Optimalisasi Sistem Peminjaman Alat Laboratorium (Berbasis Web) Di Jurusan Promosi Kesehatan

LAPORAN SEMINAR RANCANAGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 2

OPTIMALISASI SISTEM PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM (BERBASIS WEB) DI JURUSAN PROMOSI KESEHATAN

POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

DISUSUN OLEH :

HILDA KHAIRANI, S.Tr.Kes

NIP 199812052022032002

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI WEBSITE PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM (BERBASIS WEB)

DI JURUSAN PROMOSI KESEHATAN

POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

Telah di seminarkan

Tanggal 22 Juni 2022, di Bapelkes Cikarang

Coach

dr. Maryono, M.Kes NIP. 196704201999031006

Mentor

Ridwan Setiawan, S.Kep,. M.Kes NIP. 196704071991031004

Penguji

Drs. Suherman, M.Kes NIP.1111111111111111111

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT atas berkah dan kasih sayang-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi ini dengan judul “Optimalisasi

Website Peminjaman Alat Laboratorium di Jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes

Kemenkes Bandung”. Rancangan aktualisasi ini penulis buat sebagai salah satu syarat kelulusanpelatihandasarCPNSgolonganIIangkatan2KementerianKesehatanRepublik Indonesia.

Penulis menyadari bahwa banyak pihak yang turut membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan karya ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes, selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang dan Penguji

2. Bapak Ridwan Setiawan, S.Kep., M.Kes selaku Ketua Jurusan Promosi Kesehatan

Poltekkes Kemenkes Bandung dan Mentor

3. Bapak dr. Maryono, selaku Coach

4. Orangtua, saudara, sahabat dan teman-teman Latsar CPNS Golongan II Angkatan

2 di Bapelkes Cikarang yang selalu mendukung dan memberikan lingkungan pelatihan yang kondusif dan menyenangkan bagi penulis.

Penulis menyadari bahwa masih ada kesalahan dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun penulis harapkan agar dapat berkarya lebih baik lagi di masa yang akan datang. Semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan banyak pihak di masa yang akan datang.

Bandung, Juni 2022

Penulis

Hilda Khairani, S.Tr.Kes

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan sebuah profesi bagi pegawai negeri dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Sesuai dengan UU No.5 Tahun 2014 ASN bukan sekedar merujuk kepada jenis pekerjaan tetapi merujuk kepada sebuah profesi pelayanan publik.

Fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) berdasarkan Undang-Undang Republik

Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN pasal 10 adalah sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. pasal 11 dijelaskan bahwa pegawai ASN bertugas untuk melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, dan mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Sedangkan peran ASN adalah sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.

Sesuai Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS), Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang telah diangkat dan ditetapkan oleh PPK wajib menjalani masa percobaan atau masa prajabatan selama 1 (satu) tahun yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan. Proses pendidikan tersebut dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter pribadi yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Ketentuan mengenai diklat CPNS diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi

Negara (PERLAN) Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil, dalam pasal 5 PERLAN tersebut dijelaskan bahwa pelatihan

dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS secara terintegrasi.

Kompetensi yang dimaksud diukur berdasarkan kemampuan: menunjukkan sikap perilaku bela negara; mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas

jabatannya; Mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara

Kesatuan Republik Indonesia; dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.

PNS dituntut untuk memiliki nilai dasar sebagai seperangkat prinsip yang menjadi

landasan dalam menjalankan profesi. Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yakni Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Penanaman

nilai-nilai tersebut memiliki peran dalam mewujudkan SmartGovernanceyang diikuti

dengan pemahaman tentang Manajemen ASN dan SmartASN Internalisasi nilai-nilai dasar tersebut dilakukan melalui Diklat Prajabatan Pola Baru yang diperkenalkan dengan

nama Pelatihan Dasar (Latsar) yang baru dimulai di Tahun 2017. Aktualisasi nilai dasar

merupakan suatu proses untuk menjadikan ketujuh nilai dasar menjadi aktual sesuai

dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) di unit kerja. Aktualisasi tersebut disesuaikan dengan nilai dasar BerAkhlak, tugas pokok dan fungsi serta visi dan misi unit kerja, kegiatan yang sehari-hari dilakukan di unit kerja, modifikasi agar terjadi peningkatan kualitas pelayanan, dan dapat juga berupa inovasi yang sebelumnya belum pernah dilakukan.

