisitfiskaldiangak2,5%.Dengan menjadikanbeliausebagairolemodeldalamduniakerjamampumenjadikanpenulissebagai seorangASNdenganjabatanPranataKeuanganABPNTerampilyangjujur,cermat, kompeten,bertanggungjawabsertaberintegritastinggi.Haliniselarasdengannilai-nilai dasarASNdimanaMenteriKeuanganSriMulyaniberhasilmenjadirolemodelbagi masyarakatluas.Adapunsikapdanperilakubeliauyangsesuaidengannilai-nilaiBerAKHLAK ASNyaitu:

1.BerorientasiPelayanan

KeberhasilanbeliaudalammembawaPemerintahPusatmeraihopiniWajarTanpa Pengecualian(WTP)atasLaporanKeuanganPemerintahPusat(LKPP)Tahun Anggaran2016atashasilauditBadanPemeriksaKeuangan(BPK)menjadibukti nyatabeliaudapatdiandalkandalammenjalankantugasnyasebagaipelayan masyarakat.

2.Akuntabel

SelamamenjadiMenteriKeuanganSriMulyanitelahmenunjukkanperilakujujurdan berintegritastinggidengantidakpernahterlibatkasuskorupsi

3.Kompeten

KeberhasilanbeliaudalammeningkatkankualitaskeuanganIndonesiadan mendapatkanberbagaipenghargaanantaralainmenjadiEuromoneyFinanceMinister oftheYearolehmajalahEuromoneypadatahun2006adalahbuktibahwabeliau adalahseorangyangberkompeten

4.Harmonis

PencapaianbeliauuntukmembawakeuanganIndonesiamenjadilebihbaiktidaklain adalahbuahdarikeberhasilanbeliaudalammenciptakansuasanaharmonisdi lingkunganKementerianKeuangan.SinergitasantarpegawaiKementerianKeuangan menjadijawabandarikeberhasilanyangada.

5Loyal

TerpilihnyaSriMulyanimenjadiMenteriKeuanganuntukyangketigakalinya membuktikansikaployalitasyangbeliauberikanbaikkepadapimpinanmaupun instansi

6.Adaptif

KementerianKeuangandibawahkomandoIbuSriMulyaniterusmemperbaiki kualitasnyaselarasdenganperkembanganjaman.Salahsatucontohnyayaitupada tahun2022telahdiluncurkanaplikasiSAKTIyangmembantupemerintahdalam pelayanandibidangkeuangan.

7.Kolaboratif

KeikutsertaanKementerianKeuangandalamkancainternasionalsepertidukungan MenteriKeuanganpadaacaraFinanceMinistersandCentralBankGovernorsMeeting ke25secaradaringmenunjukkanbahwaMenteriKeuanganmengimplementasikan nilai-nilaiBerAKHLAKyangterakhiryaituKolaboratif.

BABIII

RANCANGANAKTUALISASI

3.1DeskripsiIsu

PenulismengindentifikasiisuberdasarkanjabatanfungsionalPranataKeuanganAPBN TerampilyangnantinyaakandiproyeksikansebagaiBendaharaPengeluarandanaBLU. Prosesidentifikasidilakukandengancaraenviromentalscanningatausikappedulidankritis selama3bulanmenjalankantugasdibagiankeuanganPoltekkesKemenkesTasikmalaya.

Penetapanisuyangdilakukanolehpenulisberdasarkanhasilobservasilingkungan PoltekkesKemenkesTasikmalayakhususnyapadabagiankeuangandanjugamelakukan diskusidenganbeberapapihaksepertiKoordinatorSubBagianKeuangan,Bendahara PengeluaranbesertaKepalaBagianUmumdanAkademikdanjugasebagaimentorpenulis. AdapaunisuaktualyangberkaitanlangsungdenganSasaranKinerjaPegawai(SKP)pada bagiankeuanganPoltekkesKemenkesTasikmalayaadalahsebagaiberikut:

3.1.1IsuKe-1:BelumoptimalnyapengelolaandanaBLUolehBendaharaPengeluaran sehinggaberdampakpadalambatnyaprosespengesahandanaBLU

UraianData/Fakta

Padatahun2022tercatatjumlahanggaranBLUsebesarRp21137600000 denganbesaranpengambilanperbulanpadabulanJanuarisecaratotalsebesar Rp.310.995.000sebagaicontoh.Denganjumlahyangcukupbesarmenyebabkan prosespengelolaandanaBLUmembutuhkansebuahsistemterintegrasiuntuk memudahkanprosespencairananggarannya.

Penyebab

PengelolaanDanaBLUmerupakanbentukkerjasamadariberbagaipihak. yangtersediaPermasalahanyangkerapmunculdalamprosespengelolaandanaBLU ialahkurangnyakesadarandaripihakyangterlibatdalammemperhatikanSOPpada prosespencairandana.SebelumBendaharaPengeluaranmengeluarkandana,berkas pencairanharusdicekterlebihidahuluolehstafPPKapakahdanayangdianggarkan tercantumpadaDIPAataumasihadasisaanggarannyaakantetapihaltersebut seringterabaikansehinggabendaharapengeluaranyangharusmelakukan pengecekanyangmenyebabkantugaspokokdanfungsidaribendaharapengeluaran jaditerabaikan.

Efekdominopunmuncul.KetikaSOPyangtelahdibuattidakdilaksanakan

Dampak

sebagaimanasemestinyamakaberimbaspadapencairandanayangtertunda sehinggamemberikanefeknegatifterhadapkegiatanyangakandilaksanakanoleh setiapunitkerja.

ParaPihak

User,BendeharaPengeluaran,StafPPK,PPK.

3.1.2IsuKe-2:BelumadanyaSOPyangjelasterkaitpembuatanSPTB

UraianData/Fakta

JumlahkegiatanyangharusdibayarkanmenggunakananggaranBLUpada tahun2022tercatatsebanyak58kegiatan.Denganjumlahkegiatanyangcukup banyaktersebuttidakmembuatbeberapapihaksadartentangartipentingdari menggunakanSOPsebagaisebuahpedoman.Beberapauserbahkanbelumpaham alurpencairandanasehinggamenyebabkanuserkehilangandokumensebelum anggaranberhasildicairkan.

Penyebab

SOPdalamprosespencairandanaBLUtelahadanamunbelum disosialisasikansecaramenyeluruhsehinggamenyebabkandisinformasi.

Dampak

Bagiankeuangankerapmenjadipihakyangdisalahkanataskelalaianyang tidaksepenuhnyahanyamenjaditanggungjawabmereka.Selainitudampakbagi useryaituterjadinyaketerlambatandalamprosespencairandana.

ParaPihak

User,PengadministrasianKeuangan,BendaharaPengeluaran,StafPPK,PPK

313IsuKe-3:Belumadanyapelatihanperpajakanbagipegawaidilingkupkeuangan 

Dari6orangjumlahpersonilpadabagiankeuanganhanya2orangsajayang mengetahuiperpajakandenganbaik.Haliniberartihanya33.33%dariskala100% yangpahamtentangtatacaraperhitungandanpemotonganpajak.Halinilahyang menjadipenyebabutamadarihambatanyangkerapmuncul.

Penyebab

Belumdiadakanpelatihanterintegrasikepadapegawaibagiankeuangan terkaitperpajakanyangmembuatprosespembuatanpajakseringkaliterbengkalai.

Dampak

KetikapegawaiyangmenjadiPICsakitataupuncutipenginputanpajakjadi tersendatdanmengakibatkanprosespelaporanpajakmenjaditerhambat.

ParaPihak

PengadministrasianKeuangandanBendaharaPengeluaran

32PenetapanCoreIsu

Kegiatananalisispenapisan/pemilihanisuyangdigunakanolehpenulisyaitu menggunakanteknikAPKL(Aktual,Problematik,Kelayakan,Layak).Setelah mengindentifikasiisutersebutlangkahselanjutnyapenulismelakukanvalidasiakanisu tersebutdenganteknikUSG(Urgency,Seriousness,Growth).

AnalisisuberdasarkankriteriaAPKL

Tabel3.1TeknikAPKL

Keterangan:

Tabel3.2KeteranganTeknikAPKL

Problematik:Isutersebutmemilikidimensimasalahyang komplekssehinggaperludicarikansegerasolusinya secarakomperhensif

Kekhalayakan:Isutersebutmenyangkuthajathiduporangbanyak

Layak :Isutersebutmasukakal,realistis,relevan,dandapat dimunculkaninisiatifpemecahanmasalahnya

AnalisisuberdasarkankriteriaUSG

Tabel3.3TeknikUSG

NoIsu USGTotal Prioritas

1Belumoptimalnyapengelolaan danaBLUolehBendahara Pengeluaran sehingga berdampakpadalambatnya prosespengesahandanaBLU

2BelumadanyaSOPyangjelas terkaitpembuatanSPTB

3Belumadanyapelatihan perpajakanbagipegawaidi lingkupkeuangan

Keterangan:

55515 I

55414 II

55313 III

Perhitungandiatasmenggunakanskalalikertyaitu: (5=sangatbesar,4=besar,3=sedang,2=kecil,1=sangatkecil)

Tabel3.4KeteranganTeknikUSG

Urgency (Urgency)

Seriousness (Keseriusan)

Growth (Perkembangan)

:Seberapamendesakisutersebutdibahasdikaitkan denganwaktuyangtersedia

:Seberapaseriusisutersebutdibahasdikaitkan denganakibatyangtimbuldenganpenundaan pemecahanmasalah

:Seberapabesarkemungkinanisutersebutmenjadi berkembangdikaitkandengankemungkinanakibat

masalahmenjadilebihburukapabiladibiarkan

Berdasarkanhasilpenapisan/analisisisudiatasmakapenulismenyimpulkanbahwa isudengantingkaturgensipalingtinggiyaitu“BelumoptimalnyapengelolaandanaBLUoleh BendaharaPengeluaransehinggaberdampakpadalambatnyaprosespengesahandanaBLU” sehinggapenulismemutuskanuntukmengangkatjudul“MeningkatkanProsesPercepatan PengesahanPengelolaanDanaBLUolehBendaharaPengeluaranmelaluiaplikasiSpread Sheets”.

3.3AnalisisFaktorPenyebabCoreIsu

Adapunpenulismengindentifikasipenyebabisuutamadenganmenggunakandiagram fishboneuntukmengetahuimengapaisutersebutlayakuntukdibahas:

Gambar3.1DiagramFishbone

BerdasarkandiagramfishbonediatasdapatdiketahuialasanBelumoptimalnya pengelolaandanaBLUolehBendaharaPengeluaransehinggaberdampakpadalambatnya prosespengesahandanaBLUdenganmemanfaatkanteknologiinformasiyangada.Selain untukmemenuhirancanganpemerintahmenujusmartgovernancedimanaharusdidukung olehsmartASNyangmumpunidenganadanyaoptimalisasipengelolaandanaBLUdengan menggunakanspreadsheetslebihmemudahkanparapemangkukepentingandalam mengaksesnya.

3.4GagasanKreatifPenyelesaianCoreIsu

Isuyangdibahasyaituisuyangpalingtinggitingkaturgensinyamakadariituharus menentukangagasankreatifdalampenyelesainisutersebutAdapungagasankreatifdalam penyelesaianisutersebutadalahsebagaiberikut:

Kondisi Yang

1.Belumoptimalnyapengelolaan

danaBLUolehBendahara

Pengeluaransehinggaberdampak

pada

lambatnya proses

pengesahandanaBLU

PenyelesaianIsu

Mengajukan

pembuatanspread

sheetsdalam

pengelolaandana

BLU

Diharapkan

Diharapkanadanya

spreadsheets

dalam

pengoptimalisasian

pengelolaandana

BLU dengan

berbasisteknologi

informasi

Pembuatanspread

sheetsdalam

pengelolaandana

BLU

Diharapkanspread

sheetsyangdibuat

dapatdigunakan

guna

mempermudah

pengelolaandana

BLU

MenunjukPetugas

dalammengelola

spreadsheetsyang

dibuat

Diharapkandengan

adanyapetugas

yangmengelola

spreadsheets

secaraterintegrasi

maka proses

pengelolaandana

BLUbisaberjalan

lebihefektifdan

efisien

Tabel3.5GagasanKreatifPenyelasaianIsu

Dampaklangsungyangdisebabkanapabilaisuyangadatidaksegeraditemukan solusinyaialahakanmemperlambatkinerjaBendaharaKeuanganitusendiridimanaakses menujulaporanpengelolaankeuanganyangbersifatmanualsulituntukdilakukanketika tidaksedangberadadikantorNamundenganoptimalisasipengelolaandanaBLUdengan menggunakanspreadsheetsakseslebihmudahdantanpabatasselamamempunyai perangkatlunaksebagaialatuntukakses.

