LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS
GOLONGAN II ANGKATAN 5
PEMBUATAN STANDING BANNER ALUR DONOR DARAH DI UNIT
TRANSFUSI DARAH RSUP FATMAWATI TAHUN 2022
DISUSUN OLEH:
FERLIAN INDRA DERMAWAN
NIP. 199909042022031003
BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022
i
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama
:Ferlian Indra Dermawan
NIP 199909042022031003
Pangkat/golongan :Pengatur Muda IIc
Jabatan :Terampil-Teknis Transfusi Darah
Unit Kerja :UTDRS Fatmawati
Kertas Kerja Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dimanapun. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan V Golongan II Tahun 2022 ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas
Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan
menyebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, saya akan bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.
Cikarang, 19 Agustus
2022 Yang Membuat
Pernyataan
Ferlian Indra Dermawan
NIP 199909042022031003
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini yang berjudul “PEMBUATAN
STANDING BANNER ALUR DONOR DARAH DI UNIT TRANSFUSI DARAH RSUP FATMAWATI TAHUN 2022”. Penyusun menyadari bahwa tanpa bantuan dari pihak lain maka penyusun tidak akan dapat menyelesaikan rencana aktualisasi ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penyusun menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan rencana aktualisasi ini:
1. dr. Andi Saguni selaku Plt. Direktur Utama RSUP Fatmawati.
2. Agus Marantika selaku Koordinator Mutu Pelayanan sekaligus mentor yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan rencana aktualisasi ini.
3. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang.
4. Ibu drg. Yana Yojana, MA. selaku coach yang senantiasa memberikan ilmu, dan bimbingannya kepada penulis dalam penyusunan rencana aktualisasi ini.
5. Ibu Verawati Lenny, SKM, MKM selaku penguji seminar rencana aktualisasi yang senantiasa memberikan umpan balik berupa saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan penulisan rancangan ini.
6. Ibu dr. Veronica Fridawati, Sp.Ok selaku Kepala UTDRS Fatmawati dan Ibu dr. Rita selaku Kepala UTDRS Fatmawati Rekrutmen Pelayanan Darah RSUP Fatmawati yang memberikan arahan dan dukungan kepada penulis selama proses penyusunan rencana aktualisasi ini.
7. Kedua orang tua penulis yang tiada henti memberikan motivasi serta melangitkan doa demi kelancaran penyusunan rancangan ini.
8. Seluruh teman peserta Pelatihan Dasar CPNS golongan II Angkatan 5 Tahun 2022 di Bapelkes Cikarang.
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan rencana aktualisasi ini.
iv
Akhir kata, penulis berharap semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas
segala kebaikan kepada semua pihak yang telah membantu. Semoga rencana aktualisasi ini tidak hanya sekedar menunaikan tugas saya sebagai penulis untuk menyelesaikan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS, melainkan juga dapat memberikan manfaat bagi berbagai pihak. Jakarta, 19 September 2022
Penulis
Ferlian Indra Dermawan, A.Md. Kes
v
vi DAFTAR ISI HALAMAN DEPAN.........................................................................................................i LEMBAR PENGESAHAN........................................................ Error! Bookmark not defined. SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS.........................................................................iii KATA PENGANTAR......................................................................................................iv DAFTAR ISI .................................................................................................................6 DAFTAR TABEL............................................................................................................8 DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................ix PENDAHULUAN ...........................................................................................................1 1.1.Latar Belakang..........................................................................................................1 1.2.Tujuan.....................................................................................................................3 1.2.1.Tujuan Umum........................................................................................................3 1.2.2.Tujuan Khusus.......................................................................................................3 1.3.Manfaat....................................................................................................................3 1.3.1.Manfaat bagi Penulis 3 1.3.2.Manfaat bagi Instansi..............................................................................................3 1.4.Ruang Lingkup..........................................................................................................4 BAB II Profil Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati...................................................5 2.1.1. Visi, Misi dan Motto................................................................................................5 2.1.2. Nilai-Nilai Organisasi RSUP Fatmawati 6 2.1.3. Tugas Pokok dan Fungsi.........................................................................................6 2.1.4. Struktur Organisasi ................................................................................................8 2.1.5. Profil Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati..............................................................9 2.1.6. Visi dan Misi UTDRS FATMAWATI............................................................................9 2.2. Profil dan Uraian Tugas Peserta............................................................................... 11 BAB III RENCANA AKTUALISASI..............................................................................12 3.1Identifikasi Isu ........................................................................................................ 12 3.2 Keterkaitan Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN untuk Terwujudnya SMART Governance 12 3.3Pemilihan atau Penapisan Isu ................................................................................... 15 3.4. Analisis Penyebab Isu.............................................................................................. 16 3.4.1. Kondisi Saat Ini ................................................................................................... 16 3.4.2. Dampak jika masalah tidak diselesaikan ................................................................. 16
vii 3.4.3. Kondisi yang diharapkan....................................................................................... 16 3.5. Gagasan Pemecahan Isu................................................................................... 18 3.6. Gagasan Kreatif Pemecahan Isu......................................................................... 18 3.7. Matriks Rencana aktualisasi 18 BAB IV RENCANA AKTUALISASI...............................................................................19 4.1 Rencana Aktualisasi NILAI-NILAI DASAR PNS............................................................. 19 4.2 Rencana Jadwal Kegiatan 32 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi............................................. 33 BAB VPelaksanaan Aktualisasi.................................................................................34 5.2Hasil Aktualisasi dan Pembahasan 36 Kegiatan 1 ................................................................................................................... 36 Kegiatan 2 ................................................................................................................... 41 Kegiatan 3 50 BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT...........................................................................62 DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................65 LAMPIRAN.....................................................................................................................
DAFTAR TABEL
viii
Tabel 2.1. Sasaran Kinerja Pegawai ..............................................................................11 Tabel 3.1. Keterkaitan Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN.........................................13 Tabel 3.2. Analisis Isu Aktual Berdasarkan APKL.............................................................15 Tabel 3.3. Penetapan Kriteria APKL 16 Tabel 3.4. Analisis Penyebab Isu 17 Tabel 4.1. Matriks Rencana aktualisasi ..........................................................................20 Tabel 4 2 Timeline Jadwal Kegiatan 32 Tabel 4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ................................33 Tabel 5.1. Tahapan Kegiatan Aktualisasi........................................................................34 Tabel 5.2. Hasil Aktualisasi dan Pembahasan.................................................................36 Tabel 6.1. Rencana Kegiatan Lanjutan ..........................................................................63
DAFTAR GAMBAR
ix
Gambar 2.1. Struktur Organisasi RSUP Fatmawati ........................................................8 Gambar 2.2 Struktur Organisasi UTD RSUP Fatmawati 10 Gambar 5.1 Mengatur jadwal bertemu dengan mentor dan kepala UTDRS Fatmawati ......39 Gambar 5.2 Pertemuan dengan kepala UTDRS Fatmawati dan mentor ...........................40 Gambar 5.3 Lembar konsul kegiatan...........................................................................40 Gambar 5.4 Rumusan alur banner 46 Gambar 5.5 Ilustrasi..................................................................................................46 Gambar 5.6 Mengedit banner ....................................................................................46 Gambar 5.7 Soft file banner alur donor darah yang disetujui .........................................47 Gambar 5.8 Banner yang telah dicetak........................................................................48 Gambar 5.9 Foto screenshot WA kontrak waktu untuk sosialisasi ...................................53 Gambar 5.10 Gambar sosialisasi .................................................................................53 Gambar 5.11 Daftar hadir..........................................................................................54 Gambar 5.12 Laporan kegiatan sosialisasi 55 Gambar 5.13 Instrumen wawancara 60 Gambar 5.14 Hasil wawancara ...................................................................................60 Gambar 5.15 Hasil evaluasi........................................................................................60 Gambar 5.16 Laporan evaluasi ...................................................................................61
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara memiliki peran penting dalam mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum, peradaban modern, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi dalam menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat secara adil dan merata, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan kesetiaan kepada
Pancasila dan Undang-Undang Dasar Tahun 1945, sehingga Negara memiliki kewajiban untuk memenuhi kebutuhan setiap warna negaranya, melalui sistem
pemerintahan yang mendukung terwujudnya penyelenggaraan pelayanan publik yang prima sesuai yang tercantum dalam Penjelasan atas Undang-UndangNomor 25 tahun
2009 tentang Pelayanan Publik (UU Pelayanan Publik).
Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan salah satu bagian dari penyelenggara pelayanan publik, sehingga pelayanan yang diberikan oleh ASN akan mencerminkan kualitas pemberian layanan Negara kepada masyarakat. Kepercayaan masyarakat
terhadap pelayanan publik akan meningkat seiring dengan meningkatnya kualitas
pelayanan yang diberikan. Dalam mewujudkan tujuan Indonesia untuk menjadikan
birokrasi kelas dunia memiliki berbagai tantangan yang semakin banyak dan berat
baik berasal dari luar maupun dalam negeri, sehingga menuntut ASN untuk meningkatkan profesionalitasnya dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Dengan diterbitnya Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 dijelaskan bahwa ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat atau pemersatu bangsa. ASN harus memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, dan bersih dari praktik KKN (korupsi, kolusi dan nepotisme). Selain itu sebagai ASN harus mempunyai landasan yaitu: a) Nilai dasar; b) kode etik dan kode perilaku; c) komitmen, integritas moral, dan tanggung jawab pada pelayanan publik; d) kompetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas; dan e) profesionalitas jabatan. Implementasi terhadap prinsip-prinsip tersebut diwujudkan dengan meningkatan kepedulian dan partisipasi untuk meningkatkan kapasitas organisasi dengan memberikan penguatan untuk menemu-kenali perubahan
lingkungan strategis secara komprehensif pada diri setiap PNS. Seorang ASN
1
ditekankan dan diberikan bekal untuk dapat mengenali konsepsi perubahan dan
perubahan lingkungan strategis untuk membangun kesadaran menyiapkan diri dengan
memaksimalkan berbagai potensi modal insani yang dimiliki. Selanjutnya ditekankan
untuk menunjukan kemampuan berpikir kritis dengan mengidentifikasi dan menganalisis
isu-isu kritikal melalui isu-isu startegis kontemporer yang dapat menjadi pemicu
munculnya perubahan lingkungan strategis dan berdampak terhadap kinerja birokrasi
secara umum dan secara khusus berdampak pada pelaksanaan tugas jabatan sebagai
PNS pelayan masyarakat
Dalam kegiatan aktualisasi analisis isu kontemporer mencakup tiga tahapan yakni
mengidentifikasi isu/masalah yang ada di unit kerja, menemukan gagasan solutif, dan
mengaktualisasikan nilai-nilai ASN. Identifikasi isu dilakukan dengan menerapkan prinsip
berpikir kritis terhadap kesenjangan dari fenomena yang terjadi di unit kerja dengan yang seharusnya, berdasarkan kedudukan dan peran. Penulis merupakan calon ASN jabatan
Terampil-Teknisi Transfusi Darah yang ditempatkan di UTDRS Fatmawati. Uraian tugas
Teknisi Transfusi Darah secara terperinci dimuat dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
salah satunya adalah seleksi donor sampai pengambilan darah donor. Di UTDRS
Fatmawati memiliki peran salah satunya yaitu donor darah untuk memenuhi ketersediaan
darah yang akan digunakan bagi pasien terapi pasien. Proses donor darah dimulai dari
pendaftaran calon donor yakni donor mengambil nomor antrian, pemeriksaan dokter, pemeriksaan haemoglobin dan dilanjutkan pengambilan darah donor secara aseptic oleh petugas yang berkompeten.
Selama masa orientasi 3 (tiga) bulan mulai dari bulan Maret-Mei 2022 penulis
melakukan observasi di unit kerja bahwa menemukan isu yang tidak sesuai harapan yakni
terdapat calon donor tidak memahami alur donor darah sehingga mengakibatkan tidak
tertibnya antrian donor, pendonor saling mendahului pendonor lain dan karena
kekurangan petugas sehingga petugas teknisi pengambilan darah ikut menginformasikan
kepada calon donor tentang alur donor darah. Selain itu isu yang ditemukan yakni tidak
tersedia tempat cuci lengan pendonor, dimana hal tersebut dapat meningkatknya
kontaminasi bakteri pada darah yang diambil melalui vena lengan donor.
Dari temuan isu tersebut maka akan didiskusi dengan mentor untuk ditetapkan
prioritas isu serta gagasan kreatif untuk menyelesaikan isu. Adapun tahapan dalam
penyelesaian isu yakni menghubungkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK sebagai wujud
aktualisasi dalam penerapan nilai tersebut.
2
1.2. Tujuan
Tujuan rencana aktualisasi ini dibagi menjadi tujuan umum dan tujuan khusus, yaitu sebagai berikut:
1.2.1. Tujuan Umum
Rencana aktualisasi ini bertujuan agar penulis mampu mengaktualisasikan nilainilai dasar yang telah dipelajari melalui substansi mata pelatihan, yaitu nilai
BerAKHLAK sebagai core value ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
1.2.2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus yang akan dicapai oleh penulis melalui rencana aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
a. Penulis mampu mengidentifikasi isu strategis yang ada di unit kerja denganmenerapkan kemampuan berpikir kritis
b. Penulis mampu menemukan gagasan ide untuk menyelesaikan permasalahanisu dengan menerapkan kemampuan berpikir kreatif
c. Penulis mampu menentukan tahapan kegiatan yang dikaitkan dengan nilai-nilai dasar ASN.
Manfaat rencana aktualisasi ini dibagi menjadi manfaat bagi penulis, dan instansi, yaitu sebagai berikut:
Penulis dapat memahami dan menambah wawasan mengenai penerapan nilai, kedudukan, peran dan fungsi ASN sehingga dapat mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut melalui penyusunan rencana aktualisasi ini di unit kerja. Rancangan aktualisai ini bermanfaat untuk penulis dalam membentuk sikap dan perilaku sebagai ASN yang professional dan berkarakter.
Rencana aktualisasi ini bermanfaat bagi instansi sebagai usulan atau inovasi dalam meningkatkan alurdonor darah, yang sejalan dengan visidan misi Rumah Sakit.
3
1.3.Manfaat
1.3.1. Manfaat bagi Penulis
1.3.2. Manfaat bagi Instansi
1.4.Ruang Lingkup
Pelaksanaan aktualisasi sebagai bagian dari agenda Latsar CPNS 2022 yang dilakukan dengan ruang lingkup isu dan gagasan kreatif yang mengacu pada SKP, dan arahan dari mentor serta coach sehingga dapat dilaksanakan sesuai dengan rentang waktu yang telah ditetapkan.
4
BAB II
GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA
2.1 Profil Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati
RS Fatmawati didirikan pada tahun 1954 oleh Ibu Fatmawati Soekarno. sebagai
RS yang mengkhususkan Penderita TBC Anak dan Rehabilitasinya. Pada tanggal 15
April 1961 penyelenggaraan dan pembiayaan RS Fatmawati diserahkan kepada
Departemen Kesehatan sehingga tanggal tersebut ditetapkan sebagai hari jadi RS
Fatmawati. Dalam perjalanan RS Fatmawati, tahun 1984 ditetapkan sebagai Pusat
Rujukan Jakarta Selatan dan tahun 1994 ditetapkan sebagai RSU Kelas B Pendidikan.
Dalam perkembangan RS Fatmawati ditetapkan sebagai Unit Swadana pada tahun
1991, pada tahun 1994 ditetapkan menjadi Unit Swadana Tanpa Syarat, pada tahun
1997 sesuai dengan diperlakukannya UU No. 27 Tahun 1997, rumah sakit mengalami
perubahan kebijakan dari Swadana menjadi PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)
selanjutnya pada tahun 2000 RS Fatmawati ditetapkan sebagai RS Perjan berdasarkan
Peraturan Pemerintah RI No. 117 tahun 2000 tentang Pendirian Perusahaan Jawatan
RSUP Fatmawati Jakarta. Pada tanggal 11 Agustus 2005 berdasarkan Keputusan
Menteri Kesehatan No. 1243/MENKES/SK/VIII/2005 RSUP Fatmawati ditetapkan
sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) Departemen Kesehatan RI dengan menerapkan
Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK BLU). Pada 2013 dan 2016
meraih Sertifikat dari Joint Commision International
2.1.1. Visi, Misi dan Motto
Visi Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati yakni “Menjadi Rumah Sakit dengan
Pelayanan Multidisiplin yang Handal bagi Masyarakat” dan Misi Rumah Sakit Umum
Pusat Fatmawati yakni: 1. Memberikan pelayanan,pendidikan dan penelitian yang
berfokus pada pasien,berkualitas dan berintegrasi
2. Meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja berbasis kendali mutu kendali biaya
3. Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik
4. Mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan terkini. Motto Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati yakni
“Percayakan Pada Kami”
5
2.1.2. Nilai-Nilai Organisasi RSUP Fatmawati
Nilai-nilai utama (core values) Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati dikenal dengan sebutan “PRO AKTIF” (Peduli, Profesional, Integritas, Komitmen, Teamwork, Inovatif) yang dijadikan sebagai pedoman olehseluruh pegawai RS
Fatmawati dalam memberikan pelayanan, pendidikan dan penelitian. Adapun uraian dari masing-masing nilai tersebut adalah sebagai berikut:
a. Peduli
Yakni selalu tanggap terhadap kebutuhan pelanggan.
