LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 6 TAHUN 2022
OPTIMALISASI PENCATATAN INVENTARIS PERALATAN ANESTESI
DENGAN PEMBUATAN E-FORMULIR DAFTAR PERALATAN ANESTESI DI INSTALASI BEDAH SENTRAL STERILISASI
RUMAH SAKIT PENYAKIT INFEKSI PROF. DR. SULIANTI SAROSO
TAHUN 2022
Disusun Oleh
Muhamad Agung Wibowo
NIP. 199202132022031001
BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
2022
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi dengan judul ”Pembuatan Daftar Peralatan Dan Inventarisasi Peralatan Anestesi Di Instalasi Bedah Sentral, Sterilisasi Sentral Di Rumah Sakit Pusat Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso Tahun2022”.
Pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan rancangan aktualisasi ini, yaitu:
1. dr. Afrimal Syafarudin, Sp.B(K) Onk. selaku Kepala Instalasi Bedah Sentral RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.
2. Bapak Asep Saepudin, S.Kep., Ners. selaku Kepala Ruang Instalasi Bedah Sentral RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.
3. Bapak Ricson Silalahi, S.Kep.Ners. selaku Mentor yang selalu membimbing saya dalam menyusun rancangan aktualisasi ini.
4. dr. Atiq Amanah Retna Palupi, MKKK selaku Coach yang senantiasa memberikan ilmu, arahan, dan bimbingannya selama proses penyusunan rancangan aktualisasi ini.
5. Orangtuadankeluargayangselalumemberikandukungandansemangatagarsayadapat segera menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
6. Sejawat Asisten Penata Anestesi di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso yang bersedia meluangkan waktunya untuk berdiskusi tentang isu-isu yang terjadi di unit kerja.
7. Teman-teman kelompok 2.6.D yang tak henti saling memberikan dukungan dan semangat setiap hari agar dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
Saya menyadari masih banyak kekurangan dan keterbatasan dalam menyusun rancangan aktualisasi ini. Untuk itu, saya menerima masukan dan saran yang membangun untuk dikaji dalam penyempurnaan rancangan aktualisasi ini. Jakarta, September 2022
Penulis Muhamad Agung Wibowo
NIP. 199202132022031001
Pegawai Negeri Sipil atau PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan (UU No.5 Tahun 2014). Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki tiga fungsi penting yang terdiri dari fungsi pelayan publik, pelaksana kebijakan, serta perekat dan pemersatu bangsa. Peran penting ASN dalam rangka menciptakan masyarakat madani, taat hukum, berperadaban modern, demokratis, adil, makmur, dan bermoral tinggi dalam menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat sangat ditunjang oleh proses pelaksanaan pelatihan dasar CPNS sesuai Peraturan Keputusan Kepala Lembaga Administrasi
Negara Nomor: 13/K.1/PDP.07/2022 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Tentang Pelatihan Dasar CPNS dimana ASN diharapkan memiliki nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboatif).
Tugas ASN sebagai pelayan publik meliputi banyak hal, dalam berbagai kehidupan, seperti pelayanan administrasi negara, bidang pendidikan, sosial, kesehatan dan lain sebagainya. Setiap ruang pelayanan tersebut memiliki unit pelaksana terpadu, mulai dari unit terkecil hingga unit terbesar dalam lingkup nasional.
Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu.
Jabatan Fungsional Asisten Penata Anestesi adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan pelayanan asuhan kepenataan anestesi sesuai kewenangan dan peraturan perundang-undangan.
Pelayanan Kepenataan Anestesi adalah pelayanan asuhan kepenataan anestesi pada praanestesi, intranestesi dan pasca anestesi. Pelayanan Anestesi adalah tindakan medis yang dapat dilakukan secara tim oleh tenaga kesehatan yang memenuhi keahlian dan kewenangan di bidang pelayanan anestesi.
Rumah sakit adalah lembaga pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat yang pelayanannya disediakan oleh dokter, perawat dan tenaga ahli kesehatan lainnya. RSPI Sulianti Saroso adalah Pusat Infeksi Nasional yang berperan besar dalam penanganan dan pencegahan sejumlah KLB di Indonesia.
Berdasarkan pengamatan penulis di tempat kerja, sistem pendokumentasian dan inventarisir peralatan anestesi belum dilakukan secara baik sehingga peralatan anestesi tidak terkelola denganbaikdari segijumlah, kelengkapan alat, keutuhan alat, dankondisi peralatan. Hal ini sangat berpengaruh terhadap efektifitas tindakan yang akan dilakukan.
Berdasarkan hasil diskusi dengan mentor, maka isu yang dipilih adalah Belum adanya pendokumentasian dan penyimpanan peralatan anestesi di IBSS RSPI Sulianti Saroso tahun 2022. Sehingga dibuatlah judul “Optimalisasi Pencatatan Inventaris Peralatan Anestesi Dengan Pembuatan e-Formulir Daftar Peralatan Anestesi di Instalasi
Bedah Sentral Sterilisasi Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso
Tahun 2022”
A. Tujuan Umum
Adanya kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yang BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboatif) dengan mengaplikasikannya di lingkungan kerja serta dapat memecahkan permasalahan, memberikan solusi dan manfaat di lingkungan kerja.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dari rancangan aktualisasi ini yaitu membuat daftar peralatan dan inventarisasi peralatan anestesi di instalasi bedah sterilisasi sentral di Rumah Sakit Pusat Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso Tahun 2022. Sehingga dapat memperlancar dalam pelayanan tindakan anestesi dengan kelengkapan alat yang tersedia.
A. Bagi Penulis
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, membentuk sikap dan perilaku sesuai dengan nilai-nilai dasar ASN dalam melaksanakan pelayanan publik berdasarkan tugas dan fungsi sebagai seorang asisten penata anestesi.
B. Bagi Instansi
Meningkatkan kualitas mutu layanan rumah sakit sehingga dapat mencapai visi dan misi rumah sakit. Serta memudahkan dalam system penginventarisasian peralatan rumah sakit.
C. Bagi Masyarakat
Sebagai penerima layanan akan meningkatkan tingkat kepuasan masyarakat terhadap kualitas layanan yang cepat dan tanggap.
RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso merupakan Rumah Sakit Khusus Kelas A yang sudah terakreditasi KARS Paripurna. RSPI Sulianti Saroso adalah Rumah Sakit Pusat Infeksi Nasional yang berperanbesar dalam penanganan danpencegahan sejumlah KLBdi Indonesia, danjuga merupakan Rumah Sakit rujukan penanggulangan penyakit infeksi emerging tertentu. Selain itu juga RSPI Sulianti Saroso merupakan Rumah Sakit Pusat Kajian, Pendidikan Jejaring AHS (Academic Health System) – UI dan Rumah Sakit Badan Layanan Umum.
Visi Rumah Sakit Pusat Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso adalah Menjadi Rumah Sakit UnggulanPenyakitInfeksiyangTerdepanSetingkatAsia.SelainVisi,RumahSakitPusatInfeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso juga memiliki Misi yaitu :
1. Mengelola penyakit infeksi secara profesional dan paripurna
2. Terselenggaranya pengkajian dan penelitian dalam bidang penyakit infeksi emerging, reemerging, dan tropical medicine
3. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan penyakit infeksi emerging, reemerging, dan tropical medicine
4. Memperluas jejaring pelayanan, pendidikan, dan penelitian di bidang penyakit infeksi melalui publikasi secara nasional dan internasional
5. Membangun budaya corporate untuk meningkatkan produktifitas dan kesejahteraan.
2.2. NILAI-NILAI ORGANISASI
RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso memiliki nilai-nilai organisasi yaitu :
1. Responsif
2. Sinergi
3. Professinal
4. Integritas
Serta memiliki motto ”Ikhlas Melayani”.
STRUKTURORGANISASI RSPIPROF.DR.SULIANTISAROSO
BERDASARKANPERMENKESNOMOR63TAHUN2020
Struktur Organisasi dan Tata Kerja RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso. PERMENKES RI No.63 Tahun 2020
DIREKTURUTAMA
dr.MOHAMMADSYAHRIL,Sp.P,MPH
DEWANPENGAWAS
KEPALASATUAN PEMERIKSAAN INTERNAL SEPHINFITRIA,S.H
KOMITE
DIREKTUR PELAYANANMEDIK, KEPERAWATAN&PENUNJANG
dr.DYANIKUSUMOWARDHANI,Sp.A.
KOORDINATOR PELAYANANMEDIK&KEPERAWATAN
KOORDINATOR PELAYANANPENUNJANG
dr.TEMMASONGER.P.,Sp.P,MMRS SARONO,S.St.Ft,SKM,M.Fis
SUBKOORDINATOR PELAYANANMEDIK
SUBKOORDINATOR PELAYANANPENUNJANGMEDIK
DIREKTUR PERENCANAAN,KEUANGAN DANBARANGMILIKNEGARA
HARYOWICAKSONO,S.E.,Akt.,M.A.R.S
KOORDINATOR PERENCANAAN&EVALUASI
AKHMADRIZKITAUFIK,S.T.,M.Kes.
SUBKOORDINATOR PERENCANAANPROGRAM
KOORDINATOR KEUANGAN&BARANGMILIK NEGARA
I.B.NGURAHSEMADI,S.E,MM
SUBKOORDINATOR PENYUSUNANDAN EVAUASIANGGARAN
DIREKTUR SUMBERDAYAMANUSIA, PENDIDIKANDANUMUM
Dr.Dra.VIVILISDAWATI,M.Si.,Apt.
KOORDINATOR SDM,PENDIDIKAN DANPENELITIAN
dr.SUCAHYOADINUGROHO
SUBKOORDINATOR ADMINISTRASISUMBERDAYA MANUSIA
dr.MOHAMMADZAKIRCHOHAN dr.SUCIROMADHONA,M.Si,Sp.A dr.ALIMASHUDISETIAWAN,MH CHARLASPINONDANGM.,SE,MM CHRISTINEE.B.,SKM,MARS
KOORDINATOR ORGANISASI&UMUM
DEDYNURHIDAYAT,S.E.,M.M.
SUBKOORDINATOR HUKUM,ORGANISASIDAN HUBUNGANMASYARAKAT
WIWIKAGUSTININGSIH,S.H.
KETUAUKPBJ SUBKOORDINATOR PELAYANANKEPERAWATAN
SUBKOORDINATOR PELAYANANPENUNJANGNONMEDIK
SUBKOORDINATOR EVALUASI&PELAPORAN
SUBKOORDINATOR PERBENDAHARAANDAN PELAKSANAANANGGARAN
Ns.SRIRAHAYUNI,S.Kep,M.Kes IKASUSANTI,S.K.M WISLAINIHIDAYATI,S.K.M ELFINAREZANOERSAL,S.E.,M.Si.
SUBKOORDINATOR AKUNTANSIDAN BARANGMILIKNEGARA
RACHMATPURNAMA,S.E.
SUBKOORDINATOR PENGEMBANGANSDM,PENDIDIKAN &PENELITIAN
SUBKOORDINATOR UMUM ANTONWIDIANTO,S.ST
JAHIROH,S.K.M.,M.Epid.
JAMIA'TULHOER,S.K.M.
INSTALASI
INSTALASI
INSTALASI KSM
Gambar1.StrukturOrganisasi danTataKerjaRSPIProf.Dr.SuliantiSaroso
Penulis berada pada jabatan pelaksana yaitu tepatnya dibawah bagaian Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan, dan Penunjang didalam lingkup
Instalasi Bedah Sterilisasi Sentral.
a. Profil Peserta
Nama : Muhamad Agung Wibowo
NIP :199202132022031001
Jabatan : Asisten Penata Anestesi Terampil
Satuan Kerja : Rumah Sakit Pusat Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso
Unit Kerja : Instalasi Bedah Sterilisasi Sentral (Kamar Operasi)
Peserta Latsar : Golongan II Angkatan 6
Menurut PERMENPAN-RB No.10 Tahun 2017 Asisten Penata Anestesi adalah PNS yang
diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh Pejabat yang
Berwenang untuk melaksanakan kegiatan pelayanan asuhan kepenataan anestesi sesuai kewenangandanperaturanperundang-undangan.PelayananKepenataanAnestesiadalah pelayanan asuhan kepenataan anestesi pada praanestesi, intranestesi dan pascaanestesi.
Tabel1.SasaranKinerjaPegawai
1 Penerapan keselamatan pasien
Terlaksananya asesmen pasien
Kuantitas jumlah pasien yang dilakukan asesmen
Terlaksananya tindakan asuhan kepenataan anestesi
Kuantitas Jumlah tindakan asuhan kepenataan anestesi pada pasien
Terlaksananya edukasi pre dan post tindakan anestesi
Kuantitas Jumlah pasien yang dilakukan edukasi pre dan post anestesi
Terlaksananya pendokumentasian asuhankepenataananestesi
Kuantitas Jumlah pencatatan tindakan anestesi pada rekam medis pasien
Deskripsi Isu
a. Belum optimalnya pengelolaan limbah B3 dilingkungan IBSS di RSPI Suliani
Saroso tahun 2022.
Pada pelayanan anestesi di Instalasi Bedah dan Sterilisasi Senral (IBSS) RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso terdapat limbah yang berasal dari mesin anestesi pasca tindakan anestesi umum. Bagian komponen mesin anestesi tersebut bernama Absober atau soda lime yang digunakan untuk mengikat gas CO2 sebelum menuju pasien. Absober/Soda Lime berisi butiran kalsium hidrosikda (Ca(OH)2) dan Sodium Hidrosikda (NaOH) yang menetralisir asamkarbonat. Reaksiinidapat menimbulkanadanyaperubahanwarnapadaabsoberyang disebabkan oleh adanya perubahan nilai PH dan nilai konsentrasi ion hydrogen.
Sesuai Peraturan Pemerintah Republik Indoneia No.101 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun seharusnya pemilahan limbah ini dilakukan secara terpisah, hasil pemantauan di IBSS RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso serta penuturan dari rekan petugas kebersihan hanya terdapat dua jenis tempat limbah, yaitu tempat sampah infeksius dengan wadah plastik berwarna kuning dan non infeksius dengan wadah plastik berwarna hitam, sedangkan belum terdapat tempat tersendiri untuk limbah B3 (Bahan Berbahaya dan Beracun).
b. Belum optimalnyapenyimpananperalatananestesidi IBSSRSPISuliantiSaroso tahun 2022.
Dalam pelaksanaan tindakan anestesi seorang asisten penata anestesi memiliki tugas salah satunya menjaga, memelihara dan memastikan peralatan untuk kebutuhan tindakan anestesi dalam keadaan siap pakai misalnya kelengkapan mesin anestesi, peralatan manajementairway,kelengkapanperalatanemergencydanlainsebagainya.Penuturandari kepala ruangan kamar operasi RSPI Sulianti Saroso Ketika pandemi covid 19 kamar operasi
RSPI Sulianti Saroso mengalami renovasi pada tahun 2020 dan tenaga kesehatannya dipindahkan keruang rawat lain sehingga pemeliharaan dan pengawasan pada peralatan anestesi kurang terkontrol menyebabkan banyak peralatan anestesi yang tidak terurus dan tercecer kelengkapannya beberapa peralatan juga tidak berada dalam kondisi baik, selain itu pencatatan simpan-pinjam melalui buku ekspedisi luput dari perhatian .Hal ini membuat ketidak cocokan antara jumlah dan jenis peralatan anestesi di kamar operasi dengan yang tertera didalam buku pedoman pelayanan anestesi di kamar operasi.
c. Belum optimalnya pengawasan obat analgesia narkotik di IBSS RSPI Sulianti
Saroso tahun 2022.
Pasien dilakukan tindakan anestesi dengan salah satu tujuan untuk menghilangkan rasa nyeri pra, intra dan pasca operasi. Terdapat beberapa jenis golongan obat analgesia salah satunya jenis obat analgesia golongan narkotik seperti morpine, fentanyl dan pethidine yang dimana penggunaaan obat ini harus dengan pengawasan yang ketat. Asisten penata anestesi mempunyai peran dalam ketersediaan obat analgetik narkotik dan dalam penggunaannya berkolaborasi dengan dokter anestesi.
Pengawasandalamsuplaiobatdarifarmasikekamaroperasihinggadigunakankepada pasien harus dengan pengawasan yang ketat. Misalnya jumlah ketersediaan barang yang dikirim, tempat penyimpanan yang aman, pendokumentasian penggunaan, dan ketersediaan stok obat. Dalam pemantauan di kamar operasi RSPI Sulianti Saroso tidak ada petugas farmasi yang khusus menjaga persediaan obat-obatan narkotik tersebut dan tidak ada tempat pengaman khusus dalam penyimpanannya sehingga ditemukan kelemahan dalam pengawasan obat analgesia narkotik di kamar operasi RSPI Sulianti Saroso.
UNTUK MENDUKUNG TERWUJUDNYA SMARTGOVERNANCE
Tabel2.KeterkaitanIsudenganPerandanKedudukanASNuntukTerwujudnyaSmartGovernance.
Isu Dampak Apabila Isu Tidak
Ditangani Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Belum optimalnya
pengelolaan limbah B3
dilingkungan IBSS di RSPI Sulianti Saroso
tahun 2022.
Pengelolaan dan pemusnahan
limbah B3 (Bahan Berbahaya
dan Beracun) tidak dilakukan
secara benar dan tepat maka
akan menimbukan resiko
paparan racun dan infeksi pada
petugas kebersihan yang akan
mengelola limbah tersebut.
a. Manajemen ASN
Sebagai pelaksana
kebijakan publik penata
anestesi harus mampu
melaksakan tugas pelayanan
anestesi yang aman bagi
lingkungan sesuai dengan
peraturan yang berlaku
dalam pengelolaan limbah
sesuai dengan kewajibannya
melaksanakan tugas dengan
penuh tanggung jawab dan displin.
b. Smart ASN
Melakukan pemisahan
limbah infeksius, non infeksius dan limbah B3
merupakan cerminan sikap
integritas yang jujur dan bertanggung jawab dalam
pelaksanaan tugas oleh penata anestesi
Belum optimalnya
penyimpanan peralatan
anestesi di IBSS RSPI
Hal tersebut berdampak pada
terhambatnya pelayanan
anestesi dan tindakan
kegawatdaruratan yang
a. Manajemen ASN
Sebagai pelayan publik penata anestesi
Sulianti Saroso tahun 2022.
berkaitan dengan pasien, misalnya, kita memerlukan waktu untuk mencari peralatan airway, perlu waktu untuk
menggunakan alat emergency, dan perlu waktu ketika mesin anestesi atau monitor dalam
keadaan rusak.
menjalankan tugas sesuai
dengan tupoksi dan dapat dipertanggung jawabkan
salah satunya dalam
bentuk
pendokumentasianinventarisir alat sehingga
barang milik Negara dapat terpantau dan terawat dalam penggunaannya.
Melakukan
pendokumentasian dan inventaris peralatan anestesi menggunakan e-formulir
adalah pencerminan sikap yang professional dan berintegritas yang harus dimiliki oleh penata anestesi.
Belum optimalnya
pengawasan obat
analgesia narkotik di
IBSS RSPI Sulianti Saroso tahun 2022.
Terjadinya penyalahgunaan
obat narkotik bersifat illegal yang dapat merugikan berbagai
pihak seperti penata anestesi, profesi lain dan rumah sakit.
Sebagai penata anestesi
yang merupakan pelaksana
kebijakan publik menunaikan
kewajibannnya dalam
melaksanakan tugas
dengan penuh tanggung
jawab melaksanakan uraian
tugas dan SOP yang berlaku
diunit kerja dalam
penggunaan dan
pengawasan obat anestesi
termasuk obat golongan narkotik dari tindakan yang menyalahi peraturan yang berlaku.
b. Smart ASN
Kerjasama dalam
Pengawasan, distribusi, penggunaan dan pendokumentasian obat narkotik merupakan bagian dari networking dan integritas sikap smart ASN.
CANTUMKAN DAMPAK BILA ISUE TIDAK TERSELESAIKAN.
Isu-isu yang ditemukan yaitu sebagai berkut :
1. Belum optimalnya pengelolaan limbah B3 dilingkunan IBSS di RSPI Sulianti Saroso tahun 2022.
2. Belum optimalnya penyimpanan peralatan anestesi di IBSS RSPI Sulianti Saroso tahun 2022.
3. Belum optimalnya pengawasan obat analgesia narkotik di IBSS RSPI Sulianti Saroso tahun 2022.
Isu-isu diatas dianalisis dengan menggunakan metode penapisan isu USG yang merupakan penjabaran dari Urgency(U)yaitu seberapa mendesak isu yang dibahas, Seriousness(S)yaitu seberapa serius suatu isu harus dibahas dan berkaitan dengan akibat yang ditimbulkan, dan Growth (G) yaitu seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.
1 Belum optimalnya pengelolaan limbah B3 di lingkungan IBSS di RSPI Sulianti Saroso
Keterangan :
5 = Sangat mendesak/serius/berdampak
4 = Mendesak/serius/berdampak
3 = Cukup mendesak/serius/berdampak
2 = kurang mendesak/serius/berdampak
1 = Tidak mendesak/serius/berdampak
Berdasarkan penetapan isu dengan metode USG maka didapatkan Isu di lingkungan Instalasi Bedah dan Sterilisasi Sentral RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso adalah “ Belum optimalnyapenyimpananperalatananestesidiIBSSRSPISuliantiSarosotahun2022.” dengan total skoring 13. Artinya, hal tersebut perlu diangkat sebagai masalah, dianalisis, dan dicari penyelesaiannya agar kedepannya perlengkapan anestesi dapat didokumentasikandandiinventarisirjumlah,kelengkapan,dankondisinyasehinggatidak menyulitkan dan menghambat pada saat dilakukannya tindakan anestesi.
Kurang maksimalnya perawatan alat Rusak/hilangnya barang
Kurangnya Pengawasan alat
Surrounding Suppliers
Rusak/hilangnya peralatan
Tidak adanya pendokumentasian Pemindahan alat
Kurang terkelolanya peralatan pasca renovasi kamar operasi
Rusak/hilangnya barang
Kurang rapinya pencatatan
Kurangnya jumlah SDM
Kurang efekifnya waktu penggunaan alat
Belum tersosialisasinya standar pelayanan
Kurang rapinya pencatatan barang
Rendahnya pengawasan Barang rusak/hilang
Kurang rapinya penyimpanan alat
Kurangnya pengetahuan
Kurangnya jumlah SDM
Tidak tersedianya tempat pemilahan alat rusak
Belum tersosialisasi standar pelayanan
Kurang maksimalnya pemanfaatan alat
Kurangnya pengetahuan
Kurangnya pengawasan alat
Peralatan anestesi kurang memadaijumlah kurang/rusak
Belum optimalnya penerapan standart peralatan pelayanan anestesi di IBSS
Belum optimalnya penyimpanan peralatan anestesi di IBSS
RSPI Sulianti Saroso tahun 2022
Kurangnya perawatan alat
Kurangnya pengawasan alat
Tidak tersedianya buku ekspedisi simpan-pinjam peralatan anestesi
Kurangnya jumlah SDM
Skill System
Gambar6.Analisisfishbone
Berdasarkan analisis fishbone diatas, diemukan penyebab masalah yang muncul pada beberapa hal. Kurang terkelolanya peralatan pasca renovasi kamaroperasidan tidak tersedianyatempatpemilahan barang rusakdibagiansurrounding,kurangnya jumlahSDM dan peralatan anetesi kurang memadai-jumlah kurang/rusak pada bagian suppliers, kurangnya pengetahuan dan kurangnya jumlah SDM pada bagian skill dan Belum optimal penerapan standart peralatan pelayanan anestesi di IBSS, tidak tersedianya buku ekspedisi simpan-pinjam, dan kurangnya jumlah SDM pada bagian system. Dengan fenomena ini, maka gagasan kreatifnya adalah pembuatan e-formulir pendokumentasian kelengkapan alat anestesi
di kamar operasi, penataan dan pelabelan tempat alat anestesi di kamar operasi Instalasi Bedah Sentral Serilisasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.
2. Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah
Berdasarkan penyebab analisis diatas dipilih salah satu penyebab dari Belum optimalnyapenyimpanan peralatan anestesi di IBSS RSPI IBSS RSPI Sulianti Saroso tahun
2022 adalah karena belum adanya pendokumentasian dan penyimpanan peralatan anestesi. Setelah melakukan bimbingan bersama coach dan diskusi dengan mentor maka penulis mencobamembuatgagasankreatifyaitu“Penyimpanan Peralatan Anestesi Dengan Pembuatane-FormulirDaftarPeralatanAnestesidiInstalasiBedahSentralSterilisasi Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso” dengan rumusan gagasan kreatif sebagai berikut.
Tabel4.GagasanKreatifPemecahanMasalah
1 Penyampaian dan konsultasi terkait gagasan yang akan dilakukan. Konsultasi kepala ruangan, mentor, dan coach.
2 Penataan ulang dan pelabelan peralatan anestesi di kamar operasi. SKP
3 Pembuatan e-formulir daftar inventaris peralatan anestesi dilingkungan kamar operasi. Inovasi
4 Sosialisasi penggunaan e-formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi. Inovasi
5 Evaluasi kegiatan SKP
Matrix Rancangan Aktualisasi
Nama : Muhamad Agung Wibowo
Jabatan : Asisten Penata Anestesi Terampil
Unit Kerja : Instalasi Bedah Sterilisasi Sentral RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso
Isu Yang diangkat : Belum optimalnya penyimpanan peralatan anestesi di IBSS RSPI Sulianti Saroso tahun 2022.
Tabel5.Matrixrancanganaktualisasi
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evid
ence Keterkaitan Dengan
Substansi BerAKHLAK
Kontribusi Terhadap
Visi dan Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 Penyampaian dan
1. Melakukan kontrak
Adanya
Saya akan melakukan kontrak
Penyampaian dan
Penyampaian dan
konsultasi terkait
gagasan yang akan
dilakukan.
waktu kepada pihak terkait. Seperti, kepala instalasi, kepala ruangan, dan mentor.
kontrak waktu.
waktu kepada pihak terkait.
Seperti, kepala instalasi, kepala
ruangan, dan mentor sebagai
bentuk tindakan proaktif dan
terbuka dalam bekerjasama
serta menghargai pimpinan
(adaptif) di unit kerja.
konsultasi terkait
gagasan yang akan
dilakukan merupakan
cerminan Penata
anestesi ikut serta dalam
menjalankan salah satu
misi RSPI Prof.Dr.Sulianti
konsultasi terkait
gagasan yang akan
dilakukan merupakan respon terhadap isu
permasalahan yang
terdapat di unit kerja, sesusai dengan nilai
2. Menyampaikan gagasan
kegiatan yang akan daktualisasikan.
Adanya
ide/gagasan
Saya akan menyampaikan
gagasan inovasi kegiatan
dengan sikap yang ramah dan
bahasa yang sopan, inovasi
sesuai dengan kompetensi
profesi yangsayamilikidengan
tujuan melakukanperbaikan
tiada henti. (Berotientasi
Pelayanan)
Saroso yaitu membangun
budaya corporate untuk
meningkatkan
produkifitas dan kesejahteraan.
budaya RSPI Sulianti
Saroso “responsif”
dalam mengatasi isu
permasalahan yang
muncul dan “sinergi”
dengan berbagai pihak
dalam penyelesaiannya
seorangpenataanestesi
mencoba hadir untuk
ikut dalam penyelesaian
permasalahan yang ada
sesuai dengan tupoksi
dan kompetensi yang
3. Meminta persetujuan
pelaksanaan kegiatan aktualisasi kepada
kepala instalasi dan kepala ruangan.
Adanya persetujuan kegiatan.
Saya akan meminta
persetujuan pelaksanaan
kegiatan kepada atasan yaitu
kepala instalasi dan kepala
ruangan sebagai bentuk
keterbukaan dalam bekerja
sama dengan berbagai
pihak. (Kolaboratif)
Dampak jika tidak
menerapkan nilai-
nilai ASN
BerAKHLAK pada
tahapan kegiatan
2 Penataan ulang dan
pelabelan peralatan
anestesi di kamar operasi.
dimiliki sesuai dengan
nilai budaya RSPI
Sulianti Saroso yaitu
“professional dan Integritas”.
Nilai Budaya RSPI Prof.
Sulianti. Saroso:
1. -Responsive
2. -Sinergi
3. -Professional
4. -Integritas
Gagasan dan rancangan pendokumentasian-inventarisir peralatan anestesi tidak akan tersampaikan dengan baik kepada kepala
instalasi, kepala ruangan dan mentor sehingga akan menggangu rancangan yang akan dibuat.
1. Melakukan pendataan terhadap peralatan anestesi dikamar operasi.
Adanya daftar peralatan anestesi.
Saya akan melakukan
pendataan terhadap peralatan
anestesi di kamar operasi
sebagai bentuk perilaku
jujur, bertanggung jawab,
Penataan ulang peralatan
anestesi disetiap kamar
operasi IBSS RSPI
Sulianti Saroso
merupakan salah satu
Penataan ulang
peralatan anestesi disetiap kamar operasi
IBSS RSPI Sulianti
Saroso adalah respon
2. Mengidentifikasi peralatan anestesi sesuai dengan kondisinya (baik, rusak ringan, atau rusak berat).
Adanya daftar kondisi peralatan anestesi
disiplin, dan berintegritas
(akuntabel) karena saya
melihat masih banyaknya
peralatan yang tidak pada tempatnya.
Saya akan mengidentifikasi
peralatan anestesi sesuai
dengan kondisinya (baik, rusak
ringan, rusak berat) sebagai
bentuk pelaksaakan tugas
dengan kualitas terbaik
(Kompeten) dengan pemilahan
ini dapat diketahui rincian
peralatan anestesi layak guna.
bentuk penerapan misi
yaitu membangun
budaya corporate untuk
meningkatkan
produkifitas dan kesejahteraan. Sebagai
bagian dalam
penyelesaian isu masalah
sehingga dapat
meningkatkan
produktifitas dalam
pelayanan.
dari keadaan di unit
kerja yang mana belum
tertatanya peralatan
anestesi di kamar operasi sehingga
menjadi suatu
permasalahan yang
menghambat dalam
pelayanan. Penata
anestesi ikut serta
dalam bersinergi
dengan rekan satu
profesi maupun antar
profesi sehingga
tertatanya peralatan
3. Menyusun jenis barang sesuai tempat dan kegunaannya.
Peralatan tertata rapi.
Saya akan menyusun jenis
barang sesuai tempat dan kegunaannya hal ini ditujukan
agar lingkungan kerja
menjadikondusif (Harmonis)
ketika penggunaan kebutuhan
barang dapat dilakukan secara
mudah tanpa membutuhkan
anestesi dengan rapi
yang memudahkan
pengguanaannya dalam
layanan anestesi di kamar operasi RSPI
Prof. Dr. Sulianti
Saroso.
Pelabelan pada tempat
penyimpanan peralatan anestesi
Barang tesusun sesuai label.
waktu yang lama dalam
pencariannya. Nilai Budaya RSPI Prof. Sulianti Saroso:
1. -Responsive
4.
5. Melaporkan hasil pendataan ulang peralatan anestesi
kepada kepala ruangan dan rekan sejawat.
Adanya
laporan hasil pendataan peralatan anestesi.
Saya akan menempelkan stiker
label sesuai tempatnya dengan
tujuan mempermudah
orang lain untuk ikut
berkontribusi (kolaboratif)
ketika pencarian letak suatu peralatan.
Saya akan melaporkan hasil
pendataan ulang peralatan
anestesi kepada kepala
ruangan dan rakan sejawat
sebagai bentuk kejujuran
dan pertanggung jawaban
(Akuntabel) data yang didapat
terhadap peralatan yang belum
terinventaris menyulitkan
dalam penggunaannya.
2. -Sinergi
3. -Professional
4. -Integritas
Dampak jika tidak
menerapkan nilainilai ASN BerAKHLAK pada tahapan kegiatan.
3 Pembuatan eformulir daftar inventaris peralatan anestesi di lingkungan kamar operasi.
Jika dalampenataan ulang peralatan anestesidisetiap kamaroperasi IBSSRSPI Sulianti Saroso tidak dilakukan denganberkualitas
dan penuh tanggung jawab serta bekerjasama dengan pihak lain menyebabkan hambatan dalam pelayanan misalnya penggunaan
alat yang tidak berfungsi baik, alat yang tidak lengkap maupun alat yang tidak tersedia sehingga berisiko lambatnya pelayanan
yang akan diberikan.
1. Mengumpulkan materi terkait pembuatan isi formulir.
Adanya sumber literasi.
Saya akan mengumpulkan
materi pembuatan e-formulir
dari berbagai sumber literasi
dan meminta masukan dari
berbagai pihak (Kolaboratif)
yang pernah terlibat dalam
inventaris peralatan anestesi
sebelumnya.
Pengusulan pengadaan
formulir daftar inventaris
peralatan anestesi di lingkungan kamaroperasi
merupakan cerminan
bahwa penata anestesi
ikut serta dalam
penerapan misi RSPI
Pengusulan pengadaan
formulir daftar
inventaris peralatan
anestesi di lingkungan
kamar operasi
merupakan bentuk
respon dari isu masalah
sebagai suatu usulan
Meminta arahan kepala
ruangan , konsultasi
dengan dokter anestesi, dan berkordinasi
dengan rekan sejawat
merancang format eformulir dokumentasiinventarisasi peralatan
Adanya bagan
rancangan
format eformulir.
Saya akan berkordinasi dengan
kepala ruangan, dokter
anestesi, dan rekan sejawat
merancang format formulir
dokumentasi-inventarisir
peralatan anestesi dengan
maksud keterlibatan
kerjasama berbagai pihak
Prof. Dr. Sulianti saroso
yaitu membangun
budaya corporate untuk
meningkatkan
produkifitas dan kesejahteraan.
perbaikan dengan
responsive, sinergi dengan pihak terkait, dilakukan secara professional dan berintegritas sebagai
bentuk nilai budaya
anestesi di kamar operasi.
2. Membuat e-formulir dokumentasiinventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi.
Adanya link eformulir.
(Kolaboratif) dengan tujuan
perbaikan dalam pelayanan.
Saya akan membuat e-formulir dokumentasi-inventarisasi
peralatan anestesi di kamar
operasisebagaibentuk inovasi
dan kreatifitas (Adaptif)
pendataan peralatan anestesi.
RSPI Prof. Dr. Sulianti
saroso. Nilai Budaya RSPI Prof. Sulianti. Saroso:
1. -Responsive
2. -Sinergi
3. -Professional
4. -Integritas
3. Meminta pengesahan
kepala instalasi dan kepala ruangan draft formulir dokumentasiinventaris alat anestesi.
Adanya lembar pengesahan.
Saya akan meminta
pengesahan dari atasan yaitu
kepala instalasi dan kepala
ruangan draft formulir dokumentasi-inventarisir alat
anestesi sebagai bentuk
persetujuan dari atasan
(Loyal) sehingga menjadi
format yang legal dan dapat diterapkan.
Dampak jika tidak
menerapkan nilainilai ASN BerAKHLAK pada tahapan kegiatan.
4 Sosialisasi penggunaan formulir
dokumentasiinventaris
penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi.
Pengusulan pengadaan formulir daftar inventaris peralatan anestesi di lingkungan kamar operasi tidak akan terlaksana tanpa
kordinasi yang baik dengan atasan dan pihak lainnya untuk membuat formulir yang mudah dan sistematis dalam pengisiannya
sehingga formulir dapat diimplementasikan secara sah dipergunakan untuk mempermudah pemeliharaan dan pemantauan alat anestesi. Sehingga berakibat lingkungan kerja yang tidak lagi kondusif karena peralatan yang diperlukan tidak pada tempatnya dan pengawasan terhadap peralatan yang rusak atau hilang tidak dapat terpantau yang menimbulkan hambatan saat pelayanan.
1. Melakukan sosialisasi
penggunaan formulir
dokumentasi-inventaris
peralatan anestesi
kepada penata anestesi dan berkordinasi
dengan kepala ruangan.
2. Melakukan kordinasi dengan profesi lain
dikamar operasi untuk
melakukan pengawasan
Adanya
sosialisasi penggunaan formulir
kontrak waktu. Saya akan Melakukan
dokumentasi-inventaris
peralatan anestesi kepada
penata anestesi dan berkonsultasi dengan kepala
ruangan dengan tujuan
membantu pembelajaran
hal baru kepada orang lain (kompeten) yang sebelumnya
belum diterapkan dilingkungan kamar operasi.
Sosialisasi penggunaan
formulir dokumentasiinventaris penggunaan
dan pemeliharaan
peralatan anestesi
merupakan cerminan
bahwa penata anestesi
ikut serta dalam
penerapan misi RSPI
Prof. Dr. Sulianti Saroso
yaitu membangun
budaya corporate untuk
meningkatkan
Adanya buku ekspedisi simpanpinjam.
Saya akan Berkordinasi dengan
profesi lain di kamar oprasi
untuk melakukan pengawasan
penggunaan/ peminjaman
produkifitas dan
kesejahteraan. Sehingga
semua pihak memahami
Melakukan sosialisasi
penggunaan formulir
dokumentasi-inventaris
penggunaan dan
pemeliharaan peralatan
anestesi adalah bentuk
pelaksanaan tugas
seorang penata
anestesi yang
professional dan
berintegritas sesuai
tupoksi dibidangnya,
respon terhadap isu
masalah yang ada dan
bersinergi dengan
rekan sejawat maupun
Dampak jika tidak
menerapkan nilai-
nilai ASN
BerAKHLAK pada
tahapan kegiatan.
penggunaan/peminjam
an peralatan anestesi di kamar operasi melalui
buku ekspedisi simpanpinjam
peralatan anestesi dikamar
operasi melalui buku ekspedisi
simpan-pinjam sebagai bentuk
tanggung jawab dalam
penggunaan barang milik
Negara (akuntabel)
maksud dan tujuan
penggunaan formulir
yang bermanfaat dalam
peningkatan produktifitas
pelayanan.
lintas profesi sehingga
memiliki persepsi yang sama tentang manfaat
dari kegiatan tersebut.
3. Evaluasi penggunaan
formulir dokumentasiinventaris peralatan
anestesi di kamar operasi
Adanya konfirmasi kepatuhan pengguna eformulir.
Saya akan mengevaluasi
penggunaan formulir
dokumentasi-inventaris
peralatan anestesi di kamar
operasi dengan tujuan menilai
efektifitas dan menganalisis
kemampuan pengguna e-
formulir sebagai
pembelajaran bersama
(Kompeten)
Nilai Budaya RSPI Prof.
Sulianti. Saroso:
1. -Responsive
2. -Sinergi
3. -Professional
4. -Integritas
Jika dalam kegiatan sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi
tidak menerapkan nilai-nilai dasar ASN seperti adaptif, akuntabel, kompeten, dan kolaboratif maka tujuan dari rencana aktualisasi yang telah dirancang tidak akan berjalan dan dipahami dengan baik oleh berbagai pihak mulai dari rekan sejawat maupun antar profesi lainnya sehingga terjadi kesalah pahaman dan peralatan yang telah disusun akan kembali berantakan.
Evaluasi kegiatan 1. Melakukan rekap data
pengisian formulir dokumentasi-inventaris
peralatan anestesi.
2. Meminta pendapat (testimoni) efektifitas penggunaan formulir dokumentasi-inventaris
alat anestesi kepada pihak terkait (kepala ruangan, dokter spesialis anestesi, dan penata anestesi).
3. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Adanya rekap data
penggunaan eformulir.
Saya akan Melakukan rekap
data pengisian formulir dokumentasi-inventaris
peralatan anestesi dengan jujur dan bertanggung
(Akuntabel) jawab atas data yang dikumpulkan.
Melakukan kegiatan
evaluasi aktualisasi
merupakan cerminan
bahwa penata anestesi
ikut serta dalam
penerapan misi RSPI
Prof. Dr. Sulianti saroso
yaitu membangun
Adanya lembar saran.
Saya akan Meminta testimoni
efektifitas penggunaan formulir dokumentasi-inventaris alat anestesi kepada pihak terkait
(kepala ruangan, dokter spesialis anestesi, dan penata anestesi) dengan tujuan perbaikan dalam pelayanan
(Berorientasi pelayanan)
dengan adanya rogram yang telah dibuat.
budaya corporate untuk
meningkatkan
produkifitas dan
kesejahteraan. Sehingga
dengan evaluasi ini kita
dapat menilai dari
berbagai pandangan
efektifitas dan
produktifitas pencapaian
kegiatan aktualisasi.
Melakukan evaluasi
kegiatan aktualisasi merupakan bentuk profesionalitas dan integritas seorang
penata anestesi dalam menjalankan
tupoksinya yang dalam
kegiatan ini bersinergi dengan berbagai pihak dalam penerapan
formulir dokumentasiinventaris peralatan anestesi yang akan
diterapkan nantinya sehingga menunjang dalam pelayanan prima kepada masyarakat.
Adanya laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Saya akan Melakukan
konsultasi kepada mentor dan coach dalam pembuatan
laporan kegiatan, diharapkan
Nilai Budaya RSPI Prof. Sulianti. Saroso:
dengan kerjasama dengan
mentor dan coach dapat
menghasilkan perbaikan
dan memenuhi kebutuhan
masyarakat dalam
pelayanan di kamar
operasi. (Berorientasi
Pelayanan)
1. -Responsive
2. -Sinergi
3. -Professional
4. -Integritas
Dampak jika tidak
menerapkan nilai-
nilai ASN
BerAKHLAK pada
tahapan kegiatan.
Dalam evaluasi kegiatan ini merupakan salah satu tahapan akhir untuk membahas segala bentuk rancangan kegiatan dan penerapannya karena ada nilai tanggung jawab, kejujuran, kerjasama antar pihak, proaktif dalam kegiatan, dan ditujukan pada perbaikan pelayanan di unit kerja sehingga jika tidak diterapkan nilai dasar ASN maka akan terjadi banyak kesalah pahaman baik
denganrekansejawatmaupundenganprofesilainyangikutberperandalampenerapanrancanganyangdibuatsehinggamembuat perbaikan dalam pelayanan menjadi terhambat.
Tabel6.JadwalKegiatanRancanganAktualisasi
Minggu keSeptember
1 Penyampaian dan konsultasi terkait gagasan yang akan dilakukan.
2 Penataan ulang dan pelabelan peralatan anestesi di kamar operasi..
3 Pembuatan e-formulir daftar inventaris peralatan anestesi dilingkungan kamar operasi.
4 Sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi
5 Evaluasi kegiatan
Tabel7.Pihakyangterlibatdanperannyadalamaktualisasi
No. Pihak Peran
1 Kepala Instalasi IBSS -Memberikan arahan dan usulan dalam kegiatan Pembuatan Daftar Peralatan Dan Inventarisasi Peralatan Anestesi Di Instalasi Bedah Sentral, Sterilisasi Sentral Di Rumah Sakit Pusat Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso Tahun 2022.
-Memberikan arahan sumber bahan materi untuk dipelajari, sebagai dukungan dalam kegiatan pembuatan formulir dokumentasi-inventarisasi peralatan anestesi.
2 Kepala Ruangan IBSS -Memberikan pengarahan atas usulan rancangan format dokumentasi-inventaris peralatan anestesi.
-Memberikan pengarahan kerjasama dengan unit lain perihal pemeliharaan peralatan.
-Memberikan sumber bahan yang diperlukan dalam rancangan aktualisasi.
3 Dokter Spesialis Anestesi
-Memberikan masukan terkait isi format formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi.
-Memberi masukan dalam penyusunan dan penataan peralatan anestesi.
4 Perawat IBSS Ikut serta dalam pengawasan penggunaan dan simpanpinjam peralatan anestesi.
5 Penata Anestesi -Memberikan masukan isi format formulir dokumentasiinventaris peralatan anestesi.
-Membantu penyusunan dan penataan peralatan anestesi.
-Ikut serta dalam pengimplementasian formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi.
-Ikut serta dalam pengawasan, pemeliharaan, dan simpanpinjam peralatan anestesi.
6 Coach -Memberikan bimbingan dan pengarahan selama proses pembelajaran, rancangan aktualisasi dan pelaksanaan aktualisasi.
-Memberikan materi pembelajaran selama proses rancangan aktualisasi hingga pelaksanaan aktualisasi
-Memberikan motivasi dan dukungan dalam proses pembelajaran, rancangan aktualisasi dan pelaksanaan aktualisasi.
7 Mentor
-Memberikan masukandan arahan dalamprosesrancangan aktualisasi.
-Memberikan bahan materi untuk keperluan rancangan aktualisasi.
-Membantu dalam menjalin kerja sama antar unit dalam rancangan aktualisasi.
-Memberikan arahan dalam penyususnan dan penataan letak peralatan anestesi.
-Memberikan arahan dan masukan dalam isi formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi.
Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif), manajemen ASN, dan SmartASN pada profesi asisten penata anestesi terampil di Instalasi Bedah Sentral RSPI
Prof. Dr. Sulianti Saroso merupakan pedoman dalam menyelesaikan tugas, menerapkan peran, fungsi, dan kedudukan PNS di satuan kerja. Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagi berikut.
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Waktu
1. Penyampaian dan konsultasi terkait gagasan yang akan dilakukan.
a. Melakukan kontrak waktu kepada pihak terkait. Seperti, kepala instalasi, kepala ruangan, dan mentor.
b. Menyampaikan gagasan kegiatan yang akan daktualisasikan.
c. Meminta persetujuan pelaksanaan kegiatanaktualisasikepadakepala instalasi dan kepala ruangan
8-12 Agustus 2022 Terlaksana
2. Penataan ulang dan pelabelan peralatan anestesi di kamar operasi.
a. Melakukan pendataan terhadap peralatan anestesi dikamar operasi.
b. Mengidentifikasi peralatan anestesi sesuai dengan kondisinya (baik, rusak ringan, atau rusak berat).
c. Menyusun jenis barang sesuai tempat dan kegunaannya.
d. Pelabelan pada tempat penyimpanan peralatan anestesi
15-19 Agustus 2022 Terlaksana
3. Pembuatan e-formulir daftar inventaris peralatan anestesi di lingkungan kamar operasi.
e. Melaporkan hasil pendataan ulang peralatan anestesi kepada kepala ruangan dan rekan sejawat.
a. Mengumpulkan materi terkait pembuatan isi formulir.
b. Meminta arahan kepala ruangan , konsultasi dengan dokter anestesi, dan berkordinasi dengan rekan sejawat merancang format e-formulir dokumentasiinventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi.
c. Membuat e-formulir dokumentasi-inventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi.
d. Meminta pengesahan kepala instalasi dan kepala ruangan draft formulir dokumentasi-inventaris alat anestesi.
15-19 Agustus 2022 Terlaksana
4. Sosialisasi penggunaan formulir dokumentasiinventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi.
a. Menyepakati jadwal sosialisasi dengan pihak terkait (Kepala Instalasi, Kepala Ruang, Dokter Anestesi, Sejawat Penata Anestesi, Petugas Farmasi)
b. Melakukan sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi kepada penata anestesi dan berkordinasi dengan kepala ruangan.
c. Evaluasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi di kamar operasi
22-26 Agustus 2022 Terlaksana
5. Evaluasi kegiatan A. Melakukan rekap data pengisian formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi.
B. Meminta pendapat (testimoni) efektifitas penggunaan formulir dokumentasi-inventaris alat anestesi kepada pihak terkait (kepala ruangan, dokter spesialis anestesi, dan penata anestesi).
C. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Tabel9.Kegiatan1
29 Agustus – 9 September 2022
Terlaksana
Nama Kegiatan Penyampaian dan konsultasi terkait gagasan yang akan dilakukan.
Sumber Konsultasi kepala ruangan, mentor, dan coach.
Tanggal Kegiatan 8-12 Agustus 2022
Tahapan Kegiatan dan Output
1. Melakukan kontrak waktu kepada pihak terkait. Seperti, kepala instalasi, kepala ruangan, dan mentor
Saya (penulis) bertemu secara langsung dr. Afrimal. Sp.B
(K) Onk. (Kepala Instalasi), Bapak Asep (Kepala Ruang), dan Bapak Ricson (Mentor) menentukan kontrak waktu untuk
menyampaikan gagasan terkait rancangan kegiatan aktualisasi pada tanggal 08 Agustus 2022, waktu pertemuan yang disepakati yaitu tanggal 10 Agustus 2022 pukul 15.00
WIB di IBS (Kamar Operasi).
Output: Adanya kesepakatan waktu dan tempat pertemuan.
Dokumentasi
2. Menyampaikan gagasankegiatan yang akan daktualisasikan.
Saya (Penulis) menyampaikan rencana kegiatan pembuatan e-formulir daftar peralatan anestesi dan inventarisasi ulang peralatan anestesi di IBS (Kamar Operasi)
Output: Adanya ide/gagasan yang akan diaktualisasikan tersampaikan
3. Meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan aktualisasi kepada kepala instalasi dan kepala ruangan
Saya (penulis) meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi diruang lingkup IBS dengan tujuan perbaikan pelayanan di kamar operasi.
Output:Adanya persetujuan kegiatan dari kepala instalsi dan kepala ruangan IBS
Pemaknaan Nilai Dasar ASN
Gambar10.Pengesahankontrakwaktu
Sayamelakukankontrakwaktukepadapihakterkait.Seperti, kepala instalasi, kepala ruangan, dan mentor sebagai bentuk tindakan proaktif dan terbuka dalam bekerjasama serta menghargai pimpinan (adaptif) di unit kerja.
Saya menyampaikan gagasan inovasi kegiatan dengan sikap yang ramah dan bahasa yang sopan, inovasi sesuai dengan kompetensi profesi yang saya miliki dengan tujuan melakukan perbaikan tiada henti. (Berotientasi Pelayanan)
Saya meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan kepada atasan yaitu kepala instalasi dan kepala ruangan sebagai bentuk keterbukaan dalam bekerja sama dengan berbagai pihak. (Kolaboratif)
Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN dan SMART ASN.
Penyampaian ide gagasan dan berkonsultasi dengan mentor dan kepala ruangan dilakukan dengan menerapkan SMART ASN yaitu bersikap professional, memeiliki integritas, keramahtamahan, dan membangun jejaring kerja.
Kontribusi pada visi dan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso
Penyampaian dan konsultasi terkait gagasan yang akan dilakukanmerupakancerminanPenataanestesiikut sertadalam menjalankan salah satu misi RSPI Prof.Dr.Sulianti Saroso yaitu membangunbudayacorporateuntukmeningkatkanprodukifitas dan kesejahteraan.
Penguatan Nilai Organisasi
Penyampaian dan konsultasi terkait gagasan yang akan dilakukan merupakan respon terhadap isu permasalahan yang terdapat di unit kerja, sesusai dengan nilai budaya RSPI Sulianti Saroso “responsif” dalam mengatasi isu permasalahan yang
muncul dan “sinergi” dengan berbagai pihak dalam penyelesaiannya seorang penata anestesi mencoba hadir untuk ikut dalam penyelesaian permasalahan yang ada sesuai dengan tupoksidankompetensiyangdimilikisesuaidengannilaibudaya RSPI Sulianti Saroso yaitu “professional dan Integritas”.
Manfaat kegiatan Kegiatan penyampaian gagasan yang dilakukan penulis mendapatkan masukan dari kepala ruangan dan mentor mengenai pembuatan rancangan e-formulir dokumentasiinventaris peralatan anestesi hal ini bermanfaat dalam standar kelengkapan alat anestesi yang akan digunakan di kamar operasi sehingga tujuan keselatan pasien dapat tercapai dan meminimalisir resiko kejadian yang tidak diharapkan.
Kendala Menyepakati kontrak waktu dengan kepala instalasi menjadi kendala penulis dalam kegiatan aktualisasi dan konsultasi gagasan. Pada waktu yang sudah disepakati pun, kepala instalasi ternyata berhalangan hadir. Penyampaian gagasan pada kepala instalasi dilakukan terpisah dan tidak sempat didokumentasikan karena kesibukan dan jadwal beliau sebagai konsulen spesialis, kepala instalasi meberikan instruksi untuk berkonsultasi kepada kepala ruangan sebagai penggantinya.
Tabel 10. Kegiatan 2
Nama Kegiatan Penataan ulang dan pelabelan peralatan anestesi di kamar operasi.
Sumber SKP
Tanggal Kegiatan 15-19 Agustus 2022
Tahapan Kegiatan dan Output 1. Melakukan pendataan terhadap peralatan anestesi dikamar operasi.
Penulis memulai pendataan daftar peralatan anestesi sesuai dengan arahan mentor yaitu dengan data dasar buku pedoman pelayanan anestesi di kamar operasi RSPI Prof. DR. Sulianti Saroso dan penulis mencocokan dengan ketersediaan peralatan terkini.
Output:Adanya daftar peralatan anestesi.
2. Mengidentifikasi peralatan anestesi sesuai dengan kondisinya (baik, rusak ringan, atau rusak berat).
Penulis melakukan pemilahan peralatan sesuai dengan kondisinya di kamar operasi guna menghindari kesalahan dalam pencarian dan penggunaan peralatan.
Output:Adanya daftar kondisi peralatan anestesi
3. Menyusun jenis barang sesuai tempat dan kegunaannya. Setelah mengidentifikasi peralatan anestesi seusai dengan kondisinya, kemudian penulis menysun kembali peralatan anestesi sesuai jenis dan kegunaannya untuk mempermudah dalam pencarian dan penggunaan alat.
Output: Peralatan tertata rapi.
4. Pelabelan pada tempat penyimpanan peralatan anestesi. Setelah peralatan disusun rapi sesuai tempat dan kegunaannya maka penulis memberikan label pada tempat penyimpanan peralatan dengan tujuan mempermudah dalam pencarian peralatan.
Output : Barang tesusun sesuai label.
Dokumentasi
5. Melaporkan hasil pendataan ulang peralatan anestesi kepada kepala ruangan dan rekan sejawat. Penulis menemui secara langsung kepala ruangan dan rekan sejawat (Penata Anestesi) untuk pelaporan dan konsultasi dari hasil kegiatan yang telah dilakukan. Output : Adanya laporan hasil pendataan peralatan anestesi.
PemaknaanNilaiDasarASN Melakukan pendataan terhadap peralatan anestesi di kamar operasi sebagai bentuk perilaku jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berintegritas (akuntabel) karena saya melihat masih banyaknya peralatan yang tidak pada tempatnya.
Mengidentifikasi peralatan anestesi sesuai dengan kondisinya (baik, rusak ringan, rusak berat) sebagai bentuk pelaksaakan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten) dengan pemilahan ini dapat diketahui rincian peralatan anestesi layak guna.
Menyusun jenis barang sesuai tempat dan kegunaannya hal ini ditujukan agar lingkungan kerja menjadi kondusif (Harmonis) ketika penggunaan kebutuhan barang dapat dilakukan secara mudah tanpa membutuhkan waktu yang lama dalam pencariannya.
Menempelkan stiker label sesuai tempatnya dengan tujuan mempermudah orang lain untuk ikut berkontribusi (kolaboratif) ketika pencarian letak suatu peralatan.
Pelaporan hasil pendataan ulang peralatan anestesi kepada kepala ruangan dan rakan sejawat sebagai bentuk kejujuran dan pertanggung jawaban (Akuntabel) data yang didapat terhadap peralatan yang belum terinventaris menyulitkan dalam penggunaannya.
Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN dan SMART ASN.
Kontribusi pada visi dan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso
Kegiatan penataan ulang dan pelabelan peralatan anestesi di kamar operasi dilakukan dengan menerapkan nilai SMART ASN yaitu professional, berintegritas, dan networking berkonsultasidenganatasanmaupunberdiskusidenganrekan sejawat maupun profesi lainnya.
Penataan ulang peralatan anestesi disetiap kamar operasi
IBSS RSPI Sulianti Saroso merupakan salah satu bentuk penerapan misi yaitu membangun budaya corporate untuk meningkatkan produkifitas dan kesejahteraan. Sebagai bagian
dalam penyelesaian isu masalah sehingga dapat meningkatkan produktifitas dalam pelayanan.
Penguatan Nilai Organisasi Penataan ulang peralatan anestesi disetiap kamar operasi
IBSS RSPI Sulianti Saroso adalah respon dari keadaan di unit kerjayangmanabelumtertatanyaperalatananestesidikamar operasi sehingga menjadi suatu permasalahan yang menghambat dalam pelayanan. Penata anestesi ikut serta dalam bersinergi dengan rekan satu profesi maupun antar profesi sehingga tertatanya peralatan anestesi dengan rapi yang memudahkan pengguanaannya dalam layanan anestesi di kamar operasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.
Nilai Budaya RSPI Prof. Sulianti Saroso yaitu ”responsive dan sinergi”
Manfaat Kegiatan Kegiataninibermanfaatdalammemilahdanmemilihperalatan anestesi yang sempat tercecer, sehingga keberadaan satu dan peralatan lainnya dapat ditemukan sesuai dengan kelengkapannya dan dilakukan penyimpanan ditepat yang telah diberikan label uuntuk memudahkan dalam pencarian alat tersebut untuk diguanakan dalam pelayanan ke pasien.
Kendala Renovasi padakamar operasi ditambah cukuplama vakumnya pelayanan di kamar operasi membuat peralatan anestesi kurangterkeloladenganbaikyangmenyebabkankelengkapan peralatan dan kondisi barang kurang terawat. Hal ini membutuhkan waktu untuk menata ulang dan memilah kembali peralatan sesuai kondisinya dengan jumlah kamar operasi sebanyak 4 ruangan dengan fasilitas peralatan yang berbeda-beda.
Tabel 11. Kegiatan 3
Nama Kegiatan Pembuatan e-formulir daftar inventaris peralatan anestesi di lingkungan kamar operasi.
Sumber Inovasi
Tanggal Kegiatan 15-19 Agustus 2022
Tahapan Kegiatan dan Output
1. Mengumpulkan materi terkait pembuatan isi formulir. Penulis mencari dan mengumpulkan contoh materi dan contoh eformulir dari internal RSPI Sulianti Saroso dan rumah sakit lain.
Ouput:Adanya sumber literasi.
2. Meminta arahan kepala ruangan , konsultasi dengan dokter anestesi, dan berkordinasi dengan rekan sejawat merancang format e-formulir dokumentasi-inventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi.
Setelah mengumpulkan isi materi pembuatan formulir, penulis menemui langsung kepala ruangan, dokter anestesi dan mentor untuk berkonsultasi terkait kerangka format e-formulir yang akan dibuat serta mendiskusikannya dengan rekan sejawat.
Output:Adanya bagan rancangan format e-formulir.
3. Membuat e-formulir dokumentasi-inventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi.
Penulis menbuat rancangan format e-formuliryang dapatdiakses secara daring, khususnya dapat diisi oleh penata anestesi.
Output:Adanya link e-formulir.
4. Meminta pengesahan kepada kepala ruangan draft formulir dokumentasi-inventaris alat anestesi.
Setelah link e-formulir dibuat sesuai arahan kepala ruangan dan mentorsertahasildiskusidenganrekansejawatkemudianpenuis meghadap dan meminta meminta pengesahan dari atasan yaitu kepala ruangan.
Output:Adanya lembar pengesahan
Pemaknaan Nilai Dasar ASN
Mengumpulkan materi pembuatan e-formulir dari berbagai sumber literasi dan meminta masukan dari berbagai pihak (Kolaboratif) yang pernah terlibat dalam inventaris peralatan anestesi sebelumnya.
Berkordinasi dengan kepala ruangan, dokter anestesi, dan rekan sejawat merancang format formulir dokumentasiinventarisir peralatan anestesi dengan maksud keterlibatan kerjasama berbagai pihak (Kolaboratif) dengan tujuan perbaikan dalam pelayanan.
Membuat e-formulir dokumentasi-inventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi sebagai bentuk inovasi dan kreatifitas (Adaptif) pendataan peralatan anestesi.
Meminta pengesahan dari atasan yaitu kepala instalasi dan kepala ruangan terkait draft formulir dokumentasi-inventarisir alat anestesi sebagai bentuk persetujuan dari atasan (Loyal) sehingga menjadi format yang legal yang dapat diterapkan.
Keterkaitan kegiatan dengan Manajemen ASN dan SMART ASN.
Kontribusi pada visi dan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso
Kegiatan Penataan ulang dan pelabelan peralatan anestesi di kamar operasi merupakan bentuk perbaikan dalam pelayanan dalam salah satu tugas dan fungsi ASN sebagai pelayan publik dan menerapkan SMART ASN yaitu networking dalam konsultasi dengan atasan serta berkordiasi dengan rekan sejawat maupun antar profesi lainnya sehingga terbentuk sikap professional dan berintegritas dalam kegiatan.
Pengusulan pembuatan formulir daftar inventaris peralatan anestesi di lingkungan kamar operasi merupakan respon bahwa penata anestesi ikut serta dalam penerapan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti saroso yaitu membangun budaya corporate untuk meningkatkan produkifitas dan kesejahteraan dalam peningkatan mutu pelayanan dilingkungan kamar operasi.
Pengusulan pengadaan formulir daftar inventaris peralatan anestesi di lingkungan kamar operasi merupakan bentuk respon dari isu masalah sebagai suatu usulan perbaikan dengan responsive, sinergi dengan pihak terkait, dilakukan secara professional dan berintegritas sebagai bentuk nilai budaya RSPI Prof. Dr. Sulianti saroso.
Manfaat Kegiatan Kegiatan pembuatan e-formulir ini telah dilakukan konsultasi dengan kepala ruangan dan mentor yang diharapkan bermanfaatsebagai daftar tilik untuk memantau ketersediaan alat dan keadaan alat tersebut yang dapat diakses secara digital dengan kemudahan yang didapat sehingga dapat menjadi data pendukung dalam pengawasannya
Kendala Setelah dilakukannya pemilahan alat anestesi disetiap kamar oprasi ditemukan peralatan yang sudah tidak layak pakai yang membuat kelengkapan alat dikamar operasi tersebut menjadi berkurang. Selain itu dari jumlah kamar operasi sebanyak 4 (empat) ruangan terdapat 1 (satu) ruangan yang nonaktif dikarenakan kurang layaknya kondisi ruangan dan peralatan yang kurang memadai, sehingga jumlah kelengkapan alat disetiap kamar operasi tidak sesuai standar yang ada.
Tabel 12. Kegiatan 4
Nama
Kegiatan Sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi.
Sumber Inovasi
Tanggal
Kegiatan 22-26 Agustus 2022
Tahapan Kegiatan dan Output
1. Melakukan sosialisasi penggunaan e-formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi kepada penata anestesi dan berkonsultasi dengan kepala ruangan.
Setelah format data tilik digital dokumentasi-inventaris peralatan anestesi disetujui dan disahkan oleh kepala ruangan kemudian penulis mensosialisasikan cara pengisian secara daring via aplikasi zoom kepada penata anestesi, dengan harapan dapat dilakukan pemeriksaaan dan pendokumentasian setiap hari sebelum dilakukan tidakan anestesi.
Output:Adanya kontrak waktu dan dipahaminya tata cara pengisisan e-formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi.
2. Melakukan kordinasi dengan profesi lain dikamar operasi untuk melakukan pengawasan penggunaan/peminjaman peralatan anestesi di kamar operasi melalui buku ekspedisi simpan-pinjam.
Penulis melakukan kordinasi dengan profesi lain seperti perawat dan staff administrasi dalam pengawasan simpan-pinjam peralatan anestesi milik kamar operasi melalui buku ekspedisi, sebagai bukti dokumentasi peminjaman alat.
Output:Tersedianya buku ekspedisi simpan-pinjam.
3. Evaluasi penggunaan e-formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi di kamar operasi.
Penulis melakukan evaluasi terhadap pengisian daftar tilik digital eformulir yang diisi oleh penata anestesi sebelum melaksanakan pelayanan anestesi.
Output:Adanya konfirmasi kepatuhan pengguna e-formulir.
Pemaknaan Nilai Dasar ASN
Gambar 37. Grafik pengisian e-formulir (2)
Melakukan sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi kepada penata anestesi dan berkonsultasi dengan kepala ruangan dengan tujuan membantu pembelajaran hal baru kepada orang lain (kompeten) yang sebelumnya belum diterapkan dilingkungan kamar operasi.
Berkordinasi dengan profesi lain di kamar oprasi untuk melakukan pengawasan penggunaan/ peminjaman peralatan anestesi dikamar operasi melalui buku ekspedisi simpan-pinjam sebagai bentuk tanggung jawab dalam penggunaan barang milik Negara (akuntabel)
Evaluasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi di kamar operasi dengan tujuan menilai efektifitas dan menganalisis kemampuan pengguna e-formulir sebagai pembelajaran bersama (Kompeten).
Keterkaitan kegiatan dengan
Manajemen ASN dan SMART ASN.
Kegiatan sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi merupakan bentuk perbaikan dalam pelayanan dengan menyebarluaskan kepada pihak yang terlibat secara langsung maupun pihak yang terlibat secara tidak langsung dengan memanfaatkan teknologi informasi (IT) secara daring dengan program berbasis digital, serta menjalin kerja sama dengan profesi lain (Networking) dalam membantu dan mendukung kegiatan yang dibuat.
Kontribusi pada visi dan misi RSPI
Prof. Dr. Sulianti
Saroso
Penguatan Nilai
Organisasi
Sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi merupakan cerminan bahwa penata anestesi ikutsertadalampenerapanmisiRSPIProf.Dr.Sulianti Sarosoyaitu membangun budaya corporate untuk meningkatkan produkifitas dan kesejahteraan. Sehingga semua pihak memahami maksud dan tujuan penggunaan formulir yang bermanfaat dalam peningkatan produktifitas pelayanan.
Melakukan sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi adalah bentuk pelaksanaan tugas seorang penata anestesi yang professional dan berintegritas sesuai tupoksi dibidangnya, respon terhadap isu masalah yang ada dan bersinergi dengan rekan sejawat maupun lintas profesi sehingga memiliki persepsi yang sama tentang manfaat dari kegiatan tersebut.
Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan sosialisasi ini adalah memastikan penata anestesi dapat melakukan pemeriksaan peralatan anestesi sebelum dilakukannya tindakan yang didokumentasikan melalui e-formulir dokumentasi-inventaris alat anestesi.
Kendala
Pada kegiatan sosialisasi ini tidak ditemukan banyak kendala, hanya saja sosialisasi dilakukan dengan cara daring melalui aplikasi zoom pada waktu malam hari dikarenakan kepadatan jadwal operasi dan pertemuan dihadiri oleh kepala ruangan dan penata anestesi.
Tabel 13. Kegiatan 5
Nama
Kegiatan Evaluasi kegiatan
Sumber SKP
Tanggal
Kegiatan 29 Agustus – 9 September 2022
Tahapan
Kegiatan dan
Output
1. Melakukan rekap data pengisian formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi.
Saya merekaphasil pengisisan e-formulir untukmemantau ketersediaan dan kelengkapan peralatan anestesi untuk meminimalisir kekurangan pada saat memberikan pelayanan dan melaporkan kepada atasan jika terdapat kekurangan peralatan yang belum tersedia sesuai data yang diperoleh.
Output:Adanya rekap data penggunaan e-formulir.
2. Meminta pendapat (testimoni) efektifitas penggunaan formulir dokumentasi-inventaris alat anestesi kepada pihak terkait (kepala ruangan, dokter spesialis anestesi, dan penata anestesi).
Saya meminta saran atau pendapat (testimoni) kepada pihak terkait tentang efekifitas e-formulir yang saya buat, untuk dikembangkan atau diperbaiki guna meningkatkan pelayanan anestesi khususnya di lingkungan Instalasi bedah sentral.
Output:Adanya lembar saran.
3. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Setelah semua kegiatan dilaksanakan dan data terkumpul saya
menyusun laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi
Output:Adanya laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Pemaknaan Nilai Dasar
Saya melakukan rekap data pengisian formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi dengan jujur dan bertanggung (Akuntabel) jawab atas data yang dikumpulkan.
Saya meminta testimoni efektifitas penggunaan formulir dokumentasiinventaris alat anestesi kepada pihak terkait (kepala ruangan, dokter spesialis anestesi, dan penata anestesi) dengan tujuan perbaikan dalam pelayanan (Berorientasi pelayanan) dengan adanya program yang telah dibuat.
Keterkaitan kegiatan dengan
Manajemen ASN dan SMART ASN.
Saya melakukan konsultasi kepada mentor dan coach dalam
pembuatan laporan kegiatan, diharapkan dengan kerjasama dengan mentor dan coach dapat menghasilkan perbaikan dan memenuhi kebutuhan masyarakat dalam pelayanan di kamar operasi.
(Berorientasi Pelayanan)
Evaluasi dalam kegiatan penggunaan e-formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi merupakan bentuk perbaikan dalam pelayanan dengan memperbaiki lingkungan kerja dan sistem dalam pengelolaan dan pengawasan peralatan anestesi dengan inovasi memanfaatkan teknologi informasi (IT) secara daring dengan programberbasis digital,serta menjalin kerja sama dengan profesi lain (Networking) dalam membantu dan mendukung kegiatan yang dibuat.
Kontribusi pada visi dan misi RSPI
Prof. Dr. Sulianti Saroso
Penguatan Nilai
Organisasi
Melakukan kegiatan evaluasi aktualisasi merupakan cerminan bahwa penata anestesi ikutsertadalampenerapanmisiRSPIProf.Dr.Sulianti sarosoyaitu membangun budaya corporate untuk meningkatkan produkifitas dan kesejahteraan.Sehinggadenganevaluasiinikitadapatmenilaidariberbagai pandangan efektifitas dan produktifitas pencapaian kegiatan aktualisasi.
Melakukan evaluasi kegiatan aktualisasi merupakan bentuk profesionalitas dan integritas seorang penata anestesi dalam menjalankan tupoksinya yang dalam kegiatan ini bersinergi dengan berbagai pihak dalam penerapan formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi yang akan diterapkan nantinya sehingga menunjang dalam pelayanan prima kepada masyarakat.
Manfaat Kegiatan
Kegiatanevaluasiinibertujuanuntukmenilaiperubahanyangterjadisetelah dilakukannyasosialisasidan berjalannya kegiatandengan baikdilingkungan instalasi bedah sentral, serta bermanfaat untuk rencana tindak lanjut kedepannya.
Kendala Kegiatan inventarisir peralatan anestesi selalu dilakukan sebelum dimulainnya tindakan oprasi akan tetapi jadwal oprasi yang cukup padat, durasi operasi yang bervariatif seperti tindakan operasi cito (emergency), dan waktu memulai operasi yang beragam terkadang membuat rekan sejawat dan pribadi penulis terkadang telat mengisi e-formulir dokumentasi peralatan anestesi sehingga terkadang pengisian dilakukan disela waktu pada saat operasi berjalan atau selesai tindakan operasi.
5.3.1 Penetapan Isu Lanjutan
Draft e-formulir dokumenasi-inventaris peralatan anestesi yang telah disusun diharapkan dapat membantu dalam pemantauan dan pengelolaan berbagai macam perlengkapan alat milik Instalasi Bedah Sentral RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso khususnya alat anestesi. Oleh karena itu, penulis ingin melanjutkan gagasan penyelesaian masalah dalam aktualisasi ini dapat terus diterapkan sebelum dilakukannya tindakan anestesi sehingga meminimalisir maslah yang mungkin dapat terjadi dan membantu dalam data pengawasan/pengelolaan peralatan jika terdapat masalah pada peralatan yang akan digunakan di IBS RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso, termasuk melakukan revisi apabila diperlukan dalam proses pengesahan di kemudian hari.
Melanjutkan kegiatan dokumentasi-inventaris peralatan anestesi dengan e-formulir selama 3 (tiga) bulan kedepan yaitu pada bulan Oktober, November, dan Desember tahun 2022 untuk mendokumentasikan persiapan peralatan anestesi sebelum dilakukannya tindakan anestesi, kemudian mempertahankan penyimpanan dan pengelolaan alat anestesi sesuai tempat dan melaporkan jika terdapat peralatan yang rusak atau peminjaman peralatan anestesi diluar IBS sehingga semua persiapan dan pencatatan terdokumentasi dengan baik.
Melakukan komunikasi dan konsultasi dengan Kepala Ruang dan mentor terkait kelanjutan penggunaan e-formulir untuk mendokumentasikan dan inventaris peralatan anestesi dilingkungan IBS RSPI Prof. DR. Sulianti Saroso.
6.1. Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi Yang Berjudul Optimalisasi Penyimpanan Peralatan
Anestesi DenganPembuatan E-Formulir DaftarPeralatan Anestesi DiInstalasi Bedah Sentral Sterilisasi Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso Tahun 2022 dilaksanakan selama kurang lebih 1 (satu) bulan. Kegiatan aktualisasi ini menerapkan nilai-nilai dasar PNS yang meliputi nilai Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif, sesuai dengan rancangan yang sebelumnya telah disusun sebagai acuan pelaksanaan aktualisasi. Hasil yang didapatkan dari kegiatan aktualisasi ini yaitu tersusunnya standart perlengkapan dan inventaris peralatan anestesi yang berlaku di lingkungan Instalasi Bedah Sentral RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso. Rencana tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi ini yaitu melakukan monitoring terkait proses persiapan, dokumentasi, dan inventaris peralatan anestesi sebelum dilakukannya tindakan anestesi, serta aktif berkomunikasi dan berkonsultasi dengan Kepala Ruang dan Dokter Anestesi untuk melaporkan data dokumentasi guna memonitoring kelengkapan, ketersediaan, dan keadaan peralatan anestesi.
1. Instalasi Bedah Sentral Sterilisasi
Instalasi bedah sentral sterilisasi dapat membuat program pendokumentasian dan inventaris peralatan berbasis digital dengan tujuan memudahkan dalam mengakses, menyimpan dan memantau peralatan yang dimiliki sehingga peralatan yang dimiliki terpantau dengan baik dengan data yang akurat.
2. Bagi Kepala Ruang
Kepala Ruang diharapkan dapat berkomunikasi aktif dengan pihak yang terkait untuk monitoring kelanjutan dan mengembangkan e-formulir menjadi sebuah system yang terintegrasi bagi rumah sakit dan memiliki data yang akurat mengenai dokumentasi dan inventaris peralatan yang dimiliki.
Indonesia. 2017. PERMENPAN-RB NO.10 TAHUN 2017 tentang Jabatan Fungsional Asisten
Penata Anestesi.
Indonesia. 2021. Keputusan Kepala LAN No. 93/K.1/PDP.07/2021 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Indonesia. 2021. PERLAN No. 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil.
Indonesia. 2014. Undang-Undang No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Indonesia. 2021. HK.02.02/XXXVIII/2021 tentang Pedoman Pengorganisasian Instalasi Bedah
Sentral Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso Tahun 2021.
Indonesia. 2018. Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti
Saroso HK.02.03.XXXVIII/5990/2018 .
Mirdin, A. A. (2021). Modul Berorientasi Pelayanan : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Handoko, R. (2021). Modul Akuntabel : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Jalis Ahmad (2021). Modul Kompeten : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Sembodo, J. (2021). Modul Harmonis : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Rahmanendra, D.(2021). Modul Loyal : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Suwarno, Y. (2021). Modul Adaptif : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Sejati, T. A. (2021). Modul Kolaboratif : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
https://rspisuliantisaroso.co.id/id/profil-sejarah, diakses pada 21 Juli 2022 pukul 19.30
https://id.wikipedia.org/wiki/Rumah_sakit, diakses pada 21 Juli 2022 pukul 19.45
Nama : Muhamad Agung Wibowo
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 13 Februari1992
NIP :199202132022031001
Jabatan : Asisten Penata Anestesi Terampil
Pendidikan terakhir : Poltekkes Kemenkes Jakarta III, DIII Keperawatan Anestesi
Satuan Kerja : Rumah Sakit Pusat Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso
Unit Kerja : Instalasi Bedah Sterilisasi Sentral (Kamar Operasi)
Golongan II Angkatan 6, Kelompok D
1 Belum optimalnya
pengelolaan limbah B3 di
lingkungan IBSS di RSPI
Sulianti Saroso tahun 2022.
2 Belum optimalnya
penyimpanan peralatan
anestesi di IBSS RSPI Sulianti
Saroso tahun 2022.
3 Belum optimalnya
pengawasan obat analgesia
narkotik di IBSS RSPI Sulianti
Saroso tahun 2022.
Gagasan Kreatif
“Penyimpanan Peralatan Anestesi Dengan Pembuatan e-Formulir Daftar Peralatan Anestesi di Instalasi Bedah Sentral
Sterilisasi Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso”
8-12 Agustus 2022
Penyampaian dan konsultasi terkait gagasan yang akan dilakukan.
15-19 Agustus 2022
Pembuatan e-formulir daftar inventaris peralatan anestesi di lingkungan kamar operasi.
15-19 Agustus 2022
Penataan ulang dan pelabelan peralatan anestesi di kamar operasi.
29 Agustus – 9 September 2022
Evaluasi kegiatan
22-26 Agustus 2022
Sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan pemeliharaan peralatan anestesi.
1. Melakukan kontrak waktu kepada pihak terkait. Seperti, kepala instalasi, kepala ruangan, dan mentor. (adaptif)
Adanya kesepakatan waktu dan tempat pertemuan.
2. Melakukan kontrak waktu kepada pihak terkait.
Seperti, kepala instalasi, kepala ruangan, dan mentor.
(Berotientasi Pelayanan)
Adanya ide/gagasan yang akan diaktualisasikan
tersampaikan
3. Melakukan kontrak waktu kepada pihak terkait.
Seperti, kepala instalasi, kepala ruangan, dan mentor. (Kolaboratif)
Adanya persetujuan kegiatan dari kepala instalsi dan kepala ruangan IBS
Melakukan pendataan terhadap peralatan anestesi dikamar operasi. (Akuntabel)
Mengidentifikasi peralatan anestesi sesuai dengan kondisinya. (Kompeten) out put
Adanya daftar peralatan anestesi.
Menyusun jenis barang sesuai tempat dan kegunaannya (Harmonis)
Pelabelan pada tempat penyimpanan peralatan anestesi (Kolaboratif)
Melaporkan hasil pendataan ulang peralatan anestesi kepada kepala ruangan dan rekan sejawat (Akuntabel)
out put out put out put out put
Adanya daftar kondisi peralatan anestesi
Peralatan tertata rapi Barang tesusun sesuai label
Adanya laporan hasil pendataan peralatan anestesi.
Mengumpulkan
materi terkait pembuatan isi formulir (Kolaboratif)
Meminta arahan kepala ruangan , konsultasi dengan dokter anestesi, dan
berkordinasi dengan rekan sejawat merancang format e-formulir dokumentasi-inventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi (Kolaboratif)
Membuat e-formulir dokumentasiinventarisasi peralatan anestesi di kamar operasi (Adaptif)
Meminta pengesahan kepada kepala ruangan
draft formulir dokumentasi-inventaris alat anestesi (Loyal)
Adanya sumber literasi
Adanya bagan rancangan format e-formulir
Adanya link eformulir
Adanya lembar pengesahan
Link e-formulir dokumentasiinventaris peralatan anestesi
4. Sosialisasi penggunaan formulir dokumentasi-inventaris penggunaan dan
Melakukan sosialisasi
penggunaan e-formulir dokumentasi-inventaris
peralatan anestesi kepada
penata anestesi dan
berkonsultasi dengan kepala ruangan.
(Kompeten)
Melakukan kordinasi dengan
profesi lain dikamar operasi untuk melakukan pengawasan
penggunaan/peminjaman
peralatan anestesi di kamar
operasi melalui buku ekspedisi simpan-pinjam.
(Akuntabel)
Evaluasi penggunaan eformulir dokumentasiinventaris peralatan anestesi di kamar
operasi (Kompeten)
Adanya kontrak waktu dan
dipahaminya tata cara
pengisisan e-formulir
dokumentasi-inventaris
peralatan anestesi
Tersedianya buku
ekspedisi simpanpinjam
Adanya konfirmasi
kepatuhan penggunaan e-formulir
Melakukan rekap data pengisian formulir dokumentasi-inventaris peralatan anestesi (Akuntabel)
Output
Adanya rekap data
penggunaan e-formulir
Meminta pendapat (testimoni) efektifitas
penggunaan formulir dokumentasiinventaris alat anestesi kepada pihak
terkait (kepala ruangan, dokter spesialis anestesi, dan penata anestesi)
(Berorientasi Pelayanan)
Membuat laporan pelaksanaan
kegiatan aktualisasi
(Berorientasi Pelayanan)
Output
Output
Adanya laporan pelaksanaan
kegiatan aktualisasi.
Rencana Tindak Lanjut
Penulis ingin melanjutkan gagasan penyelesaian masalah dalam aktualisasi ini dapat terus diterapkan sebelum dilakukannya tindakan anestesi sehingga
meminimalisir masalah yang mungkin dapat terjadi dan membantu dalam data
pengawasan/pengelolaan peralatan jika terdapat masalah pada peralatan yang
akan digunakan di IBS RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso, termasuk melakukan revisi apabila diperlukan dalam proses pengesahan di kemudian hari.
Waktu Gagasan Kreatif
Melanjutkan kegiatan dokumentasi-inventaris peralatan anestesi dengan eformulir termasuk mempertahankan penyimpanan dan pengelolaan alat anestesi
selama 3 (tiga) bulan kedepan yaitu pada bulan Oktober, November, dan
Desember tahun 2022
Rencana Aktualisasi Lanjutan
Melakukan komunikasi dan konsultasi dengan Kepala Ruang dan mentor
terkait kelanjutan penggunaan e-formulir untuk mendokumentasikan dan inventaris peralatan anestesi dilingkungan IBS RSPI Prof. DR. Sulianti
Saroso
Kegiatan aktualisasi ini menerapkan nilai-nilai dasar PNS yang meliputi nilai BerAKHLAK
sesuai dengan rancangan yang dibuat. Hasil yang didapatkan dari kegiatan aktualisasi ini yaitu tersusunnya standart perlengkapan dan inventaris peralatan anestesi yang berlaku di lingkungan Instalasi Bedah Sentral RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso sehingga persiapan dalam pelayanan anestesi dapat berjalan dengan baik guna meminimalisir hingga menghilangkan kendala yang akan terjadi ketika dilakukannya tindakan anestesi.
Instalasi Bedah Sentral Sterilisasi
Instalasi bedah sentral sterilisasi dapat membuat program pendokumentasian dan inventaris peralatan berbasis digital dengan tujuan memudahkan dalam mengakses, menyimpan dan memantau peralatan yang dimiliki sehingga peralatan yang dimiliki
terpantau dengan baik dengan data yang akurat.
Bagi Kepala Ruang
Kepala Ruang diharapkan dapat berkomunikasi aktif dengan pihak yang terkait untuk monitoring kelanjutan dan mengembangkan e-formulir menjadi sebuah system yang
terintegrasi bagi rumah sakit dan memiliki data yang akurat mengenai dokumentasi dan inventaris peralatan yang dimiliki.
