Penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) BulananMelalui Pembuatan SOP-AP & KertasKrja KegiatanBelanja

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIIANGKATAN9

OPTIMALISASIPENYUSUNANRPD(RENCANAPENARIKANDANA)BULANAN MELALUIPEMBUATANSOPDANKERTASKERJAKEGIATANBELANJA

DIUNIT/BAGIANPENYUSUNANDANEVALUASIANGGARAN

RSUPSANGLAHDENPASAR

DISUSUNOLEH:

IGUSTILANANGNGURAHAGUNGDWIMAHENDRAYANA,SE NIP.199012282022031001

BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI BEKERJASAMADENGAN

UPTDBAPELKESMASDINKESPROVINSIBALI TAHUN2022

LEMBARPENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYUSUNAN RPD (RENCANA PENARIKAN DANA) BULANAN

MELALUI PEMBUATAN SOP-AP DAN KERTAS KERJA KEGIATAN BELANJA

DI UNIT/BAGIAN PENYUSUNAN DAN EVALUASI ANGGARAN

RSUP SANGLAH DENPASAR

Telahdiseminarkan

Tanggal22Juli2022diUPTDBapelkesmasDinkesProvinsiBali

Coach

DwintaPratiwiAdi,SKM.,M.Kes. NIP.196511141988032007

Penguji

Mentor

KenWirianti,SE.,MRM. NIP.197510312000032001

VerawatiLenny,SKM.,MKM. NIP.197706112005012001

KATAPENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Ida Sanghyang Widhi Wasa/ Tuhan Yang Ma Esa yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan Rancangan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) Bulanan Melalui Pembuatan SOP-AP dan Kertas Kerja Kegiatan Belanja di Unit/Bagian Penyusunan EvaluasidanAnggaranRSUPSanglahDenpasar”.

Rancangan aktualisasi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dalam Latihan Dasar CPNS tahun 2022. Dalam proses penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis mendapatkan banyak sekali bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini tepat pada waktunya. Oleh karenaitu,penulismengucapkanterimakasihkepada:

1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Kesehatan Cikarang beserta jajarannya yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Latihan Dasar CPNSTahun2022.

2. IbuDwintaPratiwi Adi, SKM., M.Kes. selakucoach yang telahmemberikanbimbingan, masukan,danmotivasidalamprosespenyusunanlaporanrancanganaktualisasi.

3. Ibu Ken Wirianti, SE., MRM. selaku Mentor dan Sub. Koordinator di bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Sanglah yang telah bersedia memberikan bimbingandanmasukandalamprosespenyusunanlaporanrancanganaktualisasi.

4. Bapak/Ibu Tim Widyaiswara mata diklat latihan dasar CPNS yang telah memberikan ilmu,bimbingandanarahan.

5. Rekan-rekan seperjuanganLatihan Dasar CPNSTahun 2022 Golongan IIIAngkatan 9 kelompokD.

Semoga rancangan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat meskipun penulis menyadari masih jauh dari kata sempurna sehingga membutuhkan masukan dan saran untukperbaikan.

Denpasar,21Juli2022

Penulis

I Gusti Lanang Ngurah Agung Dwi Mahendrayana, SE. NIP.199012282022031001

DAFTARLAMPIRAN

1. PengendalianRancanganAktualisasiOlehMentor

2. MatriksHabituasiNilaiBerAKHLAK

3. MatriksKedudukandanPeranPNS

4. MatriksVisi,Misi,danNilaiOrganisasi

1.1 LATARBELAKANG

Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi Pegawai

Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja

pada instansi pemerintah dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan. Menurut Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014, pegawai ASN berfungsi sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Sehingga seorang ASN dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas dirinya, baik dari sisi perilaku dan kompetensiuntukdapatsenantiasamemberikanpelayananyangprimakepadamasyarakat.

Untuk meningkatkan kualitas ASN khususnya PNS, maka perlu diadakanya pembinaan.Hal ini telahdiatur dalamPeraturanLANNomor1 Tahun 2021 tentang pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Dalam undang – undang tersebut dinyatakan Calon

PegawaiNegeriSipil(CPNS)wajibmengikutipendidikandanpelatihanmasaprajabatanyang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan serta memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan prajabatan ini kemudian disebut dengan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang disingkatdenganLatsarCPNS.

Kemudian, dalam rangka pembentukan karakter Aparatur Sipil Negara (ASN) yang

Profesional dalam melaksanakan pelayanan publik, serta memiliki Nilai-nilai Inti ASN yang sama dalam memperkuat budaya kerja, maka Pemerintah melalui Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20Tahun 2021, tanggal 26 Agustus 2021, telah meluncurkan CoreValuesASN BerAHKLAK danEmployerBrandingASN “Bangga Melayani Bangsa”. CoreValuesASN BerAHKLAK terdiri dari 7 (tujuh) nilai dasar yang merupakanakronim dariBerorientasPelayanan, Akuntabel, Harmonis, Kompeten,Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, yang dimana diharapkan menjadi fondasi baru bagi Aparatur Sipil Negara demi terwujudnya satu kesamaan persepsi yang lebih mudah dipahami dan diterapkan oleh seluruhASN demi penguatan budaya kerja. Sehingga halini sejalan dengan tujuan pemerintah untuk melakukan transformasi Manajemen ASN dalam upaya mewujudkantatakelolapemerintahanyang cerdas(SmartGovernance)baik ditingkatpusat maupundaerah,khususnyadiRumahSakitUmumPusatSanglahDenpasar.

Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar sebagai UPT (Unit Pelaksana Teknis)

Kementerian kesehatan yang ditetapkan sebagai rumah sakit rujukan nasional tipe A yang mempunyai tugas untuk menyelenggarakan upaya penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi, terpadu, dan berkesinambungan melalui peningkatan kesehatan dan pencegahan serta upaya rujukan. Sehingga demi mewujudkan hal tersebut sangat diperlukan kegiatan perencanaan yang matang sebagai pedoman dalam menyukseskan pelaksanaan kegiatan kesehatan untuk masyarakat, salah satunya perencanaan di sektor keuanganatauyangdisebutpenganggaran.

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. HK.01.07/MENKES/4354/2021 Tentang Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi dan Tugas

Koordinator dan Sub-Koordinator Jabatan Fungsional pada Rumah Sakit di Lingkungan Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan, Unit/Bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Sanglahberadadibawahtanggung jawabDirektoratKeuangandanBMN(BarangMilik Negara),sertamemilikitugasyakni:

1. Melakukanpenyiapanpenyusunanrencanaanggaran,

2. Melakukanpemantauan,evaluasi,danpelaporananggaran.

PeranUnit/BagianPenyusunandanEvaluasiAnggaranRSUP Sanglahdalam melakukan penyiapan penyusunan rencana anggaran dapat dilihat dari penerbitan DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) yang menjadi pedoman dalam melaksanakan program/ kegiatan

Rumah Sakit. Dalam tahap ini kolaborasi yang baik dengan Unit/Bagian Perencanaan merupakan kunci utama tersusunnya rencana anggaran yang efektif, efisien dan akuntabel. Kemudian dilanjutkan di sisi pemantauan, evaluasi dan pelaporan anggaran yakni dengan melakukan kontrol terhadap segala jenis kegiatan belanja Rumah Sakit, setelah itu melakukan evaluasi terhadap tingkat efektivitas rencana anggaran dengan realisasi pelaksanaan anggaran, dan melaporkan hasil evaluasi tersebut sebagai acuan untuk mengambilkeputusanterhadapkinerjapelaksanaananggaran.