Politekkes Kemenkes Bandung sebagai lembaga pendidikan vokasi di bidang kesehatan milik Kementerian Kesehatan bertugas menyelenggarakan Tri Dharma

Perguruan Tinggi, yakni penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi di sebuah institusi adalah dengan adanya Laboratorium Pendidikan. Sesuai dengan standar layanan, laboratorium pendidikan di Poltekkes Kemenkes Bandung memiliki standar yaitu: Tata Kelola; Sumber Daya Manusia; Pelayanan; Kebersihan, Kesehatan & Keselamatan Kerja; Sarana dan Prasarana. Laboratorium Pendidikan dikelola oleh kelompok fungsional Pranata

Laboratorium Pendidikan yang mengelola laboratorium melalui serangkaian kegiatan

perancangan kegiatan laboratorium, pengoperasian, penggunaan, pemeliharaan, dan perawatan peralatan dan bahan kegiatan laboratorium, pengevaluasian system kerja

laboratorium dan pengembangan kegiatan laboratorium baik untuk pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Perencanaan yang baik akan menghasilkan kinerja dan pelayanan yang berkualitas. Pada perencanaan laboratorium tidak terlepas dengan manajerial pengelolaan alat dan bahan. Salah satu bentuk kegiatannya adalah melakukan inventarisasi alat, pendokumentasian dan perencanaan penggunaan alat yang akan dipakai oleh pengguna. Salah satu pelayanan laboratorium di Poltekkes Kemenkes Bandung khususnya di Jurusan Promosi Kesehatan adalah memberikan layanan

peminjamanalatlaboratorium.Perencanaansystempeminjamanalat-alatlaboratorium telah dilakukan dengan dibuatkanya SOP peminjaman alat, formulir peminjaman alat konvensional dan website peminjaman alat yang diharapkan dapat menjadi acuan penggunadalammelakukantransaksipeminjamanalat.Padapelaksanaannyapengguna melebihi waktu pengembalian alat, alur peminjaman belum satu pintu, beberapa fitur website belum lengkap juga belum adanya sosialisasi terkait peminjaman alat, dan

belum adanya laporan peminjaman alat maupun laporan kondisi alat pasca peminjaman. Dapat direfleksikan bahwa system peminjaman alat di jurusan promosi kesehatan poltekkes kemenkes bandungbelumoptimal.

SebagaiseorangASNhal-haltersebutperlumenjadiperhatiandanbahanevaluasi dalam melakukan pelayanan. Oleh karena itu perlu adanya pembaharuan system

peminjaman alat melalui website untuk memberikan pelayanan terbaik kepada mahasiswa dan dosen, hal ini sesuai dengan peran ASN dalam mewujudkan Smart Governance. Untuk itu penulis mengngakat isu dan membuat gagasan pemecahan isu

sebagai bahan aktualisasi dan menerapkan nilai BerAkhlak di Intansi dengan judul

“Optimalisasi Sistem Peminjaman Alat Laboratorium (berbasis web) di jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Bandung.”

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

Menjadi PNS yang berprofesional dan berkarakter dengan menerapkan nilainilai dasar PNS BerAKHLAK.

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Mampu menyusun dokumen kebutuhan website peminjaman alat laboratorium.

2. Mampu merancang dan mengembangkan website peminjaman alat sebagai salah satu perwujudan SMART ASN

3. Mampu menerapkan nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) BerAkhlak didalam kegiatan aktualisasi.

1.3 Manfaat

1.3.1 Manfaat bagi Individu

Meninkatkan kapabilitas untuk berpikir kritis dalam mengidentifikasi, menganalisis, membuat alternative gagasa kreatif untuk pemecahan isu dan Menjadi habituasi nilai-nilai dasar ASN BerAkhlak di kehidupan sehari-hari.

1.3.2 Manfaat bagi Organisasi

Meningkatnya tata kelola dan pelayanan laboatorium di Jurusa Promosi Kesehatan Poltekkes Bandung

1.3.3 Manfaat bagi Masyarakat

Masyarakat (mahasiswa & dosen) dapat menggunakan layanan laboratorium dengan baik dan terpenuhi kebutuhannya dalam pelaksanaan pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat.

