Pembuatan Database Pencatatan Infrastruktur TI Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN IV

PEMBUATAN DATABASE PENCATATAN INFRASTRUKTUR TI

DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I DENPASAR

Disusun Oleh:

GEDE AGASTYA ARIMBAWA, A.Md NIP. 200011122022031001

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

2022

diajukan pada Pelatihan Dasar Calon

Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan ebutkan naam pengarang dan mencantumkan

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan IV ini dapat terselesaikan. Penyusunan Rancangan Aktualisasi ini tidak terlepas dari dukungan, bimbingan, arahan, dan masukan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia yang telah memberikan kesempatan penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan IV Tahun 2022.

2. Dr. Ni Made Parwati, SKM, M.Kes, selaku Kepala UPT BAPELKESMAS Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

3. Ibu A.A. Made Sri Kartika, S.sos.,MM, selaku Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

4. Ibu Ni Luh Putu Yudiarini, S.Si, Apt, M.Kes., selaku Kepala Subbagian Administrasi Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

5. Bapak A.A.G.R .Darmasemaya, SKM, MSc.PH selaku Coach yang membimbing, memberikan motivasi dan arahan dalam pelaksanaan penyusunan laporan rancangan aktualisasi.

6. Bapak Putu Budi Laksana, SE, selaku Mentor yang telah memberikan arahan dan masukan dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini.

7. Seluruh Staf Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar yang telah membantu dan mendukung.

8. Widyaiswara yang telah banyak memberikan ilmu selama proses pelatihan dasar.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada Rancangan Aktualisasi ini, oleh karena itu penulis berharap kepada semua pihak untuk memberikan saran dan masukan serta kritik yang membangun untuk penyempurnaan rancangan ini.

Denpasar, 26 September 2022

Gede Agastya Arimbawa

NIP. 200011122022031001

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Konsultasi Rancangan Aktualisasi

Lampiran 2. Dokumentasi Konsultasi dengan Mentor...........................................69

Lampiran 3. Dokumentasi Konsultasi dengan Coach............................................70

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka melaksanakan cita-cita dan mewujudkan tujuan negara, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), perlu dibangun Aparatur Sipil Negara (ASN) yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN), serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat. Aparatur Sipil

Negara (ASN) merupakan Profesi bagi pegawai yang bekerja di lingkungan pemerintahan

Republik Indonesia yang memiliki peran dalam penyelenggaraan pemerintahan yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa, baik itu Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah

dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Kementerian Kesehatan merupakan salah satu instansi Pusat yang membidangi urusan kesehatan. Dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kementerian Kesehatan diperlukan calon pegawai negeri sipil (CPNS) sebagai pelayan publik yang berintegritas dan menjunjung tinggi prinsip-prinsip pelaksanaan tugas pemerintahan yang baik (good governance) sesuai dengan Manajemen ASN dalam pengelolaan ASN harus menghasilkan pegawai yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN).

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) pasal 63 dan pasal 64 wajib menjalani masa percobaan selama 1 tahun melalui Pelatihan Dasar Calon ASN dengan proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi oleh instansi pemerintah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab serta memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dalam proses pelatihan ini, peserta dituntut untuk mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK yakni (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif).

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kantor Kesehatan

Pelabuhan (KKP) merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di lingkungan

Departemen Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada

Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (P2P). KKP mempunyai tugas

melaksanakan upaya cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara.

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar memiliki sejumlah Perjanjian

Kinerja yang dijanjikan oleh Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

kepada Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dalam rangka

mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, salah satunya adalah kinerja implementasi Wilayah Bebas

Korupsi (WBK) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar. Salah satu upaya untuk

mewujudkan WBK di KKP Denpasar adalah diperlukannya manajemen infrastruktur

teknologi informasi (TI) yang transparan. Berdasarkan pada realita di lapangan, manajemen infrastruktur teknologi informasi (TI) yang ada di wilayah kerja Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar masih belum optimal dengan belum adanya pencatatan khusus infrastruktur teknologi informasi (TI). Hal ini menyebabkan terdapatnya infrastruktur teknologi informasi (TI) di KKP Denpasar yang tidak tercatat, tidak mendapatkan pemeliharaan, dan tidak dimonitoring secara berjangka. Manajemen infrastruktur teknologi informasi (TI) yang belum optimal ini disebabkan oleh belum adanya penanggung jawab yang kompeten di bidang teknologi informasi yang ditunjuk untuk melaksanakan kegiatan pencatatan infrastruktur teknologi informasi (TI). Berdasarkan isu tersebut, maka penulis mengusulkan sebuah solusi dengan judul

“PEMBUATAN DATABASE PENCATATAN INFRASTRUKTUR TI DI KANTOR

KESEHATAN PELABUHAN KELAS I DENPASAR”

2.1 Tujuan

1.1.1 Tujuan Umum

Tujuan penyusunan rancangan aktualisasi ini adalah sebagai dasar menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, yaitu nilai Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.

1.2.2 Tujuan Khusus

Tujuan khusunya yang akan dicapai dalam rancangan aktualisasi ini adalah menyediakan database untuk pencatatan infrastruktur teknologi informasi (TI) untuk mengoptimalkan manajemen infrastruktur teknologi informasi (TI) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

3.1 Manfaat

1.3.1 Bagi Peserta Pelatihan Dasar

Menjadi ASN yang lebih profesional, berkomitmen, berintegritas tinggi dan dapat mengamalkan Nilai-Nilai Dasar PNS BerAKHLAK, yakni Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, khususnya pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

1.3.2 Bagi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

Menciptakan ASN yang dapat memberikan pelayanan yang optimal bagi masyarakat atau stakeholder dengan mengamalkan Nilai-Nilai Dasar PNS yaitu

“BerAKHLAK” diaplikasikan secara berkesinambungan dengan implementasi Smart Governance pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

1.3.3 Bagi Masyarakat/Stakeholder

Manfaat bagi Stakeholder yaitu dapat turut mengimplementasikan inovasi dari kegiatan yang dilaksanakan oleh peserta pelatihan dasar calon ASN

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Visi dan Misi

2.1.1 Visi

Dalam rangka mencapai terwujudnya Visi Presiden yakni: “Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”.

2.1.1 Misi

Untuk mencapai masyarakat sehat di Lingkungan Pelabuhan dan Bandara yang Mandiri dan Berkeadilan ditempuh melalui misi sebagai berikut:

a) Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat wilayah kerja pelabuhan dan bandara, melalui pemberdayaan masyarakat pelabuhan dan bandara, termasuk swasta dan masyarakat madani.

b) Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara dengan melakukan cegah tangkalPublic Health Emergency Of International Concern (PHEIC) sesuai dengan tupoksi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

c) Melindungi kesehatan masyarakat pelabuhan dan bandara dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan berkeadilan.

2.2 Nilai-Nilai Organisasi

Nilai-nilai organisasi yang dijadikan pedoman bagi pegawai KKP Kelas 1 Denpasar adalah sebagai berikut:

1. Memiliki interigitas, keselarasan anatara pikiran, perkataan dan perbuatan.

2. Kreatif dan inovatif, kemampuan menghasilkan hal baru berupa gagasan, metode, ataualat.

3. Inisiatif, kemampuan bertindak melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntutpekerjaan.

4. Pembelajar, berusaha mengembangkan kompetensi dan profesionalisme.

5. Menjunjung meritrokasi, menjunjung nilai keadilan dalam pemberian penghargaan bagikaryawan yang kompeten.

6. Terlibat aktif, senantiasa berpartisipasi dalam setiap kegiatan.

7. Tanpa pamrih, bekerja dengan tulus iklhas, dengan dedikasi tinggi.

2.3 Tugas Organisasi

KKP Kelas I Denpasar mempunyai tugas melaksanakan upaya cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara. Dalam melaksanakan tugasnya, KKP Kelas I Denpasar menyelenggarakan fungsinya sebagai berikut:

1. Penusunan rencana, kegiatan dan anggaran.

2. Pelaksanaan pengawasan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang dan/atau lingkungan.

3. Pelaksanan pencegahan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang dan/atau lingkungan.

4. Pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang dan/atau lingkngan.

5. Pelaksaaan pelayanan kesehatan pada kegawataruratan dan situasi khusus.

6. Pelaksanaan penindakan pelanggaran di bidang kekarantinaan Kesehatan.

7. Pengelolaan data dan informasi di bidang kekarantinaan Kesehatan.

8. Pelaksanaan jejaring, koordinasi, dan kerja sama di bidang kekarantinaan Kesehatan.

9. Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kekarntinaan Kesehatan.

10. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kekarantinaan Kesehatan.

11. Pelaksanaan urusan administrasi KKP.

2.4 Uraian/Rincian Tugas Jabatan Pekerja

Peserta sebagai pegawai Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar dengan

jabatan Pranata Komputer Terampil, pangkat pengatur dan golongan II/c. Uraian atau rincian tugas jabatan sesuai dengan Peraturan MenPAN RB Nomor 32 Tahun 2020

Tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer meliputi:

2.5

1. melakukan penggandaan data;

2. melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan yang terjadi pada sistem jaringan local (localareanetwork);

3. melakukan pencatatan infrastruktur teknologi informasi;

4. melakukan pemasangan kabel untuk infrastruktur teknologi informasi;

5. melakukan pemeliharaan perangkat teknologi informasi enduser;

6. melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan perangkat teknologi informasi enduser;

7. melakukan perekaman data dengan pemindaian;

8. melakukan perekaman data tanpa validasi;

9. melakukan validasi hasil perekaman data;

10. melakukan perekaman data dengan validasi;

11. membuat querysederhana;

12. melakukan konversi data;

13. melakukan kompilasi data pengolahan;

14. melakukan perekaman data spasial; dan

15. melakukan uji coba program multimedia interaktif.

Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 33 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan, KKP Denpasar dipimpin oleh seorang Kepala. Selanjutnya susunan organisasi KKP Kelas I Denpasar terdiri atas, Subbagian Administrasi Umum, dan Kelompok Jabatan Fungsional.

Subbagian administrasi umum mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana, program, dan anggaran, pengelolaan keuangan dan barang milik negara, urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, dan hubungan masyarakat, pengelolaan data dan informasi, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan, kearsipan, persuratan, dan kerumahtanggaan KKP kelas I.

Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas memberikan pelayanan fungsional dalam pelaksanaan tugas dan fungsi KKP sesuai dengan bidang keahlian dan

keterampilan.

Untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi KKP Kelas I Denpasar, Kepala

KKP Kelas I Denpasar membentuk sebuah Instalasi. Instalasi merupakan unit pelayanan nonstruktural yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala KKP.

Berikut merupakan gambar struktur organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas

I Denpasar:

Gambar 2.5.1 Struktur Organisasi KKP Denpasar

BAB III. ANALISIS ISU

3.1 Identifikasi dan Analisis Isu

3.1.1 Identifikasi Isu

Isu adalah sebuah kondisi atau peristiwa, baik yang berlangsung di internal maupun eksternal organisasi, yang jika berlanjut akan memberi efek signifikan pada fungsi, performa, atau pada kepentingan organisasi di masa datang (Regester & Larin, 2003).

Sebelum penetapan judul rancangan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan identifikasi dan penetapan isu berdasarkan observasi penulis selama bertugas di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar. Setelah menemukan isu-isu, tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi isu tersebut terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan penulis sehingga hasil identifikasi isu tersebut akan menghasilkan isu yang layak dan dijadikan rancangan aktualisasi. Beberapa isu berikut ditemukan oleh penulis dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai pranata computer terampil di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

Tabel 3.1.1.1 Identifikasi Isu berdasarkan tugas dan fungsi

No Tugas dan Fungsi Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Identifikasi isu

1 Melakukan pencatatan infrastruktur TI

Belum terdapat

pegawai yang

ditunjuk untuk

melakukan

pencatatan

infrastruktur TI

sehingga

kegiatan ini

belum pernah

dilakukan

Terdapatnya

pegawai yang

melakukan

kegiatan

pencatatan

infrastruktur TI

guna untuk

mencatat

kondisi dan

memonitoring

infrastruktur TI

secara berkala

Belum adanya

pencatatan khusus

infrastruktur TI

di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas I

Denpasar

2 Melakukan Rekapitulasi Perhitungan Belum

rekapitulasi

absensi pegawai

absensi pegawai

dilakukan

dengan cara

menghitung

jumlah kali telat

pegawai secara

manual di Microsoft Excel, yang kemudian

datanya perlu

dipindahkan ke

secara manual

file Microsoft

Excel lainnya

untuk

menggabungkan

seluruh jumlah

kali telat dan

kehadiran

pegawai

jumlah kali telat

pegawai dan

pengambilan

data jumlah kali

telat dan

kehadiran

pegawai secara

otomatis

menggunakan

formula atau

rumus di dalam

file Microsoft

Excel yang

digunakan

untuk

merekapitulasi

absensi

pegawai guna

mempersingkat

waktu

efektifnya

pelaksanaan

rekapitulasi

absensi

pegawai di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas I

Denpasar

3 Melakukan

deteksi dan atau

perbaikan

terhadap

permasalahan

perangkat TI

End User

Perangkat CCTV di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar yang

umurnya sudah

cukup lama

sehingga

membuat

pengambilan

gamba atau

video menjadi

sedikit buram

dan belum

Perangkat CCTV

yang memiliki

pengambilan

gambar dan

video yang

jernih dan

memiliki aplikasi

di smartphone

untuk

memonitoring

CCTV dari jarak

jauh

Belum

optimalnya

perangkat

CCTV di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas I

Denpasar

terdapatnya aplikasi pada smartphone untuk memonitoring CCTV

3.1.2 Analisis dan Penetapan Core Isu

Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan (APKL). Isu-isu yang berhasil diidentifikasi kemudian akan divalidasi terlebih dahulu menggunakan perangkat APKL. Perangkat evaluasi APKL memvalidasi isu berdasarkan empat item, yaitu :

1. Aktual, artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat

2. Problematik, artinya memiliki dimensi masalah yang kompleks

3. Kekhalayakan, artinya menyangkut hajat hidup orang banyak

4. Layak, artinya masuk akal dan realistis, serta relevan untuk dicarikan solusinya.

Tabel 3.1.2.2 APKL

1 Belum adanya pencatatan khusus infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

2 Belum efektifnya pelaksanaan rekapitulasi absensi pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar

3 Belum optimalnya perangkat

CCTV di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar

Memenuhi syarat

syarat

Memenuhi syarat

Hasil validasi isu ditunjukkan oleh tabel. Dari tiga isu yang telah diidentifikasi, isu yang memenuhi syarat kemudian dianalisis lebih lanjut menggunakan metode

Dalam menentukan prioritas masalah, penulis juga menggunakan analisis USG sebagai alat untuk mengetahui isu mana yang menjadi paling prioritas dengan menggunakan kriteria Urgency(U), Seriousness(S), Growth(G) atau yang biasa disebut identifikasi USG. Lebih jelasnya, kriteria USG dijelaskan sebagai berikut:

1. Urgency: Berarti seberapa mendesaknya masalah tersebut untuk diselesaikan berkaitan dengan dimensi waktu;

2. Seriousness: Mengacu pada penyelesaian masalah dikaitkan dengan akibat, bisa menimbulkan masalah baru; dan

3. Growth: Berkaitan dengan kemungkinan berkembang memburuk kalau tidak diselesaikan.

Tabel 3.3.2.2

USG

2 Belum efektifnya pelaksanaan rekapitulasi absensi pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan

I Denpasar

3 Belum optimalnya perangkat

di Kantor Kesehatan

Kelas I Denpasar

Berdasarkan hasil analisis menggunakan metode USG, isu yang ditetapkan sebagai prioritas adalah “Belum adanya pencatatan khusus infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.”

3.1.3 Analisis Masalah Penyebab Core Isu

Dalam pelaksanaan kegiatan pencatatan barang di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar selama ini belum ada terfokuskan untuk infrastruktur

TI, dimana hal itu diperlukan untuk mencatat kondisi sekaligus memonitoring

infrastruktur TI yang ada secara berkala mengingat kita sedang berada di era digital dan infrastruktur TI yang ada di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar harus dioptimalkan sehingga layak pakai. Hal ini terjadi karena belum adanya pegawai yang ditunjuk untuk melaksanakan pencatatan infrastruktur TI dan belum kuatnya kepedulian pegawai terhadap permasalahan ini.

Berikut merupakan gambaran diagram fishboneatau tulang ikan yang akan menggambarkan hubungan sebab akibat dari isu yang diangkat.

Gambar 3.2.3.1 Analisis Sebab Akibat Menggunakan Fishbone

Dari diagram fishbonediatas dapat disimpulkan beberapa penyebab yang

membuat Belum adanya pencatatan khusus infrastruktur TI di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar yaitu belum ada pegawai yang menguasai bidang

teknologi informasi, belum ada rasa kepedulian pegawai terhadap pencatatan infrastruktur TI, belum ada metode digital untuk melakukan pencatatan infrastruktur

TI, dan belum ada sarana untuk mendukung tempat penyimpanan data infrastruktur

TI yang optimal

3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance

Tabel 3.2.4.1 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Peran PNS

No Penyebab Isu Keterkaitan

1 Belum ada pegawai yang menguasai bidang teknologi informasi

Sebagai ASN harus beradaptasi dengan perkembangan teknologi sehingga ASN dituntut untuk dapat mengerti dasar-dasar ilmu teknologi informasi

2 Belum ada rasa kepedulian pegawai terhadap pencatatan infrastruktur TI

ASN diharapkan mampu untuk saling memberitahu dan mengingatkan akan pentingnya suatu pencatatan infrastruktur TI guna untuk mencatat kondisi dan memonitoring infrastruktur TI yang ada

3 Belum ada metode digital untuk melakukan pencatatan infrastruktur TI

ASN diharapkan mampu memanfaatkan teknologi yang saat ini ada pada instansi untuk memudahkan pencatatan infrastrurktur TI

4 Belum ada sarana untuk mendukung tempat penyimpanan data infrastruktur TI yang optimal

ASN diharapkan mampu untuk bekerja sama dengan teman sejawat untuk membuat sarana pendukung yang optimal untuk tempat penyimpanan data infrastruktur TI

3.3

Berdasarkan isu prioritas “Belum adanya pencatatan khusus infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar” didapat gagasan untuk menyelesaikan

Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

permasalahan tersebut yaitu dengan membuat sebuah database untuk pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar guna untuk mencatat kondisi infrastruktur TI dengan terstruktur di dalam sebuah database. Adapun langkahlangkah yang akan dilakukan demi mewujudkan gagasan kreatif ini sebagai berikut:

1. Merancang model database pencatatan infrastruktur TI.

2. Membuat database pencatatan infrastruktur TI.

3. Melakukan sosialisasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pegawai yang berkepentingan dengan pencatatan infrastruktur TI.

4. Melakukan pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

5. Memonitoring dan mengevaluasi pencatatan infrastruktur TI dan penggunaan database pencatatan infrastruktur TI.

BAB IV. RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Tabel 4.1.5 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence

1 Merancang model

database

pencatatan

infrastruktur TI

1. Memohon dan meminta persetujuan terkait

dengan pengadaan

database pencatatan

infrastruktur TI

kepada pimpinan

kantor dan atasan

2. Mengumpulkan

referensi untuk pembuatan rancangan model

Mendapatkan izin

dari pimpinan

kantor dan atasan

terkait dengan

pembuatan

database

pencatatan

infrastruktur TI

Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan

Agenda 2

Saya akan membangun

lingkungan kerja yang

kondusif (Harmonis)

dengan meminta

persetujuan pimpinan

dan atasan sebelum

melaksanakan kegiatan

Saya selalu

meningkatkan

Kontribusi

Terhadap Visi

dan Misi

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Nilai Organisasi

Penguatan Tata

Nilai Budaya

Kerja Kantor

Visi: Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan dan

Bandara yang

Mandiri dan

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar

yaitu:

1. Memiliki integritas

Mendapatkan

referensi terkait

infrastruktur TI

untuk model

kompetensi diri

(Kompeten) dengan

mencari referensi dari

berbagai sumber agar

kegiatan terlaksana

Berkeadilan

2. Kreatif dan inovatif

Misi: Melindungi

Kesehatan

masyarakat

3. Inisiatif

4. Pembelajar

5. Terlibat aktif

database pencatatan

infrastruktur TI

database yang akan dibuat

dengan baik. Saya akan

terbuka untuk bekerja

sama dengan

mengumpulkan referensi

dari rekan kerja yang

lainnya agar

menghasilkan nilai

tambah (Kolaboratif).

Saya akan memahami

dan memenuhi

kebutuhan (Berorientasi

Pelayanan) pegawai

terkait dengan referensi

yang saya terima untuk

rancangan model

database pencatatan

infrastruktur TI.

Pelabuhan dan

bandara dengan

melakukan

cegah tangkal

Public Health

3. Melaksanakan

koordinasi dengan

Mentor terkait

dengan rancangan

model database

pencatatan

infrastruktur TI yang

telah dibuat

Tersampaikannya

konsep rancangan

database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada Mentor

agar dapat

dipahami dan

memberikan

masukan

Saya menyampaikan ide

Inovasi (Adaptif)

rancangan database

pencatatan infrastruktur

TI kepada Mentor. Saya

terbuka dalam

bekerja sama dengan

melakukan koordinasi

dengan Mentor tentang

rancangan model

database sebelum

membuat database

pencatatan infrastruktur

TI agar menghasilkan

nilai tambah

(Kolaboratif) dan

membangun

lingkungan kerja yang

kondusif (Harmonis).

pencatatan infrastruktur TI

1. Membuat database

pencatatan

infrastruktur TI

sesuai dengan

rancangan model

database yang telah

dibuat dan

dikoordinasikan

dengan Mentor

menggunakan

database MySQL

Tersedianya database pencatatan

infrastruktur TI

Saya akan membaca

panduan membuat

database yang baik dan

benar untuk

meningkatkan

kompetensi diri

(Kompeten). Saya akan

membuat database

menggunakan MySQL

untuk terus berinovasi

dan mengembangkan

kreativitas (Adaptif)

dari yang umumnya

menggunakan Microsoft

Excel. Saya akan

membuat database

pencatatan infrastruktur

TI dengan jujur,

bertanggung jawab, cermat, disiplin dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya

Kerja Kantor

Visi: Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan dan

Bandara yang

Mandiri dan

Berkeadilan

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar

yaitu:

1. Pembelajar

2. Kreatif dan inovatif

Misi: Melindungi

Kesehatan

masyarakat

Pelabuhan dan

bandara dengan

melakukan

cegah tangkal

Public Health

3. Memiliki integritas

4. Tanpa pamrih

2 Membuat database

2. Melakukan

konsultasi dan koordinasi kepada

Mentor atas

database pencatatan

infrastruktur TI yang

telah dibuat

Tersampaikannya

hasil dari

pembuatan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada Mentor

agar dapat

memberikan

masukan

menggunakan

kekayaan dan balang

milik negara secara

bertanggung jawab, efektif, dan efisien

(Akuntabel) dalam

membuat database

pencatatan infrastruktur

TI.

Saya akan melakukan

konsultasi dan koordinasi

kepada Mentor atas

database pencatatan

infrastruktur TI yang

telah dibuat untuk

membangun

lingkungan kerja yang

kondusif (Harmonis).

Saya akan menerima

masukan yang diberikan

untuk menghargai

setiap orang apapun

3 Melakukan sosialisasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai lain

atau pegawai yang

berkepentingan

dengan pencatatan

infrastruktur TI

1. Melakukan sosialisasi

tata cara penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai lain

atau pegawai yang

berkepentingan

dengan pencatatan

infrastruktur TI

latar belakangnya.

Saya akan melakukan

perbaikan tiada henti

(Berorientasi

Pelayanan) untuk

database pencatatan

infrastruktur TI yang

telah dibuat berdasarkan

masukan dari Mentor

serta kendala-kendala

yang akan ditemui

Tersampaikannya

tata cara

penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai

lain atau pegawai yang

berkepentingan

dengan pencatatan

Saya akan

mensosialisasikan tata

cara penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI kepada

pegawai lain untuk

membangun

lingkungan kerja yang

kondusif (Harmonis).

Saya akan

mendemonstrasikan

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya

Kerja Kantor

Visi: Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan dan

Bandara yang

Mandiri dan

Berkeadilan

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar

yaitu:

1. Memiliki integritas

2. Pembelajar

3. Terlibat aktif

infrastruktur TI

agar dapat

dipahami dan

memberikan

masukan

penggunaan database

pencatatan infrastruktur

TI secara langsung untuk

membantu pegawai

lain belajar

(Kompeten). Saya akan

memberi kesempatan

kepada pegawai lain

untuk berkontribusi

dengan mencoba

mengoperasikan

database pencatatan

infrastruktur TI. Saya

akan melakukan

perbaikan tiada henti

(Berorientasi

Pelayanan) untuk

database pencatatan

infrastruktur TI dari

masukan yang diberikan

oleh pegawai lain.

Misi: Melindungi

Kesehatan

masyarakat

Pelabuhan dan

bandara dengan

melakukan

cegah tangkal

Public Health

4 Implementasi

pencatatan

infrastruktur TI di

Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I

Denpasar

menggunakan

database pencatatan

infrastruktur TI

1. Melakukan kegiatan

pencatatan

infrastruktur TI di

Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I

Denpasar

Mendapatkan data

infrastruktur TI

yang ada di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan Kelas I

Denpasar

Dalam melakukan

pencatatan infrastruktur

TI, saya akan

melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggung jawab,

cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel). Dalam

melakukan pencatatan

infrastruktur TI, saya

akan melaksanakan

tugas dengan kualitas

terbaik (Kompeten).

Saya akan menjaga

rahasia (Loyal) akses

pengguna atau user

untuk masuk ke dalam

database pencatatan

infrastruktur TI dengan

mengkonfirmasi siapa

saja yang meminta akses

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya

Kerja Kantor

Visi: Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan dan

Bandara yang

Mandiri dan

Berkeadilan

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar

yaitu:

1. Memiliki integritas

2. Inisiatif

3. Terlibat aktif

Misi: Melindungi

Kesehatan masyarakat

Pelabuhan dan

bandara dengan

melakukan

cegah tangkal

Public Health

4. Tanpa pamrih

tersebut. Saya akan

melakukan perbaikan

tiada henti (Berorientasi

Pelayanan) untuk

database pencatatan

infrastruktur TI bila

menemukan kendala

saat melakukan

pencatatan infrastruktur

TI. Saya akan meminta

izin kepada pegawai

yang sedang memakai

infrastruktur TI sebelum

saya melakukan

pencatatan infrastruktur

TI untuk membangun

lingkungan kerja yang

kondusif (Harmonis).

5 Melakukan evaluasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

1. Mencatat hasil evaluasi

penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI

Mendapatkan

laporan hasil

evaluasi terhadap

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

Saya akan membuat

laporan hasil evaluasi

terhadap penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI dengan

jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel). Saya

berkomitmen untuk

menjaga nama baik

sesama ASN, Pimpinan, Instansi,

dan Negara (Loyal)

dalam membuat laporan

hasil evaluasi

penggunaan database

pencatatan infrastruktur

TI.

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya

Kerja Kantor

Visi: Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan dan

Bandara yang

Mandiri dan

Berkeadilan

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar

yaitu:

1. Memiliki integritas

2. Terlibat aktif

Misi: Melindungi

Kesehatan masyarakat

Pelabuhan dan

bandara dengan

melakukan

cegah tangkal

Public Health

3. Tanpa pamrih

4. Inisiatif

2. Melaporkan hasil

kegiatan evaluasi

kepada Mentor

Tersampaikannya

laporan hasil

evalusasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada Mentor

Saya bertindak proaktif

(Adaptif) dalam

melaporkan hasil

evaluasi penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI kepada

mentor untuk

membangun

lingkungan kerja yang

kondusif (Harmonis).

Saya akan memberi

kesempatan kepada

Mentor untuk

berkontribusi

(Kolaboratif) dengan

memberikan masukan

agar dapat melakukan

perbaikan tiada henti

(Berorientasi

Pelayanan) untuk

database pencatatan

infrastruktur TI. Saya

akan menerima masukan

dengan baik untuk

menghargai setiap

orang apapun latar

belakangnya

(Harmonis).

4.2

Penjadwalan

Jadwal rencana pelaksanaan kegiatan aktualisasi dijabarkan pada tabel di bawah ini:

Tabel 4.2.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Bulan Ket./Tanggal Kegiatan Agustus September

1 Merancang model database pencatatan infrastruktur TI

1.2 Mengumpulkan referensi untuk pembuatan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI

1.3 Melaksanakan koordinasi dengan Mentor terkait dengan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat

2 Membuat database pencatatan infrastruktur TI

2.1 Membuat database pencatatan infrastruktur TI sesuai dengan rancangan model database yang telah dibuat dan dikoordinasikan dengan Mentor menggunakan database MySQL

23 – 31 Agustus

1

– 9 September

1.1 Memohon dan meminta persetujuan terkait dengan pengadaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pimpinan kantor dan atasan

2.2 Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada Mentor atas database

pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat

3 Melakukan sosialisasi penggunaan database pencatatan infrastruktur

TI kepada pegawai lain atau pegawai yang berkepentingan

3.1 Melakukan sosialisasi tata cara penggunaan database pencatatan

infrastruktur TI kepada pegawai lain atau pegawai yang

berkepentingan dengan pencatatan infrastruktur TI

4 Implementasi pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar menggunakan database pencatatan

infrastruktur TI

4.1 Melakukan kegiatan pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar

5 Melakukan evaluasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI

5.1 Mencatat hasil evaluasi penggunaan database pencatatan

infrastruktur TI

5.2 Melaporkan hasil kegiatan evaluasi kepada Mentor

12 – 13 September

14 – 21 September

22 – 26 September

4.1 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

Para pihak yang terlibat dalam rancangan aktualisasi dijabarkan dalam tabel 4.3.1 berikut:

Tabel 4.3.1 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

No

Para Pihak Peran Dalam Aktualisasi Ket.

1 Plt. Kepala Kantor

Kesehatan Pelabuhan

Kelas I Denpasar

2 Kepala Subbagian Administrasi Umum

Memberikan izin untuk mengikuti kegiatan

Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 dan memberikan arahan serta bimbingan dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi di lingkungan kerja

Memberikan izin untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi dan memberikan arahan serta bimbingan dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi di lingkungan kerja

3 Coach Membimbing dan menjelaskan tentang identifikasi isu, melakukan penapisan isu dengan teknik APKL dan USG, diagram fish bone, dan Nilai-Nilai dasar

PNS BerAKHLAK serta peran dan kedudukan PNS dalam mendukung terwujudnya Smart Governance. Memberikan arahan dan bimbingan dalam penulisan rancangan aktualisasi

4 Penguji

Memberikan masukan dan bimbingan terkait perbaikan dan penyempurnaan rancangan aktualisasi, serta memberikan dukungan dan motivasi dalam penyelesaian rancangan aktualisasi

5 Mentor

Memberikan pengarahan dan membimbing dalam penetapan core isu, gagasan penyelesaian isu, dan dalam pembuatan rancangan aktualisasi

6 Substansi Tata Usaha Membantu dan mendukung kegiatan aktualisasi

BAB V. PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN

Berdasarkan jadwal kegiatan aktualisasi yang dilakukan pada tanggal 23 Agustus sampai 31 September 2022 di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar, aktualisasi ini terdiri dari 5 kegiatan dengan tahapan kegiatan yang dilakukan sebagai berikut:

1. Kegiatan I (23 Agustus – 31 Agustus 2022)

Merancang model database pencatatan infrastruktur TI. Kegiatan ini terdiri dari 3 tahapan kegiatan sebagai berikut:

1) Tahapan kegiatan pertama dalam Kegiatan I yaitu memohon dan meminta persetujuan terkait dengan pengadaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pimpinan kantor dan atasan.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (harmonis) yaitu membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan meminta persetujuan pimpinan dan atasan sebelum melanjutkan tahapan kegiatan aktualisasi membuat rancangan model database pencatatan infrastruktur TI.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya permohonan dan permintaan izin persetujuan pelaksanaan pengadaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pimpinan kantor dan atasan yaitu kegiatan akan dilaksanakan tanpa sepengetahuan dan restu dari pimpinan kantor dan atasan sehingga lingkungan kerja akan tidak kondusif karena melakukan kegiatan atau pekerjaan tanpa sepengetahuan dan restu siapapun.

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.1 Surat Pernyataan Persetujuan Pimpinan Kantor dan Atasan

2) Tahapan kegiatan kedua dalam Kegiatan I yaitu mengumpulkan referensi untuk pembuatan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (kompeten) yaitu meningkatkan kompetensi diri dengan mencari referensi mengenai infrastruktur TI dan cara membuat rancangan model database di Internet agar kegiatan terlaksana dengan baik.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya pencarian referensi mengenai infrastruktur TI dan cara membuat rancangan model database yaitu pembuatan model database akan terhambat dan dapat keliru karena tidak ada bahan atau dasar yang kuat untuk membuat rancangan model database.

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.2 Mencari Referensi

I yaitu melaksanakan koordinasi dengan

Mentor terkait dengan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (kolaborasi) yaitu terbuka dalam bekerja sama dengan melakukan koordinasi dengan Mentor tentang rancangan model database sebelum membuat database pencatatan infrastruktur TI. Selama melakukan koordinasi saya menerima semua masukan, saran, dan arahan dari Mentor untuk rancangan model database pencatatan infrastruktur TI yang telah saya buat agar menghasilkan nilai tambah bagi kegiatan selanjutnya.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya koordinasi dengan Mentor terkait dengan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat yaitu tidak adanya masukan dan saran dari Mentor untuk rancangan model database yang telah dibuat sehingga terdapat kemungkinan hasil kegiatan nanti tidak akan maksimal dengan adanya beberapa kekeliruan atau error.

c. Dokumentasi kegiatan.

3) Tahapan kegiatan ketiga dalam Kegiatan

Gambar 5.1.3 Kegiatan Koordinasi dengan Mentor terkait Kegiatan I

Gambar 5.1.4 Surat Keterangan dan Notulen Koordinasi dengan Mentor untuk Kegiatan I

2. Kegiatan II (1 September – 9 September 2022)

Membuat database pencatatan infrastruktur TI. Kegiatan ini terdiri dari 2 tahapan kegiatan sebagai berikut:

1) Tahapan kegiatan pertama dalam Kegiatan II yaitu membuat database pencatatan infrastruktur TI sesuai dengan rancangan model database yang telah dibuat dan dikoordinasikan dengan Mentor menggunakan database MySQL.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (kompeten) yaitu meningkatkan kompetensi diri dengan membaca panduan membuat database yang baik dan benar, dilandaskan dengan nilai dasar (Akuntabel) yaitu jujur dan cermat serta bertanggung jawab dalam menggunakan kekayaan dan barang milik negara dalam membuat database pencatatan infrastruktur TI.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya pembuatan database pencatatan infrastruktur TI maka tidak ada rasa tanggung jawab atas tugas dan kepercayaan yang diberikan sehingga tidak tersedianya kegiatan pencatatan infrastruktur TI dan database untuk menyimpan data infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.5 Membaca Panduan Membuat Database

Gambar 5.1.6 Membuat Database

Gambar 5.1.7 Membuat Tabel daftar_infrastruktur dan jenis_infrastruktur

Gambar 5.1.8 Membuat Tabel komponen_infrastruktur dan kondisi

2) Tahapan kegiatan kedua dalam Kegiatan II yaitu melakukan konsultasi dan koordinasi kepada Mentor atas database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (Harmonis) yaitu membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan melakukan konsultasi dan koordinasi kepada Mentor atas database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat sebelum melanjutkan kegiatan berikutnya. Saya juga akan mengaktualisasikan nilai dasar (Berorientasi pelayanan) yaitu dengan melakukan perbaikan tiada henti untuk database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat berdasarkan masukan dari Mentor serta kenda-kendala yang akan ditemui nanti.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya konsultasi dan koordinasi kepada Mentor atas database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat yaitu tidak adanya koordinasi, masukan, saran, dan persetujuan dari Mentor untuk kegiatan yang telah dilaksanakan, sehingga saat database sudah bisa digunakan akan ada beberapa kekeliruan yang dapat dihindari dengan mendengarkan arahan Mentor.

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.9 Kegiatan Koordinasi dengan Mentor terkait Kegiatan II

Gambar 5.1.10 Surat Keterangan dan Notulen Koordinasi dengan Mentor untuk

Kegiatan II

3. Kegiatan III (12 September – 13 September 2022)

Melakukan sosialisasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pegawai lain atau pegawai yang berkepentingan. Tahapan dari kegiatan ini adalah dengan melakukan sosialisasi tata cara penggunaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pegawai lain atau pegawai yang berkepentingan dengan pencatatan infrastruktur TI.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (Kompeten) yaitu membantu pegawai lain belajar dengan menjelaskan dan mendemonstrasikan penggunaan database pencatatan infrastruktur TI secara langsung Selain itu saya juga memberi kesempatan kepada pegawai lain untuk berkontribusi (Kolaboratif) dengan meminta dan menerima kritik dan saran untuk perbaikan dan pengembangan database pencatatan infrastruktur TI.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya sosialisasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pegawai lain atau pegawai yang berkepentingan maka akan membuat kekeliruan terhadap pegawai lain karena kegiatan yang akan dilakukan tidak ada dasarnya dan tidak diketahui

oleh pegawai lain sehingga dapat menimbulkan lingkungan kerja yang tidak kondusif

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.11 Kegiatan Sosialisasi Penggunaan Database Pencatatan Infrastruktur TI

4. Kegiatan IV (14 September – 21 September 2022)

Implementasi pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar menggunakan database pencatatan infrastruktur TI. Tahapan dari kegiatan ini adalah dengan melakukan kegiatan pencatatan infrastruktur TI di lingkungan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (Kompeten) yaitu melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam melakukan pencatatan infrastruktur TI dengan berlandaskan nilai dasar (Akuntabel) yaitu jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya kegiatan pencatatan infrastruktur TI di lingkungan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar menggunakan database maka akan membuat infrastruktur TI di KKP

Denpasar tidak mendapatkan pengecekan dan pemeliharaan secara berkala. Apabila kegiatan pencatatan dilakukan tanpa menyimpan data atau daftar infrastruktur TI ke dalam sebuah database maka akan sulit untuk menemukan riwayat perbaikan, pemeliharaan, dan data pendukung infrastruktur TI lainnya.

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.12 Kegiatan Pencatatan Infrastruktur TI Menggunakan Database

Pencatatan Infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar pada tanggal 14-19 September 2022

5. Kegiatan V (22 September – 26 September 2022)

Melakukan evaluasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI. Kegiatan ini terdiri dari 2 tahapan kegiatan sebagai berikut:

1) Tahapan kegiatan pertama dalam Kegiatan V yaitu mencatat hasil evaluasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (Akuntabel) yaitu membuat laporan hasil evaluasi terhadap penggunaan database pencatatan infrastruktur TI dengan jujur,bertanggungjawab,cermat,disiplin,dan berintegritas tinggi

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya pencatatan hasil evaluasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI yaitu tidak akan ada hasil dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI yang dapat ditinjau untuk kemudian dapat diperbaiki jika ada kekeliruan atau penambahan jika ada kekurangan dalam pencatatan infrastruktur TI maupun fitur-fitur yang terdapat dalam database ini.

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.13 Hasil Evaluasi Pencatatan Infrastruktur TI KKP Denpasar

2) Tahapan kegiatan kedua dalam Kegiatan V yaitu melaporkan hasil kegiatan evaluasi kepada Mentor.

a. Dalam kegiatan ini saya mengaktualisasikan nilai dasar (Adaptif) dan (Harmonis) yaitu bertindak proaktif dalam melaporkan hasil evaluasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI kepada mentor untuk membangun lingkungan kerja yang kondusif. Saya juga akan memberi kesempatan kepada Mentor untuk berkontribusi (Kolaboratif) dengan memberikan masukan agar saya dapat melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi Pelayanan) untuk database pencatatan infrastruktur TI maupun pengaplikasian jangka panjang untuk di masa depan.

b. Analisis dampak apabila tidak dilakukannya pencatatan hasil evaluasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI yaitu Mentor tidak akan mengetahui hasil dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI yang akan menyebabkan tidak terbukanya kegiatan dan pelaporan pencatatan infrastruktur TI.

c. Dokumentasi kegiatan.

Gambar 5.1.14 Melaporkan Hasil Evaluasi Kepada Mentor

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence

1 Merancang model database pencatatan infrastruktur TI

1. Memohon dan meminta persetujuan terkait dengan

pengadaan database

pencatatan infrastruktur TI

kepada

pimpinan kantor

dan atasan

Mendapatkan izin

dari pimpinan

kantor dan

atasan terkait dengan pembuatan database

pencatatan

infrastruktur TI

Keterkaitan dengan

substansi mata

pelatihan agenda 2

yang direncanakan

Saya akan

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

(Harmonis)

dengan meminta

persetujuan

pimpinan dan

atasan sebelum

melaksanakan

kegiatan. Saya

selalu

meningkatkan

kompetensi diri

(Kompeten)

dengan mencari

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

1. Terlaksananya

permohonan dan

persetujuan

pengadaan database pencatatan

infrastruktur TI

dengan berkomunikasi

bersama pimpinan

kantor dan atasan

sebelum

melanjutkan

kegiatan aktualisasi

guna membangun

lingkungan kerja

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Nilai Organisasi

Penguatan Tata

nilai Budaya Kerja

Kantor Kesehatan

Visi:

Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan dan Bandara yang

Mandiri dan

Berkeadilan

pelabuhan kelas I

Denpasar yaitu:

1. Memiliki integritas

2. Kreatif dan inovatif

3. Inisiatif

4. Pembelajar

5. Terlibat aktif

Misi:

Melindungi

5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

2.

Mendapatkan

referensi dari

berbagai sumber

agar kegiatan

terlaksana dengan

baik. Saya akan

terbuka untuk

bekerja sama

dengan

mengumpulkan

referensi dari rekan

kerja yang lainnya

agar

yang kondusif

merupakan wujud

dari nilai dasar

Harmonis.

Kesehatan

masyarakat

Pelabuhan dan

bandara

dengan

melakukan

cegah

tangkal Public Health

referensi untuk

pembuatan rancangan model

referensi terkait infrastruktur TI

untuk model database yang akan dibuat

menghasilkan

nilai tambah (Kolaboratif).

Saya akan

memahami dan

memenuhi

kebutuhan (Berorientasi

Pelayanan)

pegawai terkait

2. Terlaksananya

pengumpulan

referensi untuk

pembuatan

rancangan model

sebelum lanjut

membuat

rancangan model database

pencatatan

infrastruktur TI

Mengumpulkan

koordinasi dengan Mentor

terkait dengan

rancangan model database

pencatatan

infrastruktur TI

yang telah

dibuat

dengan referensi

yang saya terima

untuk rancangan model database

pencatatan

infrastruktur TI.

Saya menyampaikan

ide Inovasi

(Adaptif)

rancangan database

merupakan bagian

dari

meningkatkan

kompetensi diri

agar rancangan

model yang dibuat

menjadi maksimal

merupakan wujud

dari nilai dasar

Kompeten.

Tersampaikannya

konsep

rancangan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada Mentor

agar dapat

dipahami dan

memberikan

masukan

pencatatan

infrastruktur TI

kepada Mentor.

Saya terbuka

dalam bekerja

sama dengan

melakukan

koordinasi dengan

Mentor tentang

rancangan model

database sebelum

membuat database

koordinasi dengan

Mentor terkait

dengan rancangan

model database

pencatatan

infrastruktur TI

yang telah dibuat

untuk

menghasilkan

nilai tambah

dengan terbuka

3. Melaksanakan

3. Terlaksananya

pencatatan

infrastruktur TI

pencatatan

infrastruktur TI

sesuai dengan

rancangan model database

yang telah

dibuat dan

dikoordinasikan

dengan Mentor

menggunakan database

pencatatan

infrastruktur TI agar

menghasilkan

nilai tambah

(Kolaboratif) dan

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

(Harmonis).

dalam bekerja

sama dalam

diskusi merupakan

wujud dari nilai

dasar Kolaboratif.

Tersedianya database pencatatan

infrastruktur TI

Saya akan membaca

panduan membuat

database yang baik

dan benar untuk

meningkatkan

kompetensi diri

(Kompeten). Saya

akan membuat database

menggunakan

MySQL untuk terus

berinovasi dan

mengembangkan

pembuatan database

pencatatan

infrastruktur TI

sesuai dengan

rancangan model database yang telah

dibuat dan

dikoordinasikan

dengan Mentor

menggunakan database MySQL

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya Kerja

Kantor Kesehatan

Visi:

Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan dan

Bandara yang

Mandiri dan

Berkeadilan

Pelabuhan Kelas I

Denpasar yaitu:

1. Pembelajar

2. Kreatif dan inovatif

3. Memiliki integritas

2 Membuat database

1. Membuat database

1. Terlaksananya

4. Tanpa pamrih

MySQL

kreativitas

(Adaptif) dari yang

umumnya

menggunakan

Microsoft Excel.

Saya akan membuat

database pencatatan

infrastruktur TI

dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegritas

tinggi

(Akuntabel) serta

menggunakan

kekayaan dan

dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegritas

serta membaca

panduan membuat

database yang baik

untuk

meningkatkan

kompetensi diri

sebelum membuat

database

merupakan wujud

dari nilai dasar ASN

Akuntabel dan

Kompeten.

Misi: Melindungi

Kesehatan

masyarakat

Pelabuhan

dan

bandara

dengan

melakukan

cegah

tangkal

Public Health

konsultasi dan

koordinasi

kepada Mentor

atas database

Tersampaikannya

hasil dari

pembuatan database pencatatan

balang milik

negara secara

bertanggung

jawab, efektif,

dan efisien

konsultasi dan

koordinasi kepada

Mentor atas database

2. Melakukan

2. Terlaksananya

sosialisasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai

lain atau pegawai

yang

berkepentingan

pencatatan

infrastruktur TI

yang telah

dibuat

infrastruktur TI

kepada Mentor

agar dapat

memberikan

masukan

(Akuntabel) dalam

membuat database

pencatatan

infrastruktur TI.

Saya akan bertindak

proaktif (Adaptif)

dalam melakukan

konsultasi dan

koordinasi kepada

Mentor atas

database yang telah

dibuat

pencatatan

infrastruktur TI

yang telah dibuat

dengan bertindak

proaktif

merupakan wujud

dari nilai dasar ASN

Adaptif

sosialisasi tata cara

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai

lain atau

pegawai yang

Tersampaikannya

tata cara

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai

lain atau

pegawai yang

berkepentingan

Saya akan

mensosialisasikan

tata cara

penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai lain

untuk membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

sosialisasi tata cara

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada pegawai

lain sekaligus

mendemonstrasikan

langsung cara

Kegiatan ini mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya Kerja

Kantor Kesehatan

Visi: Masyarakat Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan

dan Bandara

Pelabuhan Kelas I

Denpasar yaitu:

1. Memiliki integritas

2. Pembelajar

3. Terlibat aktif

3 Melakukan

1. Melakukan

1. Terlaksananya

dengan

pencatatan

infrastruktur TI

berkepentingan

dengan pencatatan

infrastruktur TI

dengan

pencatatan

infrastruktur TI

agar dapat

dipahami dan

memberikan

masukan

(Harmonis). Saya

akan

mendemonstrasikan

penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI

secara langsung

untuk membantu

pegawai lain

belajar

(Kompeten). Saya

akan memberi

kesempatan

kepada pegawai

lain untuk

berkontribusi

dengan mencoba

mengoperasikan

database pencatatan

infrastruktur TI.

Saya akan

melakukan

penggunaanya

untuk membantu

pegawai lain

belajar sekaligus

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

merupakan wujud

dari pengamalan

nilai dasar ASN

Kompeten dan

Harmomis. Saya

memberi

kesempatan

kepada pegawai

lain untuk

berkontribusi

dengan

memberikan

kesempatan untuk

pegawai lain

mencoba

yang

Mandiri dan

Berkeadilan

Misi:

Melindungi

Kesehatan

masyarakat

Pelabuhan

dan bandara

dengan

melakukan

cegah

tangkal Public Health

4 Implementasi

pencatatan

infrastruktur TI di

Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar

menggunakan

kegiatan

pencatatan

infrastruktur TI

di Kantor

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

perbaikan tiada

henti (Berorientasi

Pelayanan) untuk

database pencatatan

infrastruktur TI dari

masukan yang

diberikan oleh

pegawai lain.

mengoperasikan

database

pencatatan

infrastruktur TI

sekaligus

melakukan

perbaikan tiada

henti dari masukan

yang diberikan oleh

pegawai lain

merupakan

pengamalan nilai

dasar ASN

Berorientasi

Pelayanan.

Mendapatkan

data infrastruktur

TI yang ada di

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan Kelas

I Denpasar

Dalam melakukan

pencatatan

infrastruktur TI, saya akan

melaksanakan

tugas dengan

jujur,

tugas melakukan

pencatatan

infrastruktur TI

dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat,

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya Kerja

Kantor Kesehatan

Visi:

Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan Kelas I

Denpasar yaitu:

1. Memiliki

integritas

1. Melakukan

1. Terlaksananya

database

pencatatan

infrastruktur TI

I Denpasar

bertanggung

jawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas

tinggi

(Akuntabel).

Dalam melakukan

pencatatan

infrastruktur TI, saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten). Saya

akan menjaga

rahasia (Loyal)

akses pengguna

atau user untuk

masuk ke dalam

database pencatatan

infrastruktur TI

dengan

disiplin, dan

berintegritas

tinggi, sekaligus

dengan kualitas

terbaik

merupakan

pengamalan nilai

dasar ASN

Akuntabel dan

Kompeten. Saya

menjaga rahasia

akses pengguna

untuk masuk ke

dalam database

pencatatan

infrastruktur TI

untuk tidak disebar

luaskan ke

sembarang orang

sekaligus

melakukan

perbaikan tiada

Pelabuhan dan

Bandara yang

Mandiri dan

Berkeadilan

2. Inisiatif

3. Terlibat aktif

Tanpa pamrih

Misi:

Melindungi

Kesehatan

masyarakat

Pelabuhan dan bandara

dengan

melakukan

cegah

tangkal

Public Health

mengkonfirmasi

siapa saja yang

meminta akses

tersebut. Saya akan

melakukan

perbaikan tiada

henti

(Berorientasi

Pelayanan) untuk

database pencatatan

infrastruktur TI bila

menemukan kendala

saat melakukan

pencatatan

infrastruktur TI.

Saya akan meminta

izin kepada pegawai

yang sedang

memakai

infrastruktur TI

sebelum saya

melakukan

henti untuk

database

pencatatan

infrastruktur TI

saat menemukan

kendala dalam

pencatatan

infrastruktur TI

merupakan

pengamalan dari

nilai dasar ASN

Loyal dan

Berorientasi

Pelayanan. Saya

telah meminta izin

kepada pegawai

yang sedang

memakai

infrastruktur TI

sebelum saya

melakukan

pencatatan

5 Melakukan evaluasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

1. Mencatat hasil evaluasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

Mendapatkan

laporan hasil evaluasi

terhadap

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

pencatatan

infrastruktur TI

untuk membangun

lingkungan kerja

yang kondusif (Harmonis).

infrastruktur TI

untuk membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

merupakan

pengamalan dari

nilai dasar ASN

Harmonis

Saya akan membuat

laporan hasil

evaluasi terhadap

penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI

dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin dan

berintegritas

tinggi

(Akuntabel). Saya

1. Terlaksananya

pembuatan laporan

hasil evaluasi

terhadap

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas

Kegiatan ini

mendukung

Penguatan Tata

Nilai Budaya Kerja

Kantor Kesehatan

Visi:

Masyarakat

Sehat di

Lingkungan

Pelabuhan

dan

Bandara

yang

Mandiri dan

Berkeadilan

Pelabuhan Kelas I

Denpasar yaitu:

1. Memiliki integritas

2. Terlibat aktif

3. Tanpa pamrih

4. Inisiatif

Mentor

berkomitmen untuk

menjaga nama

baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan

Negara (Loyal)

dalam membuat

laporan hasil

evaluasi

penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI.

Saya bertindak

proaktif (Adaptif)

tinggi untuk

menjaga nama

baik sesama

ASN, Pimpinan, Instansi, dan

Negara

merupakan

pengamalan nilai

dasar ASN

Akuntabel dan

Loyal.

Misi:

Melindungi

Kesehatan

masyarakat

Pelabuhan

dan

bandara dengan

melakukan

cegah

tangkal Public Health

kepada

Tersampaikannya

laporan hasil evalusasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

kepada Mentor

dalam melaporkan

hasil evaluasi

penggunaan

database pencatatan

infrastruktur TI

kepada mentor

untuk membangun

lingkungan kerja

bertindak proaktif

dalam melaporkan

hasil evaluasi

penggunaan database

pencatatan

infrastruktur TI

2. Melaporkan hasil kegiatan evaluasi

1. Saya telah

yang kondusif

(Harmonis). Saya

akan memberi

kesempatan

kepada Mentor

untuk

berkontribusi

(Kolaboratif)

dengan memberikan

masukan agar dapat

melakukan

perbaikan tiada

henti

(Berorientasi

Pelayanan) untuk

database pencatatan

infrastruktur TI.

Saya akan

menerima masukan

dengan baik untuk

menghargai

setiap orang

kepada mentor

dengan memberi

kesempatan

kepada mentor

untuk

berkontribusi

dengan

memberikan

masukan untuk

membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

merupakan

pengamalan nilai

dasar ASN

Adaptif,

Harmonis, dan

Kolaboratif. Saya

menghargai

setiap orang

apapun latar

belakangnya

apapun latar

belakangnya

(Harmonis).

dengan

melakukan

perbaikan tiada

henti dari saran

dan amsukan yang

diterima

merupakan

pengamalan nilai

dasar ASN

Berorientasi

Pelayanan dan

Harmonis

5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pembuatan database pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar berlangsung dari tanggal 23 Agustus

sampai 26 September 2022 dengan lima buah kegiatan, yang setiap kegiatannya memiliki beberapa tahapan kegiatan. Kegiatan pertama, dimulai dengan memohon dan meminta persetujuan terkait dengan pengadaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pimpinan kantor dan atasan yang telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal kegiatan. Kemudian dilakukan pengumpulan referensi untuk pembuatan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI sebelum lanjut melaksanakan pembuatan database. Pada tahap terakhir kegiatan pertama kemudian dilakukan koordinasi dengan

Mentor terkait dengan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat untuk melaporkan hasil kegiatan pertama. Kegiatan ini berjalan dengan lancar dan sesuai dengan jadwal kegiatan, dengan mengamalkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, adaptif, kompeten, harmonis, dan kolaboratif.

Setelah rencana dan rancangan model database pencatatan infrastruktur TI disetujui pimpinan kantor, atasan, dan mentor, dilaksanakan kegiatan kedua yaitu membuat database pencatatan infrastruktur TI sesuai dengan rancangan model database yang telah dibuat dan dikoordinasikan dengan Mentor menggunakan database MySQL. Kegiatan ini berjalan sesuai dengan jadwal, dimana dalam kegiatan ini saya

membaca panduan membuat database yang baik dan benar untuk meningkatkan kompetensi diri sebelum lanjut membuat database. Database yang dibuat menghasilkan

4 tabel diantaranya ‘daftar_infrastruktur’,‘jenis_infrastruktur’,‘komponen_infrastruktur’, dan ‘kondisi’ dimana setiap tabel ini memiliki hubungan satu sama lainnya. Setelah itu dilakukan tahapan kegiatan selanjutnya yaitu konsultasi dan koordinasi kepada Mentor atas database pencatatan infrastruktur TI yang telah dibuat. Kegiatan ini berjalan

dengan lancar dan sesuai dengan jadwal kegiatan, dengan mengamalkan nilai-nilai dasar

ASN BerAKHLAK yaitu akuntabel, kompeten, dan adaptif.

Selanjutnya pada kegiatan ketiga telah dilaksanakan sosialisasi tata cara

penggunaan database pencatatan infrastruktur TI kepada pegawai lain atau pegawai yang berkepentingan dengan pencatatan infrastruktur TI. Kegiatan ini telah berjalan

dengan lancar dan sesuai dengan jadwal kegiatan. Dalam kegiatan ini saya

menyampaikan mengapa diperlukannya sebuah database pencatatan infrastruktur TI

dan bagaimana cara penggunaannya kepada pegawai yang berkepentingan dengan

Barang Milik Negara. Dalam kegiatan ini telah diamalkan nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLKAK yaitu berorientasi pelayanan, harmonis, dan kompeten.

Pada kegiatan keempat telah dilaksanakan kegiatan pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar menggunakan database pencatatan infrastruktur TI. Kegiatan ini telah berjalan dengan lancar dan sesuai dengan jadwal kegiatan. Dalam kegiatan ini dilakukan pencatatan infrastruktur TI per ruangan atau substansi yang ada pada KKP Kelas I Denpasar sehingga ditemukan beberapa infrastruktur yang memiliki beberapa permasalahan. Untuk infrastruktur TI dengan kondisi rusak ringan yang bisa diperbaiki di tempat atau dengan waktu yang singkat telah saya diperbaiki langsung, namun untuk infrastruktur TI dengan rusak ringan yang tidak dapat diperbaiki dengan cepat dan rusak berat telah saya laporkan ke bagian analis kebijakan barang milik negara untuk ditindak lanjuti. Dalam kegiatan ini diamalkan nilainilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, dan loyal.

Selanjutnya pada kegiatan kelima telah dilaksanakan pencatatan hasil evaluasi penggunaan database pencatatan infrastruktur TI. Kegiatan ini telah berjalan dengan lancar dan sesuai dengan jadwal kegiatan. Pada kegiatan ini tercatat ada 13 infrastruktur

TI di substansi Tata Usaha, 9 di substansi Pengendalian Resiko Lingkungan, 6 di substansi Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi, dan 12 di substansi

Upaya Kesehatan dan Lintas Wilayah. Selain itu tercatat juga 9 infrastruktur TI yang

diadakan pada tahun 2022, 14 pada tahun 2019, 2 pada tahun 2017, 8 pada tahun 2016, 1 pada tahun 2015, 1 pada tahun 2014, 1 pada tahun 2013, dan 1 pada tahun 2011, dengan kondisi yang didapat Baik dengan jumlah 34 buah, Rusak Ringan 7 buah, dan Rusak Berat 1 buah. Setelah mencatat hasil evalusasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI, kemudian dilaksanakan pelaporan hasil evaluasi kegiatan kepada Mentor. Kegiatan ini telah berjalan dengan lancar dan sesuai dengan jadwal kegiatan, dengan hasil diskusi yaitu penambahan kolom ‘rekomendasi_TL’ atau rekomendasi tindak lanjut dari pranata komputer yang mencatat infrastruktur TI kepada analis

kebijakan barang milik negara. Kegiatan ini dilaksanakan dengan mengamalkan nilainilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif.

BAB VI. RENCANA TINDAK LANJUT

6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif

Pelaksanaan pencatatan infrastruktur TI menggunakan database pencatatan infrastruktur TI telah mampu dilaksanakan dengan baik oleh pranata komputer terampil di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar. Untuk tetap konsistensi melakukan kegiatan pencatatan infrastruktur ini perlu adanya kerja sama antar seluruh pegawai dengan pranata komputer untuk dapat melaporkan kondisi infrastruktur TI tanpa perlu menunggu pranata komputer untuk melakukan pencatatan secara berkala.

6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Isu

Berdasarkan isu lanjutan yang ditetapkan, maka gagasan kreatif pemecahan isu yang dapat dilakukan yaitu dengan “Pembuatan Sistem Informasi Pencatatan Infrastruktur TI Menggunakan QR Code Berbasis Website”. Dari sistem informasi ini, pegawai dapat melakukan pemindaian QR Code yang tertempel pada infrastruktur TI yang ingin dilaporkan kondisinya, kemudian kondisi akan tersimpan didalam sebuah database dan admin dalam hal ini seorang pranata komputer akan menerima sebuah notifikasi bahwa ada infrastruktur TI yang perlu dicek lebih lanjut atau ditindak lanjuti jika sudah diketahui penyebab kerusakannya.

6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan

Pelaksanaan rencana aktualisasi lanjutan dilakukan setelah masa klasikal yaitu tanggal 13 Oktober sampai 23 Desember 2022 di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar. Pelaksanaan aktualisasi lanjutan dalam membuat sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website terdiri dari lima kegiatan sebagai berikut:

1. Kegiatan I (Pelaksanaan 13 – 14 Oktober 2022)

Kegiatan pertama yang saya lakukan adalah memohon dan meminta izin serta konsultasi kepada pimpinan kantor dan atasan terkait dengan pengadaan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

a. Nilai BerAKHLAK

• Adaptif

Saya akan bersikap proaktif, dengan meminta izin terlebih dahulu melalui pesan WhatsApp sebelum nanti bertemu langsung untuk memohon dan

meminta izin serta berkonsultasi dengan pimpinan kantor.

• Berorientasi Pelayanan dan Harmonis

Saya akan bersikap ramah dan sopan saat memohon dan meminta izin serta melakukan konsultasi kepada pimpinan kantor demi membangun lingkungan kerja yang kondusif.

• Akuntabel

Saya akan disiplin dengan datang tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan dengan pimpinan kantor untuk memohon dan meminta izin serta berkonsultasi.

• Loyal

Saya akan menjaga nama baik ASN, Pimpinan, dan Instansi dengan memohon dan meminta izin serta berkonsultasi kepada pimpinan kantor sebelum memulai atau melanjutkan kegiatan tindak lanjut aktualisasi.

b. Analisa Dampak

Jika tidak dilaksanakan kegiatan memohon dan meminta izin serta berkonsultasi dengan pimpinan kantor maka kita tidak akan mengamalkan loyalitas terhadap kantor dan pimpinan kantor jika kita didapati sedang melakukan kegiatan tanpa seizin pimpinan kantor.

c. Hasil Kegiatan

Adanya surat pernyataan memberikan izin yang ditanda tangani oleh pimpinan kantor, notulen konsultasi, dan foto dokumentasi kegiatan konsultasi.

2. Kegiatan II (Pelaksanaan 17 - 28 Oktober 2022)

Kegiatan kedua yang saya lakukan adalah merancang dan mendesain proses bisnis dan tampilan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

a. Nilai BerAKHLAK

• Kompeten

Saya akan meningkatkan kompetensi diri dengan membaca dan mempelajari cara mendesain sebuah website sebelum mengeksekusi kegiatan.

• Kolaboratif

Saya akan memberikan kesempatan kepada pegawai lain untuk berkontribusi dengan meminta saran dan masukan terkait dengan desain

yang telah saya buat.

• Akuntabel

Saya akan melaksanakan tugas dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam merancang dan mendesain sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

b. Analisa Dampak

Jika tidak dilaksanakan perancangan dan pendesainan proses bisnis serta tampilan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website maka akan menghambat pembuatan website karena tidak adanya desain yang ditetapkan dan pasti. Hal ini juga dapat mengakibatkan banyak perbaikan jika desain ditolak oleh banyak pegawai saat website sudah jadi.

c. Hasil Kegiatan

Adanya notulen saran dan masukan untuk desain sistem informasi yang telah dibuat untuk kemudian diperbaiki, hasil proses bisnis dan desain tampilan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website, dan foto dokumentasi kegiatan.

3. Kegiatan III (Pelaksanaan 31 Oktober - 30 November 2022)

Kegiatan ketiga yang saya lakukan adalah membuat sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

a. Nilai BerAKHLAK

• Kompeten

Saya akan meningkatkan kompetensi diri dengan membaca dan mempelajari cara membuat sebuah website dengan maksimal sebelum lanjut membuat sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

• Kolaboratif dan Berorientasi Pelayanan

Saya akan memberikan kesempatan kepada pegawai lain untuk berkontribusi dengan meminta bahan data apa saja yang dibutuhkan untuk membuat dan mengisi sistem informasi ini sekaligus untuk memenuhi kebutuhan pegawai.

• Akuntabel

Saya akan melaksanakan tugas dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam membuat sistem informasi pencatatan

infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

b. Analisa Dampak

Jika tidak dilaksanakan pembuatan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website maka kegiatan rencana tindak lanjut tidak akan dapat ter-realisasikan, dan optimalisasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar tidak akan tercapai.

c. Hasil Kegiatan

Adanya notulen permintaan atau masukan dari pegawai untuk sistem informasi ini, sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website yang telah dibuat, dan foto dokumentasi kegiatan.

4. Kegiatan IV (Pelaksanaan 1 - 2 Desember 2022)

Kegiatan keempat yang saya lakukan adalah melakukan sosialisasi penggunaan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website kepada pegawai.

a. Nilai BerAKHLAK

• Kolaboratif dan Berorientasi Pelayanan

Saya akan memberikan kesempatan kepada pegawai lain untuk berkontribusi dengan meminta saran dan masukan terkait dengan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website guna untuk memenuhi kebutuhan pegawai.

• Harmonis

Saya akan menghargai setiap pegawai apapun latar belakangnya dalam menerima saran dan masukan terhadap sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website yang telah disosialisasikan.

• Kompeten

Saya akan membantu orang lain belajar dalam penggunaan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website jika ada pegawai yang kesulitan untuk menggunakannya.

• Akuntabel

Saya akan melaksanakan tugas dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam mengsosialisasikan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

b. Analisa Dampak

Jika tidak dilaksanakan sosialisasi penggunaan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website kepada pegawai maka pegawai tidak akan mengetahui bagaimana cara menggunakan sistem informasi ini dan sistem informasi ini tidak akan dapat dimanfaatkan dengan maksimal.

c. Hasil Kegiatan

Adanya notulen hasil dari sosialisasi serta saran dan masukannya untuk kemudian dapat ditindak lanjuti, dan foto dokumentasi kegiatan.

5. Kegiatan V (Pelaksanaan 5 - 16 Desember 2022)

Kegiatan kelima yang saya lakukan adalah melakukan kegiatan pencatatan infrastruktur TI dengan memanfaatkan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website.

a. Nilai BerAKHLAK

• Kolaboratif

Saya akan memberikan kesempatan kepada pegawai lain untuk berkontribusi dengan menerima laporan kondisi infrastruktur TI dari pegawai lain yang sedang menggunakan maupun tidak sengaja mengetahui bahwa infrastruktur TI tersebut sedang terdapat masalah atau kerusakan.

• Harmonis

Saya akan menghargai setiap pegawai apapun latar belakangnya dalam menerima laporan kondisi infrastruktur TI yang telah dilaporkan dalam sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis websit.

• Loyal

Saya akan menghimbau seluruh pegawai yang menerima username dan passworduntuk sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website ini untuk tidak membagikan data tersebut ke pihak lain supaya tidak dapat disalah gunakan demi menjaga rahasisa dan menjaga nama baik sesama ASN.

• Akuntabel

Saya akan melaksanakan tugas dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi serta tidak akan menyalahgunakan kewenangan jabatan dalam melakukan kegiatan pencatatan infrastruktur TI

b. Analisa Dampak

Jika tidak dilaksanakan kegiatan pencatatan infrastruktur TI dengan memanfaatkan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website maka komitmen di awal untuk melaksanakan kegiatan pencatatan infrastruktur TI dan rencana tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi tidak akan terlaksana. Hal ini akan menyebabkan infrastruktur TI yang ada di kantor tidak akan mendapat tindak lanjut yang cepat jika terdapat kerusakan.

c. Hasil Kegiatan

Adanya daftar infrastruktur TI beserta kondisi dan tindak lanjutnya dari hasil kegiatan pencatatan infrastruktur TI dan foto dokumentasi kegiatan.

6. Kegiatan VI (Pelaksanaan 19 - 23 Desember 2022)

Kegiatan keenam yang saya lakukan adalah melaporkan hasil evaluasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI dengan bantuan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI menggunakan QR code berbasis website kepada atasan dan pimpinan kantor.

a. Nilai BerAKHLAK

• Adaptif

Saya akan bertindak proaktif dengan melaporkan hasil evaluasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI kepada atasan dan pimpinan kantor.

• Kolaboratif

Saya akan memberikan kesempatan kepada pegawai lain untuk berkontribusi dengan menerima saran dan masukan dari atasan dan pimpinan kantor atas laporan hasil evaluasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI yang kemudian akan saya tindak lanjuti.

• Harmonis

Saya akan menghargai setiap pegawai apapun latar belakangnya dalam menerima saran dan masukan dari atasan dan pimpinan kantor atas laporan hasil evaluasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI demi membangun lingkungan kerja yang kondusif.

• Akuntabel

Saya akan melaksanakan tugas dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi serta dalam melaporkan hasil evaluasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI.

b. Analisa Dampak

Jika tidak dilaksanakan kegiatan pelaporan hasil evaluasi dari kegiatan pencatatan infrastruktur TI dengan bantuan sistem informasi pencatatan infrastruktur TI

menggunakan QR code berbasis website kepada atasan dan pimpinan kantor maka atasan dan pimpinan kantor tidak akan mengetahui hasil dari kegiatan yang telah dilakukan sehingga tidak akan ada bukti atau tindak lanjut dari kegiatan ini.

c. Hasil Kegiatan

Adanya laporan evaluasi pencatatan infrastruktur TI, notulen dari pelaporan hasil evaluasi kegiatan pencatatan infrastruktur TI dan foto dokumentasi kegiatan.

Jadwal pelaksanaan dari kegiatan tindak lanjut dari aktualisasi dijabarkan pada tabel berikut.

1 Memohon dan meminta

izin serta konsultasi

kepada pimpinan kantor

dan atasan terkait

dengan pengadaan

sistem informasi

pencatatan infrastruktur

TI menggunakan QR

code berbasis website

2 Merancang dan mendesain proses

bisnis dan tampilan

sistem informasi

pencatatan infrastruktur

TI menggunakan QR

code berbasis website

3 Membuat sistem

informasi pencatatan

infrastruktur TI

menggunakan QR code

berbasis website

4 Melakukan sosialisasi

penggunaan sistem

informasi pencatatan

infrastruktur TI

menggunakan QR code

berbasis website

kepada pegawai

5 Melakukan kegiatan

pencatatan infrastruktur

TI dan aplikasi dengan

memanfaatkan sistem

13 – 14 Oktober 2022

17 - 28 Oktober 2022

31 Oktober - 30 November 2022

1 - 2 Desember 2022

5 - 16 Desember 2022

informasi pencatatan

infrastruktur TI

menggunakan QR code

berbasis website

6 Melaporkan hasil

evaluasi dari kegiatan

pencatatan infrastruktur

TI dengan bantuan

sistem informasi

pencatatan infrastruktur

TI menggunakan QR code berbasis website

kepada atasan dan pimpinan kantor

19 - 23 Desember 2022

BAB VII. PENUTUP

7.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi pembuatan database pencatatan infrastruktur TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar adalah sebagai berikut:

1. Dalam masa habituasi melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, peserta LATSAR CPNS telah membentuk karakter ASN yang menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK.

2. Hasil capaian dari kegiatan aktualiasi yang telah dilaksanakan membuat infrastruktur

TI di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar dapat kembali didata dan tercatat kondisinya sehingga Pranata Komputer maupun Analis Kebijakan Barang Milik Negara dapat melakukan tindak lanjut terkait dengan kerusakan atau masalah yang terdapat pada infrastruktur TI.

7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi

Saya selaku penulis dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun Golongan II Angkatan 4 Tahun 2022 berkomitmen untuk senantiasa melakukan keberlanjutan aktualisasi sebagai habituasi di dalam unit kerja. Sehingga nantinya dapat memberikan manfaat pada organisasi maupun masyarakat. Pada pelaksanaannya saya akan selalu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK. Setelah isu yang dipilih selama masa aktualisasi dilaksanakan tercapai, saya akan melanjutkan rencana tindak lanjut dari isu lanjutan yang diperoleh dalam instansi dengan tetap mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK. Saya berharap pihak-pihak terkait tetap dapat memberikan masukan dan arahan untuk mendukung saya dalam melaksanakan isu lanjutan pada instansi, serta inovasi dari saya mampu meningkatkan kinerja pegawai pada instansi.

DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer.

2021.Profil Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Denpasar. Denpasar Republik Indonesia. Regester, Michael and Judy Larkin.(2003). Risk Issues and Crisis Management in Public Relations.New Delhi: Crest Publishing House.

Rika Yuliana. 2021. BUKU AJAR INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI. Widina Bhakti Persada Bandung. Bandung.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. BERORIENTASI PELAYANAN Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. AKUNTABEL Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. KOMPETEN Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. HARMONIS Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. LOYAL Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. ADAPTIF Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. KOLABORATIF Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai

Negeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. SMART ASN Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen Aparatur

Sipil Negara. Jakarta.

LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Konsultasi Rancangan Aktualisasi

Lampiran 2. Dokumentasi Konsultasi dengan Mentor

Lampiran 3. Dokumentasi Konsultasi dengan Coach

Lampiran 4. Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi