LAPORANRANCANGANAKTUALISASI
PELATIHANDASARCALONPEGAWAINEGERISIPIL
GOLONGANIIIANGKATAN9
OPTIMALISASIPELAPORANKINERJAPROGRAMMER
DENGANMENGEMBANGKANAPLIKASIPROJECTMANAGEMENT
DIINSTALASISIMRSRSUPSANGLAHDENPASAR
DISUSUNOLEH:
IDABAGUSWIJAYAERLANGGA
NIP.199608162022031004
BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI
BEKERJASAMADENGAN
UPTDBAPELKESMASDINKESPROVINSIBALI
TAHUN2022
LEMBARPENGESAHAN
OptimalisasiPelaporanKinerjaProgrammer
denganMengembangkanAplikasiProjectManagement
diInstalasiSIMRSRSUPSANGLAHDENPASAR
Telah di seminarkan, Tanggal ….. ……………… ……. di UPTD Bapelkesmas Dinkes Provinsi Bali
Mengetahui, Coach Mentor
Dwinta Pratiwi Adi, SKM, M.Kes. I Nyoman Sudara Arimbawa, S.Kom. NIP. 196511141988032007 NIP. 197207262005011004
Penguji
Verawati Lenny M, SKM, MKM. NIP. 197706112005012001
ii
KataPengantar
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi ini dengan judul
“Optimalisasi Pelaporan Kinerja Programmer dengan mengembangkan Aplikasi Project Management” dengan tepat waktu. Rancangan aktualisasi ini disusun sebagai sarana dalam menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAkhlak (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta peran dan kedudukan
ASN dalam NKRI yaitu Smart ASN dan Manajemen ASN. Yang selama ini telah dipelajadi oleh penulis dalam kegiatan Latsar CPNS 2022.
Pada kesempata kali ini saya sebagai penulis mengucapkan rasa terimakasih yang tidak terhingga kepada:
1. Bapak dr. I Wayan Sudana, M.Kes. selaku Direktur Utama RSUP Sanglah yang terlah memberi dukungan dalam mengikuti Pelatihan Dasar CPNS 2022
2. Ibu dr. Ni Luh Dharma Kerti Natih, MHSM selaku Direktur Perencanaan Organisasi dan Umum, yang telah memberi dukungan dalam mengikuti Pelatihan Dasar CPNS.
3. Bapak I Nyoman Sudara Arimbawa, S.Kom. selaku Kepala Instalasi SIMRS sekaligus mentor yang telah memberikan dukungan dalam mengikuti pelatihan dasar CPNS 2022, serta bimbingan dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini.
4. Ibu Dwinta Pratiwi Adi, SKM, M.Kes. selaku coach yang senantiasa memberi masukan, saran, dan semangat yang tak henti-hentinya selama proses rancangan aktualisasi ini.
5. Seluruh Widyaiswara yang telah memberi materi dan menjadi fasilitator dalam Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan Golognan III Angkatan 9 tahun 2022.
6. Segenap Rekan kerja di Instalasi SIMRS RSUP Sanglah yang sudah membantu dan memberi dukungan dalam pembuatan laporan rancangan aktualisasi ini.
7. RekanpelatihandasarGolonganIIIAngkatan9tahun2022yangtelahberjuangbersama. Penulis sadar bahwa rancangan aktualisasi ini jauh dari kata sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan sangat diterima dengan senang hati. Dan penulis berharap rancangan aktualisasi ini bisa bermanfaat bagi semua pihak.
Denpasar, 21 Juli 2022
Ida Bagus Wijaya Erlangga
NIP. 199608162022031004
iii
iv DaftarIsi LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................................ii Kata Pengantar.............................................................................................................iii Daftar Isi......................................................................................................................iv Daftar Lampiran.............................................................................................................v Daftar Tabel.................................................................................................................vi Daftar Gambar..............................................................................................................vii BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................................1 1.1. Latar Belakang..................................................................................................1 1.2. Tujuan.............................................................................................................3 a. Tujuan Umum...................................................................................................3 b. Tujuan Khusus..................................................................................................3 1.3. Manfaat...........................................................................................................4 BAB II PROFIL INSTANSI................................................................................................5 2.1. Visi dan Misi RSUP Sanglah Denpasar.................................................................5 2.2. Nilai-nilai Organisasi..........................................................................................5 2.3. Tugas Organisasi..............................................................................................5 2.4. Rincian Tugas Jabatan.......................................................................................6 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI....................................1 3.1. Identifikasi dan Analisis Isu Aktual.........................................................................1 3.2. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance..................................................................................1 3.3. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif...........................................4 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI..................................................................................7 4.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS............................................................7 4.2. Penjadwalan Kegiatan.........................................................................................14 4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi......................................17 DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................19 LAMPIRAN...................................................................................................................20
DaftarLampiran
Lampiran 1. Matrik Habituasi nilai BerAKHLAK
Lampiran 2. Matrik Kedudukan dan Peran ASN
Lampiran 3. Matrik Visi, Misi, dan Nilai Organisasi
Lampiran 4. Kartu Pengendalian Rancangan Aktualisasi oleh Mentor
Lampiran 5. Power Point Presentasi
v
vi
3.1 Tabel Identifikasi Isu .......................................................................................3
3.1. Martiks Analisis APKL......................................................................................2
3.2 Matriks Analisis USG........................................................................................2
3.3 Tabel Rangkaian Kegiatan................................................................................6
4.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS....................................................13
4.2. Jadwal Tahapan Kegiatan..............................................................................16
DaftarTabel Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
vii
DaftarGambar
Diagram 3.1 Diagram Fishbone.......................................................................................3
1.1. LatarBelakang
MenurutUndang-UndangNomor5Tahun2014tentangAparaturSipilNegara,Aparatur
Sipil Negara (ASN) terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja (PPPK). PNS adalah Pegawai ASN yang diangkat sebagai pegawai tetap oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian dan memiliki nomor induk pegawai secara nasional. PPPK
adalah Pegawai ASN yang diangkat sebagai pegawai dengan perjanjian kerja oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan Instansi Pemerintah dan ketentuan UndangUndang ASN.
Sebelumdiangkat menjadiPegawai Negeri Sipil, orang yangberhasillulus ujian seleksi penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), harus mengikuti serangkaian kegiatan wajib
untuk memenuhi syarat agar bisa diangkat menjadi PNS. Kegiatan tersebut salah satunya adalah pelatihan dasar atau biasa disingkat latsar. Dalam Undang Undang ASN menjelaskan bahwa yang diberi kewenangan untuk melakukan pengkajian dan pendidikan dan pelatihan
ASN adalah Lembaga Administrasi Negara (LAN). Menurut Peraturan LAN No. 1 Tahun 2021
tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, Latsar CPNS merupakan pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan CPNS yang bertujuan untuk mengembangkan kompetensi
CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi tersebut diukur berdasarkan kemampuanmenunjukkansikapperilakubelanegara;mengaktualisasikannilai-nilaidasarPNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya; mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
SuratEdaran MenteriPendayagunaanAparaturNegara danReformasiBirokrasiNomor
20 Tahun 2021 menyebutkan tentang Implementasi Core Values dan EmployerBranding
Aparatur Sipil Negara, Presiden Republik Indonesia telah meluncurkan corevalues atau nilainilai dasar ASN BerAKHLAK dan employer branding ASN "Bangga Melayani Bangsa". Surat edarantersebutdikeluarkandalamrangkapenguatanbudayakerjasebagaisalahsatustrategi transformasipengelolaanASNmenuju pemerintahan berkelas dunia (worldclassgovernment)
serta untuk melaksanakan prinsip ASN, yaitu nilai dasar serta kode etik dan kode perilaku.
Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK tersebut diantaranya, yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Untuk menjadi ASN yang
berkarakterdanprofesional,parapesertalatsarCPNSharusbisamengaktualisasikannilai-nilai
1
BABI PENDAHULUAN
dasar ASN tersebut dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya sebagai ASN secara profesional sebagai pelayan masyarakat. Nilai-Nilai dasar tersebut harus diterapkan oleh PNS dalam melayani masyarakat, salah satunya di lingkungan instansi kesehatan seperti Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah.
Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Sanglah Denpasar adalah rumah sakit tipe A milik Kementerian Kesehatan yang berada di Bali. Sebagai rumah sakit rujukan untuk daerah Bali dan Nusa Tenggara, RSUP Sanglah Denpasar memiliki beberapa misi, diantaranya yaitu menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau dan menciptakan tata kelola rumah sakit yangbaik. Untuk dapat menajalankan misi-misi tersebut, tentu dibutuhkan adanya dukungan keuangan yang baik karena uang adalah ujung tombak agar suatu badan dapat berjalan dengan baik.
Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit atau biasa disingkat menjadi SIMRS di RSUP Sanglah, adalah instalasi yang berfungsi sebagai penyedia layanan Sistem Informasi Terintegrasi yang disiapkan untuk menangani permasalahan yang ada di Rumah Sakit Sanglah dengan pendekatan ilmu Teknologi Informasi. Instalasi ini menangani berbagai jenis proses manajemen rumah sakit, mulai dari pelayanan, diagnosa dan tindakan untuk pasien, rekam medis, farmasi, manajemen pegawai, serta penanganan perbaikan masalah perangkat keras, hingga keamanan data Rumah Sakit Sanglah.
Instalasi SIMRS memiliki tiga layanan utama, yaitu Hardware, Software, dan Troubleshooting. Hardwaremeliputi perangkat keras komputer yang digunakan di seluruh
RSUP Sanglah, hingga layanan internet yang digunakan di lingkungan Rumah Sakit adalah merupakan tanggung jawab bagian Hardware. Sedangkan pada bagian Troubleshooting, bertanggung jawab terhadap laporan-laporan error yang terjadi pada setiap perangkat tanggung-jawab Instalasi yang ada di lingkungan RSUP Sanglah. Pada bagian Software, bertanggung jawab pada program yang digunakan dan dikembangan di lingkungan RSUP
Sanglah. Contohnya Rekam Medis Elektronik, Bridging Data BPJS, Laporan Keuangan Rumah
Sakit Sanglah, hingga program Manajemen SDM, seluruh pengelolaan data adalah tanggung
jawab Instalasi SIMRS pada bidang Software.
Untuk dapat berkembang dan mengikuti pesatnya kemajuan teknologi, sistem
pemerintahan mulai migrasi ke penggunaan teknologi secara penuh, data-data mulai berubah
bentuk menjadi data digital, banyak proses yang berubah menjadi online atau bisa dilakukan secara daring. Tim SoftwareSIMRS RSUP Sanglah bertanggung jawab terhadap transformasi
tersebut dengan cara membuat beragam informasi sehingga dapat digunakan oleh setiap
2
bagian dari RSUP Sanglah, mulai dari Rekam Medis Elektronik dalam membantu instalasi Rekam Medis, sampai dengan Sistem Manajemen Keuangan RSUP sanglah untuk membantu Instalasi Keuangan. Dalam pengembangan perangkat lunak atau sering kita sebut software pada saat dikembangkannya tidak serta merta dapat dimengerti oleh semua pihak, bahkan programmer itu sendiri pun membutuhkan waktu untuk mengetahui sudah sejauh mana perkembangan dari sebuah sofware tersebut dikembangkan, sebesar apa capaian software tersebut saat di implementasikan, sampai dengan efektifitas pengembangan yang sedang dilakukan apakah sudah sesuai dengan bingkai waktu yang ditentukan.
Untuk mengurangi masalah tersebut, dapat diselesaikan dengan sebuah bentuk data yang dapat dilihat oleh berbagai pihak dalam memantau perkembangan dari setiap proyek yang sedang dikerjakan oleh tim SoftwareRSUP Sanglah. Dengan memperhatikan beberapa poin penting yaitu: 1. Dapat memberikan informasi terkait proyek apa saja yang sedang dikerjakan, baik yang sudah selesai maupun yang sedang dikerjakan, dan yang belum dikerjakan; 2. Mampu memberikan informasi siapa saja pihak yang terkait dalam sebuah proyek tersebut; 3. Dapat memberikan akses informasi bagi siapa saja dalam memberikan tanggapan terhadap proyek yang sedang dibuat.
Berdasarkan masalah diatas, penulis ingin menyelesaikan isu tersebut dengan solusi kreatif dengan mengusulkan sebuah kegiatan aktualisasi. Dengan harapan dapat berguna secarabaik,optimal,dandapatmeningkatkanpekerjaanmenjadilebihefisien.Makadibuatlah rancangan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Pelaporan Kinerja dengan MengembangkanAplikasiProjectManagementdiInstalasiSIMRS”.
1.2. Tujuan
a. Tujuan Umum
Tujuan umum dari aktualisasi ini yaitu “menjadiPNSyang professionaldan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK (sesuai engantujuanpelatihandasarCPNS)”.
b. Tujuan Khusus
1. Mampu mengaktualisasikan nilai-nilai PNS (Pegawai Negeri Sipil), yaitu BerAkhlak dalam menjalankan tugas dan jabatan sesuai bidang masing-masing, pada kesempatan kali ini yaitu untuk mencari solusi dari isu yang muncul di Instalasi SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) RSUP Sanglah Denpasar.
2. Mampu mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS (Pegawai Negeri Sipil) di NKRI (Negara Kesatuan Republik Indonesia) untuk mewujudkansmartgovernance.
3
1.3. Manfaat
a. Bagi Penulis
Sebagai pembentukan karakter seorang PNS (Pegawai Negeri Sipil) yang BerAkhlak
untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara professional sesuai dengan pedoman yang berlaku.
b. Bagi Organisasi (RSUP Sanglah Denpasar)
Dapatmemberikanpelayananprofesionalyangberkaraktersesuaidenganvisidanmisi dari RSUP Sanglah Denpasar.
c. Bagi Masyarakat
Dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat, sekaligus mewujudkansmartgovernance, sehingga tercapai tujuan bersama.
4
BABII PROFILINSTANSI
2.1. VisidanMisiRSUPSanglahDenpasar
a. Visi RSUP Sanglah Denpasar Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri tahun 2024
b. Misi RSUP Sanglah Denpasar
1. Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau.
2. Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya.
3. Menyelenggarakan penelitian Kesehatan berbasis rumah sakit.
4. Menciptakan tata Kelola Rumah Sakit yang baik.
5. Membangun jejaring Kesehatan dan Kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
2.2. Nilai-nilaiOrganisasi
Di samping visi dan misi di atas, RSUP Sanglah telah melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai dalam berinteraksi dengan segenap stakeholdersdi kehidupan sehari-hari, dimana keyakinan dasar tersebut merupakan nilai-nilai dari organisasi, yaitu.
1. Integritas, kesetaraan anatara ucapan, pikiran, dan tindakan.
2. Profesional, melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri.
3. Tat Twam Asi, yaitu peduli, belarasa, peka, dan tulus ikhlas dalam melayani.
4. Efektif, memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu tenaga dan biaya secara tepat dan efisien
5. Kebersamaan, mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi misi organisasi.
2.3. TugasOrganisasi
TugasRSUPSanglahDenpasardiaturdalamPermenkesNo.66tahun2019tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUP Sanglah Denpasar, dimana RSUP Sanglah Denpasar mempunyaitugasmenyelenggarakan pelayanankesehatanperorangan secara paripurna.
RSUP Sanglah Denpasar menyelanggarakan fungsi sebagai berikut dalam melaksanakan tugasnya.
5
1. Penyusunan rencana program dan anggaran
2. Pengelolaan pelayanan medis
3. Pengelolaan pelayanan penunjang medis
4. Pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis
5. Pengelolaan pelayanan keperawatan
6. Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan Kesehatan
7. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan Kesehatan
8. Pengelolaan keuangan dan barang milik negara
9. Pengelolaan sumber daya manusia
10.Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat
11.Pelaksanaan kerja sama
12.Pengelolaan sistem informasi
13.Pelaksanaan urusan umum
2.4. RincianTugasJabatan
a. Melakukanbackupdatabaseberdasarkanketentuanyangberlakusebagaibahankerja UPT.
b. Melakukan penggandaan data dengan cara mengunggah data ke serverwebatau database untuk memperoleh salinan cadangan (back-up) dalam bentuk media penyimpanan sepertiHardDiskDrive,atau CD/DVD.
c. Menyusun dokumentasi file data yang tersimpan dalam media komputer dengan cara membuatnama,tipe,lokasi,media,besaran,tanggalpembuatanataumodifikasi,dan kegunaanberkassertaketeranganlainnyaagarberkasataufileperaturanperundangundangan tersusun dengan rapih dan mudah dicari.
d. Melakukan monitoring SIMRS seperti melakukan pemeliharaan komputer, server, dan peralatannya dengan cara mendeteksi kerusakan atau penyebab tidak berfungsinya computer, dan peralatannya agar bisa diambil tindakan pencegahan atau perbaikan.
e. Menyusun draft laporan bulanan.
f. Menyusun laporan permasalahan SIMRS.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.
h. Penyelesaian masalah terkait operasional SIMRS
6
BABIII
ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI
3.1.IdentifikasidanAnalisisIsuAktual
Identifikasi Isu merupakan langkah wajib yang harus dilakukan oleh setiap Perusahaan, Instansi maupun Unit Pelaksa Teknis (UPT) dalam menghadapi isu yang muncul. Beberapa kemungkinan yang dapat menimbulkan isu adalah dari adanya perubahan atau peristiwa, atau
perubahan kebiasaan. Maka sangat diperlukan langkah awal untuk mengelola isu. Adapun identifikasi isu dan analisis isu aktual yang dapat di ambil di RSUP Sanglah Denpasar khususnya di Instalasi SIMRS adalah.
No Data dan Fakta Relevan Tusi Pegawai Isu Keterkaitan dengan Manajemen ASN/ Smart ASN
1 Pekerjaan pengembangan baik
berupa perbaikan kode atau baris
kode baru tidak
terdokumentasikan dengan baik
siapa pelaku, kapan dilakukan, di baris berapa perubahan
dilakukan, dan tujuan dari proses yang dilakukan.
Melakukan Identifikasi permasalahan Kurangnya pemahaman
Belum maksimalnya kesadaran dalam pentingnya
mengenai pentingnya
mendokumentasikan
kegiatan pengembangan
softwaredi Instalasi SIMRS
RSUP Sanglah Denpasar.
pengembangan kompetensi pegawai, ini memperlihatkan bahwa belum terlaksana kegiatan
manajemen ASN yang baik yaitu berupa pengembangan Kompetensi.
Harapannya adalah seluruh ASN sadar dan mengetahui pentingnya untuk mengembangkan
Kompetensi, sehingga mau untuk mempelajari bagaimana cara melakukan dokumentasi pengembangan softwareyang baik dan benar.
1
2 Data Riwayat pekerjaan hanya
tersimpan dalam bentuk sheet
filedigooglesheet, dan kurang
menyampaikan informasi yang
jelas terkait pengembangan
Mengoptimalkan alur
data pertanggungjawaban kinerja
Kurang optimalnya alur
pelaporan mengenai kinerja
programmer di Instalasi
SIMRS RSUP Sanglah.
Pelaporan kinerja merupakan salah satu proses
dalam manajemen ASN, karena akan berpengaruh
kepada Identifikasi penilaian kinerja pegawai, serta
data IKI yang terkait dengan remun.
Harapan saya dari penyelesaian isu ini yaitu kinerja
dari ASN dapat dipertanggung jawabkan sesuai
dengan usaha yang dilakukannya, agar
kesejahteraan pegawai sesuai dengan kerja kerasnya.
3 - Kurangnya pemahaman
mengenai kegiatan
pengembangan softwareoleh
rekan yang bukan merupakan
programmer.
- Kurangnya kemampuan
programmer dalam
menyampaikan kegiatannya
agar mudah dipahami.
Identifikasi data Belum optimalnya
pelaporan kinerja
programmer mengenai
progressdari kegiatan
pengembangan software. di instalasi SIMRS RSUP
Sanglah Denpasar.
