Digitalisasi Pencatatan Informasi Obat Menggunakan Media GForm di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusomo

.LAPORANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGAN2ANGKATAN5

DIGITALISASIPENCATATANINFORMASIOBATMENGGUNAKAN MEDIAGOOGLEFORMDIRSUPNDr.CIPTOMANGUNKUSOMO

TAHUN2022

DISUSUNOLEH:

THERESIANANDAHFEBRIANIMANIK

NIP.199602122022032002

BAPELKESCIKARANG

KEMENTERIANKESEHATANRI

2022

SURATPERNYATAANORISINALITAS

Sayayangbertandatangandibawahini,menyatakanbahwa:

Nama :TheresiaNandahFebrianiManik,A.Md.Farm

NIP :199602122022032002

Pangkat/Gol :Pengatur/II-C

Jabatan :AsistenApotekerTerampil

InstansiAsal:RSUPNDr.CiptoMangunkusumo

Penyelenggara:KementerianKesehatanRI

Pelatihan :BapelkesCikarang

LaporanAktualisasisayaadalahaslidanbelumpernahdiajukanpadaPelatihanDasar CalonPegawaiNegeriSipiangkatanmanapun.Laporaniniadalahmurnigagasandan rumusanaktualisasisayasendiri,sesuaiarahancoachdanmentor.KertasKerjaLaporan Aktualisasiinitidakterdapatkaryaataupendapatyangditulisataudipublikasikanoranglain, kecualimencantumkansumberreferensisecarajelasdenganmenyebutkannamapengarang danmencantumkandalamdaftarpustaka.

Demikiansuratpernyataaninisayabuatdengansesungguhnya.Apabiladikemudianhari terdapatpenyimpangandanketidakbenarandalampernyataanini,makasayabersedia menerimasanksisesuaidenganaturanyangberlakudiBapelkesCikarang.

Dibuatdi:Jakarta

Padatanggal:16September2022

Yangmembuatpernyataan,

Materai10.000

KATAPENGANTAR

PujisyukurpenulispanjatkankehadiratTuhanYMEyangtelahmelimpahkan rahmatNYasehinggapenulisbisamenyelesaikanLaporanAktualisasidengan Judul”DigitalisasiPencatatanInformasiObatMenggunakanMediaGoogleFormdi

RSUPNDr.CiptoMangunkusumoTahun2022”yangdituangkandalamlaporanini dapatdiselesaikantepatwaktu

SebagaipesertapadaPelatihanDasarCPNSTahun2022AngkatanV,sayamenyadari bahwadalampelaksanaantahapankegiatanaktualisasidapatterwujudatasbantuandan dukunganberbagaipihak,karenanyapadakesempataninisayamengucapkanterimakasih kepada:

1.Dr.RinaMutiara,Apt.,M.Pharm,selakuKepalaInstalasiFarmasiRSUPNDr.Cipto Mangunkusumo

2.YustikaNovianti,Apt.,MPH,selakuKepalaSubPelayananInstalasiFarmasiRSUPN Dr.CiptoMangunkusumo.

3RochanaHaryasini,SFarm,Apt,selakumentoryangtelahmemberikanbimbingan, dukungandanarahankepadapenulisdalampenyusunanrancanganaktualisasiini.

4.dr.TitiekResmisari,MARS,selakucoachKelompokCAngkatanVyangtelahmemberikan bimbingan,dukungandanarahankepadapesertasehingganrancanganaktualisasiinidapat terselesaikan.

5.SeluruhWidyaiswaraPelatihanDasarCPNSGolonganIIBapelkesCikarangyangtelah memberikanilmunya.

6.Keluargatercintayangsenantiasaselalumemberikandoa,dukungan,danmotivasidalam menyelesaikansegalarangkaiankegiatanselamaPelatihanDasarCPNSTahun2022.

7.SeluruhrekanPelatihanDasarCPNSGolonganIITahun2022khususnyaKelompokC yangmemberibanyakkesanpersaudaraan,saturasadansatutujuan.

8.Semuapihakyangtidakdapatdisebutkansatupersatuyangtelahmembantudalam penyusunanlaporankegiatanini.

Prosespenyusunanlaporanaktualisasiinimasihjauhdarikesempurnaan,oleh karenaitukritikdansaranyangmembangunsangatdiharapkanuntukmemperolehhasil yangsesuaidenganyangdiharapkan.

1.1.LatarBelakang

AparaturSipilNegaraataubiasadisingkatdenganASNmerupakanprofesiPegawai NegeriSipil(PNS)danPegawaiPemerintahdenganPerjanjianKerja(PPPK)yangbekerja padainstansipemerintahPegawaiNegeriSipil(PNS)adalahwarganegaraIndonesiayang memenuhisyarattertentuyangdiangkatsebagaiPegawaiASNsecaratetapolehpejabat pembinakepegawaianuntukmendudukijabatanpemerintahdanmemilikinomorinduk pegawaisecaranasionalPegawaiASNmemiliki3fungsiyaitupelaksanakebijakanpublik, pelayanpublik,perekatdanpemersatubangsa(Undang-UndangNomor5Tahun2014).

ASNdituntutcakapmenyelenggarakanpelayananpublikyangbaikbagimasyarakat yangsanggupberperansebagaiperekatpersatuandankesatuanbangsasebagaimanacitacitadalamPancasiladanUndang-UndangDasarNegaraRepublikIndonesiaTahun1945. Undang-undangNomor5Tahun2014tentangAparaturSipilNegaramengamanatkan InstantiPemerintahuntukwajibmemberikanPendidikanPelatihanterintegrasibagiCalon PegawaiNegeriSipilselama1tahunmasapercobaan,denganmengedepankannilai-nilai danpembangunankarakterdalammencetakPNS.PelatihanDasarCPNSbertujuanuntuk membentukPNSyangprofesionaldanmemilikikarakterberakhlaksehinggamampu melaksanakantugasdanperannyasecaraprimasebagaipelayanpublik.

SalahsatupelayananpublikbagiASNadalahRumahSakit(RS).Rumahsakit merupakanpenyedialayanankesehatanuntukmasyarakat.Rumahsakitsebagaiinstitusi penyediajasalayanankesehatanperorangansecaraparipurnamemilikiperanyangsangat strategisuntukmewujudkanderajatkesehatanyangsetingi-tingginya(Undang-Undang RepublikIndonesiaNo.44Tahun2009;DepartemenKesehatanRepublikIndonesia[DEPKES RI]2009).Rumahsakitdituntutuntukmemberikanpelayananyangbermutusesuaidengan standaryangdtetapkandandapatmenjangkauseluruhlapisanmasyarakat(Keputusan MenteriKesehatanNo.129tahun2008).PelayanankesehatanyangdiberikanRumahSakit meliputipelayananmedikdanpenunjangmedik,pelayanankeperawatandankebidanan, pelayanankefarmasian,danpelayananpenunjang.Pelayanankefarmasianadalahsuatu pelayananlangsungdanbertanggungjawabkepadapasienyangberkaitandengansediaan farmasidenganmaksudmencapaihasilyangpastiuntukmeningkatkanmutukehidupan pasien.BerdasarkanPeraturanPemerintahRepublikIndonesiaNo.51Tahun2009,pekerjaan kefarmasianadalahpembuatantermasukpengendalianmutusediaanfarmasi,pengamanan, pengadaan,penyimpanandanpendistribusianataupenyaluranobat,pengelolaanobatserta

pelayananobatatasresepdokter,pelayananinformasiobat,sertapengembanganobat, bahanobatdanobattradisional.Sediaanfarmasiadalahobat,bahanobat,obattradisional dankosmetika.Salahsatubentukpelayananinformasiobatyangberkualitasadalahdengan memastikanbahwaobattersebutadaketersediaannya,danobattersebutdiharapkan memaksimalkanefekterapi,meminimalkanrisikopengobatan,meminumkanbiaya pengobatandanmenghormatipilihanpasien.Namunhalyangseringterjadidilapangan adalahseringterjadikekosonganobatakibatdaribelumoptimalnyakomunikasiyangterjadi antarpetugas,sertasistempencatataninformasiobatmenggunakanaplikasiEHR

(ElectronicHealthRecord)yangbelumoptimalmenyebabkanbanyakpetugasyangtidak mengetahuibahwadiGudangFarmasiadaobatpenggantidenganmerklaindengan kandunganyangsamaataugeneriknya.Kekosonganobatinijugamenyebabkantidak maksimalnyapengobatanyangakandiberikan,menurunkankualitaspelayanan,dan merugikanberbagaipihak

Berdasarkanuraiandiatas,melaluikegiatanaktualisasiinipenulismengangkat judul”DigitalisasiPencatatanInformasiObatMenggunakanMediaGoogleFormdi RSUPNDr.CiptoMangunkusumoTahun2022”yangdiharapkansemuapetugas farmasimengetahuisubtitusiobatgunapeningkatanpelayanankefarmasian.

