LAPORAN AKTUALISASI
PEMBUATAN MEDIA EDUKASI DAN INFORMASI BERUPA LEAFLET DAN VIDEO
TERKAIT PENGGUNAAN ANKLE FOOT ORTHOSIS
DI UNIT ORTOTIK PROSTETIK
RSUPN Dr CIPTO MANGUNKUSUMO TAHUN 2022
DISUSUN OLEH : SAMSIDAR HASIBUAN
NIP : 199005182022032004
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDRAL KESEHATAN
BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 5
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa :
Nama : Samsidar Hasibuan
NIP : 199005182022032004
Pangkat/golongan : II c
Jabatan : Pelaksana Ortotik Prostetik
Unit Kerja : RSUPN Dr.CiptoMangunkusumo
Kertas kerja laporan aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada pelatihan dasar calon pegawai negeri sipil Angkatan 5 tahun 2022 ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor.kertas kerja laporan aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipblikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber refernsi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar Pustaka
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila dikemudian ahri terdapat penyimpangan dan ketidak benaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanki sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes cikarang.
Jakarta, 16 September 2022
Samsidar Hasibuan
Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, Karena berkat rahmatNya lah, maka penulisan tugas dengan judul “Optimalisasi Pembuatan Ankle Foot Orthosis
Jointed Dengan Tamarack Di Unit Ortotik Prostetik
RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo Tahun 2022 “dapat diselesaikan dengan baik tepat pada waktunya. Laporan rancangan aktualisasi ini merupakan syarat untuk melakukan aktualisasi
nilai-nilai dasar ASN dan kedudukan serta tugas ASN, melalui latihan dasar (Latsar) CPNS
Golongan II Angkatan 5 di Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. rancangan aktualisasi ini diharapkan dapat mencerminkan nilai-nilai dasar
ASN yang dapat diterapkan di tempat kerja.
Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari beberapa pihak yang telah membimbing, memberi motivasi, mencurahkan segenap dukungan moral dan material dengan tulus ikhlas hingga laporan rancangan aktualisasi inidapat diselesaikan. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih kepadabanyak pihak yenga telah membantu terutama kepada :
1. Ibu Ayu kepala URJT (Unit rawat jalan Terpadu) Rumah Sakit Cipto Mangunkusumo
2. dr. Titiek Resmisari, MARS . selaku Coach yang senantiasa memberikan kritik, saran dan bimbingannya selama proses penyusunan rancangan aktualisasi ini.
3. Orang tua, suami dan keluarga yang selalu memberikan dukungan dan semangat agar saya dapat segera menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
4. Teman teman Ortotik Prostetik Rumah Sakit Cipto Mangunkusumo
5. Teman teman Latsar Angkatan II kelompok 5C yang saling mendukung dan menguatkan satu dengan yang lainnya Saya menyadari bahwa dalam penulisan rancangan aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk memperoleh hasil rancangan aktualisasi yang sesuai dengan yang diharapkan dan dapat bermanfaat.
Jakarta,Juli 2022
Penulis, Samsidar Hasibuan
i
KATA PENGANTAR
NIP. 199018052022034002
ii Daftar Tabel Tabel 1 Nilai, Makna, dan Perilaku Utama di RSUPN Dr.CIptoMangukusumo 5 Tabel 2 Deskripsi isu aktual dengan keterkaitan managemen ASN dan smart ASN ...... 13 Tabel 3 Identifikasi isu menggunakan tehnik APKL................................................. 17 Tabel 4 Kegitan gagasan kreatif........................................................................... 21 Tabel 5 Matrik rancang aktualisasi ....................................................................... 23 Tabel 6 Rencana kegiatan aktualisasi ................................................................... 32 Tabel 7 Para pihak dan perak aktualisasi............................................................... 33 Tabel 8 Kegiatan dan waktu pelaksanaan.............................................................. 34 Tabl 9 Kegiatan 1, Melakukan konsultasi dengan.................................................... 35 Table 10 Kegiatan 2, Penentuan design dalam pembuatan media eduaksi................. 38 Table 11 Kegiatan 3, Pembuatan Media Edukasi dan informasi berupa Video ............. 41 Tabel 12 Kegiatan 4, Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Rekan ..................... 44 Tabel 13 Kegiatan 5, Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Pasien...................... 47 Tabel 14 Kegiatan 6, Melakukan Evaluasi terkait materi edukasi dan informasi 50 Tabel 15 Rencana tindak lanjut 53
Daftar Gambar
iii
Gambar 1 Struktur Organisasi RSUPN Dr CiptoMangunkusuo................................ 6 Gambar 2 Jenis Layanan Rawat Jalan............................................................... 8 Gambar 3 Bagan struktruk organisasi IPJRT RSCM ............................................. 9 Gambar 4 Pengepasan ankle foot orthosis………………………………………………………….18 Gambar 5 Analisis isu menggunakan FishBone 20 Gambar 6 Gambar 5 Analisis isu menggunakan FishBone……………………………………..35 Gambar 7 Gagasan Kreatif…………………………………………………………………………………36 Gambar 8 Dokumentasi hasil diskusi…………………………………………………………………..36 Gambar 9 Contoh design brosur Kesehatan…………………………………………………………39 Gambar 10 Dokumen hasil diskusi………………………………………………………………………39 Gambar 11 Dokumentasi hasil saran danmasukan 40 Gambar 12 Inform Consent……………………………………………………………………………….42 Gambar 13 Video edukasi………………………………………………………………………………….42 Gambar 14 Dokumentasi hasil masukan dan saran dari mentor…………………………….42 Gambar 15 Waktu yang ditentukan…………………………………………………………………….44 Gambar 16 Bahan sosialisasi berupa leaflet dan video………………………………………….45 Gambar 17 Sosialisasi dengan rekan kerja 45 Gambar 18 Waktu yang ditentukan ….48 Gambar 19 Bahan sosialisasi berupa leaflet dan video………………………………………….48 Gambar 20 Sosialisasi dengan pasien/keluarga pasien………………………………………….48 Gambar 21 Form Survey……………………………………………………………………………………51 Gambar 22 Dokumentasi hasil Analisa terhadap rekan kerja………………………………….51 Gambar 23 Dokumentasi hasil Analisa terhadap pasien/keluarga pasien……………… 51 Gambar 24 Laporan hasil Analisa form survey yang diberikan kepada rekan kerja…..52 Gambar 25 Laporan hasil Analisa form survey yang diberikan kepada rekan kerja……52
iv DAFTAR ISI Lembar Pengesahan....................................................................................................i Kata Pengantar.......................................................................................................... ii Daftar Tabel............................................................................................................. iii Daftar Gambar.......................................................................................................... iv Daftar isi...................................................................................................................v BAB I Pendahuluan.................................................................................................1 1.1 Latar Belakang ........................................................................................1 1.2 Tujuan ...................................................................................................2 1.3 Manfaat..................................................................................................3 BAB II Profl Instansi...............................................................................................4 2.1 Profil RSUPN DR. Cipto Mangunkusumo ......................................................4 a. Visi ..................................................................................................4 b. Misi..................................................................................................4 c. Nilai dan Makna Nilai..........................................................................5 d. Struktur Organisasi ............................................................................6 e. Tugas dan Fungsi...............................................................................7 2.2 Profil IPRJT .........................................................................................7 2.3 Profil Peserta ....................................................................................... 10 a. Uraian Tugas ................................................................................ 10 b. Tanggung Jawab ............................................................................. 11 c. Wewenang ..................................................................................... 11 BAB III Rancang Aktualisasi................................................................................. 12 3.1 Identifikasi Isu....................................................................................... 12 3.2 Penetapan Core Isu................................................................................ 16 3.3 Deskripsi Core Isu.................................................................................. 18
v 3.4 Analisa Masalah Penyebab Isu................................................................. 19 3.5 Gagasan Kreatif Pemecahan Isu............................................................... 20 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI....................................................................... 22 4.1 Rancangan Aktualisasi............................................................................ 22 4.2 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................ 32 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan perannya dalam Aktualisasi............................. 33 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI..................................................................... 34 5.1 Pelaksanaan Aktualisasi .......................................................................... 34 5.2 Hasil Kegiatan dan Pembahasan............................................................... 35 5.3 Rencana Tindak Lanjut………………………………………………………………………………54 BAB VI PENUTUP .................................................................................................. 55 6.1 Kesimpulan........................................................................................... 55 6.2 Saran................................................................................................... 55 DAFTAR PUSTAKA................................................................................................. 56 LAMPIRAN............................................................................................................ 57
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun masa percobaan. Tujuan Pelatihan terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan demikian UndangUndang ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan pembangunan karakter dalam mencetak PNS.
Dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan untuk CPNS, diperlukan pelatihan yang inovatif dan terintegrasi, yaitu pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan non klasikal di tempat pelatihan dan di tempat kerja, sehingga memungkinkan peserta mampu menginternalisasi, menerapkan, mengaktualisasikan, dan membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi). Untuk menghadapi arus globalisasi dan masuknya era revolusi industri
4.0 yang menekankan pada pola digital economy, artificial intelligence, big data, robotic, dan lainnya, maka diperlukan desain pelatihan yang adaptif, dinamis, fleksibel, dan responsif bagi CPNS yang terintegrasi secara nasional dalam sistem informasi pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara yang telah dikembangkan oleh Lembaga Administrasi Negara.
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional dr. Cipto Mangunkusumo (disingkat RSUPN dr. Cipto Mangunkusumo atau RSCM) adalah sebuah rumah sakit pemerintah. RSCM merupakan rumah sakit pusat rujukan nasional pemerintah dan merupakan tempat pendidikan dokter umum, dokter spesialis I dan subspesialis, perawat serta tenaga kesehatan lainnya. Salah satu tenaga kesehata lain dimaksud adalah Ortotok Prostetik Ortotis Prostetis adalah setiap orang yang telah lulus program pendidikan Ortotik Prostetik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2015 tentang Pelayanan Ortotik Prostetik adalah pelayanan kesehatan yang diberikan oleh Ortotis Prostetis dalam hal alat bantu kesehatan berupa Ortosis maupun Prostesis untuk kesehatan fisik berdasarkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan derajat Kesehatan individu, kelompok, dan masyarakat yang diakibatkan oleh adanya gangguan fungsi anggota tubuh dan trunk (batang tubuh) serta hilangnya bagian anggota gerak tubuh yang dapat
1
mengakibatkan gangguan/kelainan anatomis, fisiologis, psikologis, dan sosiologis. Salah satu
jenis pelayanan yang diberikan kepada pasien adalah Ankle Foot Orthosis. Dari laporan data yang diperoleh pada tahun 2022 di unit Ortotik Prostetik diperoleh jumlah alat terbanyakpada kasus ringan adalah ankle Foot Orthosis.
Ankle Foot Orthosis adalah alat bantu penyangga tubuh seperti sepatu yang meliputi bagian bawah lutut, pergelangan kaki yang dipasangkan pada area pergelangan kaki yang memiliki sendi gerak pada daerah pergelangan kaki. Pembuatan Ankle Foot Orthosis dengan dilakukan bertahap, dimulai dari proses pencetakan(Casting), Modifikasi Positif cast (Rectify), Fabrikasi (proses manufacture), Pengepasan alat (Fitting), Penyelesaian (Finishing) hingga tahap akhir yaitu pemberian Alat (Delivery Alat). Semua tahapan pembuatan ankle Foot
Orthosis dilakukan sesuai dengan SPO yang ada di rumah sakit. Namun pada tahapan edukasi penggunaan Ankle Foot Orthosis sering terlewatkan, sehingga pasien belum mendapatkan informasi yang jelas terkait penggunaan dan perawatan alat.
Berdasarkan uraian diatas, penulis sebagai pegawai ASN merupakan penyelenggara pelayanan harus meningkatkan dan mencapai tujuan pelayanan memutuskan untuk mengkaji isu “ belum optimalnya pemberian edukasi dan informasi terkait penggunaan AnkleFoot
Orthosis di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr CIPTOMANGUNKUSUMO. Oleh karena itu dibutuhkan peran dan kedudukan ASN untuk penyelesaikan isu tersebut dengan menerapkan nilai nilai dasar Berakhlak dalam aktualisasinya.
1.2 Tujuan
1. Tujuan Umum
Untuk menyusun rancangan aktualisasi dengan menerapkan menerapkan Nilai-Nilai
Dasar ASN yaitu,BerAkhlak Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif dan dan mengetahui kedudukan dan peran profesi ASN dalam NKRI
(Manajemen ASN dan Smart ASN).
2. Tujuan Khusus
a) Mengidentifikasi isu di Unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo Tahun 2022
b) Menetapkan core isu di Ortotik Prostetik Di Unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr Cipto
Mangunkusumo Tahun 2022
2
c) Menemukan gagasan pemecahan core issue di Unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr Cipto
Mangunkusumo Tahun 2022
d) Melaksanakan kegiatan aktualisasi pemecahan core issue dan penerapan Nilai-nilai Ber
AKHLAK, dalam setiap kegiatan di Unit Ortotik Prostetik Prostetik RSUPN Dr Cipto
Mangunkusumo Tahun 2022
1. Penulis
Dengan membuat rancangan aktualisasi ini penulis berharap dapat menjadi PNS yang
mampu menjadi pelayan Masyarakat yang mempunyai Nilai nilai Dasar PNS yang
BerAkhlak (Berorientasi Pelayanan, Akuntable, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif )untuk mewujudkan Smart Governance.
2. Instansi
Mampu meningkatkan kualitas pelayanan sesuai dengan misi RSCM yaitu memberikan
Pelayanan Kesehatan Paripurna dan professional berstandar Internasional.
3. Masyarakat
Masyarakat merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh RSCM sesuai dengan
motto “ Menolong , Memberikan Yang terbaik. “
3
1. 3. Manfaat
BAB II
PROFIL INSTANSI
2.1 Profil RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo
Sejarah berdirinya Rumah Sakit Dr. Cipto Mangunkusumo (RSUPN. Dr. CiptoMangunkusumo) diawali dengan dibentuknya Centrale Burgelijke Ziekenhuis (CBZ) pada tanggal 19 November 1919. Pada tahun 1945, CBZ diubah namanya menjadi Roemah Sakit
Oemoem Negeri (RSON) dan selanjutnya diubah menjadi Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP)pada tahun 1950. Sejak tanggal 17 Agustus 1964, RSUP diresmikan menjadi Rumah Sakit Tjipto Mangunkusumo (RSTM). Sejalan dengan perkembangan ejaan baru bahasa
Indonesia,maka diubah menjadi RSCM
RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo merupakan pusat rujukan nasional rumah sakit pemerintah yang terletak di Jl. Diponegoro 71 Jakarta Pusat, Kota Jakarta Pusat,Indonesia.
Nama rumah sakit ini diambil dari nama Dr. Tjipto Mangoenkoesoemo, seorang tokoh perjuangan Indoensia pada masa kolonial. Selain menjadi rumah sakit pemerintah. RSCM juga berfungsi sebagai rumah sakit pendidikan. Salah satunya adalah menjadi rumah sakit pendidikan utama Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Berdasarkan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah RSUP nasional Dr Cipto Mangunkusumo tahun 2020 , berikut ini merupakan Visi, Misi dan NilaiRSUPN Dr Cipto Mangunkusumo tahun 2020-2024 adalah
a) Visi
Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan,Pendidikan, dan Penelitian yang Berstandar Internasional
b) Misi
1. Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional 2. Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupunkomunitas melalui AHS (Academic Health System)
3. Menyelenggarakan pendidikan dan penelitian yang menghasilkan tenaga kedokteran dan kesehatan unggul.
4. Menyelenggarakan rumah sakit berbasis SMART hospital
5. Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
4
c) Nilai dan Makna Nilai
Tabel 1. Nilai, Makna, dan Perilaku Utama di RSUPN Dr.CIptoMangukusumo
No Nilai Makna Nilai Perilaku Utama
1 Integritas
Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral dan kemanusiaan
Kompeten dan Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
▪ Beriman dan bertakwa
▪ Jujur dan Konsisten
▪ Memegang teguh etika
▪ Disiplin dan Taat pada aturan
2 Profesionalisme
3 Kepedulian
Melayani dengan empati, tulus dan peduli
▪ Bertanggung jawab & berdedikasi
▪ Kompeten dan belajar berkelanjutan
▪ Berempati
▪ Peka dan cepat tanggap
▪ Memberi Solusi
4 Kolaborasi
Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama
▪ Komunikasi Efektif
▪ Proaktif bekerjasama
▪ Saling menolong & bersinergi
5 Keunggulan
Menghasilkan yang terbaiksecara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan
▪ Berorientasi pada standar tinggi dan tepat guna
▪ Berjiwa entrepreneurship, inovatif dan kreatif
▪ Terbuka terhadap
perubahan dan berwawasan kedepan
5
d) Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1672/MENKES/PER/XII/2005
tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto
Mangunkusumo, Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto
Mangunkusumo adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
dr. Lies Dina Liastuti, Sp.JP, MARS
2. Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan. dr. Sumariyono, Sp.PD.KR, MPH
3. Direktur SDM dan Pendidikan
Dr. dr. Trimartani, Sp. THT, K-L, MARS
4. Direktur Pengembangan dan Pemasaran
Dr. dr. Ratna Dwi Restuti, Sp.THT-KL (K), MPH
5. Direktur Umum dan Operasional
dr. Arif Rahman Sadad, Sp.KF, M.Si.Med, SH, DFM
6. Direktur Keuangan
Harris Fadillah, SE, MM
6
Gambar 1. Struktur Organisasi RSUPN Dr CiptoMangunkusumo
e) Tugas dan Fungsi
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 40 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.
Tugas:
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna.
Fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan anggaran
2. Pengelolaan pelayanan medis dan penunjang medis
3. Pengelolaan pelayanan keperawatan
4. Pengelolaan pelayanan nonmedis
5. Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan
6. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan
7. Pengelolaan keuangan dan barang milik negara
8. Pengelolaan layanan pengadaan barang/jasa
9. Pengelolaan sumber daya manusia
10. Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat
11. Pelaksanaan kerja sama
12. Pengelolaan sistem informasi
13. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan
14. Pelaksanaan urusan administrasi rumah sakit.
Visi
“
Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan,Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional “
Misi
1. Memberikan Pelayanan Kesehatan paripurna dan professional berstandar internasional
2. Menyelenggarakan layanan Kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas
7
2.2 Profil IPRJT ( Instalasi Poli Rawat jalan Terpadu )
melalui AHS ( Academic Health System )
3. Menyelenggarakan Pendidikan yang menghasilkan tenaga kedokteran dan Kesehatan unggul
4. Menyelenggarakan rumah sakit berbasis “ Smart Hospital “
5. Menyelenggarakan system RS dengan tata Kelola yang andal dan akuntabel
8
Gambar 2. Jenis Layanan Rawat Jalan
Sub intalasi Pelayanan
DIREKTUR PELAYANAN MEDIK
KEPERAWATAN DAN PENUNJANG
KEPALA IPRJT
Sub intalasi, adm, keuangan,Operasional
Gambar
Sub intalasi Keterapian FISIK dan RM
Penanggung Jawab Pelayanan
PIC Ortotik Postetik
Pelaksana Ortotik Prostetik
Sub intalasi Cleft
9
3. Bagan Struktur Organisasi Iprjt Rscm
2.3 Profil Peserta
Nama : Samsidar Hasibuan
Nip :199005182022032004
Jabatan : Pelaksana Ortotik Prostetik
Satuan Kerja : RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo
Unit Kerja : IPRJT Instalasi Poli Rawat Inap Terpadu
Peserta Latsar : Golongan II Angkatan 5
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik IndonesiaNomor 27 Tahun
2015 tentang Pelayanan Ortotik Prostetik adalah pelayanan kesehatan yang diberikan oleh Ortotis Prostetis dalam hal alat bantu kesehatan berupa ortosis maupun Prostesis untuk kesehatan fisik dan psikis berdasarkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan derajat kesehatan individu, kelompok, dan masyarakat yang diakibatkan oleh adanya gangguan fungsi anggota tubuh dan trunk (batang tubuh) serta hilangnya bagian anggota gerak tubuh yang dapat mengakibatkan gangguan/kelainan anatomis, fisiologis, psikologis, dan sosiologis.
A. Uraian Tugas :
1. Melakukan pelayanan Ortotik Prostetik yang meliputi assessment, casting/ racing, modifikasi, fabrikasi, fitting, finishing, edukasi, kepada pasien ( untuk kategori ringan, sedang, berat ) dan reparasi ( ringan, sedang, dan berat )
2. Mengatur rencana kerja Ortotik Prostetik baik harian, bulanan maupun tahunan seseuai ketentuan unit kerja
3. Melakukan penyiapan pelayanan ortotik prostetik pada kasus ringan sedang, dan berat
4. Membuat draft desain dan ukuran Ortotik prostetik pada kasus ringan sedang, dan berat
5. Melakukan pemasangan peralatan Ortotik prostetik pada kasus ringan sedang, dan berat
6. Mengedukasi pasien untuk menggunakan peralatan ortotik prostetik pada kasus ringan sedang, dan berat
7. Melakukan reparasi peralatan ortotik prostetik pada kasus ringan, sedang, dan berat
8. Memberikan pelayanan ortotik prostetik pada pasien kencana, rawat inap, dan rawat jalan
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
10
B. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas hasil kerja berkaitan dengan rencana kerja individu dankelompok
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja sesuai dengan uraian tugas.
3. Melaksanakan ketentuan kedisiplinan pegawai
4.
C. Wewenang
1. Melaksanakan tugas sesuai uraian tugas dan SOP Ortotik prosetik
2. Memberikan ide dan saran serta melaporkan masalah yang ada kepada atasanlangsung yang berkaitan dengan bidang tugasnya
3. Bertanya/ meminta penjelasan tugas kepada atasan langsung untuk tugas yangbelum tercantum dalam SOP Ortotik Prostetik
11
BAB III
ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Identifikasi Isu
Isu merupakan suatu permasalahan yang belum dapat terselesaikan dan perlu diambil keputusannya. Proses perancangan aktualisasi akan dimulai dengan cara mengidentifikasi isu yang muncul di instansi tempat kerja sesuai dengan tugas dan fungsi.Adapun isi yang akan diangkat adalah :
1. Belum optimalnya pemberian Edukasi dan informasi terkait penggunaan
Ankle Foot Orthosis di Unit Orthotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022
Ankle Foot Orthosis adalah alat bantu penyangga tubuh seperti sepatu yang meliputi bagian bawah lutut, pergelangan kaki yang dipasangkan pada area pergelangan kaki yang memiliki sendi gerak pada daerah pergelangan kaki. Ankle Foot Orthosis biasanya di indikasikan untuk pasien yang memiliki kelainan seperti , berjalan dengan posisi jinjit, pemendekan otot,kelemahan otot, ganggunan pola jalan dan atau keterbatasan gerak sendi. Alur pelayanan di unit Orthotik Prostetik untuk mendapatkan Ankle Foot Orthosis, biasanya dilakukan dengan cara dokter memberi resep kepada keluarga pasien/pasien, setelah itu pasien akan datang ke unit Ortotik prostetik untuk bertanya terkait alat.
Pembuatan Ankle Foot Orthosis joint dialakukan dengan bertahap sesuai dengan SPO yang ada , dimulai dari proses pencetakan(Casting), Modifikasi Positif cast (Rectify), Fabrikasi (proses manufacture), Pengepasan alat (Fitting), Penyelesaian (Finishing) hingga tahap akhir yaitu pemberian Alat dan edukasi penggunaan alat (delivery).
Keadaan yang terjadi saat ini adalah tidak semua Ortotis Prostetis memberikan edukasi dengan baik dan benar terkait cara pemakaian dan pemeliharaan alat. Sehingga pasien akan kebingungan saat sudah sampai dirumah. Dan keesokan harinya akan datang Kembali untuk menanyakan terkait penggunaan alat. Pertanyaan berulang pun sering kali didapatkan oleh petugas, karena ketidakpahaman pasien dalam penggunaan alat.
Dan ini berdampak pada lama nya waktu yang dihabiskan petugas saat menjelaskannya.
Berdasarkan Data pelayanan yang ada di unit ortotik prostetik dari bulan januari hingga juni 2022 dari 30 pasien/keluarga pasien yang menggunakan Ankle Foot Orthosis
12
pertama kalinya didapat 90% ( 27 Pasien/keluarga )yang belum mengetahui cara
menggunakan Ankle Foot Orthosis dengan baik dan benar sesuai dengan SPO yang ada. Dari data ini saya saya berencana akan membuat media edukasi dan informasi berupa
Leaflet dan video sebagai sarana mempermudah pasein dalam menggunakan Ankle Foot
Orthosis dengan baik dan benar.
2. Belum Optimalnya Pengukuran Ortosis prostesis di unit Ortotik Prostetik
RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo memiliki ribuan dokter dan tenaga medis bersamasama melayani ribuan pasien dari seluruh Indonesia yang setiap hari berkunjung ke RS ini. RSCM merupakan pusat rujukan nasional rumah sakit pemerintah dan merupakan tempat pendidikan dokter umum, dokter spesialis I dan subspesialis, perawat serta tenaga kesehatan lainnya. RSUPN Dr.CiptoMangunkusumo adalah salah satu rumah sakit pemerintah dijakarta yang memiliki layanan Ortotik Prostetik. sehingga tidak dipungkiri begitu banyak nya pasien yang membutuhkan alat Ortotik maupun Prostetik. Ortosis adalah alat eksternal yang dirancang khusus untuk menstabilkan atau menahan gerak anggota tubuh, mencegah kecacatan, melindungi dari luka, atau membantu fungsi anggota tubuh seperti korset, Chairback, TLSO Brace, soft collar, knee dekker dsb. Alat alat tersebut ada sebahagian yang dicover oleh bpjs dan ada tidak dicover, contohnya korset.
Di Unit Ortotik Prostetik untuk alat tertentu tidak dilakukan proses pembuatannya, dikarenakan sudah ada alat yang jadi dari distributor. Sehingga hanya memerlukan panduan pengukuran, seperti ukuran S, M, L, XL, XXL untuk menentukan ukuran apa yang sesuai yang dibutuhkan oleh pasien. Untuk alat alat yang costumed biasanya kita memerlukan beberapa tahap pengerjaan, seperti melakukan pengukuran. Namum kondisi yang terjadi saat ini adalah Sebagian petugas mengalami kesulitan untuk menentukan ukuran dari alat yang akan dipakai oleh pasien. Karena beda merek alat, beda pula ukurannya. mau tidak mau petugas harus ke Gudang untuk memastikan ukuran yang sesuai untuk dipakai pasien. Berdasarkan data pelayanan yang ada di unit ortotik prostetik dari bulan januari hingga juni 2022, didapati dari 10 pasien yang akan membeli Ortotik Prostetik didapati 6 alat pasien yang belum ada panduan pengukuran alat yang sesuai dengan SPO. Karena belum adanya update panduan pengukuran ortosis prostesis , Hal tersebut berdampak pada lama nya pelayanan. Sehingga jika dibuat sebuah panduan pengukuran sesuai SPO akan memudahkan petugas dalam melakukan pelayanan kepada pasien
13
3. Belum Optimalnya pencatatan dan pelaporan Data Pasien di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022
Laporan adalah bentuk penyajian dari suatu fakta mengenai hal yang berkenaan terhadap keadaan ataupun suatu kegiatan. Dan pada dasarnya suatu fakta yangdisajikan tersebut ialah tanggung jawab yang ditugaskan bagi petugas. Fakta yang disajikan merupakan bahan ataupun keterangan dari informasi yang memang dibutuhkan. Didalam sebuah laporan tentunya memiliki manfaat didalamnya. Manfaat dari sebuah laporan diantaranya,Menjadi dasar penentuan kebijakan,menjadi bahan untuk penyusunan rencana kegiatan-kegiatan berikutnya, dan bisa mengetahui perkembangan dan proses dari peningkatan kegiatan sebagai sumber informasi.
Kondisi yang terjadi saat ini dalam proses pengimputan jumlah data Pasien unit Ortotik Prostetik RSPUN Dr. Ciptomangunkusumo dilakukan secara manual di sebuah buku yang setiap tahunnya diganti. Hal tersebut berdampak terjadi kesulitan saat mencari data pasien. Petugas harus mencari dan membaca satu persatu, lembar demi lembar buku sampai menemukannya. Bahkan kesulitan menemukan buku laporan jika petugas tidak disiplin menaruh dan meletakkan ditempat yang telah ditentukan. Kondisi ini diperparah saat Bulan maret 2022 Diruangan Ortotik Prostetik kedatangan Tim Telusur yang
menanyakan berapa jumlah produksi alat dalam setahun, Berapa jumlah kebutuhan
BMHP dalam Setahun, Petugas akhirnya hanya menjawab seadanya. Dari isu tersebut, perlu diperhatikan bagaimana untuk dapat mengoptimalkan pencatatan dan pelaporan data pasien agar memiliki data yang layak untuk disajikan.
Tabel 2 Deskripsi Isu Aktual dengan keterkaitan Managemen ASN dan Smart ASN
Managemen ASN
Belum optimalnya pemberian Edukasi
dan informasi terkait penggunaan
Ankle Foot Orthosis di Unit Orthotik
Prostetik RSUPN Dr.
CiptoMangunkusumo Tahun 2022
Ortotik prostetik adalah satu profesi yang masuk dalam kategori tenaga kesehatan lain. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan yang membantu membuat alat kesehatan yang berfungsi untuk
14
NO ISU Keterkaitan ISU
1
2 Belum Optimalnya Pengukuran
Ortosis Prostesis di unit Ortotik
Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022
bracing,splinting, dan supporting yang dipasangkan diluar tubuh yang diperuntukkan bagi pasien yang membutuhkan. Oleh karena itu dibutuhkan sikap profesionalisme, kompetensi, serta perencanaan yang baik terkait pelayanan yang akan diberikan pada pasien yang membutuhkan Ortosis maupun Prostetis.
Smart ASN
Belum optimalnya edukasi penggunaan Ankle
Foot Orthosis dikarenakan belum adanya
media edukasi yang mudah diinget dan dimengerti oleh pasien. Sebagai ASN yang professional dan berintegritas tinggi demi terwujudnya pelayanan paripurna.
Managemen ASN
Sebagai seorang ASN yang berprofesi sebagai
Ortotis Prostetis memiliki fungsi sebagai Pelayan public dimana melayani setiap
kebutuhan pasien yang berkebutuhan khusus.
Dengan Menyiapkan Draf desain dan ukuran
Ortotik prostetik, menunjukkan sikap sebagai
seorang ASN yang mampu memanage kebutuhan instansi ditempat kerja sehingga akan meningkatkan kualitas pelayanan.
Smart ASN
Di era digital yang berkembang saat ini, masyarakat dituntut untuk melek informasi, khususnya seorang ASN. Seorang ortotik protetik bisa memanfaatkan digitalisasi
dengan membuat draff design pengukuran
15
3 Belum Optimalnya pencatatan dan pelaporan Data Pasien di unit Ortotik
Prostetik RSUPN Dr.
CiptoMangunkusumo Tahun 2022
akan mempermudah dalam melakukan pelayanan.
Managemen ASN
Membuat Pelaporan pelaksanaan tugas adalah salah satu Tusi kerja Seorang Ortotis Prostetis.
Sehingga menjadi suatu kewajiban dalam
pelaksanaannya.Pelaporan jumlah data pasien menjadi satu bentuk kebutuhan dalam
pelayanan, salah satunya dapat djadikan sebagai acuan dalam Menyusun ABK
Smart ASN
Dengan berkembangnya ilmu dan teknologi, Seorang ortotik prostetik diharapkan mampu beradaptasi dengan kondisi yang ada. Cakap dalam tehnik imformatika digitalisasi akan
memudahkan ASN untuk dapat mengolah jumpah pelaporan data Pasien, sehingga akan meningkatkan kualitas pelayanan yang paripurna.
3.2 Penetapan Core Isu
Untuk menentukan core isu dapat dilakukan dengan 2 teknik yaitu, teknik APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan) dan Tehnik USG (Urgency, Seriousness dan Growth. Adapun tehnik yang akan diambil adalah dengan menggunakan tehnik APKL.Teknik Analisis APKL adalah salah satu metode yang digunakan untuk menguji kelayakan suatu isu untuk dicarikan solusinya dalam kegiatan aktualisasi. Metode APKLini menggunakan teknik scoring dalam penetapan prioritas isu.Tahapan selanjutnya adalah melakukan proses analisis isu dengan menggunakan pendekatan Aktual (A), Kekhalayakan (K), Problematik (P), dan Kelayakan (L). Teknik
16
analisis isu ini menganalisis empat kriteria penting yaitu:
1. Aktual (A), artinya bahwa isu tersebut benar-benar sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat;
2. Problematik (P), artinya isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara komprehensif.
3. Kekhalayakan (K), artinya isu tersebut menyangkut hajat isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara komprehensif. hidup orang banyak.
4. Kelayakan (L), artinya isu tersebut masuk akal, realistis, relevan, dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
Belum optimalnya pemberian Edukasi dan
Optimalnya pencatatan dan pelaporan Data
Angka 5 : Sangat Besar
Angka 4 : Besar
Angka 3 : Cukup
Angka 2 : Kecil
Angka 1 : Sangat kecil
17
No Identifikasi Isu Kriteria Total Pering kat A P K L 1
terkait penggunaan
Orthosis di Unit Orthotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022 4 4 4 4 16 I 2 Belum Optimalnya Panduan Pengukuran Ortosisprostesis di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022 4 3 4 4 15 II 3 Belum
Pasien di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022 4 3 3 4 14 III
Tabel 3 Identifikasi Isu Menggunakan Tehnik APKL
informasi
Ankle Foot
Setelah dilakukan penapisan isu dengan menggunakan tehnik APKL, maka ditemukan yang menjadi prioritas isu utama /core isu adalah “Belum optimalnya pemberian Edukasi dan informasi terkait Penggunaan Ankle Foot Orthosis di unit Ortotik ProstetikRSUPN
Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022 “.
3.3 Deskripsi Core Isu
Deskripsi core isu adalah suatu kegiatan yang dilakukan dengan menjabarkan suatu keadaan dimana alasan sebuah isu dijadikan sebagai core isu. Dalam pembahasan sebelumnya dilakukan penapisan isu dengan menggunakan tehnik APKL maka ditemukanlah core isu adalah “Belum optimalnya pemberian Edukasi dan informasi terkait Penggunaan Ankle Foot
Orthosis di unit Ortotik ProstetikRSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022 “.
Menurut DEPKES RI (2021) mendefinisikan edukasi sebagai upaya yang berbentuk proses seseorang atau kelompok meningkatkan dan melindungi kesehatan dengan cara meningkatkan pengetahuan, kemampuan, dan meningkatkan kemauan yang didorong karena adanya faktor tertentu. Ankle Foot Orthosis adalah alat bantu penyangga tubuh seperti sepatu yang meliputi bagian bawah lutut, pergelangan kaki yang dipasangkan pada area pergelangan kaki yang memiliki sendi gerak pada daerah pergelangan kaki. Pembuatan AFO dengan tamarak joint dengan dilakukan bertahap, dimulai dari proses pencetakan(Casting), Modifikasi Positif cast (Rectify), Fabrikasi (proses manufacture), Pengepasan alat (Fitting), Penyelesaian
18
Gambar 4 Pengepasan Ankle Foot Orthosis
(Finishing) hingga tahap akhir yaitu pemberian Alat (Delivery Alat). Tahapan edukasi penggunaan alat sering terlewatkan oleh sebagian petugas dikarenakan beban kerja yang begitu tinggi, sebagaian petugas hanya menjelaskan secara singkat dan tidak terperinci. Hal tersebut berdampak pada pertanyaan berulang yang disampaikan pasien/ keluarga pasien kepada petugas. Mau tidak mau petugas akan menjelaskannya lagi.
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan terhadap keluarga pasien yang menggunakan Ankle Foot Orthosis tahun 2022 ditemukaakta bahwa untuk pemula, keluarga pasien tidak mengetahui cara menggunkan Ankle Foot Orthosis dengan Baik dan benar. Dampak apabila penggunaan Ankle Foot Othosis tidak tepat posisi, akan membuat pasien tidak nyaman, dan hasil penggunaan Ankle Foot orthosis tidak maksimal sesuai Fungsi yang diharapan. Dengan Adanya media edukasi dan informasi terkait penggunaan ankle foot Orthosis diharapkan akan mendapatkan hasil maksimal dalam penggunaannya
3.4 Analisa Masalah Penyebab Isu
Proses Analisa sebab-akibat menggunakan diagram tulang ikan (fishbone) terhadap isuterpilih dengan mengedepankan sejumlah faktor terkait dengan isu tersebut serta pengetahui hubungan faktor sebab akibat dari munculnya isu prioritas tersebut. Fishbone diagram akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau masalah, dan menganalisis masalah tersebut. Masalah akan dipecah menjadi sejumlah kategori yang berkaitan, mencakup manusia, material, mesin,prosedur, kebijakan, dan sebagainya.
19
Surrounding Skill
Belum adanya media edukasi terkait penggunaan ankle foot orthosis
Sebagian petugas belum melakukan edukasi
Beban kerja yang tinggisehingga tidak sempat memberikan edukasi secara detail
Belum adanya quality control penggunaan alat sebelum diberikan kepada pasien
Belum adanya pengawasan terhadap petugas dalam memberikan edukasi
System
Belum optimalnya pemberian Edukasi dan informasi terkait
Penggunaan Ankle Foot
Orthosis di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr.CiptoMangu nkusumo Tahun 2022
Gambar 5 Analisis isu menggunakan FishBone
3.5 Gagasan Kreatif Pemecah Core Isu
Berdasarkan rumusan isu rancangan aktualisasi yaitu Belum optimalnyapemberian edukasi terkait
penggunaan Ankle Foot Orthosis di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr.CiptoMangunkusumo Tahun 2022 diperlukan gagasan kreatif yang dilakukan untuk menyelesaikanmasalahuntukmemberikan pelayananyangparipurna pada masyarakat.Penulis menentukan ide gagasan yang terpilih untuk menyelesaikan isu yaitu “Pembuatan Media Edukasi dan Informasi berupa video dan Leaflet terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo Tahun 2022“.
Gagasan pemecahan isu yang dibuat oleh penulis pada rancangan aktualisasi ini berdasarkan dengan Tusi jabatan, SPO Ortotik Prostetik dan inovasi. Kegiatan dari gagasan yang dilakukan sesuai dengan aktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (nilai BerAKHLAK),menunjang visi misi RSCM, serta penguatan nilai organisasi tempat unit bekerja.
20
Berikut tabel kegiatan rencana aktualisasi dalam gagasan pemecahan isu tersebut :
Tabel 4 kegiatan gagasan kreatif
No Kegiatan Sumber
1. Melakukan Konsultasi dengan mentor Terkait gagasan yang akan dilakukan
2. Penentuan design dalam pembuatan media edukasi dan informasi berupa leaflet
Tusi Jabatan
Tusi Jabatan dan Inovasi
3 Pembuatan Media Edukasi dan informasi berupa Video Tusi jabatan dan Inovasi
4. Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Rekan kerja terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis menggunakan alat bantu media berupa video dan leaflet
5. Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Pasien terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis menggunakan alat bantu media berupa video dan leaflet
6. Melakukan Evaluasi terkait materi edukasi dan infromasi berupa leaflet dan video
Tusi Jabatan dan Inovasi
Tusi Jabatan dan Inovasi
Tusi Jabatan dan Inovasi
21
BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI
4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar PNS
Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta
Core Issue : Belum optimalnya Pemberian edukasi dan informasi terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis di unit Ortotik Prostetik
RSUPN Dr.CiptoMangun kusumo Tahun 2022 “
Gagasan Kreatif : Pembuatan Media Edukasi dan Informasi berupa Leaflet dan Video terkait penggunaan Ankle foot Orthosis di unit Ortotik
Prostetik RSUPN Dr.CiptoMangun kusumo Tahun 2022 “
22
Tabel 5 Matrik Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan Substansi Mata
1 Melakukan
Konsultasi
dengan mentor
terkait
gagasan yang
akan dilakukan
1.Membuat janji
temudengan mentor
Kegiatan
Waktu yang
disepakati untuk
bertemu
Pelatihan(Agenda2)
Saya mengajukan izin terkait
rancangan aktualisasi kepada mentor
dengan sikap ramah, (Berorientasi
pada pelayanan)
Saya Melaksanakan tugas dengan
jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin, danberintegritas tinggi dalam
kegiatan mengajukan izin ke
penanggung jawab Ortotik prtetik
Terkait Rancangan
aktualisasi (Akuntable)
Saat berkomunikasi dengan mentor saya
berkata dengan sopan, sebagai wujud
sopan saya terhadap senior(Harmonis)
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini
menguatkan visi RSCM yaitu
Menjadi Rumah Sakit Umum
PusatRujukan Nasional
Terdepan dalamLayanan,
Pendidikandan Penelitian
yangBerstandar Internasional
Integritas
Memegang teguh etika danjujur.
2.Menjelaskan
gagasan kreatif yangakan
dilakukan
Tersampaiknya
gagasan kreatf
yang akan
lakukan
Saya berusahan Meningkatkan
kompetensi diri untuk menjawab
tantangn dan selaluberubah dengan
cara membuat inovasi baru(leaflet dan video ) yang bermanfaat buat
pelayanan(Kompeten)
Kolaborasi
Komunikasi efektif danproaktif bekerjasama
23
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
2 Penentuan designdalam pembuatan
media edukasi
3.Mendiskusikan
gagasan kreatif
dengan mentor
dan membuat kesimpulan
terkait diskusi
Menghargai pendapat mentortentang
gagasan yang akan dilakukan di unit
kerja (Harmonis )
Saya Melaksanakan tugas dengan
jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, danberintegritas tinggi saat berdikusi dengan Mentor (Akuntabel)
Menjaga nama baik sesamaASN, dalam hal ini mentor.
Saya Mematuhi perintah yang diberikan
oleh mentor (Loyal )
Dokmentasi hasil
diskusi
Saat berkomunikasi dengan mentor
saya berkata dengan sopan, sebagai
wujud sopan terhadap senior (Harmonis)
Memberikanpelayanan
Kesehatan paripurnadan
profesionalberstanda
internasional serta
menyelenggarakan rumah
sakit berbasis
SMART hospital
1.Mencari referensidesign
leaflat terkait
dengan Ankle
Design Leaflet Melakukan Perbaikan tiada henti
dalam melakukan pelayanan
membuat leaflet(Berorientasi
pada pelayanan)
Kegiatan ini
menguatkan visi RSCM yaitu
Menjadi Rumah Sakit Umum
Pusat Rujukan Nasional
Profesionalisme Disiplin,bertanggu
ng jawab,dan kompeten
24
dan informasi
berupaleaflet
footorthosis
Melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik dalam menentukan design yang
akandigunakan (Kompeten)
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitasdalam
menentukan design
leaflet(Adaptif )
Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang
Berstandar Internasional
2.berdiskusi
denganmentor
terkait design
yang akan
digunakandalam
pembuatan
leaflet
Dokumentasi
hasil diskusi
Saat berkomunikasi dengan mentor
saya berkata dengan sopan, sebagai
wujud sopan saya terhadap senior
(Harmonis)
Menjaga nama baik sesame ASN,
dalam hal ini mentor. Saya Mematuhi
perintah yangdiberikan oleh mentor
(Loyal )
Memberikanpelayanan
Kesehatan paripurnadan
profesional
berstanda internasional
serta
Menyelenggarakan rumah
sakit berbasisSMART hospital
Kolaborasi
Bekerjasama
secara terpadu
dalam kesetaraan
untuk mencapai
tujuanbersama
3.Menerima
saran dan masukan dari
mentorterkait
leaflet
Dokumentasi
hasil saran dan masukan
Terbuka dalam bekerjasama untuk
menghasilkan nilai tambah dalam hal
ini terkait berkerjasama dengan
mentordalam penentuan design
leaflet (Kolaboratif )
Saya Melaksanakan tugas dengan
jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, danberintegritas tinggi saat
berdikusi dengan Mentor
25
3 Pembuatan MediaEdukasi dan informasi berupa video
1.Menentukan model video Model Video Saya bersikap ramah kepada rekan kerja yang akan saya jadikan model
dalampembuatan video (Berorientasi pada pelayanan)
Saat berkomunikasi dengan dengan
sopan, kepada rekan keja saya yang
akan saya jadikan model dala
pembuatan vieo (Harmonis)
Video edukasi Terbuka dalam berkerja( rekankerja )
sama untuk tercapainya pengambilan
videoyang maksimal (Kolaboratif)
Kegiatan ini menguatkan visi RSCM yaitu
Menjadi Rumah Sakit Umum
Pusat Rujukan Nasional
Terdepan dalam Layanan, Pendidikandan Penelitian yang
Berstandar Internasional
Keunggulan
Menghasilkan yang
terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan
Orthosis
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
khususnya dalam membuat materi
edukasi berupa video(Adaptif)
Menggunakan Bahasa indoneiayang
baik dan benar dalam pengambilan video (Loyal )
Melaksanakan tugas dengankualitas
terbaik dalam mengambil video edukasi (Kompeten)
Memberikanpelayanan
Kesehatan paripurna dan profesional berstanda
internasiona serta
menyelenggarakan rumah
sakit berbasisSMART hospital
Kolaborasi
Bekerjasama
secara terpadu dalam kesetaraan
untuk mencapai tujuan bersama
26
(Akuntabel)
2.Membuat videoterkait penggunaan ankle foot
4 Pemberian
Informasi dan
Edukasi
kepadaRekan
Kerja terkait
penggunaan
AnkleFoot
Orthosis
menggunakan
alatbantu
mediaberupa
video dan
leaflet
3.Meminta saran
danmasukan
dari mentor terkaitan pembuatan
Materi edukasi berupa video
1.Membuat jadwal pertemuan denganrekan
kerja untuk
sosialisasi
Dokumentasi
Hasil saran dan masukan yang diberiakan mentor
Melaksanakan tugas denganjujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam
melakukan pencatatan sarandan masukan yang diberikanmentor ( Akuntabel )
2.Membuat
Profesionalisme
Disiplin,bertanggu ng jawab,dan kompeten
kepada rekan kerja dengan sikap
Waktu yang disepakati Saya mengajukan jadwal sosialisasi
ramah,(Berorientasi pada pelayanan)
Saat berkomunikasi dengan rekan
kerja saya berkata dengan sopan, (Harmonis)
Kegiatan ini
menguatkan visi RSCM yaitu
Menjadi Rumah Sakit Umum
PusatRujukan Nasional
Terdepan dalam Layanan, Pendidikandan Penelitian yang
Berstandar Internasional
Profesionalisme
Disiplin,bertanggu
ng jawab,dan
kompeten
Kolaborasi
Bekerjasama
secara terpadu
dalam kesetaraan
untuk mencapai
tujuan bersama
Materi sosialisasi Terbuka dalam berkerja( rekankerja )
sama untuk tercapainya manfaat media
edukasi berupa leaflet dan video (Kolaboratif)
Terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitaskhususnya dalam membuat
materi sosialisasi(Adaptif)
Kolaborasi
Bekerjasama
secara terpadu
dalam kesetaraan
untuk mencapai
tujuan bersama
27
bahanmateri sosialisasi
5 Pemberian
Informasi dan Edukasi
kepada Pasien
terkait
penggunaan
AnkleFoot
Orthosis
menggunakan
alatbantu
media berupa
3.Melakukan
sosialisasiterkait
leaflet dan video kepada rekankerja
Terlaksananya
sosialisasi Mendapatkan
Masukan dansaran
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam
melakukan sosialisasi terkait leaflet dan video (Akuntabel)
Membantu orang lain belajardalam
hal ini saya mensosialisasikan leaflet
danvideo yang berfungsi sebagai
media edukasi (Kompeten)
Menggunakan Bahasa indoneiayang
baik dan benar dalam halsosialisasi
leaflet dan video (Loyal )
Menyelenggarakan sistem
manajemen RS dengan tata
kelola yang andal dan akuntabel
Keunggulan
Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan
1.Membuat
jadwal pertemuan dengan keluarga pasien/pasien
yang datang ke
unit Ortotik
prostetik untuk
Sosialisasi
terkait leaflet
video edukasi
Membuat
jadwal pertemuan
dengan pasien /keluarga
pasien untuk
sosialisasi
Saya mengajukan jadwal
sosialisasi kepada
pasien/keluarga pasien dengan
sikap ramah, (Berorientasi
pada pelayanan)
Saat berkomunikasi dengan
Pasien/keluarga pasien sayaberkata
dengan sopan, (Harmonis)
Kegiatan ini
menguatkan visi RSCM yaitu
Menjadi Rumah Sakit Umum
Pusat Rujukan Nasional
Terdepan dalam Layanan,
Pendidikandan Penelitian yang
Berstandar Internasional
Profesionalisme
Disiplin,bertanggu ng jawab,dan
kompeten Kolaborasi Bekerjasama
secara terpadu
dalam kesetaraan
untuk mencapai
tujuan bersama
28
video dan
leaflet
penggunaanankl
e footorthosis
2.Membuat bahanmateri sosialisasi
Materi sosialisasi
Dalam hal sosialisasi terkait
penggunaan media edukasi berupa
leaflet dan video berarti saya
Membantu pasien/keluarga pasien
belajar (Kompeten )
Terbuka dalam berkerjasama (pasien/kelurga pasien) samauntuk
tercapainya manfaat media edukasi
berupa leaflet dan video (Kolaboratif)
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
khususnya dalam membuatmateri
sosialisasi(Adaptif)
3.Melakukan
sosialisasiterkait
leaflet kepada
pasien/keluarga
Terlaksananya sosialisasi Mendapatkan
Menggunakan Bahasa indonesia
dengan baik danbenar dalam hal
sosialisasileaflet dan video (Loyal )
Melaksanakan tugas denganjujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam
melakukan sosialisasi terkaitleaflet (
Kolaborasi
Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan
Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata
kelola yang andal dan akuntabel
Keunggulan
Menghasilkan yang
terbaik secara kreatif, inovatif,
29
6. Melakukan
Evaluasi terkait materi
edukasi dan informasi
berupaleaflet
dan video
pasien Masukan dan saran Akuntabel )
Membantu orang lain belajardalam hal ini saya mensosialisasikan leaflet dan video yang berfungsi sebagaimedia edukasi (Kompeten)
dan berkelanjutan
1.Membuat instrumentalat survey
Form Survey Melaksanakan tugas denganjujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam
membuat instrument alat survey ( Akuntabel )
Terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitaskhususnya dalam membuat
form survey (Adaptif)
Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata
kelola yang andal dan akuntabel
Profesionalisme Disiplin,bertanggu ng jawab,dan kompeten
2.Menganalisis
form survey
yang diberikan kepada rekan kerja
Dokumentasi hasil analisa
Melaksanakan tugas dengankualitas
terbaik dalam menganalisis form survey ( kompeten )
Kegiatan ini
menguatkan visi RSCMyaitu
Menjadi RumahSakit Umum
PusatRujukan Nasional
Terdepan dalamLayanan, pendidikandan Penelitian yang
Berstandar Internasional
Keunggulan
Menghasilkan yang
terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan
3.Menganalisis
form survey yang diberikan kepada pasien/keluarga
Dokumentasi hasil analisa
Melaksanakan tugas dengankualitas
terbaik dalam menganalisis form survey ( kompeten )
30
pasien
4.Melaporkan hasilanalisis Dokumentasi hasil analisa
Saya mengajukan jadwal
sosialisasi kepada
pasien/keluarga pasien dengan
sikap ramah, (Berorientasi pada pelayanan)
Menggunakan Bahasa indonesia
dengan baik danbenar dalam hal
sosialisasileaflet dan video (Loyal )
Terbuka dalam berkerjasamadengan
mentor untuk tercapainya manfaat
media edukasi berupa leaflet dan video (Kolaboratif)
Kolaborasi Bekerjasama
secara terpadu dalam kesetaraan
31
4.2 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Menurut jadwal yang telah ditentukan oleh BPPK Cikarang, pelaksanaan aktualisasi
akan dilaksanakan pada 5 Agustus – 9 September 2022, dengan rencana jadwal kegiatan
sebagai berikut Tabel Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisa
Tabel 6 rencana kegiatan aktualisasi
NO Kegiatan
( dalam Hitungan minggu ) 2 3 4 5-1 2
1. Melakukan konsultasi
dengan mentor terkait
gagasan yang akan
dilakukan
2 Penentuan design dalam
pembuatan media
edukasi dan informasi
berupa leaflet
3 Pembuatan media edukasi
dan informasiberupa
Video
4 Pemberian informasi dan
edukasi kepada rekan
kerja terkait penggunaan
ankle foot orthosis
menggunakan alat bantu
media berupa video dan
leaflet
5 Pemberian Informasi dan
Edukasi kepada Pasien
terkait penggunaan Ankle
Foot Orthosis
menggunakan alat bantu
media berupa video dan
leaflet
32
Waktu pelaksanaan Agustus-september
6 Melakukan evaluasi
terkait materi edukasi dan informasi berupa leaflet dan video
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan “Pembuatan Media Edukasi dan Informasi berupa Leaflet dan Video terkait penggunaan Ankle Optimalisasi di unit ortotik prostetik RSUPN Dr.Ciptomangunkusumo “.dalam kegiatan ini adalah sebagi berikut :
Tabel 7 Para pihak dan peran dalam aktualisasi
1 dr.Titiek Resmisari, MARS Coach Aktualisasi
2 Harianto TriNugroho B.Po Mentor/Penanggungjawab Ortotik Prostetik
3 Rekan kerja Ortotis Prostetis di RSCM Rekan Kerja
4 Sebagian pasien yang menggunakanAnkle Foot Orthosis Objek sosialisasi
33
NO Para Pihak Peran
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 PELAKSANAAN AKTUALISASI
Kegiatan aktualisasi nilai nilai dasar profesi ASN penulis melaksanakannya di ruangan
Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo.Adapun kegiatan aktualisasi penulis melaksanakannya pada tanggal 5 Agustus – 9 September 2022 dengan total 6 kegiatan. Dalam
laporan ini bukti pendukung dilampirkan untuk menunjukkan bahwa rancangan telah dilaksanakan.
Table 8 Kegiatan dan waktu pelaksanaan
No Kegiatan Waktu pelaksanaan Keterangan
1 Melakukan Konsultasi dengan
mentor terkait gagasan yang
2 Penentuan design dalam pembuatan media edukasi dan informasi berupa leaflet
3 Pembuatan Media Edukasi dan informasi berupa Video
4 Pemberian Informasi dan Edukasi
kepada Rekan kerja terkait
penggunaan Ankle Foot Orthosis
menggunakan alat bantu media
berupa video dan leaflet
5 Pemberian Informasi dan Edukasi
kepada Pasien terkait
penggunaan Ankle Foot Orthosis
menggunakan alat bantu media
berupa video dan leaflet
6 Melakukan Evaluasi terkait materi
edukasi dan informasi
berupa leaflet dan video
08-13 Agustus 2022
15-20 Agustus 2022
22-27 Agustus 2022
29 Agustus – 10 September 2022
29 Agustus – 10 September 2022
05-09 September 2022
34
akandilakukan
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
5.2 Hasil kegiatan dan Pembahasan
Tabel 9 Kegiatan 1 , Melakukan konsultasi dengan mentor terkait gagasan yang akan diberikan.
Nama kegiatan Melakukan konsultasi dengan mentor terkait gagasan yang akan diberikan
Tanggal Kegiatan 08-13 Agustus 2022
Tahapan kegiatan dan output
1.Membuat Janji temu dengan mentor
Output: Waktu yang disepakati
2.Menjelaskan gagasan kreatif yang akan dilakukan
Output: Tersampaikannya gagasan kreatif yang akan dilakukan
3.Mendiskusikan gagasan kreatif dengan mentor dan membuat kesimpulan
Output: Dokumentasi hasil diskusi
Tempat Kegiatan Di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo
Bukti kegiatan
Gambar 6: Dokumentasi waktu yang disepakati
35
36
Gambar 7 : Gagasan Kreatif
Gambar 8: Dokumentasi hasil diskusi
Keterkaitan substansi mata
pelatihan (agenda 2) BerAkhlak
Pada kegiatan 1 ini saya mengajukan izin terkait rancangan aktualisasi kedpa mentor dengan sikap ramah, (Berorientasi pada pelayanan) Saya melakukan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam kegiatan mengajukan izin kepada penanggung jawab Ortotik Prostetik terkait rancangan aktualisasi (Akuntable). Saya berusaha meningkatkan
kompetensi diri untuk menjawab tantangan dan selalu berubah dengan cara membuat inovasi baru (leaflet dan video) yang bermanfaat buat pelayanan (Kompeten)
Menghargai pendapat mentor tentang gagasan yang akan dilakukan di unit kerja (Harmonis ). Saya melakukan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam kegiatan mengajukan izin kepada
penanggung jawab ortotik Prostetik terkait rancangan aktualisasi (Akuntable). Saya Mematuhi perintah yang diberikan oleh mentor(Loyal).Saya berkolaborasi dengan mentor terkait gagasan yang akan saya buat ( Kolaborasi ) Terus berinovasi dan mengembagkan kreativitas dalam pelayanan ( Adaptif )
Kontribusi terhadap visi dan misi
RSUPN Dr.CiptoMangunkusumo
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Kegiatan ini menguatkan Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional Misi RSCM yaitu Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS (Academic Health System), Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart hospital, Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Penguatan terhadap nilai nilai
budaya organisasi Menguatkan
nilai budaya RSCM
Integritas : memegang teguh etika dan jujur.
Profesionalisme : disiplin, bertanggung jawab, dan kompeten
Kolaborasi : komunikasi efektif dan proaktif bekerjasama
Keunggulan : terbuka terhadap perubahan dan berwawasan
kedepan
37
Hambatan Dalam kegiatan ini saya tidak menemukan hambatan. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan yang terpenting saya mendapatkan dukungan yang penuh dari mentor dan rekan kerja saya di unit Ortotik Prostetik
Manfaat Adapun manfaat yang dicapai dalam kegiatan 1 ini adalah saya berani dan mampu untuk menuangkan ide dan gagasan yang akan saya kemukakan di depan mentor. Mengajarkan saya untuk mampu berdiskusi dengan baik kepada atasan.
Table 10 Kegiatan 2, Penentuan design dalam pembuatan media eduaksi dan informasi berupa leaflet
Nama kegiatan
Tanggal
Kegiatan
Tahapan kegiatan dan output
Penentuan design dalam pembuatan media edukasi dan informasi berupa leaflet
15-20 Agustus 2022
1.Mencari referensi design leaflat terkait dengan Ankle footorthosis
Output: Contoh design Leaflet
2.Berdiskusi denganmentor terkait designyang akan digunakan dalam pembuatan leaflet
Output: Dokumentasi hasil diskusi
3.Menerima saran dan masukan dari mentorterkait leaflet
Output: Dokumentasi hasil saran danmasukan
Tempat Kegiatan Di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo
38
39
Bukti kegiatan
Gambar 9 : Contoh design brosur Kesehatan
Gambar10 : Dokumentasi hasil diskusi
Keterkaitan substansi mata pelatihan (agenda 2)
BerAkhlak
Saya melakukan perbaikan tiada henti dalam melakukan pelayanan contohnya membuat leaflet (Berorientasi pada pelayanan). Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menentukan design yang akan digunakan (Kompeten).Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam menentukan design Leaflet (Adaptif ). Saat berkomunikasi dengan mentor saya berkata dengan sopan, sebagai wujud sopan saya terhadap senior(Harmonis) Saya Mematuhi perintah dan masukan yang diberikan oleh mentor dalam pembuatan leaflet (Loyal). Saya terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah dalam hal ini terkait berkerjasama dengan mentor dalam penentuan design leaflet (Kolaboratif). Saya Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi saat berdikusi dengan Mentor (Akuntabel)
Kontribusi terhadap visi dan
misi RSUPN
Dr.CiptoMangunkusumo
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Kegiatan ini menguatkan
Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional.
Misi RSCM yaitu Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS (Academic Health System), Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart hospital,
40
Gambar 11 : Dokumentasi hasil saran danmasukan
Penguatan terhadap nilai nilai
budaya
organisasi Menguatkan nilai
budaya RSCM
Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Integritas : memegang teguh etika dan jujur.
Profesionalisme : disiplin, bertanggung jawab, dan kompeten
Kolaborasi : komunikasi efektif dan proaktif bekerjasama
Keunggulan : terbuka terhadap perubahan dan berwawasan kedepan
Hambatan Dalam kegiatan ini saya tidak menemukan hambatan. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan yang terpenting saya mendapatkan dukungan yang penuh dari mentor dan rekan kerja saya di unit Ortotik Prostetik
Manfaat Dalam Kegiatan ini saya mendapatkan manfaat berupa penambahan referensi design leaflet yang akan saya gunakan. Dan juga menambah ilmu dalam menentukan design yang akan saya buat
Tabel 11 Kegiatan 3, Pembuatan Media Edukasi dan informasi berupa Video
Nama kegiatan
Tanggal Kegiatan
Tahapan kegiatan dan output
Pembuatan Media Edukasi dan informasi berupa Video
22-27 Agustus 2022
1. Menentukan model video
Output:Lembaran persetujuan sebagai model video
2.Membuat videoterkait penggunaan ankle foot Orthosis
Output: Video edukasi
3.Meminta saran danmasukan dari mentorterkaitan pembuatan
Materi edukasi berupa video
Output: Dokumentasi Hasil saran dan masukan yang diberikan mentor
Tempat Kegiatan Di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo
41
Bukti Kegiatan
Keterkaitan substansi mata pelatihan (agenda 2) BerAkhlak
Saya bersikap ramah kepada rekan kerja yang akan saya jadikan model dalam pembuatan video (Berorientasi pada pelayanan). Saya berkomunikasi dengan sopan, kepada rekan
42
Gambar 12 : Informed Consent
Gambar 13: Video Edukasi
Gambar 14: Dokumentasi hasil masukan dan saran dari mentor
Kontribusi terhadap visi dan misi
RSUPN Dr.CiptoMangunkusumo
keja saya yang akan saya jadikan model dalam pembuatan video (Harmonis). Saya terbuka dalam berkerjasama (rekan kerja) sama untuk tercapainya pengambilan video yang
maksimal(Kolaboratif) Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitaskhususnya dalam membuat materi edukasi berupa video (Adaptif). Saya menggunakan Bahasa
Indonesiayang baik dan benar dalam pengambilan video (Loyal ). Saya melaksanakan tugas dengankualitas terbaik dalam mengambil video edukasi (Kompeten) Melaksanakan tugas denganjujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam melakukan pencatatan sarandan masukan yang diberikan mentor (Akuntabel).
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Kegiatan ini menguatkan Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat
Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional.
Misi RSCM yaitu Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta
berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS (Academic Health System), Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart hospital, Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
Penguatan terhadap nilai nilai
budaya organisasi Menguatkan
nilai budaya RSCM
Integritas : memegang teguh etika dan jujur.
Profesionalisme : disiplin, bertanggung jawab, dan kompeten
Kolaborasi : komunikasi efektif dan proaktif bekerjasama
Keunggulan : terbuka terhadap perubahan dan berwawasan kedepan
Hambatan Dalam kegiatan ini saya tidak menemukan hambatan. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan yang terpenting saya mendapatkan dukungan yang penuh dari mentor dan rekan kerja saya di unit Ortotik Prostetik
Manfaat Dalam kegiatan ini, saya belajar untuk mampu membuat video edukasi dan informasi yang menarik dan mudah dimengerti saat ditayangkan.
43
Table 12 Kegiatan 4, Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Rekan kerja terkait
penggunaan Ankle Foot Orthosis menggunakan alat bantu media berupa video dan leaflet
Nama kegiatan
Tanggal Kegiatan
Tahapan kegiatan dan output
Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Rekan kerja terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis menggunakan alat bantu media berupa video dan leaflet
29 Agustus – 10 September 2022
1.Membuat jadwal pertemuan denganrekan kerja untuk sosialisasi
Output: -Waktu yang di sepakati
-Absensi Peserta sosialisasi
2.Membuat bahan materi sosialisasi
Output: Materi sosialisasi
3.Melakukan sosialisasiterkait leaflet dan video kepada rekan kerja
Output: -Terlaksananyasosialisasi
-Mendapatkan Masukan dansaran
Tempat Kegiatan
Bukti Kegiatan
Di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo
Gambar 15 : Waktu Yang disepakati
44
Keterkaitan substansi mata pelatihan (agenda 2) BerAkhlak
Saya mengajukan jadwal sosialisasi kepada rekan kerja dengan sikap ramah(Berorientasi pada pelayanan).
Saat berkomunikasi dengan rekan kerja saya berkata dengan sopan (Harmonis). Terbuka dalam
45
Gambar 16 : Bahan sosialisasi berupa leaflet dan video
Gambar 17: Sosialisasi dengan rekan kerja
Kontribusi terhadap visi dan misi RSUPN
Dr.CiptoMangunkusumo
bekerjasama (rekankerja) sama untuk tercapainya
manfaat media edukasi berupa leaflet dan video (Kolaboratif) Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitaskhususnya dalam membuatmateri sosialisasi (Adaptif).Saya melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam melakukan sosialisasi terkait leaflet dan video (Akuntabel).Saya
membantu orang lain belajardalam hal ini saya
melakukan sosialisasi leaflet danvideo yang berfungsi sebagaimedia edukasi (Kompeten).Saya
menggunakan Bahasa Indonesiayang baik dan benar dalam halsosialisasi leaflet dan video (Loyal )
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Kegiatan
ini menguatkan Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam
Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional.
Misi RSCM yaitu Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun
komunitas melalui AHS (Academic Health System), Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart hospital, Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel.
Penguatan terhadap nilai nilai budaya
organisasi Menguatkan nilai budaya RSCM
Integritas : memegang teguh etika dan jujur. Profesionalisme : disiplin, bertanggung jawab, dan kompeten Kolaborasi : komunikasi efektif dan proaktif bekerjasama Keunggulan : terbuka terhadap perubahan dan berwawasan kedepan
Hambatan Dalam kegiatan ini saya tidak menemukan hambatan. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan yang terpenting saya
mendapatkan dukungan yang penuh dari mentor dan rekan kerja saya di unit Ortotik Prostetik
1.Penulis
Manfaat
46
Tersampaikannya materi sosialisasi dengan baik
2.Rekan kerja
-Menambah wawasan dan pengetahuan terkait cara mengedukasi pasien dalam penggunaan Ankle Foot
Orthosis
-Waktu yang digunakan lebih efektif dalam mengedukasi pasien dalam penggunaan Ankle Foot
Orthosis
3.Institusi (Unit Ortotik Prostetik )
Meningkatkan kualitas pelayanan
Table 13 Kegiatan 5 , Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Pasien terkait penggunaan
Ankle Foot Orthosis menggunakan alat bantu media berupa video dan leaflet
Kegiatan
Tanggal Kegiatan
Tahapan kegiatan dan output
Pemberian Informasi dan Edukasi kepada Pasien terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis menggunakan alat bantu media berupa video dan leaflet
29 Agustus – 10 September 2022
1.Membuat jadwal pertemuan dengan keluarga pasien/pasien yang datang ke unit Ortotik prostetik untuk sosialisasi terkait leaflet video edukasi penggunaan ankle footorthosis
Output: Membuat jadwalpertemuan dengan pasien /keluarga pasien untuk sosialisasi
2.Membuat bahanmateri sosialisasi
Output : Materi sosialisasi
3.Melakukan sosialisasi terkait leaflet dan video kepada pasien/Keluarga Pasien
Output : -Terlaksananya sosialisasi
-Mendapatkan masukan dan saran
Tempat Kegiatan Di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo
47
Bukti Kegiatan
48
Gambar18 :Waktu sosialisasi dengan pasien/keluarga pasien
Gambar 19: Bahan sosialisasi berupa leaflet dan video
Gambar 20: Sosialisasi kepada pasien
Keterkaitan substansi mata
pelatihan (agenda 2) BerAkhlak Saya mengajukan jadwalsosialisasi kepada
pasien/keluarga pasien dengan sikap ramah (Berorientasi pada pelayanan).
Saat berkomunikasi denganPasien/keluarga pasien saya berkata dengan sopan(Harmonis). Dalam hal sosialisasi terkait penggunaan media edukasi berupa leaflet dan video berarti saya membantu pasien/keluarga pasien
belajar(Kompeten)
Saya terbuka dalam bekerjasama (pasien/kelurga pasien)
sama untuk tercapainya manfaat media edukasi berupa leaflet dan video (Kolaboratif).Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitaskhususnya dalam membuatmateri sosialisasi (Adaptif).Menggunakan Bahasa Indonesia dengan baik danbenar dalam hal sosialisasi leaflet dan video (Loyal )
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam melakukan sosialisasi terkait leaflet (Akuntabel).
Membantu orang lain belajardalam hal ini saya melakukan sosialisasi leaflet danvideo yang berfungsi sebagaimedia edukasi (Kompeten)
Kontribusi terhadap visi dan misi
RSUPN Dr.CiptoMangunkusumo
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Kegiatan ini
menguatkan Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional.
Misi RSCM yaitu Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS (Academic Health System), Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart hospital, Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel.
Penguatan terhadap nilai nilai
budaya organisasi Menguatkan nilai
budaya RSCM
Integritas : memegang teguh etika dan jujur.
Profesionalisme : disiplin, bertanggung jawab, dan kompeten
Kolaborasi : komunikasi efektif dan proaktif bekerjasama
Keunggulan : terbuka terhadap perubahan dan berwawasan kedepan
49
Hambatan Dalam kegiatan ini saya tidak menemukan hambatan. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan yang terpenting saya mendapatkan dukungan yang penuh dari mentor dan rekan kerja saya di unit Ortotik Prostetik
Manfaat
1.Penulis
Tersampaikannya materi sosialisasi dengan baik
2.Pasien
-Menambah wawasan dan pengetahuan terkait cara mengedukasi pasien dalam penggunaan Ankle Foot Orthosis
-Hasil penggunaan Ankle Foot Orthosis lebih efektif dan maksimal
3.Institusi (Unit Ortotik Prostetik )
Meningkatkan kualitas pelayanan
Kegiatan
Melakukan Evaluasi terkait materi edukasi dan informasi berupa leaflet dan video
Tanggal Kegiatan 05-09 September 2022
Tahapan kegiatan dan output
1.Membuat instrument alat survey
Output: Form Survey
2.Menganalisis form survey yang diberikankepada rekan kerja
Output: Dokumentasihasil analisa
3.Menganalisis form survey yang diberikan kepada pasien/keluarga pasien
Output: Dokumentasihasil analisa
4. Melaporkan hasilanalisis
Output: Dokumentasihasil analisa
Tempat Kegiatan Di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr. CiptoMangunkusumo
50
Table 14 Kegiatan 6, Melakukan Evaluasi terkait materi edukasi dan informasi berupa leaflet dan video
Bukti Kegiatan
Gambar 22 : Dokumentasi hasil Analisa terhadap rekan kerja
Gambar 23: Dokumentasi Hasil Analisa terhadap pasien/keluarga pasien
51
Gambar 21 : Form Survey
Keterkaitan substansi mata
pelatihan (agenda 2) BerAkhlak
Gambar 24:Laporan hasil Analisa form survey yang diberikan kepada pasien
Gambar 25 :Laporan hasil Analisa form survey yang diberikan kepada rekan kerja
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam membuat instrument alat survey ( Akuntabel ).Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas khususnya dalam membuat form survey (Adaptif). Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menganalisis form survey
(Kompeten). Saya menjelaskan hasil Analisa survey dengan ramah dan sopan (Berorientasi pada
52
Kontribusi terhadap visi dan misi
RSUPN Dr.CiptoMangunkusumo
pelayanan dan harmonis ).
(Berorientasi pada pelayanan). Saya menggunakan
bahasa indonesia dengan baik danbenar dalam hal sosialisasi leaflet dan video (Loyal ).Terbuka dalam bekerjasama dengan mentor untuk tercapainya manfaat media edukasi berupa leaflet dan video(Kolaboratif).
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Kegiatan ini
menguatkan Visi RSCM yaitu Menjadi Rumah Sakit Umum
Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional.
Misi RSCM yaitu Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS
(Academic Health System), Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart hospital, Menyelenggarakan sistem manajemen
RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel.
Penguatan terhadap nilai nilai
budaya organisasi Menguatkan nilai
budaya RSCM
Integritas : memegang teguh etika dan jujur. Profesionalisme : disiplin, bertanggung jawab, dan kompeten Kolaborasi : komunikasi efektif dan proaktif bekerjasama
Keunggulan : terbuka terhadap perubahan dan berwawasan kedepan
Hambatan Dalam kegiatan ini saya tidak menemukan hambatan. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan yang terpenting saya mendapatkan dukungan yang penuh dari mentor dan rekan kerja saya di unit Ortotik Prostetik
Manfaat Dari kegiatan ini didapat manfaat terkait hasil survey bahwa pasien/keluarga pasien mendapatkan pengetahuan dan pemahanan terkait penggunaan ankle foot orthosis setelah melihat leaflet dan video edukasi.
53
5.3 Rencana Tindak Lanjut
Tabel 15 Rencana Tindak Lanjut
1 Melakukan konsultasi
kepada kepala bagian
pelayanan terkait hasil
survey yang diberikan
kepada rekan
kerja,pasien/keluarga
pasien
2 Melakukan konsultasi
kebagian humas terkait
publikasi video edukasi
dan informasi terkait
penggunaan Ankle Foot
Orthosis di youtub RSCM
pelaksanaan
Kesepakatan waktu Oktober 2022 Ka sub Pelayan-
54
No Kegiatan Output Waktu
Pihak Terkait Sumber
Keterangan
dana
Hasil Konsultasi Oktober 2022 Bagian Humas-
BAB VI
Penutup
6.1 Kesimpulan
Calon pegawai negeri sipil diharapkan dapat menginternalisasikan nilai nilai dasar pegawai negeri sipil yaitu BerAKHLAK ( berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif) agar dapat menjalankan fungsi PNS sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik serta perekat dan pemersatu bangsa dengan baik. Pada aktualisasi ini, penulis mengidentifikasi masalah mengenai belum optimalnya pemberian edukasi dan informasi terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis di unit Ortotik Prostetik RSUPN Dr Ciptomangunkusuma Tahun 2022. Dari masalah tersebut didapat gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah Pembuatan Media
Edukasi dan Informasi terkait penggunaan Ankle Foot Orthosis di unit Ortotik Prostetik
RSUPN Dr Ciptomangunkusuma Tahun 2022. Berdasarkan kegiatan yang sudah
dilakukan selama kurang lebih 1 bulan hasil yang didapatkan adalah adanya Video dan leaflet sebagai media edukasi dan informasi yang diberikan kepada rekan kerja dan juga pasien/keluarga pasien. Adapun Rencana tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi ini yaitu
melakukan konsultasi kepada kepala bagian pelayanan terkait hasil survey yang diberikan kepada rekan kerja,pasien/keluarga pasien dan melakukan konsultasi kebagian
humas terkait publikasi video edukasi dan informasi terkait penggunaan Ankle Foot
Orthosis di youtub RSCM
6.2 Saran
Penggunaan Media edukasi dan informasi berupa leaflet dan video terkait penggunaan Ankle Foot Orthosisi yang berkelanjutan guna meningkatkan kualitas
pelayanan dari sisi efektifitas dan efesiensi waktu. Dan mengizinkan publikasi video edukasi disitus resmi rscm agar dapat diakses oleh masyarakat luas.
55
Daftar Pustaka
Manual Book 2010 Ankle Foot Orthosis
Indonesia. PERLAN No. 10 Tahun 2021. PelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.
Indonesia. PERMENPAN-RB No. 10 Tahun 2017.JabatanFungsionalPenataAnestesi.
Indonesia. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014.TentangAparaturSipilNegara
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. ModulPelatihanDasarCalonPNS –
ManajemenASN. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. ModulPelatihanDasarCalonPNS –Habituasi. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –SMARTASN Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –BeorientasiPelayanan . Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –Akuntabel. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –Kompeten Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –Harmonis. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –Loyal. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –Adaptif Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS –Kolaboratif. Jakarta.
56
Gambar: Dokumentasi waktu yang disepakati
57
Lampiran Kegiatan 1
Diskusi dengan mentor
58
Gagasan kreatif yang akan dibuat
59 Kegiatan 2
Contoh dalam pemilihan design leaflet
Contoh revisi design leaflet
60 Kegiatan 3
Inform concent
Proses pengambilan video
61 Kegiatan 4 dan 5
Waktu sosialisasi rekan kerja
waktu sosialisasi pasien/keluarga pasien
Daftar hadir rekan kerja
62 leaflet
63
Video
64
Barcode QR untuk melihat video
65
Sosialisasi kepada rekan kerja
66
sosialisasi kepada pasien/keluarga pasien
67 Kegiatan 6
Lembar form survey
Survey Pasien
Hasil Analisa survey
Survey rekan kerja
Hasil laporan hasil survey
68