LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 5
PEMBUATAN E-BOOK PETUNJUK PEMBUATAN MENU BLENDERIZED
DI INSTALASI GIZI RS KANKER DHARMAIS TAHUN 2022
DISUSUN OLEH : ZUHROTUL FUADIYAH
NIP. 199601132022032003
BAPELKES CIKARANG
KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmatNya, saya dapat menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi ini yang berjudul “Pembuatan
E-Book Petunjuk Pembuatan Menu Blenderized di Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais Tahun 2022”. Penulisan rancangan ini dilakukan sebagai salah satu syarat dalam pelaksanaan kegiatanAktualisasiPelatihanDasarCPNSdiBapelkesCikarangtahun2022. Penulismenyadari bahwa begitu banyak bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak selama proses penyusunan rancangan ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ucapkan terimakasih kepada :
1. dr. R. Soeko Werdi Nindito D., MARS selaku Direktur Utama Rumah Sakit Kanker Dharmais.
2. Bapak Saman, SKM selaku mentor yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini.
3. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang.
4. Ibudrg. YanaYojana,MA.selakucoachyangsenantiasamemberikanilmu, danbimbingannyakepadapenulisdalampenyusunanrancanganaktualisasi ini.
5. Ibu Verawati Lenny, SKM, MKM selaku penguji seminar rancangan aktualisasi yang senantiasa memberikan umpan balik berupa saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan penulisan rancangan ini.
6. dr. Nani Utami Dewi, M.Gizi, SpGK selaku Kepala Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais
7. Kedua orang tua penulis yang tiada henti memberikan motivasi serta melangitkan doa demi kelancaran penyusunan rancangan ini.
8. SeluruhtemanpesertaPelatihanDasarCPNSgolonganIIAngkatan5Tahun 2022 di Bapelkes Cikarang.
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan rancangan aktualisasi ini
iii
Akhir kata, penulis berhatap semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas segala
kebaikan kepada semua pihak yang telah membantu. Semoga rancangan aktualisasi
ini tidak hanya sekedar menunaikan tugas saya sebagai penulis untuk menyelesaikan
kegiatan Pelatihan Dasar CPNS, melainkan juga dapat memberikan manfaat bagi
berbagai pihak.
Jakarta, 3 Agustus 2022
Penulis
iv
Zuhrotul Fuadiyah, A.Md.Gz
v DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................................ii KATA PENGANTAR........................................................................................................iii DAFTAR ISI v DAFTAR TABEL...........................................................................................................vii DAFTAR GAMBAR viii DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................x BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Tujuan..............................................................................................................2 1.3. Manfaat 3 1.4. Ruang Lingkup..................................................................................................3 BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA 4 2.1. Profil RS Kanker Dharmais..................................................................................4 2.1.1. Visi dan Misi RS Kanker Dharmais..............................................................5 2.1.2. Tata Nilai RS Kanker Dharmais..................................................................5 2.1.3. Struktur Organisasi 6 2.1.4. Profil Instalasi Gizi....................................................................................6 2.2. Profil dan Uraian Tugas Peserta...........................................................................9 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI..............................................................................11 3.1.Identifikasi Isu 11 3.2.Keterkaitan Isu dengan Peran dan Fungsi ASN untuk mewujudkan Smart Governance ....................................................................................................................... 12 3.3.Penetapan Core Isu 15 3.4.Analisis Penyebab Isu.......................................................................................16
vi 3.4.1. Kondisi Saat Ini 16 3.4.2. Dampak jika Masalah tidak Diselesaikan...................................................16 3.4.3. Kondisi yang Diharapkan 16 3.5. Gagasan Pemecahan Isu..................................................................................18 3.6. Kegiatan.........................................................................................................18 3.7. Matriks Rancangan Aktualisasi .......................................................................... 18 3.8. Rencana Jadwal Kegiatan 32 3.9. Aktor yang terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ...........................................33 BAB IV LAPORAN HASIL KEGIATAN AKTUALISASI........................................................34 4.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi......................................................................34 4.2. Hasil Aktualisasi dan Pembahasan.....................................................................36 4.2.1. Kegiatan 1 Aktualisasi 36 4.2.2. Kegiatan 2 Aktualisasi............................................................................41 4.2.3. Kegiatan 3 Aktualisasi 51 4.2.4. Kegiatan 4 Aktualisasi............................................................................56 4.2.5. Kegiatan 5 Aktualisasi............................................................................56 4.2.6. Kegiatan 6 Aktualisasi 66 BAB V Rencana Tindak Lanjut.....................................................................................74 BAB VI Penutup.........................................................................................................75 6.1. Kesimpulan...................................................................................................75 6.2. Saran...........................................................................................................75 6.3. Komitmen Berkelanjutan 75 DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................33 LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Sasaran Kinerja Pegawai ........................................................................9
Tabel 3.1. Keterkaitan Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN...................................12
Tabel 3.2. Analisis Isu Berdasarkan KriteriaAPKL......................................................15
Tabel 3.3. Penetapan Kriteria APKL ........................................................................15
Tabel 3.4. Rancangan Kegiatan Aktualisasi .............................................................18
Tabel 3.5. Matriks Rancangan Aktualisasi
Tabel 3.6. Rencana Jadwal Kegiatan .......................................................................29
Tabel 3.7 Pihak yang terlibat dan Perannya dalam Rancangan Aktualisasi..................33
Tabel 4.1 Tahapan Kegiatan Aktualisasi...................................................................34
Tabel 4.2 Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi...................................73
Tabel 5.1 Rencana Tindak Lanjut............................................................................74
vii
19
DAFTARGAMBAR
viii
Gambar 2.1 Logo Tata Nilai RS Kanker Dharmais.......................................................5 Gambar 2.2 Struktur Organisasi RS Kanker Dharmais.................................................6 Gambar 2.3 Struktur Organisasi Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais 8 Gambar 2.4 Diagram Fishbone Analisis Penyebab Isu.................................................17 Gambar 4.1 Konsultasi dengan Mentor......................................................................39 Gambar 4.2 Izin ke Kepala Instalasi Gizi dan Kasub Produksi Makanan........................40 Gambar 4.3 Diskusi dengan tim Produksi Makanan.....................................................40 Gambar 4.4 Foto Dokumentasi Penimbangan dan Hasil Penimbangan..........................45 Gambar 4.5 Standar Alat dan Form Alat Penukar 47 Gambar 4.6 Konversi Berat Mentah ke Matang...........................................................48 Gambar 4.7 Dokumentasi Standar Porsi....................................................................48 Gambar 4.8 Standar Waktu......................................................................................50 Gambar 4.9 Alur Pembuatan Menu Blenderized .........................................................50 Gambar 4.10 Desain E-Book 54 Gambar 4.11 Pembuatan Materi E-Book 55 Gambar 4.12 E-Book yang Sudah di Edit ..................................................................55 Gambar 4.13 Konsultasi dengan Mentor dan Kasub Produksi Makanan ........................55 Gambar 4.14 Surat Undangan .................................................................................59 Gambar 4.15 Persiapan Alat.....................................................................................59 Gambar 4.16 Foto Penyampaian Materi 59 Gambar 4.17 Laporan Hasil Sosialisasi 60 Gambar 4.18 Instrumen Form Ceklist........................................................................65 Gambar 4.19 Form Ceklist yang sudah terisi..............................................................65
ix
Form Ceklist.....................................................66
Gambar 4.20 Dokumentasi Pengisian
Form Ceklist..............................................................66
Evaluasi ....................................................................70
Gambar 4.21 Hasil Pengolahan
Gambar 4.22 Instrumen Form
Evaluasi
sudah terisi............................................................70
Gambar 4.23 Form
yang
Pengolahan form Evaluasi ...............................71
Gambar 4.24 Tabel dan Diagram Hasil
Laporan Hasil Evaluasi ........................................................................72
Gambar 4.25
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Form Konsultasi.....................................................................................x
Lampiran 2 Diskusi dengan mentor dan coach...........................................................xi
Lampiran 3 Standar Formula BS Rumah Sakit............................................................xii
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan Undang – Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Negara memiliki kewajiban untuk memenuhi kebutuhan setiap warga negaranya, dengan system pemerintahan yang mendukung terwujudnya penyelenggaraan pelayanan publik yang prima. ASN merupakan profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintahan yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik dan perekat atau pemersatu bangsa. Seorang ASN harus memiliki nilai BerAkhlak yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, adaptif, dan kolaboratif, sehingga perlu diselenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi calon ASN dalam kegiatan Latsar (Pelatihan Dasar). Menururt peraturan LAN No.1 Tahun 2021, systempenyelenggaraanCPNSbersifatterintegrasiyaitumemadukanantarapelatihan kslasikaldengannonklasikaldankompetensisosialkulturaldengankompetensiBidang. Salah satu kompetensi yang diukur dalam kegiatan Latsar yaitu kempampuan CPNS dalam mengaktualisasikannilai – nilai yangdipelajari pada saatmenjalankan tugasnya di unit kerja dalam kegiatan aktualisasi. Pada kegiatan aktualisasi terdapat tiga tahapan yaitu mengidentifikasi isu/masalah yang ada di unit kerja, menemukan gagasan kreatif pemecahan masalah dan mengaktualisasikan nilai – nilai dasar ASN. Identifikasi isu/masalah dilakukan dengan kemampuan berfikir kritis dalam mengkaji gap/kesenjangan antara kondisi yang seharusnya dengan kenyataan (masalah). Penulis merupakan calon ASN jabatan Nutrisionis Terampil di RS Kanker Dharmais. Uraian tugas ahli gizi secara terperinci dimuatdalamSasaranKinerjaPegawai(SKP)salahsatunyayaituterlaksanayakegiatan pengecekan porsi makan pasien rawat inap yang sesuai dengan diet yang diberikan. Pengecekan porsi dilakukan sebelum makanan di distribusikan ke pasien. Menu blenderized digunakan untuk pasien dengan kondisi sulit menelan. Menu Blenderized disebut juga sebagai menu bubur saring. Di RS Kanker Dharmais menu blenderized yang dapat diberikan pada pasien secara oral maupun enteral. Formula enteral blenderized adalah makanan cair yang terbuat dari bahan makanan utuh yang
kemudian di blender dan diperuntukan bagi pasien yang mendapatkan makanan melaluipipa(Bentoetal,2017).Formulaenteralblenderizeddankomersialmerupakan
1
makanancairyangumumdigunakanRumahSakit(HartidanFuadiyah,2021).Formula blenderizeddibuatdengan menghaluskan makanan menjadi bentuk cair sehingga bisa masuk melalui pipa Naso Gastric Tube (NGT). Formula enteral blenderized dapat meningkatkanberatbadan,menurunkaninsideninfeksi,menurunkanlamarawatinap, murah dan mudah dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan zat gizi pasien (Klek et al,2014 dan Epp etal,2017). Formula enteral blenderized mudah dimodifikasi karena menggunakanbahanpanganlokal,akantetapidiRSKankerDharmaisbelumterdapat standarisasi pembuatan menu blenderized sehingga porsi maupun nilai gizi setiap penyajian bisa berbeda. Formula standar RS Kanker Dharmais sudah ada akan tetapi masih kurang optimalisasi dalam penerapannya karena belum terdapat standarisasi pembuatanmenu,sepertistandaralatukur,standarbahanmentahkematang,standar waktu maupun alur pembuatan menu blenderized. Oleh karena itu, berdasarkan hasil diskusi dengan mentor dan coach ditetapkan prioritas isu yaitu kurang optimalnya pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022. Untuk menyelesaikan isu tersebut ditetapkan gagasan kreatif untuk rancangan aktualisasiyaituPembuatanE-BookpetunjukpembuatanmenublenderizeddiInstalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022. Adapun kegiatan dalam penyelesaian isu menghubungkan nilai – nilai ASN BerAKHLAK sebagai wujud aktualisasi dalam penerapan nilai tersebut. 1.2.
Tujuan
Tujuanrancanganaktualisasiinidibagimenjaditujuanumumdantujuankhusus,yaitu sebagai berikut :
Rancangan aktualisasi ini bertujuan agar penulis mampu mengaktualisasikan nilai – nilai dasar yang telah dipelajari melalui substansi mata pelatihan, yaitu nilai BerAKHLAK sebagai core value ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal Adaptif dan Kolaboratif.
Tujuan khusus yang akan dicapai oleh penulis melalui rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut :
a. Penulis mampu mengidentifikasi isu strategis yangada di unitkerja dengan menerapkan kemampuan berpikir kritis
2
1.2.1. Tujuan Umum
1.2.2. Tujuan Khusus
b. Penulis mampu menemukan gagasan ide untuk menyelesaikan permasalahan isu dengan menerapkan kemampuan berpikir kreatif
c. Penulis mampu menentukan tahapan kegiatan yang dikaitkan dengan nilai – nilai dasar ASN
Manfaat rancangan aktualisasi ini dibagi menjadi manfaat bagi penulis dan instansi, yaitu sebagai berikut :
Penulis mampu memahami dan menambah wawasan tentang penerapan nilai, kedudukan, peran dan fungsi ASN sehingga dapat mengaktualisasikan nilai –nilai tersebut melalui penyusunan rancangan aktualisasi di unit kerja. RancanganaktualisasiinibermanfaatuntukmembentuksikapdanperilakuASN yang professional dan berkarakter.
Rancangan aktualisasi ini bermanfaat bagi instansi sebagai usulan atau inovasi dalam meningkatkan pelayanan gizi kepada pasien yang sejalan dengan visi dan misi Rumah Sakit Kanker Dharmais.
Pelaksanaan aktualisasi sebagai bagian dari agenda Latsar CPNS 2021 yang dilakukan denganruanglingkupisudangagasankreatifpemecahanmasalahyangmengacupada SKPdanarahanmentorsertacoachsehinggadapatdilaksanakansesuairentangwaktu yang sudah ditetapkan.
3
1.3. Manfaat
1.3.1. Manfaat bagi Penulis
1.3.2. Manfaat bagi Instansi
1.4. Ruang Lingkup
BAB II
GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA
2.1. Profil Rumah Sakit Kanker Dharmais
Rumah Sakit Kanker Dharmais didirikan pada bulan Mei 1991 dan diselesaikan pembangunnya pada 5 Juli 1993. Rumah Sakit Kanker Dharmais diresmikan oleh Presiden HM Soeharto pada 30 Oktober 1993. Rumah Sakit Kanker Dharmais terletak di Jalan Letnan Jenderal S.Parman Kavling 84-86 Slipi, Jakarta Barat. Rumah Sakit Kanker Dharmais didirikan di atas tanah seluas 36.390 m2 yang terdiri atas 3 blok bangunan, yaitu bangunan rumah sakitnya sendiri, bangunan penelitian dan pengembangan serta bangunanpenunjangdenganluastotalseluruhbangunan63.540,67m2. (ArsipInstalasai Gizi RS Kanker Dharmais).
Sebagai Pusat Kanker Nasional, Rumah Sakit Kanker Dharmais terus mengembangkan diri untuk memberikan pelayanan berkualitas kepada masyarakat.
Rumah Sakit Kanker Dharmais memiliki instalasi – instalasi yang bergerak di bidang sesuai dengan program pengendalian kanker nasional tersebut., yaitu Instalasi Deteksi Dini dan Onkologi Sosial, Instalasi Diagnostik (Laboratorium Terpadu dan Radiodiagnosis), Instalasi Bidang Terapi (Bedah-Kemoterapi-Radiasi), Instalasi Paliatif dan Hospis, Instalasi Rehabilitasi Medik, Instalasi Pendidikan dan Penelitian, Instalasi Data Beban Kanker dan Jejaring, dan seluruh instalasi lainnya yang mendukung lancarnya kegiatan di bidang Pelayanan, Pendidikan, dan Penelitian di bidang kanker (Epidemiologi – Klinis – Molekular-Clinical Trial).
Sesuai dengan sistem rujukan yang saat ini berlaku di Indonesia, Rumah Sakit Kanker Dharmais merupakan rujukan Nasional, semakin perlu mengevaluasi dan menemukan rencana kerja terbaik untuk menangani pasien dalam stadium apapun atau telah mengalami keterlambatan baik keterlambatan diagnostik, keterlambatan terapi, maupun keterlambatan karena sistem manajemen kesehatan. Rumah Sakit Kanker
Dharmais memiliki kapasitas tempat tidur sebagai berikut:
1) Jumlah tempat tidur (TT)perawatan rawat inap di Rumah Sakit Kanker Dharmais yaitu :
a. Ruang rawat inap sejumlah 297 TT
b. Ruang rawat intensif sejumlah 24 TT
c. Total TT perawatan sejumlah 321 TT
4
2) Jumlah tempat tidur khusus perawatan COVID-19 di rawat inap terdiri dari :
a. Ruang perawatan isolasi khusus Covid-19 sejumlah 8 TT
b. Ruang perawatan intensif khusus Covid-19 sejumlah 1 TT
c. Total TT perawatan khusus sejumlah 9 TT
3) Jumlah tempat tidur khusus perawatan sehari (One Day Care) terdiri dari :
a. Ruang anyelir 1 di lantai 1 sejumlah 24 TT
b. Ruang anyelir 2 di lantai 7 sejumlah 26 TT
4) Jumlah tempat tidur khusus perawatan gawat darurat 23 tempat tidur terdiri dari:
a. Ruang hijau sejumlah 3 TT
b. Ruang kuning sejumlah 5 TT
c. Ruang resusitasi sejumlah 2 TT
d. Ruang tindak lanjut sejumlah 11 TT
e. Ruang isolasi non tekanan negative sejumlah 2 TT
2.1.1
Visi
Misi Rumah Sakit Kanker Dharmais
“Menjadi Caring dan Smart National Cancer Center”
Misi Rumah Sakit Kanker Dharmais :
a. Memberikan pelayanan kanker komprehensif sesuai dengan perkembangan kekinian berbasis bukti serta Good Clinical Governance, Patient Safety dan Patient Care Center
b. Menyelenggarakan pendidikan rujukan nasional di bidang kanker
c. Menyelenggarakan penelitian dibidang kanker berbasis bukti dan nilai yang dapat diterapkan dalam pelayanan
d. Menyelenggarakan registrasi kanker berbasis rumah sakit dan berbasis populasi sebagai Pusat Data Beban Kanker Nasional
Rumusan Tata Nilai Rumah Sakit Kanker Dhramais adalah ProcareCS
5
dan
2.1.2 Tata Nilai Rumah Sakit Kanker Dharmais
Gambar 2.1 Logo Tata Nilai RS Kanker Dharmais
1. Pro memiliki makna “Professional” mengandung makna melaksanakan dan menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu secara tuntas, memuaskan, dan tepat waktu.
2. “Care” atau Peduli mengandung makna berkomunikasi dengan santun kepada semua pihak
3. C memiliki makna “Continuous Improvement” atau Perbaikan Berkelanjutan mengandung makna menghargai umpan balik, coaching dan mentoring.
4. S memiliki makna “Synergy” mengandung makna saling berkomunikasi dengan jelas dan terbuka.
2.1.3 Struktur Organisasi RS Kanker Dharmais
Gambar 2.2 Struktur Organisasi RS Kanker Dharmais
2.1.4 Profil Instalasi Gizi
Pelayanan Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais yaitu kegiatan memenuhi kebutuhan gizi pasien rawat inap maupun rawat jalan untuk peningkatan kesehatan dalam rangka upaya preventif, promotif, kuratif dan rehabilitatatif.
6
Pelayanan di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan makanan RS Kanker Dharmais
a. Menyediakanmakananyangsesuaidengankebutuhangizipasiendalam upayamempercepatpenyembuhanpenyakitsertamemperpendekmasa rawat
b. Menyediakan makanan bagi karyawan rumah sakit untuk memenuhi kebutuhan gizi selama bertugas
c. Mencapai efektivitas dan efisiensi penggunaan biaya makanan secara maksimal
2. Pelayanan gizi rawat inap RS Kanker Dharmais
Pelayanan gizi rawat inap dimulai dari proses skrining gizi, pengkajian gizi, diagnose gizi, intervensi gizi ( perencanaan, penyediaan makanan, penyuluhan atau edukasi, konseling gizi), monitoring dan evaluasi.
Sistem penyelenggaraan makanan yangdilakukanolehRS Kanker Dharmais menggunakan system swakelola. Pada pelaksanaanya, unit gizi mengelola kegiatan gizi sesuai fungsi manajemen dan mengacu pada pedoman Pelayanan Gizi Rumah Sakit yang berlaku (Kemenkes, 2013). Instalasi gizi RS Kanker Dharmasi mendapatkan setifikat ISO 22000 pada bulan Desember 2014 dan dilaksanakan audit ISO 22000 dilakukan setiap 1 tahun sekali.
2.1.4.1 Visi dan Misi Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais
1) Visi
Menjadi unit kerja yang memberikan pelayanan gizi Onkologi dan lainya secara komprehensif dan profesional
2) Misi
a. Menyelenggarakan sistim pelayanan gizi dari aspek pengadaan makanan, aspek manajemen dan K3 berbasis mutu dan keselamatan pasien.
b. Menyelenggarakan sistim pelayanan gizi klinik untuk menunjang pengobatan berbasis mutu dan keselamatan pasien.
c. Menyelenggarakan sistim monitoring dan evaluasi penyelenggaraan makanan di lingkungan rumah sakit berbasis food safety.
7
d. Menyelenggarakan program pendidikan penelitian dan pengembangan dibidang gizi khususnya dibidang penyakit kanker.
e. Menciptakan iklim kerja yang kondusif, menyediakan SDM yang kompeten dan berkinerja tinggi serta pemenuhan sarana, prasarana dan fasilitas sesuai praktek pemenuhan pelayanan gizi yang terbaik.
2.1.4.2 Kebijakan Keamanan Pangan dan Gizi Instalasi Gizi RS Kanker
Dharmais
Giving (G) yaitu emberikan pelayanan gizi secara cepat dan memuaskan
Integrity (I) yaitu Memberikan pelayanan dengan penuh kesungguhan dan keihklasan
Zero (Z) yaitu Tidak ada kesalahan pemberian diet
Innovation (I) yaitu Selalu mengembangkan diri sesuai perkembangan ilmu dan teknologi
2.1.4.3Struktur Organisasi Instalasi Gizi RS Kanker Dharmasi
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais
8
2.2. Profil dan Uraian Tugas Peserta
Nama : Zuhrotul Fuadiyah, A.Md.Gz
NIP : 199601132022032003
Jabatan : Nutrisionis Terampil
Unit Kerja : Instalasi Gizi
Instansi : RS Kanker Dharmais
Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis mengacu kepada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Jabatan Fungsional Nutrisionis Terampil Instalasi Gizi di RS Kanker Dharmais, meliputi
No Rencana Kinerja Butir Kegiatan yang terkait
1. Terlaksananya proses skrining dan edukasi pasien baru rawat inap
Terlaksananya kegiatan skrining awal pasien baru rawat inap
Terlaksananya edukasi setiap pasien baru
terkait penyimpanan makanan dan makanan
yang dibawa dari luar
Terlaksananya kegiatan ronde dengan perawat rawat inap
Terlaksananya kegiatan penyuluhan kesehatan bagi pasien dan keluarga pasien
2. Terlaksananya proses asuhan gizi atau NCP pasien baru yang sudah diskrining dengan hasil malnutrisi B dan C
Terlaksananya proses asuhan gizi atau NCP pasien baru yang sudah diskrining dengan hasil malnutrisi B dan C
Terlaksanya laporan pasien malnutrisi B dan C ke DPJP
Terlaksanaya pengawasan pasien malnutrisi yang diverifikasi oleh SpGK
3 Terlaksananya monitoring intake makan pasien
Terlaksananya monitoring intake makan pasien
Terlaksananya verifikasi pencatatan dan analisis intake makan pasien
9
Tabel 2.1 Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
4. Terlaksananya edukasi atau konsultasi gizi untuk pasien yang akan pulang
5. Terlaksananya pengawasan kegiatan pelayanan gizi
Terlaksanya edukasi atau konsultasi gizi untuk pasien yang akan pulang
Terlaksananya laporan evaluasi pelayanan
asuhan gizi pasien rawat inap
Terlaksananya kegiatan pengecekan porsi
makan pasien rawat inap yang sesuai
dengan diet yang diberikan
Terlaksananya survey kepuasan pasien/mutu pelayanan gizi
Terlaksananya rapat evaluasi kinerja ahli gizi dan pramusaji rawat inap
Terlaksananya laporan supervisi pemantauan
kebersihan alat dan lingkungan kerja pantry di ruang kelas perawatan
Terlaksananya verifikasi logbook harian
pramusaji
6. Terlaksananya kegiatan implementasi ISO 22000 2018
Terlaksananya kegiatan audit internal ISO
22000 2018
Terlaksananya kegiatan audit surveillance
ISO 22000 2018
Terlaksananya kegiatan medical check-up
setiap tahun
7. Terlaksananya keanggotaan organisasi profesi dan mengikuti kegiatan pengembangan profesi ahli gizi
Terlaksananya keanggotaan organisasi profesi ahli gizi
Terlaksananya kegiatan mengikuti seminar/lokakarya atau symposium sebagai peserta
10
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1. Identifikasi Isu
Penulis menentukan identifikasi isu dengan cara observasi di unit kerja Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais, berikut beberapa isu yang ditemukan :
1. Kurang optimalnya pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022
Nutrisi merupakan bagian yang penting pada pelaksanaan kanker, baik pasien yang sedang pemulihan dari terapi, pada keadaan remisi maupun untuk mencegah kekambuhan (Marischa dkk, 2017). Kebanyakan pasien kanker mengalami malnutrisi seperti gizi kurang dan gizi buruk. Malnutrisi pada pasien kanker berdampak buruk pada hasil pengobatan berupa rawat inap yang lama, meningkatnya angka kematian, dan biaya perawatan (Santtosa dkk, 2019). Malnutrisi dan kaheksia sering terjadi pada penderita kanker, 24% pada stadium dini dan >80% pada stadium lanjut (Marischa dkk,2017). Kejadian malnutrisi di RS Kanker Dharmais sendiri terjadi >50% pasien. Menurunnya asupan nutrisi terjadi akibat menurunnya asupan makanan per oral (karena anoreksia, mual muntah, perubahan persepsi rasa dan bau), efek lokal dari tumor (odinofagi, disfagi, obstruksi gaster/intestinal, malabsorbsi, early satiety, faktor psikologis (depresi, ansietas), dan efek samping terapi (Marischa dkk, 2017). Menu blenderized dapat juga disebut sebagai menu bubur saring. Menu blenderized diperuntukan untuk pasien dengan kondisi sulit menelan, mual dan muntah akut. Menu blenderized apabila dibuat sesuai dengan standar akan membantu memenuhi kebutuhan gizi pasien dan mencegah terjadinya malnutrisi. Di RS Kanker Dharmais berdasarkan data rekapitulasi data pasien dengan jenis diet, yang menggunakan menu blenderaized sejumlah 7-8% dari keseluruhan. Sehingga diperlukan menu blenderaized yang sesuai standar. Pembuatan menu blenderized dibuat oleh petugas di bagian ruang formula produksi makanan. Bahan yang digunakan dalam pembuatan menu blenderized di Instalasi gizi RS Kanker Dharmais menyesuaikan dengan siklus menu yang berlaku di Instalasi Gizi. Untuk bahan sayur sebelumnya direbus terlebih dahulu, dan untuk lauk hewani menggunakan bahan yangsudah di cincang kemudian diblender. Berdasarkan hasil obervasi di unit kerja Instalasi Gizi
RS Kanker Dharmais ditemukan pembuatan menu blenderized masih kurang optimal. Pembuatan menu blenderized seharusnya mengacu pada formula standar
11
RS, standar formula blenderized untuk 1 porsi yaitu sebesar 300 cc. Akan tetapi belum adanya standarisasi pembuatan menu blenderized membuat petugas hanya menggunakanestimasisaatmembuatnyasehinggamenghasilkanporsidannilaigizi yang berbeda setiap pembuatan.