Namunpadaprakteknya,tugas-tugastersebutmasihdirasabelumoptimaldilakukandi RSUP Sanglah Denpasar, khususnya dalam meningkatkan kualitas kinerja perencanaan dan pelaksanaan anggaran belanja. Ini terlihat dari nilai IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran) RSUP Sanglah yang tercatat pada aplikasi OM SPAN (Online Monitoring Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara) masih di bawah skor 85 (per 30 Juni 2022). IKPA adalah indikator yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan selaku BUN untuk mengukur kualitas kinerja pelaksanaan anggaran belanja Kementerian Negara/Lembaga. IKPA digunakan sebagai alat monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran yang disediakan oleh Ditjen Perbendaharaan yang terintegrasi pada OM SPAN yang dijadikan

ukuran dan mencerminkan kinerja satuan kerjaataskualitasperencanaan anggaran, kualitas pelaksanaan anggaran, serta kualitas hasil pelaksanaan anggaran. Menurut Peraturan Dirjen

Perbendaharaan No. Per-5/PB/2022 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Indikator Kinerja

PelaksanaanAnggaranBelanja KementerianNegara/Lembaga,terdapat8(delapan)indikator IKPA, yaitu Revisi DIPA, Deviasi Hal. III DIPA, Data Kontrak, Penyelesaian Tagihan, Pengelolaan UP dan TUP, Dispensasi SPM, Penyerapan Anggaran, dan Capaian Output. Dari kedelapan indikator tersebut yang memiliki kaitan dengan tugas Penyusunan dan Evaluasi

Anggaran secara langsung adalah Revisi DIPA dan Deviasi Hal. III DIPA, yang dimana

Deviasi Hal. III DIPA RSUP Sanglah tercatat masih memiliki rating paling kecil (masih dibawah85per30Juni2022).

Gambar1.1.IKPARSUPSanglah(perJuni2022)

Sumber:OMSPANKemenkeu.

Deviasi halaman III DIPA sendiri merupakan tingkat perbedaan antara RPD (Rencana Penarikan Dana) dan terhadap realisasi pengeluaran dana setiap bulannya. Semakin kecil nilaideviasihalamanIII DIPAmenggambarkansemakinakuratkinerjasatkeratauK/Ldalam merencanakan kegiatannya. Sehingga dengan kata lain, penyusunan RPD tersebut harus dilakukan secara terstruktur dan terencana untuk mendapatkan hasil kinerja pelaksanaan anggaranyangoptimal.

Berdasarkan latar belakang tersebut penulis memutuskan mengambil judul rancangan aktualisasi “Optimalisasi Penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) Bulanan

Melalui Pembuatan SOP-AP dan Kertas Kerja Kegiatan Belanja di Unit/Bagian

PenyusunandanEvaluasiAnggaranRSUPSanglahDenpasar”.

1.2 TUJUAN

a. TujuanUmum

Tujuan umum dari kegiatan aktualisasi ini adalah menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK (sesuaidengantujuanpelatihandasarCPNS).

b. TujuanKhusus

Tujuan khusus dari kegiatan aktualisasi ini adalah mampu menerapkan nilainilai PNS BerAKHLAK dalam mengatasi isu yang terjadi khususnya di unit/bagian PenyusunandanEvaluasiAnggaranRSUPSanglahDenpasar.

1.3 MANFAAT

a. BagiPenulis

Meningkatkan pemahaman dan internalisasi nilai-nilai dasar BerAHKLAK sebagailandasandalammenjalankanprofesiASN.

b. BagiOrganisasi(RSUPSanglahDenpasar)

Semakin menguatkan Visi dan Misi RSUP Sanglah Denpasar sehingga dapat memberikankinerjalebihbaik.

c. BagiMasyarakat

Dapat menciptakan pelayanan publik yang optimal dan terpercaya untuk masyarakatsesuaidengantujuanpemerintahancerdas(SmartGovernance).

BABII PROFILINSTANSI

2.1VISIDANMISI

1. VisiRSUPSanglahDenpasar

MenjadiRumahSakitUngguldanMandiriTahun2024

2. MisiRSUPSanglahDenpasar

a. Menyelenggarakanpelayanankesehatanyangparipurna,mandiridanterjangkau,

b. Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi danPelatihan Tenaga Kesehatan yang berdayasaingdanberbudaya,

c. Menyelenggarakanpenelitiankesehatanberbasisrumahsakit,

d. MenciptakanTataKelolaRumahSakityangbaik,

e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.

2.2NILAI-NILAIORGANISASI

”Menjunjungtinggiharkatdanmartabatmanusiadalampelayanankesehatan, pendidikandanpenelitian”.Darifalsafahini,makadikembangkankeyakinandasarRSUP SanglahDenpasar,dimanaKeyakinanDasartersebutberjumlah5(lima)yaitu:

1. Integritas

Keselarasanantaraucapan,pikirandanTindakan.

2. Profesional

Melaksanakantugasdenganpenuhtanggungjawabsesuaikeahliandanterus mengupayakanpengembangandiri.

3. TatTwamAsi

Peduli,belarasa,pekadalammelayanikebutuhanpelanggan,tulusikhlasdalam melayani.

4. Efektif

Memanfaatkansumberdayasesuaikebutuhandenganmenggunakanwaktu,tenaga danbiayasecaratepatdanefisien.

5. Kebersamaan

Mampubekerjasamadengankompetensi yangsesuaidengantugasnyauntuk mencapaivisidanmisiorganisasi.

PerpaduanantaraMisi,FalsafahdanKeyakinanDasariniakandijadikanpedoman danpegangandalammencapaiVisiRSUPSanglahditahun2024.

2.3TUGASORGANISASI

Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2019

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar, RSUP Sanglah Denpasar mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secaraparipurna.

Kemudian dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut, RSUP SanglahDenpasarmenyelenggarakanfungsi:

1. Penyusunanrencanaprogramdananggaran;

2. Pengelolaanpelayananmedis;

3. Pengelolaanpelayananpenunjangmedis;

4. Pengelolaanpelayananpenunjangnonmedis;

5. Pengelolaanpelayanankeperawatan;

6. Pengelolaanpendidikandanpelatihandibidangpelayanankesehatan;

7. Pengelolaanpenelitian,pengembangan, danpenapisanteknologidibidangpelayanan kesehatan;

8. Pengelolaankeuangandanbarangmiliknegara;

9. Pengelolaansumberdayamanusia;

10.Pelaksanaanurusanhukum,organisasi,danhubunganmasyarakat;

11.Pelaksanaankerjasama;

12.Pengelolaansisteminformasi;

13.Pelaksanaanurusanumum;

14.Pemantauan,evaluasi,danpelaporan.

