Optimalisasi Penjadwalan Akun Zoom Premium Dengan Pembuatan Menu Penjadwalan Pada Aplikasi SIMRS

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II ANGKATAN 3

OPTIMALISASI PENJADWALANAKUN ZOOM PREMIUM DENGAN

PEMBUATANMENUPENJADWALANPADA APLIKASISIMRS

DI RSUP PROF.DR. I.G.N.GNGOERAH

DISUSUN OLEH :

I Gst. Ngr. Md. Andy Wiranatha

NIP :199310222022031001

KERJASAMA

BAPELKESCIKARANG, KEMENTERIANKESEHATANRI

DAN

UPTDBAPELKESMAS BALI, DINASKESEHATANPROVINSI BALI

2022

LEMBARPENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENJADWALAN AKUN ZOOM PREMIUM DENGAN PEMBUATAN MENU PENJADWALAN DI APLIKASI SIMRS DI RSUP PROF. DR. I.G.N.G NGOERAH

Telah diseminarkan

Tanggal 02 September 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI Mengetahui, Coach Mentor

Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH. NIP. 196508101988032019

NIP. 197207262005011004

Penguji

Dr. Ni Made Parwati, SKM., M.Kes. NIP. 197205181992032005

SURATPERNYATAANORISINALITAS

Sayayang bertandatangandibawahini,menyatakanbahwa:

Nama :IGst. Ngr.Md.AndyWiranatha

NIP :199310222022031001

Pangkat/Gol :Pengatur,II/c

Jabatan :PranataKomputerTermapil

IntansiAsal : RSUPProf. Dr.I.G.N.GNgoerah

PenyelenggaraPelatihan :BapelkesCikarang

Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasandan rumusan aktualisasisaya sendiri, sesuai arahancoach danmentor. Kertas

Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkansumber referensi secara jelasdengan menyebutkannaampengarangdanmencantumkandalamdaftarpustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang .

KATAPENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan

judul“Optimalisasi Penjadwalan Akun Zoom Premium Dengan Pembuatan Menu

Penjadwalan Pada Aplikasi SIMRS di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah” dengan tepat waktu. Rancangan aktualisasi ini disusun sebagai sarana untuk menerapkan nilai-nilai

dasar ASN yaitu BerAKHLAK(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) serta peran dan kedudukan ASN dalam NKRI (ManajemenASN,Smart ASN) yang selama ini telah dipelajari penulis dalam Latsar

CPNS. Dalam kesempatan kali ini, saya mengucapkan terimakasih sedalam-dalamnya

kepada:

1. dr. I Wayan Sudana, M.Kes selaku Direktur Utama RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yang telah memberikan dukungan dalam mengikuti Pelatihan Dasar CPNS2022.

2. Bapak I Nyoman Sudara Arimbawa selaku Kepala Instalasi sekaligus mentor yang telah memberikan dukungan dalam mengikuti pelatihan dasar CPNS 2022 danpenyusunanrancanganaktualisasi.

3. Ibu Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH. Selaku coach yang telah sangat sabar dalam memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyusun rancanga aktualisasiini.

4. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan Golongan II Angkatan III Tahun 2022.

5. Segenap rekan kerjadi Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahyangsudahmembantu danmemberidukungan dalampembuatanlaporanaktualisasiini.

6. Orangtua, Istri, anak-anak dan seluruh keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis dalam menjalani proses pelatihandasarCPNSini.

7. Rekan-rekan pelatihan dasar Angkatan III yang telah saling memberikan motivasidanataskebersamaanyangterjalinselamaini.

Penulismenyadaribahwalaporanaktualisasiinimasihjauhdarikatasempurnaakibat keterbatasanilmudanpengalamanyangdimiliki.Olehkarenanya,sarandankritik

yangbersifatmembangunakanpenulisterimadengansenanghati. Penulisberharap semogarancanganaktualisasiinidapatbermanfaat bagisemuapihak. Denpasar,02September2022 IGst.Ngr.Md.AndyWiranatha NIP.199310222022031001

DAFTARTABEL

Tabel3.1MatriksAnalisisAPKL............................................................................9

Tabel3.2MatriksAnalisisUSG.............................................................................10

Tabel3.3AlternatifPemecahan Masalah...............................................................12

Tabel4.1TabelRancanganAktualisasiNilaiNilaiDasar PNS...................................15

Tabel4.2TabelPenjadwalan................................................................................27

Tabel5.1KegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi............................................42

Tabel6.1RencanaAktualisasiNilai-NilaiDasarASNLanjutan..................................61

DAFTARGAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Aparatur Sipil Negara (ASN) terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai

Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). PNS adalah Pegawai ASN yang diangkat

sebagai pegawai tetap oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dan memiliki nomor induk pegawai secara nasional. PPPK adalah Pegawai ASN yang diangkat sebagai pegawai

dengan perjanjian kerja oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan InstansiPemerintahdanketentuanUndang-UndangASN.

Sebelumdiangkat menjadiPNS,orang yangberhasillulusujian seleksi penerimaan calon pegawai negeri sipil (CPNS), harus mengikuti serangkaian kegiatan wajib untuk memenuhi syarat agar bisa diangkat menjadi PNS. Kegiatan tersebut salah satunya adalahpelatihandasarataubiasadisingkatlatsar.

UU ASN menjelaskan bahwayangdiberikewenanganuntukmelakukanpengkajian dan pendidikan dan pelatihan ASN adalah Lembaga Administrasi Negara (LAN). Menurut Peraturan LAN No. 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai

Negeri Sipil, Latsar CPNS merupakan pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan CPNS yang bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi tersebut diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara; mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya; mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknisyangdibutuhkansesuaidenganbidangtugas.

Dengan dikeluarkannya Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara, Presiden Republik Indonesia telah meluncurkancorevalues atau nilai-nilai dasarASN BerAKHLAK danemployerbranding ASN "Bangga Melayani Bangsa". Surat edaran tersebut dikeluarkan dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (world class government) serta untuk melaksanakanprinsipASN,yaitunilaidasarsertakode etikdankodeperilaku.

Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK tersebut diantaranya, yaitu berorientasi

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Untuk menjadi ASN yang berkarakter dan profesional, para peserta latsar CPNS harus bisa mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN tersebut dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya sebagai ASN secara profesional sebagai pelayan masyarakat. Nilai-Nilai

dasar tersebut harus diterapkan oleh PNS dalam melayani masyarakat, salah satunya dilingkunganinstansikesehatansepertiRumahSakit.

Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah adalah rumah sakit tipe A milik Kementerian Kesehatan yang berada di Bali. Sebagai rumah sakit rujukan untuk daerah Bali dan Nusa Tenggara, RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah memiliki beberapa misi, diantaranya yaitu menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri,danterjangkau danmenciptakantatakelolarumah sakit yangbaik. Untuk dapat menajalankan misi-misi tersebut, tentu dibutuhkan adanya dukungan keuangan yang baik karena uang adalah ujung tombak agar suatu badan dapat berjalandenganbaik.

Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah Instalasi penyedia layanan sistem informasi terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen rumah sakit mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, perekam medis, farmasi, manajemen pegawai serta penangan perbaikan masalah perangkat keras komputer termasuk server dan jaringan. SIMRS juga menangani sistem komputerisasi baik hardware maupun software rumah sakit meliputi, sistemjaringankomputer/internetrumahsakit, website, billing sistem untuk pelayanan pasien dan perbaikan berbagai perangkat keras komputer dan jaringan. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dewasa ini merupakan salah satu indikator majunya pelayanan pada sebuah rumah sakit, karena dengan adanya SIMRS rumah sakit dapat mengintegrasikan semua data-datanya dan mempercepat pelayanannya sehingga dapat tercapainya visi dan misi Rumah Sakit UmumPusat SanglahyangberfokusuntukmenjadiRumahsakitungguldan mandiri.

Pada masa Pandemi Covid yang belum usai, penggunaan aplikasi Zoom sangat diperlukan untuk koordinasi antara Instalasi atau Struktural. Dalam perjalanannya

Instalasi SIMRS di Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah memiliki beberapa masalah terutama terkait dengan kurangnya koordinasi ataupun informasi dalam jadwal penggunaan aplikasi zoom antar user, sehingga menyebabkan adanya jadwal penggunaan aplikasi Zoom yang bersamaan dan informasi mengenai jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan, agar jadwal tidak tertumpuk dan terlupakan serta terbatasnya informasi jadwal yang diajukan dikarenakan pencatatan masih manual.

Berdasarkan hal tersebut, penulis ingin mencari solusi dari isu tersebut dengan mengusulkan judul “OPTIMALISASI PENJADWALAN AKUN ZOOM PREMIUM DENGAN PEMBUATAN MENU PENJADWALANPADAAPLIKASISIMRSDI RSUPPROF.DR. I.G.N.G NGOERAH”.

1.2 Tujuan

1.2.1 TujuanUmum

Mampu mengaktualisasikan sikap dan perilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK yakni Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, dalam pelaksanaan tugas jabatan, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS yaitu Manajemen ASN, Wholeof Governmentdan Pelayanan Publik sebagai hasil pembelajaran sehingga dapat menjadi suatu kebiasaan sehingga mampu menjadi smart ASN untuk menunjang terwujudnya smartgovernanceyang akan memperkuat visi dan misiProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

1.2.2 TujuanKhusus

1. Dapat mengaktualisasikan nilai-nilai PNS yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adiftif dan Kolaboratif dalam menjalankan tugas dan jabatan sesuai bidang masing-masing, dalam hal ini mencari solusi dari isu yang muncul dengan mengagas ide kreatif Optimalisasi Penjadwalan Akun Zoom Premium dengan Pembuatan Menu PenjadwalanpadaAplikasiSIMRS RSUPProf.Dr. I.G.N.GNgoerah.

2. Dapat mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS di Negara Kesatuan RepublikIndonesia(NKRI)untukmewujudkansmartgovernance.

1.3

1.3.1. BagiPenulis

Sebagai pembentukan karakter seorang PNS yang Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adiftif dan Kolaboratif untuk memberikanpelayanankepadamasyarakatsecaraprofesional.

1.3.2. BagiOrganisasi(Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah)

Menjadi solusi dan inovasi dalam mengatasi isu permasalahan yang terjadi selamabekerjadiRSUPProf.Dr. I.G.N.GNgoerah.

1.3.3. BagiMasyarakat

Memberikan kepuasan kepada masyarakat atas pelayanan terbaik yang

Manfaat

diberikan serta meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada rumah sakit untukmemperolehpelayanankesehatandengankualitasterbaik.

BABII PROFILINSTANSI

2.1 Visi danMisi

2.1.1 Visi

MenjadiRumahSakit UngguldanMandiriTahun2024

2.1.2 Misi

Untuk mewujudkan Visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah maka, Misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.GNgoerahdapatdijabarkansebagaiberikut :

1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau.

2. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatanyangberdayasaingdanberbudaya.

3. Menyelenggarakanpenelitiankesehatanberbasisrumahsakit.

4. Menciptakan tatakelolaRSyangbaik.

5. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentinganterkait.

2.2 Nilai-Nilai Organisasi

Di samping visi, misi di atas, RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah telah melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai dalam berinteraksi dengan segenap stakeholders di kehidupan sehari-hari, dimana keyakinandasartersebutmerupakannilai-nilaidariorganisasi.

1. Integritas, kesetaraananataraucapan,pikiran,dantindakan.

2. Profesional, melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian danterusmengupayakanpengembangandiri.

3. Tat Twam Asi, peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas.

4. Efektif, memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktutenagadanbiayasecaratepat.

5. Kebersamaan, mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi.

2.3 Tugas Organisasi

Tugas Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah diatur dalam Permenkes No. 66 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah, dimana RSUP Prof.

