BAB IV RENCANA AKTUALISASI

4.1

Matriks Rencana Aktualisasi

Rencana kegiatan aktualisasi merupakan rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk mengatasi isu di unit kerja dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK). Rencana kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada matriks sebagai berikut:

Tabel 4.1 Rencana kegiatan aktualisasi

Unit Kerja Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati

Isu yang diangkat Belum adanya penyeimbang darah dalam pengolahan komponen darah yang berakibat sering terjadi nya sel darah merah yang masih menempel di cubing kantong darah setelah diproses dan ikut masuk ke dalam komponen darah di unit transfusi darah RSUP Fatmawati Tahun 2022

Judul Aktualisasi Pembuatan alat penyeimbang darah pada proses pengolahan komponen darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022

Tabel 4.2. Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi

Output : Terlaksananya

Pertemuan Persiapan

1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan dan mentor terkait pertemuan persiapan pembuatan alat penyeimbang darah

Hasil koordinasi dengan kepala ruangan dan mentor terkait pertemuan persiapan diadakan

Saya melakukan koordinasi pertemuan persiapan dengan mentor (Kolaboratif _ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) mengenai kapan pertemuan persiapan akan diadakan kemudian menghubungi kepala ruangan untuk meminta persetujuan

Sesuai dengan misi RSUP Fatmawati yaitu mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini

Meningkatkan sarana dan prasarana sesuai perkembangan IPTEK terkini

2. Melaksanakan pertemuan persiapan dengan kepala ruangan dan mentor

Notulen pertemuan persiapan dengan kepala ruangan dan mentor pertemuan persiapan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan melakukan konfirmasi kehadiran (Harmonis _ Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)

Saya membuat notulen pertemuan persiapan sesuai dengan hasil kesepakatan (Akuntabel _

Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) dan melakukan dengar pendapat dari kepala ruangan serta melaksanakan saran dan masukan dari mentor (Kompeten_ Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah) yang bertujuan untuk menghasilkan alat penyeimbang darah yang aman bagi komponen darah dan tetap menjaga kualitas darah bagi pasien RSUP fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)

2 Pembuatan

Alat

Penyeimbang

Darah

3. Membuat laporan pertemuan persiapan

Laporan pertemuan persiapan

Saya membuat laporan hasil laporan pertemuan persiapan menggunakan laptop (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)

1. Pesiapan alat dan bahan

Alat dan bahan dalam pembuatan alat penyeimbang darah

Saya membeli berbagai keperluan dalam pembuatan alat penyeimbang darah menggunakan salah satu marketplace

(Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)

Meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja berbasis kendali mutu kendali biaya

Menjadi Unit

Transfusi

Darah Rumah

Sakit yang

Terdepan, Paripurna dan Terpercaya di Indonesia

Output : Terlaksananya

Pembuatan

Alat

Penyeimbang

Darah

2. Merancang desain alat penyeimbang darah

Desain alat penyeimbang darah

Saya meminta izin terhadap kepala ruangan komponen darah untuk mengukur cup refrigerated centrifuge untuk dibuat acuan dalam pembuatan alat penyeimbang darah

(Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan meminta saran serta masukan kepada sesama petugas diruangan komponen darah

(Kolaboratif Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) tanpa mengganggu pekerjaan yang sedang mereka kerjakan

(Harmonis_

Penyeimbang

Darah

Output :

Terlaksananya

Uji Coba Alat

Penyeimbang

Darah

3. Memulai proses pembuatan alat penyeimbang darah

Alat penyeimbang darah

Membangun lingkungan kerja yang kondusif)

Saya membuat alat penyeimbang darah dengan sungguhsungguh (Kompeten_ Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) dan tetap memperhatikan panduan alat alat komponen darah yang aman bagi komponen darah (Akuntabel _

Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,disiplin dan berintegritas tinggi) dan dapat meningkatkan kualitas darah untuk pasien RSUP

Fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat)

1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan komponen darah terkait izin menggunakan alat refrigerated centrifuge

Hasil koordinasi dengan kepala ruangan terkait izin menggunakan alat refrigerated centrifuge

Saya meminta izin terhadap kepala ruangan komponen darah untuk menggunakan refrigerated centrifuge dalam pengujian alat penyeimbang darah (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan menunggu alat refrigerated centrifuge tersebut sedang tidak digunakan oleh petugas lain agar

Memberikan pelayanan,pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien,berkualitas dan berintegrasi

Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan Unit Transfusi Darah, pendidikan dan penelitian yg memenuhi kaidah manajemen risiko klinis

2. Uji coba alat penyeimbang darah

Hasil uji coba alat penyeimbang darah tidak mengganggu pekerjaan di ruang komponen darah (Harmonis _ Membangun lingkungan kerja yang kondusif)

Saya menggunakan kamera untuk mendokumentasikan proses uji coba alat penyeimbang darah (Adaptif_ Terus berinovasi dan mengembangkan kreatififitas)

3. Evaluasi hasil uji coba alat penyeimbang darah

Hasil evaluasi uji coba alat penyeimbang darah yang sudah disempurnakan

Saya melaporkan hasil uji coba alat penyeimbang darah kepada kepala ruangan komponen darah (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan saya meminta pendapat serta saran kepada sesama petugas di ruangan komponen darah untuk mengevaluasi hasil uji coba alat penyeimbang darah (Kolaboratif _ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) dan melakukan perbaikan ketika ada kekurangan dari hasil uji coba alat penyeimbang darah

(Kompeten_ Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) untuk memastikan alat penyeimbang darah yang saya buat tetap aman bagi komponen darah dan pasien

RSUP Fatmawati

4 Sosialisasi

Alat Penyeimbang

Darah

Output : Terlaksananya

Sosialisasi Alat

Penyeimbang

Darah

4. Membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah

Laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah

(Berorientasi pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat)

Saya membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah sesuai dengan hasil yang sebenarnya (Akuntabel _ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)

1. Membuat surat undangan sosialisasi

Surat undangan sosialisasi

Saya membuat surat undangan sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku (Akuntabel _ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) kemudian meminta persetujuan atasan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan negara) lalu mengedarkan surat undangan kepada sesama petugas di ruang komponen darah (Kolaboratif _

Menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama) dan melakukan konfirmasi kehadiran

Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik

Meningkatkan kompetensi, pemberdayaan dan kesejahteraan sumber daya manusia

(Harmonis _ Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya) mensosialisasikan hasil pembuatan alat penyeimbang darah dengan menggunakan media laptop (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) dan praktek langsung agar mudah dipahami dalam penggunaan nya oleh sesama petugas di ruang komponen darah (Kompeten_ Membantu orang lain belajar) dengan harapan penggunaan alat penyeimbang darah ini dapat meningkatkan kualitas dalam pembuatan komponen darah yang berguna bagi pasien RSUP fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)

Saya membuat laporan sosialisasi sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku (Akuntabel _ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)