LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 5
OPTIMALISASI PENYIMPANAN ALAT STATICS DI KAMAR OPERASI
INSTALASI GAWAT DARURAT
RUMAH SAKIT UMUM PUSAT NASIONAL DR CIPTO MANGUNKUSUMO
DISUSUN OLEH : MUHAMAD ESA NUGRAHA
NIP199205242022031001
BAPELKES CIKARANG
KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa :
Nama : Muhamad Esa Nugraha
NIP : 199205242022031001
Pangkat/Golongan : Terampil, II/C
Jabatan : Asisten Penata Anestesi
Unit Kerja : OK IGD RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo
Kertas Kerja Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil manapun. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan 5 Tahun 2022 ini adalah murni gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan
Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini maka saya bersedia menerima sanksi sesuai aturan yang berlaku di BAPELKES Cikarang.
Jakarta, 20 September 2022
Yang Membuat Pernyataan
Muhamad Esa Nugraha
199205242022031001
Pertama – tama Saya panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT, karena berkah dana karunianya saya dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil dengan Judul “ OPTIMALISASI PENYIMPANAN STATICS DI KAMAR OPERASI
INSTALASI GAWAT DARURAT RUMAH SAKIT UMUM PUSAT DR CIPTO MANGUNKUSUMO”.
Pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak - pihak yang membatu tersusunya laporan ini terutama kepada COACH dan MENTOR yang tidak henti –hentinya memberikan dukungan dan arahan kepada saya sehingga Laporan ini dapat selesai sebagaimana mestinya. Saya menyadari masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusuna Laporan ini, maka dari itu saya berharap apabila ada kritikan dan saran untuk membuat laporan ini lebih baik lagi kedepanya.
Sukabumi, 01 Agustus 2022
Penulis
Muhamad Esa Nugraha
199205242022031001
Gambar 3.1 Fishbone Identifikasi Isu
Gambar 3.2 Fishbone Analisis Masalah Isu
Gambar 5.1 Konsultasi Atasan
Gambar 5.2 Pembuatan Box
Gambar 5.3 Memperlihatkan Alat Box
Gambar 5.4 Sosialisasi Box
Gambar 5.5 Box Alat STATICS
Gambar 5.7 Lemari Penyimpanan Alat
Tabel 2.1 Nilai – nilai Organisasi
Tabel 3.1 Identifikasi Isu
Tabel 3.2 Analisis Isu
Tabel 3.3 Penapisan Isu
Tabel 3.4 Analisis Isu
Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi
Tabel 4.2 Penjadwalan aktualisasi
Tabel 4.3 Para pihak yang terlibat
Tabel 5.1 Aktualisasi kegiatan 1
Tabel 5.2 Aktualisasi Kegiatan 2
Tabel 5.3 Aktualisasi Kegiatan 3
Tabel 5.4 Aktaulisasi Kegiatan 4
Tabel 5.5 Aktualisasi Kegiatan 5
Tabel 5.6 Aktualisasi Kegiatan 6
Tabel 5.7 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 5.8 Rencana Kerja Lanjutan
Setelah menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil akan dibekali dangan Pelatihan Dasar guna membangun karakter kepribadian yang unggul, bertanggung jawab untuk memperkuat profesionalisme dan kompetensi bidang. Nilai nilai yang diberikan pada saat Pelatihan ini bertujuan untuk menjadiakn ASN yang Ber-AKHLAK agar selalu menjunjung tinggi integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi Nasionalisme Kebangsaan
Berbagai masalah yang ada dibawah Kementrian Kesehatan yang selalu menjadi ujung tombak pada pelayana publik agar senantiasa berjalan tanpa hambatan, salah satu instansi dibawah Kementrian Kesehatan ialah Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr Cipto Mangunkusmo, dengan mengedepankan keselamatan dan kesembuhan pasein sebagain prioritas maka harus didukung dengan berbagai unit kerja dari berbagai profesi yang saling berhubungan dan saling membutuhkan. Salah satu unit yang bekerja di RSUPN Dr Cipto Mangukusmo ialah Kamar Operasi Instasai Gawat Darurat yang Bertugas Menolong Pasien yang membutuhkan Operasi EMERGENCY.
Dalam melakukan pelayanan di kamar operasi banyak profesi terkait untuk mendukung berjalannya pelayanan agar berjalan lancar salah satunya yaitu Asisten Penata Anestesi yang salah satu tugasnya yaitu mempersiapkan Alat anestesi dari sebelum operasi akan dilakukan hingga alat tersebut dapat digunakan kembali setelah dipakai.
Saat persiapan alat yang kurang maksimal yang mengakibatkan mulainya pelayanan di kamar operasi terhambat yang seharusnya diharapkan bahwa setiap alat anestesi dapat digunakan kapanpun tanpa kendala. Sebagai seorang ASN yang BerAKHLAK kita dituntut salah satunya menjadi Akuntabel yang dapat menjaga dan merawat barang Negara, oleh karena itu kesadaran “User” agar alat dapat dipakai sebagaimana mestinya menjadi pokok isu yang akan saya ambil.
Maka dari itu dengan tujuan mendapatkan solusi dari hal tersebut, penulis mengusulkan judul “OPTIMALISASI PENYIMPANAN ALAT STATICS DI KAMAR OPERASI INSTALASI GAWAT DARURAT RSUPN DR CIPTO MANGUNKUSUMO”.
1.2 Tujuan
a. Tujuan Umum
Menjadi PNS yang profesional dan berkarakter dengan menerapkan niai – nilai dasar PNS BerAKHLAK saya bertujuan agar laporan yang saya buat dapat menjadi gagasan atau inspirasi agar kita sebagai ASN yang menggunakan barang milik negara dapat menjaga dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan baik secara instansi maupun pribadi.
b. Tujuan Khusus
1. Mencegah terjadinya kehilangan barang Anestesi di OK IGD
2. Mengurangi resiko kerusakan alat
3. Mencegah terhambatnya pelayanan akibat penempatan anal yang kurang optimal
1.3 Manfaat
a. Bagi Individu
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan serta pembentukan karakter sesuai nilai – nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam melakukan pelayanan publik berdasarkan tugas dan fungsi jabatan asisten penata anestesi
b. Bagi Organisasi Meningkatkan pelayanan rumah sakit sehingga tercapainya visi misi rumah sakit
c. Bagi Masyarakat Kepuasan masyarakat yang merasakan peningkatan kualitas pelayanan yang prima
2.1 Visi dan Misi
a. Visi
Menjadi rumah sakit umum pusat rujukan nasional terdepan dalam layanan, pendidikan dan penelitian yang berstandar internasional
b. Misi
1. Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional
2. Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS (AcademicHealthSystem)
3. Menyelenggarakan pendidikan dan penelitian yang menghasilkan tenaga kedokteran dan kesehatan unggul
4. Menyelenggarakan rumah sakit berbasis SmartHospital
5. Menyelenggarakan sistem managemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
a) Nilai – Nilai Organisasi
Tabel 2.1 Nilai – nilai Organisasi
No Nilai Makna Nilai Perilaku Utama
1 Integritas Keselarasanan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral dan kemanusiaan
2 Profesionalisme Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
3 Kepedulian Melayani dengan empati, tulus dan peduli
4 Kolaborasi Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan
Beriman dan Bertakwa
Jujur dan Konsisten
Memegang Teguh Etika
Kompeten dan Belajar Berkelanjutan
Bertanggungjawab dan Berdedikasi
Disiplin dan Taat Pada Aturan
Peduli dan Empati
Cepat Tanggap
Saling Menghargai
Proaktif Bekerjasama
Saling menolong dan bersinergi
Integrasi dalam keesetaraan
untuk mencapai tujuan Bersama
5 Keunggulan Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif dan berkelanjutan
Berorientasi pada standar tertinggi
Inovatif, Kreatif dan Mutakhir
Terbuka terhadap Perubahan dan Berwawasan Ke depan
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta menyelenggarakan fungsi:
a) Penyusunan rencana program dan anggaran.
b) Pengelolaan pelayanan medis.
c) Pengelolaan pelayanan penunjang medis
d) Pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis
e) Pengelolaan pelayanan keperawatan
f) Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan
g) Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan
h) Pengelolaan keuangan dan barang milik negara
i) Pengelolaan sumber daya manusia
j) Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat
k) Pelaksanaan kerja sama
l) Pengelolaan sistem informasi
m) Pelaksanaan urusan umum
n) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan.
2.3 Uraian/ Rincian Tugas Peserta
Berdasarkan PERMENPAN No. 11 Tahun 2017 Pasal 7 Tentang Uraian Tugas
Kegiatan Tugas Jabatan Sesuai Jenjang Jabatan, berikut uraian tugas Assisten Penata
Anestesi:
a) Pelayanan asuhan kepenataan anestesi dalam praanestesi meliputi
1. Melakukan penyusunan rencana kerja harian
2. Melakukan penyusunan rencana kerja bulanan
3. Melakukan penyusunan rencana kerja tahunan
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan alat anestesi, obat anestesi dan bahan anestesi habis pakai hariaan
5. Melakukan penyusunan daftar permintaan kebutuhan alat, obat dan bahan anestesi habis pakai bulanan
6. Melakukan penyusunan daftar permintaan kebutuhan alat, obat dan bahan anestesi habis pakai tahunan
7. Melakukan inventaris penggunaan alat, obat dan bahan anestesi habis pakai yang telah digunakan
8. Mengecek alat dan mesin anestesi
9. Mempersiapkan pasien dan dokumen kebutuhan pasien dalam pelayanan anestesi
10. Melakukan pengecekan admintrasi pasien
11. Menyiapkan emergency kit
12.Menyiapkan peralatan dan obat-obatan sesuai dengan perencanaan teknik anestesi
13. Melakukan persiapan alat-alat untuk anestesi regional
14. Melakukan komunikasi efektif kepada pasien tentang tindakan anestesi yang akan dilakukan (jika pasien sadar)
15. Pendokumentasian semua tindakan yang dilakukan selama proses pelayanan anestesi
b) Pelayanan asuhan kepenataan anestesi dalam intraanestesi meliputi :
1. Melakukan monitoring tanda-tanda vital selama tindakan anestesi
2. Pendokumentasian pemakaian obat-obatan dan alat kesehatan yang dipakai
3. Melakukan pencatatan pelaporan selama proses anestesi
4. Melakukan tindakan Resusitasi Jantung Paru (RJP)
c) Pelayanan asuhan kepenataan anestesi dalam pascaanestesi meliputi :
1. Melakukan pelayanan terapi inhalasi
2. Melakukan pemeliharaan peralatan agar siap untuk dipakai pada tindakan anestesi selanjutnya
3. Melakukan kegiatan bantuan/partisipasi dalam bidang kesehatan
4. Partisipasi dalam keadaan bencana
5. Melaksanakan pelayanan kesehatan terpadu
6. Membina peran serta masyarakat.
3.1 Identifikasi dan analisis isu aktual
1. Identifikasi Isu
Identifikasi ini dibuat berdasarkan berbagai isu yang terjadi dalam lingkungan kamar operasi Instalasi Gawat Darurat RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo Yaitu :
a) Kurang tertatanya penyimpanan alat STATICS di kamar Operasi Instalasi
Gawat Darurat
b) Rendahnya kesadaran petugas dalam memberikan informasi mengenai penerapan protokol kesehatan bagi pasien
c) Kurang optimalnya pemahaman tentang prosedur pemasangan infus terhadap pasien yang akan menjalani operasi
Tabel Identifikasi Isu
Tabel 3.1 Identifikasi Isu
No Tugas Pokok/ Fungsi Sumber Isu Kondisi Saat Ini
1 Melakukan koordinasi kepada petugas dan penyimpanan
pada alat STATICS
2 Melakukan komunikasi
efektif kepada
pasien tentang
Pelayanan Publik Masih
berserakannya dan
tidak tertatanya
penyimpanan alat STATICS pada
tempatnya
Kondisi Yang
Diharapkan Isu
Maksimalnya
Penyimpanan
dan Kesadaran
petugas dalam
penyimpanan
Alat STATICS
Kurang
tertatanya
penyimpanan
alat STATICS
di kamar
Operasi
Instalasi
Gawat
Darurat
Pelayanan Publik
Petugas masih
memiliki kesadaran
yang rendah dalam
memberikan
Meningkatknya
kesadaran petugas
kesehatan
Rendahnya
kesadaran
petugas
dalam
tindakan anestesi yang
akan dilakukan
informasi mengenai
penerapan protokol
kesehatan bagi
pasien yang akan
menjalani operasi
dalam
memberikan informasi
mengenai
penerapan protokol
kesehatan
bagi pasien yang akan
menjalani operasi
memberikan informasi mengenai penerapan protokol
kesehatan bagi pasien
pasien dan dokumen kebutuhan pasien dalam pelayanan anestesi
Pelayanan Publik Petugas belum memiliki
pemahaman optimal tentang prosedur pemasangan infus pasien yang akan dioperasi
Petugas dapat memahami
tentang prosedur pemasangan
infus pasien yang akan dioperasi
Kurang optimalnya pemahaman tentang prosedur pemasangan infus
terhadap pasien yang akan
menjalani operasi
3 Mempersiapkan2. Analisis dan Penetapan Core Isu
Analisis APKL Berdasarkan identifikasi isu yang telah diuraikan, maka selanjutnya di analisis menggunakan APKL. Secara lebih rinci, penjelasan terkait APKL adalah sebagai berikut:
a) Aktual (A)
Isu sedang terjadi atau dalam proses kejadian, atau diperkirakan bakal terjadi dalam waktu dekat.
b) Problematik (P)
Merupakan masalah mendesak yang memerlukan berbagai upaya alternatif jalan keluar dengan aktivitas dan tindakan nyata
c) Kekhalayakan (K)
Menyangkut hajat hidup orang banyak, masyarakat pada umumnya, bukan untuk seseorang atau kelompok
d) Layak (L)
Logis, pantas, realitas, dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, kewenangan dan tanggung jawab.
Penilaian isu menggunakan alat analisis AKPL menggunakan bobot penilaian sebagai berikut:
People
System Place
Penyebab Akibat
Kurang Tertatanya
Penyimpanan Alat STATICS di Kamar Operasi IGD RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo
Dari kriteria yang telah dijelaskan di atas, maka isu yang terkait dengan Manajemen ASN dan Pelayanan Publik dapat dianalisis sebagai berikut
Dari Hasil Penapisan tersebut didapatkan nilai yang paling tinggi pada tabel berikut ialah “KURANG TERTATANYA PENYIMPANAN ALAT STATICS DI KAMAR
OPERASI INSTANSI GAWAT DARURAT”
Tabel 3.2 Analisis IsuNilai skor Kriteria Makna Kriteria
5 Sangat Aktual Benar benar terjadi dengan fakta dan data yang lengkap serta sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat
4 Aktual Benar benar terjadi dengan fakta dan data yang kurang lengkap serta sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat
3 Cukup Aktual Belum tentu terjadi namun sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat
2 Kurang Aktual Belum tentu terjadi dan tidak sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat
1 Tidak Aktual Tidak terjadi dan tidak dibicarakan dalam masyarakat
3. Analisis Masalah Isu
a) Menyepakati Pernyataan Masalah
Tabel 3.4 Analisis Isu
b) Mengidentifikasi Kategori Masalah
Gambar 3.1 Fishbone Identifikasi Isu
Kurang tertatanya
penyimpanan Alat
STATICS di Kamar
Operasi IGD
RSUPN Dr Cipto
Mangunkusumo
a) Fish Bone
Gambar 3.2 Fishbone Analisis Masalah Isu
Tidak adanya
Birokrasi
Tertatanya
Penyimpanan Alat STATICS di Kamar Operasi IGD RSUPN Dr Cipto
Mangunkusumo
4. Identifikasi Alternatif Solusi Isu Optimalisai penyimpanan alat STATICS di kamar Operasi Instalasi Gawat Darurat
a) Membuat tempat penyimpanan Alat STATICS
b) Memberikan label penyimpanan Alat STATICS
c) Mensosialisasikan dan menunjuk penanggung jawab untuk mengatur penyimpanan alat STATICS
3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance
Tanggung jawab sebagai seorang ASN tidak luput pada nilai dasar yang harus dipatuhi salah satunya yaitu INTEGRITAS yang dimana dalam pelaksanaan sehari hari harus dibarengi dengan rasa Bertanggung jawab.
Isu ini diangkat karena dalam melaksanakan tugas dan mandat dari negara salah satunya dalam memakai barang milik negara (AKUNTABEL) kita sebagai ASN harus menjaga dan merawat barang tersebut agar dapat dipertanggung jawabkan di kemudian hari
Maka dari itu untuk menjaga dan tercapainya pelayana yang prima maka
“Optimalisai penyimpanan alat STATICS di kamar Operasi Instalasi Gawat Darurat” yang diambil sebagai Isu utama pada laporan ini.
3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif
Dalam Permasalah Isu yang saya angkat sangat berhubungan erat dengan peranan seorang Penata anestesi yang dimana dalam melaksanakan salah satu tugasnya yaitu Mempersiapkan Alat Anestesi Sebelum tindakan operasi dilakukan dan siap untuk
dipakai pada tindakan selanjutnya yang dimana sangat penting untuk menunjang lancaranya operasi dari mulai pre Intra dan Post Operasi dengan cara peyimpanan alat yang baik dan benar, tidak berceceran dan dapat dipertanggungjawabkan dalam
pemakaian saat akan dipakai
Nama : Muhamad Esa Nugraha
Jabatan : Asisten Penata Anestesi Terampil
Unit Kerja : OK IGD RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo
Isu yang diangkat : Kurang tertatanya penyimpanan alat STATICS di kamar Operasi Instalasi Gawat Darurat
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Penyimpanan alat STATICS di kamar Operasi Instalasi Gawat Darurat
Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan
Output/Hasil Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 Penyampaian
rancangan aktualisasi kepada
a. Membuat
rancangan dan janji
kepada mentor,
a. Rancangan
Selesai
a. Berkomunikasi
dengan Sopan dan Santun
mencerminkan
Sesuai dengan visi
misi yaitu
Menyelenggarakan
sistem managemen
Profesionalisme
Kompeten dan bertanggung
jawab dalam
mentor dan
Atasan
kepala ruangan dan
head nurse
b. Menyampaikan
rancangan dan
menjelaskan
rencana aktualisasi
c. Pengajuan surat
izin kepada atasan
untuk aktualisasi
b. Tanggal dan
tempat
pertemuan
c. Persetujuan
rancangan aktualisasi
d. Surat Izin dari
atasan untuk
melakukan
Aktualisasi
Berorientasi
pelayanan
b. Menciptakan
lingkungan kerja
yang Harmonis
c. Menggerakan
berbagai tujuan
bersama dengan
Kolaboratif
rumah sakit, dengan tata kelola
yang andal dan
akuntabel
menjalankan tugas
2 Pembuatan
tempat
penyimpanan Alat
STATICS
a. Pembelian bahan
papan
b. Pengukuran papan
38cm x 20cm, 20cm x 20cm
c. Pemasangan papan
menjadi box
dengan ukuran
38cm x 20cm x 20cm
a. Papan telah
berubah
menjadi BOX
tanpa penutup
atas untuk
penyimpanan
Alat
b. Alat telah
sesuai seperti yang
diharapkan
a. Membuat akat
untuk
mempermudah proses
penyimpanan
alat yaitu
Berorientasi
Pelayanan
b. Adaptif terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas
Sesuai dengan visi
misi yaitu
Menyelenggarakan
sistem managemen
rumah sakit, dengan tata kelola
yang andal dan
akuntabel
Profesionalisme Kompeten dan bertanggung
jawab dalam
menjalankan tugas
3 Penyimpanan Box
Diperlihatkan
kepada Mentor
dan Atasan
a. Box dibawa untuk
dilaporkan kepada
Mentor dan Atasan
b. Box disimpan di lemari untuk
pemisahan alat
menggunakan box
a. Atasan dan Mentor setuju penyimpanan box
b. Box telah disimpan di lemari
c. Kolaboratif bekerjasama
dengan profesi
lain untuk
kemajuan
bersama
a. Adaptif terus berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas
b. Komunikasi
dengan atasan dan mentor
untuk Box yang
telah dibuat yaitu
Berorientasi
Pada
Pelayanan
c. Kolaboratif
bekerja sama
dengan pihak
Sesuai dengan visi
misi yaitu
Menyelenggarakan
sistem managemen
rumah sakit,
dengan tata kelola
yang andal dan
akuntabel
Profesionalisme
Kompeten dan
bertanggung
jawab dalam
menjalankan
tugas
4 Sosialisasi alat
penyimpanan
STATICS
a. Menyampaikan
sosialisasi alat
penyimpanan
b. Memberikan
penjelasan tentang
penyimpanan alat yang akan pilah
c. Memperlihatkan box yang telah dibuat
kepada peserta
sosialisasi
a. Rancangan
tersampaikan
b. Petugas yang
berhubungan
mengerti dan paham
c. Dokumentasi dan daftar hadir
lain agar
lancarnya
pelayanan
a. Melakukan
kegiatan atas
sepengetahuan dan perintah
atasanmerupakan
kode etik yang
mencerminkan
Kolaborasi
d. Berkomunikasi
dengan Sopan dan Santun
mencerminkan
Berorientasi
pelayanan
e. Menciptakan
lingkungan kerja
yang Harmonis
Sesuai dengan visi
misi yaitu
Menyelenggarakan
sistem managemen
rumah sakit,
dengan tata kelola
yang andal dan
akuntabel
Profesionalisme
Kompeten dan bertanggung
jawab dalam
menjalankan tugas
5 Pemilahan Alat STATICS
a. Alat dipisahkan
sesuai ukuran dan jenisnya di box
b. Menyiapkan label
(nama alat dan ukuran) untuk
tempat alat
c. Persiapan STATICS
di box kit untuk
setiap pasien
d. Mensosialisasikan
kepada atasan dan petugas anestesi
untuk pemilahan alat
a. Tempat baru
sudah tersedia
b. Label sudah
dibuat
c. Alat telah dipilah
berdasarkan
jenis dan ukuranya
d. Alat siap dalam
box STATICS
untuk setiap pasien
e. Sosialisasi
dilaksanankan
dengan bukti
daftar hadir, foto
a. Akuntable
Menggunakan
Barang milik
negara secara
bertanggung
jawab efektif dan
efisien
b. Bekerja sama
dalam melakukan
hal yang lebih baik
untuk kemajuan
bersama yang
bersifat
Kolaboratif
Sesuai dengan visi
misi yaitu
Menyelenggarakan
sistem managemen
rumah sakit,
dengan tata kelola
yang andal dan
akuntabel
Profesionalisme
Kompeten dan bertanggung
jawab dalam
menjalankan
tugas
6 Evaluasi
sosialisasi dan
Penyimpanan alat
STATICS
a. Ceklis Alat STATICS
di lemari
b. Ceklis di box kit STATICS
a. Alat tertata rapih dan mudah dicari
f. Berkomunikasi
dengan Sopan dan Santun
mencerminkan
Sesuai dengan visi
misi yaitu
Menyelenggarakan
sistem managemen
Profesionalisme
Kompeten dan bertanggung
jawab dalam
c. Label terpasang
pada setiap box di
lemari
b. Label setiap alat
dan stiker
terpasang
Berorientasi
pelayanan
g. Loyal mengerjakan
dengan sungguh
sungguh dan
sepenuh hati
h. Bekerja sama
dalam melakukan
hal yang lebih
baik untuk
kemajuan
bersama yang
bersifat
Kolaboratif
rumah sakit,
dengan tata kelola
yang andal dan
akuntabel
menjalankan tugas
Tabel 4.2 Penjadwalan aktualisasi
No Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
1. Penyampaian rancangan aktualisasi kepada mentor dan atasan
2. Pembuatan tempat penyimpanan Alat STATICS
3. Penyimpanan Box Diperlihatkan kepada Mentor dan Atasan
4. Sosialisasi alat penyimpanan STATICS
5. Pemilahan Alat STATICS
6. Evaluasi sosialisasi dan Penyimpanan alat STATICS
1 2 3 4 5 1 2 3 4
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Tabel 4.3 Para pihak yang terlibat
No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan
1 Muhamad Syarifuddin, AMK Pembimbing dalam menentukan dan memberikan arahan terhadap penetapan isu
2 Ir. Miftahur Rohim,ST, M.Kes
Pembimbing dalam tatacara dan bahasa pembuatan rancangan aktualisasi
3 Dokter spesialis anestesi dan PPDS Mendukung dan berkontribusi dalam terlaksana pengoptimalan penyimpana alat
anestesi
4 Staf Penata Anestesi Pemberi dukungan dalam melakukan rancangan aktualisasi
5 Kepala ruangan kamar operasi
6 Head Nurse Kamar Operasi
7 Staf Perawat kamar operasi
Memberikan pengarahan kerjasama dengan unit lain
tentang rancangan aktualisasi
Memberikan pengarahan
kerjasama dengan unit lain
tentang rancangan aktualisasi
Pemberi dukungan dan kelancaran melakukan
rancangan aktualisasi
Mentor
Coach
Staf RSCM
Staf RSCM
Staf RSCM
Staf RSCM
Staf RSCM
5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Kegiatan aktualisasi dimulai pada tanggal 5 Agustus 2022 – 9 September
2022 yang dilaksanakan di OK IGD RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo dengan
judul “OPTIMALISASI PENYIMPANAN ALAT STATICS DI KAMAR OPERASI INSTALASI
GAWAT DARURAT RSUPN DR CIPTO MANGUNKUSUMO”
Berikut proses aktualisasi yang tertuang dalam setiap kegiatan yang dilakukan setiap minggu:
1. Proses Aktualisasi Kegiatan 1
Penyampaian rancangan aktualisasi kepada mentor dan atasan yang dilakukan pada minggu ke-1 aktualisasi.
Tabel 5.1 Aktualisasi kegiatan 1
Tanggal Terlaksana 5 Agustus 2022 – 13 Agustus 2022
Output Kegiatan
a. Rancangan Selesai
b. Tanggal dan tempat pertemuan
c. Persetujuan rancangan aktualisasi
Tahap Kegiatan
a. Membuat rancangan dan janji kepada mentor, kepala ruangan
b. Menyampaikan rancangan dan menjelaskan rencana aktualisasi
c. Pengajuan surat izin kepada atasan untuk aktualisasi
Keterkaitan Mata Pelatihan
Agenda 2
a. Berkomunikasi dengan Sopan dan Santun
mencerminkan Berorientasi pelayanan
b. Menciptakan lingkungan kerja yang Harmonis
c. Menggerakan berbagai tujuan bersama dengan Kolaboratif
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Menyelenggarakan sistem managemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Profesionalisme Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
2. Proses Aktualisasi Kegiatan 2
Pembuatan tempat penyimpanan Alat STATICS yang dilakukan pada minggu ke-2 aktualisasi.
Tabel 5.2 Aktualisasi Kegiatan 2
Tanggal Terlaksana
Output Kegiatan
13 Agustus 2022 – 27 Agustus 2022
a. Papan telah dibuat menjadi BOX tanpa penutup atas untuk penyimpanan Alat
b. Alat telah sesuai seperti yang direncanakan
Tahap Kegiatan
a. Pembelian bahan papan
b. Pengukuran papan 38cm x 20cm, 20cm x 20cm
Pemasangan papan menjadi box dengan ukuran 38cm x 20cm x 20cm
Keterkaitan Mata Pelatihan
Agenda 2
a. Membuat alat untuk mempermudah proses
penyimpanan alat yaitu Berorientasi Pelayanan
b. Adaptif terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
c. Kolaboratif bekerjasama dengan profesi lain untuk kemajuan bersama
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Menyelenggarakan sistem managemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Profesionalisme Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
Dokumentasi : Gambar 5.2 Pembuatan Box
3. Proses Aktualisasi Kegiatan 3
Penyimpanan Box Diperlihatkan kepada Mentor dan Atasan dalam pelaksanaan aktualisasi minggu ke 5
Tabel 5.3 Aktualisasi Kegiatan 3
Tanggal Terlaksana
Output Kegiatan
Tahap Kegiatan
27 Agustus 2022 – 03 Agustus 2022
a. Atasan dan Mentor setuju penyimpanan box
b. Box telah disimpan di lemari
a. Penyimpanan Box Diperlihatkan kepada Mentor dan Atasan
b. Persetujuan atasan dan mentor selesainya pembuatan box yang digunakan untuk penyimpanan
alat
Keterkaitan Mata Pelatihan
Agenda 2
a. Adaptif terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitas
b. Komunikasi dengan atasan dan mentor untuk Box yang telah dibuat yaitu Berorientasi Pada
Pelayanan
c. Kolaboratif bekerja sama dengan pihak lain agar lancarnya pelayanan
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Menyelenggarakan sistem managemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Profesionalisme Kompeten dan bertanggung jawab dalam
menjalankan tugas
4. Proses Aktualisasi Kegiatan 4
Sosialisasi alat penyimpanan STATICS yang dilakukan minggu k-5
dalam proses aktualisasi
Tabel 5.4 Aktaulisasi Kegiatan 4
Tanggal Terlaksana
Output Kegiatan
27 Agustus 2022 – 03 September 2022
a. Rancangan tersampaikan
b. Petugas yang berhubungan mengerti dan paham dengan bukti
c. Dokumentasi dan daftar hadir
Tahap Kegiatan
a. Menyampaikan sosialisasi alat penyimpanan
b. Memberikan penjelasan tentang penyimpanan alat yang akan pilah
c. Memperlihatkan box yang telah dibuat kepada peserta sosialisasi
Keterkaitan Mata Pelatihan
Agenda 2
a. Melakukan kegiatan atas sepengetahuandan perintah atasanmerupakan kode etik yang mencerminkan Kolaborasi
b. Berkomunikasi dengan Sopan dan Santun mencerminkan Berorientasi pelayanan
c. Menciptakan lingkungan kerja yang Harmonis
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Menyelenggarakan sistem managemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Penguatan Nilai Organisasi Profesionalisme Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
Dokumentasi : Gambar 5.4 Sosialisasi Box
Lampiran daftar hadir
5. Proses Aktualisasi Kegiatan 5
Pemilahan Alat STATICS yang dilaksanakan pada minggu k-1 bulan
September 2022 dalam proses aktualisasi.
Tabel 5.5 Aktualisasi Kegiatan 5
Tanggal Terlaksana 27 Agustus 2022 – 03 September 2022
Output Kegiatan
a. Tempat baru sudah tersedia
b. Label sudah dibuat
c. Alat telah dipilah berdasarkan jenis dan ukuranya
d. Alat siap dalam box STATICS untuk setiap pasien
Tahap Kegiatan
a. Alat dipisahkan sesuai ukuran dan jenisnya di box
b. Menyiapkan label (nama alat dan ukuran) untuk tempat alat
c. Persiapan STATICS di box kit untuk setiap pasien
Keterkaitan Mata Pelatihan
Agenda 2
a. Akuntable Menggunakan Barang milik negara secara bertanggung jawab efektif dan efisien
b. Bekerja sama dalam melakukan hal yang lebih baik untuk kemajuan bersama yang bersifat Kolaboratif
c. Adaptif melaksanakan tugas untuk mempermudah pekerjaan
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Menyelenggarakan sistem managemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Profesionalisme Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
Lampiran
6. Proses Aktualisasi Kegiatan 6
Evaluasi sosialisasi dan Penyimpanan alat STATICS yang dilakukan
pada minggu ke 2 September selama aktualisasi
Tabel 5.6 Aktualisasi Kegiatan 6
Tanggal Terlaksana 03 September 2022 – 09 September 2022
Output Kegiatan
a. Alat tertata rapih dan mudah dicari
b. Label setiap alat dan stiker terpasang
c. Alat anestesi dalam box anestesi siap dipakai
Tahap Kegiatan
a. Ceklis Alat STATICS di lemari
b. Ceklis di box kit STATICS
c. Label terpasang pada setiap box di lemari
d. Persiapan alat anestesi dimasukan ke box siap pakai
Keterkaitan Mata Pelatihan
Agenda 2
a. Berkomunikasi dengan Sopan dan Santun mencerminkan Berorientasi pelayanan
b. Bekerja sama dalam melakukan hal yang lebih baik untuk kemajuan bersama yang bersifat Kolaboratif
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Menyelenggarakan sistem managemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Profesionalisme Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
No Kegiatan/ Tahapan Kegiatan Bulan
Agustus September Keterangan 1 2 3 4 5 1 2
1. Penyampaian rancangan aktualisasi kepada mentor dan atasan
2. Pembuatan tempat penyimpanan Alat STATICS Tercapai
3. Penyimpanan Box Diperlihatkan kepada Mentor dan Atasan
4. Sosialisasi alat penyimpanan STATICS Tercapai
5. Pemilahan Alat STATICS Tercapai
6. Evaluasi sosialisasi dan Penyimpanan alat STATICS Tercapai
5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Tabel 5.7 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi5.3. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi
1. Manfaat bagi pencapaian tujuan aktualisasi
Aktualisasi yang dilakukan selama 5 minggu dyang dilakukan di OK IGD RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo dalam optimalisasi penyimpanan STATICS yang dilakukan membuat persiapan yang akan dilakukan dalam persiapan anestesi menjadi lebih cepat karena telah dilakukan persiapan dan adanya box alat yang digunakan menjadi memudahkan untuk membawa alat alat yang dibutuhkan untuk persiapan tindakan anestesi.
2. Manfaat bagi penerapan nilai-nilai dasar ASN
Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini, penulis dapat menginternalisasikan nilai-nilai dasar BerAKHLAK pada setiap kegiatan yang dilakukan. Dengan penerapan nilai-nilai dasar ini, pelaksanakaan kegiatan menjadi lebih optimal dan mencapai tujuan.
3. Manfaat bagi perbaikan kinerja organisasi
Kegiatan Aktualisasi yang dilakukan dalam mempermudah untuk menyiapkan alat dan membuat tersusunya alat dan membuat alat yang dipakai rapih sesuai dengan konsep 5R yang diterapkan di RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo yaitu RAPI, RESIK, RINGKAS, RAJIN, RAWAT.
5.4 Rencana Kerja Lanjutan
Tabel 5.8 Rencana Kerja Lanjutan
Kegiatan yang dilakukan selama aktualisasi yaitu tindakan nyata yang mendukung visi misi RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo dengan Visi Menjadi
Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional dalam Layanan dan dengan misi Memberikan Pelayanan kesehatan yang paripurna dan Profesional. Dalam pelaksanaannya, pada masing-masing tahapan dari setiap kegiatan telah diaplikasikan nilai-nilai dasar yang harus dimiliki ASN, yaitu BerAKHLAK (berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif). Tanpa implementasi dan internalisasi nilai-nilai dasar tersebut, mustahil kegiatan-kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.
Setelah dilakukan aktualisasi pada tanggal 5 Agustus 2022 sampai 9
September 2022 dengan Judul “Optimalisasi Penyimpanan Alat STATICS di Kamar Operasi” didapatkan kesimpulam bahwa pemilahan dan pebuatan paket STATICS yang dilakukan memberikan kemudahan dalam persiapan dalam pelayanan tindakan anestesi.
Optimalisasi penyimpanan alat statics ini telah terwujud dan telah disosialisasikan meskipun kegiatan ini belum terwujud sempurna, diharapkan evaluasi dan reevaluasi yang dilakukan tetap berjalan agar penggunaan alat statics dapat membantu dan mempermudah dalam melakukan pelayanan anestesi.
https://rscm.co.id/index.php?XP_webview_menu=0&pageid=2&title=Sejarah
https://rscm.co.id/index.php?XP_webview_menu=0&pageid=36&title=Visi,%20Misi%20dan %20Nilai%20Budaya
https://rscm.co.id/index.php?XP_webview_menu=0&pageid=53&title=Direksi
https://www.kemkes.go.id/article/view/13010100001/profil-visi-dan-misi.html
https://www.kemkes.go.id/index.php?txtKeyword=berakhlak&act=searchaction&pgnumber=&charindex=&strucid=&fullcontent=&CALL=1&C1=1&C2=1&C3=1&C4=1&C5=1
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR
HK.02.02/MENKES/251/2015 TENTANG PEDOMAN NASIONAL PELAYANAN KEDOKTERAN ANESTESIOLOGI DAN TERAPI INTENSIF
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/113053/permenkes-no-18-tahun-2016
https://infoasn.id/peraturan-menpan/download-permenpan-11-tahun-2017.html
Lampiran 1 . Daftar Hadir
Lampiran 2. Pengertian STATICS
Sebelum Tindakan Anestesi dilakukan, diperlukan persiapan alat yang ada dalam setiap operasi. Penyingkatan namanya yaitu STATICS yang artinya
- S = Scope (Laringoscope & Stetoscope)
- T = Tube (Endo Tracheal Tube)
- A = Airway (Guedel & Face Mask)
- T = Tape (Plester)
- I = Introducer (Stilet & Forcep Magil)
- C = Conector (Breathing Sirkuit & L Conector)
- S = Suction ( Mesin Suction & Suction)
Dalam Persiapan Box STATICS Anestesi Dewasa yang dipersiapkan adalah sebagai berikut
1. Laringoscope (Handle + Blade) no 3 & 4
2. Guedel no 4 & 5
3. Introducer Large
4. Face Mask no 4 & 5
Dalam Persiapan Box STATICS Anestesi Anak yang dipersiapkan adalah sebagai berikut
1. Laringoscope (Handle + Blade) no 1, 2 & 3
2. Guedel no 1, 2 & 3
3. Introducer Small & Medium
4. Face Mask no 1, 2 & 3
Persiapan di Box Anestesi adalah Alat yang digunakan terus menerus yang setelah pemakaiannya harus dilakukan pembersihan Dengan Proses DTT (Desinfektan Tingkat Tinggi).
Nama Alat Keterangan (Isi √)
1 Laringoscope (Blade No 3)
2 Laringoscope (Blade No 4)
3 Introducer
4 Face Mask No 04
5 Face Mask No 05
6 Guedel No 03
7 Guedel No 04
Nama Alat Keterangan (Isi √)
1 Laringoscope (Blade No 1)
2 Laringoscope (Blade No 2)
3 Introducer
4 Face Mask No 02
5 Face Mask No 03
6 Guedel No 01
7 Guedel No 02
