Pembuatan Poster Informasi Donor Darah Di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V

PEMBUATAN POSTER INFORMASI DONOR DARAH DI UNIT TRANSFUSI DARAH RSUP FATMAWATI TAHUN 2022

DISUSUN OLEH : ADELIA PRATIWI A.Md.Kes NIP 199804222022032001

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

2022

SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS

Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa :

Nama : Adelia Pratiwi

NIP : 1998042022032001

Pangkat/ golongan : Pengatur Muda / II-C

Jabatan : Terampil - Teknisi Transfusi Darah

Unit kerja : Rsup Fatmawati Jakarta

Kertas Kerja Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dimanapun. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan V Golongan II Tahun 2022 ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas

Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, saya akan bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.

Cikarang, 19 Sepember 2022

Yang Membuat Pernyataan

Adelia Pratiwi, A.Md.Kes

NIP 199804222022032001

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta’ala , karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi ini yang berjudul “Pembuatan poster informasi donor darah di unit transfusi darah RSUP fatmawati tahun 2022”. Penulisan rancangan ini dilakukan sebagai salah satu syarat dalam pelaksanaan kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS di Bapelkes Cikarang tahun 2022. Penulis menyadari bahwa begitu banyak bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak selama proses penyusunan rancangan ini. Oleh karena itu,pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih kepada:

1. dr. Andi Saguni MA selaku Direktur Utama RSUP Fatmawati Jakarta

2. dr Veronica Fridawati, SpPK selaku Ka unit transfusi darah RSUP Fatmawati

3. Bapak Agus Marantika A.Md.Kes selaku kordinator mutu pelayanan sekaligus mentor yang telah memberikan arahan dan bimbingan kapada penulis dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini

4. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang.

5. Ibu drg. Yana Yojana, MA. selaku coach yang senantiasa memberikan ilmu, dan bimbingannya kepada penulis dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini.

6. Kedua orang tua penulis yang tiada henti memberikan motivasi serta melangitkan doa demi kelancaran penyusunan rancangan ini.

7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan rancangan aktualisasi ini. Saya menyadari bahwa susunan rencana aktualisasi ini masih mengandung celah kekurangan dan kesalahan, untuk itu penyusun menerima koreksi dan saran untuk dikaji dalam penyempurnaan kegiatan aktualisasi ini. Terima kasih. Penyusunan,

Adelia Pratiwi, A.Md.Kes

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Negara memiliki kewajiban untuk memenuhi kebutuhan setiap warna negaranya, melalui sistem pemerintahan yang mendukung terwujudnya penyelenggaraan pelayanan publik yang prima sesuai yang tercantum dalam Penjelasan atas Undang-Undang

Nomor 25tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (UU Pelayanan Publik). Aparatur Sipil

Negara (ASN) merupakan salah satu bagian dari penyelenggara pelayanan publik, sehingga pelayanan yang diberikan oleh ASN akan mencerminkan kualitas pemberian layanan Negara kepada masyarakat. Kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan publik akan meningkat seiring dengan meningkatnya kualitas pelayanan yang diberikan.

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 dijelaskan bahwa ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat atau pemersatu bangsa. ASN harus memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, dan bersih dari praktik KKN (korupsi, kolusi dan nepotisme), sehingga diselenggarakannya pendidikan dan pelatihan bagi calon

ASN dalam kegiatan Latsar (Pelatihan Dasar). Sistem penyelenggaraan pelatihan dasar CPNS bersifat terintegrasi yakni memadukan antara pelatihan klasikal dengan nonklasikal dan kompetensi sosial kultural dengan kompetensi Bidang (Peraturan LAN No. 1 Tahun 2021). Salah satu kompetensi yang diukur dalam kegiatan Latsar adalah kemampuan calon

ASN dalam mengaktualisasikan nilai-nilai yang dipelajari saat menjalankan peran di unit kerjanya dalam kegiatan aktualisasi.

Kegiatan aktualisasi mencakup tiga tahapan yakni mengidentifikasi isu/masalah yangada di unit kerja, menemukan gagasan solutif, dan mengaktualisasikan nilai-nilai

ASN. Identifikasi isu dilakukan dengan menerapkan prinsip berpikir kritis terhadap kesenjangan dari fenomena yang terjadi di unit kerja dengan yang seharusnya, berdasarkan kedudukandan peran. Penulis merupakan calon ASN jabatan Terampil Teknisi Transfusi Darah yang ditempatkan di ruang unit transfusi darah RSUP Fatmawati Jakarta.

UTDRS Fatmawati memiliki peran dalam pelayanan donor darah untuk memenuhi ketersediaan darah yang akan digunakan bagi terapi pasien. proses pelayanan donor darah dimulai dari pendaftaran calon donor hingga hingga prosos pengambilan darah pasien. selama masa orientasi 3 (tiga) bulan selama orientasi penulis melakukan observasi lapangan

ditemukan bahwa masih adanya stok yang tidak selalu ready sehingga terkadang pasien

harus menunggu untuk melanjutkan tindakan emergency dikarenakan kurangnya donor darah sukarela di RSUP fatmawati sehingga penulis mencari gagasan kreatif untuk menyelesaikan masalah tersebut sebagai bentuk penerapan nilai-nilai asn BerAKHLAK dan mewujudkan SMART ASN.

1.2 Tujuan Rancangan Aktualisasi

Tujuan rancangan aktualisasi ini dibagi menjadi tujuan umum dan tujun khusus, yaitu sebagai berikut :

1.2.1 TujuanUmum

Rancangan aktualisasi in bertujuan agar penulis mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar yang telah dipelajari melalui substansi mata pelatihan, yaitu nilai BerAKHLAK sebagai core value ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif

1.2.2

Tujuan khusus yang akan dicapai oleh penulis melalui rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut :

a. Penulis mampu mengidentifikasikan isu strategis yang ada di unit kerja dengan menerapkan kemampuan berpikir kritis

b. Penulis mampu menemukan gagasan ide untuk menyelesaikan permasalahan isu dengan menerapkan kemampuan berfikir kreatif

c. Penulis mampu menentukan tahapan kegiatan yang dikaitkan dengan nilai-nilai dasar ASN.

1.3 Manfaat

Manfaat rancangan aktualisasi ini dibagi menjadi manfaat bagi penulis dan instansi, yaitu sebagai berikut :

1.3.1ManfaatbagiPenulis

Penulis dapat memahami dan menambah wawasan mengenai penerapan nilai kedudukan, peran dan fungsi ASN sehingga dapat mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut melalui penyusunan rancangan aktualisasi ini di unit kerja. Rancangan aktualisasi ini bermanfaat untuk penulis dalam membentuk sikap dan perilaku sebagai ASN yang professional dan berkarakter.

