LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN VI
OPTIMALISASI EVALUASI KINERJA UTAMA
DI LINGKUNGAN POLTEKKES KEMENKES KUPANG TAHUN 2022
DISUSUN OLEH :
ORTENSIO DOS SANTOS
NIP. 200001022022031004
BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
2022
Pertama-tama perkenankanlah penulis memanjatkan puji syukur ke hadapan Tuhan Yang
Maha Esa, karena atas berkat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Aktualisasi
dalam rangka Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan 6 ini dengan Judul
“Optimalisasi Evaluasi Kinerja Utama di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2022”. Laporan ini dibuat setelah analisis isu yang terjadi di instansi penulis, yaitu pada Poltekkes
Kemenkes Kupang. Penulis menemukan masalah yang berkaitan dengan pengelolaan layanan
evaluasi indikator kinerja utama masih menggunakan google spreadsheet sehingga hasil indikator yang diinput tidak dapat dibuktikan kebenarannya karena tidak memiliki data dukung.
Terkait dengan permasalahan tersebut, penulis menyusun Aktualisasi ini. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr.R.H.Kristina, SKM.,M.Kes selaku Direktur Poltekkes Kemenkes Kupang;
2. Irfan SKM., M.Kes selaku Wakil Direktur I Poltekkes Kemenkes Kupang;
3. Lidya Sulaiman, S.Farm.,Apt selaku Kepala Subbagian Administrasi Umum yang juga selaku mentor yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan laporan;
4. Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH selaku coach dan fasilitator yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan laporan;
5. Aulia Fitriani, ST, MKM selaku Penguji yang telah memberikan arahan untuk perbaikan dalam penyusunan Aktualisasi ini;
6. Serta semua pihak yang telah membantu mencurahkan perhatian, ide, maupun gagasannya selama penulis menyelesaikan laporan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan dokumen Aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan Aktualisasi ini.
Kupang, Juli 2022
Penulis
Ortensio Dos Santos
iii
KATA PENGANTAR
iv DAFTAR ISI COVER............................................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................ii KATA PENGANTAR............................................................................................iii DAFTAR ISI ......................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................v DAFTAR TABEL .................................................................................................vi DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................vii BAB I PENDAHULUAN....................................................................................... 1 1.1 Pendahuluan......................................................................................1 1.2 Tujuan Aktualisasi 2 1.3 Manfaat Aktualisasi.............................................................................3 BAB II PROFIL INSTANSI................................................................................. 4 2.1 Visi dan Misi.......................................................................................4 2.2 Nilai – nilai Organisasi.........................................................................4 2.3 Tugas Organisasi................................................................................6 2.4 Uraian/Rincian Tugas Jabatan Peserta................................................15 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI...............16 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual.....................................................16 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SMART Governance.....................................21 3.3 Alternatif Pemecahan Isu sebagai Gagasan Kreatif..............................22 3.4 Manfaat Aktualisasi Gagasan Kreatif 22 BAB IV RENCANA AKTUALISASI......................................................................23 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS.........................................23 4.2 Penjadwalan.....................................................................................28 4.3 Aktor yang terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi..............................28 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI ...............................................................29 5.1 Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi........................................................29 5.2 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi 30 5.3 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi...............................................47 DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................49 LAMPIRAN.......................................................................................................50
DAFTAR GAMBAR
v
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Kupang ......................................7 Gambar 3.1 Fishbone analisis penyebab Isu .............................................................21 Gambar 5.1 Kesepakatan tanggal pertemuan ...........................................................31 Gambar 5.2 Penyampaian Inovasi & Meminta ijin atasan...........................................31 Gambar 5.3 pembuatan database............................................................................34 Gambar 5.4 Konsultasi pembuatan user interface Website.........................................36 Gambar 5.5 Proses Instalasi Codeigniter 4................................................................37 Gambar 5.6 Proses running website dengan codeigniter............................................37 Gambar 5.7 Souce Code Tampilan Administrator.......................................................37 Gambar 5.8 Source Code Tampilan Operator............................................................38 Gambar 5.9 Undangan Sosialisasi............................................................................39 Gambar 5.10 PPT Sosialisasi ...................................................................................40 Gambar 5.11 Pembuakaan Sosialisasi Oleh Wakil Direktur I.......................................40 Gambar 5.12 Pemaparan PPT..................................................................................40 Gambar 5.13 Sesi Demo.........................................................................................41 Gambar 5.14 Hasil Kuesioner Kepuasaan Pengguna ..................................................43 Gambar 5.15 Revisi tampilan operator dengan menambah target poltekkes ................43 Gambar 5.16 online website evaluasi kinerja utama ..................................................44 Gambar 5.17 tampilan website setelah di online kan .................................................44 Gambar 5.18 penyerahan draft laporan kepada mentor.............................................45 Gambar 5.19 pertanggungjawaban website kepada wakil direktur 1 ...........................46 Gambar 5.20 Surat Keterangan persetujuan hasil aktualisasi......................................46
vi
Tabel 3.1 Identifikasi Isu berdasarkan Uraian Tugas..................................................17 Tabel 3.2 Matrix penilaian Isu dengan analisis APKL..................................................19 Tabel 3.3 Matrix penilaian Kualitas Isu dengan analisis USG ......................................20 Tabel 3.4 Gagasan Kreatif penyelesaian core isu 22 Tabel 4.1 Matrix Rancangan Aktualisasi 23 Tabel 4.2 Jadwal Aktualisasi....................................................................................28 Tabel 4.3 Aktor Yang Terlibat..................................................................................28
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Sasaran Kinerja Pegawai........................................................................30
Lampiran II Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi............................................51
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembangunan secara menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam melakukan pembaruan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintah. Aspek-aspek yang menjadi tolak ukur dalam penyelenggaran pemerintahan yaitu kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan (business process) dan sumber daya manusia aparatur.
Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk pada ketentuan Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UU ASN, Calon Pegawai Negeri Sipil (PNS) wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Selain itu, pemerintah sudah menetapkan nilai-nilai dasar (core values) BerAKHLAK sebagai dasar penguatan budaya kerja di instansi pemerintah untuk mendukung pencapaian kerja individu/ instansi. Nilai-nilai BerAKHLAK terdiri dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif serta prinsip whole of government, memahami peran dan kedudukan ASN, serta prinsip pelayanan publik.
Penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan memanfaatkan berbagai teknologi dan strategi yang inovatif dan terintegrasi, yaitu penyelenggaraan pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan non-klasikal sehingga memungkinkan peserta mampu menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan dan merasakan manfaatnya, sehingga terpatri dalam dirinya sebagai karakter PNS profesional sesuai dengan bidang tugasnya. Melalui pembaharuan pelatihan tersebut, diharapkan dapat menghasilkan PNS profesional yang berkarakter berlandaskan pada core values ASN dalam melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Pada pelatihan dasar ini terdapat empat agenda pembelajaran diantaranya adalah Agenda Sikap Perilaku Bela Negara, Agenda Nilainilai Dasar PNS, Agenda Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan Agenda Habituasi.
1
Pada proses penerapan nilai-nilai dasar aktualisasi pelatihan dasar CPNS tahun 2022, penulis melakukan membuat rancangan project dengan menganalis isu-isu yang terjadi pada unit kerja penempatan yaitu Poltekkes Kemenkes Kupang. Indikator kinerja Poltekkes
Kemenkes Kupang ditetapkan melalui analisis data capaian antara lain data hasil capaian
kinerja pada tahun sebelumnya, data kegiatan pada tahun berjalan serta rencana pengembagan dan luaran yang dicapai pada akhir tahun berjalan. Mekanisme perencanaan
kinerja melalui berbagai kegiatan antara lain pertemuan berkala tingkat pimpinan mulai dari
direktur, wadir, dan para kajur kaprodi maupun melalui kegiatan rapat kerja tahunan serta
telaah penetapan kinerja dengan Badan PPDM Kesehatan dan PK-BLU Kementerian
Keuangan. Beberapa kendala dan permasalahan yang sering ditemui dalam mencapai target
kinerja selama ini antara lain belum semua pengelola memamahi pentingnya IKU sebagai ukuran kinerja institusi, beberapa data capain kinerja belum sepenuhnya dijadikan dasar
tindak lanjut untuk memperbaiki capaian pada periode berikutnya serta sistem yang digunakan belum memuat data dukung serta validasi nilai indikator yang diinput. Oleh karena
itu pedoman perencanaan dan evaluasi kinerja ini sangat penting sebagai panduan bagi para pengelola untuk memperbaiki capaian kinerja di tahun yang akan datang dengan harapan nilai capaian target kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya.
Terkait dengan kondisi saat ini pada Poltekkes Kemenkes Kupang, penulis memiliki suatu
rancangan kegiatan pengoptimalisasian Kinerja Utama di Poltekkes Kemenkes Kupang. Maka penulis mengusulkan sebuah gagasan pemecahan masalah dengan judul aktualisasi
“OPTIMALISASI EVALUASI KINERJA UTAMA DI LINGKUNGAN POLTEKKES KEMENKES
KUPANG TAHUN 2022”.
1.2 Tujuan Aktualisasi
1.2.1 Tujuan Umum
Menjadi PNS yang professional dan berkarakter untuk menjadi Smart ASN dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK dalam pelakasanaan tugas dan jabatan.
1.2.2
Tujuan Khusus
1. Mampu melakukan proses aktualisasi melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperoleh dalam pelaksanaan pelayanan di Poltekkes Kemenkes Kupang dan diharapkan berorientasi pada kepentingan publik
2
2. Dapat menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, manajemen PNS dan Smart
ASN yang diaktualisasikan dalam melaksanakan tugas.
3. Mampu mengoptimalisasikan Sistem Kinerja Utama pada lingkungan Poltekkes
Kemenkes Kupang tahun 2022
1.3 Manfaat Aktualisasi
1.3.1 Manfaat bagi individu
Bagi individu, Penerapan nilai-nilai dasar ASN bagi seorang ASN adalah wujud dari cinta pada tanah air dan kesungguhan dalam membangun bangsa, sehingga memunculkan nilai-nilai berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif dan kolaboratif dalam kegiatan sehari-hari sesuai tugas pokok dan fungsi nya.
1.3.2 Manfaat bagi bagi Organisasi ( Poltekkes Kemekes Kupang )
Sebagai Upaya optimalisasi peningkatan evaluasi kinerja utama Poltekkes
Kemenkes Kupang dengan dukungan sistem yang memuat seluruh data dukung dalam penilaian indikator kinerja
1.3.3 Manfaat bagi masyarakat/stakeholder
Kegiatan aktualisasi yang menginternalisasi nilai dasar ASN akan menghasilkan
ASN yang profesional dan menghasilkan pelayanan optimal bagi kemaslahatan masyarakat.
1.3.4 Manfaat bagi Bapelkes Cikarang
Sebagai bahan referensi untuk Bapelkes Cikarang dalam tata kelola dan media atau literatur pembelajaran bagi rekan CPNS di Bapelkes Cikarang
3
BAB II
PROFIL INSTANSI POLTEKKES KEMENKES KUPANG
2.1 Visi dan Misi
2.1.1 Visi Poltekkes Kemenkes Kupang
Menjadi perguruan tinggi Kesehatan berkualitas yang menghasilkan lulusan unggul, mandiri dan berkarakter
2.1.2 Misi Poltekkes Kemenkes Kupang
1. Menyelenggarakan Pendidikan dan Pengajaran yang berkualitas;
2. Mengembangkan keilmuan dan meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai perkembangan IPTEK dan pengabdian masyarakat berbasis riset;
3. Membangun kemandirian dan tata kelola organisasi yang baik;
4. Mengembangkan kelembagaan dan kapasitas institusi pendidikan sesuai standar Nasional;
5. Mengembangkan kemitraan dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2.2 Nilai – Nilai Organisasi
2.2.1 Tata Nilai Organisasi
Tata nilai sangat diperlukan untuk membangun visi dalam penyelenggaraan pendidikan pada Poltekkes Kemenkes Kupang. Visi ini nantinya dijadikan patokan target pencapaian tujuan institusi. Tata nilai dimaksud antara lain:
1. Nilai Dasar Landasan utama setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan pada Poltekkes Kemenkes Kupang adalah ketaatan dalam beribadah kepada Allah sesuai agama dan kepercayaan masing-masing
2. Nilai Kepribadian Setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan pada Poltekkes Kemenkes Kupang diharuskan memiliki sikap; jujur, amanah, dan ikhlas untuk mampu bekerja sama dengan orang lain dan memiliki semangat untuk mencapai cita-cita institusi.
3. Nilai Manfaat Lulusan Poltekkes Kemenkes Kupang mampu memberikan manfaat bagi penyelesaian masalah kesehatan di masyarakat dan mampu
4
bersaing di era global yang penuh kompetitif sesuai keuanggulan masingmasing Program Studi.
4. Nilai Pelayanan Semua aspek pelayanan kepada seluruh civitas akademika dan stakeholder dijamin mutunya secara berkesinambungan sehingga kepuasan mahasiswa dan kepuasan pengguna menjadi tujuan utama pelayanan dilandasi sikap keikhlasan semata untuk mencapai keridhaan Allah.
5. Nilai Responsif Lulusan Poltekkes Kemenkes Kupang sesuai dengan kebutuhan pasar/user sehingga diperlukan proses pembelajaran yang berbasis kompetensi sesuai persyaratan pengguna ditunjang dengan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan penelitian terapan dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai keunggulan program studi masing-masing dalam bingkai penjaminan mutu layanan secara berkesinambungan Nilai responsif perlu dimasukkan dalam salah satu aspek dasar penyusunan visi dan misi berkaitan dengan respon Poltekkes Kemenkes Kupang terhadap setiap regulasi yang mengatur penyelenggaraan pendidikan tinggi dan regulasi kebutuhan tenaga
kesehatan secara nasional dan global termasuk profil lulusan yang harus memenuhi standar Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). Motto “KEEP FIGHTING, BEING CARE AND DO THE BEST” Keep Fighting
bermakna berjuang atau kerja keras mencapai visi dan misi Being Care bermakana melayani dengan kasih, murah hati, cermat,saksama, empati peduli terhadap kebutuhan pengguna layanan, ramah, senyum, salam, sapa dan sopan. DO The Best bermakna melakukan yang terbaik untuk pelanggan.
2.2.2 Tujuan Poltekkes Kemenkes Kupang
Tujuan Pendidikan Poltekkes Kemenkes Kupang adalah menghasilkan tenaga kesehatan yang berjiwa Pancasila dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mempunyai pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang unggul, berkarakter, mandiri dan berstandar nasional, mempunyai kompetensi dalam menjalankan peran dan fungsinya, responsif terhadap kebutuhan kesehatan masyarakat, serta adaptif terhadap perkembangan ilmu dan teknologi kesehatan (IPTEK), meliputi:
1. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran bidang Kesehatan
2. Meningkatkan kegiatan Pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti);
5
3. Menerapkan system penjaminan mutu Internal untuk menghasilkan tenaga kesehatan professional;
4. Meningkatkan kualitas mahasiswa untuk menghasilkan lulusan unggul dan berkarakter;
5. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian dan publikasi ilmiah;
6. Meningkatkan kualintitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat;
7. Meningkatkan tata kelola organisasi dan SDM yang baik, bersih, akuntabel, transparan, dan terukur;
8. Mengembangkan program studi baru ke jenjang sarjana terapan, profesi, dan magister terapan, sesuai kebutuhan masyarakat;
9. Meingkatkan kemitraan untuk menunjang produktivitas dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa dalam pelaksanaan Tridharma.
2.3 Tugas Organisasi
Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 71 tahun 2020, Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan adalah UPT dalam bentuk perguruan tinggi yang melaksanakan tugas di bidang Pendidikan vokasi bidang kesehatan. Pendidikan vokasi adalah Pendidikan
Tinggi Program Diploma yang menyiapkan mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian
terapan tertentu sampai program sarjana terapan, yang apabila memenuhi syarat dapat menyelenggarakan program magister terapan dan program Doktor Terapan
Poltekkes Kemenkes Kupang memiliki 7 Jurusan dan 13 Prodi yang terdiri dari:
Jurusan Keperawatan Kupang terdiri dari Prodi Keperawatan Ende, Prodi Keperawatan
Waingapu, Jurusan Kebidanan Kupang, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan
Keperawatan Gigi Kupang, Jurusan Farmasi Kupang, Jurusan Gizi Kupang, Jurusan
Teknologi Laboratorium Medis dan 13 Prodi yaitu: Prodi DIII Keperawatan Kupang, Prodi
DIII Keperawatan Ende, DIII Keperawatan Waingapu, Prodi DIII Kesehatan Gigi, Prodi
DIII Kebidanan, Prodi DIII Sanitasi, Prodi DIII Gizi, Prodi DIII Farmasi, Prodi DIII
Teknologi Laboratorium Medis, Prodi Pendidikan Profesi Ners, Prodi PJJ DIII Kebidanan, Prodi PJJ DIII Keperawatan, Prodi DIII Keperawatan Waikabubak. Menurut PMK Nomor
71 Tahun 2020, menunjukkan bahwa susunan organisasi poltekkes kemenkes terdiri atas:
1. Dewan Pertimbangan;
2. Senat;
6
3. Direktur;
4. Satuan Pengawas Internal ( SPI )
Senat Poltekkes Kemenkes merupakan badan nonstruktural yang menjalankan fungsi penetapan, pertimbangan, dan pengawasan pelaksanaan kebijakan akademik. Senat Poltekkes Kemenkes terdiri atas:
Ketua Senat merangkat Anggota
Sekretaris Senat merangkap anggota
Anggota senat
7
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Kupang
1. Senat
Ketua senat Poltekkes Kemenkes dijabat oleh Direktur, Sekretaris senat berasal dari dan dipilih oleh anggota senat, Anggota terdiri dari Wakil Direktur, Ketua Jurusan, Perwakilan Dosen, dan Perwakilan Pejabat Struktural dari Badan
PPSDM Kesehatan (ex officio). Dalam melaksanakan tugasnya, senat dilengkapi dengan sekretariat yang dipimpin oleh sekretariat senat. Tugas pokok Senat Poltekkes Kemenkes:
Memberi pertimbangan kebijakan akademik dan pengembangan Poltekkes Kemenkes sesuai peraturan perundang- undangan
Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika sesuai peraturan perundangan
Merumuskan, menetapkan norma dan tolok ukur penyelenggaraan Poltekkes Kemenkes
Memberi pertimbangan dan melakukan pengawasan terhadap direktur dalam melaksanakan otonomi perguruan tinggi bidang akademik
Menetapkan peraturan pelaksanaan kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes Kemenkes Kupang.
Memberikan pertimbangan kepada direktur Poltekkes Kemenkes Kupang berkenaan dengan dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademika.
Mengusulkan kepada kepala badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan caloncalon yang telah dipilih oleh senat untuk diangkat menjadi Direktur; dan
Memberikan pertimbangan kepada kepala badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan pemberhentian Direktur atau Wakil Direktur Poltekkes Kemenkes karena berakhirnya masa jabatan atau karena alasan lain.
Senat melaksanakan rapat sekurang-kurangya 2 (dua) kali dalam setahun diluar sidang upacara dies natalis dan wisuda. Rapat senat dinyatakan sah, apabila dihadiri oleh sekurang- kurangnya ½ N + 1 (separuh ditambah satu) dari jumlah anggota senat. Tata cara pembagian keputusan dalam rapat –rapat senat diatur dalam statuta Poltekkes Kemenkes Kupang. Keputusan rapat senat didasarkan atas musyawarah untuk mencapai mufakat dan apabila tidak
8
tercapai mufakat, maka keputusan didasarkan pada suara terbanyak dari anggota yang hadir. Apabila diperlukan untuk memperlancar pelaksanaan tugas Poltekkes Kemenkes, Ketua Senat Poltekkes Kemenkes dapat membentuk komisi – komisi.
2. Direktur
Direktur Poltekkes Kemenkes menjalankan fungsi penetapan kebijakan nonakademik dan pengelolaan Poltekkes Kemenkes. Direktur mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan membina pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan hubungannya dengan lingkungan, serta urusan administrasi umum. Susunan organisasi Direktur terdiri atas:
Wakil Direktur
- Wakil Direktur I
Wakil direktur bidang akademik mempunyai tugas membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang akademik dan pengelolaan sistem informasi. Subbagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi, terdiri atas:
1. Urusan Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi Pendidikan
2. Urusan Administrasi Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta malakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum
3. Urusan Administrasi perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan system informasi institusi pendidikan
- Wakil Direktur II
Mempunyai tugas membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang keuangan, kepegawaian, dan administrasi
9
umum. Secara teknis fungsional dibina olah Wadir II. Subbagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian, terdiri atas:
1. Urusan umun mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggahan
2. Urusan keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan
3. Urusan keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan
4. Urusan kepegawaian mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan kepegawaiaan; dan
5. Urusan hubungan masyarakat melaksanakan tugas di bidang kehumasan dari beberapa jurusan/prodi
- Wakil Direktur III
Mempunyai tugas membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan, alumni, dan kerja sama. Dalam pelaksanaan kegiatan Wadir III dibantu oleh kepala urusan kemahasiswaan. Unit penunjang yang secara teknis fungsional dibina oleh Wadir III adalah unit perpustakaan, unit asrama.
Bagian dan/atau subbagian;
- Sub Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (ADAK)
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan administrasi akademik, administrasi kemahasiswaan dan alumni, pengelolaan data dan informasi, dan penyiapan bahan administrasi kerja sama. Subbagian Administrasi,Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi adalah unsur pembantu pemimpin di bidang akademik, kemahasiswaaan, perencanaan dan sistem informasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan secara teknis fungsional dibina oleh Wadir I. Khusus untuk urusan kemahasiswaan secara teknis fungsional dibina Wadir III. Subbagian administrasi akademik, kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi, terdiri atas:
10
1. Urusan Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi Pendidikan.
2. Urusan Administrasi Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta malakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum
3. Urusan Administrasi perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan system informasi institusi Pendidikan
- Sub Bagian Administrasi Keuangan, Kepegawaian, dan Umum (ADUM) Subbagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pembantu pimpinan di bidang umum, keuangan, Barang Milik Negara (BMN) dan kepegawaian yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina olah Wadir II. Sub bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian,terdiri atas:
1. Urusan umun mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggaan.
2. Urusan keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan.
3. Urusan BMN mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan BMN.
4. Urusan kepegawaian mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan kepegawaiaan, dan
5. Urusan hubungan masyarakat melaksanakan tugas di bidang kehumasaniri dari beberapa jurusan.
Jurusan
Poltekkes Kemenkes Kupang memiliki 7 Jurusan dan 13 Program
Studi. Jurusan dipimpin oleh ketua jurusan (Kajur) yang dipilih diantara kelompok Dosen sesuai peraturan dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur demikian halnya dengan program studi Keperawatan Ende
11
dan Waingapu. Tugas pokok dan fungsi Ketua Jurusan/Ketua Program
Studi:
1. Mengelola kegiatan tridarma perguruan tinggi
2. Mengelola sumber daya jurusan Pengelola program Studi, terdiri dari:
- Ketua Jurusan (Kajur)
- Sekretaris Jurusan ( Sekjur )
- PJ Akademik
- PJ Kemahasiswaan
- Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian
- Kelompok tenaga fungsional
Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Kajur/Kaprodi dibantu oleh Sekjur/Sekprodi. Sekjur/Sekprodi mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan kegiatan di bidang administrasi akademik, kemahasiswaan, umum, keuangan, perlengakap dan pengawasan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekjur/sekprodi bertanggung jawab kepada Kajur/Kaprodi. Sub unit penunjang bertanggungjawab kepada kajur/Kaprodi dan berkoordinasi dengan kepala unit terkait.
Pusat
- Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Unit penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) adalah pelaksana sebagai tugas Poltekkes Kemenkes di bidang penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawah
Direktur. Unit PPM dipimpin oleh seorang kepala yang ditunjuk oleh
Direktur serta secara teknis fungsional dibina oleh Wadir I. Unit PPM mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat. Unit PPM mempunyai fungsi:
1. Pelaksanaan penelitian terapan
2. Pengalaman ilmu pengetahuan dan teknologi
3. Peningkatan relavansi program Poltekkes Kemenkes sesuai dengan kebutuhan masyarakat
12
4. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dalam pembangunan
5. Menjalin kerjasama antar perguruan Tinggi dan / atau badan lainnya baik di dalam maupun di luar Poltekkes Kemenkes dalam rangka penelitian dan pengabdian masyarakat
6. Publikasi hasil penelitian
7. Mengkoordinir komosi etik
8. Pelaksanaan urusan tata Unit PPM dan
9. Melakukan koordinasi diantara Subunit PPM di masing-masing jurusan.
- Pusat Penjaminan Mutu
Unit Penjaminan Mutu adalah unsur pelaksana di bidang penjaminan mutu yang berada dibawah dan bertangung jawab langsung kepada Direktur. Unit Penjaminan Mutu dipimpin oleh seorang Kepala yang ditetapkan oleh Direktur dan secara teknis fungsional di bina oleh Wadir I. Unit PenjaUraiaminan Mutu mempunyai tugas melakukan penjaminan mutu pendidikan seara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas. Unit Penjaminan Mutu mempunyai fungsi:
1. Perencana dan pelaksana sistem penjaminan mutu internal secara keseluruhan di Poltekkes Kemenkes.
2. Penyusunan Perangkat Dokumen (Kebijakan Mutu, Manual Mutu dan standar mutu) yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
3. Pengembangan sistem informasi Penjaminan Mutu
4. Pelaksanaan Monitoring sistem penjaminan Mutu
5. Pelaksanaan audit mutu akademik internal dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
6. Penyusunan Laporan berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal, dan
13
7. Melakukan koordinasi dengan sub unit Penjaminan Mutu di Masing - masing Jurusan. Setiap Jurusan membentuk Sub Unit Penjaminan Mutu sesuai Kebutuhan
Unit
- Unit Perpustakaan
Unit Perpustakaan adalah unit penunjang teknis di bidang perpustkaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur secara teknis fungsional di bina oleh Wadir III. Unit Perpustakaan di pimpin oleh seorang Kepala yang ditetapkan oleh Direktur atas usulan Wadir III, dengan kualifikasi minimal Ahli madya Perpustakaan di Lingkungan Unit Perpustkaan. Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas memberi layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Unit Perpustakaan mempunyai fungsi:
1. Penyediaan dan pengelolaa bahan Pustaka
2. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan Pustaka
3. Pemeliharaan bahan Pustaka
4. Pengembangan Perpustkaan
5. Pelaksanaan urusan tata usaha perpustkaan, dan
6. Melakukan koordinasi dengan sub unit perpustakaan di masingmasing Jurusan. Setiap Jurusan membentuk Sub Perpustakaan sesuai Kebutuhan
- Unit Laboratorium
Unit Laboratorium adalah unit penunjang teknis di bidang laboratorium dari satu atau sebagian cabang ilmu tertentu sesuai dengan keperluan jurusan. Unit ini berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan secara terknis fungsional seharihari di bina oleh Wadir I. Unit Laboratorium di pimpin oleh seorang kepala Unit yang ditetapkan oleh Direktur atas usulan Wadir I sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Unit Laboratorium mempunyai tugas memberikan layanan bahan dan peralatan laboratorium untuk
14
keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Unit Laboratorium mempunyai fungsi:
1. Perencana, penyediaan dan pengelolaan bahan laboratorium
2. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan dan peralatan laboratorium
3. Pemeliharaan Bahan dan peralatan laboratorium
4. Pelaksanaan urusan tata usaha laboratorium
5. Pengembangan Laboratorium
6. Melakukan koordinasi dengan subunit Laboratorium di masingtmasing Jurusan. Setiap Jurusan membentuk Sub Unit Laboratorium sesuai Kebutuhan
3. Satuan Pengawas Internal (SPI)
Poltekkes Kemenkes Kupang telah memilki Satuan Pengawas Internal (SPI) yang menjalankan fungsi pengawasan bidang Non Akademik
2.4 Uraian/Rincian Tugas Jabatan Peserta
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor:
KP.01.02/1/3429/2022 Tentang Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menetapkan
terhitung mulai tanggal 01 Maret 2022 mengangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil:
Nama : Ortensio Dos Santos
NIP : 200001022022031004
Tempat/Tanggal Lahir : Timor Tengah Utara, 02 Januari 2000
Jenis Kelamin : Laki - Laki
Pendidikan : D-III Teknik Komputer, tanggal 05 Desember 2020
Golongan ruang : II/c
Kebutuhan Jabatan : Pranata Komputer Terampil
Unit Kerja : Setjen ditugaskan pada Poltekkes Kemenkes Kupang
Instansi : Kementerian Kesehatan
Menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2020 tentang Jabatan
Fungsional Pranata Komputer, seorang pranata komputer memiliki tugas dan fungsi
melaksanakan kegiatan teknologi informasi berbasis komputer yang meliputi tata kelola
15
dan tata laksana teknologi informasi, infrastruktur teknologi informasi, serta sistem informasi dan multimedia. Adapun berdasarkan tugas jabatan dalam peraturan diatas, penetapan sasaran kinerja pegawai sesuai jabatan seorang Pranata Komputer pada Unit
Sistem Informasi, yaitu:
1. Terselesaikannya Pengembangan Aplikasi e-Iku
2. Terselesaikannya Update Sistem Informasi e-Library
3. Terselesaikannya update e-Jurnal
4. Terselesaikannya Maintenance dan upgrade sistem jaringan internet
5. Terselesaikannya Konfigurasi Jaringan CBT Center
6. Terselesaikannya Uji Coba Aplikasi Untuk Pelaksanaan UKOM
7. Terselesaikannya Uji Coba Aplikasi Ujian CBT Center
8. Terselesaikannya Troubleshooting dan Pemeliharan Sarana dan Prasarana Pendukung TI
16
ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual
3.1.1 Identifikasi Isu
Identifikasi isu berdasarkan uraian tugas didapatkan beberapa permasalahan yang terjadi pada Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2022, adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Identifikasi Isu berdasarkan Uraian Tugas
No Isu Kondisi Saat ini Kondisi yang diharapkan Dampak
1 Belum adanya media
pengaduan tentang
masalah penggunaan
aplikasi sistem
informasi Akademik
bagi mahasiswa
Poltekkes Kemenkes
Kupang tahun 2022
2 Belum adanya SOP
pemeliharaan
perangkat teknologi
dari unit sistem
informasi Poltekkes
Poltekkes Kemenkes Kupang belum
memiliki media pengaduan tentang
masalah penggunaan aplikasi
sistem informasi Akademik bagi
mahasiswa. Hal ini menyebabkan
mahasiswa banyak yang mendapat
status nonaktif pada akun
SIAKADnya dikarenakan tidak
dapat membuat aduan kepada unit
sistem informasi
Unit Sistem informasi memiliki
tugas melaksanakan
troubleshooting sarana prasarana
teknologi informasi baik di tingkat
direktorat maupun jurusan/prodi.
Poltekkes Kemenkes Kupang memiliki media
pengaduan tentang masalah penggunaan aplikasi
sistem informasi Akademik bagi mahasiswa
sehngga mahasiswa dapat terbantu dalam
penggunaan aplikasi SIAKAD dalam melakukan
update informasi
Jika isu ini tidak segera ditangani maka banyak mahasiswa
yang yang tidak dapat membuat pengaduan tentang masalah
yang dialami berkaitan dengan aplikasi SIAKAD yang
berdampak pada nonaktifnya status mahasiswa di aplikasi
tanpa pengetahuan dosen ataupun pihak Poltekkes Kemenkes
Kupang
Unit sistem informasi memiliki SOP pemeliharaan
perangkat teknologi agar mempermudah
pegawai baik direktorat maupun jurusan/prodi
dalam melakukan komunikasi pemeliharaan
perangkat teknologi
- Jurusan / program studi tidak melakukan pelaporan
tentang troubleshooting sarana teknologi informasi
- Unit sistem informasi tidak memiliki acuan dalam
melakukan troubleshooting teknologi informasi
17
BAB III
Kemenkes Kupang
tahun 2022
3 Belum optimalnya
evaluasi kinerja utama
Poltekkes Kemenkes
Kupang tahun 2022
Namun belum memiliki SOP
tentang aturan penanganan
teknologi
Dalam melakukan evaluasi kinerja
Poltekkes Kemenkes Kupang
melakukan perhitungan capaian
indikator dengan aktivitas
pendukung / data dukung dari
direktorat/jurusan/prodi. Namun
dalam implementasinya Poltekkes
Kemenkes Kupang menggunakan
media spreadsheet sebagai sistem
kinerja utama dimana data yang
diisi belum memuat data dukung
dan hanya melakukan input secara
nilai. Hal ini tentu saja membuat
nilai yang diinput tidak dapat
dibuktikan kebenarannya.
Poltekkes Kemenkes Kupang memiliki sistem
kinerja utama yang dapat memuat aktivitas
pendukung/data dukung serta memuat sistem
validasi
- Poltekkes Kemenkes Kupang mendapat nilai yang
kurang memuaskan saat pelaporan pada ditjen nakes
- Kemungkinan terjadinya kesalahan saat kalkulasi data
nilai indikator lebih besar karena tidak adanya data
dukung
-
Penanggungjawab dalam hal ini wakil direktur 1 harus
melakukan validasi manual indikator yang diinput pada
spreadsheet dibantu tenaga IT
- Waktu pengisian nilai Indikator Kinerja menjadi terhambat
18
3.1.2 Analisis Isu Aktual
Analisis isu memiliki tujuan untuk menetapkan kualitas isu dan menentukan prioritas isu yang perlu diangkat dan diselesaikan melalui aktualisasi yang akan dilakukan. Analisis isu APKL digunakan untuk menilai kualitas isu dengan melihat apakah isu yang diangkat memenuhi syarat berdasarkan penilaian indikator Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan Alat untuk analisis isu yang digunakan yaitu menggunakan
APKL dan USG. Teknik APKL adalah Teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu :
1. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang
2. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya;
3. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;
