19 minute read
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Kegiatan aktualisasi ini dimulai pada bulan Juli minggu ke-3, setelah melaksanakan seminar Rancangan Aktualisasi dan disetujui oleh coach, mentor, serta penguji. Berikut akan dijabarkan dalam narasi dan dilampirkan bukti kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan tabel kegiatan rancangan aktualisasi yang telah disiapkan.
Advertisement
5.1.1. Kegiatan Minggu III Bulan Juli 2022 (18 Juli 2022 - 24 Juli 2022)
Kegiatan yang dilakukan pada minggu pertama adalah kegiatan 1. Kegiatan 1 di sini adalah memberi laporan dan konsultasi kepada Penanggung Jawab Ruangan dan Kepala Instalasi tentang isu/ masalah. Kegiatan ini dilaksanakan dalam 2 tahap kegiatan dengan output/bukti terlampir sebagai berkut.
A. Kegiatan 1 (Manajemen ASN)
Kegiatan pertama yang dilakukan adalah Memberi laporan dan konsultasi kepada Penanggung Jawab Ruangan dan Kepala Instalasi tentang isu/ masalah. Terdapat 2 tahapan kegiatan pada kegiatan pertama ini, yaitu: a. Nilai BerAKHLAK: (Harmonis dan Akuntabel) b. Dokumentasi
1) Membuat janji terlebih dahulu kepada Penanggung Jawab dan Kepala Instalasi SIMRS lewat pesan, kemudian bertemu dengan tepat waktu.
Pada tahapan kegiatan pertama ini diawali dengan menerapkan etika publik yang disiplin untuk menepati janji dan datang tepat waktu, serta menggunakan bahasa yang sopan dalam membuat janji kepada Penanggung Jawab Ruangan dan Kepala Instalasi SIMRS lewat pesan whatsapp, tidak lupa berterima kasih karena beliau sudah bersedia meluangkan waktunya untuk melakukan diskusi terkait rancangan aktualisasi yang akan dibuat.
Gambar
Penanggung Jawab Ruangan dan Kepala Instalasi SIMRS a. Nilai BerAKHLAK: (Akuntabel) b. Dokumentasi
2) Menjelaskan dan konsultasi isu dan solusi yang akan dibuat buat.
Tahapan kegiatan kedua ini dengan datang tepat waktu sesuai janji kemudian berkonsultasi bersama penanggung jawab dan kepala instalasi tentang rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan dengan bertanggung jawab dan jelas sehingga menghasilkan solusi terhadap permasalahan/isu yang akan diangkat.
Informasi Manajemen Rumah
Denpasar
Ngoerah
Denpasar
Setelah melakukan konsultasi bersama Penanggung Jawab Ruangan dan Kepala Instalasi SIMRS yang diharapkan adalah mendapat masukanmasukan dari beliau, maka didapatkanlah suatu draft rancangan sistem target pendapatan. Adapun draft rancangan sistem target pendapatan adalah sebagai berikut.
5.1.2. Kegiatan Minggu IV Bulan Juli 2022 (25 Juli 2022 – 31 Juli 2022)
Kegiatan yang dilakukan pada minggu ke-empat bulan Juli 2022 ini adalah kegiatan 2 dan sebagian kegiatan 3. Kegiatan 2 di sini adalah menentukan alur sistem target pendapatan. Kegiatan ini dilaksanakan dalam 3 tahap kegiatan dengan output/bukti terlampir. Sedangkan, pada kegiatan 3 adalah Pembuatan sistem target pendapatan. Lalu, pada kegiatan 3 terdapat 1 tahapan kegiatan yang masuk pada kegiatan minggu ke-empat bulan Juli 2022 ini dengan output/bukti terlampir.
A. Kegiatan 2 (Manajemen ASN dan SmartASN)
Kegiatan kedua yang dilakukan adalah Menentukan alur sistem target pendapatan. Terdapat 3 tahapan kegiatan pada kegiatan kedua ini, yaitu: a. Nilai BerAKHLAK: (Harmonis dan Akuntabel)
1) Mengadakan pertemuan dengan user.
Pada tahapan kegiatan kedua ini diawali dengan menerapkan etika publik yang disiplin untuk menepati janji dan datang tepat waktu, berdiskusi mengenai alur sistem target pendapatan dengan user. Dalam sistem ini, useryang dimaksud merupakan pegawai keuangan tepatnya pada bagian b. Dokumentasi
PEA (Penyusunan Evaluasi dan Anggaran). Kemudian pada tahap ini, diharapkan akan menghasilkan alur sistem yang jelas dan dapat diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman.
Gambar a. Nilai BerAKHLAK: (Berorientasi Pelayanan dan Adaptif)
2) Pembahasan alur sistem dimana usermemaparkan teknis dari perspektifnya.
Pada tahapan ini yaitu dengan memahami penjelasan dan kebutuhan user serta dengan bertindak proaktif agar tidak terjadi beda paham sehingga nantinya menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan userjuga. b. Dokumentasi
Kemudian a. Nilai BerAKHLAK: (Harmonis dan Akuntabel) b. Dokumentasi
3) Penyampaian alur sistem dengan berkoordinasi dengan programmer.
Pada tahapan yang ketiga ini yaitu dengan saling membantu dan kerjasama yang sinergis agar terjalinnya lingkungan kerja yang kondusif serta mencapai tujuan yang sama yaitu melayani dan memenuhi kebutuhan userdalam hal ini merampungkan sistem target pendapatan ini. Kemudian dalam penerapannya akan menghasilkan desain rancangan sistem berupa draft sistem target pendapatan.
Kegiatan ketiga yang dilakukan adalah Pembuatan sistem target pendapatan. Terdapat 1 tahapan kegiatan yang termasuk pada kegiatan minggu ke-empat ini, yaitu:
1) Pembuatan sistem target pendapatan dengan menerjemahkannya ke dalam bahasa pemorgraman dan berkoordinasi dengan programmer. a. Nilai BerAKHLAK: (Kompeten dan Akuntabel)
Pada tahapan kegiatan kedua ini diawali dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik agar terselesaikannya sistem target pendapatan dengan tepat waktu, efektif, dan efisien. Pada tahapan ini diharapkan dapat menghasilkan sistem target pendapatan yang diminta oleh user
Dan juga, alur sistem target pendapatan dapat diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman oleh programmer dan menghasilkan sebuah aplikasi yaitu sistem target pendapatan yang disebut tahap uji coba (beta) b. Dokumentasi
Gambar 5.11 Aplikasi sistem target pendapatan pada tahap uji coba (beta)
Gambar 5.12 Laporan target pendapatan pada tahap uji coba (beta)
5.1.3. Kegiatan Minggu I Bulan Agustus 2022 (25 Juli 2022 – 07 Agustus 2022)
Kegiatan yang dilakukan pada minggu pertama pada bulan Agustus adalah sebagian kegiatan 3 dan kegiatan 4. Kegiatan 3 di sini adalah menentukan alur sistem target pendapatan. Kegiatan ini dilaksanakan dalam 1 tahap kegiatan yang masuk pada kegiatan minggu pertama bulan Agustus ini dengan output/bukti terlampir. Sedangkan, pada kegiatan 4 adalah Sosialisasi tentang sistem target pendapatan yang sudah selesai kepada user di setiap instalasi. Pada kegiatan 4 ini terdapat 3 tahapan kegiatan dengan output/bukti terlampir.
A. Kegiatan 3 (Manajemen ASN dan SmartASN)
Kegiatan ketiga yang dilakukan adalah Pembuatan sistem target pendapatan. Terdapat 1 tahapan kegiatan pada kegiatan ketiga ini yang masuk pada kegiatan minggu pertama bulan Agustus ini, yaitu: a. Nilai BerAKHLAK: (Harmonis dan Akuntabel) b. Dokumentasi
1) Penguatan sistem dengan membantu mengingatkan alur sistem yang telah ditentukan agar tetap sesuai keinginan user.
Pada tahapan kegiatan kedua ini dengan terbuka dan saling membantu akan membangun suasana kerja yang kondusif sehingga perkerjaan menjadi efektif dan efisien. Dalam tahapan ini diharapkan dapat terjalinnya kerjasama antara sistem analis dan programmer dalam pembuatan sistem target pendapatan agar nantinya sistem target pendapatan dapat selesai dan tetap sesuai dengan permintaan user.
Gambar 5.13 Melakukan pembahasan kembali mengenai alur sistem target pendapatan bersama programmer
B. Kegiatan 4 (SmartASN)
Kegiatan ke-empat yang dilakukan adalah Sosialisasi tentang sistem target pendapatan yang sudah selesai kepada user di setiap instalasi. Terdapat 3 tahapan kegiatan pada kegiatan ke-empat ini dengan output/bukti terlampir, yaitu: a. Nilai BerAKHLAK: (Berorientasi Pelayanan dan Akuntabel) b. Dokumentasi a. Nilai BerAKHLAK: (Berorientasi Pelayanan dan Akuntabel) b. Dokumentasi a. Nilai BerAKHLAK: (Berorientasi Pelayanan dan Akuntabel)
1) Melakukan uji coba sistem target pendapatan (beta) secara internal.
Pada tahapan pertama ini diawali dengan melaksakan tugas dengan disiplin dan berintegritas tinggi dan memenuhi kebutuhan user maka akan terciptanya rasa percaya dan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan. Dalam tahap ini sistem target pendapatan telah selesai dikerjakan yang disebut tahap uji coba dan diserahkan kepada sistem analis untuk dilakukan uji coba sistem secara internal di lingkungan instalasi SIMRS tempat penulis bertugas.
2) Melakukan pertemuan dengan user dan didampingi bersama programmer.
Pada tahapan kegiatan kedua ini yaitu dengan berkomitmen melakukan pelayanan prima dan menjaga kepercayaan. Diharapkan pada tahap ini mendapat waktu dan tempat untuk menjelaskan sistem pada tahap uji coba ini kepada user.
3) Penyampaian hasil aplikasi sistem target pendapatan yang telah selesai diuji coba kepada user.
Pada tahapan kegiatan ketiga diawali dengan melakukan nilai dasar Berorientasi Pelayanan dan Akuntabel maka dapat diperoleh kepuasan dan rasa percaya yang nantinya harus dipertahankan. Sehingga diharapkan sistem target pendapatan pada tahap uji coba dapat diterima atau direvisi kembali oleh user b. Dokumentasi
Gambar 5.16 Penyampaian dan penjelasan aplikasi sistem target pendapatan yang telah diuji coba
5.1.4. Kegiatan Minggu II Bulan Agustus 2022 (01 Agustus 2022 – 21 Agustus 2022)
Kegiatan yang dilakukan pada minggu kedua bulan Agustus ini adalah kegiatan 5 dan kegiatan 6. Pada kegiatan 5 di sini adalah Finalisasi sistem target pendapatan pada aplikasi SIMARS. Kegiatan ini dilaksanakan dalam 2 tahap kegiatan dengan output/bukti terlampir. Sedangkan, pada kegiatan 6 adalah Melakukan monitoring sistem target pendapatan setiap hari. Pada kegiatan 6 ini juga terdapat 2 tahapan kegiatan dengan output/bukti terlampir.
A. Kegiatan 5 (SmartASN)
Kegiatan kelima yang dilakukan adalah Finalisasi sistem target pendapatan pada aplikasi SIMARS. Terdapat 2 tahapan kegiatan pada kegiatan ketiga ini yang masuk pada kegiatan minggu kedia bulan Agustus ini, yaitu: a. Nilai BerAKHLAK: (Kompeten dan Adaptif) b. Dokumentasi
1) Membuka akses sistem target pendapatan kepada user terkait oleh programmer.
Pada tahapan kegiatan kedua ini dengan menjaga kinerja yang terbaik dan terus berinovasi maka akan diperoleh keberhasilan dalam pembuatan sistem target pendapatan ini. Dalam tahapan ini diharapkan dapat terjalinnya kerjasama antara sistem analis dan programmer dalam pembuatan sistem target pendapatan agar nantinya sistem target pendapatan dapat selesai dan tetap sesuai dengan permintaan user.
Gambar 5.17 Memilih user yang akan dibukakan akses ke menu sistem target pendapatan sesuai tempat tugas usertersebut a. Nilai BerAKHLAK: (Berorientasi Pelayanan dan Akuntabel)
2) Pengoperasian sistem target pendapatan oleh user.
Penerapan nilai dasar PNS tahapan kegiatan kedua ini dalam arti dapat memenuhi kebutuhan user dan melakukan perbaikan tiada henti jika terjadi kendala. Dalam tahapan ini diharapkan user dapat menjalankan sistem target pendapatan dengan lancar atau jika terjadi kendala dapat menghubungi kembali pihak IT.
B. Kegiatan 6 (SmartASN)
Kegiatan ke-enam yang dilakukan adalah Melakukan monitoring sistem target pendapatan setiap hari. Terdapat 2 tahapan kegiatan pada kegiatan keenam ini dengan output/bukti terlampir, yaitu: a. Nilai BerAKHLAK: (Berorientasi Pelayanan, Loyal, dan Kolaboratif) Pada tahapan pertama ini dapat dijabarkan dalam melakukan perbaikan tiada henti, berdedikasi mengutamakan kebutuhan user, dan membangun kerjasama dengan rekan kerja agar terjaganya kualitas kerja dan kepercayaan user. Dalam tahap inidiharapkan dapat terpantaunya sistem target pendapatan agar diperolehnya sistem yang lebih stabil. Monitoring ini dilakukan dengan bekerjasama dengan IT terutama bagian troubleshooting. b. Dokumentasi
1) Memonitoring sistem target pendapatan oleh IT terutama bagian troubleshooting.
Gambar a. Nilai BerAKHLAK: (Berorientasi Pelayanan, Kompeten, dan Adaptif) Pada tahapan kegiatan kedua ini dilakukan dalam arti dapat melakukan perbaikan terhadap kendala sistem dengan terus belajar mengembangkan kapabilitas dan terus berinovasi dan berkreatifitas agar terselesaikannya kendala sistem yang terjadi Dalam tahap ini jika tidak dapat diselesaikan, maka akan meminta bantuan dengan IT bagian programmer. Diharapkan pada tahap ini kendala sistem target pendapatan yang dilaporkan oleh userdapat teratasi. b. Dokumentasi
2) Melakukan perbaikan sistem target pendapatan jika terjadi kendala (bug).
5.2.
Kegiatan aktualisasi ini memiliki capaian pada pelaksanaannya dalam keterkaitannya dengan nilai-nilai dasar PNS yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi dengan realisasi pelaksanaannya. Capaian pelaksanaan penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi dapat dituangkan dalam tabel berikut.
No Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/Hasil
1. Memberi laporan dan konsultasi kepada
Penanggung
Jawab Ruangan dan Kepala
Instalasi tentang isu/ masalah.
Hal ini termasuk dalam
(Manajemen
1.1.Membuat
janji terlebih dahulu kepada
Penanggung
Jawab dan Kepala
Instalasi
SIMRS lewat pesan, kemudian bertemu
Mendapatkan waktu dan tempat untuk berdiskusi bersama
Penanggung
Jawab dan Kepala
Instalasi SIMRS; Tersedianya rancangan aktualisasi yang baik dan sesuai
Keterkaitan
Substansi terhadap Nilai
BerAKHLAK yang direncanakan
(Harmonis dan
Akuntabel), yaitu dengan menerapkan etika publik yang disiplin untuk menepati janji dan datang tepat waktu, serta menggunakan bahasa yang sopan dalam membuat janji
Keterkaitan
Substansi terhadap
Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan
(Harmonis dan Akuntabel), yaitu telah diterapkannya etika publik yang disiplin untuk menepati janji dan datang tepat waktu, serta menggunakan bahasa yang sopan dalam membuat janji
Kontribusi terhadap Visi Misi
Organisasi
Melalui pembuatan rencana aktualisasi ini merupakan salah satu wujud dalam mencapai visi dengan menjalankan misi
RSUP Prof. Ngoerah antara lain, Menyelenggarakan penelitian
Kesehatan
Penguatan
Nilai
Organisasi
Melakukan konsultasi dan diskusi dengan penanggung jawab dan kepala instalasi tentang kegiatan yang akan dilakukan merupakan salah satu penguatan terhadap nilai
ASN) karena patuh pada nilai dasar dan memiliki etika profesi. dengan tepat waktu pedoman; berbasis rumah
1.2.Menjelaskan dan konsultasi isu dan solusi yang akan dibuat buat
Mendapatkan masukanmasukan dalam membantu pembuatan rancangan aktualisasi dan menghasilkan draft rancangan sistem target pendapatan
(Akuntabel), dengan berkonsultasi bersama penanggung jawab dan kepala instalasi tentang rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan dengan bertanggung jawab dan jelas
(Akuntabel), telah berkonsultasi bersama penanggung jawab dan kepala instalasi tentang rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan dengan bertanggung jawab dan jelas sakit dan
Menciptakan tata kelola RS yang baik organisasi yaitu
Kebersamaan yang artinya mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugas untuk mencapai visi dan misi organisasi serta menerapkan nilai Profesional dalam bekerja
2. Menentukan alur sistem target pendapatan.
Dalam menentukan alur sistem dapat dikatikan dengan
(Manajemen
ASN dan Smart
ASN) karena telah bersikap profesional dan bekerja sama dengan instalasi lain untuk mencapai tujuan yang sama.
2.1. Mengadakan pertemuan dengan user
Menghasilkan alur sistem yang jelas dan dapat diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman;
Mendapat waktu dan tempat untuk berdiskusi mengenai alur sistem target pendapatan dengan user
Memperoleh penjelasan dan alur yang jelas
(Harmonis dan
Akuntabel), yaitu dengan menerapkan etika publik yang disiplin untuk menepati janji dan datang tepat waktu, serta menggunakan bahasa yang sopan dan santun dalam membuat janji
(Harmonis dan
Akuntabel), yaitu telah diterapkannya etika publik yang disiplin untuk menepati janji dan datang tepat waktu, serta menggunakan bahasa yang sopan dan santun dalam membuat janji
Tahap penentuan alur sistem target pendapatan juga merupakan salah satu wujud dalam menjalankan misi
RSUP Prof. Ngoerah yaitu, Menyelenggarakan penelitian
Kesehatan berbasis rumah sakit dan
Penentuan alur sistem target pendapatan merupakan langkah awal dalam pembuatan sebuah sistem atau aplikasi dengan tujuan suatu sistem atau aplikasi tersebut dapat digunakan memaparkan teknis dari perspektifnya oleh usertentang sistem target pendapatan secara dari perspektif user
(Berorientasi
Pelayanan dan
Adaptif), yaitu dengan memahami penjelasan dan kebutuhan userserta dengan bertindak proaktif agar tidak terjadi beda paham
(Berorientasi
Pelayanan dan
Adaptif), yaitu telah memahami penjelasan dan kebutuhan userserta dengan bertindak proaktif agar tidak terjadi beda paham
Menciptakan tata kelola RS yang baik secara tepat sasaran sesuai fungsinya, ini sesuai dengan keyakinan dasar
RSUP Prof.
Ngoerah yaitu, Profesional dan Efektif
3. Pembuatan sistem target pendapatan.
Tahap pembuatan sistem berkaitan dengan sikap profesionalisme dalam mengerjakan tugas agar sesuai dengan alur yang sudah dibahas
2.3. Penyampaian alur sistem dengan berkoordinasi dengan programmer
Jelasnya sistem target pendapatan yang dimaksud user
(Kolaboratif dan
Harmonis), yaitu dengan saling membantu dan kerjasama yang sinergis agar terjalinnya lingkungan kerja yang kondusif
(Kolaboratif dan
Harmonis), yaitu telah saling membantu dan kerjasama yang sinergis agar terjalinnya lingkungan kerja yang kondusif sistem target pendapatan dengan menerjemahka nnya ke dalam bahasa pemorgraman dan berkoordinasi dengan programmer
Menghasilkan sistem target pendapatan yang diminta oleh user; Alur sistem target pendapatan dapat diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman oleh programmer dan
(Kompeten dan
Akuntabel), yaitu melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik agar terselesaikannya sistem target pendapatan dengan tepat waktu, efektif, dan efisien
(Kompeten dan
Akuntabel), yaitu telah melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik agar terselesaikannya sistem target pendapatan dengan tepat waktu, efektif, dan efisien
Tahap pembuatan sistem target pendapatan sesuai dengan misi RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu, Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau
Sama seperti tahap kegiatan penentuan alur sistem, pada tahap ini yaitu tahap pembuatan sistem juga sesuai dengan keyakinan dasar
Profesional dan
Efektif, karena sistem yang dibuat harus dibuat dan bertanggung jawab agar selesai tepat waktu, sesuai dengan prinsip dan tujuan
(Manajemen
ASN dan Smart
ASN).
4. Sosialisasi tentang sistem target pendapatan yang sudah selesai kepada user di setiap instalasi.
Dalam tahap ini berkaitan dengan prinsip (Smart
3.2 Penguatan sistem dengan membantu mengingatkan alur sistem yang telah ditentukan agar tetap sesuai keinginan user menghasilkan sebuah aplikasi
Terjalinnya kerjasama antara
Penulis sebagai implementator dan Programmer dalam pembuatan sistem target pendapatan
(Kolaboratif dan
Akuntabel), dengan terbuka dan saling membantu akan membangun suasana kerja yang kondusif sehingga perkerjaan menjadi efektif dan efisien
(Kolaboratif dan
Akuntabel), yaitu telah saling terbuka dan saling membantu akan membangun suasana kerja yang kondusif sehingga perkerjaan menjadi efektif dan efisien dengan penuh tanggung jawab dan nantinya dapat digunakan secara tepat coba sistem target pendapatan (beta) secara internal dengan menyerahkan dan menjelaskan
User mengerti dan menerima atau memberikan tambahan kembali mengenai sistem target pendapatan yang dibuat pada tahap ini; Sistem
(Berorientasi
Pelayanan dan Akuntabel), melaksakan tugas dengan disiplin dan berintegritas tinggi dan memenuhi kebutuhan user maka akan terciptanya rasa percaya dan
(Berorientasi
Pelayanan dan Akuntabel), telah melaksakan tugas dengan disiplin dan berintegritas tinggi dan memenuhi kebutuhan user maka akan terciptanya rasa percaya dan
Dengan mengadakan tahapan sosialisasi sistem target pendapatan diharapkan dapat menjalankan misi yaitu, Menyelenggarakan
Pendidikan terintegrasi dan
Tahap sosialisasi sistem target pendapatan sesuai dengan keyakinan dasar pelayanan publik RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
Professional, Tat Twam Asi,
ASN) karena dalam sosialisasi harus mengedepankan keramahan dan menerapkan jiwa kewirausahaan agar user dapat memahami sistem target pendapatan yang akan digunakan nantinya. hasil pengerjaan aplikasi kepada penulis untuk di uji coba
4.2 Melakukan pertemuan dengan user dan didampingi bersama programmer
4.3 Penyampaian hasil aplikasi sistem target pendapatan yang telah selesai diuji coba kepada user target pendapatan telah selesai dikerjakan pada tahap ini yang disebut tahap uji coba
Mendapat waktu dan tempat untuk menjelaskan sistem pada tahap uji coba ini kepada user
Sistem target pendapatan pada tahap uji coba dapat diterima atau direvisi kembali oleh user bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan pelatihan Tenaga
Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya
(Berorientasi
Pelayanan dan
Akuntabel), dengan berkomitmen melakukan pelayanan prima dan menjaga kepercayaan
(Berorientasi
Pelayanan dan Akuntabel), dengan melakukan nilai dasar ini maka dapat diperoleh kepuasan dan rasa percaya yang nantinya harus dipertahankan
(Berorientasi
Pelayanan dan Akuntabel), dengan telah berkomitmen melakukan pelayanan prima dan menjaga kepercayaan
(Berorientasi
Pelayanan dan Akuntabel), dengan melakukan nilai dasar ini maka dapat diperoleh kepuasan dan rasa percaya yang nantinya harus dipertahankan dan Kebersamaan karena diharapkan userdapat mengoperasikan sistem target pendapatan. Ini dilakukan demi tercapainya tata kelolarumah sakit yangberhasil guna dan berdaya guna.
5. Finalisasi sistem target pendapatan pada aplikasi SIMARS.
Tahap finalisasi ini mengedepankan aspek (Smart
ASN) karena dalam pembukaan akses sistem target pendapatan ini harus sesuai dengan tugas dan jabatan user.
Dengan itu, hanya user yang berkepentingan saja yang dapat mengaksesnya.
5.1. Membuka akses sistem target pendapatan kepada user terkait oleh programmer dan menjalankan uji coba yang telah dilakukan pada tahap sosialisasi sistem
5.2. Pengoperasian
sistem target pendapatan oleh user
Sistem target pendapatan telah selesai dalam tahap final dan siap untuk dijalankan;
Dapat diaksesnya sistem target pendapatan pada aplikasi SIMARS oleh user terkait
(Kompeten dan
Adaptif), dengan menjaga kinerja yang terbaik dan terus berinovasi maka akan diperoleh keberhasilan dalam pembuatan sistem target pendapatan ini
(Kompeten dan
Adaptif), telah menjaga kinerja yang terbaik dan terus berinovasi maka akan diperoleh keberhasilan dalam pembuatan sistem target pendapatan ini
Dalam tahap finalisasi ini dapat dikaitkan dengan misi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah, yaitu
Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau
Pada tahap finalisasi ini sistem target pendapatan sudah siap pakai dan useryang terkait dapat mengaksesnya melalui aplikasi
SIMARS dengan mudah dan tepat guna sesuai dengan keyakinan dasar RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Userdapat menjalankan sistem target pendapatan dengan lancar atau jika terjadi kendala dapat menghubungi
(Berorientasi
Pelayanan dan Akuntabel), dalam arti dapat memenuhi kebutuhan userdan melakukan perbaikan tiada henti jika terjadi kendala
(Berorientasi
Pelayanan dan Akuntabel), telah dapat memenuhi kebutuhan userdan melakukan perbaikan tiada henti jika terjadi kendala
Ngoerah yaitu
Integritas, Tat
Twam Asi, Efektif, dan
Kebersamaan
6. Melakukan monitoring sistem target pendapatan setiap hari.
Pada tahap akhir ini berkaitan dengan berjiwa entrepreneurship dalam arti seorang ASN harus mampu meningkatkan kinerja dalam setiap waktunya.
Dalam hal ini yaitu dapat lebih menyempurnaka n sistem target pendapatan agar sistemnya
6.1.
Memonitoring sistem target pendapatan oleh IT terutama bagian troubleshooting kembali pihak IT
Terpantaunya sistem target pendapatan agar diperolehnya sistem yang lebih stabil; Monitoring dilakukan oleh pihak IT terutama bagian troubleshooting
(Berorientasi
Pelayanan, Loyal, dan Kolaboratif), nilai dasar ini dapat dijabarkan dalam melakukan perbaikan tiada henti, berdedikasi mengutamakan kebutuhan user, dan membangun kerjasama dengan rekan kerja agar terjaganya kualitas kerja dan kepercayaan user
(Berorientasi
Pelayanan, Loyal, dan Kolaboratif), telah menerapkan nilai dasar ini dalam arti dapat dijabarkan dalam melakukan perbaikan tiada henti, berdedikasi mengutamakan kebutuhan user, dan membangun kerjasama dengan rekan kerja agar terjaganya kualitas kerja dan kepercayaan user
Tahap monitoring sistem target pendapatan ini juga dapat menyelesaikan misi RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah yaitu, Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau
Tahap monitoring sistem target pendapatan bertujuan untuk mencegah terjadinya kesalahan sistem berupa bug sistem, ini sangat sesuai dengan keyakinan dasar yaitu Integritas dan Profesional dimana penulis terus berupaya terus bertanggung kendala sistem yang dilaporkan oleh user
(Berorientasi
Pelayanan, Kompeten, dan
Adaptif), dalam arti
(Berorientasi
Pelayanan, Kompeten, dan
Adaptif), dalam arti jawab dan melakukan pengembangan agar nantinya sistem target menjadi lebih stabil yang sesuai dengan prinsip (Smart ASN). jika terjadi kendala (bug) dapat melakukan perbaikan terhadap kendala sistem dengan terus belajar mengembangkan kapabilitas dan terus berinovasi dan berkreatifitas agar terselesaikannya kendala sistem yang terjadi telah dapat melakukan perbaikan terhadap kendala sistem dengan terus belajar mengembangkan kapabilitas dan terus berinovasi dan berkreatifitas agar terselesaikannya kendala sistem yang terjadi pendapatan dapat tetap dioperasikan oleh user.
5.3. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi
Adapun kegiatan aktualisasi penulis sebagai peserta Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil di institusi Kementerian Kesehatan, Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu membuat Aplikasi Sistem Target Pendapatan setiap Instalasi diantaranya yaitu input, view, dan update target pendapatan instalasi. Dimana pembuatan aplikasi tersebut sebagai salah satu upaya peserta dalam memenuhi kebutuhan userdalam hal ini Sub Bag. Penyusunan dan Evaluasi Anggaran di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Adapun kualitas dan kemanfaatan dalam melaksanakan inovasi pada saat aktualisasi yaitu:
5.3.1 Kualitas
Dengan membuat sistem target pendapatan per instalasi yang mencakup tentang penginputan dan viewbeserta updatetarget pendapatan, merupakan salah satu upaya yang dilakukan peserta latihan dasar untuk dapat mendukung user (Sub Bag. PEA) di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah dalam menghitung target pendapatan setiap instalasi yang nantinya dapat digunakan sebagai salah satu acuan untuk menentukan anggaran tahun berikutnya.
Dengan demikian kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan motivasi setiap instalasi yang ada di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngurah dalam melakukan kegiatan pelayanan guna tercapainya target pendapatan instalasinya. Dengan tercapainya target pendapatan masing-masing instalasi menandakan berhasilnya instalasi tersebut melakukan pelayanan dan mengelola keuangan yang tentunya dapat meningkatkan pendapatan RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. Maka dari itu seluruh proses dan kegiatan yang ada di rumah sakit dapat berjalan lancar, tepat waktu, dan efisien. Kegiatan aktualisasi ini tentunya mendukung visi organisasi yaitu menjadi rumah sakit unggul dan mandiri tahun 2024, serta mendukung misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik. Berikut merupakan testimoni dari pimpinan dan steakholder terkait kegiatan aktualisasi tentang pembuatan sistem target pendapatan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu:
Berikut adalah testimoni dari Sub Koordinator Bag. Penyusunan
Anggaran:
Ibu Ken Wirianti, S.E., MRM
“Selamat pagi saya selaku Sub Koordinator Bag. Penyusunan Anggaran
RSUP Prof Ngoerah sangat bangga karena topik yang diangkat merupakan isu yang sangat penting yaitu tentang pembuatan sistem target pendapatan. Sistem ini sangat penting untuk menentukan target pendapatan yang akan dicapai setiap instalasi yang ada di RSUP Prof. Ngoerah. Saya mengharapkan sistem ini nantinya dapat membantu dalam penyusunan anggaran rumah sakit yang tentunya sangat penting”
Berikut Testimoni dari PJ Instalasi SIMRS:
I Nyoman Krisnahadi Surya, S.Kom
“Terima kasih dan apresiasi yg tak terhingga saya ucapkan kepada Meka atas perannya dalam membantu penyelesaian projectSIMRS yaitu sistem target pendatapan per instalasi Saya sebagai Penanggung Jawab Instalasi
SIMRS divisi Pelatihan dan Pengembangan sangat bangga sekaligus terbantu dengan adanya atau selesainya sistem ini. Diharapkan sistem ini bisa digunakan sebagaimana mestinya dan nantinya harus dapat dikembangkan lagi agar bisa mengikuti perkembangan terbaru mengenai target pendapatan yang ada di RSUP Prof. Ngurah”
Berikut ini merupakan testimoni dari Kepala Instalasi SIMRS:
I Nyoman Sudara Arimbawa, S.Kom
“Selamat pagi, saya I Nyoman Sudara Arimbawaselaku Kepala Instalasi
SIMRS RSUP Prof. Ngoerah, sangat mengapresiasi hasil aktualisasi selama masa habituasi yang dibuat oleh Meka. Sistem yang dibuat telah memenuhi kebutuhan dan dapat diterima oleh user, juga nantinya diharapkan dapat diterapkan untuk dapat membantu user untuk menentukan target pendapatan pada instalasi masing-masung”
5.3.2 Kemanfaatan
Adapun kemanfaatan dari Optimalisasi Menu Keuangan, Pembuatan Sistem Target Pendapatan pada Aplikasi SIMARS Di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar adalah sebagai berikut: a. Sistem target pendapatan merupakan sistem yang pelaporannya menjadi salah satu indikator atau acuan untuk menentukan rancangan atau rencana anggaran instalasi ataupun rumah sakit pertahun kedepannya. b. Mempermudah instalasi khususnya Sub. Bag. PEA (Penyusunan dan Evaluasi Anggaran) dalam menyusun evaluasi anggaran instalasi dan rumah sakit
Selain itu kemanfaatan dari kegiatan aktualisasi yang ditunjukan dengan kontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi serta memberikan penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi, dapat dijabarkan pada setiap kegiatan aktualisasi, yaitu sebagai berikut: a. Kegiatan 1: Memberi laporan dan konsultasi kepada Penanggung Jawab Ruangan dan Kepala Instalasi tentang isu/ masalah.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi Dengan adanya konsultasi dan diskusi dengan penanggung jawab dan kepala instalasi tentang kegiatan yang akan dilakukan merupakan salah satu wujud dalam mencapai visi dengan menjalankan misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah antara lain, Menyelenggarakan penelitian Kesehatan berbasis rumah sakit dan Menciptakan tata kelola RS yang baik.