1.2.Tujuan

1.2.1.Tujuanumum

MenjadiASNyangprofesionaldanberkarakterdenganmenerapkanNilai-NilaiDasar ASNyaitu,BerorientasiPelayanan,Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif, Kolaboratif.

1.2.2.TujuanKhusus

Terciptanyadigitalisasipencatataninformasiobatmenggunakanmediagoogleform untuksubstitusiobatdiRSUPNDrCiptoMangunkusumoJakarta.

1.3.Manfaat

1.3.1.Bagipenulis

Rancanganaktualisasiinidapatmenjadiacuanpenulisuntukmelaksanakan aktualisasidalammewujudkanperandanfungsiPegawaiNegeriSipilsebagaipelayan publikyangprofesionaldanmemilikinilai-nilaidasarBerorientasiPelayanan,Akuntabel, Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,danKolaboratifuntukmewujudkanSmart Governance.

1.3.2.Bagiinstansi

Membantumeningkatkanpelayanankefarmasiandanmeningkatkankompetensi petugasfarmasi.

1.3.3.BagiMasyarakat

Dapatmembantumewujudkanpelayananprimayangberorientasipadakepuasan pelanggandanterwujudnyaakseslayananrumahsakityangterjangkaubagisemua masyarakat

BABII PROFILINSTANSIDANPESERTA

2.1.ProfilRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

RumahSakitUmumPusatNasionalDr.CiptoMangunkusumomerupakanRumah SakitkelasAyangsudahterakreditasisecaraJCIdanKARSParipurnayangberstatus sebagaiRumahSakitRujukanNasionaldanRSPendidikanFakultasKedokteranUniversitas Indonesia.RumahSakitUmumPusatNasionalDr.CiptoMangunkusumodiresmikanpada tanggal19November1919,yangterletakdiJalanPangeranDiponegoroNo.71JakartaPusat, sertamengusungmottoyaitu“MenolongMemberikanYangTerbaik”

2.1.1.VisiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

RumahSakitUmumPusatNasionalDr.CiptoMangunkusumomemilikivisiyaitu “MenjadiRumahSakitPusatRujukanNasionalTerdepandalamLayanan,Pendidikandan PenelitianyangBerstandarInternasional”.

2.1.2.MisiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

RumahSakitCiptoMangunkusumomempunyailimabuahmisiuntukmengelola

RumahSakitsecaraprofessionaldanparipurna.Kelimamisitersebutyaitu:

1.Memberikanpelayanankesehatanparipurnadanprofesionalberstandarinternasional.

2.Menyelenggarakanlayanankesehatansemestaberbasisinstitusimaupunkomunitas melaluiAHS(AcademicHealthSystem).

3.MenyelenggarakanPendidikanyangmenghasilkantenagakedokterandankesehatan unggul.

4.MenyelenggarakanrumahsakityangberbasisSmartHospital.

5.MenyelenggarakansistemmanajemenRSdengantatakelolayangandaldanakuntabel.

NilaibudayayangdiusungolehRSUPNDr.CiptoMangukusumoyaitu:

Tabel2.2.TabelNilaiBudaya,MaknaNilaidanPerilakuRSCM

2.2.Nilai-nilaiOrganisasiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

Profesionalisme

Kepedulian

Kompetendan

bertanggungjawabdalam

menjalankantugas

Melayanidenganempati, tulus,danpeduli

Bekerjasamasecara

terpadudalam

Disiplindantaatpadaaturan

Bertanggungjawabdanberdedikasi

Kompetendanbelajarberkelanjutan

Berempati,memberisolusi

Pekadancepattanggap

Komunikasiefektif

Proaktifbekerjasama

Kolaborasi

Keunggulan

kesetaraanuntuk

mencapaitujuan

bersama

Menghasilkanyang

terbaiksecarakreatif, inovatifdan berkelanjutan

Salingmenolongdanbersinergi

Berorientasipadastandartertingidan tepatguna

Berjiwaenterpreneurship,inovatifdan kreatif

Terbukaterhadapperubahandan berwawasankedepan

2.3.InstalasiFarmasiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

InstalasiFarmasimerupakanunitkerjanonstrukturaldidalamorganisasiRSUP

NasionalDr.CiptoMangunkusumoyangberperandalampenyelenggarakegiatanpelayanan farmasidirumahsakit,beradadibawahdanbertanggungjawabkepadaDirekturPelayanan Medik,KeperawatandanPenunjang.

2.3.1.StrukturOrganisasiInstalasiFarmasiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

StrukturorganisasiInstalasiFarmasiRSUPNDrCiptoMangunkusumoadalahsebagai berikut:

Gambar231StrukturOrganisasiInstalasiFarmasiRSUPNDrCiptoMangunkusumo

2.3.2.TugasdanFungsiInstalasiFarmasiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

InstalasiFarmasiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo,mempunyaifungsi:

1.Pengelolaankegiatanadministrasidankeuangan

2Pengelolaankegiatanproduksidanpengembangandalamrangkapeningkatanmutudan keselamatanpasien

3.Pengelolaanpelayananfarmasi

4Pelaksanaanperencanaan,monitoringdanevaluasi

Dalammelaksanakanfungsinya,InstalasiFarmasiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo mempunyaitugas:

1Menyusunprogrampelayananpengelolaansediaanfarmasi,alatkesehatandanbahan medishabispakai,produksisediaanfarmasi,pelayananfarmasiklinikrumahsakitserta administrasidankeuangan

2Menyusunrencanakebutuhansediaanfarmasi,alatkesehatandanbahanmedishabis pakairumahsakit,tenaga,saranadanprasaranapenunjangkebutuhanInstalasiFarmasi

3.Menyusunstandar,kriteria,prosedurdanindikatorkinerjapelayanankefarmasianserta administrasiumumdankeuangan

4.Menjaminketersediaansediaanfarmasi,alatkesehatandanbahanmedishabispakai

5.Menyelenggarakanpemesanan,penyimpanandanpendistribusiansediaanfarmasi,alat kesehatandanbahanmedishabispakai

6.Menyelenggarakanproduksisediaanfarmasidanasepticdispensinguntukmemenuhi kebutuhanpelayanankesehatandirumahsakit

7.Menyelenggarakanpelayananfarmasiklinik

8.Menyelenggarakansupervisi,pemantauan,pengawasandanpengendalianterhadapmutu pelayananfarmasi

9.Memfasilitasidanmendorongtersusunnyastandarpengobatandanformularium

10.Melaksanakankegiatanadministrasipenerimaandanpengeluaransediaanfarmasi,alat kesehatandanbahanmedishabispakai

11.MelaksanakanadministrasiSDMdankeuanganfarmasi

12.MelaksanakanpengembangankompetensiSDMfarmasi

13.Menyelenggarakanpenelitiandanpengembanganpelayananfarmasi

14.MengkoordinasikanpelaksanaanpendidikandanpelatihanInstalasiFarmasidengan BagianDiklit

15.MelaksanakanevaluasimutudanpelaporankegiatanInstalasiFarmasi.

2.4.Nilai-NilaiDasarASN

DalamrangkapembentukankarakterAparaturSipilNegara(ASN)yangprofesional dalammelaksanakanpelayananpubliksertamemilikinilaiintiASNdalammemperkuat budayakerjamakaLembagaAdministrasiNegaramenetapkanNilai-NilaiDasarASN

BerAkhlakmenjadimateriyangwajibdipelajariolehsetiapCPNSdalammengikutipelatihan dasarselamamenjalanimasapercobaandalamsatutahun.Nilai-nilaidasartersebutadalah sebagaiberikut:

Tabel2.4.Nilai-nilaidasarASN

NoNilai-nilaiDasarASN SikapImplementasi

1

Berorientasipelayanan: komitmenmemberikanpelayanan primademikepuasanmasyarakat

Memahamidanmemenuhikebutuhan masyarakat

Ramah,cekatan,solutif,dandapat diandalkan

Melakukanperbaikantiadahenti

Melaksanakantugasdenganjujur, bertanggungjawab

2

Akuntabel:bertanggungjawab ataskepercayaanyangdiberikan

3 Kompeten:terusbelajardan mengembangkankapabilitas

Menggunakankekayaandanbarangmilik negarasecarabertanggungjawab,efektif danefisien

Tidakmenyalahgunakankewenangan jabatan

Meningkatkankompetensidiriuntuk menjawabtantanganyangselaluberubah

Membantuoranglainbelajar

Melaksanakantugasdengankualitasterbaik

4

Harmonis:salingpedulidan menghargaiperbedaan

5 Loyal:berdedikasidan

mengutamakankepentingan

BangsadanNegara

Menghargaisetiaporangapapunlatar belakangnya

Sukamenolongoranglain

Membangunlingkungankerjayangkondusif

MemegangteguhideologiPancasila,UUD NKRItahun1945,sertapemerintahanyang sah

MenjaganamabaiksesamaASN,Pimpinan, InstansidanNegara

6 Adaptif:terusberinovasidan antusiasdalammenggerakkan sertamenghadapiperubahan

Menjagarahasiajabatandannegara

Cepatmenyesuaikandirimenghadapi perubahan

Terusberinovasidanmengembangkan kreativitas

Bertindakproaktif

Memberikankesempatankepadaberbagai pihakuntukberkontribusi

7

Kolaboratif:membangunkerja samayangsinergis

Terbukadalambekerjasamauntuk menghasilkannilaitambah

Menggerakkanpemanfaatanberbagai sumberdayauntuktujuanbersama

2.5.Uraian/RincianTugasJabatanPeserta

Nama :TheresiaNandahFebrianiManik

NIP :199602122022032002

Jabatan :AsistenApotekerTerampil

SatuanKerja :RSUPNDr.CiptoMangunkusumo

UnitKerja :DepoFarmasiLantai2GedungA

PesertaLatsar:GolonganIIAngkatan5

MenurutPeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNo.376Tahun2009, AsistenApotekermerupakanPNSyangberkedudukansebagaipelaksanateknisfungsional penyiapanpekerjaankefarmasianpadaunitpelayanankesehatandilingkunganDepartemen Kesehatandaninstansilainnya.TugaspokokAsistenApotekeradalahmelaksanakan penyiapanpekerjaankefarmasianyangmeliputipenyiapanrencanakerjakefarmasian, penyiapanpengelolaanperbekalanfarmasi,danpenyiapanpelayananfarmasiklinik.Uraian tugasjabatanAsistenApotekerTerampiladalahsebagaiberikut:

1.Membuatverifikasi/reviewterhadapsetiappermintaanSediaanFarmasi,AlatKesehatan danBMHPyangmasuksesuaiketentuan

2.Melaksanakanprosesapprovalterhadapresepyangmasuksesuaidengankebijakanobat danstatuspembayaranpasien.

3.KebenaranSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHPyangditerimameliputijenisdan

jumlahyangdikirimdarigudang.

4.MembuatpenyelesaianpenyiapanSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHPdengan sistemunitdosedispesningsecaratepatwaktu/sebelumwaktupemberianobat.

5.MelaksanakanpencatatankeluarmasukSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHPpada kartustok.

6MelakukanpemeriksaanSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHPsebelumdiantarke ruangrawat.

7.Melakukanserahterimaobatdenganperawatdiruangobatdenganbenar.

8.Melakukanidentifikasimasalahterkaitdenganadministrasiresep.

9.Melakukanpengarsipanresepdandokumen.

10MelakukanrekapitulasibiayapenggunaanSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHP

11.MelakukanidentifikasidanrekapitulasireturSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHP danmengirimkegudang.

12.MelakukanStockOpnameSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHPsesuaijadwal yangditetapkan.

13MelakukanpemeriksaanwaktukadaluwarsaSediaanFarmasi,AlatKesehatandanBMHP secararutin.

14.MelaksanakanpengawasanterhadappenggunaanSediaanFarmasi,AlatKesehatandan BMHPemergency.

15.MenyelesaikantugastambahanyangdiberikanolehApotekerPenanggungJawabSatelit dengansebaik-baiknya.

16.MelaksanakantugassesuaikewenanganklinissebagaiLevelIdenganSuratPenugasan KerjaProfesi(SKKP).

ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI

3.1.IdentifikasidanAnalisisisuAktual

3.1.1.IdentifikasiIsu

a.BelumOptimalnyaPenyimpananObatdiDepoFarmasiGedungARSUPNDr. CiptoMangunkusumoTahun2022

Penyimpananmerupakanfaktoryangpentingdalampengelolaanobatkarenadengan penyimpananyangbaikdanbenarakanmudahdalampengambilanobatyanglebihefektif danpelayanankesehatanakanlebihbaikSalahsatufaktoryangmendukungpenjaminan mutuobatadalahbagaimanapenyimpananobatyangtepatdansesuaidenganstandaryang telahditetapkan.Kurangnyaperhatianmengenaikebersihanruangpenyimpananobatjuga mempengaruhikondisiobatsepertibanyaknyadebudanwadahobatyanglabelnyatidak jelasmemungkinkanterjadikesalahandalamprosespenyiapanobat.Penyusunanobat dilakukandenganmengelompokkanberdasarkanalfabetis,LASA,kelasterapi,FIFOdan

FEFO

BerdasarkanhasilpengamatandiDepoFarmasiGedungAmasihseringterjadi kesalahandalampengambilanobat.Halinidikarenakansaranadanprasaranayangbelum memadaisepertiruangantempatpenyimpananobatyangmasihtergolongsempitsehingga penyimpananobattidaksesuaistandaryangditetapkan.Halinidibuktikandenganrakobat

LASAdimanabeberapamacamjenisobatdigabungdalamsatuwadahdaniniberpotensi terjadihumanerrordalampenyiapanobatsertaberpotensimenurunkanefektivitasdan efisiensipelayanankefarmasian.

Gambar3.1.TempatPenyimpananObatTabletSecaraLASA

b.BelumOptimalnyaPencatatanInformasiObatdiRSUPNDr.Cipto MangunkusumoTahun2022

Pelayananinformasiobatmerupakankegiatanpelayananyangdilakukanoleh Apotekeruntukmemberiinformasisecaraakurat,terkinikepadaDokter,Apoteker,Perawat danprofesikesehatanlainnyaagardapatmenggunakanobatdenganbaikdanmencegah terjadinyaefeksampingobat.Dalammelaksanakankegiatanpelayananinformasiobat, ApotekerdibantuolehseorangAsistenApotekerdimanabertugasdalamprosesverifikasi administasiresep.Dalamprosesadministrasiresep,seorangasistenapotekerdituntutuntuk kompetenmengenaivariasiobat-obatan.Kompetenberartimampumelaksanakantugasnya denganbaikdanmampumenghadapisetiapperubahanyangterjadiSalahsatubentuk pelayananinformasiobatyangberkualitas,seorangAsistenApotekerharusbisamemastikan ketersediaanobattersebutdanjikaobattersebutkosongseorangAsistenApotekerbisa merekomendasikanobatpenggantinyakepadadokteryangbersangkutan

BerdasarkanhasilpengamatanyangdilakukanmasihbanyakAsistenApotekeryang belumoptimaldalampelayananinformasiobatkarenakurangnyapengetahuanmengenai variasiobatdaniniberdampakpadapelayanankefarmasianHalinijugadidukungoleh karenabelumoptimalnyakomunikasiantarpetugasdansistempencatataninformasiobat menggunakanEHR(ElectronicHealthRecord)yangbelumoptimalmengenaidatapengganti obatmenyebabkanbanyakAsistenApotekeryangtidakmengetahuibahwadiGudang Farmasiadaobatpenggantidenganmerklaindengankandunganyangsamaatau generiknya.Kekosonganobatinimenyebabkantidakmaksimalnyapengobatanyangakan diberikan,menurunkankualitaspelayanandanmerugikanrumahsakit.

c.BelumOptimalnyaPencatatanKartuStokdiDepoFarmasiGedungARSUPN Dr.CiptoMangunkusumoTahun2022

Fungsikartustokadalahpencatatanmutasiobatmulaidaripenerimaan,pengeluaran, hilang,rusakdankadaluwarsa.Datayangterdapatpadakartustokakandigunakanuntuk menyusunlaporan,perencanaanpengadaandandistribusiobat,sertapembandingkeadaan fisikobatdalamtempatpenyimpanannya.Kartustokinisecaraumummemuatnamaobat, jumlahsatuansertaasalnya.

Berdasarkanhasilpengamatanyangdilakukanmasihbelumoptimalnyapencatatan kartustokkarenakurangnyakedisiplinanparapetugas.Halinimenyebabkanselisihantara stokfisikdanstoksecaraIT,perencanaandanpengadaanobatyangtidakoptimal, meningkatkanrisikokerusakandankehilanganobat,danmeningkatkanpenggunaanobat yangtidakbertanggungjawab.

3.1.2.AnalisisPenapisanIsu

Analisisyangdigunakanuntukmemprioritaskanisuyangakanditindaklanjutiyaitu menggunakanmetodeanalisisUSG.MetodeUSGmerupakansalahsatucarauntuk menyusunurutanprioritasisuyangharusdiselesaikandengancaramenentukantingkat Urgency(U),Seriousness(S),danGrowth(G)melaluiskala1-5atauskala1-10atausering disebutdenganmetodeteknikscoring.Isuyangmemilikitotalskortertinggimerupakanisu prioritasBerikutpenjelasanmengenaimetodeUSG:

1.Urgency

Seberapamendesakisutersebutharusdibahasdikaitkandenganwaktuyangtersediaserta seberapakerastekananwaktuuntukmemecahkanmasalahyangmenyebabkanisutersebut

2.Seriousness

Tingkatkeseriusanmasalahyaknidenganmelihatdampakmasalahterhadapproduktivitas kerja,pengaruhterhadapkeberhasilan,membahayakansistematautidak

3.Growth

Tingkatperkembanganmasalahyakniapakahmasalahtersebutberkembangsedemikian rupasehinggasulituntukdicegah

BerikuttabelanalisisisumenggunakanmetodeUSG:

Tabel3.1.2AnalisisIsuMenggunakanMetodeUSG

Keteranganskalalikert1-5:

5=sangatmendesak/gawatdanberdampak

4=mendesak/gawatdanberdampak

3=cukupmendesak/gawatdanberdampak

2=tidakmendesak/gawatdanberdampak

1=sangattidakmendesak/gawatdanberdampak

BerdasarkanhasilpenapisanisumenggunakanmetodeUSGmakadidapatkanisu denganskorprioritas/coreissuedengantotalskor15yaitu“Belumoptimalnyadigitalisasi pencatataninformasiobatdiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo”.

3.2.KeterkaitanIsudenganKedudukandanPeranPNSuntukMendukung TerwujudnyaSmartGovernance

Tabel3.2.KeterkaitanIsudenganKedudukandanPeranPNSuntukMendukung

TerwujudnyaSmartGovernance

Isu KeterkaitandenganPerandanKedudukanASNuntuk TerwujudnyaSmartGovernance

A.ManajemenASN

BelumOptimalnya

PenyimpananObatdi

DepoFarmasiGedungA

RSUPNDr.Cipto

MangunkusumoTahun

2022

BelumOptimalnya

PencatatanInformasi

ObatdiRSUPNDr.Cipto

MangunkusumoTahun

2022

SesuaidenganfungsiASNyaitusebagaipelayanpublik, seorangAsistenApotekerharusselalumemberikanpelayanan yangterbaikkepadapasien(masyarakat)

B.SmartASN

Melakukanpengawasantermasukpenyimpanandan pengelolaansediaanfarmasimerupakansikapasistenapoteker yangprofesional,akuntabeldankompeten

A.ManajemenASN

SesuaidenganfungsiASNyaitusebagaipelayanpublik, seorangAsistenApotekerharusselalumemberikanpelayanan yangterbaikkepadapasien(masyarakat).

B.SmartASN

Memberikanpelayananyangprimadalammengutamakan kebutuhanpasienmerupakansikapberorientasipelayanan, akuntabel,kompeten,harmonis,loyal,adaptifdankolaboratif.

Dr.Cipto

MangunkusumoTahun 2022

A.ManajemenASN

SesuaidenganfungsiASNyaitusebagaipelayanpublik, seorangAsistenApotekerharusselalumemberikanpelayanan yangterbaikkepadapasien(masyarakat).

B.SmartASN

Melakukanpendokumentasiansediaanfarmasimerupakan sikapasistenapotekeryangakuntabeldanadaptif.

3.3.DeskripsiCoreIsu

SetelahdilakukananalisispenapisanisumenggunakanmetodeUSGmakadidapat coreisuyangakandiangkatdandiselesaikanyaitu“Belumoptimalnyapencatataninformasi obatdiRSUPNDr.CiptoMangunkusumotahun2022”.

BerdasarkanlaporandataperiodebulanJan-Mei2022terdapatkuranglebih4800 macemobatbaruyangadadiGudangFarmasi.Menurutpetugaspengadaandan perencanaanobat,halinidikarenakandokteryangmeresepkanobatdiluarstandar FormulariumRumahSakitsehinggapetugasGudangharusmencaridanmembeliobat tersebutkerumahsakitlainatauPBF.Prosespembelianobatinijugamelaluibanyakalur, mulaidaridokteryangmengisiformpengajuanpengadaanobatkepetugasfarmasi,petugas farmasimelakukanfollowupkebagianGudangFarmasi,GudangFarmasimelakukanfollow upkepetugasbagianpengadaanatauperencanaan,ketikasudahmendapatijinuntuk pengadaan,obatbarubisadibelidandibuatmasternyaolehbagianIT.Dalamproses pembuatanmasterolehITinijugaprosesyangsangatlamadikarenakanbebankerja petugasITyangtinggidanjugakurangnyaSDMsehinggabanyakdatavariasiobatbaru yangtercatatsecaramanualdanbelumterdaftardiEHR(ElectronicHealthRecord).Halini berdampakpadapelayananinformasiobatyangdilakukanolehpetugasfarmasiyangadadi depo,karenakurangnyapengetahuanakanvariasiobat-obatandansistempencatatan informasiobatmenggunakansecaramanualmembutuhkanwaktuyanglamamenyebabkan pasientidakmendapatpengobatanyangmaksimal,menurunkankualitaspelayanandan merugikanrumahsakit.Olehkarenaitudilakukanperubahandigitalisasipencatatan informasiobatmenggunakanmediagoogleform,dimanamediainiakanbisadiaksesoleh seluruhpetugasfarmasiyangadadiRSUPNDr.CiptoMangunkusumodenganmemasukkan datavariasiobatterbarupadagoogleformdenganmengisidatanamagenerik,nama dagangataunamapaten,kekuatandanbentuksediaannyadanhalinidiharapkandapat meningkatkanpengetahuanpetugasfarmasimengenaivariasiobat-obatanyangbaru

sehinggadapatmeningkatkankualitaspelayanankefarmasian,daninijugamembantu petugasperencanaandanpengadaanobatuntukdijadikanbahanreferensijikasewaktuwaktuobatdaridistributorsebelumyaterjadikekosonganataudiscontinuemakabisa dilakukanpembeliankedistibutoryanglain

3.4.AnalisisPenyebabIsu

SetelahdilakukananalisisisumenggunakanmetodeUSGmakadicariakarpenyebab masalahyangharussegeradiselesikan.Analisisakarpenyebabmasalahmenggunakan teknikanalisisFishbonesebagaiberikut:

Skills Supplier

Kurangnya pengetahuan

tentangvariasi obat

Variasiobatyang banyak

Masih kurangnyaSDM yang menginputdata obat

Belum

Optimalnya

Pencatatan InformasiObat diRSUPN

Dr.Cipto

Bebankerjayang tinggimembuat datatdkdpt terinputmaksimal

Belumada pengawasan dariatasan,sistem EHRyangbelum optimal

SurroundingsSystems

Pencatatan informasiobat secaramanual membutuhkan

waktuyanglama

Mangunkusumo

Tahun2022

Gambar3.4.AnalisisPenyebabIsuMenggunakanTeknikFishbone

3.5.AlternatifPemecahanMasalahSebagaiGagasanKreatif

Berdasarkanhasilanalisispenyebabdiatasmakagagasankreatifyangakandilakukan adalah“DigitalisasiPencatatanInformasiObatMenggunakanMediaGoogleForm

diRSUPNDr.CiptoMangunkusumoTahun2022”dengankegiatansebagaiberikut: Tabel3.5.TabelRancanganKegiatan

1Melakukankonsultasidenganpimpinandanmentor mengenaigagasanyangakandilakukan

2PengelompokkanobatyangadadiRSUPNDr.Cipto Mangunkusumoberdasarkankandungannyaatau namageneriknya Inovasi

3Digitalisasidatainformasiobatkedalamgoogleform Inovasi

4Sosialisasipengisiangoogleformkeseluruhunit petugasfarmasidiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

5Evaluasipemahamanpengisiangoogleformdan spreadsheet

BABIVRANCANGANAKTUALISASI

4.1RancanganAktualisasiNilaiNilaiDasarPNS

4.1.1.MatriksRancanganAktualisasi

Nama :TheresiaNandahFebrianiManik

Jabatan :AsistenApotekerRSUPNDrCiptoMangunkusumo

Isuyangdiangkat :BelumoptimalnyapencatataninformasiobatdiRSUPNDr.CiptoMangunkusumoTahun2022

GagasanPemecahanIsu:DigitalisasipencatataninformasiobatmenggunakanmediagoogleformdiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo

Tahun2022

1Melakukan

konsultasi

denganpimpinan

danmentor

mengenai

gagasanyang

akandilakukan

a.Mempersiapkan

bahankonsultasi

yang akan

disampaikanpada

pimpinandanmentor

Output/ Evidence

Bahankonsultasi

yang akan

disampaikanpada

pimpinandan mentor

Keterkaitandengan

substansimata

pelatihanagenda2

Sayamenyiapkanbahan

konsultasiyangakan

disampaikandengan

penuhefektif,efisiendan

bertanggungjawab

(Akuntabel)sehingga

halinidapat

Kontribusi

terhadapvisi

misiorganisasi

Mewujudkanmisi

organisasiyaitu

meningkatkan

profesionalisme

sumberdaya

tenagakesehatan

Penguatannilai

organisasi

Penguatannilai-nilai

organisasiyaitu profesional, keunggulandan beintegritas.

Tabel4.1.1TabelMatriksRancanganAktualisasi

b.Merencanakan

pertemuandengan

pimpinandanmentor

Terlaksananya

pertemuandan

konsultasidengan

pimpinandan

mentor

meningkatkankualitas

pelayanankefarmasiandi

RSUPN Dr.Cipto

Mangunkusumo(Loyal)

Sayamerencanakan

pertemuandengan

pimpinandanmentor

denganmemintaijin

terlebihdahuluterkait

kesediaanuntukbertemu

menggunakanBahasa

Indonesiayangsopan

santundanetikayang

baik(Berorientasi

Pelayanan)untuk

terciptanyasuasanayang

nyamandankondusif

ketikamelakukandiskusi

bersama(Harmonis).

c.Menyampaikan

gagasankreatifyang

telahdibuatdan

Notulensihasil diskusi Sayamenyampaikan

gagasankreatifkepada

pimpinandanmentor

2Pengelompokkan

obatyangadadi

RSUPNDr.Cipto

Mangunkusumo

berdasarkan

kandungannya

ataunama

generiknya

memintasaranatau

masukankepada

pimpinandanmentor

dengankualitasterbaik

(Kompeten),mencatat

(Adaptif)danMenerima

danmenghargaisetiap

sarandanmasukanyang

diberikanolehpimpinan

danmentorsecara

terbuka(Kolaborasi)

a.Mengambildata informasiobatyang

adadiRSCMpada

rekansejawatyaitu

bagianpengadaan

danperencanaan

Datainformasi

obat yang

diperolehdari

rekansejawat

yaitubagian pengadaandan

perencanan

Sayamemintaizinkepada

rekan sejawat

menggunakanbahasa

yangsopandanetika

yangbaik(Berorientasi

Pelayanan)dalam

prosesmengambildata

informasiobatyang

terbaru(Kolaborasi), menciptakansuasana

yangkondusifdantidak

mengganggupekerjaan

rekan sejawat

(Harmonis) lalu

Mewujudkanmisi organisasiyaitu

meningkatkan profesionalisme

sumberdaya tenagakesehatan

Penguatannilai-nilai organisasiyaitu profesional, integritas,kolaborasi danunggul

3Digitalisasidata

b.Mengelompokkan

datainformasiobat

berdasarkan

kandungannyaatau

namageneriknya

Datainformasi

obatyangsudah

dikelompokkan

berdasarkan

kandunganatau

namageneriknya

mengolahdatadengan

penuhtanggungjawab

danbersikapjujur

(Akuntabel) dan

menaatisetiapperaturan

kerahasiaandatayang

diberikanolehRSUPN

Dr.CiptoMangunkusumo

(Loyal).

Sayamengelompokkan

obat-obatanberdasarkan

kandunganataunama

generiknyadenganbenar

dantepat(Kompeten),

menggunakanMicrosoft

Exceldanmembuat

rancanganyanginovatif

(Adaptif)agarmudah

dipahamidandimengerti

olehrekankerjayglain.

dalamgoogle

yang telah

form googleform dalamgoogleform

googleformmelalui

media youtube

meningkatkan

profesionalisme

b.Menginputdatadatainformasiobat

yangdibutuhkan

(namagenerik,nama

paten,kekuatandan

bentuksediaan)

disetujuioleh mentor

(Kompeten)

Sebelummenginputdata

sayaberdiskusidengan

mentorterkaitdata

informasiobatyangakan

dimasukkanpadamedia

google form

(Kolaborasi)kemudian

melakukandigitalisasi

pencatataninformasiobat

dengancermatdanteliti

(Akuntabel)

sumberdaya

tenagakesehatan

profesional, integritas,kolaborasi danunggul

c.Memintasarandan

persetujuandari

mentorterkaitdata

informasiobatyang

sudahdimasukkan

padagoogleform

Kemudian saya

menghubungimentor

denganbahasapersatuan

yaituBahasaIndonesia

(Loyal)terkaitkesediaan

waktuuntukmelakukan

pengecekanulangdata

informasiobatyang

4Sosialisasi

pengisiangoogle

formkeseluruh

unitpetugas

a.Menyiapkan

tempatdanbahan

untukmelakukan

sosialisasi

sudahdimasukkanpada

googleformdanmeminta

persetujuandarimentor

sebelum dilakukan

sosialisasikepadaseluruh

unitpetugasfarmasiyang

adadiRSUPNDrCipto

Mangunkusumoserta

mencatatsetiapmasukan

yangdiberikanoleh

mentor(Adaptif)dan

untukmenjagasuasana

diskusiyangkondusif

(Harmonis)makasaya

menjagasetiapsikapdan

etikayangbaik

(Berorientasi

Pelayanan).

Tersedianya

tempatdanbahan

yang

disosialisasikan

akan

Sebelumdilakukan

sosialisasi, saya

memastikandatadan

bahansosialisasisudah

Mewujudkanmisi

organisasiyaitu

meningkatkan

profesionalisme

Penguatannilai-nilai

organisasiyaitu

profesional,

integritas,kolaborasi

farmasidiRSUPN

Dr.Cipto

Mangunkusumo

tepatdanbenar

(Akuntabel) lalu

memintakesediaan

mentordanbeberapa

rekanfarmasiyanglain

denganbahasayangbaik

(Loyal)untukmelakukan

ujicobapenggunaan

mediagooleformpada

deviceyangberbeda,lalu

berkoordinasidengan

rekansejawatyanglain

terkaitjadwaldan

ruanganyangakan

digunakanuntukproses

sosialisasi(Kolaborasi)

sehingga tidak

mengganggupekerjaan

demimenjagakualitas

pelayananyangsudah

ada(Berorientasi

Pelayanan).

sumberdaya tenagakesehatan danunggul

5Evaluasi

pemahaman

pengisiangoogle

form dan

b.Sosialisasimedia

googleformkepada

seluruhunit

Terlaksananya

prosessosialisasi

Setelah dilakukan

koordinasimengenai

jadwaldantempatyang

akandigunakanlalusaya

memaparkanmengenai

pencatataninformasiobat

denganjelasdanbenar

(Kompeten)mengenai

carapenggunaan

mediagoogleformyang

sebagaibentukinovasi

(Adaptif) untuk

meningkatkankualitas

pelayanankefarmasian

sehari-haridandengan

suasanyangkondusif, nyamandantenang

(Harmonis).

a.Pembuatan

kusionermengenai

evaluasipemahaman

pengisiangoogle

Tersusunnya

kuisionerberupa

pertanyaan-

pertanyaanuntuk

Sayamelakukandiskusi

denganmentorterkait

datapertanyaanyang

akandimasukkaanpada

Mewujudkanmisi

organisasiyaitu

meningkatkan

profesionalisme

Penguatannilai-nilai

organisasiyaitu

profesional,

integritas,kolaborasi

spreadsheetform dan spreadsheet mengevaluasi

pemahaman

pengisiangoogle

form dan

spreadsheet

googleformsebelum

dilakukan evaluasi

menggunakankuesioner

(Kolaborasi)yangmana

nantiakandibagikan

berupalinkbitlysehingga

mudahuntukdiaksesdan

mudahdipahamiketika

melakukanpenilaian

evaluasipemahaman

pengisiangoogleform

danspreadsheet

sumberdaya

tenaga

kesehatan,dan

memberikan

pelayananyang

paripurna

danunggul

b.Pelaksanaan

Evaluasipemahaman

pengisiangoogle

form dan spreadsheet

Laporanhasildata

kusionerevaluasi

pemahaman

pengisiangoogle

form dan spreadsheet

Setelah dilakukan

sosialisasikepadaseluruh

unitpetugasfarmasidi

RSCMsayamemintaijin

kesediaanrekanfarmasi

yanglainmenggunakan

BahasaIndonesiasebagai

bahasa persatuan

(Loyal)untukmengisi

kuisionerevaluasipada

linkyangtelahdibagikan

danhasilkuisioneryang

diperolehdiolahsecara

transparandanjujur

(Akuntabel),mencatat

(Adaptif)danmenerima

setiapmasukandansaran

tanpamembeda-bedakan

(Harmonis)

c.Penyusunan

LaporanEvaluasi

Laporanevaluasi

pemahaman

pengisiangoogle

form dan

spreadsheet

Setelahdilakukanevaluasi

melalui pengisian

kuisionerlalusaya

membuatlaporanevaluasi

pemahamanpengisian

googleformdan

spreadsheetdengan

kualitasyangterbaik

(Kompeten),serta

berkomitmenuntuk

melaksanakangagasan

kreatifyangsudahdibuat

sehinggameningkatkan

kualitas pelayanan

(Berorientasi Pelayanan).

4.2.Penjadwalan

Untukmelaksanakankegiatandantahapankegiatanyangtelahdirencanakanpada rancanganaktualisasimakaperludilakukanpenjadwalanagarberjalandenganbaiksesuai denganyangdirencanakanKegiatandantahapkegiatantersebutdilakukandenganjadwal berikut:

Tabel4.2RancangandanRealisasiJadwalKegiatan

4.3.ParaPihakYangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

Tabel4.3TabelParaPihakYangTerlibatdanPerannya

1 Dr.RinaMutiara,Apt.,M.Pharm KepalaInstalasiFarmasi selakupimpinan

2 YustikaNovianti,Apt.,MPH SelakuKepalaSubPelayanan InstalasiFarmasiRSUPN

3 RochanaHaryasini,S.Farm.,Apt Selakumentor

4 dr.TitiekResmisari,MARS Selakucoach

5Rekansejawatataupetugasfarmasiyanglainkecuali penulis Selakupartisipanyang membantupenulisdalam mengerjakanrancangan aktualisasiini

5.1.PelaksanaanAktualisasi

Pelaksanaanaktualisasinilai-nilaidasarPNS(Berorientasipelayanan,akuntabel,kompeten, harmonis,loyal,adaptif,dankolaboratif),manajemenASN,dansmartASNpadaprofesi asistenapotekerdiRSUPNDrCiptoMangunkusumodiperlukansebagaipedomandalam menyelesaikantugas,merupakanperan,fungsi,dankedudukanPNSdisatuankerja. Tabel5.1TabelPelaksanaanKegiatanAktualisasi

hasilspreadsheetkeseluruhunit

5.2.HasilKegiatandanPembahasan

1.Kegiatan1

NamaKegiatan

Tabel5.2.1TabelHasilKegiatan1

Melakukankonsultasidenganpimpinandanmentor mengenaigagasanyangakandilakukan

TanggalKegiatan 05-08Agustus2022

TahapanKegiatandanOutputa.Mempersiapkanbahankonsultasi

Sayamenyiapkanbahankonsultasiyangakan disampaikankepadapimpinandanmentordan mencetaknyamenjadidokumensehinggamempermudah prosesdiskusiyangakandilakukan.

Output:Adanyabahankonsultasiyangakandisampaikan padapimpinandanmentor.

bMerencanakanpertemuandenganpimpinandan mentor

Sayamerencanakanpertemuandenganpimpinandan mentordenganmemintaijinterlebihdahuluterkait kesediaanwaktuluanguntukbertemudanmelakukan diskusiterkaitgagasanyangakansayalakukanmelalui mediasosialWhataspp

Output:Terlaksananyapertemuandenganpimpinandan mentorpadatanggal8Agustus2022diCMU2.

c.Menyampaikangagasankreatif

Sayamenyampaikangagasankreatifyangtelahsayabuat kepadapimpinandanmentorsertamenerimadan mencatatsetiapsarandanmasukanyangdiberikanoleh pimpinandanmentorterkaitrancanganaktualisasiyang akansayalakukan.

Output:Adanyahasildiskusibesertasarandanmasukan terkaitrancanganaktualisasiyangakandilakukan.

BuktiKegiatan

Gambar5.1Merencanakanpertemuanbersamapimpinan danmentormelaluimediasosialWhataspp

PenerapanNilai-NilaiDasar

PNS

Gambar5.1Bahankonsultasidanhasildiskusibeserta masukandaripimpinandanmentor

Sayamenyiapkanbahankonsultasiyangakan disampaikandenganpenuhefektif,efisiendan bertanggungjawab(Akuntabel)sehinggahalinidapat meningkatkankualitaspelayanankefarmasiandiRSUPN Dr.CiptoMangunkusumo(Loyal)kemudiansaya merencanakanpertemuandenganpimpinandanmentor

Kontribusipadavisidanmisi RSUPNDrCiptoMangunkusumo

denganmemintaijinterlebihdahuluterkaitkesediaan waktuuntukbertemumenggunakanBahasaIndonesia yangsopansantundanetikayangbaik(Berorientasi Pelayanan)untukterciptanyasuasanayangnyaman dankondusifketikamelakukandiskusibersama (Harmonis)kemudiadatangtepatwaktusesuaijam yangtelahdisepakatibersamadanmenyampaikan gagasankreatifkepadapimpinandanmentordengan kualitasterbaik(Kompeten),mencatat(Adaptif)dan menerimadanmenghargaisetiapsarandanmasukan yangdiberikanolehpimpinandanmentorsecaraterbuka (Kolaborasi)

Mewujudkanmisiorganisasiyaitumeningkatkan profesionalismesumberdayatenagakesehatan.

PenguatanNilaiOrganisasi Penguatannilai-nilaiorganisasiyaituprofesional, keunggulandanbeintegritasdankolaborasi.

Hambatan Dalamkegiataninisayatidakmenemukanhambatan. Semuakegiatanterlaksanasesuaidenganwaktuyang telahditentukan

Manfaat Dalamkegiataninisayamendapatmanfaatpengetahuan baruperihalpenyusunangagasanyangakandilakukan saataktualisasi.

2.Kegiatan2

NamaKegiatan PengelompokkanobatyangadadiRSUPNDr.Cipto Mangunkusumoberdasarkankandungannyaataunama generiknya

TanggalKegiatan 09-16Agustus2022

TahapanKegiatandanOutputa.Mengambildatainformasiobat

Sayamemintaijinterhadaprekansejawatyangada bagianpengadaandanperencanaanobatuntukmenarik

Tabel5.2.2TabelHasilKegiatan2

BuktiKegiatan

datainformasiobatyangadadiRSUPNDr.Cipto Mangunkusumo.

Output:Adanyadatainformasiobatyangakan digunakandalamprosespelaksanaanaktualisasi.

bMengelompokkandatainformasiobat

Sebelumsayamemulaimengelompokkandatainformasi obat,sayaberdiskusidenganmentorterkaitjenis pengelompokkannyalalusayadanmentorsepakat dilakukanpengelompokkandatainformasiobat berdasarkannamagenerikataukandunganobatlalusaya mengelompokkannyamenggunakanMicrosoftExcel sehinggamempermudahkegiatanaktualisasiselanjutnya.

Output:Datainformasiobatyangsudahdikelompokkan berdasarkannamagenerikataukandunganobat menggunakanMicrosoftExcel.

PenerapanNilai-NilaiDasar

PNS

Gambar5.2Pengelompokkandatainformasiobat berdasarkannamagenerikataukandungannya.

Sayamemintaizinkepadarekansejawatmenggunakan bahasayangsopandanetikayangbaik(Berorientasi

Kontribusipadavisidanmisi

RSUPNDr.CiptoMangunkusumo

Pelayanan)dalamprosesmengambildatainformasi obatyangterbaru(Kolaborasi),menciptakansuasana yangkondusifdantidakmengganggupekerjaanrekan sejawat(Harmonis)lalumengolahdatadenganpenuh tanggungjawabdanbersikapjujur(Akuntabel)dan menaatisetiapperaturankerahasiaandatayangdiberikan olehRSUPNDr.CiptoMangunkusumo(Loyal)kemudian mengelompokkanobat-obatanberdasarkankandungan ataunamageneriknyadenganbenardantepat (Kompeten),menggunakanMicrosoftExceldan membuatrancanganyanginovatif(Adaptif)agarmudah dipahamidandimengertiolehrekankerjayglain

Mewujudkanmisiorganisasiyaitumeningkatkan profesionalismesumberdayatenagakesehatan

PenguatanNilaiOrganisasi Penguatannilai-nilaiorganisasiyaituprofesional, integritas,kolaborasidanunggul

Hambatan

DalamhalinisayatidakmenemukanhambatanSemua kegiatanterlaksanasesuaidenganwaktuyangtelah ditentukan.

Manfaat

3.Kegiatan3

Padakegiataninisayamendapatkanpengetahuanbaru mengenaidaftarobat-obatanyangadadiRSUPNDr.Cipto Mangunkusumo.

Tabel5.2.3TabelHasilKegiatan3

NamaKegiatan Digitalisasidatainformasiobatkedalamgoogleform

TanggalKegiatan

17Agustus-03September2022

TahapanKegiatandanOutputa.Mempelajariprosespembuatangoogleform

Sayamempelajariprosespembuatandanpenginputan datakedalamgoogleformmelaluiyoutube

Output:Adanyapengetahuandangambaranuntuk prosespengerjaanmenggunakangoogleform

BuktiKegiatan

b.Menginputdatainformasiobat

Sebelumsayamenginputdata,sayaterlebihdahulu berdiskusidenganmentorterkaitkategoridatainformasi obatyangakandimasukkankedalamgoogleformlalu membuatlinkgoogleformkemudianmelakukan digitalisasipencatataninformasiobatdengancermatdan telitimenggunakangoogleform.

Output : Link google form

http://bitly/FormDataInformasiObatyangakan digunakanolehtimpemesanandanperencanaanyang mengetahuiobatyangmasukkeRSUPNDr.Cipto Mangunkusumo,laludigitalisasipencatatandata informasiobat(namagenerik,namapaten,kekuatan sediaandanbentuksediaan)yangsudahdiinputkedalam googleform.

c.Memintasarandanpersetujuandarimentor

Setelahdigitalisasipencatataninformasiobatberes dilakukan,sayamenghubungimentoruntukdilakukan pengecekanulangdatainformasiobatdanmeminta persetujuanmentorsebelumdilakukansosialisasikepada unitpetugasfarmasiyanglainnya.

Output:Hasilspreadsheetdigitalisasidatainformasiobat yangtelahdivalidasiolehmentorberupalink https://bit.ly/DigitalisasiInformasiOBatdanmendapat persetujuandarimentorsebelumdilakukansosialisasi.

Gambar5.3Suasanadiskusibersamamentor

PenerapanNilai-NilaiDasar

PNS

Kontribusipadavisidanmisi

RSUPNDrCiptoMangunkusumo

Gambar5.3Hasilspreadsheetdigitalisasidatainformasi obat

Sebelumdilakukanpenginputandatamenggunakangogle form,sayamempelajariprosedurpengisianmediagoogle formmelaluimediayoutube(Kompeten),kemudian sayaberdiskusidenganmentorterkaitdatainformasi obatyangakandimasukkanpadamediagoogleform (Kolaborasi)kemudiansayamelakukandigitalisasi pencatataninformasiobatdengancermatdanteliti (Akuntabel).Kemudiansayamenghubungimentor denganbahasapersatuanyaituBahasaIndonesia (Loyal)terkaitkesediaanwaktuuntukmelakukan pengecekanulangdatainformasiobatyangsudah dimasukkanpadagoogleformdanmemintapersetujuan darimentorsebelumdilakukansosialisasikepadaseluruh unitpetugasfarmasiyangadadiRSUPNDrCipto Mangunkusumosertamencatatsetiapmasukanyang diberikanolehmentor(Adaptif)danuntukmenjaga suasanadiskusiyangkondusif(Harmonis)makasaya menjagasetiapsikapdanetikayangbaik(Berorientasi Pelayanan).

Mewujudkanmisiorganisasiyaitumeningkatkan profesionalismesumberdayatenagakesehatan

PenguatanNilaiOrganisasi Penguatannilai-nilaiorganisasiyaituprofesional, integritas,kolaborasidanunggul.

Hambatan Padakegiataninisayamendapathambatandalam memilahdatamasterobatyangmasihdigunakandan yangsudahtidakdigunakan.

Manfaat Padakegiataninisayamendapatbanyakhalbaru terutamadalamprosesdigitalisasipencatataninformasi obatmenggunakangoogleformdanmembuatlinkbitly hasilspreadsheetsehinggamempermudahunitpetugas farmasiuntukmengaksesdatainformasiobattersebut.

4.Kegiatan4

NamaKegiatan

Tabel5.2.4TabelHasilKegiatan4

Sosialisasipengisiangoogleformdanhasilspreadsheet keseluruhunitpetugasfarmasidiRSUPNDr.Cipto

Mangunkusumo

TanggalKegiatan

05September2022

TahapanKegiatandanOutputa.Menyiapkantempatdanbahansosialisasi

Setelahdigitalisasidatainformasiobatdivalidasioleh mentor,sayamemintakesediaanmentordanbeberapa rekanfarmasidiruanganuntukmencobamengakseslink googleformdanhasilspreadsheetdigitalisasidata informasiobatpadadeviceyangberbedalalu berkoordinasidenganrekanunitfarmasiyanglainterkait jadwalpelaksanaansosialisasidanruanganyangakan digunakankemudianmembuatundangandigitalterkait jadwal,tempatdanwaktupelaksanaansosialisasilalu membuatpowerpointsebagaibahanuntuksosialisasidan mendiskusikannyabersamamentor.

Output:Adanyaundangandigitalsebagaisarana sebelumdilakukansosialisasidanbahansosialisasiberupa powerpointyangakandigunakansaatsosialisasi.

PenerapanNilai-NilaiDasar

PNS

b.Melaksanakansosialisasimediagoogleformdanhasil spreasheet

Setelahmembuatundangandigitallalumembagikannya kepadarekan-rekanfarmasidariunityanglainmelalui grupWhatasppuntukmenghadirisosialisasisesuai jawdal,tanggaldanwaktuygtelahdisepakatikemudian sayamemaparkanmengenaidigitalisasidatainformasi obatmenggunakangoogleformdanhasilspreadsheet yangbisamempermudahrekan-rekanfarmasidalam pencariansubstitusiobatketikasedangmelakukan validasiresep.

Output:Terlaksananyasosialisasibersamarekan-rekan farmasidariunityanglain.

Gambar5.4Undangandigitaluntukrekan-rekan farmasidiunityanglain

Sebelumdilakukansosialisasi,sayamemastikandatadan bahansosialisasisudahtepatdanbenar(Akuntabel) lalumemintakesediaanmentordanbeberaparekan farmasiyanglaindenganbahasayangbaik(Loyal) untukmelakukanujicobapenggunaanmediagooleform danhasilspreadsheetdigitalisasidatainformasiobat padadeviceyangberbeda,laluberkoordinasidengan rekansejawatyanglainterkaitjadwaldanruanganyang akandigunakanuntukprosessosialisasi(Kolaborasi) sehinggatidakmengganggupekerjaandemimenjaga

BuktiKegiatan

Kontribusipadavisidanmisi

RSUPNDr.CiptoMangunkusumo

kualitaspelayananyangsudahada(Berorientasi Pelayanan).Setelahdilakukankoordinasimengenai jadwaldantempatyangakandigunakanlalusaya memaparkanmengenaipencatataninformasiobat denganjelasdanbenar(Kompeten)mengenaicara penggunaanmediagoogleformdanhasilspreadsheet digitalisasidatainformasiobatsebagaibentukinovasi (Adaptif)untukmeningkatkankualitaspelayanan kefarmasiansehari-haridandengansuasanayang kondusif,nyamandantenang(Harmonis).

Mewujudkanmisiorganisasiyaitumeningkatkan profesionalismesumberdayatenagakesehatan

PenguatanNilaiOrganisasi Penguatannilai-nilaiorganisasiyaituprofesional, integritas,kolaborasidanunggul.

Hambatan Dalamkegiatanmelakukansosialisasidigitalisasidata informasiobatdanhasilspreadsheetmengalami hambatandalamkesepakatanjadwal,dikarenakan banyakrekankerjayangmemilikikepentinganpekerjaan lainnya.

Manfaat Kegiataninimenambahpengetahuanrekan-rekankerja terkaitsubstitusiobatsehinggadapatmeningkatkan kualitaspelayanankefarmasian.

5.Kegiatan5

NamaKegiatan

Tabel5.2.5TabelHasilKegiatan5

Evaluasipemahamanpengisiangoogleformdan spreadsheet

TanggalKegiatan 08-12September2022

TahapanKegiatandanOutputa.Membuatkuesionerevaluasipemahamanpengisian googleformdanspreadsheet

Setelahdilakukanprosessosialisasi,sayamembuatform kuesionermenggunakangoogleformkemudiansaya berdiskusidenganmentorterkaitkuesioneryangtelah

sayabuatsebelumdilakukanprosesevaluasipemahaman pengisiangoogleformdanspreadsheetyangmanananti akan dibagikan berupa link https://bit.ly/KuesionerEvaluasiManfaatPenggunaanGFor mSpreadsheetsehinggarekan-rekanfarmasiyanglain mudahuntukmengaksesnya

Output:Adanyalinkbitlykuesionerevaluasimanfaat penggunaangoogleformdanhasilspreadsheet.

b.Melaksanakanevaluasipemahamanpengisiangoogle formdanspreadsheet

Setelahkuesionersudahdivalidasiolehmentorkemudian sayamemintakesediaanwakturekan-rekanfarmasi untukmengisikuesionerevaluasipemahamanpengisian googleformdanspreadsheetdimanalinkakandibagikan melaluigrupWhataspp.Prosespengisianlinkevaluasi dilakukanpadatanggal08-12September2022.

Output:Hasilkuesionerevaluasimanfaatpenggunaan googleformdanhasilspreadsheetdalamdigitalisasi pencatataninformasiobat.

c.Membuatlaporanevaluasi

Setelahrekan-rekanfarmasimengisilinkevaluasi pemahamanpengisiangoogleformdanspreadsheet, sayamengolahhasilkuesioner,menerimasetiap masukandansarandarirekan-rekanfarmasidan membuatlaporanevaluasi.

Output:Laporanevaluasipemahamanpengisiangoogle formdanspreadsheet

BuktiKegiatan

PenerapanNilai-NilaiDasar

PNS

Gambar5.5Kuesionerevaluasipemahamanpengisian googleformdanspreadsheet

Sayamelakukandiskusidenganmentorterkaitdata pernyataanyangakandimasukkanpadagoogleform (Kolaborasi)yangmananantiakandibagikanberupa

linkbitlysehinggamudahuntukdiaksesdanmudah dipahamiketikamelakukanpenilaianevaluasimanfaat penggunaanmediagoogleformdanspreadsheet

kemudiansayamemintaijinkesediaanrekan-rekan farmasiyanglainmenggunakanBahasaIndonesia sebagaibahasapersatuan(Loyal)untukmengisi

kuesionerevaluasipadalinkyangtelahdibagikandan hasilkuesioneryangdiperolehdiolahsecaratransparan danjujur(Akuntabel),mencatat(Adaptif)dan menerimasetiapmasukandansarantanpamembedabedakan(Harmonis).Setelahdilakukanevaluasimelalui pengisiankuesionerlalusayamembuatlaporanevaluasi

Kontribusipadavisidanmisi

RSUPNDr.Cipto

Mangunkusumo

pemahamanpengisiangoogleformdanspreadsheet dengankualitasyangterbaik(Kompeten),serta berkomitmenuntukmelaksanakangagasankreatifyang sudahdibuatsehinggameningkatkankualitaspelayanan (BerorientasiPelayanan).

Mewujudkanmisiorganisasiyaitumeningkatkan profesionalismesumberdayatenagakesehatan,dan memberikanpelayananyangparipurna

PenguatanNilaiOrganisasiPenguatannilai-nilaiorganisasiyaituprofesional, integritas,kolaborasidanunggul

Hambatan Dalamkegiataninisayatidakmenemukanhambatan. Semuakegiatanterlaksanasesuaidenganwaktuyang telahditentukan.

Manfaat Kegiatanevaluasiinibermanfaatuntukmenilaiapakah terjadiperubahansetelahmelakukansosialisasi,dan apakahdigitalisasidatainformasiobatinimembantu rekan-rekanfarmasidalammencarisubstitusiobatketika validasiresep.

5.3.RencanaTindakLanjut

Tabel5.3RencanaTindakLanjut

Monitoringdanevaluasi

penggunaangoogleformdan spreadsheetdalamsubstitusi obatdiRSUPNDr.Cipto

monitoring

Mangunkusumo danevaluasi

Oktober 2022

Timpemesanan,

RSUPNDr.Cipto

-

-

RSUPNDr.Cipto

Mangunkusumo

6.1.Kesimpulan

Berdasarkanhasilpelaksanaankegiatanaktualisasi“DigitalisasiPencatatanInformasi ObatMengggunakanMediaGoogleFormdiRSUPNDr.CiptoMangunkusumo”dapat disimpulkanbahwa:

1.Kegiatanaktualisasiinimenerapkannilai-nilaidasarPNSmeliputiberorientasipelayanan, akuntabel,kompeten,harmonis,loyal,adaptifdankolaboratifdiRSUPNDr.Cipto Mangunkusumo

2.Pelaksanaandigitalisasipencatataninformasiobatmengggunakanmediagoogleformdi RSUPNDr.CiptoMangunkusumosangatbermanfaatdanmemudahkandalamsubstitusiobat danhalinidapatmeningkatkanpengetahuanrekan-rekanfarmasisertakualitaspelayanan kefarmasian.

6.2.Saran

621

BagiInstansi

Instansimenjadikangoogleformdangooglespreadsheetinimenjadisecondoption ketikaEHRsulitdiaksesdalamsubstitusiobatuntukmeningkatkanpelayanan kefarmasian.

6.2.2.BagiUnitOrganisasi

Kepalasubbagianperencanaandanpengadaandiharapkandapatmengkoordinasi pararekan-rekanfarmasiuntuktetapmenggunakangoogleformdangoogle spreadsheetsebagaisaranapendukunguntuksubstitusiobat.

DAFTARPUSTAKA

DepartemenKesehatanRepublikIndonesia.2016.PeraturanMenteriKesehatanRepublik Indonesianomor72tahun2016tentangStandarPelayananKefarmasiandiRumah Sakit.Jakarta.

LembagaAdministrasiNegara.(2021).ModulPelatihanDasarCPNS:Adaptif.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara

LembagaAdministrasiNegara.(2021).ModulPelatihanDasarCPNS:Akuntabel.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegara(2021)ModulPelatihanDasarCPNS:BerorientasiPelayanan Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegara.(2021).ModulPelatihanDasarCPNS:Harmonis.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara

LembagaAdministrasiNegara.(2021).ModulPelatihanDasarCPNS:Kompeten.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegara(2021)ModulPelatihanDasarCPNS:KolaboratifJakarta: LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegara.(2021).ModulPelatihanDasarCPNS:Loyal.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegara.(2021).ModulPelatihanDasarCPNS:ManajemenASN. Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegara.(2021).ModulPelatihanDasarCPNS:SmartASN.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara.

Undang-UndangNomor5Tahun2014TentangAparaturSipilNegara.

1.BuktiKegiatan1

2.BuktiKegiatan2

3.BuktiKegiatan3

4.BuktiKegiatan4

FORMPENGENDALIANAKTUALISASIOLEHMENTOR

FORMPENGENDALIANAKTUALISASIOLEHCOACH