2.4URAIAN/RINCIANTUGASJABATAN

Berikut ini adalah rincian tugas jabatan penulis di unit/bagian Penyusunan dan EvaluasiAnggaranRSUPSanglahDenpasar:

1. Menyusundraft/konsepRKAbaruatauRevisiRKA

2. Menginputdraft/konsepRKAbaruatauRevisiRKApadaaplikasi

3. MenyusunlaporanRKAbaruatauRevisiRKA

4. Menyusundraft/konsepRencanaBisnisdanAnggaran(RBA)

5. MenyusunlaporanRencanaBisnisdanAnggaran(RBA)

6. Mengumpulkandanmerekapdatausulandeskalokasianggaranindikatif/definitif

7. Melakukanrekonsiliasidatausulandeskalokasianggaranindikatif/definitif

8. Menyususndraft/konsepalokasianggaranindikatif/definitif

9. Menyusunlaporanalokasianggaranindikatif/definitif

Terdapat beberapa isu atau permasalahan dalam unit kerja/bagian Penyusunan dan EvaluasiAnggaranRSUPSanglah,diantaralain:

Tabel3.1IdentifikasiIsu

SebelumterbitnyaDIPAawalRS Sanglahuntuktahunyangakan datang,terlebihduluperludilakukan prosespenyusunanrencanausulan alokasianggaranyangtelahdi reviewolehbeberapapihak,yaitu ROREN(BiroPerencanaan), InspektoratJenderalKemenkes,dan DJA(DirektoratJenderalAnggaran). Namundalamprosespenyusunan rencanaalokasitersebutmasih kerapkaliditemukanbeberapa hambatanyangmembuatproses reviewkurangberjalanlancarseperti darimasihadanyausulanyang dokumenpendukungnyabelum lengkaphinggabelumadanya pedomanyangbaikdalammerekap danmengklasifikasidatausulan.

Prosesperencanaan alokasianggaran adalahtahapyang cukuppentingdalam menentukanarah tujuanRSSanglah dalamsatutahun. Sehinggadalam tahapinitentunilainilaiManajemendan SmartASNsangat diperlukanseperti sifatprofesionalisme sebagaiharapan penyusunan perencanaan tersebutmenjadi semakinlancardan dokumen pendukungnya lengkap.

Menyusun

laporanRKA baruataurevisi

RKA

Belum optimalnya penyusunan

RPD (Rencana Penarikan Dana) bulanandi unit/bagian

Penyusunan

danEvaluasi

Anggaran

RSUP

Sanglah

Denpasar

RPD(RencanaPenarikanDana) bulananadalahrencanayang ditetapkanolehKuasaPengguna Anggarandalamrangkapelaksanaan kegiatansatuankerjadalamperiode 1(satu)tahunyangdituangkan dalamDIPA(DaftarIsian PelaksanaanAnggaran)HalIII. Namun,dalampraktiknya penyusunanrencanapenarikandana tersebutbelumdisusunsecara cermat.Akibatnya,selalutimbul perbedaanantararencanayang telahdisusundenganrealisasinya.

RPDdimanfaatkan sebagaibahan monitoringdan evaluasiatas pelaksanaansuatu kegiatandanjuga merupakansalah satuindikatorkinerja pelaksanaan anggaran(IKPA) satker.Sehingga penyusunannya harusakuntabel, terencana,dan efektifdengan harapandapat

3 Menyusun

laporanRKA baruataurevisi RKA

Masih kurangnya pemahaman dalam pengoperasia naplikasi terbarudari Kemenkeu (aplikasi SAKTI)di RSUP Sanglah Denpasar

Sakti(SistemAplikasiKeuangan TingkatInstansi)merupakanaplikasi yangdikembangkanuntuk pelaksanaanpengelolaankeuangan secaraterintegrasi,dariperencanaan hinggatahappertanggungjawaban anggarandanpelaporankeuangan. DimanabaruefektifdilakukandiRS Sanglahpadaawaltahun2022ini, sehinggaparaoperatorSAKTImasih kerapkesulitandalammenggunakan danmemahamiproseskerjasistem aplikasiiniyangterhubungsatu samalain.

meningkatkan

tingkatkeakuratan perencanaandengan realisasibelanjanya. Halinisejalan

dengannilai-nilai

SmartASNyaitu

Profesionalismedan Integritas.

AplikasiSakti(web) merupakan perkembangandari aplikasisebelumnya yangberbasis

desktop(offline), sehinggasebagai SmartASNkita dituntutuntukselalu dapatberadaptasi khususnyadalam perkembangan

Informasidan Teknologi.Dengan menguasaiaplikasi danteknologiyang tersedia,maka diharapkandapat meningkatkan efektifitasdan efisiensidalam melaksanakantugas khususnyadi Direktorat Keuangan.

Berdasarkan dari isu atau permasalahan di atas dapat dilakukan penilaian dari kualitas masing-masing isu dengan menggunakan teknik APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan,danLayak),sepertiberikut:

1 Belum optimalnya proses perencanaan

alokasi anggaran untuk tahun yang akan

datang di unit/bagian Penyusunan dan EvaluasiAnggaranRSUPSanglahDenpasar

+ + + +

Tabel3.2.TeknikAPKL

Memenuhi Syarat

2 Belum optimalnyapenyusunanRPD(Rencana

Penarikan Dana) bulanan di unit/bagian

Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP

SanglahDenpasar

3 Masih kurangnya pemahaman dalam

pengoperasian aplikasi terbaru dari

Kemenkeu (aplikasi SAKTI) di RSUP Sanglah

Denpasar.

Keterangan:

A(Aktual) = Benar-benarterjadidansedanghangatdibicarakan

P(Problematik) = Isuyangmemilikidimensimasalahyangkompleks

K(Kekhalayakan) = Isuyangmenyangkuthiduporangbanyak

L(Layak) = Isu yang masuk akal untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

Berdasarkan tabel di atas dengan menggunakan teknik APKL ada 2 isu yang layak dan memenuhi syarat yaitu : Belum optimalnya proses perencanaan alokasi anggaran untuk tahun yang akan datang di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Sanglah Denpasar dan Belum optimalnya penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) bulanan di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Sanglah Denpasar. Sehingga untuk menentukanisu mana yang menjadiprioritasdarikedua isu tersebutdigunakanmetodeUSG. Analisis USG adalah salah satu metode skoring untuk menyusun prioritas isu yang harusdiselesaikan,terdiridari:

1. U (Urgency) yaitu seberapa mendesak suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia dan seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan masalahyangmenyebabkanisu.

2. S (Seriousness) yaitu seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut.

3. G (Growth) yaitu seberapa besar kemungkinannya isu tersebut berkembang menjadi semakinburukjikatidakditangani.

Bila telah didapatkan jumlah skor maka dapat menentukan prioritas masalahnya. Langkah skoring dengan menggunakan metode USG adalah dengan membuat bobot skoring

1-5dannilaitertinggiotomatismenjadiprioritasmasalahnya.

1 Belum optimalnya proses perencanaan alokasi anggaran untuk tahun yang akandatang diunit/bagianPenyusunan danEvaluasiAnggaranRSUPSanglahDenpasar.

2 Belum optimalnya penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) bulanan di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi AnggaranRSUPSanglahDenpasar.

Bedasarkan hasil analisis USG di atas dimana dengan nilai total skor tertinggi, diperoleh prioritas masalah yaitu “Belum optimalnya penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) bulanan di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUPSanglahDenpasar”.

3.2 KETERKAITAN PENYEBAB ISU DENGAN KEDUDUKAN DAN PERAN PNS

UNTUKMENDUKUNGTERWUJUDNYASMARTGOVERNANCE

3.2.2 ANALISISPENYEBABISU/PERMASALAHAN

Untuk menganalisa sebab dan akibat mengapa isu tersebut terjadi, akan dilakukan analisadenganmenggunakandiagramfishbonessepertipadagambarberikut:

Gambar3.1.DiagramFishbone

3.2.3 DAMPAKDARIISU

Belum optimalnya penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) bulanan dapat berdampak pada turunnya kinerja pelaksanaan anggaran di satuan kerja dan pada level kementerian secara umum. Hal ini bisa terjadi karena RPD sendiri merupakan salah satu indikator penting dalam menentukan nilai IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran). Penilaian IKPA tersebut sangatlah penting, selainsebagai bentuk akuntabilitas kinerja satuan kerja juga sebagai alat ukur efektivitas penyerapan anggaran setiap bulannya. Sehingga semakinakuratpenyusunanRPDmakasemakinbaik kinerjaanggarandalammengakselerasi pertumbuhan ekonomi dan mendukung optimalisasi peran belanja pemerintah demi mewujudkanpemerintahanyangcerdas(SmartGovernance).

3.3 ALTERNATIFPEMECAHANMASALAHSEBAGAIGAGASANKREATIF

Dari analisa-analisa di atas, maka penulis mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan core isu tersebut dengan melakukan “Optimalisasi Penyusunan RPD (Rencana Penarikan Dana) Bulanan Melalui Pembuatan SOP dan Kertas Kerja Kegiatan Belanja di Unit/Bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Sanglah Denpasar”. Kemudian dari penyebab-penyebab isu tersebut diperoleh beberapa alternatifpenyelesaiansebagaiberikut:

1. Melakukankonsultasidenganatasan.

2. MerancangSOP-APtentangpenyusunanRPDbulanan.

3. MelaksanakansosialisasiSOP-APtentangpenyusunanRPDbulanan.

4. Merekapdanmenganalisisrinciandatakegiatanbelanja.

5. MerancangformatkertaskerjaRPDbulanandalambentukexcel.

4.1RANCANGANAKTUALISASINILAI-NILAIDASARPNS

Berikutiniadalahkegiatanaktualisasisebagaiwujudimplementasialternatifpenyelesaiandaripenyebab-penyebabisuyangada:

Tabel4.1RencanaKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi

KETERKAITANDENGAN

SUBSTANSI MATA

PELATIHAN AGENDA 2

VISI

1. Melakukan Konsultasi

dengan Atasan.

ManajemenASN

Melakukan

diskusi/konsultasi

dengan Atasan selain

merupakan bentuk sikap

profesionalisme dalam

bertugas, hal ini juga

dapat memupuk

Kerjasama yang baik

dalam lingkungan unit

kerja untuk memperoleh

hasil kerja yang optimal.

Terlaksananya proses

konsultasi dengan Atasan

(Bukti Notulen)

Dengan meminta arahan

atau konsultasi terlebih

dahulu dengan Atasan

tentu dapat lebih

memaksimalkan proses

pelaksanaan rencana

kegiatan aktualisasi,

sehingga sejalan dengan

visiRSUP Sanglah

untuk Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

MandiriTahun2024,

serta Misi

Membangun jejaring

kesehatan dan

Dengan berkonsultasi

dengan Atasan selain

semakin dapat

memastikan segala

kegiatan terlaksana

sesuai rencana yaitu

sejalan dengan nilai

Integritas, selain itu

juga dapat membina

kerja sama yang

semakin baik yang

sejalan dengan nilai

Kebersamaan.

Smart ASN

Dengan

berkonsultasi/berdiskusi

bersama Atasan

merupakan salah satu

penerapan nilai

Integritas yang selaras

dengan etika organisasi, selain itu hal ini juga

dapat memupuk jiwa

Networking(Jejaring)

sehingga tercipta

hubungan yang sinergis.

Atasan mengenai

rancangan aktualisasi.

foto kegiatan.

Akuntabel:

Saya akan disiplin hadir

sesuai waktu yang

ditentukan dan melaporkan

setiap rencana kegiatan

dengan jujur.

kerjasama dengan

pemangku

kepentinganterkait.

Harmonis:

1. Konsultasi dengan

2. Meminta saran dan

Hasil diskusi dalam

2. Merancang SOP-AP

tentang penyusunan

RPD bulanan.

masukan kepada

Atasan tentang hal

apa saja yang harus dilakukan.

bentuk

notulen/dokumentasi

bentuk lainnya (ScreenshotWhatsapp, foto,dll).

Saya dalam berdiskusi dan meminta saran selalu

berperilaku sopan dan santun.

Kolaboratif:

Saya senantiasa

bekerjasama dan menaati

seluruh arahan dari Atasan.

ManajemenASN

merancang SOP-AP

tentang penyusunan

RPD bulanan

merupakan bentuk

upaya meningkatkan

kompetensi diri dan

profesionalisme dalam

melaksanakan tugas

dan fungsi di unit kerja.

Smart ASN

merancang/menyusun

SOP-AP tentang

Tersusunnya SOP-AP

tentang Penyusunan RPD bulanan.

Dengan

merancang/menyusun

SOP-AP tentang

penyusunan RPD bulanan

tentunya dapat membuat

proses pelaksanaan

kegiatan penganggaran

menjadi lebih terstruktur

dan jelas yang dapat

menguatkan visi RSUP

Sanglah untuk

Menjadi RumahSakit

Unggul dan Mandiri

Tahun2024, serta Misi

Menciptakantata

Kelola Rumah Sakit

yang baik.

Dengan

merancang/menyusun

SOP-AP tentang

penyusunan RPD

bulanan dapat

memperjelas peran

dari setiap unit kerja

yang terlibat yakni

sesuai dengan nilai

Profesional, lalu

dapat meningkatkan

rasa tanggungjawab

yang identik dengan

nilai Integritas serta

menumbuhkan

kerjasama yang

sinergis dalam upaya

penyusunan RPD

bulanan selain dapat

menjadi pedoman dalam

melaksanakan tugas, juga dapat

meningkatkan

Intergritas yakni

konsistensi demi

menciptakan budaya

kerja yang baik.

pembuatan SOP-AP.

Foto/softcopyreferensi

tentang pembuatan SOPAP.

Akuntabel: Saya akan mencari

referensi secara cermat

agar didapat sumber

referensi yang jelas dan terpercaya.

Loyal:

Saya dalam proses

pencarian referensi SOP-AP

akan senatiasa mengikuti

format pembuatan sesuai

ketentuan/aturanyang

melaksanakan tugas

sejalan dengan nilai

Kebersamaan.

1. Mencari referensi

2. Membuat draft SOPAP tentang

Penyusunan RPD bulanan.

Foto/Softcopydraft SOP

dan Alur penyusunan RPD

bulanan

berlaku.

Akuntabel:

Saya dalam membuat draft

rancangan SOP-AP akan

melakukannya dengan

teliti dan cermat sehingga

hasil draft tersebut memiliki

prosedur dan alur yang

jelas.

Kompeten:

Saya dalam membuat draft

rancangan SOP-AP akan

senantiasa menjunjung

profesionalisme untuk

memperoleh hasil draft

rancangan terbaik.

dalam forum diskusi.

Foto dan notulen Hasil diskusi.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft rancangan

SOP-AP akan senantiasa

ramah dan solutif, serta

bersedia melakukan

3. Membahas dan memperbaiki draft rancangan SOP-AP

perbaikan jika terdapat

kekurangan.

Akuntabel:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft rancangan

SOP-AP senantiasa jujur

dalam menjelaskan maksud

dan tujuan dari draft

rancangan tersebut.

Adaptif:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft rancangan

SOP-AP menerima segala

koreksi/perubahan

untuk dapat menyesuaikan

dengan situasi kerja yang

ada.

Kolaboratif:

Saya dalam membahas

draft rancangan SOP-AP

senantiasa menerima

masukan dan kerjasama

dari semua pihak terkait

untuk memperoleh hasil

3. Melaksanakan sosialisasi

SOP-AP tentang

penyusunan RPD bulanan.

4. Mengajukan persetujuan penerbitan SOP-AP tentang Penyusunan RPD bulanan kepada pimpinan.

Foto/softcopyfileSOP-AP

Penyusunan RPD bulanan.

yang maksimal.

Akuntabel: Saya dalam mengajukan

persetujuan penerbitan

SOP-AP akan senantiasa

jujur dengan

menyampaikan hasil

rancangan yang sudah

disepakati bersama.

Harmonis:

Saya dalam mengajukan

persetujuan penerbitan

SOP-AP kepada pimpinan

senantiasa berperilaku

sopan dan santun.

ManajemenASN

Melaksanakan sosialisasi

SOP-AP tentang

Terlaksananya kegiatan

sosialisasi SOP-AP tentang

penyusunan RPD bulanan.

Dengan melaksanakan

sosialisasi SOP-AP

tentang penyusunan RPD

bulanan tentu dapat

meningkatkan

pemahaman petugas

terkait peran dan

fungsinya dalam

Dengan

melaksanakan

sosialisasi SOP-AP

tentang penyusunan

RPD bulanan dapat

menambah

pemahaman petugas

dalam menyusun RPD

penyusunan RPD

bulanan merupakan

bentuk upaya

meningkatkan

kompetensi dan

profesionalisme setiap

pihak terkait dalam

melaksanakan tugas

dan fungsinya.

Smart ASN

Dengan melakukan

sosialisasi SOP-AP

tentang penyusunan

RPD bulanan dapat

meningkatkan jiwa

Networking(Jejaring)

yang baik kepada setiap

pihak terkait, sehingga

menciptakan hubungan

dan kerjasama yang

sinergis.

menyusun RPD bulanan

tersebut dalam upaya

meningkatkan kinerja

pelaksanaan anggaran,

dimana sejalan dengan

visiRSUP Sanglah

untuk Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

MandiriTahun2024

serta misinya

menciptakantata

Kelola Rumah Sakit

yang baik.

bulanan yang sesuai

dengan nilai

Profesional, lalu

dapat menjadi

pedoman petugas

untuk bekerja lebih

efektif dan efisien

yang sejalan dengan

nilai Efektif, serta

meningkatkan

kerjasama setiap unit-

unit terkait sesuai

dengan nilai

Kebersamaan.

1. Melaksanakan persiapan Foto surat undangan sosialisasi dan Harmonis: Saya dalam membuat surat

administratif

kegiatan sosialisasi

SOP-AP tentang

penyusunan RPD

bulanan.

2. Melaksanakan dan memandu sosialisasi

SOP-AP tentang

penyusunan RPD

bulanan.

mempersiapkan ruangan

undangan senantiasa

menggunakan bahasa yang

sopan dan santun serta

mengundang semua

pihakterkaittanpa

terkecuali.

Foto dan daftar hadir.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam memandu

kegiatan sosialisasi SOP-AP

akan senantiasa ramah

dan cekatan sehingga

kegiatan sosialisasi dapat

berjalan lancar.

Akuntabel: Saya dalam melaksanakan

kegiatan sosialisasi SOP-AP

akan memulai acara sesuai

dengan jadwal yang

ditentukan/tepatwaktu.

Kolaboratif:

Saya dalam memandu

pelaksanaan kegiatan

sosialisasi akan

4. Merekap dan

menganalisis rincian

data kegiatan belanja

ManajemenASN

Melakukan rekap dan

analisis kegiatan belanja

sebagai pedoman

memproyeksikan

kegiatan pada periode

yang akan datang

merupakan salah satu

perwujudan

peningkatan kompetensi dan profesionalisme

dalam upaya

meningkatkan

efektivitas perencanaan

yang disusun.

Tersusunnya kertas kerja

rekapitulasi data belanja

sebagai pedoman

memproyeksikan kegiatan

belanja setiap bulan.

senantiasa membuka

kesempatan setiap pihak

yang terlibat untuk

memberi masukan dan

kontribusi.

Dengan melaksanakan

rekap dan analisis rincian

data kegiatan belanja

tentu dapat menjadi

pedoman dalam

memprediksi kebutuhan

dana yang harus

disiapkan setiap bulan

dalam rangka melakukan

pembayaran kegiatan

belanja, sehingga

kegiatan belanja menjadi

lebih efisien. Hal ini

sejalan dengan visi

RSUPSanglah untuk

menjadi RumahSakit

Unggul dan Mandiri

Tahun2024 serta

misinya membangun

Dengan

melaksanakan rekap

dan analisis rincian

data kegiatan belanja, petugas menjadi lebih

mudah dalam

memperkirakan

jumlah dana yang

perlu dsiapkan setiap

bulan dimana sejalan

dengan nilai

Profesional dan Efektif.

Smart ASN

Dalam merekap dan

menganalisis data

kegiatan belanja

dibutuhkan integritas

dan kecermatan yang

baik, agar hasil yang

didapat menjadi

optimal.

jejaring kesehatan

dankerjasama

dengan pemangku

kepentinganterkait.

Perbendaharaan dan

Pelaksanaan Anggaran.

Foto dokumentasi

kegiatan.

Harmonis: Saya dalam melakukan

koordinasi dan diskusi akan

senantiasa menggunakan

tutur kata yang sopan dan

santun.