3.5MatrikRancanganAktualisasi

Tabel3.6MatrikRancanganAktualisasi

UnitKerja :PranataKeuanganAPBNpadaSubBagianKeuangan PoltekkesKemenkesTasikmalaya

IdentifikasiIsu :1.BelumoptimalnyapengelolaandanaBLUolehBendahara Pengeluaransehinggaberdampakpadalambatnya prosespengesahandanaBLU

2.BelumadanyaSOPyangjelasterkaitperbuatanSPTB

3.Belumadanyapelatihanperpajakanbagipegawaidi lingkupkeuangan

Isuyangdiangkat :BelumoptimalnyapengelolaandanaBLUoleh BendaharaPengeluaransehinggaberdampakpada lambatnyaprosespengesahandanaBLU

GagasanPemecahanIsu:MeningkatkanProsesPercepatanPengesahanPengelolaan DanaBLUolehBendaharaPengeluaranmelaluiaplikasi SpreadSheets

Kegiatan : 1.PembuatanSpreadSheetspengelolaandanaBLU

2.UjicobaSpreadSheetspengelolaandanaBLU

3.FinalisasipembuatanSpreadSheetspengelolaandanaBLU

4.Monitoring/Evaluasirancanganaktualisasi

NoKegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan

Subtansi

Nilai-nilai

BerAKHLAK

KontribusiVisi

dan Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1.Mengumpulkan data dan informasi

terkait persiapan rancangan aktualisasi

1.Melakukan studiliteratur

dengan metode pengumpulan dataPustaka, membacadan mencatat peraturan perundangan–undangan yangberkaitan

dengan

penyelesaian

isu juga peraturanyang ada di organisasi

Data-data yang

diperlukan

Akuntabel:

Mencaridata dan

informasi

secarajujur, teliti,cermat

dan

bertanggung

jawabdalam

menggunaka

nnya.Serta

dalamproses

pengumpula

ndatadan

informasi

harus

mengggunak

anbarang

miliknegara

secara

bertanggung

jawab

Kompeten:

mempelajari

halbaru

yangterkait

langsung

dengan

kompetensi

jabatan

fungsional

Kontribusi

terhadapVisi

organisasi

daritahap

kegiatanini

adalah

mengumpulk

andata, melakukan

studiliteratur

dengansikap

akuntabel

dan

kompeten

berkontribusi

terhadapvisi

institusiyaitu

menghasilkan

sumberdaya

manusia

berkaratker

danIPTEKS

sedangkan

kontribusi

terhadapmisi

organisasi

adalahmisi

nomor5yaitu

Mengembang

kansoftskill

danjiwa

Menumbuhkan pengetahuan dan mengedepank anmutudalam kualitas kinerja, denganakhlak yangbaik.

2.Melakukan

diskusidan

meminta masukandari

rekanstafSub

Bagian

Keuangan

terutama

Bendahara

Pengeluaran.

ataupun

yangtidak

dengan

tujuan

menambah

ilmuyang

dapat

menunjung

kompetensi

Kolaboratif:

Bekerja

samadengan

bagianlain

dalam

mengumpulk

andataguna

mendukung

keberlangsun

gankegiatan

pengumpula

ndatadan

informasi

kewirausahaa

n di

lingkungan

Poltekkes

Tasikmalaya

Notulensi

hasildiskusi

Akuntabel:

Mencatat

hasildiskusi

denganjujur

danapa

adanyaserta

menggunaka

ninformasi

yangada

secara

bertanggung

jawab.

Kompeten:

Mengetahui

halbaru

yang

berkaitan

dengan

jabatan

fungsional

danlebih

paham

mengenai

tupoksiyang

akan

diemban

nantinya.

Harmonis:

Berkomunika

sidengan

baikdan

selalu

menjaga

sopansantun

denganstaf

Keuangan

lainnya

Adaptif:

Berdikusi

secara

proaktifbaik

menyampaik

anpendapat

ataupun

sekedar

bertanya.

Kolaboratif:

Bekerjasama

3.Melakukan

konsultasi

dengan

Koordinator

SubBagian

Keuangandan

BMNsebagai

atasan

langsung

Notulensi

hasil

konsultasi

denganstaf

keuangan

yanglain

dalamproses

penyusunan

rancangan

aktualisasiini

Akuntabel:

Melakukan

konsultasi

dengan

bentuk

komunikasi

secarasopan

dansantun

Kompeten:

mengetahui

halbarudari

hasil

konsultasi

Loyal:

Menghargai

pendapatan

atasanserta

saranyang

diberikan

olehatasan

merupakan

contoh

penerapan

nilailoyal.

Kolaboratif:

Melibatkan

pihakketiga

dalamproses

4.Melakukan

konsultasi

denganmentor

Notulensi hasil

konsultasi

pembuatan

rancangan

aktualisasi

dalam

bentuk

informasi

yang

berguna.

Akuntabel:

Melakukan

konsultasi

secara

terjadwal

yang

mencerminka

n nilai

kesopan-

santunan

selainitu

jugaselalu

menjaga

komunikasi

agar

senantiasa

berjalan

kondusif

sertasopan

dansantun

Kompeten:

Mendapatkan

informasi

baruyang

berguna

dalamproses

pembuatan

rancangan

aktualisasi

Harmonis:

Menjaga

hubungan

yangbaik

dengan

mentorguna

kelancaran

proses

pembuatan

rancangan

aktualisasi

Loyal:

Senantiasa

menghargai

atasan

merupakan

bentuk

loyalitaskita

terhadap

atasan

Kolaboratif:

Bekerjasama

dengan

mentor

dalamproses

pembuatan

rancangan

aktualisasi

Tahapaninimerupakanawaldarikegiatan.Apabilatahapaninitidakdilakukan makapembuatanrancanganaktualisasitidakakanberjalan 2Penyusunan

Dampak

Berorientasi

Pelayanan:

Mempersiapk

Kontribusi terhadapVisi organisasi

Menumbuhkan pengetahuan dan

pengelolaan

danaBLU daninformasi yang

diperlukan

dalamproses

penyusunan

rancangan

aktualisasi

pengelolaan

danaBLU

anagar

informasi

berupa

laporandari

hasil

pengelolaan

danaBLU

dapat

digunakan

olehpihak

lain

Akuntabel:

Menyusun

laporan

pengelolaan

danaBLU

denganjujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin,dan

berintegritas

tinggi

Kompeten:

Membuat

pengelolaan

danaBLU

dengan

format

terbaik

Loyal:

Melakukan

penyusunan

pengelolaan

danaBLUini

daritahap

kegiatanini

adalah

mengumpulk

andata, melakukan

studiliteratur

dengansikap

akuntabel

dan

kompeten

berkontribusi

terhadapvisi

institusiyaitu

menghasilkan

sumberdaya

manusia

berkaratker

danIPTEKS

sedangkan

kontribusi

terhadapmisi

organisasi

adalahmisi

nomor5yaitu

Mengembang

kansoftskill

danjiwa

kewirausahaa

n di

lingkungan

Poltekkes

Tasikmalaya

mengedepank anmutudalam kualitas kinerja, denganakhlak yangbaik

dengan

menjaga

namabaik

Instansibaik

Poltekkes

Kemenkes

Tasikmalaya

maupun

bagian

keuanganitu

sendiri

Adaptif:

Melakukan

laporan

pengelolaan

danaBLUini

dengan

memanfaatk

ankegunaan

darisistem

teknologi

yangada

Kolaboratif:

Melaksanaka n

penyusunan

laporan

pengelolaan

danaini

dengan

bekerjasama

denganpihak

lainterutama

bendahara

pengeluaran

2.Melakukan

koordinasi

dengan

bendahara

pengeluaran

terkaitdengan

kegiatandalam

pengelolaan

danaBLU

Data-data

yang

diperlukan

Akuntabel:

melakukakan

koordinasi

dengan

bendahara

pengeluaran

secarasopan

dansantun

serta

menggunaka

ninformasi

yang

diberikan

secarajujur

dan

bertanggung

jawab

Kompeten:

mendapatka

ninformasi

yang

berguna

dalamproses

pembuatan

laporan

pengelolaan

danaBLU

Kolaboratif:

menghasilka

ngagasan

kolaborasi

darihasil

koordinasi

dengan

bendahara

3.Menyusun

draft

rancangan

aktualisasi

penyusunan

pengelolaan

danaBLU

Draft

laporan

penyusunan

pengelolaan

danaBLU

pengeluaran

berupadata

dan

informasi

Akuntabel:

menuangkan

informasi

yangjujur

dandapat

dipertanggun

gjawabkan

Kompeten:

mempelajari

halbaru

berupa

pemanfaatka

nteknologi

dalam

penyusunan

laporan

pengelolaan

danaBLU

Kolaboratif:

melakukan

kerjasama

denganpihak

laindalam

penyusunan

laporan

pengelolaan

danaBLU

4.Melakukan konsultasi

terkaitdraft

rancangan

Catatanhasil

konsultasi

Akuntabel:

melakukan

konsultasi

dengan

aktualisasi

pengelolaan

danaBLU

denganmentor

mentor

dengan

soopanlagi

santunserta

berlakujujur

dan

bertanggung

dapat

Kompeten:

mendapatka

nmasukan

danilmu

barudari

konsultasi

yang

dilakukan

bersama

mentor

Harmonis:

menghargai

kesibukan

mentor

dengancara

datangtepat

waktudan

melakukan

konsultasi

sesuai

dengan

jadwalyang

telah

disepakati

Kolaboratif:

menghasilka

ngagasan

baruyang

bermanfaat

bagi

rancangan

aktualisasi

yangakan

dilakukan

sebagaihasil

dari

konsultasi

Dampak Apabilatahapaninitidakdilakukanmakainformasiyangdiperlukantidakakan cukupsehinggarancanganyangdibuattidakakanmaksimal

3.Pembuatan

SpreadSheets

pengelolaan

danaBLU

1.Konsultasi

denganmentor Catatanhasil

konsultasi

Loyal:

melakukan

konsultasi

dengan

mentorserta

mengikuti

arahanyang

disampaikan

olehmentor

Harmonis:

Meminta

bantuan

mentor

berupa

masukan

dalamproses

pembuatan

rancangan

aktualisasi

pengelolaan

danaBLU

melalui

aplikasi

Kontribusi

terhadapVisi

organisasi

daritahap

kegiatanini

adalah

mengumpulk

andata, melakukan

studiliteratur

dengansikap

akuntabel

dan

kompeten

berkontribusi

terhadapvisi

institusiyaitu

menghasilkan

sumberdaya

manusia

berkaratker

danIPTEKS

sedangkan

Menumbuhkan

pengetahuan dan

mengedepank

anmutudalam kualitas kinerja, denganakhlak yangbaik

2.Konsultasi

dengan

Bendahara

Pengeluaran

Catatanhasil

konsultasi

spread sheets

Kompeten:

Mempelajari

kompetensi

baruyang

belum

pernah

dilakukan

sebelumnya

kontribusi

terhadapmisi

organisasi

adalahmisi

nomor5yaitu

Mengembang

kansoftskill

danjiwa

kewirausahaa

n di

lingkungan

Poltekkes

Tasikmalaya

Loyal:

melakukan

konsultasi

dengan

bendahara

pengeluaran

terkait

rancangan

yangakan

dibuatserta

mengikuti

arahanyang

ada

Harmonis:

Meminta

bantuan

bendahara

pengeluaran

berupa

masukan

dalamproses

pembuatan

3.Pembuatan

SpreadSheets

pengelolaan

danaBLU

Spread Sheets

pengelolaan

danaBLU

rancangan

aktualisasi

pengelolaan

danaBLU

melalui

aplikasi spread sheets

Kompeten:

Mempelajari

kompetensi

baruyang

belum

pernah

dilakukan

sebelumnya

Akuntabel:

Membuat Spread Sheets

denganbaik dan

bertanggung

jawabatas

hasil

pekerjaan

yangdibuat

Adaptif:

mampu beradaptasi

dengan

perkembang

anjaman

dengan

memanfaatk

Dampak

4.Uji Coba

SpreadSheets

pengelolaan

danaBLU

an

kemudahan

teknologi informasi

Kompeten: meningkatka n

kemampuan softskills

dengan

mempelajari

halbaru

PadatahapaninipenulisakanmembuatSpreadSheetsyangmenjadigagasan kreatifpemecahan.Tahapaninimerupakanbagianpalingpentingdari rancanganaktualisasiapabilaSpreadSheetstidakdibuatmakarancangan aktualisasiinidapatdikatakangagal

1.Melakukan

uji coba aplikasispread

sheets

pengelolaan

danaBLU

Spread Sheets Harmonis:

Meminta

bantuan

bendahara

pengeluaran

berupa

masukan

dalamproses

pembuatan

rancangan

aktualisasi

pengelolaan

danaBLU

melalui

aplikasi

spread sheets

Kompeten:

Mempelajari

Kontribusi

terhadapVisi

organisasi

daritahap

kegiatanini

adalah

mengumpulk andata, melakukan

studiliteratur

dengansikap

akuntabel

dan

kompeten

berkontribusi

terhadapvisi

institusiyaitu

menghasilkan

sumberdaya

Menumbuhkan pengetahuan dan mengedepank anmutudalam kualitas kinerja, denganakhlak yangbaik.

2.

Berkonsultasi

dengan

Bendahara

Pengeluaran

terkaitujicoba

spreadsheets

Catatanhasil

konsultasi

kompetensi

baruyang

belum

pernah

dilakukan

manusia

berkaratker

danIPTEKS

sedangkan

kontribusi

terhadapmisi

organisasi

adalahmisi

nomor5yaitu

Mengembang

kansoftskill

danjiwa

kewirausahaa

n di

lingkungan

Poltekkes

Tasikmalaya

Loyal:

melakukan

konsultasi

dengan

bendahara

pengeluaran

serta

mengikuti

arahanyang

disampaikan

oleh

bendahara

pengeluaran

Harmonis:

Meminta

bantuan

bendahara

pengeluaran

berupa

masukan

dalamproses

pembuatan

rancangan

aktualisasi

pengelolaan

danaBLU

melalui

aplikasi

spread sheets

Kompeten:

Mempelajari

kompetensi

baruyang

belum

pernah

dilakukan

Dampak Ujicobamerupakanbagianyangtidakbisadipisahkan.SebelumSpreadSheets difinalisasikanmakaharusdicobaterlebihdahuluagarmeminimalisirmasalah yangakanmuncul.

5.Finalisasi pembuatan SpreadSheets pengelolaan danaBLU

1.Membuat aplikasispread sheetsyang sudahfinal

Spread Sheetsfinsal

Akuntabel:

membuat Spread

Sheets

pengelolaan

danaBLU

yangfinal

secarajujur, bertanggung

jawabserta

berintegritas

yangtinggi

Loyal:

Kontribusi

terhadapVisi

organisasi

daritahap

kegiatanini

adalah

mengumpulk andata, melakukan studiliteratur dengansikap

akuntabel

dan

Menumbuhkan pengetahuan dan

mengedepank anmutudalam kualitas kinerja, denganakhlak yangbaik.

2.Melakukan

konsultasi

dengan

bendahara

pengeluaran

terkait

finalisasi

pembuatan

SpreadSheets

pengelolaan

danaBLU

memastikan

hasilfinal

yangdibuat

tidak

mencoreng

namainstusi

Kompeten:

meningkatka

nkualitasdiri

dengan

mempelajari

halbaru

kompeten

berkontribusi

terhadapvisi

institusiyaitu

menghasilkan

sumberdaya

manusia

berkaratker

danIPTEKS

sedangkan

kontribusi

terhadapmisi

organisasi

adalahmisi

nomor5yaitu

Mengembang

kansoftskill

danjiwa

kewirausahaa

n di lingkungan

Poltekkes

Tasikmalaya

Catatanhasil

konsultasi

Loyal:

melakukan

konsultasi

dengan

bendahara

pengeluaran

serta

mengikuti

arahanyang

disampaikan

oleh

bendahara

pengeluaran

sebelum

rancangan

difinalisasika

n

Harmonis:

Meminta

bantuan

bendahara

pengeluaran

berupa

masukan

dalamproses

pembuatan

rancangan

aktualisasi

pengelolaan

danaBLU

melalui

aplikasi

spread sheets

sebelum

difinalisasika

n

Kompeten:

Mempelajari

kompetensi

baruyang

belum

pernah

dilakukan

Dampak Padatahapanfinalisasirancanganyangdibuatdiharapkansudahtepatguna dandapatsegeradigunakan.Apabilatahapaninitidakdilakukanmakatidak adakepastiankapanrancangandapatdigunakan.

6.Monitoring

rancangan aktualisasi

1.Melakukan evaluasi terhadap rancangan aktualisasi

Catatan terkait monitoring

Akuntabel:

melakukan monitoring

terhadap

rancangan

aktualisasi

yangtelah

dibuatsecara

bertanggung

jawab

Kompeten:

menunjukka

n sikap

kompeten

terhadap

tugasyang

diemban

denganterus

melakukan

monitoring

Adaptif:

mampu

beradaptasi

dengan

keadaan

yang

menuntut

kitauntuk

selalu

berperilaku

positifserta

proaktif

Kontribusi

terhadapVisi

organisasi

daritahap

kegiatanini

adalah

mengumpulk

andata,

melakukan

studiliteratur

dengansikap

akuntabel

dan

kompeten

berkontribusi

terhadapvisi

institusiyaitu

menghasilkan

sumberdaya

manusia

berkaratker

danIPTEKS

sedangkan

kontribusi

terhadapmisi

organisasi

adalahmisi

nomor5yaitu

Mengembang

kansoftskill

danjiwa

kewirausahaa

n di

lingkungan

Poltekkes

Menumbuhkan pengetahuan dan mengedepank anmutudalam kualitas kinerja, denganakhlak yangbaik

Dampak

2Melakukan

perbaikan

yang

diperlukan

terhadap

rancangan

aktualisasi

Akuntabel:

melakukan

perbaikan

terhadap

rancangan

aktualisasi

yangtelah

dibuarsecara

cermatdan

jujur

Harmonis:

meminta

bantuan

rekan

sejawat

dalamproses

perbaikan

rancangan

aktualisasi

Kompeten:

meningkatka n

kemampuan

denganterus

mengasahny a

Tasikmalaya

Kegiatanyangterakhiryaitumonitoring.Halinidiperlukanagarrancanganyang dibuattermonitordenganbaikdanselaluuptodate.

3.6MatrikRekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASN(BerAKHLAK)

Tabel3.7MatrikRekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASNBerAKHLAK

Yogyakartapadatanggal2627Juli2022

2.1.Melakukanujicoba aplikasispreadsheets pengelolaandanaBLU

2.Berkonsultasidengan BendaharaPengeluaran terkaitujicobaspread sheets

3.1.Membuataplikasi spreadsheetsyang sudahfinal

2.Melakukankonsultasi denganbendahara pengeluaranterkait finalisasipembuatan Spread Sheets pengelolaandanaBLU

4.1.Melakukanevaluasi terhadaprancangan aktualisasi

2.Melakukanperbaikan yang diperlukan terhadaprancangan aktualisasi

BABIV CAPAIANKEGIATANAKTUALISASI

4.1RekapitulasiPelaksanaanKegiatanAktualisasi

KegiatanAktualisasiyangtelahdirancangsebelumnyadiaktualisasikanselamasebulan yaitupadatanggal1Agustus-6September2022.Padatahapaninipesertamelakukan4 tahapankegiatanyangmerupakanbagianterpentingdaripelaksanaanrancanganaktualisasi ini.Adapaunkegiatanaktualisasiyangadaantaralain:

Tabel4.1HasilRekapitulasiPelaksanaanAktualisasi

No.KegiatanAktualisasi/TahapanCapaian(%)

1Kegiatan:

PembuatanSpreadSheets

pengelolaandanaBLU

Tahapan:

1.Melakukankonsultasi

denganmentor

2Melakukankonsultasi

dengan Bendahara

Pengeluaran

3pembuatanSpreadSheets

pengelolaandanaBLU

2.Kegiatan:

UjiCobaSpreadSheets

pengelolaandanaBLU

Tahapan:

1.Melakukanujicobaaplikasi

spreadsheetspengelolaan

danaBLU

2Berkonsultasidengan

Evidence

100(%) a.Dokumentasi kegiatan

b.Lembar Konsultasi Mentor

c.Tangkapanlayar AplikasiSpread Sheets

100(%) a.Dokumentasi kegiatan

b.DraftBKU(Buku KasUmum)

c.Draft Pengesahan

BendaharaPengeluaran terkaitujicobaspread sheets

3.Kegiatan: FinalisasipembuatanSpread SheetspengelolaandanaBLU

Tahapan:

1.Membuataplikasispread sheetsyangsudahfinal

2.Melakukankonsultasi dengan bendahara pengeluaran terkait finalisasi pembuatan SpreadSheetspengelolaan danaBLU

100(%) a.Dokumentasi

kegiatan

b.BKU(BukuKas Umum)yang sudahfinal

c.Draft Pengesahan yangsudahfinal

4Kegiatan: Monitoring rancangan aktualisasi

Tahapan:

1Melakukan evaluasi

terhadap rancangan aktualisasi

2.Melakukanperbaikanyang diperlukan terhadap rancanganaktualisasi

100(%) aDokumentasi

kegiatan

b.Proses monitoring SpreadSheets

4.2DeskripsiCapaianaktualisasi

TanggalPelaksanaan

Kegiatan

:1-19Agustus2022

Lokasi :BagianKeuanganPoltekkesKemenkesTasikmalaya

TujuanKegiatan

:Tahapanpertamainimerupakantahapanyangmenjadi intipokokdarigagasankreatifpenyelesaianisudimana terdiridarikegiatan-kegiatanpentingyangapabilatidak dilakukanmakaberimbaspadatidakterlaksananya aktualisasipesertalatsar

TahapanKegiatan

1.MelakukankonsultasidenganMentor

2.MelakukankonsultasidenganBendahara Pengeluaran

3.pembuatanSpreadSheetspengelolaandanaBLU

4PembuatanSpreadSheetspengelolaandanaBLU

Output/Hasil

:-Fotokegiatanpadasaatmelakukankonsultasidengan Mentor.PadakegiataniniPesertaberkonsultasidengan mentorterkaitdengangagasankreatifpenyelesaianisu yangdihadapiolehpesertadikantor.

-Fotokegiatanpadasaatmelakukankonsultasidengan BendaharaPengeluaran.Padakonsultasiyangpertama inipesertamemaparkanrancanganaktualisasiyang akandilakukanyaitupembuatanSpreadSheets PengelolaanDanaBLUSertapesertamencariinformasi terkaitprosesPengelolaanDanaBLUyangtelah berjalandiPoltekkesKemenkesTasikmalaya

4.2.1Kegiatan1-PembuatanSpreadSheetspengelolaandanaBLU

Tabel4.1HasilRekapitulasiPelaksanaanAktualisasi

Gambar4.1KonsultasidenganMentor

-FotokegiatanpembuatanSpreadSheetsPengelolaan danaBLU

Gambar4.3ProsesPembuatanSpreadSheets

-FotodraftSpreadSheetsBKU(BukuKasUmum)

Gambar4.2KonsultasidenganBendahara Pengeluaran

Gambar4.4SpreadSheetsBukuKasUmum

-FotodraftSpreadSheetsBukuPembantuPengesahan

AktualisasiNilai-nilaiDasar:KegiataninidilakukandenganmeneraptkanNilai-nilai dasarASNBerakhlak,antaralain:

aLoyal:2MP

bHarmonis:2MP

cKompeten:2MP

dAkuntabel:1MP

eAdaptif:1MP

KontribusipadaVisidanMisi

Organisasi

:KontribusiterhadapVisiorganisasidaritahapkegiatan iniadalahmengumpulkandata,melakukanstudiliteratur dengansikapakuntabeldankompetenberkontribusi terhadapvisiinstitusiyaitumenghasilkansumberdaya manusiaberkaratkerdanIPTEKSsedangkankontribusi terhadapmisiorganisasiadalahmisinomor5yaitu Mengembangkansoftskilldanjiwakewirausahaandi lingkunganPoltekkesTasikmalaya

Deskripsiproses

:Padatahapankegiataninilangkahpertamayang dilakukanolehpesertayaituberkonsultasidengan MentorterkaitdenganGagasanKreatifyangakan dilakukan.Setelahmenemukanidegagasankreatifyang akandimulaipesertalangsungberkonsultasidengan BendaharaPengeluarandanmemaparkanrencana aktualisasiyangakandibuat.Setelahmendaptkan persetujuandandukunganbaikdariMentordan BendaharaPengeluaranlangkahselanjutnyayaitu masukpadaprosespembuatanSpreadSheets PengelolaanDanaBLU.

CatatanMentor :-

Hasilkegiatan

:DraftSpreadSheetsPengelolaanDanaBLU

Gambar4.5SpreadSheetsBukuPembantu Pengesahan

4.2.2Kegiatan2–UjiCobaSpreadSheetsPengelolaanDanaBLU

Tabel4.2HasilRekapitulasiPelaksanaanAktualisasi

Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan

:22-23Agustus2022

Lokasi :BagianKeuanganPoltekkesKemenkesTasikmalaya

TujuanKegiatan :Tujuandaritahapankegiatanyangkeduaialah mengetahuiseberapalayakaplikasiSpreadSheetsini bisadigunakansebelummulaidigunakan.

TahapanKegiatan

1.Melakukanujicobaaplikasispreadsheets pengelolaandanaBLU

2.BerkonsultasidenganBendaharaPengeluaranterkait ujicobaspreadsheets

Output/Hasil

:-FotokegiatanUjiCobaSpreadSheetsPengelolaan DanaBLU

Gambar4.6ProsesPembuatanSpreadSheets -FotoSpreadSheetsBKU(BukuKasUmum)yang sedangdilakukanujicoba

Gambar4.7SpreadSheetsBukuKasUmum

AktualisasiNilai-nilaiDasar:

a.Harmonis:2MP

b.Kompeten:2MP

c.Loyal:1MP

KontribusipadaVisidanMisi

Organisasi

:KontribusiterhadapVisiorganisasidaritahapkegiatan iniadalahmengumpulkandata,melakukanstudiliteratur dengansikapakuntabeldankompetenberkontribusi terhadapvisiinstitusiyaitumenghasilkansumberdaya manusiaberkaratkerdanIPTEKSsedangkankontribusi terhadapmisiorganisasiadalahmisinomor5yaitu Mengembangkansoftskilldanjiwakewirausahaandi lingkunganPoltekkesTasikmalaya.

Deskripsiproses

:Padatahapankeduainipesertamelakukanujicoba terlebihdahuluterhadapSpreadSheetsyangtelah dibuatuntukmemastikanapakahaplikasiyangdibuat sudahlayakdigunakanatautidakPadatahapaninijuga setelahmelakukanujicobasecaramandiri,peserta melakukankonsultasidenganBendaharaPengeluaran untukmemintamasukkanterhadapaplikasiyangtelah dibuat

CatatanMentor :-

Hasilkegiatan

:DraftSpreadSheetsyangtelahdilakukanUjicoba

-FotoSpreadSheetsBukuPengesahanyang sedangdilakukanujicoba

Gambar4.8SpreadSheetsBukuPembantuPengesahan

KegiataninidilakukandenganmeneraptkanNilai-nilai dasarASNBerakhlak,antaralain:

4.2.3Kegiatan3–FinalisasipembuatanSpreadSheetspengelolaandanaBLU

Tabel4.3HasilRekapitulasiPelaksanaanAktualisasi

TujuanKegiatan

TahapanKegiatan

:FinalisasipembuatanSpreadSheetsbertujuanuntuk meresmikanaplikasiyangdibuatagarsegeradigunakan

Membuataplikasispreadsheetsyangsudahfinal

1.MembuataplikasiSpreadSheetsyangsudahfinal

2.MelakukankonsultasidenganBendaharaPengeluaran terkaitdenganfinalisasipembuatanSpreadSheets pengelolaandanaBLU

Output/Hasil

:-FotoSpreadSheetsPengelolaanDanaBLUyangsudah final

AktualisasiNilai-nilaiDasar

-FotokonsultasidenganBendaharaPengeluaranterkait finalisasiSpreadSheetsPengelolaandanaBLU

KontribusipadaVisidanMisi

Organisasi

:KegiataninidilakukandenganmeneraptkanNilai-nilai dasarASNBerakhlak,antaralain:

a.Akuntabel:1MP

b.Loyal:2MP

c.Kompeten:2MP

d.Harmonis:2MP

:KontribusiterhadapVisiorganisasidaritahapkegiatanini adalahmengumpulkandata,melakukanstudiliteratur

Gambar4.9SpreadSheetsBukuKasUmum(2)

Gambar4.10KonsultasidenganBendaharaPengeluaran(2)

dengansikapakuntabeldankompetenberkontribusi terhadapvisiinstitusiyaitumenghasilkansumberdaya manusiaberkaratkerdanIPTEKSsedangkankontribusi terhadapmisiorganisasiadalahmisinomor5yaitu Mengembangkansoftskilldanjiwakewirausahaandi lingkunganPoltekkesTasikmalaya.

Deskripsiproses :Padatahapanketigainipesertamelakukanprosesfinalisasi sebagaitandabahwaSpreadSheetsPengelolaanDanaBLU sudahsiapdigunakan.

CatatanMentor :-

Hasilkegiatan :SpreadSheetsPengelolaanDanaBLUyangsudahfinal

Tabel4.4HasilRekapitulasiPelaksanaanAktualisasi

TanggalPelaksanaan

Kegiatan

Lokasi

TujuanKegiatan

29Agustus-6September2022

BagianKeuanganPoltekkesKemenkesTasikmalaya

Padatahapanyangterakhirinipesertabertujuanmonitoring agaraplikasiyangdibuatberjalansecarakontinuitasdan tetapmemberikanmanfaatdenganmelakukanperbaikan secaraberkala

TahapanKegiatan

Output/Hasil

1.Melakukanevaluasiterhadaprancanganaktualisasi

2Melakukanperbaikanyangdiperlukanterhadap rancanganaktualisasi

-FotoSpreadSheetsPengelolaanDanaBLUterbaru

AktualisasiNilai-nilaiDasar:KegiataninidilakukandenganmeneraptkanNilai-nilaidasar ASNBerakhlak,antaralain:

a.Akuntabel:2MP

b.Kompeten:2MP

c.Adaptif:1MP

d.Harmonis:1MP

KontribusipadaVisidanMisi:KontribusiterhadapVisiorganisasidaritahapkegiatanini

4.2.4Kegiatan4–MonitoringRancanganAktualisasiSpreadSheetsPengelolaan DanaBLU

Gambar4.11SpreadSheetsBukuKasUmum

Organisasi

adalahmengumpulkandata,melakukanstudiliteratur dengansikapakuntabeldankompetenberkontribusi terhadapvisiinstitusiyaitumenghasilkansumberdaya manusiaberkaratkerdanIPTEKSsedangkankontribusi terhadapmisiorganisasiadalahmisinomor5yaitu Mengembangkansoftskilldanjiwakewirausahaandi lingkunganPoltekkesTasikmalaya.

Deskripsiproses Tahapankegiatanterakhirinibertujuanuntukmenjagaagar aplikasiyangtelahdibuatdapatdigunakanuntukwaktuyang lamasehinggaperludiadakannyamonitoring

CatatanMentorHasilkegiatan SpreadSheetsPengelolaanDanaBLU

4.3AnalisisKemanfaatandanDampakAktualisasi

4.3.1AnalisisKemanfaatan

Aktualisasigagasankreatifdenganjudul“MeningkatkanProsesPercepatan PengesahanPengelolaanDanaBLUolehBendaharaPengeluaranmelaluiaplikasiSpread Sheets”yangdilakukanpadabagiankeuanganPoliteknikKesehatanKementerian

KesehatanTasikmalayamemberikandampakantaralain:

1.ManfaatuntukPenulis

Penulisdapatbelajarberpikirkritisdanmengidentifikasiisuyangterjadidi lingkunganpekerjaankhususnyapadabagianKeuanganPoliteknikKesehatan KementerianKesehatanTasikmalayasehinggaPenulisberhasilmencarigagasan kreatifpemecahanisudengancaramembuatterobosanbaruyangdapat memberikanmanfaatsertaberhasilmenginternalisasikanCoreValuesASN BerAKHLAKsertamewujudhkanterciptanyaSmartASN.

2.ManfaatuntukOrangLain

SelamainiprosespengesahandiPoliteknikKesehatanKementerianKesehatan Tasikmalayaseringterlambatdisebabkanolehbeberapafaktorsalahsatunyaproses inputtransaksipengeluaranyangmasihmanual.DenganadanyaAplikasiSpread SheetsdapatmemberikanmanfaatyaituProsesPengesahanyanglebihcepat dikarenakankemudahanyangdiberikandimanaaplikasiinibisadiakseskapansaja dandimanasaja.Dengansemakincepatnyaprosespengesahanmakaparauser akansemakincepatdalamprosespencairandana.

3.ManfaatuntukPoltekkesKemenkesTasikmalaya

ProsespengesahandanaBLUyanglebihbaikdapatmemberikanefekyangbaikpula bagiinstansidimanaprosesperputaranuangyanglebihefektifdanefisiensehingga mempermudahkegiatanyangdilakukanolehsetiapunitkerja.

4.3.2AnalisisDampakAktualisasi

DampakpositifdariadanyagagasankrearifiniyaitupembuatanSpreadSheets dalampengelolaandanaBLUyaituprosespengesahanBLUmenjadilebihcepatdan tepatsesuaiwaktunya.Dimanahalinimenjadinilaitambahdalammeningkatkan kualitasPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanTasikmalayakhususnyadalam bidangkeuangan.TerlebihkhusussetelahberubahmenjadiBadanLayananUmum

(BLU)PoliteknikKesehatanKementerianKesehatantidakhanyabertanggungjawab terhadappengelolaanpendapatanyangbersumberdariAPBNakantetapjugamemiliki tanggungjawabuntukmengelolapendapatanyangbersumberdariBLU.

2.UjiCobaSpread

3.Finalisasi

4.4RekapitulasiAktualisasiNilai-NilaiBer-AKHLAK

Tabel4.5RekapitulasiCapaianPelaksanaanAktualisasiNilai-NilaiBer-AKHLAK

4.5RekapitulasiHabituasiCoreValuesASN(BerAKHLAK)

4.6RencanaTindakLanjut

SetelahmelaksanakanaktualiasasiselamasatubulanlebihdiPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanTasikmalayaadapunrencana tindaklanjutsebagaiberikut:

1.Sosialisasikepadaseluruh User Menginformasi kanalur

pencairan

danalebih

spesifik

kepadapara user

Seluruhuser

diCivitas

Akademika

Poltekkes

Kemenkes

Tasikmalaya

Ceramah 6bulan (dilaksanakan setiapbulan)

Pelaksanaan&

PihakTerkait

Bendahara

Pengeluaran, User(Pengguna

Anggaran),

Pengadministrasi

Keuangan

IndikatorKeberhasilan

Terlaksananyasosialisasikepeda

seluruhpihakterkaitterutama usertentangalurpencairan

danasehinggalebihtertibdalam memberikan dokumen

kelengkapanyangdibutuhkan dalamprosespengesahan

2.UpgradingaplikasiSpread

SheetsPengelolaandana

BLU

Meningkatkan

kualitas aplikasiyang

sudahada

Seluruhuser

diCivitas

Akademika

Poltekkes

Kemenkes

Tasikmalaya

Pelatihan6 bulan (dilaksanakan setiapbulan)

Bendahara

Pengeluaran, User(Pengguna

Anggaran),

Pengadministrasi

Keuangan

Terlaksananya upgrading aplikasiSpreadSheestdemi menciptakaninovasibaruyang nantinya bisa lebih memudahkanparauserdalam melaporkandokumenyang diperlukandalamproses pengesahan

Tabel4.7RencanaTindakLanjut

No. Kegiatan Tujuan Sasaran Metode Waktu

5.1Kesimpulan

1.IsuyangditemukanolehPenulispadabagianKeuanganPoltekkesKemenkesTasikmalaya yaitubelum"BelumoptimalnyapengelolaandanaBLUolehBendaharaPengeluaran sehinggaberdampakpadalambatnyaprosespengesahandanaBLU"

2.PenyelesaianisudilakukandenganpembuatanAplikasiSpreadSheetsPengelolaandana BLUdansetelahadanyagagasanidekreatifdiatasprosespengesahandanaBLU mengalamipeningkatan

5.2LessonLearned

Setalahmenjalaniprosesaktualisasiselamasatubulanlebihdiunitkerjapenulis mendapatkanpembelajaranantaralain:

1.PenulisLebihpahamterkaitalurpekerjaandanmasalahyangdihadapibagiankeuangan PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanTasikmalaya.Dengandemikianpenulisbisa membantumemikirkansolusiterhadapmasalahyangada.

2.Penulismampumenginternalisasikannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKdalamproses aktualisasi.

3Penulisberhasilmeningkatkankompetensinyadenganmembuatsebuahgagasankreatif barumenggunakanmediateknologisebagaicerminSmartASNmenujuterciptanyaSmart Governance.

DAFTARPUSTAKA

PeraturanPemerintahNomor23Tahun2005tentangPengelolaanKeuanganBadanLayanan Umum

PeraturanMenteriKesehatanNomor71Tahun2020tentangOrganisasidanTataKerja PoliteknikKesehatandiLingkunganKementerianKesehatan.

PeraturanMenteriKeuanganNomor190Tahun2012tentangTataCaraPembayarandalam rangkaPelaksanaanAnggaranPendapatandanBelanja

PeraturanLembagaAdministrasiNegaraNomor1Tahun2021tentangPelatihanDasarCalon PegawaiNegeriSipil.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesi.2021.ModulWawasanKebangsaan,Jakarta: LembagaAdminstrasiRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesi.2021.ModulAnalisisIsuKotemporer, Jakarta:LembagaAdminstrasiRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesi.2021.ModulKesiapsiagaanBelaNegara, Jakarta:LembagaAdminstrasiRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesi.2021.ModulManagemenASN,Jakarta: LembagaAdminstrasiRepublikIndonesia.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesi2021ModulSmartASN, Jakarta: LembagaAdminstrasiRepublikIndonesia.

Wikipedia,WikipediaFoundation,17Juli2022,https://id.wikipedia.org/wiki/SriMulyani, diaksestanggal20Juli2022

https://www.menpan.go.id/site/tentang-kami/tentang-kami/visi-misi-presiden-dan-wakilpresiden-ri,diakses19Juli2022

https://setjen.pu.go.id/bko/news/presiden-joko-widodo-secara-resmi-meluncurkan-core-valuesdan-employer-branding-asn,diaksestanggal18Juli2022

https://www.kemhan.go.id/pothan/2018/08/28/bentuk-dan-wujud-penerapan-sikap-danperilaku-bela-negara.html,diaksestanggal19Juli2022

https://ham.go.id/2022/03/28/nilai-nilai-asn-berakhlak/,diaksestanggal19Juli2022

https://ropeg.kemkes.go.id/kuesioner/hari1/menpan.pdf,diaksestanggal20Juli2022

https://www.kemenkeu.go.id/publikasi/berita/menkeu-dukung-kolaborasi-aseanplus3/,diakses tanggal20Juli2022