LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN III
OPTIMALISASI PERSIAPAN PASIEN PRE OPERASI OLEH PERAWAT
DI RUANG ANGSOKA 1 RSUP PROF. DR. I.G.N.G. NGOERAH DENPASAR
DISUSUN OLEH :
NI PUTU RIKA HANDAYANI, A.Md.Kep
NIP : 199308102022032003
KERJASAMA
BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI
DAN
UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI
TAHUN 2022
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) Golongan II Angkatan III dan menyelesaikan laporan aktualisasi yang berjudul
“
Optimalisasi Persiapan Pasien Pre Operasi Oleh Perawat Di Ruang Angsoka 1 RSUP prof.
Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar” tepat pada waktunya.
Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memecahkan isu yang ada di satuan kerja CPNS dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (Ber-AKHLAK), visi dan misi RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar serta menerapkan Kedudukan dan Peran ASN menuju SmartGovernance(Manajemen ASN dan Smart ASN).
Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis mendapat banyak bimbingan dan bantuan sejak awal sampai terselesainya laporan ini, untuk itu penulis menyampaikan penghargaan dan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang dan Penguji
2. Bapak dr. I Wayan Sudana, M.Kes selaku Direktur Utama RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar
3. Kepala UPTD BAPELKESMAS Bali beserta jajarannya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis menjadi peserta dalam penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS ini
4. Ibu Komang Ayu Mustriwati,S.Kp., MPH selaku Mentor yang senantiasa memberikan bimbingan dan masukan dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini.
5. Bapak Ns. Gede Wardana, S.Kep.,MAHSM selaku coach yang senantiasa memberikan masukan, bimbingan dan semangat dalam penyusunan laporan ini
6. Bapak Ns. Dewa Kadek Adi Surya Antara, S.Kep., M.Kep. selaku Penanggung Jawab Ruangan Angsoka 1 yang telah memberikan bimbingan dan dukungan dalam kegiatan aktualisasi ini
7. Seluruh pengajar dan widyaiswara/narasumber yang sudah memberikan materi dalam proses pembelajaran pada kegiatan Latsar ini
8. Perawat ruang Angsoka 1 yang telah membantu dalam pelaksanaan aktualisasi ini
9. Teman-teman CPNS Golongan II Angkatan III Kementerian Kesehatan atas kebersamaan, kerjasama dan kekompakannya dalam mengikuti kegiatan Latsar ini
iv
10. Orang Tua, Suami dan Anak-anak yang tercinta atas Doa, dukungan dan segala bantuannya dalam menjalani kegiatan Latsar ini
11. Dan semua pihak yang penulis tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini.
Dengan segala keterbatasan kemampuan, tentunya laporan ini jauh dari sempurna. Karena itu saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan oleh penulis. Semoga Laporan Rancangan Aktualisasi ini bermanfaat untuk semua pihak.
Denpasar, 12 Juli 2022
Penulis
Ni Putu Rika Handayani
NIP. 199308102022032003
v
vi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .......................................................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................................ ii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ......................................................................................iii KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... iv DAFTAR ISI vii DAFTAR TABEL..........................................................................................................................viiii DAFTAR GAMBAR ix BAB I PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Tujuan 3 1.2.1 Tujuan Umum 3 1.2.2 Tujuan Khusus 3 1.3 Manfaat 3 1.3.1 Bagi Peserta Latsar CPNS 3 1.3.2 Bagi Instansi 3 1.3.3 Bagi Masyarakat 4 BAB II PROFIL INSTANSI 5 2.1 Visi dan Misi Organisasi 5 2.1.1 Visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah 5 2.1.2 Misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah 5 2.2 Nilai Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah 5 2.2.1 Falsafah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah ................................................................ 5 2.2.2 Motto RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah 5 2.2.3 Keyakinan Dasar........................................................................................................ 5 2.3 Tugas Organisasi 6 2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Fungsional dan Uraian Tugas........................................... 7 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI .................................. 8 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual 8 3.1.1 Identifikasi isu............................................................................................................ 8 3.1.2 Prioritas Masalah........................................................................................................ 9 3.1.3 Analisis Masalah.......................................................................................................11 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran ASN untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance........................................................................................13 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif ....................................................14 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI.........................................................................................16 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ...................................................................16
vii 4.2 Penjadwalan 36 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya di Dalam Aktualisasi.............................................37 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI 39 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS...........................................................39 5.1.1 Kegiatan 1.................................................................................................................39 5.1.2 Kegiatan 2 42 5.1.3 Kegiatan 3.................................................................................................................45 5.1.4 Kegiatan 4 47 5.1.5 Kegiatan 5 49 5.1.6 Kegiatan 6 52 5.1.7 Kegiatan 7 53 5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS 56 5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi 81 BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT 84 6.1 Penetapan Isu Lanjutan/ Alternatif 84 6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan 84 6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan 85 BAB VII PENUTUP 88 7.1 Kesimpulan 88 7.2 Komitmen Berkelanjutan Aktualisasi 88 DAFTAR PUSTAKA 90
viii
Tabel 1. Identifikasi Isu ..................................................................................................8 Tabel 2. Penentuan Prioritas Masalah Metode APKL dan USG ...........................................10 Tabel 3. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance ......................................................................13 Tabel 4. Rancangan Kegiatan Pemecah Masalah.............................................................15 Tabel 5. Rencana Kegiatan Aktualisasi ...........................................................................16 Tabel 6. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi.............................................36 Tabel 7. Pihak yang terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi............................................37
DAFTAR TABEL
ix
Gambar 1. Diagram Fish Bone Belum Optimalnya Persiapan Pasien Pre Operasi ....................12 Gambar 2. Screenshoot WA Ijin kontrak waktu 39 Gambar 3. Proses Konsultasi dan Notulen hasil Konsultasi 40 Gambar 4. Kegiatan konsultasi dengan mentor dan Notulen hasil konsultasi ..........................41 Gambar 5. Foto Kegiatan Konsultasi dan Notulen hasil Konsultasi dengan Tim PKRS 42 Gambar 6. Salah satu SOP persiapan operasi..............................................................................42 Gambar 7. Draft lembar balik 43 Gambar 8. Proses pembuatan video.............................................................................................44 Gambar 9. Checklist pemantauan pasien pre operasi oleh perawat 44 Gambar 10. Konsultasi dengan Tim PKRS untuk koneksi kode QR 45 Gambar 11. Konsultasi saat memperlihatkan checklist pemantauan persiapan .......................46 Gambar 12. Notulen hasil konsultasi 47 Gambar 13. Undangan Sosialisasi.................................................................................................48 Gambar 14. Kegiatan Sosialisasi dengan rekan perawat ruangan 49 Gambar 15. Daftar hadir Sosialisasi..............................................................................................49 Gambar 16. Video edukasi dipublikasikan di media sosial 50 Gambar 17. Pemberian edukasi menggunakan lembar balik 51 Gambar 18. Pasien dan Keluarga mengakses kode QR ..............................................................51 Gambar 19. Edukasi persiapan pre operasi tertuang pada form Edukasi Terintegrasi 52 Gambar 20. Meminta TTD pasien atau keluarga .........................................................................53 Gambar 21. Checklist pemantauan yang diisi oleh perawat 54 Gambar 22. Grafik rekapitulasi hasil evaluasi ..............................................................................55 Gambar 23. Bukti testimoni perawat Ruangan Angsoka 1 82
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintahan, sesuai dengan yang disebutkan dalam UU No. 5 Tahun 2014. Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) merupakan bagian dari ASN. Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) adalah pegawai yang baru lulus tes seleksi penerimaan CPNS tahap pertama.
Aparatur Sipil Negara juga memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Kesemuanya itu dalam rangka
mencapai tujuan yang dicita-citakan oleh bangsa Indonesia, yaitu menciptakan masyarakat
adil dan makmur. Berbagai tantangan yang dihadapi oleh aparatur sipil negara dalam
mencapai tujuan tersebut semakin banyak dan berat, baik berasal dari luar maupun dalam negeri yang menuntut aparatur sipil negara untuk meningkatkan profesionalitasnya dalam
menjalankan tugas dan fungsinya serta bersih dan bebas dari korupsi, kolusi, dan nepotisme (Fatimah dan Erawati, 2017).
Sejalan dengan ditetapkannya Undang-Undang (UU) Nomor 5 tahun 2014
mengenai Aparatur Sipil Negara dan merujuk pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UndangUndang ASN dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil, maka CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi atau yang dikenal dengan pelatihan dasar (Latsar). Tujuan dari kegiatan latsar ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Peserta Latihan Dasar mengikuti proses pembelajaran yang mencakup nilai-nilai dasar profesi ASN yang disebut dengan Ber-AKHLAK yakni Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Selain penerapan nila-nilai Ber-AKHLAK, peserta Latihan Dasar juga akan mengaktualisasi Kedudukan dan Peran ASN dalam organisasi yaitu menyangkut Manajemen ASN, WholeofGovernmentdan Pelayanan Publik. Nilai-nilai
tersebut akan dituangkan dalam profesi ASN dalam melayani masyarakat, salah satunya di Instansi Kesehatan seperti Rumah Sakit. Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat (PP No.47 Tahun
1
2021)
Salah satu layanan kesehatan yang dilakukan Rumah sakit yaitu pelayanan Tindakan operasi dimana tindakan operasi merupakan tindakan yang harus dipersiapkan dengan baik sejak pasien mulai direncanakan untuk dilakukan tindakan. RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah sebagai rumah Sakit rujukan nasional memiliki 3 ruangan operasi yaitu ruang OK IBS, OK IGD, dan OK Wing Amerta dengan jumlah kamar operasi yang berbeda di tiap unitnya. Hal tersebut dikarenakan banyaknya kebutuhan dan antrian pasien untuk dilakukan operasi sesuai jenis penyakitnya.
Untuk pasien yang akan dilakukan tindakan operasi elektif akan dipersiapkan sejak saat kontrol di poliklinik dan dijadwalkan untuk dilakukan tindakan operasi setelah melalui proses persiapan pemeriksaan penunjang dan konsultasi sebelum dijadwalkan untuk rawat inap dan penjadwalan operasi. Persiapan prabedah penting dilakukan untuk mengurangi faktor resiko karena hasil akhir dari suatu pembedahan sangat bergantung pada penilaian keadaan penderita.
Namun menurut data dari bulan Januari-Mei 2022 khususnya di Instalasi Rawat Inap Bedah ruang Angsoka 1 didapatkan data sebanyak 39 laporan pasien yang datang untuk operasi dilakukan penundaan atau pembatalan dikarenakan persiapan pre operasi yang belum optimal. Beberapa diantaranya dikarenakan pasien saat dipoliklinik belum dilakukan pemeriksaan penunjang terbaru seperti pemeriksaan laboratorium, radiologi, EKG atau konsultasi dengan divisi terkait guna penatalaksaan kondisi pasien agar optimal dilakukan operasi. Demikian juga beberapa pasien sempat tertunda keberangkatannya ke ruang operasi dikarenakan persiapan pre operasi saat di ruangan belum terlaksana dengan lengkap seperti mencukur area kumis dan janggut ataupun melepas perhiasan yang terpasang pada tubuh pasien. Hal ini sering disebabkan karena kurangnya pemantauan oleh perawat dalam persiapan pasien sebelum ke ruang operasi dan membuat kemunduran waktu pengantaran pasien ke ruang operasi saat sudah dilakukannya pemanggilan ke ruang operasi. Hal ini tentunya akan menghambat pelayanan baik diruang rawat inap maupun di ruang operasi
Dengan latar belakang ini, peserta menyusun Rancangan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Persiapan Pasien Pre Operasi Oleh Perawat di Ruang
Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar”
2
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Tujuan Umum yang ingin dicapai dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini adalah memahami peran dan kedudukan ASN dalam NKRI yang diwujudkan dalam nilai Ber-AKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif
1.2.2 Tujuan Khusus
a. Penulis mampu mengidentuifikasi isu yang terjadi pada satuan kerja, mengangkat dan menetapkan sebuah core issue di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar
b. Menemukan gagasan pemecah core issue di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar
c. Untuk dapat mengoptimalkan persiapan pasien pre operasi di ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
1.3 Manfaat 1.3.1 Bagi Peserta Latsar CPNS
a. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan dalam mengaktualisasikan serta menghabituasikan nilai-nilai BerAKHLAK dan menanamkan rasa bangga melayani pasien di lingkungan RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar Khusunya di Ruang Angsoka 1 yang merupakan ruangan untuk pasien persiapan operasi khusus pasien laki-laki
b. Menumbuhkan kemampuan untuk menjadi ASN yang profesional dengan Menjalankan 3 fungsi ASN yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat pemersatu bangsa.
c. Mampu meningkatkan kemampuan dalam memberikan informasi dan edukasi khususnya tentang persiapan pre operasi sebelum berangkat ke ruang operasi
1.3.2 Bagi Instansi
1.3.1
Meningkatkan efektivitas ,efisiensi, dan pengembangan mutu pelayanan kesehatan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar
1.3.2 Mewujudkan salah satu misi Rumah Sakit yaitu menyelenggarakan pelayanan paripurna, mandiri dan terjangkau
3
1.3.3 Bagi Masyarakat
a. Memberikan pemahaman yang lebih baik kepada masyarakat mengenai persiapan prosedur yang akan dijalani
b. Memberikan kepuasan kepada masyarakat dengan memberikan pelayanan yang berkualitas
4
BAB II PROFIL INSTANSI
2.1 Visi dan Misi Organisasi
2.1.1 Visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
“Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri, Tahun 2024”
2.1.2 Misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Visi tersebut diupayakan untuk dicapai melalui Misi. Rumah Sakit Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah sebagai rumah sakit pemerintah harus dikembangkan secara berkelanjutan untuk mewujudkan rumah sakit pendidikan rujukan nasional yang unggul, mandiri dan berkeadilan, maka misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar ini dijabarkan menjadi :
a. Menyelanggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau
b. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya
c. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit
d. Menciptakan tata kelola RS yang baik
e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
2.2 Nilai Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
2.2.1
Falsafah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
“Menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia dalam pelayanan kesehatana, Pendidikan dan penelitian”
2.2.2 Motto RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Motto RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah: “IKHLAS MELAYANI”
2.2.3
Keyakinan Dasar
Disamping visi, misi dan falsafah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah telah
melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dalam berinteraksi
dengan segenap sektor stakeholder di kehidupan sehari-hari. Keyakinan dasar berjumlah 5 yaitu:
a. Integritas
Keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan
5
b. Profesional
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri
c. Tat Twam Asi
Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus dan iklhas
d. Efektif
Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga dan biaya secara tepat
e. Kebersamaan
Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
2.3 Tugas Organisasi
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66 Tahun
2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja, Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud, Rumah
Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana program dan anggaran
b. Pengelolaan pelayanan medis
c. Pengelolaan pelayanan penunjang medis
d. Pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis
e. Pengelolaan pelayanan keperawatan
f. Pengelolaan Pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan Kesehatan
g. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan Kesehatan
h. Pengelolaan keuangan dan barang miliki negara
i. Pengelolaan sumber daya manusia
j. Pelaksanaan urusan hukun, organisasi, dan hubungan masyarakat
k. Pelaksanaan kerja sama
l. Pengelolaan sistem informasi
m. Pelaksanaan urusan umum dan
n. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan.
6
2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Fungsional dan Uraian Tugas
Berikut uraian tugas jabatan fungsional perawat sesuai Jenjang jabatan sebagaimana diuraikan dalam Pasal Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2019. Uraian kegiatan tugas jabatan fungsional perawat kategori keterampilan sesuai jenjang jabatan, ditetapkan dalam butir kegiatan sebagai berikut:
a. Melakukan pengkajian keperawatan dasar pada individu;
b. Melakukan komunikasi terapeutik dalam pemberian asuhan keperawatan;
c. Melaksanakan edukasi tentang Perilaku Hidup Bersih Dan Sehat dalam rangka melakukan upaya promotif;
d. Memfasilitasi penggunaan alat-alat pengamanan/ pelindung fisik pada pasien untuk mencegah risiko cedera pada individu dalam rangka upaya preventif;
e. Memberikan oksigenasi sederhana;
f. Memberikan tindakan keperawatan pada kondisi gawat darurat/ bencana/ kritikal;
g. Memfasilitasi suasana lingkungan yang tenang dan aman serta bebas risiko penularan infeksi;
h. Melakukan intervensi keperawatan spesifik yang sederhana pada area medikal bedah;
i. Melakukan tindakan keperawatan pada pasien dengan intervensi pembedahan pada tahap pre/ intra/post operasi;
j. Memberikan perawatan pada pasien dalam rangka melakukan perawatan paliatif;
k. Memberikan dukungan/fasilitasi kebutuhan spiritual pada kondisi kehilangan/berduka/ menjelang ajal dalam pelayanan keperawatan;
l. Melakukan perawatan luka; dan
m. Melakukan dokumentasi tindakan keperawatan
7
BAB III
ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual
3.1.1 Identifikasi isu
Proses Identifikasi masalah dilakukan dengan cara menentukan pokokpokok permasalahan yang akan dilakukan tindak lanjutnya. Identifikasi permasalahan yang dapat diambil ditunjukkan pada tabel 1.
1 Melaksanakan edukasi tentang prilaku hidup bersih dan sehat dalam rangka melakukan upaya promotif
2 Melakukan komunikasi terapeutik dalam pemberian asuhan keperawatan
Masih adanya
penunggu
pasien yang
tidak
menggunakan
masker di ruangan rawat
inap
Adanya
penundaan
keberangkatan
pasien ke
ruang operasi
dikarenakan
persiapan
pasien yang
belum optimal
saat sudah
dilakukan
Seluruh pasien dan
penunggu taat mengikuti
protokol
kesehatan yang berlaku
Pasien sudah
melaksanakan
semua
persiapan pre operasi
sebelum
dipanggil ke
ruang operasi
sehingga
tidak ada
penundaan
Smart ASN:
hospitality, integritas Management
ASN : etika profesi, profesional
Smart ASN:
hospitality,
integritas Management
ASN : etika profesi, profesional
Belum optimalnya
kepatuhan
penunggu
pasien terhadap protokol kesehatan
Belum optimalnya
persiapan pasien pre operasi sebelum berangkat ke ruang operasi
8
No Uraian Tugas yang Bermasalah Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Keterkaitan dengan Agenda 3 Isu teridentifikasi
Tabel 1. Identifikasi Isu
Uraian Tugas yang
Bermasalah
Kondisi saat ini
pemanggilan
ke ruang
operasi
Kondisi yang diharapkan
waktu
keberangkata n ke ruang operasi
Keterkaitan dengan Agenda 3
teridentifikasi
3 Melaksanakan edukasi tentang
Perilaku Hidup
Bersih Dan Sehat
dalam rangka
melakukan upaya
promotif
4 Memfasilitasi suasana lingkungan yang tenang dan aman serta bebas risiko
penularan infeksi
Masih adanya
petugas yang
tidak
menerapkan
aturan disiplin
cuci tangan 5
momen dalam
melakukan
kegiatan
Masih
banyaknya
keluarga
pasien yang
melakukan
kunjungan ke
Rumah Sakit
saat sudah
tidak adanya jam
berkunjung
3.1.2 Prioritas Masalah
Seluruh petugas medis dan non medis agar
melakukan
kepatuhan
cuci tangan
dalam setiap
kegiatan
Pasien yang
dirawat di Ruangan
Angsoka 1
hanya
ditunggu oleh
1-2 orang
penunggu
Smart ASN: hospitality, integritas Management
ASN : etika profesi, profesional
Belum optimalnya
kedisiplinan
petugas dalam menerapkan
SOP cuci tangan
5 momen
Smart ASN: hospitality, integritas, berwawasan
global Management
ASN : etika profesi, profesional
Belum optimalnya
keluarga pasien dalam mematuhi jam
berkunjung
Berdasarkan inventarisasi masalah diatas, maka gugus menentukan
masalah dominan berdasarkan analisis Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan (APKL) dan Urgency, Seriousness, Growth (USG). Langkah skoring dengan menggunakan metode APKL dan USG adalah membuat daftar akar
9
No
Isu
masalah, membuat tabel matriks prioritas masalah dengan bobot skoring 1 – 5. Penentuan prioritas masalah dengan metode APKL dan USG dan ditunjukkan pada tabel 2.
1. Belum optimalnya
2. Belum optimalnya persiapan pasien
sebelum
3. Belum optimalnya kedisiplinan
4 Belum optimalnya
pasien
Keterangan:
A : Aktual U : Uergency
P : Problematika S : Seriousness
K : Kekhalayakan G : Growth
10
No Masalah Analisis APKL Ket Analisis USG Nilai Peringkat A P K L U S G
Tabel 2. Penentuan Prioritas Masalah Metode APKL dan USG
kepatuhan penunggu pasien terhadap protokol kesehatan + + + + Memenuhi syarat 4 3 4 11 III
operasi + + + + Memenuhi syarat 5 5 5 15 I
pre operasi
berangkat ke ruang
menerapkan
tangan
momen + + + + Memenuhi syarat 5 4 3 12
petugas dalam
SOP cuci
5
II
keluarga
dalam mematuhi jam berkunjung + - - + Tidak memenuhi syarat 3 4 3 10
Skala:
1 = sangat kecil/rendah pengaruhnya
2 = kecil pengaruhnya
3 = sedang/cukup
4 = besar/tinggi pengaruhnya
5 = sangat besar/tinggi pengaruhnya
Berdasarkan analisis dengan metode APKL dan USG diperoleh urutan prioritas masalah sebagai berikut:
1. Belum optimalnya persiapan pasien pre operasi sebelum berangkat ke ruang operasi
2. Belum optimalnya kedisiplinan petugas dalam menerapkan SOP cuci tangan 5 momen
3. Belum optimalnya kepatuhan penunggu pasien terhadap protokol Kesehatan
3.1.3 Analisis Masalah
Prioritas masalah yang terpilih adalah Belum optimalnya persiapan pasien pre operasi sebelum berangkat ke ruang operasi. Prioritas masalah yang sudah ditentukan selanjutnya dianalisis menggunakan Teknik diagram fishbone untuk membantu melihat penyebab masalahnya sebagai berikut :
11
L : layak
Measurement
Mother Nature
Situasi ruangan yang tidak kondusif
Pasien kurang kooperatif
Kurangnya checklist evaluasi
Belum adanya monitoring bahwa edukasi sudah tersampaikan dengan baik
Ruangan yang ramai membuat informasi tidak terdengan jelas
Belum optimalnya pemaparan informasi persiapan pre operasi
Kurang efektifnya penyampaian informasi
Kurangnya media yang menarik untuk KIE
Tidak adanya media edukasi yang dapat dibaca berulang
Methode Material
Perbedaan tingkat Pendidikan pasien
Banyaknya pasien tidak sesuai dengan jumlah petugas
Kurangnya pengawasan perawat atas persiapan pasien
Informasi yang disampaikan kurang dipahami
Kurangnya media yang menarik untuk KIE
Man Machine
Belum optimalnya persiapan pasien pre operasi sebelum berangkat ke ruang operasi
12
Gambar 1. Diagram Fish Bone Belum Optimalnya Persiapan Pasien Pre Operasi
Berdasarkan akar penyebab masalah yang telah didapatkan dengan menggunakan diagram fishbone, didapat gagasan untuk menyelesaikan permasalahan
“Belum optimalnya persiapan pasien pre operasi sebelum berangkat ke ruang operasi di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah” adalah dengan memberikan edukasi persiapan operasi melalui Media Edukasi dan Checklist Pemantauan oleh
Perawat dimana akan dibuatnya lembar balik berisi edukasi mengenai persiapan pasien pre operasi dan di lembar balik tersebut disediakan QuickResponseCode(Kode QR) yang dapat discan agar terhubung dengan video edukasi yang tersambung pada channel Youtube RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah agar dapat ditonton oleh pasien sehingga lebih memudahkan pemahaman pasien mengenai hal-hal yang harus dipersiapkan sebelum dilakukan tindakan operasi. Juga dibuatnya checklist
Pemantauan oleh Perawat sebagai alat bantu bagi perawat untuk pengawasan kelengkapan pasien sebelum berangkat ke ruang operasi, sehingga tidak adanya lagi pasien yang belum optimal persiapannya saat hendak berangkat ke ruang Operasi. Maka dari itu perlu dilakukan “Optimalisasi persiapan pasien pre operasi oleh Perawat di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah” agar mutu dan kualitas pelayanan tetap mampu dilaksanakan dan dipertahankan dengan baik.
3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran ASN untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance
Berdasarkan data, pengamatan, observasi dan pengalaman bekerja saya sebagai perawat terampil di Ruang Rawat Inap Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar dalam melaksanakan tugas dan fungsi sesuai jabatan, maka diperoleh beberapa isu terkait dengan Manajemen ASN dan SMART ASN untuk mendukung terwujudnya SMART Governance sebagai berikut :
Tabel 3. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung
Terwujudnya Smart Governance
Keterkaitan Penyebab Isu Dengan Kedudukan Dan
No. Isu
1. Belum optimalnya persiapan pasien
Peran PNS
Manajemen ASN Smart ASN
a. Etika profesi belum dijalankan dengan
a. Integritas terhadap pemberian pelayanan
13
No. Isu
pre operasi di Ruang Rawat Inap
Angsoka 1
Keterkaitan Penyebab Isu Dengan Kedudukan Dan
Peran PNS
Manajemen ASN Smart ASN
baik, sehingga masih
terjadi miskomunikasi
dalam pemberian edukasi persiapan operasi
b. Ketidaksesuaian target yang
diharapkan dengan pelaksanaan di lapangan membuat profesionalitas masih kurang
kepada pasien belum dilakukan secara optimal
b. Pemantauan
persiapan pasien pre operasi belum dilakukan secara
profesionaL
3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif
Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis mengusulkan sebuah gagasan kreatif untuk menyelesaikan permasalahan “Belum optimalnya persiapan pasien pre operasi di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah” adalah dengan pemberian edukasi persiapan operasi melalui Media Edukasi dan Checklist pemantauan
oleh perawat pada pasien yang akan dilakukan persiapan operasi sehingga penyampaian informasi lebih optimal dan mutu pelayanan dapat terlaksana dengan baik.
Untuk mewujudkan gagasan diatas, maka dibutuhkan rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecah masalah. Adapun rangkaian kegiatan pemecah masalah adalah sebagai berikut :
14
No
Tabel 4. Rancangan Kegiatan Pemecah Masalah
Kegiatan/ tahapan Kegiatan
1 Pelaksanaan konsultasi dengan penanggung jawab ruangan, mentor dan Tim PKRS tentang isu, rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan terkait dengan belum optimalnya persiapan pasien pre operasi sebelum berangkat ke ruang operasi di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
2 Pembuatan rancangan optimalisasi persiapan pasien pre operasi dengan Media Edukasi dan checklist pemantauan oleh perawat di Ruang Angsoka 1
3 Pelaksanaan konsultasi serta uji coba penggunaan Media Edukasi dan checklist pemantauan oleh perawat kepada penanggungjawab ruangan, mentor dan rekan perawat di ruangan
4 Pelaksanaan sosialisasi terkait media edukasi dan checklist pemantauan dengan perawat
ruangan
5 Pelaksanaan penggunaan media edukasi pada pasien yang akan dilakukan operasi
6 Pendokumentasian kegiatan pelaksanaan edukasi dengan media edukasi dan checklist
pemantauan
7 Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan edukasi menggunakan media edukasi dan checklist pemantauan di ruangan Angsoka 1
15
BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI
4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Gagasan pemecah isu terpilih adalah Optimalisasi Persiapan Pasien Pre Operasi di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Berikut adalah kegiatan aktualisasi yang merupakan wujud gagasan pemecah isu terpilih
1 Pelaksanaan
konsultasi dengan
penanggung
jawab ruangan, mentor dan Tim
PKRS tentang
isu, rancangan
aktualisasi dan
rencana
kegiatan terkait
1) Menyiapkan isu dan rancangan aktualisasi
mengenai optimalisasi
persiapan
pasien pre operasi untuk
meningkatkan
mutu
pelayanan
1) Tersedianya
rancangan aktualisasi yang
terselesaikan
dengan baik dan tepat waktu, Materi dan rancangan aktualisasi
1) Pertama-tama saya
akan membuat janji
temu dengan
penanggung jawab
ruangan, mentor dan
Tim PKRS untuk
berkonsultasi tentang
rancangan aktualisai, sebelumnya saya sudah
menyiapkan rancangan
aktualisasi yang sudah
Melalui pembuatan
rancangan kegiatan
aktualisasi terkait
optimalisasi persiapan
pasien pre operasi
sebelum berangkat ke
ruang operasi
merupakan salah satu
wujud untuk menjunjung
misi dalam
menyelenggarakan
Melakukan konsultasi
dan diskusi bersama
penanggung
jawab
ruangan dan mentor dalam penyusunan
rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan
dengan
memanfaatkan
sumber daya secara
tepat.
16
tersebut.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
Tabel 5. Rencana Kegiatan Aktualisasi
dengan belum
optimalnya
persiapan pasien
pre operasi
sebelum berangkat ke
ruang operasi di Ruang Angsoka
1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
2) Membuat janji
temu dan berdiskusi dengan penanggung
jawab ruangan
untuk
menyampaikan
isu dan
2) Mendapat
masukan dan
saran dari
penanggung
jawab ruangan
terkait isu dan
rancangan
aktualisasi yang
akan dilakukan
saya susun dengan
bertanggungjawab
berdasarkan pada isu
masalah yang terjadi di ruangan
(berorientasi
pelayanan;masalah
yang terjadi di ruangan, akuntabel; bertanggungjawab)
2) Saya disiplin untuk
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya, dengan
datang tepat waktu,
berpakaian dengan
sopan dan rapi. Selama
berdiskusi dalam
penyampaian isu dan
pelayanan kesehatan
yang paripurna,
mandiri dan
terjangkau dengan
terciptanya hal tersebut
tentunya visi menjadi
rumah sakit unggul
dan mandiri tahun
2024 dapat tercapai.
Serta melakukan
perbaikan dengan
penuh tanggung
jawab sesui dengan
arahan merupakan
pengamalan dari nilai
organisasi di RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yakni
Kebersamaan,
Efektif dan Professional.
17 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
rancangan aktualisasi
rancangan aktualisasi
saya lakukan dengan
ramah, sopan dan
santun. Saya
menghargai dan
menerima masukan
yang telah diberikan
(Akuntabel;disiplin, Berorientasi
Pelayanan;ramah, Harmonis;menghargai )
1) Membuat janji
temu dan
berdiskusi
dengan Mentor
untuk
menyampaikan
rancangan
3) Mendapatkan
bimbingan dan
arahan dari
mentor sebagai
bentuk
perbaikan
dalam
3) Saya disiplin untuk
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya, dengan
datang tepat waktu, berpakaian dengan
sopan dan rapi elama
18 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
aktualisasi rancangan dan
pelaksanaan
rancangan aktualisasi
berdiskusi dalam
penyampaian isu dan
rancangan aktualisasi
saya lakukan dengan
ramah, sopan dan
santun. Saya
menghargai dan
menerima masukan
yang telah diberikan.
(Akuntabel;disiplin, berorientasi
pelayanan;ramah, harmonis;menghargai )
yang telah disepakati
sebelumnya dengan
datang tepat waktu dan
mendiskusikan hasil isu
19 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
4) Membuat janji temu dan berdiskusi dengan Tim PKRS untuk menyampaikan
4) Mendapat bimbingan dan arahan dari Tim PKRS mengenai materi dan bentuk dari
4) Saya disiplin untuk menepati janji temu
rancangan aktualisasi media edukasi
yang akan
dibuat dalam
rancangan aktualisasi
dan rancangan
aktualisasi yang telah
disusun dengan
meminta saran dan
masukan agar penulis
dapat
mengembangkan
kreativitas sehingga
dari hasil diskusi
tersebut penulis dapat
melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik dengan
melakukan perbaikan
yang telah disetujui
oleh Tim PKRS dalam
rancangan aktualisasi
(akuntabel;disiplin, adaptif;mengembangk
ankreativitas,
20 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
2 Pembuatan
rancangan optimalisasi
persiapan pasien
pre operasi
dengan Media
Edukasi dan checklist
pemantauan
oleh perawat di
Ruang Angsoka 1
1) Mengumpulkan
materi tentang persiapan pasien pre operasi
1) Tersedianya rancangan materi yang
akan dimuat
pada lembar
balik, video
edukasi serta
checklist
pemantauan
persiapan
pasien pre op
dengankualitas
terbaik)
1) Saya akan bertindak
proaktif, untuk
mendapatkan materi
penunjang yang akan
ditampilkan dalam
lembar balik, video
edukasi dan checklist
menyesuaikan dengan
situasi terkini ruangan
(adaptif;proaktif, menyesuaikan)
Pembuatan media
edukasi akan dibuat
dengan teliti dan benar,
agar nantinya saat
pembuatan media
edukasi dan checklist
pemantauan persiapan
pre op berjalan lancar
sesuai dengan rancangan
yang sudah dibuat. Hal
tersebut menyebabkan
alur
kerja menjadi lebih
Membuat lembar balik
berisikan kode QR
serta checklist
pemantauan
persiapan pre operasi
bekerjasama dengan
Penanggung jawab
ruangan dan Tim
PKRS Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
Kegiatan dilakukan
dengan
2) Membuat lembar balik yang tercantum kode QR yang
2) Terselesaikanny a lembar balik yang berisi edukasi yang
masukan dari tim PKRS Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah mengenai isi
baik sehingga sesuai
dengan misi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G. Ngoerah
yaitu menciptakan tata
memanfaatkan
sumber daya secara
efektif dengan
menggunakan tenaga
21 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
kompeten; melaksanakantugas
2) Saya akan meminta
mengakses video edukasi
berisi informasi
persiapan pasien pre operasi dan checklist pemantauan oleh perawat
3) Membuat video edukasi yang menarik mengenai persiapan pre operasi
tercantum kode
QR dan checklist
pemantauan oleh perawat
dari lembar balik
dengan ramah dan
menghargai setiap
pendapat dari tim PKRS
yang sudah
berkontribusi dalam
memberi masukan
terhadap materi yang
akan saya buat.
(harmonis; menghargai, kolaboratif; berkontribusi)
Kelola RS yang baik.
Dengan Menciptakan tata
kelola RS yang baik
diharapkan dapat
mencapai visi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G. Ngoerah
yaitu Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan
Mandiri Tahun 2024
dan waktu seefisien
mungkin. Kegiatan
dilakukan sebaik
baiknya agar
rancangan yang
disusun dapat
digunakan dalam
pembuatan media
edukasi ini. Hal-hal
tersebut diatas
merupakan
pengamalan dari
beberapa Nilai
3) Tersedianya video edukasi yang menarik dan mudah
dipahami oleh pasien
3) Saya dengan bertanggung jawab dan sungguh-sungguh
menyelesaikan
pembuatan video
edukasi dan terus
berinovasi untuk
Organisasi di RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu Nilai
Kebersamaan, Efektif dan Tat
Twam Asi
22 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Organisasi
Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Penguatan Nilai
Menyusun checklist pemantauan persiapan pre operasi yang
sesuai dengan
kondisi yang
diharapkan
Tersedianya checklist pemantauan persiapan operasi yang
membantu kinerja perawat
lebih optimal
membuatnya
lebih komunikatif dan mudah dipahami oleh
pasien.
(akuntabel;bertanggu
ngjawab, adaptif;berinovasi)
bertanggung jawab
dan menyelesaikan
pembuatan checklist
sesuai dengan
kebutuhan pasien
dan standar pelayanan
sehingga dapat
membantu kinerja
perawat lebih optimal
(akuntabel;bertanggu
ngjawab, Berorientasi
23 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
menjadi
4)
4)
4) Saya dengan
3 Pelaksanaan
konsultasi dan uji coba
penggunaan
Media Edukasi
dan checklist
pemantauan
kepada
penanggungjaw
ab ruangan, mentor dan
rekan perawat di
ruangan
1) Melakukan scan kode QR yang terdapat pada lembar
balik edukasi
melalui aplikasi
maupun tanpa
aplikasi
1) Tersambungny a kode QR pada video edukasi
pelayanan
dengankebutuhan pasien)
1) Saya akan menyiapkan video edukasi yang
terkoneksi kode QR
terlebih dahulu,
menjadikan pekerjaan
yang saya lakukan lebih
disiplin dan
bertanggung jawab
serta meminta Tim
PKRS Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah dan rekan
kerja dengan sopan
untuk melihat aplikasi
ini sudah dapat
dimanfaatkan dengan
baik. Saya akan
meminta masukan dari
Dengan melakukan uji
coba aplikasi maka akan
meminimalisir masalah
dan terjadinya error.
Sehingga dapat
memberikan dampak
yang optimal saat
penggunaannya. Tugas
yang diberikan akan
dikerjakan sebaik-
baiknya dengan
penuh tanggung
jawab sesuai dengan
kemampuan yang dimiliki
yang merupakan
pengamalan dari nilai
organisasi RSUP Prof. Dr.
Melakukan uji coba aplikasi untuk
meminimalisir error dan mengupayaklan
agar hasilnya menjadi
optimal merupakan
pengalaman dari nilai
organisasi di RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu nilai
Profesional dan Efektif
24 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
Kontribusi
;sesuai
Tim
kerja
menghargai
pendapat dan tidak
memaksakan
kehendak. Diharapkan
dengan adanya aplikasi
ini menjadikan
pemberian informasi
persiapan operasi di
ruangan rawat inap
menjadi lebih optimal
(akuntabel;disiplin, bertanggungjawab, Harmonis;sopan, menghargaipendapat)
I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar yaitu
Profesionalisme dan
Tat Twam Asi
bahasa
25 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
PKRS dan rekan
dengan
2) Memperlihatka n checklist pemantauan persiapan pre
2) Checklist pemantauan persiapan pre op dapat
2) Saya menyampaikan checklist pemantauan pasien pre op dengan
yang ramah,
op yang akan
digunakan dalam
pelayanan
digunakan Presensi
kehadiran/ foto
kegiatan
sopan dan santun.
Bertanggungjawab
dengan apa yang telah
disampaikan.
(berorientasi
pelayanan;ramah, akuntabel;bertanggun
gjawab)
3) Meminta
masukan dari mentor dan penanggungja
wab ruangan
3) Notulen hasil
uji coba media
edukasi dan checklist
pemantauan oleh mentor dan penanggung
jawab ruangan
3) Saya terbuka akan
masukan dan perbaikan
yang diberikan baik dari mentor ataupun
penanggungjawab
ruangan dengan
melakukan
musyawarah untuk
melakukan perbaikan
untuk
mengembangkan diri
menjadi lebih baik.
26 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
(loyal;
4 Pelaksanaan
sosialisasi terkait
media edukasi
dan checklist
pemantauan
dengan perawat
ruangan
1) Meminta izin kepada penanggungja
wab ruangan
untuk
memberikan
sosialisasi
penggunaan
media edukasi dan checklist
pemantauan
kepada
perawat di
ruangan
1) Izin, waktu dan tempat untuk sosialisasi
diberikan
)
Undangan
sosialisai
1) Saya akan meminta
izin, waktu dan tempat untuk dilakukannya
sosialisasi kepada
penanggungjawab
ruangan dengan
ramah, sopan dan santun. Menyesuaikan
dengan jadwal kegiatan
penanggungjawab
ruangan dan kegiatan
pelayanan pemberian
asuhan di ruangan agar
terciptanya situasi yang
kondusif saat
sosialisasi.
Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilakukan kepada
perawat ruangan dan
mengikutsertakannya
dalam kegiatan
pelaksaaan pemberian
edukasi merupakan salah
satu bentuk kontribusi
dalam misi
Menyelenggarakan
pelayanan kesehatan
yang paripurna, mandiri dan
terjangkau dengan
terlaksananya hal
Kegiatan sosialisasi
dilaksanakan dengan dengan
memanfaatkan
sumber daya sesuai
kebutuhan dengan
waktu, tenaga dan
biaya secara tepat.
Sosialisasi dilakukan
didasarkan pada
komitmen untuk
menjadi lebih baik
sehingga pelayanan
terhadap pasein dapat
dioptimalkan. Hal ini
sesuai dengan nilai
27 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
musyawarah, adaptif;perbaikan, mengembangkandiri, kolaboratif;terbuka
2) Memberikan sosialisasi kepada perawat
ruangan terkait
penggunaan
media edukasi
dan checklist pemantauan
2) Daftar hadir Foto kegiatan
(berorientasi
pelayanan;ramah, harmonis;kondusif)
2) Saya menyampaikan
maksud dan tujuan
dilakukannya sosialisasi
diawali dengan salam
tersebut diharapkan visi
Menjadi rumah sakit
unggul dan mandiri
tahun 2024 dapat tercapa
organisasi yang dimiki
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
yakni Kebersamaan, Efektif, Profesional dan Tat Twam Asi
Perawat
ruangan
mampu
mengakses dan
menjalankan
media edukasi
dan checklist
pemantauan
dan ucapan terima
kasih atas kehadiran
perawat ruangan
dengan ramah, sopan
dan santun. Secara
bertanggungjawab, dan cekatan dalam
menjawab pertanyaan
yang diajukan oleh
perawat ruangan terkait
penggunaan media
edukasi dan checklist
pemantauan di ruangan
28 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
Kontribusi
5 Pelaksanaan
penggunaan
media edukasi
pada pasien
yang akan
dilakukan operasi
1) Menyiapkan
media edukasi
yang bisa di akses perawat
sebelum
melakukan edukasi kepada
pasien pre op
1) Terkoneksinya
kode QR pada
video edukasi
di media sosial
Angsoka 1
perawat memahami
penggunaan media
tersebut.
(berorientasi
pelayanan;salam,teri makasih,cekatan, kompeten;bertanggun
gjawab,perawat
memahami)
1) Sebelum dilakukannya
edukasi persiapan
operasi saya
bertanggungjawab
untuk menyediakan
media edukasi dan
memastikan kode QR
dapat digunakan
dengan baik.
(kompeten;bertanggu
Melaksanakan
peningkatan mutu
pelayanan dengan
menggunakan media
edukasi merupakan
bentuk pelaksanaan misi
untuk
Menyelenggarakan
pelayanan kesehatan
yang paripurna,
Kegiatan pelaksanaan
dilakukan dengan
memanfaatkan
sumberdaya yang
sesuai kebutuhan
dengan menggunakan
waktu, biaya dan
tenaga secara tepat
sesuai dengan nilai
Efektif. Dengan
29 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
sehingga
2) Melakukan edukasi persiapan pre operasi dengan media edukasi
ngjawab mandiri dan
2) Foto kegiatan 2) Saya dengan ramah, sopan, santun, cekatan dan berintegrasi tinggi
dalam melakukan
edukasi persiapan
pasien operasi dengan
media edukasi sehingga
tercipta suasana yang
kondusif. Tentunya saya meminta
bantuan teman-teman di ruangan untuk turut
serta berpartisipiasi (berorientasi
pelayanan;ramah,ceka
tan, akuntabel;berintegrasi
tinggi,
terjangkau di RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah Denpasar
dihapkan dengan hal
tersebut visi Menjadi
rumah sakit unggul
dan mandiri tahun
2024 dapat tercapai
dilaksanakannya hal
tersebut akan meningkatkan
Integritas perawat sebagai pemberi
asuhan yang peduli, peka dan tulus ikhlas
dalam melayani
kebutuhan pasien
yang sesuai dengan
nilai Tat Twam Asi sebagai nilai organisai
yang dimiliki RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah Denpasar
30 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
3) Memberikan kesempatan kepada pasien atau keluarga pasien dalam mengakses
kode QR pada
lembar balik
3) Laporan hasil observasi keberhasilan pasien atau keluarga
mengakses
video edukasi
melalui scan
kode QR Foto kegiatan
harmonis;
kolaboratif;meminta bantuan)
3) Saya dengan penuh tanggungjawab
membantu pasien yang
akan mencoba
mengakses kode QR
pada lembar balik dan
terus berinovasi bila
ada kendala yang harus
diperbaiki dalam
membantu akses video
edukasi (Akuntabel; tanggungjawab, Adaptif;Berinovasi)
Kontribusi Terhadap
Visi-Misi
Penguatan Nilai
6 Pendokumentasi an kegiatan pemberian edukasi
1) Menulis kegiatan edukasi persiapan
1) Adanya bukti tertulis kegiatan pemberian
1) Saya menulis kegiatan edukasi persiapan
pasien pre operasi pada
lembar catatan edukasi
Dengan dilakukannya pendokumentasian
kegiatan edukasi
persiapan pasien pre
Pendokumentasian kegiatan edukasi
persiapan pasien pre operasi merupakan
31 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Organisasi
Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
kondusif,
persiapan pre
edukasi
terintegrasi dengan
operasi pada lembar
bentuk bukti
sesuai dengan
operasi pasien operasi
check list
pemantauan
persiapan pre
operasi di
lembar edukasi
terintegrasi
pasien
2) Meminta tanda
tangan pasien
ataupun
keluarga yang
sudah
diberikan edukasi
persiapan pre operasi pada
lembar edukasi
terintegrasi
persiapan
operasi yang
telah dilakukan
jujur, sebagai bukti
pertanggungjawaba
n terhadap kegiatan
yang telah dilakukan.
edukasi terintegrasi
pasien sesuai dengan
checklist pemantauan
parsiapan operasi
integritas dalam
melakukan pelayanan
yang sesuai dengan
standart yang telah
Lampiran form
edukasi tertulis
2) Adanya bukti
bahwa pasien dan keluarga
telah diberikan
edukasi
persiapan pre operasi
(akuntabel;jujur,perta
nggungjawaban)
2) Saya akan meminta
dengan ramah, sopan
dan santun pada pasien
atau keluarga untuk
memberikan tanda
tangan di lembar
edukasi terintegrasi
sebagai bukti keluarga
merupakan kontribusi
dalam misi
menyelenggarakan
pendidikan
terintegrasi dan
pelatihan tenaga
kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya dengan hal
tersebut dapat
menunjang tercapainya
visi menjadi rumah
ditetapkan dengan
tetap peka terhadap
kebutuhan pasien
dilakukan dengan
tulus ikhlas. Hal ini
sesuai dengan nilai
Integritas, Profesional, Tat
Twam Asi dan
Kebersamaan
Foto kegiatan
telah menerima edukasi
persiapan operasi
sakit unggul dan
mandiri tahun 2024
Lampiran form
dengan media edukasi
dapat tercapai.
32 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
7 Monitoring dan evaluasi penggunaan media edukasi dan checklist
pemantauan di ruangan
Angsoka 1
pasien edukasi tertulis di Ruangan Rawat Inap
Angsoka 1. Hal ini
sebagai bukti bahwa
perawat dan keluarga
telah melakukan
sebuah kerjasama
untuk mejudkan
pelayanan yang
optimal. (berorientasi
pelayanan;ramah, kolaboratif; kerjasama)
1) Melakukan monitoring
setelah penggunaan media edukasi pada pasien atau keluarga pasien
1) Tersedianya hasil monitoring yang telah diisi oleh perawat
1) Setelah melakukan
edukasi dengan media
edukasi saya akan
meminta pada perawat
ruangan untuk mengisi
survei yang telah
disediakan sebagai
bahan evaluasi bahwa
Monitoring dan evaluasi
yang dilakukan selama
memberikan edukasi
dengan media edukasi
menghasilkan data yang
dapat dipaparkan
sebagai bukti penunjang yang dapat
Menyampaikan hasil laporan aktualisasi
pelaksanaan edukasi
dengan media edukasi
merupakan wujud
integrasi dari
keseluruhan proses
perancangan dan
33 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
2) Menyampaikan hasil monitoring dan evaluasi
penggunaan media edukasi di Ruang
a. Tersedianya
laporan hasil monitoring setelah
penggunaan media edukasi
kegiatan
dilakukan sesuai
dengan kebutuhan
masyarakat dan dapat
membantu melakukan
tugas dengan kualitas
terbaik.
(berorientasi
pelayanan;sesuai
dengankebutuhan
masyarakat, kompeten;kualitas
terbaik)
2) Setelah laporan
monitoring dan evaluasi saya selesaikan dengan
jujur, disiplin, dan cekatan sehingga
hasilnya dapat
dipercaya dan
dikontribusikan untuk
misi
menyelenggarakan
penelitian Kesehatan
berbasis rumah sakit
segingga visi menjadi
rumah sakit unggul
dan mandiri tahun
2024 dapat tercapai.
pelaksanaan
rancangan aktualisasi.
Hal ini sejalan dengan
upaya untuk
mengupayakan
pengambangan diri
dan melaksanakan
tugas dengan penuh
tanggungjawab.
keseluruhan proses
tersebut
mengamalkan nilai
Integritas, Profesional, dan Tat
Twan Asi dalam nilainilai yang dimiliki oleh
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
34 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
sudah
Rawat Inap Angsoka 1 Foto kegiatan dipertanggung
jawabkan. Kemudian
saya akan
menyampaikan hasil
kegiatan kepada coach,
penanggungjawab
ruangan dan mentor
dengan berkomunikasi
menggunakan bahasa
yang ramah, sopan
dan santun
(Akuntabel;jujur, disiplin,cekatan,dapat dipercaya,bertanggung
jawab)
35 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
4.2 Penjadwalan
Berikut adalah rancangan jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi yang dituangkan dalam tabel sebagai berikut
1 Pelaksanaan konsultasi dengan penanggung
jawab ruangan, mentor dan Tim PKRS tentang isu, rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan terkait dengan belum optimalnya persiapan
pasien pre operasi sebelum berangkat ke
ruang operasi di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G. Ngoerah
2 Pembuatan rancangan optimalisasi persiapan pasien pre operasi dengan Media Edukasi dan checklist pemantauan oleh perawat di Ruang
Angsoka 1
3 Pelaksanaan konsultasi dan uji coba penggunaan Media Edukasi dan checklist
pemantauan oleh perawat kepada
penanggungjawab ruangan, mentor, Tim PKRS dan rekan perawat di ruangan
4 Pelaksanaan sosialisasi terkait media edukasi dan checklist pemantauan dengan perawat
ruangan
5 Pelaksanaan penggunaan media edukasi pada pasien yang akan dilakukan operasi
6 Pendokumentasian kegiatan pelaksanaan
edukasi dengan media edukasi dan checklist
pemantauan
Tgl 25-31 Juli 2022
Tgl 1-7 Agustus 2022
Tgl 8-14 Agustus 2022
Tgl 8-21 Agustus 2022
Tgl 8-21 Agustus 2022
36
No Kegiatan/ tahapan Kegiatan Bulan Ket/ Tanggal Kegiatan Juli Agustus 3 4 1 2 3 4
Tabel 6. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
Tgl 18-24 Juli 2022
7 Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan edukasi
dengan media edukasi dan checklist pemantauan di ruangan Angsoka 1
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya di Dalam Aktualisasi
Tgl 14-23
Agustus 2022
Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan aktualisasi dalam tabel sebagai berikut
Tabel 7. Pihak yang terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan
1 Mentor Memberikan bimbingan mengenai isu yang diambil, rancangan dan kegiatan aktualisasi
2 Coach Memberikan bimbingan yang berkaitan dengan sistematika
penulisan, rancangan dan kegiatan aktualisasi
3 Penanggungjawab Ruangan Angsoka 1
Memberikan bimbingan dan masukan mengenai isu yang diambil dalam kegiatan aktualisasi serta mengawasi
selama proses aktualisasi
4 Tim PKRS Memberikan arahan dan persetujuan materi dalam lembar balik dan video edukasi persiapan pasien pre operasi di ruang Angsoka 1
5 Rekan kerja Mendukung kegiatan aktualisasi dengan terlibat langsung dalam pemberian edukasi persiapan pre operasi melalui media edukasi dan checklist pemantauan
6 Pasien dan Keluarga Pihak yang terlibat (sasaran)
37
Pasien
dalam pelaksanaan optimalisasi
persiapan pre operasi
menggunakan media edukasi
38
5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Pelaksanaan aktualisasi dimulai pada tanggal 18 Juli 2022 sampai dengan 23 Agustus
2022 di Rumah Sakit Umum Pusat Prof Ngoerah (RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah)
Denpasar yang terdiri dari tujuh kegiatan dengan beberapa tahapan di setiap kegiatan.
Secara detail sebagai berikut:
5.1.1 Kegiatan 1 (18 Juli sampai dengan 24 Juli 2022)
Kegiatan pertama yang dilaksanakan yaitu melakukan konsultasi dengan penanggung jawab ruangan, mentor dan Tim PKRS tentang isu, rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Menyiapkan isu dan rancangan aktualisasi mengenai optimalisasi persiapan pasien pre operasi untuk meningkatkan mutu pelayanan.
Nilai BerAKHLAK : Akuntabel, Beorientasi Pelayanan
Saya akan membuat janji temu dengan penanggung jawab ruangan, mentor dan Tim PKRS untuk berkonsultasi tentang rancangan aktualisasi, sebelumnya saya sudah menyiapkan rancangan aktualisasi yang sudah saya susun dengan bertanggungjawab berdasarkan pada isu masalah yang terjadi di ruangan.
Bukti dari kegiatan tahap ini adalah ijin untuk kontrak waktu guna melakukan konsultasi.
39
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI
Gambar 2. Screenshoot WA Ijin kontrak waktu dengan Penanggung jawab, Mentor dan Tim PKRS
b. Membuat janji temu dan berdiskusi dengan penanggung jawab ruangan untuk menyampaikan isu dan rancangan aktualisasi
Nilai BerAKHLAK : Akuntabel, Berorientasi Pelayanan, Harmonis
Saya disiplin untuk menepati janji temu yang telah disepakati sebelumnya, dengan datang tepat waktu, berpakaian dengan sopan dan rapi. Selama berdiskusi dalam penyampaian isu dan rancangan aktualisasi saya lakukan
dengan ramah, sopan dan santun. Saya menghargai dan menerima masukan yang telah diberikan
Bukti dari kegiatan ini adalah foto kegiatan dan notulen hasil konsultasi
Gambar 3. Proses Konsultasi dan Notulen hasil Konsultasi dengan
Penanggung Jawab Ruangan
c. Membuat janji temu dan berdiskusi dengan Mentor untuk menyampaikan rancangan aktualisasi
Nilai BerAKHLAK : Akuntabel, Berorientasi Pelayanan, Harmonis
Saya disiplin untuk menepati janji temu yang telah disepakati sebelumnya, dengan datang tepat waktu, berpakaian dengan sopan dan rapi selama berdiskusi dalam penyampaian isu dan rancangan aktualisasi saya lakukan
dengan ramah, sopan dan santun. Saya menghargai dan menerima masukan
40
yang telah diberikan.
Bukti dari kegiatan ini adalah foto kegiatan konsultasi
d. Membuat janji temu dan berdiskusi dengan Tim PKRS untuk menyampaikan rancangan aktualisasi.
Nilai BerAKHLAK : Akuntabel, Adaptif, Kompeten
Saya disiplin untuk menepati janji temu yang telah disepakati sebelumnya dengan datang tepat waktu dan mendiskusikan hasil isu dan rancangan aktualisasi yang telah disusun dengan meminta saran dan masukan agar penulis dapat mengembangkan kreativitas sehingga dari hasil diskusi tersebut penulis dapat melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan melakukan perbaikan yang telah disetujui oleh Tim PKRS dalam rancangan aktualisasi
Bukti dari kegiatan ini adalah foto kegiatan dan notulen hasil konsultasi
41
Gambar 4. Kegiatan konsultasi dengan mentor dan Notulen hasil konsultasi
Gambar 5. Foto Kegiatan Konsultasi dan Notulen hasil Konsultasi dengan
Tim PKRS
5.1.2 Kegiatan 2 (25 Juli sampai dengan 31 Juli 2022)
Kegiatan kedua yang saya lakukan adalah Pembuatan rancangan optimalisasi persiapan pasien pre operasi dengan Media Edukasi dan checklist pemantauan oleh perawat di Ruang Angsoka 1
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Mengumpulkan materi tentang persiapan pasien pre operasi
Nilai BerAKHLAK : Adaptif
Saya akan bertindak proaktif, untuk mendapatkan materi penunjang yang akan ditampilkan dalam lembar balik, video edukasi dan checklist menyesuaikan dengan situasi terkini ruangan
Bukti dari kegiatan ini adalah salah satu SOP persiapan operasi dan catatan pemindahan pasien ke ruang operasi sebagai referensi pembuatan materi edukasi
Gambar 6. Salah satu SOP persiapan operasi dan catatan pemindahan pasien ke ruang operasi sebagai referensi
42
b. Membuat lembar balik yang tercantum kode QR yang mengakses video edukasi berisi
informasi persiapan pasien pre operasi dan checklist pemantauan oleh perawat
Nilai BerAKHLAK : Harmonis, Kolaboratif
Saya akan meminta masukan dari tim PKRS Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah mengenai isi dari lembar balik dengan ramah dan menghargai setiap pendapat dari tim PKRS yang sudah berkontribusi dalam memberi masukan terhadap materi yang akan saya buat.
Bukti dari kegiatan ini adalah adanya draft lembar balik untuk dikonsultasikan kepada
Tim PKRS
c. Membuat video edukasi yang menarik mengenai persiapan pre operasi
Nilai BerAkhlak : Akuntabel, Adaptif
Saya dengan bertanggung jawab dan sungguh-sungguh menyelesaikan pembuatan video edukasi dan terus berinovasi untuk membuatnya menjadi lebih komunikatif dan mudah dipahami oleh pasien.
Bukti dari kegiatan ini adalah proses pembuatan video animasi persiapan pre operasi
43
Gambar 7. Draft lembar balik
Gambar 8. Proses pembuatan video
d. Menyusun checklist pemantauan persiapan pre operasi yang sesuai dengan kondisi yang diharapkan
Nilai BerAkhlak : Akuntabel, Berorientasi pelayanan
Saya dengan bertanggung jawab dan menyelesaikan pembuatan checklist sesuai dengan kebutuhan pasien dan standar pelayanan sehingga dapat membantu kinerja perawat lebih optimal
Bukti dari kegiatan ini adalah tersusunnya checklist pemantauan pasien pre operasi oleh perawat
44
Gambar 9. Checklist pemantauan pasien pre operasi oleh perawat
5.1.3 Kegiatan 3 ( 1-7 Agustus 2022)
Kegiatan ketiga yang dilakukan adalah Pelaksanaan konsultasi dan uji coba penggunaan Media Edukasi dan checklist pemantauan oleh perawat kepada penanggungjawab ruangan, mentor, Tim PKRS dan rekan perawat di ruangan Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Melakukan scan kode QR yang terdapat pada lembar balik edukasi melalui
aplikasi maupun tanpa aplikasi
Nilai BerAkhlak : Akuntabel, Harmonis
Saya akan menyiapkan video edukasi yang terkoneksi kode QR terlebih dahulu, menjadikan pekerjaan yang saya lakukan lebih disiplin dan bertanggung jawab serta meminta Tim PKRS Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dan rekan kerja dengan sopan untuk melihat aplikasi ini sudah dapat dimanfaatkan dengan baik. Saya
akan meminta masukan dari Tim PKRS dan rekan kerja dengan menghargai pendapat dan tidak memaksakan kehendak. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini menjadikan pemberian informasi persiapan operasi di ruangan rawat inap menjadi
lebih optimal
Bukti dari kegiatan ini adalah foto konsultasi dengan Tim PKRS untuk koneksi video edukasi pada kode QR dan Uji coba scan Kode QR oleh rekan perawat
45
Gambar 10. Konsultasi dengan Tim PKRS untuk koneksi kode QR pada video edukasi dan Uji coba scan QR oleh rekan perawat
b. Memperlihatkan checklist pemantauan persiapan pre op yang akan digunakan dalam pelayanan
Nilai BerAkhlak : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel
Saya menyampaikan checklist pemantauan pasien pre op dengan bahasa yang ramah, sopan dan santun. Bertanggungjawab dengan apa yang telah disampaikan.
Bukti dari kegiatan ini adalah foto konsultasi dengan Mentor dan Penanggungjawab ruangan
Gambar 11. Konsultasi saat memperlihatkan checklist pemantauan persiapan operasi kepada Mentor dan Penanggung jawab ruangan
c. Meminta masukan dari mentor dan penanggungjawab ruangan
Nilai BerAkhlak : Loyal, Adaptif, Kolaboratif
Saya terbuka akan masukan dan perbaikan yang diberikan baik dari mentor
ataupun penanggungjawab ruangan dengan melakukan musyawarah untuk melakukan perbaikan untuk mengembangkan diri menjadi lebih baik.
Bukti dari kegiatan ini adalah notulen hasil konsultasi
46
Gambar 12. Notulen hasil konsultasi
5.1.4 Kegiatan 4 (8 – 14 Agustus 2022)
Kegiatan keempat yang dilakukan adalah Pelaksanaan sosialisasi terkait media edukasi dan checklist pemantauan dengan perawat ruangan Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Meminta izin kepada penanggungjawab ruangan untuk memberikan sosialisasi penggunaan media edukasi dan checklist pemantauan kepada perawat di ruangan
Nilai BerAkhlak : Berorientasi Pelayanan, Harmonis
Saya akan meminta izin, waktu dan tempat untuk dilakukannya sosialisasi kepada penanggungjawab ruangan dengan ramah, sopan dan santun. Menyesuaikan dengan jadwal kegiatan penanggungjawab ruangan dan kegiatan pelayanan pemberian asuhan di ruangan agar terciptanya situasi yang kondusif saat sosialisasi.
Bukti dari kegiatan ini adalah adanya undangan sosialisasi
47
Gambar 13. Undangan Sosialisasi
b. Memberikan sosialisasi kepada perawat ruangan terkait penggunaan media edukasi dan checklist pemantauan
Nilai BerAkhlak : Berorientasi Pelayanan, Kompeten
Saya menyampaikan maksud dan tujuan dilakukannya sosialisasi diawali dengan salam dan ucapan terima kasih atas kehadiran perawat ruangan dengan ramah, sopan dan santun. Secara bertanggungjawab, dan cekatan dalam menjawab pertanyaan yang diajukan oleh perawat ruangan terkait penggunaan media edukasi dan checklist pemantauan di ruangan Angsoka 1 sehingga perawat memahami penggunaan media tersebut.
Bukti dari kegiatan ini adalah foto pelaksanaan sosialisasi dan daftar hadir
48
5.1.5 Kegiatan 5 (8 – 21 Agustus 2022)
Kegiatan kelima yang dilakukan adalah Pelaksanaan penggunaan media edukasi pada pasien yang akan dilakukan operasi
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Menyiapkan media edukasi yang bisa di akses perawat sebelum melakukan edukasi kepada pasien pre op
Nilai BerAkhlak : Kompeten
49
Gambar 14. Kegiatan Sosialisasi dengan rekan perawat ruangan
Gambar 15. Daftar hadir Sosialisasi
Sebelum dilakukannya edukasi persiapan operasi saya bertanggungjawab untuk menyediakan media edukasi dan memastikan kode QR dapat digunakan dengan baik.
Bukti dari kegiatan ini adalah video edukasi dipublikasikan di media sosial RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dan dapat terkoneksi melalui kode QR di lembar balik
Gambar 16. Video edukasi dipublikasikan di media sosial dan web RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G Ngoerah dan lembar balik yang berisi kode QR dapat terkoneksi
b. Melakukan edukasi persiapan pre operasi dengan media edukasi
Nilai BerAkhlak : Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Harmonis, Kolaboratif
Saya dengan ramah, sopan, santun, cekatan dan berintegrasi tinggi dalam
melakukan edukasi persiapan pasien operasi dengan media edukasi sehingga
tercipta suasana yang kondusif. Tentunya saya meminta bantuan temanteman di ruangan untuk turut serta berpartisipiasi
Bukti dari kegiatan ini adalah adanya foto kegiatan pelaksanaan edukasi
50
c. Memberikan kesempatan kepada pasien atau keluarga pasien dalam mengakses kode QR
pada lembar balik
Nilai BerAkhlak : Akuntabel, Adaptif
Saya dengan penuh tanggungjawab membantu pasien yang akan mencoba mengakses kode QR pada lembar balik dan terus berinovasi bila ada kendala yang harus diperbaiki dalam membantu akses video edukasi
Bukti dari kegiatan ini adalah adanya foto kegiatan
51
Gambar 17. Pemberian edukasi menggunakan lembar balik
Gambar 18. Pasien dan Keluarga mengakses kode QR yang tersambung pada video edukasi
5.1.6 Kegiatan 6 (8-21 Agustus 2022)
Kegiatan keenam yang dilakukan adalah pendokumentasian kegiatan pemberian edukasi persiapan pre operasi
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Menulis kegiatan edukasi persiapan pasien operasi sesuai dengan check list pemantauan persiapan pre operasi di lembar edukasi terintegrasi pasien
Nilai Berakhlak : Akuntabel
Saya menulis kegiatan edukasi persiapan pasien pre operasi pada lembar catatan edukasi terintegrasi dengan jujur, sebagai bukti pertanggungjawaban terhadap kegiatan yang telah dilakukan.
Bukti dari kegiatan ini adalah adanya edukasi tertulis pada form edukasi terintegrasi
Gambar 19. Edukasi persiapan pre operasi tertuang pada form Edukasi Terintegrasi
b. Meminta tanda tangan pasien ataupun keluarga yang sudah diberikan edukasi persiapan pre operasi pada lembar edukasi terintegrasi pasien
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan
Saya akan meminta dengan ramah, sopan dan santun pada pasien atau keluarga untuk memberikan tanda tangan di lembar edukasi terintegrasi sebagai bukti
keluarga telah menerima edukasi persiapan operasi dengan media edukasi di Ruangan Rawat Inap Angsoka 1.
Bukti dari kegiatan ini adalah adanya foto kegiatan
52
5.1.7 Kegiatan 7 (14-23 Agustus 2022)
Kegiatan ketujuh yang dilakukan adalah Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan edukasi dengan media edukasi dan checklist pemantauan di ruangan Angsoka 1
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu :
a. Melakukan monitoring setelah penggunaan media edukasi pada pasien atau keluarga pasien
Nilai BerAkhlak : Berorientasi Pelayanan, Kompeten
Setelah melakukan edukasi dengan media edukasi saya akan meminta pada perawat ruangan untuk mengisi checklist pemantauan yang telah disediakan sebagai bahan evaluasi bahwa kegiatan sudah dilakukan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan dapat membantu melakukan tugas dengan kualitas terbaik.
Bukti dari kegiatan ini adalah hasil pemantauan perawat kepada pasien yang tertuang dalam checklist pemantauan
53
Gambar 20. Meminta TTD pasien atau keluarga yang sudah diberika edukasi mengenai persiapan pre operasi
Gambar 21. Checklist pemantauan yang diisi oleh perawat
b. Menyampaikan hasil monitoring dan evaluasi penggunaan media edukasi di Ruang
Rawat Inap Angsoka 1
Nilai BerAkhlak : Akuntabel
Setelah laporan monitoring dan evaluasi saya selesaikan dengan jujur, disiplin, dan cekatan sehingga hasilnya dapat dipercaya dan dipertanggung jawabkan. Kemudian saya akan menyampaikan hasil kegiatan kepada coach, penanggungjawab ruangan dan mentor dengan berkomunikasi menggunakan bahasa yang ramah, sopan dan santun
Bukti dari kegiatan ini adalah hasil rekapitulasi evaluasi
54
Optimalisasi Persiapan pasien Pre Operasi
Gambar 22. Grafik rekapitulasi hasil evaluasi
Berdasarkan grafik diatas dari hasil pengamatan selama 2 minggu pre edukasi dan 2 minggu evaluasi dapat dijelaskan bahwa hasil pengamatan saat pre edukasi yaitu dari 20 pasien yang akan dilakukan Tindakan operasi terdapat 12 (60%) pasien yang persiapannya optimal sebelum berangkat ke ruang operasi dan 8 (40%) pasien yang belum optimal persiapannya sebelum ke ruang operasi. Kemudian setelah diberikan edukasi menggunakan media edukasi dari 20 orang pasien yang akan dilakukan Tindakan operasi sebanyak 19 orang (95%) pasien yang persiapannya optimal dan 1 orang (5%) pasien yang persiapannya belum optimal.
Penyusunan laporan ini untuk mendokumentasikan bahwa telah terjadi peningkatan optimalisasi persiapan pasien pre operasi di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
55
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Ngoerah Denpasar.
Pre Edukasi Post Edukasi
Optimal Kurang Optimal Tidak Optimal
5.2
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan sejak tanggal 18 Juli- 23 Agustus 2022. Berikut ini adalah perbandingan antara rencana dan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan pada tabel 7.
N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2
yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
1 Pelaksanaan
konsultasi dengan
penanggung
jawab
ruangan, mentor dan
Tim PKRS
tentang isu,
rancangan
aktualisasi
dan rencana
1) Menyiapkan
isu dan
rancangan aktualisasi
mengenai optimalisasi
persiapan
pasien pre operasi
untuk
meningkatk an mutu
Tersedianya
rancangan aktualisasi
yang
terselesaikan
dengan baik dan tepat
waktu Materi dan
rancangan
aktualisasi
Pertama-tama saya akan
membuat janji temu
dengan penanggung
jawab ruangan, mentor
dan Tim PKRS untuk
berkonsultasi tentang
rancangan aktualisai, sebelumnya saya sudah
menyiapkan rancangan
aktualisasi yang sudah
saya susun dengan
bertanggungjawab
Saya membuat janji
temu dengan
penanggung jawab
ruangan, mentor dan
Tim PKRS untuk
berkonsultasi tentang
rancangan aktualisai,
sebelumnya saya
sudah menyiapkan
rancangan aktualisasi
yang sudah saya
susun dengan
Melalui pembuatan
rancangan
kegiatan
aktualisasi terkait
optimalisasi
persiapan pasien
pre operasi
sebelum berangkat
ke ruang operasi
merupakan salah
satu wujud untuk
menjunjung misi
Melakukan
konsultasi dan
diskusi bersama
penanggung
jawab ruangan dan mentor dalam
penyusunan
rancangan aktualisasi dan
rencana kegiatan
dengan
memanfaatkan
56
Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Tabel 7. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nila-Nilai Dasar PNS
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
kegiatan terkait dengan
belum
optimalnya
persiapan
pasien pre operasi
sebelum berangkat
ke ruang
operasi di Ruang
Angsoka 1
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
pelayanan berdasarkan pada isu
masalah yang terjadi
di ruangan
(berorientasi
pelayanan;masalah
yang terjadi di ruangan, akuntabel; bertanggungjawab)
bertanggungjawab
berdasarkan pada isu
masalah yang
terjadi di ruangan
(berorientasi
pelayanan;masalah
yang terjadi di ruangan, akuntabel;
bertanggungjawab)
dalam
menyelenggarak
an pelayanan
kesehatan yang
paripurna,
mandiri dan
terjangkau
dengan
terciptanya hal
tersebut tentunya
visi menjadi
rumah sakit
unggul dan
mandiri tahun
2024 dapat
tercapai.
sumber daya
secara tepat.
Serta melakukan
perbaikan dengan
penuh tanggung
jawab sesui
dengan arahan
merupakan
pengamalan dari
nilai organisasi di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
yakni
Kebersamaan, Efektif dan Professional.
57 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
2) Membuat Mendapat Saya disiplin untuk Saya disiplin
janji temu
dan
berdiskusi
dengan
penanggun g
jawab
ruangan
untuk
menyampai
kan isu dan
rancangan
aktualisasi
masukan dan
saran dari
penanggung
jawab ruangan
terkait isu dan
rancangan
aktualisasi
yang akan
dilakukan
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya, dengan
datang tepat waktu,
berpakaian dengan
sopan dan rapi. Selama
berdiskusi dalam
penyampaian isu dan
rancangan aktualisasi
saya lakukan dengan
ramah, sopan dan
santun. Saya
menghargai dan
menerima masukan yang
telah diberikan
(Akuntabel;disiplin, Berorientasi
Pelayanan;ramah,
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya, dengan
datang tepat waktu,
berpakaian dengan
sopan dan rapi.
Selama berdiskusi
dalam penyampaian
isu dan rancangan
aktualisasi saya
lakukan dengan
ramah, sopan dan
santun. Saya
menghargai dan
menerima masukan
yang telah diberikan
(Akuntabel; disiplin,
58 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Berorientasi
Pelayanan;ramah, Harmonis;mengha rgai)
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
7 8
3) Membuat
janji temu dan
berdiskusi
dengan
Mentor
untuk
menyampaik an
rancangan
aktualisasi
Mendapatkan
bimbingan dan
arahan dari
mentor
sebagai bentuk
perbaikan
dalam
rancangan dan
pelaksanaan
rancangan
aktualisasi
Saya disiplin untuk
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya, dengan
datang tepat waktu,
berpakaian dengan
sopan dan rapi elama
berdiskusi dalam
penyampaian isu dan
rancangan aktualisasi
saya lakukan dengan
ramah, sopan dan
santun. Saya
Saya disiplin
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya, dengan
datang tepat waktu,
berpakaian dengan
sopan dan rapi elama
berdiskusi dalam
penyampaian isu dan
rancangan aktualisasi
saya lakukan dengan
ramah, sopan dan
santun. Saya
59 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6
Harmonis;mengharg ai)
4) Membuat
janji temu dan berdiskusi dengan
Tim PKRS
untuk
menyampai kan
rancangan
Mendapat
bimbingan dan arahan dari
Tim PKRS mengenai
materi dan
bentuk dari
media edukasi
yang akan
dibuat dalam
menghargai dan
menerima masukan yang
telah diberikan.
(Akuntabel;disiplin, beroirentasi
pelayanan;ramah, harmonis;menghargai)
menghargai dan
menerima masukan
yang telah diberikan.
(Akuntabel;disiplin, beroirentasi
pelayanan;ramah, harmonis;mengharga i)
Saya disiplin untuk
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya dengan
datang tepat waktu dan
mendiskusikan hasil isu
dan rancangan
aktualisasi yang telah
disusun dengan meminta
saran dan masukan agar
Saya disiplin
menepati janji temu
yang telah disepakati
sebelumnya dengan
datang tepat waktu
dan mendiskusikan
hasil isu dan
rancangan aktualisasi
yang telah disusun
dengan meminta
60 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
aktualisasi rancangan
aktualisasi penulis dapat
mengembangkan
kreativitas sehingga
dari hasil diskusi tersebut
penulis dapat
melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik dengan
melakukan perbaikan
yang telah disetujui oleh
Tim PKRS dalam
rancangan aktualisasi
(akuntabel;disiplin, adaptif;mengembangka
nkreativitas, kompeten;
melaksanakantugas
dengankualitasterbaik)
saran dan masukan
agar penulis dapat
mengembangkan
kreativitas sehingga
dari hasil diskusi
tersebut penulis dapat
melaksanakan
tugas dengan
kualitas terbaik
dengan melakukan
perbaikan yang telah
disetujui oleh Tim
PKRS dalam
rancangan aktualisasi
(akuntabel;disiplin, adaptif;mengembang
kankreativitas, kompeten;
61 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
6 7 8
dengankualitas
terbaik)
2 Pembuatan
rancangan
optimalisasi
persiapan
pasien pre
operasi
dengan Media
Edukasi dan checklist
pemantauan
oleh
perawat di Ruang
Angsoka 1
1) Mengumpul
kan materi
tentang
persiapan
pasien pre
operasi
Tersedianya
rancangan
materi yang
akan dimuat
pada lembar
balik, video
edukasi serta
checklist
pemantauan
persiapan
pasien pre op
Saya akan bertindak
proaktif, untuk
mendapatkan materi
penunjang yang akan
ditampilkan dalam
lembar balik, video
edukasi dan checklist
menyesuaikan dengan
situasi terkini ruangan
(adaptif;proaktif, menyesuaikan)
Saya bertindak
proaktif, untuk
mendapatkan materi
penunjang yang akan
ditampilkan dalam
lembar balik, video
edukasi dan checklist
menyesuaikan
dengan situasi terkini
ruangan
(adaptif;proaktif, menyesuaikan)
Pembuatan media
edukasi akan
dibuat dengan
teliti dan benar, agar nantinya saat
pembuatan media
edukasi dan checklist pemantauan
persiapan pre op
berjalan lancar
sesuai dengan
rancangan yang
sudah dibuat. Hal
tersebut
Membuat lembar
balik berisikan
kode QR serta
checklist pemantauan
persiapan pre operasi
bekerjasama dengan
Penanggung
jawab ruangan
dan Tim PKRS
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah. Kegiatan
dilakukan dengan
62 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5
melaksanakantugas
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
2) Membuat lembar
balik yang
tercantum kode QR
yang
mengakses
video edukasi
berisi
informasi
persiapan
pasien pre
operasi dan
checklist
pemantaua n oleh
perawat
Terselesaikann
ya lembar balik
yang berisi
edukasi yang
tercantum kode
QR dan checklist
pemantauan
oleh perawat
Saya akan meminta
masukan dari tim PKRS
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah mengenai isi
dari lembar balik dengan
ramah dan menghargai
setiap pendapat dari tim
PKRS yang sudah
berkontribusi dalam
memberi masukan
terhadap materi yang
akan saya buat.
(harmonis; menghargai, kolaboratif; berkontribusi)
Saya meminta
masukan dari tim
PKRS Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
mengenai isi dari
lembar balik dengan
ramah dan
menghargai setiap
pendapat dari tim
PKRS yang sudah
berkontribusi dalam
memberi masukan
terhadap materi yang
akan saya buat.
(harmonis; menghargai, kolaboratif; berkontribusi)
menyebabkan alur
kerja menjadi lebih
baik sehingga
sesuai dengan misi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu
menciptakan
tata Kelola RS
yang baik.
Dengan
Menciptakan tata
kelola RS yang
baik diharapkan
dapat mencapai
visi RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu Menjadi
memanfaatkan
sumber daya
secara efektif
dengan
menggunakan
tenaga dan waktu
seefisien mungkin.
Kegiatan dilakukan
sebaik baiknya
agar rancangan yang disusun
dapat digunakan
dalam pembuatan
media edukasi ini.
Hal-hal tersebut
diatas merupakan
pengamalan dari
beberapa Nilai
63 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2
yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
8
menarik
mengenai
persiapan
pre operasi
Tersedianya video edukasi
yang menarik
dan mudah
dipahami oleh
pasien
Saya dengan
bertanggung jawab
dan sungguh-sungguh
menyelesaikan
pembuatan video edukasi
dan terus berinovasi
untuk membuatnya
menjadi lebih
komunikatif dan mudah
dipahami oleh pasien.
(akuntabel;bertanggun
gjawab, adaptif;berinovasi)
Saya dengan
bertanggung jawab
dan sungguh-sungguh
menyelesaikan
pembuatan video
edukasi dan terus
berinovasi
membuatnya menjadi
lebih komunikatif dan
mudah dipahami oleh
pasien.
(akuntabel;bertangg
ungjawab, adaptif;berinovasi)
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024
Organisasi di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
Nilai
Kebersamaan, Efektif dan Tat
Twam Asi
4) Menyusun checklist pemantauan persiapan
Tersedianya checklist pemantauan
persiapan
Saya dengan
bertanggung jawab
dan menyelesaikan
pembuatan checklist
Saya dengan
bertanggung jawab
dan menyelesaikan
pembuatan checklist
64 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
3) Membuat video edukasi yang
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
3 Pelaksanaan
konsultasi
dan uji coba
penggunaan
Media
Edukasi dan
pre operasi yang sesuai
dengan
kondisi yang
diharapkan
operasi yang
membantu
kinerja
perawat lebih optimal
sesuai dengan
kebutuhan pasien dan
standar pelayanan
sehingga dapat
membantu kinerja
perawat lebih optimal
(akuntabel;bertanggun
gjawab,Berorientasi
pelayanan;sesuai
dengankebutuhan pasien)
sesuai dengan
kebutuhan pasien
dan standar pelayanan
sehingga dapat
membantu kinerja
perawat lebih optimal
(akuntabel;bertangg
ungjawab,
Berorientasi
pelayanan;sesuai
dengankebutuhan pasien)
1) Melakukan scan kode QR yang terdapat pada lembar
Tersambungny a kode QR
pada video edukasi
Saya akan menyiapkan
video edukasi yang
terkoneksi kode QR
terlebih dahulu,
menjadikan pekerjaan
yang saya lakukan lebih
Saya menyiapkan
video edukasi yang
terkoneksi kode QR
terlebih dahulu,
menjadikan pekerjaan
yang saya lakukan
Dengan
melakukan uji
coba aplikasi maka
akan
meminimalisir
masalah dan
Melakukan uji
coba aplikasi
untuk
meminimalisir
error dan
mengupayaklan
65 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
penanggung
jawab
ruangan, mentor dan
rekan
perawat di ruangan
balik
edukasi
melalui aplikasi
maupun
tanpa
aplikasi
disiplin dan
bertanggung jawab
serta meminta Tim PKRS
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah dan rekan kerja
dengan sopan untuk
melihat aplikasi ini sudah
dapat dimanfaatkan
dengan baik. Saya akan
meminta masukan dari
Tim PKRS dan rekan
kerja dengan
menghargai pendapat
dan tidak
memaksakan
kehendak. Diharapkan
dengan adanya aplikasi
ini menjadikan
lebih disiplin dan
bertanggung jawab
serta meminta Tim
PKRS Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah dan
rekan kerja dengan
sopan melihat
aplikasi ini sudah
dapat dimanfaatkan
dengan baik. Saya
meminta masukan
dari Tim PKRS dan
rekan kerja dengan
menghargai
pendapat dan tidak
memaksakan
kehendak.
Diharapkan dengan
terjadinya error.
Sehingga dapat
memberikan
dampak yang
optimal saat
penggunaannya.
Tugas yang
diberikan akan
dikerjakan
sebaik-baiknya
dengan penuh
tanggung jawab
sesuai dengan
kemampuan yang
dimiliki yang
merupakan
pengamalan dari
nilai organisasi
agar hasilnya
menjadi optimal
merupakan
pengalaman dari
nilai organisasi di RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu nilai
Profesional dan Efektif
66 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 checklist
pemantauan kepada
2) Memperliha
tkan checklist pemantaua n persiapan pre op yang akan
digunakan
Checklist
pemantauan
persiapan pre op dapat
digunakan
pemberian informasi
persiapan operasi di ruangan rawat inap
menjadi lebih optimal
(akuntabel;disiplin, bertanggungjawab, Harmonis;sopan, menghargaipendapat)
adanya aplikasi ini
menjadikan
pemberian informasi
persiapan operasi di ruangan rawat inap
menjadi lebih optimal
(akuntabel;disiplin, bertanggungjawab, Harmonis;sopan, menghargaipendapat)
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar yaitu
Profesionalisme
dan Tat Twam
Asi
Presensi
kehadiran/ foto
Saya menyampaikan
checklist pemantauan
pasien pre op dengan
bahasa yang ramah, sopan dan santun.
Bertanggungjawab
dengan apa yang telah
disampaikan.
Saya menyampaikan
checklist pemantauan
pasien pre op dengan
bahasa yang ramah, sopan dan santun.
Bertanggungjawab
dengan apa yang
telah disampaikan.
67 N o Kegiatan Tahapan
Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Keterkaitan
Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan
Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan
Agenda 2 yang Direncanakan
Substansi
Nilai
Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan
Keterkaitan
dalam pelayanan kegiatan (berorientasi
pelayanan;ramah, akuntabel;bertanggung
jawab)
(berorientasi
pelayanan;ramah, akuntabel;bertanggu
ngjawab)
3) Meminta masukan
dari mentor dan penanggun
gjawab
ruangan
Notulen hasil uji coba media
edukasi dan checklist
pemantauan
oleh mentor dan penanggung
jawab ruangan
Saya terbuka akan
masukan dan perbaikan
yang diberikan baik dari
mentor ataupun
penanggungjawab
ruangan dengan
melakukan
musyawarah untuk
melakukan perbaikan
untuk
mengembangkan diri
menjadi lebih baik.
(loyal;musyawarah, adaptif;perbaikan,
Saya terbuka akan
masukan dan
perbaikan yang
diberikan baik dari
mentor ataupun
penanggungjawab
ruangan dengan
melakukan
musyawarah untuk
melakukan
perbaikan untuk
mengembangkan
diri menjadi lebih
baik.
68 N o Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
4 Pelaksanaan sosialisasi
terkait media
edukasi dan checklist
pemantauan dengan
perawat
ruangan
1) Meminta izin kepada
penanggun
gjawab
ruangan
untuk
memberika n sosialisasi
penggunaa n media
edukasi dan checklist pemantaua
Izin, waktu dan tempat
untuk
sosialisasi
diberikan
mengembangkandiri, kolaboratif;terbuka) (loyal;musyawarah, adaptif;perbaikan, mengembangkandiri, kolaboratif;terbuka)
Saya akan meminta izin, waktu dan tempat untuk
dilakukannya sosialisasi
kepada
penanggungjawab
ruangan dengan ramah, sopan dan santun.
Menyesuaikan dengan
jadwal kegiatan
penanggungjawab
ruangan dan kegiatan
pelayanan pemberian
asuhan di ruangan agar
terciptanya situasi yang
Saya meminta izin, waktu dan tempat
untuk dilakukannya
sosialisasi kepada
penanggungjawab
ruangan dengan
ramah, sopan dan santun. Menyesuaikan
dengan jadwal
kegiatan
penanggungjawab
ruangan dan kegiatan
pelayanan pemberian
asuhan di ruangan
Mensosialisasikan
kegiatan yang
akan dilakukan
kepada perawat
ruangan dan
mengikutsertakann
ya dalam kegiatan
pelaksaaan
pemberian edukasi
merupakan salah
satu bentuk
kontribusi dalam
misi
Menyelenggarak
Kegiatan
sosialisasi
dilaksanakan
dengan dengan
memanfaatkan sumber daya sesuai
kebutuhan
dengan waktu, tenaga dan biaya secara tepat.
Sosialisasi
dilakukan
didasarkan pada
69 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Agenda 2 yang
Direncanakan
kondusif saat sosialisasi.
Keterkaitan
Substansi Agenda 2
yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
8
ruangan
(berorientasi
pelayanan;ramah, harmonis;kondusif)
2)
Memberika n sosialisasi kepada perawat ruangan terkait penggunaa n media
edukasi dan checklist
pemantaua
Daftar hadir Foto kegiatan
agar terciptanya
situasi yang kondusif
saat sosialisasi.
(berorientasi
pelayanan;ramah, harmonis;kondusif)
an pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau dengan
komitmen untuk
menjadi lebih
baik sehingga
pelayanan
terhadap pasein
dapat
Perawat ruangan mampu
mengakses dan menjalankan
media edukasi
dan checklist
Saya menyampaikan
maksud dan tujuan
dilakukannya sosialisasi
diawali dengan salam
dan ucapan terima
kasih atas kehadiran
perawat ruangan dengan
ramah, sopan dan
santun. Secara
bertanggungjawab,
dan cekatan dalam
menjawab pertanyaan
Saya menyampaikan
maksud dan tujuan
dilakukannya
sosialisasi diawali
dengan salam dan
ucapan terima kasih
atas kehadiran
perawat ruangan
dengan ramah, sopan
dan santun. Secara
bertanggungjawab,
dan cekatan dalam
terlaksananya hal
tersebut
diharapkan visi
Menjadi rumah
sakit unggul dan
mandiri tahun
2024 dapat tercapa
dioptimalkan. Hal
ini sesuai dengan
nilai organisasi
yang dimiki RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yakni
Kebersamaan, Efektif, Profesional dan
Tat Twam Asi
70 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
n kepada perawat di
n pemantauan yang diajukan oleh
perawat ruangan terkait
penggunaan media
edukasi dan checklist
pemantauan di ruangan
Angsoka 1 sehingga
perawat memahami
penggunaan media
tersebut. (berorientasi
pelayanan;salam,terima
kasih,cekatan, kompeten;bertanggung
jawab,perawat
memahami)
menjawab pertanyaan
yang diajukan oleh
perawat ruangan
terkait penggunaan
media edukasi dan checklist pemantauan
di ruangan Angsoka 1
sehingga perawat
memahami
penggunaan media
tersebut. (berorientasi
pelayanan;salam,teri
makasih,cekatan, kompeten;bertanggu
ngjawab,perawat
memahami)
71 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
5 Pelaksanaan 1) Menyiapka Terkoneksinya Sebelum dilakukannya Sebelum dilakukannya Melaksanakan Kegiatan
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
7 8
edukasi
pada pasien
yang akan
dilakukan
operasi
n media edukasi yang bisa
di akses
perawat
sebelum
melakukan
edukasi
kepada
pasien pre op
2) Melakukan
kode QR pada
video edukasi
di media sosial
edukasi persiapan
operasi saya
bertanggungjawab
untuk menyediakan
media edukasi dan
memastikan kode QR
dapat digunakan dengan baik.
(kompeten;bertanggun
gjawab
Foto kegiatan Saya dengan ramah, sopan, santun, cekatan
dan berintegrasi tinggi
dalam melakukan
edukasi persiapan
operasi saya
bertanggungjawab
untuk menyediakan
media edukasi dan
memastikan kode QR
dapat digunakan
dengan baik.
(kompeten;bertangg
ungjawab
peningkatan mutu
pelayanan dengan
menggunakan
media edukasi
merupakan bentuk
pelaksanaan misi
untuk
Menyelenggarak
an pelayanan
kesehatan yang
paripurna,
pelaksanaan
dilakukan dengan
memanfaatkan
sumberdaya yang
sesuai kebutuhan
dengan
menggunakan
waktu, biaya dan
tenaga secara
tepat sesuai
dengan nilai
dengan media edukasi
edukasi persiapan
pasien operasi dengan
media edukasi sehingga
Saya dengan ramah, sopan, santun, cekatan dan
berintegrasi tinggi
dalam melakukan
edukasi persiapan
pasien operasi dengan
mandiri dan
terjangkau di
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G.
Ngoerah
Denpasar
dihapkan dengan
Efektif. Dengan
dilaksanakannya
hal tersebut akan
meningkatkan
Integritas
perawat sebagai
pemberi asuhan
72 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6
penggunaan media
edukasi persiapan pre operasi
tercipta suasana yang
kondusif. Tentunya
saya meminta bantuan
teman-teman di ruangan
untuk turut serta
berpartisipasi
(berorientasi
pelayanan;ramah,cekat
an, akuntabel;berintegrasi
tinggi, harmonis;kondusif, kolaboratif;meminta bantuan)
media edukasi
sehingga tercipta
suasana yang
kondusif. Tentunya
saya meminta
bantuan teman-
teman di ruangan
untuk turut serta
berpartisipasi
(berorientasi
pelayanan;ramah,ce
katan, akuntabel;berintegra
sitinggi, harmonis;kondusif, kolaboratif;meminta bantuan)
hal tersebut visi
Menjadi rumah
sakit unggul dan
mandiri tahun
2024 dapat
tercapai
yang peduli, peka
dan tulus ikhlas
dalam melayani
kebutuhan pasien
yang sesuai
dengan nilai Tat
Twam Asi
sebagai nilai
organisai yang
dimiliki RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah Denpasar
73 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
3) Memberikan Laporan hasil Saya dengan penuh Saya dengan penuh
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
6 Pendokume
ntasian kegiatan
pemberian
edukasi
kesempatan
kepada
pasien atau
keluarga
pasien
dalam
mengakses
kode QR
pada lembar
balik
1) Menulis kegiatan edukasi persiapan pasien
observasi
keberhasilan
pasien atau
keluarga
mengakses
video edukasi
melalui scan
kode QR
tanggungjawab
membantu pasien yang
akan mencoba
mengakses kode QR
pada lembar balik dan
terus berinovasi bila
ada kendala yang harus
diperbaiki dalam
membantu akses video
tanggungjawab
membantu pasien
yang akan mencoba
mengakses kode QR
pada lembar balik dan
terus berinovasi bila
ada kendala yang
harus diperbaiki dalam
membantu akses
Foto kegiatan
edukasi (Akuntabel; tanggungjawab, Adaptif;Berinovasi)
Adanya bukti
tertulis
kegiatan
pemberian
edukasi
Saya menulis kegiatan
edukasi persiapan pasien
pre operasi pada lembar
catatan edukasi
terintegrasi dengan
video edukasi
(Akuntabel; tanggungjawab, Adaptif;Berinovasi)
Saya menulis kegiatan
edukasi persiapan
pasien pre operasi
pada lembar catatan
edukasi terintegrasi
Dengan
dilakukannya
pendokumentasian
kegiatan edukasi
persiapan pasien
Pendokumentasian
kegiatan edukasi
persiapan pasien
pre operasi
merupakan bentuk
74 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2
yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
5 6 7 8
pre operasi operasi
sesuai dengan check list
pemantauan
persiapan
pre operasi
di lembar
edukasi
terintegrasi pasien
2) Meminta
persiapan
operasi yang
telah dilakukan Lampiran
form edukasi
tertulis
Adanya bukti
bahwa pasien
jujur, sebagai bukti
pertanggungjawaban
terhadap kegiatan yang
telah dilakukan.
(akuntabel;jujur,pertan
ggungjawaban)
dengan jujur, sebagai
bukti
pertanggungjawab
an terhadap kegiatan
yang telah dilakukan.
(akuntabel;jujur,pert
anggungjawaban)
pre operasi pada
lembar edukasi
terintegrasi pasien
sesuai dengan
checklist
pemantauan
parsiapan operasi
merupakan
kontribusi dalam
misi menyelenggarak
bukti integritas
dalam melakukan
pelayanan yang
sesuai dengan
standart yang
telah ditetapkan
dengan tetap peka
terhadap
kebutuhan
pasien dilakukan
dengan tulus
tangan pasien
ataupun keluarga
yang sudah
dan keluarga
telah diberikan
edukasi
persiapan pre
operasi
Saya akan meminta
dengan ramah, sopan
dan santun pada pasien
atau keluarga untuk
memberikan tanda
tangan di lembar edukasi
terintegrasi sebagai bukti
Saya meminta dengan
ramah, sopan dan
santun pada pasien
atau keluarga untuk
memberikan tanda
tangan di lembar
edukasi terintegrasi
an pendidikan
terintegrasi dan
pelatihan
tenaga
kesehatan yang
berdaya saing
dan berbudaya
ikhlas. Hal ini
sesuai dengan nilai
Integritas, Profesional, Tat
Twam Asi dan
Kebersamaan
75 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4
persiapan
tanda
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
7 8
edukasi
persiapan
pre operasi
pada
lembar
edukasi
terintegrasi
pasien
Foto kegiatan
keluarga telah menerima
edukasi persiapan
operasi dengan media
sebagai bukti keluarga
telah menerima
edukasi persiapan
dengan hal
tersebut dapat
menunjang
Lampiran form
edukasi tertulis
edukasi di Ruangan
Rawat Inap Angsoka 1.
Hal ini sebagai bukti
bahwa perawat dan
keluarga telah
melakukan sebuah
kerjasama untuk
mejudkan pelayanan
yang optimal.
(berorientasi
pelayanan;ramah, kolaboratif;kerjasama)
operasi dengan media
edukasi di Ruangan
Rawat Inap Angsoka
1. Hal ini sebagai
bukti bahwa perawat
dan keluarga telah
melakukan sebuah
kerjasama untuk
mejudkan pelayanan
yang optimal.
(berorientasi
pelayanan;ramah, kolaboratif; kerjasama)
tercapainya visi
menjadi rumah
sakit unggul dan
mandiri tahun
2024 dapat
7
Monitoring 1) Melakukan Tersedianya Setelah melakukan Setelah melakukan Monitoring dan Menyampaikan
76 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6
diberikan
tercapai.
penggunaan
media
edukasi dan
checklist
pemantauan
di ruangan
Angsoka 1
monitoring
setelah
penggunaan
media
edukasi
pada pasien
atau
keluarga
pasien
hasil
monitoring
yang telah diisi
oleh perawat
edukasi dengan media
edukasi saya akan
meminta pada perawat
ruangan untuk mengisi
checklist pemantauan
yang telah disediakan
sebagai bahan evaluasi
bahwa kegiatan sudah
dilakukan sesuai
dengan kebutuhan
masyarakat dan dapat
membantu melakukan
tugas dengan kualitas
terbaik. (berorientasi
pelayanan;sesuai
dengankebutuhan
masyarakat,
kompeten;kualitas
edukasi dengan media
edukasi saya akan
meminta pada
perawat ruangan
untuk mengisi
checklist pemantauan
yang telah disediakan
sebagai bahan
evaluasi bahwa
kegiatan sudah
dilakukan sesuai
dengan kebutuhan
masyarakat dan
dapat membantu
melakukan tugas
dengan kualitas
terbaik.
(berorientasi
evaluasi yang
dilakukan selama
memberikan
edukasi dengan
media edukasi
menghasilkan data
yang dapat
dipaparkan
sebagai bukti
penunjang yang
dapat
dikontribusikan
untuk misi
menyelenggarak
an penelitian
Kesehatan
berbasis rumah
sakit segingga visi
hasil laporan
aktualisasi
pelaksanaan
edukasi dengan
media edukasi
merupakan wujud
integrasi dari
keseluruhan proses
perancangan dan pelaksanaan
rancangan aktualisasi. Hal ini
sejalan dengan
upaya untuk
mengupayakan
pengambangan
diri dan
77 N o Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
dan evaluasi
Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang
Direncanakan
Keterkaitan
Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
7 8
menjadi rumah
dengankebutuhan
masyarakat, kompeten;kualitas
terbaik)
sakit unggul dan
mandiri tahun
2024 dapat
tercapai.
melaksanakan
tugas dengan penuh
tanggungjawab.
keseluruhan
proses tersebut
mengamalkan nilai
Integritas, Profesional, dan Tat Twan Asi
dalam nilai-nilai yang dimiliki oleh
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
78 N o
Terhadap VisiMisi Organisasi 1 2 3 4 5 6
terbaik) pelayanan;sesuai
2) Menyampaik an hasil monitoring dan evaluasi
penggunaan media
edukasi di Ruang
Rawat Inap
Angsoka 1
Tersedianya
laporan hasil monitoring
setelah
penggunaan media edukasi
Setelah laporan
monitoring dan evaluasi
saya selesaikan dengan
jujur, disiplin, dan
cekatan sehingga
hasilnya dapat
dipercaya dan
Setelah laporan
monitoring dan
evaluasi saya
selesaikan dengan
jujur, disiplin, dan
cekatan sehingga
hasilnya dapat
Foto kegiatan
dipertanggung
jawabkan. Kemudian
saya akan
menyampaikan hasil
kegiatan kepada coach,
penanggungjawab
ruangan dan mentor
dengan berkomunikasi
menggunakan bahasa
yang ramah, sopan dan
santun (Akuntabel; jujur,disiplin,cekatan,
dapatdipercaya, bertanggungjawab)
dipercaya dan
dipertanggung
jawabkan. Kemudian
saya menyampaikan
hasil kegiatan kepada
coach,
penanggungjawab
ruangan dan mentor
dengan berkomunikasi
menggunakan bahasa
yang ramah, sopan
dan santun (Akuntabel;jujur, disiplin,cekatan, dapatdipercaya,
79
80
bertanggungjawab)
5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi
Pada rangkaian aktualisasi ini, kegiatan pertama yang dilakukan yaitu pelaksanaan konsultasi dengan Penanggungjawab Ruangan, Mentor dan Tim PKRS tentang isu rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan terkait dengan belum optimalnya persiapan pasien pre operasi. Selanjutnya kegiatan yang dilakukan yaitu pembuatan rancangan optimalisasi persiapan pasien pre operasi dengan media edukasi dan checklist pemantauan oleh perawat dimana sumber dari materi yang akan diberikan diambil dari beberapa SOP persiapan operasi dan form pemindahan pasien ke ruang operasi. Kemudian pelaksanaan konsultasi serta uji coba penggunaan media edukasi dan checklist pemantauan kepada Penanggungjawab ruangan,Mentor dan rekan perawat untuk memastikan bahwa isi dari media edukasi yang sudah dibuat sesuai dengan kebutuhan persiapan pasien pre operasi serta media edukasi yang dibuat efektif diberikan sebagai sarana pemberian edukasi kepada pasien agar memudahkan perawat memberi informasi yang jelas dan memantau kelengkapan persiapan pre operasi menggunakan checklist yang sudah disusun. Serta dari sisi pasien, media edukasi yang menarik membantu pasien lebih memahami isi dari edukasi yang diberikan.
Kegiatan selanjutnya yaitu pelaksanaan sosialisasi terkait media edukasi dan checklist pemantauan kepada rekan perawat di Ruangan Angsoka 1 dimana rekan perawat diperlihatkan lembar balik yang akan digunakan untuk memberikan edukasi kepada pasien yang akan dilakukan persiapan operasi serta arahan untuk melakukan scan barcode pada lembar balik untuk mengakses video edukasi yang sudah ada pada laman Youtube PKRS RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah. Kemudian setelah memastikan seluruh rekan perawat di Ruangan Angsoka 1 memahami metode edukasi yang akan dilakukan, kegiatan selanjutnya yaitu pelaksanaan penggunaan media edukasi kepada pasien yang akan dilakukan persiapan pre operasi oleh perawat di Ruangan Angsoka 1 dengan bukti dokumentasi pemberian edukasi pada lembar edukasi terintegrasi di rekam medis pasien dan pemantauan tingkat pemahamannya dilakukan oleh perawat yang bertugas melalui checklist pemantauan pada saat sebelum pemanggilan pasien ke ruang operasi. Data monitoring dan evaluasi yang ditampilkan dalam bentuk tabel terdiri dari jumlah pasien melakukan persiapan operasi dengan optimal dan tidak optimal yaitu sebelum penggunaan media edukasi data yang diambil dari pasien operasi di bulan Juli 2022 serta data yang ditampilkan setelah penggunaan media edukasi pada tanggal 8-21 Agustus 2022. Perbandingan pemberian edukasi sebelum dan sesudah penggunaan media
81
edukasi ditampilkan dalam bentuk diagram/grafik.
Manfaat dari kegiatan ini diharapkan dapat membantu rumah sakit dalam mewujudkan visi dan misi organisasi dimana kegiatan aktualisasi ini dibuat untuk memberikan kemudahan dan peningkatan efektifitas dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya pemberian edukasi kepada pasien sehingga dapat meningkatkan pemahaman kepada pasien serta mutu pelayanan dan memberikan kepuasan kepada masyarakat. Hal ini sejalan dengan Visi Rumah Sakit Umum Pusat
Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggul 2024” serta Misi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yaitu “Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang Paripurna, Mandiri, dan Terjangkau” serta “Menciptakan Tata Kelola Rumah
Sakit yang Baik”. Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai organisasi yaitu integritas, professional, tat twam asi dan efektif.
Pelaksanaan aktualisasi ini dapat dikatakan berhasil dengan bukti testimoni dari rekan kerja perawat diruangan yang turut menggunakan media edukasi dan checklist pemantauan pre operasi kepada pasien.
82
Gambar 23. Bukti testimoni perawat Ruangan Angsoka 1
Testimoni rekaman suara dari rekan Perawat Primer di Ruang Angsoka 1
Selamat Siang, saya Cokorda Istri, Perawat Primer di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof Ngoerah. Saya akan memberikan testimoni untuk pemakaian media edukasi lembar balik serta video edukasi dan checklist pemantauan pre operasi oleh perawat. Menurut saya media edukasi ini sangat membantu menambah pengetahuan pasien tentang persiapan operasi yang harus mereka lakukan agar persiapan operasi lebih optimal dan checklist yang dibuat membantu teman perawat dalam memantau persiapan yang sudah dilakukan.
Semoga kegiatan aktualisasi ini dapat terus dijalankan dan membantu meningkatkan pelayanan keperawatan di RSUP Prof Ngoerah. Terimakasih
https://drive.google.com/drive/folders/11o41i2adZPL9E8mIei9kjEY5lPx79Pkp
Link Google Drive rekaman suara testimoni Perawat di Ruangan Angsoka 1
83
BAB VI
RENCANA TINDAK LANJUT
6.1 Penetapan Isu Lanjutan/ Alternatif
Pelaksanaan penggunaan media edukasi dan checklist pemantauan pada persiapan pasien pre operasi sudah mampu diterapkan dengan baik. Hal ini dapat ditunjukan dengan hasil monitoring dan evaluasi dimana terjadi peningkatan optimalisasi persiapan pasien yang akan berangkat ke ruang operasi. Dalam pelayanan pasien, persiapan yang optimal tidak hanya dilakukan pada pasien yang akan dilakukan tndakan operasi namun juga pada pasien yang akan dilakukan Tindakan invasive lain seperti Tindakan coronary dan venografi. Saat ini masih sering terjadi persiapan pasien yang tidak optimal sebelum berangkat ke ruang tindakan dikarenakan kurangnya pemahaman pasien akan pentingnya kelengkapan persiapan fisik dan mental sebelum dilakukan Tindakan. Hal ini tentu akan menghambat pelayanan dan dapat menyebabkan kemunduran waktu keberangkatan ke ruang Tindakan.
Maka Langkah selanjutnya yang dapat dilakukan yaitu membuat media edukasi dalam bentuk lembar balik dan video edukasi yang tidak hanya berisi informasi dan edukasi mengenai persiapan operasi tetapi juga persiapan sebelum dilakukan Tindakan invasif lain sehingga dapat mendukung kelancaran pelayanan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar dan mambantu meningkatkan pemahaman serta pengetahuan pasien mengenai persiapan fisik yang harus dilakukan.
6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan
Berdasarkan isu lanjutan yang ditetapkan maka gagasan kreatif pemecah masalah yang dapat dilakukan yaitu dengan pengembangan isi dari media edukasi yang dibuat dimana isii dari edukasi yang diberikan tidak hanya mengenai persiapan pasien pre operasi tetapi juga persiapan yang harus dilakukan sebelum Tindakan invasif beresiko tinggi yang sebelum tindakannya memerlukan persiapan khusus yang tidak boleh dilewatkan oleh pasien.
84
6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan
Pelaksanaan rencana aktualisasi lanjutan dilakukan setelah masa klasikal yaitu pada tanggal 5 September sampai 19 Oktober 2022 di Ruang Angsoka 1 Rumah Sakit Umum
Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Pelaksanaan aktualisasi lanjutan dalam pembuatan Media Edukasi Persiapan Tindakan Invasif terdiri dari lima tahapan kegiatan. Adapun rangkaian tahapan kegiatan tersebut yaitu :
A. Tahapan kegiatan I
Meminta ijin dan melakukan konsultasi kepada Kepala Instalasi Sub Bedah, Penanggung Jawab Ruangan dan Tim PKRS mengenai pembuatan Media Edukasi persiapan pasien tindakan invasif. Output/ Evidence : Dokumentasi konsultasi
Nilai BerAKHLAK:
a. Akuntabel
Saya disiplin untuk menepati janji temu yang telah disepakati sebelumnya, dengan datang tepat waktu
b. Berorientasi Pelayanan
Selama berdiskusi dalam penyampaian isu dan rancangan aktualisasi saya lakukan dengan ramah, sopan dan santun.
c. Harmonis
Saya menghargai dan menerima masukan yang telah diberikan
B. Tahapan Kegiatan II
Kegiatan kedua yang saya lakukan yaitu membuat rancangan media edukasi berupa lembar balik dan video edukasi mengenai persiapan pasien sebelum dilakukan
Tindakan invasive. Output/Evidence : tersedianya rancangan lembar balik dan video edukasi
Nilai BerAKHLAK
a. Adaptif
Saya akan bertindak proaktif, untuk mendapatkan materi penunjang yang akan ditampilkan dalam lembar balik, video edukasi
b. Harmonis, Kolaboratif
Saya akan menghargai setiap pendapat dari tim PKRS yang sudah
berkontribusi dalam memberi masukan terhadap materi yang
C. Tahapan kegiatan III
85
Kegiatan ketiga yang dilakukan yaitu kegiatan pelaksanaan konsultasi dan ujicoba penggunaan media edukasi kepada penanggung jawab ruangan dan rekan perawat. Output/Evidence : tersedianya lembar balik yang sudah tercetak barcode dan video edukasi, Notulensi hasil konsultasi.
Nilai BerAKHLAK:
a. Berorientasi Pelayanan, Harmonis
Saya akan meminta izin, waktu dan tempat untuk dilakukannya sosialisasi kepada penanggungjawab ruangan dengan ramah, sopan dan santun. Menyesuaikan dengan kegiatan pelayanan pemberian asuhan di ruangan agar terciptanya situasi yang kondusif saat sosialisasi.
c. Kompeten
Secara bertanggungjawab, dan cekatan dalam menjawab pertanyaan yang diajukan oleh perawat ruangan terkait penggunaan media edukasi dan checklist pemantauan di ruangan Angsoka 1 sehingga perawat memahami penggunaan media tersebut.
D. Tahapan kegiatan IV (26-30 September 2022)
Kegiatan keempat yang dilakukan yaitu pelaksanaan sosialisasi kepada rekan kerja perawat di ruangan Angsoka 1. Output/ Evidence : undangan sosialisasi, daftar hadir, dokumentasi kegiatan.
a. Berorientasi Pelayanan Saya menyampaikan maksud dan tujuan dilakukannya sosialisasi diawali dengan salam dan ucapan terima kasih atas kehadiran perawat ruangan dengan ramah, sopan dan santun.
b. Kompeten saya bertanggungjawab untuk menyediakan media edukasi dan memastikan kode QR dapat digunakan dengan baik.
E. Tahapan kegiatan V (3-14 Oktober 2022)
Kegiatan kelima yang dilakukan yaitu pelaksanaan edukasi kepada pasien yang akan dilakukan Tindakan invasif dengan menggunakan media edukasi berupa lembar balik yang sudah tercantum kode barcode dan video edukasi. Output/Evidence : bukti edukasi tertulis pada lembar edukasi terintegrasi, foto kegiatan.
Nilai BerAKHLAK
a. Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Harmonis
86
Saya dengan ramah, sopan, santun, cekatan dan berintegrasi tinggi dalam
melakukan edukasi persiapan pasien operasi dengan media edukasi sehingga tercipta suasana yang kondusif
b. Kolaboratif
saya meminta bantuan teman-teman di ruangan untuk turut serta berpartisipasi
c. Akuntabel
Saya menulis kegiatan edukasi persiapan pasien pre operasi pada lembar catatan edukasi terintegrasi dengan jujur, sebagai bukti pertanggungjawaban terhadap kegiatan yang telah dilakukan.
F. Tahapan Kegiatan VI (17-21 Oktober 2022)
Kegiatan keenam yang dilakukan yaitu pelaksanaan monitoring dan evaluasi dengan membandingkan data sebelum dan sesudah penggunaan media edukasi persiapan
Tindakan invasif. Output/Evidence : hasil monitoring dan evaluasi
a.Berorientasi Pelayanan, Kompeten
saya akan mengisi checklist pemantauan yang telah disediakan sebagai bahan
evaluasi bahwa kegiatan sudah dilakukan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan dapat membantu melakukan tugas dengan kualitas terbaik.
b.Akuntabel
Setelah laporan monitoring dan evaluasi saya selesaikan dengan jujur, disiplin, dan cekatan sehingga hasilnya dapat dipercaya dan dipertanggung jawabkan
87
7.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi “ Optimalisasi Persiapan Pasien Pre Operasi
Oleh Perawat Di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar” antara lain
1. Penyusunan media edukasi berupa lembar balik dan video edukasi tentang persiapan pasien pre operasi dapat memberikan manfaat bagi pasien dan penunggu pasien yakni adanya inovasi baru untuk memudahkan memahami persiapan pre operasi yang harus dilakukan serta pembuatan checklist pemantauan memudahkan perawat untuk melihat kesiapan pasien sebelum diantar ke ruang operasi.
2. Pada proses penyusunan media edukasi serta checklist pemantauan ini, penulis dapat menginternalisasi nilai Berorientasi Pelayanan, Adaptif, Akuntabel dan Kolaboratif
3. Pada proses penyusunan media edukasi mendapat respon yang baik dari Penanggungjawab Ruangan, Mentor, dan Tim PKRS karena ide ini memudahkan bagi pasien dan penunggu untuk memahami tentang persiapan apa saja yang harus dilakukan sebelum berangkat ke ruang operasi
4. Respon dari pasien dan penunggu sangat baik. Proses evaluasi menanamkan nilai akuntabel.
5. Penerapan nilai BerAkhlak pada pelaksanaan aktualisasi menjadi dasar untuk bekerjasama dengan pihak terkait yang membantu dalam aktualisasi ini serta bermanfaat bagi pasien dan rekan perawat karena kegiatan dapat berjalan lebih efisien dengan hasil yang bermutu.
7.2 Komitmen Berkelanjutan Aktualisasi
Saya selaku penulis dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil berkomitmen untuk semantiasa melakukan keberlanjutan aktualisasi sebagai habituasi di dalam unit kerja. Bersama saya lakukan dengan rekaan kerja sehingga nantinya dapat memberikan manfaat bagi organisasi maupun masyarakat secara luas. Saya akan senantiasa mengimplementasikan nilai BerAkhlak dalam melaksanakan tugas setiap harinya serta peka terhadap permasalahan yang ada pada unit kerja sehingga muncul inovasi lain untuk mengatasi permasalahan atau isu tersebut. Gagasan kreatif dari permasalahan atau isu yang sudah dipilih selama masa aktualisasi dilaksanakan dan tercapai, hal selanjutnya yang dilakukan yaitu rencana tindak lanjut dari isu lanjutan
88
BAB VII PENUTUP
:
yang saya peroleh dalam unit kerja. Rencana tindak lanjut dari isu tersebut akan saya laksanakan setelah masa klasikal selesai dengan mengimplementasikan nilai BerAkhlak dalam proses pelaksanaannya. Saya berharap pihak-pihak terkait tetap memberikan dukungan serta masukan dan arahan untuk mendukung saya dalam melaksanakan isu lanjutan pada unit kerja serta inovasi yang saya berikan mampu meningkatkan mutu pelayanan tidak hanya pada unit kerja namun juga pada instansi. Diharapkan inovasi yang dibuat dapat dikembangkan dan terus dilakukan pembaharuan untuk mencapai kualitas yang terbaik.
89
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2021. ModulBerorientasiPelayananPelatihanDasarCalon PegawaiNegeriSipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. ModulAkuntabelPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. ModulKompetenPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. ModulHarmonisPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. LoyalPelayananPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. ModulAdaptifPelatihanDasarCalonPegawaiNegeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Kolaboratif Pelatihan Dasar Calon Pegawai NegeriSipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. VisidanMisiRSUPProf.Dr.I.G.N.G.Ngoerah
Denpasar. (Online) https://Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerahhospitalbali.com/home/2021/04/06/ (diakses 8 Juli 2022)
Fatimah, Elly dan Erna Irawati. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Manajemen
AparaturSipilNegara. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Gambaran Umum RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah Denpasar (Online) (https://Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerahhospitalbali.com/home/2019/03/01/sejarah/)(diakses 1 Juli 2022)
90