Pencairan Dana Uang Muka Kegiatan (UMK) Dg Pembuatan SOP Pencairan Dana Uang Muka Kegiatan

LAPORANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIANGKATAN6

OPTIMALISASIPENCAIRANDANAUANGMUKAKEGIATAN(UMK)DENGAN

PEMBUATANSTANDAROPERASIONALPROSEDUR(SOP)

PENCAIRANDANAUANGMUKAKEGIATAN(UMK)

DIPOLITEKNIKKESEHATANKEMENTERIANKESEHATANJAKARTAIII TAHUN2022

DISUSUNOLEH:

LINANDAENDAHWATI,A.Md

NIP.198801052022032001

BAPELKESCIKARANG

KEMENTERIANKESEHATANRI

2022

KATAPENGANTAR

PujidansyukurkehadiratTuhanYangMahaEsaatasberkahdankarunia-Nya, sehinggaLaporanAktualiasasipadaPelatihanDasar(Latsar)CalonPegawaiNegeriSipil (CPNS)GolonganIIAngkatan6inidapatterselesaikandenganbaik.LaporanAktualisasiini disusundalamrangkaPelatihanDasar(Latsar)CalonPegawaiNegeriSipil(CPNS)dengan penerapannilaidasarASNBerAKHLAK,sertapenerapaniklimkerjayangmenggambarkan SMARTASNdanManajemenASNdiunitkerjamasing-masingpesertapelatihandasar.

PenyelesaianLaporanAktualisasiinitidakterlepasdarido’a,bantuan,motivasiserta kerjasamayangbaikdariberbagaipihak.Olehkarenaitudengansegenapketulusanhati, penulisinginmenyampaikanucapanterimakasihkepada:

1.DirekturJenderalTenagaKesehatanKementerianKesehatanRIdanjajaran

2.BapelkesCikarangyangtelahmenyelenggarakanPelatihanDasar(Latsar)CPNS

3.LembagaAdministrasiNegara(LAN)yangtelahmemfasilitasimediapembelajarandalam PelatihanDasar(Latsar)CPNS

4.YupiSupartini,S.Kp,M.ScselakuDirekturPoltekkesKemenkesJakartaIIIdanjajaran

5.YandriIrawan,S.Kom,M.PdselakuKepalaBagianAkademikdanUmumPoltekkes KemenkesJakartaIII

6.AldineAndrizaHarahap,SE,MKMselakuKepalaSubtansiBagianKeuangandanBMN PoltekkesKemenkesJakartaIII

7.SaptoriniKartikaDewi,SEselakuKoordinatorEvaluasiKeuangandanjugasebagai mentordaripenulisyangtelahmemberikanbimbingandanmotivasinyaselamamasa orientasidanpelaksanaanPelatihanDasar(Latsar)

8.dr.AtiqAmanahRetnaPalupi,MKKKselakucoachyangtelahmemberikanbimbingan dandengansabarmemberikanbanyakmasukansertamotivasikepadapenulisdalam penyusunanLaporanAktualisasiini

9.KhaerudinS.Kep,Ners,MKM.selakupengujiLaporanAktualisasi

10.Orangtuayangselalumendo’akanyangterbaikuntukpenulis

11.SeluruhpesertaLatsarCPNSGolonganIIAngkatan6Tahun2022khususnyatemantemandarikelompokDyangsenantiasaselalukompakdansalingmembantuselama pelaksanaanPelatihanDasar(Latsar)

PenulismenyadaribahwapembuatanLaporanAktualisasiinitidakluputdari kesalahandankekurangan,untukitukritikdansaransangatlahdiharapkanuntukperbaikan dankesempurnaanlaporanini.

Bekasi,September2022

PesertaPelatihanDasarCPNS2022

LinandaEndahwati,A.Md

1.1.LatarBelakang

AparaturSipilNegara(ASN)memilikiperansebagaipemberipelayananpublik, pelaksanakebijakanpublikdanpemersatubangsa.OlehkarenaituASNdituntutbekerja lebihprofessional,bermoral,bersih,beretikadanmempunyaiwawasanglobalsertamemiliki kompetensiyangtinggi.Penerapannilai-nilaidasarASNberAkhlakdiperlukansebagaiupaya membagunASNberkarakterdanprofesional.NilaidasarBerAKHLAKtediridariBerorientasi Pelayanan,Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,danKolaboratifditanamkan untukmenjadibudayakerjabaruyangdapatMeningkatkankinerjaASNmenjadilebihefisien, efektifdanberkualitaskepadamasyarakatsebagaipelanggan.

PeraturanLembagaAdministrasiNegara(LAN)RepublikIndonesiaNo10Tahun 2021tentangPerubahanatasPeraturanLembagaAdministrasiNegara(LAN)RINo.1Tahun 2021tentangPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil(LatsarCPNS)adalahpendidikan danpelatihandalamMasaPrajabatanyangdilakukansecaraterintegrasiuntukmembangun integritasmoral,kejujuran,semangatdanmotivasinasionalismedankebangsaan,karakter kepribadianyangungguldanbertanggungjawab,danmemperkuatprofesionalismeserta kompetensibidang.PelatihanDasarCPNSbertujuanuntukmengembangkankompetensi CPNSyangdilakukansecaraterintegrasi.Kompetensidiukurberdasarkankemampuan menunjukkansikapperilakubelanegara;mengaktualisasikannilai-nilaidasarPNSdalam pelaksanaantugasjabatannya;mengaktualisasikankedudukandanperanPNSdalam kerangkaNegaraKesatuanRepublikIndonesia;danmenunjukkanpenguasaanKompetensi Teknisyangdibutuhkansesuaidenganbidangtugas.

KementrianKesehatanRImerupakankementrianyangbertugasmenyelenggarakan urusanpemerintahanbidangkesehatanuntukmembantupemerintahannegara(Kemenkes RI,2014).Dalammemberikanpelayananpublikyangberkualitasreformasibirokrasidi kementrianKesehatanperludilakukansebagaiupayauntukpembaruandanperubahan mendasarterhadapsistempenyelenggaraanpemerintahanterutamamenyangkutaspekaspekkelembagaan(organisasi),ketatalaksanaan(businessprocess)dansumberdaya manusiaaparatur.

SaatinipenulissedangmengikutiPelatihanDasarCPNSGolonganIIAngkatan6 Tahun2022yangdiselenggarakanolehBalaiPelatihanKesehatanCikarangdenganmetode BlendedLearning,yaitumemadukanprosespembelajarantatapmukadidalamkelasdengan prosespembelajaransecaradaringSalahsatubagianpembelajarannyayaitupembelajaran

jarakjauh(distancelearning),adalahpembelajarankolaboratifantarapesertaPelatihan DasarCPNSdantenagapelatihandenganmemanfaatkansistempembelajaranyang dikembangkanolehLembagaAdministrasiNegaradandikelolabersamadenganlembaga pelatihanpemerintahyangterakreditasiPembelajaranjarakjauhterdiridaripembelajaran secaradaring(e-learning)danaktualisasiditempatkerjamasing-masing.Tahapan aktualisasibertujuanuntukmengaktualisasikannilai-nilaiBerAKHLAK,perandankedudukan PNSdalammelaksanakanrancangankegiatanpemecahanisu.Penerapannilai-nilaiinilah yangmembutuhkanrangkaianprosesperencanaanyangdimulaidenganpengenalanunit kerja,penetapanmasalahdanpemecahanisuuntukkemudianmerujukkepadapenerapan nilai-nilaidasardalamkegiatantersebut.

Padatahapanaktualisasipenulismenemukanbeberapaisuyangdapatdiangkatpada unitkerjasalahsatunyaadalah“BelumOptimalnyaPelaksanaanPencairanDanaUangMuka Kegiatan(UMK)diPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIIItahun2022”.

SaatinipelaksanaanpencairandanaUangMukaKegiatan(UMK)belumoptimalkarena masihbelumadanyaStandarOperasionalProsedur(SOP),haliniberdampakpadapencairan danaUangMukaKegiatanyangtidaktepatwaktudanakanberdampakpulapadakegiatan yangakandilaksanakanolehunitataujurusan.Makadariitupenulismengusulkanjudul “OptimalisasiPencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)denganPembuatan StandarOperasionalProsedur(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK) diPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIIItahun2022”.

1.2.Tujuan A.TujuanUmum

PenyelenggaraanlatihandasarCPNSdanaktualisasibertujuanuntuk:

a.Memahamidanmenerapkannilai-nilaidasarPNSyaituBerAKHLAK(Berorientasi pelayanan,Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,danKolaboratif) dalamkegiatanaktualisasisertahabituasi.

b.MembentukPNSyangprofesionalyangberkarakteryaituPNSyangmemiliki sikapdanperilakubelanegara,nilai-nilaidasarprofesiPNS,danpengetahuan tentangkedudukandanperanPNSdalamNKRIsertamenguasaibidang tugasnyasehinggamampumelaksanakantugasdanperannyasecaraprofesional sebagaipelayanmasyarakat

B.TujuanKhusus

TujuankhususdaripelatihandasarCPNSiniadalah:

1.MengidentifikasiisuyangterjadidiKelompokSubtansiAkuntansidanBMNPoltekkes KemenkesJakartaIII

2.Menganalisisdampakisujikatidaksegeradiselesaikan.

3.Menganalisispenyebab-penyebabisu.

4Menentukangagasankegiatan-kegiataninisiatifuntukmenyelesaikanisu

5.Melandasisetiaptahapankegiatandengannilai-nilaidasarPNS.

6.Menetapkankontribusioutputkegiatanterhadappencapaianvisidanmisiorganisasi.

7Menetapkankontribusioutputkegiatanterhadappenguatannilai-nilaiorganisasi

8.Menganalisisdampakjikanilai-nilaidasarPNStidakditerapkandalamtugasdanjabatan.

1.3.Manfaat

A.BagiDiriSendiri

Denganmengaktualisasinilai-nilaiBerAKHLAKakansemakinmembentukkepribadian diriyangbaiksehinggadapatbekerjasecaraprofesional,disiplin,jujur,memilikietika, kreatifdaninovatifyangmendorongkinerjamenjadilebihbaik.

B.BagiInstansi

KinerjaPNSyangmenjadisemakinbaikakanmembuatpelayanandiinstansisemakin baik,iklimkerjayangkondusifdanmenyenangkandalammelayanipublik,sertamembantu pencapaianvisimisiinstansisehinggacitrainstansidimasyarakatpunsemakinmeningkat.

BABII PROFILINSTANSI

2.1.VisidanMisi

PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIII(PoltekkesKemenkes JakartaIII)berdiripadatanggal16April2001berdasarkanKeputusanMenteriKesehatan danKesejahteraanSosialRInomor298/MENKES-KESOS/SK/IV/2001tentangOrganisasidan TataKerjaPoliteknikKesehatan.SaatiniKeputusanMenteriKesehatantersebutsudah diperbaruidenganPeraturanMenteriKesehatanRInomor1988/Menkes/PER/IX/2011 tanggal27September2011tentangperubahanatasPeraturanMenteriKesehatannomor 890/Menkes/PER/VII/2007tentangOrganisasidanTataKerjaPoliteknikKesehatan.

PolitekkesKemenkesJakartaIIImerupakansalahsatuinstitusipendidikantinggitenaga kesehatanyangterdiridariJurusanAnalisKesehatan,Kebidanan,Keperawatandan Fisioterapiyangbertujuanuntukmenghasilkantenagaanaliskesehatan,bidan,perawatdan fisioterapiprofesionalpemulasebagaitenagakesehatan.

VisidariPoltekkesKemenkesJakartaIII“MenjadiInstitusiPendidikanTinggiyang UnggulBerbasiskanIPTEKKesehatandiTingkatAsiaTenggarapadaTahun2028”.

SedangkanMisidariPoltekkesKemenkesJakartaIII,yaitu:

1MenyelenggarakanpendidikantinggiberbasisIPTEK,berbudayadanberkarakteruntuk menghasilkantenagakesehatanberkualitas

2.MengembangkanIPTEKterkinimelaluipenelitiandanpengabdianmasyarakatyang berkesinambungandalamupayameningkatkanderajatkesehatanmasyarakat

3.MembangunjejaringkerjadenganpemangkukepentinganpadatingkatNasionaldan InternasionaldalampengembanganIPTEKkesehatanuntukmenghadapitantangan global

4.Menguatkantatakelolabidangakademikdanumumyangakuntabel,profesionaldan transparan.

2.2.NilaiNilaiOrganisasi

A.NilaiPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIII

Pelaksanaankegiatanuntukmencapaivisidanmisidilandasidengannilai-nilaiyang menjadiacuandalambekerjayaituBERADAB(BerimandanBertaqwa,Etika,Rasional, Amanah,Dedikasi,AkuntabeldanTransparansertaBerkarakter).

NilaiyangdimilikiolehcivitasakademikaPoltekkesKemenkesJakartaIIIadalah

BERADAB,yaitu:

1.BerimandanbertaqwakepadaTuhanYangMahaEsa

SeluruhwargaPoltekkesKemenkesJakartaIIIdalampenyelenggaraanproses pendidikanpercayadanmeyakiniadanyaTuhanYangMahaEsa,ditunjukkandengan menjalankanperintah-Nyadanmenjauhilarangan-Nya

2Etika

SeluruhwargaPoltekkesKemenkesJakartaIIIdalampenyelenggaraanproses pendidikanharusmemilikinorma,nilai,kaidahdanukuranuntukmengaturcara bergaul/berhubungandengansalingmenghormati,menunjukkansikapsopansantundan tatakrama

3.Rasional

SeluruhwargaPoltekkesKemenkesJakartaIIIdalampenyelenggaraanproses pendidikanmampumenyelesaikanmasalahnyadenganmenggunakankemampuan berpikir/akaldaripadamenggunakanbatindanperasaannyasertamemilikisikapdalam menjalankantugasnyaberdasarkanpikirandanpertimbanganyanglogisdancocokdengan akalmanusia

4.Amanah

SeluruhwargaPoltekkesKemenkesJakartaIIIdalampenyelenggaraanproses pendidikanmemilikisifatyangmampumemeliharastabilitasrohaninya,tidakberkeluhkesah biladitimpakesusahan,tidakmelampauibatasketikamendapatkesenangandalam melaksanakantugaskeagamaandankemanusiaan

5.Dedikasi

SeluruhwargaPoltekkesKemenkesJakartaIIIdalampenyelenggaraanproses pendidikanmampumengorbankantenaga,pikirandanwaktudemikeberhasilansuatuusaha mencapaitujuanyangmulia

6.AkuntabilitasdanTransparan

SeluruhwargaPoltekkesKemenkesJakartaIIIdalampenyelenggaraanproses pendidikanharusdapatmempertanggungjawabkansecarailmiah,terbukadansenantiasa mengacupadaperkembangankeilmuanyangmutakhirdandinamis,berorientasipadarasa salingpercayauntukterselenggaranyasuasanaakademikyangkondusifdanmenjamin terwujudnyasinergisme

7.Berkarakter

SeluruhwargaPoltekkesKemenkesJakartaIIIdalampenyelenggaraanproses pendidikanmemilikiwatak,sifat,akhlak,tabiatdanbudipekertiyangmembedakannya antaraseorangindividudenganindividuyanglain

B.NilaiDasarAparaturSipilNegara(ASN)

SeorangASNharusmemilikinilai-nilaidasarASNagardapatbekerjalebih professional,bermoral,bersih,beretikadanmempunyaiwawasanglobalsertamemiliki kompetensiyangtinggi.SuratEdaranMenteriPendayagunaanAparaturdanReformasi BirokrasiNomor20Tahun2021tanggal26Agustus2021telahditetapkanASNbranding, yakni:BanggaMelayaniBangsa,dengannilai-nilaidasaroperasionalBerAkhlakmeliputi:

1.BerorientasiPelayanan

BahwasetiapASNharusberkomitmenmemberikanpelayananprimademikepuasan masyarakat.PerilakuBerorientasiPelayananyangsemestinyadipahamidan dimplementasikanolehsetiapASNdiinstansitempatnyabertugasterdiridari:

aMemahamidanmemenuhikebutuhanmasyarakat;

b.Ramah,cekatan,solutifdandapatdiandalkan;

c.Melakukanperbaikantiadahenti.

2.Akuntabel

BahwasetiapASNharusdapatbertanggungjawabataskepercayaanyangdiberikan. PerilakuAkuntabelyangsemestinyadipahamidandimplementasikanolehsetiapASNdi instansitempatnyabertugasterdiridari:

a.Melaksanaantugasdenganjujur,bertanggungjawab,cermat,disiplindan berintegritastinggi;

b.Menggunakankekayaandanbarangmiliknegarasecarabertanggungjawab,efektif, danefisien;

c.Tidakmenyalahgunakankewenanganjabatannya.

3.Kompeten

BahwasetiapASNharusdapatterusbelajardanmengembangkankapabilitas.Perilaku KompetenyangsemestinyadipahamidandimplementasikanolehsetiapASNdiinstansi tempatnyabertugasterdiridari:

a.Meningkatkankompetensidiriuntukmenjawabtantanganyangselaluberubah;

b.Membantuoranglainbelajar;

c.Melaksanakantugasdengankualitasterbaik.

4.Harmonis

BahwasetiapASNharusdapatsalingpedulidanmenghargaiperbedaan.Perilaku

HarmonisyangsemestinyadipahamidandimplementasikanolehsetiapASNdiinstansi tempatnyabertugasterdiridari:

a.Menghargaisetiaporangapapunlatarbelakangnya;

b.Sukamenolongoranglain;

cMembangunlingkungankerjayangkondusif

5.Loyal

BahwasetiapASNharusberdedikasidanmengutamakankepentinganBangsadan NegaraPerilakuLoyalyangsemestinyadipahamidandimplementasikanolehsetiapASNdi instansitempatnyabertugasterdiridari:

a.MemegangteguhideologiPancasila,Undang-UndangDasarNegaraRepublik Indonesiatahun1945,setiakepadaNegaraKesatuanRepublikIndonesiaserta pemerintahanyangsah;

b.MenjaganamabaiksesamaASN,pimpinan,instansi,dannegara;

cMenjagarahasiajabatandannegara

6.Adaptif

BahwasetiapASNharusdapatterusberinovasidanantusiasdalammenggerakkan sertamenghadapiperubahan.PerilakuAdaptifyangsemestinyadipahamidan dimplementasikanolehsetiapASNdiinstansitempatnyabertugasterdiridari:

a.Cepatmenyesuaikandirimenghadapiperubahan;

b.Terusberinovasidanmengembangkankreativitas;

c.Bertindakproaktif.

7.Kolaboratif

BahwasetiapASNharusdapatmembangunkerjasamayangsinergis.Perilaku KolaboratifyangsemestinyadipahamidandimplementasikanolehsetiapASNdiinstansi tempatnyabertugasterdiridari:

a.Memberikesempatankepadaberbagaipihakuntukberkontribusi;

b.Terbukadalambekerjasamauntukmenghasilkannilaitambah;

c.Menggerakkanpemanfaatanberbagaisumberdayauntuktujuanbersama.

2.3.TugasOrganisasi

PoltekkesKemenkesJakartaIIIdalammelaksanakantugasnyamengacupada PeraturanMenteriKesehatanRINomor:1988/MENKES/PER/IX/2011Tanggal27September 2011TentangPerubahanatasPeraturanMenteriKesehatanRINomor:890/ MENKES/PER/VIII/2007tentangOrganisasidanTataLaksanaPoliteknikKesehatanyaitu melaksanakanpendidikanprofesionaldalamprogramDiplomaI,DiplomaII,DiplomaIIIdan atauprogramDiplomaIVsesuaidenganperundang-undanganyangberlaku.

PoliteknikKesehatanKemenkesJakartaIIIadalahunitpelaksanateknisdilingkungan KementerianKesehatanyangberadadibawahdanbertanggungjawabkepadaDirektorat JenderalTenagaKesahatan.Politeknikdipimpinolehseorangdirekturdandalam melaksanakantugassehari-harisecaraadministarasidibinaolehDirekturJenderalTenaga Kesehatan,dansecarateknisakademikdibinaKementerianPendidikan,Kebudayaan,Riset, danTeknologi.

UntukmelaksanakantugaspokoknyaPoltekkesKemenkesJakartaIIImemilikifungsi sebagaiberikut:

1.Pelaksanaanpengembanganpendidikanprofesionaldalamsejumlahkeahliandibidang kesehatan

2.Pelaksanaanpenelitiandibidangpendidikanprofesionaldankesehatan

3.Pelaksanaanpengabdiankepadamasyarakatsesuaidenganbidangyangmenjaditugas dantanggungjawab

4.Pelaksanaanpembinaancivitasakademikadalamhubungannyadenganlingkungan

5.Pelaksanaankegiatanpelayananadministratif

Gambar2.1.StrukturOrganisasi

PenulisberadapadajabatanpelaksanayaitutepatnyadibawahBagianAkademikdanUmum,SubtansiAkuntansidanBMN

. SenatPoltekkes:Direktur(ketua),sekretaris,dananggotasenatyangterdiridari:ParaPudir,ParaKetuaJurusan,KetuaProgram StudidanunsurdariDinasKesehatanDKIJakartasertadariBadanPPSDMKesehatan.

1.Direktur:YupiSupartini,S.Kp,M.Sc

2.WakilDirektur:

WakilDirekturI:SriMulyati,S.Pd,M.Kes

WakilDirekturII:Dr.NiMadeRiasmini,S.Kp,M.Kes,Sp.Kom

WakilDirekturIII:BagyaMujianto,S.Pd,M.Kes

3.PenyelenggaraAdministrasi:

KepalaBagianAdministrasiAkademik:YandriIrawan,S.Kom,M.Pd

KepalaSub.Bag.AdministrasiAkademik:DwiKartikaRahayuningtyas,S.Kep.,M.Kep.,Sp.Kep.M.B

KepalaSatuanPemeriksaInternal:EndangSusmiati,SKM.,MKM

KepalaPusatPenelitian&PengabdianMasyarakat:DR.YudhiaFratidhina,SKM,M.Kes

KepalaPusatPenjaminanMutu:SriSukamti,S.Kp,MKM

KepalaPusatPengembanganPendidikan:Ns.PaulaKrisanty,S.Kep,MA

KepalaUnitIT:SulistyoAsmoroBangun,S.Kom,MKM

KepalaUnitBahasa:WillaFollona,SST.,M.Keb

KepalaUnitPerpustakaan:Haryanto,SIPI

KepalaUnitLaboratotium:DewiInderiati,S.Si,S.Pd,M.Biomed

Nama :LinandaEndahwati

NIP :198801052022032001

Tempat,TanggalLahir:Jakarta,5Januari1988

Pendidikan :D3Akuntansi

Jabatan :PengelolaKeuangan

Bagian :SubBagianKeuangandanBMN

Instansi :PoltekkesKemenkesJakartaIII

PesertaadalahseorangCPNSKementerianKesehatanRepublikIndonesia GolonganII.DengantugaspokokpesertasesuaidenganSasaranKinerjaPegawai (SKP)adalahsebagaiberikut:

1.TersedianyadokumenSPBy/permintaanuangkegiatanmelaluiUP(Uang Persediaan),TUP(TambahanUangPersediaan)danLS(Langsung)

2.Terlaksananyadistribusiuangmuka

3.Tersedianyadokumenpertanggungjawaban/buktifisiksesuaidengan penggunaanuangmukakegiatan

4Tersedianyadokumenpertanggungjwabanuangmukakerjasesuaidengan outputdanakunmasing-masingkegiatansertamembuatnotaverifikasi

5.TersedianyadokumenSuratPertanggungjawabanBelanja(SPTJB),dokumen pendukungdanmenyerahkansisadana(apabilauangmukakerjalebihbesar daribiaya)

6.Terlaksananyapenatausahaanbuktifisikpertanggungjawabansecarasistematis untukkerapihandokumentasi

7.TersedianyadokumenSuratPermintaanPembayaran(SPP)untukditanda tanganiPPK(PejabatPembuatKomitmen)

8.TersedianyadokumenSuratPerintahMembayar(SPM)besertadatadukungnya

9.TerlaksananyapemeriksaandataSuratPerintahMembayar(SPM)yangtelah diterbitkanbesertadatadukung

10.Terlaksananyatugasyangdiberikanolehpimpinanataudirektur

2.4.ProfilPesertadanUraian/RincianTugasJabatanPeserta

Gambar2.2.FotoPeserta

BABIII

ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI

3.1.IdentifikasidanAnalisisIsuAktual

Berdasarkanpenempatankerjaselama3bulandandenganenvironmental scanningdiinstitusitempatkerjayaituPoltekkesKemenkesJakartaIIIkhususnyadi KelompokSubtansiKeuangandanBMN,penulismenemukanbeberapaisuyang dapatdiangkatdanbersumberdariSKP(SasaranKinerjaPegawai)Berikusini beberapaisuyangtelahdirumuskan:

a.BelumoptimalnyapencatatanBukuKasUmum(BKU)diPoliteknik KesehatanKementerianKesehatanJakartaIIItahun2022

BukuKasUmum(BKU)adalahbukusebagaihasilpencatatanbendahara untukmenginformasikanaliranmasukdankeluarkas.BukuKasUmum(BKU)ini adalahpencatatanharianyangdilakukanolehBendaharaPenerimaan,Bendaharan PengeluaranmaupunBendaharaPembantuBukuKasUmum(BKU)dibedakan menjadi2(dua)yaituBukuKasUmum(BKU)Penerimaan(darisisiBendahara Penerimaan)danBukuKasUmum(BKU)Pengeluaran(darisisiBendaharan Pengeluaran)FungsiBukuKasUmum(BKU)adalahuntukmembukukanuangyang dikelolaBendaharaPengeluaran.SaldoBukuKasUmum(BKU)mencerminkansaldo uangyangberadadalampengelolaanBendaharaPengeluaran.Saatinipencatatan BukuKasUmum(BKU)belumtertatadenganbaik,yaitudenganpemberiankode padaBukuKasaUmum(BKU)sehinggamempengaruhibukupembantulainnya sepertibukupembantukastunai,bukupembantubank,bukupembantuuangmuka danbukupembantupajakDikhawatirkanjikapencatatanbelumoptimalmakaakan berdampakkepadapelaporanLaporanPertanggungjawaban(LPJ)yangakandatang.

b.BelumOptimalnyaPendistribusianHonorTransportasiVaksinatordi

PoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIIITahun2022

DalammendukungprogrampemerintahuntukmemutusmatarantaiCovid-19 makaPoltekkesKemenkesJakartaIIImelaluitimSatgasbekerjasamadengan Puskesmassekitaruntukmelaksanakanvaksinasicovid-19.TimVaksinatorcovid-19 yangbertugasterdiriatasdosen,mahasiswasertaalumniyangdalamseminggunya mengikutijadwalyangtelahdibuatuntukbertugas.Dalamtugasnyasetiap vaksinatormendapatkanhonortransportasisesuaiberapabanyakmerekabertugas dalamsemingguSeharusnyasetelahvaksinatormenyelesaikantugasnyakeuangan

akanlangsungmendistribusikanhonortransportasitersebut.Selainitumetode pendistribusianhonortransportasivaksinatormasihmenggunakanuangtunaidan tidakmenggunakantransfer.Padakenyataannyapendistribusiantersebutbelum optimalatauterhambatdikarenakanpencairandanayangterlambatsehinggapada saatpendistribusiandanabelumtersedia,danpendistribusianuangtunaitidak menggunakanmetodetransferjugamempunyairesikoyangbesarmelihatjumlah keseluruhannyalumayanbesar.

c.BelumOptimalnyaPelaksanaanPencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)diPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIII Tahun2022

UangMukaKegiatan(UMK)adalahsemacamkasyangdiperuntukkanuntuk pelaksanaankegiatan,yangwewenangpengelolaannyadidelegasikankepada orang/staftertentusesuaidenganstrukturotorisasiorganisasiuntukkeperluandan jangkawaktuyangtelahdisetujuipadaformulirpengajuannya.

DalampelaksanaankegiatandisuatuinstansimembutuhkahadanyaUang MukaKegiatan(UMK)yangbertujuanuntukmedukungkelancaranproseskegiatan tersebut.PencairandanaBendaharaPengeluaranBadanLayananUmum(BLU) adalahsalahsatuprosesdimanasejumlahdanayangdikeluarkanolehbendahara pengeluaranBLUPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIII,untuk dapatdigunakansesuaiprogramkerjayangtelahditetapkan,baikmelalui pembayarantunai/transferdengandanaDaftarIsianPenggunaAnggaran(DIPA) RupiahMurniataupundanaDaftarIsianPenggunaAnggaran(DIPA)BLU.

SaatinipelaksanaanpencairandanaUangMukaKegiatan(UMK)diPoliteknik KesehatanKementerianKesehatanJakartaIIImasihseringterlambatdikarenakan belumadanyaStandarOperasionalProsedur(SOP)pencairandanaUangMuka Kegiatan(UMK),haliniberdampakpadapencairandanayangtidaktepatwaktudan akanberdampakpulapadakegiatanyangakandilaksanakanolehunitataujurusan.

3.2.KeterkaitanPenyebabIsudenganKedudukandanPeranPNSuntuk mendukungTerwujudnyaSmartGovernance

Tabel3.1.KeterkaitanPenyebabIsudenganKedudukandanPeranPNSuntuk MendukungTerwujudnyaSmartGovernance

No Isu KeterkaitanSubtansiMataPelatihan

1Belumoptimalnyapencatatan

BukuKasUmum(BKU)di

PoliteknikKesehatan

KementerianKesehatanJakarta

IIItahun2022

ManajemenASN

Padakodeetikdankodeperilaku

manajemenASNdijelaskansalah

satunyayaituuntukmelaksanakan

tugasnyadengancermatdan disiplin.Pengelolakeuanganadalah

ASN,hendaknyadalammenjalankan tugasdanfungsinyaharuscermat dalampemberiankodeBKUyang nantinyamempengaruhikedisiplinan pelaporanLPJ.

SmartASN

MemberikankodeBKUyangtepat merupakansikapyangprofesional danberintegritasyangharus

dimilikiolehPengelolaKeuangan

2BelumOptimalnya

PendistribusianhonorTransport

VaksinatordiPoliteknik

KesehatanKementerian

KesehatanJakartaIIITahun

2022

ManajemenASN

Sebagaipelaksanakebijakan publik,ASNharusmampu

bertanggungjawabdalam

mengerjakantusinya.Ketersediaan danapadasaatpendistribusian merupakanbentuktanggungjawab daripengelolakeuanganatau bendahara.

SmartASN

WujudSmartASNdalamhalini

adalahmenggunakanmetode

transferdanauntukvaksinatoryang

3BelumOptimalnyaPelaksanaan

PencairanDanaUangMuka

Kegiatan(UMK)diPoliteknik

KesehatanKementerian

KesehatanJakartaIIItahun

2022

kaitannyayaitunilaipeningkatan

kemampuanIT

ManajemenASN

Sebagaipelaksanakebijakan

publik,ASNharusmampu

bertanggungjawabdalam

mengerjakantugasdanfungsinya.

Ketersediaandanapadasaat

pendistribusianUangMukaKegiatan (UMK)merupakanbentuktanggung jawabdaripengelolakeuanganatau bendahara.

SmartASN

WujudSmartASNdalamhalini

adalahmenggunakanmetode

transferdanauntukpencairandana yangkaitannyayaitunilai

peningkatankemampuanIT

3.3.AlternatifPemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif

BerdasarkanhasilidentifikasiisudiInstansiPoltekkesKemenkesJakartaIII, diperoleh3yangtelahdijelaskandiatasSeluruhisutersebutkemudiandilakukan penapisanmenggunakananalisisAPKL(Aktual,Problematik,Kekhalayakandan Kelayakan)untukmenentukanisuyangpalingprioritas.TeknikAPKLyangdibuat adalahteknikyangdigunakanuntukmenentukankelayakansuatumasalahdengan memperhatikan4(empat)factor,yaitu:

a.Aktual(A),yaituisutersebutmasihdibicarakanataubelumterselesaikanhingga masasekarang;

b.Problematik(P),yaituisuyangmenyimpangdariharapanstandar,ketentuan yangmenimbulkankegelisahanyangperlusegeradicaripenyebabnyadan pemecahannya;

c.Kekhalayakan(K),yaituisuyangdiangkatsecaralangsungmenyangkuthajat hiduporangbanyakdanbukanhanyauntukkepentinganseseorangatau

sekelompokkecilorang;

d.Layak(L),yaituisuyangmasukakal(logis),pantas,realistisdandapatdibahas sesuaidengantugas,hak,wewenangdantanggungjawabhinggaakhirnya diangkatmenjadiisuprioritas.

Hasilskoringpenapisantersebutditunjukkanolehtabeldibawahini: Tabel3.2.AnalisisIsuBerdasarkanKriteriaAPKL

SesuaidenganhasilanalisadenganmetodeAPKL,dansetelahberdiskusi denganrekankerjasertaberkonsultasidenganmentor,makadipilihlahisumengenai

“BelumOptimalnyaPelaksanaanPencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)diPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIIItahun 2022”.

Selanjutnyayaitumenganalisapenyebabdandampakdenganmetode fishbone.Metodefishboneyangdigunakanadalah4S(Suppliers,Systems, SurroundingsandSkills).Hasilanalisafishboneditunjukkanolehgambardibawahini:

Surroundings

PengembalianSPJUMK

yangterlambatdari

unit/jurusan Belumadanya

ketentuanberapalama

pengembaliansisaUMK yangmasihtersisa

Kurangnya rekrutmen

Kurangnya

pelatihan/edukasi pembuatanSPJ

Masihadanyapengisianjabatan yangtidaksesuaidengan pendidikan

System

BelumadaSOP

pencairandanaUMK

JumlahSDM kurang memadai

Belumadanya rekonsiliasiUMK

antarabendahara

denganunit/jurusan

BelumOptimalnya PelaksanaanPencairan

DanaUangMuka

KegiatandiPoliteknik

KesehatanKemenkes JakartaIIItahun2022

Kurangnya pengalamandan pelatihan

Kurangnya pemahaman

terhadaptataKelola pencatatanyangbaik

Terbatasnyapegawai yangmengertiIT

JumlahSumberDayaManusia (SDM)yangkurang

Kurangnya rekrutmen

Suppliers Skills

Gambar3.1.DiagramFishbone

Berdasarkanpenyebabanalisisdiatasdipilihsalahsatupenyebabdaribelum optimalnyapelaksanaanpencairandanaUangMukaKegiatan(UMK)adalahkarena

belumadanyaStandarOperasionalProsedur(SOP)pencairandanaUangMuka Kegiatan(UMK).Setelahmelakukandiskusidenganmentorpenulismenyimpulkan gagasankreatifnyaadalah“OptimalisasiPencairanDanaUangMukaKegiatan

(UMK)denganPembuatanStandarOperasionalProsedur(SOP)Pencairan DanaUangMukaKegiatan(UMK)diPoliteknikKesehatanKementerian KesehatanJakartaIIITahun2022”.

Tahapankegiatanyangakandilakukanmendukunggagasankreatifdiatas adalahditunjukkanpadatabelsebagaiberikut:

Tabel3.3.KegiatanGagasanKreatif

1PersiapansertaPenyampaianidegagasandan

berkordinasidenganmentordanbendahara

2PembuatanRancangan/DraftStandarOperasional

Prosedur(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan

(UMK)

3PembahasandanPenetapanStandarOperasional

Prosedur(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan

(UMK)

4PengarsipandanSosialisasiDokumenStandar OperasionalProsedur(SOP)PencairanDanaUang

MukaKegiatan(UMK)

4.1.RancanganAktualisasiNilai-nilaiDasarPNS

MatrikRancanganAktualisasi

IsuYangdiangkat :BelumOptimalnyaPencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)diPoliteknikKesehatanKemenerian

KesehatanJakartaIIITahun2022

GagasanPemecahanIsu :OptimalisasiPencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)denganPembuatanStandarOperasional

Prosedur(SOP)AlurPencatatanUangMukaKegiatan(UMK)diPoliteknikKesehatanKementerian

KesehatanJakartaIII

Tabel4.1.RancanganAktualisasiNilai-nilaiDasarPNSPelaksanaanAktualisasi

2.Menjelaskan

gagasankreatif yangakan

dilakukan

3.Mendiskusikan

gagasankreatif

danmembuat

kesimpulanhasil

pertemuandengan

mentordan

bendahara

sudahdirancang

Catatanhasil

diskusidan

kesimpulandari

pertemuan

FotoKegiatan

yangartinyamenepati

janjitemudengan

atasansesuaiwaktu

yangdisepakati (Akuntabel)

Mendiskukangagasan

dengankualitasterbaik (Kompeten)

Menghargaimasukkan dansaranyangtelah

diberikanolehmentor (Harmonis)

Bersikapnasionalisme

dengan

mengkomunikasinhalhalyangterkait

dengankegiatan

kepadamentordengan

menggunakanBahasa

Indonesiayangbaik

bidang

akademikdan

umumyang

akuntabel, profesionaldan

transparan.

Etika,adalah

memilikinorma, nilai,kaidahdan

ukuranuntuk

mengaturcara

bergaul/ berhubungan

dengansaling

menghormati, menunjukan

sikapsopan

santun,dantata

karma

2Pembuatan

Rancangan/Draft

Standar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

1.Melakukan

Pengumpulandata

dukunganuntuk

pembuatanDraft

Standar

Operasional

Prosedur(SOP)

Printoutdraft

Standar

Operasional

Prosedur(SOP)

PenciranDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

(Loyal)

Berinovasidanberpikir

kreatifsaat

menyampaikan

gagasan(Adaptif)

Terbukadalambekerja

samamenerimaarahan

dariatasanmaupun

rekankerjalainnya

untukmenghasilkan

nilaitambahdari

gagasan (Kolaboratif)

Memperbaikidraftjika

dirasaterdapat

kesalahan (Berorientasi

Pelayanan)

Menggunakankertas

bekassaatprintout

Sesuaidengan misi

menguatkan

tatakelola bidang

akademikdan

Sesuaidengan

Akuntabilitas dan Transparan

Kegiatan(UMK) PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

denganbendahara

danPemegang

UangMuka

Jurusan

2.Melakukan

pengetikandan

pengecekandraft

Standar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

3.Melakukan

pengecekandan

memintasaran

kepadarekankerja

Tersedianya

draftStandar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

FotoKegiatan

draftSOPPencairan

DanaUMKuntuk

menghemat

penggunaankertas (Akuntabel)

Membuatdraftdengan

kualitasterbaikagar

minimalakan

kesalahan (Kompeten)

Menjadikankegiatan

memintasarankepada

rekankerjasebagai

bentukuntuk

mempererathubungan

dilinkungankerja (Harmonis)

Pembuatandraft

dilakukandengan

mempertimbangkan

akuntabel, profesionaldan transparandan

jugaJanji

Layanan "Kepuasan

AndaHarapan

Kami”

gjawabkan

secarailmiah, terbukadan

senantiasa

mengacupada

perkembangan

keilmuanyang

mutakhirdan

dinamis, berorientasi

padarasasaling

percayauntuk

terselenggarany

asuasana

akademikyang

kondusifdan

menjamin terwujudnya sinergisme.

3Pembahasandan

Penetapan

Standar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

sebelum

pembahasan

denganatasan

peraturandan

ketentuanyangberlaku (Loyal)

Menerapkaninovasi

dankreatifitasdalam

pembuatandraft

(Adaptif)

Saatdraftsudah

selesai

menunjukkannya

kepadarekankerja

untukmeminta

masukandansaran (Kolaboratif)

1.Melaksanakan

diskusipembahasan

rancanganStandar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

Tandatangan

penetapan/ pengesahan

Standar

Operasional

Prosedur(SOP)

Bersikapramah,sopan

dansantunketika

melakukan

pembahasanSOP

denganatasan (Berorientasi

Sesuaidengan misi

menguatkan

tatakelola

bidang

akademikdan

Sesuaidengan nilai

Akuntabilitas dan Transparan, dapat

UangMuka

Kegiatan(UMK)

UangMukaKegiatan

(UMK)bersama

atasandanpihak

lainyangterkait

2.Melaksanakanrevisi

atauperbaikandari

hasildiskusi

3.Memutuskan

penetapanStandar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMukaKegiatan

(UMK)

PencairanUang

MukaKegiatan

(UMK)

Fotokegiatan

Pelayanan)

Bertanggungjawabdan

berintegritastinggi

padasaatmelakukan

revisidarihasildiskusi

(Akuntabel)

Melaksanakan

pembahasanSOP

dengankualitasterbaik (Kompeten)

Menghargaisetiap

orangyangmemberi

masukan(Harmonis)

Memegangteguh

peraturanperundangundanganpadasaat

penetapanSOP (Loyal)

BertindakProaktif

sertaberinovasidan

umumyang

akuntabel, profesionaldan

transparandan

jugaJanji

Layanan

"Kepuasan

AndaHarapan

Kami”

mempertanggun

gjawabkan

secarailmiah, terbukadan

senantiasa mengacupada

perkembangan

keilmuanyang

mutakhirdan

dinamis, berorientasi

padarasasaling

percayauntuk terselenggarany

asuasana

akademikyang

kondusifdan menjamin terwujudnya sinergisme.

4Pengarsipandan

Sosialisasi

DokumenStandar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

1.Melakukan

penjilidandokumen

StandarOperasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

2.Penyerahan

DokumenHardcopy

danSoftcopyke

DokumenSOP

PencairanDana

UMKyangsudah

dijilid

Dokumen

Standar

Operasional

Prosedur

terarsipkan

Fotokegiatan

kreatifsaat

pembahasanagar

mudahdipahami

(Adaptif)

Memberikan

kesempatankepada

berbagaipihakuntuk

berkontribusidalam

penyempurnaanSOP

(Kolaboratif)

Bersikapramahkepada

pegawailainsaat

menyerahkandokumen

StandarOperasional

Prosedur

(Berorientasi

Pelayanan)

Tidakmenyebarluaskan

StandarOperasional

Prosedurkepadapihak

Sesuaidengan misi

menguatkan

tatakelola

bidang

akademikdan

umumyang

akuntabel, profesionaldan

transparandan

Sesuaidengan nilai

Akuntabilitas dan Transparan, dapat

mempertanggun gjawabkan secarailmiah, terbukadan

BagianPusat

PenjaminanMutu

untukdiarsipkan

3.SosialisasiInternal

SOPPencairan

DanaUMK

lainyangtidak

berkepentingan

(Akuntabel)

Membantupegawai

lainyangkurang

memahamisaat

pendistribusianStandar

OperasionalProsedur

(Kompeten)

Bersikapbaikkepada

rekankerjasaatada

yangbertanyatentang

SOPyangdibuat

(Harmonis)

PengarsipanSOP

dilakukandengan

mempertimbangkan

peraturandan

ketentuanyangberlaku

(Loyal)

jugaJanji

Layanan "Kepuasan

AndaHarapan

Kami”

senantiasa

mengacupada

perkembangan

keilmuanyang

mutakhirdan

dinamis, berorientasi

padarasasaling

percayauntuk

terselenggarany

asuasana

akademikyang

kondusifdan

menjamin

terwujudnya

sinergisme.

Terusberinovasidalam

menghadapi perubahan-perubahan

yangterjadi(Adaptif)

Membangunkerjasama

yangsinergisdengan

pihakterkaitdemi

kemajuanyanglebih

baik(Kolaboratif)

4.2.Penjadwalan

1.PersiapansertaPenyampaianide gagasandanberkordinasidengan mentordanbendahara

2.PembuatanRancangan/DraftStandar OperasionalProsedur(SOP)Pencairan

DanaUangMukaKegiatan(UMK)

3.PembahasandanPenetapanStandar OperasionalProsedur(SOP)Pencairan

DanaUangMukaKegiatan(UMK)

4PengarsipandanSosialisasiDokumen StandarOperasionalProsedur(SOP)

PencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)

Memberikanmasukandanarahandalamproses rancanganaktualisasi.

Memberikanbahanmateriuntukkeperluan rancanganaktualisasi

Membantudalammenjalinkerjasamaantarunit dalamrancanganaktualisasi

Memberikanarahansumberbahanmateriuntuk dipelajari,sebagaidukungandalamkegiatan pembuatan

Tabel4.2.TimeTabelRencanaAktualisasi

4.3.ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

Tabel4.3.PihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

2Coach

Memberikanbimbingandanpengarahanselama prosespembelajaran,rancanganaktualisasidan pelaksanaanaktualisasi.

Memberikanmateripembelajaranselamaproses rancanganaktualisasihinggapelaksanaan aktualisasi

Memberikanmotivasidandukungandalamproses pembelajaran,rancanganaktualisasidan pelaksanaanaktualisasi

3Bendahara,Unitdan JurusansertaSPI

IkutsertadalampengimplementasianSOP pencairandanaUangMukaKegiatan(UMK)

Ikutsertadalampengawasan pengimplementasianSOPPencairanDanaUang MukaKegiatan(UMK)

MenjalankandenganbaikSOPPencairanDana UangMukaKegiatan(UMK)

SebagaiPengawasterhadapberjalannyaSOP PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

4JajaranManajemen

Memberikanarahandalamprosesrancangan aktualisasi

MengesahkanStandarOperasionalProsedur (SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)

5PusatPenjaminan Mutu

Berkoordinasiuntukpenyimpananberbasisfisik dokumenStandarOperasionalProsedurPencairan DanaUMKyangtelahdisetujuijajaran manajemen

5.1.DeskripsiProsesAktualisasiNilai-nilaiDasarPNS

Prosesaktualisasinilai-nilaidasarPNSBerAKHLAK,ManajemenASNdan SMARTASNpadajabatanpengelolakeuangandiPoliteknikKesehatanKementerian KesehatanJakartaIIIterdiridari4kegiatan.NilaidasarPNSBerAKHLAKmerupakan landasanbagipenulisdalammenyelesaikantugasdanmenerapkanperan,fungsi, sertakedudukanPNSdisatuankerja.Kegiatanyangtelahdilaksanakanadalah sebagaiberikut:

Tabel5.1.TahapanKegiatanAktualisasi

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

SOPPencairan

DanaUMKdengan

bendaharadan

PemegangUang

MukaJurusan

2.Melakukan

pengetikandan

pengecekandraft

SOPPencairan

DanaUMK

3.Melakukan

pengecekandan

memintasaran

kepadarekankerja

sebelum

pembahasan

denganatasan

3Pembahasandan

Penetapan

Standar

Operasional

Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

4Pengarsipandan

Sosialisasi

DokumenStandar

1Melaksanakan

diskusipembahasan

rancanganSOP

PencairanDana

UMKbersama

atasandanpihak

lainyangterkait

2.Melaksanakanrevisi

atauperbaikandari

hasildiskusi

3.Memutuskan

penetapanSOP

PencairanDana

UMK

1.Melakukan

penjilidan

dokumenStandar

29-31Agustus 2022s/d1-2

September2022

Terlaksana

5-9September 2022

Terlaksana

Operasional Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

Operasional Prosedur(SOP)

PencairanDana

UangMuka

Kegiatan(UMK)

2.Penyerahan

Dokumen

Hardcopydan

SoftcopykeBagian

PusatPenjaminan

Mutuuntuk

diarsipkan

3SosialisasiInternal SOPPencairan

DanaUMK

Tabel5.2.KegiatanI

NamaKegiatanPersiapansertaPenyampaianidegagasandanberkordinasidengan mentordanbendahara

Sumber

SasaranKinerjaPegawai

TanggalKegiatan8-12Agustus2022

Tahapankegiatan

dancapaian

pelaksanaan

1.Melakukankomunikasipenentuanjadwalkonsultasi denganmentordanbendahara

PesertalatsarmelakukankomunikasilewatpesanWhatApps kepadamentoruntukmenentukanjadwalkolsultasi,dantelah disepakatiwaktunyaadalahpadatanggal9Agustus2022pukul

13:30WIBNamunwaktutersebutmundurbeberapajam karenapesertaharusmengikutiwebinarInternalisasi6Pilar

TranspormasiSistemKesehatandanBudayaASNBerAKHLAK

sesike-3yangwajibdiikutiolehseluruhCPNSdanPPPKtahun

2022

5.2.CapaianPelaksanaanAktualisasiNilai-nilaiDasarPNS

Dokumentasi

2.Menjelaskangagasankreatifyangakandilakukan Pesertalatsarmenemuimentorpadatanggal9Agustus2022 pukul15:00WIBdanmenjelaskantentanggagasankreatifyang akandilakukan.GagasaninidiangkatdenganlandasanAnalisa isuyangberadadiunitkerja,SasaranKinerjaPegawai, pelaksanaannilai-nilaiASNBerAKHLAK,SMARTASNdan ManajemanASN

3.Mendiskusikangagasankreatifdanmembuat kesimpulanhasilpertemuandenganmentordan bendahara

Setelahpesertalatsarmenemuimentordanbendaharapada tanggal9Agustus2022,hasilyangdidapatkanadalahmentor menyetujui,mendukungdanmemahamigagasankreatifyang akandilakukanolehpesertayaitupembuatanSOPPencairan DanaUMK.Buktijikatelahdisetujuiadalahdenganditanda tanganinyaJudulLaporanRancanganAktualisasipersertaoleh mentor

Gambar5.1.ScreenshotPercakapanWhatsAppdengan Mentor

Gambar5.2.Tersampaikannyagagasankreatifyangsudah dirancang

Gambar5.3.Catatanhasildiskusidankesimpulandari pertemuan

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Gambar5.4.JudulLaporanRancanganAktualisasiyang sudahditandatanganimentor

Pesertamenanyakankesediaanatasandengansopandanramah (BerorientasiPelayanan).Pesertadisiplindalambertemuyang artinyamenepatijanjitemudenganatasansesuaiwaktuyang disepakati(Akuntabel)Pesertamendiskukangagasandengan kualitasterbaik(Kompeten).Pesertamenghargaimasukkandan saranyangtelahdiberikanolehmentor(Harmonis).Peserta bersikapnasionalismedenganmengkomunikasinhal-halyang terkaitdengankegiatankepadamentordenganmenggunakan BahasaIndonesiayangbaik(Loyal).Persertaberinovasidan berpikirkreatifsaatmenyampaikangagasan(Adaptif)Peserta terbukadalambekerjasamamenerimaarahandariatasanmaupun rekankerjalainnyauntukmenghasilkannilaitambahdarigagasan (Kolaboratif)

Keterkaitan

kegiatandengan

ManajemenASN danSMARTASN

Kontribusi

terhadapVisidan

MisiOrganisasi

PenguatanNilai

Organisasi

Penyampaianidegagasandanberkordinasidenganmentordan bendaharadilakukandenganmenerapkanSMARTASNyaitu

bersikapprofessional,memilikiintegritas,keramahtamahandan membangunjejaringkerja

SesuaidenganMisiPoltekkesKemenkesJakartaIIIyaitu

Menguatkantatakelolabidangakademikdanumumyang akuntabel,profesionaldantransparan.

SesuaidengannilaiyangdimilikiolehPoltekkesKemenkesJakarta IIIyaituEtika,adalahmemilikinorma,nilai,kaidahdanukuran untukmengaturcarabergaul/berhubungandengansaling menghormati,menunjukansikapsopansantun,dantatakarma

Tabel5.3.KegiatanII

NamaKegiatanPembuatanRancangan/DraftStandarOperasionalProsedur(SOP)

PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

Sumber Inovasi

TanggalKegiatan15-26Agustus2022

Tahapankegiatan

1.MelakukanPengumpulandatadukunganuntuk pembuatanDraftSOPPencairanDanaUMKdengan bendaharadanPemegangUangMukaJurusan

Pesertalatsarmelakukanpengumpulandatadukungdengan memintacontohdokumenyangdibutuhkanuntuksyarat pencairanDanaUMKkepadaBendaharadanpemegangUM

Jurusan/Pihakterkait.Kegiataninidilakukanagarpeserta latsardapatmenentukanaluryangtepatdalampembuatan SOPpencairanDanaUMK.

2.MelakukanPengetikandanPengecekanDraftSOP PencairanDanaUMK

PesertalatsarmelakukanpengetikandraftSOPPencairan

DanaUMKdenganmenggunakanMicrosoftWordyangdiawali denganmembuatcoverSOP,daftarpenandatanganSOPdan

Dokumentasi

pengetikanalurSOPPencairanDanaUMK,lalusetelahitu pesertamembuatdiagramalir(flowchart)SOPPencairanDana UMK.

3.Melakukanpengecekandanmemintasarankepada rekankerjasebelumpembahasandenganatasan

Pesertalatsarmemintasarandanmasukkankepadarekan kerjaterkaitdengandraftSOPyangsudahdibuat.Kegiatan memintasarankepadarekankerjaadalahsebagaibentuk untukmempererathubungandilingkungankerjadanjikaada kekurangataupunkesalahandalamdraftSOPtersebutmaka pesertalatsarbisalangsungmemperbaikinya.

Gambar5.5.KegiatanPengumpulanDataDukung

Gambar5.7.KegiatanMemintaSaranKepadaRekanKerja

Gambar5.8.ScreenshotPercakapanWhatsAppdengan Mentor

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Gambar5.9.KegiatanMengetikDraftSOPPencairanDana

Memperbaikidraftjikadirasaterdapatkesalahan(Berorientasi Pelayanan),MenggunakankertasbekassaatprintoutdraftSOP

PencairanDanaUMKuntukmenghematpenggunaankertas (Akuntabel),Membuatdraftdengankualitasterbaikagarminimal akankesalahan(Kompeten),Menjadikankegiatanmemintasaran kepadarekankerjasebagaibentukuntukmempererathubungan dilinkungankerja(Harmonis),Pembuatandraftdilakukandengan mempertimbangkanperaturandanketentuanyangberlaku (Loyal),Menerapkaninovasidankreatifitasdalampembuatan draft(Adaptif)danSaatdraftsudahselesaimenunjukkannya kepadarekankerjauntukmemintamasukandansaran (Kolaboratif).

Keterkaitan

kegiatandengan

ManajemenASN

danSMARTASN

Kontribusi terhadapVisidan

MisiOrganisasi

PembuatanRancangan/DraftStandarOperasionalProsedur(SOP) PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)dilakukandengan menerapkanSMARTASNyaitubersikapprofesional,memiliki integritas,keramahtamahandanmembangunjejaringkerja.

Sesuaidenganmisimenguatkantatakelolabidangakademikdan umumyangakuntabel,profesionaldantransparandanjugaJanji Layanan"KepuasanAndaHarapanKami”.

PenguatanNilai

Organisasi

SesuaidengannilaiAkuntabilitasdanTransparan,dapat mempertanggungjawabkansecarailmiah,terbukadansenantiasa mengacupadaperkembangankeilmuanyangmutakhirdan dinamis,berorientasipadarasasalingpercayauntuk terselenggaranyasuasanaakademikyangkondusifdanmenjamin terwujudnyasinergisme.

Tabel54KegiatanIII

NamaKegiatanPembahasandanPenetapanStandarOperasionalProsedur(SOP) PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

Sumber SasaranKinerjaPegawai

TanggalKegiatan29-31Agustus2022s/d1-2September2022

Tahapankegiatan

1.MelaksanakandiskusipembahasanrancanganStandar OperasionalProsedur(SOP)PencairanDanaUang MukaKegiatan(UMK)bersamaatasandanpihaklain yangterkait

Pesertalatsarmelakukandiskusidenganatasandanpihaklain yangterkaituntukmembahasrancanganStandarOperasional Prosedur(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK) yangsudahdibuat.Diharapkandengandiskusiyangdilakukan ini,rancanganSOPPencairanDanaUMKsegeradapatdisah kan

2.Melaksanakanrevisiatauperbaikandarihasildiskusi Pesertalatsarmelakukanrevisidanperbaikanterhadap StandarOperasionalProsedur(SOP)PencairanDanaUang MukaKegiatan(UMK)setelahadakoreksidariatasan.

3.MemutuskanpenetapanStandarOperasionalProsedur (SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

SetelahStandarOperasionalProsedur(SOP)PencairanDana UangMukaKegiatan(UMK)direvisidandiperbaiki,maka pesertamencetakStandarOperasionalProsedur(SOP)

PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)untukditanda tanganiolehatasandanparapihakPenanggungjawablainnya.

Gambar5.10.KegiatanDiskusidenganAtasandanPihak terkait

Gambar5.11.HasilKoreksidariAtasan

Gambar5.12.SOPPencairanDanaUMKyangsudahdi revisi

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Gambar5.13.SOPPencairanDanaUMKyangsudahdi TandatanganiolehKoordinatorSubstansi

KeuangandanBMN

Bersikapramah,sopandansantunketikamelakukanpembahasan SOPdenganatasan(BerorientasiPelayanan), Bertanggungjawabdanberintegritastinggipadasaatmelakukan revisidarihasildiskusi(Akuntabel),Melaksanakanpembahasan SOPdengankualitasterbaik(Kompeten),Menghargaisetiap orangyangmemberimasukan(Harmonis),Memegangteguh

peraturanperundang-undanganpadasaatpenetapanSOP (Loyal),BertindakProaktifsertaberinovasidankreatifsaat pembahasanagarmudahdipahami(Adaptif),Memberikan kesempatankepadaberbagaipihakuntukberkontribusidalam penyempurnaanSOP(Kolaboratif)

Keterkaitan

kegiatandengan

ManajemenASN danSMARTASN

Kontribusi

terhadapVisidan

MisiOrganisasi

PenguatanNilai

Organisasi

PembuatanRancangan/DraftStandarOperasionalProsedur(SOP)

PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)dilakukandengan menerapkanSMARTASNyaitubersikapprofesional,memiliki integritas,keramahtamahandanmembangunjejaringkerja.

Sesuaidenganmisimenguatkantatakelolabidangakademikdan umumyangakuntabel,profesionaldantransparandanjugaJanji Layanan"KepuasanAndaHarapanKami”

SesuaidengannilaiAkuntabilitasdanTransparan,dapat mempertanggungjawabkansecarailmiah,terbukadansenantiasa mengacupadaperkembangankeilmuanyangmutakhirdan dinamis,berorientasipadarasasalingpercayauntuk terselenggaranyasuasanaakademikyangkondusifdanmenjamin terwujudnyasinergisme.

Tabel5.5.KegiatanIV

NamaKegiatanPengarsipandanSosialisasiDokumenStandarOperasional Prosedur(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

Sumber SasaranKinerjaPegawai

TanggalKegiatan5-9September2022

Tahapankegiatan dancapaian pelaksanaan

1.MelakukanpenjilidandokumenStandarOperasional Prosedur(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)

SetelahStandarOperasionalProsedur(SOP)PencairanDana UangMukaKegiatan(UMK)ditandatanganiolehseluruh pihakyangbertanggungjawab,makapesertalatsarmenjilid StandarOperasionalProsedurPencairanDanaUangMuka Kegiatan

2.PenyerahanDokumenHardcopydanSoftcopyke BagianPusatPenjaminanMutuuntukdiarsipkan

PesertalatsarmenyerahkandokumenSOPyangsudahdijilid kebagianPusatPenjaminanMutu.

Dokumentasi

PesertalatsarmelakukansosialisasiinternalStandar OperasionalProsedur(SOP)PencairanDanaUangMuka Kegiatan(UMK)kerekankerja,sosialisasidilakukanmelalui zoommeeting.

Gambar5.14.LembarPengesahanSOPPencairanDana

UMKyangsudahditandatanganiolehsemua

Penanggungjawab

3.SosialisasiInternalSOPPencairanDanaUMK

Gambar5.15.StandarOperasionalProsedur(SOP) PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)yangsudahdi Jilid

Gambar5.16.ScreenshotPercakapanWhatsAppdengan Atasan

Gambar5.17.KegiatanSosialiasiSOPPencairanDanaUMK

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Bersikapramahkepadapegawailainsaatmenyerahkandokumen StandarOperasionalProsedur(BerorientasiPelayanan),Tidak menyebarluaskanStandarOperasionalProsedurkepadapihaklain yangtidakberkepentingan(Akuntabel),Membantupegawailain yangkurangmemahamisaatpendistribusianStandarOperasional Prosedur(Kompeten),Bersikapbaikkepadarekankerjasaatada yangbertanyatentangSOPyangdibuat(Harmonis),Pengarsipan SOPdilakukandenganmempertimbangkanperaturandan ketentuanyangberlaku(Loyal),Terusberinovasidalam menghadapiperubahan-perubahanyangterjadi(Adaptif), Membangunkerjasamayangsinergisdenganpihakterkaitdemi kemajuanyanglebihbaik(Kolaboratif)

Keterkaitan

kegiatandengan

ManajemenASN danSMARTASN

Kontribusi terhadapVisidan MisiOrganisasi

PenguatanNilai Organisasi

PembuatanRancangan/DraftStandarOperasionalProsedur(SOP) PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)dilakukandengan menerapkanSMARTASNyaitubersikapprofesional,memiliki integritas,keramahtamahandanmembangunjejaringkerja.

Sesuaidenganmisimenguatkantatakelolabidangakademikdan umumyangakuntabel,profesionaldantransparandanjugaJanji Layanan"KepuasanAndaHarapanKami”

SesuaidengannilaiAkuntabilitasdanTransparan,dapat mempertanggungjawabkansecarailmiah,terbukadansenantiasa mengacupadaperkembangankeilmuanyangmutakhirdan dinamis,berorientasipadarasasalingpercayauntuk terselenggaranyasuasanaakademikyangkondusifdanmenjamin terwujudnyasinergisme.

5.3.EvaluasiPelaksanaanAktualisasi

PelaksanaanpencairandanaUangMukaKegiatan(UMK)danpelaporan pertanggungjawabanUMKdiPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakarta IIImasihseringterlambatdikarenakanbelumadanyaStandarOperasionalProsedur (SOP)pencairandanaUangMukaKegiatan(UMK),haliniberdampakpadapencairan danayangtidaktepatwaktudanakanberdampakpulapadakegiatanyangakan dilaksanakanolehunitataujurusansertaberdampakpulaterhadaprealisasibelanja diPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIII.

SetelahpenulismelaksanakanAktualisasidenganmembuatStandar OperasionalProsedur(SOP)pencairandanaUangMukaKegiatan(UMK)dan melakukansosialisasikepadaPemegangUangMuka(PUM),sudahadaperubahan dalampelaporanpertanggungjawabanUMKdarijurusan/unitmeskipunbelumsemua jurusan/unit.Namun,penulisberharapsetelahSOPPencairanDanaUMKtersebut dilaksanakandiseluruhjurusan/unitmakapencairandanaUMKdanlaporan pertanggungjawabanUMKlebihcepatdibandingsebelumnya,ituakanberdampak padapenyerapananggarandanrealisasibelanjayangbaikuntukPoliteknik KesehatanKementerianKesehatanJakartaIII.

5.4.RencanaTindakLanjut

2

Melakukanmonitoringevaluasi

penerapanStandarOperasional ProsedurPencairanDanaUang

MukaKegiatan

MelakukansosialisasiSOP

PencairanDanaUMKsecararutin

kepadaPUMjurusan/unit

Tabel5.6.RencanaTindakLanjut

Laporanmonitoring

evaluasiSOPPencairan

DanaUMK

Desember2022

MentordanPara

PemegangUangMuka (PUM)

PencairanDanaUMKdan

Laporan

Pertanggungjawaban

UMKlebihcepat

dibandingsebelumnya

SetiapAwalTahun

Anggaran

BendaharadanPara

PemegangUangMuka (PUM)

6.1.Kesimpulan

Hasilaktualisasiyangtelahdilaksanakanpadatanggal8Agustus2022 sampaidengan12September2022diPoliteknikKesehatanKementerian KesehatanJakartaIIIdapatdisimpulkan:

1.Seluruhkegiatanpadarancanganaktualisasiyangtelahdibuatdapat dilaksanakan

2.KegiatanaktualisasiselamadiPoliteknikKesehatanKementerian KesehatanJakartaIIItelahmemenuhinilai-nilaidasarASNBerAKHLAK sertamenerapkanManajemenASNdanSMARTASNdalam pelaksanaannya

3.Penerapannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKdalamkehidupansehari-hari ASNdapatmembentukASNyangprofesionalsebagaipelayanmasyarakat

4.Penerapannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKselamaaktualisasiiniturut mendorongterwujudnyavisidanmisiorganisasi

6.2.Saran

Nilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaituBerorientasiPelayanan, Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,AdaptifdanKolaboratifdiharapkan tetapdiaktualisasikandalammelakukantugaspokokdanfungsisebagai AparaturSipilNegaradiPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakarta III,sehinggatercapaipelayananprimayangmampumenunjangoptimalisasi pencapaianvisidanmisiPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakarta III

DAFTARPUSTAKA

Undang-undangno5tahun2014tentangAparaturSipilNegaradapatdiaksespada

https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/38580/uu-no-5-tahun-2014

PeraturanLembagaAdministrasiNegarano10tentangPerubahanAtasPeraturan

LembagaAdministrasiNegaraNomor1Tahun2021tentangPelatihanDasar CalonPegawaiNegeriSipil dapatdiaksespada

https://peraturan.go.id/peraturan/instansi.html?id=56

KementerianKesehatanRepublikIndonesiadapatdiaksespada

https://id.wikipedia.org/wiki/KementerianKesehatanRepublikIndonesia

ProfilPoliteknikKesehatanKementerianKesehatanJakartaIIIdapatdiaksespada

https://www.poltekkesjakarta3.ac.id/jakarta3/page/profil-poltekkes-jakarta-iii

SuratEdaranMenteriPendayagunaanAparaturdanReformasiBirokrasiNomor20

Tahun2021tanggal26Agustus2021tentangImplementasiCoreValuesdan EmployerBrandingAparaturSipilNegaradapatdiaksespada

https://jdih.maritim.go.id/cfind/source/files/surat-edaran/se-menpanrb-no.20-tahun-2021.pdf

LAMPIRANI

Lampiran1.SasaranKinerjaPegawai(SKP)

LAMPIRANII

FORMULIRPENGENDALIAN RANCANGANAKTUALISASIDENGANMENTOR

Nama :LinandaEndahwati,A.Md

NIP :198801052022032001

UnitKerja :Sub.BagianAkuntansidanBMN

Jabatan :PengelolaKeuangan

Isu :BelumOptimalnyaPencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)diPoliteknikKesehatanKemenerianKesehatanJakarta

IIITahun2022

KegiatanI :PersiapansertaPenyampaianidegagasandanberkordinasi denganmentordanbendahara

PenyelesaianKegiatanCatatanMentor ParafMentor

TahapanKegiatan:

1.Melakukankomunikasi penentuanjadwal konsultasidengan mentordanbendahara

2.Menjelaskangagasan kreatifyangakan dilakukan

3.Mendiskusikangagasan kreatifdanmembuat kesimpulanhasil pertemuandengan mentordanbendahara

SudahTerlaksana

OutputKegaiatan

TerhadapPemecahan

Isu:

Tersedianyajadwal

pertemuan

Tersampaikannya

gagasankreatifyang

sudahdirancang

Catatanhasildiskusi

dankesimpulandari

pertemuan

FotoKegiatan

KeterkaitanSubstansi

MataPelajaran:

Menanyakankesediaan

atasandengansopan

danramah

(Berorientasi

Pelayanan)

Disiplindalambertemu

yangartinyamenepati

janjitemudengan

atasansesuaiwaktu

yangdisepakati

(Akuntabel)

Mendiskukangagasan

dengankualitasterbaik

(Kompeten)

Menghargaimasukkan

dansaranyangtelah

diberikanolehmentor (Harmonis)

Bersikapnasionalisme

dengan

mengkomunikasinhal-

halyangterkaitdengan

kegiatankepada

mentordengan

menggunakanBahasa

Indonesiayangbaik

(Loyal)

Berinovasidanberpikir

kreatifsaat

menyampaikan

gagasan(Adaptif)

Terbukadalambekerja

samamenerimaarahan

dariatasanmaupun

rekankerjalainnya

untukmenghasilkan

nilaitambahdari

gagasan(Kolaboratif)

Dokumentasi

Gambar1.ScreenshotPercakapanWhatsApp denganMentor

Gambar2.Tersampaikannyagagasankreatif yangsudahdirancang

Gambar3.Catatanhasildiskusidankesimpulan daripertemuan

Gambar4.JudulLaporanRancanganAktualisasi yangsudahditandatanganimentor

LAMPIRANIII

FORMULIRPENGENDALIAN RANCANGANAKTUALISASIDENGANMENTOR

Nama :LinandaEndahwati,A.Md

NIP :198801052022032001

UnitKerja :Sub.BagianAkuntansidanBMN

Jabatan :PengelolaKeuangan

Isu :BelumOptimalnyaPencairanDanaUangMukaKegiatan

(UMK)diPoliteknikKesehatanKemenerianKesehatanJakarta

IIITahun2022

KegiatanII :PembuatanRancangan/DraftStandarOperasionalProsedur

(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

PenyelesaianKegiatanCatatanMentor ParafMentor

TahapanKegiatan:

1.Melakukan

Pengumpulandata

dukunganuntuk

pembuatanDraftSOP

PencairanDanaUMK

denganbendaharadan

PemegangUangMuka

Jurusan

2MelakukanPengetikan

danPengecekanDraft

SOPPencairanDana

UMK

3.Melakukanpengecekan

danmemintasaran

kepadarekankerja

sebelumpembahasan

denganatasan

SudahTerlaksana

OutputKegaiatan

TerhadapPemecahan

Isu:

1.PrintoutdraftStandar

OperasionalProsedur (SOP)PenciranDana

UangMukaKegiatan (UMK)

2.Tersedianyadraft

StandarOperasional Prosedur(SOP)

PencairanDanaUang MukaKegiatan(UMK)

3.FotoKegiatan

KeterkaitanSubstansi

MataPelajaran:

1.Memperbaikidraftjika

dirasaterdapat

kesalahan (Berorientasi

Pelayanan)

2.Menggunakankertas

bekassaatprintout

draftSOPPencairan

DanaUMKuntuk

menghemat

penggunaankertas (Akuntabel)

3.Membuatdraftdengan

kualitasterbaikagar

minimalakankesalahan (Kompeten)

4.Menjadikankegiatan

memintasarankepada

rekankerjasebagai

bentukuntuk

mempererathubungan

dilinkungankerja (Harmonis)

5.Pembuatandraft

dilakukandengan

mempertimbangkan

peraturandan

ketentuanyangberlaku (Loyal)

6.Menerapkaninovasidan

kreatifitasdalam

pembuatandraft

(Adaptif)

7.Saatdraftsudah

selesai

menunjukkannya

kepadarekankerja

untukmeminta

masukandansaran

(Kolaboratif)

Dokumentasi

Gambar5.5.KegiatanPengumpulanData Dukung

Gambar5.6.DraftSOPPencairanDanaUMK

Gambar5.7.KegiatanMemintaSaranKepada RekanKerja

Gambar5.8.ScreenshotPercakapanWhatsApp denganMentor

LAMPIRANIV

FORMULIRPENGENDALIAN RANCANGANAKTUALISASIDENGANMENTOR

Nama :LinandaEndahwati,A.Md

NIP :198801052022032001

UnitKerja :Sub.BagianAkuntansidanBMN

Jabatan :PengelolaKeuangan

Isu :BelumOptimalnyaPencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)diPoliteknikKesehatanKemenerianKesehatanJakarta IIITahun2022

KegiatanIII :PembahasandanPenetapanStandarOperasionalProsedur (SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

PenyelesaianKegiatanCatatanMentor ParafMentor

TahapanKegiatan:

1.Melaksanakandiskusi pembahasanrancangan

StandarOperasional Prosedur(SOP)

PencairanDanaUang

MukaKegiatan(UMK)

bersamaatasandan

pihaklainyangterkait

2.Melaksanakanrevisi atauperbaikandarihasil diskusi

3.Memutuskanpenetapan

StandarOperasional Prosedur(SOP)

PencairanDanaUang MukaKegiatan(UMK)

SudahTerlaksana

OutputKegaiatan

TerhadapPemecahan

Isu:

1.Tandatangan

penetapan/pengesahan

StandarOperasional

Prosedur(SOP)

PencairanUangMuka

Kegiatan(UMK)

2.Fotokegiatan

KeterkaitanSubstansi

MataPelajaran:

1Bersikapramah,sopan dansantunketika

melakukanpembahasan

SOPdenganatasan (Berorientasi

Pelayanan)

2Bertanggungjawabdan berintegritastinggipada saatmelakukanrevisi darihasildiskusi (Akuntabel)

3.Melaksanakan pembahasanSOP dengankualitasterbaik (Kompeten)

4Menghargaisetiap orangyangmemberi

masukan(Harmonis)

5.Memegangteguh peraturanperundangundanganpadasaat

penetapanSOP(Loyal)

6.BertindakProaktifserta

berinovasidankreatif

saatpembahasanagar

mudahdipahami

(Adaptif)

7Memberikan kesempatankepada

berbagaipihakuntuk

berkontribusidalam

penyempurnaanSOP

(Kolaboratif)

Dokumentasi

Gambar5.10.KegiatanDiskusidenganAtasan danPihakterkait

Gambar5.11.HasilKoreksidariAtasan

Gambar5.13.SOPPencairanDanaUMKyang sudahdiTandatanganiolehKoordinator SubstansiKeuangandanBMN

LAMPIRANV

FORMULIRPENGENDALIAN RANCANGANAKTUALISASIDENGANMENTOR

Nama :LinandaEndahwati,A.Md

NIP :198801052022032001

UnitKerja :Sub.BagianAkuntansidanBMN

Jabatan :PengelolaKeuangan

Isu :BelumOptimalnyaPencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)diPoliteknikKesehatanKemenerianKesehatan

JakartaIIITahun2022

KegiatanIV :PengarsipandanSosialisasiDokumenStandarOperasional Prosedur(SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan(UMK)

PenyelesaianKegiatanCatatanMentor ParafMentor

TahapanKegiatan:

1.Melakukanpenjilidan

dokumenStandar

OperasionalProsedur

(SOP)PencairanDana

UangMukaKegiatan

(UMK)

2.PenyerahanDokumen

HardcopydanSoftcopy

keBagianPusat

PenjaminanMutu

untukdiarsipkan

3.SosialisasiInternalSOP

PencairanDanaUMK

SudahTerlaksana

OutputKegaiatan

TerhadapPemecahan

Isu:

1.Dokumen SOP

PencairanDanaUMK

yangsudahdijilid

2.DokumenStandar

OperasionalProsedur

terarsipkan

3Fotokegiatan

KeterkaitanSubstansi

MataPelajaran:

1.Bersikapramahkepada

pegawailainsaat

menyerahkandokumen

StandarOperasional

Prosedur (Berorientasi

Pelayanan)

2.Tidakmenyebarluaskan

StandarOperasional

Prosedurkepadapihak

lainyangtidak

berkepentingan (Akuntabel)

3.Membantupegawailain

yangkurangmemahami

saatpendistribusian

StandarOperasional

Prosedur(Kompeten)

4.Bersikapbaikkepada

rekankerjasaatada

yangbertanyatentang

SOPyangdibuat (Harmonis)

5.PengarsipanSOP

dilakukandengan

mempertimbangkan

peraturandan

ketentuanyangberlaku (Loyal)

6.Terusberinovasidalam

menghadapi

perubahan-perubahan

yangterjadi(Adaptif)

7Membangunkerjasama

yangsinergisdengan

pihakterkaitdemi

kemajuanyanglebih

baik(Kolaboratif)

Dokumentasi

Gambar5.14.LembarPengesahanSOP

PencairanDanaUMKyangsudahditanda

tanganiolehsemuaPenanggungjawab

Gambar5.15.StandarOperasionalProsedur (SOP)PencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)yangsudahdiJilid

Gambar5.16.ScreenshotPercakapanWhatsApp denganAtasan

Gambar5.17.KegiatanSosialiasiSOPPencairan

DanaUMK

LAPORANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIANGKATAN6

OPTIMALISASIPENCAIRANDANAUANGMUKAKEGIATAN(UMK)

DENGANPEMBUATANSTANDAROPERASIONALPROSEDUR(SOP)

PENCAIRANDANAUANGMUKAKEGIATAN(UMK)

DIPOLITEKNIKKESEHATANKEMENTERIANKESEHATANJAKARTAIII

TAHUN2022

DISUSUNOLEH:

LINANDAENDAHWATI,A.Md

NIP.198801052022032001

BAPELKESCIKARANG

KEMENTERIANKESEHATANRI

PROFILPESERT

Nama :LinandaEndahwati,A.Md

NIP :198801052022032001

Tempat,TanggalLahir :Jakarta,5Januari1988

Pendidikan :D3Akuntansi

Jabatan :PengelolaKeuangan

Bagian :SubBagianKeuangandanBMN

Instansi :PoltekkesKemenkesJakartaIII

ANALISISISUDALAMPELAKSANAAN TUGASDANFUNGSI



Isuyangdipilih

“BelumOptimalnyaPelaksanaan

PencairanDanaUangMuka

Kegiatan(UMK)diPoliteknik

KesehatanKementerianKesehatan

JakartaIIItahun2022”.

GagasanKreatif

“OptimalisasiPencairanDanaUang MukaKegiatan(UMK)dengan PembuatanStandarOperasional Prosedur(SOP)PencairanDanaUang MukaKegiatan(UMK)diPoliteknik

KesehatanKementerianKesehatan JakartaIIITahun2022”.

KEGIATANI:PERSIAPANSERTAPENYAMPAIAN

IDEGAGASANDANBERKORDINASIDENGAN

MENTORDANBENDAHARA (TANGGAL,8-12AGUSTUS2022)

TahapanKegiatan

1.Melakukankomunikasipenentuan jadwalkonsultasidenganmentordan bendahara

2.Menjelaskangagasankreatifyang akandilakukan

Tersampaikannya

Catatanhasildiskusi

DOKUMENTASIKEGIATANI

Tersampaikannyagagasankreatif yangsudahdirancang

ScreenshotPercakapan WhatsAppdenganMentor

Catatanhasildiskusidankesimpulandaripertemuan

JudulLaporan RancanganAktualisasi yangsudahditanda tanganimentor

KEGIATANII:PEMBUATANRANCANGAN/DRAFT

STANDAROPERASIONALPROSEDUR(SOP)PENCAIRAN

DANAUANGMUKAKEGIATAN(UMK)

(TANGGAL,15-26AGUSTUS2022)

TahapanKegiatan

Output

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

1.MelakukanPengumpulandatadukungan

untukpembuatanDraftSOPPencairan

DanaUMKdenganbendaharadan

PemegangUangMukaJurusan

Printoutdraft

StandarOperasional Prosedur(SOP)

PenciranDanaUang

MukaKegiatan(UMK)

Tersedianyadraft

üBerorientasi

Pelayanan üAkuntabel

2.MelakukanPengetikandanPengecekan

DraftSOPPencairanDanaUMK

StandarOperasional Prosedur(SOP)

PencairanDanaUang

MukaKegiatan(UMK)

üKompeten üLoyal üAdatif

3.Melakukanpengecekandanmeminta

sarankepadarekankerjasebelum

pembahasandenganatasan

FotoKegiatan

DOKUMENTASIKEGIATANII

KegiatanPengumpulan DataDukung

KegiatanMengetikDraftSOPPencairanDanaUMK

KegiatanMemintaSaranKepadaRekanKerja

ScreenshotPercakapan WhatsAppdenganMentor

DraftSOPPencairanDanaUMK

EGIATANIII:PEMBAHASANDANPENETAPANSTANDAR

PERASIONALPROSEDUR(SOP)PENCAIRANDANAUANG

MUKAKEGIATAN(UMK)

(

TANGGAL,29AGUSTUSS/D2SEPTEMBER2022)

TahapanKegiatan

Output

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

1.Melaksanakandiskusipembahasan

rancanganStandarOperasional Prosedur(SOP)PencairanDanaUang

MukaKegiatan(UMK)bersamaatasan danpihaklainyangterkait

FotoKegiatan

üBerorientasi

Pelayanan

üAkuntabel

üHarmonis

üAdaptif

üKolaboratif

2.Melaksanakanrevisiatauperbaikan

darihasildiskusi -

üKompeten

3.MemutuskanpenetapanStandar

OperasionalProsedur(SOP)Pencairan

DanaUangMukaKegiatan(UMK)

Tandatanganpenetapan/ pengesahanStandar

OperasionalProsedur (SOP)PencairanUang

MukaKegiatan(UMK)

üLoyal

DOKUMENTASIKEGIATANIII

KegiatanDiskusidenganAtasan danPihakterkait

HasilKoreksidariAtasan

SOPPencairanDanaUMKyang

sudahdiTandatanganioleh

KoordinatorSubstansi

KeuangandanBMN

SOPPencairanDanaUMK yangsudahdirevisi

KEGIATANIV:PENGARSIPANDANSOSIALISASISTANDAR OPERASIONALPROSEDUR(SOP)PENCAIRANDANAUANG

MUKAKEGIATAN(UMK)

(TANGGAL,5-9SEPTEMBER2022)

1.MelakukanpenjilidandokumenStandar

OperasionalProsedur(SOP)PencairanDana

UangMukaKegiatan(UMK)

2.PenyerahanDokumenHardcopydan

SoftcopykeBagianPusatPenjaminanMutu untukdiarsipkan

3.SosialisasiInternalSOPPencairanDana

DOKUMENTASIKEGIATANIV

LembarPengesahanSOPPencairan

DanaUMKyangsudahditandatangani olehsemuaPenanggungjawab

StandarOperasionalProsedur(SOP)

PencairanDanaUangMukaKegiatan (UMK)yangsudahdiJilid

DOKUMENTASIKEGIATANIV

ScreenshotPercakapanWhatsAppdengan Atasan

RENCANATINDAKLANJUT

Melakukanmonitoringevaluasi penerapanStandarOperasional ProsedurPencairanDanaUang

MukaKegiatan

MelakukansosialisasiSOP

PencairanDanaUMKsecararutin kepadaPUMjurusan/unit

KESIMPULANDANSARAN

1.Seluruhkegiatanpadalaporan aktualisasidapatterlaksana

2.Kegiatanaktualisasitelah

memenuhinilai-nilaidasarASN

BerAKHLAKsertamenerapkan

ManajemenASNdanSMARTASN

dalampelaksanaannya

3.Penerapannilai-nilaidasarASN

BerAKHLAKmembentukASNyang

profesionalsebagaipelayan

masyarakat

4.Penerapannilai-nilaidasarASN

BerAKHLAKmendorong

terwujudnyavisidanmisi

organisasi

Nilai-nilaidasarASN

BerAKHLAKdiharapkantetap

diaktualisasikandalam melakukantugaspokokdan fungsisebagaiASN,sehingga tercapaipelayananprimayang mampumenunjangoptimalisasi pencapaianvisidanmisisatuan kerja.

TERIMAKASIH