2.1 Visi & Misi

BAB II PROFIL INSTANSI

POLTEKKES KEMENKES BANDUNG VISI

“Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional“

Makna:

Unggul : Memiliki daya saing di pasar kerja baik Nasional maupun Internasional dalam bidang teknologi terapan kesehatan.

Berkarakter : Memiliki karakter melayani dengan hati, kejujuran, kepemimpinan, bekerja dalam tim dan wira usaha (entrepreneurship).

Bertaraf Internasional : Lulusan berkualitas dan dapat bersaing serta berorientasi kepada standar mutu Internasional.

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terapan bidang kesehatan.

2. Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dengan mengembangkan potensi bahan lokal dan berbasis teknologi terapan.

3. Menyelenggarakan inovasi Pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualitas.

4. Menyelenggarakan kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional/internasional dengan prinsip saling menguntungkan dan kemajuan bersama

5. Membentuk karakter bekerja dengan hati, kepemimpinan dan interpreneurship baik untuk pegawai dan mahasiswa.

6. Mengembangkan pendidikan dan program studi baru dalam rangka memenuhi tuntutan perkembangan pelayanan Kesehatan.

7. Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip transparan dan akuntabel sebagai BLU pendidikan.

2.2 Nilai-Nilai Organisasi

MELAYANI DENGAN HATI

Handal : Profesional dan memiliki kompetensi yang mumpuni dan kepedulian dalam melaksanakan tugas

Akuntabel : Setiap tindakan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan perundangan

Transparan : Memiliki rancangan yang jelas tentang perencanaan dan capaian kinerja organisasi

Integritas : Konsisten dalam pemikiran, perkataan & perbuatan.

2.3 Tugas Organisasi

Berdasarkan Permenkes No 38 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Politeknik Kesehatan maka Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung sebagai salah satu institusi pendidikanvokasi di bidangkesehatan milik Kementerian Kesehatan mempunyai tugas pokok dan fungsi dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Dalam

melaksanakan tugas Poltekkes menyelanggarakan fungsi :

1. penyusunan rencana, program, dan anggaran;

2. Pelaksanaan dan pengembangan Pendidikan Vokasi bidang kesehatan;

3. Pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

4. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;

5. Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika;

6. Pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan Pendidikan Vokasi bidang kesehatan;

7. Pelaksanaan kerja sama di bidang Pendidikan Vokasi bidang kesehatan; h. pengelolaan sistem, data, dan informasi;

8. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat;

9. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang Pendidikan Vokasi bidang kesehatan; dan

10.Pelaksanaan urusan ketatausahaan Poltekkes.

2.4 Uraian/Rincian Tugas Jabatan Peserta

1. Tugas Pranata Laboratorium Pendidikan Berdasarkan PermenPANRB No. 7 Tahun 2019, Pranata Laboratorium Pendidikan bertugas mengelola laboratorium melalui serangkaian kegiatan perancangan kegiatan laboratorium, pengoperasian, penggunaan, pemeliharaan, dan perawatan peralatan dan bahan kegiatan laboratorium, pengevaluasian system kerja laboratorium dan pengembangan kegiatan laboratorium baik untuk pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adapun uraian tugas Pranata Laboratorium Pendidikan (KMK No HK.01.07/MENKES/17 Tahun 2018) yaitu :

1. Menyusun draft SOP pengoperasian peralatan.

2. Menyiapkan bahan praktik sesuai dengan praktek agar peserta didik dapat mengerti tujuan dari praktik.

3. Memberikan penjelasan dan melakuan supervisi pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan umum.

4. Melakukan supervisi proses pengujian, kalibrasi dan atau produksi dalam skala terbatas yang menggunakan peralatan dan bahan khusus.

5. Melakukan supervisi proses pengujian, kalibrasi dan atau produksi dalam skala terbatas yang menggunakan peralatan dan bahan umum.

6. Memverifikasi dan memvalidasi hasil pengukuran, kalibrasi dan hasil pengecekan kinerja peralatan.

7. Menguji dan memverifikasi unjuk kerja peralatan pada penggunaan bahan khusus.

8. Menguji dan memverifikasi unjuk kerja peralatan pada penggunaan bahan umum.

9. Menganalisis dan mengevaluasi bahan umum.

10.Melaksanakan evaluasi program praktik.

11.Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan.

12.Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

2. Struktur Organisasi

Gambar 1.

Struktur Organisasi Jurusan Promosi Kesehatan

Direktur Poltekkes Kemenkes Bandung

Ketua Jurusan Ridwan Setiawan, S.Kep., M.Kes

Sekertaris Jurusan Rahmat Sudiyat, S.Kp., M.Kes

PJ Adak Febri

PJ Laboratorium M. Aris Rizqi, S.ST., M.K.M

PJ Kemahasiswaan

Sugi Indah Lestari, SKM

Kelompok Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan

BAB III

ANALAISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual

3.1.1 Identifikasi Isu

Identifikasi isudilakukandengan metodeenviromentalscanningdi laboratorium jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Bandung, ditemukan isu-isu aktual sebagai berikut:

Tabel 1. Identifikasi Isu

No Data Isu

1 2 dari 3 alat rekam audio di laboratorium video dan film dalam kondisi kurang terpelihara dilihat dari kondisi alat rekam yang lengket dibagian belakang.

2 Selama satu bulan orientasi di jurusan promosi kesehatan terdapat 2 peminjam yang tidak mengembalikan alat sesuai dengan waktu peminjaman, dikarenakan belum adanya aturan yang baku mengenai waktu maksimal dalam peminjaman alat laboratorium. Selain itu, penerapan alur peminjaman alat laboratorium yang belum optimal.

3 Dosen dan mahasiswa belum memaksimalkan alat maupun laboratorium dalam proses

Belum optimalnya perawatan alat rekam audio di laboratorium video dan film Jurusan Promosi Kesehatan.

Belum optimalnya sistem peminjaman alat laboratorium jurusan promosi kesehatan.

Belum optimalnya pemanfaatan laboratorium sebagai ruang dalam proses pembelajaran di jurusan Promosi Kesehatan.

pembelajaran dikarenakan alat-alat tergolong canggih.

3.1.2 Penapisan Isu

Setelah dilakukan identifikasi isu yang berdasarkan data dan fakta, maka isu tersebut harus diprioritaskan. Dalam memprioritaskan isu ini akan digunakan Metode

AKPL (Aktual, Kekhalayakan, Problematik dan Kelayakan) sebagai berikut : Tabel 2.

Aktual : Faktor ini benar-benar terjadi dan sedang sangat dibicarakan dalam Masyarakat.

Problematik : Faktor tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perludicarikan segera solusinyasecarakomprehensif.

Kekhayalayakan : Faktor tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak.

Kelayakan : Faktor tersebut masuk akal, realistis, relevan, dana dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalah.

Berdasarkan teknik analisis isu dengan metode APKL, didapatkanlah isu yang paling mendesak untuk ditangani, yaitu belum optimalnya sistem peminjaman alat laboratorium jurusan promosi kesehatan.

3.1.3 Penyebab Isu

Penyebab Akibat

Material Man

Ketidakpatuhan user dalam pengembalian alat laboratorium

Belum adanya laporan peminjaman alat (alat keluar dan/atau masuk)

Measurement

Keterangan :

Belum adanya Pedoman yang utuh mengenai peminjaman alat

Belum adanya sosialisasi secara menyeluruh kepada tendik, dosen dan mahasiswa

Belum optimalnya system satu pintu peminjaman alat antara bmn dan laboratorium

Man : Manusia

Material : Bahan

Measurement : Pengukuran

Method : Metode

Method

Belum optimalnya sistem peminjaman alat laboratorium jurusan promosi kesehatan.

Gambar 2. Fishbone

Beberapa Penyebab isu tersebut yaitu :

- Belum adanya laporan peminjaman alat (alat keluar dan/atau masuk)

- Ketidakpatuhan user dalam meminjam alat

- Belum adanya pedoman yang utuh mengenai peminjaman alat

- Belum adanya sosialisasi secara menyeluruh kepada tendik, dosen dan mahasiswa

- Belum optimalnya system satu data tentang peminjaman alat antara bmn dan laboratorium.