Pentingnya laporan kegiatan harian pengembangan
softwaremerupakan bentuk dari komunikasi yang
baik, ini adalah salah satu prinsip dasar Smart ASN yakniNetworking.
Saya berharap dari optimalisasi pelaporan kinerja programmer ini dapat membantu kelancaran
kegiatan dari pengembangan software di RSUP
Sanglah, baik di Instalasi SIMRS, maupun instalasi lainnya.
2
4 - Pihak diluar Instalasi SIMRS
terkadang datang tiba-tiba
untuk permintaan perubahan
secara mendadak
- Skala prioritas setiap proyek
pengembangan kurang jelas
Pengendalian
interferensi pihak luar
Kurang optimalnya
penentuan prioritas dari
kegiatan pengembangan
softwaredi Instalasi SIMRS
RSUP Sanglah Denpasar.
ASN harus dapat memprioritaskan pekerjaan agar
tidak mengganggu pekerjaan yang krusial dan penting, hal ini merupakan prinsip nilai
Enterpreneurship.
Saya berharap dari penyelesaian isu ini agar
seluruh instalasi yang ada di RSUP Sanglah dapat berkolaborasi lebih baik lagi dalam melaksanakan
tugasnya.
3
Tabel 3.1 Tabel Identifikasi Isu
3.2.KeterkaitanPenyebabIsudenganKedudukandanPeranPNSuntuk MendukungTerwujudnyaSmartGovernance
3.2.1.MemilahdanMenapisIsu
Dalam pemilahan dan penapisan isu yang saat ini terjadi pada Instalasi SIMRS di RSUP Sanglah Denpasar, digunakan dua jenis analisis yaitu Analisis APKL dan Analisis USG.
a. Analisis APKL Berdasarkan isu aktual yang sidah diidentifikasi, dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak. Empat factor berikut memiliki deskripsi sebagai berikut.
1. Aktual (A), yaitu isu masih dibicarakan atau belum terselesaikan;
2. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, dan ketentuan,yangmenimbulkankegelisahansehinggaperludicaripenyebabdan penyelesaiannya;
3. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;
4. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal atau logis, pantas, realistis, dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang, dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu yang di prioritaskan.
Tabel matriks penilaian kualitas isu menggunakan analisis APKL dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
1 Kurangnya pemahaman mengenai pentingnya mendokumentasikan kegiatan pengembangan software di Instalasi SIMRS.
2 Kurang optimalnya alur pelaporan mengenai kinerja programmer pada setiap pekerjaan pengembangan software di Instalasi SIMRS.
3 Belum optimalnya pelaporan kinerja programmer mengenai progressdari kegiatan pengembangan software. di instalasi SIMRS.
1
NO ISU Faktor Keterangan A P K L
+ + + + Memenuhi syarat
Memenuhi syarat
+ + + +
+
Memenuhi syarat
+ + +
4 Kurang optimalnya penentuan prioritas dari kegiatan pengembangan software dikarenakan seringnya permintaan datang tanpa melalui birokrasi, di Instalasi SIMRS.
Tabel 3.1. Martiks Analisis APKL
Berdasarkan uraian analisis isudiatas, secara umummasalahyangsedangterjadi adalah, tidak adanya data yang mampu menjelaskan bagaimana dan sudah sejauh apa pengembangan dari berbagai proyek yang dikerjakan oleh tim Software dengan mudah dimengerti. Sehingga banyak pihak yang merasa bahwa pengerjaan dari proyek tidak sesuai dengan standar, serta tidak adanya pencatatan riwayat pekerjaan dari programmer banyak menimbulkan spekulasi negatif.
b. Analisis USG (Urgency,Seriousness,Growth)
Analisis USG adalah metode skoring untuk Menyusun urutan prioritas dari isu yang harus diselesaikan. Pada tahap ini, masalah dinilai dari tingkat risiko dan dampaknya, sehingga memberikan keputusan terhadap masalah mana yang menjadi prioritas utama untuk diselesaikan terlebih dahulu. Berikut tabel analisis USG.
1 Kurangnya pemahaman mengenai pentingnya mendokumentasikan kegiatan pengembangan software.
2 Kurang optimalnya alur pelaporan mengenai kinerja programmer.
3 Belum optimalnya pelaporan kinerja programmer mengenaiprogressdari kegiatan pengembangan software. di instalasi SIMRS.
4 Kurang optimalnya penentuan prioritas dari kegiatan pengembangan software dikarenakan seringnya permintaan datang tanpa melalui birokrasi, di Instalasi SIMRS.
Tabel 3.2 Matriks Analisis
2
+ + + + Memenuhi syarat
NO ISU Kriteria Total Skor Prioritas U S G
4 4 5 13 II
4 3 4 11 IV
5 4 5 14 I
3 4 5 12 III
USG
Keterangan:U=UrgencyS=SeriousnessG=Growth
Skor:
5:Sangatmendesak/serius/berdampak
4:Mendesak/serius/berdampak
3:Cukupmendesak/serius/berdampak
2:Kurangmendesak/serius/berdampak
1:Tidakmendesak/serius/berdampak
BerdasarkanhasilanalisismenggunakanteknikUSG,isuyangmempunyaiskala prioritasterbesaradalah“Belumoptimalnyapelaporankinerjaprogrammer mengenaiprogressdarikegiatanpengembangansoftware.diinstalasiSIMRS”. Makainidapatdisimpulkansebagaiisuutama,dandapatdilanjutkandengananalisisFish Boneuntukmenganalisasebabdanakibatmengapaisutersebutterjadi.
3.2.2.AnalisisPenyebab
AnalisisakarpenyebabataudisebutjugadenganRootCauseAnalysisatauRCA didefinisikansebagaiTeknikuntukmenemukanfaktordasarutamayangmendasarisuatu masalah.Teknikanalisisiniuntukmengidentifikasiakardaripenyebabmasalah.Analisis Fishbone(atauIshikawa)adalahsuatupendekatanterstrukturyangmemungkinkan dilakukansuatuanalisislebihterperincidalammenemukanpenyebab-penyebabsuatu masalah,ketidaksesuaian,dankesenjanganyangada(Gaspers,V.2002).
3
Diagram3.1DiagramFishbone
3.2.3.DampakJikaIsuTidakDitangani
Berdasarkan daftar isu yang ditampilkan dengan menggunakan Teknik Analisis APKL dan USG, dapat diperoleh isu prioritas yang harus ditangani terlebih dahulu, yaitu
“Belum optimalnya pelaporan kinerja programmer mengenai progress dari kegiatan pengembangan software. di instalasi SIMRS”. Pemilihan isu tersebut dilakukandengan analisis, laluakibat jika haltersebut tidakditanganidapat menimbulkan beberapa dampak yaitu.
1. Semakin terabaikannya pemahaman mengenai pentingnya kegiatan mendokumentasikan riwayat pengembangan software.
2. Banyak kegiatan pengembangan softwareyang terhambat.
3. Pertanggung jawaban dari pekerjaan yang selama ini terselesaikan menjadi diragukan kredibilitasnya karena tidak dapat dipahami.
4. Pekerjaan pengembangan softwaremenjadi diragukan karena tidak terlihat bagaimana proses dan alur dari pengerjaannya.
3.3.AlternatifPemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif
Dari uraian permasalahan di atas, peneliti mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan “Optimalisasi Pelaporan Kinerja dengan MengembangkanAplikasiProjectManagementdiInstalasiSIMRS”.
Dalam mewujudkan gagasan tersebut, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecahan masalah ini. Berikut rangkaian pemecahan masalahnya.
No. Alternatif Penyelesaian
1 Melapor ke Kepala
Instalasi dengan adanya masalah ini
lalu memberikan
solusi dengan konsep yang kita berikan
2 Membuat alur dari setiap proses dan tahapan
Tahapan Setiap Alternatif Hasil yang Diharapkan
1. Menyampaikan permasalahan
2. Menyampaikan konsep dari penyelesaian masalah
1. Membuat rancangan draft aplikasi atau prototypedari aplikasi
Para Pihak
Solusi disetujui Kepala Instalasi
Rancangan prototype, dan daftar
PenanggungJawab
4
pengembangan aplikasi Project Management
kepadaprogrammer
Project Management.
2. Konsultasi dengan Kepala Instalasi SIMRS
RSUP Sanglah
Denpasar tentang rancangan aplikasi
3. Menentukan kebutuhan
pengguna akhir
berdasarkan hasil perencanaan.
kebutuhan
pengguna akhir
Programer Instalasi SIMRS
3 Merealisasikan ide inovasi dengan membuatnya hingga pada tahap uji coba
4 Uji Coba Inovasi ke lingkungan kerja struktural
1. Implementasikan kedalam bentuk kode
2. Dokumentasi
penggunaan
3. Pengujian
1. Meminta ijin atasan untuk uji coba inovasi
2. Menampung saran dari hasil pengujian
Program Project Management Sanglah
Melihat dan memperbaiki
kekurangan dari implementasi
Programmer
Struktural / Perkantoran
5 Penyempurnaan Inovasi agar bisa digunakan sesuai
dengan kebutuhan
6 Sosialisasi Hasil Implementasi Inovasi di Lingkungan RSUP Sanglah
1. Melakukan pemindaian sesuai
dengan temuan saat uji coba
2. Melakukan perbaikan sesuai dengan hasil pindaian
1 Melapor kepada
kepala Instalasi SIMRS
bahwa invoasi siap digunakan
2 Membuat petunjuk atau dokumentasi
yang mudah dipahami
Aplikasi dapat
diuji coba langsung oleh
pengguna
terakhir (enduser)
Semua
pengguna
yang akan
menggunakan
aplikasi ini
Programmer dan Pengguna
Terakhir yang berkepentingan.
Kepala Instalasi SIMRS, Struktural, dan Instalasi Lainnya.
5
3 Tetap menampung
saran dan kritik agar
dapat terus
dimanfaatkan
Tabel 3.3 Tabel Rangkaian Kegiatan
6
4.1.RancanganAktualisasiNilai-nilaiDasarPNS
NO KEGIATAN TAHAPANKEGIATAN
1 Melapor ke Kepala
Instalasi dengan
adanya masalah ini lalu memberikan solusi
dengan konsep yang
kita berikan,
solusi berupa aplikasi
Project Management, ini merupakan wujud dari
penerapan Manajemen
ASN dan Smart ASN
1. Menyampaikan permasalahan yang
terjadi kepada kepala
Instalasi SIMRS
RSUP Sanglah
2. Menyampaikan
konsep dari aplikasi
Project Management
OUTPUT/ EVIDENCE
Tersetujuinya
kegiatan untuk
menyelesaikan isu dengan
melakukan
pengembangan software.
Evidence:
1. Rencana pengerjaan solusi berupa aplikasi
Project Management
2. Konsep umum dari aplikasi
Project Management
1.Saya bekerja dengan
Berorientasi
Pelayanan, untuk memenuhi kebutuhan
dari organisasi, agar seluruh pihak
memiliki kesempatanuntuk
bekerjasama (Kolaboratif), dan dengan tujuan
membangun lingkungankerja
yangkondusif
(Harmonis)
Kegiatan ini berlangsung
dengan misi
Membangunjejaring
Kesehatandan
Kerjasamadengan
pemangku
kepentinganterkait, dalam hal ini
mengkoordinasikan
penyelesaian isu yang
terdapat di dalam
organisasi serta
merencanakan metode
penyelesaiannya, dengan harapan dapat
mencapai misi dari RSUP
Sanglah yaitu Menjadi
RumahSakitUnggul
danMandiriTahun
2024
Kegiatan ini sesuai
dengan nilai
Organisasi RSUP
Sanglah yaitu
Kebersamaan, Integritas,dan
Profesional dengan
tujuan penyelesaian
isu ini dapat meningkatkan
kualitas pelayanan serta melibatkan berbagai pihak yang
ada di RSUP Sanglah
7
BABIV RANCANGANAKTUALISASI
KETERKAITAN SUBTANSIMATA PELATIHAN BERAKHLAK KONTRIBUSI TERHADAPVISIMISI ORGANISASI PENGUATANNILAI ORGANISASI
2 Membuat alur dari
setiap proses dan
tahapan
pengembangan aplikasi
Project Management, dengan
bekerja sama bersama
divisi softwareInstalasi
SIMRS RSUP Sanglah
Denpasar, dan instalasi lainnya.
Kegiatan ini merupakan
wujud dari penerapan
ManajemenASN dan
SmartASN
1.Membuat rancangan
draft aplikasi atau
prototypedari
aplikasi Project Management.
2.Berkonsultasi dengan
Kepala Instalasi
SIMRS RSUP Sanglah
Denpasar tentang
rancangan aplikasi
3.Menentukan
kebutuhan pengguna
akhir berdasarkan
hasil perencanaan
kebutuhan pengguna
Terbentuknya
Dokumen hasil
perancangan yang
menjadi dasar
dalam
pengembangan aplikasi.
Evidence:
1.Prototype
rancangan aplikasi
2.Surat ijin
melanjutkan
kegiatan
pengembangan software
3.Dokumen daftar
kebutuhan
pengguna akhir
dari aplikasi
1.Saya bertanggung
jawab (Loyal) atas kinerja dari programmer
dengan perancangan
aplikasi ini.
2.Memastikan bahwa
aplikasi ini dapat
digunakan sesuai
kebutuhan dari
organisasi dengan jelas dandapatdiandalkan (Akuntabel)
Kegiatan ini sejalan
dengan prinsip dari visi
dan misi RSUP Sanglah
yaitu dengan misi
menciptakantata
KelolaRSyangbaik, serta visi Menjadi
RumahSakitUnggul
danMandiritahun
2024, dapat dilihat dari kegiatan perencanaan yang matang dapat
menghasilkan output dengan maksimal dan tepat sasaran sesuai
dengan kebutuhan, sehingga tidak
membuang-buang
sumber daya untuk hal yang tidak diperlukan.
Kegiatan perencanaan ini sesuai dengan nilai
Organisasi dari RSUP
Sanglah yaitu
Profesional dan nilaiKebersamaan
TatTwamAsi, dengan tujuan perencanaan ini dapat meningkatkan kualitas pelayanan serta melibatkan berbagai pihak yang ada di RSUP Sanglah.
8 NO
KETERKAITAN
PELATIHAN BERAKHLAK
KEGIATAN TAHAPANKEGIATAN OUTPUT/ EVIDENCE
SUBTANSIMATA
KONTRIBUSI TERHADAPVISIMISI ORGANISASI PENGUATANNILAI ORGANISASI
3 Merealisasikan ide
inovasi dengan
membuatnya hingga
pada tahap uji coba.
Dengan melaksanakan
Pengembangan
SoftwareProject
Management, sesuai
dengan hasil dari
tahapan perencanaan.
Kegiatan ini merupakan
wujud dari penerapan
dari SmartASN yaitu Enterpreneurship.
Karena berani dan inovatif dalam
mengambil Langkah untuk perubahan demi kemajuan bersama.
1. Implementasikan kedalambentukkode
sesuai dengan prototype.
2. Membuat Dokumentasi
penggunaan yang dimengerti
3. Pengujian aplikasi Project Management
sebelum digunakan
pengguna akhir
Terbentuknya
Antarmuka
Interaktif dengan data percobaan atau data asli.
Evidence:
1.Antarmuka interaktif dengan data percobaan atau data asli
2.Berkas berupa dokumentasi cara-cara penggunaan aplikasi
3.Berkas laporan hasil pengujian.
1. Saya melakukan desain antarmuka sesuai dengan perencanaan yang dilakukan dengan kinerjaterbaik (Kompeten)
2. Memastikan bahwa hasil dari pekerjaan ini dapat mudahdimengerti olehpenggunaakhir (Berorientasi Pelayanan)
3. Saya melakukan koding aplikasi dengan penuh tanggungjawab (Akuntabel) dan bekerjasama (Kolaboratif) dengan divisisoftwareInstalasi
SIMRS RSUP Sanglah sehingga terbentuk inovasi(Adaptif) berupa selesainya aplikasi ini.
Kegiatan ini berlangsung
dengan misi
Membangunjejaring
Kesehatandan
Kerjasamadengan pemangku
kepentinganterkait, dalam hal ini berkoordinasi dengan pengguna akhir yang akan menggunakan aplikasi ini, dengan
harapan dapat mencapai misi dari RSUP Sanglah
yaitu MenjadiRumah
SakitUngguldan
MandiriTahun2024
Dalam kegiatan koding ini, Komunikasi dalam pengerjaan
softwareakan menjadi semakin Efektif, sesuai dengan nilai
Organisasi RSUP Sanglah. Hasil yang
diharapkan
9 NO
OUTPUT/
KETERKAITAN
PELATIHAN BERAKHLAK KONTRIBUSI TERHADAPVISIMISI
PENGUATANNILAI
KEGIATAN TAHAPANKEGIATAN
EVIDENCE
SUBTANSIMATA
ORGANISASI
ORGANISASI
4 Uji Coba Inovasi ke lingkungan kerja struktural.
Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai
SmartASNyaitu
Penguasaan TeknologiInformasi.
1. Memohon ijin kepada atasan untuk melakukan uji coba ke manajemen atau perkantoran.
2. Memohon ijin kepada atasan di manajemen /perkantoran untuk melakukan uji coba terhadap aplikasi, dengan mencatat setiap saran sebagai laporanbug.
3. Menampung saran dan masukan dari proses pengujian oleh pengguna akhir
Tersusunnya daftar perubahan dan saran dari pelaku uji coba.
Evidence:
1. Ijin melakukan uji coba di lingkungan kerja structural
2. Ijin untuk melakukan kegiatan uji coba di manajemen/ perkantoran
1. Menerimasarandan masukan(Harmonis)
dari
manajemen/perkantoran
mengenai aplikasi yang
telah dibuat
2. Mengajarkancara menggunakan aplikasi(Kompeten)
dengan Sopandan
Ramah(Berorientasi Pelayanan) kepada
manajemen perkantoran.
Dengan melakukan uji
coba aplikasi ini, dapat
menghasilkan aplikasi
yang sesuai dengan
kebutuhan dan dapat
menyelesaikan
permasalahan yang
sebelumnya terjadi, sehingga misi
Menyelenggarakan
pelayananKesehatan
yangparipurna, mandiri,dan
terjangkau dapat
terlaksana dengan baik
dan benar untuk
mencapai Visi dari RSUP
Sanglah yaitu Menjadi
RumahSakitUnggul
danMandiriTahun
Uji coba aplikasi Project Management
menghasilkan aplikasi yang dapat
menyelesaikan
masalah secara optimal dan tepat sasaran. Dengan begitu kegiatan pengembangan softwaredapat
berjalan sesuai denga napa yang dijanjikan, ini merupakan pengamalan dari nilai Integritas RSUP
Sanglah Denpasar.
3. Daftar perubahan dan saran dari pelaku uji coba.
2024
10 NO
KETERKAITAN
PELATIHAN BERAKHLAK KONTRIBUSI TERHADAPVISIMISI
KEGIATAN TAHAPANKEGIATAN OUTPUT/ EVIDENCE
SUBTANSIMATA
ORGANISASI PENGUATANNILAI ORGANISASI
5 Penyempurnaan
Aplikasi Project
Management sesuai
dengan hasil uji coba.
Kegiatan ini merupakan
salah satu penerapan
dari ManajemenASN
yaitu melakukan
optimalisasi pelayanan sesuai kebutuhan.
1. Melakukan pemindaian sesuai
dengan temuan saat uji coba
2. Melakukan perbaikan sesuai dengan hasil pindaian
Terselesaikannya proses pengembangan aplikasi Project Management Evidence:
1. Daftar temuan hasil uji coba yang terkonfirmasi.
2. Aplikasi Project Management yang sudah selesai diperbaiki
1. Melakukan proses perbaikansesuai
dengansarandan
masukan
(Berorientasi
Pelayanan) dengan
cermatdanpenuh
disiplinserta tanggungjawab
(Akuntabel) sehingga
dapat menghasilkan
aplikasi yang siap pakai
dan tepat guna untuk menunjang kinerja
pengembangan
softwaredi RSUP
Sanglah Denpasar
Dengan melakukan
penyempurnaan sesuai
saran dan masukan, kegiatan pembuatan
aplikasi ini dapat
menghasilkan output
yang optimal dan tepat
sasaran kepada seluruh
pihak yang terlibat.
Hal ini merupakan
pengamalan dari misi
RSUP Sanglah yaitu
Membangunjejaring
Kesehatandan
Kerjasamadengan
pemangku
kepentinganterkait
Kegiatan
penyempurnaan
aplikasi Project Management akan menghasilkan hasil yang optimal dan
tepat sasaran, sehingga dampak yang dihasilkan dapat dirasakan oleh seluruh pengguna. Ini merupakan
3. Berkonsultasi dengan pengampu mengenai perubahanperubahan yang
telah tercatat
3. Aplikasi Project Management yang sudah mengalami penyempurnaan.
2. Saya akan melakukan
penyempurnaan dengan kinerja terbaik(Kompeten)
agar penggunaan
aplikasi dapat mudah
dimengerti dan
digunakan sesuai
untuk mencapai visi
RSUPSanglah yaitu
MenjadiRumahSakit
UngguldanMandiri
Tahun2024
pengamalan dari nilai TatTwamAsi, Efektif,dan Kebersamaan dari nilai Organisasi RSUP Sanglah.
11 NO
KETERKAITAN
PELATIHAN BERAKHLAK
KEGIATAN TAHAPANKEGIATAN OUTPUT/ EVIDENCE
SUBTANSIMATA
KONTRIBUSI TERHADAPVISIMISI ORGANISASI PENGUATANNILAI ORGANISASI
6 Sosialisasi Hasil
Implementasi Inovasi di Lingkungan RSUP
Sanglah
Kegiatan ini merupakan
wujud dari
ManajemenASN.
1. Melapor kepada
kepala Instalasi
SIMRS bahwa
invoasi siap
digunakan
2. Membuat petunjuk
atau dokumentasi
Terlaksananya
sosialisasi terkait
penggunaan aplikasi Project Management di lingkungan RSUP
Sanglah Denpasar
Evidence:
1. Ijin untuk penggunaan aplikasi di seluruh
Instalasi RSUP
Sanglah
2. Dokumentasi petunjuk penggunaan aplikasi
dengan masukandan saran(Harmonis)
dari pelaku uji coba
aplikasi ini
1. Saya menunjukan hasil dokumentasi kepada atasan dengan santun (Berorientasi
Pelayanan), sesuai dengan waktu yang telah disepakati sebagai bentuk
kedisiplinan (Akuntabel).
2. Saya membuat dokumentasi petunjuk penggunaan aplikasi
ProjectManagement
dengan cermatdan bertanggungjawab (Kompeten), agar
pengguna terakhir
dapat memahami
denganbaikcara
Dokumentasi petunjuk
penggunaan aplikasi ini
dapat berkontribusi
dalam optimalnya
penggunaan aplikasi
ProjectManagement, dan memaksimalkan
misi dari RSUP Sanglah
yaitu Membangun
JejaringKesehatan
danKerjasama
denganpemangku
kepentinganterkait
dalam mencapai misi
MenjadiRumahSakit
UngguldanMandiri
Tahun2024
Petunjuk penggunaan aplikasi ini diharapkan
dapat memberikan petunjuk mengenai
cara penggunaan dan manfaat dari penggunaanya.
Sehingga dapat
memberikan hasil optimal terhadap proses
pengembangan softwarebaik oleh
Instalasi SIMRS
sebagai pengembang dan penanggung
jawab dari software
teresebut, dan juga
dari pihak diluar
SIMRS yang dapat
12 NO KEGIATAN
OUTPUT/
KETERKAITAN SUBTANSIMATA PELATIHAN BERAKHLAK KONTRIBUSI
TAHAPANKEGIATAN
EVIDENCE
TERHADAPVISIMISI ORGANISASI PENGUATANNILAI ORGANISASI
yang mudah dipahami
3. Tetap menampung saran dan kritik agar dapat terus dimanfaatkan
4. Merencanakan fitur fitur yang mungkin diperlukan di masa mendatang.
Project Management.
3. Daftar saran dan kritik dari pengguna akhir.
4. Daftar fitur baru yang memungkinkan untuk ditambahkan.
menggunakan (Berorientasi Pelayanan) aplikasi ini
3. Saya membuat daftar inovasi(Adaptif) berupa ide-ide fitur yang mungkin bisa memudahkan lebih banyak pekerjaan yang ada, dengan bekerja samabersama (Kolaboratif) rekanrekan unit kerja sehingga aplikasi ini dapat berfungsi lebih optimal lagi.
sebagai pengamat maupun pengguna produk softwareyang telah dibuat, ini merupakan pengamalan dari nilai
TatTwamAsi, Efektif,dan Kebersamaan RSUP Sanglah Denpasar.
13 NO
KEGIATAN TAHAPANKEGIATAN OUTPUT/ EVIDENCE KETERKAITAN SUBTANSIMATA PELATIHAN BERAKHLAK KONTRIBUSI TERHADAPVISIMISI ORGANISASI PENGUATANNILAI ORGANISASI
Tabel 4.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS
4.2.PenjadwalanKegiatan
No. Kegiatan/TahapanKegiatan
1. Melaporkan Isu dan Solusi berupa Ide Kreatif
2.1 Menyampaikan Isu yang terjadi di Instalasi SIMRS
2.2 Menyampaikan Konsep dari Ide Kreatif aplikasi Project
Management
2. Membuat alur dari setiap proses dan tahapan
pengembangan aplikasi ProjectManagement
2.1. Membuat Rancangan draft aplikasi atau prototype dari
aplikasi ProjectManajement
2.2. Konsultasi dengan Kepala Instalasi SIMRS RSUP Sanglah
Denpasar tentang rancangan aplikasi
2.3. Menentukan kebutuhan pengguna akhir berdasarkan hasil
diskusi tentang perencanaan.
3. Melaksanakan Pengembangan aplikasi Project Management
3.1. Implementasikan kedalam bentuk kode sesuai dengan prototype.
Keterangan/TanggalKegiatan
BulanJuli BulanAgustus
Minggu ke-4 Minggu ke-5 Minggu ke-1 Minggu ke-2 Minggu ke-3
14
3.2. Dokumentasi penggunaan yang dapat dimengerti dengan
mudah
3.3. Pengujian aplikasi Project Management sebelum
digunakan pengguna akhir
4. Melakukan uji coba kepada manajemen atau perkantoran
4.1. Memohon ijin kepada atasan untuk melakukan uji coba
terhadap manajemen atau perkantoran
4.2. Memohon ijin kepada atasan di manajemen atau
perkantoran untuk melakukan uji coba aplikasi Project Management, serta mencatat masukan dan saran
sebagai laporanbug.
4.3. Menampung saran dan masukan dari proses pengujian
oleh pengguna akhir
5. Penyempurnaan aplikasi ProjectManagement sesuai
dengan hasil uji coba
5.1. Melakukan pemindaian sesuai dengan temuan saat uji
coba
5.2. Melakukan perbaikan sesuai dengan hasil pindaian
5.3. Berkonsultasi dengan pengampu mengenai perubahanperubahan yang telah tercatat
6. Sosialisasi Hasil Implementasi Inovasi di Lingkungan RSUP
Sanglah
15
6.1. Melapor kepada kepala Instalasi SIMRS bahwa invoasi siap
digunakan
6.2. Membuat petunjuk atau dokumentasi yang mudah
dipahami
6.3. Tetap menampung saran dan kritik agar dapat terus
dimanfaatkan
6.4. Merencanakan fitur fitur yang mungkin diperlukan di masa
mendatang
16
Tabel 4.2. Jadwal Tahapan Kegiatan
4.3.ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi
No. ParaPihak PeranDalamAktualisasi Keterangan
1
I Nyoman Sudara Arimbawa, S.Kom.
Memberikan bimbingan dan memberi penguatan saat pembuatan rancangan aktualisasi dan membimbing saat aktualisasi
dilakukan
Memberikan bimbingan dan memberi penguatan saat
pembuatan rancangan aktualisasi
dan membimbing saat aktualisasi
dilakukan serta menanamkan
nilai-nilai dasar PNS, kedudukan
dan peran PNS, Manajemen ASN dan Smart ASN
Memberikan pembelajaran
Coach
3
PJ dan Anggota dari
Divisi Software Instalasi SIMRS
tentang wawasan bela negara, isu kontemporer, menanamkan
tentang nilai dasar PNS, kedudukan dan peran PNS, Manajemen ASN dan Smart ASN
Memfasilitasi dalam proses
kegitan aktualisasi serta
memberikan masukan
5 Manajemen/Perkantoran
Menguji coba dan memberi masukan yang kurang pada
Aplikasi ProjectManagement
Membantu dalam meninjau
6 Anggota Divisi Software Instalasi SIMRS
perancangan database, desain antarmuka, dari pengerjaan
Aplikasi ProjectManagement
17
Mentor
2 Dwinta Pratiwi Adi, SKM., M.Kes
Tutor
4 PJ Instalasi SIMRS
18
DAFTARPUSTAKA
Permenkes Nomor 75 RI, 39 Implementation Science 1 (2014). http://dx.doi.org/10.1016/j.biochi.2015.03.025%0Ahttp://dx.doi.org/10.1038/nature104020
http://dx.doi.org/10.1038/nature21059%0Ahttp://journal.stainkudus.ac.id/index.
php/equilibrium/article/view/1268/1127%0Ahttp://dx.doi.org/10.1038/nrmicro2577%0A
RSUP Sanglah Denpasar. (n.d.).VISI & MISI – RSUP Sanglah Denpasar. Retrieved July 6, 2022, From https://sanglahhospitalbali.com/home/visi-misi/ Sejati,T.A.(2021). Modul Kolaboratif (A. Kurniawan (ed.)). Lembaga Administrasi
Negara. Sembodo, J. (2021). Modul Harmonis (M. R. A. Ardiyan (ed.)). Lembaga
Administrasi Negara
Suwarno, Y. (2021). Modul Adaptif (M. E. Syifaurrohmah (ed.)). Lembaga Administrasi Negara.
Utomo, T. W. W., Basseng, & Purwana, B. H. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi. In Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Jl. Veteran. Lembaga
Administrasi Negara
LAMPIRAN Lampiran1.MatrikHabituasinilaiBerAKHLAK NilaiDasar IndikatorNilai Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 Berorientasi Pelayanan Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan 10 Melakukan perbaikan tiada henti 7 Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi 9 Kompeten Membantu orang lain belajar 4 Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 10 Harmonis Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya 6 Loyal Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan yang sah 2 Adaptif Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan 2 Kolaboratif Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah 7 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama 8
Lampiran2.MatrikKedudukandanPeranASN Keterkaitan Kedudukan danPeran ASN KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV KegiatanV KegiatanVI Total Melaporkan Identifikasi Isu dan Ide Kreatif Penyelesaian Isu Membuat Rancangan kebutuhan aplikasi Project Management Melaksanakan Pengembangan aplikasi Project Management Melakukan uji coba kepada manajemen atau perkantoran Penyempurnaan aplikasi Project Management sesuai dengan hasil uji coba Membuat sebuah dokumentasi cara penggunaan aplikasi Project Management yang baik dan benar, serta mudah dipahami Manajemen ASN 3 Smart ASN 3
Lampiran3.MatrikVisi,Misi,danNilaiOrganisasi KeterkaitanVisi,Misi,dan NilaiOrganisasi KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV KegiatanV KegiatanVI Total Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri tahun 2024 6 Misi Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau. 1 Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudayaMenyelenggarakan penelitian Kesehatan berbasis rumah sakit.Menciptakan tata Kelola Rumah Sakit yang baik. 2
KeterkaitanVisi,Misi,dan NilaiOrganisasi KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV KegiatanV KegiatanVI Total Membangun jejaring Kesehatan dan Kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. 3 Nilai Organisasi Integritas, kesetaraan anatara ucapan, pikiran, dan tindakan. 2 Profesional, melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri. 2 Tat Twam Asi, yaitu peduli, belarasa, peka, dan tulus ikhlas dalam melayani 3 Efektif, memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu tenaga dan biaya 3
KeterkaitanVisi,Misi,dan NilaiOrganisasi KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV KegiatanV KegiatanVI Total secara tepat dan efisien Kebersamaan, mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi misi organisasi 3
Lampiran4.KartuPengendalianRancanganAktualisasiolehMentor
Nama : Ida Bagus Wijaya Erlangga
NIP : 199608162022031004
Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar
Jabatan : Ahli Pertama Pranata Komputer
Mentor : I Nyoman Sudara Arimbawa, S.Kom.
Kegiatan 1 : Menyusun Identifikasi Isu pada Unit Kerja dan Analisis Isu dengan Metode APKL dan USG
PenyelesaianKegiatan CatatanMentor WaktudanMedia Mentor Tertanda
- Mengkonsultasikan finalisasi rancangan laporan aktualisasi
Rabu, 20 Juli 2022
Menggunakan aplikasi Whatsapp
Lampiran5.PowerPointPresentasi Slide3
Slide4
Slide5
Slide6
Slide7
Slide8
Slide9
Slide10
Slide11
Slide12
Slide13
Slide14
Slide15
Slide16
Slide17