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi b. Kegiatan 2: Menentukan alur sistem target pendapatan
Melakukan konsultasi dan diskusi dengan penanggung jawab dan kepala instalasi tentang kegiatan yang akan dilakukan merupakan salah satu penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Kebersamaan yang artinya mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugas untuk mencapai visi dan misi organisasi serta menerapkan nilai Profesional dalam bekerja.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi Tahap penentuan alur sistem target pendapatan juga merupakan salah satu wujud dalam menjalankan misi RSUP Prof. Ngoerah yaitu,
Menyelenggarakan penelitian Kesehatan berbasis rumah sakit dan Menciptakan tata kelola RS yang baik.
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi c. Kegiatan 3: Pembuatan sistem target pendapatan.
Penentuan alur sistem target pendapatan merupakan langkah awal dalam pembuatan sebuah sistem atau aplikasi dengan tujuan suatu sistem atau aplikasi tersebut dapat digunakan secara tepat sasaran sesuai fungsinya, ini sesuai dengan keyakinan dasar RSUP Prof. Ngoerah yaitu, Profesional dan Efektif.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Tahap pembuatan sistem target pendapatan merupakan tahapan yang penting dimana sesuai dengan misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu, Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau.
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi d. Kegiatan 4: Sosialisasi tentang sistem target pendapatan yang sudah selesai kepada userdi setiap instalasi
Sama seperti tahap kegiatan penentuan alur sistem, pada tahap ini yaitu tahap pembuatan sistem juga sesuai dengan keyakinan dasar Profesional dan Efektif, karena sistem yang dibuat harus dibuat dengan penuh tanggung jawab dan nantinya dapat digunakan secara tepat.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan mengadakan tahapan sosialisasi sistem target pendapatan diharapkan dapat menjalankan misi yaitu, Menyelenggarakan Pendidikan terintegrasi dan pelatihan Tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya dan nantinyadapat mencapai visiyaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Tahap sosialisasi sistem target pendapatan sesuai dengan keyakinan dasar pelayanan publik RSUP Prof Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu
Professional, Tat Twam Asi, dan Kebersamaan karena diharapkan userdapat mengoperasikan sistem target pendapatan. Ini dilakukan demi tercapainya tata kelolarumah sakit yangberhasil guna dan berdaya guna. e. Kegiatan 5: Finalisasi sistem target pendapatan pada aplikasi SIMARS.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dalam tahap finalisasi ini merupakan tahapan dimana sistem target telah selesai dan dapat dikaitkan dengan misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah, yaitu Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau dan nantinya dapat mencapai visiyaitu“Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Pada tahap finalisasi ini sistem target pendapatan sudah siap pakai dan useryang terkait dapat mengaksesnya melalui aplikasi SIMARS dengan mudah dan tepat guna sesuai dengan keyakinan dasar RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah yaitu Integritas, Tat Twam Asi, Efektif, dan Kebersamaan f. Kegiatan 6: Melakukan monitoring sistem target pendapatan setiap hari.
1) Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Tahap monitoring sistem target pendapatan ini juga dapat menyelesaikan misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu, Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri, danterjangkau dan nantinya dapat mencapai visi yaitu
“Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
2) Penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi
Tahap monitoring sistem target pendapatan bertujuan untuk mencegah terjadinya kesalahan sistem berupa bug sistem, ini sangat sesuai dengan keyakinan dasar yaitu Integritas dan Profesional dimana penulis terus berupaya terus bertanggung jawab dan melakukan pengembangan agar nantinya sistem target pendapatan dapat tetap dioperasikan oleh user.