F. Outputkegiatan :

Outputkegiatan : Persetujuan

Outputkegiatan :

Tabel rancangan e-formulir(google spreadsheet) untuk serah terima paket

OutputKegiatan : e-formulir(googlespreadsheet)serah terima paket BMHP https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EiDgXz5V3rmLk9aG3bNcfRf5Kq6uEJnvZV5u44BxwI/edit#gid=997572176

G. Manfaat Kegiatan

e-formulir(googlespreadsheet)memberikan kemudahan dalam penginputan , pencarian / telusur nomor paket jenis paket yang sudah terpakai dan yang sudah didistribusikan oleh petugas farmasi.

H. Analsis Dampak

Nilai BerAKHLAK

Berorientasi

Dampak

Diterapkan Tidak diterapakan

Pelayanan Selalu melakukan perbaikan untuk meningkatkan pelayanan

Akuntabel Data yang diperoleh dapat dipertanggungjawabkan

Kompeten Tercipta hasil pekerjaan dengan kualitas terbaik

Harmonis Tercipta kerja sama dengan dengan rekan kerja yang kondusif

Loyal Berdedikasi untuk menghasilkan yang terbaik untuk intansi dan pimpinan

Adaptif pembuatan e-formulirgoogle spreadsheetsebagai inovasi

Kolaboratif Mendapatkan informasi baru dan adanya kerja sama dalam pembuatan e-formulirdengan pihak lain di RSCM

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan pelayanan berkelanjutan

Data dapat direkayasa atau tidak dapat dipertanggungjawabkan

Bekerja dengan tidak sungguhsungguh sehingga kualitas pekerjaan yang dihasilkan tidak baik

Lingkungan kerja tidak kondusif dan tidak saling membantu

Tidak bersungguh-sungguh menghasilkan sesuatu yang terbaik tidak ada inovasi

Tidak ada informasi baru dan kerja sama dengan pihak lain di RSCM

Kegiatan 2 : Membuat tempat khusus yang berbeda warna dan labeling untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3

A. Tanggal Pelaksanaan : 16 Agustus – 19 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. meminta izin kepada penanggung jawab satelit famasi IGD untuk membuat tempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3

2. menyiapkantempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3

3. Sosialisasi kepada petugas farmasi tentang tempat khusus untuk returan paket IGD Kebidanan

C. Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS

1. Berorientasi Pelayanan : Penulis telah membuat/ Menyiapkan wadah khusus untuk mengedepankan pelayanan prima agar tidak tercampurnya returan

2. Akuntabel : Penulis mencari tempat khusus yang di percayakan sepenuhnya pada penulis

3. Kompeten : penulis telah berhasil tidak adanya returan paket yang bercampur dengan adanya labeling isolasi berwarna biru sesuai arahan coach

4. Harmonis : Penulis telah meminta izin kepada PJ dalam mengembangkan diskusi agar terciptanya lingkungan kondusif

5. Loyal : Penulis telah menyampaikan sosialisasi letak tempat baru returan kepada seluruh petugas satelit farmasi igd untuk berkomitmen dalam menaruh returan (loyal )

6. Adaptif : penulis telah berinovasi menyiapkan tempat returan baru

7. Kolaborasi : Penulis telah saran/pendapat untuk bersinergi kepada PJ baiknya dan tempat yang akan digunakan untuk tempat returan paket

D. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Kegiatan pembuatan tempat khusus yang berbeda warna dan menempelkan labelingberkontribusi terhadap visi Instalasi Farmasi yaitu “Menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System”, serta memberikan kontribusi terhadap salah satu misi yaitu Menyelenggarakan manajemen perbekalan farmasi yang efektif dan efisien

E. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan pembuatan pembuatan tempat khusus yang berbeda warna dan menempelkan labeling ini mengimplementasikan nilai – nilai berAKHLAK (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) memberikan penguatan terhadap nilai, Makna Nilai danPerlaku Utama

RSCM & FKUI yaitu Integritas, Profesionalisme, Kepedulian, Keunggulan, Kolaborasi.