2. BelumadanyaauditnilaigizipermenumakanandiInstalasiGiziRumahSakitKanker Dharmais pada tahun 2022
Menu di Rumah Sakit Kanker Dhamais menggunkan siklus menu 10 hari + 1 hari.Auditnilaigiziyaiturinciannilaigizipermenumakanan. Auditnilaigiziberfungsi sebagai alat bantu petugas gizi dalam mengetahui asupan pasien yang dikonsumsi sesuai rincian nilai gizi. Untuk evaluasi makan pasien, terdapat form comstock sisa makanpasienyangdiisiolehpramusajidenganmelihatsisamakanyangdihabiskan oleh pasien. Akan tetapi belum terdapat audit nilaigizi permenu makanan sehingga petugas gizi kesulitan dalam menentukan nilai gizi berdasarkan hasil form comstock sisa makan pasien.
3. Kurang optimalnya promosi layanan catering sehat untuk keluarga pasien di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022
Di Rumah Sakit Kanker Dharmais terdapat layanan catering sehat bagi keluarga pasien maupun karyawan yang dapat dipesan melalui pramusaji, akan tetapi berdasarkan hasil capaian layanan catering sehat di RS Kanker Dharmais masihbelumsesuaitarget.Haltersebutdikarenakankurangnya optimalnyapromosi layanan catering sehat, diperlukan media promosi untuk mempromosikan layanan catering sehat kepada keluarga pasien agar target layanan catering sehat tercapai.
3.2. Keterkaitan isu dengan Peran dan Kedudukan ASN untuk terwujudnya SMART Governance
Berikut penjelasan mengenai dampak apabila isu tidak ditangani dan keterkaitan isu dengan substansi agenda 3 :
Tabel 3.1 Keterkaitan Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN
Isu Dampak Apabila Isu tidak Ditangani Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kurang optimalnya pembuatan menu
Pasien dengan diet menu blenderized
Manajemen ASN
12
blenderized di Instalasi
Gizi Rumah Sakit
Kanker Dharmais
Tahun 2022
tidak mendapatkan
asupan gizi yang
sesuai dengan
kebutuhan
Memperpanjang lama
perawatan
Terjadinya komplain
oleh pasien, keluarga
pasien, dan tenaga
kesehatan lainnya
Sebagai seorang ahli gizi
seharusnya melaksanakan
tugasnya dengan penuh
tanggung jawab, cermat
dan disiplin sesuai dengan
kode etik ASN.
Pelaksanaan pengawasan
pelayanan gizi berupa
kegiatan pengecekan porsi
makan pasien rawat inap
yang sesuai dengan diet
yang diberikan dilakukan
setiap hari.
SMART ASN
Sebagai seorang ASN
sebaiknya memiliki
integritas yang tinggi
sepertibertanggungjawab
atas tugasnya dalam
melakukan pengawasan
pengecekan porsi menu
blenderized
Belum adanya audit
nilai gizi permenu
makanan di Instalasi
Gizi Rumah Sakit
Kanker Dharmais pada
tahun 2022
Tidak mengetahui
kepastian berapa
persen asupan yang
dimakanpasiensetiap
harinya
Tidak tepat dalam
penentuan intervensi
gizi selanjutnya
Manajemen ASN
Sebagai seorang ahli gizi
sesuai dengan kode etik
ASN mampu
melaksanakan tugasnya
dengan jujur, bertanggungjawab dan berintegritas tinggi. Salah
satunya dengan membuat
audit nilai gizi untuk
mengetahui berapa
persen asupan yang
13
Kurang optimalnya
promosi layanan
catering sehat untuk
keluarga pasien di Instalasi Gizi Rumah
Sakit Kanker Dharmais
Tahun 2022
Tidak tercapai target pelayanancateringsehat di Instalasi Gizi
dikonsumsi pasien dan penentuan intervensi yang tepat.
SMART ASN
Sebagai seorang ASN
sebaiknya memiliki
penguasaanteknologidan
informasi, dapat
menggunakan media
aplikasi dalam membuat audit nilai gizi
Manajemen ASN
Seorang ahli gizi
seharusnya
melaksanakan tugasnya
dengan jujur, bertanggungjawab dan berintegritas tinggi sesuai
dengan kode etik ASN.
SMART ASN
Sebagai seorang ASN
sebaiknya dapat
menerapkan jiwa
entrepreneurship dan membangun jaringan
dalam mempromosikan
layanan catering sehat
kepada keluarga pasien
maupun karyawan RS
14
3.3. Penetapan Core Issue
Berdasarkanisuaktualyangtelahdiidentifikasi,kemudiandilakukanprosespenapisan isu menggunakan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan. Teknik tapisan isu APKL menggunakan rentang penilaian 1 – 5.
1. Aktual (A) artinya isu tersebut benar – benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat
2. Problematik (P) artinya isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara komprehensif
3. Kekhalayakan (K) artinya isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau
kecil orang
4. Layak (L) artinya isu tersebut masuk akal (logis), realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
Kriteria APKL
15
sekelompok
No ISU A P K L Jumlah Prioritas 1. Kurang optimalnya
menu blenderizeddiInstalasiGizi RumahSakit Kanker Dharmais Tahun 2022 5 5 4 4 18 I 2. Belum adanya audit nilai gizi permenu makanan di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais pada tahun 2022 5 5 4 3 17 II 3. Kurang optimalnya promosi layanan catering sehatuntuk keluarga pasien di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022 5 3 3 4 15 III
Bobot Keterangan 1 Sangat kecil pengaruhnya 2 Kecil pengaruhnya 3 Sedang pengaruhnya 4 Besar pengaruhnya 5 Sangat besar pengaruhnya
Tabel 3.2 Analisis Isu Berdasarkan
pembuatan
Tabel 3.3 Penetapan Kriteria APKL
Berdasarkan hasil analisa pemilihan isu menggunakan metode APKL dan berdiskusi dengan mentor, maka dipilihlah isu mengenai “Kurang optimalnya pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022”.
3.4. Analisis Penyebab Isu
3.4.1. Kondisi saat ini
Menublenderizeddibuatolehpetugasdiruangformulabagianproduksi makanan. Porsi penyajian menu blenderized berbeda dari masing – masing petugas antara lain dikarenakan oleh belum adanya SOP, standarisasi pembuatan menu Blenderized dan alat bantu petunjuk pembuatan menu dalammempermudahpetugasdalampembuatanmenublenderized, sehingga saat ini petugas dalam membuat dan memorsikan menu blenderized hanya dengan menggunakan estimasi.
3.4.2. Dampak jika masalah tidak diselesaikan
Dampak apabila masalah tidak diselesaikan dapat menyebabkan porsi penyajian setiap penyajian akan selalu berbeda. Hal tersebut akan mempengaruhinilaigizimenublenderized.Sehinggapasiendengandietmenu blenderized tidak mendapatkan asupan gizi yang sesuai dengan kebutuhan. Bilapasiendengandietmenublenderizedtidakmendapatkanasupangiziyang sesuai kebutuhan dapatmenyebabkan menambah lama masa perawatan. Hal itu dikemudian hari juga dapat menimbulkan komplain oleh pasien, keluarga pasien dan tenaga kesehatan lainnya.
3.4.3. Kondisi yang diharapkan
DiharapkanagarterdapatSOPdanstandarisasiuntukpembuatanmenu serta alat bantu petunjuk pembuatan menu blenderized sehingga petugas pembuat menu blenderized mampu membuat menu sesuai dengan standar yang berlaku sehingga pasien dengan diet menu blenderized mendapatkan asupan gizi yang sesuai dengan kebutuhan dan porsi penyajian setiap waktu makan sama.
16
Surroundings
Belum adanya sosialisasi terhadap petugas
Gambar 3.1 Diagram fishbone Analisis Penyebab Isu
System
Tidak terdapat pedoman pembuatan menu blenderized
Belum adanya SPO pembuatan menu blenderized
Kurang optimalnya pembuatan menu
blenderized di Instalasi
Gizi Rumah Sakit
Kanker Dharmais
Tahun 2022
Kemampuan petugas berbedabeda
Petugas hanya menggunakan berat
estimasi bukan berat bahan
sesungguhnya
Belum adanya standarisasi alat dan standar bahan matang
Tidak adanya alat bantu petunjuk pembuatan menu
blenderized
Supplier
17
Skill
3.5. Gagasan Pemecahan Isu
Untukmengatasiisutersebutagardapatteratasidantidakmenimbulkandampak yangtidak diharapkan, maka penulismengajukan alternatife pemecahan isu tersebut yaitu:
a. Penyusunan SOP pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais tahun 2022
b. Penyusunan pedoman standarisasi pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais tahun 2022
c. Pembuatan alat bantu petunjuk berupa E-Book pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022
Berdasarkanalternatifpemecahanisutersebut,makapenulismemutuskanuntuk gagasan kreatif pemecahan isu adalah “Pembuatan E-Book petunjuk pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022”.
