Pemeriksaan SwabAntigen Mulai dr TeknisPelayanan,PrsiapanAlat & Bahan,Wkt Tunggu TAT dILab

Page 1

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 7

OPTIMALISASI PEMERIKSAAN SWAB ANTIGEN MULAI DARI TEKNIS PELAYANAN, PERSIAPAN ALAT DAN BAHAN, WAKTU TUNGGU HINGGAHASIL MENGGUNAKAN UJI

KESESUAIAN TAT (TURN AROUND TIME) DI LABORATORIUM RSUP Dr. HASAN

SADIKIN

DISUSUN OLEH : Deby Tri Robbianda NIP. 199407222022031001

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH ىلاعت و هناحبس atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi NilaiNilai Dasar ASN ini tepat pada waktunya. Laporan rancangan aktualisasi ini berisi uraian laporan rencana kegiatan yang mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Nilai-nilai dasar tersebut diimplementasikan di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung pada unit Instalasi Laboratorium Patologi Klinik

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini mendapat banyak bantuan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya

2. Dr. Delita Prihati. dr., Sp.PK(K).,M.Kes. selaku Kepala Instalasi Laboratorium Klinik RSUP

Dr. Hasan Sadikin sekaligus mentor yang telah memberikan arahan dan masukan yang berharga dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini.

3. Bapak Mhd. Rusydi, SPd., SKp., MH.Kes., selaku Coach dan faslitator pada agenda 3 dan 4 yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya selama proses pembelajaran distance learning untuk kami internalisasi dan aktualisasikan di Instansi kami masing-masing

4. Bapak Setia Kahadiwan ST, MM. Selaku penguji rancangan dan pelaksanaan aktualisasi yang telah memberikan saran yang membangun bagi perbaikan kualitas laporan rancangan aktualisi.

5. Bapak Rosmananda, SKM., MTP, selaku faslitator pada agenda 1 yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya selama proses pembelajaran distance learning untuk kami internalisasi dan aktualisasikan di Instansi kami masing-masing

6. Bapak Yugi Mugi Rahayu, S.Psi, MM.RS selaku fasilitator pada agenda 2 yang telah membimbing, memfasilitasi dan memotivasi penulis.

7. Seluruhpanitiapenyelenggara,WidyaswaraPelatihanDasarCPNSKementerianKesehatan Tahun 2022 UPTD Pelatihan Dinas Kesehatan Jawa Barat

8. Seluruh rekan di Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

9. Seluruh rekan Pelatihan Dasar CPNS Kementrian Kesehatan Tahun 2022

KATAPENGANTAR

Penulis punsangatmengharapkankritikdansaranterkaitlaporanrancanganaktualisasi inisehinggapenulisdapatterusmeningkatkan,memperbaikirancanganaktualisasiiniyangjauh dari kata sempurna dan dapat dijadikan landasan pelaksanaan dan pelaporan aktualisasi serta habituasi nilai-nilai dasarASN yangtentunya memberikan dampak positif bagiseluruh pihak.

Bandung, Oktober 2022

Deby Tri Robbianda
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................ii KATAPENGANTAR.....................................................................................................iii DAFTAR ISI.................................................................................................................iv BAB I PENDAHULUAN................................................................................................ 1 1.1Latar Belakang.................................................................................................. 1 1.2Tujuan............................................................................................................... 2 1.3Manfaat............................................................................................................. 3 1.4Ruang Lingkup.................................................................................................. 3 BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA ................................................................. 4 2.1Profil Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung......................... 4 2.2Profil Peserta .................................................................................................... 9 2.3Nilai-nilai Dasar ASNBerAKHLAK.................................................................... 9 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI........................................................................ 12 3.1Deskripsi Isu.................................................................................................... 12 3.1.1. Isu Ke-1 : Belum adanya uji kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada Pemeriksaan Swab antigen di RSUP Dr. Hasan Sadikin............. 13 3.1.2. Isu Ke-2 : Belum adanya survey kepuasan pasien pada pemeriksaan swab praOP di RSUP Dr. Hasan Sadikin...................................... 13 3.1.3. Isu Ke-3 : Belum Optimalnya pemeriksaan PPI pada petugas swab dalam melakukan tindakan swab pada pasien....................................... 13 3.2 Penetapan CoreIsu........................................................................................ 14 3.3 Analisis Faktor Penyebab CoreIsu ................................................................ 15 3.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian CoreIsu.......................................................... 17 3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi......................................................................... 19 3.6 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi CoreValue ASN(BerAKHLAK)......... 29 3.7Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi............................................................. 29 BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI...................................................................... 31 4.1 Kegiatan 1....................................................................................................... 31 4.2 Kegiatan 2....................................................................................................... 34 4.3 Kegiatan 3....................................................................................................... 38 4.4 Kegiatan 4....................................................................................................... 43 4.5 Kegiatan 5....................................................................................................... 48 BAB V PENUTUP ....................................................................................................... 53 5.1 Kesimpulan...................................................................................................... 53 5.2 Rencana Tindak Lanjut................................................................................... 53 5.3 Saran............................................................................................................... 54 REFRENSI................................................................................................................. 55
Gambar 1.1 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung .....................................6 Gambar 1.2 Struktur Organisasi Instalasi Laboratorium Patologi Klinik RumahSakit 7 Gambar 3.1 Diagram Fishbone.........................................................................................16 Gambar 4.1.1 Koordinasi Dengan Kepala Instalasi Laboratorium Klinis................................32 Gambar 4.1.2 Koordinasi Dengan Koordinator Laboratorium Biologi Molekuler.................... 32 Gambar 4.1.3 Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor.................................................32 Gambar 4.2.1 Penelusuran Alur Pelayanan .......................................................................35 Gambar 4.2.2 SOP Alur Pelayanan Laboratorium Klinis ..................................................... 35 Gambar 4.2.3 Dokumen- Dokumen..................................................................................35 Gambar 4.2.4 Bukti Pengendalian Aktualiasi Oleh Mentor .................................................32 Gambar 4.3.1 Pengambilan Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 di HCLab.......... 38 Gambar 4.3.2 Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 Bulan Agustus.......................40 Gambar 4.3.3 Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor.................................................41 Gambar 4.4.1 Konsultasi dengan Mentor Terkait SOP dan Digitalisasi Barcode Alur PelayananPemeriksaan Swab Antigen Covid-19.............................................44 Gambar 4.4.2 SOP Pemeriksaan Swab Antigen ................................................................ 45 Gambar 4.4.3 Alur Pelayanan Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19....................................45 Gambar 4.4.4 Digitalisasi Barcode QR Alur Pelayanan pemeriksaan Swab Antigen Covid-19..45 Gambar 4.4.5 Surat Pengajuan Sosialisasi 46 Gambar 4.4.6 Sosialiasi Dengan Rekan Kerja Unit Biomol Dalam Pemahaman SOP dan Alur Pelayanan Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19……………….…………………….…..46 Gambar 4.4.7 Bukti pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor.................................................47 Gambar 4.5.1 Konsultasi dengan Mentor terkait Monitoring dan Evaluasi ............................49 Gambar 4.5.2 Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 Minggu Ke-4 Bulan September 2022 50 Gambar 4.5.3 Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor ................................................51
DAFTAR GAMBAR
Tabel 3.1 Keterangan pemberian Skor..............................................................................14 Tabel 3.2 Penetapan Core Isu dengan Tapisan USG........................................................... 15 Tabel 3.4 Gagasan Kreatif penyelesaian Core Isu..............................................................17 Tabel 3.2 Matrik Rancangan Aktualisasi............................................................................18 Tabel 3.3 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN......................................... 29 Tabel 3.4 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi.................................................................29 Tabel 4.1 Proses Pelaksanaan Kegiatan 1.........................................................................31 Tabel 4.2 Proses Pelaksanaan Kegiatan 2........................................................................ 34 Tabel 4.3 Proses Pelaksanaan Kegiatan 3.........................................................................38 Tabel 4.3.2 Persentase Capaian TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 ........................40 Tabel 4.4 Proses Pelaksanaan Kegiatan 4........................................................................ 43 Tabel 4.5 Proses Pelaksanaan Kegiatan 5.........................................................................48 Tabel 4.5.1 Persentase Capaian TAT Pemeriksaan Swab Antigen Sebelum dan setelah Aktualisasi dan Habituas.................................................................................................50
DAFTAR TABEL

BAB I PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Dalam rangka mencapai tujuan nasional sebagaimana tercantum dalam alinea ke-4

Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UUD 1945), diperlukan Aparatur Sipil Negara (ASN) yang professional, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme, mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai perekat pemersatu persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 (Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2019).

Berdasarkan UU No 05 Tahun 2014, Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Sedangkan Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai

pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) yangdiangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Presiden Republik Indonesia Joko Widodo dalam sambutannya menegaskan bahwa setiap

ASNbaikpegawaipusatmaupunpegawaidaerahdimanapunbertugasharusmemegang teguh nilai-nilai dasar serta semboyan yang sama yaitu Core Values “BerAKHLAK” (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) danEmployer Branding “Bangga Melayani Bangsa”. Diharapkan dengan core values ini ASN mempunyai orientasi memberikan pelayanan terbaik untuk masyarakat; menggunakan otoritas dan sumber daya secara akuntabel dengan loyalitas tinggi kepada masyarakat, bangsa dan negara serta menjaga kehidupan masyarakat yang harmonis; meingkatkan kapasitas dan kompetensi menjadi keniscayaan dalam menghadapi era disrupsi; meningkatkan kolaborasi dalam penyelenggaraan pemerintahan baik lintas organisasi, daerah, ilmu dan profesi (Humas MENPANRB, 2021).

Oleh karena itu, sesuai dengan PerLAN No. 10 Tahun 2021 Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib menjalani Masa Prajabatan yang dilaksanakan selama 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai CPNS. Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) bertujuan untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang (Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2019).

1

Aktualisasi dalam LATSAR CPNS merupakan suatu kegiatan yang dijalankan peserta

LATSAR sebagai upaya pemecahan isu strategis yang terdapat di lingkungan instansi kerja para peserta LATSAR. Kegiatan aktualisasi ini dimaksudkan pula sebagai wadah pembiasaan (habituasi) bagi para peserta untuk tanggap dan solutif terhadappermasalahan yangterjadi di lingkungan sekitar. Adapun bentuk Pendidikan dan Pelatihan yang penulis jalani saat ini ialah

Blended Learning yang terdiri dari 3 (tiga) tahap yaitu Pembelajaran Mandiri melalui platform MOOC Swajar; Distance Learning melalui platform LMS LAN dan Zoom dengan agenda pembelajaran synchronous & asynchronous terdiri dari Agenda I. Sikap Perilaku BelaNegara, Agenda II. Nilai-nilai Dasar PNS, Agenda III. Kedudukan dan Peran PNS dalam mendukung terwujudnya Smart Governance, Agenda IV. Habituasi; serta Pelaksanaan Habituasi melalui e-coaching (Humas LAN RI, 2021). Agenda Habituasi merupakan tahap akhirdan penentu kelulusan seorang CPNS (Rancangan Aktualisasi sebesar 20% dan PelaksanaanAktualisasi sebesar 30%). Dimana habituasi akan menilai apakah seorang ASN mampu menerepkan substansi mata Pelatihan ke dalam rancangan aktualisasi, pembibingan pembelajaran

aktualisasi, melaksanakan seminar rancangan, melakukan aktualisasi di tempat kerja, menyiapkan rencana presentasi laporan pelaksana aktualisasi dan melakukan seminar aktualisasi (Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2017).

Sehubung dengan penyusunan Rancangan Aktualisasi, penulis mengakatisu dan menggas

kegiatan kreatif sesuai dengan masalah yang ada ditempat kerja yaitu “Belum adanya uji keseuaian TAT(TurnAroundTime)pada pemeriksaan Swab Antigen mulai dari pelaksanaan teknis hingga mengeluarkan hasil” sehingga judul dari Laporan Rancangan Aktualisasi ini ialah “ Optimalisasi pemeriksaan Swab antigen mulai dari teknis pelayanan, persiapan alat dan bahan, waktu tunggu hingga hasil menggunakan uji kesesuaian TAT(TurnAroundTime)di Laboratorium RSUP Dr. Hasan Sadikin”

1.2Tujuan

Tujuan secara umum dari Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Kementerian

KesehatanTahun2022yaitumengaktualisasikankedudukandanperanPNSsebagaipelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekatpemersatu bangsa dengan menerapkan nilai-nilai

dasar Ber-AKHLAK dalam setiap pelaksanaan tugas jabatannya, yang berkomitmen

memberikan pelayanan prima demi tercapainya kepuasan masyarakat, bertanggung jawab

atas kepercayaan yang diberikan, terus belajar dan mengembangkan kapabilitas, salingpeduli dan menghargai perbedaan, berdedikasi dan mengutamkaan kepentingan Bangsa dan Negara

dengan terus berinovasi dalam menggerakan atau menghadapi perubahan dan senantiasa

2

membangun kerjasama yang sinergis.

1.3Manfaat

Adapun manfaat dari pelaksanaan Laporan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS

Kementrian Kesehatan Tahun 2022 ini antara lain sebagai berikut :

1. Manfaat bagi Organisasi

Ada dua manfaat bagi organisasi yang diharapkan oleh penulis. Pertama, sebagai bentuk evaluasi dan pengoptimalan tugas dan fungsi ASN dalam menjalankan tugas dan fungsi serta kewajibannya di instansi tempat bekerja. Kedua, dapat membantu menyelesaikan isubelumoptimalnyapelayanandalamalurpendaftarandiLaboratoriumBiologiMolekuler RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

2. Manfaat bagi Masyarakat

Dalam kegiatan aktualisasi ini akan membantu memudahkan pelayanan dan mengurangi kesalahan input data pendaftaran di Laboratorium Biologi Molekuler sehingga meningkatkan kepuasan pelayanan publik.

3. Manfaat bagi Penulis

Ada beberapa manfaat yang penulis dapatkan pada kegiatan Rancangan Habituasi yaitu meningkatkan pengetahuan mengenai profil satker, struktur organisasi serta tugas dan fungsi jabatan yang diduduki di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Kedua, menambah kemampuan menyadari isu yang terjadi di sekitar dan dapat memecahkannya dengan kreatif serta pembiasaan diri untuk mengimplementasi nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK pada kegiatan di satuan kerja.

1.4RuangLingkup

Adapun ruang lingkup atau batasan dalam rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:

a. Implementasi nilai-nilai dasar profesi ASN - BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

b. Waktu pelaksanaan aktualisasi akan dilaksanakan mulai tanggal 22 Agustus - 30 September 2022 di Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

c. Output yangdiharapkan dari rancangan aktualisasiini yaitu penerapan nilai-nilai dasar ASN dalam kegiatan aktualisasi.

3

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1 Profil Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dibangun pada tahun 1920 dan selesai pada tahun 1923

dengan kapasitas 300 tempat tidur oleh pemerintah Belanda. Pada tanggal 15 Oktober 1923 diresmikandandiberinamaMetAlgemeeneBangoengscheZiekenhui.Padatahun1942, pecah

Perang Pasifik dan rumah sakit ini oleh Belanda dijadikan rumah sakit militer yang

pengelolaannya diselenggarakanoleh Dinas Kesehatan Militer.Kemudian,masih di tahun 1942 bala tentara Jepang menduduki Pulau Jawa, fasilitas rumah sakit dijadikan rumah sakitmiliter

Jepang dan diberi nama menjadi Rigukun Byoin sampai tahun 1945.

Setelah Jepang menyerah kepada Sekutu, pada tanggal 17 Agustus 1945 Bung Karno rnemproklamasikan kemerdekaan Indonesia, namun rumah sakit masih tetap dikuasai oleh

Belanda sebagai rumah sakit militer dibawah pimpinan WJ. van Thiel. Pada tahun 1948, fungsi rumah sakit diubah kembali menjadi peruntukan bagi kalangan umum.

Dalam perkembangan selanjutnya, rumah sakit masuk ke dalam naungan Kotapraja

Bandung dan diberi nama Rumah Sakit Rantja Badak (RSRB), sesuai dengan sebutan nama kampung lokasi berdirinya rumah sakit ini yaitu Rantja Badak. Pimpinan masih tetap oleh W. J. van Thiel sampai tahun 1949, Setelah itu rumah sakit dipimpin oleh Dr Paryono Suriodipuro sampai tahun 1953. Pada tahun 1954, oleh Menteri Kesehatan, RSRB ditetapkan menjadi RS Provinsi dan langsung di bawah Departemen Kesehatan. Pada tahun 1956, RSRB ditetapkan menjadi Rumah Sakit Umum Pusat dengan kapasitas perawat an meningkat menjadi 600 tempat tidur. Pada tanggal 8 Oktober 1967, RSRB berganti nama menjadi Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin sebagai penghormatan terhadap almarhum Direktur Rumah Sakit yang meninggal dunia pada tanggal 16 Juli 1967 sewaktu masih menjabat sebagai Direktur dan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran (UNPAD).

Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, RSHS mengembangkan berbagai fasilitas (sarana, prasarana dan alat) sesuai dengan Master Plan Pengembangan RSHS sebagai Teaching Hospital. Master Plan RSHS yang mendukung fungsi RSHS sebagai RS Pendidikan, pertama kali dirancang pada tahun 1972, kemudian dikaji ulang dan dikembangkan menjadi Master Plan RSHS tahun 1982. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi di bidang kesehatan, dan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan peningkatan cakupan, jangkauan dan mutu pelayanan rumah sakit, melalui soft loan dari OECF/JBIC (Jepang), tersusun Master Plan RSHS tahun 1995 sebagai Model RS Pendidikan di Indonesia, dengan

4

filosofi integral pelayanan medis dan pendidikan kedokteran untuk peningkatan kualitas hidup manusia.

Masterplan 1995 Realisasi tahap pertama dan Master Plan tersebut adalah pembangunan

Gedung Gawat Darurat dan Bedah Sentral (Emergency Unit – Central Operating Theatre (EUCOT) termasuk Ruang Rawat Intensif, yang diselesaikan pada tahun 2001, dilengkapi dengan

fasilitas peralatan medik yang canggih pada masanya. Dari efisiensi biaya pembangunan tersebut, telah sekailgus dapat dibangun Gedung RawatInap Khusus (kelas VIP), berkapasitas

75 tempat tldur, yang kemudian diberi nama Paviliun Parahyangan.

RSHS kini miliki gedung anggrek khusus untuk layani pasien rawat jalan. Gedung Rawat jalan yang telah menjadi Master Plan tahun 2012 dan mulai dibangun tahun 2015 ini telah beroprasional. Gedung Anggrek yang menjadi one stop service pelayanan rawat jalan. Mulai dari pendaftaran, loket pembayaran, ruang pemeriksaan, sampai farmasi berada di satu gedung. Dengan demikian pelayanan kepada pasien lebih cepat dan mudah. Rencana kedepan, RSHS akan memindahkan ruang penyimpanan rekam medis sehingga lebih mudah dan dekat ke ruangan pemeriksaan selain itu akan anjungan pendaftaran mandiri agar pasien dapat langsung menuju klinik yang dituju. Untuk kenyamanan pasien anak, RSHS juga akan membangun taman bermain anak, serta ornamen-ornamen di dinding sebagai salah satu media edukasi serta meningkatkan kenyamanan pasien.

1. Visi RSHS Bandung

VISI PEMERINTAH KABINET INDONESIA MAJU 2020 - 2022

Terwujudnya Indonesia Maju Yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan

Gotong Royong

2. Misi RSHS Bandung

Mewujudkan Kualitas Hidup Manusia Indonesia yang Tinggi, Maju, dan Sejahtera

3. Motto RSHS Bandung

Kesehatan Anda Menjadi Prioritas Kami

5

“PamingpinPituin” : Kepemimpinan, Profesional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas

 Kepemimpinan: Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik di bidangnya

 Professional: Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan

 Inovatif: Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan

 Tulus: Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif

 Unggul: Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima

 Integritas: Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas

6
4. Tata Nilai RSHS Bandung 5. Struktur organisasi Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung Gambar 1.1 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

6. Instalasi Laboratorium Patologi Klinik

a. Struktur Organisasi Instalasi LaboratoriumPatologi Klinik Rumah Sakit

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Instalasi Laboratorium Patologi Klinik Rumah

Sakit

b. Tugas Pokok dan Fungsi Instalasi Laboratorium Patologi Klinik

Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung merupakan salah satu unit pelayanan yang berfungsi sebagai unsur penunjang dalam penegakan diagnostik klinik bagi para klinisi di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Instalasi Laboratorium Klinik sudah berstandar ISO 15189, memiliki kebijakan-kebijakan dan prosedur yang di terapkan dilingkungan Instalasi Laboratorium Klinik yaitu memiliki komitmen perbaikan berkelanjutan terhadap Sumber Daya Manusia (SDM), sarana prasarana dan alat yang diperlukan untuk menjamin mutu pelayanan sesuai dengan harapan pelanggan.

Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung terdiri dari :

1. Laboratorium Anggrek (Laboratorium khusus flebotomi pasien rawat jalan)

2. Laboratorium Teratai

3. Laboratorium Sentral terdiri dari beberapa unit diantaranya :

- Unit Hematologi Rutin

- Unit Kimia Klinik

7

- Unit Klinik Rutin

- Unit Imunoserologi

4. Laboratorium Mikrobiologi

5. Laboratorium Biomolekuler

6. Unit Pelayanan Darah

7. Laboratorium Patologi Anatomi

8. Laboratorium Skrining Bayi Baru Lahir (SBBL)

Dengan total karyawan sampai dengan 2021 :

- 15 Dokter Konsulen

- 91 orang Pranata Laboratorium Kesehatan

- 31 Petugas Administrasi

- 16 orang Pekarya

- 7 orang Cleaning serviece

1) Tugas Pokok dan Fungsi Instalasi Laboratorium

a. Tugas Pokok

Menyediakan fasilitas baik sarana maupun prasarana dan sumber daya manusia non dokter untuk operasional pelayanan laboratorium

Menyelenggarakan kegiatan pelayanan Laboratorium Klinik untuk menunjang pelayanan di Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin.

b. Fungsi

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Instalasi Laboratorium Klinik menyelenggarakan fungsi :

Fungsi pelayanan laboratorium

Fungsi administrasi dan pelaporan kegiatan

Fungsi penjaminanmutu pelayanan (Quality Assurance)

Fungsi pendidikan dan penelitian profesi dan non-profesi

8

2.2 Profil Peserta

Peserta merupakan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dari Kementerian Kesehatan.

Adapun profil lengkap adalah sebagai berikut :

Nama : Deby Tri Robbianda

NIP : 199407222022031001

Pangkat/Golongan : Pengatur / IIc

Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan

Terampil

Unit Kerja : Laboratorium Patologi Klinik

Instansi : Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan

Sadikin Bandung

Dalam pelaksanaanaktualisasi, kegiatan yangdilakukan oleh peserta latsar mengacu pada Sasaran

KinerjaPegawai (SKP),inovasi, perintah dan/ atau tugas dari atasan.

2.3 Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Nilai Dasar ASN bertujuan sebagai panduan perilaku bagi para ASN dalam melaksanakan pekerjaan untuk mencapai kinerja terbaik. Adapun nilai dasar tersebut meliputi aspek

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) yang akan dijelaskan sebagai berikut:

a. Berorientasi Pelayanan

Berorientasi pelayanan adalah tindakan atau perilaku yang mencerminkan komitmen untuk memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Inti dari pelayanan prima yaitu dengan memahami kebutuhan dan mengutamakan kepuasan masyarakat, melayani dengan sikap hormat, sopan, cepat, ikhlas, dan sigap, serta melakukan perbaikan terus menerus dalam memberikan pelayanan. Oleh karena itu ASN sebagai pelayan publik harusdapat memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas. Inti dari Berorientasi

Pelayanan ini ialah Responsivitas, Kualitas dan Kepuasan.

b. Akuntabel

Akuntabel dapat dipahami sebagai sikap jujur dan bertanggungjawab, memiliki disiplin dan berintegritas yang tinggi dalam setiap pelaksanaan tugas. Akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban atau keadaan yang dapat dimintai pertanggungjawaban. Dalam pelaksanaan tugas-tugas kedinasan, seorang ASN dituntut untuk menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab, efektif dan efisien. Inti dari Akuntabelini

9

ialah Integritas, Konsisten, Dapat Dipercaya dan Transparan.

c. Kompeten

ASN sebagai profesi memiliki kewajiban mengelola dan mengembangkan dirinya dan mempertanggungjawabkan kinerjanya dan menerapkan prinsip merit dalam pelaksanaan manajemen ASN. Dalam rangka menjabarkan dan mengoperasikan nilai Kompeten tersebut, dicerminkan dengan perilaku yang meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah, membantu oranglain belajar dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik. Inti dari Kompeten ini adalah terus belajar dan mengembangkan kapabilitas,kinerjaterbaik,sukses,keberhasilan, learningagilitydanahlidi bidangnya.

d. Harmonis

Berakar dari Semboyan Negara Indonesia yakni Bhinneka Tunggal Ika, yang berarti “Berbeda-bedaNamunTetapSatuJua”,seorangpelayanpublikharusdapatmenghargai setiap orang apapun latar belakangnya. Penting bagi setiap ASN untuk dapat menciptakan dan membangun lingkungan kerja yang kondusif. Karena dengan kenyamanan lingkungan kerja, ASN diyakini dapat lebih produktif. Inti dari Harmonis ini adalah Peduli (Caring), Perbedaan (Diversity), dan Selaras (Sembodo).

e. Loyal

Loyal yang dimiliki seorang PNS merupakan sikapperilaku berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dannegara dalammelaksanakan tugas dan fungsinyasebagai seorang PNS. Panduan perilaku penanaman nilai loyal diantaranya yaitu memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah, menjaga nama baik sesamaASN,pimpinan,instansi,negarasertamenjagarahasiajabatandannegara.Inti dari Loyal ini adalah Komitmen, Dedikasi, Kontribusi, Nasionalisme dan Pengabdian.

f. Adaptif

Situasi dan zaman yang senantiasa berkembang, membuat seorang aparatur harus dapat dengan cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan yang ada. Harus selalu diingat, istilahyangseringkitadengaryaitu“YangAbadiadalahPerubahanitusendiri”,membuat siapapun yang tidak dapat beradaptasi akan semakin tertinggal. Adaptasi dapat dilakukan dengan terus berinovasi dengan mengembangkan kreativitas. Setiap pegawai juga harus selalu bertindak proaktif dan tidak hanya berpangku tangan. Inti dari Adaptif ini adalah Inovasi, Antuisi terhadap perubahan dan Proaktif.

10

g. Kolaboratif

Dalam konteks Nilai ASN, Kolaboratif adalah membangun kerja sama yang sinergis. Dalam rangka menjabarkan dan mengoperasionalkan nilai kolaboratif tersebut dicerminkan dengan perilaku yang memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah dan menggerakkan pemanfataan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama. Inti dari Kolaboratif ini adalah Kesediaan bekerja sama serta Sinergi untuk hasil yang baik.

11

BAB III

RANCANGANAKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

Dalam suatu pembuatan rancangan aktualisasi, menentukan suatu isu adalah penting yang kemudian akan diangkat menjadi permasalahan utama yang perlu dengan segera mendapatkan pemecahan masalah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi isu-isu yang nantinya akan dipilih satu untuk menjadi isu permasalahan utama.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, yang dimaksut dengan isu adalah masalah yang dikedepenkan untuk ditanggapi. Isu muncul Ketika ada ketidaksesuaian antara pengharapan public dengan praktek organisasi yang jika diabaikan bisa berdampak merugikan bagi organisasi. Isu bisa berupa masalah, perubahan, peristiwa, situasi, kebijakan atau nilai. Berdasarkan pemaparan dalam Modul Aktualisasi (2017), terdapat 3 (tiga) kemampuan mengidentifikasi dan/atau menetapkan isu yang perlu diperhatikan. Pertama, Enviromental Scanning, yaitu peduli terhadap masalah dalam organisasi danmampu memetakan hubungan. Kedua, Problem Solving, yaitu mampu mengembangkan dan memilih alternatif serta mampu memetakan actor terkaitdan perannyamasing-masing. Ketiga, Analysis, yaitu mampu berpikir

konseptual mengaitkan isu dengan substansi mata pelatihan yang didapat dalam pembelajaran latsar, lalu diidentifikasi bagaimana implikasi / dampak / manfaat dari sebuah

pilihan kebijakan / program / kegiatan / tahapan kegiatan.

Salah satu faktor yang menentukan akurasi hasil pemeriksaan laboratorium adalah kualitas sampel (contoh bahan) yang akan diperiksa. Untuk mendapatkan dan menjaga kualitas sampel yang akan diperiksa, laboratorium harus memiliki standar operasi prosedur (SOP), pedoman atau acuan penanganan spesimen yang merujuk pada guideline yang ditetapkan (prodia.co.id).

Untuk menggambarkan kondisi tubuh dengan baik dan akurat,diperlukan sampel yang

baikjuga.karenaitu sampelharusdiambil,dikumpulkan dan ditangani dengan cara yangtepat oleh petugas yang terlatih. Dalam penanganan sampel yang harus diperhatikan adalah suhu cahaya, pelabelan, pengemasan, transportasi sampel dan keselamatan petugas (prodia.co.id)

Oleh karena itu, jika sampel sudah diterima oleh petugas check in, sampel harus segera di tangani oleh ATLM yang bertugas untuk dikerjakan sesuai SOP nya.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, terdapat beberapa isu atau permasalahan

12

yang ditemukan di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung sebagai berikut:

3.1.1. Isu ke-1 : Belum adanya uji kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada Pemeriksaan Swab antigen mulai dari pelaksanaan teknis, persiapan alat dan bahan hingga hasil di RSUP Dr. Hasan Sadikin

Temuan isu pertama adalah belum adanya uji kesesuaian Turn Around Time (TAT) dari teknis pelayanan hingga hasil pada pemeriksaan swabantigen di RSUPDr. Hasan Sadikin. TAT adalah waktu yang dibutuhkan oleh jenis pemeriksaan tertentu mulai dari sampel diterima di laboratorium sampai hasil pemeriksaan laboratorium dicetak/dilaporkan ke ruangan. Selama pengerjaan antigen di lab, waktudari sampel datangsampai keluar hasil memerlukan waktu 1 jam. Tujuan uji kesesuaian TAT ini untuk mengevaluasi pengaruh

waktutunggupemeriksaanlaboratoriumterhadapkeputusanterapipadapasienjalandan rawat inap serta mengidentifikasi factor – factor yang berpengaruh pada waktu tunggu pemeriksaan laboratorium, dan tergambarnya kecepatan pelayanan laboratorium.

Selama pelayanan swab antigen sehari-hari pemanggilan pasien yang akan dilakukan tindakan/terapi terlebih dahulu dilakukan swab antigen. Namun pada saat pemanggilan pasien, petugas belum menggunakan pengeras suara, sehingga dilakukan pemanggilan berulang-ulang.

3.1.2. Isu ke-2 : Belum adanya survey kepuasan pasien pada pemeriksaan swab

praOP di unit IGD RSUP Dr. Hasan Sadikin

Temuan isu kedua adalah belum adanya survey kepuasan pasien pada pemeriksaan swab praOP pada Unit IGD RSUP Dr. Hasan Sadikin. Selama pemeriksaan swab praOP pasien dibiarkan menunggu di depan IGD untuk melakukan swab antigen sebelum dilakukan tindakan/terapi. Namun belum adanya survey kepuasan pasien sehingga belum dapat mengukur kepuasan pasien setelah dan sebelum mendapatkan tindakan.

Sebagai bahan evaluasi yang lebih baik ke depannya.

3.1.3. Isu ke-3 : Belum Optimalnya pemeriksaan PPI pada petugas swab dalam

melakukan tindakan swab pada pasien

Temuanisu ketigaadalah belum optimalnya pemeriksaan PPI pada petugas swaber saat

melakukan tindakan swab pada pasien. Diamana hal ini masih mandirinya petugas swab

saat menggunakan APD sebelum melakukan tindakan swab, mulai dari menggunakan

APD hingga melepaskan APD. padahal tindakan PPI pada swaber saat akan mau

melakukan swab tujuannya untuk pencegahan/preventif sehingga petugas swaber

meminimalisir terpaparnya infeksi virus.

3.2 Penetapan CoreIsu

13

Dalam proses penetapan isu yang berkualitas, diperlukan kemampuan berpikir kritis yang ditandai dengan penggunaan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu (Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2017). Dari beberapa isu atau permasalahan yang terjadi di Laboratorium Teratai RSUP Dr. Hasan Sadikin, penulis akan memilah/menapis isu menggunakan alat bantu Teknik USG (Urgency, Seriousness, Growth) hingga menghasilkan satu isu utama yangkemudian dianalisis/didalami lebih lanjut menggunakan Teknik Fish Bone. Teknik USG (Urgency, Seriousness, Growth) adalah kriteria analisis yang menetapkan rentang penilaian (1-5) dari mulai sangat USG (skor 5) sampai tidak sangat USG (skor 1).Urgency dinilai dari seberapamendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.

Seriousness dinilai dari seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yangakan ditimbulkan. Growth dinilai dari seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebutjika tidak ditagani segera (Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2017).

Dari 3 (tiga) isu yang sedang terjadi akan ditapis menggunakan Teknik USG sehingga

pada Tabel

14
menghasilkansatu isu teratas, Adapun keterangan pemberian skor dapat dilihat
3.1. Nilai Indikator 5 Sangat penting 4 Penting 3 Netral 2 Tidak penting 1 Sangat tidak Penting Tabel 3.1. Keterangan pemberian Skor No Isu Kriteria Jumlah Nilai Peringkat

Belum adanya uji

kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada

Swab

mulai dari

teknis,

alat dan bahan

pasien pada

Berdasarkan tapisan USG diatas, dapat disimpulkan isu yang dipilih adalah sebagai berikut :

”Belum adanya uji kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada Pemeriksaan

Swab antigen mulai dari pelaksanaan teknis, persiapan alat dan bahan hingga

hasil di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung”.

3.3 Analisis Faktor Penyebab CoreIsu

Berdasarkan 3 isu yang telah dianalisis dengan teknik tapisan USG dan dilanjutkan dengan analisis secara mendalam isu yang telah memenuhi kriteria USG tersebut menggunakan alat bantu diagram fishbone. Analisis terhadap core issue dilakukan untuk menggambarkan

permasalahan atau akar isu sehingga dapat dirumuskan alternatif pemecahan isunya. Berikut

hasil analisis isu menggunakan diagram fishbone terhadap isu ”Belum adanya uji

kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada Pemeriksaan Swab antigen mulai dari

15 U S G
1
antigen
pelaksanaan
hingga hasil di
Dr. Hasan Sadikin 5 4 5 14 1 2
kepuasan
pemeriksaan
praOP di unit IGD
Dr. Hasan Sadikin 3 4 4 11 3 3 Belum Optimalnya pemeriksaan PPI pada petugas swab dalam melakukan tindakan swab pada pasien 4 4 4 12 2
Pemeriksaan
persiapan
RSUP
Belum adanya survey
swab
RSUP
Tabel 3.2. Penetapan CoreIsu dengan Tapisan USG

pelaksanaan teknis, persiapan alat dan bahan hingga hasil di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung”

Belum ada keputusan resmi untuk waktu hasil px

Petugas belum dapat memutuskan waktu hasil px

tidak konsistennya petugas dalam waktu pengeluaran hasil

Belum adanya SOP ketentuan tempat penerimaan sampel

Belum adanya keputusan standar pelayanan penerimaan spesimen laboratorium

Belum adanya uji

kesesuaian TAT tentang px Swab Ag

MAN

adanya SOP mengenai waktu pengambilan sampel per periode tanpa melihat jumlah

Lingkungan

adanya tenaga khusus pengambilan dan pengiriman sampel

Jumlah SDM terhadap pelayanan tidak seimbang

Jarak antara lab pemeriksaan dengan lokasi swab berjauhan

Belum adanya petunjuk teknis/SOP sesuai Uji TAT

”Belum adanya uji

kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada Pemeriksaan Swab antigen mulai dari pelaksanaan teknis, persiapan alat dan bahan hingga hasil di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung”

Metode Material

- belum adanya ketentuan dilaksanakan uji

kesesuaian TAT px Ag -buku

Panduan pelayanan

- petunjuk pelayanan

16
Gambar 3.1 Diagram Fishbone

3.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian CoreIsu

Setelah diperoleh akar permasalahan dari core issue, maka gagasan yang menjadi solusipenyelasaian

isu tersebut yaitu OPTIMALISASI PEMERIKSAAN SWAB ANTIGEN MULAI DARI TEKNIS

PELAYANAN, PERSIAPAN ALAT DAN BAHAN, WAKTU TUNGGU HINGGA HASIL

MENGGUNAKAN UJI KESESUAIAN TAT (TURN AROUND TIME) DI LABORATORIUM RSUP

Dr. HASAN SADIKIN. Adapun kegiatan gagasan kreatif penyelesaian coreisu : NO KEGIATAN

1 Penelusuranterhadapalurpelayanandariteknispelayananhinggahasilpemeriksaanantigen

2. Pembuatan Digitalisasi Barcode QR Alur Pelayanan Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19

3. Pembuatan SOP pemeriksaan swab antigen Covid-19

4. Tabel Capaian TAT Sebelum dan sesudah Aktualisasi dan Habituasi

Tabel 3.4 Gagasan Kreatif penyelesaian CoreIsu

17

3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja Instalasi Laboratorium PatologiKlinikUnitLaboratoriumBiologiMolekulerdiRSUPDr.HasanSadikinBandung

1. Belum adanya uji kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada Pemeriksaan Swab antigen mulai dari pelaksanaan teknis, persiapan alat dan bahan hingga hasil di RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Identifikasi Isu

2. Belum adanya survey kepuasan pasien pada pemeriksaan swabpraOPdi unitIGD RSUPDr. Hasan Sadikin

3. Belum Optimalnya pemeriksaan PPI pada petugas swab dalam melakukan tindakan swab pada pasien

Isu yang Diangkat

Belum adanya uji kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada Pemeriksaan Swab antigen mulai

dari pelaksanaan teknis, persiapan alat dan bahan hingga hasil di RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Gagasan Pemecahan Isu Pembuatan SOP sesuai uji Kesesuaian TAT pemeriksaan Swab Antigen

No Kegiatan Tahapan kegiatan Hasil Kegiatan/ Output

Nilai-Nilai Dasar ASN

Kontribusi

Terhadap

Visi/ Misi

Penguatan Nilai

Organisasi

1. Berkoordinasi

dengan Kepala

Instalasi

Laboratorium Klinik

dan Koordinator di

A. Berkonsultasi dan menyapaikan

usulan serta

meminta izin

untuk melakukan

1. Mendapat

respon yang

baik dengan

kegiatan yang

akan

Keterkaitan dengan

nilai-nilai BerAKHLAK :  Berorientasi

Pelayanan : saya

Kegiatan ini

diharapkan

dapat

berkontribusi :

Sesuai dengan

tata nilai RSHS

yaitu

18

unit kerja

Laboratorium Biologi

molekuler

rancangan kegiatan aktualisasi

B. Mendiskusiskan

rencana rancangan aktualisasi yang

akan dilakukan

C. meminta saran

dan masukan

terkait rancangan

gagasan dan

alternatif masalah

untuk isu yang

akan diangkat.

dilakukan

2. Menyamakan

persepsi

terhadap rancangan aktualisasi

yang akan

dialakukan

3. Melengkapi

kekurangan

darisarandan

solusi dan di

dapatkan

berkoordinasi dan

berkonsultasi dengan

Mentor-Atasan untuk

mengoptimalkan

pemeriksaan swab

antigen yang sudah

dilakukan uji

kesesuaian TAT (Turn

Around Time) untuk

mendapatkan

layanan yang

excellent.

 Akuntabel :

Menjelaskan maksud

dantujuan rancangan

aktualisasi dengan

jelas dan penuh

kejujuran dan

tanggungjawab.

Visi RSHS

yaitu

“Terwujudnya

Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan

Berkepribadia

n,

Berlandaskan

Gotong

Royong”

 Profesional:

Nilai yang

berorientasi pada

pencapaian kinerja

melalui penjalinan

kemitraan

 Inovatif :

Nilai yang

menggambarkan

keinginan untuk

menghasilkan suatu

yang baru dan senantiasa

Misi RSHS

yaitu “

Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

melakukan

perbaikan secara

berkesinambungan  Tulus:

 Kompeten : Saya

akan meningkatkan

kompetensidiridalam

Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera”.

Keinginan untuk memberi tanpa

pamrih, proaktif dan responsif

 Unggul:

19

berkomunikasi

menyampaikan

rancangan

optimalisasi

pemeriksaan swab

antigen sesuai uji

TAT yang sudah

dilakukan.

 Harmonis : Saya

akan menghargai

saran dan masukan

dari mentor, couch

dan rekan kerja untuk

menyelesaiakan

rancangan aktualisasi

Keinginan untuk

menjadi yang

terbaik

menghasilkan

kualitas prima

 Integritas : Nilai yang

menggambarkan

kejujuran, amanah

dan menjunjung

etika yang tinggi

dalam menjalankan

tugas

 Loyal : Saya akan

bermusyawarah

dengan mentor dalam

menyelesaikan Uji

Kesesuaian TAT

pemeriksaan swab

antigen

20

2. Penelusuran

terhadap alur

pelayanan dari

teknis pelayanan

hingga hasil

pemeriksaan antigen

A. Meminta izin pada koordinator

B. Mempelajari alur

pelayanan hingga hasil pada

pemeriksaan

Swab antigen yang sudah

 Adaptif : saya akan

memberikan gagasan

dan inovasi dalam

rancangan aktualisasi

dalam uji kesesuaian

 Kolaboratif : saya

akan bekerja sama

dengan rekan kerja

dan unit terkait untuk

mengoptimalkan hasi

uji kesesuaian TAT

pada pemeriksaan

Swab antigen

1. Mengetahui

Prosedur teknis

pelayanan

hingga hasil

swab antigen

2. Bukti foto dari

SOP pemeriksaan

swab antigen

antar unit

Keterkaitan dengan

nilai-nilai BerAKHLAK :

Kegiatan ini

diharapkan

dapat

Sesuai dengan

tata nilai RSHS

yaitu

 Berorientasi

Pelayanan : Dalam

penelusuran alur bila

didapat hal yang harus

diperbarui dilakukan

dengan tujuan untuk

meningkatkan kualitas

berkontribusi :

 Profesional:

Visi RSHS

yaitu

“Terwujudnya

Indonesia

Maju yang

Nilai yang

berorientasi pada

pencapaian kinerja

melalui penjalinan

21

berjalan

C. Mengecek SOP alur pelayanan antar unitterkait (Instalasi Gawat Darurat, Instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan)

terkait pelayanan

 Akuntabel : melakukan

penelusuran alur

dengan jujur, cermat, bertanggung jawab, dan berintegrasi tinggi

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadia n, Berlandaskan Gotong Royong”

kemitraan

 Inovatif : Nilai yang

menggambarkan

keinginan untuk

menghasilkan suatu

yang baru dan

senantiasa

 Kompeten : kegiatan

penelusuran alur

sebagai salah satu cara

mencapai keberhasilan

kegiatan aktualisasi

Misi RSHS yaitu “

Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

melakukan perbaikan secara

berkesinambungan

 Tulus:

Keinginan untuk

 Adaptif : melakukan

revisi pada alur umtuk

menyesuaikan dengan

kegiatan yang lebih

efektif dan efisien

Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera”.

memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif

 Unggul:

Keinginan untuk

menjadi yang

terbaik

 Kolaboratif : Kegiatan

penelususran dan

pembuatan SOP

menghasilkan

kualitas prima

22

3. Melakukan uji

kesesuaian TAT (Turn Around Time)

pemeriksaan swab

antigen

A. Melakukan uji

kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada data

Hc LAB

B. Menganalisa dan berkonsultasi dengan mentor dan koordinator

Uji Kesesuaian

TAT tersebut

untuk dilakukan

pembuatan SOP

yang efektif dan

dilakukan dengan

bantuan dan kerjasama

dari koordinator dan mentor .

 Integritas :

Nilai yang

menggambarkan

kejujuran, amanah dan menjunjung

etika yang tinggi

dalam menjalankan

tugas

1. mendapatkan data yang akan diolahsesuaiuji

kesesuaian TAT

2. Catatan konsultasi

3. Foto kegiatan

Keterkaitan dengan

nilai-nilai BerAKHLAK :

 Berorientasi

Pelayanan : Dalam

melakukan uji

kesesuaian TAT untuk

membuat SOP yang

menunjang kualitas

pelayanan

 Akuntabel :

melakukan uji

kesesuaian TAT

Kegiatan ini

diharapkan

dapat

berkontribusi : Visi RSHS

yaitu “Terwujudnya

Indonesia

Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan

Berkepribadia

n,

Sesuai dengan

tata nilai RSHS

yaitu

 Profesional: Nilai yang

berorientasi pada pencapaian kinerja

melalui penjalinan

kemitraan

 Inovatif : Nilai yang

menggambarkan

keinginan untuk

23

efisien

dengan data yang

benar, dan dapat di

pertanggung jawabkan

Berlandaskan

menghasilkan suatu

 Kompeten :

melakukan uji

kesesuian TAT dengan

teliti dan sesuai dengan

kompetensi  Loyal : melakukan uji

kesesuian hingga

tuntas dan

mendapatkan hasil

yang maksimal

Gotong Royong” Misi RSHS

yaitu “

Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera”.

yang baru dan senantiasa

melakukan

perbaikan secara berkesinambungan

 Unggul:

Keinginan untuk

menjadi yang

terbaik

menghasilkan

kualitas prima

 Integritas : Nilai yang

menggambarkan

 Kolaboratif : dalam

melakukan uji

kesesuaian TAT

dilakukan dengan

bantuan dan kerjasama

mentordankoordinator

laboratorium

kejujuran, amanah dan menjunjung

etika yang tinggi

dalam menjalankan

tugas

24
4. Membuat SOP A. Membuat SOP 1. Lembar SOP Keterkaitan dengan Kegiatan ini Sesuai dengan

pemeriksaan swab

antigen sesuai uji

kesesuaian TAT

yang sudah

dilaksanakan

pemeriksaan

Swab antigen

setelah

dilakukan uji

kesesuaian TAT

antar unit

B. Meminta

masukan dan saran dari mentor dan koordinator di unit kerja

C. Melakukan

sosialisasi

tentang SOP yang sudah di buat di tiap-tiap unit terkait

2. Bukti foto

kegiatan

sosialisasi SOP

nilai-nilai BerAKHLAK :  Berorientasi

Pelayanan : pembuatan SOP yang

sudah dilakukan uji

kesesuaian TAT

bertujuan untuk

meningkatkankualiatas

pelayanan yang lebih

efektif dan efisien

diharapkan

dapat

berkontribusi : Visi RSHS

yaitu

“Terwujudnya

Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan

Berkepribadia

tata nilai RSHS

yaitu

 Profesional: Nilai yang

berorientasi pada pencapaian kinerja

melalui penjalinan kemitraan

 Inovatif : Nilai yang

 Akuntabel : pembuatan SOP

dilakukan dengan data

yang benar, teliti, dan

dapat di pertanggung

jawabkan

 Harmonis : Dalam

pembuatan SOP

memerlukan feedback

dan kepedulian anatar

seama rekan kerja

n, Berlandaskan Gotong

Royong”

menggambarkan

keinginan untuk

menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan

Misi RSHS

yaitu “

Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

Indonesia

yang tinggi,

perbaikan secara berkesinambungan

 Tulus: Keinginan untuk

memberi tanpa

pamrih, proaktif dan

25

 Adaptif : SOP yang

sudah di buat

memerlukan proses

adaptasi untuk di implementasikan

maju dan sejahtera”. responsif

 Unggul: Keinginan untuk

menjadi yang

terbaik

menghasilkan

kualitas prima

 Kolaboratif :

Pembuatan SOP

memerlukan kerja

sama dan bersinergi

antar rekan kerja

 Integritas : Nilai yang

menggambarkan

kejujuran, amanah dan menjunjung

etika yang tinggi

dalam menjalankan

tugas

5. Monitoring dan

Evaluasi

1. Melakukan monitoring dalam pelaksanaan pemeriksaan swab

antigen Covid-19

2. Membandingkan

Capaian waktu pemeriksaan swab

2. Grafik Capaian sebelum dan setelah habituasi

Keterkaitan dengan

nilai-nilai BerAKHLAK :

 Berorientasi

Pelayanan : Pembuatan SOP yang

sudah dilkukan uji

Kesesuaian TAT bisa di

Kegiatan ini

diharapkan

dapat

berkontribusi :

Sesuai dengan tata nilai RSHS yaitu

Visi RSHS

yaitu “Terwujudnya

 Profesional: Nilai yang

berorientasi pada

pencapaian kinerja

26
1. Bukti Foto

antigen sebelum dan

setelah Habituasi

3. Evaluasi dengan

Kepala Instalasi

Laboratorium Klink

implementasikan

dalam pelayanan untuk

meningkatkan kualitas

pelayanan.

 Akuntabel

:melakukan kegiatan

dengan konsisten, jujur, dan bertanggung

jawab.

 Kompeten

:melakukan evaluasi

penerapan habit baru

menunjukan keinginan

untuk terus belajar dan

menjawab tantangan

yang selalu berubah

Indonesia

Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadia n, Berlandaskan Gotong

Royong”

melalui penjalinan

kemitraan

 Inovatif : Nilai yang

menggambarkan

keinginan untuk

menghasilkan suatu

yang baru dan

senantiasa

melakukan

Misi RSHS

yaitu “

Mewujudkan

kualitas hidup

manusia

Indonesia

yang tinggi, maju dan sejahtera”.

perbaikan secara

berkesinambungan

 Tulus:

Keinginan untuk

memberi tanpa

pamrih, proaktif dan responsif

 Unggul:

 Adaptif : penerapan

SOP akan ada proses

adaptasi untuk

mengimplementasikan

nya

Keinginan untuk

menjadi yang

terbaik

menghasilkan

kualitas prima

27

 Kolaboratif : kegiatan evaluasi dan monitoring dilakukan dengan bekerjasama

dengan seluruh reka kerja.

 Integritas :

Nilai yang menggambarkan

kejujuran, amanah dan menjunjung

etika yang tinggi

dalam menjalankan

tugas

28
Tabel 3.2 Matrik Rancangan Aktualisasi

Rancangan aktualisasi ini akan dilakukan mulai tanggal 22 Agustus - 30 September

2022 yang bertempat di Laboratorium Patologi Klinik unit Biologi Molekuler RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

1 Berkoordinasi dengan Kepala InstalasiLaboratorium Klinik dan Koordinator Laboratorium Biologi Molekuler

2 Penelusuran terhadap alur pelayanan dari teknis pelayanan hingga hasil pemeriksaan Antigen

3 Melakukan Uji Kesesuaian TAT (Turn Around Time) Pemeriksaan Swab Antigen

4 Membuat SOP Pemeriksaan Swab Antigen sesuai TAT

5 Monitoring dan Evaluasi

29
N o Mata Pelatihan Kegiatan Jumlah Aktualisasi Per Mata Pelajaran Ke - 1 Ke - 2 Ke - 3 Ke - 4 Ke - 5 1 Berorientasi Pelayanan 1 1 1 1 1 5 2 Akuntabel 1 1 1 1 1 5 3 Kompeten 1 1 1 1 4 4 Harmonis 1 1 3 5 Loyal 1 1 1 6 Adaptif 1 1 1 1 4 7 Kolaboratif 1 1 1 1 1 5 Jumlah Mata Pelatihan yang Diaktualisasikan per Kegiatan 7 5 5 5 5 27
3.6 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi CoreValue ASN (BerAKHLAK) Tabel 3.3 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi CoreValueASN 3.7 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Agustus September III IV I II III
Tabel 3.4 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Kegiatan pelaksanaan aktualisasi dilakukan dari tanggal 22 Agustus 2022 s.d. 30

September 2022 bertempat di unit Laboratorium Biologi Molekuler, Instalasi

Laboratorium Patologi Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Menindaklanjuti

rancangan aktualisasi yang telah direvisi dan diberikan masukan oleh penguji, mentor

dan coachsaat seminar, ada beberapa perubahan tahapan kegiatan aktualisasi ini.

Output atau capaian utama yang akan didapatkan dari keseluruhan kegiatan

sebagai gagasan dalam optimalisasi pemeriksaan swabantigen mulai dari pelaksaanan

teknis, persiapan alat dan bahan, hingga hasil menggunakan uji kesesuain TAT (Turn

AroundTime)di laboratorium RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Dalam pelaksanaan aktualisasi ini dibagi menjadi 5 kegiatan, yang terdiri dari

tahapan - tahapan yang disusun untuk memudahkan proses aktualisasi.

4.1 Kegiatan 1

A. Proses Pelaksanaan Kegiatan

Nama Kegiatan Berkoordinasi dengan Kepala InstalasiLaboratorium Klinik dan Koordinator Laboratorium Biologi Molekuler

Tanggal

22 Agustus 2022 s.d 31 Agustus 2022

Capaian Disetujuinya melaksanakan aktualisasi di Laboratorium Biologi Molekuler, Instalasi Laboratorium Klinik RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Tahapan Kegiatan

1. Berkonsultasi dan menyapaikan usulan serta meminta izin untuk melakukan rancangan kegiatan aktualisasi

2. Mendiskusiskan rencana rancangan aktualisasi yang akan dilakukan

3. meminta saran dan masukan terkait rancangan gagasan dan alternatif masalah untuk isu yang akan diangkat.

Output

1.Mendapat respon yang baik dengan kegiatan yang akan dilakukan

2.Menyamakan persepsi terhadap rancangan aktualisasi yang akan dialakukan

3. Melengkapi kekurangan dari saran dan solusi dan di dapatkan

Daftar Lampiran Foto Dukumentasi dan Kartu Pengendalian Mentor

30
Tabel 4.1 Proses Pelaksanaan Kegiatan 1

B. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan1. KoordinasidenganKepalaInstakasiLaboratoriumKlinisdan KoordinatorBiologiMolekulerterkaitkegiatanaktualisasiyangakandilakukan

31
Gambar 4.1.1 Koordinasi Dengan Kepala Instalasi Laboratorium Klinis Gambar 4.1.2 Koordinasi Dengan Koordinator Laboratorium Biologi Molekuler Gambar 4.1.3 Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

C. Keterkaitan dengan nilai-nilai BerAKHLAK :

 Berorientasi Pelayanan

Saya berkoordinasi dan berkonsultasi denganMentor-Atasan untuk

mengoptimalkan pemeriksaan swab antigen yang sudah dilakukan uji

kesesuaianTAT(TurnAroundTime)untukmendapatkanlayananyangexcellent.

 Akuntabel

Menjelaskan maksud dantujuan rancangan aktualisasi dengan jelas dan penuh kejujuran dan tanggungjawab.

 Kompeten

Saya akan meningkatkan kompetensi diri dalamberkomunikasi menyampaikan rancangan optimalisasi pemeriksaan swab antigen sesuai uji TAT yang sudah dilakukan.

 Harmonis

Saya akan menghargai saran dan masukan dari mentor, couch dan rekan kerja

untuk menyelesaiakan rancangan aktualisasi

 Loyal

Saya akan bermusyawarah dengan mentor dalam menyelesaikan Uji Kesesuaian

TAT pemeriksaan swab antigen

 Adaptif

Saya akan memberikan gagasan dan inovasi dalam rancangan aktualisasi dalam uji kesesuaian

 Kolaboratif

Saya akan bekerja sama dengan rekan kerja dan unit terkait untuk mengoptimalkan hasi uji kesesuaian TAT pada pemeriksaan Swab antigen

D. Penguatan Nilai Organisasi

 Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan

 Inovatif

32

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan

 Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif

 Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima

 Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

4.2 Kegiatan 2

A. Proses Pelaksanaan Kegiatan

Nama Kegiatan Penelusuran terhadap alur pelayanan dari teknis pelayanan hingga hasil pemeriksaan Antigen

Tanggal

22 Agustus 2022 s.d 31 Agustus 2022

Capaian Terlaksananya penelusuran SOP alur pelayanan

Tahapan Kegiatan

1. Meminta izin pada koordinator

2. Mempelajari alur pelayanan hingga hasil pada pemeriksaan

Swab antigen yang sudah berjalan

3. Mengecek SOP alur pelayanan antar unit terkait (Instalasi

Gawat Darurat, Instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan)

Output Mengetahui Prosedur teknis pelayanan hingga hasil swabantigen

Daftar Lampiran Foto Dukumentasi dan Kartu Pengendalian Mentor

B. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

33
Tabel 4.2 Proses Pelaksanaan Kegiatan 2
34
Kegiatan 2. Penelusuran Alur Pelayanan Gambar 4.2.1 Penelusuran Alur Pelayanan Gambar 4.2.2 SOP alur pelayanan Laboratorium Klinis Gambar 4.2.3 Dokumen - Dokumen

 Berorientasi Pelayanan

Dalam penelusuran alur bila didapat hal yang harus diperbarui dilakukan dengan

tujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan

 Akuntabel

Melakukan penelusuran alur dengan jujur, cermat, bertanggung jawab, dan berintegrasi tinggi.

35
Gambar 4.2.4 Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor C. Keterkaitan dengan nilai-nilai BerAKHLAK :

 Kompeten

kegiatanpenelusuranalursebagaisalahsatucaramencapaikeberhasilankegiatan aktualisasi.

 Adaptif

Melakukan revisi pada alur umtuk menyesuaikan dengan kegiatan yang lebih efektif dan efisien.

 Kolaboratif

Kegiatan penelususran dan pembuatan SOP dilakukan dengan bantuan dan kerjasama dari koordinator dan mentor.

D. Penguatan Nilai Organisasi

 Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan

 Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

 Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif.

 Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima.

 Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

36

4.3 Kegiatan 3

A. Proses Pelaksanaan Kegiatan

Nama Kegiatan Melakukan uji kesesuaian TAT (Turn Around Time) pemeriksaan

swab antigen

Tanggal 1 September 2022 s.d. 12 September 2022

Capaian Mendapatkan Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan uji kesesuaian TAT (Turn Around Time) pada data

HCLAB

2. Menganalisa dan berkonsultasi dengan mentor dan koordinator Uji Kesesuaian TAT tersebut untuk dilakukan pembuatan SOP yang efektif dan efisien

Output

Mendapatkan Capaian Persentase Dari Data TAT Swab Antigen Covid-19

Daftar Lampiran Foto Dukumentasi, Data Persentase Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 dan Kartu Pengendalian Mentor

Tabel 4.3.1 Proses Pelaksanaan Kegiatan 3

B. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan3.dokumentasipengambilandatadisistemHCLaB

Gambar 4.3.1

Covid-19di HCLab

37
Pengambilan Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen
38
39
Minggu Ke Jumlah Pemeriksaan Jumlah Pemeriksaan ≤ 1 Jam Jumlah pemeriksaan ≥ 1 Jam Persentase Capaian TAT 1 804 568 236 70,64 % 2 824 580 244 70,38 % 3 830 554 276 66,74 % 4 801 628 173 78,40 %
Gambar 4.3.2 Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 Bulan Agustus 2022 Tabel 4.3.2 Persentase Capaian TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19
40

C. Keterkaitan dengan nilai-nilai BerAKHLAK :

 Berorientasi Pelayanan

Dalam melakukan uji kesesuaian TAT untuk membuat SOP yang menunjang

kualitas pelayanan

 Akuntabel

Melakukan uji kesesuaian TAT dengan data yangbenar, dan dapatdi pertanggung jawabkan

 Kompeten

Melakukan uji kesesuian TAT dengan teliti dan sesuai dengan kompetensi

 Loyal

Melakukan uji kesesuian hingga tuntas dan mendapatkan hasil yang maksimal

 Kolaboratif

Dalam melakukan uji kesesuaian TAT dilakukan dengan bantuan dan kerjasama mentor dan koordinator laboratorium

D. Penguatan Nilai Organisasi

 Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan.

 Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

 Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif.

 Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima.

 Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

41

4.4 Kegiatan 4

A. Proses Pelaksanaan Kegiatan

Nama Kegiatan Membuat SOP pemeriksaan swab antigen sesuai uji kesesuaian

TAT yang sudah dilaksanakan

Tanggal

13 September 2022 s.d. 22 September 2022

Capaian Terlaksananya kegiatan Pembuatan Alur Pelayanan dan SOP

Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19

Tahapan Kegiatan

1. MembuatSOPpemeriksaan Swabantigen setelahdilakukan uji kesesuaian TAT antar unit

2. Meminta masukan dan saran dari mentor dan koordinator di unit kerja

3. Melakukan sosialisasi tentang SOP yang sudah di buat di tiap-tiap unit terkait

Output

1. Lembar SOP Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19

2. Digital Barcode alur pelayanan Pemeriksaan swab Antigen Covid-19

3. Sosialisasi dengan Rekan Kerja dalam pemahaman alur pelayanan dan SOP pemeriksaan Swab Antigen covid-19

Daftar Lampiran Foto Dukumentasi,SOP Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19, Barcode Alur Pelayanan dan Kartu Pengendalian Mentor

Tabel 4.4 Proses Pelaksanaan Kegiatan 4

42

B. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

43
Gambar4.4.1KonsultasidenganmentorterkaitSOPdanDigitalisasiBarcodeAlur PelayananPemeriksaanSwabAntigenCovid-19
44
Gambar 4.4.2 SOP Pemeriksaan Swab Antigen Gambar 4.4.3 Alur Pelayanan Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 Gambar 4.4.4 Digitalisasi Barcode QR Alur Pelayanan Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19
45
Gambar 4.4.5 Surat Pengajuan Sosialisasi Gambar 4.4.6 Sosialisasi dengan Rekan Kerja Unit Biomol Dalam Pemehaman SOP dan alur pelayanan Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19

C. Keterkaitan dengan nilai-nilai BerAKHLAK :

 Berorientasi Pelayanan

Pembuatan SOP yang sudah dilakukan uji kesesuaian TAT bertujuan untuk

meningkatkan kualiatas pelayanan yang lebih efektif dan efisien

 Akuntabel

Pembuatan SOP dilakukan dengan data yang benar, teliti, dan dapat di pertanggung jawabkan

 Harmonis

Dalam pembuatan SOPmemerlukan feedback dan kepedulian anatarseama rekan

46
Gambar 4.4.7 Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor

kerja

 Adaptif

SOP yang sudah di buat memerlukan proses adaptasi untuk di implementasikan

 Kolaboratif

Pembuatan SOP memerlukan kerja sama dan bersinergi antar rekan kerja

D. Penguatan Nilai Organisasi

 Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan.

 Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

 Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif.

 Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima.

 Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

47

4.5 Kegiatan 5

A. Proses Pelaksanaan Kegiatan

Nama Kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Tanggal

23 September 2022 s.d. 30 September 2022

Capaian Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi Pencapaian TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan monitoring dalam pelaksanaan pemeriksaan swab antigen Covid-19

2. Membandingkan Capaian waktu pemeriksaan swab antigen sebelum dan setelah Habituasi

3. Evaluasi dengan Kepala Instalasi Laboratorium Klink

Output Persentase Capaian TAT Sebelum dan Setelah Habituasi

Daftar Lampiran Foto Dukumentasi, Capaian TAT, dan Kartu Pengendalian Mentor

Tabel 5.5.1 Proses Pelaksanaan Kegiatan 5

B. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Gambar 5.1.1 Konsultasi Dengan Mentor terkait Monitoring dan Evaluasi

48
49 Gambar 5.1.2 Data TAT Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19 Minggu ke-4 Bulan September 2022
50 Bulan Agustus Minggu KeJumlah Pemeriksaan Jumlah Pemeriksaan ≤ 1 Jam Jumlah pemeriksaan ≥ 1 Jam Persentase Capaian TAT Sebelum Aktualisasi dan Habituasi 1 804 568 236 70,64 % 2 824 580 244 70,38 % 3 830 554 276 66,74 % 4 801 628 173 78,40 % Rata - Rata 71, 54 % Setelah Aktualisasi Dan Habituasi 22 September s.d. 30 September 2020 860 786 74 91,39 %
Tabel 5.5.2 Persentase Capaian TAT Pemeriksaan Swab Antigen Sebelum dan Setelah Aktualisasi dan
Habituasi
Gambar 5.1.3 Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor

C. Keterkaitan dengan nilai-nilai BerAKHLAK :

 Berorientasi Pelayanan

Pembuatan SOP yang sudah dilkukan uji Kesesuaian TAT bisa di implementasikan

dalam pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan.

 Akuntabel

Melakukan kegiatan dengan konsisten, jujur, dan bertanggung jawab.

 Kompeten

Melakukan evaluasi penerapan habit baru menunjukan keinginan untuk terus

belajar dan menjawab tantangan yang selalu berubah

 Adaptif

Penerapan SOP akan ada proses adaptasi untuk mengimplementasikannya

 Kolaboratif

Kegiatan evaluasi dan monitoring dilakukan dengan bekerjasama dengan seluruh

reka kerja

D. Penguatan Nilai Organisasi

 Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan.

 Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan.

 Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif.

 Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima

 Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi

dalam menjalankan tugas.

51

4.6. Kontribusi Terhadap Visi/ Misi

Kegiatan aktualisasi yang dilakukan merupakan salah satu kontribusi dalam

melaksanakan pelayanan laboratorium dengan standar yang sudah ditetapkan

berkaitan dengan visi dan misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Visi RSHS

“Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”

Misi RSHS

“ Mewujudkan kualitashidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera”.

52

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan fungsi dan tugas di Laboratorium Biologi Molekuler ditetapkan core

isu yaitu Belum adanya uji kesesuaian TAT (TurnAroundTime) pada Pemeriksaan Swab antigen mulai dari pelaksanaan teknis, persiapan alat dan bahan hingga hasil.

Sehingga gagasan coreisunya adalah optimalisasi pemeriksaan swab antigen mulai

dari teknis pelayanan, persiapan alat dan bahan, waktu tunggu hingga hasil menggunakan uji kesesuaian TAT(TurnAroundTime)di laboratorium. Kegiatan yang

diusulkan untuk memecahkan masalah tersebut terdiri dari (1) Berkoordinasi dengan

KepalaInstalasi Laboratorium Klinik dan Koordinator di unit kerja Laboratorium Biologi

molekuler. (2) Penelusuran terhadap alur pelayanan dari teknis pelayanan hingga hasil

pemeriksaan antigen. (3) Melakukan uji kesesuaian TAT (Turn Around Time)

pemeriksaan swab antigen. (4) Membuat SOP pemeriksaan swab antigen sesuai uji

kesesuaian TAT yang sudah dilaksanakan. (5) Monitoring dan evaluasi.

Kegiatan aktualisasi yang dilakukan mulai tanggal 22 Agustus 2022 s.d. 30

September 2022 berjalan dengan baik dan lancar. Tahapan kegiatan pada rancangan aktualisasi dapat terlaksana sesuai yang direncanakan. Hal tersebut dikarenakan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi diterapkan Nilai – Nilai Dasar ASN BerAKHLAK.

Setelah kegiatan aktualisasi dan habituasi dalam pemeriksaan swab antigen covid-19 terjadi peningkatan persentase capaian TAT sebesar 19,85% dengan rata-rata 71,54% menjadi 91.39%.

5.2 Rencana Tindak Lanjut

Setelah pelaksanaan aktualisasi, dihasilkan digitalisasi barcode QR alur pemeriksaan

Swab Antigen dan SOP pemeriksaan swab antigen Covid-19 antigen, perlu adanya komitmen dari petugas untuk melaksanakan SOP sesuai dengan kualitas waktu

penyelesaian/ TAT (TurnAroundTime) pemeriksaan swab antigen covid-19.

53

5.3 Saran

Pelaksanaan aktualisasi ini perlu dukungan dari berbagai pihak, terutama mengenai

kepatuhan SDM melaksanakan alur pemeriksaan swab antigen covid-19 untuk mencapai target indikator mutu yang telah ditetapkan. Oleh sebab itu, perlu adanya

penerapan Nilai – Nilai Dasar ASN BerAKHLAK yang konsisten dalam menjalankan pekerjaan sesuai tugas dan fungsinya di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

54

REFRENSI

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Berorientasi

Pelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Akuntabel. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kompeten. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Harmonis. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Loyal. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Adaptif. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kolaboratif. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul SMART ASN. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Modul Isu Kontemporer.

Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Habituasi. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

55
DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 7 OPTIMALISASI PEMERIKSAAN SWABANTIGEN MULAI DARI TEKNIS PELAYANAN, PERSIAPAN ALAT DAN BAHAN, WAKTU TUNGGU HINGGA HASIL MENGGUNAKAN UJI KESESUAIAN TAT (TURN AROUND TIME) DI LABORATORIUM RSUP Dr. HASAN SADIKIN DEBY TRI ROBBIANDA 199407222022031001
LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

TAHAPAN

Berkoordinasi dengan Kepala Instalasi Laboratorium

Klinik dan Koordinator Laboratorium Biologi Molekuler

Penelusuran terhadap alur pelayanan dari teknis

pelayanan

Melakukan uji kesesuaian TAT (Turn Around Time)

Membuat Digitalisasi Bacode QR Alur

Pelayanan & SOP pemeriksaan swab

antigen

Monitoring dan Evaluasi

KOORDINASI

KEGIATAN 1. PROSES MELAKSANAKAN KEGIATAN

TANGGAL

CAPAIAN

Disetujui

melaksanakan

aktualisasi

OUTPUT

1. Mendapat respon

2. Menyamakan persepsi

3.Melengkapi

TAHAPAN

KEGIATAN

1. Konsultasi dan usulan

2. Berdiskusi

3. Meminta saran/masukan

LAMPIRAN

Dokumentasi dan kartu kendali

22 Agustus 2022 s.d 31 Agustus 2022

DOKUMENTASI KEGIATAN 1

Koordinasi dengan Kepala Instalasi Laboratorium Klinis dan Koordinator

Biologi Molekuler terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan

TANGGAL

KEGIATAN 2. PROSES MELAKSANAKAN KEGIATAN

CAPAIAN

Terlaksananya

penelusuran SOP

alur pelayanan

TAHAPAN

KEGIATAN

1. Meminta izin

2. Mempelajari alur

3. Mengecek SOP

OUTPUT

Mengetahui Prosedur

teknis pelayanan

hingga hasil swab

antigen

LAMPIRAN

Dokumentasi dan kartu kendali

ALUR PELAYANAN 22 Agustus 2022 s.d 31 Agustus 2022
PENELURUSAN

Dokumentasi Kegiatan 2

TANGGAL

1 September 2022 s.d. 12 September 2022

KEGIATAN 3. PROSES MELAKSANAKAN KEGIATAN

CAPAIAN

Mendapatkan Data

TAT Pemeriksaan

Swab Antigen

Covid-19

OUTPUT

Mendapatkan

Capaian Persentase

Dari Data TAT

TAHAPAN

KEGIATAN

1. Melakukan uji kesesuaian TAT

2. Menganalisa dan konsultasi

LAMPIRAN Dokumentasi, data presentase TAT dan kartu kendali

Uji Kesesuaian TAT

PERSENTASE CAPAIAN TAT SWABANTIGEN

Bulan Agustus Minggu KeJumlah Pemeriksaan Jumlah Pemeriksaan ≤1 Jam Jumlah pemeriksaan ≥1 Jam Persentase Capaian TAT 1 804 568 236 70,64 % 2 824 580 244 70,38 % 3 830 554 276 66,74 % 4 801 628 173 78,40 %

DENGAN TAT

KEGIATAN 4. PROSES MELAKSANAKAN KEGIATAN

TANGGAL

13 September 2022 s.d. 22

September 2022

CAPAIAN

Terlaksananya alur

dan SOP sesuai

dengan TAT

OUTPUT

1. Lembar SOP

2. Digital barcode

3. Sosialisasi SOP

TAHAPAN

KEGIATAN

1. Membuat SOP

2. Meminta saran/masukan

3. Melakukan sosialisasi

LAMPIRAN

Dokumentasi, SOP, barcode alur pelayanan, kartu

pengendalian

SOP
MEMBUAT
SESUAI

DOKUMENTASI KEGIATAN 4

Gambar 4.4.6 Sosialisasi dengan Rekan Kerja Unit Biomol Dalam Pemehaman SOP dan alur

pelayanan Pemeriksaan Swab Antigen Covid-19

Digitalisasi Barcode QR Alur Pelayanan Swab Antigen Covid-19

SOP Pemeriksaan swab antigen

TANGGAL

23 September 2022 s.d. 30

September 2022

KEGIATAN 5. PROSES MELAKSANAKAN KEGIATAN

CAPAIAN

Terlaksananya

monev capaian TAT

OUTPUT

Persentase Capaian

TAT Sebelum dan Setelah Habituasi

TAHAPAN

KEGIATAN

1. Melakukan monitoring

2. Membandingkan sebelum dan sesudah habituasi

3. Evaluasi Kepala Instalasi

LAMPIRAN Dokumentasi, capaian TAT, kartu pengendalian

MONITORING DAN EVALUASI

DOKUMENTASI KEGIATAN 5

Konsultasi

Dengan Mentor terkait Monitoring dan Evaluasi
Habituasi Bulan Agustus Minggu KeJumlah Pemeriksaan Jumlah Pemeriksaan ≤1 Jam Jumlah pemeriksaan ≥1 Jam Persentase Capaian TAT Sebelum Aktualisasi dan Habituasi 1 804 568 236 70,64 % 2 824 580 244 70,38 % 3 830 554 276 66,74 % 4 801 628 173 78,40 % Rata - Rata 71, 54 % Setelah Aktualisasi Dan Habituasi 22 September s.d. 30 September 2020 860 786 74 91,39 %
Persentase Capaian TAT Pemeriksaan Swab Antigen Sebelum dan Setelah Aktualisasi dan

PENUTUP BAB V

PENUTUP

Setelah kegiatan aktualisasi dan habituasi dalam pemeriksaan

swab antigen covid-19 terjadi peningkatan persentase capaian

TAT sebesar 19,85% dengan ratarata 71,54% menjadi 91.39%. TINDAK

Setelah pelaksanaan aktualisasi, dihasilkan digitalisasi barcode QR

alur pemeriksaan Swab Antigen dan SOP pemeriksaan swab antigen

Covid-19 antigen, perlu adanya

komitmen dari petugas untuk

melaksanakan SOP sesuai dengan

kualitas waktu penyelesaian/ TAT

Pelaksanaan aktualisasi ini perlu

dukungan dari berbagai pihak, terutama mengenai kepatuhan

SDM melaksanakan alur

pemeriksaan swab antigen covid19 untuk mencapai target

indikator mutu yang telah ditetapkan.

(Turn Around Time) pemeriksaan

swab antigen covid-19.

LANJUT
KESIMPULAN SARAN

THANK YOU

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.