b. PROfesional melaksanakan tugas sesuai dengan kompetensi (pengetahuan, sikap dan budaya).
c. IntegritAs
Yakni selalu bertindak konsisten sesuai dengan kebijakan dan kode etik.
d. Komitmen
Yakni dalam bekerja pikiran fokus diarahkan kepada tugas dan usahanya dengan selalu berupaya untuk memperoleh hasil yang maksimal.
e. Team Work
Yakni dalam melakukan pekerjaan selalu saling mengerti dan mendukung satu sama lain.
f. InovatIF dalam melakukan kegiatan selalu berupaya untuk menciptakan hal yang baru.
2.1.3.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan nomor 41 tahun 2020 tentang organisasi dan tata kerja RSUP Fatmawati RSU Fatmawati mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:
a. Tugas RSUP Fatmawati
RS Fatmawati Jakarta mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara Paripurna
b. Fungsi RSUP Fatmawati yaitu menyelenggarakan:
1. Penyusunan rencana Program dan anggaran.
2. Pengelola pelayanan medis.
3. Pengelola pelayanan penunjang medis.
6
Tugas Pokok dan Fungsi
4. Pengelola pelayanan non medis.
5. Pengelola pelayanan keperawatan
6. Pengelola pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan.
7. Pengelola penelitian, pengembangan dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan.
8. Pengelolaan keuangan dan barang milik negara.
9. Pengelolaan sumber daya manusia.
10. Pelaksanaan urusan hukum, organisasi dan hubungan masyarakat.
11. Pelaksanaan kerjasama.
12. Pengelolaan sistem informasi.
13. Pelaksanaan urusan umum
14. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan.
7
2.1.4. Struktur Organisasi
8
Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Fatmawati
RSUP Fatmawati saat ini dipimpin oleh direktur utama yakni dr. Andi Saguni, MA dan 4 direktur lainnya yaitu direktur pelayanan medik, keperawatan dan penunjang;direktur sumber daya manusia, Pendidikan dan pelatihan; direktur keuangan dan barang milik negara; direktur perencanaan, organisasi dan umum.
7 Komite dan Satuan Pemeriksaan Intem.
2.1.5. Profil Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati
Unit Transfusi Darah Rumah Sakit ( UTDRS ) berdiri sejak 2010 yang merupakan suatu unit pelayanan di rumah sakit yang bertugas melayani permintaan klinisi dalam pemenuhan kebutuhan darah yang aman. Serta sebagai tempat pelatihan dan pendidikan bagi sumber daya yang bekerja di UTD antara lain tenaga ATLM, Tenaga Perawat dan Teknlogi Bank Darah.
2.1.6. Visi dan Misi UTDRS FATMAWATI
VISI :
Menjadi Unit Transfusi Darah Rumah Sakit yang Terdepan, Paripurna dan Terpercaya di Indonesia
MISI :
1. Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan Unit Transfusi Darah, pendidikan dan penelitian yg memenuhi kaidah manajemen risiko klinis .
2. Mengupayakan kemandirian masyarakat untuk hidup sehat.
3. Mengelola keuangan secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel serta berdaya saing tinggi
4. Meningkatkan sarana dan prasarana sesuai perkembangan IPTEK terkini.
5. Meningkatkan kompetensi, pemberdayaan dan kesejahteraan sumber daya manusia
9
10
Gambar 2.2 Struktur Organisasi UTD RSUP Fatmawati
Direktur Utama
Direktur Medik & Keperawatan Kepala UTDRS Fatmawati
PJ Administrasi, Sarana & Prasarana
PJ Pelayanan
2.2.Profil dan Uraian Tugas Peserta
Nama : Ferlian Indra Dermawan
NIP : 199909042022031003
Jabatan : Terampil- Teknisi Transfusi Darah
Unit Kerja : UTD RS Fatmawati
Instansi : RSUP Fatmawati Jakarta
Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis mengacu kepada Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) Jabatan Fungsional Terampil- Teknisi Transfusi Darah di RSUP
Fatmawati Jakarta, meliputi:
No. Kinerja Utama Indikator Kinerja Individu
1. Mencatat dan mendokumentasikan data calon donor
2. Memeriksa HB (hemoglobin) dan golongan darah calon donor
Pencatatan data calon donor
3. Memeriksa konfirmasi golongan darah
ABO dan rhesus
Pemeriksaan HB (hemoglobin) calon donor
Pemeriksaan konfirmasi golongan darah
ABO dan rhesus
4. Membuat komponen darah sesuai standar Pengolahan komponen darah
5. Melakukan pengontrolan dan pencatatan suhu sesuai standar
Pencatatan suhu Blood Bank
11
Tabel 2.1 Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
BAB III
RENCANA AKTUALISASI
3.1 Identifikasi Isu
Identifikasi isu dilakukan saat masa orientasi berlangsung, dengan cara observasi
selama 3 (tiga) bulan dari bulan Maret - Mei 2022 di Unit Transfusi Darah RSUP
Fatmawati. Adapun ditemukan isu-isu aktual sebagai berikut:
1. Kurangnya informasi kepada pendonor tentang alur donor darah di Unit Transfusi
Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
Berdasarkan hasil observasi selama bulan Maret - Mei 2022 di Unit
Transfusi Darah RSUP Fatmawati ditemukan bahwa antrian donor terlihat tidak tertib, pendonor, saling mendahului pendonor lain sehingga petugas pengambilan darah ikut memberikan arahan pelayanan yang berakibat kurang berkonsentrasi dalam tugas.
2. Belum tersedianya tempat cuci tangan lengan pendonor di Unit Transfusi Darah
RSUP Fatmawati Tahun 2022
Berdasarkan hasil observasi selama bulan Maret - Mei 2022 di Unit Transfusi
Darah RSUP Fatmawati ditemukan isu sehingga lengan pendonor pada ada area vena masih kotor karena sehingga meningkatkan kontaminasi bakteri pada darah
yang diambil.
3. Belum tercukupi petugas pada donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022.
Berdasarkan hasil observasi selama bulan Maret - Mei 2022 di Unit Transfusi
Darah RSUP Fatmawati ditemukan isu sehingga petugas pengambilan darah ikut menjalankan tugas yang lain.
Terwujudnya
Berikut penjelasan mengenai dampak apabila isu tidak ditangani dan keterkaitan isu dengan substansi agenda 3:
12
3.2 Keterkaitan Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN untuk
SMART Governance
Tabel 3.1. Keterkaitan Isu dengan Peran
Isu Dampak Apabila Isu
tidak Ditangani
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kurangnya informasi
kepada pendonor
tentang alur donor
darah di Unit Transfusi
Darah RSUP
Fatmawati Tahun
2022
• Pendonor tidak
memahami alur donor
darah
• Pendonor saling
mendahului pendonor
lain
• Petugas ikut memberi
informasi kepada
pendonor tentang alur
pedonor darah
• Manajemen ASN
Sebagai seorang teknisi
seharusnya melaksanakan
tugasnya dengan penuh
tanggung jawab, cermat dan disiplin sesuai dengan kode
etik ASN.
• SMART ASN
Sebagai seorang teknisi
seharusnya dapat
menunjukkan nilai smart ASN
yakni integritas dimana
menunjukkan konsistensi
dalam menjalankan tugas
Belum tersedianya
tempat cuci tangan
lengan pendonor di
Unit Transfusi Darah
RSUP Fatmawati
Tahun 2022
• Meningkatkan
kontaminasi bakteri pada
darah yang diambil di vena lengan donor
• Manajemen ASN
Seorang teknisi seharusnya
memberikan arahan akan
pentingnya mencuci lengan donor
13
dan Kedudukan ASN
Belum tercukupi
petugas pada donor
darah di Unit Transfusi
Darah RSUP
Fatmawati Tahun
2022.
• Petugas ikut mengerjakan pekerjaan yang lain
• Manajemen ASN
Teknisi seharusnya bertugas
sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan.
• SMART ASN
Sebagai seorang teknisi
seharusnyadapatmemberikan
pelayanandengan
menerapkan nilai SMART ASN
yaitu integritas
14
3.3 Pemilihan atau Penapisan Isu
Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan(APKL). Teknik APKL yang dibuat adalah Teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:
a. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang;
b. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya;
c. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;
d. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengantugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkatmenjadi isu prioritas.
2.
tempat cuci
15
No. ISU A P K L JUMLAH PRIORITAS
Tabel 3.2 Analisis Isu Aktual Berdasarkan KriteriaAPKL
darah
Transfusi
RSUP Fatmawati Tahun 2022 5 5 5 4 19 I
1. Kurangnya informasi kepada pendonor tentang alur donor
di Unit
Darah
Transfusi Darah
Fatmawati 2022 3 4 2 3 12 II
Belum tersedia
tangan lengan pendonor di Unit
RSUP
donor darah
Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022 3 4
3. Belum tercukupi petugas pada
di Unit
3 1 11 III
Tabel 3.3 Penetapan Kriteria APKL
Bobot Keterangan
1 Sangat kecil pengaruhnya
2 Kecil pengaruhnya
3 Sedang pengaruhnya
4 Besar pengaruhnya
5 Sangat besar pengaruhnya
Sesuai hasil analisa dengan metode APKL dan setelah berdiskusi dengan Kepala UTDRS
Fatmawati dan mentor, maka dipilihlah isu mengenai “Kurangnya informasi kepada
pendonor tentang alur donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun
2022”
3.4. Analisis Penyebab Isu
3.4.1. Kondisi Saat Ini
Tidak adanya informasi yang cukup jelas tentang alur donor darah di UTDRS
Fatmawati.
3.4.2. Dampak jika masalah tidak diselesaikan
- Membuat pendonor kesulitan memahami alur antrian donor darah di UTDRS
Fatmawati
- Membuat kurang tertibnya donor darah sehingga pendonor akan saling mendahului
pendonor lain
- Membuat banyaknya pendonor yang mengeluh terhadap pelayanan donor darah
3.4.3. Kondisi yang diharapkan
Diharapkan agar dapat disediakan sarana informasi dengan jelas sehingga
dapat membuat pendonor lebih memahami alur donor darah sehingga pelayanan berjalan dengan teratur.
16
Surroundings System
Adanya perbedaan
Pendidikan serta usia
pendonor sehingga tingkat pemahaman berbeda-beda
Tugas pemberian informasi terkait alur antrian donor darah dibebankan pada petugas teknisi pengambilan darah
Pelaksanaan alur
belum terlalu optimal
Kurangnya informasi
kepada pendonor tentang
alur donor darah di Unit
Transfusi Darah RSUP
Tidak semua petugas pengambilan darah
memberikan informasi
kepadapendonor
Tidak adanya petunjuk
khusus alur donor darah sebagai informasi
Supplierr Skills
Fatmawati Tahun 2022 di Unit Transfusi Darah
17
Tabel 3.4. Analisis Penyebab
Isu
3.5.Gagasan Pemecahan Isu
Untuk mengatasi isu tersebut agar dapat teratasi dan tidak menimbulkan dampak yangtidak diharapkan.
1. RUMUSAN ISU: Kurangnya informasi kepada pendonor tentang alur donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
2. PENYEBAB ISU: Tidak adanya petunjuk khusus alur donor darah sebagai untuk informasi di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022.
3. ALTERNATIF PEMECAHAN ISU: Untuk mengatasi isu tersebut agar dapat teratasi dan tidak menimbukan dampak yang tidak diharapkan di kemudian hari, maka penulis mengajukan beberapa alternatif pemecahan isu tersebut diantaranya :
1) Pemberian informasi kepada pendonor dilakukan dengan menggunakan petunjuk khusus dalam bentuk banner alur donor darah yang dapat dilihat pendonor.
2) Pemberian informasi kepada pendonor dilakukan dengan menampilkan video tutorial alurdonordarahyangdapat dilihat pendonor.
3) Pemberian informasi kepada pendonor dilakukan dengan menyebarkan petunjuk khusus dalam bentuk booklet/ leaflet yang dapat dibaca pendonor.
3.6. Gagasan Kreatif Pemecahan Isu
Membuat standing banner alur donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022.
3.7.Matriks Rencana aktualisasi
Rancangan kegiatan aktualisasi merupakan rancangan kegiatan yang akan dilakukan untuk mengatasi isu di unit kerja dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK). Rancangan kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada matriks sebagai berikut:
18
BAB IV
RENCANA AKTUALISASI
4.1 Rencana Aktualisasi NILAI-NILAI DASAR PNS
Nama : Ferlian Indra Dermawan
Jabatan : Terampil – Teknisi Teknologi Transfusi Darah
Unit Kerja : Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati
Identifikasi Isu: :
1. Kurangnya informasi kepada pendonor tentang alur donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati
Tahun 2022
2. Belum tersedianya tempat cuci tangan lengan pendonor di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun
2022
3. Belum tercukupi petugas pada donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
Isu yang diangkat : Kurangnya informasi kepada pendonor tentang alur donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati
Tahun 2022
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan standing banner alur donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022.
19
1
Pertemuan pesiapan
pembuatan banner
1. Mengatur
jadwal
pertemuan
dengan mentor dan
kepala UTDRS
Fatmawati
Jadwal
pertemuan dengan mentor
dan kepala
UTDRS Fatmawati
Keterkaitan dengan
nilai BerAKHLAK -Akuntabel
Mengatur jadwal
pertemuan dengan
Sesuai dengan Visi
Misi UTDRS
Fatmawati
-Memfasilitasi dan
meningkatkan
mutu pelayanan
Dalam kegiatan
tersebut
memperkuat nilai
organisasi RS
Fatmawati
Output: Terlaksananya
pertemuan periapan
pembuatan banner
cermat -Adaptif
Bertindak proaktif
dan inisiatif
mengatur jadwal
dengan mentor dan
kepala UTDRS
Fatmawati
Unit Transfusi
Darah, pendidikan
dan penelitian yg
memenuhi kaidah
manajemen risiko
klinis .
-Peduli, Profesional, Inovatif
20
TAHAPAN
SUBSTANSI KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Tabel 4.1. Matrix Rencana Aktualisasi
NO KEGIATAN
OUTPUT KETERKAITAN
2. Melaksanakan pertemuan persiapan pembuatan banner
Persetujuan pembuatan banner
-Kolaboratif Bekerja sama
dengan mentor dan kepala UTDRS
Fatmawati -Harmonis
Menggunakan
kalimat/bahasa
yang sopan santun
saat komunikasi
dengan mentor dan
kepala UTDRS
Fatmawati
3. Meminta saran dan masukan Masukan dan saran dari mentor, kepala
UTDRS Fatmawati
-Loyal Menerima masukan
dan saran mentor
dan kepala UTDRS
Fatmawati demi
menjaga nama baik
instansi
21
-Kompeten
Melakukan
perbaikan
pelayanan dan
mengembangkan
kompetensi
-Berorientasi
Pelayanan
Melakukan
perbaikan
pelayanan tiada
henti demi
kepuasan
pelayanan
2
Penyusunan Rancangan
Banner Output: Tersusunnya
rancangan banner alur
donor darah
nilai BerAKHLAK
Sesuai dengan Visi
Misi UTDRS
Fatmawati
Dalam kegiatan
tersebut
Kompeten
Mengembangkan
kompetensi
sehingga dapat
-Memfasilitasi dan
meningkatkan
mutu pelayanan
Unit Transfusi
memperkuat nilai
organisasi RS
Fatmawati-
22
1. Menentukan tema Diperoleh tema banner Keterkaitan dengan
menentukan tema
untuk pembuatan
banner
Darah, pendidikan
dan penelitian yg
memenuhi kaidah
manajemen risiko
klinis .
-Meningkatkan
sarana dan
prasarana sesuai
perkembangan
IPTEK terkini.
Peduli, Profesional, Integritas, Komitmen, Teamwork, Inovatif
Merumuskan alur
pelayanan dengan
cermat dan
tanggungjawab
Menerima saran
dan masukan
mentor, kepala
UTDRS Fatmawati
dan humas dalam
menentukan
23
2. Merumuskan alur Rumusan alur Akuntabel
3. Memilih gambar yang menarik
Ilustrasi Kolaboratif
gambar yang
menarik
4. Melakukan editing Soft file banner
alur donor darah -Kompeten
Mengembangkan
kompetensi diri
dengan belajar
mengedit banner
donor darah
dengan menarik
menggunakan
aplikasi -Adaptif
Membuat banner
inovasi dan kreatif
sesuai
perkembangan
teknologi
24
5. Mendiskusikan
soft file yang
telah dibuat
dengan
mentor, kepala
UTDRS
Fatmawati dan humas
Persetujuan Berorientasi
Pelayanan
Menerima masukan
dan saran untuk
perbaikan banner
donor darah
Loyal
Menerima saran
dan masukan
mentor, kepala
UTDRS Fatmawati
dan humas untuk
menjaga nama baik
instansi
Harmonis
Mendiskusikan
dengan kondusif
dengan mentor, kepala UTDRS
25
Sosialisasi Banner
6. Mencetak banner yang sudah dibuat
Fatmawati dan humas
Output: Terlaksananya
sosialisasi banner alur donor
darah
1. Mengundang
mentor, kepala
UTDRS
Fatmawati, petugas dan humas
Banner yang
telah dicetak Akuntabel
Mencetak banner
yang sudah dibuat
dengan cermat dan
tanggungjawab
Undangan kepada
mentor, kepala
UTDRS Fatmawati
dan humas
Keterkaitan dengan
nilai BerAKHLAK Akuntabel
Membuat undangan
mentor, petugas, kepala UTDRS
Fatmawati dan
humas dengan
cermat dan
tanggungjawab
Sesuai dengan Visi
Misi UTDRS
Fatmawati
-Memfasilitasi dan
meningkatkan
mutu pelayanan
Unit Transfusi
Darah, pendidikan
dan penelitian yg
memenuhi kaidah
manajemen risiko
klinis .
-Meningkatkan
sarana dan
Dalam kegiatan
tersebut
memperkuat nilai
organisasi RS
FatmawatiPeduli, Profesional, Integritas, Komitmen, Teamwork, Inovatif
26
3
2. Melaksanakan
sosialisasi Sosialisasi
terlaksanakan
Kolaboratif
Melaksanakan
sosisalisasi dengan
mentor, kepala
UTDRS Fatmawati
dan humas
prasarana sesuai
perkembangan
IPTEK terkini
Harmonis
Bersosialisasi
dengan mentor, kepala UTDRS
Fatmawati dan
humas secara
kondusif
27
3. Membuat laporan sosialisasi
Lembar laporan
sosialisasi
Adaptif Membuat laporan
sosialisasi dengan
aktif, inovasi dan
kreatif
Kompeten
Mengembangkan
kompetensi diri
untuk membuat
laporan sosialisasi
Loyal
Menerima masukan
dan saran mentor, kepala UTDRS
Fatmawati dan
humas demi nama
baik instansi
28
Evaluasi banner
Output: Hasil penilaian
evaluasi banner
1. Membuat instrument evaluasi wawancara
Instrumen evaluasi
Berorientasi
Pelayanan
Melakukan
perbaikan
pelayanan tiada
henti
-Akuntabel
Menyusun
instrument evaluasi
wawancara dengan
cermat dan
tanggung jawab
Sesuai dengan Visi
Misi UTDRS
Fatmawati
-Memfasilitasi dan meningkatkan
mutu pelayanan
Unit Transfusi
Dalam kegiatan tersebut memperkuat nilai organisasi RS
Loyal
Menerima masukan
dan saran mentor
demi nama baik
instansi
Darah, pendidikan
dan penelitian yg
memenuhi kaidah
manajemen risiko
klinis .
-Meningkatkan
FatmawatiPeduli, Profesional, Integritas, Komitmen, Teamwork, Inovatif
Harmonis
sarana dan
prasarana sesuai
29
4
wawancara
Melaksanalan
evaluasi secara
kondusif dengan
pendonor
perkembangan
IPTEK terkini
Menjadi Unit
Transfusi Darah
Rumah Sakit yang
Kolaboratif
Menerima masukan
dan saran dari hasil
evaluasi
Hasil wawancara Akuntabel
Melakukan
wawancara evaluasi
secara cermat, disiplin dan
bertanggung jawab
Berorientasi
pelayanan
Melakukan
perbaikan
pelayanan dari
masukan dan saran
Terdepan, Paripurna dan
Terpercaya di
Indonesia
30
2. Melakukan
3. Menyusun
laporan hasil evaluasi
Laporan hasil evaluasi
mentor maupun
pendonor
-Kompeten
Mengembangkan
kompetensi untuk
menyusun laporan
hasil evaluasi
Adaptif
Berinovasi dan
kreatif dalam
Menyusun laporan
hasil evaluasi
31
Pelaksanaan dan pembuatan laporan aktualisasi tidak terlepas dari jadwal yang telah dibuat, dimana dengan pembuatan jadwal maka akan dapat terlihat targetpelaksanaan dan penyelesaian setiap kegiatan. Berikut adalah jadwal yang penulis buatuntuk kegiatan
aktualisasi :
Judul Aktualisasi : Pembuatan standing banner alur donor darah di Unit
Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
Waktu Pelaksanaan : 4 Agustus-4 September 2022
Tempat Pelaksanaan : UTDRS Fatmawati
32
4.2 Rencana Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Agustus September 1 2 3 4 1 2
Tabel 4.2 Timeline Kegiatan Aktualisasi
1. Pertemuan persiapan pembuatan Banner
2. Penyusunan Rancangan Banner
3. Sosialisasi Banner
4. Evaluasi Banner
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, penulis didukung dan dibantuoleh beberapa pihak, yaitu :
Tabel 4.3 : Para Pihak yang Terlibut dan Perannya dalam Aktualisasi
No. Pihak yang Terlibat Peran dalam Aktualisasi Nama
1. Mentor Mengarahkan, membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu, merencanakan kegiatan dan melaksanakan kegiatan
2. Coach Mengarahkan, membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu, merencanakan kegiatan dan melaksanakan kegiatan
3. Kepala UTDRS Mengarahkan, membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu, merencanakan kegiatan dan melaksanakan kegiatan
4. Sub Bag.Humas Mengarahkan, membimbing serta Memberikan izin dan masukan kepada penulis dalam membuatrancangan banner
5. Petugas Mendukung dan memberi saran kepada penulis dalam hasil aktualisasi
Agus Marantika, Amd. Kes
Drg. Yana Yojana, MA
dr. Veronica Fridawati, S.Pk
Budiman S.Kom
Kurniawati A.Md. Kes Aulia Salsabillah A.Md. Kes Nur Arsyi A,Md. Kes dll
6. Pendonor Membantu dan mendukung penulis dalam evaluasi hasil aktualisasi Pak Amien Pak Dani Bu Septi dll
33
BAB V
LAPORAN HASIL KEGIATAN AKTUALISASI
5.1 Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi diperlukan sebagai pedoman bagi penulis dalam menyelesaikan tugas dan menerapkan peran, fungsi, serta kedudukan PNS dalam perannya sebagai perawat yaitu nilai-nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif), manajemen ASN, dan SMART ASN pada profesi terampi-teknisi transfusi darah di RSUP Fatmawati, pada bagian ini penulis akan menjelaskan uraian kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Waktu Pelaksanaan Status Realisasi
1. Melakukan pertemuan untuk konsultasi
rancangan kegiatan aktualisasi dengan mentor, kepala UTDRS
Fatmawati dan mentor
1.1 Mengatur pertemuan
denganmentor dan kepala
UTDRS Fatmawati
1.2 Melaksanakan pertemuan persiapan pembuatan
bannerdengan mentor dan kepala UTDRS Fatmawati
1.3 Meminta saran dan masukan
5-13 Agustus 2022 Terlaksana
34
Table 5.1 Tahapan Kegiatan Aktualisasi
2 Penyusunan rancangan banner
2.1 Menentukan tema
2.2 Merumuskan alur
2.3 Memilih gambar yang menarik
2.4 Melakukan editing
2.5 Mendiskusikan soft file yang telah dibuat dengan mentor, kepala UTDRS Fatmawati dan humas
2.6 Mencetak banner yang sudah dibuat
14-24 Agustus 2022 Terlaksana
3. Sosialisasi banner
3.1 Mengundang mentor, kepala UTDRS Fatmawati, petugas dan humas
3.2 Melaksanakan sosialisasi
3.3 Membuat laporan sosialisasi
25 Agustus – 2 September 2022 Terlaksana
4. Evaluasi banner
4.1 Membuat instrument evaluasi wawancara
4.2 Pengumpulan data evaluasi
4.3 Analisis hasil evaluasi
4.4 Menyusun laporan hasil evaluasi
3- 12 September 2022 Terlaksana
35
5.2 Hasil Aktualisasi dan Pembahasan
Kegiatan 1
Nama Kegiatan/
Tahapan Kegiatan
Melakukan pertemuan untuk persiapan rancangan kegiatan aktualisasi dengan mentor, kepala UTDRS Fatmawati dan humas terkait pembuatan banner
1. Mengatur jadwal pertemuan dengan mentor dan kepala UTDRS Fatmawati.
2. Melaksanakan pertemuan persiapandengan mentor dan kepala UTDRS Fatmawati.
3. Meminta saran dan masukan
Tanggal Pelaksanaan 5-13 Agustus 2022
Relevansi Kegiatan/
Tahapan Kegiatan
dengan Nilai-Nilai Dasar
PNS
Berorientasi Pelayanan :
Saya membuat jadwal pertemuan dengan kepala UTDRS Fatmawati dan mentor yang telah disepakati janji untuk bertemu langsung mentor pada tanggal 8 Agustus 2022 pukul 11.30 WIB di ruang diklat. Dalam proses ini saya mendengarkan dengan baik ketika ada saran dan masukan sehingga persiapannya dapat menghasilkan produk yang berkualitas untuk meningkatkan kepuasan dalam memberikan pelayanan.
Akuntabel :
Saya melakukan konsultasi dengan disiplin sesuai dengan waktu yang telah disepakati.
Kompeten :
Saya terus belajar dan mengembangkan kapabilitas saya sebagaii seorang teknisi dalam memberikan pelayanan di unit transfusi darah denganmelaksanakan tugas aktualisasi saya dengan kualitas yang terbaik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik.
Harmonis :
Saya tidak diskriminatif terhadap perbedaan saran dan masukan dari setiap pihak yang terlibat dalam pembuatan standing banner ini
36
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Loyal :
Saya menyiapkan ide rancangan yang akan saya kerjakan dengan ikhlasdan tanpa pamrih. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap pengabdian.
Adaptif :
Saya selalu semangat untuk menyesuaikan diri Ketika ada masukan dan koreksi dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.
Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap antusias.
Kolaboratif :
Saya bekerjasama dengan berbagai pihak terkait rencana pembuatan standing banner dan usulan saya dapat disetujui. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap terbuka.
Menyampaikan rencana aktualisasi standing banner alur donor darah di UTDRS Fatmawati dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi RSUP Fatmawati yang sejalan dengan visi yaitu Menjadi Rumah Sakit dengan Pelayanan Multidisiplin yang Handal bagi Masyarakat.
Penguatan Nilai-Nilai
Organisasi
Kegiatan konsultasi rencana aktualisasi mengenai pembuatan standing banner alur donor darah kepada pendonor dengan nilai organisasi yakni pedulil artinya selalu tanggap terhadap kebutuhan pelanggan serta nilai Inovatif yaitu melakukan kegiatan selalu berupaya untuk menciptakan hal yang baru.
37
Output
1. Terjadwalnya tanggal, waktu dan tempat pertemuan dengan mentor dan kepala UTDRS Fatmawati.
2. Terlaksananya kegiatan dengan disetujuinya rencana kegiatan dilembar konsultasi
3. Laporan hasil pertemuan Manfaat / Hasil Capaian Hasil pertemuan diharapkan dapat memberikan gambaran umum sebagai dasar pembuatan banner, sehingga nantinya akan terbentuk laporan aktualisasi dan pembuatan standing banner yang baik.
Analisis Dampak Menerapkan Nilai BerAKHLAK Tidak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jika menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka konsultasi berjalan dengan baik dan menghasilkan perbaikan kualitas sistem yang ada di substansi.
2. Jika menerapkan nilai kolaboratif, maka konsultasi berjalan dengan baik dikarenakan adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi.
3. Jika menerapkan nilai akuntabel, maka konsultasi berjalan secara efisien serta pembuatan standing banner berjalan sesuai tujuan.
4. Jika menerapkan nilai adaptif, maka konsultasi
1. Jika tidak menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka konsultasi tidak berjalan dengan baik dan tidak menghasilkan perbaikan kualitas sistem yang ada di substansi.
2. Jika tidak menerapkan nilai kolaboratif, maka konsultasi tidak berjalan dengan baik dikarenakan tidak adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi.
3. Jika tidak menerapkan nilai akuntabel, maka konsultasi tidak berjalan secara efisien serta pembuatan standing banner berjalan sesuai tujuan.
4. Jika tidak menerapkan nilai adaptif, maka konsultasi
38
Dokumentasi
akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
5. Jika menerapkan nilai harmonis, maka konsultasi akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif.
6. Jika menerapkan nilai kompeten, maka media yang dihasilkan merupakan media yang terbaik.
7. Jika menerapkan nilai
Loyal, maka aktualisasi akan selesai tepat pada waktunya dan proses berjalan dengan lancar.
tidak akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
5. Jika tidak menerapkan nilai harmonis, maka konsultasi tidak akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif.
6. Jika tidak menerapkan nilai kompeten, maka tidak akan menghasilkan media yang terbaik.
7. Jika tidak menerapkan nilai
Loyal, maka aktualisasi tidak akan selesai tepat pada waktunya dan proses tidak akan berjalan dengan lancar.
Gambar 5.1 Mengatur jadwal bertemu dengan mentor dan kepala UTDRS Fatmawati
39
40
Gambar 5.2 Pertemuan dengan kepala UTDRS Fatmawati dan mentor
Gambar 5.3 Lembar konsul kegiatan
Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan konsultasi rancangan aktualisasi.
Kegiatan 2
Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
Menyusun rancangan banner
1.Menentukan tema
2.Merumuskan alur
3.Memilih gambar yang menarik
4.Melakukan editing
5.Mendiskusikan soft file yang telah dibuat dengan mentor, kepala
UTDRS Fatmawati dan humas
6. Mencetak banner yang sudah dibuat
Tanggal Pelaksanaan 14-24 Agustus 2022
Relevansi Kegiatan/
Tahapan Kegiatan dengan
Nilai-Nilai DasarPNS
Berorientasi Pelayanan : Saya membuat konsep design yang menarik dengan cekatan dan solutif. Dalam proses ini saya melakukan perbaikan tiada henti sesuai dengan saran para pihak yang terlibat sehingga menghasilkan produk yang berkualitas untuk meningkatkan kepuasan dalam memberikan pelayanan.
Akuntabel :
Saya membuat standing banner dengan alur yang berlaku dengan penuh tanggung jawab.
Kompeten :
Saya membuat standing banner dengan kualitas yang terbaik terus meningkatkan kompetensi diri sesuai arahan dan masukan pihak-pihak yang terkait. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik.
Harmonis :
Saya tidak diskriminatif terhadap perbedaan saran dan masukan dari setiap pihak yang terlibat dalam pembuatan id card dan banner ini sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Loyal :
Saya menyiapkan ide design yang akan saya kerjakan dengan ikhlas dan tanpa pamrih. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap pengabdian.
41
Adaptif :
Saya selalu semangat untuk menyesuaikan diri Ketika ada masukan dan koreksi dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ini. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap antusias.
Kolaboratif :
Saya bekerjasama dengan berbagai pihak terkait rencana pembuatan standing banner dan usulan saya dapat disetujui. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap terbuka.
42
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Menyampaikan konsep design banner alur donor darah dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi RSUP Fatmawati yang sejalan dengan visi yakni Memberikan pelayanan,pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien,berkualitas dan berintegrasi
Pentingnya pembuatan standing banner alur donor darah sejalan dengan misi RSUP Fatmawati yakni Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik
Penguatan Nilai-Nilai
Organisasi
Kegiatan konsultasi rumusan design banner alur donor darah sejalan dengan nilai organisasi yaitu nilai Profesional: melaksanakan tugas sesuai dengan kompetensi (pengetahuan, sikap dan budaya).
Output
1. Tema alur donor darah untuk banner
2. Rumusan alur
3. Ilustrasi alur donor darah
4. Soft file banner alur donor darah
5. Foto banner alur darah yang telah disetujui
6. Banner yang telah tercetak
Manfaat / Hasil Capaian Hasil konsultasi diharapkan dapat memberikan masukan dalam pembuatan banner alur donor darah yang berkualitas.
Analisis Dampak Menerapkan Nilai BerAKHLAK Tidak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jika menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka konsultasi berjalan dengan baik dan menghasilkan perbaikan kualitas sistem yang ada di substansi.
2. Jika menerapkan nilai kolaboratif, maka
1. Jika tidak menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka konsultasi tidak berjalan dengan baik dan tidak menghasilkan perbaikan kualitas sistem yang ada di substansi.
2. Jika tidak menerapkan nilai kolaboratif, maka konsultasi
43
konsultasi berjalan dengan baik dikarenakan adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi.
3. Jika menerapkan nilai akuntabel, maka konsultasi berjalan secara efisien serta pembuatan banner berjalan sesuai tujuan.
4. Jika menerapkan nilai adaptif, maka banner akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
5. Jika menerapkan nilai harmonis, maka konsultasi akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif.
6. Jika menerapkan nilai kompeten, maka media yang dihasilkan merupakan media yang terbaik.
tidak berjalan dengan baik dikarenakan tidak adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi.
3. Jika tidak menerapkan nilai akuntabel, maka konsultasi tidak berjalan secara efisien serta pembuatan banner tidak berjalan sesuai tujuan.
4. Jika tidak menerapkan nilai adaptif, maka banner tidak akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
5. Jika tidak menerapkan nilai harmonis, maka konsultasi tidak akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif.
6. Jika tidak menerapkan nilai kompeten, maka tidak akan menghasilkan media yang terbaik.
44
7 Jika menerapkan nilai
Loyal, maka aktualisasi akan selesai tepat pada waktunya dan proses berjalan dengan lancar.
7 Jika tidak menerapkan nilai
Loyal, maka aktualisasi tidak akan selesai tepat pada waktunya dan proses tidak akan berjalan dengan lancar.
45
Dokumentasi
46
Gambar 5.4 Rumusan alur banner
Gambar 5.5 Gambar ilustrasi
Gambar 5.6 Mengedit banner
47
Gambar 5.7 soft file banner alur donor darah yang disetujui
48
Gambar 5.8 banner yang telah dicetak
Kendala dan solusi Kendala yang ditemukan pada tahapan ini yaitu pada saat pembuatan design beberapa kali ada pergantian design banner Solusi yang saya ambil yaitu terus melakukan konsultasi hingga design media disetujui.
49
Kegiatan 3
Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
Sosialisasi banner
1. Mengundang mentor, kepala UTDRS Fatmawati, petugas dan humas
2. Melaksanakan sosialisasi
3. Membuat laporan sosialisasi
Tanggal Pelaksanaan 25 Agustus – 2 September 2022
Relevansi Kegiatan/ Berorientasi Pelayanan :
Tahapan Kegiatan Saya melakukan sosialisasi dengan ramah Dalam proses ini saya
dengan Nilai-Nilai Dasar melakukan perbaikan tiada henti sesuai dengan saran para pihak
PNS yang terlibat sehingga menghasilkan produk yang berkualitas untuk meningkatkan kepuasan dalam memberikan pelayanan.
Akuntabel :
Saya melakukan sosialisasi dengan jujur menyampaikan gagasan saya dan disiplin tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah disepakati dengan penuh tanggung jawab.
Kompeten :
Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Harmonis :
Saya tidak diskriminatif terhadap perbedaan saran dan masukan dari setiap pihak yang terlibat dalam sosialisasi ini sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Loyal :
Saya menyiapkan sarana dan prasarana untuk sosialisasi yang akan saya kerjakan dengan ikhlas dan tanpa pamrih. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap pengabdian.
Adaptif :
Saya selalu semangat untuk menyesuaikan diri Ketika ada masukan dan koreksi dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.
Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap
50
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
antusias.
Kolaboratif :
Saya bekerjasama dengan berbagai pihak terkait banner alur donor darah. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap terbuka.
Mensosialisasikan banner alur donor darah dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi RSUP Fatmawati yang sejalan
dengan visi yaitu Menjadi Rumah Sakit dengan Pelayanan
Multidisiplin yang Handal bagi Masyarakat
Standing banner alur donor darah sejalan dengan misi RSUP
Fatmawatiuntuk Memberikan pelayanan,pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien,berkualitas dan berintegrasi
Penguatan Nilai-Nilai
Organisasi
Kegiatan sosialisasi banner alur donor darah kepada mentor, kepala UTDRS Fatmawati, petugas dan humas nilai organisasi yaitu nilai
Peduli: selalu tanggap terhadap kebutuhan pelanggan. . Inovatif yaitu melakukan kegiatan selalu berupaya untuk menciptakan hal yang baru.
Output
1. Mengatur jadwal waktu untuk sosialisasi
2. Pelaksanaan sosialisasi
3. Laporan sosialisasi
Manfaat / Hasil Capaian Sosialisasi diharapkan dapat memberikan informasi tentang banner alur donor darah.
Analisis Dampak
Menerapkan Nilai BerAKHLAK
Tidak Menerapkan Nilai
BerAKHLAK
51
1. Jika menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka sosialisasi berjalan dengan baik dan menghasilkan perbaikan
1. Jika tidak menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka sosialisasi tidak berjalan dengan baik dan tidak menghasilkan perbaikan kualitas sistem yang ada di substansi.
2. Jika menerapkan nilai kolaboratif, maka sosialisasi berjalan dengan baik dikarenakan adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam pembuatan standing banner
3. Jika menerapkan nilai akuntabel, maka sosialisasi banner alur donor darah akan berjalan sesuai tujuan.
4. Jika menerapkan nilai adaptif, maka sosialisasi banner alur donor darah akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
5. Jika menerapkan nilai harmonis, maka sosialisasi akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif.
kualitas sistem yang ada di substansi.
2. Jika tidak menerapkan nilai kolaboratif, maka sosialisasi tidak berjalan dengan baik dikarenakan tidak adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam pembuatan pembuatan standing banner.
3. Jika tidak menerapkan nilai akuntabel, maka sosialisasi banner sosialisasi banner alur donor darah tidak akan berjalan sesuai tujuan.
4. Jika tidak menerapkan nilai adaptif, maka sosialisasi banner alur donor darah tidak akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
5. Jika tidak menerapkan nilai harmonis, maka sosialisasi tidak akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif.
52
Dokumentasi
6. Jika menerapkan nilai
kompeten, maka sosialisasi akan
6. Jika tidak menerapkan nilai kompeten, maka sosialisasi tidak akan menghasilkan
Suatu koordinasi tim yang baik. suatu koordinasi tim yang baik.
7. Jika menerapkan nilai Loyal, maka aktualisasi akan selesai tepat pada waktunya dan proses berjalan dengan lancar.
7. Jika tidak menerapkan nilai Loyal, maka aktualisasi tidak akan selesai tepat pada waktunya dan proses tidak akan berjalan dengan lancar.
Gambar 5.10 Gambar
53
Gambar 5.9 foto screenshot WA kontrak waktu untuk sosialisasi
sosialisasi
54
Gambar 5.11 daftar hadir
Gambar 5.12 Laporan kegiatan sosialisasi
Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap ini
Kegiatan 4
Nama Kegiatan/
Tahapan Kegiatan
Evaluasi banner
4.1 Membuat instrument evaluasi wawancara
4.2 Hasil wawancara
4.3 Menyusun laporan hasil evaluasi
Tanggal Pelaksanaan 3- 12 September 2022
Relevansi Kegiatan/
Tahapan Kegiatan
dengan Nilai-Nilai Dasar
PNS
Berorientasi Pelayanan :
Saya melakukan wawancara dengan ramah. Dalam proses ini saya
melakukan perbaikan tiada henti sesuai dengan saran para pihak yangterlibat sehingga menghasilkan produk yang berkualitas untuk meningkatkan kepuasan dalam memberikan pelayanan.
Saya membuat instrument wawancara sesuai dengan tata niskah yangberlaku dengan penuh tanggung jawab.
55
Saya membuat instrument wawancara dengan kualitas yang terbaik terus meningkatkan kompetensi diri sesuai arahan dan masukan pihak-pihak yang terkait. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku kinerja terbaik.
Saya tidak diskriminatif terhadap perbedaan saran dan masukan dari setiap pihak yang terlibat dalam pembuatan id card dan banner ini sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap perilaku menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Saya melaporkan hasil evaluasi kepada atasan. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap pengabdian.
56
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Adaptif :
Saya selalu semangat untuk menyesuaikan diri Ketika ada masukan dankoreksi dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ini. Tindakan
yangsaya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap antusias.
Kolaboratif :
Saya bekerjasama dengan berbagai pihak terkait penerapan aturan
pembatasan pendamping pasien dengan media id card dan banner hingga aktualisasi ini dapat berjalan dengan baik. Tindakan yang saya lakukan ini merupakan penerapan atas sikap terbuka.
Menyampaikan sosialisasi banner dapat meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan visi RSUP Fatmawati yang sejalan dengan visi yaitu Menjadi Rumah Sakit dengan Pelayanan Multidisiplin yang
Handal bagi Masyarakat.
Serta sejalan dengan misi yaitu Mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan terkini
57
Penguatan Nilai-Nilai
Organisasi
Kegiatan sosialisasi banneralur donor darah sejalan dengan nilai organisasi professional yaitu nilai Pamingpin Pituin: Kepemimpinan yaitu menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik di bidangnya. Integritas yaitu dengan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam melaksanakan tugas.
Output
1. Instrument wawancara
2. Hasil wawancara
3. Laporan hasil evaluasi
Manfaat / Hasil Capaian Hasil evaluasi diharapkan dapat memberikan masukandalamalurdonor darahdiUTDRSFatmawati.
Analisis Dampak Menerapkan Nilai BerAKHLAK Tidak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jika menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka sosialisasi berjalan dengan baik dan menghasilkan perbaikan kualitas sistem yang ada di substansi.
3. Jika menerapkan nilai kolaboratif, maka sosialisasi berjalan dengan baik dikarenakan adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam
2. Jika tidak menerapkan nilai berorientasi pelayanan, maka sosialisasi tidak berjalan dengan baik dan tidak menghasilkan perbaikan kualitas sistem yang ada di substansi.
3. Jika tidak menerapkan nilai kolaboratif, maka sosialisasi tidak berjalan dengan baik dikarenakan tidak adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait
58
pembuatan aktualisasi dan pendonor. dalam pembuatan aktualisasi dan pendonor.
4. Jika menerapkan nilai akuntabel, maka sosialisasi berjalan secara efisien serta penerapanalur donor darah dengan media banner berjalan dengan lancar.
5. Jika menerapkan nilai adaptif, maka sosialisasi akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
6. Jika menerapkan nilai harmonis, maka sosialisasi akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif aman dan nyaman.
7. Jika menerapkan nilai kompeten, maka sosialisasi akan memberikan efek yang baik bagi pelayanan.
9. Jika menerapkan nilai Loyal, maka aktualisasi akan selesai tepat pada waktunya dan proses berjalan dengan lancar.
4. Jika tidak menerapkan nilai akuntabel, maka sosialisasi tidak berjalan secara efisien serta penerapan alur donor darah dengan media banner tidak berjalan dengan lancar.
5. Jika tidak menerapkan nilai adaptif, maka sosialisasi tidak akan menghasilkan suatu perubahan atau inovasi yang lebih baik.
6. Jika tidak menerapkan nilai harmonis, maka sosialisasi tidak akan menghasilkan suatu lingkungan kerja yang kondusif aman dan nyaman.
8. Jika tidak menerapkan nilai kompeten, maka sosialisasi tidak akan memberikan efek yang baik bagi pelayanan.
8. Jika tidak menerapkan nilai Loyal, maka aktualisasi tidak akan selesai tepat pada waktunya dan proses tidak akan berjalan dengan lancar.
59
Dokumentasi
Gambar 5.13 instrumen wawancara
Gambar 5.14 Hasil wawancara
Gambar 5.15 Hasil evaluasi
60
Gambar 5.16 Laporan evaluasi
61
Kendala dan solusi Tidak ditemukan kendala pada tahap ini
BAB VI
RENCANA TINDAK LANJUT
6.1 Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan
Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan. Rangkaian kegiatan yang dimaksud sebagai berikut:
1. Melakukan pemantauan pemberlakuan alur donor darah di UTDRS
Fatmawati
2. Mengusulkan ke humas untuk menyebarluaskan melalui media social rumah sakit
3. Sosialisasi rutin tentang alur donor darah ulang kepada pendonor
4. Sesuai hasil evaluasi membuat panduan tutorial tatacara pendaftaran online donor darah
Rangkaian kegiatan aktualisasi lanjutan ini akan dilaksanakan pada bulan November 2022 di UTDRS Fatmawati
62
1. Melakukan pemantauan pemberlakuan alur donor darah di UTDRS Fatmawati
Tabel 6.1 Rencana Kegiatan Lanjutan
2. Mengusulkan ke humas untuk menyebarluaskan melalui media sosial rumah sakit
3. Sosialisasi rutin tentang alur donor darah ulang kepada pendonor
4. Sesuai hasil evaluasi membuat panduan tutorial tatacara pendaftaran online donor darah
63
Kegiatan Jadwal Desember (Minggu
Desember (Minggu
Desember (Minggu
Januari 2023
NO
ke-1)
ke-2)
ke-3)
(Minggu ke-1)
BAB VII PENUTUP
7.1 Kesimpulan
Dengan terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi ini, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Berdasarkan analisis menggunakan metode APKL, isu yang terpilih adalah “Kurangnya informasi kepada pendonor tentang alur pelayanan donor darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022”.
2. Kegiatan aktualisasi yang telah diselesaikan memberikan hasil berupa terlaksananya alur donor darah dengan media banner yang diharapkan kedepannya akan berjalan lebih baik dan lancar.
3. Terlaksananya alur donor darah menunjukan hasil penggunaannya cukup efektif untuk mengurangi kerumunan, ketidaktertiban dan saling mendahului pendonor lain yang sering terjadi di UTDRS Fatmawati.
4. Penerapan nilai-nilai dasar PNS (berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) penting dalam menjalankan aktualisasi dan habituasi agar ASN bekerja bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dan dapat menjadi figure contoh yang baik di lingkungan kerja.
7.2 Saran
Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi, perlunya perbaikan tiada henti dalam pelayanan donor darah sehingga pelayanannya baik, lancar dan teratur.
7.3 Komitmen Berkelanjutan
Penulis berkomitmen untuk terus mengimplementasikan nilai-nilai BerAKHLAK dalam melaksanakan rencana tindak lanjut.
64
DAFTAR PUSTAKA
Evaluasi Kinerja UTDRS Fatmawati 2011
Laporan Kinerja (LAKIP) RSUP Fatmawati
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. 2019. Analisis Isu Kontemporer. Lembaga Administrasi
Negara RI
Modul SMART ASN. 2021. Pelatihan Dasar Calon PNS. Lembaga Administrasi Negara RI
Modul Manajemen ASN. 2017. Pelatihan Dasar Calon PNS. Lembaga Administrasi Negara
RI
Peraturan Menteri Kesehatan RI No 91 Tahun 2015 Tentang Standar Pelayanan Trasnfusi
Darah
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara.
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/38580/uu-no-5-tahun-2014
LAMPIRAN
Lampiran 1 Mengatur jadwal bertemu dengan mentor dan kepala UTDRS Fatmawati
Lampiran 2 Pertemuan dengan kepala UTDRS Fatmawati dan mentor
Lampiran 3 Lembar konsul kegiatan
Lampiran 4 Rumusan alur banner
Lampiran 5 Gambar Ilustrasi
Lampiran 6 Mengedit banner
Lampiran 7 soft file banner alur donor darah yang disetujui
Lampiran 8 Banner yang telah dicetak
Lampiran 9 foto screenshot WA kontrak waktu untuk sosialisasi
Lampiran 10 Gambar sosialisasi
Lampiran 11 Daftar hadir
Lampiran 12 Laporan kegiatan sosialisasi
Lampiran 13 Hasil wawancara
Lampiran 14 Hasil Evaluasi
Lampiran 15 Laporan evaluasi