Kolaboratif:

Saya dalam melakukan

koordinasi dan diskusi

senantiasa membuka

kesempatan untuk

bekerjasama dan

berkontribusi khusunya

1. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian

2. Mengumpulkan data

rincian kegiatan

belanja bulanan dari

bagian

Perbendaharaan dan

Pelaksanaan

Anggaran.

Foto/softcopy data rincian

kegiatan belanja bulanan.

dengan bagian

Perbendaharaan dan

Pelaksanaan Anggaran.

Akuntabel:

Saya dalam mengumpulkan

data rincian kegiatan

belanja bulanan akan

melakukannya dengan

cermat sehingga tidak ada

data yang terlewat.

Harmonis:

Saya dalam meminta data

rincian kegiatan belanja

kepada bagian

Perbendaharaan dan

Pelaksanaan Anggaran

senantiasa menggunakan

tutur kata yang sopan dan

santun.

Adaptif:

Saya dalam meminta data

rincian kegiatan belanja

bulanan akan senatiasa

3. Melakukan

tabulasi/pengolahan

data rincian kegiatan

belanja bulanan

dalam bentuk excel.

Foto/softcopydata excel

hasil tabulasi/pengolahan

data rincian kegiatan

belanja tiap bulan.

tanggap dan proaktif

sehingga ke-valid-an dan

kelengkapan data menjadi

terjamin.

Akuntabel:

Saya dalam melakukan

tabulasi/pengolahan data

rincian kegiatan belanja

bulanan akan senantiasa

cermat dan jujur atau

benar-benar sesuai dengan

sumber data yang didapat

dari bagian

Perbendaharaan dan

Pelaksanaan Anggaran.

Kompeten:

Saya dalam melakukan

tabulasi/pengolahan data

rincian kegiatan belanja

akan senantiasa teliti dan

bersungguh-sungguh

untuk mendapat hasil

dengan kualitasterbaik.

5. Merancang format

kertas kerja RPD

bulanan dalam bentuk

excel.

ManajemenASN

Dengan merancang

kertas kerja RPD

bulanan secara baik dan

terencana tentu dapat

meningkatkan

efektivitas kinerja

pelaksanaan anggaran,

Tersusunnya Kertas Kerja

RPD bulanan

Kolaboratif:

Saya dalam melakukan

tabulasi/pengolahan data

rincian kegiatan belanja

akan senantiasa

memanfaatkanberbagai

sumber daya dalam hal

ini menggunakan aplikasi

Microsoft Excel, demi

memperoleh hasil yang

maksimal.

Dengan merancang

kertas kerja RPD bulanan

secara terencana tentu

dapat membantu petugas

dalam melakukan

evaluasi kegiatan belanja

setiap bulan sehingga

dapat meningkatkan

efektivitas kinerja

pelaksanaan anggaran

secara keseluruhan,

dimana hal ini sejalan

dengan visi RSUP

Dengan merancang

kertas kerja RPD

bulanan secara baik

dan terencana akan

dapat meningkatkan

nilai kinerja

pelaksanaan

anggaran organisasi

secara umum, yang

sejalan dengan nilai

Profesional. Selain

itu juga dapat

meningkatkan

hal ini sejalan dengan

nilai profesionalisme

dalam usaha

meningkatkan kualitas

kerja.

Smart ASN

Dengan merancang

kertas kerja RPD

bulanan secara baik,

maka semakin baik pula

tingkat akuntabilitas

perencanaan yang telah

disusun. Hal ini sejalan

dengan nilai SmartASN

yakni integritas.

1. Mencari referensi dan pedoman menyusun format RPD bulanan.

Foto/softcopyreferensi format RPD bulanan.

Akuntabel: Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan format RPD

bulanan akan senantiasa

cermat sehingga

memperoleh referensi yang

terpercaya.

Sanglah untuk

menjadi RumahSakit

Unggul dan Mandiri

Tahun2024 serta

misinya menciptakan

TataKelola Rumah

Sakit yang baik.

efesiensi dan efektivitas dalam merencanakan kegiatan belanja, yang sejalan dengan

nilai Efektif.

2. Menginput hasil tabulasi data pada format kertas kerja RPD bulanan.

Foto/softcopyfile input data pada kertas kerja RPD.

Loyal: Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan format RPD

akan senantiasa mengikuti

format sesuai dengan

aturan-aturanyang

berlaku.

Akuntabel: Saya dalam menginput data

hasil tabulasi pada format

kertas kerja RPD bulanan

senantiasa

melaksanakannya dengan

cermat dan jujur

sehingga hasil kertas kerja

sudah sesuai dengan input

datanya.

Kompeten: Saya dalam menginput data

hasil tabulasi pada format

kertas kerja RPD bulanan

seantiasa melaksanakannya

3. Melakukan diskusi dan meminta persetujuan atasan terkait format RPD yang telah disusun.

Foto konsultasi dan hasil format RPD bulanan yang telah disetujui.

dengan teliti dan sungguh-sungguh agar

menghasilkan kertas kerja

yang sebaik mungkin.

Harmonis:

Saya dalam melakukan

diskusi dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa menggunakan

tutur kata yang sopan dan

santun.

Kolaboratif:

Saya dalam melakukan

diskusi dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa menerima

segala masukan yang

diberikan demi bekerja

samauntuk lebih

menghasilkannilai

tambah.

4.2 PENJADWALAN

Kegiatan aktualisasi ini akan di laksanakan di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi

Anggaran RSUP Sanglah Denpasar pada tanggal 25 Juli s/d 30 Agustus 2022. Berikut adalah jadwalkegiatanaktualisasiyangdilaksanakanselamamasahabituasiyangdapatdilihatpada tableberikut:

NO KEGIATAN

4 1 2 3 4 5

1 MelakukanKonsultasi denganAtasan Tanggal25Juli2022

2 MerancangSOP-AP tentangpenyusunanRPD bulanan.

3 Melaksanakansosialisasi SOP-APtentang penyusunanRPD bulanan.

4 Merekapdan menganalisisrinciandata kegiatanbelanja

5 Merancangformatkertas kerjaRPDbulanandalam bentukexcel.

Tanggal 26 Juli s/d 15 Agustus2022

Tanggal16Agustus2022

Tanggal 18 s/d 24 Agustus 2022

Tanggal 25 s/d 30 Agustus 2022

Tabel4.2.JadwalKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi

4.3 PARAPIHAKYANGTERLIBATDANPERANNYADALAMAKTUALISASI

Kegiatan Aktualisasi ini tentunya tidak dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya peran dari pihak-pihak yang membimbing danmengarahkan Penulis, seperti yang ada dalam tableberikut:

Tabel4.3.ParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi

No. ParaPihak PerandalamAktualisasi Keterangan

1 DwintaPratiwiAdi,SKM.,M.Kes.

Membimbing, menjelaskan, dan memberi masukan tentang alur dan kaidah penulisan laporan aktualisasi.

Coach

2 KenWirianti,SE.,MRM.

Membimbing dan memberi masukanterkaitpemilihanisudan kegiatan-kegiatan alternatif penyelesaian isu dalam pelaksanaanaktualisasi.

Memfasilitasi dalam

Mentor

3 Bag.Hukum,Organisasidan Humas

melaksanakan kegiatan

aktualisasi yakni pembuatan SOP

PenyusunanRPDbulanan

Memfasilitasi dalam

4 Bag.Perbendaharaandan PelaksanaanAnggaran

melaksanakan kegiatan aktualisasi yakni dalam proses merekapdatakegiatanbelanja.

Undang-undangRepublikIndonesiaNo.5tahun2014tentangAparaturSipilNegara.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon PegawaiNegeriSipil.

SuratEdaranMenteriPendayagunaanAparatur NegaradanReformasiBirokrasi No.20tahun 2021 tentang Implementasi CoreValuesdan EmployerBrandingApareatur Sipil Negara.

Lembaga Administrasi Negara, 2021, Agenda 2 BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,danKolaboratif):Modul.

Fatimah, Elly., Irawati, Erna. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS “Manajemen ASN”. Jakarta.LembagaAdministrasiNegara.

Amelia, Rizki. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS “Smart ASN”. Jakarta. Lembaga AdministrasiNegara.

Utomo, T.W.W., Basseng., Purwana, B.H. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS “Aktualisasi”.Jakarta.LembagaAdministrasiNegara.

PeraturanMenteri KesehatanRepublikIndonesiaNo. 48Tahun2020 Tentang Organisasidan

TataKerjaRumahSakitUmumPusatSanglahDenpasar.

KeputusanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNo.HK.01.07/MENKES/4354/2021Tentang Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi dan Tugas Koordinator dan Sub-Koordinator

Jabatan Fungsional pada Rumah Sakit di Lingkungan Direktorat Jenderal PelayananKesehatan.

RencanaBisnisdanAnggaran(RBA)RSUPSanglahtahun2022.

Dirjen Nakes Kemenkes RI. 2021. Panduan Rancangan dan Laporan Aktualisasi Pelatihan

DasarCPNSdiLingkunganBapelkesCikarang.BalaiPelatihanKesehatanCikarang.

https://spanint.kemenkeu.go.id/spanint/latest/app/

https://www.edukasipublik.com/2022/04/aktualisasi-nilai-nilai-dasar-core.html

https://hadikurniawanapt.blogspot.com/2020/12/analisis-penetapan-isu-dengan-apkldan.html

http://shiftindonesia.com/analisa-akar-masalah-dengan-fishbone-diagram/

https://www.sanglahhospitalbali.com/

Menyelenggarakan pelayanan

kesehatan yang paripurna, mandiri, danterjangkau.

Menyelenggarakan pendidikan

terintegrasi dan pelatihan Tenaga

Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya.

Menyelenggarakan penelitian

RANCANGANAKTUALISASI

OPTIMALISASIPENYUSUNANRPD(RENCANAPENARIKAN

DANA)BULANANMELALUIPEMBUATANSOP-APDAN

KERTASKERJAKEGIATANBELANJADIUNIT/BAGIAN

PENYUSUNANDANEVALUASIANGGARANRSUPSANGLAH

DENPASAR

KEMENKESRI,BAPELKESCIKARANG

DAN

UPTDBAPELKESMASBALI

TAHUN2022

MenjadiRumahSakit

UngguldanMandiri

Tahun2024

a.MISI

1.1.Menyelenggarakan pelayanankesehatanyang paripurna,mandiridan terjangkau,

a.2.Menyelenggarakan PendidikanTerintegrasidan PelatihanTenagaKesehatan yangberdayasaingdan berbudaya,

b.3.Menyelenggarakan penelitiankesehatanberbasis rumahsakit,

c.4.MenciptakanTataKelola RumahSakityangbaik,

d.5.Membangunjejaring kesehatandankerjasamadengan pemangkukepentinganterkait

UNIT/BAGIANPENYUSUNANDAN EVALUASIANGGARAN

1.Melakukanpenyiapan penyusunanrencanaanggaran,

1.Melakukanpemantauan, evaluasi,danpelaporan anggaran.

LATARBELAKANG

Rendahnya

KualitasKinerja

Perencanaandan

Pelaksanaan

Anggaran

TerdapatSelisih yangcukupbesar

denganRealisasi

Pengeluaran

BELUMOPTIMALNYA PENYUSUNANRPD (RENCANAPENARIKAN DANA)BULANANDI

antaraRPD DANA)BULANANDI UNIT/BAGIAN PENYUSUNANDAN EVALUASIANGGARAN RSUPSANGLAHDENPASAR

Dana

SalahSatuIndikator

yakniDeviasiHal.III

DIPAtercatatmasih

memilikinilairelatif kecil.

NilaiIKPARS

SanglahMasihDi

BawahSkor85

SPAN(UpdatePer 30Juni2022)

•Belumoptimalnyaproses perencanaanalokasi anggaranuntuktahun yangakandatangdi

unit/bagianPenyusunan danEvaluasiAnggaran RSUPSanglahDenpasar

IDENTIFIKASIISU

•Belumoptimalnya penyusunanRPD (RencanaPenarikan Dana)bulanandi

unit/bagianPenyusunan danEvaluasiAnggaran RSUPSanglahDenpasar

•Masihkurangnya pemahamandalam pengoperasianaplikasi terbarudariKemenkeu (aplikasiSAKTI)diRSUP SanglahDenpasar

•Pengumpulandokumen usulanmasihkerap

terlambatdanbelum

lengkap,belumadanya pedomanyangbaik dalammerekapdan

mengklasifikasidata

usulan

•Rendahnyakinerja pelaksanaanAnggaran, IKPARSSanglahmasih dibawahnilai85,Masih

terdapatSelisih/Deviasi yangcukupbesarantara

RPDdenganRealisasi

Belanja

•Aplikasimasihtergolong baruditerapkandiRS

Sanglah(awaltahun 2022),paraOperator SAKTImasihkerap kesulitandalam menggunakandan memahamiproseskerja sistemSAKTI

TAPISANISUDENGANAPKL

2BelumoptimalnyapenyusunanRPD(Rencana

3Masihkurangnyapemahamandalampengoperasian

MANUSIA

Masihkurangnyapemahaman

petugastentangcarapenyusunan

RPDbulanan

Belumoptimalnyapetugasdalam

menganalisisdanmengevaluasiRPD

setiapbulan

METODE

Belumadanyaprosedur

penyusunanRPDbulanan

DIAGRAMFISHBONE

Belumbaiknyaalurdatadan

dokumenkegiatanbelanja

LINGKUNGAN

Belumadanyaformatkertas

kerjapenyusunanRPD

Belumoptimalnyapenggunaan

sumberdatasebagaiacuanuntuk

memproyeksikankegiatanbelanja

MATERIAL

BelumOptimalnya

PenyusunanRPD

(RencanaPenarikan

Dana)Bulanandi

Unit/Bagian

Prnyusunandan

EvaluasiAnggaran

RSUPSanglah

Denpasar

GAGASANKREATIFPEMECAHANISU

Darianalisa-analisayangtelahdilakukan,ditemukansebuahgagasanuntuk menyelesaikancoreisutersebutyaknimelakukan“OptimalisasiPenyusunan

RPD(RencanaPenarikanDana)BulananMelaluiPembuatanSOPdanKertas KerjaKegiatanBelanjadiUnit/BagianPenyusunandanEvaluasiAnggaran RSUPSanglahDenpasar”,denganalternatifpenyelesaianyaitu:

1.Melakukankonsultasidenganatasan.

2.MerancangSOP-APtentangpenyusunanRPDbulanan.

3.MelaksanakansosialisasiSOP-APtentangpenyusunanRPDbulanan.

4.Merekapdanmenganalisisrinciandatakegiatanbelanja.

5.MerancangformatkertaskerjaRPDbulanandalambentukexcel.

KEGIATAN1MelakukanKonsultasiDenganAtasan

TerlaksananyaProsesKonsultasidenganAtasan

Perandan Kedudukan ASN

ManajemenASN: Profesional

SmartASN: Integritas Networking

TAHAPAN KEGIATAN

1.Konsultasidengan

Atasanmengenai

2.Memintasarandan masukankepada

NILAIDASAR

BerAKHLAK

Akuntabel

Harmonis

TanggalPelaksanaan

25Juli2022

VISIDANMISI ORGANISASI rancanganaktualisasi.

EVIDENCE/ BUKTI

Atasantentanghal apasajayang

dilakukan

1.FotoKegiatanKonsultasi

2.Hasildiskusidalam

bentuknotulen

Kolaboratif

NILAIDASAR

ORGANISASI

Integritas

Kebersamaan

VISI: MenjadiRumahSakitUngguldan

MandiriTahun2024

MISI: Membangunjejaringkesehatan dankerjasamadengan

pemangkukepentinganterkait

MerancangSOP-APTentangPenyusunanRPD

Bulanan

TersusunnyaSOP-APTentangPenyusunanRPDBulanan

ManajemenASN: Profesionaldan

Kompeten

SmartASN: Integritas

TanggalPelaksanaan

1.Mencarireferensi pembuatanSOP-AP

2.MembuatdraftSOP-AP tentangPenyusunan

3.Membahasdan

memperbaikidraft

rancanganSOP-AP

dalamforumdiskusi

4.Mengajukanpersetujuan

penerbitanSOP-AP

tentangPenyusunan

RPDbulanankepada

pimpinan

1.Foto/softcopyreferensi

2.Foto/softcopydraftSOP

danAlurtentang

penyusunanRPDbulanan

3.Foto/notulenHasilDiskusi

4.Foto/softcopyfileSOP-AP

Integritas Profesional Kebersamaan

26Julis/d15Agustus 2022

VISI: MenjadiRumahSakitUnggul danMandiriTahun2024

MISI: MenciptakanTataKelolaRumah

SakityangBaik

KEGIATAN3

MelaksanakanSosialisasiSOP-APTentang

PenyusunanRPDBulanan

TerlaksananyaKegiatanSosialisasiSOP-APTentang

PenyusunanRPDBulanan

TAHAPAN KEGIATAN

1.Melaksanakanpersiapan

administratifkegiatan

sosialisasiSOP-AP

tentangpenyusunan

RPDbulananMembuat

draftSOP-APtentang

PenyusunanRPD

bulanan

2.Melaksanakandan

memandusosialisasi

SOP-APtentang

penyusunanRPD

bulanan

Perandan Kedudukan ASN

ManajemenASN: Profesionaldan

Kompeten

SmartASN: Networking

NILAIDASAR

BerAKHLAK

Berorientasi

Pelayanan

Akuntabel

Harmonis

EVIDENCE/ BUKTI

1.Fotosuratundangan

sosialisasidan

persiapanruangan

2.Fotodandaftarhadir

Kolaboratif

NILAIDASAR

ORGANISASI

Profesional

Efektif

Kebersamaan

TanggalPelaksanaan 16Agustus2022

VISIDANMISI ORGANISASI

VISI: MenjadiRumahSakitUnggul danMandiriTahun2024

MISI: MenciptakanTataKelolaRumah

SakityangBaik

MerekapdanMenganalisisRincianData

KegiatanBelanja

TersusunnyaKertasKerjaRekapitulasiDataBelanja

ManajemenASN: Profesionaldan

Kompeten

SmartASN: Integritas

TanggalPelaksanaan 18s/d24Agustus2022

1.Melakukankoordinasidan

diskusidenganbagian

PelaksanaanAnggaran

2.Mengumpulkandata

rinciankegiatanbelanja

bulanandaribagian

Perbendaharaandan

PelaksanaanAnggaran

3.Melakukan

tabulasi/pengolahandata

rinciankegiatanbelanja

bulanandalambentuk

excel

EVIDENCE/ BUKTI

1.Fotodokumentasikegiatan

2.Foto/softcopydatarincian kegiatanbelanjabulanan

3.Foto/softcopydataexcel hasiltabulasi/pengolahan data

Harmonis Adaptif Kolaboratif NILAIDASAR ORGANISASI

Profesional Efektif

VISI:

MenjadiRumahSakitUnggul danMandiriTahun2024

MISI:

Membangunjejaringkesehatan dankerjasamadengan

pemangkukepentinganterkait

KEGIATAN5

MerancangFormatKertasKerjaRPDdalam

BentukExcel

TersusunnyaKertasKerjaRPDBulanan

TAHAPAN KEGIATAN

1.Mencarireferensidan

pedomanmenyusun

formatRPDbulanan

2.Menginputhasil

tabulasidatapada

formatkertaskerja

RPDbulanan

3.Melakukandiskusidan

memintapersetujuan

atasanterkaitformat

RPDyangtelah

disusun

Perandan Kedudukan

ManajemenASN: Profesional

SmartASN: Integritas

NILAIDASAR

BerAKHLAK

Akuntabel

Kompeten

EVIDENCE/ BUKTI

1.Foto/softcopyreferensi

formatRPDbulanan

2.Foto/softcopyfileinputdata

padakertaskerjaRPD

3.Fotokonsultasidanhasil

formatRPDbulananyang

telahdisetujui

Harmonis Loyal Kolaboratif

NILAIDASAR ORGANISASI

Profesional Efektif

TanggalPelaksanaan

25s/d30Agustus2022

VISIDANMISI ORGANISASI

VISI:

MenjadiRumahSakitUnggul danMandiriTahun2024

MISI: MenciptakanTataKelolaRumah

SakityangBaik

KESIMPULAN

•GAGASANPEMECAHANISU

OPTIMALISASIPENYUSUNANRPD(RENCANAPENARIKANDANA)BULANANMELALUIPEMBUATAN

SOP-APDANKERTASKERJAKEGIATANBELANJADIUNIT/BAGIANPENYUSUNANDANEVALUASI

ANGGARANRSUPSANGLAHDENPASAR.

•ALTERNATIFPEMECAHANISU

MERANCANGSERTAMENSOSIALISASIKANSOP-APTENTANGPENYUSUNANRPDBULANAN,

MEMBUATKERTASKERJAKEGIATANBELANJA,DANMERANCANGKERTASKERJARPDBULANAN YANGDILAKSANAKANPADATANGGAL25JULIS/D30AGUSTUS2022.