Dr. I.G.N.G Ngoerah mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugasnya, RSUP Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahmenyelanggarakanfungsisebagaiberikut:

1. Penyusunanrencanaprogramdananggaran

2. Pengelolaanpelayananmedis

3. Pengelolaanpelayananpenunjangmedis

4. Pengelolaanpelayananpenunjangnonmedis

5. Pengelolaanpelayanankeperawatan

6. Pengelolaanpendidikandanpelatihan dibidangpelayanankesehatan

7. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanankesehatan

8. Pengelolaankeuangandanbarangmiliknegara

9. Pengelolaansumberdayamanusia

10. Pelaksanaanurusanhukum,organisasi, danhubunganmasyarakat

11. Pelaksanaankerjasama

12. Pengelolaansisteminformasi

13. Pelaksanaanurusanumum

14. Pemantauan,evaluasi,danpelaporan.

Jabatan

Rincian tugas saya sebagai Pranata Komputer Terampil di Instalasi SIMRS adalah sebagaiberikut:

a. Memback-up database berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerjaUnit Kerja/UPT

b. Melakukan penggandaan data dengan cara meng-upload data ke server web atau databaseuntukmemperolehsalinancadangan(back-up)dalambentukCD/DVD

c. Menyusun dokumentasi file data yang tersimpan dalam media komputer dengan cara memuat nama, tipe, lokasi, media, besaran, tanggal pembuatan/modifikasi, dan kegunaanfilesertaketeranganlainagarfileperaturanperundang-undangantersusun denganrapihdanmudahdicari

d. MelakukanmonitoringSIMRS

e. Melakukanmonitoringserver

2.4 Rincian Tugas

f. Melakukan pemeliharaan komputer dan peralatannya dengan cara mendeteksi

kerusakan atau penyebab tidak berfungsinya komputer dan peralatannya agar bisa

diambiltindakanpencegahanatauperbaikan

g. Menyusundraftlaporanbulanan

h. MenyusunlaporanpermasalahanSIMRS

i. Melaksanakantugaskedinasanlainnyayangdiperintahkanolehpimpinan

j. Penyelesaianmasalah terkaitoperasionalSIMRS

3.1.

BAB III ANALISISISU DALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI

Identifikasi

dan AnalisisIsu Aktual

Identifikasi Isumerupakan hal yang wajib dilakukan oleh setiap perusahaan, instansi maupun Unit Pelaksa Teknis (UPT) dalam menghadapiisuyang muncul. Beberapa kemungkinan yang dapat menimbulkanisuadalah dari adanya tren, perubahan atau peristiwa. Maka sangat diperlukan langkah awal untuk mengelolaisu. Adapun identifikasi isu dan analisis isu aktual yang dapat di ambil di RSUP Prof. Dr. I.G.N.GNgoerahDenpasarkhususnyadiInstalasiSIMRSadalah:

3.1.1.

Identifikasi Isu yangada

1. Kurang optimalnya tenaga IT yang memahami masalah pembuatan link zoom.

2. Kurang optimalnya penjadwalan zoom saat ini sehingga User tidak dapat mengetahui jadwal penggunaan dan ketersediaan akun zoom premium secaralangsung

3. Kurang optimalnya proses pengadaan komputer dan perangkat pendukungnya

3.1.2. Kondisi Masalah saatini:

1. Dari 20 tenaga IT, hanya 10 tenaga IT yang tidak memahami masalah pembuatanlinkzoom.

2. TenagaITtidakoptimaldalammenjadwalkanzoom.

3. Pengadaanperangkat komputerdanperangkatpendukungnyaterhambat.

3.1.3. Kondisi yang di harapkan

1. SemuatenagaITmemahamicarapembuatanlinkzoom.

2. User mengetahui jadwal penggunaan dan ketersediaan akun premium zoom secaralangsung.

3. Optimalnyaprosespengadaankomputerdanperangkatpendukungnya.

3.2. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk MendukungTerwujudnyaSmartGovernance

Ada beberapa hal yang dapat di lakukan dalam keterkaitan penyebab isu dengan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya smart governance. Adapun

kegiatan yang dapat dilakukan untuk mengetahui keterkaitan penyebab isu adalah sebagaiberikut.

3.2.1. Memilahdan Menapis Isu

Dalam memilah dan menapis isu yang ada pada masalah di atas yang saat ini sedang terjadi di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah khususnya Instalasi SIMRS makaada2(dua)AnalisisPenilaianyangdigunakanyaitu:

a. MatriksPenilaian KualitasISU dengan AnalisisAPKL

Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan (APKL). Teknik APKL yang dibuat adalah teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikanempat faktor,yaitu:

a. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikanhinggamasasekarang;

b. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebabdanpemecahannya;

c. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atausekelompokkecilorang;

d. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hinggaakhirnyadiangkatmenjadiisuyangprioritas. Gambaran matriks penilaian kualitas Isu menggunakan analisis APKL dapat dilihatpadatabledibawahini.

Tabel3.1MatriksAnalisisAPKL

Berdasarkan hasil analisis di atas ada 3 isu yang layak serta memenuhi sayrat yaitu : kurangnya jumlah tenaga IT yang memahami masalah pembuatan link zoom, kurang optimalnya penjadwalan zoom saat ini sehingga User tidak dapat mengetahui jadwal penggunaan dan ketersediaan akun zoom premium secara langsung dan kurang optimalnya proses pengadaan komputer dan perangkat pendukungnya. Untuk menentukan prioritas masalah, kita disini akan menggunakan kriteria USG (Urgency, Seriousness, Grrowt) sehingga dpt diputuskan isu mana yang memiliki skala prioritaspalingtinggiuntuksegeradiselesaikan.

b. MatriksPenilaian KualitasISU dengan AnalisisUSG

Analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu metode skoring untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Padatahap ini masing-masing masalah dinilai tingkat risiko dan dampaknya. Bila telah didapatkan jumlah skor maka dapat menentukan prioritas masalah. Adapun matriks penilaian menggunakan analisis USG dapatdilihatpadatableberikutini.

Tabel3.2MatriksAnalisisUSG

3 :Cukupmendesak/serius/berdampak

2 :Kurangmendesak/serius/berdampak

1 :Tidakmendesak/serius/berdampak

Berdasarkan hasil analisis menggunakan teknik USG dan telah didiskusikan dengan Kepala Instalasi SIMRS RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah maka didapatkan core isu yang harus segera dicarikan solusinya yakni Kurang optimalnya penjadwalan zoom saat ini sehingga User tidak dapat mengetahui jadwal penggunaan dan ketersediaan akun zoom premium secara langsung. Untuk menganalisa sebab dan akibat mengapa isu tersebut terjadi, akan dilakukan analisa dengan menggunakan diagram fishbones.

3.2.2. AnalisisPenyebab

Analisisakarpenyebab(Root Cause Analysis – RCA) didefinisikan sebagai proses atau teknik mendalam untuk menemukan faktor dasar utama yang mendasari suatu masalah.Analisisakarpenyebabadalah metode untuk mengidentifikasiakarpenyebabmasalah.

Analisis Fishbone(atau Ishikawa) adalah suatu pendekatan terstruktur yang memungkinkan dilakukan suatuanalisislebih terperinci dalam menemukan penyebab-penyebab suatu masalah, ketidaksesuaian, dan kesenjanganyangada(Gaspers,V.2002.)

Gambar3.1DiagramFishbhone

Environme Man Methode

Kurang optimalnya penjadwalan zoom saat ini sehingga

User tidak dapat mengetahui jadwal penggunaan dan ketersediaan akun zoom premium secara langsung

Material

Machine

Diperlukan Aplikasi untuk mengetahui jadwalzoom yang tersedia

User tidak mengetahuijadwal zoom yang kosong

Informasi dariuser tidak sampai ke petugas admin Pencatatan jadwal yangmasihmanual

Akun Zoom premium yangdimilikiRSUP Sanglah terbatas

LingkunganRumah Sakit yang luas dan memiliki gedung yang berjauahan

Kurangnya sarana informasi mengenaidata permintaan penggunaan akun zoom

3.3.

3.2.3. Penetapan Isue

Berdasarkan list isu yang diuji dengan menggunakan pendekatan teknik APKL dan USG, makadapatdiperoleh isu prioritas yang harus ditangani terlebih dahulu, yaitu “Kurang optimalnya penjadwalan zoom saat ini sehingga User tidak dapat mengetahui jadwal penggunaan dan ketersediaan akun zoom premium secara langsung”. Pemilihan isu tersebut dilakukan dengan analisis, akibat jika hal tersebut tidak ditangani makaakanberdampakpadahal-halberikut ini:

1. Penjadwalanakunzoomakanseringbertabrakan.

2. Kesalahan penjadwalanzoomakanseringterjadi.

3. Para pengguna akun zoom akan kesulitan untuk mengetahui jadwal dan akunpremiumzoomyangtersedia.

Merujuk pada permasalahan di atas, maka peneliti mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan “Optimalisasi Penjadwalan Akun ZoomPremiumdengan Pembuatan MenuPenjadwalanpadaAplikasi SIMRS”.

Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecahan masalah. Adapun rangkaian pemecahan masalahnya adalahsebagaiberikut:

Membuat rancangan aplikasiPenjadwalan

1. MelakukanKonsultasi

danrapatdengan

Kepala Instalasi

SistemInformasidan

ManajemenRumah

Sakittentang

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

2. Membuatrancangan

drafaplikasi

KepalaInstalasi

menyetujui

gagasaninidan

DivisiSoftware

Membantu

dalam

pembuatan

aplikasi

Penjadwalan

Zoom

Kepala Instalasi

SIMRSdan

DivisiSoftware

Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Tabel3.3 AlternatifPemecahanMasalah

2 Membuat Program Aplikasi

penjadwalanzoom

3. Membangunkerja samadenganDivisi

Softwareuntuk perancangandan pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

1. MembuatMenu

TampilandanInput

JadwalZoom

2. MembuatTabelpada Database.

3. Implementasi Program/Coding.

Programuntuk

melihatJadwal

Zoom

terselesaikan

Divisi

Programer

3

Aplikasiyang sudahjadi

diujicobakanke

Manajemen/perkantoran (versibeta)

1. Memintaijinke atasandi Manajemen/perkantor anuntukmencoba aplikasiyangtelah dibuat dan ujicoba aplikasi.

2. MencatatBug/ kekuranganpada aplikasiyangsudah dibuat dalamBug Report.

Melihatada

kekurangan dalamaplikasi

Manajemen/pe rkantoran

4

Menyempurnakan ProgramAplikasi

PenjadwalanZoomdan

membuatfilepetunjuk penggunaan

1. Bug/kekuranganpada aplikasimakaakan diperbaikisesuaiBug Report.

2. Membuat File

Aplikasibisa

segeradi

gunakanoleh

Userdanuser

pahamcara

DivisiSoftware

5

Melakukanevaluasidari

penggunaanAplikasi

PenjadwalanZoomdan

fituryangbisa

ditambahkan.

Petunjukuntuk

menggunakanaplikasi

yangsudahdibuat

lalumenampilkannya padaaplikasi.

1. Melakukanobservasi sebelumdansesudah

penggunaanAplikasi

PenjadwalanZoom.

2. Merencanakanfitur

baruyangmungkin

bisaditambahkan kedepannya.

menggunakan aplikasiini

Mengetahui

kelebihandan

kekurangan

setelah

penggunaan

Aplikasi

Penjadwalan

Zoom

Penanggung

Jawab Instalasi

SIMRS

1 Membuat

rancangan aplikasi

PenjadwalanZoom

Konsultasi dan rapat

dengan Kepala

Instalasi Sistem

Informasi dan

Manajemen Rumah

janji dengan Kepala

Instalasi SIMRS

tentang

Inovasi(Adaptif)

yang saya buat yaitu

Denganmembuat

perencanaan yang

matang tentang

perancangan aplikasi

PenjadwalanZoom

tentuakandapat

Dengan membuat

perencanaan yang

matang tentang

perancangan aplikasi

Penjadwalan Zoom

ini tentu aplikasi

Melakukan

perencanaan yang

matang dengan

kerja samadivisi

softwareInstalasi

SIMRSRSUP Prof.