F. Outputkegiatan a. Meminta izin kepada penanggung jawabsatelit famasi IGDuntuk membuat tempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3

Outputkegiatan : Persetujuan b. Mencari tempat khusus untuk returan paket IGD kebidanan lantai 3

Output: Kotak untuk tempat returan paket IGD lantai dan isolasi warna c. sosialisasi kepada petugas farmasi tentang tempat khusus untuk returan paket

Output: Notulensi dan daftar hadir sosialisasi tentangtabel serah terimapaket IGD kebidanan lantai 3

G. Manfaat Kegiatan

Dengan terciptanya tempat khusus yang berbeda warna dan labelinguntuk returan maka tidak ada returan paket kebidanan yang tercampur dengan returan lain.

H. Analsis Dampak

Tabel 9. Dampak Nilai BerAKHLAK terhadap Kegiatan 1

Dampak

Diterapkan Tidak diterapakan

Berorientasi

Pelayanan Selalu melakukan perbaikan untuk meningkatkan pelayanan

Akuntabel tempat returan dan labelingyang diperoleh dapat dipertanggungjawabkan

Kompeten Tercipta hasil pekerjaan dengan kualitas terbaik

Harmonis Tercipta kerja sama dengan dengan rekan kerja yang kondusif

Loyal Berdedikasi untuk menghasilkan yang terbaik untuk intansi dan pimpinan

Adaptif pembuatan tempat khusus yang berbeda warna danlabeling untuk returan sebagai bentuk inovasi

Kolaboratif Mendapatkan informasi baru dan adanya kerja sama dalam menentukan warna tempat khusus yang berbeda warna danlabelinguntuk returan bersinergi dengan pihak lain yang ada di RSCM

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan pelayanan berkelanjutan

Data dapat direkayasa atau tidak dapat dipertanggungjawabkan

Bekerja dengan tidak sungguhsungguh sehingga kualitas pekerjaan yang dihasilkan tidak baik

Lingkungan kerja tidak kondusif dan tidak saling membantu

Tidak bersungguh-sungguh menghasilkan sesuatu yang terbaik tidak ada inovasi

Tidak terjalin komunikasi tidak ada kerja sama dalam pembuatan tempat khusus yang berbeda warna dan labelinguntuk returan bersinergi dengan pihak lain yang ada di RSCM

Kegiatan 3 : Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (First In First Out) memberikan Label InOut

A. Tanggal Pelaksanaan : 19 Agustus – 26 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Meminta izin kepada PJ lantai 3 untuk menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut)

2. Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstIn FirstOut) IGD lantai 3

3. LabelingInOut

4. Memberikan sosialisasi kepada petugas Kebidanan tentang pemakaian paket sesuai aturan FIFO

C. Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS

1. Berorientasi Pelayanan : Penulis telah membuat dan menyusun dokumen khusus untuk mengedepankan pelayanan prima agar tidak terjadi selisih stok

2. Akuntabel : Penulis telah menyusun paket di ruang kebidanan IGD lantai 3 dengan penuh tanggung jawab (Akuntabel)

3. Kompeten : penulis telah bersama mentor dan terus belajar dalam pembuatan dokumen supaya terwujudnya optimalisasi paket yang sempurna/berhasil

4. Harmonis : Penulis telah Peduli dalam penyusunan kesesuaian jumlah paket yang berada di lantai 3

5. Loyal : Penulis telah berinovasi dalam penyusunan paket supaya tidak terjadi selisih dan saya menjelaskan kepada petugas kebidanan selalu berkomitmen menggunakan paket sesuai aturan FIFO

6. Adaptif : penulis telah mendapat ijin mentor juga pj satelit kebidanan saya membuat inovasi labelingInOut

7. Kolaborasi : Penulis telah meminta kerja sama dengan baik agar optimalisasi kesesuaian paket terpenuhi kepada petugas igd kebidanan

D. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Kegiatan menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut) dan memberikan Label In Out ini berkontribusi terhadap visi Instalasi Farmasi yaitu “Menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System”, serta memberikan kontribusi terhadap salah satu misi yaitu Menyelenggarakanmanajemen perbekalan farmasi yang efektif dan efisien

E. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secaraFIFO (FirstInFirstOut) memberikan Label In Out ini mengimplementasikan nilai – nilai berAKHLAK (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) memberikan penguatan terhadap nilai, Makna Nilai danPerlaku Utama

RSCM & FKUI yaitu Integritas, Profesionalisme, Kepedulian, Kolaborasi.

F. Outputkegiatan

a. Meminta izin kepada PJ lantai 3 untuk menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut) Output: Persetujuan untukmenyusun dokumen kendali dan fisiksecara FIFO (FirstIn FirstOut) b. Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstIn FirstOut) di IGD lantai 3 .

Output: Dokumen tersusun manual

Output

Kebidanan tentang pemakaian paket sesuai aturan

FIFO

Output: edukasi cara mengambil paket

G. Manfaat Kegiatan

Dengan terciptanya tempat khusus yang berbeda warna dan labelinguntuk returan maka tidak ada returan paket kebidanan yang tercampur dengan returan lain.

H. Analsis Dampak

Tabel 10. Dampak Nilai BerAKHLAK terhadap Kegiatan 3

Dampak

Berorientasi

Diterapkan

Pelayanan Selalu melakukan perbaikan untuk meningkatkan pelayanan

Akuntabel menyusun dokumen dan labelingIn Outdapat dipertannggung jawabkan

Kompeten Tercipta hasil pekerjaan dengan kualitas terbaik

Harmonis Tercipta kerja sama dengan dengan rekan kerja yang kondusif

Loyal Berdedikasi untuk menghasilkan yang terbaik (tersususn secara FIFO) capaian untuk intansi dan pimpinan

Adaptif Menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirst Out) dan memberikan Label In Out adalah salah satu inovasi

Kolaboratif Adanya kerja sama dan bersinergi dengan pihak lain yang ada di RSCM

Tidak diterapakan

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan pelayanan berkelanjutan dapat direkayasa atau tidak dapat dipertanggungjawabkan

Bekerja dengan tidak sungguhsungguh sehingga kualitas pekerjaan yang dihasilkan tidak baik

Lingkungan kerja tidak kondusif dan tidak saling membantu

Tidak menghasilkan yang terbaik tidak ada inovasi

Tidak terjalin komunikasi tidak ada kerja sama dengan pihak lain yang ada di RSCM

Kegiatan 4 : Sosialisasi e-formulir(googlespreadsheet) ke petugas farmasi dan petugas kebidanan

A. Tanggal Pelaksanaan : 26 Agustus – 9 September 2022

B. Tahapan Kegiatan a. Membuat janji pertemuan dengan penanggung jawab ruang kebidanan IGD lantai 3 dan PJ satelit Farmasi, melakukan diskusi tentang sosialisasi e-formulir (googlespreadsheet) b. memberikan sosialisasi penggunaan googlespreadsheetke petugas farmasi dan petugas kebidanan

C. Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS

1. Berorientasi Pelayanan : Penulis melakukan sosialisasi untuk mengedepankan pelayanan prima agar tidak terjadi selisih stok untuk meningkatkan kualiatas

2. Akuntabel : Penulis melakukan sosalialisasi dan terciptanya pelaporan paket yang transparan dalam pelaporan paket

3. Kompeten : penulis berdiskusi dengan petugas lantai 3 untuk sama sama belajar tetang file google spreadsheet untuk dapat selalu di lihat dalam pengecekan paket

4. Harmonis : Penulis menyampaikan kepada petugas lantai 3 jika ada perbedaan dalam selisih stok segera melaporkan kepada penulis

5. Loyal : Penulis menjelaskan kepada petugas lantai 3 Agar selalu berkomitmen dalam pengecekan paket

6. Adaptif : penulis melakukan sosialisasi kepada petugas farmasi dan lantai 3 tentang inovasi file paket googlespreadsheet untuk mencegah selisih stok (Adaptif)

7. Kolaborasi : Penulis mengajak PJ untuk dapat bersinergi dalam sosialisasi eformulir(googlespreadsheet)

D. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Kegiatan menyusun dokumen kendali dan fisiknya secara FIFO (FirstInFirstOut) dan memberikan Label In Out ini berkontribusi terhadap visi Instalasi Farmasi yaitu “Menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System”, serta memberikan kontribusi terhadap salah satu misi yaitu

Menyelenggarakanmanajemen perbekalan farmasi yang efektif dan efisien

E. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan Sosialisasi e-formulir (google spreadsheet) ke petugas farmasi dan petugas Kebidanan mengimplementasikan nilai – nilai berAKHLAK (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) memberikan penguatan terhadap nilai, Makna Nilai dan Perlaku Utama RSCM & FKUI yaitu Integritas, Profesionalisme, Kepedulian, Kolaborasi.

F. Outputkegiatan

a. melakukan diskusi tentang sosialisasi e-formulir (googlespreadsheet)

Output : Waktu pertemuan PJ farmasi dengan PJ kebidanan b. memberikan sosialisasi penggunaan google spreadsheet ke petugas farmasi dan petugas kebidanan

Output: hasil sosialisasi

Gambar 8. Output Pelaksanaan Kegiatan 4

F. Manfaat Kegiatan

Dengan Sosialisasi e-formulir (google spreadsheet) ke petugas farmasi dan petugas Kebidanan maka tidak ada nomor paket yang selisih.

G. Analsis Dampak

Tabel 11. Dampak Nilai BerAKHLAK terhadap Kegiatan 4

Nilai BerAKHLAK Dampak Diterapkan Tidak diterapakan

Berorientasi

Pelayanan

Selalu melakukan perbaikan untuk meningkatkan dalam sosialisasi eformulirpelayanan

Akuntabel tempat returan dan labeling yang diperoleh dapat dipertanggungjawabkan

Kompeten Tercipta hasil pekerjaan dengan kualitas terbaik

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan pelayanan berkelanjutan dapat direkayasa atau tidak dapat dipertanggungjawabkan

Bekerja dengan tidak sungguh- sungguh sehingga kualitas pekerjaan yang dihasilkan tidak baik

Harmonis Tercipta kerja sama dengan dengan rekan kerja yang kondusif

Lingkungan kerja tidak kondusif dan tidak saling membantu

Loyal Berdedikasi untuk menghasilkan yang terbaik capaian untuk intansi dan pimpinan

Adaptif Cepat menyesuaikan diri setelah soslialisasi

Tidak menghasilkan yang terbaik tidak dapat menyesuaikan diri

Kolaboratif Mendapatkan informasi baru dan adanya kerja sama bersinergi dalam dengan pihak lain yang ada di RSCM dalam sosialisasi e-formulir(google spreadsheet) ke petugas

Tidak terjalin komunikasi tidak ada kerja sama dalam bersinergi dengan pihak lain yang ada di RSCM

Kegiatan 5 : Melakukan evaluasi e-formulir(googlespreadsheet) kepada rekan kerja

A. Tanggal Pelaksanaan : 9 september – 16 september 2022

B. Tahapan Kegiatan a. Meminta izin ke petugas pj untuk melakukan evaluasi e-formulir (google spreadsheet) kepada petugas farmasi dan kebidanan b. membuat kuisioner yang di berikan untuk petugas lantai 1 c. Menghitung kesesuaian jumlah paket

C. Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS

1. Berorientasi Pelayanan : Penulis telah membuat kuisioner mengedepankan pelayanan prima agar tidak terjadi selisih stok

2. Akuntabel : Penulis telah

3. Kompeten : penulis telah terus belajar dalam pengecekan nomor nomor paket jika terjadinya selisih (Kompeten )

4. Harmonis : Penulis telah Meminta izin kepada pj satelit farmasi dan petugas lantai 1 untuk bersinergi dalam pengguanaan e-formulir

5. Loyal : Penulis telah saya akan konsisten melakukan pengecekan paket setiap bulan

6. Adaptif : penulis telah melakukan evaluasi pengecekan nomor paket dari hasil inovasi dengan menggunakan spreedsheet secara online(Adaptif )

7. Kolaborasi : Penulis telah melakukan kerja sama dengan petugas lantai 1 dalam pengisian evaluasi kuisioner

D. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Kegiatan Melakukan evaluasi e-formulir(googlespreadsheet) kepada rekan kerja ini berkontribusi terhadap visi Instalasi Farmasi yaitu “Menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System”, serta memberikan kontribusi terhadap salah satu misi yaitu menyelenggarakan manajemen perbekalan farmasi yang efektif dan efisien

E. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan Melakukan evaluasi e-formulir (google spreadsheet) kepada rekan kerjamengimplementasikan nilai – nilai berAKHLAK (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) memberikan penguatan terhadap nilai, Makna Nilai danPerilaku Utama RSCM & FKUI yaitu