3.1.4 Pemecahan isu & Gagasan Kreatif

Dalam rangka pemecahan isu belum optimalnya sistem peminjaman alat laboratorium jurusan promosi kesehatan maka perlu adanya alternative penyelesaian sebagai berikut:

Tabel 3. Kegiatan Pemecahan Isu

No. Isu Prioritas

1. Belum optimalnya sistem peminjaman alat laboratorium jurusan promosi kesehatan.

Dampak apabila isu tidak diselesaikan Alternatif Penyelesaian

1. Alat laboratorium dapat disalahgunakan

2. Tidak terpantaunya kondisi alat laboratorium

3. Data tidak terorganisir dengan baik

4. Menurunnya kualitas pelayanan laboratorium.

Penyusunan dokumen kebutuhan aplikasi/system (berbasis web)

Pengembangan website peminjaman alat laboratirium

Pelaksanaan sosialisasi website kepada ketua jurusan, kepala laboratorium, dosen & mahasiswa

Pengevaluasian penggunaan website peminjaman alat laboratorium

3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance

Tabel 4. Penyebab Isu dengan keterkaitan kedudukan dan peran ASN

No. Isu Prioritas Penyebab Isu Evidence/Bukti

1. Belum

optimalnya

sistem

peminjaman

alat laboratorium

jurusan

promosi

kesehatan.

Ketidakpatuhan

user dalam

meminjam alat

User/Pengguna

tidak

mengembalikan alat

sesuai surat

peminjaman

Keterkaitan Peran/ Kedudukan PNS

Belum

optimalnya peran

ASN sebagi

pelayan public

dari aspek

Belum adanya

laporan

peminjaman alat

(alat keluar

dan/atau masuk)

Belum adanya

pedoman yang

utuh mengenai

peminjaman alat

Belum adanya

sosialisasi secara

menyeluruh

kepada tendik, dosen dan mahasiswa

Belum optimalnya

system satu data

tentang

peminjaman alat

antara bmn dan laboratorium.

Belum ada laporan

peminjaman alat

prosedur

pelayanan dan

tanggungjawab

petugas

Belum adanya

pedoman/aturan

peminjaman alat

Tenaga pendidik

belum mengetahui

alur peminjaman

alat laboratorium

1. Form peminjaman alat laboratorium

masih manual

2. Website

peminjaman alat

laboratorium

belum optimal

3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Dalam Rangka menyelesaikan isu tersebut maka dibuat gagasan kreatif dalam rangka aktualisasi dan habituasi yaitu Optimalisasi peminjaman alat laboratorium di Jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Bandung yang akan dilaksanakan pada tanggal 24 Juni – 30 Juli 2022 di Jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Bandung.

Tabel 5. Gagasan Alternatif Penyelesaian Isu

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Sesuai SKP

1 Penyusunan dokumen kebutuhan aplikasi (berbasis web)

1. Melakukan konsultasi dengan atasan untuk menentukan kebutuhan website

2. Melakukan diskusi dengan kepala laboratorium, PLP dan BMN untuk pendalaman permasalahan dan kebutuhan pengembangan website

3. Menyusun dokumen spesifikasi kebutuhan berdasarkan hasil

Tersusunya dokumen Kebutuhan website

1. Dokumen kebutuhan dari atasan

2. Dokumen notulensi hasil diskusi dengan rekan kerja

3. Dokumen Spesifikasi

kebutuhan website

SKP

2. Pengembangan website peminjaman alat laboratirium

konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait

1. Merancang system website peminjaman alat laboratorium

2. Mengembangakan website peminjaman alat laboratorium

3. Membuat manual book/tutorial peminjaman alat laboratorium

Terciptanya Produk (Website)

1. Dokumen Rancangan System

2. Dokumentasi Screenshoot website

3. Dokumen manual book/videotutorial

3. Pelaksanaan sosialisasi website kepada ketua jurusan, kepala laboratorium, dosen & mahasiswa

1. Menyusun dan merancang kegiatan sosialisasi

2. Melakukan koordinasi dengan atasan tentang perencanaan kegiatan sosialisasi

3. Melakukan sosialisasi website

Terlaksananya sosialisasi website

1. Dokumen (Kerangka Acuan, bahan tayang,draft Undangan, draft Daftar hadir)

2. Kerangka Acuan Kegiatan di tanda tangani oleh atasan

3. Notulensi kegiatan sosialisasi

4 Pengevaluasian penggunaan website

1. Membuat format evaluasi

Tersusunya laporan evaluasi penggunaan

SKP

peminjaman alat laboratorium

2. Melakukan konsultasi kepada atasan mengenai format evaluasi

3. Membagikan form kepada user/pengguna

4. Menyusun laporan evaluasi dan RTL

website peminjaman alat dan RTL

1. Dokumen draft format evaluasi

2. Format Evaluasi disetujui atasan

3. Form evaluasi

diisi oleh

user/pengguna

4. Laporan evaluasi dan RTL

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Unit Kerja : Jurusan Promosi Kesehatan

Polteknik Kesehatan Kemenkes Bandung

Isu yang diangkat : Belum optimalnya sistem peminjaman alat laboratorium jurusan promosi kesehatan

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi websitepeminjaman alat laboratorium jurusan promosi kesehatan

Tabel 6. Matriks Rancangan Aktualisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

agenda 2 yang

Kontribusi terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

1 Penyusunan

Tersusunnya

Meningkatkan

Nilai : “Melayani

1.1 Melakukan konsultasi

dokumen kebutuhan

aplikasi (berbasis web)

dengan atasan untuk menentukan

kebutuhan website

kebutuhan website

- Dokumen

notulensi hasil

diskusi

- Foto diskusi

Berorientasi

Pelayanan : Saya

melakukan

konsultasi kepada

atasan dengan

sumber daya yang

berintegritas dalam rangka

terselenggaranya

tata kelola yang

baik dan bersih

dengan HATI”

Handal : Profesional

dan memiliki

kompetensi yang

mumpuni dan

Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang

direncanakan

sikap responsif

guna mendapatkan

rincian kebutuhan

yang berkualitas

Akuntabilitas :

saya mencatat

kebutuhan website

dari hasil konsultasi

dengan penuh

tanggungjawab

dan komitmen

sesuai dengan

kepercayaan yang

telah diberikan.

Loyal : Saya

membuat janji

temu dengan

Kontribusi

terhadap visi

misi organisasi

dengan

menerapkan

prinsip transparan

dan akuntabel

sebagai BLU

pendidikan

Penguatan nilai organisasi

kepedulian dalam

melaksanakan tugas

untuk mencari solusi

pemecahan isu

Akuntabel : Setiap

tindakan dapat

dipertanggungjawabkan

sesuai dengan

peraturan perundangan

Transparan : Memiliki

rancangan yang jelas

tentang perencanaan

dan capaian kinerja

organisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

1.2 Melakukan diskusi

dan koordinasi

dengan kepala laboratorium, PLP

dan BMN untuk penyaringan

pendapat, diskusi, dan pendalaman

permasalahan

Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

konsultasi mengenai kebutuhan website.

- Dokumen

notulensi hasil

diskusi

- Foto diskusi

Harmonis : Saya

melakukan diskusi

dengan terbuka

guna membangun

lingkungan yang

kondusif dan

menyelaraskan/ menyamakan

persepsi tentang

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Integritas : Konsisten dalam pemikiran, perkataan & perbuatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

website

peminjaman alat.

Kolaboratif :

Diskusi ini

dilakukan dengan

memberikan

kesempatan

kepada berbagai

pihak untuk ikut

berkontribusi dan

bersinergi untuk

hasil yang lebih

baik.

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

1.3 Menyusun dokumen

spesifikasi kebutuhan

berdasarkan hasil

konsultasi dan

- Dokumen

Spesifikasi

Kompeten :

Saya mau untuk

belajar dan

meningkatkan

No.

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

membuat dokumen

spesifikasi

kebutuhan

pengembangan

website Adaptif : Dari

hasil diskusi

dengan atasan dan

rekan kerja secara

proaktif saya

tuangkan gagasan

dan ide pada

dokumen

spesifikasi

kebutuhan.

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

No.

2

peminjaman alat laboratirium

2.1 Merancang system

website peminjaman alat laboratorium

Terciptanya Produk (Website)

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi

“Menyelenggarakan

pendidikan

berkualitas yang

berkarakter

nasional dan

Penguatan nilai organisasi

Nilai : “Melayani

dengan HATI”

- Dokumen rancangan system

Berorientasi

Pelayanan : Saya membuat rancangan system website dengan cekatan, memerhatikan dan berusaha

memenuhi

kebutuhan

user/pengguna.

berwawasan global

sesuai dengan

perkembangan ilmu

dan teknologi

terapan bidang

kesehatan.”

Handal : Profesional

dan memiliki

kompetensi yang

mumpuni dan

kepedulian dalam

melaksanakan tugas

untuk mencari solusi

pemecahan isu

Akuntabel : Setiap

tindakan dapat

dipertanggungjawabkan

sesuai dengan

peraturan perundangan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Pengembangan website

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang

direncanakan

Akuntabilitas : Saya membuat

rancangan system

website dengan

cermat, sesuai

dengan jadwal

yang telah

direncanakan dan

menggunakan

fasilitas kantor

secara

bertanggujawab.

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi

Penguatan nilai organisasi

Transparan : Memiliki

rancangan yang jelas

tentang perencanaan

dan capaian kinerja

organisasi

Integritas : Konsisten

dalam pemikiran, perkataan & perbuatan

2.2 Mengembangakan

website peminjaman

alat laboratorium

- Dokumentasi

Screenshoot website

Loyal : Saya

mengembangan website dengan

penuh dedikasi

sebagai bentuk

Output/ Evidence

ASN.

Kompeten : Saya

mau untuk belajar

dan meningkatkan

kapabilitas dengan

mengembangkan

website

peminjaman alat

Adaptif : Saya

berantusias dalam

mengambangkan

website

peminjaman alat.

Kolaboratif : Dalam

pengembangan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

2.3 Membuat manual bookpeminjaman alat laboratorium

- Dokumen manualbook

dengan bagian IT

dan kepala

laboratorium guna

mendapatkan hasil

yang lebih baik

Harmonis : Saya

membuat manual

book untuk

memudahkan

user/pengguna

atau rekan kerja

dalam

menggunakan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

3 Pelaksanaan sosialisasi

website kepada

ketua jurusan, kepala

laboratorium, dosen & mahasiswa

3.1 Menyusun dan

merancang kegiatan

sosialisasi

Terlaksananya sosialisasi website

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

- Dokumen (Kerangka

Acuan, bahan

tayang,draft

Undangan,

Akuntabilitas : Saya menyusun

rancangan kegiatan

sosialiasi dengan

“Menyelenggarakan

pendidikan

berkualitas yang

berkarakter

nasional dan

berwawasan global

sesuai dengan

perkembangan

ilmu dan teknologi

terapan bidang

kesehatan.”

Nilai : “Melayani

dengan HATI”

Handal : Profesional

dan memiliki

kompetensi yang

mumpuni dan

kepedulian dalam

melaksanakan tugas

untuk mencari solusi

pemecahan isu

Akuntabel : Setiap

tindakan dapat

dipertanggungjawabkan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

3.2 Melakukan koordinasi

dengan atasan

tentang perencanaan

kegiatan sosialisasi

Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

Loyal : Saya

menyusun

rancangan ini

sebagai bentuk

dedikasi untuk

kepentingan

instansi

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi

Penguatan nilai organisasi

sesuai dengan

peraturan perundangan

Transparan : Memiliki

rancangan yang jelas

tentang perencanaan

dan capaian kinerja

organisasi

- Notulensi hasil

diskusi dan persetujuan

diadakannya

sosialisi - Foto

dokumentasi

Harmonis : Saya

melakukan

kordinasi dengan

atasan dengan

sikap hormat untuk

menyelaraskan

kegiatan sosialsisi

Integritas : Konsisten

dalam pemikiran, perkataan & perbuatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

Adaptif : Saya

proaktif dan

antusias dalam

melakukan

koordinasi dengan

atasan

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

3.3

Melakukan sosialisasi website

- Notulensi - Foto dokumentasi

- Daftar hadir peserta sosialisasi

Berorientasi

Pelayanan : Saya

melakukan

sosialisasi dengan

ramah, hormat dan

menerima masukan

untuk perbaikan

yang lebih baik.

Kompeten : Saya

melakukan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

4 Pengevaluasian

penggunaan

Tersusunya

laporan evaluasi

peminjaman alat

dengan penuh

antusias dan

kinerja terbaik

Kolaboratif : Saya

melakukan

Sosialisasi

bekerjasama

dengan PLP dan

rekan kerja lain

untuk

menyukseskan

kegiatan.

Membentuk karakter bekerja

Nilai : “Melayani

dengan HATI”

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/

Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang

direncanakan

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi

Penguatan nilai organisasi

peminjaman alat laboratorium

4.1 Membuat format evaluasi

penggunaan website peminjaman alat dan RTL

- Dokumen draft format evaluasi

Loyal : Saya

membuat draft

format evaluasi

sebagai bentuk

dedikasi dan kontribusi terhadap

instansi

Kompeten : Saya

menyusun format

evaluasi

penggunaan website guna

dengan hati, kepemimpinan dan

interpreneurship

baik untuk pegawai

dan mahasiswa.

Handal : Profesional dan memiliki

kompetensi yang

mumpuni dan

kepedulian dalam

melaksanakan tugas

untuk mencari solusi

pemecahan isu

Akuntabel : Setiap

tindakan dapat

dipertanggungjawabkan

sesuai dengan

peraturan perundangan

Transparan : Memiliki

rancangan yang jelas

4.2

Melakukan konsultasi

kepada atasan

mengenai format evaluasi

Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang

direncanakan

menghasilkan kinerja terbaik

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

- Format Evaluasi disetujui - Foto

dokumentasi

Harmonis : Saya

melakukan

konsultasi kepada

atasan dengan

sikap hormat dan

menghargai atas

masukan yang

diberikan

Adaptif : Saya

melakukan

konsultasi dengan

sikap yang proaktif

tentang perencanaan dan capaian kinerja

organisasi

Integritas : Konsisten dalam pemikiran, perkataan & perbuatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

4.3

Membagikan form

kepada

user/pengguna

Output/ Evidence

- Form evaluasi

diisi oleh

user/pengguna

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

Kolaboratif : Pembagian form

evaluasi dilakukan

dengan bersinergi

dengan kepala lab,

IT untuk hasil yang

lebih baik

Berorientasi

Pelayanan : Saya

meyusun rencana

tindak lanjut

sebagai bentuk

perbaikan tiada

henti untuk

menghasilkan

website yang tepat

guna.

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi agenda 2 yang direncanakan

Kontribusi

terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

4.4 Menyusun laporan

evaluasi dan RTL

- Laporan

evaluasi dan RTL

Berorientasi

Pelayanan : Saya

meyusun laporan

dan rencana tindak

lanjut sebagai

bentuk perbaikan

tiada henti untuk

menghasilkan

website yang tepat

guna.

Akuntabilitas : Saya membuat

laporan evaluasi

dengan penuh

tanggungjawab

1 Penyusunan dokumen kebutuhan aplikasi (berbasis web)

1.1 Melakukan konsultasi dengan atasan untuk menentukan

kebutuhan website

1.2 Melakukan diskusi dan koordinasi dengan kepala laboratorium, PLP dan BMN untuk penyaringan pendapat, diskusi, dan pendalaman permasalahan

1.3 Menyusun dokumen spesifikasi

kebutuhan berdasarkan hasil

konsultasi dan koordinasi dengan

pihak terkait

2 Pengembangan website peminjaman alat laboratirium

2.1 Merancang system website peminjaman alat laboratorium

2.2 Mengembangakan website

peminjaman alat laboratorium

2.3 Membuat manualbookpeminjaman alat laboratorium

3 Pelaksanaan sosialisasi website

kepada ketua jurusan, kepala laboratorium, dosen & mahasiswa

4.2 Penjadwalan

Tabel 7. Jadwal Aktualisasi

No. Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

3.1 Menyusun dan merancang kegiatan sosialisasi

3.2 Melakukan koordinasi dengan atasan tentang perencanaan kegiatan sosialisasi

3.3 Melakukan sosialisasi website

4 Pengevaluasian penggunaan website peminjaman alat laboratorium

4.1 Membuat format evaluasi

4.2 Melakukan konsultasi kepada atasan mengenai format evaluasi

4.3 Membagikan form kepada user/pengguna

4.4 Menyusun laporan evaluasi dan RTL

4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

Tabel 8. Para Pihak dan Perannya dalam Aktualisasi

No Para Pihak Peran dalam aktualisasi

1 Mentor Memberikan masukan, arahan dan memfasilitasi dalam kegaiatan aktualisasi

2 Coach Memberikan masukan dalam penyusunan rancangan aktualisasi dan masukan dalam pelaksanaan habituasi dalam menerapkan nilai-nilai BerAkhlak

3 Kepala Laboratorium Sebagai atasan di laboratorium, Kepala Laboratirum berperan dalam penyusunan kebutuhan website, pengembangan website dan sosialisasi.

4 IT Berperan dalam mengembangkan website peminjaman alat

DAFTAR PUSTAKA

Bapelkes Cikarang. 2022. Panduan Latsar CPNS KEMENKES RI. Cikarang

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Repblik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara Nomor 7 Tahun 2019 tentang

Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan

Undang-Undang Republi Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara