Pemeliharaan Pralatan Lab dgn Pmbuatn SOP di Laboratorium Terpadu

LAPORAN AKHIR AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 7

Optimalisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium dengan pembuatan Standar

Operasional Procedure (SOP) di Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan

Kementrian Kesehatan Bandung

DISUSUN OLEH :

Nama : Christian Pintas

NIP : 199401102022031001

KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG BEKERJA SAMA

DENGAN UPTD PELATIHAN KESEHATAN DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA BARAT 2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunianya Laporan aktualisasi Pelatihan dasar CPNS Golongan II dapat diselesaikan tepat waktu.

Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan 7 tahun 2022 yang diselenggarakan di Upelkes Jawa Barat yang bekerja sama dengan Lembaga Administrasi Negara Pada kesempatan ini dengan penuh ketulusan penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Pujiono,SKM, M.Kes selaku Plt.Direktur Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung.

2. Ibu Dr. Nia Yuniarti Hasan, S.ST.,MT selaku Kepala Unit Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Bandung

3. Bapak Ajang Zaenal Afandi,ST.,MT selaku coach aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan 7 tahun 2022

4. Ibu Tati Nurhayati, Apt, MH.Kes Selaku Penguji Laporan Aktualisasi

5. Ibu Dr. Nia Yuniarti Hasan, S.ST.,MT selaku mentor aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Politeknik Kesehatan Kementrian Bandung

6. Bapak Dr. Tarli Supriyatna, SE.,MM dan Ibu Elly Rustiny, ST.,MT, selaku MasterofTraining (MoT) Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II Angkatan 7 Tahun 2022

7. Bapak Ibu fasilitator dari Upelkes Jawa Barat

8. Ibu, Bapak dan rekan sejawat, Petugas, Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Bandung

9. Bapak Ibu Staf dan Dosen Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

10. Seluruh Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandug

11. Rekan-rekan CPNS Golongan II Angkatan 7 tahun 2022

Penulis berharap semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat sebagai bahan referensi dan penulis dapat menerapkan nilai-nilai dasar ASN, kedudukan dan peran ASN dalam NKRI dalam kehidupan sehari-hari sehingga dapat memberikan kontribusi bagi kemajuan bangsa dan Negara tercinta, Indonesia.

Rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan masukan sangat penulis harapkan untuk

Bandung, 24 Oktober 2022

Christian Pintas NIP . 199401102022031001

BAB I

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

A. Profil Instansi

1. Visi dan Misi Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung

Rumusan Visi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung adalah : “Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional“.

Pada visi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung tertulis menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang unggul dalam teknologi terapan, visi ini dapat dimaknai bahwa Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung adalah sebagai perguruan tinggi kesehatan yang menyelenggarakan pendidikan vokasional bidang kesehatan yang unggul di Indonesia. Keunggulan tersebut menjadi dasar dalam mewujudkan Politeknik Kesehatan Kemenkes bandung yang terkemuka dan berdaya saing internasional, sehingga terwujud keunggulan lulusan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung yang kompeten dan lulusan tersebut mudah diserap di pasar kerja.

Keunggulan lulusan yang dimaksud dalam visi tersebut adalah lulusan yang unggul dalam bidang Keperawatan Promotif dan Preventif, Psikososial, Pelayanan dan Industri Farmasi, Pelayanan Asuhan Kesehatan Gigi dan Mulut, Manajemen Pelayanan

Diet, Kesejahteraan Perempuan, Kemandirian dalam Pelayanan Kebidanan, Kesehatan Lingkungan Industri dan Kerja, Teknologi Laboratorium Medik, Pengelolaan Laboratorium Kesehatan dan Biologi Molekuler.

Selain unggul, lulusan Poltekkes Kemenkes Bandung juga diharapkan “Berkarakter” dengan memiliki karakter melayani dengan hati, kejujuran, kepemimpinan, bekerja dalam tim dan mampu mengembangkan usaha (Enterprenurship) sehingga lulusan Poltekkes Kemenkes Bandung adalah lulusan yang berkualitas dan dapat bersaing di tingkat nasional maupun internasional

Visi tersebut diwujudkan salah satunya dengan upaya mengoptimalkan kelebihan yang spesifik dari program studi, sumber daya dosen, kurikulum program studi, input mahasiswa, kelengkapan sarana prasarana pembelajaran. Dengan sumber daya yang dimiliki. Poltekkes Kemenkes Bandung dapat menyelenggarakan Tri Dharma Perguuruan Tinggi yang berkualitas, sehingga menghasilkan lulusan yang unggul dan mampu bersaing pada tingkat nasional. Disamping itu untuk mencapai keunggulan lulusan, Poltekkes Kemenkes Bandung melaksanakan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal yang berorientasi pada standar mutu Internasional.

Sistem penjaminan mutu internal dilaksanakan melalui audit internal terhadap proses PBM, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, kegiatan ini dilaksanakan setiap semester oleh auditor internal yang bersertifikat, sedangkan audit eksternal dilaksanakan oleh auditor eksternal yang berasal dari BAN-PT, LAMPT-Kes dan ISO

9001 : 2008 (SAI Global Australia). Sedangkan untuk tata kelola keuangan dilakukan audit baik oleh Satuan Pengawas Internal (SPI), Inspektorat Jenderal Kementerian Kesehatan, Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) Kementerian Keuangan RI maupunoleh

Akuntan Publik sebagai satker Badan Layanan Umum. Pimpinan BLU memiliki kewenangan dan fleksibilitas didalam pengelolaan asset Poltekkes Bandung, hal ini sangat mendukung untuk pencapaian visi dan misi Poltekkes Kemenkes Bandung.

Untuk mewujudkan pencapaian visi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung, maka visi tersebut dijabarkan dalam misi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung tahun sebagai berikut :

a. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terapan bidang kesehatan.

b. Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dengan mengembangkan potensi bahan lokal dan berbasis teknologi terapan.

c. Menyelenggarakan inovasi Pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualitas.

d. Menyelenggarakan kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional/internasional dengan prinsip saling menguntungkan dan kemajuan Bersama.

e. Membentuk karakter bekerja dengan hati, kepemimpinan dan interpreneurship baik untuk pegawai dan mahasiswa.

f. Mengembangkan pendidikan dan program studi baru dalam rangka memenuhi tuntutan perkembangan pelayanan Kesehatan

g. Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip transparan dan akuntabel sebagai BLU pendidikan

Untuk mewujudkan pencapaian visi dan misi Politeknik Kesehatan Kementerian

Kesehatan Bandung, maka dirumuskan tujuan Politeknik Kesehatan Kementerian

Kesehatan Bandung, sebagai berikut :

a. Terselenggaranya pendidikan yang berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global.

b. Terselenggaranya penelitian inovatif melalui pusat kajian unggulan dan kerjasama dengan Pemda, swasta dan industry serta Perguruan Tinggi, baik dalam maupun luar negeri.

c. Terselenggaranya inovasi pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualitas.

d. Terselenggaranya kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional maupun internasional

e. Terbentuknya karakter bekerja dengan hati, kepemimpinan dan interpreneurship baik untuk pegawai maupun mahasiswa.

f. Berkembangnya pendidikan dan prodi baru dalam rangka memenuhi pelayanan kesehatan.

g. Mengembangnya bisnis poltekkes melalui kerjasama yang dikelola secara profesional.

2. Nilai – Nilai Organisasi

Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung mempunyai nilai – nilai organisasi yang diinternalisasikan ke semua jurusan yang berpegang teguh pada kalimat dan ungkapan spirit “POLKESBAN Juara Melayani dengan HATI”.

Kalimat Juara memiliki makna bahwa poltekkes kemenkes bandung akan selalu berupaya melakukan yang terbaik untuk tercapainya cita - cita yang diemban dalam visi dan tujuan organisasi serta memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat khususnya dalam mencetak tenaga kesehatan yang unggul, kompeten, dan professional Kalimat HATI sendiri merupakan akronim yang memiliki arti sebagai berikut :

a. Handal Poltekkes Kemenkes Bandung selalu bersikap profesional dan memiliki kompetensi yang mumpuni serta memiliki kepedulian dalam melaksanakan tugas untuk mencari solusi pemecahan masalah.

b. Akuntabel

Setiap tindakan yang diambil dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan perundang undangan.

c. Transparan

Memiliki rancangan yang jelas tentang perencanaan dan capaian kinerja organisasi sehingga seluruh anggota dan masyarakat dapat mengetahuinya

d. Integritas

Konsisten dalam pemikiran, perkataan, dan perbuatan serta jujur, amanah, dan penuh dedikasi/

3. Tugas Organisasi

Poltekkes Kemenkes Bandung yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor 298/MenkesKessos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001, merupakan unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada di bawah pembinaan Badan

Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Kesehatan.

Poltekkes Kemenkes Bandung dipimpin oleh Direktur yang bertanggung jawab kepada

Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (PPSDM)

Kesehatan Kemenkes RI dan pembinaan secara administrasi dilakukan oleh Sekretaris

Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI. Sedangkan pembinaan secara teknis edukatif dilakukan oleh Pusdiknakes Badan PPSDM Kesehatan dan Kemendiknas (SK

Kemendiknas RI No. 355/E/0/2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes ke Kemendiknas).

Dalam melaksanakan tugasnya, Poltekkes Kemenkes Bandung sangat memperhatikan kualitas. Berkenaan dengan hal tersebut, pada tahun 2006, Poltekkes

Kemenkes Bandung telah mendapatkan Piala Citra Pelayanan Prima dari Presiden RI dan pada tahun 2008 mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008 dari SAI Global.dan diresertifikasi pada tahun 2011 serta diresertifikasi kembali tahun 2014 dan tahun 2017 menjadi sertifikasi ISO 9001 : 2015. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan tanggal

18 Desember 2009 no. 499/KMK.05/2009, Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung

telah ditetapkan sebagai Badan Layanan Umum (BLU).

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 36 Tahun 2018 Politeknik

Kesehatan Kemenkes Bandung merupakan Poltekkes Kemenkes dengan Klasifikasi I.

Klasifikasi adalah pengelompokkan pada tugas dan fungsi sejenis berdasarkan volume/beban kerja. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No. 38

Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tatakerja Politeknik Kesehatan di lingkungan

Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI. Kedudukan, tugas dan fungsi Poltekkes ialah sebagai berikut

a. Kedudukan

Poltekkes Kemenkes adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian

Kesehatan, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan

PPSDM Kesehatan, dan dipimpin oleh seorang Direktur.

b. Tugas

Poltekkes mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan Pendidikan Vokasi bidang kesehatan (pendidikan diploma yang menyiapkan mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu sampai program sarjana terapan) dan dapat menyelenggarakan Pendidikan Profesi (pendidikan tinggi setelah program sarjana yang menyiapkan mahasiswa dalam pekerjaan yang memerlukan persyaratan keahlian khusus) setelah memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

c. Fungsi

Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung mempunyai fungsi organisasi sebagai berikut :

1) Penyusunan rencana, program dan anggaran;

2) Pelaksanaan penelitian dialam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

3) Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;

4) Pelaksanaan pembinaan civitas akademika;

5) Pelaksanaan penjaminan mutu dalam penyelenggaraan pendidikan vokasi bidang kesehatan;

6) Pelaksanaan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan vokasi bidang kesehatan;

7) Pengelolaan sistem, data & informasi

8) Pelaksanaan hubungan masyarakat

9) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pada penyelenggaraan vokasi bidang kesehatan

10) Pelaksanaan ketatausahaan

11) Mengembangkan pendidikan vokasi setelah memenuhi persyaratan yang ditentukan

4. Struktur Organisasi Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 71 tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Kementerian Kesehatan, Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan dipimpin oleh direktur dengan susunan organisasi yang terdiri atas:

a. Dewan Pertimbangan

b. Senat

c. Direktur

d. Satuan Pengawas Internal

Susunan organisasi Poltekkes Kemenkes Bandung lebih lengkapnya terlihat dalam bagan Struktur Organisasi berikut:

Gambar1.1StrukturOrganisasi

B. Profil Peserta

Nama : Christian Pintas

NIP : 199401102022031001

Tempat/Tanggal Lahir : Kasongan, 10 Januari 1994

Pendidikan : D-III Tehnik Elektomedik

Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan - Terampil

Satuan Kerja : Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

Unit Kerja : Laboratorium Terpadu

1. Tugas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidika

Pranata Laboratorium Pendidikan yang selanjutnya disingkat PLP, adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.

2. Unsur, Sub-unsur dan Unsur penunjang Kegiatan

a. Unsur kegiatan tugas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan yang dapat dinilai Angka Kreditnya, terdiri atas:

1) Pendidikan

2) Pengelolaan Laboratorium

3) Pengembangan profesi.

b. Sub-unsur dari unsur kegiatan terdiri atas:

1) Pendidikan meliputi:

a) Pendidikan formal dan memperoleh ijazah/gelar.

b) Pendidikan dan pelatihan (diklat) fungsional/teknis di bidang pengelolaan Laboratorium serta memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan

(STTPP) atau sertifikat

c) Diklat Prajabatan

2) Pengelolaan Laboratorium, meliputi:

a) Perencanaan kegiatan Laboratorium

b) Pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan

c) Pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan

d) Pengevaluasian sistem kerja Laboratorium

e) Pengembangan kegiatan Laboratorium

3) Pengembangan profesi, meliputi

a) Pembuatan karya tulis/karya ilmiah di bidang pengelolaan Laboratorium

b) Penerjemahan buku dan pustaka lainnya di bidang pengelolaan Laboratorium

c) Penyusunan buku pedoman/ketentuan pelaksanaan/ketentuan teknis di bidang pengelolaan Laboratorium

d) Penemuan teknologi tepat guna di bidang pengelolaan Laboratorium

e) Perolehan sertifikat profesi.

c. Unsur Penunjang kegiatan terdiri dari

1) Pengajar pelatih pada diklat fungsional teknis di bidang pengelolaan Laboratorium

2) Pemberian bimbingan di bidang pengelolaan Laboratorium

3) Peran serta dalam seminar lokakarya di bidang pengelolaan Laboratorium

4) Keanggotaan dalam organisasi profesiJabatan Fungsional Pranata Laboratorium

Pendidikan

5) Keanggotaan dalam Tim PenilaiKinerja Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium

Pendidikan

6) Perolehan penghargaan tanda jasa

7) Perolehan ijazah gelar kesarjanaan lainnya

3. Uraian kegiatan Tugas Jabatan pranata Laboratorium Pendidikan

Uraian kegiatan tugas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan dengan jenjang jabatan Terampil, uraian kegiatan sebagai berikut

a. Melakukan inventarisasi data dalam penyusunan program tahunan pengelolaan Laboratorium

b. Melakukan identifikasi kebutuhan peralatan kategori 1 pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

c. Melakukan identifikasi kebutuhan bahan umum pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

d. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan bahan umum pada kegiatan pendidikan

e. dentifikasi dan pemetaan peralatan kategori 1(satu) pada kegiatan Pendidikan

f. Menyiapkan bahan umum pada kegiatan pendidikan

g. Melakukan inventarisasi dan identifikasi bahan umum pada kegiatan penelitian

h. Menyiapkan peralatan kategori 1 (satu) pada kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

i. Menyiapkan bahan umum pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

j. dan memverifikasi kebutuhan bahan pada kegiatan Pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat

k. Mengoperasikan peralatan kategori 2 (dua) dengan penggunaan bahan khusus pada kegiatan penelitian

l. Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu) dengan penggunaan bahan khusus pada kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

m. Menyusun laporan penggunaan peralatan dan bahan untuk Pendidikan, Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

n. Mengelola (materialhandling) sisa bahan umum

o. Memilah limbah yang dihasilkan dari proses penggunaan bahan umum

p. Menyusun jadwal pemeliharaan perawatan peralatan kategori 1 (satu)

q. Membersihkan, menata, dan menyimpan peralatan kategori 1 (satu), bahan khusus bahan umum dan sarana Penunjang

r. Membersihkan, menata, dan menyimpan bahan khusus

s. Melakukan kalibrasi peralatan kategori 1(satu)

Berdasarkan Surat Edaran (SE) Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021 tanggal 26 Agustus 2021 tentang Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara, disebutkan bahwa dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (World Class Government), Pemerintah telah meluncurkan Core Values (Nilai-Nilai Dasar) ASN BerAKHLAK dan Employer Branding (Bangga Melayani Bangsa).

Pada tanggal 27 Juli 2021, Presiden Joko Widodo meluncurkan Core Values dan Employer Branding ASN tersebut, yang bertepatan dengan Hari Jadi Kementerian PANRB ke-62. Core Values ASN yang diluncurkan yaitu ASN BerAKHLAK yang merupakan akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Core Values tersebut seharusnya dapat dipahami dan dimaknai sepenuhnya oleh seluruh ASN serta dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas dan kehidupan sehari-hari.

C. Nilai-nilai dasar BerAKHLAK

1. Berorientasi Pelayanan

Berorientasi Pelayanan, yaitu komitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasaan masyarakat Penjabaran berikut ini akan mengulas mengenai panduan perilaku atau kode etik dari nilai Berorientasi Pelayanan sebagai pedoman bagi para ASN dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, yaitu :

a. Memahami dan Memenuhi Kebutuhan Masyarakat.

b. Ramah, Cekatan, Solutif, dan Dapat Diandalkan

c. Melakukan Perbaikan Tiada Henti

Dalam aplikasi dilapangan, Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Bandung selalu melayanani masyarakat yang melakukan penelitian dengan memastika seluruh kebutuhan layanan terpenuhi dengan selalu memperhatikan setiap kuantitas ketersediaan bahan.

2. Akuntabel

Akuntabel, yaitu bertanggungj awab atas kepercayaan yang diberikan Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab dari amanah yang dipercayakan kepadanya. Amanah seorang ASN menurut SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 adalah menjamin terwujudnya perilaku yang sesuai dengan Core Values ASN BerAKHLAK. Dalam konteks Akuntabilitas, perilaku tersebut adalah

a. Kemampuan melaksanaan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi.

b. Kemampuan menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien.

c. Kemampuan menggunakan Kewenangan jabatannya dengan berintegritas tinggi.

Untuk menerap nilai-nilai BerAKHLAK Akuntabel Laboratorium Terpadu selalu berkomitmen terhadap jadwal penelitian, selalu tepat waktu, dan selalu menata atau mennyesuaikan jadwal pelayanan agar dapat terlaksana nya penelitian,pengujian secara efisien.

3. Kompeten

Kompeten, yaitu terus belajar dan mengembangkan kapabilitas, Berikut ini panduan perilaku/kode etik dari nilai Kompeten sebagai pedoman bagi para ASN dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, yaitu.

a. Meningkatkan kompetensi diri untuk mengjawab tantangan yang selalu berubah.

b. Membantu orang lain belajar

c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

Di tahun 2022 ini Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Bandung sudah memasuki tahap ke 5 untuk bimbingan teknis ISO/IEC 17025 tahun 2017 dan akan melanjutkan ketahap enam (6) dan tujuh (7), tentu ini bukan hanya sebagai syarat atau aturan, tetapi juga sebagai peningkatan kopetensi para laboran, instruktur dan petugas laboratorium dan juga ini sebagai betuk pengamalan nilai BerAKHLAK Kompeten

4. Harmonis Harmonis, yaitu saling peduli dan mengharagai perbedaan, Dalam menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat ASN dituntut dapat mengatasi permasalahan keberagaman, bahkan menjadi unsur perekat bangsa dalam menjaga keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia, berikut ini panduan perilaku atau kode etik dari nilai Harmonis sebagai pedoman bagi para ASN dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, yaitu.

a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.

b. Suka mendorong orang lain.

c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.

Dalam membangun lingkungan kerja yang kondusif, Poltekkes Kemenkes Bandung terdiri dari beberapa orang yang memiliki latar belakang suku dan agama yang berbeda, tetapi sangan menghargai satu sama lain terutama pada saat sedang merayakan hari besar, dan saling menolong apa bila salah satu rekan mengalami kesulitan terutama tentang persoalan perkerjaan.

5. Loyal Loyal, yaitu berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara. Bagi seorang Pegawai Negeri Sipil, kata loyal dapat dimaknai sebagai kesetiaan, paling tidak terhadap cita-cita organisasi, dan lebih-lebih kepada Negara Kesatuan Republik

Indonesia (NKRI), Loyalitas merupakan suatu hal yang bersifat emosional, untuk bisa mendapatkan sikap Loyal seseorang, terdapat banyak faktor yang akan memengaruhinya, berikut ini panduan perilaku atau kode etik dari nilai Loyal sebagai pedoman bagi para ASN dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, yaitu.

a. Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-undang Dasar Negara Republik

Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah.

b. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara.

c. Menjaga rahasia jabatan dan negara.

Poltekkes Kemenkes Bandung selalu rutin melaksanakan upacara pagi, memperingati hari-hari besar kenegaraan, dan selalu rajin menggunakan batik batik daerah tentu ini adalah sebagai bentuk kesetiaan kepada NKRI, selalu taat dan memiliki satu kesatuan terhadap Ideologi yaitu Pancasila.

6. Adaptif

Adaptif, yaitu terus berinovasi dan antuasias dalam menggerakkan serta menghadapi perubahan. Budaya adaptif dalam pemerintahan merupakan budaya organisasi di mana ASN memiliki kemampuan menerima perubahan, termasuk penyelarasan organisasi yang berkelanjutan dengan lingkungannya, juga perbaikan proses internal yang berkesinambungan. berikut ini panduan perilaku atau kode etik dari nilai Adaptif sebagai pedoman bagi para ASN dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, yaitu.

a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.

b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.

c. Bertindak proaktif.

Poltekkes Kemenkes Bandung memiliki sistem satu pintu, untuk pengisian beban kerja dan pencapaian kerja menggunakan website Sikap Poltekkes Kemenkes Bandung, Poltekkes Kemenkes Bandung juga memiliki Misi Mengembangkan Pendidikan dan program studi baru dalam rangka memenuhi tuntutan perkembangan pelayanan masyarakat ini adalah salah satu bentuk dari pengamalan nilai-nilai BerAKHLAK Adaptif.

7. Kolaboratif

Kolaboratif merupakan nilai dasar yang harus dimiliki oleh CPNS Kolaboratif, yaitu membangun kerja sama yang sinergi, berikut ini panduan perilaku/kode etik dari nilai

Kolaboratif sebagai pedoman bagi para ASN dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, yaitu

a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.

b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.

c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama.

Poltekkes Kemenkes Bandung menyelenggarakan Kerjasama dengan pemangku

kepengtingan baik nasional maupun international ini adalah misi yang selalu

dikemukakan, agar dapat tercerminkan nilai nilai Kolaboratif baik untuk pegawai serta mahasiswa lingkungan Poltekkes Kemenkes bandung.

BAB II RINGKASAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Isu

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung telah berusaha memberikan yang terbaik. Namun, setiap proses tidak luput dari masalah-masalah yang harus dilakukan perbaikan demi pengelolaan menjadi lebih baik lagi. Selama tahun 2022, penulis menemukan beberapa isu/masalah yang terjadi, diantaranya sebagai berikut

1. Belum optimalnya pemeliharaan peralatan Laboratorium Terpadu Politeknik

Kesehatan Kementrian Kesehatan

Isu Pertama yang menjadi perhatian adalah Laboratorium Terpadu Politeknik

Kesehatan Bandung memiliki peralatan total 83 unit dengan kategori satu sampai kategori tiga, terdapat 19 unit yang mengalami kerusakan berat, dikatakan tidak dapat di pergunakan, dan harus ditangani dengan melakukan perbaikan dan ada sekitar 30 unit dengan kondisi rusak ringan, dari apa yang disampaikan tentu memerlukan perhatian yang lebih, adapun isu yang terkait ini di karenakan belum optimal nya, pemeliharaan perawatan, perbaikan peralatan laboratorium terpadu secara konsisten atau praventif, atau berkala, guna mengetahui lebih dini, mengantisipasi kerusakan apa saja yang terjadi pada peralatan, Adapun dampak yang terjadi jika tidak segara dipecahkan yaitu, Peralatan mengalami Kerukasan Berat, terjadi pembengkak biaya, penurunan kualitas pelayanan, beresiko terjadi nya kecelakaan kerja, maka dari itu diperlukan rancangan Standar Operational Procedure (SOP) untuk melakukan penyusunan penjadawalan pemeliharaan secara praventif atau rutin berkelanjutan.

B. Penentuan Penyebab Core Isu

Proritas isu yang terpilih selanjutnya di Analisa dengan menggunakan Metode Fishbone

C. Gagasan Kreatik Penyelesaian Core Isu

Setelah penentuan isu dan pemetaan isu pada bab sebelumnya, penulis telah menggagas solusi kreatif untuk pemecahan isu yang yang terpilih yaitu melalui “Optimalisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium dengan pembuatan StandarOperating Procedure (SOP)“ Selanjutnya gagasan pemecahan isu di atas penulis jabarkan dalam kegiatan- kegiatan pemecahan yang akan dilakukan sebagai bahan aktualisasi dan habituasi di unit kerja Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung.

Gambar 2.1Diagram Fishbone

BAB III

CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Aktualisasi dilakukan dari tanggal 22 Agustus sampai dengan 30 September 2022 dimulai dengan kegiatan Ke-1 dengan tiga tahapan kegiatan yaitu Koordinasi dengan Pimpinan yaitu dilakukan pada tanggal 22 sampai dengan 26 Agustus 2022, dilanjutkan dengan kegiatan Ke-2 dengan tiga tahapan yaitu melakukan penyusunan dokumen SOP dilakukan

pada tanggal 29 Agustus Sampai dengan 9 September 2022 , Kegiatan Ke-3 dengan tiga tahapan kegiatan melakukan sosialisai dengan petugas laboratorium terpadu. Pada tanggal

12 sampai 16 September 2022, dan pada kegiatan 4 dan 5 di lakukan secara bersamaan

pada tanggal 19 sampai dengan 23 September 2022, dan yang terakhir

No. Kegiatan Agustus

1. Kegiatan Ke-1. Koordinasi dengan Pimpinan Terkait Kegiatan

2. Kegiatan Ke-2. Penyusunan dokumen SOP

3. Kegiatan Ke-3. Melakukan Sosialisasi dengan Petugas Laboratorium terpadu

4. Kegiatan Ke-4. Monitoring dan Evaluasi

5. Kegiatan Ke-5. Pembuatan Jadwal Pemeliharaan Preventif

6. Kegiatan ke-6. Pelaksanaan Pemeliharaan Peralatan

September IV I II III IV

22 – 26 Agustus

29 Agustus – 9 September 2022

12 – 16 September 2022

19 – 23

September 2022

26 – 29 September 2022

Tabel3.1JadwalKegiatanAktualisasi

Tabel 3.2MatrikRancangan Aktualisasi

Unit Kerja. : Pranata Laboratorium Pendidikan di Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

Identifikasi Isu. : 1. Belum optimal nya, Manajemen Pemeliharaan, perbaikan peralatan laboratorium terpadu

2. Belum maksimalnya sistem penataan penyimpanan bahan kimia

3. Belum Ada nya Penerapan aturan K3 ( Keselamatan Dan Kesehatan kerja),

Isu yang Diangkat : Belum optimal nya, pemeliharaan, perbaikan peralatan Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian

Kesehatan Bandung

Gagasan Pemecahan Isu. : “ Optimalisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium dengan pembuatan StandarOperatingProcedure (SOP)“

No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/Hasil

Keterkaitan Subtansi

Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Tusi/Tujuan organisasi

Penguatan Nilai

1. Koordinasi dengan

Pimpinan Terkait

Kegiatan

1.1. Mempersiapkan bahan penyampaian 1.1.1 Bahan Rancangan

Aktualisasi

Penulis menyiapkan

bahan untuk konsultasi

dan koordinasi

Berorientasi

Visi “ Menjadi

Perguruan

tinggi

Handal, Akuntabel, Transparan dan Integritas

B. Matrik Rancangan Aktualisasi

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Pelayanan (Integritas)

Kesehatan

yang unggul

dalam

Penulis melakukan

pengecekan tulisan

berulang ulang agar

pekerjaan yang

dilakukan terlaksana

dengan kualitas terbaik

Kompeten (Integritas, Professional)

teknologi

terapan, berkarakter, dan Berdara

saing

International”

Misi

Meningkatkan

sumber daya

yang

Penulis merencanakan

kegiatan aktualisasi dan

habituasi ini untuk

memberikan kontribusi

untuk kemajuan

Poltekkes Kemenkes

Bandung Loyal (Integritas, Nationalisme)

berintegritas

dalam rangka

terselenggaran

ya tata Kelola

yang baik dan

bersih dengan

menerapkan

prinsip

transparan dan

1.2

pimpinan

1.2.1 Surat Undangan Intern Laboratorium

Terpadu

Penulis melibatkan

rekan Pegawai sejawat

dan terbuka untuk

mendapat saran dan

masukan terhadap ide

gagasan saya sebagai

perwujudan nilai

Kolaboratif (Hospitality)

Penulis melakukan

kordinasi dengan biro

umum terkait

pembuatan surat agar

dapat di proses

sebelum di edarkan

Akuntabel (Hospitality, Nasionalisme)

Penulis membuat janji

temu dengan sopan

dan menggunakan

akuntabel

sebagai BLU

Pendidikan

Menentukan Jadwal / menyesuaikan jadwal

Bahasa yang santun

serta menyesuaikan

jadwal janji temu

dengan kesediaan

waktu Kepala Unit

Laboratorium Terpadu

untuk berdiskusi

menyampaikan ide dan

gagasan dalam rangka

membangun

lingkungan kerja yang

kondusif sebagai

bentuk nilai

Berorientasi

Pelayanan, Harmonis (Hospitality, Networking)

Penulis membuat surat

dengan menggunakan

software microsoft

1.3 Koordinasi

untuk Menyusun semua

kebutuhan tertulis

Adaptif (Wawasan

Global, Bahasa Asing & IT, Professional)

1.3.1 Dokumentasi Penulis menerima

setiap masukan dan

saran dari Kepala Unit

Laboraratorium

Terpadu dan

mengakomodir

masukan tersebut

untuk hasil kegiatan

yang optimal sebagai

bentuk dari nilai

Berorientasi

Pelayanan (Hospitality, Integritas)

Penulis menyampaikan

ide dan gagasan kreatif

dengan cermat dan

memastikan pimpinan

mengerti apa yang

disampaikan sebagai

bentuk nilai

Akuntabel, Kompeten (Integritas, Professional)

Penulis membuat

catatan terkait hasil

konsultasi dan

koordinasi yang dapat

dijadikan sebagai

pedoman dalam

pelaksanaan kegiatan

Berorientasi

Pelayanan (Integritas,Professio nal)

Penulis menggunakan

Bahasa Indonesia

dengan Baik dan benar

sebagai bentuk

kesetian terhadap NKRI

Loyal (Nasionalisme, Hospitality)

Penulis bertindak

Proaktif menyampaikan

ide dan gagasan kreatif

kepada Kepala Unit

Laboratorium Terpadu

Adaptif (Integritas)

Penulis menentukan

waktu pengumpulan

data dengan tidak

mengganggu pekerjaan

yang sudah terjadwal

Berorientasi

Pelayanan

Visi

“ Menjadi

Perguruan

tinggi

Kesehatan

yang unggul

dalam

Handal, Akuntabel, Transparan dan Integritas

2. Penyusunan dokumen SOP

2.1 Identifikasi Judul SOP Berdasarkan Tugas dan fungsi

2.1.1 Lembar Kerja Indetifikasi Tugas dan fungsi

(Integritas, Professional)

teknologi

Penulis membuat

dokumen

menggunakan kertas

yang di fasilitasi oleh

kantor secara efisien

sebagai tanggung

jawab terhadap apa

yang sudah disediakan

negara Akuntabel

(Nasionalisme)

terapan, berkarakter, dan Berdara

saing

International”

Misi

Meningkatkan

sumber daya yang

berintegritas

dalam rangka

terselenggaran

ya tata Kelola

Penulis membuat

rancangan dengan

mencurahkan

kompetensi dan ide

serta melakukan yang

terbaik sebagai bentuk

nilai Kompeten

yang baik dan

bersih dengan

menerapkan

prinsip

transparan dan

akuntabel

(Integritas, Enterpreneuship)

sebagai BLU

Pendidikan

Saat penulis

menghubungi senior

dengan ramah dan

sopan dan menghargai

kontribusi terhadap

kegiatan Harmonis, Kolaboratif

(Hospitality, Networking)

Penulis menggunakan

ISO 17025 tahun 2017

sebagai Panduan mutu

sebagai bentuk

pengembangan mutu di

Laboratorium Terpadu

Kompeten, Adaptif

(Integritas,

2.2 Identifikasi Prosedure (Langkah kegiatan )

berdasarkan Judul

2.2.1. Lembar Kerja

Identifikasi kegiatan (Prosedur)

Professional, Bahasa

Asing)

Penulis melakukan

Pengkajian berbagai

macam standar baik

Nasional maupun

International Adaptif

(Professional, Bahasa asing dan

IT)

Penulis membuat

rancangan Prosedure

sesuai dengan panduan

mutu dan disesuaikan

dengan kebutuhan

organisasi sebagai

bentuk aplikasi nilai

Berorientasi

Pelayanan, Adaptif (Professional)

Penulis sangat berhati-

hati dalam melakukan

identifikasi dengan

memastikan setiap

detail procedure agar

mendapatkan hasil

yang terbaik

Kompeten

(Professional, Integritas)

Penulis melibatkan

rekan sejawat Sesama

ASN untuk Bersama

sama melakukan

identifikasi baik secara

kinerja dan fisik

peralatan Harmonis, Kolaboratif

(Hospitality)

2.3 Merumuskan Format SOP berdasarkan Identifikasi

Prosedure

2.3.1 Dokumen SOP

2.3.2 Identitas SOP

Penulis melakukan

penyesuaian terhadap

saran yang di berikan

oleh Kepala unit

Laboratorium terpadu

sebagai bentuk

kepatuhan terhadap

pimpinan Loyal

(Nasionalisme, Integritas)

Penulis sangat memahami langkah

perumusan format

SOP, Berorientasi

Pelayanan

(Professional)

Penulis melakukan

pengumpulan data

dengan tidak

mengganggu pekerjaan

yang sudah terjadwal

Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel (Integritas)

Penulis sembari

melakukan perumusan

sekaligus mengajarkan

rekan sejawat di

lingkungan

Laboratorium Terpadu

agar terciptanya

lingkungan yang

kondusif Harmonis, Kompeten (Hospitality,Professi

onal)

Penulis menggunakan

Bahasa Indonesia

dengan Baik dan benar

sebagai bentuk

kesetian terhadap

NKRI, Loyal (Nasionalisme)

Penulis selalu mestikan

perumusan dengan

melakukan

pengencekan secara

teliti agar pekerjaan

yang dilakukan

terlaksana dengan

kualitas terbaik

Kompeten (Integritas)

Penulis melibatkan

senior yang memahami

perumusan baik secara

teknis maupun

penulisan Kolaboratif

(Hospitality)

3. Melakukan Sosialisasi

dengan Petugas

Laboratorium terpadu

3.1 Persiapan dokumen SOP

Materi Pemaparan Sosialisasi

3.1.1 Seluruh

dokumen SOP

3.1.2 Materi Power Point

Sosoalisasi

Penulis menyiapkan

bahan untuk sosialisasi

kepada rekan di

laboratorium Terpadu

Berorientasi

Pelayanan

(Integritas)

Visi

“

Menjadi

Perguruan

tinggi

Kesehatan

yang unggul

dalam

teknologi

Handal, Akuntabel, Transparan dan Integritas

Penulis menggunakan

software Power point

sebagai media

pengolahan dan

pemaparan presentasi

sebagai wujud dari nilai

Adaptif (Bahasa

Asing dan IT)

Penulis membuat

design power yang

sangat menarik untuk

membuat sosialisasi

lebih berekspresi,

Berorientasi

terapan, berkarakter,

dan Berdara

saing

International”

Misi

Meningkatkan

sumber daya

yang

berintegritas

dalam rangka

terselenggaran

ya tata Kelola

yang baik dan

Sosialisasi

Laboratorium Terpadu

Pelayanan, Adaptif, Kompoten (Integritas, Professional)

bersih dengan

menerapkan prinsip

transparan dan

akuntabel

Penulis harus

mempertanggung

jawab kan semua

bahan yang akan di

paparkan saat

sosialisasi, Akuntabel

(Integritas)

Penulis melakukan

kordinasi dengan biro

umum terkait

pembuatan surat agar

dapat di proses

sebelum di edarkan

Akuntabel (Nasionalisme)

sebagai BLU

Pendidikan

3.2 Penentuan Jadwal dan Pembuatan Undangan

3.2.1 Surat Undangan Intern

Penulis membuat janji

temu dengan sopan

dan menggunakan

Bahasa yang santun

serta menyesuaikan

jadwal janji temu

dengan kesediaan

waktu kepada seluruh

peserta sosialisasi

untuk menyampaikan

rancangan dan mekanisme

pelaksanaan Kegiatan

Pemeliharaan yang

telah dibuat dalam

rangka membangun

lingkungan kerja yang

kondusif sebagai wujud

dari nilai Harmonis

(Hospitality, Networking)

3.3

3.3.1

Kegiatan

3.3.2 Absensi

Penulis membuat surat

dengan menggunakan

software microsoft

untuk Menyusun semua

kebutuhan tertulis

Adaptif (Professional, Bahasa Asing dan IT)

Penulis menyampaikan

hasil rancangan yang

telah dikerjakan

dengan sangat

Komunikatif dan

Proaktiv kepada

seluruh peserta

sosialisasi sebagai

bentuk tanggung jawab

saya untuk melaporkan

kegiatan pemecahan

isu serta meminta

Pelaksanaan Sosialisasi

Dokumentasi

saran dan masukan

sebagai bentuk nilai

Berorientasi

Pelayanan, Kompeten

Akuntabel,

Harmonis, Adaptif

(Professional,

Integritas)

Peserta Mengikuti

proses sosialisasi

dengan sangat tertib

Kolaboratif

(Hospitality)

Penulis menggunakan

software Zoom meeting

sebagai media

sosialisasi dengan

peserta sebagai wujud

dari nilai Adaptif

4. Monitoring dan Evaluasi 4.1 Membuat Laporan evaluasi

Kegiatan

4.1.1 Dokumen

laporan

evaluasi dalam

bentuk

notulen

mentor

(Professional, Bahasa Asing dan IT)

Evaluasi merupakan

suatu cara yang sangat

efektif untuk

memastikan kualitas

kegitan yang sudah di

laksanakan dan juga

sebagai bentuk wujud

dari nilai Berorientasi

Pelayanan,

Kompeten

(Integritas) Penulis menggunakan

website google form

sebagai media

questioner evaluasi dan

mengolah evaluasi

dalam bentuk software

Microsoft Exel Adaptif

Visi

“

Menjadi

Perguruan

tinggi

Kesehatan

yang unggul

dalam

teknologi

terapan, berkarakter, dan Berdara

saing

International”

Misi

Meningkatkan

sumber daya

yang

berintegritas

dalam rangka

Handal, Akuntabel, Transparan dan

Integritas

4.2

4.2.1 Dokumentasi

(Professional, Bahasa Asing dan

IT) Peserta Sosialisasi

bersikap jujur dan

bertanggung jawab

dalam mengisi daftar

questioner evaluasi

serta bersedia

memberikan saran

untuk keberlanjutan

pemeliharaan peralatan

Akuntabel, Kolaboratif (Integritas, Enterpreneurship)

terselenggaran

ya tata Kelola

yang baik dan

bersih dengan

menerapkan prinsip

transparan dan

akuntabel

sebagai BLU

Pendidikan

kepada mentor

Foto dengan mentor

Penulis bersikap

Proaktiv, sopan, dan

santun serta

menggunakan Bahasa

Melaporkan hasil evaluasi

Indonesia dengan baik

dan benar dalam

menyampaikan hasil

evaluasi dengan

mentor Berorientasi

Pelayanan, Loyal

(Nasionalisme, Integritas)

Penulis sangat

menerima semua

masukan dan saran

yang diberikan oleh

mentor terkait evaluasi

dengan sangat baik

sebagai salah satu

bentuk wujub dari nilai

Kolaboratif, Berorientasi

Pelayanan, Kompeten

5. Pembuatan Jadwal

Pemeliharaan Preventif

5.1 Menghubungi Petugas

/Instruktur yang akan

bertugas Melakukan

Pemeliharaan.

5.1.1 Screenshot, Bukti

Komunikasi/ Konfirmasi

(Integritas, Hospitality)

Penulis membuat janji

temu dengan sopan

dan menggunakan

Bahasa Indonesia yang

santun serta

menyesuaikan jadwal

janji temu dengan

kesediaan waktu

Kepala Unit

Laboratorium Terpadu

dan Rekan kerja untuk

berdiskusi

menyampaikan

Kegiatan apa saja yang

akan di lakukan

Harmonis, Loyal

(Nasionalime)

Visi

“

Menjadi

Perguruan

tinggi

Kesehatan

yang unggul

dalam

teknologi

terapan, berkarakter,

dan Berdara

saing

International”

Misi

Meningkatkan

sumber daya

yang

berintegritas

Handal, Akuntabel, Transparan dan Integritas

Penulis tegas dan adil

untuk menunjuk

dalam rangka

terselenggaran

5.2.1

Instruktus atau Petugas

yang akan dijadwalkan

Akuntabel,

Harmonis, Adaptif

(Professional)

ya tata Kelola

yang baik dan

bersih dengan

menerapkan

prinsip

transparan dan

Penulis meminta saran

siapa saja yang bisa di

rekomendasi untuk ikut

andil dalam

pelaksanaan kegiatan

pemeliharaan dengan

rekan sejawat saya

Kolaboratif (Networking)

akuntabel

sebagai BLU

Pendidikan

penyusunan pada saat

jam istirahtat

Berorientasi

Pelayanan (Integritas)

5.2 Menyusun dokumen Jadwal untuk menentukan Hari, Tanggal, waktu

Dokumen jadwal Penulis mengerjakan

6. Pelaksanaan

Pemeliharaan Peralatan

6.1 Melakukan pemeliharaan Preventif

Penulis membuat

dokumen

menggunakan kertas

yang di fasilitasi oleh

kantor secara efisien

sebagai tanggung

jawab terhadap apa

yang sudah disediakan

negara Akuntabel

(Professional)

Penulis melakukan

pengencekan dengan

sangat teliti terhadap

jadwal agar pekerjaan

yang dilakukan

terlaksana dengan

kualitas terbaik

Kompeten

(Professional)

6.1.1 Lembar Kerja

Pemeliharaan Penulis mengerjakan

kegiatan Pemeliharaan Visi “ Menjadi Handal, Akuntabel,

yang sudah terisi

pada saat jam istirahat

dan tidak menggangu

jadwal pekerjaan yang

sudah di tentukan

Loyal, Berorientasi

Pelayanan

(Professional)

Perguruan

tinggi

Kesehatan

yang unggul

dalam

teknologi

terapan, berkarakter,

Transparan dan Integritas

Penulis dan para

anggota yang bertugas

menggunakan fasilitas

negara layak nya

sarana dan prasarana

dengan sangat efektif

dan berhati hati agar

semua nya dapat

terhindar dari

kerusakan yang

merukgikan baik secara

fisik maupun fungsi

Akuntabel,

Harmonis,

dan Berdara

saing International”

Misi

Meningkatkan

sumber daya yang

berintegritas

dalam rangka

terselenggaran

ya tata Kelola

yang baik dan

bersih dengan

menerapkan

Kolaboratif (Integritas, Enterpreneurship, Hospitality)

prinsip

transparan dan

akuntabel

sebagai BLU

Pendidikan

Penulis melakukan

pengencekan dengan

sangat teliti agar

pekerjaan yang

dilakukan terlaksana

dengan kualitas terbaik

Kompeten (Professional)

Penulis melaksanakan

kegiatan pembuatan

data pemeliharaan

peralatan pengujian

sebagai salah satu

upaya untuk

memberikan

kemudahan dalam

6.2 Melakukan Pendataan hasil

Pemeliharaan

6.2.1 Dokumen

pencataan

Pemeliharaan

memperoleh informasi

merupakan wujud

memegang teguh

Ideologi Pancasila sila

ke lima Loyal (Nasionalisme)

Penulis melakukan

pengarsipan dan di

simpan dengan teratur

Berorientasi

Pelayanan , Akuntabel (Integritas)

Penulis melakukan

Pengolahan data

pemeliharaan dengan

sangat teliti

memastikan pendataan

tidak terjadi kesalahan

dan tidak mengganggu

pekerjaan yang sudah

terjadwal Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten

(Professional)

Hasil dari Kegiatan

pemeliharaan adalah

sebagai bentuk Inovasi

yang diterapkan untuk

meningkatkan kualitas

pelayanan sehingga

terhindar dari

kerusakan Adaptif, Loyal (Enterpreneurship)

C. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)

Tabel 3.3MatrikRekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASN(BerAKHLAK)

D. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Smart ASN

Tabel 3.4MatrikRekapitulasiRencanaHabituasiSmartASN

E. Capaian Penyelesaian Core Isu

Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) serta kedudukan

dan peran ASN untuk mendukung terwujudnya Smart Governance meliputi

manajemen ASN dan SmartASN dilakukan pada tanggal 22 Agustus – 30 September

2022 di laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

yang terdiri dari 6 kegiatan. Dalam melaksanakan aktualisasi ada tujuan yang perlu

dicapai yaitu penyelesaian isu yang telah di angkat dengan mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN. Nilai-nilai dasar PNS tersebut sangat diperlukan sebagai

pedoman dalam menyelesaikan tugas dan menerapkan fungsi, peran, serta

kedudukan PNS di satuan kerja. Pada bagian ini penulis akan menjelaskan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi, output yang dihasilkan, jadwal pelaksanaan kegiatan, serta aplikasi nilai-nilai BerAKHLAK. Adapun kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:

Tabel3.5TableJadwalKegiatan

3. Melakukan Sosiallisasi dengan petugas laboratorium 12 – 15 September Terlaksana

4. Monitoring dan Evaluasi 16 September Terlaksana

5. Pembuatan Jadwal Pemeliharaan 19 – 23 September Terlaksana

6. Pelaksanaan Pemeliharaan Peralatan 26 – 29 September Terlaksana

Tabel3.6CapaianKegiatan Kegiatan 1. Koordinasi dengan Pimpinan Rincian Kegiatan Uraian Pelaksanaan Kegiatan

a. Tanggal Pelaksanaan 22 – 26 Agustus 2022

b. Tempat/Lokasi Direktorat Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

c. Tahapan Kegiatan 1. Mempersiapkan Bahan Penyampaian

2. Menentukan Jadwal dan tempat

3. Pelaksanaan Koordinasi

d. Hasil/Output 1. Bahan rancangan Aktualisasi

2. Screenshot Percakapan dengan Pimpinan

3. Dokumentasi

e. Deskripsi Kegiatan

1. Mempersiapkan Bahan Penyampaian

Pada hari Senin tanggal 22 Agustus 2022, saya menyiapkan dokumen rancangan aktuallisasi dan Menyusun apa apa saja yang akan saya sampaikan kepada pimpinan.

2. Menentukan Jadwal dan Lokasi koordinasi

Pada hari Senin tanggal 24 Agustus 2022, saya Menghubungi Ka Unit laboratorium Terpadu melalui pesan singkat whatsapp terkait kesediaan waktu koordinasi dan mengusulkan tempat dan waktu koordinasi Koordinator laboratorium memberikan jawaban dan setuju dengan waktu dan tempat yang diusulkan

pimpinan

Gambar 3.2. Screenshot komunikasi koordinasi Jadwal Pertemuan dengan Ka.Unit Laboratorium Terpadu

f. Keterkaitan

Substansi dengan

Nilai-nilai

BerAKHLAK dan

SMART ASN

3. Pelaksanaan Koordinasi

Saat melakukan koordinasi, saya menyampaikan maksud dan tujuan koordinasi kepada Kepala Unit laboratorium Terpadu. Saya menyampaikan kegiatan aktualisasi yang akan dikerjakan selama kurang lebih 30 hari. Dalam penyampaian ini, saya menjelaskan rincian kegiatan yang akan saya laksanakan yaitu Melalakukan Perumusan dan pembuatan dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) dan di sah kan secara intern Laboratorium Terpadu dan poltekkes kemenkes Bandung, dalam pembuatan SOP saya meminta ijin agar dapat melibatkan petugas laboratorium untuk membantu saya dalam merancang SOP maupun segi pengetahuan mengenai peralatan laboratorium dan melalukan Sosiallisasi kepada seluruh petugas, Setelah melakukan diskusi terkait tempat dan waktu, terjadi kesepakatan waktu dan tempat pertemuan yaitu hari Senin tanggal 26 Agustus 2022 pukul

09.00 WIB dengan tempat pertemuan di Direktorat Politeknik

Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

Koordinator dengan Kepala Laboratorium Terpadu berlangsung dengan lacar, dan saya mendapatkan persetujuan untuk kegiatan aktualisasi dan Ka.Unit memberikan Beberapa saran terkait pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Gambar 3.3. Hasil koordinasi dengan Koordinator Laboratorium

Langkah Kegiatan 1

1. Berorientasi Pelayanan (Integritas)

Saya menyiapkan bahan untuk konsultasi dan koordinasi dengan sangat teliti dan mensimulasikan Bahasa penyampaian

2. Kompeten (Integritas, Professional)

Saya melakukan pengecekan tulisan berulang ulang agar pekerjaan yang dilakukan terlaksana dengan kualitas terbaik

g.

Kontribusi terhadap

Tusi/ Tujuan Organisasi

h. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

3. Loyal (Integritas, Nationalisme)

Saya merencanakan kegiatan aktualisasi dan habituasi ini untuk memberikan kontribusi untuk kemajuan Poltekkes Kemenkes Bandung

4. Kolaboratif (Hospitality)

Saya sangat terbuka untuk mendapat saran dan masukan terhadap ide gagasan saya sebagai perwujudan nilai. Langkah Kegiatan 2

1. Akuntabel (Hospitality, Nasionalisme)

Saya melakukan kordinasi dengan biro umum terkait kegiatan yang akan dilakukan didirektorat.

2. Berorientasi Pelayanan, Harmonis (Hospitality, Networking)

Saya membuat janji temu dengan sopan dan menggunakan Bahasa yang santun serta menyesuaikan jadwal janji temu dengan kesediaan waktu Kepala Unit Laboratorium Terpadu untuk berdiskusi menyampaikan ide dan gagasan dalam rangka membangun lingkungan kerja yang kondusif sebagai bentuk nilai

3. Adaptif (Wawasan Global, Bahasa Asing & IT, Professional)

Saya membuat surat dengan menggunakan software microsoft untuk Menyusun semua kebutuhan tertulis

Visi

“ Menjadi Perguruan tinggi Kesehatan yang unggul dalam teknologi terapan, berkarakter, dan Berdara saing

International”

Misi

Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata Kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip

Dengan melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan kegiatan, memberikan penguatan nilai organisasi yaitu Integritas, Amanah, dan Tanggung Jawab

i.

Kendala dan Solusi Pada tahap ini tidak menemukan kendala dalam penerapan nilai-nilai BerAKHLAK selama proses kegiatan. Kegiatan ini selesai sesuai timeline yang telah direncanakan, dan mendapat persetujuan dan izin untuk pelaksanaan kegiatan aktualisasi

Kegiatan 2. Penyusunan Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP)

Rincian Kegiatan Uraian Pelaksanaan Kegiatan

a. Tanggal Pelaksanaan 29 September – 9 September 2022

b. Tempat/Lokasi Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

c. Tahapan Kegiatan 1. Indentifikasi Judul SOP berdasarkan tugas dan fungsi alat

2. Identifikasi Prosedur ( Langkah Kegiatan )

3. Perumusan Format SOP Berdasarkan identifikasi procedure

d. Hasil/Output 1. Lembar Kerja Identifikasi tugas dan fungsi

2. Lembar Kerja Identifikasi kegiatan (prosedur)

3. Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP)

4. Identitas Standar Operasional Prosedur (SOP)

e. Deskripsi Kegiatan 1. Indentifikasi Judul SOP berdasarkan tugas dan fungsi alat

Pada hari Senin tanggal 29 Agustus 2022, saya meyusun formulir dokumen identifikasi judul, untuk melakukan perumusan judul di ruangan intrumentasi dan melakukan percobaan perumusan pada alat spectrofhotometer.

Gambar 3.4. Formulir Identifikasi Judul dengan Spektrofhotometer

2. Identifikasi Prosedur (Langkah Kegiatan)

Pada hari Kamis tanggal 1 September 2022, saya menyiapkan Formulir identifikasi Langkah kegiatan pembuatan SOP dan langsung Menyusun Langkah Langkah kegiatan pemeliharaan yaitu meliputi langkah awal, langkah utama dan Langkah akhir.

3. Perumusan Format Standar Operasional Prosedur (SOP)

Setelah saya merancang dan melakukan langkah penyusunan saya melakukan perumusan dengan membuat dokumen pengesahan agar dapat dilakukan penerbitan dan di sahkan secara intern laboratorium terpadu dan poltekkes kemenkes

f. Keterkaitan

Substansi dengan Nilai-nilai BerAKHLAK dan SMART ASN

Langkah Kegiatan 1

1. Berorientasi Pelayanan (Integritas, Professional)

Saya menentukan waktu pengumpulan data dengan tidak mengganggu pekerjaan yang sudah terjadwal

2. Akuntabel (Nasionalisme)

Saya membuat dokumen menggunakan kertas yang di fasilitasi oleh kantor secara efisien sebagai tanggung jawab terhadap

apa yang sudah disediakan negara

3. Kompeten (Integritas, Enterpreneuship)

Saya membuat rancangan dengan mencurahkan kompetensi dan ide serta melakukan yang terbaik sebagai bentuk nilai

4. Harmonis, Kolaboratif (Hospitality, Networking)

Saat saya menghubungi senior dengan ramah dan sopan dan menghargai kontribusi terhadap kegiatan

5. Kompeten, Adaptif (Integritas, Professional, Bahasa Asing)

Saya menggunakan ISO 17025 tahun 2017 sebagai Panduan mutu sebagai bentuk pengembangan mutu di Laboratorium Terpadu

6. Adaptif (Professional, Bahasa asing dan IT)

Saya melakukan Pengkajian berbagai macam standar baik Nasional maupun International

Langkah Kegiatan 2

1. Berorientasi Pelayanan, Adaptif (Professional)

Saya membuat rancangan Prosedure sesuai dengan panduan mutu dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi sebagai bentuk aplikasi nilai

2. Loyal (Nasionalisme, Integritas)

Saya melakukan penyesuaian terhadap saran yang di berikan oleh Kepala unit Laboratorium terpadu sebagai bentuk kepatuhan terhadap pimpinan

Langkah Kegiatan 3

1. Berorientasi Pelayanan (Professional)

Saya sangat memahami langkah perumusan format SOP,

2. Berorientasi Pelayanan, Akuntabel (Integritas)

Saya melakukan pengumpulan data dengan tidak mengganggu pekerjaan yang sudah terjadwal

3. Harmonis, Kompeten (Hospitality,Professional)

Saya sembari melakukan perumusan sekaligus mengajarkan rekan sejawat di lingkungan Laboratorium Terpadu agar terciptanya lingkungan yang kondusif

4. Loyal (Nasionalisme)

Saya menggunakan Bahasa Indonesia dengan Baik dan benar sebagai bentuk kesetian terhadap NKRI,

g.

Kontribusi terhadap Tusi/ Tujuan Organisasi

h. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

5. Kompeten (Integritas)

Saya selalu mestikan perumusan dengan melakukan

pengencekan secara teliti agar pekerjaan yang dilakukan

terlaksana dengan kualitas terbaik

6. Kolaboratif (Hospitality)

Saya melibatkan senior yang memahami perumusan baik secara teknis maupun penulisan

Visi

“ Menjadi Perguruan tinggi Kesehatan yang unggul dalam teknologi terapan, berkarakter, dan Berdara saing

International”

Misi

Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata Kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip

Dengan melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan kegiatan, memberikan penguatan nilai organisasi yaitu Integritas, Amanah, dan Tanggung Jawab

i.

Kendala dan Solusi Pada tahap ini terdapat beberapa kendala terutama didalam mengindentifikasi langkah kegiatan SOP di karenakan kurang ketersediaan Sarana prasarana hingga Langkah pemeliharaan tidak dapat di rumuskan dan berdampak pada penyelesaian perumusan identitas SOP tidak dapat diselesaikan secara menyeluruh, maka dari itu laboratorium Menyusun pengusulan peralatan pemeliharaan

Kegiatan 3. Melakukan Sosiallisasi dengang Petugas Laboratorium

Rincian Kegiatan Uraian Pelaksanaan Kegiatan

a. Tanggal Pelaksanaan 12 September – 15 September 2022

b. Tempat/Lokasi Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung dan daring Menggunakan Google Meet di tempat Masing – masing

c. Tahapan Kegiatan 1. Mempersiapkan Dokumen SOP dan Materi Pemaparan

2. Penentuan Jadwal dan Pembuatan Undangan Sosiallisasi

3. Pelaksanaan Sosiallisasi

d. Hasil/Output 1. Seluruh Dokumen Dan Persyaratan SOP

2. Dokumentasi Foto dengan mentor

e. Deskripsi Kegiatan 1. Mempersiapkan Dokumen Sosialisasi Dan Materi Sosialisasi

Pada hari Senin tanggal 12 Agustus 2022, saya Menyiapkan dokumen pembuatan SOP dan materi mengenai pemeliharaan untuk di sampaikan kepada petugas laboratorium terpadu.

dan

Intern Pada hari Selasa tanggal 13 September 2022, saya berkordinasi dengan petugas laboratorium untuk menentukan tanggal sosialisasi aktualisasi saya, yang akan di laksanakan pada hari kamis 15 september 2022 dan di setujui oleh para petugas laboratorium terpadu, dan saya membuat surat undangan dengan Nomor surat PP.02.01/7.10/L022/2022.

2. Penentuan Jadwal

Pembuatan Undangan

Gambar 3.10 Undangan Pelaksanaan Sosicallisasi

3. Pelaksanaan Soasialisasi Aktualisasi

Sosialisasi dilakukan secara daring di mulai pukul 09:00 WIB – dengan Selesai sosiallisasi di hadiri oleh 7 peserta berasal dari 5 jurusan.

f. Keterkaitan

Substansi dengan

Nilai-nilai BerAKHLAK dan SMART ASN

Gambar 3.13. Presentase Kehadiran Petugas Laboratorium Poltekkes Kemenkes Bandung

Langkah Kegiatan 1

1. Berorientasi Pelayanan (Integritas)

Saya menyiapkan bahan untuk sosialisasi kepada rekan di laboratorium Terpadu

2. Adaptif (Bahasa Asing dan IT)

Saya menggunakan software Power point sebagai media pengolahan dan pemaparan presentasi sebagai wujud dari nilai

3. Berorientasi Pelayanan, Adaptif, Kompoten (Integritas, Professional)

Saya membuat design power yang sangat menarik untuk membuat sosialisasi lebih berekspresi,

3. Akuntabel (Integritas)

Saya harus mempertanggung jawab kan semua bahan yang akan di paparkan saat sosialisasi,

Langkah Kegiatan 2

1. Akuntabel (Nasionalisme)

Saya melakukan kordinasi dengan biro umum terkait pembuatan surat agar dapat di proses sebelum di edarkan

2. Harmonis (Hospitality, Networking)

Saya membuat janji temu dengan sopan dan menggunakan

Bahasa yang santun serta menyesuaikan jadwal janji temu dengan kesediaan waktu kepada seluruh peserta sosialisasi untuk menyampaikan rancangan dan mekanisme pelaksanaan

Kegiatan Pemeliharaan yang telah dibuat dalam rangka

g.

Kontribusi terhadap

Tusi/ Tujuan Organisasi

h. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

membangun lingkungan kerja yang kondusif sebagai wujud dari

nilai

3. Adaptif (Professional, Bahasa Asing dan IT)

Saya membuat surat dengan menggunakan software microsoft untuk Menyusun semua kebutuhan tertulis

Langkah Kegiatan 3

1. Berorientasi Pelayanan, Kompeten Akuntabel, Harmonis, Adaptif (Professional, Integritas)

Saya menyampaikan hasil rancangan yang telah dikerjakan dengan sangat Komunikatif dan Proaktiv kepada seluruh peserta sosialisasi sebagai bentuk tanggung jawab saya untuk melaporkan kegiatan pemecahan isu serta meminta saran dan masukan sebagai bentuk nilai

2. Kolaboratif (Hospitality)

Saya Mengikuti proses sosialisasi dengan sangat tertib

3. Adaptif (Professional, Bahasa Asing dan IT)

Saya menggunakan software Zoom meeting sebagai media sosialisasi dengan peserta sebagai wujud dari nilai

Visi

“ Menjadi Perguruan tinggi Kesehatan yang unggul dalam teknologi terapan, berkarakter, dan Berdara saing International”

Misi

Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata Kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip

Dengan melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan kegiatan, memberikan penguatan nilai organisasi yaitu Integritas, Amanah, dan Tanggung Jawab

i.

Kendala dan Solusi Pada tahap ini tidak menemukan kendala dalam penerapan nilai-nilai BerAKHLAK selama proses kegiatan. Kegiatan ini selesai sesuai timeline yang telah direncanakan, dan mendapat persetujuan dan izin untuk pelaksanaan kegiatan aktualisasi

Kegiatan 4. Monitoring dan Evaluasi

Rincian Kegiatan Uraian Pelaksanaan Kegiatan

a. Tanggal Pelaksanaan 16 September 2022

b. Tempat/Lokasi Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

c. Tahapan Kegiatan 1. Membuat Laporan evaluasi Kegiatan

2. Melaporkan hasil evaluasi kepada mentor

d. Hasil/Output 1. Dokumen laporan evaluasi dalam bentuk notulen mentor

2. Dokumentasi Foto dengan mentor

e. Deskripsi Kegiatan 1. Membuat Laporan evaluasi Kegiatan Saat berkonsultasi dengan Ka Unit Laboratorium terpadu, saya menyerahkan form penilaiaan di mana pimpinan di minta untuk memberikan keterangan dari pertanyaan yang ada di form tersebut, serta saya pun mendapatkan beberapa masukan, baik dari pimpinan dan rekan kerja saya.

3. Dokumen

Gambar

laporan evaluasi dalam bentuk

f. Keterkaitan Substansi dengan Nilai-nilai

BerAKHLAK dan SMART ASN

2. Melaporkan hasil evaluasi kepada mentor Pada hari Jumat tanggal 16 September 2022,saya melakukan evaluasi dan melaporkan hasil sosialisasi kepada atasan saya.

Langkah Kegiatan 1

1. Berorientasi Pelayanan, Kompeten (Integritas)

Evaluasi merupakan suatu cara yang sangat efektif untuk memastikan kualitas kegitan yang sudah di laksanakan dan juga sebagai bentuk wujud dari nilai

2. Adaptif (Professional, Bahasa Asing dan IT)

Saya menggunakan website google form sebagai media questioner evaluasi dan mengolah evaluasi dalam bentuk software Microsoft Exel

3. Akuntabel, Kolaboratif (Integritas, Enterpreneurship)

Peserta Sosialisasi bersikap jujur dan bertanggung jawab dalam mengisi daftar questioner evaluasi serta bersedia memberikan saran untuk keberlanjutan pemeliharaan peralatan

Langkah Kegiatan 2

1. Berorientasi Pelayanan, Loyal (Nasionalisme, Integritas)

Gambar 3.15. Dokumentasi Evaluasi.

g.

Kontribusi terhadap

Tusi/ Tujuan Organisasi

h. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Saya bersikap Proaktiv, sopan, dan santun serta menggunakan

Bahasa Indonesia dengan baik dan benar dalam

menyampaikan hasil evaluasi dengan mentor

2. Kolaboratif, Berorientasi Pelayanan, Kompeten (Integritas, Hospitality)

Saya sangat menerima semua masukan dan saran yang diberikan oleh mentor terkait evaluasi dengan sangat baik

sebagai salah satu bentuk wujub dari nilai

Visi

“ Menjadi Perguruan tinggi Kesehatan yang unggul dalam teknologi terapan, berkarakter, dan Berdara saing International”

Misi

Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata Kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip

Dengan melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan kegiatan, memberikan penguatan nilai organisasi yaitu Integritas, Amanah, dan Tanggung Jawab

i.

Kendala dan Solusi Pada tahap ini tidak menemukan kendala dalam penerapan nilai-nilai BerAKHLAK selama proses kegiatan. Kegiatan ini selesai sesuai timeline yang telah direncanakan, dan mendapat persetujuan dan izin untuk pelaksanaan kegiatan aktualisasi

Kegiatan 5. Pembuatan Jadwal Pemeliharaan

Rincian Kegiatan Uraian Pelaksanaan Kegiatan

a. Tanggal Pelaksanaan

19 September – 23 September 2022

b. Tempat/Lokasi Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

c. Tahapan Kegiatan 1. Menghubungi Petugas /Instruktur yang akan bertugas Melakukan Pemeliharaan.

2. Menyusun dokumen Jadwal untuk menentukan Hari, Tanggal, waktu

d. Hasil/Output 1. Screenshot, Bukti Komunikasi/ Konfirmasi Dokumentasi

Foto dengan mentor

2. Dokumen jadwal

e. Deskripsi Kegiatan 1. Menghubungi Petugas /Instruktur yang akan bertugas Melakukan Pemeliharaan.

Pada hari Senin tanggal 19 September 2022, saya menghubung petugas laboratorium yaitu Ibu Ine Srinanti dan menanyakan ketersediaan beliau untuk di tugaskan melakukan pemeliharaan, dan beliau bersedia bertugas.

2. Menyusun dokumen Jadwal untuk menentukan Hari, Tanggal, waktu Pemeliharaan

Pada hari Jumat tanggal 16 September 2022, saya menyusun jadwal pemeliharaan Praventiv untuk terapkan di laboratorium terpadu.

Substansi dengan

Nilai-nilai

1. Harmonis, Loyal (Nasionalime)

Gambar 3.16. Screenshot konfirmasi Penugasan Pemeliharaan peralatan Laboratorium.

f. Keterkaitan

g.

BerAKHLAK dan SMART ASN

Penulis membuat janji temu dengan sopan dan menggunakan

Bahasa Indonesia yang santun serta menyesuaikan jadwal janji temu dengan kesediaan waktu Kepala Unit Laboratorium

Terpadu dan Rekan kerja untuk berdiskusi menyampaikan

Kegiatan apa saja yang akan di lakukan

2. Kolaboratif (Networking)

Penulis meminta saran siapa saja yang bisa di rekomendasi untuk ikut andil dalam pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dengan rekan sejawat saya

Langkah Kegiatan 2

1. Berorientasi Pelayanan (Integritas)

Penulis mengerjakan penyusunan pada saat jam istirahtat

2. Akuntabel (Professional)

Penulis membuat dokumen menggunakan kertas yang di fasilitasi oleh kantor secara efisien sebagai tanggung jawab terhadap apa yang sudah disediakan negara

Kontribusi terhadap

Tusi/ Tujuan Organisasi

h. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Visi

“ Menjadi Perguruan tinggi Kesehatan yang unggul dalam teknologi terapan, berkarakter, dan Berdara saing

International”

Misi

Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata Kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip

Dengan melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan kegiatan, memberikan penguatan nilai organisasi yaitu Integritas, Amanah, dan Tanggung Jawab

i.

Kendala dan Solusi Pada tahap ini perancangan Jadwal pemeliharaan berjalan lancara hanya terdapat kedala pada tenaga kerja yang di tugas sehingga sangat sulit menentukan waktu dan tanggal pemeliharaan

Kegiatan 6. Pelaksanaan Kegiatan Pemeliharaan

Rincian Kegiatan Uraian Pelaksanaan Kegiatan

a. Tanggal Pelaksanaan 26 September – 29 September 2022

b. Tempat/Lokasi Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

c. Tahapan Kegiatan 1. Membuat dan mengisi Lembar Kerja pemeliharaan, dengan melakukan Pengecekan sesuai Langkaj Standar Operaasional Prosedur (SOP)

2. Melakukan Evalusai Kinerja Alat

d. Hasil/Output 1. Lembar Kerja yang sudah terisi

2. Dokumen Pencatatan Pemeliharaan

e. Deskripsi Kegiatan

1. Membuat dan mengisi Lembar Kerja pemeliharaan, dengan melakukan Pengecekan sesuai Langkaj

Standar Operaasional Prosedur (SOP)

Pada Senin 26 September 2022, saya membimbing Ibu ine sebagai petugas Laboratorium untuk melakukan pemeliharaan Praventif, mulai dari persiapan penggunaan sarana prasarana sesuai panduan SOP yang sudah di rancang.

2. Setelah

Dilakukan nya pengencekan terhadap Spectrophotometer, maka ditemukan lah beberapa temuan terjadi kegagalan dalam penggunaan Sptectrophoto meter, dan saya sebagai penanggung jawab teknis di laboratorium terpadu, membuat rekomendasi yang akan di sampaikan kepada pimpinan agar segera di tindak lanjuti, untuk melakukan pengusulan perbaikan.

Gambar 3.20 Dokumentasi Perawatan/pemeliharaan

f. Keterkaitan Substansi dengan Nilai-nilai

BerAKHLAK dan SMART ASN

Langkah Kegiatan 1

1. Loyal, Berorientasi Pelayanan (Professional)

Saya mengerjakan kegiatan Pemeliharaan pada saat jam istirahat dan tidak menggangu jadwal pekerjaan yang sudah di tentukan

2. Akuntabel, Harmonis, Kolaboratif (Integritas, Enterpreneurship, Hospitality)

Saya dan para anggota yang bertugas menggunakan fasilitas negara layak nya sarana dan prasarana dengan sangat efektif dan berhati hati agar semua nya dapat terhindar dari kerusakan yang merukgikan baik secara fisik maupun fungsi

3. Kompeten (Professional)

Saya melakukan pengencekan dengan sangat teliti agar pekerjaan yang dilakukan terlaksana dengan kualitas terbaik

4. Loyal (Nasionalisme)

Saya melaksanakan kegiatan pembuatan data pemeliharaan peralatan pengujian sebagai salah satu upaya untuk memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi

Gambar 3.20 Dokumentasi penjelasan penggunaan sarana prasarana.

g.

Kontribusi terhadap

Tusi/ Tujuan Organisasi

h. Penguatan Nilai-nilai Organisasi

merupakan wujud memegang teguh Ideologi Pancasila sila ke

lima

Langkah Kegiatan 2

1. Berorientasi Pelayanan , Akuntabel (Integritas)

Saya melakukan pengarsipan dan di simpan dengan teratur

2. Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten (Professional)

Saya melakukan Pengolahan data pemeliharaan dengan sangat teliti memastikan pendataan tidak terjadi kesalahan dan tidak mengganggu pekerjaan yang sudah terjadwal

Visi

“ Menjadi Perguruan tinggi Kesehatan yang unggul dalam teknologi terapan, berkarakter, dan Berdara saing

International”

Misi

Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata Kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip

Dengan melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan kegiatan, memberikan penguatan nilai organisasi yaitu Integritas, Amanah, dan Tanggung Jawab

i.

Kendala dan Solusi Pada tahap ini tidak menemukan kendala dalam penerapan nilai-nilai BerAKHLAK selama proses kegiatan. Kegiatan ini selesai sesuai timeline yang telah direncanakan, dan mendapat persetujuan dan izin untuk pelaksanaan kegiatan aktualisasi

F. Manfaat Terselesaikanya Core Isu

1) Individu Peserta

Dapat menyelesaikan aktualisasi sebagai pemenuhan syarat untuk menjadi PNS seutuh nya, dan dapat mempermudah petugas dalam melakukan pematauan terkait pemeliharaan Peralatan.

2) Instansi

Terdapat beberapa permasalahan yang ada di laboratorium, dengan melakukan pemecahan isu terkait pemeliharaan peralatan laboratorium terpadu, salah satu nya dapat meredam pembengkakan yang tejadi dalam pembiayaan pemeliharaan peralatan, sehingga dapat di lakukan secara efisien.

G. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktual

Tabel 3.7RencanaTindakLanjutHasilAktualisasi

1.

2. Pengadaan Sarana

3. Pelatihan pemeliharaan

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan

a) Kegiatan Ke-1 Koordinasi dengan Pimpinan Terkait Kegiatan Koordinasi dengan pimpinan sudah di laksanakan dan sudah di setujui oleh pimpinan Laboratorium Terpadu, ada beberapa saran terkait pelaksanaan terlebih pada penekanan jaminan mutu ISO 17025:2017 agar di perhatikan dalam melakukan perumusan Standar OperatingProsudure (SOP)

b) Kegiatan Ke-2 Penyusunan dokumen SOP Perumusan SOP dilakukan dengan memulai pembuatan Draft terjadi kendala dalam pembuatan SOP terkait pemberian nomor SOP, dan pemahaman tengtang peralatan

c) Kegiatan Ke-3 Melakukan Sosialisasi dengan Petugas Laboratorium terpadu dilakukan sebagai pedoman bekal laboratorium terpadu untuk melakukan pemeliharaan dipahami baik secara proses Langkah pembuatan, maupun manajemen pemeliharaan peralatan secara menyeluruh

d) Kegiatan Ke-4 Monitoring dan Evaluasi kegiatan perancangan SOP dilakukan agar peralatan dapat terpelihara dengan baik, dari hasil evaluasi, banyak kekurangan yang harus di penuhi.

e) Kegiatan Ke-5 Pembuatan Jadwal Pemeliharaan Preventif, disusun terdapat 62 peralatan dan di akan di lakukan pada peralatan spektrofhotometer, dilakukan pada bulan October minggu pertama dari hasil penjadwalan laboratorium kekurangan sumber daya baik dari pengetahuan tentang alat, dan kuatitas petugas, hingga sulit untuk di lakukan pendajawalan

f) Kegiatan Ke-6 Pelaksanaan Pemeliharaan Peralatan dilakukan dengan melibatkan rekan sejawat, terdapat beberapa temuan dari peralatan yang di pelihara sehingga harus membuat rekomendasi agar di tindak lanjuti.

2. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Gagasan kreatif untuk penyelesaian isu yang terpilih dengan merujuk pada penyebabnya adalah “Optimalisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium dengan pembuatan StandarOperatingProcedure (SOP) “.

3. Capaian Kreatif Penyelesaian Core Isu

Capaian hasil penyelesaian core isu setelah dilakukan kegiatan inovasi aktualisasi yaitu tersedianya standar operasional prosedur (SOP) sehingga petugas dapat mengatasi permasalahan perawatan peralatan di laboratorium.

B. Rekomendasi

1. Untuk Penyelenggara Pelatihan

Diharapkan kegiatan pelaksanaan pelatihan dasar CPNS selanjutnya terus mengalami peningkatan pada sistem pembelajaran, pengaturan waktu dan penguasaan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan. Pelaksanaan pelatihan dasar pada masa pandemi ini memberikan pembelajaran baru bagi penyelenggara dan peserta latsar.

2. Untuk Instansi

Diharapkan agar kedepannya dalam melakukan pemeliharaan peralatan dapat berkelanjutan di Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung diterapkan dan di perbaharui, serta dapat pula ikut diterapkan di setiap laboratorium lainnya, Kemudian diharapkan Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Bandung dapat mendukung dan memudahkan kelanjutan Proses pemeliharaan agar pelayanan di laboratorium terpadu dapat berkembang.

REFERENSI

Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan

Peraturan Lembaga Administrasi Negara RI No 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Aktualisasi, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Lembaga Administrasi Negara. Edisi Revisi April Tahun 2017. Jakarta.

Analisis Isu Kontemporer. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Lembaga Administrasi Negara. Edisi Tahun 2019. Jakarta.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Adaptif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Akuntabel. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Berorientasi Pelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Harmonis. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kompeten. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Loyal. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Manajemen ASN. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Lembaga Administrasi Negara. Edisi Revisi Februari Tahun 2017. Jakarta.

Modul Smart ASN. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Edisi Tahun 2021. Jakarta

Poltekkes Kemenkes Bandung. (n.d.). Visi dan Misi. Diakses pada Tanggal 21 Juni 2022 dari https://poltekkesbandung.ac.id/visi-misi

Laboratorium Terpadu. Profil Laboratorium Terpadu. Diakses pada Tanggal 21 Juni 2022 dari https://lt.poltekkesbandung.ac.id/Profil/topic/2022

LAMPIRAN

Lampiran 1. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor

Nama Peserta : CHRISTIAN PINTAS

NIP : 199401102022031001

Unit Kerja : Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan - Terampil

Rumusan Isu : Belum optimal nya, pemeliharaan, perbaikan peralatan Laboratorium Terpadu

Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

1) Kegiatan 1 (Koordinasi dengan Pimpinan Terkait Kegiatan)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan Sudah dilaksanakan dengan Baik

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

2) Kegiatan 2 (Penyusunan dokumen SOP)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

3) Kegiatan 3 (Melakukan Sosiallisasi dengan petugas Laboratorium)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

4) Kegiatan 4 (Monitoring dan Evaluasi)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan Sudah dilaksanakan dengan Baik

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

5) Kegiatan 5 (Pembuatan Jadwal Pemeliharaan Preventif)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan Sudah dilaksanakan dengan Baik

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

6) Kegiatan 6 (Pelaksanaan Pemeliharaan Peralatan)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach

Nama Peserta : CHRISTIAN PINTAS

NIP : 199401102022031001

Unit Kerja : Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan - Terampil

Rumusan Isu : Belum optimal nya, pemeliharaan, perbaikan peralatan Laboratorium

Terpadu Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

1) Kegiatan 1 (Koordinasi dengan Pimpinan Terkait Kegiatan)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan Sudah dilaksanakan dengan Baik

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

2) Kegiatan 2 (Penyusunan dokumen SOP)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

3) Kegiatan 3 (Melakukan Sosiallisai dengan petugas Laboratorium)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

4) Kegiatan 4 (Monitoring dan Evaluasi)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi

orgganisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi

Organisasi

Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

5) Kegiatan 5 (Pembuatan Jadwal Pemeliharaan Preventif)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi orgganisasi

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

6) Kegiatan 6 (Pelaksanaan Pemeliharaan)

Penyelesaian Kegiatan Catatan mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap Tusi orgganisasi

Sudah dilaksanakan dengan Baik

Sudah sesuai

Sudah berorientasi dengan Nilai BerAKHLAK

dan SMART ASN

Sudah sesuai dengan Visi, Misi, dan Fungsi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi Sudah sesuai dengan Nilai Organisasi

Lampiran 3. Bukti-Bukti Pendukung Kegiatan

Kegiatan 1, Koordinasi dengan Pimpinan Terkait Kegiatan, Bahan tayang

Rancangan Aktualisasi.

penyampaian

Undangan Koordinasi dengan pimpinan Via Whatsapp dilakukan pada pukul 10:00 WIB

Kegiatan 2 : Menyusun Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP)

IDENTIFIKASI JUDUL SOP DARI TUGAS POKOK & FUNGSI

Nama SOP : Standart Operating Prosedure

Nama Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan - Terampil

Tugas Fungsi

Sub Fungsi (kegiatan) Output Aspek Judul SOP

A. PEMELIHARAAN SPECTROPHOTOMETER Digunakan untuk

mengukur

konsentrasi zat

terlarut dalam

larutan tertentu

dengan

menghitung

jumblah cahaya

yang di serap,

oleh zat

tersebut.

Berfungsi untuk

mengukur

transmitan atau

absorbans

suatu sampel

sebagai fungsi

Panjang

gelombang,

Hasil Pengukuran

Absorbans (A)

Pemeliharaan

Praventive

Standar Operating

Prosedure (SOP)

Spectrophotometer

B.

FORMULIR LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / PROSEDUR

A. Data Kegiatan

1. Judul SOP : SOP SPECTROPHOTOMETER

2. Jenis Kegiatan : Pemeliharaan

3. Penanggung Jawab : CHRISTIAN PINTAS, AMTE

a. Produk : Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Bandung

b. Kegiatan : Langkah Perawatan Praventif

4. Ruang Lingkup : -

B. Identifikasi Kegiatan

Nama Kegiatan : Pemeliharaan Praventif Spectrophotometer

Langkah Awal : Persiapan

Langkah Utama : Pelaksanaan

Langkah Akhir : Pelaporan

C. Identifikasi Langkah

Langkah Awal : I. Persyaratan

1. Alat Kesehatan berfungsi

2. SDM, Teknisi tersertifikasi

3. Peralatan Kerja dan alat ukur lengkap

4. Dokumen penyertaan PLP Lengkap: Protap Pemantauan fungsi, Lembar kerja pemantauan fungsi dan protap pengoprasian tersedia

5. Bahan Pemeliharaan dan material bantu, tersedia

6. Ruang kerja memenuhi ketentuan kondisi lingkungan

: II. Peralatan

1. Tool Set Berfungsi

2. Multi Meter

3. Leakage current meter

: III. Persiapan

1. Siapkan Surat Perintah kerja

2. Siapkan fomulir lembar kerja dan kartu pemeliharaan alat

3. Siapkan dokumen teknis penyerta : Service manual, wiring diagram

4. Siapkan alat kerja dan alat ukur

5. Siapkan bahan pemeliharaan, operasional dan material bantu

6. Pemberitahuan kepada unit pelayanan pengguna alat

D. Identifikasi Langkah

Langkah Utama : IV. Pelaksanaan

1. Lakukan pembersihan dan cek seluruh bagian alat tiap 1 bulan

2. Cek kondisi sakelar dan tombol-tombol tiap 1 bulan

3. Lakukan cek exiter lamp, ganti bila perlu setiap bulan

4. Lakukan cek dan bersihkan photo sensor dan filter monocromatic, ganti bila perlu tiap 3 bulan

5. Lakukan pengukuran arus bocor tiap 1 bulan

6. Lakukan pengukuran tahanan pembumian alat tiap 1 tahun

7. Lakukan uji kinerja alat tiap 3 bulan

: V. Pencatatan

1. Isi kartu pemeliharan alat sebagai catatan pada saat setiap melakukan Tindakan pengecekan dan perbaikan

2. Isi formular laporan kerja dan surat perintah kerja (SPK), Berikan saran dan tindak lanjut , serta di tanda tangani (diketahui) Oleh pengguna.

3. Pengguna alat menandatangani laporan kerja dan alat diserahkan Kembali kepada pengguna alat.

: VI. Pengemasan

1. Cek alat kerja dan alat ukur , sesuai dengan lembar kerja

2. Cek dan rapikan dokumen teknis pernyata

3. Kembalikan alat kerja, alat ukur dengan dokumen teknis peyertaan tempat semula

4. Bersihkan alat spectrophotometer

Langkah Akhir : VII. Laporan

1. Laporan hasil pemeliharaan alat kepada unit pelayanan penggunaan alat dan serahkan Kembali alat Spectrophotometer yang telah di pelihara

2. Laporkan hasil pemeliharaan alat kepada pemberi tugas

Politeknik Kesehatan

Kementrian Kesehatan Bandung

Nama NIP

PEMELIHARAAN SPECTROPHOTOMETER

No. Dokumen Unit :

No. Dokumen : No revisi : 00 Halaman : 1 / 3

Disiapkan oleh Disetujui oleh : Ditetapkan oleh :

Christian Pintas, AMTE NIP.19940110202203100

1

Dr.Nia Yuniarti Hasan, SST., MT NIP.197406081998032001 Plt. Direktur Utama

Jabatan Pranata Laboratorium Pendidikan Kepala Unit Laboratorium Terpadu

Tanda

tangan

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Pengertian :

Pujiono, SKM M.Kes NIP. 19751110199903100

Tanggal terbit : Satuan Kerja : Laboratorium Terpadu

Prosedur Pemeliharaan Spectrophotometer adalah standar baku mengenai langkah-langkah teknis yang harus diikuti oleh teknisi elektromedik dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan Spectrophotometer yang berdasarkan prasyarat dan urutan kerja yang harus diikuti. Prosedur tetap pemeliharaan ini ditetapkan oleh Direktur Rumah Sakit dan disusun berdasarkan service manual dan petunjuk yang terkait.

Kegiatan pemeliharaan, terdiri dari: pengecekan fungsi bagian – bagian alat, penggantian bahan pemeliharaan, pelumasan, pengecekan kinerja alat, penyetelan/adjustment, kalibrasi internal dan pengukuran aspek keselamatan

Tujuan :

1. Agar pemeliharaan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat

2. Alat selalu dalam keadaan siap dan layak pakai, sehingga umur teknis alat menjadi lebih panjang.

3. Biaya pemeliharaan dapat digunakan secara efisien dan tepat sasaran

Kebijakan :

1. Surat Keputusan Direktur Utama Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

tentang Pedoman Pelayanan Pemeliharaan Sarana & Fasilitas Laboratorium

2. Surat Keputusan Direktur Utama Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Bandung

tentang Panduan Pemeliharaan Peralatan Pendidikan

Prosedur :

Spectrophotometer adalah suatu alat yang dipergunakan untuk mengukur kepekatan suatu larutan (urine dan darah)

I. Prasyarat

1. Alat kesehatan berfungsi

2. SDM, Teknisi tersertifikasi

3. Peralatan Kerja dan alat ukur lengkap

4. Dokumen penyerta teknisi lengkap: Protap pemantauan fungsi,lembar kerja pemantauan fungsi dan protap pengoperasian tersedia

5. Bahan pemeliharaan dan material bantu, tersedia

6. Ruang kerja memenuhi ketentuan kondisi lingkungan

II. Peralatan

1. Tool Set Electronic

2. Multi meter

3. Leakage Current Meter

III. Persiapan

1. Siapkan surat perintah kerja (SPK)

2. Siapkan formulir lembar kerja dan kartu pemeliharaan alat

3. Siapkan dokumen teknis penyerta ;service manual, wiring diagram

4. Siapkan alat kerja dan alat ukur

5. Siapkan bahan pemeliharaan,operasional dan material bantu;

a. Exiter lamp

b. Cuvet Calibrator kit

c. Lens cleaner kit

d. Contact cleaner

e. Aquades

f. Peniup debu

g. Kain lap/kertas tissue

h. Kuas

6. Pemberitahuan kepada Unit Pelayanan pengguna alat

IV. Pelaksanaan

1. Lakukan pembersihan dan cek seluruh bagian alat tiap 1 bulan

2. Lakukan cek kondisi sakelar dan tombol-tombol tiap 1 bulan

3. Lakukan cek exiter lamp, ganti bila perlu tiap 1 bulan

4. Lakukan cek dan bersihkan foto sensor dan filter monochromatic, ganti bila perlu tiap 3 bulan

5. Lakukan pengukuran arus bocor tiap 1 tahun

6. Lakukan pengukuran tahanan kabel pembumian alat tiap 1 tahun

7. Lakukan uji kinerja alat tiap 3 bulan

V. Pencatatan

1. Isi Kartu Pemeliharaan alat sebagai catatan pada saat setiap melakukan tindakan pengecekan dan perbaikkan

2. Isi Formulir Laporan Kerja dan surat perintah kerja (SPK) berikan saran dan tindak lanjut, serta ditanda tangani ( diketahui) oleh pengguna

3. Pengguna alat menandatangani Laporan Kerja dan alat diserahkan kembali kepada pengguna alat.

VI. Pengemasan

1. Cek alat kerja dan alat ukur, sesuaikan dengan lembar kerja

2. Cek dan rapihkan dokumen teknis penyerta

3. Kembalikan alat kerja, alat ukur dan dokumen teknis penyerta ke tempat semula

4. Bersihkan alat Spectrophotometer dan lokasi pemeliharaan

VII. Laporan

1. Laporkan hasil pemeliharaan alat kepada Unit Pelayanan pengguna alat dan serahkan kembali alat Spectrophotometer yang telah dipelihara

2. Laporkan hasil pemeliharaan alat kepada pemberi tugas

UNIT TERKAIT

1. Instalasi Laboratorium Terpadu

2. Instalasi Ruang Instrumentasi

3. Instalasi Ruang Biokimia

Instruksi Kerja, yang di masukan kedalam dokumen mutu ISO 17025 Tahun 2017. Sebagai pemenuhan syarat untuk menuju akreditasi di laboratorium terpadu

Presentase Kehadiran Petugas Laboratorium Poltekkes Kemenkes Bandung

Kegiatan 5 Jadwal Pemeliharaan Preventiv Bulan Oktober

Bukti Dokumentasi dengan kerabat dalam penugasann untuk penjadwalan pemeliharaan praventif

Kegiatan 6 Pelaksanaan Pemeliharaan

Pemeliharaan Preventif dengan melakukan pengecekan uji fungsi, melakukan pembersihan agar terhindar dari debu dan kotoran.

Menjelaskan kepada petugas laboratorium untuk menggunakan Peralatan sarana pendukung pemeliharaan.

Lembar kerja Pemeliharaan Spektrofhotometer yang digunakan untuk melakukan

digunakan untuk melaporkan atau rekomendasi kelanjutan, untuk