PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.3 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Proses aktualisasi nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, Manajemen ASN dan SMART ASN pada jabatan Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil Rumah Sakit Jiwa Dr. Soeharto

Heerdjan Jakarta terdiri dari 4 kegiatan. Nilai dasar PNS BerAKHLAK merupakan landasan bagi penulis dalam menyelesaikan tugas dan menerapkan peran, fungsi, serta kedudukan

PNS di satuan kerja. Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut :

5.1 Tabel Kegiatan Aktualisasi

No. KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN WAKTU

1. Pelaporan kepada pimpinan terkait : ka. Laboratorium, Ka. Ruang laboratorium

Ka. Gudang asset, dan Staff gudang asset

1. Kontrak waktu kepada pimpinan terkait

2. Menyampaikan ide pemanfaatan Kursi Roda kepada pimpinan terkait untuk digunakan di Laboratorium rumah sakit Dr. Soeharto Heerdjan

3. mendiskusikan alur yang akan di tempuh untuk meningkatkan kesalamatan pasien di laboratorium

RSJ Dr. Soeharto Heerdjan

3 – 12 Agustus 2022 Terlaksana

2. Pembuatan Surat permohonan kursi roda

4. Meminta masukan saran serta pendapat pimpinan terkait

1. Membuat Format

Permohonan Kursi Roda kepada

Kepala Gudang

Asset barang dari

Ka. Instalasi Laboratorium

2. Membuat surat permohonan kursi roda untuk laboratorium

3. Menyampaikan surat permohonan kursi roda kepada ka. Gudang asset

4. Laporan kepada atasan di laboratorium untuk kegiatan yang telah di laksanakan

15 - 26 Agustus 2022 Terlaksana

3. Pembuatan video panduan penggunaan kursi roda, edukasi dan Sosialisasi kepada petugas satpam, laboratorium, Keluarga Pasien, Petugas IGD

1. Membuat rancangan dan mencari referensi panduan penggunaan kursi roda

2. Membuat video panduan penggunaan

26 Agustus – 5 September 2022 Terlaksana kursi roda yang baik dan benar menggunakan kamera handphone

3. Mengaplikasikan dalam bentuk video digital di edit menggunakan aplikasi Canva

4. Membuat link youtube penggunaan kursi roda yang baik dan benar

5. Pembuatan barcode link youtube penggunaan kursi roda yang baik dan benar agar mudah di cari serta efisien

6. Sosialisasi dan edukasi secara tatap muka penggunaan kursi roda yang baik dan benar serta peruntukannya dengan petugas

IGD, Satpam,

Petugas

4. Evaluasi pemanfaatan kursi roda di laboratorium

Laboratroium dan Keluarga Pasien

7. Penyampaian video penggunaan kursi roda kepada petugas laboratorium, satpam, keluarga pasien, petugas IGD

8. Laporan kepada atasan langsung mengenai kegiatan yang dilaksanakan

1. Membuat rancangan form evaluasi terhadap video panduan penggunaan serta manfaat kursi roda di laboratorium

2. Membuat google Form Evaluasi terhadap video panduan penggunaan serta manfaat kursi roda di laboratorium

3. Membuat QR code evaluasi

5 – 12 September Terlaksana panduan penggunaan kursi roda berbasis link google form

4. Melakukan sosialisasi QR code google form evaluasi kepada

Petugas Terkait dan responden mengenai video panduan penggunaan dan manfaat kursi roda laboratorium

5. Laporan kepada atasan tentang kegiatan yang telah dilaksanakan

Tabel 5.2.1 Kegiatan 1

Nama Kegiatan Konsultasi kepada pimpinan terkait :

1. Kepala instalasi laboratorium

2. Kepala ruangan intalasi laboratorium

3. Kepala gudang asset

4. Staff gudang asset

Sumber Arahan Atasan

Tanggal 3 – 12 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan

1. Kontrak waktu kepada pimpinan terkait

2. Menyampaikan ide pemanfaatan Kursi Roda kepada pimpinan terkait untuk digunakan di Laboratorium rumah sakit Dr. Soeharto Heerdjan

Output

Uraian Kegiatan dan Keterkaitan dengan

Nilai – nilai Dasar

CPNS

3. mendiskusikan alur yang akan di tempuh untuk meningkatkan kesalamatan pasien di laboratorium RSJ Dr. Soeharto Heerdjan

4. Meminta masukan saran serta pendapat pimpinan terkait

1. Mendapatkan Jadwal pertemuan

2. Mendapatkan Respon lalu dilanjutkan meneliti Isu tersebut

3. menyamakan presepsi dan meminta arahan serta perbaikan

4. Saran, dan masukan digunakan untuk menyempurnakan kegiatan yang akan dilaksanakan kedepannya

Pada kegiatan pertama Penulis melihat isu yang sering terjadi di laboratorium tentang pasien lansia dan pasien yang sering datang ke laboratorium(berorientasi pelayanan), kemudian penulis Bertanya kepada pimpinan terkait agar bisa bertemu untuk membahas isu yang diambil dengan Ramah, Sopan Santun, Disiplin serta bertanggung jawab (berorientasi Pelayanan,loyal), Lalu setelah mendapatkan jadwal bertemu penulis mengkomunikasikan ide tersebut kepada pimpinan terkait dan kemudian meminta persetujuan dengan pimpinan terkait agar melanjutkan isu(loyal),penulis meminta persetujuan serta saran Pimpinan laboratorium, ka.ruangan instalasi laboratorium dan Kepala gudang asset agar bisa mencari solusi isu tersebut (kolaboratif),Penulis menyampaikan rancangan alur yang ingin di tempuh secara bertanggung jawab (akuntabel) lalu penulis mendiskusikan alur yang ingin di tempuh untuk melaksanakan upaya solutif isu tersebut kepada ka. Instalasi laboratorium ,ka.ruangan instalasi labroatorium ka. Gudang asset dan staff gudang asset(Kolaboratif). Penulis mendapat koreksi dan saran terhadap isu tersebut serta alur solutif penyelesaian isu(kolaboratif), Penulis membuat laporan aktualisasi(Kompeten)

Dokumentasi

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Gambar 5.1.6 Telah di acc mentor untuk dilanjutkan isu tersebut

Sebagai ASN Memiliki tugas dan fungsi, dalam hal ini menjadi fungsi pelayan publik, dimana ASN Laboratorium Menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam Instalasi laboratorium, dalam menyediakan dan menyiapkan sarana pendukung sebagai wujud ASN sebagai Pelayan Publik. Sebagai bentuk integritas smart asn bersikap profesionalitas, serta bertanggung jawab

Kontribusi terhadap

Visi dan Misi

Organisasi

 Meningkatkan sarana prasarana untuk mendukung terwujudnya layanan-layanan unggulan dan pusatrujukan layanan neuropsikiatri.

 Menyelenggarakan kegiatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang komprehensif profesional dan bermutu berbasis layanan neuropsikiatr

Penguatan Nilai

Organisasi

Responsibility (tanggung jawab) menyampaikan ide isu yang ingin disampaikan secara jujur, disiplin dan bertanggung jawab dalam berkonsultasi kepada mentor dan pihak terkait, Social (sosial) menyampaikan beragam pendapat dan alur pelaksanaan pemecahan solusi isu yang diambil secara ramah tamah dan sopan

Tabel 5.2 Kegiatan 2

Nama Kegiatan Pembuatan Surat permohonan kursi roda

Sumber Arahan Atasan

Tanggal 15 – 26 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan

1. Membuat Format Permohonan Kursi Roda

2. Membuat surat permohonan kursi roda untuk laboratorium

3. Menyampaikan surat permohonan kursi roda

4. Laporan kepada atasan di laboratorium untuk kegiatan yang telah di laksanakan

Output 1. Mendapat saran dan masukan untuk pembuatan surat permohonan kursi roda

2. print out surat permohonan kursi roda

3. Diterima dan di proses

4. Mendapatkan kursi roda yang di butuhkan dilanjutkan proses melampirkan dokumentasi surat permohonan di laporan aktualisasi

Uraian Kegiatan dan Keterkaitan dengan

Nilai – nilai Dasar

CPNS

Pada kegiatan kedua penulis merumuskan draft surat permohonan bersama kepala instalasi lab dan kepala ruangan lab (loyal, Kolaboratif), Surat kemudian di buat secara terstruktur dan sesuai arahan format yang ada (kompeten), print out surat kemudian dilampirkan dan disampaikan kepada bagian manajemen RS Jiwa

Dr. Soeharto Heerdjan (kolaboratif), kemudian diarahkan kepada bagian urusan gudang asset untuk ketersediaan kursi roda (kolaboratif), kursi roda ditempatkan di laboratorium dan melakukan pelaporan serta diskusi kepada atasan untuk kegiatan selanjutnya (loyal), Dilanjutkan dengan melampirkan kegiatan di

Dokumentasi

laporan aktualisasi (kompeten).

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Gambar 5.2.4 Kursi roda di laboratorium

Melakukan koordinasi kepada pihak terkait di dalam manajemen

RS untuk permohonan sarana atau prasarana merupakan fungsi

ASN sebagai pelaksana kebijakan publik yang mengedepankan sistem manajemen atau aturan yang telah ditetapkan rumah sakit untuk permohonan sarana tertentu serta sebagai bentuk Smart

ASN yaitu pertanggung jawaban asn yang berintegritas serta jujur dalam proses pelaksanaannya

Kontribusi terhadap

Visi dan Misi

Organisasi

 Meningkatkan sarana prasarana untuk mendukung terwujudnya layanan-layanan unggulan dan pusatrujukan layanan neuropsikiatri.

Penguatan Nilai

Organisasi

Responsibiility(TanggungJawab)melaksanakan pembuatan draft surat sehingga menjadi surat permohonan disetujui secara bertanggung jawab dan bisa digunakan, Social(social) melibatkan kepala instalasi dan kepala ruangan dalam perumusan surat permohonan secara terbuka dan berdiskusi, justice (adil) melaksanakan pembuatan surat secara adil dan terstruktur dalam proses nya.

Tabel 5.3 Kegiatan 3

Nama Kegiatan Pembuatan video panduan penggunaan kursi roda, edukasi dan Sosialisasi kepada petugas satpam, laboratorium, Keluarga Pasien, Petugas IGD

Sumber Inovasi

Tanggal 26 Agustus – 5 September 2022

Tahapan Kegiatan

1. Membuat Rancangan dan mencari referensi

2. Membuat video panduan menggunakan kamera Handphone

3. Mengaplikasikan dalam bentuk video di edit menggunakan aplikasi Canva

4. Membuat link video youtube penggunaan kursi roda

5. Membuat QR Code video penggunaan kursi roda

6. Sosialisasi dan edukasi secara tatap muka dengan petugas laboratorium, IGD , Satpam dan keluarga pasien

7. Sosialiasi video penggunaan kursi roda menggunakan QR Code dengan petugas Laboratorium, IGD, Satpam dan Keluarga

Pasien

8. Laporan Kepada atasan langsung

Output

1. Berupa panduan penggunaan kursi roda dan cara menggunakan kursi roda yang baik dan benar

2. Print out cara penggunaan kursi roda yang baik dan benar

3. Video berbentuk format Mp4

4. Link youtube

5. Generate barcode dari link youtube berbentuk barcode yang bisa di scan handphone

6. Dokumentasi pengarahan dan dokumentasi penggunaan kursi roda

7. Memahami secara visual dengan melihat video

8. Dilanjutkan dengan melampirkan dokumentasi di laporan aktualisasi

9. Laporan Kepada atasan langsung

Uraian Kegiatan dan Keterkaitan dengan

Nilai – nilai Dasar

Sebelum membuat video terlebih dahulu saya mencari rancangan penggunaan kursi roda yang baik dan benar di mesin pencari google (Adaptif), lalu saya membuat video penggunaan kursi roda

CPNS yang baik dan benar menggunakan kamera handphone bersama rekan petugas laboratorium sebagai cameramen (Kolaboratif), membuat video dengan aplikasi edit video canva (adaptif), mengupload ke media social youtube dan membuat link youtube (adaptif), membuat QR Code menggunakan link youtube dan mesin pencari google (adaptif), sosialisasi dan edukasi secara tatap muka kepada petugas terkait dan keluarga pasien tentang penggunaan kursi roda (Kolaboratif), lalu sosialisasi kepada petugas terkait yang tidak bisa hadir dalam tatap muka menggunakan video dengan scan barcode video penggunaan kursi roda yang baik dan benar (Kolaboratif, Adaptif), Laporan kepada atasan langsung (Loyal).

Dokumentasi

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Melakukan koordinasi kepada petugas pelayanan rumah sakit merupakan bentuk ASN yang menerapkan core values ASN Berakhlak dan termasuk menjadi ASN menjadi Fungsi pelayan public dimana berbagai pihak dilibatkan dalam proses sosialisasi untuk mencapai tujuan bersama melayani masyarakat, wujud Smart ASN yang terlaksana adalah pemanfaatan literasi digital dalam hal ini bijak dalam bermedia social menggunakan aplikasi youtube sebagai bahan pembuatan video tanpa dengan menggunakan kata - kata sara serta kata - kata tidak pantas, melainkan hanya konten edukasi dan sosialisasi yang bermakna kata – kata positif.

Kontribusi terhadap

Visi dan Misi

Organisasi

 Meningkatkan sarana prasarana untuk mendukung terwujudnya layanan-layanan unggulan dan pusatrujukan layanan neuropsikiatri.

 Menyelenggarakan kegiatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang komprehensif profesional dan bermutu berbasis layanan neuropsikiatri

Penguatan Nilai

Organisasi

Responsibility(tanggungjawab) dalam hal ini upaya keselamatan pasien merupakan tanggung jawab setiap petugas pelayanan kesehatan rumah sakit dengan video penggunaan kursi roda tersebut diharapkan mampu mengedukasi setiap petugas dan keluarga pasien, Soscial(social) menerapkan kerjasama antara petugas rumah sakit untuk mencapai tujuan bersama dalam menerapkan keselamatan pasien dan bentuk sosialisasi menjadikan sebuah tujuan mudah dipahami bersama, justice(adil)setiap masyarakat dan seluruh petugas terlibat dalam proses keselamatan orang lain maupun dirinya sendiri dengan adanya video tersebut diharapkan mampu secara adil tanpa memandang setiap jabatan orang jika kegawatdaruratan terjadi di lingkungan rumah sakit.

Tabel 5.4 Kegiatan 4

Nama Kegiatan Evaluasi video manfaat dan panduan penggunaan kursi roda

Sumber SKP

Tanggal 5 – 12 September

Tahapan Kegiatan

1. Membuat rancangan google form evaluasi

2. Membuat google form evaluasi

3. Membuat QR code evaluasi panduan penggunaan kursi roda berbasis link google form

4. Melakukan sosialisasi QR code google form evaluasi kepada

Petugas Terkait dan responden mengenai video panduan penggunaan dan manfaat kursi roda laboratorium

5. Laporan kepada atasan tentang kegiatan yang telah dilaksanakan

Output

1. Rancangan Evaluasi Google Form

2. Google Form Evaluasi

3. Link google form evaluasi

4. QR Code Evaluasi Video Panduan Penggunaan dan manfaat Kursi roda

5. Dokumentasi Sosialisasi kepada petugas terkait dan responden

6. Mendapatkan response hasil evaluasi dari responden

7. Dilanjutkan dengan dokumentasi lampiran untuk laporan aktualisasi

Uraian Kegiatan dan Keterkaitan dengan Nilai – nilai

Dasar CPNS

Membuat rancangan evaluasi responden dengan google form menggunakan blank form terlebih dahulu (kompeten, adaptif),Setelah rancangan forms selesai lalu dibuatlah google form evaluasi terhadap panduan penggunaan kursi roda di laboratorium (kompeten,adaptif), Link Google Form dibuat menjadi QR Code (Adaptif),Print out QR Code form lalu

Sosialisasikan kepada petugas terkait serta keluarga pasien yang telah disosialisasikan dan di edukasi video manfaat dan panduan penggunaan kursi roda laboratorium (berorientasi pelayanan, kolaboratif,Adaptif), Dan hasil evaluasi responden bisa dilihat di google form response tentang saran dan masukan serta score pertanyaan (Adaptif) ,melapor kegiatan kepada atasan serta dokumentasi untuk lampiran aktualisasi bisa di masukkan ke dalam laporan aktualisasi (loyal,kompeten,kolaboratif) https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfT3S9ktLCC mxv2GRoxKcrlziH7HmYgI1tYvR0abSR6MPxXnw/viewf orm?usp=sf_link

Keterkaitan kegiatan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Gambar 5.4.10 laporan kepada atasan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan

Gambar 5.4.11 hasil evaluasi response google form terhadap responden

Melaksanakan pembuatan form evaluasi merupakan manajemen asn dalam hal mewujudkan fungsi asn sebagai pelayan public dimana dari hasil form evaluasi didapatkan hasil bahwa untuk kemajuan fungsi asn kedepannya dalam hal pembuatan video manfaat dan panduan penggunaan kursi roda , dalam wujud smart asn disini pembuatan form evaluasi menggunakan google form merupakan wujud adaptif terhadap perkembangan saat ini dimana tanpa menggunakan kertas evaluasi lagi tetapi menggunakan qr code digital untuk melakukan pengisian evaluasi terhadap video manfaat dan panduan penggunaan kursi roda

Kontribusi terhadap

Visi dan Misi

Organisasi

 Meningkatkan sarana prasarana untuk mendukung terwujudnya layanan-layanan unggulan dan pusatrujukan layanan neuropsikiatri.

 Menyelenggarakan kegiatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang komprehensif profesional dan bermutu berbasis layanan neuropsikiatri

Penguatan Nilai

Organisasi

Responsibility(Tanggung Jawab) dalam memperbaiki pelayanan kedepannya menjadi tanggung jawab bersama dalam semua lini pelayanan dalam hal ini form evaluasi menjadikan koreksi dan saran dalam membangun kebaikan kedepannya, Social(Sosial)membangun kerjasama antara petugas secara kolaboratif dan keluarga pasien dengan mengedepankan ilmu komunikasi dan edukasi terhadap sebuah panduan penggunaan sarana, Justice (Adil) mengisi form evaluasi tidak membanding – bandingkan antara petugas dan keluarga pasien semua bisa mengisi form evaluasi panduan penggunaan kursi roda laboratorium

5.3 Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi

Upaya keselamatan pasien RSJ Dr. Soeharto Heerdjan khususunya pelayanan laboratorium belum dilaksananakan, hal ini berdampak pada Resiko kejadian pasien jatuh akibat dari ruang laboratorium ke poli selanjutnya setelah pengambilan darah dan pasien lansia yang datang berobat tanpa diberikan alat bantu kursi roda merupakan sebuah hal yang harus diberikan perhatian seperti kita ketahui lansia terbatas dalam gerak nya, Setelah penulis melaksanakan aktualisasi ini dengan membuat video panduan serta mendapatkan kursi roda di laboratorium penulis membuat sebuah google form respon masyarakat dan petugas mendapatkan respon positif bahwa kursi roda dan panduan menggunakan kursi roda yang baik dan benar diperlukan untuk melihat bagaimana para petugas, keluarga pasien agar menggunakan kursi roda dengan baik dan benar sebelum di operasikan, dalam hal ini laboratorium mendapatkan kursi roda di laboratorium sebagai hasil Pelaksanaan kegiatan aktualisasi penulis untuk mencegah terjadinya cedera atau risiko cidera pada pasien akibat terjatuh setelah dari laboratorium.

A. Gambar diagram evaluasi video manfaat dan panduan penggunaan kursi roda menggunakan google form memperoleh hasil sebagai berikut :

Kesimpulan Evaluasi :

Dari enam pertanyaan dengan mendapatkan respon dari 23 orang responden yang terdiri dari Petugas Lab, Satpam, IGD dan Keluarga Pasien didapatkan bahwa rata – rata dari keenam pertanyaan mendapatkan respon positif menyatakan setuju secara keseluruhan video manfaat dan panduan penggunaan kursi roda dibuat dan terdapat satu responden yang menilai pernyataan Kurang setuju dengan pertanyaan bahwa “dengan adanya kursi roda di laboratorium membuat pasien yang berobat lebih terjamin keselamatannya” dan dari penilaian evaluasi ini diharapkan kedepannya semua masyarakat dan petugas bisa lebih peduli lagi dengan keadaan sekitar dan pemberian pelayanan optimal kepada pasien kedepannya

5.4

Rencana Tindak Lanjut

Tabel 5.5 Rencana Tindak Lanjut

No. Kegiatan Output Waktu Kegiatan Pihak Terlibat

1. Pemantauan Penggunaan QR Code Video Manfaat dan Panduan Penggunaan Kursi Roda

Google from Evaluasi Responden

Awal bulan –Akhir bulan Responden, Petugas Laboratorium, Petugas IGD, Mentor

Bab Vi Penutup

6.1 Kesimpulan

aktualisasi dilaksanakan pada tanggal 3 Agustus 2022 sampai dengan 12

September 2022 di Rumah Sakit Jiwa Dr. Soeharto Heerdjan mendapat Kesimpulan sebagai berikut:

1. Kegiatan Aktualisasi dilaksanakan dengan baik

2. Penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dan employer branding ASN bangga melayani bangsa dalam kehidupan sehari-hari ASN Merupakan Bentuk menjalankan tugas dan fungsi ASN

3. Penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK pada organisasi membuat semakin bertambahnya semangat dan pengetahuan organisasi

4. Peran Kolaboratif pada aktualisasi melibatkan berbagai pihak merupakan adanya kemauan berkerja sama antar pihak terkait di RSJ Dr. Soeharto Heerdjan untuk maju kedepannya

5. ASN BerAkhlak Bukan hanya teori belaka namun harus di Implementasikan di lingkungan Pekerjaan.

6.2 Saran

Core Value ASN BerAKHLAK dengan Employer Branding Bangga Melayani

Bangsa diharapkan tidak hanya menjadi teori pembelajaran belaka bagi Segenap

ASN seluruh Indonesia namun harus diterapkan dan di implementasikan dalam kehidupan sehari – hari dan dalam lingkungan pekerjaan. Literasi digital pada SMART

ASN mendorong setiap ASN harus merubah pola pikir yang tadinya belum adaptif sekarang harus lebih adaptif lagi terhadap perubahan global serta persaingan global

ASN harus mampu menjadi pribadi yang unggul untuk mencapai tahun 2024 SDM unggul, kemampuan Bahasa asing menjadi hal yang wajib untuk asn kedepannya karena salah satu syarat SDM unggul adalah literasi bahasa asing yaitu kemampuan berbahasa asing.