BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Proses aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Aktualisasi Gagasan Penyelesaian masalah yang penulis lakukan adalah Pembuatan eFormulir Dalam Rangka Optimalisasi Pencatatan Pelaporan Distribusi Paket BMHP Dari Satelit Farmasi Ke Ruang Kebidanan dalam menangani isu Belum Optimalnya jumlah paket BMHP yang didistribusikan oleh Satelit Farmasi IGD dengan stok yang tersedia di Ruang Rawat kebidanan IGD. Aktualisasi ini penulis lakukan di Satelit Farmasi IGD RS Dokter Cipto Mangunkusumo Jakarta pada tanggal 9 Agustus – 16 september 2022

Tabel 7. Kegiatan Aktualisasi

1 Membuat e-formulir (google tercapai 9 - 16 Agustus

2 Membuat tempat khusus yang berbeda warna dan labelinguntuk returan paket IGD kebidanan lantai 3

3 Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut) dan memberikan label In Out

4 Sosialisasi e-formulir (google spreadsheet) ke petugas farmasi dan petugas kebidanan

5 Melakukan evaluasi penggunaan eformulir(googlespreadsheet) oleh user tercapai 16 – 19 Agustus tercapai 19 – 26 agustus tercapai 26 Agustus – 9 september tercapai 9 september – 16 september

1. Kegiatan 1 : Membuat e-formulir(googlespreadsheet)

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 9 - 16 Agustus dan terdiri dari 3 tahap kegiatan yaitu : a. . Meminta izin dan diskusi dengan penanggung jawabsatelit farmasi IGD tentang tabel serah terima paket IGD kebidanan lantai 3 dalam bentuk e-formulir(google spreadsheet) b. Menyusun rancangan e-formulir(googlespreadsheet) c Pembuatan e-formulir(googlespreadsheet) serah terima paket BMHP

Tahapan yang pertama yaitu meminta izin dan diskusi dengan penanggung jawabsatelit sarmasi IGD tentang tabel serah terima paket IGD kebidanan lantai 3 dalam bentuk eformulir(googlespreadsheet), pada tahapan ini penulis melakukan dengan sikap sopan dan satun dan meminta saran kepada PJ terkait perbaikan sistem. Tahapan yang kedua yaitu menyusun rancangan e-formulir (googlespreadsheet) dengan cermat dan teliti.

Tahapan yang ketiga penulis membuat e-formulir (google spreadsheet) serah terima paket BMHP. Pada tahapan ini penulis melaksanakan tugasnya dengan bertanggung jawab serta tidak sungkan meminta masukan kepada mentor maupun rekan kerja agar pembuatan e-formulirgooglespreadsheetmenjadi sesuai yang diharapkan.

2. Kegiatan 2 : Membuat tempat khusus yang berbeda warna dan labelinguntuk returan paket IGD kebidanan lantai 3

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 16 - 18 Agustus yang terdiri dari 3 tahap kegiatan yaitu : a. Meminta izin kepada penanggung jawabsatelit famasi IGDuntuk membuat tempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3 b. Menyiapkantempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3 c. Sosialisasi kepada petugas farmasi tentang tempat khusus untuk returan paket IGD Kebidanan

Tahapan kegiatan pertama meminta izin kepada penanggung jawab satelit famasi IGD untuk membuat tempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3 dengan sikap sopan dan santun. Tahapan yang kedua menyiapkan tempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3. Pada tahapan ini penulis mencari tempat khusus yang berwarna berbeda agar return paket IGD kebidanan tidak tercampur dengan returan obat lain. Tahapan yang ketiga penulis mensosialisasikan kepada petugas farmasi tentang tempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan untuk mengkontrol jumlah paket yang keluar.

3. Kegiatan 3 : Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (First In First Out) memberikan label “InOut”

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 19 Agustus – 26 Agustus dan terdiri dari 3 tahap kegiatan yaitu : a. Meminta izin kepada PJ kebidanan lantai 3 untuk menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut) b. Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secaraFIFO (FirstInFirstOut) IGD lantai 3 c. Labeling InOut d. Memberikan sosialisasi kepada petugas kebidanan tentang pemakaian paket sesuai aturan FIFO

Tahapan kegiatan pertama: penulis meminta izin kepada PJ lantai 3 untuk menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut) dengan sikap sopan dan santun. Tahapan yang kedua, penulis menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut) di IGD kebidanan lantai 3 sehingga saat paket digunakan nomor paket yang lama dapat digantikan yang baru oleh petugas farmasi. Tahapan yang ketiga yaitu membuat dan menempelkan labeling In Out sebagai pemenuhan atas standar rumah sakit pada chapterFacilitiesManagementService(FMS). Pada tahapan terakhir, penulis memberikan sosialisasi kepada petugas kebidanan terkait pemakaian paket sesuai aturan FIFO dengan sikap sopan dan santun

4. Kegiatan 4 : Sosialisasi e-formulir(googlespreadsheet) ke petugas farmasi dan petugas kebidanan

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 26 Agustus – 9 September yang terdiri dari 4 tahap kegiatan yaitu : a. Membuat janji pertemuan dengan penanggung jawab ruang kebidanan IGDlantai 3 dan PJsatelit farmasi, dan berdiskusi terkait pelaksanaan sosialisasi e-formulir(google spreadsheet) b. memberikan sosialisasi penggunaan google spreadsheet ke petugas farmasi dan petugas kebidanan

Tahapan ini penulis membuat janji pertemuan dengan penanggung jawab ruang kebidanan IGDlantai 3 dan PJsatelit farmasi, serta berdiskusi terkait pelaksanan sosialisasi e-formulir(googlespreadsheet) sesuai tugas yang diberikan oleh atasan. Pada tahapan yang kedua penulis memberikan sosialisasi penggunaan googlespreadsheetke petugas farmasi dan petugas kebidanan via zoommeetingdan diperkuat dengan sosialisasi tatap muka agar tidak terjadi selisih stok paket .

5. Kegiatan 5 : Melakukan evaluasi kemudahan penggunaan e-formulir(googlespreadsheet) kepada rekan kerja

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 25 Agustus – 16 September yang terdiri dari 4 tahap kegiatan yaitu : a. Meminta izin ke penanggung jawab kebidanan igd lantai 3 untuk melakukan evaluasi kemudahan penggunaan e-formulir(googlespreadsheet) kepada petugas farmasi dan kebidanan b. Membuat kuisioner c. Menghitung kesesuaian jumlah paket

Pada tahapan kegiatan kelima penulis meminta izin ke PJ untuk melakukan evaluasi kemudahan penggunaan e-formulir (googlespreadsheet) kepada petugas farmasi dan kebidanan dengan sikap sopan dan santun. Padatahapan yang kedua, penulis membuat kuisioner dengan cermat dan teliti yang kemudian disebarkan ke petugas lantai 1 dan petugas kebidanan, dengan tujuan untuk mengetahui kebermanfaatan dan kemudahan penggunaan e –formulirgooglespreadsheet.

5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Kegiatan 1 : Membuat e-formulir(googlespreadsheet)

A. Tanggal Pelaksanaan : 9 Agustus – 16 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. . Meminta izin dan diskusi dengan penanggung jawabsatelit farmasi IGD terkait tabel serah terima paket IGD kebidanan lantai 3 dalam bentuk e-formulir (googlespreadsheet)

2. Menyusun rancangan e-formulir(googlespreadsheet)

3. Pembuatan e-formulir(googlespreadsheet) serah terima paket BMHP

C. Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS

1. Berorientasi Pelayanan : Penulis mengedepankan pelayanan prima agar tidak terjadi selisih stok, dan juga mengedepankan kualitas dalam pembuatan googlespreadsheet

2. Akuntabel : Penulis menunjukan kinerja terbaik supaya tidak adanya selisih stok paket kebidanan IGD lantai 3

3. Kompeten : Penulis dipercayakan sepenuhnya oleh atasan dalam penyusunan pembuatan e-formulir(googlespreadsheet)

4 Harmonis : Penulis meminta izin dengan sikap sopan dan santun kepada PJ satelit farmasi dalam pembuatan google spreadsheet dan menerima masukan serta pendapat (diversity) teman kerja dalam penyusunan ide, baik secara langsung maupun melalui zoommeeting

5. Loyal : Penulis berkomitmen agar tidak terjadi selisih stock dalam evaluasi jumlah paket

6. Adaptif : penulis membuat inovasi e-formulir (google spreadsheet) untuk optimalisasi paket kebidanan yang didistribusikan oleh farmasi

7. Kolaborasi : Penulis berdiskusi dan bermusyawarah menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan mentor untuk bekerja sama dalam pembuatan e-formulir(googlespreadsheet).

D. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Kegiatan pembuatan e-formulir google spreadsheet ini berkontribusi terhadap visi Instalasi Farmasi yaitu “Menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui AcademicHealthSystem”,serta memberikan kontribusi terhadap salah satu misi yaitu Menyelenggarakanmanajemen perbekalan farmasi yang efektif dan efisien

E. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan pembuatan e-formulir google spreadsheet ini mengimplementasikan nilai – nilai berAKHLAK (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) memberikan penguatan terhadap nilai, Makna Nilai dan Perlaku Utama RSCM & FKUI yaitu Integritas, Profesionalisme, Kepedulian, Keunggulan dan Kolaborasi.