4. Kelayakan (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu prioritas.
Tabel 3.2 Matrix penilaian Isu dengan analisis APKL No ISU A P K L Keterangan
1 Belum adanya media pengaduan tentang masalah penggunaan aplikasi sistem informasi Akademik bagi mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Kupang tahun 2022
2 Belum adanya SOP pemeliharaan perangkat teknologi dari unit sistem informasi Poltekkes Kemenkes Kupang
tahun 2022
3 Belum optimalnya evaluasi kinerja utama Poltekkes
Kemenkes Kupang tahun 2022
+ - + + Tidak Memenuhi Syarat
- + + - Tidak Memenuhi Syarat
+ + + + Memenuhi Syarat
Berdasarkan hasil analisis isu dengan metode APKL, ketiga isu di atas memenuhi kriteria. Untuk lebih mengerucutkan isu yang ada dan menentukan prioritas atau core isu yang akan dicarikan pemecahan masalahnya, digunakan Teknik analisis USG, dengan memperhatikan:
1. Urgency Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dan dihubungkan dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu untuk memecahkan masalah yang menyebabkan isu
19
2. Seriousness
Seberapa serius isu perlu dibahas dan dihubungkan dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah lain kalau masalah penyebab isu tidak dipecahkan
3. Growth
Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau dibiarkan,
Adapun rentang scoring yang dimaksud yaitu:
5 : Sangat mendesak/serius/berdampak
4 : Mendesak/serius/berdampak
3 : Cukup mendesak/ serius/berdampak
2 : Kurang mendesak/serius/berdampak
1: Tidak mendesak/serius/berdampak
Tabel 3.3 Matrix penilaian Kualitas Isu dengan analisis USG
1 Belum adanya media pengaduan tentang masalah penggunaan aplikasi sistem informasi Akademik bagi mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2022
2 Belum adanya SOP pemeliharaan perangkat teknologi dari Unit Sistem Informasi Poltekkes Kemenkes Kupang
20
No Isu Kriteria Jumlah Nilai Peringkat U S G
4 4 3 11 2
tahun 2022 3 3 3 9 3 3 Belum optimalnya evaluasi kinerja utama Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2022 5 4 4 14 1
3.1.3 Menetapkan Penyebab Isu
Terkait dengan penentuan core issue yaitu “Belum optimalnya sistem kinerja utama Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2022”, untuk mendapatkan akar penyebab masalah akan digambarkan dalam bentuk fishbone diagram. Diagram tersebut merupakan salah satu alat yang digunakan untuk mengidentifikasi dan menggambarkan penyebab suatu permasalahan. Kategori penyebab permasalahan yang digunakan meliputi surroundings (lingkungan), system (sistem), skills (keterampilan), suppliers (pemasok) atau melalui brainstorming bersama dengan rekan kerja di instansi sehingga dapat digambarkan dengan fishbone diagram sebagai berikut :
Gambar
3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya SMART Governance
Setelah melakukan analisis hingga penapisan isu dan didaptkan core isu yaitu “Belum optimalnya sistem kinerja utama Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2022” , penulis menemukan bahwa dalam pelaksanaan nya Poltekkes Kemenkes Kupang masih belum menerapkan sistem teknologi dengan aspek digital culture, digital skill, digital safety dan digital ethics sehingga terkesan gagap terhadap teknologi. Undang-undang No 5 tahun 2014, PNS memiliki 3 peran yaitu sebagai pelayan publik, pelaksana. Kebijakan publik dan perekat pemersatu bangsa. Salah satu dari perannya sebagai pelayan publik PNS harus dapat beradaptasi dengan cepat dan baik terhadap semua perubahan dan harus berusaha untuk
21
3.1 Fishbone analisis penyebab Isu
selalu memperbaiki layanannya. Selain itu, guna melaksanakan peran ASN untuk mendukung terwujudnya smart governance, penulis berupaya untuk meminimalisir dampak-dampak
yang akan terjadi terkait isu yang diambil, khususnya dampak yang langsung berpengaruh pada indikator kinerja utama organisasi.
3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai gagasan kreatif
Adapun gagasan kreatif untuk penyelesaian isu yang ada, dengan merajuk pada penyebabnya, yaitu:
Tabel 3.4 Gagasan Kreatif penyelesaian core isu
No Parameter Gagasan Kreatif
1 Operator yang ditunjuk melakukan input data bukan tenaga teknis ataupun IT
1. Menugaskan tim it untuk turun ke jurusan/prodi untuk melakukan penginputan data indikator
2. Memberikan sosialisasi pengisian indikator kinerja sesuai aktivitas dukung
2 Belum adanya SOP Penginputan evaluasi kinerja utama
1. Membuat rancangan SOP penginputan evaluasi kinerja utama
2. Mensimulasikan tata cara penginputan indikator kinerja utama dengan rancanga SOP yang sementara dikembangkan
3 Belum adanya media pengaduan masalah penginputan indikator
4 Tidak adanya Website perhitungan nilai indikator kinerja yang memuat data dukung
3.4 Manfaat Aktualisasi
Membuat media pengaduan untuk menangani masalah penginputan indikator kinerja berbasis online dengan menggunakan google form
Pembuatan Website Evaluasi kinerja utama Poltekkes Kemenkes Kupang
1. Terbentuknya koordinasi dan Kerjasama antar berbagai pihak untuk meningkatkan nilai capaian kinerja IKU Poltekkes Kemenkes Kupang
2. Terbentuknya SOP sistem kinerja utama yang akan mampu dilaksanakan oleh direktorat/jurusan/prodi Poltekkes Kemenkes Kupang
3. Terbentuknya sebuah aplikasi dengan sistem digitalisasi yang mempermudah proses perhitungan dan penglolaan data indikator kinerja utama
4. Membentuk sikap perilaku sesuai dengan nilai-nilai dasar ASN yang BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, kompeten, akuntabel, loyal, adaptif dan kolaboratif yang disertai sifat kritis dan kreatif bagi calon ASN dalam berperan dan menduduki Smart ASN untuk mewujudkan Smart Governance
22
RENCANA AKTUALISASI
4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar PNS
4.1.1 Matrix Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja : Poltekkes Kemenkes Kupang
Isu yang diangkat : Belum optimalnya kinerja utama Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2022
Gagasan Pemecahan isu : Pembuatan Website Evaluasi kinerja utama Poltekkes Kemenkes Kupang
rancangan aktualisas
kepada atasan
dan mentor
a) Membuat janji kepada atasan dan mentor Kesepakatan tanggal pertemuan
Penulis dengan sopan, dan ramah (berorientasi pelayanan)
menghubungi mentor dan atasan untuk mendiskusikan
perancangan aktualisasi Bersama (kolaboratif) serta cepat
menyesuaikan pendapat dengan mentor & atasan (adaptif)
Kontribusi
terhadap visi
Penguatan nilai – nilai organisasi
f
b) Menyampaikan
inovasi gagasan
perancangan aktualisasi
Persetujuan
rancangan aktualisasi
Penulis menyampaikan gagasan perancangan (kompeten)
dan mengajak mentor dan atasan saling bertukar pendapat
tentang perancangan aktualisasi yang diambil (harmonis)
Membangun kemandirian dan tata kelola organisasi yang baik.
Pengaplikasian Budaya kerja
smart governance demi lebih optimalnya kinerja pegawai, yang menguatkan nilai-nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
23
BAB IV
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil kegiatan
Tabel 4.1 Matrix Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan substansi mata pelatihan
a b c d e
dan misi organisasi g
1 Penyampaian
2 Penentuan
kebutuhan input Website dan peracangan database
c) Meminta ijin atasan Ijin atasan Penulis meminta ijin kepala unit (Loyal) sebagai bentuk pertanggungjawab dalam melakukan aktualisasi (akuntabel)
a) Melakukan diskusi dengan tim IT dalam
menentukan kebutuhan input Website
Draft kebutuhan input website
1. Penulis melakukan interaksi dengan staf IT (Kolaboratif)
dalam menentukan list item apa saja yang dibutuhkan
sesuai masukan staf IT (Loyal)
2. Penulis secara pro aktif menanyakan kendala yang sering
dihadapi (Akuntabel) dan menampung ide atau saran yang diberikan (Kompeten) serta aktif mencari sumber pemecahan masalah / kendala yang ada (berorientasi pelayanan)
3. Membuat draft atau list semua kebutuhan yang sudah didiskusikan (kompeten)
4. Penulis memotivasi diri sendiri untuk melakukan gebrakan pola
acara kerja lebih baik yang mengikuti setiap prosedur (Kompeten), penulis menyesuaikan diri dengan kondisi terkini dengan cara terus belajar (Adaptif).
Membangun
kemandirian dan
tata kelola
organisasi yang baik.
Terbentuknya rancangan database capaian indikator, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
b) Membuat rancangan database Website Desain perancangan database Website
1. Penulis membuat perancangan database Website sesuai dengan daftar kebutuhan yang telah dikumpulkan (Kompeten)
2. Penulis melakukan konsultasi dengan kepala unit dan staf IT (Kolaboratif) tentang desain database Website dan menghargai serta menerima semua masukan yang
24
3 Pembuatan
desain user interface dan
pengaplikasian
perhitungan
nilai indikator
kinerja utama
a) Membuat codingan user interface / tampilan
Website evaluasi
indikator kinerja utama
Bersama tim IT
b) Membuat perhitungan
nilai indikator kinerja dan
sistem validasi
Website static
evaluasi indikator
kinerja utama
diberikan (Harmonis) sebagai bahan perbaikan dan pembelajaran bagi penulis
1. Bersama tim IT melakukan pembuatan user interface
(kolaboratif) dengan saling memberikan masukan dan
saran (harmonis) untuk menciptakan Website yang
mudah dalam penggunaannya (berorientasi pelayanan)
serta tidak lupa melibatkan kepala unit dan mentor dalam
melakukan review tampilan (loyal) Website yang dibuat.
2. Menghubungkan Website dengan database yang telah dibuat
dengan memperhatikan dan menghargai arahan dan tinjauan kepala unit (harmonis).
Mengembangkan
keilmuan dan
meningkatkan
kualitas penelitian
dan pengabdian
masyarakat sesuai
perkembangan
iptek dan
pengabdian
Terbentuknya desain tampilan
Website sistem kinerja utama, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
Perhitungan nilai indikator berserta
sistem validasinya
1. Membuat kalkulasi pehitungan nilai indikator dan sub
indikator Bersama tim IT (kolaboratif) dengan secara pro
aktif mengembangkan Website (adaptif) sesuai panduan
kepala unit,tim IT dan mengaplikasikan di dalam Website agar
pengguna Website saat implementasinya tidak terjadi
eror (berorientasi pelayanan).
2. Membuat sistem validasi data dukung dengan membuat menu
upload data bagi operator jurusan/prodi dan menu validasi dari
direktorat untuk mempermudah operator sehingga tidak
melakukan kalkulasi secara manual (berorientasi pelayanan)
masyarakat
berbasis riset
25
4 Pelaksanaan
Sosialisasi
Penggunaan
Website
Evaluasi
Kinerja Utama
a) Membuat Undangan
Sosialiasi Undangan Penulis membuat undangan dengan Bahasa yang sopan dan ramah (berorientasi pelayanan) kepada wakil direktur I, Atasan, Mentor, Operator Program Studi dan Dosen
(kolaboratif) serta menyediakan link zoom sosialisasi
(akuntabel)
Membangun
kemandirian dan tata kelola organisasi yang baik.
Sosialisasi penggunaan
Website Evaluasi kinerja
5 Pelaksanaan
Finalisasi
Website
Evaluasi
b) Membuat bahan tayang
sosialisasi
c) Memaparkan ppt
penggunaan Website
evaluasi kinerja utama
dan simulasi penggunaan
webiste
d) Membagikan kuesioner
kepuasaan penggunaan
Website evaluasi kinerja
utama
a) Melakukan perbaikan
Website sesuai revisi
dan masukan partisipan
Bahan tayang sosialisasi
Penulis membuat bahan tayang dengan powerpoint
(adaptif) untuk memudahkan partisipan (harmonis) dalam
menangkap materi yang disampaikan (berorientasi pelayanan)
Masukan dan Revisi Penulis dengan penuh semangat dan motivasi (berorientasi pelayanan) menjelaskan penggunaan Website evaluasi
kinerja utama (akuntabel) kepada partisipan serta secara aktif
(adaptif) mencatat masukan dan revisi yang disampaikan
partisipan (kompeten)
kuesioner Penulis dengan sopan dan ramah (harmonis) meminta
masukan (kompeten) atas kepuasaan penggunaan Website
dari sisi kemudahan dan efisien (adaptif)
Utama, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
Final Website
Evaluasi Kinerja
Utama
1. Bekerjama dengan tim IT membuat revisi sesuai
masukan partisipan (kolaboratif)
2. Secara aktif melakukan testing (adaptif) saat menjalankan
Website untuk menjaga tidak terjadi nya bug atau error
(kompeten)
Mengembangkan
keilmuan dan
meningkatkan
kualitas penelitian
dan pengabdian
Terbentuknya sistem kinerja
utama berbassis Website, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis,
26
Indikator
Kinerja Utama
b) Melakukan upload
Website ke server
Poltekkes Kemenkes Kupang
Website Sistem
Kinerja Utama
1. Meminta ijin dan persetujuan kepada Wakil Direktur 1 dan Kepala Unit sistem Informasi selaku atasan (Loyal)
untuk melakukan upload Website untuk di onlinekan
2. Melakukan pengecekan secara menyeluruh terhadap
seluruh sistem dengan penuh tanggungjawab
(akuntabel) agar memastikan tidak terdapat bug atau
error yang dionlinekan (adaptif)
3. Menginformasikan kepada Wakil Direktur I dan Kepala Unit (harmonis) berkaitan dengan Website yang berhasil
dionlinekan dengan membagikan link Website (berorientasi pelayanan)
masyarakat sesuai
perkembangan
iptek dan pengabdian
masyarakat
berbasis riset
kompeten, Adaptif, Loyal, akuntabel
6 Penyusunan Laporan
kegiatan
a) Membuat draft laporan kegiatan Draft laporan kegiatan
Membuat draft laporan dengan cermat dan tepat (kompeten) sesuai kebutuhan (Akuntabel). Menjalankan
tugas secara professional (Berorientasi pelayanan)
b) Menyerahkan Draft
laporan kepada mentor
dan memohon arahan
Revisi Laporan Meminta saran dan masukan mentor mengenai susunan
draft (loyal) dan menghargai pendapat mentor (harmonis)
dengan sigap melakukan revisi (adaptif)
c) Finalisasi Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan Menyusun laporan kegiatan (adaptif) dengan penuh
tanggungjawab (kompeten) sesuai arahan dan masukan
mentor (akuntabel)
Membangun kemandirian dan tata kelola organisasi yang baik.
Menyusun Laporan Kegiatan, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
27
4.2 Penjadwalan
Tabel 4.2 Jadwal Aktualisasi
1 Meminta Ijin Kepada Atasan dan Mentor
2 Menentukan kebutuhan input aplikasi dan peracangan database
3 Membuat desain user interface dan pengaplikasian perhitungan nilai indikator capaian
4 Sosialisasi Penggunaan Website evaluasi kinerja utama
5 Finalisasi Website Evaluasi Indikator kinerja utama
6 Menyusun laporan kegiatan
I II III iV I
4.3 Aktor yang terlibat dan perannya dalam aktualisasi
Tabel 4.3 Pihak yang terlibat
1 Atasan Membantu melakukan identifikasi masalah, melakukan review dan memberikan revisi design tampilan Website, dan sistem kerja capaian indikator
2 Coach Memberikan masukan dan feedback terhadap identifikasi isu dan penerapan nilai-nilai dasar ASN demi terwujudnya smart governance selama pembuatan rancangan aktualisas
3 Mentor Membantu mengidentifikasi isu, memberikan masukan pada setiap tahap kegiatan, mendukung terlaksananya program, dan memberikan koreksi dan evaluasi
4 Staf IT Membantu melakukan design tampilan Website dan perancangan database serta memberi arahan saat pembuatan sistem perhitungan sampai tahap validasi indictor kinerja
28
No Kegiatan Agustus September
No Pihak Peran dalam aktualisasi
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi dilakukan mulai tanggal 16 Agustus s/d 12 September 2022 di Poltekkes Kemenkes Kupang. Sebelum melaksanakan aktualisasi, penulis terlebih dahulu berkonsultasi dengan Mentor terkait mekanisme pelaksanaan aktualisasi. Pada kegiatan aktualisasi, penulis melaksanakan 6 kegiatan seperti yang telah direncanakan pada proposal rancangan aktualisasi. Dalam pelaksanaannya penulis medapatkan beberapa kendala, namun kendala tersebut dapat di atasi dengan mencari solusi yang tepat sehingga dapat diselesaikan tepat waktu. Rekapitulasi kegiatan dapat diuraikan dalam tabel berikut :
1 Penyampaian rancangan aktualisas kepada atasan dan mentor
tanpa kendala 08 s/d
29
No Rencana Kegiatan Aktualisasi Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Kendala Solusi
Terlaksana
16 Agusuts 2022 Penulis
mengalami Kendala
tidak
input Website
peracangan database Terlaksana tanpa kendala 08 s/d 16 Agusuts 2022
draft kebutuhan sub indikator penentu nilai indikator Membuat
menemukan
indikator
interface dan pengaplikasian perhitungan nilai indikator kinerja utama Terlaksana tanpa kendala 16 Agustus s/d 05 September 2022 Revisi dari atasan terkait tampilan website 4 Pelaksanaan Sosialisasi Penggunaan Website Evaluasi Kinerja Utama Terlaksana namun mengalami keterlambatan waktu 05 s/d 17 September 2022 Terkendala penandatangan surat persetujuan sosialisasi Meminta masukan dan arahan wakil direktur I selaku penanggungjawab 5 Pelaksanaan Finalisasi Website Evaluasi Indikator Kinerja Utama Terlaksana namun mengalami keterlambatan waktu 05 s/d 17 September 2022 Revisi yang beragam dari operator Melakukan revisi sesuai kebutuhan yang urgent 6 Penyusunan Laporan kegiatan Terlaksana namun mengalami keterlambatan waktu 05 s/d 17 September 2022 Penulis Tidak menemukan Kendala
2 Penentuan kebutuhan
dan
Tidak adanya
list data sub indikator dan turunan sub indikator dalam
capaian
3 Pembuatan desain user
5.2 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
1. Penyampaian rancangan aktualisas kepada atasan dan mentor
a. Waktu Pelaksanaan : 08 s/d 16 Agustus 2022
b. Tahapan pelaksanaan Aktualisasi No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil kegiatan
Keterkaitan substansi mata
pelatihan
Kontribusi terhadap
visi dan misi organisasi
Penguatan nilai –nilai organisasi
a b c d e f g
1 Penyampaian rancangan aktualisas
kepada
atasan dan mentor
a) Membuat janji kepada atasan dan mentor
Kesepakatan tanggal pertemuan
Penulis dengan sopan, dan ramah (berorientasi pelayanan)
menghubungi
mentor dan atasan
untuk
mendiskusikan
perancangan
aktualisasi
Bersama (kolaboratif)
Membangun
kemandirian
dan tata
kelola organisasi yang baik.
Pengaplikasian Budaya kerja smart governance demi lebih optimalnya kinerja pegawai, yang menguatkan nilai-nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis dan akuntabel
b) Menyampaikan inovasi gagasan perancangan aktualisasi
Persetujuan rancangan aktualisasi
Penulis menyampaikan
gagasan
perancangan dan mengajak mentor dan atasan saling
bertukar pendapat tentang
perancangan
aktualisasi yang
diambil (harmonis)
c) Meminta ijin atasan Ijin atasan Penulis meminta ijin kepala unit sebagai
bentuk
pertanggungjawab dalam melakukan aktualisasi
(akuntabel)
30
c. Dokumentasi kegiatan
31
Gambar 5.1 Kesepakatan tanggal pertemuan
Gambar 5.2 Penyampaian Inovasi & Meminta ijin atasan
2. Penentuan kebutuhan input Website dan peracangan database
a. Waktu Pelaksanaan : 08 s/d 16 Agustus 2022
b. Tahapan pelaksanaan Aktualisasi
1 Penentuan kebutuhan input Website dan peracangan database
a) Melakukan diskusi
dengan tim IT dalam menentukan
kebutuhan input Website
Draft kebutuhan input website
1. Penulis melakukan interaksi
dengan staf IT (Kolaboratif)
dalam
menentukan list item apa saja
yang
dibutuhkan
2. Penulis secara pro aktif menanyakan
kendala yang
sering
dihadapi (Akuntabel) dan menampung ide atau saran
yang
diberikan (Kompeten)
serta aktif
mencari
sumber
pemecahan
masalah / kendala yang ada (Adaptif)
3. Membuat draft atau list semua
kebutuhan yang
sudah
didiskusikan
4. Penulis memotivasi
diri sendiri
untuk
Membangun kemandirian dan tata
kelola organisasi yang baik.
Terbentuknya rancangan database capaian indikator, menguatkan
nilai – nilai Kolaboratif, Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Harmonis
32
b) Membuat rancangan database Website
Desain perancangan database Website
melakukan
gebrakan pola
acara kerja
lebih baik
yang mengikuti
setiap prosedur (Kompeten), penulis menyesuaikan diri dengan
kondisi terkini
dengancara
terus belajar (Adaptif).
1. Penulis membuat perancangan database Website sesuai dengan daftar
kebutuhan
yang telah dikumpulkan (Kompeten)
2. Penulis melakukan konsultasi dengan kepala unit dan staf IT (Kolaboratif) tentang desain database
Website dan menghargai serta
menerima
semua
masukan yang
diberikan
33
(Harmonis)
34
sebagai bahan perbaikan dan pembelajaran bagi penulis c. Dokumentasi No Data Akses Admin Operator ProgramStudi 1 Indikator Kinerja Utama : 1) Persentase realisasi pendapatan BLU terhadap biaya operasional 2) Realisasi pendapatan BLU 3) Realisasi pendapatan dari optimalisasi asset 4) Persentase penyelesaian modernisasi BLU 5) Kualitas Lulusan 6) Kuantitas dan Kualitas penelitian HaKI dan Produk Inovasi 7) Pembinaan wilayah yang berkelanjutan 8) Kualitas dan Kuantitas Dosen 9) Serapan Lulusan 10)Prestasi dosen dan mahasiswa 11)Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) 12)Beasiswa mahasiswa 13)Kualitas Kelembagaan Input & Verifikasi Input 2 Target Input & Verifikasi Input 3 Capaian Indikator Kinerja Utama Input & Verifikasi Input 4 Data Dukung Indikator Input & Verifikasi Input 5 Level Input6 Username & Password Input7 Bulan Tahun InputTabel 5.1 Draft Kebutuhan Website Evaluasi Kinerja Utama Gambar
pembuatan database
5.3
3. Pembuatan desain user interface dan pengaplikasian perhitungan nilai indikator kinerja utama
a. Waktu Pelaksanaan : 16 Agustus s/d 05 September 2022
b. Tahapan pelaksanaan Aktualisasi 1 Pembuatan
desain user interface dan pengaplikasian perhitungan nilai indikator kinerja utama
a) Membuat codingan user interface / tampilan Website evaluasi indikator kinerja utama Bersama tim IT
Website static evaluasi indikator kinerja utama
3. Bersama tim IT melakukan
pembuatan user interface (kolaboratif)
dengan saling memberikan
masukan dan saran (harmonis) untuk
menciptakan
Website yang
mudah dalam
penggunaannya (berorientasi pelayanan) serta
tidak lupa
melibatkan kepala unit dan mentor dalam melakukan review tampilan (loyal) Website yang dibuat.
4. Menghubungkan
Website dengan database yang telah dibuat dengan
memperhatikan dan menghargai arahan dan tinjauan kepala unit (harmonis).
Mengembangkan
keilmuan dan meningkatkan
kualitas
penelitian dan pengabdian
masyarakat
sesuai
perkembangan
iptek dan pengabdian
masyarakat
berbasis riset
Terbentuknya desain tampilan Website sistem kinerja utama, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
b) Membuat perhitungan nilai indikator kinerja dan sistem validasi
Perhitungan nilai indikator berserta sistem validasinya
1. Membuat kalkulasi pehitungan nilai indikator dan sub indikator Bersama tim IT (kolaboratif)
dengan secara pro aktif
mengembangkan
35
Website (adaptif)
sesuai panduan kepala
unit,tim IT dan
mengaplikasikan di dalam Website agar
pengguna Website
saat
implementasinya
tidak terjadi eror
(berorientasi
pelayanan).
2. Membuat sistem validasi data dukung
dengan membuat
menu upload data bagi
operator jurusan/prodi
dan menu validasi dari
direktorat untuk
mempermudah
operator sehingga
tidak melakukan
kalkulasi secara
manual
(berorientasi
pelayanan)
36
c. Dokumentasi
Gambar 5.4 Konsultasi pembuatan user interface Website
37
Gambar 5.5 Proses Instalasi Codeigniter 4
Gambar 5.6 Proses running website dengan codeigniter
Gambar 5.7 Souce Code Tampilan Administrator
4. Pelaksanaan Sosialisasi Penggunaan Website Evaluasi
a. Waktu Pelaksanaan : 05 s/d 17 September 2022
b. Tahapan pelaksanaan Aktualisasi
1 Pelaksanaan Sosialisasi
Penggunaan
Website
Evaluasi
Kinerja Utama
a) Membuat Undangan Sosialiasi
Undangan Penulis membuat undangan dengan
Bahasa yang sopan dan ramah (berorientasi pelayanan) kepada wakil direktur I, Atasan, Mentor, Operator Program Studi dan Dosen (kolaboratif) serta
menyediakan link zoom sosialisasi (akuntabel)
Membangun kemandirian dan tata
kelola organisasi yang baik.
Sosialisasi penggunaan
Website
b) Membuat bahan tayang sosialisasi
Bahan tayang sosialisasi
Penulis membuat
bahan tayang
dengan powerpoint (adaptif) untuk
memudahkan
partisipan (harmonis) dalam
menangkap materi
yang disampaikan (berorientasi pelayanan)
Evaluasi kinerja Utama, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
38
Gambar 5.8 Source Code Tampilan Operator
Kinerja Utama
c) Memaparkan ppt
penggunaan
Website evaluasi
kinerja utama
dan simulasi
penggunaan webiste
d) Membagikan kuesioner
kepuasaan
penggunaan
Website evaluasi
kinerja utama
Masukan dan Revisi Penulis dengan
penuh semangat dan
motivasi
(berorientasi
pelayanan)
menjelaskan
penggunaan
Website evaluasi
kinerja utama
(akuntabel) kepada
partisipan serta secara
aktif (adaptif)
mencatat masukan
dan revisi yang
disampaikan
partisipan
(kompeten)
kuesioner Penulis dengan
sopan dan ramah
(harmonis) meminta
masukan
(kompeten) atas
kepuasaan
penggunaan
Website dari sisi
kemudahan dan efisien (adaptif)
39
c. Dokumentasi
Gambar 5.9 Undangan Sosialisasi
40
Gambar 5.10 PPT Sosialisasi
Gambar 5.11 Pembuakaan Sosialisasi
Oleh Wakil Direktur I
Gambar 5.12 Pemaparan PPT
Gambar 5.13 Sesi Demo
5. Pelaksanaan Finalisasi Website Evaluasi Indikator Kinerja Utama
a. Waktu Pelaksanaan : 05 s/d 12 September 2022
b. Tahapan pelaksanaan Aktualisasi
1 Pelaksanaan Finalisasi Website Evaluasi Indikator Kinerja Utama
a) Melakukan perbaikan Website sesuai revisi dan masukan partisipan
Final Website Evaluasi Kinerja Utama
1. Bekerjama dengan tim IT membuat revisi sesuai masukan partisipan (kolaboratif)
2. Secara aktif melakukan testing (adaptif) saat menjalankan Website untuk menjaga
tidak terjadi nya bug atau error (kompeten)
Mengembangkan
keilmuan dan meningkatkan
kualitas
penelitian dan pengabdian
masyarakat
sesuai
perkembangan
iptek dan pengabdian
masyarakat
berbasis riset
Terbentuknya
sistem kinerja
utama
berbassis Website, menguatkan nilai – nilai berorientasi
pelayanan, kolaboratif, harmonis, kompeten, Adaptif, Loyal, akuntabel
b) Melakukan upload Website ke server Poltekkes Kemenkes Kupang
Website Sistem Kinerja Utama
1. Meminta ijin dan persetujuan kepada Wakil Direktur 1 dan Kepala Unit sistem Informasi selaku atasan (Loyal) untuk melakukan upload Website untuk di onlinekan
41
2. Melakukan
pengecekan secara
menyeluruh
terhadap seluruh
sistem dengan
penuh
tanggungjawab
(akuntabel) agar
memastikan tidak
terdapat bug atau
error yang
dionlinekan
(adaptif)
3. Menginformasikan
kepada Wakil
Direktur I dan
Kepala Unit
(harmonis)
berkaitan dengan
Website yang
berhasil
dionlinekan
dengan
membagikan link
Website
(berorientasi
pelayanan)
42
c. Dokumentasi
Gambar 5.14 Hasil Kuesioner Kepuasaan Pengguna Link Kuesioner : https://www.jotform.com/report/22266433099706024
Gambar
43
5.15 Revisi tampilan operator dengan menambah target poltekkes
Gambar 5.16 online website evaluasi kinerja utama
Gambar 5.17 tampilan website setelah di online kan Link Website : https://eval-iku.poltekeskupang.ac.id/
44
6. Penyusunan Laporan kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : 05 s/d 17 September 2022
b. Tahapan pelaksanaan Aktualisasi
1 Penyusunan Laporan
kegiatan
a) Membuat draft laporan kegiatan
Draft laporan kegiatan
Membuat draft laporan dengan cermat dan tepat (kompeten)
sesuai kebutuhan (Akuntabel).
Menjalankan tugas secara professional (Berorientasi pelayanan)
Membangun kemandirian dan tata
kelola organisasi yang baik.
Menyusun Laporan Kegiatan, menguatkan nilai – nilai berorientasi pelayanan, kolaboratif, harmonis, adaptif, loyal dan akuntabel
b) Menyerahkan Draft laporan kepada mentor dan memohon arahan
Revisi Laporan Meminta saran dan masukan mentor mengenai susunan draft (loyal) dan menghargai pendapat mentor (harmonis) dengan sigap melakukan revisi (adaptif)
c) Finalisasi Laporan Kegiatan
Laporan Kegiatan Menyusun laporan kegiatan (adaptif) dengan penuh tanggungjawab (kompeten)
sesuai arahan dan masukan mentor (akuntabel)
45
c. Dokumentasi
Gambar 5.18 penyerahan draft laporan kepada mentor
46
Gambar 5.19 pertanggungjawaban website kepada wakil direktur 1
Gambar 5.20 Surat Keterangan persetujuan hasil aktualisasi
5.3 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Sebagai rencana tindak lanjut dari hasil pembuatan website evaluasi kinerja utama, maka akan dilaksanakan rincian kegiatan sebagai berikut : No Kegiatan Tujuan Sasaran Cara / Metode Waktu & Tempat Pelaksana
1 Pembuatan manual penggunanwebsite Pengelola IKU memiliki patokan indikator yang akan diinput
2 Penyerahan Link
Website Evaluasi
Kinerja utama
3 Pemberian
Username dan password kepada
Pengelola IKU di tingkat Direktorat dan Prodi
4 Diskusi bersama
Pengelola IKU
apakah ada kendala atau bug selama penggunaan website
Pengelola IKU dapat melakukan input kedalam website
Pengelola IKU dapat mengakses website
Pengelola IKU Pembuatan manual
penggunaan
Oktober, Poltekkes Kemenkes Kupang
Penulis
Wakil Direktur I Poltekkes
Kemenkes Kupang
Pengelola IKU
Pertemuan secara langsung Oktober, Poltekkes
Kemenkes Kupang
Diskusi via Zoom meeting Oktober, Poltekkes
Kemenkes
Kupang
Menemukan masalah Pengelola IKU Diskusi via Zoom meeting Oktober, Poltekkes
Kemenkes
Kupang
5 Perbaikan temuan bug atau error Memperbaiki website Pengelola IKU Diskusi via Zoom meeting Oktober, Poltekkes
Kemenkes
Kupang
6 Sosialisasi perbaikan bug atau error Uji Coba perbaikan Pengelola IKU Diskusi via Zoom meeting Oktober, Poltekkes
Kemenkes
Kupang
Kepala Unit Sistem Informasi, Tim IT dan penulis
Wakil Direktur I, kepala unit sistem informasi, Tim IT dan penulis
Wakil Direktur I, kepala unit sistem informasi, Tim IT dan penulis
Wakil Direktur I, kepala unit sistem informasi, Tim IT dan penulis
Wakil Direktur I, kepala unit sistem informasi, Tim IT dan penulis
47
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
1. Proses aktualisasi dan penerapan nilai-nilai dasar ASN yang telah diterapkan peserta pelatihan dasar mampu membuat perubahan yang lebih baik dari sebelumnya
2. Berdasarkan laporan hasil aktualisasi dapat disimpulkan bahwa pembuatan website evaluasi indikator utama dapat mengoptimalisasi sistem evaluasi kinerja utama di poltekkes kemenkes kupang
6.2 Saran
1. Bagi Penulis : diharapkan peserta dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta penerapan digitalisasi dalam output aktualisasi
2. Bagi Instansi : diharapkan inovasi berupa website evaluasi kinerja utama dapat membantu operator IKU dalam melakukan input data serta data yang diinput dapat pertanggungjawaban dengan data dukung yang ada
3. Bagi Bapelkes Cikarang : diharapkan dapat menjadi media referensi pembelajaran
48
DAFTAR PUSTAKA
1. Undang-Undang No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)
2. Peraturan Lembaga Administrasi Negara nomor 12 tahun 2018 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III
3. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil Golongan II dan Golongan III: Analisis Isu Kontemporer.
4. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil Golongan II dan Golongan III: Kesiapsiagaan Bela Negara
5. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Berorientasi Pelayanan
6. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Akuntabel
7. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Kompeten
8. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Harmonis
9. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Loyal
10. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Adaptif
11. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Kolaboratif
12. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negara Sipil: Berorientasi Pelayanan
49
50 LAMPIRAN
Lampiran I Sasaran Kinerja Pegawai
Lampiran II Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi