KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi
Donor Darah Sukarela Melalui Media Edukasi Di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar”
Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memecahkan isu yang ada di satuan kerja penulis dengan mengaktualisasikan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) serta menerapkan kedudukan dan peran ASN dalam mewujudkan smartgovernance
Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis mendapat banyak bimbingan dan bantuan sejak awal sampai terselesainya laporan aktualisasi ini, untuk itu penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Bapelkes Cikarang sekaligus penguji
2. Bapak dr. I Wayan Sudana, M.Kes selaku Ditektur Utama RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar
3. Ibu Dr. Ni Made Parwati, SKM., M.Kes selaku Kepala UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan
Provinsi Bali
4. Ibu dr. Kadek Sri Mulyawati, MARS selaku Sub Koordinator Pelayanan Penunjang Medik sekaligus sebagai mentor yang telah memberikan ide masukan dalam menyusun aktualisasi ini
5. Bapak Ns. Gede Wardana, S.Kep, MAHSM selaku Coachyang telah memberikan bimbingan dalam menyusun aktualisasi ini
6. Ibu Dr. dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK(K) sebagai Panggung Jawab Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Denpasar
7. Seluruh widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam kegiatan pembelajaran selama kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan III
8. Tim Humas dan PKRS RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Denpasar atas saran, masukan dan bantuan selama proses pembuatan hingga publikasi media edukasi donor darah.
9. Rekan kerja di Unit Transfusi Darah atas bantuan, masukan dan kerjasamanya selama penulis mengikuti latsar CPNS dan dalam menyelesaikan laporan aktualisasi
10. Rekan-rekan peserta latsar CPNS Golongan II Angkatan III atas kebersamaan dan kerjasama yang terjalin selama mengikuti latsar, serta motivasi dan diskusi selama pengerjaan laporan aktualisasi
iv
11. Suami dan keluarga tercinta yang selalu menjadi penyemangat dan motivasi dalam mengikuti kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan III dan dalam menyelesaian laporan aktualisasi
Penulis menyadari banyak kekurangan pada laporan aktualisasi ini. Oleh sebab itu, saran dan kritik senantiasa diharapkan demi perbaikan laporan ini. Penulis juga berharap semoga laporan aktualisasi ini mampu memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak.
Denpasar, 1 Juli 2022
Penulis
Desak Made Arimartini, A.Md.AK NIP. 199203042022032001
v
vi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ............................................................................................................i LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... ii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS iii KATA PENGANTAR ........................................................................................................ iv DAFTAR ISI.................................................................................................................. vi DAFTAR LAMPIRAN viii DAFTAR TABEL............................................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR........................................................................................................... x BAB I PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang..................................................................................................1 1.2 Tujuan .............................................................................................................2 1.3 Manfaat 3 BAB II PROFIL INSTANSI................................................................................................4 2.1 Visi dan Misi......................................................................................................4 2.2 Nilai-nilai Organisasi 4 2.3 Tugas Organisasi...............................................................................................5 2.4 Uraian / Rincian Tugas Jabatan Peserta...............................................................6 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI ....................................8 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual......................................................................8 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance..................................................... 14 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif...................................... 15 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI................................................................................ 16 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS....................................................... 16 4.2 Penjadwalan ................................................................................................... 30 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi.................................... 31 BAB V PELAKSANAN AKTUALISASI ................................................................................ 32 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ............................................... 32 5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar............................................... 61 5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi................................................................ 86 BAB VI PELAKSANAN AKTUALISASI ............................................................................... 93 6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif..................................................................... 93 6.2 Gagasan Kreatif Pemecah Masalah Lanjutan ...................................................... 94
vii 6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Lanjutan...................... 95 BAB VII PELAKSANAN AKTUALISASI.............................................................................. 97 7.1 Kesimpulan..................................................................................................... 97 7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi.................................................................. 97 DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................ 99 LAMPIRAN................................................................................................................. 100
viii DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Absensi kegiatan sosialisasi video edukasi donor darah ......................... 101 Lampiran 2. Monitoring Donor di UTDRS 108 Lampiran 3. Evaluasi FeedBackResponden ........................................................... 109 Lampiran 4. Bukti Kegiatan 1 ................................................................................ 114 Lampiran 5. Bukti Kegiatan 2 119 Lampiran 6. Bukti Kegiatan 3 ................................................................................ 120 Lampiran 7. Bukti Kegiatan 4 ................................................................................ 121 Lampiran 8. Bukti Kegiatan 5 123 Lampiran 9. Bukti Kegiatan 6 ................................................................................ 128
ix DAFTAR TABEL Tabel 1. Uraian Tugas dan Permasalahan........................................................................ 8 Tabel 2. Analisis Pemilihan Isu Menggunakan Metode Analisis APKL ................................. 10 Tabel 3. Analisis Pemilihan Isu Menggunakan Metode Analisis USG................................... 11 Tabel 4. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance.................................................................................... 14 Tabel 5. Rancangan Kegiatan Pemecahan Masalah 15 Tabel 6. Rencana Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi.......................................... 16 Tabel 7. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ............................................ 30 Tabel 8. Para pihak dan perannya dalam aktualisasi........................................................ 31 Tabel 9. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ....................................................... 43 Tabel 10. Rencana Kegiatan Aktualisasi Lanjutan............................................................ 43
x
Gambar 1. Sturktur Organisasi Unit Tranfsusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah.............6 Gambar 2. FishboneDiagramKurang Optimalnya Donor Darah Sukarela .......................... 13 Gambar 3. Kontrak waktu dengan mentor dan PJ UTD.................................................... 32 Gambar 4. kontrak waktu dengan tim PKRS dan tim humas............................................. 33 Gambar 5. Kegiatan menghadap mentor........................................................................ 33 Gambar 6. Konsultasi denga mentor dan PJ UTDRS ........................................................ 34 Gambar 7. Notulen konsultasi dengan mentor dan PJ UTDRS........................................... 35 Gambar 8. Konsultasi dengan PKRS dan HUMAS 36 Gambar 9. Notulen konsultasi dengan PKRS dan HUMAS................................................. 36 Gambar 10. Sumber materi edukasi donor darah ............................................................ 37 Gambar 11. Pembuatan video dan hasil rekaman video 38 Gambar 12. Membuat rekaman suara dan hasil rekaman suara........................................ 39 Gambar 13. Bahan materi untuk designe-flyer...............................................................41 Gambar 14. Designe-flyer 42 Gambar 15. Bahan materi untuk designstandingbanner.................................................43 Gambar 16. Membuat designbannerdan hasil softcopybanner.......................................44 Gambar 17. Notulen dan Kegatan Konsultasi dengan mentor dan PJ UTDRS 46 Gambar 18. Revisi media edukasi video dan banner........................................................ 47 Gambar 19. Koordinasi dengan tim PKRS ...................................................................... 48 Gambar 20.Koordinasi dengan tim humas 49 Gambar 21. Kegiatan desiminasi video........................................................................... 50 Gambar 22. Bukti pembagian link video edukasi kepada pegawai..................................... 51 Gambar 23. Output dari kegiatan sosialisasi 52 Gambar 24. Kegiatan Sosialisasi Video Edukasi Donor Darah............................................ 53 Gambar 25. Absensi Peserta Sosialisasi.......................................................................... 54 Gambar 26. Abssensi Peserta Sosialisasi 55 Gambar 27. Diseminasi media flyaer pada Instagram ..................................................... 56 Gambar 28. Diseminasi Bannerdan QR Barcode Video edukasi ........................................ 57 Gambar 29. Hasil rekapitulasi monitoring dan evaluasi 59
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Aparatur SipilNegara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri dan pegawai pemerintah
dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintahan, sesuai dengan yang disebutkan dalam UU No. 5 Tahun 2014. Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja (PPPK) merupakan bagian dari ASN. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pegawai yang baru lulus tes seleksi penerimaan CPNS tahap pertama. Sejalan dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara dan merujuk pasal 63 ayat (3) danayat (4) Undang-Undang ASN dan Peraturan Pemerintah
Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, maka CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi atau yang dikenal dengan pelatihan dasar (Latsar).
Peserta Latihan Dasar mengikuti proses pembelajaran yang mencakup nilai-nilai dasar profesi PNS yang disebut dengan BerAKHLAK yakni Berorientasi pelayanan, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Selain penerapan nilai-nilai BerAKHLAK peserta latihan dasar juga akan mengaktualisasi kedudukan dan peran PNS dalam organisasi yaitumenyangkutmanajemen ASN dan smartASN Nilai-nilai tersebut akan dituangkan dalam profesi PNS dalam melayani masyarakat, salah satunya di instansi kesehatan seperti Rumah Sakit. Penulis adalah seorang pranata laboratorium kesehatan terampil yang juga sebagai ASN yang bekerja secara profesional di Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah Denpasar harus memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas.
RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang sebelumnya bernama RSUP Sanglah Denpasar adalah Rumah Sakit Pendidikan Tipe A dan pusat rujukan untuk Wilayah Bali, Nusa
Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur. RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah juga merupakan rumah sakit rujukan untuk Negara lain yaitu Negara Timor Leste. Layanan unggulan yang ditawarkan oleh RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah adalah pelayanan jantung terpadu, pelayanan kanker terpadu, dan pelayanan intensif. Tentunya, pelayanan tersebut
berintegrasi dengan pelayanan penunjang lainnya yang terdapat di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G.
Ngoerah, salah satunya adalah pelayanan darah
Dalam hal ini, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah telah membentuk Pelayanan Unit
Transfusi Darah Rumah Sakit (UTDRS) yang diresmikan pada tanggal 21 Desember 2020.
Sebelum dikembangkan menjadi UTDRS, pelayanan hanya terbatas pada pelayanan pasien di Bank Darah Rumah Sakit (BDRS) yang meliputi penyimpanan produk darah, uji
1
pratransfusi, distribusi produk darah dan penanganan reaksi transfusi. Pelayanan BDRS dimulai tanggal 14 Juni 2017. Dengan banyaknya kendala dalam pelayanan dan untuk meningkatkan efisiensi, BDRS dikembangkan menjadi pelayanan UTDRS yang mencakup pelayanan donor darah. Hingga saat ini pelayanan donor darah di UTDRS telah berjalan kurang lebih selama satu setengah tahun. Kegiatan donor darah keliling yang biasa dikenal dengan istilah mobileunituntuk menunjang pelayanan darah di UTDRS juga sudah mulai berjalan namun masih terbatas. Walaupun demikian jumlah produk darah yang dihasilkan dari kegiatan tersebut masih belum mencukupi untuk keperluan darah pasien-pasien di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah. Hal ini disebabkan masih rendahnya jumlah donor sukarela yang datang ke UTDRS untuk menyumbangkan darahnya. Kurangnya pemahaman masyarakat terkait manfaat donor darah juga menjadi salah satu penyebab rendahnya minat mereka untuk donor darah. Selain itu masyarakat juga banyak yang belum mengetahui RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah telah memiliki UTDRS yang dapat melayani donor darah sukarela. Jumlah donor darah sukarela yang masih rendah ini disebabkan karena belum tersedianya media informasi ataupun sosialisasi tentang donor darah dan ajakan donor di Unit Transfusi Darah (UTD) RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
Media informasi tentang donor darah sangat diperlukan untuk menarik minat masyarakat agar datang menyumbangkan darah mereka sehingga nanti produk darah yang dihasilkan dapat menunjang kelancaran proses penyiapan darah pasien di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah.
Dengan latar belakang ini, peserta menyusun aktualisasi “Optimalisasi Donor Darah Sukarela Melalui Media Edukasi Di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit
Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar”
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Tujuan umum yang ingin dicapai dalam pembuatan aktualisasi ini yaitu menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilaidasar PNS
BerAKHLAK
1.2.2 Tujuan Khusus
Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pembuatan aktualisasi ini yaitu:
a. Terlaksananya pembuatan gagasan kreatif sebagai alternatif penyelesaian permasalahan pada unit kerja
b. Terlaksananya susunan kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai
2
dasarAparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara
c. Mengoptimalkan donor darah sukarela melalui media edukasi di Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Denpasar.
1.3 Manfaat
1.3.1 Manfaat Bagi Peserta Lasar
Adapun manfaat bagi peserta latsar dari kegitan aktualisasi yaitu:
a. Peserta latsar dapat menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN sehingga diharapkan terbentuk ASN yang profesional dan berkarakter sebagai pelayan masyarakat.
b. Menjadi penuntun dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi nilai dasar di unit kerja serta dasar pelaporan aktualisasi nilai-nilai dasar BerAKHLAK di unit transfusi darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar.
1.3.2 Manfaat Bagi Organisasi
Adapun manfaat bagi organisasi dari aktualisasi ini yaitu:
a. Dapat memberikan pelayanan profesional yang berkarakter sesuai dengan visi dan misi dari institusi.
b. Terwujudnya smartgovernancedalam tata kelola rumah sakit yang baik.
1.3.3 Manfaat Bagi Masyarakat
Adapun manfaat bagi masyarakat dari aktualisasi ini yaitu:
a. Terwujudnya pelayanan publik yang efektif dan efisien berdasarkan prinsip nilai-nilai dasar aparatur sipil negara BerAKHLAK, peran serta kedudukan aparatur sipil negara.
b. Tercapainya kepuasan masyarakat terkait pelayanan yang diberikan di unit transfusi darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar.
3
BAB II PROFIL INSTANSI
2.1 Visi Dan Misi
2.1.1 Visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Adapun Visi dari Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri Tahun 2024”
2.1.2 Misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah diupayakan untuk dicapai melalui misi. Rumah Sakit Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah sebagai rumah sakit pemerintah harus dikembangkan secara berkelanjutan untuk mewujudkan rumah sakit pendidikan rujukan nasional yang unggul, mandiri dan berkeadilan, maka misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar ini dijabarkan menjadi :
a. Menyelanggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau
b. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya
c. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit
d. Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik
e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
2.2
2.2.1 Tujuan Strategis Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar
a. Peningkatan sumber daya kesehatan
b. Peningkatan akses dan mutu pelayanan
c. Peningkatan tata kelola rumah sakit yang baik dan bersih
d. Peningkatan kepuasan stakeholder
e. Peningkatan produktifitas rumah sakit
2.2.2 Falsafah Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
“Menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia dalam pelayanan kesehatan, pendidikandan penelitian”
2.2.3 Motto Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Motto Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah: “Ikhlas Melayani”
4
Nilai-Nilai Organisasi
2.2.4 Keyakinan Dasar
Disamping visi, misi dan falsafah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah telah
melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dalam berinteraksi dengan segenap sektor stakeholder di kehidupan sehari-hari. Keyakinan dasar berjumlah
5 yaitu :
a. Integritas
Keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan
b. Profesional
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri
c. Tat Twam Asi
Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus dan iklhas
d. Efektif
Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga dan biaya secara tepat
e. Kebersamaan
Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
2.3 Tugas Organisasi
Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugas tersebut RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah menyelenggarakan fungsi yaitu:
a. Penyusunan rencana, program, dan anggaran;
b. Pengelolaan pelayanan medis dan penunjang medis;
c. Pengelolaan pelayanan keperawatan;
d. Pengelolaan pelayanan nonmedis;
e. Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan Kesehatan;
f. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan Kesehatan;
g. Pengelolaan layanan pengadaan barang/jasa;
h. Pengelolaan sumber daya manusia;
i. Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat;
5
j. Pelaksanaan kerja sama;
k. Pengelolaan sistem informasi;
l. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan m.Pelaksaan urusan administrasi rumah sakit
2.4 Uraian Tugas Jabatan Peserta
2.4.1 Struktur Organisasi Unit Kerja
Berikut adalah struktur organisasi tempat penulis bertugas, penulis merupakan
bagian dari staf teknis pelayanan:
Gambar 1. Sturktur Organisasi Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
Direktur Pelayanan Medik
Keperawatan dan Penunjang Dr. dr. Ketut Ariawati, SpA(K)
Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu
Dr.dr.Ida Sri Iswari, SpMK.,M.Kes
Penanggung Jawab Laboratorium
Patologi Anatomi dr. Ni Made
Mahastuti, M.Biomed.,Sp.PA
Penanggung Jawab Laboratorium
Patologi Klinik dr. I Nyoman Gde Sudana, MSc.,Sp.PK(K)
Penanggung Jawab
Teknis Pelayanan
Indri Ariastuti, A.Md.AK
Staf Teknis Pelayanan
Desak Made Arimartini, AMd.AK
Ni Komang Rina Indrayanti, AMd.AK
Ni Wayan Nenik Prayanti, AMd.AK
Ni Made Ratih dwi Marlini, AMd. Kes
I Putu Paramartha, AMd. Kes
Penanggung Jawab UTDRS Dr. dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK(K)
Penanggung Jawab Mutu
Ni Luh Putu Ari Sundari, AMd.AK
Penanggung Jawab Laboratorium
Mikrobiologi
Klinik dr. I Nengah
Tony Rustawan, Sp.MK
Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium
Ni Nyoman Suardani, A.Md.AK
Penanggung Jawab Administrasi
Putu Dewi Padmayani, SE
Staf Mutu
Ni Ketut Alit Wuriani, AMd.Kes
Elisabet Irene Lucia Pintu, AMd.AK
Staf Administrasi& Staf Penunjang
Janne Hellen D.S Pariera
I Wayan Sudira
IGA Ratini
I Nyoman Sudarsana
6
ORGANISASI UNIT TRANSFUSI DARAH RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH DENPASAR
STRUKTUR
2.4.2 Uraian Tugas Jabatan
Berikut uraian tugas jabatan fungsional pranata laboratorium kesehatan sesuai Jenjang jabatan sebagaimana diuraikan dalam Pasal Permenpan-RB: Nomor PER/08/M.PAN/3/2006 Tanggal 28 Maret 2006. Uraian kegiatan tugas jabatan fungsional pranata laboratorium kesehatan kategori keterampilan sesuai jenjang jabatan, ditetapkan dalam butir kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan
b. Mempersiapkan pasien secara sederhana
c. Mempersiapkan peralatan dan bahan penunjang untuk pengambilan specimen/sampel di lapangan
d. Menerima specimen/sampel
e. Mengambil specimen/sampel dengan Tindakan sederhana
f. Mengambil specimen/sampel di lapangan secara sederhana
g. Mempersiapkan pengiriman specimen/sampel rujukan
h. Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan specimen/sampel secara sederhana
i. Mempersiapkan bahan penunjang untuk pemeriksaan specimen/sampel secara khusus
j. Mempersiapkan specimen/sampel secara sederhana
k. Melakukan penanganan dan pengolahan specimen/sampel secara khusus
l. Melakukan pemeriksaan secara elektometri/setara
m.Melakukan Pemeriksaan sediaan sederhana secara mikroskopik
n. Melakukan pemeriksaan specimen/sampel dengan metode cepat
o. Melakukan pemeriksaan secara titrasi/setara
p. Melakukan pemeriksaan secara aglutinasi kualitatif/setara
q. Melakukan pemeriksaan dengan fotometri/setara secara manual
r. Menghitung hasil pemeriksaan secara manual
s. Melakukan pemeriksaan di lapangan secara sederhana
t. Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan umum
u. Melakukan perbaikan peralatan laboratorium sederhana
v. Memusnahkan sisa specimen/sampel dan bahan penunjang
w. Membuat reagen/bahan biologis secara sederhana
7
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
tim PKRS [Berorientasi pelayanan: ramah]
Saya bertanggungjawab atas
kepercayaan yang diberikan
dengan melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas
tinggi dengan datang tepat
waktu sesuai kontrak waktu
[Akuntabel: melaksanakan
tugas dengan jujur,
bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi]
• Foto kegiatan Saya bertanggungjawab atas
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
misi yaitu
“
Membangun
jejaring
Kesehatan
dan
Kerjasama
dengan
pemangku
kepentingan
terkait” yang
tentu saja akan
berkontribusi
dalam
pencapaian
misi yaitu
“
Penguatan Nilai
Organisasi
integritas
dalam
memberikan
pelayanan
kesehatan dan
terbuka dalam
menerima
masukan atau
saran guna
mencapai
pelayanan
kesehatan yang
berkualitas
untuk menjelaskan
rancangan aktualisasi
dan rencana kegiatan
aktualisasi
kepercayaan yang diberikan
dalam melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas
tinggi dalam memberikan
gambaran yang jelas tentang
rancangan aktualisasi dan rencana
kegiatan yang akan dibuat
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
dapat
17
Kegiatan
1.2 Menghadap mentor
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
[Akuntabel: melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
mencapai visi
yaitu
“
Penguatan Nilai
Organisasi
1.3
Melaksanakan
konsultasi dengan
mentor dan PJ
UTDRS terkait
rancangan aktualisasi
serta substansi isi
video yang akan
dibuat
• Foto kegiatan
• Catatan hasil
konsultasi
Saya membangun kerjasama yang
sinergis dalam penyampian saran
dan masukan oleh mentor dan PJ
UTD dengan terbuka dalam
bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah
pada rencana kegiatan aktualisasi
ini. [Kolaboratif- terbuka dalam
bekerja sama untuk menghasilkan
nilai tambah]
Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
1.4
Melaksanakan
konsultasi dengan
PKRS dan Humas
terkait konsep
penyajian rancangan
media edukasi donor
darah yang akan
dibuat
• Catatan hasil
konsultasi
Saya terus berinovasi dan antusias dalam mempersiapkan
konsep media edukasi yang akan
ditampilkan
[Adaptif- terus berinovasi dan antusias]
18
No
No
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
2 Membuat video
edukasi
tentang donor
darah yang
menarik dan
mudah
dipahami
2.1 Mengumpulkan materi
terkait edukasi donor
darah
Tersedianya
video edukasi
donor darah di UTDRS
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Dengan adanya
video edukasi
donor darah ini
menunjukkan
adanya
penerapan misi
yaitu
“
Penguatan Nilai
Organisasi
Pembuatan video
edukasi donor
darah sesuai
dengan nilai
dasar organisasi
yaitu memberikan
edukasi harus
• File/dokumen
• Foto
Saya akan proaktif dan bertanggung jawab dalam
mengumpulkan materi untuk media
edukasi ini. Saya akan jujur, bertanggung jawab, dan cermat
memastikan sumber dari materi yang saya ambil. Saya juga akan disiplin
dalam mencari materi ini guna
mempercepat selesainya proses
pembuatan media edukasi ini.
[
Akuntabel- jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin]
[Berorientasi pelayanan-cekatan]
[Adaptif-proaktif]
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
dapat mencapai
visi yaitu “
“
Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri,
efektif dan
professional
sehingga
nantinya produk
darah yang
dihasilkan dapat
bermanfaat bagi
pasien. Berusaha
berbuat yang
terbaik sesuai
nilai dasar
organisasi yaitu
Tat Twam Asi
sehingga
diharapkan
19
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
2.2
Membuat video
tentang donor darah
• Foto kegiatan
• Hasil video
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya akan berkontribusi penuh
dalam membuat video edukasi ini dengan terusberinovasidan mengembangkankreatifitas serta
dengan kualitasterbaik
Saya akan membuat video edukasi ini penuh dedikasi dan yakin bahwa
manfaatnya dapat berguna bagi kepentingan masyakarat dan organisasi.
[Adaptif-terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas]
[Loyal-berkontribusi, dedikasi]
[Kompeten-kualitas terbaik]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Tahun 2024” dengan adanya video edukasi ini mampu menggugah hati pegawai, peserta didik, dan masyarakat untuk melakukan donor darah sukarela.
suara tentang materi
untuk dapat
digabungkan dengan video edukasi
• Hasil rekaman suara
Saya akan membuat rekaman suara yang jelas agar video ini menjadi efektif dalam memberikan edukasi
tentang donor darah. Saya akan membuat rekaman dengan
kualitas terbaik.
[Akuntabel-efektif]
[Kompeten-kualitas terbaik]
20
2.3 Membuat rekaman
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
2.4
Melaksanakan editing
suara dan video untuk
menghasilkan video edukasi yang menarik dan mudah dipahami
• Gabungan video dengan
rekaman suara
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya akan bekerjasama meminta
saran dan masukan teman yang lebih
kompeten dalam memilih aplikasi
editing video dengan menghargai
apapun latar belakangnya.
[Kolaboratif-bekerjasama]
[Harmonis-menghargai apapun latar
belakangnya]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
3 Membuat E-Flyer tentang edukasi
donor darah
Tersedianya EFlyertentang
edukasi donor darah
3.1
Mengumpulkan bahan
materi untuk design EFlyer
• Bahan materi Saya akan cekatan dan bertanggung jawab dalam
mengumpulkan materi untuk
membuat E-Flyerini. Saya akan
jujur, bertanggung jawab, dan cermat memastikan sumber dari
materi yang saya ambil. Saya juga
akan disiplin dalam mencari materi ini guna mempercepat selesainya
proses pembuatan media edukasi ini.
Dengan adanya
E-flyeredukasi
donor darah ini
menunjukkan
adanya
penerapan misi yaitu
“
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
Pembuatan E-
flyer edukasi
donor darah sesuai
dengan nilai dasar
organisasi
melakukan tugas professional sehingga nantinya
E-flyer yang
dibuat dapat
bermanfaat bagi
masyarakat
Berusaha berbuat yang terbaik
sesuai nilai dasar
21
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
[Akuntabel- jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin]
[Berorientasi pelayanan-cekatan]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
dan nantinya
dapat mencapai
visi yaitu “
“
Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai
Organisasi
organisasi yaitu
Tat Twam Asi
sehingga
diharapkan flyaer
yang dibuat ini
mampu
menggugah hati
masyarakat untuk
3.2 Melakukan editing pada
aplikasi untuk membuat
design E-Flyer
• SoftfileE-Flyer
• Foto kegiatan
Saya akan bekerjasama meminta
saran dan masukan teman yang lebih
kompeten dalam menggunakan
aplikasi dengan menghargai
apapun latar belakangnya.
[Kolaboratif-bekerjasama]
[Harmonis-menghargai apapun latar
belakangnya]
4 Membuat media
edukasi donor
darah berupa
StandingBanner
Tersedianya
standingbanner
edukasi donor
darah
Dengan adanya
standingbanner
edukasi donor
darah ini
menunjukkan
melakukan donor
darah sukarela.
Pembuatan
standingbanner
edukasi donor
darah sesuai
dengan nilai
dasar organisasi
22
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
4.1
Mengumpulkan
materi untukdesign banner
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
• Bahan materi Saya akan cekatan dan bertanggung jawab dalam
mengumpulkan materi untuk media edukasi ini. Saya akan jujur, bertanggung jawab, dan cermat memastikan sumber dari materi yang saya ambil.
[Akuntabel- jujur, bertanggung jawab, cermat]
[Berorientasi pelayanan-cekatan]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
adanya
penerapan misi
yaitu
“
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
Penguatan Nilai
Organisasi
yaitu memberikan
edukasi harus
efektif dan professional sehingga
nantinya produk
darah yang
dihasilkan dapat
bermanfaat bagi
pasien. Berusaha
berbuat yang
terbaik sesuai
4.2 Melaksanakan editing pada aplikasi untuk membuatdesign banner
• Softfilebanner
• Foto Kegiatan
Saya akan bekerjasama meminta
saran dan masukan teman yang lebih kompeten dalam menggunakan aplikasi dengan menghargai
apapun latar belakangnya.
[Kolaboratif-bekerjasama]
[Harmonis-menghargai apapun latar belakangnya]
dan nantinya
dapat mencapai
visi yaitu “
“
Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
nilai dasar organisasi yaitu
Tat Twam Asi sehingga
diharapkan
dengan adanya
media banner di depan ruamg
UTD mampu
menggugah hati pegawai, peserta didik, dan masyarakat untuk melakukan donor darah sukarela.
23
bahan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
5 Melaksanakan
konsultasi
media edukasi
donor darah
kepada mentor, PJ UTD dan
PKRS
Tersedianya
media edukasi
donor darah serta
mendapat
masukan ataupun
revisi terkait
media yang telah
dibuat.
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Dengan adanya
konsultasi
tentang media
edukasi donor
darah ini dengan
PJ UTD dan
mentor dan tim
PKRS
Penguatan Nilai
Organisasi
Melakukan uji
coba dan
Konsultasi video
edukasi dengan
Ka Instalasi, PJ
UTD, mentor dan tim PKRS
5.1
Menyediakan media
edukasi donor darah
•File Video
•SoftfileBanner
•SoftFileFlyer
Saya akan menampilkan media
edukasi yang saya buat dengan
inovatif agar media ini efektif
dan efisien dalam penyampaian
materi tentang donor darah
[Akuntabel-efektif]
[Adaptif-inovatif]
menunjukkan
adanya
penerapan misi
yaitu “
Membangun
jejaring
Kesehatan dan
sesuai dengan nilai dasar
organisasi yaitu
bekerja dalam kebersamaan.
Dalam bekerja
tim juga harus berperan
5.2 Melaksanakan
konsultasi ulang dan
memohon masukan PJ
UTD, mentor dan tim
PKRS mengenai media
edukasi tentang donor
darah yang telah
dibuat
Catatan hasil
konsultasi
Foto kegiatan
Saya akan melakukan konsultasi dengan bersikap sopan, ramah
dan terbuka dalam bekerja
sama sehingga mendapatkan
masukan guna mendukung
efektifnya video edukasi ini.
[Berorientasi pelayanan-ramah]
[Kolaboratif- terbuka dalam
berkerja sama]
Kerjasama
dengan
pemangku
kepentingan
terkait ” yang
tentu saja akan
berkontribusi
dalam
pencapaian misi
profesional yang dalam hal ini hendaknya
menerima
masukan atau
saran guna
mencapai
pelayanan
Kesehatan yang
berkualitas .
24
Kontribusi
5.3
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Melaksanakan revisi
pembuatan video
edukasi sesuai saran PJ
UTD, mentor dan tim
PKRS Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah bila ada yang
harus dikoreksi
•Video revisi
•File design revisi
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya akan bertanggung jawab, disiplin dan berdedikasi dalam
mengerjakan revisi media edukasi. Saya akan memberikan kinerja
terbaik dalam merancang revisi
media edukasi ini sehingga dapat berguna bagi institusi dan masyarakat.
[Loyal-berdedikasi]
[Akuntabel-bertanggungjawab, disiplin]
[Kompeten- kinerja terbaik]
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
yaitu
“
Menyelenggar
akan pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau” dan nantinya dapat
mencapai visi yaitu
“
Penguatan Nilai
Organisasi
Melakukan yang
terbaik sesuai
dengan nilai
dasar organisasi
Tat Twam Asi
koordinasi dengan
bagian Humas dan
PKRS RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah untuk
mempublikasikan video
edukasi melalui media
sosial RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah
• Dokumentasi
Foto kegiatan
• Link
Saya akanbersikap sopan dan ramah saat berkoordinasi.
Saya akan melaksanakan saran dari
Humas dan PKRS dengan cermat dan bertanggung jawab. Saya akan menghargai perbedaan
pendapat yang mungkin akan muncul dari pihak PKRS dan juga
Humas.
[Harmonis-menghargai perbedaan]
[Berorientasi pelayanan-ramah]
Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
25
No
5.4 Melaksanakan
6 Melaksanakan
diseminasi dan sosialiasi video
edukasi donor
darah
6.1 Melaksanakan
diseminasi edukasi
donor darah, bekerjasama dengan
humas dan pkrs untuk
menayangkan video
edukasi di media social
RSUP, PKRS dan TV
diruang tunggu pasien
polikinik
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
[Akuntabel-cermat dan bertanggungjawab]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Terselenggaranya
diseminasi dan sosialisasi tentang
edukasi donor
darah
• Linkvideo
edukasi donor
darah pada
media sosial RS
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah
• Dokumentasi foto kegiatan
Saya akan bekerjasama dengan
humas dan pkrs untuk menyampaikan sosialisasi video
edukasi sehingga edukasi ini dapat tersampaikan dengan efektif dan menjadi perbaikan
mutu berkelanjutan.
[Kolaboratif-bekerjasama]
Dengan adanya
sosialisasi
kepada
pegawai , peserta didik, serta
masyarakat
menunjukkan
adanya
penerapan misi
yaitu
“
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna,
Sesuai nilai dasar
organisasi yaitu
menjadi pegawai
yang
professional dengan
melakukan
sosialisasi video
edukasi sebagai
langkah untuk
meningkatkan
jumlah pendonor
sukarela di UTDRS.
Melakukan yang
terbaik sesuai
dengan nilai
26
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Kontribusi
6.2
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Memberikan dan
membagikan linkvideo
edukasi donor darah
kepada seluruh
pegawai di RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah dengan
bekerjasama pihak IT
untuk menyematkan ke
dalam aplikasi Personal
RSUP Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah
• Dokumentasi
Surat ke IT
• Dokumentasi
bukti linkbisa di akses pada
aplikasi Personal
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya akan ramah, disiplin dan cermat dalam meminta izin untuk membagikan linkvideo edukasi sehingga semua dapat menyimak video edukasi ini.
[Akuntabel- disiplin, cermat]
[Berorientasi pelayananramah]
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
dapat
mencapai visi
yaitu
“
Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai
Organisasi
organisasi Tat
Twam Asi
6.3
Melaksanakan
sosialisasi donor darah
dengan video edukasi
kepada peserta didik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah dengan
bekerja sama pihak
diklit
• Surat undangan
• Materi
• Foto kegiatan
Saya akan menyampaikan sosialisasi donor darah dengan ramah, dan konsisten agar peserta didik paham dengan video edukasi yang saya buat serta dapat menerapkannya.
[Berorientasi pelayananramah]
[Akuntabel-konsisten]
27
No
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
6.4 Melaksanakan
dokumentasi tentang
sosialisasi video edukasi donor darah
• Foto kegiatan
• Absensi
• Notulen
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya akan memberikan kinerja
terbaik dan proaktif serta
konsisten dalam melakukan dokumentasi sosialisasi.
[Adaptif-Proaktif]
[Akuntabel-konsisten]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
7 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
kegiatan setelah
diseminasi dan sosialiasi tentang
edukasi donor
darah sukarela
Terlaksananya
evaluasi kegiatan diseminasi dan sosialiasi tentang donor darah
Dengan adanya
laporan kegiatan
bukti bahwa
saya telah
“Menyelengga
rakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan
Sesuai nilai dasar organisasi yaitu menjadi pegawai yang
professional dan Tat Twam
Asi dengan
membuat laporan
kegiatan aktualisasi
sebagai langkah melakukan yang
28
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
7.1
Melakukan evaluasi setelah diseminasi dan sosialiasi tentang edukasi donor darah dengan mengumpulkan data peningkatan jumlah donor sukarela
• Grafik peningkatan donor sukarela
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya akan melakukan evaluasi kegiatan diseminasi dan sosialiasi ini dengan kualitas terbaik. Saya akan mengumpulkan dan membandingkan data sebelum dan sesudah kegiatan aktualiasi dengan jujur dan bertanggung jawab agar hasilnya dapat dipercaya. [Kompeten-kualitas terbaik] [Akuntabel-jujur, bertanggung jawab, dapat dipercaya]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu
“
Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
terbaik untuk organisasi.
7.2
Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
• Laporan kegiatan aktualisasi
Saya akan menyusun dan menyelesaikan laporan hasil kegiatan aktualisasi dengan jujur, cermat, disiplin dan bertanggung jawab dalam menyajikan laporan agar hasilnya dapat dipercaya dan bermanfaat untuk orang banyak.
[Berorientasi pada pelayanan: jujur, cermat, disiplin dan bertanggung jawab, dapat dipercaya]
29
4.2 Penjadwalan
Berikut adalah rancangan jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi yang dituangkan dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 7. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
1. Konsultasi dengan mentor, PJ UTD, dan tim PKRS mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.
2. Membuat video edukasi tentang donor darah yang menarik dan mudah dipahami.
3. Membuat media E-Flyertentang edukasi donor darah
4. Membuat media edukasi donor darah berupastandingbanner
5. Melakukan konsultasi media edukasi donor darah kepada mentor, PJ UTD dan PKRS
6. Melakukan sosialisasi video edukasi seputar donor darah
7. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan setelah diseminasi dan sosialiasi tentang edukasi donor darah sukarela
18-19 Juli 2022
20 – 25 Juli 2022
26-27 Juli 2022
28-31 Juli 2022
1-3 Agustus 2022
4 – 12 Agustus 2022
15 – 20 Agustus 2022
30
No Kegiatan/Tahapan Kegiatan Bulan Ket./Tanggal Kegiatan Bulan Juli Bulan Agustus 3 4 1 2 3 4
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan
aktualisasi dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 8. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya
No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan
1 Mentor Memberikan bimbingan mengenai isu yang diambil, rancangan dan kegiatan aktualisasi
2 Coach Memberikan bimbingan yang berkaitan dengan sistematika penulisan, rancangan dan kegiatan aktualisasi
3 PJ UTDRS Memberikan masukan dan bimbingan mengenai isu yang diambil pada kegiatan aktualisasi
4 Tim PKRS Membantu memberi ide dan masukan terkait bagaimana menampilkan video edukasi donor darah agar terlihat menarik
5 Tim Humas Membantu menanyangkan video edukasi tentang donor darah pada media sosial RSUP Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah
6 Tim Diklit Membantu memberikan izin serta waktu dan tempat untuk kesempatan sosialisasi donor darah pada peserta didik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
7 Tim IT Membantu meyematkan link video
edukasi donor darah pada aplikasi
Personal RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
8 Rekan Kerja Memberikan informasi yang berkaitan
dengan isu yang diambil penulis
31
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
5.1.1 Kegiatan 1
Kegiatan pertama yang dilakukan pada tanggal 18-19 Juli 2022 adalah konsultasi
dengan mentor, PJ UTD, tim PKRS dan tim humas mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Membuat kontrak waktu dan tempat dengan mentor, PJ UTD, tim PKRS dan tim humas
1) Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan, Akuntabel
Tahapan pertama yang saya lakukan adalah membuat janji terlebih dahulu
dengan mentor, penanggung jawab UTD, tim PKRS dan tim humas secara
sopan dan ramah Saya bertanggungjawab atas kepercayaan yang
diberikan dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi dengan
datang tepat waktu sesuai kontrak waktu yang disepakati.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kontrak waktu antara peserta
latsar dengan mentor, PJ UTD, tim PKRS dan tim humas
32
Gambar 3. Screenshootkontrak waktu dengan mentor dan PJ UTD Mentor PJ UTDRS
b. Menghadap mentor untuk menjelaskan rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel, berorientasi pelayanan Tahapan kedua yang saya lakukan adalah menghadap mentor dengan ramah, sopan dan bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan, melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi dalam memberikan gambaran yang jelas tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan selama masa aktualisasi dan habituasi di Unit Transfusi Darah
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan peserta latsar menghadap mentor
33
Gambar 4. Screenshootkontrak waktu dengan tim PKRS dan tim humas
PKRS HUMAS
Gambar 5. Kegiatan menghadap mentor
c. Melaksanakan konsultasi dengan mentor dan PJ UTDRS terkait rancangan aktualisasi serta substansi isi video yang akan dibuat
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif, Berorientasi pelayanan
Tahapan ketiga yang saya lakukan adalah melaksanakan konsultasi dengan mentor dan penanggung jawab UTDRS yaitu Dr. dr. Ni Kadek Sri
Mulyantari, Sp.PK (K) tentang materi rancangan aktualisasi dan materi yang akan ditampilkan dalam media edukasi dengan sopan dan ramah serta membangun kerjasama yang sinergis dalam penyampian saran dan masukan oleh mentor dan PJ UTDRS dengan terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah pada rencana kegiatan aktualisasi ini.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan dan notulen saat berkonsultasi dengan mentor dan penanggung jawab UTDRS
34
Gambar 6. Konsultasi dengan mentor dan PJ UTDRS
Konsultasi dengan PJ UTDRS
Konsultasi dengan mentor
Gambar 7. Notulen konsultasi dengan mentor dan PJ UTDRS
d. Melaksanakan konsultasi dengan tim PKRS dan tim Humas terkait konsep penyajian rancangan media edukasi donor darah yang akan dibuat
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif, Berorientasi pelayanan, harmonis dan adaptif
Tahapan keempat yang saya lakukan adalah melaksanakan konsultasi
dengan tim PKRS (Pak Iwan) dan tim Humas (Pak Ngurah)tentang rancangan aktualisasi dan konsep penyajian yang akan ditampilkan dalam media edukasi dengan sopan dan ramah. Saya membangun bekerjasama dalam berdiskusi menyampaikan ide-ide saya serta menghargai dan antusias terhadap konsep yang disampaikan tim PKRS dan tim humas untuk media edukasi yang akan ditampilkan.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan saat berkonsultasi
dengan tim PKRS dan tim Humas
35
36
Gambar 8. Konsultasi dengan PKRS dan HUMAS
Gambar 9. Notulen konsultasi dengan PKRS dan HUMAS
Konsultasi dengan tim Humas
Konsultasi dengan tim PKRS
5.1.2 Kegiatan 2
Kegiatan kedua yang dilakukan pada tanggal 20-25 Juli 2022 adalah membuat video edukasi tentang donor darah yang menarik dan mudah dipahami.
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Mengumpulkan materi terkait edukasi donor darah
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel dan adaptif
Tahapan pertama yang saya lakukan adalah mengumpulkan materi dan gambar atau ilustrasi tentang donor darah untuk mendukung video agar terlihat menarik. Dalam pengumpulan materi ini saya bertindak proaktif, cermat dan bertanggung jawab dengan memastikan kejelasan sumber dari materi yang saya ambil. Saya juga akan disiplin dalam mencari materi ini guna mempercepat selesainya proses pembuatan video edukasi ini Saya mengumpulkan gambar ilustrasi yang menarik dan inovatif agar video edukasi menjadi lebih menarik dan mudah dipahami berbagai pihak.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah tersusunya dokumen tentang materi edukasi donor darah
b. Membuat video edukasi donor darah
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel, adaptif, loyal dan kompeten
Tahapan keduayaitu melakukan perekaman potongan-potongan video untuk
dijadikan sebuah video utuh dengan berkontribusi penuh serta terus
37
Gambar 10. Sumber materi edukasi donor darah
berinovasidanmengembangkankreatifitas untuk mendapatkanvideo dengan kualitas terbaik. Saya membuat video edukasi ini dengan penuh dedikasi dan yakin bahwa manfaatnya dapat berguna bagi kepentingan masyakarat dan organisasi. Saya disiplin dalam proses perekaman video dengan menyampaikan isi materi sesuai dengan sumber yang akurat dan terpercaya.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan dan hasil rekaman video
Link rekaman video:
https://drive.google.com/drive/folders/1ATdq7ZoML1gXxtKSmxwl_VyJzOnDG5Z
Gambar 11. Pembuatan video dan hasil rekaman video
c. Membuat rekaman suara tentang materi untuk dapat digabungkan dengan video edukasi
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel dan kompeten
Tahapan ketiga yang saya lakukan yaitu membuat rekaman suara yang jelas,
38
singkat dan padat serta mudah dipahami agar video ini menjadi efektif dalam memberikan edukasi tentang donor darah kepada masyarakat. Saya juga membuat rekaman suara dengan kualitas terbaik sehingga hasil rekaman dapat selaras dan padu dengan rekaman video yang di sudah dibuat.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan dan hasil rekaman suara
Link rekaman suara: https://drive.google.com/drive/folders/1o3Cy8GiulFtfQko5VuHknwf10brxX9E
Gambar 12. Membuat rekaman suara dan hasil rekaman suara
d. Melaksanakan editing suara dan video untuk menghasilkan video edukasi yang menarik dan mudah dipahami
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif dan harmonis
Tahapan keempat yang saya lakukan yaitu melaksanakan editing berupa penggabungan antara rekaman video dan rekaman suara. Dalam tahapan ini yang berkoordinasi dan bekerjasama dengan rekan kerja untuk pemilihan aplikasi editing video yang baik. Saya meminta saran dan masukan kepada teman yang lebih berpengalaman di bidang editing video dengan menghargai apapun latar belakangnya sehingga dapat dihasilkan sebuah video edukasi donor darah yang menarik dan bermanfaat.
2) Dokumentasi
39
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah hasil editing video
Link video:
https://drive.google.com/drive/folders/1ThWdPmRbTVr_xbXyArSiqk82DM GYRhif
Hasil editing video
5.1.3 Kegiatan 3
Kegiatan ketiga yang dilakukan pada tanggal 26-27 Juli 2022 adalah membuat elektronik flyer(e-flyer) tentang donor.
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Mengumpulkan bahan materi untuk design e-flyer
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel, adaptif dan berorientasi pelayanan
Tahapan pertama yang saya lakukan adalah mengumpulkan materi dan gambar atau ilustrasi tentang donor darah untuk design e-flyeragar terlihat menarik Saya cekatan dan bertanggung jawab dalam mengumpulkan bahan materi dan gambar untuk membuat e-flyer ini. Saya jujur, bertanggung jawab, dan cermat dalam memastikan sumber dari materi yang saya ambil. Saya juga disiplin dalam mencari bahan materi guna
mempercepat selesainya proses pembuatan e-flyer . Saya dengan proaktif dan inovatif mencari informasi pada media internet untuk pemilihan aplikasi yang mudah digunakan dalam pembuatan design e-flyer
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah tersusunya dokumen tentang materi edukasi donor darah
40
Gambar 13. Bahan materi untuk designe-flyer
b. Melaksanakan editing pada aplikasi canva untuk membuat design e-flyer
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel, adaptif dan berorientasi pelayanan Tahapan pertama yang saya lakukan adalah mengumpulkan materi dan gambar atau ilustrasi tentang donor darah untuk design e-flyeragar terlihat menarik Saya cekatan dan bertanggung jawab dalam mengumpulkan bahan materi dan gambar untuk membuat e-flyer ini. Saya jujur, bertanggung jawab, dan cermat dalam memastikan sumber dari materi yang saya ambil. Saya juga disiplin dalam mencari bahan materi guna mempercepat selesainya proses pembuatan e-flyer . Saya dengan proaktif dan inovatif mencari informasi pada media internet untuk pemilihan aplikasi yang mudah digunakan dalam pembuatan design e-flyer.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah tersusunya dokumen tentang materi edukasi donor darah
41
Gambar 14. Designe-flyer
5.1.4 Kegiatan 4
Kegiatan keempat yang dilakukan pada tanggal 28-31 Juli 2022 adalah membuat design untukstandingbanner tentang edukasi donor darah
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Mengumpulkan bahan materi untukdesignbanner
1) Nilai BerAKHLAK: Adaptif, Akuntabel, berorientasi pelayanan
Tahapan pertama yang saya lakukan adalah dengan cekatan mengumpulkan materi edukasi dari berbagai sumber dengan jujur dan bertanggung jawab memastikan sumber dari materi yang saya ambil.
Saya juga mendapatkan rekomendasi materi dari PJ UTDRS seputar jenisjenis pendonor untuk ditampilkan pada banner. Saya menggunakan kreatifitas dan inovasi saya dalam membuat design banner dengan aplikasi canva agar lebih menarik.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah tersusunya dokumen tentang materi
edukasi donor darah dan design banner
42
Gambar 15. Bahan materi untuk designstandingbanner
b. Melakukan editing pada aplikasi canva untuk membuatdesignbanner
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif dan Harmonis
Tahapan kedua yang saya lakukan adalah membuat design dan melakukan editing pada aplikasi canva dan bekerja sama dengan teman serta anggota keluarga yang lebih ahli dibidang editing gambar dengan selalu menghargai
apapunlatarbelakangnyasehinggadapatmengahasilkannilaitambahpada banner yang dihasilkan.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan peserta latsar dan hasil designbanner
43
44
Gambar 16. Membuat designbannerdan hasil softcopybanner
Foto Kegiatan Pembuatan Banner pada Aplikasi Canva
Hasil pembuatan media edukasi donor darah berupa banner
5.1.5 Kegiatan 5
Kegiatan kelima yang dilakukan pada tanggal 1-3 Agustus 2022 adalah
melaksanakan konsultasi dan koordinasi tentang media edukasi donor darah kepada mentor, PJ UTDRS tim humas dan tim PKRS.
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Menyediakan media edukasi donor darah
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel dan Adaptif
Tahapan pertama yang saya lakukan yaitu menyediakan media edukasi donor darah berupa file video, soft file flyer, dan soft file banner. Dalam tahapan ini saya menampilkan media edukasi dengan kreatifitas saya dan dengan inovatif sehingga nantinya informasi edukasi dalam media ini tersampikan ke masyarakat secara efektif dan efisien.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah tersedianya media edukasi donor darah
Soft file banner dan e-flyer
pada link:
https://drive.google.com/drive /folders/1c38FaihqcNMhKHC4 htzEiQsTkTzMKddz
Soft file Link video: https://drive.google.com/drive/folders/1 ThWdPmRbTVr_xbXyArSiqk82DMGY Rhif
Soft file media Edukasi Donor Darah
b. Melaksanakan konsultasi ulang dan memohon masukan mentor dan PJ UTD mengenai media edukasi tentang donor darah yang telah dibuat.
1) Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan dan kolaboratif Tahapan kedua yang saya lakukan yaitu menyediakan melaksanakan
konsultasi ulang dan memohon masukan dari mentor dan PJ UTD. Saya melakukan konsultasi dengan bersikap sopan, ramah dan terbuka dalam bekerja sama sehingga mendapatkan masukan guna mendukung
45
efektifnya video edukasi ini
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah catatan hasil konsultasi dan foto kegiatan
Notulen konsultasi dengan mentor
Foto kegiatan konsultasi media edukasi dengan mentor
Notulen konsultasi dengan PJ UTDRS
Foto kegiatan konsultasi media edukasi dengan PJ UTDRS
46
Gambar 17. Notulen dan Kegatan Konsultasi dengan mentor dan PJ UTDRS
c. Melaksanakan revisi hasil video edukasi dan media banner sesuai saran dari mentor dan PJ UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
1) Nilai BerAKHLAK: Akuntabel dan loyal dan kompeten Saya bertanggung jawab, disiplin dan berdedikasi dalam mengerjakan revisi video dan banner edukasi. Saya sudah memberikan kinerja terbaik saya
dalam membuat revisi video dan banner edukasi ini sehingga dapat berguna bagi institusi dan masyarakat.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah hasil revisi media edukasi yaitu video yang dan banner yang telah direvisi
47
Gambar 18. Revisi media edukasi video dan banner
Banner hasil revisi Foto Kegiatan Editing Banner untuk revisi
Video hasil revisi
d. Melaksanakan koordinasi dengan bagian Humas dan PKRS RSUP Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah untuk mempublikasikan video edukasi melalui media sosial RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
1) Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan, Akuntabel dan Harmonis
Saya bersikap sopan dan ramah saat berkoordinasi dengan tim humas dan tim pkrs Saya melaksanakan saran dari Humas dan PKRS dengan cermat dan bertanggung jawab. Saya juga menghargai perbedaan pendapat yang ada dari pihak PKRS dan juga Humas.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan peserta latsar dan hasil koordinasi
48
Gambar 19. Koordinasi dengan tim PKRS
5.1.6 Kegiatan 6
Kegiatan keenam yang dilakukan pada tanggal 4-12 Agustus 2022 adalah melaksanakan diseminasi media edukasi dan sosialisasi video edukasi donor darah.
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Melaksanakan diseminasi edukasi donor darah, bekerjasama dengan humas dan pkrs untuk menayangkan video edukasi di media social RSUP Prof Ngoerah, PKRS dan TV diruang donor UTDRS
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif
Saya bekerjasama dengan humas dan pkrs untuk menayangkan video edukasi pada media social RSUP Prof Ngoerah sehingga edukasi donor darah ini dapat tersampaikan dengan efektif dan menjadi perbaikan mutu berkelanjutan.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan diseminasi
49
Gambar 20. Koordinasi dengan HUMAS
Link:
https://www.instagram.com/tv/Cg
3KT46J1Wk/?igshid=YmMyMTA
Link: https://youtu.be/wi8Gx9-yjZs
Proses diseminasi video edukasi donor darah pada media sosial RSUP Prof Ngoerah dan TV di ruang donor darah UTDRS
Link:
https://youtu.be/YmLwXsqsSvw
Gambar 21. Kegiatan desiminasi video edukasi donor darah
b. Memberikan dan membagikan linkvideo edukasi donor darah kepada seluruh pegawai di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang dibantu oleh Dr. dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK
(K) selaku penanggung jawab UTDRS.
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif, Berorientasi pelayanan, dan Akuntabel
Saya bekerjasama dengan dibantu oleh dokter penanggung jawab di unit
kerja untuk menyebarkan link video edukasi donor darah kepada seluruh
50
pegawai di RSUP Prof.Dr. I.G.N.G. Ngoerah. Saya bersikap ramah, disiplin dan cermat dalam meminta izin untuk membagikan link video edukasi sehingga semua karyawan dapat menyimak video edukasi ini.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan
Proses penyebaran Link video edukasi ke Group Whatsaap Rumah Sakit Link video edukasi: https://youtu.be/YmLwXsqsSvw
Gambar 22. Pembagian link video edukasi kepada pegawai melalui aplikasi Whatsapp
c. Melaksanakan sosialisasi donordarahdenganvideo edukasi kepadapesertadidik di RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dengan bekerja sama pihak diklit
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif dan Akuntabel
Saya bekerjasama meminta bantuan pihak diklit dengan ramah dan sopan untuk menayangkan video edukasi pada setiap acara pelatihan ataupun orientasi bagi peserta didik baik dari dalam maupun dari luar rumah sakit yang diselenggarakan oleh RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah secara konsisten dan berkelanjutan agar peserta didik paham dengan video edukasi yang saya buat serta dapat termotivasi untuk menjadi pendonor sukarela di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan, surat pemberitahuan, absen, dan materi berupa video
51
Pengajuan Surat Permohonan
Penayangan Video edukasi donnor darah dalam acara orientasi peserta PKL di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Absensi Peserta Orientasi
Gambar 23. Output dari kegiatan sosialisasi
52
d. Melaksanakan sosialisasi edukasi donor darah dengan video edukasi kepada pegawai di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah pada acara sosialisasi dengan perawat rawat jalan tentang edaran pengambilan hasil penunjang dan pemeriksaan penunjang tanpa SEP.
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif dan Akuntabel
Saya bekerjasama meminta bantuan dr. Ni Kadek Sri Mulya Wati, MARS selaku mentor dan juga narasumber dalam acara sosialisasi oleh pelayanan penunjang, dengan ramah dan sopan untuk menayangkan video edukasi di awal kegiatan sosialisasi melaui zoom meeting sehingga peserta dapat memperoleh informasi melalui video edukasi yang saya buat serta diharpakan dengan meliaht video edukasi tersebut peserta meeting dapat termotivasi untuk menjadi pendonor sukarela di UTD
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan, undangan zoom meeting, absen, dan materi berupa video
53
Gambar 24. Kegiatan Sosialisasi Video Edukasi Donor Darah
Kegiatan Sosialisasi
Undangan link zoom meeting
Absensi Peserta
Gambar 25. Absensi Peserta Sosialisasi
e. Melaksanakan sosialisasi donor darah dengan video edukasi kepada pegawai di RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah pada acara pelatihan kardiovaskuler
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif
Saya bekerjasama dengan tim diklit untuk mengunggah video edukasi donor darah pada acara pelatihan keperawatan kardiovaskuler yang dilaksanakan sehingga edukasi donor darah ini dapat tersampaikan kepada peserta dengan efektif sehingga diharapkan dapat termotivasi untuk menjadi pendonor sukarela di UTDRS
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah dan absensi peserta pelatihan kardiovaskuler
54
f. Melaksanakan diseminasi elektronik flyer pada media sosial Instagram RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif
Saya bekerjasama dengan tim humas untuk mengunggah file media flyer pada media sosial RSUP Prof Ngoerah sehingga edukasi donor darah ini dapat tersampaikan kepada masyarakat luas dengan efektif dan menjadi perbaikan mutu berkelanjutan.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan diseminasi
55
Gambar 26. Absensi Peserta Sosialisasi
Proses diseminasi flyer edukasi donor darah pada Instagram RSUP Prof Ngoerah
Link: https://www.instagram.com/p/Cg6Bm5pNsE/?igshid=YmMyMTA
2M2Y=
Gambar 27. Diseminasi media flyer pada Instagram
g. Melaksanakan diseminasi media edukasi berupastandingbannerpada kegiatan mobile unit maupun di area depan ruang donor darah UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
1) Nilai BerAKHLAK: Kolaboratif dan Adaptif
Saya bersama rekan kerja bekerjasama dan juga saya melakukan inovasi secara konsisten untuk selalu menunjukkan media edukasi banner di area depan ruang donor darah dan pada setiap kegiatan mobile unit sehingga edukasi donor darah ini dapat tersampaikan kepada masyarakat luas dengan efektif dan menjadi kegiatan berkelanjutan.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan diseminasi media banner.
56
Proses diseminasi banner edukasi donor darah pada
kegiatan mobile unit dan di ruang
tunguu donor
darah serta
menyediakan QR
barcode video
edukasi donor
darah
57
Gambar 28. Diseminasi Bannerdan QR Barcode Video edukasi
5.1.7 Kegiatan 7
Kegiatan ketujuh yang dilakukan pada tanggal 15-20 Agustus 2022 adalah melaksanakan monitoring dan evaluasi sosialisasi dan diseminasi media edukasi donor darah.
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Melakukan monitoring dan evaluasi setelah diseminasi dan sosialiasi tentang edukasi donor darah dengan mengumpulkan data peningkatan jumlah donor sukarela
1) Nilai BerAKHLAK: Kompeten, Kolaborasi dan Akuntabel Saya melakukan evaluasi kegiatan diseminasi dan sosialiasi ini dengan kualitas terbaik dengan membuat google form berupa survey feedback
terhadap video edukasi donor darah. Saya juga berkoordinasi dan bekerjasama dengan tim humas dan PKRS untuk menyematkan link google form survey feedback pada kolom deskripsi di youtube video
edukasi donor darah. Saya mengumpulkan dan melaksanakan rekapitulasi data survey dengan jujur dan bertanggung jawab agar hasilnya dapat dipercaya.
2) Dokumentasi
Bukti kegiatan monitoring dan evaluasi dari tahapan ini adalah hasil rekapitulasi evaluasi berupa surveyfeedback
58
Gambar 29. Hasil rekapitulasi monitoring dan evaluasi
Berdasarkan diagram hasil feedback video edukasi diatas dapat
dijelaskan bahwa dari 214 orang responden, sebanyak 101 (47,6%) responden merupakan tenaga medis, 9 (4,2%) responden merupakan tenaga non medis, 99 (46,7%) responden dari masyarakat umum dan 3 responden lainnya
59
menjawab profesi yaitu perawat, nakes kesehatan masyarakat dan tenaga
kependidikan. Sedangkan untuk isi materi video edukasi donor darah
bermanfaat atau tidak bagi responden, terdapat 213 (99,5 %) responden
menjawab “iya” dan 1 (0,5%) menjawab “sangat bermanfaat”. Ada sebanyak
212 (99,1%) responden yang menjawab bahwa video edukasi dapat
menambah pengetahuan tentang donor darah dan 2 (0,9%) responden menjawab “tidak”. Sedangkan, motivasi responden setelah mendapat edukasi
donor darah untuk menjadi pendonor sukarela di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah terdapat 163 (76,5%) responden termotivasi dan 50 (23,5%) responden tidak termotivasi untuk menjadi pendonor sukarela.
Berdasarka hasil monitoring pendonor di UTDRS yang dilaksanakan
selama proses sosialisasi dan diseminasi yaitu dari tanggal 4 sampai 20 Agustus
2022 diperoleh data yaitu, terdapat sebanyak 359 pendonor (61%) merupakan donor pengganti. Donor pengganti adalah pendonor yang menyumbangkan
darah, plasma atau komponen darah lainnya ketika dibutuhkan oleh anggota
keluarganya atau masyarakat. Sedangkan sebanyak 228 pendonor (39%)
adalah donor sukarela yaitu pendonor yang menyumbangkan darahnya tanpa
meminta imbalan baik berupa tunai atau hal lainnya sebagai pengganti uang.
b. Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
1) Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pada pelayanan Saya menyusun dan menyelesaikan laporan hasil kegiatan aktualisasi dengan tepat waktu serta jujur, cermat, disiplin dan bertanggung
jawab dalam menyajikan laporan agar hasilnya dapat dipercaya dan bermanfaat untuk orang banyak.
2) Dokumentasi
Hasil dari tahapan ini yaitu tersusunya laporan kegiatan aktualisasi.
60
5.2 Capaian Pelaksaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Adapun capaian pelaksanaan penerapan ilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil dalam aktualisasi dapat dituangkan dalam tabel berikut:
Tabel 9. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 Pelaksanaan
konsultasi
dengan
mentor, PJ UTD, tim
humas dan tim
PKRS mengenai
rancangan aktualisasi dan
rencana
kegiatan aktualisasi.
Tersusunnya
saran dan masukan
tentang
rancangan aktualisasi dan rencana
kegiatan aktualisasi.
1.1
Membuat
kontrak
waktu dan
tempat
dengan
mentor, PJ UTD, tim
humas dan tim PKRS
Foto kegiatan Saya bersikap
sopan, ramah, saat
menghubungi
mentor, PJ UTD, tim humas dan tim PKRS untuk membuat
kontrak waktu.
Saya bersikap
sopan, ramah, saat
menghubungi
mentor, PJ UTD
tim humas dan
tim PKRS untuk
membuat
kontrak waktu.
Dengan adanya
konsultasi
dengan
mentor, Penanggun
g Jawab
UTD, tim
humas dan
tim Promosi
Kesehatan
Rumah
Sakit (PKRS)
menunjukka
n adanya
penerapan
misi yaitu
“
Membangun
jejaring
Kesehatan dan
Konsultasi dengan
Penanggung Jawab
UTD, mentor, tim
humas dan tim
PKRS sesuai dengan
nilaidasar
organisasi yaitu
bekerja dalam
kebersamaan.
Dalam bekerja tim
juga harus bersikap
professional, Tat
Twam Asi dan
memiliki integritas
dalam memberikan
pelayanan
kesehatan dan
terbuka dalam
menerima
masukan atau
saran guna
61
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
[Berorientasi
pelayanan:
ramah]
Saya
bertanggung
jawab atas
kepercayaan
yang diberikan
dengan
melaksanakan
tugas dengan
jujur,
bertanggungj
awab, cermat,
disiplin dan
berintegritas
tinggi dengan
datang tepat
waktu sesuai
kontrak waktu
[
Akuntabel:
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggung
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
[Berorientasi
pelayanan:
ramah]
Saya
bertanggung
jawab atas
kepercayaan
yang diberikan
dengan
melaksanakan
tugas dengan
jujur,
bertanggungj
awab, cermat,
disiplin dan
berintegritas
tinggi dengan
datang tepat
waktu sesuai
kontrak waktu
[
Akuntabel:
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggung
Terhadap VisiMisi Organisasi
Kerjasama
dengan
pemangku
kepentingan
terkait” yang
tentu saja
akan
berkontribusi
dalam
pencapaian
misi yaitu
“
Menyelengg
arakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
dapat
mencapai visi
yaitu
“
Penguatan Nilai Organisasi
mencapai
pelayanan
kesehatan yang
berkualitas
Menjadi
Rumah
62
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Sakit
Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
1.2 Menghadap
mentor untuk
menjelaskan
rancangan
aktualisasi
dan rencana
kegiatan
aktualisasi
• Foto kegiatan Saya bertanggung
jawab atas
kepercayaan yang
diberikan dalam
melaksanakan
tugas dengan
jujur,
bertanggungja
wab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi dalam
memberikan
gambaran yang
jelas tentang
rancangan
aktualisasi dan
rencana kegiatan
yang akan dibuat
[
Akuntabel:
[
Saya bertanggung
jawab atas
kepercayaan yang
diberikan dalam
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggungja
wab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi dalam
memberikan
gambaran yang
jelas tentang
rancangan
aktualisasi dan
rencana kegiatan
yang akan dibuat
Akuntabel:
63
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggungjawa
b, cermat, disiplin
dan berintegritas
tinggi]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggungjawa
b, cermat, disiplin
dan berintegritas
tinggi]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1.3 Melaksanak an
konsultasi
dengan
mentor dan PJ UTDRS
terkait
rancangan aktualisasi
serta
substansi isi video
yang akan
dibuat
• Foto
kegiatan
• Catatan
hasil
konsultasi
Saya membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
penyampian saran
dan masukan oleh
mentor dan PJ
UTD dengan
terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan
nilai tambah
pada rencana
kegiatan
aktualisasi ini.
[Kolaboratif-
terbuka dalam
Saya membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
penyampian saran
dan masukan oleh
mentor dan PJ
UTD dengan
terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan
nilai tambah
pada rencana
kegiatan
aktualisasi ini.
[Kolaboratif-
terbuka dalam
64
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
bekerja sama
untuk
menghasilkan nilai
tambah]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
bekerja sama
untuk
menghasilkan nilai
tambah]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Melaksanaka
n konsultasi
dengan
humas dan PKRS terkait
konsep
penyajian rancangan
media
edukasi donor darah
yang akan
dibuat
• Catatan hasil konsultasi Saya terus
berinovasi dan antusias dalam
mempersiapkan
konsep media
edukasi yang akan
ditampilkan
[Adaptif- terus
berinovasi dan antusias]
Saya terus
berinovasi dan antusias dalam
mempersiapkan
konsep media
edukasi yang akan
ditampilkan
[Adaptif- terus
berinovasi dan antusias]
65
1.4
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
2 Membuat video
edukasi
tentang donor
darah yang
menarik dan
mudah
dipahami
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Tersedianya
video edukasi
donor darah di
UTDRS
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Dengan
adanya video
edukasi donor
darah ini
menunjukkan
adanya
Penguatan Nilai Organisasi
Pembuatan video
edukasi donor darah
sesuai dengan nilai
dasar organisasi yaitu
memberikan edukasi
2.1 Mengumpulk
an materi terkait edukasi donor darah
• File/dokumen
• Foto Saya akan proaktif dan bertanggung
jawab dalam
mengumpulkan
materi untuk media
edukasi ini. Saya
akan jujur, bertanggung
jawab, dan cermat
memastikan sumber
dari materi yang
saya ambil. Saya
juga akan disiplin
dalam mencari
materi ini guna
mempercepat
Saya proaktif dan bertanggung
jawab dalam
mengumpulkan
materi untuk media
edukasi ini. Saya
akan jujur, bertanggung
jawab, dan cermat
memastikan sumber
dari materi yang
saya ambil. Saya
juga akan disiplin
dalam mencari
materi ini guna
mempercepat
penerapan misi yaitu “
Menyelengg
arakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau” dan nantinya
dapat
mencapai visi yaitu “ “
Menjadi
Rumah
Sakit
Unggul dan
harus efektif dan professional sehingga nantinya produk darah yang
dihasilkan dapat
bermanfaat bagi
pasien. Berusaha
berbuat yang terbaik
sesuai nilai dasar
organisasi yaitu Tat
Twam Asi sehingga
diharapkan dengan media edukasi ini mampu menggugah
hati pegawai, peserta didik, dan masyarakat untuk melakukan donor darah sukarela.
66
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
selesainya proses
pembuatan media
edukasi ini.
[Akuntabel- jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin]
[Berorientasi
pelayanancekatan]
[Adaptif-proaktif]
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
selesainya proses
pembuatan media
edukasi ini.
[Akuntabel- jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin]
[Berorientasi
pelayanancekatan]
[Adaptif-proaktif]
Kontribusi
Terhadap VisiMisi Organisasi
Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
2.2 Membuat video tentang donor darah
• Foto kegiatan
• Hasil video Saya akan berkontribusi
penuh dalam
membuat video
edukasi ini dengan
terusberinovasi dan mengembangkan
kreatifitas serta
dengan kualitas
terbaik
Saya akan
membuat video
Saya berkontribusi
penuh dalam
membuat video
edukasi ini dengan
terusberinovasi dan mengembangkan
kreatifitas serta
dengan kualitas
terbaik
Saya akan
membuat video
67
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
edukasi ini penuh
dedikasi dan yakin
bahwa manfaatnya
dapat berguna
bagi kepentingan
masyakarat dan organisasi.
[Adaptif-terus
berinovasi dan mengembangkan kreatifitas]
[Loyalberkontribusi, dedikasi]
[Kompeten-
kualitas terbaik]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
edukasi ini penuh
dedikasi dan yakin
bahwa manfaatnya
dapat berguna
bagi kepentingan
masyakarat dan organisasi.
[Adaptif-terus
berinovasi dan mengembangkan kreatifitas]
[Loyalberkontribusi, dedikasi]
[Kompeten-
kualitas terbaik]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
2.3 Membuat
rekaman
suara tentang
materi untuk
dapat
digabungkan
dengan video
edukasi
• Hasil rekaman
suara Saya akan
membuat rekaman
suara yang jelas
agar video ini
menjadi efektif
dalam memberikan
edukasi tentang
donor darah. Saya
Saya membuat
rekaman suara
yang jelas agar
video ini menjadi
efektif dalam
memberikan
edukasi tentang
donor darah. Saya
68
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
akan membuat
rekaman dengan
kualitas terbaik.
[Akuntabelefektif]
[Kompetenkualitas terbaik]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
akan membuat
rekaman dengan
kualitas terbaik.
[Akuntabelefektif]
[Kompetenkualitas terbaik]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
2.4 Melaksanakan
editing suara
dan video
untuk
menghasilkan
video edukasi
yang menarik
dan mudah
dipahami
• Gabungan
video dengan
rekaman suara
Saya akan
bekerjasama
meminta saran dan
masukan teman
yang lebih
kompeten dalam
memilih aplikasi
editing video
dengan
menghargai
apapun latar
belakangnya.
[Kolaboratif-
bekerjasama]
[Harmonis-
menghargai apapun
latar belakangnya]
(sedang proses
pengerjaan)
69
No Kegiatan
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
3 Membuat E-Flyer
tentang edukasi donor darah
3.1 Mengumpulka n bahan
materi untuk design E-Flyer
Tersedianya EFlyertentang
edukasi donor darah
• Bahan materi Saya akan cekatan dan bertanggung
jawab dalam
mengumpulkan
materi untuk
membuat E-Flyer
ini. Saya akan
jujur, bertanggung
jawab, dan cermat
Saya cekatan dan bertanggung
jawab dalam
mengumpulkan
materi untuk
membuat E-Flyer
ini. Saya akan
jujur, bertanggung
jawab, dan
cermat
Dengan
adanya E-flyer
edukasi donor
darah ini
menunjukkan
adanya
penerapan
misi yaitu “Menyelengg
arakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan terjangkau”
Pembuatan E-flyer
edukasi donor darah
sesuai dengan nilai
dasar organisasi
melakukan tugas professional
sehingga nantinya E-
flyer yang dibuat
dapat bermanfaat
bagi masyarakat
Berusaha berbuat
yang terbaik sesuai
nilai dasar organisasi
yaitu Tat Twam Asi
sehingga diharapkan
flyaer yang dibuat ini
70
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
3.2
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
memastikan sumber
dari materi yang
saya ambil. Saya
juga akan disiplin
dalam mencari
materi ini guna
mempercepat
selesainya proses
pembuatan media
edukasi ini.
[Akuntabel- jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin]
[Berorientasi
pelayanancekatan]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
memastikan sumber
dari materi yang
saya ambil. Saya
juga akan disiplin
dalam mencari
materi ini guna
mempercepat
selesainya proses
pembuatan media
edukasi ini.
[Akuntabel- jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin]
[Berorientasi
pelayanancekatan]
Terhadap VisiMisi Organisasi
dan nantinya
dapat
mencapai visi
yaitu “
“
Menjadi
Rumah
Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
mampu menggugah
hati masyarakat untuk
melakukan donor
darah sukarela.
Melakukan
editing pada
aplikasi untuk
membuat
designE-Flyer
• SoftfileE-Flyer
Foto kegiatan
Saya akan
bekerjasama
meminta saran dan
masukan teman
yang lebihkompeten
dalam
menggunakan
aplikasi dengan
Saya bekerjasama
meminta saran dan
masukan teman
yang lebihkompeten
dalam
menggunakan
aplikasi dengan
menghargai
71
No Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
menghargai
apapun latar
belakangnya.
[Kolaboratifbekerjasama]
[Harmonismenghargai apapun latar belakangnya]
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
apapun latar
belakangnya.
[Kolaboratifbekerjasama]
[Harmonismenghargai apapun latar belakangnya]
Kontribusi
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
4 Membuat media
edukasi donor
darah berupa
StandingBanner
4.1
Mengumpulka
n bahan
materi untuk
designbanner
Tersedianya standing banner edukasi donor
darah
• Bahan materi Saya akan cekatan
dan bertanggung
jawab dalam
mengumpulkan
materi untuk media
edukasi ini. Saya
akan jujur, bertanggung
jawab, dan
cermat
memastikan sumber
Saya dengan
cekatan
mengumpulkan
materi edukasi dari
berbagai sumber
dengan jujur dan
bertanggung
jawab memastikan
sumber dari materi
yang saya ambil.
Saya juga
“
Dengan
adanya
standing
edukasi donor
darah ini
menunjukkan
adanya
penerapan
misi yaitu
Menyelengg
arakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna,
mandiri dan
Pembuatan standing
banneredukasi donor
darah sesuai dengan
nilai dasar organisasi
yaitu memberikan
edukasi harus efektif
dan professional
sehingga nantinya
produk darah yang
dihasilkan dapat
bermanfaat bagi
pasien. Berusaha
berbuat yang terbaik
sesuai nilai dasar
organisasi yaitu Tat
Twam Asi sehingga
72
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
dari materi yang
saya ambil.
[Akuntabel- jujur, bertanggung jawab, cermat]
[Berorientasi
pelayanancekatan]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
mendapatkan
rekomendasi materi
dari PJ UTDRS
seputar jenis-jenis
pendonor untuk
ditampilkan pada
banner. Saya
menggunakan
kreatifitas dan
inovasi saya
dalam membuat
design banner
dengan aplikasi
canva agar lebih
menarik.
[Berorientasi
pelayanancekatan]
[Akuntabel-jujur, bertanggung
jawab]
[Adaptif-inovatf]
Terhadap VisiMisi Organisasi
terjangkau”
dan nantinya
dapat
mencapai visi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
Menjadi Rumah
Sakit
Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
diharapkan dengan
adanya media banner di depan ruamg UTD
mampu menggugah
hati pegawai, peserta didik, dan masyarakat
untuk melakukan donor darah sukarela.
73
“
“
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
4.2 Melaksanakan
editing pada
aplikasi untuk
membuat
designbanner
• Soft file banner
• Foto Kegiatan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Saya akan
bekerjasama
meminta saran dan
masukan teman
yang lebih
kompeten dalam
menggunakan
aplikasi dengan
menghargai
apapun latar
belakangnya.
[Kolaboratif-
bekerjasama]
[Harmonis-
menghargai apapun
latar belakangnya]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Saya bekerjasama
meminta saran dan
masukan keluarga
dan rekan kerja
dalam memilih
aplikasi dan
membuat design
dengan
menghargai
apapun latar
belakangnya.
[Kolaboratif-
bekerjasama]
[Harmonis-
menghargai apapun
latar belakangnya]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
5 Melaksanakan
konsultasi dan
koordinasi
tentang media
edukasi donor
darah kepada
mentor, PJ
UTD, tim
humas dan tim
Tersedianya
media edukasi
donor darah
serta
mendapat
masukan
ataupun revisi
terkait media
yang telah
Dengan adanya
konsultasi
tentang media
edukasi donor
darah ini
dengan PJ
UTD, mentor, tim humas dan
tim PKRS
Melakukan konsultasi
media edukasi
dengan PJ UTD, mentor, tim humas
dan tim PKRS
sesuai dengan nilai
dasar organisasi
yaitu bekerja dalam
kebersamaan.
74
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
5.1
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
PKRS dibuat.
Menyediakan
media edukasi
donor darah
•File Video
•SoftfileBanner
•SoftFileFlyer
Saya akan
menampilkan
media edukasi
yang saya buat
dengan inovatif
agar media ini
efektif dan efisien
dalam
penyampaian
materi tentang
donor darah
[
Akuntabelefektif][Adaptifinovatif]
Saya menampilkan
media edukasi
yang saya buat
dengan inovatif
agar media ini
efektif dan efisien
dalam
penyampaian
materi tentang
donor darah
[
Akuntabelefektif][Adaptifinovatif]
menunjukkan
adanya
penerapan misi
yaitu “
Membangun
jejaring
Kesehatan dan
Kerjasama
dengan
pemangku
kepentingan
terkait ”
yang tentu
saja akan
berkontribusi
dalam
pencapaian misi
yaitu “
Menyelengga
Dalam bekerja tim
juga harus berperan
profesional yang
dalam hal ini
hendaknya
menerima masukan
atau saran guna
mencapai pelayanan
Kesehatan yang
berkualitas .
Melakukan yang
terbaik sesuai dengan
nilai dasar organisasi
Tat Twam Asi
75
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
5.2 Melaksanakan
konsultasi
ulang dan
memohon
masukan PJ
UTD dan
mentor
mengenai
media edukasi
tentang
donor darah
yang telah
dibuat
• Notulen hasil
konsultasi
• Foto kegiatan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Saya akan
melakukan
konsultasi dengan
bersikap sopan, ramah dan
terbuka dalam
bekerja sama
sehingga
mendapatkan
masukan guna
mendukung
efektifnya video
edukasi ini.
[Berorientasi
pelayananramah]
[Kolaboratifterbuka dalam
berkerja sama]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Saya melakukan
konsultasi dengan
bersikap sopan, ramah dan
terbuka dalam
bekerja sama
sehingga
mendapatkan
masukan guna
mendukung
efektifnya video
edukasi ini.
[Berorientasi
pelayananramah]
[Kolaboratif-
terbuka dalam
berkerja sama]
Terhadap VisiMisi Organisasi
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan
nantinya dapat
mencapai visi
yaitu
“
Menjadi
Rumah
Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
76
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
5.3 Melaksanakan
revisi
pembuatan
video edukasi
sesuai saran
PJ UTD dan
mentor bila
ada yang
harus
dikoreksi
•Video revisi
•File design revisi
•Foto kegiatan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Saya akan
bertanggung
jawab, disiplin
dan berdedikasi
dalam mengerjakan revisi
media edukasi.
Saya akan
memberikan
kinerja terbaik
dalam merancang
revisi media
edukasi ini
sehingga dapat
berguna bagi
institusi dan masyarakat.
[Loyalberdedikasi] [Akuntabelbertanggungjawab , disiplin]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Saya bertanggung
jawab, disiplin
dan berdedikasi
dalam
mengerjakan revisi
media edukasi.
Saya memberikan
kinerja terbaik
dalam merancang
revisi media
edukasi ini
sehingga dapat
berguna bagi
institusi dan masyarakat.
[Loyalberdedikasi]
[Akuntabelbertanggungjawab , disiplin]
[Kompetenkinerja terbaik]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
77
[Kompetenkinerja terbaik]
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
5.4 Melaksanakan
koordinasi
dengan tim
Humas dan
PKRS untuk
mempublikasi
kan video
edukasi
melalui media
sosial RSUP
Prof.Dr.I.G.N
.G Ngoerah
• Dokumentasi
• Foto kegiatan
• Link
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Saya akan bersikap
sopan dan ramah
saat berkoordinasi.
Saya akan
melaksanakan
saran dari Humas
dan PKRS dengan
cermat dan bertanggung
jawab. Saya akan
menghargai
perbedaan
pendapat yang
mungkin akan
muncul dari pihak
PKRS dan juga
Humas.
[Harmonismenghargai perbedaan]
[Berorientasi
pelayananramah][Akuntabe
l-cermat dan bertanggungjawab]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Saya bersikap sopan
dan ramah saat berkoordinasi.
Saya melaksanakan
saran dari Humas
dan PKRS dengan
cermat dan bertanggung
jawab. Saya menghargai perbedaan
pendapat yang
mungkin muncul
dari pihak PKRS
dan juga Humas.
[Harmonismenghargai perbedaan]
[Berorientasi pelayananramah]
[Akuntabelcermat dan bertanggungjawab]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
78
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
6 Melaksanakan
diseminasi dan sosialiasi video
edukasi donor
darah
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Terselenggaran
ya diseminasi
dan sosialisasi
tentang edukasi
donor darah
6.1 Melaksanaka
n diseminasi
edukasi donor
darah, bekerjasama
dengan
humas dan
pkrs untuk
menayangkan
video edukasi
di media social
RSUP, PKRS
dan TV
diruang donor
darah
• Linkvideo
edukasi donor
darah pada
media sosial RS
Prof.Dr.I.G.N.
G Ngoerah
• Dokumentasi
foto kegiatan
Saya akan
bekerjasama
dengan humas
dan pkrs untuk
menyampaikan
sosialisasi video
edukasi sehingga
edukasi ini dapat
tersampaikan
dengan efektif
dan menjadi
perbaikan mutu
berkelanjutan.
[Kolaboratifbekerjasama]
Saya
bekerjasama
dengan humas
dan pkrs untuk
menyampaikan
sosialisasi video
edukasi sehingga
edukasi ini dapat
tersampaikan
dengan efektif
dan menjadi
perbaikan mutu
berkelanjutan.
[Kolaboratifbekerjasama]
“
Dengan
adanya
sosialisasi
kepada
pegawai , peserta didik, serta
masyarakat
menunjukkan
adanya
penerapan
misi yaitu
Menyelengg
arakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
Sesuai nilai dasar
organisasi yaitu
menjadi pegawai yang
professional dengan
melakukan sosialisasi
video edukasi sebagai
langkah untuk
meningkatkan jumlah
pendonor sukarela di UTDRS. Melakukan
yang terbaik sesuai
dengan nilai organisasi
Tat Twam Asi
79
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
6.2 Memberikan
dan
membagikan
linkvideo
edukasi donor
darah kepada
seluruh
pegawai di RSUP
Prof.Dr.I.G.N
.G Ngoerah
dengan
meminta
bantu PJ
UTDRS untuk
sharinglink
video ke grup
Whatsapp
RSUP Prof
Ngoerah
• Dokumentasi
Foto Kegiatan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Saya akan
ramah, disiplin
dan cermat
dalam meminta
izin untuk
membagikan link
video edukasi
sehingga semua
dapat menyimak
video edukasi ini.
[Akuntabeldisiplin, cermat]
[Berorientasi
pelayanan-
ramah]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Saya
bekerjasama
dengan dibantu
oleh dokter
penanggung jawab
di unit kerja untuk
menyebarkan link
video edukasi
donor darah
kepada seluruh
pegawai di RSUP
Prof.Dr. I.G.N.G.
Ngoerah. Saya
bersikap ramah, disiplin dan
cermat dalam
meminta izin untuk
membagikan link
video edukasi
sehingga semua
karyawan dapat
menyimak video
edukasi ini.
[Akuntabeldisiplin, cermat]
Terhadap VisiMisi Organisasi
dapat
mencapai visi
yaitu
“
Menjadi
Rumah
Sakit
Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
80
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
[Berorientasi
pelayananramah]
[Kolaboratif-
bekerjasama]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
6.3 Melaksanaka
n sosialisasi
donor darah
dengan video
edukasi
kepada
peserta didik di RSUP
Prof.Dr.I.G.N
.G Ngoerah
dengan
bekerja sama
pihak diklit
• Surat undangan
• Materi
• Foto kegiatan
• Absen
Saya akan
menyampaikan
sosialisasi donor
darah dengan
ramah, dan
konsisten agar
peserta didik
paham dengan
video edukasi yang
saya buat serta
dapat
menerapkannya.
[Berorientasi
pelayanan -
ramah]
[Akuntabel-
konsisten]
Saya bekerjasama
meminta bantuan
pihak diklit dengan
ramah dan sopan
untuk
menayangkan
video edukasi pada
setiap acara
pelatihan ataupun
orientasi bagi
peserta didik baik
dari dalam maupun
dari luar rumah
sakit yang
diselenggarakan
oleh RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
secara konsisten
81
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
dan berkelanjutan
agar peserta didik
paham dengan
video edukasi yang
saya buat serta
dapat termotivasi
untuk menjadi
pendonor sukarela di
UTD RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah.
[Berorientasi
pelayananramah]
[Akuntabelkonsisten]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
6.4 Melaksanaka n
dokumentasi
tentang
sosialisasi
video edukasi
donor darah
• Foto kegiatan
• Absensi
• Notulen
Saya akan
memberikan
kinerja terbaik
dan proaktif serta
konsisten dalam
melakukan
dokumentasi
sosialisasi.
[Adaptif-Proaktif]
Saya memberikan
kinerja terbaik
dan proaktif serta
konsisten dalam
melakukan
dokumentasi
sosialisasi.
[Adaptif-Proaktif]
82
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
7 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan
setelah
diseminasi dan sosialiasi
tentang
edukasi donor
darah sukarela
7.1 Melakukan evaluasi setelah diseminasi dan sosialiasi
tentang edukasi donor darah
dengan
mengumpulk an data
Terlaksananya
monitoring dan evaluasi kegiatan
diseminasi dan sosialiasi
tentang donor
darah
Persentase
perbandingan
jumlah donor
sukarela
dengan jumlah donor
pengganti
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi [Akuntabelkonsisten]
Dengan
adanya
evaluasi dan laporan
kegiatan bukti
aktualisasi
bahwa saya
telah
“
Sesuai nilai dasar
organisasi yaitu
menjadi pegawai yang professional dan
Tat Twam Asi
dengan membuat
evaluasi dan laporan
Saya akan
melakukan evaluasi
kegiatan diseminasi dan sosialiasi ini
dengan kualitas
terbaik. Saya
akan
mengumpulkan dan
membandingkan
data sebelum dan
Saya melakukan
evaluasi kegiatan
diseminasi dan sosialiasi ini
dengan kualitas
terbaik. Saya
akan
mengumpulkan dan
membandingkan
data sebelum dan
Menyelengg
arakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau” dan nantinya
dapat
mencapai visi
yaitu
“
Menjadi
Rumah
kegiatan aktualisasi, sebagai salah satu
langkah melakukan
yang terbaik untuk organisasi.
83
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
7.2
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
peningkatan
jumlah donor
sukarela
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
sesudah kegiatan
aktualiasi dengan
jujur dan
bertanggung
jawab agar
hasilnya dapat
dipercaya.
[Kompetenkualitas terbaik]
[Akuntabeljujur, bertanggung
jawab, dapat dipercaya]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
sesudah kegiatan
aktualiasi dengan
jujur dan
bertanggung
jawab agar
hasilnya dapat
dipercaya.
[Kompetenkualitas terbaik]
[Akuntabel-jujur, bertanggung
jawab, dapat
dipercaya]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Sakit
Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
Laporan kegiatan aktualisasi
Saya akan
menyusun dan menyelesaikan
laporan hasil
kegiatan aktualisasi
dengan jujur, cermat, disiplin
dan bertanggung
jawab dalam
menyajikan laporan
agar hasilnya
Saya menyusun
dan menyelesaikan
laporan hasil
kegiatan aktualisasi
dengan jujur, cermat, disiplin
dan bertanggung
jawab dalam
menyajikan laporan
agar hasilnya
dapat dipercaya
84
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda
2 yang
direncanakan
dapat dipercaya
dan bermanfaat
untuk orang
banyak.
[Berorientasi
pada pelayanan: jujur, cermat, disiplin dan bertanggung
jawab, dapat dipercaya]
Substansi Agenda
2 yang
dilaksanakan
dan bermanfaat
untuk orang
banyak.
[Berorientasi
pada pelayanan: jujur, cermat, disiplin dan bertanggung
jawab, dapat dipercaya]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
85
5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi
Adapun kegiatan aktualisasi saya sebagai peserta Latihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil di institusi Kementerian Kesehatan, Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu membuat inovasi berupa Media Edukasi Donor Darah
diantaranya yaitu video edukasi, standing banner dan e-flyer edukasi. Dimana pembuatan media edukasi tersebut sebagai salah satu upaya peserta dalam meningkatkan jumlah pendonor sukarela di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Adapun kualitas dan kemanfaatan dalam melaksanakan inovasi pada saat aktualisasi
yaitu:
5.3.1 Kualitas
Dengan membuat media edukasi donor darah yang mencakup tentang manfaat donor darah, syarat pendonor, hingga persiapan sebelum melakukan donor darah serta pelayanan yang disediakan di UTDRS, merupakan salah satu upaya yang dilakukan peserta latihan dasar untuk dapat mendukung pelayanan darah di Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah. Dengan demikian kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan motivasi karyawan maupun masyarakat dalam melakukan kegiatan kemanusiaan yaitu menjadi donor sukarela di UTDRS. Dengan meningkatnya jumlah donor sukarela di UTDRS
RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar maka tentunya jumlah produksi komponen darah juga akan meningkat sehingga stok darah di UTDRS dapat mencukupi untuk memenuhi kebutuhan darah pasien yang dirawat di RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah. Maka dari itu proses penyiapan darah kepada pasien yang diberikan oleh UTDRS dapat berjalan lancer, tepat waktu dan efisien. Kegiatan aktualisasi ini tentunya mendukung visi organisasi yaitu menjadi rumah sakit unggul dan mandiri tahun 2024, serta mendukung misi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah yaitu menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik. Berikut merupakan testimoni dari pimpinan dan steakholder terkait kegiatan aktualisasi tentang pembuatan dan penyediaan media edukasi donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah yaitu:
86
“Selamat siang saya selaku Sub Koordinator Pelayanan Penunjang Medis yang mengampu Unit Transfusi Darah RSUP Prof Ngoerah sangat bangga karena topik yang diambil oleh peserta latsar adalah tentang bagaimana meningkatkan jumlah pendonor sukarela. Bahwa benar jumlah pendonor sukarela kami saat ini masih sangat sedikit sehingga kami masi bertumpu pada donor-donor pengganti untuk memenuhi kebutuhan darah di RSUP Prof Ngoerah. Jadi harapan kami dengan meningkatnya jumlah donor suarela maka kami tidak akan banyak bergantung lagi kepada suplay darah dari PMI sehingga ini akan meningkatkan efisiensi pelayanan di rumah sakit, demikian yang dapat kami sampaikan terima kasih untuk upaya-upayanya”
Testimoni dari Sub Koordinator Pelayanan Penunjang Medis: dr. Kadek Sri Mlya Wati, MARS
“Terima kasih dan apresiasi yg tak terhingga saya ucapkan kepada sak de atas perannya dalam memberikan edukasi dan motivasi bagi masyarakat terkait pelayanan donor darah. Masyarakat kadang kurang paham, apa yg perlu disiapkan sebelum donor dan seperti apa tahapan seleksi yang harus dilakukan sehingga donor darah tidak hanya membantu menyelamatkan pasien tetapi juga akan menjaga agar donornya tetap sehat. Melalui Vidio ini juga diharapkan dapat memberikan pemahaman pada masyarakat bahwa donor darah merupakan suatu tindakan sukarela baik dari orang yang tidak dikenal oleh pasien maupun dari saudara atau keluarga pasien tanpa adanya bayaran atau penggantian materi lainnya. Semoga eduksi ini juga mampu mendorong masyarakat untuk lebih meningkatkan kesadaran menyumbangkan darah untuk pasien yang membutuhkan.”
Testimoni dari PJ UTDRS: Dr.dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK (K)
“Selamat pagi, saya Ida Sri Iswari, Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu
RSUP Prof Ngoerah, sangat mengapresiasi video edukasi donor darah yang dibuat oleh Desak Arimartini. Video ini sangat diperlukan dan tentunya bermanfaat bagi masyarakat untuk memotivasi pendonor darah sukarela, terima kasih”
Testimoni dari Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu: Dr.dr. Ida
Sri Iswari, Sp.MK (K)
87
“Saya Ngurah Apriana dari Humas RSUP Prof Ngoerah, konten berupa video yang dibuat oleh sakde ini menurut kami sangatlah membantu dan memberikan informasi terkait dengan donor darah yang berjalan di RSUP Prof Ngoerah. Visualnya sangatlah menarik dengan colourgrading yang lembut dimata. Video ini juga sangat membantu dalam memberikan edukasi pada masyarakat tentunya. Dengan adanya video ini besar harapan saya agar masyarakat mulai tergerak hatinya untuk membantu sesama lewat donor darah di RSUP Prof Ngoerah”
Testimoni dari HUMAS: I Gusti Ngurah Agung Apriana
Gambar 30. QR Testimoni Pelaksanaan Aktualisasi
5.3.2 Kemanfaatan
Adapun kemanfaatan dari Optimalisasi Donor Darah Sukarela Melalui Media
Edukasi Donor Darah Di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat
Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar adalah sebagai berikut:
a. Keberadaan Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah semakin dikenal oleh pegawai di lingkungan rumah sakit, peserta didik, peserta PKL maupun masyarakat umum;
b. Penerima informasi dapat mengetahui edukasi seputar donor darah seperti manfaat, persiapan sebelum donor darah, persyaratan donor serta pelayanan yang disediakan di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah;
c. Penerima informasi termotivasi untuk menjadi pendonor sukarela di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah;
d. Terjadi peningkatan jumlah donor sukarela di UTDRS RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah;
88
e. Dengan meningkatnya jumlah pendonor maka kondisi strok darah akan semakin stabil seiring bertambahnya jumlah produksi komponen darah di UTDRS;
f. Pelayanan penyiapan darah siap pakai untuk kebutuhan pasien di UTDRS berjalan lancar seiring kondisi stok komponen darah yang stabil. Selain itu kemanfaatan dari kegiatan aktualisasi yang ditunjukan dengan kontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi serta memberikan penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi, dapat dijabarkan pada setiap kegiatan aktualisasi, yaitu sebagai berikut:
a. Kegiatan 1: Melakukan konsultasi dengan mentor, PJ UTD, tim PKRS dan tim humas mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya konsultasi dengan mentor, Penanggung Jawab UTD, dan tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) menunjukkan adanya penerapan misi yaitu “Membangun jejaring Kesehatan dan Kerjasamadenganpemangkukepentinganterkait” yang tentu saja akan berkontribusi dalam pencapaian misi yaitu “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”.
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Konsultasi dengan mentor , Penanggung Jawab UTD dan tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitubekerja dalamkebersamaan. Dalambekerjatimjugaharusbersikap professional, Tat Twam Asi dan memiliki integritas dalam memberikan pelayanan kesehatan dan terbuka dalam menerima masukan atau saran guna mencapai pelayanan kesehatan yang berkualitas.
b. Kegiatan 2: Membuat video edukasi tentang donor darah yang menarik dan mudah dipahami.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya video edukasi donor darah ini menunjukkan adanya penerapan misiyaitu “Menyelenggarakanpelayanankesehatan yang
89
paripurna,mandiridanterjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Pembuatan video edukasi donor darah sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu memberikan edukasi harus efektif dan professional sehingga nantinya produk darah yang dihasilkan dapat bermanfaat bagi pasien. Berusaha berbuat yang terbaik sesuai nilai dasar organisasi yaitu Tat Twam Asi sehingga diharapkan dengan media edukasi ini mampu menggugah hati pegawai, peserta didik, dan masyarakat untuk melakukan donor darah sukarela.
c. Kegiatan 3: Membuat media edukasi berupa elektronik flyer (e-flyer) tentang donor darah.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya e-flyer edukasi donor darah ini menunjukkan adanya penerapan misiyaitu “Menyelenggarakanpelayanankesehatan yang paripurna, mandiri danterjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Pembuatan e-flyer edukasi donor darah sesuai dengan nilai dasar organisasi melakukan tugas professional sehingga nantinya E-flyer yang dibuat dapat bermanfaat bagi masyarakat serta berusaha melakukan yang terbaik sesuai nilai dasar organisasi yaitu Tat Twam Asi sehingga diharapkan e-flyeryang dibuat ini mampu menggugah hati masyarakat untuk melakukan donor darah sukarela.
d. Kegiatan 4: Membuat design untuk standing banner tentang edukasi donor darah
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya standing banner edukasi donor darah ini menunjukkan adanya penerapan misi yaitu “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Pembuatan standingbanneredukasi donor darah sesuai dengan nilai
90
dasar organisasi yaitu memberikan edukasi harus efektif dan professional sehingga nantinya produk darah yang dihasilkan dapat bermanfaat bagi pasien. Berusaha berbuat yang terbaik sesuai nilai dasar organisasi yaitu Tat Twam Asi sehingga diharapkan dengan adanya media banner di depan ruang UTD dan pada saat kegiatan mobile unit. mampu menggugah hati pegawai, peserta didik, dan masyarakat untuk melakukan donor darah sukarela.
e. Kegiatan 5: Melaksanakan konsultasi dan koordinasi tentang media edukasi donor darah kepada mentor, PJ UTD, tim humas dan tim PKRS.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya konsultasi tentang media edukasi donor darah yang telah dibuat kepada penanggung jawab UTDRS dan mentor menunjukkan adanya penerapan misi yaitu “Membangun jejaring Kesehatan danKerjasamadengan pemangkukepentinganterkait”
yang tentu saja berkontribusi dalam pencapaian misi yaitu
“Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu
“Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Melakukan konsultasi tentang media edukasi donor darah yang telah dibuat kepada penanggung jawab UTDRS dan mentor sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu bekerja dalam kebersamaan. Dalam bekerja timjugaharus berperan profesional yang dalam hal ini hendaknya menerimamasukanatau saran gunamencapai pelayanan kesehatan yang berkualitas. Melakukan yang terbaik sesuai dengan nilai dasar organisasi Tat Twam Asi.
f. Kegiatan 6: Melaksanakan diseminasi dan sosialisasi video edukasi donor darah.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Denganadanyadoseminasi dansosialisasi kepada pegawai , peserta didik, serta masyarakat, menunjukkan adanya penerapan misi yaitu
“
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu
“Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
91
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Kegiatan diseminasi dan sosialisasi sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu menjadi pegawai yang professional dengan melakukan diseminasi media edukasi berupa bannerdanflyerserta sosialisasi video edukasi donor darah sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan jumlah pendonor sukarela di UTDRS. Melakukan yang terbaik sesuai dengan nilai organisasi Tat Twam Asi
g. Kegiatan 7: Melaksanakan monitoring dan evaluasi sosialisasi serta diseminasi edukasi donor darah
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan melaksanakan monitoring dan evaluasi dari kegiatan aktualisasi merupakan bukti bahwa saya telah “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Sesuai nilai dasar organisasi yaitu menjadi pegawai yang professional dan Tat TwamAsi denganmembuatmonitoringdanevaluasidarikegiatan aktualisasi serta menyusun laporan kegiatan aktualisasi sebagai langkah melakukan yang terbaik untuk organisasi.
92
BAB VI
RENCANA TINDAK LANJUT
6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif
Pelaksanaan edukasi donor darah melalui video edukasi yang ditayangkan disetiap kegiatan pelatihan maupun orientasi rumah sakit sudah dapat berjalan. Diseminasi edukasi donor darah denganflayerdan video edukasi di sscial media RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah juga telah terlaksana dengan baik dan dilihat oleh banyak penonton, selain itu kegiatan diseminasi banner di ruang UTDRS dan pada saat kegiatan mobile unit juga telah dapat dilaksanakan dengan baik.
Namun dalam pelaksanaan kegiatan masih terdapat beberapa kendala yang terjadi dimana pengelolaan video edukasi belum optimal untuk ditayangkan secara berkelanjutan disebabkan acara pelatihan saat ini sebagian besar secara daring melalui zoom metting sehingga tidak semua peserta dapat menyimak dengan seksama informasi yang disampaikan pada video edukasi. Proses penayangan video juga terkadang terhambat oleh jaringan sehingga video tidak dapat diputar dengan lancar dan tidak terdengar secara menyeluruh informasi yang disampaikan. Selain itu video edukasi juga ditayangkan di tv ruang pengambilan darah donor namun tidak berjalan efektif disebabkan kendala koneksi dari komputer yang juga digunakan untuk melakukan registrasi pendonor.
Selain itu yang menjadi alasan mengapa perlu dilakukan tindak lanjut adalah karena selama proses aktualisasi berjalan jumlah pendonor sukarela yang datang ke UTDRS belum menunjukan peningkatan yang signifikan. Hal ini disebabkan karena dibutuhkan waktu yang lebih lama untuk proses sosialisasi edukasi donor darah kepada pegawai, peserta didik maupun masyarakat luas agar pada akhirnya mereka termotivasi menjadi pendonor sukarela di UTDRS. Selain itu kegiatan rutin donor darah di lingkungan rumah sakit pada event seperti ulang tahun perlu dilaksanakan sebagai program donor darah rutin internal yang kemudian tentunya dapat meningkatan jumlah donor sukarela di UTDRS. Oleh sebab itu, perlu dilaksanakan pengembangan dari kegiatan-kegiatan aktualisasi tersebut sehingga diperlukan sebuah alternatif pengembangan inovasi lanjutan sebagai gagasan alternatif rencana tindak lanjut. Adapun permasalahan lanjutan tersebut adalah “ Belum Optimalnya
Peningkatan Pengelolaan Video Seputar Donor Darah Sebagai Media Edukasi di Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah”.
93
6.2 Gagasan Kreatif Pemecah Masalah Lanjutan
Berdasarkan permasalahan yang muncul, maka peserta mengusulkan sebuah gagasan kreatif lanjutan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut sebagai wujud pengembangan dari pembuatan media edukasi yang telah berjalan yaitu dengan
“
Peningkatan Pengelolaan Video Seputar Donor Darah Sebagai Media
Edukasi di Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah” . Untuk mewujudkan gagasan lanjutan di atas, maka dibutuhkan rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecah masalah. Adapun rangkaian kegiatan pemecah masalah adalah sebagai berikut:
Tabel 10. Rencana Kegiatan Pemecahan Masalah Lanjutan No Rincian Kegiatan
1
Membuat usulan pelaksanaan kegiatan program donor darah sukarela rutin di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
2
Membuat usulan pengadaan TV di ruang tunggu donor sebagai media penayangan video edukasi donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
3
Melaksanakan pelestarian donor sukarela di Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
94
6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Lanjutan
Adapun gagasan alternatif lanjutan adalah Optimalisasi Peningkatan Pengelolaan Video Seputar Donor Darah Sebagai Media Edukasi di Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. Berikut adalah rancangan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil lanjutan yang merupakan wujud gagasan pemecahan isu lanjutan tersebut:
Tabel 11. Rancangan Kegiatan Tindak Lanjut
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output
1. Membuat usulan
pelaksanaan
kegiatan program
donor darah
sukarela rutin di RSUP RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
1.1 Melakukan
koordinasi dan
konsultasi dengan
mentor dan
penanggung
jawab UTDRS
1.2 Membuat draf
usulan program
donor darah
sukarela rutin
internal bagi
karyawan dan
donor darah wajib
pada peserta didik
di RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
Tersusunnya
program
donor darah
sukarela
rutin di RSUP
Prof. Dr.
I.G.N.G.
Ngoerah
Nilai-nilai
dasar PNS Waktu Pelaksanaan Para pihak yang terlibat Sumber Biaya
Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif.
Setelah
kegiatan aktualisasi
PJ UTDRS dan
Sub koordinator
pelayanan
penunjang
medik
Anggaran Belanja Rumah Sakit
95
2. Membuat usulan pengadaan TV di ruang tunggu donor sebagai media penayangan video edukasi donor darah di Unit Transfusi
Darah RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G. Ngoerah
1.1 Membuat draf surat usulan pengadaan TV di ruang tunggu donor darah
1.2 Melakukan koordinasi dengan bagian perbekalan Instalasi Laboratorium Terpadu
1.3 Membuat Amprahan TV ke bagian Pengadaan Barang Non-medis
Tersedianya TV sebagai media
penayangan video edukasi donor darah di ruang
tunggu donor UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif.
Setelah kegiatan aktualisasi/ setelah usulan pengadaan diterima
PJ UTD, Kepala
Instalasi, Bagian
Perbekalan
Instalasi
Laboratorium
Terpadu, Bagian pengadaan barang non medis
Anggaran Belanja
Rumah Sakit
3.
pelestarian donor sukarela di Unit
Transfusi Darah RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
1.1 Mengumpulkan data pendonor
1.2 Menghubungi pendonor melalui pesan singkat untuk datang kembali sesuai
waktu donor berikutnya
Tersusunya data
pelestarian donor
Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif.
Setelah kegiatan aktualisasi
Peserta latsar dan rekan kerja di UTDRS
Tidak ada biaya
96 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Nilai-nilai
dasar PNS Waktu Pelaksanaa Para pihak yang terlibat Sumber Biaya
Melaksanakan
BAB VII PENUTUP
7.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Donor Darah
Sukarela Melalui Media Edukasi Di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar” adalah sebagai berikut:
a. Peserta latsar telah melaksanakan seluruh kegiatan aktualisasi di Unit Transfusi
Darah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dengan menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompoten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara sehingga mampu membentuk Pegawai Negeri Sipil yang professional dan berkarakter.
b. Peserta latsar telah melaksanakan pembuatan gagasan kreatif yaitu “Optimalisasi
Donor Darah Sukarela Melalui Media Edukasi Di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit
Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar” sebagai alternatif penyelesaian masalah pada unit kerja.
c. Telah terlaksana dan tersedianya media edukasi donor darah berupa video, standing bannder dan e-flyer yang memuat informasi seputar donor darah diantaranya yaitu manfaat donor darah, persiapan sebelum melakukan donor darah, persyaratan donor serta pelayanan yang disediakan di UTDRS, dalam rangka optimalisasi donor sukarela di Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi
Dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil penulis berkomitmen
untuk melakukan keberlanjutan aktualisasi sebagai habituasi di dalam unit kerja dan dapat di dijalankan bersama-sama dengan rekan kerja sebagai komitmen untuk mendukung pelayanan darah salah satunya dengan meningkatkan jumlah pendonor
sukarela sehingga tersedia komponen darah cukup untuk stok darah di UTDRS. Dengan demikian, hal tersebut dapat pula memberikan manfaat bagi organisasi maupun masyarakat secara luas.
Saya berkomiten untuk mengimplementasikan nilai BerAkhlak dalam melaksanakan tugas setiap harinya serta peka terhadap permasalahan yang ada pada
97
unit kerja sehingga muncul ide-ide lain untuk mengatasi permasalahan atau isu tersebut Setelah permasalahan atau isu yang sudah dipilih selama masa aktualisasi dilaksanakan dan tercapai, saya akan melanjutkan rencana tindak lanjut dari isu lanjutan yang saya peroleh dalam unit kerja. Rencana tindak lanjut dari isu tersebut akan saya laksanakan setelah masa klasikal selesai dengan mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam proses pelaksanaannya.
Saya berharap pihak-pihak terkait tetap memberikan dukungan dan masukan serta arahan untuk mendukung saya dalam melaksanakan isu lanjutan pada unit kerja serta inovasi dari saya, sehingga saya mampu memberikan pelayanan terbaik dan meningkatkan mutu pelayanan tidak hanya pada unit kerja namun juga terhadap instansi.
98
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS:Manajemen AparturSipilNegara. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021 ModulPelatihanDasarCalonPNS:SMARTASN.
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. ModulPelatihanDasarCalonPNStentangHabituasi.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Menteri Negara. 2006. Peraturan Menteri Pendayaguna Aparatur Negara Nomor
PER/08/M.PAN/3/2006 tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium
KesehatandanAngkaKreditnya.Jakarta:Menteri Negara
Pemerintah Indonesia. 2017. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 11 Tahun
2017.tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia No 6037
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66. 2019. TentangOrganisasidan
TataKerja,RumahSakitUmumPusatProf.Dr.I.G.N.G.Ngoerah
Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar.2019. GambaranUmum
RumahSakitUmumPusatProf.Dr.I.G.N.G.NgoerahDenpasar.https://Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerahhospitalbali.com/home/2019/03/01/sejarah/.Diakses 4 Juli 2022. Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 Yang
MengaturTentangAparaturSipilNegara. Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia No 5494
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. 2021. LaporanTahunanRSUPProf.Dr.I.G.N.G.NgoerahTA 2021. Denpasar: RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. 2022. ProfilUnit Transfusi Darah Rumah Sakit Prof. Dr. I.G.N.G.NgoerahDenpasar. Denpasar.RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
99