Sakit tentang

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

rencana perancangan

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

dengan santun

(Berorientasi

menghasilkan sesuatu

yang lebihbaik

dibanding melakukan

semuanya tanpa

perencanaan. Hal ini

yang dihasilkan akan

dapat meningkatkan

kualitas pelayanan di

RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

1.4 RancanganAktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Tabel 4.1 RancanganAktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

No Kegiatan TahapanKegiatan Output Keterkaitan Subtansi MataPelatihan

KontribusiTerhadap VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

1. Melakukan

1. Foto hasil diskusi

1. Saya akanmembuat

Dr. I.G.N.G

Ngoerahsebelum

mengeksekusi

suatu tindakan

merupakan wujud

dari Manajemen

ASN.

Keterkaitan

MataPelatihan

BerAKHLAK

Pelayanan).

Kemudiansaya datang

sesuai denganwaktu

yang telah dijanjikan

sebagaibentuk

kedisiplinan

(Akuntabel). Saya

akanberlaku sopan

(Berorientasi

Pelayanan)selama

rapatberlangsung dan

sebagaibentuk

keramahan

(Berorientasi

Pelayanan)tidak lupa

berterima kasih usai

rapatberlangsung

karena beliausudah

bersedia meluangkan

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

sesuai denganmisi

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyakni

Menciptakantata

kelolaRSyang baik.

Denganmenciptakan

tatakelola RS yang

baik,diharapkan

mencapai visi dari RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu

Menjadi Rumah

SakitUnggul dan

Mandiri Tahun

2024.

yang mana hal ini

sesuai dengan Nilai

Organisasi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Profesional.

Melakukan

konsultasi dan rapat

dengan Kepala

Instalasi Sistem

Informasi dan

Manajemen Rumah

Sakit tentang

pembuatan aplikasi

Penjadwalan Zoom

adalah pengamalan

nilai Kebersamaan

dan Tat Twam Asi

yang merupakan

drafaplikasi

PenjadwalanZoom

2. Draf Rancangan aplikasi

Penjadwalan

Zoom

Keterkaitan

MataPelatihan

BerAKHLAK

waktunya.

2. Saya akan berdoa

(Loyal) terlebih

dahulu kepada TMYE

karena saya akan

memulai sesuatuyang

baru memohon agar

diberi kelancaran

dalam penyusunan

rancanganaktualisasi

ini. Saya akan

menyusun draf

perancangan

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

dengan jelas dan

bertanggungjawab

(Akuntabel) agar

hasilnya sesuai dengan

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

KontribusiTerhadap

salah satu Nilai

Organisasi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah.

2. Membuat rancangan

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

kebutuhanorganisasi.

sama denganDivisi

Softwareuntuk

perancangandan

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

Diskusi

anggotadivisisoftware

Instalasi SIMRS RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahdengan

santun

(Berorientasi

Pelayanan) guna

mengajak kerjasama

(Kolaboratif)

sehinggadidapat

kesepakatandalam

proses pembuatan

aplikasi Penjadwalan

Zoom. Sebagaibentuk

keramahan

(Berorientasi

Pelayanan) tidak

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

3. Membangunkerja

3. Foto hasil

3. Saya akanmenemui

1.

1.

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

lupa berterima kasih

kepada anggota divisi

software karena telah

bersedia ikut serta

dalam proses

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom ini.

Aplikasi

Tampilan danInput

Jadwal Zoom

MenuTampilan

danInput

Jadwal Zoom

antarmuka aplikasi

PenjadwalanZoom

dengan kinerja

Kegiatan

pembuatan aplikasi

Penjadwalan Zoom

adalah sebuah

inovasi hasil dari

kerja sama antara

terbaik(Kompeten), sederhana danmudah

dimengerti agar

pengguna

puas(Berorientasi

Pelayanan) dalam

menggunakanaplikasi

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

Dengankegiatan

pembuatan aplikasi

PenjadwalanZoom ini

diharapkan komunikasi

di lingkunganIntern

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahmenjadi

tertata, ini sesuai

denga misi Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

Denpasaryaitu

Dalamkegiatan

pembuatanaplikasi

Penjadwalan Zoom

ini, Komunikasi

denganmedia Zoom

antar

Instalasi/Manajemen

akan semakin

terstruktur dan

membaik yang mana

hal ini sesuai

2 Membuat Program

1. Membuat Menu

Desain Antarmuka

Saya akanmendesain

divisi

trobelshooting dan

software Instalasi

Sistem Informasi

Manajemen Rumah

Sakit RSUP Prof.

Dr. I.G.N.G

Ngoerah agar

penjadwalan zoom

menjadi lebih

tertata dan user

lebih mudah dalam

melihat jadwal

yang tersedia. Hal

itu merupakan

wujud dari Smart

ASN.

3. Implementasi Program/ Coding.

2. Database Aplikasi

Penjadwalan

Zoom untuk di koneksikan ke Coding yang akandibuat.

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

ini.

2. Saya mendapat

kepercayaan

(Akuntabel)

membuat tableyang

diperlukan oleh divisi

Softwaredalam

Databaseagarbisa

menyimpan datadata

penjadwalanZoom

secara akurat.

3. Aplikasi

Penjadwalan

Zoom selesai

dikerjakan

3. Saya akanmelakukan

coding aplikasi dengan

penuhtanggung

jawab

(Akuntabel)dan

bekerjasama

(Kolaboratif)

dengandivisisoftware

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

Membangunjejaring

kesehatandan

kerjasamadengan

pemangku

kepentinganterkait.

Denganmembangun

jejaring kesehatandan

kerjasama dengan

pemangku kepentingan

terkait, diharapkan

mencapai visi dari RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu

Menjadi Rumah

SakitUnggul dan

Mandiri Tahun

2024.

denganNilai

Organisasi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Efektif. Selainitu

dalamproses

pengerjaannya

aplikasi Penjadwalan

Zoomini merupakan

kerjasama divisi

Trobelshootingdan

SoftwareInstalasi

SIMRS Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah

yang mana ini sesuai

denganNilai

Organisasi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah yaitu Tat

2. Membuat Tabel padaDatabase.

3 Aplikasi yang

sudah jadi

diujicobakan ke

Manajemen/perkan

toran(versi beta)

1. Meminta ijin ke

atasandi

Manajemen/perkant

oranuntuk mencoba

aplikasi yang telah

dibuat danujicoba

aplikasi.

1. Foto Meminta

Ijin ke

Manajemen/per

kantoran dan

Dokumentasi

pendampingan

penggunaan

Aplikasi

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

Instalasi SIMRS RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahsehingga

terbentuk inovasi

(Adaptif) aplikasi

PenjadwalanZoom.

1. Saya menghadap dan

meminta ijin untuk

menguji cobakan

Aplikasi Penjadwalan

Zoomdengan Sopan

dan Ramah

(Berorientasi

Pelayanan) ke

Kegiatan

Mengujicobakan

Aplikasi

Penjadwalan Zoom

pada

Penjadawalan

Zoom.

Manajemen/perkantora

n. Disamping itujuga

saya mengajarkan

caramenggunakan

(Kompeten) aplikasi

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

TwamAsi dan Kebersamaan

Denganmelakukan

kegiatanujicoba pada

aplikasi Penjadwalan

Zoomakan

menghasilkan sebuah

aplikasi yang siap pakai

danmeminimalisir

permasalahan yang

terjadi pada sisi

aplikasi. Sehingga

dapat memberikan

dampak yang optimal

dalammenunjang

Denganmelakukan

kegiatanujicoba

pada aplikasi

Penjadwalan Zoom

akan menghasilkan

sebuah aplikasi yang

siap pakai dan

meminimalisir

permasalahan yang

terjadi padasisi

aplikasi, sehingga

dapat memberikan

dampak yang

Manajemen/perkan

toran agar bisa

mencatat

bug/kekurangan

adalah wujud dari

ManajemenASN.

2. Mencatat Bug/ kekuranganpada

aplikasi yang sudah

dibuat dalamBug

Report.

2. BugReport hasil percobaan.

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

PenjadwalanZoom

2. Saya mencatatBug/ kekuranganyang

terjadi pada aplikasi

tersebut. Saya juga

menerima

masukan/saran

(Harmonis) dari

Manajemen/perkantora

n tentang aplikasi yang

telahdibuat.

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

pelayananyang

diberikanoleh instalasi

SIMRS RSUPProf. Dr.

I.G.N.G Ngoerah pada

khususnya dan

pelayanandari RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahpada

umumnya. Hal ini

merupakan

pengamalan dari misi

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu

Menyelenggarakan

pelayanan

kesehatanyang

paripurna,mandiri

dan terjangkau.

Dengan

optimaldalam menunjang

pelayananyang

diberikanoleh

instalasi SIMRS

RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

pada khususnyadan

pelayanandari RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah pada

umumnya.Dengan

begitupelayanan yang diberikanakan

sesuai denganapa

yang dijanjikan yang

merupakan

pengamalan dari

nilai Integritas

ProgramAplikasi

PenjadwalanZoom

danmembuat file

petunjuk

akandiperbaiki

sesuaiBugReport.

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

Pelayanan)bug pada

aplikasi Penjadwalan

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

menyelenggarakan

pelayanankesehatan

yang paripurna,mandiri

danterjangkau

diharapkan dapat

mencapai visi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu Menjadi

RumahSakitUnggul

dan MandiriTahun

2024

RSUPProf. Dr. I.G.N.G Ngoerah.

Selainitu, tugas

yang diberikanakan

dikerjakandengan

penuh tanggung

jawab sesuai dengan

kemampuanyang

dimiliki, yang

merupakan

pengamalan dari

nilai Profesional

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah.

Denganmelakukan

perbaikandan

membuat filepetunjuk

penggunaanaplikasi

PenjadwalanZoom

Denganmelakukan

perbaikandan

membuat file

petunjuk

penggunaanaplikasi

4 Menyempurnakan

1. Bug/kekurangan padaaplikasi maka

1. Aplikasi Penjadwalan Zoomyang sudah diperbaiki.

1. Saya akanmelakukan prosesperbaikan (Berorientasi

penggunaan

Kegiatanperbaikan

danmembuat file

petunjuk

penggunaan

aplikasi

PenjadwalanZoom

adalah sebuah

perbaikanhasil dari

kerja samaantara

divisi

trobelshootingdan

softwareInstalasi

Sistem Informasi

Manajemen Rumah

Sakit Prof. Dr.

Petunjuk untuk

menggunakan

aplikasi yang sudah

dibuat lalu

menampilkannya

padaaplikasi.

penggunaan

aplikasi di dalamtampilan

Penjadwalan

Zoom.

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

Zoomdengan cermat

danpenuh disiplin

serta bertanggung

jawab(Akuntabel)

sehinggadapat

dihasilkanaplikasi yang

siap pakai guna

menunjang komunikasi

antarManajemen

/Instalasi di RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah

Petunjuk penggunaan

Aplikasi Penjadwalan

Zoomdengan cermat

dan bertanggung

jawab(Kompeten),

lalumensisipkandi

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

akanmenghasilkan

sebuah aplikasi yang

siap pakai danuser

akanlebih gampang

untuk mengoprasikan

nya. Sehingga dapat

memberikandampak

yang optimal dalam

menunjang pelayanan

yang diberikanoleh

instalasi SIMRSProf.

Dr. I.G.N.G Ngoerah

pada khususnya dan

pelayanankomunikasi

dengansesama

ataupun pihakketiga

dari Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahpada

umumnya. Hal ini

Penjadwalan Zoom

akan menghasilkan

sebuah aplikasi yang

siap pakai dan user

akan lebih gampang

untuk mengoprasikan nya.

Sehingga dapat

memberikandampak

yang optimal dalam

menunjang

pelayananyang

diberikanoleh

instalasi SIMRS Prof.

Dr. I.G.N.G Ngoerah

pada khususnyadan

pelayanan

komunikasi dengan

sesama ataupun

2. Membuat File

2. File Petunjuk

2. Saya membuat

I.G.N.G Ngoerah

agarpenjadwalan

zoom menjadi lebih

sempurna danuser

lebih mudahdalam

melihat jadwal

yang tersedia.Hal

itu merupakan

wujud dari Smart

ASN.

Keterkaitan

MataPelatihan

BerAKHLAK

tampilan Aplikasi

PenjadwalanZoom

agaruser bisa

memahamicara

menggunakan

(Berorientasi

Pelayanan)aplikasi

ini.

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

merupakan

pengamalan dari misi

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu

Membangunjejaring

kesehatandan

kerjasamadengan

pemangku

kepentinganterkait.

Denganmembangun

jejaring kesehatandan

kerjasama dengan

pemangku kepentingan

terkait diharapkan

dapat mencapai visi

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu Menjadi

RumahSakitUnggul

dan MandiriTahun

pihak ketigadari

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah pada

umumnya.Ini

merupakan

pengamalan dari

nilai TatTwamAsi, Efektif,dan Kebersamaan Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah.

5 Melakukan evaluasi

dari penggunaan

Aplikasi

Penjadwalan Zoom

dan fitur yang bisa ditambahkan.

1. Melakukanobservasi

sebelum dan sesudah penggunaanAplikasi

PenjadwalanZoom.

1. Data hasil observasi

sebelum dan sesudah

penggunaan

Aplikasi

Penjadwalan Zoom.

Keterkaitan

MataPelatihan

BerAKHLAK

1. Saya akanmelakukan

observasi sebelumdan

sesudahpenggunaan

aplikasi ini. Hasil

observasi akan saya

catatdengan cermat, jujur, displin dan bisadipertanggung

Kegiatan

melakukan

observasi sebelum

dan sesudah

penggunaan

aplikasi serta

membuat daftar

inovasi fitur yang

bisa ditambahkan,

2. Merencanakan fitur

baru yang mungkin

bisa ditambahkan

kedepannya.

2. Daftar fitur baru

yang mungkin

bisa ditambahkan.

jawabkan (Akuntabel).

2. Saya akanmembuat

daftar inovasi

(Adaptif) ide-ide fitur

yang mungkinbisa

ditambahkan,berdiskusi

dan bekerjasama

(Kolaboratif) dengan

rekan-rekan unit kerja

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi 2024

Denganmelakukan

observasi sebelumdan

sesudahpenggunaan

aplikasi danmembuat

daftar inovasi idefitur

yang bisa ditambahkan, makan akantercipta

kejelasan sebagai

bentuk tanggung jawab

dari kegiatanaktualisasi

yang telah terlaksana.

Hal ini adalahbentuk

pengamalan dari misi

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu

Menciptakantata

kelolaRSyang baik.

Denganini diharapkan

Denganmelakukan

observasi sebelum

dansesudah

penggunaanaplikasi

danmembuat daftar

inovasi ide fitur yang

bisa ditambahkan, makanakan tercipta

kejelasan sebagai

bentuk tanggung

jawab dari kegiatan

aktualisasi yang

telahterlaksana. Hal

ini adalahbentuk

pengamalan dari

nilai nilai Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah

yaitu Profesional

No Kegiatan TahapanKegiatan Output

adalah ini wujud

dari Manajemen

ASN dan Smart

ASN.

1.5

No Kegiatan/TahapanKegiatan

Keterkaitan Subtansi

MataPelatihan

BerAKHLAK

sehinggadapat

dihasilkanaplikasi

PenjadwalanZoom

yang lebih sempurna.

1 Membuat rancanganaplikasi Penjadwalan Zoom

MelakukanKonsultasi danrapat denganKepala

Instalasi Sistem Informasi dan ManajemenRumah

1.1

Sakit tentangpembuatanaplikasi Penjadwalan

Zoom

1.2 Membuat rancangandrafaplikasi penjadwalan

KontribusiTerhadap

VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi

dapat mencapai visi

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu Menjadi

RumahSakitUnggul

dan MandiriTahun

2024

Bulan Keterangan/Tanggal Kegiatan BulanJuli

dan Kebersamaan.

Foto hasil diskusi

DrafRancangan aplikasi Penjadwalan

Penjadwalan

1.3

Membangun kerja sama dengan Divisi Software

untuk perancangan dan pembuatan aplikasi

PenjadwalanZoom

2 Membuat ProgramAplikasi

2.1 Membuat Menu Tampilan dan Input JadwalZoom

Foto hasil diskusi

2.2 Membuat Tabel pada Database.

2.3 Implementasi Program / Coding.

3 Aplikasi yang sudah jadi diujicobakan ke

Manajemen/perkantoran (versi beta)

MemintaIjin keManajemen/perkantorandan

3.1

Dokumentasi pendampinganpenggunaanAplikasi

Penjadawalan Zoom.

Desain Antarmuka Menu Tampilan dan

Input Jadwal Zoom

Database Aplikasi Penjadwalan Zoom

untuk di koneksikan ke Coding yang

akandibuat.

Aplikasi Penjadwalan Zoom selesai

dikerjakan

Foto Meminta Ijin ke Manajemen / perkantoran dan Dokumentasi

pendampingan penggunaan Aplikasi

PenjadawalanZoom.

3.2

Mencatat Bug / kekurangan pada aplikasi yang

sudah dibuat dalamBugReport.

Menyempurnakan Program Aplikasi Penjadwalan

BugReport hasil percobaan.

4

Zoomdan membuatfilepetunjuk penggunaan

4.1

Bug/ kekuranganpadaaplikasi maka akan diperbaiki sesuaiBugReport.

4.2

Membuat Petunjuk untuk menggunakan aplikasi yang sudahdibuat.

Melakukan evaluasi dari penggunaan Aplikasi

Aplikasi PenjadwalanZoomyang sudah diperbaiki.

File Petunjuk penggunaan aplikasi

PenjadwalanZoom.

5

Penjadwalan Zoom dan fitur yang bisa

ditambahkan.

Melakukanobservasi sebelum dansesudah

5.1

penggunaanAplikasi Penjadwalan Zoom.

Merencanakan fitur baru yang mungkin bisa

Data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan Aplikasi

PenjadwalanZoom.

5.2

ditambhkankedepannya.

Daftar fitur baru yang mungkin bisa ditambahkan.

1.6

No ParaPihak PeranDalamAktualisasi Keterangan

1 Mentor

Memberikanbimbingandanmemberipenguatan saat pembuatanrancanganaktualisasidan

membimbingsaataktualisasidilakukan

Memberikanbimbingandanmemberipenguatan saat pembuatanrancanganaktualisasidan

2 Couch

membimbingsaataktualisasidilakukanserta menanamkannilai-nilaidasarPNS,kedudukandan peranPNS,ManajemenASNdanSmartASN

3

Memberikanpembelajarantentangwawasanbela negara,isukontemporer,menanamkantentangnilai dasarPNS,kedudukandanperanPNS,Manajemen ASNdanSmart ASN

4 Penanggung JawabInstalasi

SIMRS

5 Manajemen/Perk antoran

6

Memfasilitasidalamproseskegitanaktualisasiserta memberikanmasukan

Mengujicobadanmemberimasukanyangkurang padaAplikasiPenjadawalan Zoom

Membantudalampembuatan database,Desain antarmukadanCodingMenu AplikasiPenjadwalan

Zoom

ParaPihakyangTerlibat dan Perannya dalamAktualisasi

ParaTutor

DivisiSoftware

BAB V PELAKSANAANAKTUALISASI

5.1 Capaian Aksi Aktualisasi

5.1.1 Kegiatan 1 dan 2(18Juli2022-22 Juli2022)

Kegiatan pertama yang saya lakukan yaitu Membuat rancangan aplikasi

Penjadwalan Zoom. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:

1. Melakukan Konsultasi dan rapat dengan Kepala Instalasi Sistem Informasi dan Manajemen Rumah Sakit tentang pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom (18 Juli 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Adaptif

Saya akan membuat janji dengan Kepala Instalasi SIMRS tentang Inovasi (Adaptif) yang saya buat yaitu rencana perancangan pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom dengan santun (Berorientasi Pelayanan). Kemudian saya datang sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan sebagai bentuk kedisiplinan (Akuntabel). Saya akan berlaku sopan (Berorientasi Pelayanan) selama rapat berlangsung dan sebagai bentuk keramahan (Berorientasi Pelayanan)tidak lupa berterima kasih usai rapat berlangsung karena beliau sudah bersedia meluangkan waktunya.

b. Dokumentasi

Gambar 5.1 Diskusi dengan Kepala Instalasi SIMRS

2. Membuat rancangan draf aplikasi Penjadwalan Zoom (19 Juli 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Loyal, Akuntabel

Saya akan berdoa (Loyal) terlebih dahulu kepada TMYE karena saya akan memulai sesuatu yang baru memohon agar diberi kelancaran dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini. Saya akan menyusun draf perancangan pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom dengan jelas dan bertanggung jawab (Akuntabel) agar hasilnya sesuai dengan kebutuhan organisasi.

b. Dokumentasi

Gambar 5.2 Draf Rancangan aplikasi Penjadwalan Zoom

3. Membangun kerja sama dengan Divisi Softwareuntuk perancangan dan pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom (20 Juli 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Kolaboratif Saya akan menemui anggota divisi softwareInstalasi SIMRS Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dengan santun (Berorientasi Pelayanan) guna mengajak kerjasama (Kolaboratif) sehingga didapat kesepakatan dalam proses pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom. Sebagai bentuk keramahan(BerorientasiPelayanan) tidak lupa berterima kasih kepada anggota divisi software karena telah bersedia ikut serta dalam proses pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom ini.

b. Dokumentasi

1. Membuat Menu Tampilan dan Input Jadwal Zoom (Kegiatan 2 tanggal 21 Juli 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Kompeten Saya akan mendesain antarmuka aplikasi Penjadwalan Zoom dengan kinerjaterbaik(Kompeten), sederhana dan mudah dimengerti agar pengguna puas(Berorientasi Pelayanan) dalam menggunakan aplikasi ini.

Gambar 5.3 Diskusi dengan divisi software Instalasi SIMRS

Gambar 5.4 Desain Antarmuka Menu Tampilan dan Input Jadwal Zoom

5.1.2.

Kegiatan 2 (25 Juli 2022-29 Juli2022)

Kegiatan kedua yang saya lakukan yaitu Membuat Program Aplikasi. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:

2. Membuat Tabel pada Database (25 dan 26 Juli 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Akuntabel

Saya mendapatkepercayaan (Akuntabel) membuat table yang diperlukan oleh divisi Softwaredalam Databaseagar bisa menyimpan data data penjadwalan Zoom secara akurat.

b. Dokumentasi

Gambar 5.5 Database Akun Zoom

Gambar 5.6 Database Aplikasi Penjadwalan Zoom

3. Implementasi Program / Coding (27 s/d 28 Juli 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Akuntabel, Adaptif, Kolaboratif

Saya akan melakukan coding aplikasi dengan penuh tanggung jawab (Akuntabel)dan bekerja sama (Kolaboratif) dengan divisi software Instalasi SIMRS RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah sehingga terbentuk inovasi (Adaptif) aplikasi Penjadwalan Zoom.

5.1.3. Kegiatan 3 dan 4(01Agustuss/d05 Agustus2022) Kegiatan ketiga yang saya lakukan yaitu Aplikasi yang sudah jadi diujicobakan ke Manajemen/perkantoran (versi beta). Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:

1. Meminta ijin ke atasan di Manajemen/perkantoran untuk mencoba aplikasi yang telah dibuat dan uji coba aplikasi (01 dan 02 Agustus 2022)

Gambar 5.7 Coding Aplikasi Penjadwalan Zoom

Gambar 5.8 Tampilan Aplikasi Penjadwalan Akun Zoom Premium

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Kompeten

Saya menghadap dan meminta ijin untuk menguji cobakan Aplikasi

Penjadwalan Zoom dengan Sopan dan Ramah (Berorientasi Pelayanan) ke Manajemen/perkantoran. Disamping itu juga saya mengajarkan cara menggunakan (Kompeten) aplikasi Penjadwalan Zoom.

b. Dokumentasi

Gambar 5.9 Meminta Ijin ke Manajemen/perkantoran dan Dokumentasi pendampingan penggunaan Aplikasi Penjadawalan Zoom

2. Mencatat Bug / kekurangan pada aplikasi yang sudah dibuat dalam Bug Report.(03 Agustus 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Harmonis

Saya mencatat Bug/ kekurangan yang terjadi pada aplikasi tersebut. Saya juga menerima masukan / saran (Harmonis) dari Manajemen / perkantoran tentang aplikasi yang telah dibuat.

b. Dokumentasi

Gambar 5.10BugReporthasil percobaan

1. Kegiatan4:Bug/kekuranganpadaaplikasimakaakandiperbaiki sesuaiBugReport.(04dan05Agustus2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan dan Akuntabel

Saya akan melakukan proses perbaikan (Berorientasi Pelayanan)

bug pada aplikasi Penjadwalan Zoom dengan cermat dan penuh disiplin serta bertanggung jawab (Akuntabel) sehingga dapat

dihasilkan aplikasi yang siap pakai guna menunjang komunikasi antar

Manajemen /Instalasi di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah

b. Dokumentasi

Gambar 5.11 PerbaikanBugpadaCoding

Gambar 5.12 Aplikasi Penjadwalan Zoom yang sudah diperbaiki

5.1.4. Kegiatan 4 dan 5(08Agustuss/d12 Agustus2022)

Kegiatan keempat yang saya lakukan yaitu Menyempurnakan Program

Aplikasi Penjadwalan Zoom dan membuat file petunjuk penggunaan. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:

2. Membuat File Petunjuk untuk menggunakan aplikasi yang sudah dibuat lalu menampilkannya pada aplikasi (08 dan 09 Agustus 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan dan Kompeten

Saya membuat Petunjuk penggunaan Aplikasi Penjadwalan Zoom dengan cermat dan bertanggung jawab (Kompeten), lalu mensisipkan di tampilan Aplikasi Penjadwalan Zoom agar user bisa memahami cara menggunakan (Berorientasi Pelayanan)aplikasi ini.

b. Dokumentasi

Gambar 5.13 File Petunjuk Penggunaan Aplikasi Penjadwalan Zoom

Kegiatan kelima yang saya lakukan yaitu Melakukan evaluasi dari

penggunaan Aplikasi Penjadwalan Zoom dan fitur yang bisa ditambahkan.

Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:

1. Melakukan observasi sebelum dan sesudah penggunaan Aplikasi

Penjadwalan Zoom (10 dan 11 Agustus 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Akuntabel

Saya akan melakukan observasi sebelum dan sesudah penggunaan aplikasi ini. Hasil observasi akan saya catat dengan cermat, jujur, displin dan bisadipertanggungjawabkan (Akuntabel).

b. Dokumentasi

Gambar 5.14 Data hasil observasi sebelum dan sesudah penggunaan Aplikasi Penjadwalan Zoom

2. Merencanakan fitur baru yang mungkin bisa ditambahkan kedepannya (12 Agustus 2022)

a. Nilai BerAKHLAK : Adaptif dan Kolaboratif Saya akan membuat daftar inovasi (Adaptif) ide-ide fitur yang mungkin bisa ditambahkan,berdiskusi dan bekerja sama (Kolaboratif) dengan rekan-rekan unit kerja sehingga dapat dihasilkan aplikasi Penjadwalan Zoom yang lebih sempurna.

b. Dokumentasi

Gambar 5.15 Daftar fitur baru yang mungkin bisa ditambahkan

Adapun capaianpelaksanaan penerapannilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil dalamaktualisasi dapatdituangkan dalamtabel berikut:

1 Membuat

rancangan

aplikasi

Penjadwalan Zoom

Konsultasi

danrapat dengan

Kepala

Instalasi

Sistem

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2

yangdirencanakan

janji denganKepala

Instalasi SIMRS

tentang

Inovasi(Adaptif)

yang saya buat yaitu

rencana perancangan

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2

yangdilaksanakan

dengan Kepala

Instalasi SIMRS

tentang

Inovasi(Adaptif)

yang saya buat yaitu

rencana perancangan

Kontribusi

TerhadapVisiMisi

Organisasi

Dengan membuat

perencanaan yang

matang tentang

perancanganaplikasi

Penjadwalan Zoom

tentu akandapat

menghasilkan

PenguatanNilai

Organisasi

Dengan membuat

perencanaan yang

matang tentang

perancangan aplikasi

Penjadwalan Zoom

ini tentu aplikasi

yang dihasilkan akan

Melakukan

perencanaan

yang matang

dengankerja

sama divisi

software

Instalasi SIMRS

Informasi dan

Manajemen

Rumah

Sakit

tentang

pembuatan

aplikasi

pembuatan aplikasi

PenjadwalanZoom

dengan santun

(Berorientasi

Pelayanan).

Kemudian saya

datang sesuai

denganwaktu yang

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

dengan santun

(Berorientasi

Pelayanan).

Kemudian saya

datang sesuai

dengan waktu yang

sesuatu yang lebih

baik dibanding

melakukan

semuanya tanpa

perencanaan. Hal ini

sesuai dengan misi

RSUPProf. Dr.

I.G.N.GNgoerah

dapat meningkatkan

kualitas pelayanan di RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

yang mana hal ini

sesuai dengan Nilai

Organisasi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

5.2 CapaianPelaksaanAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

Tabel 5.1 KegiatandanTahapanKegiatan Aktualisasi

1. Melakukan

1. Foto hasil diskusi

1. Saya akanmembuat

1. Saya membuat janji

Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

RSUPProf. Dr.

I.G.N.GNgoerah

sebelum

mengeksekusi

suatutindakan

merupakan

wujud

dari Manajeme

nASN.

Penjadwala n Zoom

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

telahdijanjikan

sebagai bentuk

kedisiplinan

(Akuntabel). Saya

akanberlaku sopan

(Berorientasi

Pelayanan)selama

rapatberlangsung

dansebagai bentuk

keramahan

(Berorientasi

Pelayanan)tidak

lupa berterima kasih

usai rapat

berlangsung karena

beliau sudahbersedia

meluangkan

waktunya.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

telahdijanjikan

sebagai bentuk

kedisiplinan

(Akuntabel). Saya

akanberlaku sopan

(Berorientasi

Pelayanan)selama

rapat berlangsung

dan sebagai bentuk

keramahan

(Berorientasi

Pelayanan)tidak

lupa berterima kasih

usai rapat

berlangsung karena

beliausudahbersedia

meluangkan

waktunya.

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

yakni Menciptakan

tatakelolaRS

yangbaik. Dengan

menciptakantata

kelola RSyang baik, diharapkan

mencapai visi dari

RSUPProf. Dr. I.G.N.GNgoerah

yaitu Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun 2024.

PenguatanNilai Organisasi

Ngoerah yaitu

Profesional.

Melakukan konsultasi

dan rapat dengan

Kepala Instalasi

SistemInformasi dan Manajemen Rumah

Sakit tentang pembuatan aplikasi

Penjadwalan Zoom

adalah pengamalan

nilai Kebersamaan

dan Tat Twam Asi yang merupakan

salah satu Nilai Organisasi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah.

Tahapan Kegiatan Output

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

PenguatanNilai Organisasi

Penjadwala n Zoom

2. Draf Rancanga n aplikasi

Penjadwal anZoom

(Loyal) terlebih

dahulu kepada TMYE

karena saya akan

memulai sesuatu

yang baru memohon

agardiberi

kelancarandalam

penyusunan

rancangan aktualisasi

ini. Sayaakan

menyusun draf

perancangan

pembuatan aplikasi

PenjadwalanZoom

dengan jelas dan bertanggung

(Loyal) terlebih

dahulu kepadaTMYE

karena saya akan

memulai sesuatu

yang baru memohon

agar diberi

kelancaran dalam

penyusunan

rancanganaktualisasi

ini. Saya akan

menyusun draf

perancangan

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

dengan jelas dan bertanggung

2. Membuat rancangan draf aplikasi

2. Saya akan berdoa

2. Saya berdoa

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

jawab(Akuntabel)

agarhasilnya sesuai

dengankebutuhan organisasi.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

jawab(Akuntabel)

agar hasilnya sesuai

dengan kebutuhan organisasi.

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

PenguatanNilai Organisasi

3. Membangun kerja sama dengan Divisi Software untuk perancanga n dan

pembuatan aplikasi

Penjadwala n Zoom

3. Foto hasil Diskusi

3. Saya akanmenemui anggotadivisi softwareInstalasi

SIMRS RSUPProf. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

dengan santun (Berorientasi

Pelayanan) guna

mengajak kerja

sama (Kolaboratif)

sehingga didapat

kesepakatandalam

prosespembuatan

aplikasi Penjadwalan

Zoom. Sebagai

3. Saya menemui anggotadivisi softwareInstalasi

SIMRSRSUPProf. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

dengan santun (Berorientasi

Pelayanan) guna

mengajak kerja

sama(Kolaboratif)

sehingga didapat

kesepakatandalam

proses pembuatan

aplikasi Penjadwalan

Zoom. Sebagai

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

bentuk keramahan (Berorientasi

Pelayanan) tidak

lupa berterima kasih

kepada anggotadivisi

software karena

telahbersedia ikut

sertadalamproses

pembuatan aplikasi

PenjadwalanZoom

ini.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

bentuk keramahan (Berorientasi

Pelayanan) tidak

lupa berterima kasih

kepadaanggota divisi

software karena

telahbersedia ikut

serta dalamproses

pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

ini.

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

PenguatanNilai Organisasi

Penjadwalan

dengan

PenjadwalanZoom

dengan kinerja

terbaik

(Kompeten), sederhana dan

Dengan

pembuatanaplikasi

Penjadwalan Zoom ini diharapkan

komunikasi di

lingkunganIntern

Dalamkegiatan pembuatanaplikasi

PenjadwalanZoom

ini, Komunikasi

dengan media Zoom

antar

Instalasi/Manajemen

1. Saya akanmendesain

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

aplikasi

Penjadwalan

Zoom adalah

sebuah inovasi

hasil dari kerja

sama antara

divisi

trobelshooting

dan software

Instalasi Sistem

Informasi

Manajemen

Rumah Sakit

RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

agar

penjadwalan

zoom menjadi

lebih tertata dan

2. Membuat

Tabel pada Database.

2. Database Aplikasi

Penjadwal an Zoom untuk di koneksika n ke Coding yang akan dibuat.

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

mudah dimengerti

agarpengguna

puas(Berorientasi

Pelayanan) dalam

menggunakan aplikasi

ini.

2. Saya mendapat

kepercayaan (Akuntabel)

membuat table yang

diperlukanoleh divisi

Softwaredalam

Databaseagarbisa

menyimpandatadata

penjadwalan Zoom

secara akurat.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

mudahdimengerti

agarpengguna

puas(Berorientasi

Pelayanan) dalam

menggunakan aplikasi

ini.

2. Saya mendapat

kepercayaan

(Akuntabel)

membuat tableyang

diperlukan olehdivisi

Softwaredalam

Databaseagar bisa

menyimpan datadata

penjadwalanZoom

secara akurat.

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

I.G.N.GNgoerah

menjadi tertata,ini

sesuai denga misi

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah Denpasar

yaitu Membangun

jejaring

kesehatandan

kerjasamadengan

pemangku

kepentingan

terkait. Dengan

membangun jejaring

kesehatandan

kerjasama dengan

pemangku

PenguatanNilai Organisasi

akansemakin

terstruktur dan

membaik yang mana

hal ini sesuai

dengan Nilai

Organisasi RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Efektif. Selainitu

dalam proses

pengerjaannya

aplikasi

Penjadwalan

Zoom ini merupakan

kerja sama divisi

Trobelshootingdan

SoftwareInstalasi

3. Implement asi Program

3. Aplikasi

Penjadwal

3. Saya akanmelakukan coding aplikasi

3. Saya melakukan coding aplikasi

kepentingan terkait, diharapkan

mencapai visi dari

SIMRSProf. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

yang mana ini sesuai

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

user lebih

mudah dalam

melihat jadwal

yang tersedia.

Hal itu

merupakan

wujud

dari Smart

ASN.

/ Coding. an Zoom

selesai dikerjakan

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

dengan penuh

tanggungjawab

(Akuntabel)dan

bekerjasama (Kolaboratif)

dengandivisi

softwareInstalasi

SIMRSRSUP Prof. Dr.

I.G.N.GNgoerah

sehingga terbentuk

inovasi (Adaptif)

aplikasi Penjadwalan

Zoom.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

dengan penuh

tanggungjawab

(Akuntabel)dan

bekerjasama (Kolaboratif)

dengandivisi

softwareInstalasi

SIMRS RSUPProf. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

sehinggaterbentuk

inovasi (Adaptif)

aplikasi Penjadwalan

Zoom.

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

RSUPProf. Dr.

I.G.N.GNgoerah

yaitu Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024.

PenguatanNilai Organisasi

dengan Nilai Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah yaitu Tat

TwamAsi dan

Kebersamaan

sudah jadi

diujicobakan ke

Manajemen/perk

antoran (versi

1.

ijin ke atasan di

Manajemen /perkantora

Meminta Ijin ke

Manajeme n/perkant

menguji cobakan

Aplikasi Penjadwalan

Zoomdengan Sopan

menguji cobakan

Aplikasi Penjadwalan

Zoomdengan Sopan

Dengan melakukan

kegiatanujicoba

pada aplikasi

Penjadwalan Zoom

akanmenghasilkan

Denganmelakukan kegiatanujicoba

pada aplikasi

PenjadwalanZoom

akanmenghasilkan

3 Aplikasi yang

Meminta

1. Foto

1. Saya menghadap dan

meminta ijin untuk

1. Saya menghadap dan meminta ijin untuk

Keterkaitan dengan

Keterkaitandengan

Kontribusi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

n untuk mencoba aplikasi yang telah

orandan Dokument asi

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

dan Ramah (Berorientasi

Pelayanan) ke

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

dan Ramah (Berorientasi

Pelayanan) ke

TerhadapVisiMisi Organisasi

PenguatanNilai Organisasi beta)

sebuahaplikasi yang

siap pakai dan

meminimalisir

sebuah aplikasi yang

siap pakai dan meminimalisir

Kegiatan

Mengujicobakan

Aplikasi

Penjadwalan

Zoom pada

Manajemen/perk

antoran agar

bisa mencatat

bug/kekurangan

adalah wujud

dari

Manajemen ASN.

dibuat dan uji coba aplikasi.

pendampi ngan

pengguna an Aplikasi

Penjadaw alan Zoom.

Manajemen/perkantor

an. Disamping itu

juga saya

mengajarkan cara

menggunakan

(Kompeten) aplikasi

Penjadwalan Zoom

Manajemen/perkantor

an. Disamping itu

juga saya

mengajarkancara

menggunakan

(Kompeten) aplikasi

PenjadwalanZoom

permasalahan yang

terjadi padasisi

aplikasi. Sehingga

dapat memberikan

dampakyang

optimal dalam

menunjang

permasalahan yang

terjadi padasisi

aplikasi, sehingga

dapat memberikan

dampakyang

optimaldalam

menunjang

2. Mencatat Bug/ kekurangan pada aplikasi

2. Bug Report hasil percobaan .

2. Saya mencatatBug/ kekuranganyang

terjadi padaaplikasi

tersebut. Saya juga

menerima

masukan/saran

(Harmonis) dari

2. Saya mencatatBug/ kekurangan yang

terjadi pada aplikasi

tersebut. Saya juga

menerima

masukan/saran

(Harmonis) dari

Manajemen/perkantor

antentang aplikasi

pelayanan yang

diberikanoleh

instalasi SIMRS

RSUPProf. Dr.

I.G.N.GNgoerah

pada khususnya dan

pelayanan dari RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah pada

pelayananyang

diberikanoleh

instalasi SIMRS

RSUPProf. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

pada khususnya dan

pelayanandari RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah pada

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

yang sudah dibuat dalamBug Report.

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

Manajemen/perkantor antentang aplikasi yang telahdibuat.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

yang telah dibuat. umumnya. Hal ini merupakan pengamalandari

misi RSUPProf. Dr. I.G.N.GNgoerah

yaitu

Menyelenggaraka

npelayanan

kesehatanyang

paripurna, mandiridan terjangkau.

Dengan

menyelenggarakan

pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau

diharapkan dapat

PenguatanNilai Organisasi

umumnya. Dengan begitupelayanan

yang diberikanakan

sesuai denganapa yang dijanjikanyang

merupakan pengamalandari

nilai Integritas

RSUPProf. Dr. I.G.N.G Ngoerah. Selainitu, tugas yang diberikanakan

dikerjakan dengan penuh tanggung

jawab sesuai dengan kemampuan yang

dimiliki,yang

merupakan pengamalandari

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah yaitu

MenjadiRumah

Sakit Unggul dan

Mandiri Tahun

2024

PenguatanNilai Organisasi

nilai Profesional RSUPProf. Dr. I.G.N.G Ngoerah.

4 Menyempurnaka

n Program

Aplikasi

Penjadwalan

Zoom dan

membuat file

petunjuk

penggunaan

1. Bug/kekura ngan pada aplikasi

maka akan

diperbaiki

sesuaiBug Report.

1. Aplikasi Penjadwal anZoom yang sudah diperbaiki.

1. Saya akanmelakukan prosesperbaikan

(Berorientasi

Pelayanan)bug

pada aplikasi

Penjadwalan Zoom

dengan cermat dan

penuh disiplin serta

bertanggung

jawab(Akuntabel)

sehingga dapat

1. Saya melakukan proses perbaikan

(Berorientasi

Pelayanan)bug

pada aplikasi

PenjadwalanZoom

dengan cermat dan

penuh disiplin serta

bertanggung

jawab(Akuntabel)

sehinggadapat

Dengan melakukan

perbaikan dan

membuat file

petunjuk

penggunaanaplikasi

Penjadwalan Zoom

akanmenghasilkan

sebuah aplikasi yang

siap pakai danuser

akanlebih gampang

untuk

Denganmelakukan perbaikandan

membuat file

petunjuk

penggunaan aplikasi

PenjadwalanZoom

akanmenghasilkan

sebuah aplikasi yang

siap pakai dan user

akanlebihgampang

untuk

Kegiatan

dihasilkan aplikasi

dihasilkanaplikasi

mengoprasikan nya.

mengoprasikan nya.

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

perbaikandan

membuat file

petunjuk

penggunaan

aplikasi

Penjadwalan

Zoom adalah

sebuah

perbaikan hasil

dari kerja sama

antara divisi

trobelshooting

dansoftware

Instalasi Sistem

Informasi

Manajemen

RumahSakit

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahagar

2. Membuat File Petunjuk untuk

menggunak an aplikasi

yang sudah

dibuat lalu menampilk annya pada aplikasi.

2. File Petunjuk pengguna anaplikasi di dalam tampilan

Penjadwal anZoom.

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

yang siap pakai guna

menunjang

komunikasi antar

Manajemen /Instalasi

di RSUPProf. Dr.

I.G.N.GNgoerah

2. Saya membuat

Petunjuk penggunaan

Aplikasi Penjadwalan

Zoomdengan

cermatdan bertanggung

jawab(Kompeten), lalu mensisipkandi

tampilan Aplikasi

Penjadwalan Zoom

agaruser bisa

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

yang siap pakaiguna

menunjang

komunikasi antar

Manajemen /Instalasi

di RSUPProf. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

2. Saya membuat

Petunjuk penggunaan

Aplikasi Penjadwalan

Zoomdengan

cermatdan bertanggung

jawab(Kompeten), lalu mensisipkan di tampilan Aplikasi

PenjadwalanZoom

agaruser bisa

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

Sehinggadapat

memberikandampak

yang optimal dalam

menunjang

pelayanan yang

diberikanoleh

instalasi SIMRS Prof.

Dr. I.G.N.GNgoerah

pada khususnya dan

pelayanan

komunikasi dengan

sesama ataupun

pihak ketigadari

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah pada

umumnya. Hal ini

merupakan

pengamalandari

misi Prof. Dr.

PenguatanNilai Organisasi

Sehinggadapat

memberikan dampak

yang optimal dalam

menunjang

pelayananyang

diberikanoleh

instalasi SIMRSProf.

Dr. I.G.N.GNgoerah

pada khususnya dan

pelayanan

komunikasi dengan

sesama ataupun

pihak ketiga dari

Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah pada

umumnya. Ini

merupakan

pengamalandari

nilai TatTwamAsi,

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

penjadwalan

zoommenjadi

lebihsempurna

danuserlebih

mudahdalam

melihat jadwal

yang tersedia.

Hal itu

merupakan

wujud

dari Smart

ASN.

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

memahami cara

menggunakan

(Berorientasi

Pelayanan)aplikasi

ini.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

memahamicara

menggunakan

(Berorientasi

Pelayanan)aplikasi

ini.

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

I.G.N.GNgoerah

yaitu Membangun

jejaring

kesehatandan

kerjasamadengan

pemangku

kepentingan

terkait. Dengan

membangun jejaring

kesehatandan

kerjasama dengan

pemangku

kepentingan terkait

diharapkan dapat

mencapai visi Prof. Dr. I.G.N.GNgoerah

yaitu Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

PenguatanNilai Organisasi

Efektif, dan

Kebersamaan Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah.

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

Mandiri Tahun 2024

PenguatanNilai Organisasi

5 Melakukan evaluasi dari

penggunaan

Aplikasi

Penjadwalan Zoom dan fitur yang bisa ditambahkan.

1. Melakukan observasi sebelum dan sesudah penggunaa n Aplikasi

Penjadwala n Zoom.

1. Data hasil observasi sebelum dan sesudah pengguna an Aplikasi Penjadwal anZoom.

1. Saya akanmelakukan observasi sebelum dansesudah

penggunaanaplikasi

ini. Hasil observasi

akan saya catat

dengan cermat, jujur, displin dan bisadipertanggung

jawabkan (Akuntabel).

1.

melakukan observasi sebelum dansesudah

penggunaanaplikasi

ini. Hasil observasi

akansaya catat

dengan cermat, jujur, displin dan

bisadipertanggung

jawabkan (Akuntabel).

Denganmelakukan observasi sebelum

dansesudah

penggunaanaplikasi

danmembuat daftar

inovasi ide fitur yang

bisa ditambahkan, makanakan tercipta

kejelasan sebagai

bentuk tanggung

jawab dari kegiatan

Denganmelakukan

observasi sebelum dan sesudah

penggunaan aplikasi

dan membuat daftar

inovasi idefitur yang bisa ditambahkan, makanakantercipta

kejelasan sebagai

bentuk tanggung

Kegiatan

melakukan observasi

sebelum dan sesudah

penggunaan

2. Merencana kanfitur baru yang mungkin bisa

2. Daftar fitur baru yang mungkin bisa

2. Saya akanmembuat daftar inovasi (Adaptif) ide-ide fitur yang mungkin

bisa

2.

inovasi(Adaptif)

ide-ide fitur yang

mungkin bisa

ditambahkan,berdisku

aktualisasi yang

telahterlaksana. Hal

ini adalahbentuk

pengamalandari

misi Prof. Dr. I.G.N.GNgoerah

jawab dari kegiatan aktualisasi yang

telahterlaksana.Hal ini adalahbentuk

pengamalandari

nilai nilai Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah

Saya

Saya membuat daftar

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output

aplikasi serta

membuat daftar

inovasi fitur

yang bisa

ditambahkan, adalah ini wujud

dari

Manajemen

ASNdan Smart

ASN.

ditambahka n kedepanny a.

Keterkaitan dengan

SubstansiAgenda2 yangdirencanakan

ditambahk an. ditambahkan,berdisku

si dan bekerjasama (Kolaboratif)

denganrekan-rekan

unit kerja sehingga

dapat dihasilkan

aplikasi Penjadwalan

Zoomyang lebih

sempurna.

Keterkaitandengan

SubstansiAgenda2 yangdilaksanakan

si dan bekerjasama (Kolaboratif)

denganrekan-rekan

unit kerja sehingga

dapat dihasilkan

aplikasi Penjadwalan

Zoomyang lebih

sempurna.

Kontribusi

TerhadapVisiMisi Organisasi

yaitu Menciptakan

tatakelolaRS

yangbaik. Dengan

ini diharapkandapat

mencapai visi Prof.

Dr. I.G.N.GNgoerah

yaitu Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024

PenguatanNilai Organisasi

yaitu Profesional danKebersamaan.

5.3 Kualitasdan Kemanfaatan Aktualisasi

Adapun kegiatan aktualisasi saya sebagai peserta Latihan Dasar Calon Pegawai NegeriSipildiinstitusiKementerianKesehatan, RumahSakit UmumPusat Prof. Dr.IG.

N. G. Ngoerah yaitu membuat inovasi berupa Aplikasi Penjadwalan Akun Zoom

Premium. Dimana pembuatan aplikasi tersebut sebagai salah satu upaya peserta dalam menyempurnakan penjadwalan zoom di RSUP Prof. Dr. I G. N. G. Ngoerah Denpasar. Berdasarkan evaluasi pembuatan aplikasi penjadwalan zoom didapat bahwa sangat bermanfaat bagi para user untuk melihat jadwal akun zoom yang digunakan pada hari itu dan bisa mengajukan kegiatan zoom melalui aplikasi tersebut. Berikut merupakan testimoni dari pimpinan dan steakholder terkait kegiatan aktualisasi tentangpembuatanapliklasiPenjadwalanAkunZoomPremium:

“ Aplikasi ini sangat membantu untuk melihat jadwal akun zoom yang tersedia tanpaharusmenelfonke InstalasiSIMRS”KepalaBagianSDM.

“Inovasi dari Andy sangat membantu untuk penjawalan akun zoom premium terutama untuk teman teman Instalasi SIMRS dalam memilih akun zoom yang tersedia pada hari itu tanpa harus melihat satu-satu kegiatan zoom yang sudah ada”KepalaInstalasiSIMRS.

“Aplikasi ini sangat bagus, jadi kita tinggal menerima permintaan kegiatan Zoom yang diajukan oleh user/perkantoran dan menginput Link Tautan Zoom pada menu yang tersedia tetapi alangkah baiknya bila ada link atau menu untukmengunduhhasildarikegiatanzoomtersebut”StafInstalasiSIMRS.

Selain itu kemanfaatan dari kegiatan aktualisasi yang ditunjukan dengan kontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi serta memberikan penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi, dapat dijabarkan pada setiap kegiatanaktualisasi, yaitusebagaiberikut:

1. Kegiatan1 :MembuatrancanganaplikasiPenjadwalanZoom.

a. KontribusiTerhadapVisiMisiOrganisasi

Dengan membuat perencanaan yang matang tentang perancangan aplikasi

Penjadwalan Zoom tentu akan dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dibanding melakukan semuanya tanpa perencanaan. Hal ini sesuai dengan misi

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yakni Menciptakan tata kelola RS yang

baik. Dengan menciptakan tata kelola RS yang baik, diharapkan mencapai visi

dari RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul danMandiriTahun2024.

b. PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan membuat perencanaan yang matang tentang perancangan aplikasi

Penjadwalan Zoom ini tentu aplikasi yang dihasilkan akan dapat meningkatkan kualitaspelayanan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.GNgoerah yang mana hal ini sesuai

dengan Nilai Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Profesional.

Melakukan konsultasi dan rapat dengan Kepala Instalasi Sistem Informasi dan ManajemenRumahSakittentangpembuatanaplikasiPenjadwalanZoomadalah pengamalan nilai Kebersamaan dan Tat Twam Asi yang merupakan salah satuNilaiOrganisasiRSUPProf.Dr. I.G.N.GNgoerah.

2. Kegiatan2 : Membuat ProgramAplikasi.

a. KontribusiTerhadapVisiMisiOrganisasi

Dengan kegiatan pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom ini diharapkan komunikasi di lingkungan Intern RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah menjadi tertata, ini sesuai denga misi Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar yaitu

Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. Dengan membangun jejaring kesehatan dan kerjasama

dengan pemangku kepentingan terkait, diharapkan mencapai visi dari RSUP Prof.Dr. I.G.N.GNgoerah yaitu Menjadi Rumah SakitUnggul dan Mandiri Tahun2024.

b. PenguatanNilaiOrganisasi

Dalam kegiatan pembuatan aplikasi Penjadwalan Zoom ini, Komunikasi dengan media Zoom antar Instalasi/Manajemen akan semakin terstruktur dan membaik yang mana hal ini sesuai dengan Nilai Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Efektif. Selain itu dalam proses pengerjaannya aplikasi Penjadwalan Zoom ini merupakan kerja sama divisi Trobelshooting dan Software Instalasi SIMRS Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yang mana ini sesuai

dengan Nilai Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan.

3. Kegiatan 3 : Aplikasi yang sudah jadi diujicobakan ke Manajemen/perkantoran (versibeta).

a. KontribusiTerhadapVisiMisiOrganisasi

Dengan melakukan kegiatan uji coba pada aplikasi Penjadwalan Zoom akan

menghasilkan sebuah aplikasi yang siap pakai dan meminimalisir permasalahan yang terjadi pada sisi aplikasi. Sehingga dapat memberikan dampak yang optimal dalam menunjang pelayanan yang diberikan oleh instalasi SIMRS RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah pada khususnya dan pelayanan dari RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah pada umumnya. Hal ini merupakan pengamalan dari misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau. Dengan menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau diharapkan dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu MenjadiRumah SakitUnggul danMandiri Tahun2024

b. PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan melakukan kegiatan uji coba pada aplikasi Penjadwalan Zoom akan menghasilkan sebuah aplikasi yang siap pakai dan meminimalisir permasalahan yang terjadi pada sisi aplikasi, sehingga dapat memberikan dampak yang optimal dalam menunjang pelayanan yang diberikan oleh instalasi SIMRS RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah pada khususnya dan pelayanan dari RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah pada umumnya. Dengan begitu pelayanan yang diberikan akan sesuai dengan apa yang dijanjikan yang merupakan pengamalan dari nilai

Integritas RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah. Selain itu, tugas yang diberikan akan dikerjakan dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan kemampuan yang dimiliki, yang merupakan pengamalan dari nilai Profesional RSUP Prof. Dr.I.G.N.GNgoerah.

4. Kegiatan 4 : Menyempurnakan Program Aplikasi Penjadwalan Zoom dan membuatfilepetunjukpenggunaan.

a. KontribusiTerhadapVisiMisiOrganisasi

Dengan melakukan perbaikan dan membuat file petunjuk penggunaan aplikasi

Penjadwalan Zoom akan menghasilkan sebuah aplikasi yang siap pakai dan user akan lebih gampang untuk mengoprasikan nya. Sehingga dapat memberikan dampak yang optimal dalam menunjang pelayanan yang diberikan oleh instalasi SIMRS Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah pada khususnya dan pelayanan komunikasi dengan sesama ataupun pihak ke tiga dari Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah pada umumnya. Hal ini merupakan pengamalan dari misi Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama

dengan pemangku kepentingan terkait. Dengan membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait diharapkan dapat mencapai visi Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit UngguldanMandiri Tahun 2024.

b. PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan melakukan perbaikan dan membuat file petunjuk penggunaan aplikasi Penjadwalan Zoom akan menghasilkan sebuah aplikasi yang siap pakai dan user akan lebih gampang untuk mengoprasikan nya. Sehingga dapat memberikan dampak yang optimal dalam menunjang pelayanan yang diberikan oleh instalasi SIMRS Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah pada khususnya dan pelayanan komunikasi dengan sesama ataupun pihak ke tiga dari Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah pada umumnya. Ini merupakan pengamalan dari nilai Tat Twam Asi, Efektif,dan Kebersamaan Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.

5. Kegiatan 5 : Melakukan evaluasi dari penggunaan Aplikasi Penjadwalan Zoom danfituryangbisaditambahkan.

a. KontribusiTerhadapVisiMisiOrganisasi

Dengan melakukan observasi sebelum dan sesudah penggunaan aplikasi dan membuat daftar inovasi ide fitur yang bisa ditambahkan, makan akan tercipta kejelasan sebagai bentuk tanggung jawab dari kegiatan aktualisasi yang telah terlaksana. Hal ini adalah bentuk pengamalan dari misi Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerah yaitu Menciptakan tata kelola RS yang baik. Dengan ini diharapkan dapat mencapai visi Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi

RumahSakitUngguldanMandiri Tahun2024.

b. PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan melakukan observasi sebelum dan sesudah penggunaan aplikasi dan membuat daftar inovasi ide fitur yang bisa ditambahkan, makan akan tercipta kejelasan sebagai bentuk tanggung jawab dari kegiatan aktualisasi yang telah terlaksana. Hal ini adalah bentuk pengamalan dari nilai nilai Prof. Dr. I.G.N.G

Ngoerahyaitu Profesional dan Kebersamaan.

BAB VI

RENCANATINDAKLANJUT

6.1 PenetapanIsu Lanjutan/Alternatif

Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Penjadwalan Akun Zoom

Premium dengan Pembuatan Menu Penjadwalan pada Aplikasi SIMRS” ditemukan isu

lanjutan dilihat dari fitur yang bisa ditambahkan pada aplikasi ini yaitu “Belum optimalnya NotificationLink Zoom pada Aplikasi Personal RSUP”. Hal ini dibutuhkan karena dengan ditambahkan fitur ini diharapkan petugas Instalasi SIMRS tidak perlu

untukmenghubungiviaTelpon/WhatsappPegawaiyangmengajukanJadwalZoom.

6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan

Berdasarkan isu lanjutan yang ditemukan dalam pelaksanaan aktualisasi tertama untuk penambahan fitur baru, diperlukan sebuah sistem pemberitahuan berupa Notificationpada Aplikasi personal RSUP untuk kelancaran sistem informasi Linktautan

Zoom yang sudah diupload oleh pihak Intalasi SIMRS. Oleh karena itu, gagasan kreatif yang diusung untuk isu lanjutan tersebut adalah “Optimalisasi Sistem Notification Link

Tautan Zoom pada Aplikasi personal RSUP”. Dengan adanya Sistem Notificationini diharapkan petugas Instalasi SIMRS tidak perlu untuk menghubungi via Telpon/Whatsapp Pegawai yang mengajukan Jadwal Zoom dengan Aplikasi yang ada di SIMRS. Cukup menginput Link tautan zoom pada aplikasi penjadwalan zoom, pegawai yang mengajukan jadwal zoom akan menerima notifikasi di aplikasi Personal RSUP. Aplikasi Personal RSUP initerdiri dariberbagai menuuntukmelihat jadwal kerja, history absensi pegawai, data prbadi pegawai, melihat pengumuman yang di upload oleh pihak Tata Usaha, Input Cuti dan melihat histoy cuti yang sudah disetujui oleh atasan. Dengan ditambahkan menu pemberitahuan Link Tautan Zoom ini diharapkan data yang ditampilka pada Aplikasi Personal RSUP ini semakin lengkap dan memenuhi kebutuhanparaPegawaiRSUPProf. Dr.IG.N.G.Ngoerah.

6.3

RencanaAktualisasiNilai-NilaiDasarASN Lanjutan

Gagasan Kreatif : “Optimalisasi Sistem Notification Link Tautan Zoom pada Aplikasi personalRSUP”.

NotificationLink

Zoom

-Membuatperjanjian

waktudenganTim

Programer

-Menunjukanhasil

evaluasihasil

aktualisasi

-Koordinasidengan

TimProgramer

-Mendokumentasikan

hasilkoordinasi

-Mencobahasil

pembuatanprogram

NotificationLink

Zoom

-Evaluasihasiluji

cobaprogramyang

sudahdibuat

Membuatperjanjianwaktu

dantempatdiawalidengan

salam sapa(Berorientasi

pelayanan)dengantidak

melupakansopansantundan

etikadalamberkomunikasi (Harmonis).Melakukan

koordinasi(Kompeten)

sesuaidenganwaktuyang

telahdisepakati(Akuntabel)

denganberbagaipihak

terkaitdanmenghargai (Harmonis)danbersikap

terbukaterhadapsemua

masukanyang diberikan (Kolaboratif).Koordinasi

yangdilakukandiawali

denganpenyampaianhasil

evaluasipenggunaan sistem

penjadwalandengantetap

menjaganamabaik

penggunasesamaASN (Loyal),danmenyampaikan

gagasanuntukkemajuan

instansidenganberani (Adaptif).

Mendokumentasikanhasil

koordinasidengancermat (Akuntabel)

BulanSeptember

2022

BulanOktober

s/dBulan

Desember

2022

BulanJanuari

2023

Tabel6.1RencanaAktualisasiNilai-NilaiDasarASNLanjutan

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Rencana PenerapanNilai –NilaiPNS Waktu Pelaksanaan

1.Merencanakan Koordinasidengan TimProgramer

2.Koordinasidengan TimProgramer untuk penambahanfitur SistemNotification LinkTautanZoom

3.Mengevaluasiuji cobaprogram

BAB VII PENUTUP

7.1 Kesimpulan

1. Rangkaian kegiatan “Optimalisasi Penjadwalan Akun Zoom Premium Dengan

Pembuatan Menu Penjadwalan Pada Aplikasi SIMRS di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah” mampu meningkatkan sistem penjadwalan Akun Premium Zoom yag selamainimasihdilakukansecaramanualmelaluiaplikasiMicrosoftExel.

2. Dalam pelaksanaan kegiatan “Optimalisasi Penjadwalan Akun Zoom Premium

Dengan Pembuatan Menu Penjadwalan Pada Aplikasi SIMRS di RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah” telah diterapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan,Akuntabel,Kompeten,Harmonis, Loyal,Akuntabel,danKolaboratif.

3. Dalam pelaksanaan kegiatan “Optimalisasi Penjadwalan Akun Zoom Premium

Dengan Pembuatan Menu Penjadwalan Pada Aplikasi SIMRS di RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah” telah diterapkan kedudukan dan peran PNS di Negara Kesatuan RepublikIndonesia(NKRI)untukmewujudkansmartgovernance.

7.2 KomitmenBekelanjutanAktualisasi

Penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK membantu pelaksanaan dan capaian kegiatan menjadi lebih baik, sehingga saya berkomitmen untuk melanjutkan aktualisasi Optimalisasi Sistem Notification Link Tautan Zoom pada Aplikasi personal RSUP dari nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam berkehidupan sebagai ASN, khususnya di satuan kerjayaituRSUPProfIG.N.G.Ngoerah.

PermenkesNomor75RI, 39ImplementationScience1(2014).

http://dx.doi.org/10.1016/j.biochi.2015.03.025%0Ahttp://dx.doi.org/10.1038/nature104020 http://dx.doi.org/10.1038/nature21059%0Ahttp://journal.stainkudus.ac.id/index.

php/equilibrium/article/view/1268/1127%0Ahttp://dx.doi.org/10.1038/nrmicro2577%0A http://

Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah. (n.d.).VISI & MISI – Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah. Retrieved July6, 2022,Fromhttps://sanglahhospitalbali.com/home/visi-misi/

Sejati,T.A.(2021).ModulKolaboratif(A.Kurniawan(ed.)).LembagaAdministrasiNegara.

Sembodo,J.(2021).ModulHarmonis(M.R.A.Ardiyan(ed.)).LembagaAdministrasiNegara.

Suwarno, Y. (2021). Modul Adaptif (M. E. Syifaurrohmah (ed.)). Lembaga Administrasi Negara.

Utomo, T. W. W., Basseng, & Purwana, B. H. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi. In Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Jl. Veteran. Lembaga AdministrasiNegara.

LAMPIRAN

LEMBARPENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENJADWALAN AKUN ZOOM PREMIUM DENGAN PEMBUATAN MENU

PENJADWALAN DI APLIKASI SIMRS DI RSUP SANGLAH DENPASAR

Telah diseminarkan

Tanggal 15 Juli 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI Mengetahui,

Coach Mentor

NIP. 196508101988032019

NIP. 197207262005011004

Dr.

NIP. 197205181992032005

Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH.

Penguji

Ni Made Parwati, SKM., M.Kes.

LAPORANAKTUALISASI

OPTIMALISASIPENJADWALANAKUNZOOMPREMIUMDENGAN PEMBUATANMENUPENJADWALANPADAAPLIKASISIMRS

DIRSUPSANGLAHDENPASAR

PESERTAMENTOR PENGUJI COACH

IGST.NGR.MD. ANDYWIRANATHA

INYOMANSUDARA ARIMBAWA,S.KOM

NINYOMANKRISTINA, SKM.,MPH.

DR.NIMADEPARWATI, SKM.,M.KES.

KurangoptimalnyapenjadwalanzoomsaatinisehinggaUsertidak dapatmengetahuijadwalpenggunaandanketersediaanakun zoompremiumsecaralangsung

GaGaSankreatIf

OptimalisasiPenjadwalanAkunZoomPremiumdengan

PembuatanMenuPenjadwalanpadaAplikasiSIMRS

keGIatanPeMeCaHanISU

Membuat

rancanganaplikasi

PenjadwalanZoom

MembuatProgram

Aplikasi

Aplikasiyang

sudahjadi

diujicobakanke

Manajemen/perkan

toran(versibeta)

Menyempurnakan

ProgramAplikasi

PenjadwalanZoom

danmembuatfile

petunjuk

penggunaan

Melakukanevaluasi

daripenggunaan

AplikasiPenjadwalan

Zoomdanfituryang

bisaditambahkan

MembuatRancanganAplikasiPenjadwalanZoom

MelakukanKonsultasidanrapatdenganKepalaInstalasiSistemInformasi

danManajemenRumahSakittentangpembuatanaplikasiPenjadwalanZoom

MembuatRancanganAplikasiPenjadwalanZoom

MembuatrancangandrafaplikasiPenjadwalanZoom

MembuatRancanganAplikasiPenjadwalanZoom

MembangunkerjasamadenganDivisiSoftwareuntukperancangandan

pembuatanaplikasiPenjadwalanZoom

MembuatProgramAplikasi

MembuatMenuTampilandanInputJadwalZoom

MembuatProgramAplikasi

MembuatProgramAplikasi

ImplementasiProgram/Coding

Aplikasiyangsudahjadidiujicobakanke Manajemen/perkantoran(versibeta)

MemintaijinkeatasandiManajemen/perkantoranuntukmencobaaplikasi yangtelahdibuatdanujicobaaplikasi

Aplikasiyangsudahjadidiujicobakanke

Manajemen/perkantoran(versibeta)

MencatatBug/kekuranganpadaaplikasiyangsudahdibuatdalamBug Report

MenyempurnakanProgramAplikasiPenjadwalanZoomdan membuatfilepetunjukpenggunaan

Bug/kekuranganpadaaplikasimakaakandiperbaikisesuaiBugReport

MenyempurnakanProgramAplikasiPenjadwalanZoomdan membuatfilepetunjukpenggunaan

MembuatFilePetunjukuntukmenggunakanaplikasiyangsudahdibuatlalu menampilkannyapadaaplikasi

MelakukanevaluasidaripenggunaanAplikasiPenjadwalan

Zoomdanfituryangbisaditambahkan

MelakukanobservasisebelumdansesudahpenggunaanAplikasi

PenjadwalanZoom

MelakukanevaluasidaripenggunaanAplikasiPenjadwalan

Zoomdanfituryangbisaditambahkan

Merencanakanfiturbaruyangmungkinbisaditambahkankedepannya

RencanaTindakLanjut

Berdasarkanhasilpelaksanaanaktualisasi“OptimalisasiPenjadwalanAkunZoomPremiumdenganPembuatanMenu PenjadwalanpadaAplikasiSIMRS”ditemukanisulanjutandilihatdarifituryangbisaditambahkanpadaaplikasiiniyaitu “

BelumoptimalnyaNotificationLinkZoompadaAplikasiPersonalRSUP”.Berdasarkanisulanjutanyangditemukandalam pelaksanaanaktualisasitertamauntukpenambahanfiturbaru,diperlukansebuahsistempemberitahuanberupaNotification

padaAplikasipersonalRSUPuntukkelancaransisteminformasiLinktautanZoomyangsudahdiuploadolehpihakIntalasi

SIMRS.Olehkarenaitu,gagasankreatifyangdiusunguntukisulanjutantersebutadalah“OptimalisasiSistemNotification

LinkTautanZoompadaAplikasipersonalRSUP”.AdapunRencanaKegiatanyangakandilaksanakansebagaiberikut:

WaktuPelaksanaan

1.MerencanakanKoordinasidenganTimProgramerBulanSeptember2022

2.KoordinasidenganTimProgrameruntukpenambahanfiturBulanOktobers/d SistemNotification

LinkTautanZoomBulanDesember2022

3.MengevaluasiujicobaprogramNotification

LinkZoomBulanJanuari2023

WaktuPelaksanaan WaktuPelaksanaan

KESIMPULAN

1

Rangkaiankegiatan“OptimalisasiPenjadwalanAkunZoom

PremiumDenganPembuatanMenuPenjadwalanPadaAplikasi

SIMRSdiRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah”mampumeningkatkan

sistempenjadwalanAkunPremiumZoomyagselamainimasih

dilakukansecaramanualmelaluiaplikasiMicrosoftExel

2 3

Dalampelaksanaankegiatan“OptimalisasiPenjadwalanAkunZoom PremiumDenganPembuatanMenuPenjadwalanPadaAplikasi

SIMRSdiRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah”telahditerapkannilai-nilai dasarASNBerAKHLAK:Berorientasipelayanan,Akuntabel, Kompeten,Harmonis,Loyal,Akuntabel,danKolaboratif

Dalampelaksanaankegiatan“OptimalisasiPenjadwalanAkunZoom

PremiumDenganPembuatanMenuPenjadwalanPadaAplikasi

SIMRSdiRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah”telahditerapkan

kedudukandanperanPNSdiNegaraKesatuanRepublikIndonesia

(NKRI)untukmewujudkansmartgovernance

KomitmenBekelanjutanAktualisasi

Penerapannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKmembantu pelaksanaandancapaiankegiatanmenjadilebihbaik,sehingga sayaberkomitmenuntukmelanjutkanaktualisasiOptimalisasi

SistemNotificationLinkTautanZoompadaAplikasipersonal RSUPdalamberkehidupansebagaiASN,khususnyadisatuan kerjayaituRSUPProfIG.N.G.Ngoerah.

terIMakaSIH