1.3.2ManfaatbagiInstansi

Rancangan aktualisasi ini bermanfaat bagi instansi sebagai usulan dan inovasi dalam meningkatkat jumlah donor sukarela sehingga terpenuhinya kebutuhan pasien yang sejalan dengan visi dan misi Rumah Sakit.

Tujuankhusus

1.4 Ruang Lingkup Rancangan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi sebagi bagian dari agenda Latsar CPNS 2022 yang dilakukan dengan ruang lingkup isu dan gagasan kreatif yang mengacu pasa SKP, dan arahan dari mentor serta coach sehingga dapat dilaksanakan sesuai dengan rentang waktu yang telah ditetapkan.

BAB II

GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA

2.1 Profil Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati Jakarta

Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati (disingkat RSUP Fatmawati) adalah sebuah rumah sakit milik pemerintah yang terletak di Jakarta, Indonesia. Berawal dari gagasan Ibu Fatmawati istri Soekarno yang saat itu sebagai ibu Negara Republik

Indonesia – untuk mendirikan Rumah Sakit Tuberkulose bagi anak – anak, baik untuk perawatan maupun tindakan rehabilitasinya. Maka pada tanggal 30 Oktober 1953 Ibu

Fatmawati menggalang dana sebagai modal pertama pendirian Yayasan Ibu Soekarno untuk pembangunan rumah sakit tersebut. Melalui Yayasan Ibu Soekarno dan bantuan dari berbagai pihak antara lain Departemen Kesehatan, Yayasan Dana Bantuan

Departemen Sosial Republik Indonesia, dan lain – lainnya, pembangunan gedung

Rumah Sakit TBC Anak – anak dimulai dengan peletakan batu pertama pada tanggal 2 Oktober 1954 oleh Ibu Fatmawati Soekarno. Pada tanggal 12 Desember 1958 Yayasan Ibu Soekarno menyerahkan proses pembangunan rumah sakit kepada Departemen

Kesehatan R.I, dengan persetujuan dari Yayasan Dana Bantuan Departemen Sosial R.I. pada tanggal 9 September 1959. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan R.I, tanggal 12 April 1961 fungsi rumah sakit berubah menjadi rumah sakit umum.

Penyelenggaraan, pembiayaan dan pemeliharaan rumah sakit dilaksanakan oleh dan dengan anggaran Departemen Kesehatan R.I. Keputusan ini mulai berlaku tanggal 15 April 1961, dan selanjutnya ditetapkan sebagai Hari Jadi Rumah Sakit. Atas usulan Dr. R. Soehasim selaku Direktur kepada Ibu Fatmawati Soekarno, maka pada tanggal 23 Mei 1967 Gubernur DKI Jakarta Ali Sadikin meresmikan perubahan nama RSU Ibu

Soekarno menjadi R.S. Fatmawati sekaligus pemberian nama Jalan R.S. Fatmawati.

Kemudian R.S. Fatmawati mengalami perubahan dan peningkatan status.

Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati adalah RS tipe A yaitu jenis rumah sakit dengan pelayanan kesehatan pusat. Artinya, rumah sakit tipe A merupakan rujukan tertinggi (top referral hospital) bagi peserta BPJS dan pasien lainnya dan berhasil mendapatkan status Akreditasi Penuh Tingkat Lengkap untuk

ketiga kalinya. Selain itu, RSUP Fatmawati berhasil mendapatkan MDGs Award dari Wakil Presiden RI dalam rangka HKN Tahun 2010, serta memperoleh juara ke-2 Persi Award category Family Planning di bulan November 2010.

Pada tahun 2013 RSUP Fatmawati telah memenuhi Standar Akreditasi Rumah

Sakit dan dinyatakan Lulus Tingkat Paripurna oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). Dan pada tahun 2013 RSUP Fatmawati telah terakreditasi oleh Joint Comission International (JCI).

2.2 Visi, Misi dan Motto

Visi Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati yaitu “Menjadi Rumah Sakit dengan

Pelayanan Multidisiplin yang Handal bagi Masyarakat” . Misi Rumah Sakit Umum Pusat

Fatmawati yaitu “Memberikan pelayanan,pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien berkualitas dan berintegrasi , Meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja berbasis kendali mutu kendali biaya , Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik, Mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan terkini” . Motto Rumah Sakit Umum Pusat

Fatmawati “ Kesehatan anda tanggungjawab kami”

2.3 Nilai-Nilai

Nilai-nilai utama (core values) Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati yang dijadikan sebagai pedoman oleh seluruh pegawai RSF dalam memberikan pelayanan, Pendidikan dan penelitian yaitu “Peduli, PROfesional, IntegritAs, Komitmen, Teamwork, InovatiF”. Adapun uraian dari masing-masing nilai tersebut adalah sebagai berikut:

a. Peduli

Nilai yang menggambarkan kepedulian serta tanggap dalam kebutuhan pelanggan

b. Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan.

c. Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang ditunggu dalam menjalankan tugas.

d. Komitmen

Nilai yang menggambarkan upaya untuk memperoleh hasil yang maksimal dalam pelayanan

e. Teamwork

Nilai yang menggambarkan Kerjasama untuk mendukung satu sama lain

f. Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru

dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

2.4 Tugas pokok dan Fungsi

a. Tugas pokok

Rumah sakit umum pusat fatmawati memiliki tugas pokok yakni menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan secara paripurna.

b. Fungsi

Dalam melaksanakan tugas pokok diatas, Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati menyelenggarkan fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan rencana program dan anggaran

2. Pengelolaan pelayanan medis

3. Pengelolaan pelayanan penunjang medis

4. Pengelolaan pelayanan penunjang non medis

5. Pengelolaan pelayanan keperawatan

6. Pengelolaan pendiikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan

7. pengelolaan penelitian, pengembangan dan penapisan teknologi di bidang pelayanan Kesehatan

8. pengelolaan keuangan dan barang milik negara

9. pengelolaan sumber daya manusia

10. pelaksanaan urusan hukum, organisasi dan hubungan masyarakat

11. pelaksanaan Kerjasama

12. pengelolaan sistem informasi

13. pelaksanan urusan umum

14. pemantauan, evaluasi dan pelaporan

2.5 Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Fatmawati

RSUP fatmawati saat ini dipimpin oleh direktur utama yaitu dr Andi Saguni, dan 4 direktur lainnya yaitu direktur pelayanan medik, keperawatan dan penunjang oleh dr Loli J Simanjuntak, SpPD, MARS, direktur sumber daya manusia, pendidikan dan penelitian oleh Dr Dra Vivi Lisdawati, M.Si,. Apt , direktur keuangan dan BMN oleh Ni Ketut Rupini , SH , MARS serta direktur perencanaan, organisasi dan umum oleh G.K Wirakamboja.SKM,MPS.

2.6 Profil Unit Transfusi Darah

Unit Transfusi Darah Rumah Sakit (UTDRS) RSUP Fatmawati merupakan

UTDRS percontohan di Indonesia, yang memberikan pelayanan meliputi Pemeriksaan golongan darah dan crossmatch, Aftap secara manual dan apheresis, Screening infeksi menular lewat transfusi darah, serta Mengolah darah menjadi komponen. Unit transfusi darah terdiri dari 7 ruangan yaitu loket permintaan dan pengambilan darah, ruangan uji silang serasi, ruangan komponen , ruang IMLTD, ruang konfirmasi golongan darah, ruang seleksi donor dan ruang aftab. Unit transfusi darah dipimpin oleh satu orang kepala ruangan dan satu wakil kepala ruangan.

Adapun struktur organisasi unit transfusi darah RSUP Fatmawati sebagai berikut :

Kepala UTD

Wakil kepala UTD

PJ Pengolahan donor

• Humas & Rekrutmen donor

• Seleksi & pengambilan darah

• Konseling donor

Pj Teknis Pelayanan Pj mutu

Pelayanan

pengolahan darah

• Pengambilan darah

• Pengujian darah

• Pengolahan darah

• Penyimpanan & distribusi

Pj Administrasi dan Penunjang

Bagian Administrasi dan Keuangan Bagian Pengawasan Mutu

• Administrasi

• Keuangan

• Logistic

• Penelitian dan pengembangan

• Pendidikan pelatihan petugas

• System informasi

manajemen

• Pelulusan produk

• Pengelolaan dokumen

• Haemovigilance

• Pelayanan

pengawasan mutu

• Pengujian mutu

• Kalibrasi, kualifikasi dan validasi

2.7 Profil Dan Uraian Tugas Peserta

Nama : Adelia Pratiwi, A.Md.Kes

NIP : 199804222022032001

Jabatan : Terampil Teknisi Transfusi Darah

Unit Kerja : Unit Transfusi Darah

Instansi : RSUP Fatmawati

Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis mengacu kepada Sasaran Kinerja

Pegawai (SKP) Jabatan Fungsional Teknisi Transfusi Darah Di RSUP Fatmawati Jakarta

Selatan, meliputi : NO Kinerja utama Indikator kinerja individu

1 Mencatat dan mendokumentasikan data calon donor Pencatatan data calon donor

2 Memeriksa Hemoglobin dan golongan darah calon donor Pemeriksaan hemoglobin dan golongan darah calon donor

3 Memeriksa konfirmasi golongan darah ABO dan Rhesus Pemeriksaan konfirmasi golongan darah ABO dan rhesus

4 Membuat komponen darah sesuai standar Pengolahan komponen darah

5 Melakukan pengontrolan dan pencatatan suhu sesuai standar Pencatatan suhu blood bank

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Identifikasi isu

Identifikasi isu dilakukan saat masa orientasi berlangsung, dengan cara observasi selama 3 bulan dari tanggal 1 maret 2022-1 mei 2022 di unit kerja unit transfusi darah RSUP Fatmawati Jakarta. Adapun ditemukannya isu-isu aktual sebagai berikut:

Kurang optimalnya edukasi kepada keluarga pasien tentang donor darah pengganti di RSUP Fatmawati tahun 2022.

1. Berdasarkan hasil observasi selama 3 bulan di ruang unit transfusi darah ditemukan bahwa pelaksanaan donor darah pengganti belum optimal dikarenakan banyak keluarga pasien yang tidak berasal dari Jakarta melainkan dari daerah selain sehingga ada kesulitan dalam mencari kerabat yang bisa mandonorkan darahnya dikarenakan jarak yang jauh.

2. Belum optimalnya edukasi tentang donor darah ke masyarakat sehingga jumlah donor pengganti lebih banyak dibanding donor sukarela di RSUP Fatmawati tahun 2022.

Berdasarkan wawancara yang dilakukan secara langsung dengan donor masih banyak dari mereka yang belum mengetahui syarat dan manfaat donor darah, banyak masyarakat yang masih mengganggap donor darah itu berbahaya membuat mereka menjadi lemas karena akan kekurangan darah sehingga hanya akan donor darah pada saat ada kerabat yang membutuhkan, padahal dengan donor darah akan banyak manfaat yang didapatkan sehingga perlunya edukasi kemasyarakat untuk mengubah pola piker terhadap kegiatan donor darah dengan memberikan informasi terkait syarat manfaat dan estimasi waktu untuk mendonorkan darah secara rutin untuk bisa menjadi donor sukarela

3. Kurang optimalnya SOP masa simpan darah donor keluarga di unit transfusI darah RSUP Fatmawati tahun 2022.

Berdasarkan hasil observasi selama 3 bulan dilapangan belum ada SOP yang diterapkan untuk waktu yang diperlukan untuk penyimpanan darah dari donor keluarga sehingga masih ditemukannya darah donor yang expired karena ternyata tidak dibutuhkan lagi oleh pasien namun karena belum adanya SOP terkait hal itu kita tidak bisa menggunakan darah itu untuk pasien lainnya.

3.1.1 KeterkaitanIsuDenganPeranDanKedudukanASNUntukTerwujudnyaSMART Governance

Table 3. 3.1. Keterkaitan Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN

Isu Dampak Apabila Isu Tidak

Ditangani

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kurang optimalnya

informasi kepada

keluarga pasien

tentang donor darah

pengganti di RSUP

Fatmawati tahun 2022

Mengancam keselamatan nyawa

pasien lainnya yang membutuhkan

darah

Kesulitan dalam melakukan Tindakan

emergency yang dibutuhkan pasien

lainnya

Belum optimalnya

informasi

tentang

donor darah ke

masyarakat sehingga

jumlah donor

pengganti lebih

banyak dibanding

donor sukarela di

RSUP Fatmawati

tahun 2022

Stok darah yang tidak bisa di kontrol

pemakaiannya sehingga tidak selalu

ready

Pasien resiko tinggi mengalami

keterlambatan tindakan

Manajemen ASN

Sebagai seorang teknisi transfusi darah seharusnya melaksanakan tugasnya

dengan penuh tanggung jawab dan cermat

dalam pelaksanaan kebutuhan darah bagi pasien

Smart ASN

Sebagai seorang teknisi transfusi darah seharusnya dapat menunjukan nilai smart ASN yakni hospitality dalam melaksanakan tugas

Manajemen ASN

Sebagai seorang teknisi transfusi darah

seharusnya dapat menjaga kelestarian donor darah sukarela untuk memenuhi

kebutuhan darah pasien dirumah sakit

dengan konsisten melakukan edukasi

kepada masyarakat tentang pentingnya donor darah

Smart ASN

Sebagai teknisi transfusi darah seharusnya

mampu memanfaat media digital untuk

bisa selalu menyebarkan informasi terkait donor darah

Kurang optimalnya

SOP masa simpan

darah donor keluarga

di unit transfusi darah

RSUP Fatmawati

tahun 2022

Teknisi tidak memilki waktu masa

simpan secara legal untuk dapat

menggunakan darah dari donor

keluarga sehingga sering ditemukan

darah donor keluarga expired

Manajemen ASN

Sebagai teknisi transfusi darah seharusnya

bertugas sesuai dengan ketentuan yang

ditetapkan untuk ditaati oleh semua

komponen yang terlibat dalam proses

pelayanan

Smart ASN

Sebagai seorang teknisi transfusi darah

seharusnya dapat memberikan pelayanan

darah yang professional untuk menerapkan

Smart ASN

3.2 Penetapan Core Issue

Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan (APKL). Teknik APKL yang dibuat adalah Teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu :

A. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang;

B. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab danpemecahannya;

C. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompokkecil orang

D. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu prioritas.Isu-isu yang berhasil diidentifikasi kemudian akan divalidasi terlebih dahulu menggunakan perangkat APKL. Perangkat evaluasi APKL memvalidasi isu berdasarkan empat item, yaitu :

1. Aktual (A), artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat

2. Problematik (P), artinya memiliki dimensi masalah yang kompleks

3. Kekhalayakan (K), artinya menyangkut hajat hidup orang banyak

4. Layak (L), artinya masuk akal dan realistis, serta relevan untuk dicarikan solusinya. Berikut di bawah ini merupakan hasil penetapan isu dengan metode

APKL

Kurang optimalnya edukasi kepada

tentang

optimalnya informasi ke

tentang donor darah

jumlah donor pengganti lebih

dibanding donor sukarela di RSUP

Bobot Keterangan

1 Sangat kecil pengaruhnya

2 Kecil pengaruhnya

3 Sedang pengaruhnya

4 Besar pengaruhnya

5 Sangat besar pengaruhnya

Sesuai hasil analisa dengan metode APKL,dan setelah berdikusi dengan rekan UTD dan berkonsultasi dengan mentor, maka dipilihlah isu mengenai

“Belum optimalnya edukasi ke masyarakat tentang donor darah sehingga

jumlah donor pengganti lebih banyak dibanding donor sukarela di RSUP

Fatmawati Tahun 2022.

Table 1. Analisis Isu Berdasarkan Kriteria APKL

1.

keluarga pasien

donor darah pengganti di RSUP Fatmawati tahun 2022.

2. Belum

masyarakat

sehingga

banyak

3. Kurang optimalnya SOP masa simpan darah donor keluarga di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati tahun 2022

Table 2. Penetapan Kriteria APKL

3.3

Analisis Penyebab Isu

3.3.1KondisiSaatIni

Belum adanya edukasi ke masyarakat akan pentingnya donor darah sehingga

jumlah donor pengganti lebih banyak dibanding donor sukarela di RSUP

Fatmawati Tahun 2022.

3.3.2

Dampak jika masalah tidak diselesaikan

Tidak stabilnya stok darah di UTD karena tidak semua keluarga pasien bisa dipaksakan untuk mencari donor pengganti mengingat selain akses tempat tinggal yang jauh dari RS maupun alasan lainnya. Sehingga akan ada permintaan darah pasien lainya yang belum bisa terlayani dan tindakan emergency yang tertunda akibat belum terpenuhinya permintaan darah pasien.

3.3.3

Kondisiyangdiharapkan

Diharapkan dengan adanya edukasi dapat memberikan informasi kepada masyarakat, mempengaruhi dan mengubah perilaku masyarakat, menumbuhkan kesadaran masyarakat akan pentingnya donor darah sehingga jumlah donor sukarela lebih banyak daripada donor pengganti di RSUP

Fatmawati tahun 2022.

Diagram

Fishbone

Adanya asumsi masyarakat bahwa hanya donor apabila ada kerabat yang membutuhkan

Tidak semua petugas dapat memberikan edukasi dengan baik

Pelaksanaan informasi dan edukasi secara

Tidak adanya sarana untuk memberikan edukasi

Belum adanya petugas khusus yang bertugas memberikan informasi dan Belum optimalnya informasi ke masyarakat sehingga jumlah donor pengganti Lebih banyak dibanding donor sukarela di RSUP Fatmawati Tahun 2022 .

3.4 Gagasan pemecahan isu

Untuk mengatasi isu tersebut agar dapat teratasi dan tidak menimbulkan dampak yang tidak diharapkan, maka penulis mengajukan alternatif pemecahan isu tersebut yaitu :

a. Pembuatan poster informasi yang berisikan syarat dan manfaat donor darah melalui media sosial.

b. Pemberian edukasi kepada masyarakat secara langsung dengan datang ke kelompok-kelompok seperti sekolah,lingkungan pemukiman warga.

c. Pembuatan banner di depan Unit Transfusi Darah yang berisi syarat dan manfaat donor darah bagi kesehatan sehingga mudah dibaca.

Berdasarkan alternatif pemecahan isu tersebut, maka penulis memutuskan untuk gagasan kreatif pemecahan isu adalah “Pencetakan dan Penyebaran poster yang berisikan syarat dan manfaat donordarah melalui media sosial

3.5 Kegiatan

Pelaksanaan rancangan aktualisasi ini terdiri dari 5 kegiatan , yaitu :

1. Pertemuan persiapan pembuatan poster

2. Pembuatan desain poster

3. Pencetakan poster dan penyebaran poster melalui media sosial

4. Sosialisasi poster

5. Evaluasi poster

BAB IV

RENCANA AKTUALISASI

4.1 Matriks Rencana Aktualisasi NILAI NILAI DASAR PNS

Nama : Adelia Pratiwi

Jabatan : terampil teknisi transfusi darah

Unit kerja : unit transfusi darah RSUP Fatmawati

Isu teridentifikasi :Belum optimal informasi ke masyarakat tentang pentingnya donor darah beserta syarat dan manfaatnya sehingga jumlah donor pengganti lebih banyak dibanding donor sukarela di RSUP Fatmawati tahun 2022

Gagasan pemecahan isu : Pembuatan poster informasi donor darah di unit transfusi darah di RSUP Fatmawati tahun 2022

Pertemuan

persiapan

pembuatan

poster Output : Terlaksana

nya

pertemuan

pembuatan

Persetujuan

pihak humas

Jadwal

konsultasi

Lembar persetujuan

mentor

Lembar

persetujuan

humas

Berorientasi

pelayanan

Saya melakukan

konsultasi dengan

ramah serta

melakukan

perbaikan tiada

henti,terhadap

masukan yang

diberikan oleh

mentor

Akuntabel

Saya membuat

catatan hasil

konsultasi sesuai

Visi :

Menjadi rumah sakit

dengan pelayanan

multidisiplin yang

handal bagi

masyarakat

Misi :

1. meningkatkan

inovasi dan

produktivitas

kinerja kendali

mutu dan

kendali biaya

2. menyelenggar

akan tata

Sesuai dengan nilai

RSUP fatmawati

terwujudnya SDM

yang profesional dan dapat melakukan

Kerjasama yang

baik (Teamwork)

Table 4.1 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi

dengan

kesepakatan

Kompeten

Saya

meningkatkan

kompetensi diri

dengan belajar

mendesain poster

yang menarik

Harmonis

Saya menghargai

setiap pendapat

yang diberikan

oleh mentor

Loyal

Saya meminta

persetujuan

mentor

Adaptif

Saya membuat

poster yang

mudah dijangkau

sesuai

perkembangan

terknologi

Kolaboratif

Saya memberikan

kesempatan

berbagai pihak

untuk

berkonstribusi

Kelola klinis

dan

manajemen

yang baik

3. mengembangk

an sarana

prasarana

sesuai

perkembangan

ilmu

pengetahuan

teknologi

Kesehatan

terkini

Tahapan

pembuatan

desain poster

Output:

Rancangan poster tentang informasi donor

darah

Menentukan tema poster

Tema poster

Berorientasi

pelayanan

Saya melalukan

perbaikan

terhadap desain

poster yang

dibuat

Akuntabel

Visi :

Menjadi rumah sakit

dengan pelayanan

multidisiplin yang

handal bagi

masyarakat

Sesuai dengan nilai

RSUP fatmawati

Terwujudnya SDM

yang memiliki

Inovatif dan Integritas

Merancang desain poster

Rancangan poster

Saya

melaksanakan

tugas pembuatan

poster dengan

penuh tanggung

jawab sesuai

dengan peraturan

Misi ke 2 : meningkatkan inovasi

dan produktivitas

kinerja kendali mutu

dan kendali biaya

Melakukan proses editing

Soft file poster

yang ada

Kompeten

Saya membantu

orang lain dengan

menyebarkan

informasi tentang

manfaat donor

darah

Harmonis

terbuka

menerima

masukan dari

mentor dan

teman dalam

pembuatan

poster

Loyal

Saya meminta

persetujuan

Pencetaka n poster dan posting poster

melalui

media

sosial

Output:

Terposting

nya poster

melalui

media

sosial

tentang

meminta izin

pemasangan dan posting poster

dengan pihak

humas mencetak poster

Izin dari

humas

mentor atas

desain poster

yang saya buat

Adaptif

Saya berinovasi dan

mengembangkan

kreatifitas untuk

menghasilkan

poster yang

menarik

Kolaboratif

Saya memberikan

kesempatan

kepada mentor

untuk menilai

poster yang saya

buat

Berorientasi

pelayanan

Saya memuat

poster yang

solutif dan sesuai

dengan

kebutuhan

masyarakat

Visi :

Menjadi rumah sakit

dengan pelayanan

multidisiplin yang

handal bagi

masyarakat

Misi ke 4

Sesuai dengan nilai

RSUP fatmawati

Terwujudnya SDM

yang

1. Profesional

2. Teamwork

3. Peduli

menyebarkan poster

Hard file

poster untuk

dipajang

didepan utd

Soft file poster yang

akan di

Akuntabel

Saya tidak

menyalahgunakan

kewenangan

jabatan

Kompeten

mengembangkan

sarana prasarana

sesuai perkembangan

ilmu pengetahuan

teknologi Kesehatan

terkini

informasi

donor

darah

melalui media sosial sebarkan melalui media sosial

Saya membuat

poster untuk

meningkatkan

kualitas diri untuk

menjawab

tantangan yang

selalu berubah

Harmonis

Saya membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

dengan mencari

cara agar jumlah

donor sukarela

meningkat untuk

membantu

kebutuhan darah

pasien

Loyal

Saya menjaga

nama baik

instansi dengan

menyebarkan

informasi yang

benar didalam

poster

Adaptif

Saya melalukan

penyebaran

poster dengan

inisiatif melalui

sosial media

mengikuti

Sosialisasi

poster

Output: Terlaksana

nya

sosialisasi

poster informasi

donor

darah

Membuat jadwal

sosialisasi

Membuat undangan

sosialisasi

Jadwal

sosialisasi Surat

undangan

kepada

mentor,kepal

a utd,dan

humas

perkembangan

zaman

Kolaboratif

Saya

menggerakan

pemanfaatan

berbagai sumber

daya untuk

tujuan Bersama

Berorientasi

pelayanan

Saya melakukan

sosilisasi untuk

hal demi

memenuhi

kebutuhan

masyarakat

Akuntabel

Saya

bertanggung

Visi :

Menjadi rumah sakit

dengan pelayanan

multidisiplin yang

handal bagi

masyarakat

Misi :

1. meningkatkan

inovasi dan

produktivitas

Sesuai dengan nilai

RSUP fatmawati

Terwujudnya SDM

yang

1.peduli

2.profesional

3.integritas

4.komitmen

5.teamwork

6.inovatif

Melaksanaka n sosialisasi

Poster dan

bahan

sosialisasi

jawab untuk

menyampaikan

informasi yang

benar terhadap isi

poster yang saya

buat

Kompeten

Saya berusaha

membuat poster

dengan kualitas

terbaik sehingga

mudah untuk

difahami

Harmonis

kinerja kendali

mutu dan

kendali biaya

2. menyelenggar

akan tata

Kelola klinis dan

manajemen

yang baik

3. mengembangk

an sarana

prasarana

sesuai

perkembangan

Saya menghargai

setiap saran dan

masukan dari

berbagai pihak

atas poster yang

saya buat

Loyal

Saya menjaga

nama baik

instansi dengan

menyebarkan

informasi yang

benar didalam

poster

Adaptif

Saya akan

berkreatifitas

dalam membuat

poster yang

menarik

Kolaboratif

Saya memberikan

kesempatan

kepada pihak lain

untuk

berkontribusi

dalam

memberikan

saran terhadap

poster yang akan

saya publikasikan

ilmu

pengetahuan

teknologi

Kesehatan

terkini

Sesuai

Output:

Melihat

tingkat

keberhasila

n poster

dengan

evaluasi

wawancara

Mengolah data evaluasi

Menyusun

laporan hasil evaluasi

Data evaluasi

Saya melakukan

laporan evaluasi

dengan ramah

serta melakukan

perbaikan tiada

henti,terhadap

multidisiplin yang

handal bagi

masyarakat

Misi ke 3: menyelenggarakan

Terwujudnya SDM yang

1.peduli

2.profesional

3.integritas

4.komitmen

Laporan evaluasi

masukan yang

diberikan oleh

mentor terhadap

poster yang

dibuat

Akuntabel

Saya membuat

laporan hasil

evaluasi dengan

jujur

Kompeten

Saya membuat

laporan evaluasi

dengan

menyelesaikan

tugas dengan

hasil terbaik

Harmonis

Saya menghargai

setiap masukan

yang diberikan

Loyal

Saya meminta

persetujuan

mentor atas

laporan yang

saya buat

Adaptif

tata Kelola klinis dan

manajemen yang baik

5.teamwork

6.inovatif

Saya membuat

laporan evaluasi

yang mudah

difahami

Kolaboratif

Saya memberikan

kesempatan

kepada mentor

untuk

memberikan

saran terhadap

cara penyusunan

laporan evaluasi

yang saya buat

4.2 Penjadwalan Pelaksana Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan dan pembuatan laporan aktualisasi tidak terlepas dari jadwal

yang telah dibuat, dimana dengan pembuatan jadwal maka akan dapat terlihat target pelaksanaan dan penyelesaian setiap kegiatan. Berikut adalah jadwal yang penulis

buatuntuk kegiatan aktualisasi :

Judul aktualisasi : Pembuatan Poster Informasi Donor Darah Di Unit Transfusi Darah Rsup Fatmawati Tahun 2022

Waktu pelaksanaan : 4 Agustus – 4 September

Tempat pelaksanaan : Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati

Table 4.2 Timeline Kegiatan Aktualisasi

1. Pertemuan persiapan pembuatan Poster

2. Penyusunan Rancangan Poster

3. Sosialisasi Poster

4. Evaluasi Poster

Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, penulis didukung dan dibantuoleh beberapa pihak, yaitu :

Tabel 4.3 Para Pihak yang Terlibut dan Perannya dalam Aktualisasi

N o .

Pihak yang Terlibat Peran dalam Aktualisasi Nama

1 Mentor Mengarahkan, membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu, merencanakan kegiatan dan melaksanakan kegiatan aktualisasi

2 Coach Mengarahkan, membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu, merencanakan kegiatan dan melaksanakan kegiatan aktualisasi

3 Kepala UTDRS Mengarahkan,membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu, merencanakan kegiatan dan melaksanakan kegiatan aktualisasi

4Sub Bag.Humas Mengarahkan,membimbing serta

Membantu penulis dalam membuatdesign Poster

Agus Marantika, Amd. Kes

Drg. Yana Yojana, MA

Dr.dr Frida Sp.PK

Budiman S.Kom

5 Petugas UTD Mendukung penulis dalam melaksanakan Kegiatan Aktualisasi Temen Sejawat

4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

6 . Pendonor Sebagai target dalam melhat tingkat keberhasilan Kegiatan Aktualisasi

Donor 1

Donor 2

Donor 3

dan seterusnya

BAB V

LAPORAN HASIL KEGIATAN AKTUALISASI

5.1 Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi diperlukan sebagai pedoman bagi penulis dalam menyelesaikan tugas dan menerapkan peran, fungsi, serta kedudukan PNS dalam perannya sebagai teknisi transfusi darah yaitu nilai-nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif), manajemen ASN, dan SMART ASN pada profesi terampil-teknisi transfusi darah di RSUP Fatmawati, pada bagian ini penulis akan menjelaskan uraian kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi.

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Waktu Pelaksanaan Status Realisasi

Table 5.1 Tahapan Kegiatan Aktualisasi

1Melakukan pertemuan untuk konsultasi rancangan kegiatan aktualisasi dengan mentor,dan kepala UTD

1. Mengatur pertemuan denganmentor dan kepala UTD

2. Meminta persetujuan dengan mentor, dan kepala UTD

3. Meminta persetujuan dengan pihak humas

4-13 Agustus 2022 Terlaksana

2Penyusunan rancangan desain poster

1. Menentukan isi-isi yang terdapat di dalam poster

2. Merancang desain poster

3. Melakukan proses editing

15-23 Agustus 2022 Terlaksana

3 Pencetakan poster dan posting poster melalui media sosial

1. Meminta izin pemasangan dan posting poster dengan pihak humas

2. Mencetak poster

3. Memposting poster di media sosial rumah sakit

24 Agustus – 1 September 2022 Terlaksana

4Sosialisasi poster

1. Membuat jadwal sosialisasi

2. Membuat undangan sosialisasi

3. Melaksanakan Sosialisasi

2 September 2022 Terlaksana

5Evaluasi poster

1. Membuat instrument evaluasi wawancara

2. Mengolah data evaluasi

3. Menyusun laporan hasil evaluasi

3 - 12 september

5.2 Hasil aktulisasi dan pembahasan

Kegiatan 1

Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

Melakukan pertemuan untuk persiapan kegiatan aktualisasi dengan mentor, kepala ruangan dan humas terkait

pembuatan poster

1. Mengatur jadwal pertemuan persiapan dengan mentor

2. Meminta persetujuan mentor

3. Meminta Persetujuan pihak humas

Tanggal Pelaksanaan 4-13 Agustus 2022

Relevansi Kegiatan/

Tahapan Kegiatan

dengan Nilai-Nilai Dasar

PNS

Berorientasi pelayanan

Saya melakukan konsultasi dengan ramah serta melakukan perbaikan tiada henti,terhadap masukan yang diberikan oleh mentor, kepala UTD dan Humas

Akuntabel

Saya membuat catatan hasil konsultasi sesuai dengan kesepakatan

Kompeten

Saya meningkatkan kompetensi diri dengan belajar mendesain poster yang menarik

Harmonis

Saya menghargai setiap pendapat yang diberikan oleh mentor, kepala UTD dan Humas

Loyal

Saya meminta persetujuan mentor kepala UTD dan Humas terhadap rancangan yang akan saya buat

Adaptif

Saya berusaha membuat poster yang mudah dijangkau sesuai perkembangan terknologi

Kolaboratif

Saya memberikan kesempatan berbagai pihak untuk berkonstribusi dalam memberikan saran dan masukan terhadap poster yang akan saya buat

Visidan Misi Organisasi Visi : Menjadi rumah sakit dengan pelayanan multidisiplin yang handal bagi masyarakat

Kontribusi terhadap

Misi :

1. meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja kendali mutu dan kendali biaya

2. menyelenggarakan tata Kelola klinis dan manajemen yang baik

3. mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan teknologi Kesehatan terkini

Penguatan NilaiNilai Organisasi

Output

Sesuai dengan nilai RSUP fatmawati terwujudnya SDM yang profesional dan dapat melakukan Kerjasama yang baik (Teamwork) antara penyusun , mentor , kepala UTD serta humas dalam proses pembuatan poster

1. Terjadwalnya tanggal, waktu dan tempat pertemuan dengan mentor, kepala UTD dan Humas

2. Terlaksananya kegiatan dengan disetujuinya rencana kegiatan dilembar konsultasi

3. Laporan hasil pertemuan Manfaat / Hasil Capaian Hasil pertemuan diharapkan dapat memberikan gambaran umum sebagai dasar pemecahan masalah, sehingga nantinya akan terbentuk laporan aktualisasi dan pembuatan poster yang baik.

Dokumentasi Gambar 5.1 janji bertemu dengan mentor dan kepala UTD

Gambar 5.2 konsultasi Bersama Pihak Humas

Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan konsultasi rancangan aktualisasi.

Kegiatan 2

Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

Tahapan pembuatan desain poster

1. Menentukan tema poster

2. Merancang desain poster

3. Melakukan proses editing

Tanggal Pelaksanaan

Relevansi Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

dengan Nilai-Nilai Dasar

PNS

15-23 Agustus 2022

Berorientasi pelayanan

Saya melalukan perbaikan terhadap desain poster yang dibuat

Akuntabel

Saya melaksanakan tugas pembuatan poster dengan penuh

tanggung jawab sesuai dengan peraturan yang ada

Kompeten

Saya membantu orang lain dengan menyebarkan informasi tentang

manfaat donor darah

Harmonis

terbuka menerima masukan dari mentor dan teman dalam

pembuatan poster

Loyal

Saya meminta persetujuan mentor atas desain poster yang saya

buat

Adaptif

Saya berinovasi dan mengembangkan kreatifitas untuk menghasilkan poster yang menarik

Kolaboratif

Saya memberikan kesempatan kepada mentor untuk menilai poster yang saya buat

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Visi : Menjadi rumah sakit dengan pelayanan multidisiplin yang handal bagi masyarakat

Misi :

1. menyelenggarakan tata Kelola klinis dan manajemen yang baik

Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Output

Sesuai dengan nilai RSUP fatmawati Terwujudnya SDM yang memiliki Inovatif dan Integritas

1. Mendapatkan tema poster beserta isi yang akan dituangkan di dalam poster

2. Mendapatkan rancangan poster

3. Mendapatkan soft file poster

Manfaat / Hasil Capaian Hasil desain poster diharapkan dapat memberikan manfaat sebagaii informasi gambaran umum yang diperlukan bagi calon donor sehingga nantinya akan terbentuk laporan aktualisasi dan pembuatan poster yang baik.

Dokumentasi

Gambar 5.3 tema poster

Kegiatan 3

Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

Pencetakan poster dan posting poster melalui media sosial

Tanggal Pelaksanaan 24 Agustus -1 September 2022

Gambar 5.4 rancangan poster

Gambar 5.5 Soft file poster

Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap pembuatan desain poster.

1. Meminta izin pemasangan dan posting poster dengan pihak humas

2. Mencetak poster

3. Menyebarkan poster melalui media sosial

Relevansi Kegiatan/

Tahapan Kegiatan

dengan Nilai-Nilai Dasar

PNS

Berorientasi pelayanan

Saya memuat poster yang solutif dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Akuntabel

Saya tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan

Kompeten

Saya membuat poster untuk meningkatkan kualitas diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah

Harmonis

Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan mencari cara agar jumlah donor sukarela meningkat untuk membantu kebutuhan darah pasien

Loyal

Saya menjaga nama baik instansi dengan menyebarkan informasi yang benar didalam poster

Adaptif

Saya melalukan penyebaran poster dengan inisiatif melalui sosial media mengikuti perkembangan zaman

Kolaboratif

Saya menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan Bersama

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Visi : Menjadi rumah sakit dengan pelayanan multidisiplin yang handal bagi masyarakat

Misi :

2. meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja kendali mutu dan kendali biaya

3. menyelenggarakan tata Kelola klinis dan manajemen yang baik

4. mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan teknologi Kesehatan terkini

Penguatan Nilai-Nilai

Organisasi

Output

Sesuai dengan nilai RSUP fatmawati terwujudnya SDM yang profesional dan dapat melakukan Kerjasama yang baik (Teamwork)

1. izin dari humas

2. hard file poster untuk dipajang

3. soft file poster yang akan di posting melalui media sosial

Manfaat / Hasil Capaian diharapkan dapat membuat poster yang berkualitas mudah di mengerti serta sesuai dengan peraturan yang ada.

Dokumentasi

Gambar 5.6 izin dari humas

Gambar 5.7 cetakan hard file poster

Gambar 5.8 soft file poster

Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan pencetakan maupun posting poster

Kegiatan 4

Nama Kegiatan/

Tahapan Kegiatan

Sosialisasi poster

1. Membuat jadwal

2. Membuat undangan sosialisasi

3. Melaksanakan sosialisasi

Tanggal Pelaksanaan 2 september 2022

Relevansi Kegiatan/

Tahapan Kegiatan

dengan Nilai-Nilai Dasar

PNS

Berorientasi pelayanan

Saya melakukan sosilisasi untuk hal demi memenuhi kebutuhan masyarakat

Akuntabel

Saya bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi yang benar terhadap isi poster yang saya buat

Kompeten

Saya berusaha membuat poster dengan kualitas terbaik sehingga mudah untuk difahami

Harmonis

Saya menghargai setiap saran dan masukan dari berbagai pihak atas poster yang saya buat

Loyal

Saya menjaga nama baik instansi dengan menyebarkan informasi yang benar didalam poster

Adaptif

Saya akan berkreatifitas dalam membuat poster yang menarik Kolaboratif

Saya memberikan kesempatan kepada pihak lain untuk berkontribusi dalam memberikan saran terhadap poster yang akan saya publikasikan

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Visi : Menjadi rumah sakit dengan pelayanan multidisiplin yang handal bagi masyarakat

Misi :

1. meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja kendali mutu dan kendali biaya

2. menyelenggarakan tata Kelola klinis dan manajemen yang baik

3. mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan teknologi Kesehatan terkini

Penguatan Nilai-Nilai

Organisasi

Output

Sesuai dengan nilai RSUP fatmawati Terwujudnya SDM yang ProAktif”Peduli, Profesional,Integritas, Komitmen, Teamwork,Inovatif

1. Jadwal sosialisasi

2. Surat undangan kepada teman sejawat mentor dan kepala UTD

3. Poster dan bahan sosialisasi

Manfaat / Hasil Capaian Hasil pertemuan diharapkan bisa mendapat saran dari teman sejawat sebelum poster disebarluaskan serta dipajang.

Dokumentasi Gambar 5.9 jadwal sosialisasi dan undangan

Gambar 5.11 poster sebagai bahan sosialisasi

Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan sosialisasi rancangan aktualisasi.

Kegiatan 5

Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

Evaluasi poster

1. Membuat instrument evaluasi wawancara

2. Mengolah data evaluasi

3. Menyusun laporan hasil evaluasi

Tanggal Pelaksanaan 4-13 Agustus 2022

Relevansi Kegiatan/

Tahapan Kegiatan

dengan Nilai-Nilai Dasar

PNS

Berorientasi pelayanan

Saya melakukan laporan evaluasi dengan ramah serta melakukan perbaikan tiada henti,terhadap masukan yang diberikan oleh mentor

terhadap poster yang dibuat

Akuntabel

Saya membuat laporan hasil evaluasi dengan jujur

Kompeten

Saya membuat laporan evaluasi dengan menyelesaikan tugas dengan hasil terbaik

Harmonis

Saya menghargai setiap masukan yang diberikan

Loyal

Saya meminta persetujuan mentor atas laporan yang saya buat

Adaptif

Saya membuat laporan evaluasi yang mudah difahami

Kolaboratif

Saya memberikan kesempatan kepada mentor untuk memberikan saran terhadap cara penyusunan laporan evaluasi yang saya buat

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Visi : Menjadi rumah sakit dengan pelayanan multidisiplin yang handal bagi masyarakat

Misi :

4. meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja kendali mutu dan kendali biaya

5. menyelenggarakan tata Kelola klinis dan manajemen yang baik

6. mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan teknologi Kesehatan terkini Penguatan Nilai-Nilai

Organisasi

Output

Sesuai dengan nilai RSUP fatmawati Terwujudnya SDM yang ProAktif”Peduli, Profesional,Integritas, Komitmen, Teamwork,Inovatif

1. Instrument evaluasi

2. Data evaluasi

3. Laporan evaluasi

Manfaat / Hasil Capaian Hasil evaluasi diharapkan dapat dijadikan acuan untuk melihat tingkat keberhasilan poster yang dibuat.

Dokumentasi

Gambar 5.11 Instrumen Evaluasi

Gambar 5.12 Kegiatan Wawancara

Gambar 5.13 Laporan Evaluasi

Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap evaluasi dsn pengolahan data

BAB VI

RENCANA TINDAK LANJUT

6.1 Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan

Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan. Rangkaian kegiatan yang dimaksud sebagai

berikut:

1. Sosialisasi kemasyarakat secara berkesinambungan tentang informasi donor darah secara langsung ketempat-ketempat seperti sekolah , mall dan tempat umum lainnya atau melalui media sosial (misal website rumah sakit)

2. Pengajuan pencetakan poster lebih banyak ke pihak humas untuk ditempelkan di tempat- tempat umum

3. Mengusulkan pembiayaan pencetakan poster

4. Evaluasi jumlah minat donor darah sukarela secara rutin perbulannya setelah dilakukannya sosialisasi penerapan aktualisasi

lanjutan ini akan dilaksanakan pada bulan Desember tahun 2022 di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Fatmawati maupun langsung ke masyarakat .Tabel 6.1 Rencana Kegiatan Lanjutan

Evaluasi jumlah minat

donor darah sukarela

secara rutin setelah

dilakukannya

sosialisasi penerapan

BAB VII PENUTUP

7.1 Kesimpulan

Dengan terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi ini, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Berdasarkan analisis menggunakan metode APKL, isu yang terpilih adalah “Belum optimalnya informasi ke masyarakat tentang donor darah sehingga jumlah donor pengganti lebih banyak dibanding donor sukarela di RSUP Fatmawati”.

2. Kegiatan aktualisasi yang telah diselesaikan memberikan hasil berupa terlaksananya pembuatan Poster Informasi Donor Darah dan Proses Posting Melalui Media Sosial, diharapkan kedepannya minat donor masyarakat akan meningkat.

3. Peningkatan jumlah donor darah sukarela sehingga poster informasi donor darah menunjukan hasil penggunaannya cukup efektif, dibuktikan dengan hasil evaluasi yang menunjukan jumlah donor yang faham akan informasi 80%.

4. Penerapan nilai-nilai dasar PNS (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) penting dalam menjalankan aktualisasi danhabituasiagarASNbekerjabertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dan dapat menjadi figure contoh yang baik di lingkungan kerja.

7.2

Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi, perlunya lebih lanjut untuk diberlakukannya promosi mengenai informasi lebih luas kemasyarakat agar lebih banyak yang faham akan pentingnya donor darah sehingga jumlah donor sukarela akan meningkat.

7.3

Penulis berkomitmen untuk terus mengimplementasikan nilai-nilai

BerAKHLAK dalam melaksanakan rencana tindak lanjutan dan akan memberikan hasil yang terbaik dalam melayani masyarakat.

Saran

Komitmen Berkelanjutan

DAFTAR PUSTAKA

Kemenkes RI. 2014.Permenkes RI No. 83 Tahun 2014 tentang Unit Transfusi Darah, Bank

Darah Rumah Sakit, dan Jejaring Pelayanan Transfusi Darah. Jakarta.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. 2019.Analisis Isu Kontemporer. Lembaga Administrasi Negara RI

Modul SMART ASN. 2021.Pelatihan Dasar Calon PNS. Lembaga Administrasi Negara RI

Modul Manajemen ASN. 2017.Pelatihan Dasar Calon PNS. Lembaga Administrasi Negara

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Lembar Konsul Rancangan Aktualisasi

LAMPIRAN 2 Daftar Hadir Sosialisasi

LAMPIRAN 3 Hasil Data Rekaman Wawancara

LAMPIRAN 4 Rekap Transaksi Donor

LAMPIRAN 5 Laporan Donor Harian

LAMPIRAN 6 Soft File Poster Sebelum Revisi

LAMPIRAN 8 Pertemuan dengan mentor dan kepala UTD

LAMPIRAN 9 Pertemuan dengan pihak humas

LAMPIRAN 9 Pemasangan Poster Yang Sudah di Cetak

LAMPIRAN 10 Dokumentasi Wawancara Donor

LAMPIRAN 11 Poster Yang Sudah Di Cetak

LAMPIRAN 12 Sosialisasi Ke Temen Sejawat

LAMPIRAN 13 Jadwal Pertemuan dengan Mentor Kepala UTD dan Humas