3.6. Kegiatan
Pelaksanaan rancangan aktualisasi ini terdiri dari 6 kegiatan yaitu :
1. Persiapan pembuatan E-Book
2. Pembuatan Standarisasi pembuatan menu blenderized
3. Pembuatan E-Book petunjuk pembuatan menu blenderized
4. Sosialisasi E-Book petunjuk pembuatan menu blenderized
5. Penerapan penggunaan E-Book
6. Evaluasi
3.7. Matriks Rancangan Aktualisasi
Rancangan kegiatan aktualisasi merupakan rancangan kegiatan yang akan dilakukan untuk mengatasi isu di unit kerja dengan mengaktualisasikan nilai – nilai dasar ASN (BerAKHLAK). Rancangan kegiatan aktualisasi dapat dlihat pada matriks berikut :
Unit Kerja Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais
Isu yang diangkat Kurang optimalnya pembuatan menu blenderized di Instalasi
Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022
Judul Aktualisasi Pembuatan E-Book petunjuk pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022
18
Tabel 3.4 Rancangan Kegiatan Aktualisasi
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT
1 Persiapan
pembuatan E-
Book Outputnya :
Terlaksananya
persiapan
pembuatan E-
Book
Konsultasi dengan mentor
Adanya hasil
konsultasi
seperti form
catatan
konsultasi
dengan mentor
Saya berkonsultasi dengan
mentor untuk bekerjasama
yang baik dalam pembuatan
E-Book (kolaboratif) kemudian
meminta persetujuan dengan
mentor dengan maksud
memberi yang terbaik agar
menjaga nama baik RS (loyal)
selanjutnya memperbaiki
rancangan sesuai masukan
mentor dengan kualitas terbaik (kompeten)
Sesuai dengan Visi &
Misi RSKD yaitu Visi “
Menjadi Caring & Smart
National Cancer Center”
Misi :
Memberikan
pelayanan kanker
komprehensif dan
berbasis bukti
terkini, Good
Governance, Patient
Safety & Patient
Sesuai dengan
tata nilai RS
yaitu Profesional, Care (peduli), Continuous improvement (perbaikan berkelanjutan)
dan Synergy (saling berkomunikasi terbuka)
Izin ke Kepala
Instalasi Gizi dan
Kasub produksi makanan
Mendapatkan izin Kepala
Instalasi Gizi dan
Kasub produksi
makanan
Saya meminta izin kepada
Kepala Instalasi gizi dan kasub
produksi makanan untuk
menjaga nama baik mentor (loyal)
Care Center
19
Tabel 3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi
KETERKAITAN
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI PENGUATAN NILAI ORGANISASI
SUBSTANSI
Saya menyampaikan rencana
untuk membuat E-Book
petunjuk pembuatan menu
blenderized yang ada dibagian
produksi dengan jujur dan
berintegritas tinggi (akuntabel)
yang bertujuan untuk
berinovasi menghasilkan E-
Book yang berguna bagi
petugas dan mudah dijangkau
sesuai perkembangan
teknologi (adaptif)
Diskusi dengan
tim gizi Adanya hasil
diskusi berupa
masukan dari
petugas gizi
lainnya
Saya berdiskusi dengan rekan
petugas gizi lainnya untuk
menghasilkan nilai tambah
(kolaboratif) saya menghargai
masukan setiap rekan tanpa
memandang latar belakangnya
(harmonis) melakukan
perbaikan tiada henti untuk
mendapatkan hasil yang
optimal sesuai masukan dari
20
2 Pembuatan
Standarisasi
pembuatan menu
blenderized
Pelaksanaan
pembuatan menu
blenderized oleh
petugas
dibandingkan
Adanya hasil
pelaksanaan
pembuatan menu
blenderized oleh
petugas yaitu:
rekan gizi (berorientasi
pelayanan)
Melaksanakan penimbangan
dengan jujur,
bertanggungjawab dan cermat
(akuntabel) mencatat hasil
penimbangan secara rinci dan
dengan kualitas terbaik
Sesuai dengan Visi & Misi RSKD yaitu
Visi “ Menjadi Caring & Smart National Cancer
Center”
Misi :
Sesuai dengan
tata nilai RS
Outputnya :
Tersusunnya
standarisasi
pembuatan menu
blenderized
dengan standar RS
- Hasil
Penimbangan
- Standar
blenderized RS
(kompeten) bekerja sama
dengan petugas pembuat
menu blenderized untuk
menghasilkan nilai tambah
(kolaboratif) menjaga nama
baik sesama rekan dan
memberikan apresiasi kepada
petugas yang sudah
melakukan pembuatan sesuai
standar RS (loyal)
Memberikan
pelayanan kanker
komprehensif dan
berbasis bukti
terkini, Good Governance, Patient
Safety & Patient
Care Center
yaitu Profesional, Care (peduli), Continuous improvement (perbaikan berkelanjutan)
dan Synergy (saling berkomunikasi terbuka)
Pembuatan
Standarisasi alat
yang digunakan
untuk membuat
Adanya hasil
pembuatan
standarisasi alat
Saya secara proaktif mencari
literasi digital penggunaan
ukuran rumah tangga (URT)
(Adaptif) saya mencatat alat
Menyelenggarakan
penelitian di bidang
kanker yang dapat
diterapkan dalam
pelayanan
21
menu
blenderized berupa form alat
penukar
apa saja yang digunakan
dalam pembuatan menu
blenderized dengan cermat
dan disiplin (akuntabel)
Pembuatan
Standarisasi
berat bahan
matang yang
digunakan untuk
menu
blenderized
Adanya hasil
pembuatan
standarisasi
berat bahan
matang berupa
form konversi
berat mentah ke
berat matang
Saya secara proaktif mencari
literasi digital konversi berat
mentah ke berat matang
(Adaptif) saya mencatat bahan
apa saja yang digunakan
dalam pembuatan menu
blenderized dengan cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
(akuntabel)
Pembuatan
standar waktu menu
blenderized
Hasil pembuatan
standar waktu
yaitu standar
waktu menu
blenderized
Melakukan pengamatan
pembuatan menu blenderized
dengan cermat (akuntabel)
saya melakukan perbaikan
tiada henti untuk
mendapatkan hasil menu
blenderized sesuai kebutuhan
pasien (berorientasi
pelayanan)
22
Pembuatan
standar porsi menu
blenderized
Adanya pembuatan
standar porsi
berupa standar
porsi menu
blenderized
Membuat standar porsi sesuai
dengan standar porsi yang ada
di RS dengan jujur dan
berintegritas tinggi (akuntabel)
Memorsikan dengan kualitas
terbaik menggunakan alat
yang sudah di standarisasi
(kompeten) menguji coba
menu blenderized
menggunakan selang NGT
untuk menghasilkan kualitas
terbaik (Kompeten)
Pembuatan alur pembuatan menu blenderized
Alur pembuatan menu blenderized
Saya membuat alur
pembuatan menu blenderized
dengan bertanggung jawabm
cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi (akuntabel)
Saya melakukan tugas dengan
kualitas terbaik (kompeten)
menyusun alur pembuatan
yang mudah dipahami petugas
untuk membangun lingkungan
23
3 Pembuatan E-
Book petunjuk
pembuatan
menu
blenderized
Penyusunan desain E-Book
kerja yang kondusif (harmonis)
Desain E-book Saya merancang desain E-
Book dengan cermat dan
berintegritas tinggi (akuntabel)
menggerakan pemanfaatan
berbagai sumber daya untuk
tujuan bersama (kolaboratif)
Sesuai dengan Visi & Misi RSKD yaitu Visi “
Menjadi Caring & Smart
National Cancer Center”
Misi :
Memberikan
Sesuai dengan
tata nilai RS
Outputnya : Tersusunnya E-
Book pembuatan
menu blenderized
Pembuatan materi Materi E-Book Membuat materi E-book
pelayanan kanker
berdasarkan standarisasi
pembuatan menu blenderized
dengan cermat, disiplin dan
penuh tanggung jawab (akuntabel) terus beinovasi
dan mengembangkan
kreatifitas menggunakan
media digital dalam
penyelesaian tugas (adaptif)
melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik (kompeten)
komprehensif dan
berbasis bukti
terkini, Good Governance, Patient Safety & Patient Care Center
Menyelenggarakan
penelitian di bidang
kanker yang dapat
diterapkan dalam
pelayanan
yaitu Profesional, Care (peduli), Continuous improvement (perbaikan berkelanjutan)
dan Synergy (saling berkomunikasi terbuka)
Pengeditan EBook E-Book yang
sudah diedit mengedit dengan
memperhatikan fitur yang
24
Konsultasi
dengan mentor
dan kasub
produksi
makanan
mengenai E-
book yang sudah
dibuat
Hasil konsultasi
dengan mentor
dan kasub
bagian produksi
yaitu
persetujuan E-
Book yang
sudah dibuat
mudah dipahami oleh semua
petugas agar dapat membantu
petugas dalam pekerjaannya
(harmonis)
Berkonsultasi dengan mentor
dan kasub bagian produksi
mengenai E-Book yang sudah
dibuat dan memberi
kesempatan kepada mentor
dan kasub produksi makanan
untuk berkontribusi dalam
memberikan saran
(kolaboratif) saya meminta
persetujuan mentor dan Kasub
produksi makanan dengan
maksud menjaga nama baik
RS (loyal) Melakukan
perbaikan sesuai arahan
mentor dan Kasub Produksi
dengan kualitas terbaik
(kompeten) agar tersusun E-
Book untuk petugas agar
25
4 Sosialisasi E-
Book petunjuk
pembuatan menu blenderized
Outputnya : Terlaksananya
sosialisasi EBook
pemenuhan kebutuhan gizi
pasien diet menu blenderized tercukupi (berorientasi
pelayanan)
Pembuatan surat undangan Hasilnya berupa surat undangan Saya membuat draft surat undangan sesuai dengan tata
naskah dinas yang berlaku
dengan bertanggung awab
dan berintegrtas tinggi (akuntabel) meminta
persetujuan mentor dan
melakukan perbaikan sesuai
arahan mentor untuk menjaga
nama baik intansi (loyal)
bekerjasama dengan peserta
untuk melakukan konfirmasi
kehadiran (harmonis)
Sesuai dengan Visi & Misi RSKD yaitu Visi “
Menjadi Caring & Smart
National Cancer Center”
Misi :
Memberikan
pelayanan kanker
komprehensif dan
berbasis bukti
terkini, Good
Governance, Patient
Safety & Patient
Care Center
Sesuai dengan
tata nilai RS
yaitu Profesional, Care (peduli), Continuous improvement (perbaikan berkelanjutan)
dan Synergy (saling berkomunikasi terbuka)
Persiapan alat Alat yang
dipersiapkan
seperti Laptop, proyektor, E-
Book pembuatan
Memastikan alat dalam kondisi
baik dengan cermat dan
disiplin (akuntabel)
bekerjasama dengan rekan
lain dalam mempersiapkan
Menyelenggarakan
pendidikan & pelatihan di bidang
kanker
26
Penyampaian
materi
menu
blenderized, daftar hadir
Penyampaian
materi
menggunakan
Power point
sosialisasi, notulen
acara agar menghasilkan nilai
tambah (kolaboratif)
Mampu mengoperasikan alat
dengan baik dan cepat
menyesuaikan diri menghadapi
perubahan (adaptif)
menjelaskan dengan kalimat
yang mudah dipahami, ramah
dan cekatan (berorientasi
pelayanan) membuat notulen
sosialisasi sesuai hasil kegiatan
sosialisasi dengan jujur dan
bertanggungjawab (akuntabel)
Pembuatan
laporan
sosialisasi
Hasil pembuatan
laporan berupa
dokumen
laporan
Saya membuat laporan
sosialisasi sesuai dengan tata
naskah yang berlaku
(akuntabel) membuat laporan
berdasarkan fakta dan dengan
kulitas yang terbaik
(kompeten) dan melaporkan
27
5 Penerapan
penggunaan E-
Book
Outputnya : Terlaksananya
penerapan
penggunaan EBook
Pembuatan
Instrumen Form
Ceklist
kesesuaian
pembuatan dengan E-Book
Instrumen Form
Ceklist yang
sudah dibuat
kepada mentor untuk menjaga
nama baik instansi (loyal)
Membuat form ceklist sesuai
tata naskah yang berlaku
dengan disiplin dan
berintegritas tinggi (akuntabel)
saya berkoordinasi dengan
mentor untuk berkontribusi
dalam memberikan saran (kolaboratif) kemudian
meminta persetujuan dengan
mentor untuk menjaga nama
baik instansi (loyal)
Sesuai dengan Visi & Misi RSKD yaitu Visi “
Menjadi Caring & Smart
National Cancer Center”
Misi :
Memberikan
pelayanan kanker
komprehensif dan
berbasis bukti
Sesuai dengan
tata nilai RS
yaitu Profesional, Care (peduli), Continuous improvement (perbaikan berkelanjutan)
Ceklist Form Ceklist yang sudah terisi
Pengisian Form
Memberitahu petugas sebelum
melakukan pengisian ceklist
dengan ramah, santun dan
cekatan (berorientasi
pelayanan) Melakukan
pengisian form ceklist dengan
kualitas terbaik (kompeten)
bekerjasama dengan petugas
dalam pengisian form ceklis
terkini, Good Governance, Patient Safety & Patient Care Center
Menyelenggarakan
pendidikan & pelatihan di bidang
kanker
dan Synergy (saling berkomunikasi terbuka)
28
untuk menghasilkan nilai
tambah (kolaboratif)
membantu petugas apabila
ada yang kurang dipahami
langkah pembuatan yang ada
di E-Book (harmonis)
6 Evaluasi Outputnya : Terlaksananya
evaluasi
Pengolahan hasil
form ceklist Hasil pengolahan form
ceklist
Menyesuaikan diri menghadi
perubahan dengan melakukan
pengolahan data
menggunakan aplikasi
teknologi (adaptif) melaporkan
hasil pengolahan data ke
mentor untuk menjaga nama
baik instlasi gizi (loyal)
Pembuatan instrumen evaluasi
Instrumen evaluasi yang
sudah dibuat
Membuat form evaluasi sesuai
tata naskah yang berlaku
dengan jujur dan
bertanggungjawab (akuntabel)
tidak menggunakan fasilitas
kantor untuk memperbanyak
form evaluasi (akuntabel)
bekerjasama dengan peserta
Sesuai dengan Visi & Misi RSKD yaitu Visi “
Menjadi Caring & Smart
National Cancer Center”
Misi :
Memberikan
pelayanan kanker
29
Pengumpulan data Hasil
pengumpulan data berupa
data evaluasi
yang telah diisi
Pengolahan data Hasil
pengolahan data
berupa tabel dan
diagram hasil
evaluasi
sosialisasi untuk mengisi form
evaluasi untuk menghasilkan
nilai tambah (kolaboratif)
meminta kesediaan peserta
dengan ramah dan cekatan
untuk mengisi form evaluasi
(berorientasi pelayanan)
membantu peserta apabila ada
yang tidak memahami isi form evaluasi (harmonis)
Bekerjasama dengan meminta
peserta untuk mengumpulkan
form evaluasi (kolaboratif)
komprehensif dan
berbasis bukti
terkini, Good
Governance, Patient
Safety & Patient
Care Center
Menyelenggarakan
pendidikan & pelatihan di bidang
kanker
Menyelenggarakan
penelitian di bidang
kanker yang dapat
diterapkan dalam
pelayanan
Menjaga kerahasian data
pribadi peserta saat mengolah
form evaluasi (loyal)
berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas
dengan mengolah data
menggunakan bantuan
30
Pembuatan
laporan evaluasi
Laporan hasil evaluasi
perangkat lunak (adaptif)
inovatif dan kreatif dalam
menampilkan hasil evaluasi
(adaptif) saya melakukan
tugas pengolahan data dengan
kualitas terbaik (kompeten)
Menyampaikan hasil evaluasi
ke mentor untuk menjaga
nama baik RS (loyal)
berdiskusi dengan mentor
mengenai hasil evaluasi dan memberikan kesempatan
kepada mentor untuk
berkontribusi (kolaboratif)
31
3.8 Rencana Jadwal Kegiatan
Judul Aktualisasi : Pembuatan E-Book Petunjuk Pembuatan Menu
Blenderized di Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais
Tahun 2022
Waktu Pelaksanaan : 5 Agustus – 9 September 2022
Tempat Pelaksanaan : Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais
No Kegiatan Agustus September II III IV I II
1 Persiapan Pembuatan E-Book
2 Pembuatan Standarisasi pembuatan menu blenderized
3 Pembuatan E-Book petunjuk pembuatan menu blenderized
4 Sosialisasi E-Book petunjuk pembuatan menu blenderized
5 Penerapan penggunaan E-Book
6 Evaluasi
32
Tabel 3.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
3.9 Pihak yang terlibat dan Perannya dalam Rancangan Aktualisasi
Tabel 3.7 Pihak yang terlibat dan Perannya dalam Rancangan Aktualisasi
No Para Pihak Peran dalam Rancangan Aktualisasi Nama
1 Mentor Membantu mengidentifikasi isu, memberikan masukan pada setiap kegiatan, mendukung terlaksananya program dan memberikan koreksi dan evaluasi
2 Coach Memberikan masukan dan umpan balik terhadap identifikasi isu dan penerapan nilai – nilai dasar ASN demi terwujudnya smart governance selama pembuatan rancangan aktualisasi
3 Kepala Instalasi Gizi Memberikan informasi, mengarahkan, membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu
4 Kasub Produksi Makanan Memberikan informasi, mengarahkan, membimbing, mendukung penulis dalam memilih isu
Saman, SKM
Drg. Yana Yojana, MA
dr. Nani Utami Dewi, Sp.GK
Sagiyo, S.Gz
33
BAB IV
LAPORAN HASIL KEGIATAN AKTUALISASI
4.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi dilakukan di Instalasi Gizi dan Ruang Formula di bagian Produksi makanan RS Kanker Dharmais dengan penerpaan nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif), Manajemen ASN, dan SMART ASN dengan profesi nutritionis terampil. Periode pelaksanaan aktualisasi dilakukan tanggal 4 Agustus sampai 9 September 2022. Kegiatan yang dilakukan selama periode aktualisasi yaitu 6 kegiatan disertakan lampiran dokumentasi kegiatan.
Tabel 4.1 Tahapan Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Waktu Pelaksanaan Status Realisasi
1 Persiapan pembuatan EBook
1. Konsultasi dengan mentor
2. Izin ke Kepala Instalasi
Gizi dan Kasub produksi makanan
3. Diskusi dengan tim gizi
4-5 Agustus 2022 Terlaksana
2 Pembuatan Standarisasi pembuatan menu blenderized
1. Pelaksanaan pembuatan menu blenderized oleh petugas dibandingkan dengan standar RS
2. Pembuatan Standarisasi alat yang digunakan untuk
membuat menu blenderized
3. Pembuatan Standarisasi berat bahan matang yang digunakan untuk menu blenderized
4. Pembuatan standar waktu menu blenderized
5. Pembuatan standar porsi
menu blenderized
8-19 Agustus 2022 Terlaksana
34
3 Pembuatan EBook petunjuk pembuatan menu blenderized
6. Pembuatan alur pembuatan menu blenderized
1. Penyusunan desain EBook
2. Pembuatan materi
3. Pengeditan E-Book
4. Konsultasi dengan mentor dan kasub produksi makanan mengenai Ebook yang sudah dibuat
22 – 26 Agustus 2022 Terlaksana
4 Sosialisasi EBook petunjuk pembuatan menu blenderized
5 Penerapan penggunaan EBook
1. Pembuatan surat undangan
2. Persiapan alat
3. Penyampaian materi
4. Pembuatan laporan sosialisasi
1. Pembuatan Instrumen Form Ceklist kesesuaian pembuatan dengan EBook
2. Pengisian Form Ceklist
3. Pengolahan hasil form ceklist
29 Agustus –2 September 2022
Terlaksana
6 Evaluasi
1. Pembuatan instrumen evaluasi
2. Pengumpulan data
3. Pengolahan data
4. Pembuatan laporan hasil evaluasi
1 – 8 September 2022
Terlaksana
9 September 2022 Terlaksana
35
4.2. Hasil Aktualisasi dan Pembahasan
4.2.1. Kegiatan 1 Aktualisasi
Nama Kegiatan
/Tahapan
Kegiatan
Melakukan persiapan pembuatan e-book petunjuk pembuatanmenublenderized,dengantahapankegiatan :
a. Konsultasi dengan mentor
b. Izin ke Kepala Instalasi Gizi dan Kasub produksi
makanan
c. Diskusi dengan tim gizi
Tanggal
Pelaksanaan
Relevansi
Kegiatan/
Tahapan Kegiatan
dengan Nilai –
Nilai Dasar PNS
4 Agustus – 5 Agustus 2022
Kolaboratif :
Saya berkonsultasi dengan mentor dan berdiskusi dengan tim gizi produksi makanan untuk bekerjasama yang baik dalam pembuatan e-book petunjuk pembuatan menu blenderized
Loyal :
SayamemintaijinkepadaKepalaInstalasigizidanKasub produksi makanan mengenai pembuatan e-book dengan maksudmemberiyangterbaikuntukmenjaganamabaik
RS
Kompeten :
Saya memperbaiki tahapan sesuai masukan mentor dan hasil diskusi dengan tim gizi produksi makanan dengan kualitas terbak
Adaptif :
Saya melakukan persiapan pembuatan e-book untuk berinovasi menghasilkan e-book yang berguna bagi petugas dan mudah dijangkau sesuai perkembangan teknologi
Akuntabel :
Saya menyampaikan persiapan pembuatan e-book
kepada Kepala Instalasi Gizi dan Kasub produksi makanan dengan jujur dan berintegritas tinggi
36
Konstribusi
terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Berorientasi pelayanan : Saya melakukan perbaikan tiada henti untuk mendapatkan hasil yang optimal sesuai masukan dari mento dan rekan gizi
Melakukan persiapan pembuatan e-book dengan konsultasi terhadap mentor, izin ke Kepala Instalasi Gizi dan Kasub produksi makanan serta diskusi dengan tim gizi sejalan dengan visi misi RS memberikan pelayanan kanker komprehensif dan berbasis bukti terkini
Penguatan Nilai –Nilai Organisasi
Kegiatan persiapan pembuatan e-book petunjuk pembuatan menu blenderized sejalan dengan dengan nilai organisasi yaitu professional, improvement (perbaikan berkelanjutan) dan synergy (saling berkomunikasi terbuka)
Output
1. Foto konsultasi dengan mentor dan Form Konsultasi
2. Foto ijin ke Kepala Instalasi Gizi dan ijin ke Kasub produksi makanan
3. Foto diskusi dengan tim gizi produksi makanan dan catatan hasil diskusi
Manfaat/ Hasil
Capaian
Hasil persiapan pembuatan e-book diharapkan dapat memberikan masukan dan kemudahan dalam melaksanakan tahap selanjutnya pembuatan e-book
Analisis Dampak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jika menerapkan nilai Berorientasi
pelayanan maka
persiapan pembuatan
e-book akan berjalan
dengan baik dan
menghasilkan
perbaikan kualitas
Tidak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jika tidak menerpakan nilai Berorientasi
pelayanan maka
persiapan pembuatan ebook tidak akan berjalan
dengan baik dan tidak
mengahsilkan perbaikan
kualitas system yangada
di instalasi gizi
37
sistem yang ada di intalasi gizi
2. Jika menerapkan nilai Akuntabel, maka persiapan pembuatan e-book berjalan secara efisien dan pembuatan e-book berjalan sesuai dengan tujuan
3. Jika menerapkan nilai kompeten, maka persiapan pembuatan e-book akan menghasilkan kualitas terbaik karena
memperbaiki tahapan sesuai arahan mentor dan hasil diskusi dengan tim gizi
4. Jika menerapkan nilai loyal,makapersiapan pembuatan e-book akan selesesai tepat pada waktunya dan mendapat persetujuan mentor, kepala instalasi gizi dan Kasub produksi makanan untuk menjaga nama baik RS
5. Jika menerapkan nilai adaptif, maka persiapan pembuatan
2. Jika tidak menerapkan nilai Akuntabel, maka persiapan pembuatan ebook tidak akan berjalan secara efisien dan pembuatan e-book tidak berjalan sesuai tujuan
3. Jika tidak menerapkan nilai kompeten, maka persiapan pembuatan ebook tidak akan menghasilkan kualitas terbaik karena tidak memperbaiki tahapan sesuai arahan mentor dan hasil diskusi dengan tim gizi
4. Jika tidak menerapkan nilai loyal, maka persiapan pembuatan ebook tidak akan selesai tepatpadawaktunyadan tidak mendapat persetujuan mentor, kepala instalasi gizi dan Kasub produksi makanan untuk menjaga nama baik RS
5. Jika tidak menerapkan nilai adaptif, maka persiapan pembuatan e-
38
e-book akan
menghasilkan inovasi
atau perubahan yang
lebih baik
6. Jika menerapkan nilai kolaboratif, maka persiapan pembuatan
e-book akan berjalan
dengan baik karena adanya kesediaan
kerjasama antara
peserta latsar dan pihak yang terkait
dalam pembuatan
aktualisasi
book tidak akan
menghasilkan inovasi
atau perubahan yang
lebih baik
6. Jika tidak menerapkan nilai kolaboratif, maka persiapan pembuatan ebook akan berjalan tidak
baik karena tidak adanya kesediaan kerjasama
antara peserta latsar
dengan pihak yang
terkait dalam pembuatan
aktualisasi
Dokumentasi Gambar 4.1 konsultasi dengan mentor
39
40
Gambar 4.2 Ijin ke Kepala Instalasi Gizi dan Kasub Produksi makanan
Gambar 4.3 Diskusi dengan tim gizi produksi makanan
Kendala dan solusi
Tidakditemukankendalapada tahapkegiatanpersiapan pembuatan e-book
4.2.2. Kegiatan 2 Aktualisasi
Nama Kegiatan
/Tahapan
Kegiatan
Melaksanakanpembuatanstandarisasipembuatanmenu blenderized, dengan tahapan kegiatan :
a. Pelaksanaan pembuatan menu blenderized oleh petugas dibandingkan dengan standar RS
b. Pembuatan Standarisasi alat yang digunakan untuk membuat menu blenderized
c. Pembuatan Standarisasi berat bahan matang yang digunakan untuk menu blenderized
d. Pembuatan standar waktu menu blenderized
e. Pembuatan standar porsi menu blenderized
f. Pembuatan alur pembuatan menu blenderized
Tanggal
Pelaksanaan
Relevansi
Kegiatan/
Tahapan Kegiatan
8 Agustus – 19 Agustus 2022
Kolaboratif :
Saya membuat standarisasi menu blenderized
bekerjasama dengan petugas pembuat menu
blenderized dan berkoordinasi dengan mentor serta
41
dengan Nilai –
Nilai Dasar PNS
Kasub produksi makanan untuk berkontribusi dalam
memberikan saran
Loyal : Saya meminta persetujuan dengan mentor mengenai
tahapan pembuatan standarisasi menu blenderized dengan maksud memberi yang terbaik untuk menjaga
nama baik RS
Kompeten : Saya mencatat tahapan setiap proses pembuatan standarisasi menu blenderized secara rinci dan dengan
kualitas terbaik
Akuntabel : Saya melaksanakan tahapan kegiatan dengan jujur, bertanggung jawab dan cermat
Adaptif : Saya mencari literasi digital penggunaan ukuran rumah tangga (URT) dan koversi berat mentah ke matang secara proaktif
Berorientasi pelayanan :
Saya melakukan perbaikan tiada henti untuk mendapatkanhasilstandarisasimenublenderizedsesuai kebutuhan pasien
Konstribusi
terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Membuat standarisasi pembuatan menu blenderized dengan tahapan kegiatan berupa pelaksanaan
pembuatan menu blenderized oleh petugas dibandingkan dengan standar RS, standarisasi alat, standarisasi bahan, standar waktu, standar porsi dan alur pembuatan mneu blenderized sejalan dengan visi misi RS memberikan pelayanan kanker komprehensif dan berbasis bukti terkini, menyelenggarakan penelitian yang dapat diterapkan dalam pelayanan
Penguatan Nilai –
Nilai Organisasi
Kegiatan pembuatan standarisasi pembuatan menu blenderized sejalan dengan dengan nilai organisasiyaitu
42
Output
professional, improvement (perbaikan berkelanjutan)
dan synergy (saling berkomunikasi terbuka)
1. Hasil penimbangan
2. Form Alat Penukar
3. Form Konversi berat mentah ke matang
4. Standar Waktu pembuatan menu blenderized
5. Tabel standar porsi
6. Alur pembuatan menu blenderized
Manfaat/ Hasil
blenderized dapat dijadikan sebagai bahan dalam
Capaian Hasil pembuatan standarisasi pembuatan menu
pembuatan e-book pembuatan menu blenderized
Analisis Dampak Menerapkan Nilai
BerAKHLAK
1. Jika menerapkan
nilai Berorientasi
pelayanan maka
standarisasi
pembuatan menu
blenderized akan
berjalandenganbaik dan menghasilkan
perbaikan kualitas
sistem yang ada di intalasi gizi
2. Jika menerapkan
nilai Akuntabel, maka pembuatan standarisasi
pembuatan menu
blenderized berjalan
secara efisien dan dapat menghasilkan
bahan untuk
pembuatan e-book
Tidak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jika tidak menerapkan
nilai Berorientasi
pelayanan maka
pembuatan standarisasi
pembuatan menu
blenderized tidak akan
berjalan dengan baik dan tidak menghasilkan
perbaikan kualitas sistem yang ada di instalasi gizi
2. Jika tidak menerapkan
nilai Akuntabel, maka pembuatan standarisasi pembuatan menu
blenderized tidak berjalan
secara efisien dan tidak
dapatmenghasilkanbahan
untuk pembuatan e-book
yang sesuai dengan
standar RS
43
yang sesuai dengan
standar RS
3. Jika menerapkan
nilai kompeten, maka pembuatan standarisai pembuatan menu
blenderized akan menghasilkan
kualitas terbaik
karena memperbaiki
tahapan sesuai
arahan mentor dan Kasub produksi makanan
nilai loyal, maka pembuatan standarisasi
pembuatan menu
blenderized akan selesai tepat pada
waktunya dan mendapat persetujuan mentor dan Kasub produksi makanan untuk menjaga nama baik RS
nilai adaptif, maka pembuatan standarisasi pembuatan menu
blenderized akan
nilai kompeten, maka
pembuatan standarisai pembuatan menu
blenderized tidak akan
menghasilkan kualitas
terbaik karena memperbaiki tahapan
sesuai arahan mentor dan Kasub produksi makanan
nilai loyal, maka pembuatan standarisasi pembuatan menu
blenderized tidak akan selesai tepat pada waktunya dan tidak
mendapat persetujuan mentor dan Kasub produksi makanan untuk
menjaga nama baik RS
nilai adaptif, maka pembuatan standarisasi pembuatan menu
blenderized tidak akan
44
3. Jika tidak menerapkan
4. Jika menerapkan
4. Jika tidak menerapkan
5. Jika menerapkan
5. Jika tidak menerapkan
menghasilkan
inovasi atau
perubahan yang
lebih baik
6. Jika menerapkan
nilai kolaboratif, maka pembuatan
standarisasi
pembuatan menu
blenderized akan
berjalandenganbaik
karena adanya
kesediaankerjasama
antara peserta latsar
dan pihak yang
terkait dalam
pembuatan
aktualisasi
menghasilkan inovasi atau
perubahan yang lebih baik
6. Jika tidak menerapkan
nilai kolaboratif, maka pembuatan standarisasi
pembuatan menu
blenderized tidak akan
berjalan dengan baik
karena tidak adanya
kesediaan kerjasama
antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam
pembuatan aktualisasi
Dokumentasi Gambar 4.4 Foto dokumentasi penimbangan dan Hasil
Penimbangan
45
46
47
Gambar 4.5 Standar Alat dan Form Alat Penukar
Gambar 4.6 Form Konversi Berat Mentah ke matang
Gambar 4.7 Dokumentasi standar porsi
48
49
Kendala dan solusi
Gambar 4.8 Standar Waktu
Gambar 4.9 Alur Pembuatan Menu Blenderized
Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan
pembuatan standarisasi pembuatan menu blenderized
50
4.2.3 Kegiatan 3 Aktualisasi
Nama Kegiatan
/Tahapan
Kegiatan
Melaksanakan pembuatan e-book petunjuk pembuatan menu blenderized, dengan tahapan kegiatan :
a. Penyusunan desain e-book
b. Pembuatan materi
c. Pengeditan e-book
d. Konsultasi dengan mentor dan Kasub produksi
makanan mengenai e-book yang sudah dibuat
Tanggal
Pelaksanaan
Relevansi
Kegiatan/
Tahapan
Kegiatan dengan
Nilai – NilaiDasar
PNS
22 Agustus – 26 Agustus 2022
Kompeten :
Saya membuat e-book petunjuk pembuatan menu
blenderized dengan kualitas terbaik dan melakukan perbaikan sesuai arahan mentor dan Kasub Produksi makanan dengan kualitas terbaik
Adaptif :
Saya terus beinovasi dan mengembangkan kreatifitas menggunakan media digital dalam penyelesaian e-book petunjuk pembuatan menu blenderized
Akuntabel :
Saya membuat e-book petunjuk pembuatan menu
blenderized dengan cermat, disiplin dan penuh tanggung
jawab
Harmonis :
Saya membuat e-book petunjuk pembuatan menu
blenderized dengan memperhatikan fitur yang mudah
dipahami oleh semua petugas agar dapat membantu
petugas dalam pekerjaannya
Berorientasi pelayanan :
Saya membuat e-book dengan melakukan perbaiakn
tiadahentiagar tersusunE-Bookuntukpetugassehingga
pemenuhan kebutuhan gizi pasien dietmenu blenderized tercukupi
51
Konstribusi
terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Kolaboratif :
Saya berkonsultasi dengan mentor dan Kasub produksi
makanan mengenai e-book yang sudah dibuat dan memberikesempatankepadamentor dankasubproduksi
makanan untuk berkontribusi dalam memberikan saran
Loyal : saya meminta persetujuan mentor dan Kasub produksi
makanan dengan maksud menjaga nama baik RS
Melaksanakan pembuatan e-book dengan membuat designe-book,membuatmaterie-book,mengedite-book dan konsultasi dengan mentor dan Kasub produksi
makanan mengenai e-book yang sudah dibuat sejalan dengan visi misi RS memberikan pelayanan kanker komprehensif dan berbasis bukti terkini
Penguatan Nilai –
Nilai Organisasi
Kegiatan pembuatan e-book petunjuk pembuatan menu blenderized sejalan dengan dengan nilai organisasi yaitu professional,improvement(perbaikanberkelanjutan)dan synergy (saling berkomunikasi terbuka)
Output
1. Desain e-book
2. Materi e-book
3. E-book yang sudah diedit
4. Foto konsultasi dengan mentor dan Kasub produksi makanan
Manfaat/ Hasil
Capaian
Hasil pembuatan e-book diharapkan dapat mempermudah pekerjaan petugas dan digunakan
sebagai pedoman dalam pembuatan menu blenderized
Analisis Dampak Menerapkan Nilai
BerAKHLAK
1. Jika menerapkan nilai Berorientasi
pelayanan maka
pembuatan e-book
akan berjalan dengan
baik dan menghasilkan
Tidak Menerapkan Nilai
BerAKHLAK
1. Jika tidak menerpakan nilai Berorientasi
pelayanan maka
pembuatan e-book tidak
akan berjalan dengan
baik dan tidak
52
perbaikan kualitas sistem yang ada di intalasi gizi
2. Jika menerapkan nilai
Akuntabel, maka pembuatan e-book berjalan secara efisien danpembuatane-book berjalan sesuai dengan tujuan
3. Jika menerapkan nilai kompeten, maka pembuatan e-book
akan menghasilkan
kualitas terbaik karena memperbaiki tahapan
sesuai arahan mentor dan Kasub produksi makanan
4. Jika menerapkan nilai loyal, maka pembuatan e-book akanselesaitepatpada waktunya dan mendapat persetujuan mentor dan Kasub produksi makanan untuk menjaga nama baik RS
5. Jika menerapkan nilai adaptif, maka pembuatan e-book akan menghasilkan inovasi dan dapat mengembangkan
mengahsilkan perbaikan kualitas system yangada di instalasi gizi
2. Jika tidak menerapkan
nilai Akuntabel, maka pembuatan e-book tidak akan berjalan secara efisiendanpembuatanebook tidak berjalan sesuai tujuan
3. Jika tidak menerapkan nilai kompeten, maka pembuatan e-book tidak akan menghasilkan kualitas terbaik karena tidak memperbaiki
tahapan sesuai arahan mentor dan Kasub produksi makanan
4. Jika tidak menerapkan nilai loyal, maka pembuatan e-book tidak akan selesai tepat pada waktunya dan tidak mendapat persetujuan mentor dan Kasub produksi makanan untuk menjaga nama baik RS
5. Jika tidak menerapkan nilai adaptif, maka pembuatan e-book tidak akan menghasilkan inovasi dan tidak dapat mengembangkan
53
kreatifitas
menggunakan media digital
6. Jika menerapkan nilai
kolaboratif, maka pembuatan e-book
akan berjalan dengan
baik karena adanya
kesediaan kerjasama
antara peserta latsar
dan pihak yang terkait
dalam pembuatan aktualisasi
7. Jika menerapkan nlai harmonis, maka pembuatan e-book
dapat membantu
pekerjaan petugas
karena menggunakan
fitur yang mudah
dipahami oleh semua petugas
Dokumentasi Gambar 4.10 Desain e-book
kreatifitas menggunakan media digital
6. Jika tidak menerapkan
nilai kolaboratif, maka pembuatan e-book akan
berjalan tidak baik
karena tidak adanya
kesediaan kerjasama
antara peserta latsar
dengan pihak yang
terkait dalam pembuatan aktualisasi
7. Jika tidak menerapkan
nlai harmonis, maka pembuatan e-book tidak
dapat membantu
pekerjaan petugas
karena tidak
menggunakan fitur yang
mudah dipahami oleh semua petugas
54
Kendala dan solusi
Gambar 4.11 Pembuatan materi e-book
Gambar 4.12 E-book yang sudah diedit
Gambar 4.13 Konsultasi dengan mentor dan Kasub produksi makanan
Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan persiapan pembuatan e-book
55
4.2.4 Kegiatan 4 Aktualisasi
Nama Kegiatan
/Tahapan
Kegiatan
Melaksanakan sosialisasi e-book petunjuk pembuatan menu blenderized, dengan tahapan kegiatan :
a. Pembuatan surat undangan
b. Persiapan alat
c. Penyampaian materi
d. Pembuatan laporan sosialisasi
Tanggal
Pelaksanaan
Relevansi
Kegiatan/
Tahapan Kegiatan
dengan Nilai –
Nilai Dasar PNS
29 Agustus – 2 September 2022
Adaptif :
Saya mengoperasikan alat dengan baik dan cepat
menyesuaikan diri menghadapi perubahan
Akuntabel :
Saya membuat membuat draft surat undangan untuk
kegiatan sosialisasi e-book sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku dengan bertanggungjawab dan
berintegritas tinggi
Harmonis :
Saya bekerjasama dengan peserta sosialisasi e-book
untuk melakukan konfirmasi kehadiran
Berorientasi pelayanan :
Saya menjelaskan materi sosialisasi e-book dengan
kalimat yang mudah dipahami, ramah dan cekatan
Kolaboratif :
Saya bekerjasama dengan rekan lain dalam
mempersiapkan acara agar menghasilkan nilai tambah
Loyal :
saya melaporkan hasil kegiatan sosialisasi e-book
kepada mentor untuk menjaga nama baik instansi
Kompeten :
Saya membuat laporan sosialisasi sesuai dengan fakta
dan dengan kualitas yang terbaik
Konstribusi
terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Melaksanakan sosialisasi e-book dengan tahapan
membuat surat undangan, mempersiapkan alat, menyampaikan materi dan melaporkan hasil sosialisasi
56
Penguatan Nilai –
Nilai Organisasi
sejalan dengan visi misi RS memberikan pelayanan kanker komprehensif dan berbasis bukti terkini
Kegiatan sosisalisasi e-book sejalan dengan dengan nilai organisasi yaitu professional, improvement (perbaikan berkelanjutan) dan synergy (saling berkomunikasi terbuka)
Output
1. Surat undangan
2. Foto Persiapan Alat
3. Foto penyampaian materi
4. Laporan hasil sosialisasi
Manfaat/ Hasil Capaian Hasil sosialisasi e-book diharapkan dapat menjelaskan
kepada petugas, Kasub produksi makanan dan pengawas produksi mengenai isi dari e-book petunjuk pembuatan menu blenderized
Analisis Dampak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jikamenerapkannilai Berorientasi
pelayanan maka
sosialisasi e-book akanberjalandengan
baik dan dapat
dipahami isi e-book oleh peserta
2. Jika menerapkan nilai
Akuntabel, maka soisalisasi e-book
berjalan secara
efisien dan sosialisasi
e-book berjalan
sesuai dengan tujuan
3. Jika menerapkan
kompeten,
sosialisasi e-book
Tidak Menerapkan Nilai
BerAKHLAK
1. Jika tidak menerpakan nilai Berorientasi
pelayanan maka sosialisasi e-book tidak akan berjalan dengan
baik dan tidak dapat
dipahami isi e-book oleh peserta
2. Jika tidak menerapkan
nilai Akuntabel, maka sosialisasi e-book tidak
akan berjalan secara
efisien dan sosialisasi ebook tidak berjalan
sesuai tujuan
3. Jika tidak menerapkan
nilai kompeten, maka soisalisasi e-book tidak
57
nilai
maka
akan menghasilkan
kualitas terbaik akan menghasilkan
4. Jika menerapkan nilai loyal,makasosialisasi
e-book akan selesai
tepat pada waktunya dan menjaga nama
baik instansi dengan
melaporkan hasil sosialisasi kepada mentor
5. Jika menerapkan nilai adaptif, maka sosialisasi e-book
akan berjalan dengan
baik karena mampu
mengoperasikan alat dengan baik
6. Jika menerapkan nilai
kolaboratif, maka sosialisasi e-book
akan berjalan dengan
baik karena adanya
kesediaan kerjasama
antara peserta latsar dan pihak yangterkait dalam pembuatan aktualisasi
7. Jika menerapkan nlai harmonis, maka sosialisasi e-book
dapatberjalandengan
lancar karena bekerjasama dengan peserta untuk
kualitas terbaik
4. Jika tidak menerapkan
nilai loyal, maka
sosialisasi e-book tidak
akan selesai tepat pada waktunya dan tidak
menjaga nama baik
instansi dengan tidak melaporkan hasil sosialisasikepadamentor
5. Jika tidak menerapkan
nilai adaptif, maka sosialisasi e-book tidak
akan berjalan dengan
baik karena tidak mampu
mengoperasikan alat dengan baik
6. Jika tidak menerapkan
nilai kolaboratif, maka sosialisasi e-book akan berjalan tidak baik
karena tidak adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar
dengan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi
7. Jika tidak menerapkan nlai harmonis, maka sosialisasi e-book tidak
dapat berjalan dengan
lancar karena tidak bekerjasama dengan
58
melakukan konfirmasi
kehadiran
Dokumentasi Gambar 4.14 Surat Undangan
pesertauntukmelakukan
konfirmasi kehadiran
Gambar 4.15 Persiapan Alat
Gambar 4.16 Foto penyampaian materi
59
Gambar 4.17 Laporan hasil sosialisasi
60
61
Kendala dan solusi Tidakditemukankendalapada tahapkegiatanpersiapan pembuatan e-book
4.2.5 Kegiatan 5 Aktualisasi
Nama Kegiatan
/Tahapan
Kegiatan
Melaksanakan penerapan pembuatan e-book petunjuk pembuatan menu blenderized, dengan tahapan kegiatan :
a. Pembuatan Instrumen form ceklist kesesuaian pembuatan dengan e-book
b. Pengisian form ceklist
c. Pengolahan hasil form ceklist
Tanggal
Pelaksanaan
Relevansi
Kegiatan/
Tahapan
Kegiatan dengan Nilai –
Nilai Dasar PNS
1 September – 8 September 2022
Akuntabel :
Saya membuat membuat form ceklist sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku dengan disiplin dan berintegritas tinggi
Harmonis :
Saya membantu petugas pembuat e-book apabila ada langkah yang kurang dipahami yang ada di e-book
Berorientasi pelayanan :
Saya memberitahu petugas sebelum melakukan pengisian form ceklistdengan santun, ramah dan cekatan
Kolaboratif :
Saya berkoordinasi dengan mentor untuk berkontribusi dalam memberikan saran dalam pembuatan instrumen form ceklist dan bekerjasama dengan petugas dalam pengisian form ceklist untuk menghasilkan nilai tambah
Kompeten :
Saya melakukan pengisian form ceklist dengan kualitas terbaik
Adaptif :
Saya menyesuaikan diri menghadapi perubahan dengan melakukan pengolahan data menggunakan aplikasi
teknologi
Loyal :
saya melaporkan hasil pengolahan data ke mentor kepada mentor untuk menjaga nama baik instansi
62
Konstribusi
terhadap Visi
dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai
– Nilai
Organisasi
Output
Melaksanakan penerapan penggunaan e-book dengan
tahapan membuat instrumen form ceklist, melakukan pengisian form ceklist dan melakukan pengolahan hasil form ceklist sejalan dengan visi misi RS memberikan
pelayanan kanker komprehensif dan berbasis bukti terkini
Kegiatan penerapan penggunaan e-book sejalan dengan dengan nilai organisasi yaitu professional, improvement (perbaikan berkelanjutan) dan synergy (saling berkomunikasi terbuka)
1. Instrumen form ceklist
2. Form Ceklist yang sudah terisi
3. Hasil pengolahan form ceklist
Manfaat/ Hasil
Capaian
Analisis
Dampak
Hasil penerapan penggunaan e-book diharapkan dapat
mengetahui apakah langkah yang ada di e-book dapat dipraktekan oleh petugas pembuat menu blenderized
Menerapkan Nilai
BerAKHLAK
1. Jika menerapkan nilai
Berorientasi
pelayanan maka
penerapan penggunaan e-book akan berjalan
dengan baik dan lancar
2. Jika menerapkan nilai
Akuntabel, maka
penerpan penggunaan e-book berjalan secara
efisien dan penerpan
penggunaan e-book
berjalan sesuai dengan
tujuan
3. Jika menerapkan nilai kompeten, maka
Tidak Menerapkan Nilai
BerAKHLAK
1. Jika tidak menerapakan
nilai Berorientasi
pelayanan maka
penerapan penggunaan e-book tidak akan
berjalan dengan baik dan lancar
2. Jika tidak menerapkan
nilai Akuntabel, maka
penerapan penggunaan e-book tidak akan
berjalan secara efisien dan penerpan
penggunaan e-book tidak
berjalan sesuai tujuan
3. Jika tidak menerapkan
nilai kompeten, maka
63
penerapan penggunaan
e-book akan
menghasilkan kualitas terbaik
4. Jika menerapkan nilai loyal, maka penerapan
penggunaan e-book
dapat menjaga nama baik instansi dengan melaporkan hasil
pengolahan form ceklist kepada mentor
5. Jika menerapkan nilai adaptif, maka
penerapan penggunaan
e-book akan berjalan
dengan baik karena
mampu menmelakukan
pengolahan data
menggunakan aplikasi teknologi
6. Jika menerapkan nilai kolaboratif, maka
penerpan penggunaan
e-book akan berjalan dengan baik karena
adanya kesediaan
kerjasama antara peserta latsar dan pihak
yang terkait dalam
pembuatan aktualisasi
7. Jika menerapkan nlai harmonis, maka
penerapan penggunaan
e-book tidak akan
menghasilkan kualitas terbaik
4. Jika tidak menerapkan nilai loyal, maka
penerapan penggunaan
e-book tidak dapat
menjaga nama baik instansi dengan tidak
melaporkan hasil pengolahan form ceklist kepada mentor
5. Jika tidak menerapkan nilai adaptif, maka
penerapan penggunaan
e-book tidak akan berjalan dengan baik
karena tidak mampu menmelakukan
pengolahan data menggunakan aplikasi teknologi
6. Jika tidak menerapkan nilai kolaboratif, maka
penerapan e-book tidak akan berjalan baik karena tidak adanya kesediaan
kerjasama antara peserta
latsar dengan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi
7. Jika tidak menerapkan nlai harmonis, maka
64
Dokumentasi
sosialisasi e-book dapat
berjalan dengan lancar
karena petugas mampu
memhami langkah
pembuatan yanga da di e-book
sosialisasi e-book tidak
dapat berjalan dengan
lancar karena petugas
tidak mampu memhami
langkah pembuatan
yanga da di e-book
Gambar 4.18 Instrumen form ceklist
Gambar 4.19 Form Ceklist yang sudah terisi
65
Kendala dan solusi
Gambar 4.20 Dokumentasi pengisian form ceklist
Gambar 4.21 Hasil Pengolahan Form Ceklist
Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan persiapan
pembuatan e-book
4.2.6 Kegiatan 6 Aktualisasi
Nama Kegiatan
/Tahapan
Kegiatan
Melaksanakan evaluasi, dengan tahapan kegiatan :
a. Pembuatan instrumen evaluasi
b. Pengumpulan data
c. Pengolahan data
d. Laporan hasil evaluasi
Tanggal
Pelaksanaan
9 September 2022
66
Relevansi
Kegiatan/ Tahapan
Kegiatan dengan Nilai –NilaiDasarPNS
Akuntabel :
Saya membuat membuat form evaluasi sesuai dengan tata
naskah dinas yang berlaku dengan jujur dan bertanggungjawab
Harmonis :
Saya membantu petugas apabila ada yang tidak memhami isi form evaluasi
Berorientasi pelayanan :
Saya meminta kesediaan peserta dengan ramah dan cekatan untuk mengisi form evaluasi
Kolaboratif :
Saya bekerjasama dengan petugas untuk mengisi form evaluasi untuk menghasilkan nilai tambah
Kompeten :
Saya melakukan tugas pengolahan data dengan kualitas
terbaik
Adaptif :
Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas dengan mengolah data menggunakan perangkat lunak
Loyal :
saya melaporkan hasil pengolahan evaluasi ke mentor kepada mentor untuk menjaga nama baik instansi
Konstribusi
terhadap Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai – Nilai
Organisasi
Output
Melaksanakan evaluasi dengan tahapan membuat instrumen evaluasi, melakukan pengumpulan data, pengolahan data, dan membuat laporan hasil evaluasi sejalan dengan visi misi RS memberikan pelayanan kanker
komprehensif dan berbasis bukti terkini
Kegiatan evaluasi sejalan dengan dengan nilai organisasi yaitu professional, improvement (perbaikan berkelanjutan)
dan synergy (saling berkomunikasi terbuka)
1. Instrumen form ceklist
2. Hasil pengumpulan data berupa data evaluasi yang telah diisi
3. Hasil pengolahan data berupa tabel dan diagram evaluasi
67
4. Laporan hasil evaluasi
Manfaat/ Hasil Capaian Hasil kegiatan evaluasi diharapakan dapat mengetahui tingkat pemahaman dan kegunaan e-book serta untuk perbaikan e-book
Analisis Dampak Menerapkan Nilai BerAKHLAK Tidak Menerapkan Nilai BerAKHLAK
1. Jika menerapkan nilai Berorientasi pelayanan maka kegiatan evaluasi akan berjalan dengan baik dan mengasilkan perbaikan untuk ebook
2. Jika menerapkan nilai Akuntabel, maka kegiatan evaluasi berjalan secara efisien dan kegiatan evaluasi berjalan sesuai dengan tujuan
3. Jika menerapkan nilai kompeten, maka kegiatan evaluasi akan menghasilkan kualitas terbaik
4. Jika menerapkan nilai loyal, maka kegiatan evaluasi dapat menjaga nama baik instansi dengan melaporkan hasil pengolahan form
1. Jika tidak menerapakan nilai Berorientasi pelayanan maka penerapan penggunaan ebook tidak akan berjalan dengan baik dan tidak menghasilkan perbaikan untuk e-book
2. Jika tidak menerapkan nilai Akuntabel, maka kegiatan evaluasi tidak akan berjalan secara efisien dan kegiatan evaluasi tidak berjalan sesuai tujuan
3. Jika tidak menerapkan nilai kompeten, maka kegiatan evaluasi tidak akan menghasilkan kualitas terbaik
4. Jika tidak menerapkan nilai loyal, maka kegiatan evaluasi tidak dapat menjaga nama baik instansi dengan tidak melaporkan hasil pengolahan form evaluasi kepada mentor
68
evaluasi kepada mentor
5. Jika menerapkan nilai adaptif, maka kegiatan evaluasi akan berjalan dengan baik karena mampu melakukan
pengolahan data menggunakan aplikasi teknologi
6. Jika menerapkan nilai kolaboratif, maka kegiatan evauasi akan berjalan dengan baik karena adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi
7. Jika menerapkan nlai harmonis, maka kegiatan evaluasi dapat berjalan dengan baik karena membatu petugas untukmampu memahami isi dari form evaluasi
5. Jika tidak menerapkannilai adaptif, maka kegiatan evaluasi tidak akan berjalan dengan baik karena tidak mampu menmelakukan pengolahan data menggunakan aplikasi teknologi
6. Jika tidak menerapkan nilai kolaboratif, maka kegiatan evaluasi tidak akan berjalan baik karena tidak adanya kesediaan kerjasama antara peserta latsar dengan pihak yang terkait dalam pembuatan aktualisasi
8. Jika tidak menerapkan nlai harmonis, maka kegiatan evaluasi tidak dapat berjalan dengan baik karena tidak membatu petugas untuk mampu memahami isi dari form evaluasi
69
Dokumentasi
70
Gambar 4.22 Instrumen Form Evaluasi
Gambar 4.23 Form Evaluasi yang sudah terisi
71
Gambar 4. 24 Tabel dan diagram hasil pengolahan form evaluasi
72
Gambar 4.25 Laporan hasil evaluasi
Kendala dan solusi
Tidak ditemukan kendala pada tahap kegiatan persiapan pembuatan e-book
4.3 Para Pihak yang terlibat dan perannya dalam Aktualisasi
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, penulis didukung dan dibantu oleh beberap pihak yaitu :
Tabel 4.2 Pihak yang terlibat dan perannya dalam aktualisasi
No Pihak yang Terlibat Peran dalam Aktualisasi Nama
1 Mentor Membantu mengidentifikasi isu, memberikan masukan pada setiap kegiatan, mendukung
terlaksananya program dan memberikankoreksidanevaluasi
2 Coach Memberikan masukan dan umpan balik terhadap tahapan
kegiatan dan penerapan nilai –nilai dasar ASN demi terwujudnya smart governance
selama aktualisasi
3 AhliGiziProduksi Memberikan masukan mengenai langkah pengamatan pembuatan
menu blenderized dan membantu pengawasan penerapan e-book pembuatan
menu blenderized
4 Kasub Produksi Makanan Memberikan informasi, saran dan masukan terkait standarisasi pembuatan menu blenderized
5 Petugas Formula Membantu dalam pelaksanaan
standarisasi pembuatan menu
blenderized dan penerapan ebook pembuatan menu
blenderized
Saman, SKM
Drg. Yana Yojana, MA
Suparti, AMG
Bintarta Wijaya, Amd.Gz
Tiara Nurlita, Amd.Gz
Asih Tri Lestari, S.Gz
Tamara Adelya, S.Tr.Gz
Sagiyo, S.Gz
Hanafi, Samin, Lutfi, Agus
73
BAB V
RENCANA TINDAK LANJUT
Rencana tindak lanjut kegiatan aktualisasi yaitu :
1. Menguploade-bookpetunjukpembuatanmenublenderizedkegoogledrivemenggunakan akun instalasi gizi
2. Membuat sticker barcode link google drive yang berisi e-book petunjuk pembuatan menu
blenderized
3. Sosialisasi ulang e-book petunjuk pembuatan menu blenderized kepada petugas
4. Monitoring dan Evaluasi Penerapan Penggunaan E-Book Petunjuk Pembuatan Menu
Blenderized
Tabel 5.1 Rencana Tindak Lanjut
No Kegiatan Oktober 2022 Januari
1 Mengupload e-book
petunjuk pembuatan menu
blenderized ke google drive
menggunakan akun
Instalasi Gizi
2 Membuat sticker barcode
link google drive yang
berisi e-book petunjuk
pembuatan menu
blenderized
3 Sosialisasi ulang e-book
petunjuk pembuatan menu
blenderized kepada
petugas
4 Monitoring dan Evaluasi
Penerapan Penggunaan E-
Book Petunjuk Pembuatan
Menu Blenderized
2023 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
74
BAB VI PENUTUP
6.1. Kesimpulan
1. Berdasarkan analisis dengan metode APKL, isu yang terpilih adalah “Kurang optimalnya pembuatan menu blenderized di Instalasi Gizi Rumah Sakit Kanker Dharmais Tahun 2022”
2. Kegiatan aktualisasi yang telah diselesaikan memberikan hasil berupa e-book petunjuk pembuatan menu blenderized yang diharapkan akan diterapkan dengan baik oleh petugas dan dapat menjadi pedoman untuk petugas dalam membuat menu blenderized
3. Terlaksananya penerapan e-book petunjuk pembuatan menu blenderized di instalasi gizi RSKD cukup efektif untuk optimalisasi pembuatan menu blenderized, yang mulanya petugas hanya menggunakan estimasi saja saat membuat, untuk sekarang sudah ada prosedur standar yang digunakan dalam pembuatan menu blenderized, sehingga konsistensi serta porsi penyajian menu blenderized sama di setiap petugas.
4. Penerapan nilai – nilai dasar PNS (berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) penting dalam menjalankan aktualisasi dan habituasi agar ASN bekerja bertanggungjawabdalam melaksanakan tugasnya dan dapat menjadi contoh yang baik di lingkungan kerja.
6.2. Saran
Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi, karena penyiapan bahan makanan untuk membuatmenublenderizedadadibagiandapurumumruangproduksimakanan,perlu adanya optimalisasi pemasakan baik bubur, lauk hewani dan sayuran. Selain itu perlu adanyamangkukkhususuntukpemorisanmenublenderizeddenganukuranyanglebih besar sehingga bisa untuk menampung dengan porsi yang lebih banyak bila ada penambahan ekstra bahan lainnya.
6.3. Komitmen Berkelanjutan
Penulis berkomitmen untuk terus mengimplementasikan nilai – nilai BerAkhlak dalam melaksanakan rencana tindak lanjut
75
DAFTAR PUSTAKA
Bento APL, Garcia RWD, Junior AA. Blenderized feeding formulas with nutritious and inexpensive foods. Rev.Nutri.Campinas. 2017;30(4):525-534
Handayati Setyo Puji, Amini Nasoetion, Dadang Sukandar. 2008. “Konversi Ukuran Satuan
Rumah Tangga ke dalam Satuan Berat (gram) pada Beberapa Jenis Pangan Sumber Protein”
dalam Jurnal Gizi dan Pangan Vol 3 No.1, hlm 49-60. Bogor : Institut Pertanian Bogor.
Harti, Leny Budhi dan Fuadiyah Nila Kurniasari. 2021. “Perbedaan Kandungan Energi, Zat
Gizi Makro dan Omega 3 Formula Enteral Blenderized dan Komersial” dalam Indonesian Journal of Human Nutrition Vol.8 No.2,hlm.174-181. Surabaya : Universitas Brawijaya.
Klek S, Hermanovicz A, Dziwiszek G, Matysiak K, dkk. Home enteral nutrition reduces complications, length of stay, and health care costs: results from a multicenter study Am J Clin Nutr 2014;100:609–15.
Marischa Silvia, Dian Isti Anggraini, Giska Tri Putri. 2017. “Malnutrisi pada pasien kanker”
dalam Medula Vol.7 No.4, hlm. 107-111. Lampung: Universitas Lampung.
Pedoman Konversi Berat Mentah-Matang Berat Dapat Dimakan (BDD) dan Resep Makanan Siap Saji dan Jajanan.
https://doku.pub/documents/buku-konversi-mentah-matangpdf-4lo55mgy740x
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. https://ppid.lan.go.id/wpcontent/uploads/2021/02/17.-Peraturan-Lembaga-Administrasi-Negara-Nomor-1-Tahun2021-tentang- Pelatihan-Dasar-Calon-Pegawai-Negeri-Sipil.pdf
Santosa Agus, Sri Mulatsih, Susetyowati. 2019. “Identifikasi risiko malnutrisi dan evaluasi status nutrisi pasien kanker anak dengan pengobatan kemoterapi” dalam Jurnal Gizi Klinik
Indonesia Vol 15 No.4, hlm 137-145. Yogyakarta : Universitas Gadjah Mada.
Undang – undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (UU Pelayanan Publik)
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/38748/uu-no-25-tahun-2009
76
xi LAMPIRAN
Lampiran 1. Form Konsultasi
xii
Lampiran 2. Diskusi dengan Mentor dan coach
xiii
Lampiran 3. Standar Formula BS Rumah Sakit
E-BOOK
PETUNJUK PEMBUATAN MENU BLENDERIZED (BUBUR SARING)
Instalasi Gizi RS Kanker Dharmais (Untuk Kalangan Sendiri)
MENU BLENDERIZED DIPERUNTUKAN UNTUK PASIEN DENGAN
Kesulitan menelan dan mengunyah
sesudah mengalami operasi tertentu, pada infeksi akut termasuk infeksi saluran cerna
Perpindahan dari makanan cair kental ke makanan lunak
PROSEDUR PEMBUATAN MENU BLENDERIZED
1 Cuci tangan dengan handrub atau handwash 2 Gunakan APD sesuai dengan areanya 3 Lihat jumlah porsi dan hitung jumlah kebutuhan yang akan dibuat (Lihat tabel 6) 4 Persiapkan peralatan yang bersih dan steril 5 Bila ada menu blenderized dengan ekstra putih telur, dibuat tersendiri 6 Hitung kebutuhan air yang akan digunakan sesuaikan dengan jumlah porsi dan bahan yang akan dibuat (Lihat tabel 1) 7 Mulai pemblenderan menu blenderized 8 Masukan bubur, lauk hewani dan sayur secara bersamaan ke dalam blender, tambahkan air dan minyak kanola (2-3 porsi/blenderan) 9 Waktu pemblenderan, jika lauk hewani berupa daging, blender selama +/- 8 menit, bila lauk hewani berupa ayam blender selama +/- 6 menit, kemudian disaring di atas wadah bersih 10 Setelah semua bahan diblender dan disaring, aduk rata 11 Porsikan ke dalam mangkuk menggunakan gelas ukur, 1 porsi = 300 ml
STANDAR PENAMBAHAN AIR
Tabel1.StandarPenambahanair
S
A N D A R F
30
40
Hijau 40
75
100
100
+ Jagung 80 : 20
+ Minyak Kanola 2,5 gr/porsi
+
80 : 20
Beras
Tepung Beras
Havermout
Kacang
T
O R M U L A M E N U B L E N D E R I Z E D R S Nama Bahan Berat (gr)
50
1 Makanan Pokok
Nama Bahan Berat (gr) Daging 50 Ayam 50 Telur Ayam Negeri 1 btr Telur Ayam Kampung 2 btr Ikan 50
2
Lauk Hewani
Bahan Berat (gr) Labu Siam
Wortel
Oyong
Bayam
Labu Siam
3 Sayuran Nama
100
Bayam
Wortel
Tabel 2 Standar Formula Makanan Pokok
Tabel 3. Standar Formula Lauk Hewani
Tabel 4 Standar Formula Sayuran
STANDARISASI ALAT
Bahan Matang Berat Bahan (gr) URT Bubur 250 1 1/2 sendok sayur A Nasi Tim 120 1 sendok sayur A Daging 90 1 sendok sayur Ayam 90 1 sendok sayur Labu siam 75 3/4 sendok sayur Wortel 75 1 sendok sayur Oyong 55 1/2 sendok sayur Bayam 80 1 sendok sayur Jagung 10 1 sendok makan Minyak Kanola 2,5 1/4 sendok makan Mangkuk A Mangkuk B Mangkuk C
Sdk Syr A Sdk Syr B
Bubur 1 Sdk syr A
Daging 1 Sdk syr A
Tabel5.StandarisasiAlat
PORSI
STANDAR
Tabel6.StandarPorsi
STANDAR PORSI
STANDAR PORSI
Mangkuk A (300 ml)
Mangkuk B (300 ml)
Mangkuk C (300 ml)
C O N T O H P E M O R S I A N