Pembuatan PetunjukTeknis PenentuanSkalaPrioritas Penyusunan Rencana Krj & Anggaran Pd Satuan Kerja

LAPORAN SEMINAR RANCANAGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 3

PEMBUATAN PETUNJUK TEKNIS PENENTUAN SKALA PRIORITAS

PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN PADA SATUAN KERJA

INTERNAL DI BALAI KESEHATAN MATA MASYARAKAT CIKAMPEK

TAHUN 2022

DISUSUN OLEH : NENSI KHAIRUNNISA

NIP. 199112122022032001

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PEMBUATAN PETUNJUK TEKNIS PENENTUAN SKALA PRIORITAS PENYUSUNAN

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN PADA SATUAN KERJA INTERNAL DI BALAI KESEHATAN MATA MASYARAKAT CIKAMPEK TAHUN 2022

Telah di seminarkan

Tanggal 29 Juni 2022, di Bapelkes Cikarang

Coach Mentor

drg. Yana Yojana, MA

Rina Rahmaniati, S.K.M

NIP. 197409132005012001 NIP. 198504012010122001

Penguji

Asep Zaenal Mustofa, SKM, M.Epid NIP. 196601061988031002

Puji dan Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa berkat rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyusun Rancangan Aktualisasi dalam rangkaian Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 3 Kementerian Kesehatan Tahun 2022 di Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang. Buku rancangan aktualisasi ini berjudul “pembuatan Petunjuk Teknis Penentuan Skala Prioritas Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Pada Satuan Kerja Internal Di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek Tahun 2022”. Buku petunjuk teknis ini semoga bermanfaat dan memberikan panduan untuk dapat dipergunakan dalam menjalankan pekerjaan.

Dengan ketulusan dan kerendahan hati, penulis menyampaikan terimakasih kepada pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini, diantaranya :

1. Dr.Diana Dewi Anggraini, M.Kes selaku Kepala Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

2. Drs.Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang

3. Verawati Lenny, S.K.M., M.K.M selaku Kepala Seksi Pelatihan Manajemen dan Teknis Non Kesehatan

4. Asep Zaenal Mustofa, SKM, M.Epid selaku Penguji Seminar Rancangan Aktualisasi

5. Rina Rahmaniati, S.K.M selaku Mentor sekaligus Kepala sub Bagian administrasi dan Umum Balai Keehatan Mata Masyarakat Cikampek

6. drg. Yana Yojana, MA selaku Coach Seminar Rancangan Aktualisasi

7. Orang tua dan keluarga yang telah mendoakan dan memberi support selama mengikuti pelatihan dasar CPNS

8. Rekan-rekan seperjuangan Golongan III Angkatan 3 kelompok A Latsar CPNS

9. Rekan-rekan CPNS di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan dokumen rancangan aktualisasi ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan rancangan aktualisasi ini.

Karawang, Juni 2022

Nensi Khairunnisa, S.E

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) menyebutkan bahwa dalam rangka mewujudkan pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan Negara, perlu membentuk ASN yang berkarakter yaitu berintegritas tinggi, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), mampu menjalankan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat, serta mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat pemersatu bangsa dan kesatuan Negara Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Saat ini, ASN banyak mengalami tantangan dalam menjalankan tugas dan jabatannya, beberapa tantangannya adalah masih tinggi angka korupsi yang dilakukan ASN serta masih rendahnya kinerja pelayanan birokrasi.

Pelatihan Dasar adalah pelatihan sebagai upaya untuk pembentukan karakter

ASN sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional mengelola tantangan dan masalah keberagaman sosial kultur. Pelatihan dasar akan mengajarkan nilai-nilai dasar

Aparatur Sipil Negara (ASN) kepada peserta diklat yang kemudian harus mampu berfungsi sebagai pelaksana publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Untuk menjalankan peran tersebut, diperlukan sosok ASN yang professional yaitu ASN mampu memenuhi standar kompetensi dalam melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Oleh karena itu ASN harus memahami nilai dasar profesi ASN yang disebut dengan BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)

Salah satu persyaratan CPNS adalah dengan mengikuti pelatihan dasar CPNS yang didalamnya terdapat upaya penguatan kompetensi bagi CPNS mulai pelaksanaan

MOOC (Massive Open Online Course), Distance Learning, Aktualisasi dan Klasikal. Adapun agenda Habituasi bertujuan untuk mengimplementasikan mata pelatihan ke dalam laporan Aktualisasi, kemudian kemampuan dalam menulis rancangan aktualisasi, menyusun laporan aktualisasi dan mempresentasikan laporan aktualisasi dalam seminar aktualisasi.

Maka itu penulis sebagai salah satu Calon Pegawai Negeri Sipil mengikuti pelatihan dasar CPNS di Bapelkes Cikarang. Adapun penugasan yang dilakukan dengan

membuat laporan aktualisasi berdasarkan isu yang diangkat di Balai Kesehatan Mata

Masyarakat Cikampek. Diharapkan Laporan aktualisasi ini bisa memberi solusi dan manfaat atas persoalan yang dialami di BKMM Cikampek.

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS dalam membentuk ASN yang profesional yaitu ASN yang memiliki nilai-nilai dasar profesi ASN sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.

Penyelenggaraan pelatihan dasar CPNS dan aktualisasi bertujuan untuk:

a. Memahami dan menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)

b. Membentuk PNS yang professional yang berkarakter yaitu PNS yang memiliki sikap dan perilaku bela Negara, nilai-nilai dasar profesi PNS dan pengetahuan tentang Manajemen ASN dan Smart ASN serta menguasai tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara professional sebagai pelayan masyarakat.

Tujuan khusus dari pelatihan dasar CPNS ini adalah :

a. Mengidentifikasi isu yang terjadi di Sub Bagian Administrasi dan Umum Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

b. Menganalisis dampak isu jika tidak segera diselesaikan

c. Melakukan prioritas/ penapisan isu (Core Isu)

d. Menganalisis penyebab-penyebab isu

e. Menentukan gagasan kegiatan-kegiatan kreatif untuk menyelesaikan isu

f. Melandasi setiap tahapan kegiatan dengan nilai-nilai dasar PNS menetapkan kontribusi output kegiatan terhadap pencapaian visi dan misi BKMM Cikampek

g. Menetapkan kontribusi output kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai BKMM Cikampek

1.2 Tujuan

1. Tujuan umum

2. Tujuan Khusus

1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi

Ruang lingkup aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yang dilakukan meliputi laporan aktualisasi kegiatan yang disusun berdasarkan SKP, perintah atasan, diskusi dengan mentor dan inovasi, tahapan kegiatan serta hasil kegiatan. Ruang lingkup akktualisasi kegiatan dilakukan di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek khususnya di Sub Bagian Administrasi dan Umum. Semua kegiatan tersebut dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.

BAB II

GAMBARAN ORGANIASI DAN PROFIL PESERTA

2.1 Gambaran Organisasi

2.1.1 Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek biasa disingkat dengan BKMM Cikampek merupakan UPT yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Direktorat Jenderal. Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek secara administrasi dikoordinasikan dan dibina oleh sekretaris Direktorat Jenderal dan secara teknis fungsional dibina oleh direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugas dan fungsinya.Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek berlokasi di Jalan Ir. H. Juanda No. 10 Cikampek, Karawang, Jawa Barat.

Gambar Gedung BKMM Cikampek

2.1.2 Visi dan Misi BKMM Cikampek

Untuk mewujudkan masyarakat Indonesia yang mandiri, maju, adil, dan makmur sesuai dengan RPJPN 2005-2025, Presiden terpilih sebagaimana tertuang dalam RPJMN

2020-2024 telah menetapkan Visi Presiden 2020-2024: “Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong”. Untuk melaksanakan visi Presiden 2020-2024 tersebut, Kementerian Kesehatan menjabarkan visi Presiden di bidang kesehatan yaitu menciptakan manusia yang sehat, produktif, mandiri, dan berkeadilan. BKMM Cikampek yang merupakan UPT Kementerian

Kesehatan di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal, secara administrative dikoordinasikan dan dibina oleh sekretrais Direktorat Jenderal dan secara teknis fungsional dibina oleh direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan untuk melaksanakan visi Presiden dan Kementerian Kesehatan dalam Pelayanan Kesehatan Mata mempunyai visi yaitu

“Menciptakan Manusia Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program Pelayanan Kesehatan Mata” Untuk mewujudkan visi tersebut, BKMM Cikampek mempunyai misi sebagai berikut:

1. Meningkatkan derajat kesehatan indera penglihatan melalui pelayanan kesehatan mata yang prima, merata dan terjangkau;

2. Meningkatkan kemandirian masyarakat dalam kesehatan indera penglihatan melalui promosi kesehatan, kemitraan dan pemberdayaan masyarakat;

3. Menjadikan pusat pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan indera penglihatan masyarakat; dan

4. Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan berbasis Teknologi Informatik

2.1.3 Tata Nilai Organisasi BKMM Cikampek

Tata nilai organisasi yang dipilih untuk penerapan visi dan misi BKMM Cikampek periode 2020-2026 adalah “TERPIKAT” yang memiliki makna:

❖ Terdepan dalam pelayanan

❖ Profesional

❖ Integritas

❖ Komitmen

❖ Aman dan nyaman

❖ Terpercaya

Tata nilai ini akan dijadikan rujukan oleh BKMM Cikampek dalam memutuskan dan bertindak dalam setiap proses kegiatan yang dilakukan di lingkungan BKMM Cikampek

2.1.4 Tugas dan Fungsi BKMM Cikampek

BKMM Cikampek mempunyai tugas menyelenggarakan pencegahan, pelayanan, dan peningkatan kemitraan di bidang kesehatan mata masyarakat. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam BKMM Cikampek menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana, program, dan anggaran;

b. pengamatan terhadap masalah kesehatan mata masyarakat;

c. pengelolaan pencegahan timbulnya gangguan kesehatan mata masyarakat;

d. pengelolaan pelayanan kesehatan mata masyarakat;

e. pengelolaan pemulihan dan peningkatan fungsi penglihatan;

f. pengelolaan rujukan kesehatan mata masyarakat;

g. peningkatan kemitraan di bidang kesehatan mata masyarakat;

h. pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kesehatan mata masyarakat di daerah binaan;

i. pengelolaan penelitian dan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kesehatan mata masyarakat;

j. pelaksanaan hubungan masyarakat dan pemberdayaan masyarakat;

k. pengelolaan data dan sistem informasi;

l. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan

m.pelaksanaan urusan administrasi BKMM Cikampek.

2.1.5 Struktur Organisasi BKMM Cikampek

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 35 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek struktur organisasi BKMM Cikampek sebagai berikut:

Susunan organisasi BKMM Cikampek terdiri atas:

a. Subbagian Administrasi Umum

Mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana, program, dan anggaran, pengelolaan keuangan dan barang milik negara, urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan, kearsipan, persuratan, dan kerumahtanggaan BKMM Cikampek.

b. Kelompok Jabatan Fungsional

Mempunyai tugas memberikan pelayanan fungsional dalam pelaksanaan tugas dan fungsi kepala BKMM Cikampek sesuai dengan bidang keahlian dan keterampilan.

2.2 Profil Peserta

Nama : Nensi Khairunnisa, S.E.

NIP : 199112122022032001

Golongan : III/a

Jabatan : Perencana Ahli Pertama

Satuan Kerja : Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

Instansi : Kementerian Kesehatan RI

Dalam pelaksanaan aktualisasi mengacu pada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2022 Tentang Jabatan Fungsional Perencana adalah menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana pembangunan.

Unsur kegiatan tugas Jabatan Fungsional Perencana yang dapat dinilai angka kreditnya, terdiri atas:

a. identifikasi masalah/isu strategis;

b. penyusunan kebijakan rencana pembangunan;

c. adopsi dan legitimasi rencana pembangunan;

d. pelaksanaan rencana pembangunan; dan

e. evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan.

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Identifikasi Isu

Dalam penyusunan rancangan aktualisasi penulis terlebih dahulu mengidentifikasi isu-isu yang ditemui penulis selama orientasi selanjutnya melakukan diskusi dengan mentor dan rekan senior di Sub Bagian Administrasi dan Umum. Selama pelaksanaan tugas dari bulan Maret hingga saat ini melakukan environmentalscanning di BKMM

Cikampek khususnya di Sub Bagian Administrasi dan Umum, penulis menemukan beberapa isu dan dapat diangkat dan bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

Adapun dalam mengidentifikasi isu aktualisasi di Balai Kesehatan Mata Masyarakay

Cikampek berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), penulis belum mencapai kondisi yang diharapkan :

Tabel: Penjelasan Indikator

No Indikator Sasaran

Kinerja Pegawai (SKP)

1 Mengefektifkan

pelaksanaan pengumpulan data

Kondisi Saat Ini Kondisi Yang Diharapkan

Kurangnya waktu

penyelesaian

penyusunan rencana

kerja dan anggaran

karena penetapan pagu

anggaran yang terlalu

dekat dengan waktu

desk di Balai Kesehatan

Mata masyarakat

Cikampek Tahun 2022

2 Menganalisa data dan informasi

Masih sering

berubahnya kebijakan

terkait Bagan Akun

Standar (BAS) di

Kementerian keuangan

Tercapainya penyusunan

rencana kerja dan

anggaran dengan pagu

yang ditetapkan dan

sesuai dengan skala

prioritas program atau

kegiatan di BKMM

Cikampek tahun 2022

Satuan kerja bisa

menyelesaikan jenis

belanja anggaran sesuai

dengan Bagan Akun

Standar (BAS)

3 Menyajikan data dan informasi Rekomendasi atas

usulan anggaran

mengalami

keterlambatan dari

direktorat

Usulan anggaran yang

diajukan telah dilengkapi

dengan data dukung atau

rekomendasi dari

direktorat

Berikut ini beberapa identifikasi isu yang telah dirumuskan :

1. Kurangnya waktu penyelesaian penyusunan rencana kerja dan anggaran karena penetapan pagu anggaran yang terlalu dekat dengan waktu desk di Balai Kesehatan Mata masyarakat Cikampek Tahun 2022

Berdasarkan keadaan di BKMM Cikampek sering terjadinya penetapan pagu yang disampaikan dari direktorat dengan rentang waktu yang cukup singkat sehingga untuk menyusun rencana kerja dan anggaran dilakukan tidak dengan skala prioritas yang ada, apabila ini terjadi maka akan berdampak pada penyusunan rencana kerja dan anggaran yg belum tepat sasaran di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek tahun 2022.

2. Masih sering berubahnya kebijakan terkait BAS (Bagan Akun Standar) di Kementerian keuangan

Dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran satuan kerja, masih ditemukan ketidaksesuaian dalam menentukan kode mata anggaran dengan Bagan Akun Standar yang berlaku. Sehingga satuan kerja harus melakukan revisi terkait kode mata anggaran yang tidak sesuai tersebut.

3. Rekomendasi atas usulan anggaran mengalami keterlambatan dari direktorat

Dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran ada beberapa kegiatan/pengadaan barang yang perlu persetujuan/rekomendasi dari direktorat (eselon I) . BKMM Cikampek telah membuat surat usulan persetujuan / rekomendasi ke direktorat, akan tetapi surat persetujuan tersebut mengalami keterlambatan sampai dengan dilaksanakannya desk / reviuw penyusunan rencana kerja dan anggaran, sehingga usulan-usulan kegiatan / pengadaan barang tersebut terblokir atau tidak mendapatkan persetujuan.

3.2 Penetapan Core Isu

Berdasarkan identifikasi terhadap masalah yang ada, maka dilakukan penapisan isu untuk menentukan isu aktual yang akan diangkat menjadi isu utama dengan menggunakan analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) yang merupakan salah satu metode yang digunakan untuk menguji kelayakan suatu masalah yang akan dicarikan solusi penyelesaian dalam aktualisasi.

Teknik APKL memiliki rentang nilai (1 – 5), yaitu jika isi bernilai (1) sangat rendah;

(2) rendah; (3) sedang; (4) tinggi; (5) sangat tinggi. Adapun penjabaran terkait analisis APKL adalah sebagai berikut :

1. Aktual, yaitu isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat;

2. Problematik, yaitu isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara komprehensif;

3. Kekhalayakan, yaitu isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak;

4. Layak, yaitu isu tersebut masuk akal, realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

1. Kurangnya waktu penyelesaian penyusunan rencana kerja dan anggaran

karena penetapan pagu anggaran yang

terlalu dekat dengan waktu desk di Balai Kesehatan Mata masyarakat Cikampek

Tahun 2022

2. Masih sering berubahnya kebijakan terkait Bagan Akun Standar (BAS) di

3. Rekomendasi atas usulan anggaran

keterlambatan dari direktorat

Dari analisis isu dengan menggunakan teknik APKL, maka diperoleh isu prioritas (nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai isu dalam Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi pemecahan masalahnya adalah “Kurangnya waktu penyelesaian

penyusunan rencana kerja dan anggaran karena penetapan pagu anggaran yang

terlalu dekat dengan waktu desk di Balai Kesehatan Mata masyarakat Cikampek Tahun 2022” .

3.3 Penyebab Isu

Berdasarkan hasil prioritas analisis isu dengan menggunakan Teknik APKL yaitu “Kurangnya waktu penyelesaian penyusunan

rencana kerja dan anggaran karena penetapan pagu anggaran yang terlalu dekat dengan waktu desk di Balai Kesehatan Mata

masyarakat Cikampek Tahun 2022” , dapat disebabkan oleh beberapa faktor yang tergambar dalam diagram fishbone sebagai berikut: Surroundings system

Perbedaan pagu anggaran

indikatif dan definitif dari

kementerian keuangan

Redesain system anggaran

yang berubah

Pelaksanaan SOP yang

belum optimal

Kurangnya pemahaman

atas penentuan skala

prioritas program dan

anggaran

Dokumen perencanaan

dan anggaran yang belum

mencantumkan skala

prioritas program dan anggaran

Skills supplier

Kurangnya waktu

penyelesaian

penyusunan program dan

anggaran karena

penetapan pagu

anggaran yang

terlalu dekat

dengan waktu

desk di Balai

Kesehatan Mata

masyarakat

Cikampek Tahun 2022

3.4 Gagasan pemecahan Isu

Sebagai ASN yang menjadi pelayan public wajib untuk turut berperan dalam menyelesaikan berbagai kendala dalam pelayanan public. Bentuk pelayanan public yang belum terselesaikan di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek dan diharapkan dapat menjadi gagasan pemecahan isu adalah pembuatan petunjuk teknis penentuan skala prioritas penyusunan rencana kerja dan anggaran pada satuan kerja internal di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek tahun 2022.

3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi

Nama : Nensi Khairunnisa

Jabatan : Perencana Ahli Pertama

Unit kerja : Sub Bagian Administrasi dan Umum

Rumusan Isu : Kurangnya waktu penyelesaian penyusunan program dan anggaran karena penetapan pagu anggaran yang terlalu dekat dengan waktu desk di Balai Kesehatan Mata masyarakat Cikampek Tahun 2022

Gagasan kreatif : Pembuatan petunjuk teknis penentuan skala prioritas penyusunan rencaca kerja dan anggaran pada satuan kerja internal di BKMM Cikampek tahun 2022

Tabel. Matrik Rancangan Aktualisasi

No KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBSTANSI

MATA PELATIHAN

Kontribusi

terhadap visi

misi organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

1 Rapat persiapan penyusunan buku petunjuk teknis

1. Menemui atasan

langsung dan menjelaskan terkait

gagasan rapat persiapan

penyusunan buku

petunjuk teknis

1. Gagasan

disetujui

2. Surat undangan rapat

Mengawali kegiatan dengan

menghubungi atasan (kolaboratif) untuk

menyampaikan gagasan

rapat persiapan penyusunan

buku petunjuk teknis dan

tetap menjaga nama baik

Kontribusi

kegiatan ini

adalah sebagai

perwujudan visi

BKMM Cikampek

yaitu

Menciptakan

kegiatan ini memperkuat nilai organisasi di BKMM Cikampek, yaitu: TERPIKAT (Ter)depan

3. Daftar hadir

instansi (loyal). Kegiatan ini

Manusia Yang

dalam pelayanan (P)rofesional

Output: terlaksananya rapat persiapan .

2. Membuat surat undangan rapat

4. Notulen adalah wujud nilai dasar ASN (akuntabel), serta

mendengarkan masukan dari

Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program

3. Mendengarkan dan mencatat hasil masukan

dari atasan dan rekan

kerja

atasan (harmonis) demi

meningkatkan kompetensi di instansi (kompeten), untuk

mencari solusi dari isu yang

ada (berorientasi pelayanan). Penyampaian

ide ini adalah bentuk nilai

ASN (adaptif) dengan sikap

proaktif.

Pelayanan

Kesehatan Mata. Dan misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan

tatakelola

administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis

Teknologi

Informatik

(I)ntegritas (K)omitmen (A)aman dan nyaman (T)erpercaya

Tata nilai ini

akan dijadikan

rujukan BKMM

Cikampek dalam

memutuskan dan bertindak dalam

setiap proses

kegiatan yang dilakukan di lingkungan BKMM Cikampek.

Saya melanjutkan

segera berkonsultasi

Kontribusi kegiatan ini Sesuai dengan

nilai

2 Pengumpulan data dukung

1. Mengkonsultasikan tahapan kegiatan dengan

1. Catatan konsultasi

kegiatan

petunjuk

teknis

penentuan

skala prioritas

tim RKKL, atasan dan mentor

2. Dokumen data dukung

bersama mentor (adaptif)

dengan mengumpulkan data

yang benar (loyal) dan

adalah sebagai

perwujudan visi

BKMM Cikampek

terpercaya, yaitu data yang

diambil sesuai

Output : Terkumpulnya

data dukung

petunjuk

teknis

2. Mengumpulkan sumber

referensi

3. Mengumpulkan aturan

yang terkait data dukung

untuk menyajikan

petunjuk teknis

3. Dokumen aturan pelengkap data dukung

bertanggung jawab terhadap

data yang diambil

(Akuntabel), bertujuan

untuk mendapatkan

perbaikan dalam menjalan

pekerjaan (berorientasi

pelayanan). Dengan

mengumpulkan sumber

referensi tanpa melihat

perbedaan darimana sumber

yang diambil (harmonis)

dan meminta bantuan rekan

dalam pencarian data

dukung (kolaboratif).

Pengumpulan data dukung

ini menambah pengetahuan

dalam menjalankan tugas

(kompeten)

yaitu

Menciptakan

Manusia Yang

Sehat, Produktif, Mandiri melalui

Program

Pelayanan

Kesehatan Mata.

dengan sumber

yang ada tanpa

mengurangi atau

menambahi nilai

yang terkandung

di dalamnya

Dan salah satu

misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan

tatakelola

administrasi

yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan

3 Menyusun

draft petunjuk teknis

penentuan

skala prioritas

1. Mengumpulkan hasil masukan dari rekan kerja dan atasan

1. Cacatan hasil konsultasi

Menerima saran dan

masukan (harmonis) dalam

wajar dengan

berbasis

Teknologi

Informatik

Kontribusi

kegiatan ini

Sesuai dengan

Output :

tersusunnya

draft petunjuk teknis

penentuan

skala prioritas

2. Mencari peraturan dan referensi terkait dengan penyusunan buku petunjuk teknis

penentuan skala

prioritas

3. Memasukkan data ke dalam penyusunan buku petunjuk teknis

2. Draft buku petunjuk teknis

berkonsultasi bersama

dengan rekan kerja maupun

atasan (kolaboratif). Draf

yang di buat tidak

adalah sebagai

perwujudan visi

BKMM Cikampek

yaitu

nilai Integritas, yaitu sikap yang

perlu dimiliki oleh

setiap orang

sebagai bentuk

3. Layout buku

petunjuk teknis

mengandung SARA (akuntabel). Menyusun

draf dengan sikap sopan dan santun (beriorientasi

pelayanan). Memanfaatkan

teknologi dalam penyusunan

draf (kompeten) serta

berkreatifitas membuat

layout (adaptif).

Memasukan data dukung

sesuai dengan data yang ada

Menciptakan

Manusia Yang

Sehat, Produktif, Mandiri melalui

Program Pelayanan

Kesehatan Mata.

Dan salah satu

misi BKMM

Cikampek yaitu

tanggung jawab, baik untuk tugas, pekerjaan, atau aktivitas sehariharinya. Dalam hal ini, penyusunan draft petunjuk teknis harus

dipertanggung

4 Pembuatan buku petunjuk teknis penentuan skala prioritas Output : terbentuknya buku

4. Membuat layout / desain buku Petunjuk

teknis skala prioritas

tanpa memalsukan data (loyal)

Menciptakan

tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan

wajar dengan

berbasis

Teknologi

Informatik

jawabkan dengan baik

1. Mereview draft buku

petunjuk teknis

penentuan skala

prioritas

2. Berkonsultasi ke unit

satuan pengawas internal mengenai buku

petunjuk teknis

1. Catatan

saran dan masukan dari satuan pengawas internal

Mereviuw adalah kegiatan

mengulas dengan cermat (kompeten) terhadap yang

telah dilakukan bersama

dalam penyusunan buku

petunujuk teknis

(berorientasi pelayanan)

BKMM Cikampek

yaitu

Menciptakan

Manusia Yang

Sesuai dengan

nilai Terdepan

2. catatan hasil

konsultasi

serta melibatkan unit

keuangan (kolaboratif)

tanpa memandang

Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program Pelayanan

Kesehatan Mata.

dalam pelayanan, yaitu pembuatan

buku ini merupakan wujud dari

memberikan

pelayanan agar

petunjuk tekniss penentuan skala

prioritas

3. Koordinasi dengan unit keuangan mengenai

anggaran cetak buku

petunjuk teknis skala

prioritas

3. RAB buku petunjuk teknis skala

prioritas

4. Nota dinas

perbedaan (harmonis).

Anggaran dalam pembuatan

buku petunjuk teknis

dimanfaatkan dengan efisien

(akuntabel) dan kejujuran

(loyal) serta melakukan

tahapan sesuai metodenya

Dan salah satu misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan

tatakelola administrasi

tercapainya

kinerja yang baik

5 Sosialisasi buku petunjuk teknis penentuan skala prioritas

4. Pencetakan buku

petunjuk teknis skala

prioritas

1. Konsultasi dengan atasan mengenai pelaksanaan sosialisasi

5. Buku petunjuk teknis

yang tepat guna (adaptif)

yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis

Teknologi

Informatik

1. Undangan sosialisasi

Selanjutnya dilakukan lagi

konsultasi dengan atasan

(kolaboratif) untuk

BKMM Cikampek

yaitu

Menciptakan

2. Menyiapkan bahan presentasi untuk sosialisasi

2. Daftar hadir

melakukan sosialisasi kepada

seluruh pegawai

(harmonis) dengan

menggunakan bahasa dan

Manusia Yang

Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program

Sesuai dengan nilai komitmen, yaitu sosialisasi ini bertujuan untuk menjadi sarana pengenalan

3. Catatan hasil sosialisasi

Output : terlaksananya

sosilisasi buku

petunjuk teknis skala

prioritas

3. Membuat jadwal dan undangan mengenai

pelaksanaan sosialisasi

4. Mengumpulkan staff

kantor dan melakukan

sosialisasi

5. Memulai presentasi

sosialisasi

6. Menerima kritik dan

saran

7. Mendokumentasikan

kegiatan

4. Foto kegiatan

sikap yang baik (berorientasi pelayanan).

Sosialisasi ini sebagai bentuk

tanggung jawab terhadap isi

buku petunjuk teknis

(akuntabel) agar dapat

membantu setiap pihak yang

nanti membutuhkannya

untuk mencapai tujuan

perbaikan pekerjaan (kompeten). Sosialisasi

dilakukan dengan tidak

menyalahi aturan (loyal)

dan mendokumentasikan

kegiatan yang telah

dilakukan (adaptif)

Pelayanan

Kesehatan Mata. Dan salah satu

misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan

tatakelola

administrasi

yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan

wajar dengan

berbasis

Teknologi

Informatik

petunjuk teknis dalam menentukan

skala prioritas sesuai dengan

komitmen di BKMM Cikampek

6 Evaluasi pemanfaatan

buku

petunjuk

1. Konsultasi dengan

atasan mengenai alat

untuk monitoring dan evaluasi pemanfaatan

1.

Evaluasi merupakan upaya

perbenahan pengembangan

kreatifitas (adaptif) dengan

tetap berlandas pada

BKMM Cikampek

yaitu

Menciptakan

Manusia Yang

Sesuai dengan nilai professional, integritas dan

Kuesioner 2. Data hasil kuesioner

teknis

penentuan

skala prioritas

buku petunjuk teknis

penentuan skala

prioritas

3. Penyusunan hasil evaluasi

peraturan yang ada (loyal).

Saya selalu melakukan

komunikasi dengan atasan

Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program

komitmen. Yaitu dengan

Output : terlaksananya

evaluasi buku

petunjuk

teknis skala

prioritas

2. Membuat kuesioner

3. Mengumpulkan data kuesione

4. Perbaikan buku petunjuk teknis skala

prioritas

untuk setiap kegiatan yang

akan dilakukan

(kolaboratif) dan menerima

masukan tanpa memandang

perbedaan pendapat yang

ada (harmonis).

Pelayanan

Kesehatan Mata. Dan salah satu

misi BKMM

Cikampek yaitu

dilakukannya evaluasi kegiatan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi

BKMM Cikampek

dalam

4. Mengolah data

penyampaian penyebaran

kuesioner saya lakukan

Menciptakan

tatakelola

menentukan skala prioritas

5. Menyusun lapoan hasil evaluasi

dengan sopan (berorientasi

pelayanan) dengan

meminta respoden

memberikan jawaban yang

sesuai (akuntabel) agar

pemanfaatan buku petunjuk

teknis ini dapat

meningkatkan mutu

pelayanan (kompeten).

administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis

Teknologi

Informatik

perencanaan

guna

melaksanakan

fungsi BKMM Cikampek agar dapat bersinergi mewujudkan nilai profesionalisme, integritas dan komitmen.

a. Rencana Kegiatan Aktualisasi

Rencana pelaksanaan rancangan aktualisasi di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek dilaksanakan mulai tanggal 30 Juni

sampai dengan 06 Agustus 2022. Adapun rincian jadwal kegiatan aktualisasi sebagaimana ditunjukan pada Tabel Jadwal Rancangan

Aktualiasi sebagai berikut:

1 Rapat persiapan penyusunan buku petunjuk

2 Pengumpulan data dukung

petunjuk teknis penentuan

skala prioritas

3 Menyusun draft petunjuk

teknis penentuan skala

prioritas

4 Pembuatan buku petunjuk

teknis penentuan skala

prioritas

5 Sosialisasi buku petunjuk

teknis penentuan skala

prioritas

RANCANGAN AKTUALISASI

Pembuatan Petunjuk Teknis Penentuan Skala Prioritas Penyusunan Rencana kerja dan Anggaran

Pada Satuan Kerja Internal Di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek Tahun 2022

Latihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan

Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang Tahun 2022

Nama : Nensi Khairunnisa

NIP : 199112122022032001

Jabatan : Perencana Ahli Pertama

Unit Kerja : Balai Kesehatan Mata masyarakat Cikampek

GAMBARAN ORGANISASI

Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek biasa disingkat dengan

BKMM Cikampek merupakan UPT yang berada di bawah Direktorat jenderal

pelayanan kesehatan dan bertanggungjawab kepada Direktorat Jenderal. Balai

Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek secara administrasi dikoordinasikan dan

dibina oleh sekretaris Direktorat Jenderal dan secara teknis fungsional dibina

oleh direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugas dan

fungsinya.Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek berlokasi di Jalan Ir. H.

Juanda No. 10 Cikampek, Karawang, Jawa Barat.

VISI DAN MISI BKMM CIKAMPEK

VISI

Menciptakan Manusia Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program Pelayanan Kesehatan Mata

MISI

1. Meningkatkan derajat kesehatan indera penglihatan melalui pelayanan kesehatan

mata yang prima, merata dan terjangkau;

2. Meningkatkan kemandirian masyarakat dalam kesehatan indera penglihatan

melalui promosi kesehatan, kemitraan dan pemberdayaan masyarakat;

3. Menjadikan pusat pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi kesehatan indera penglihatan masyarakat; dan

4. Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan berbasis Teknologi Informatik

Tata Nilai Organisasi BKMM Cikampek

“TERPIKAT” yang memiliki makna:

• Terdepan dalam pelayanan

• Profesional

• Integritas

• Komitmen

• Aman dan nyaman

• Terpercaya

IDENTIFIKASI ISU

1. Kurangnya waktu penyelesaian

penyusunan rencana kerja dan

anggaran karena penetapan pagu

anggaran yang terlalu dekat dengan

waktu desk di Balai Kesehatan Mata

masyarakat Cikampek Tahun 2022

2. Masih sering berubahnya kebijakan

terkait Bagan Akun Standar (BAS) di

Kementerian Kesehatan

3. Rekomendasi atas usulan anggaran

mengalami keterlambatan dari direktorat

Dari analisis isu dengan menggunakan

teknik APKL, maka diperoleh isu prioritas (nilai

tertinggi) dan ditetapkan sebagai isu dalam

Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi

pemecahan masalahnya adalah “Kurangnya

waktu penyelesaian penyusunan rencana

kerja dan anggaran karena penetapan pagu

anggaran yang terlalu dekat dengan waktu

desk di Balai Kesehatan Mata masyarakat

Cikampek Tahun 2022”

PENYEBAB ISU : Berdasarkan hasil prioritas analisis isu dengan menggunakan Teknik APKL yaitu “Kurangnya waktu

penyelesaian penyusunan rencana kerja dan anggaran karena penetapan pagu anggaran yang terlalu dekat dengan

waktu desk di Balai Kesehatan Mata masyarakat Cikampek Tahun 2022” , dapat disebabkan oleh beberapa faktor yang

tergambar dalam diagram fishbone sebagai berikut:

SURROUNDING

Perbedaan pagu anggaran

indikatif dan definitif dari

kementerian keuangan

Kurangnya pemahaman

atas penentuan skala

prioritas program dan

anggaran

SYSTEM

Redesain system anggaran

yang berubah

Pelaksanaan SOP yang

belum optimal

Dokumen perencanaan dan

anggaran yang belum

mencantumkan skala

prioritas program dan

anggaran

Kurangnya waktu

penyelesaian

penyusunan

rencana kerja

dan anggaran

karena

penetapan pagu

anggaran yang

terlalu dekat

dengan waktu

desk di Balai

Kesehatan Mata

masyarakat

Cikampek Tahun 2022

GAGASAN PEMECAHAN ISU

Sebagai ASN yang menjadi pelayan public wajib untuk turut berperan dalam

menyelesaikan berbagai kendala dalam pelayanan public. Bentuk pelayanan public

yang belum terselesaikan di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek dan

diharapkan dapat menjadi gagasan pemecahan isu adalah Pembuatan Petunjuk

Teknis Penentuan Skala Prioritas Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Pada

Satuan Kerja Internal Di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek tahun 2022.

Matrik Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap visi misi organisasi Penguatan Nilai Organisasi

1 Rapat persiapan

penyusunan buku petunjuk

teknis Output: terlaksananya rapat persiapan

1. Menemui atasan langsung dan menjelaskan terkait gagasan rapat persiapan penyusunan buku

petunjuk teknis

2. Membuat surat undangan rapat

3. Melaksanakan rapat persiapan

1. Gagasan disetujui

2. Surat undangan rapat

3. Daftar hadir

4. Notulen yang berisi masukan dan saran

Mengawali kegiatan dengan menghubungi atasan (kolaboratif) untuk menyampaikan gagasan rapat persiapan penyusunan buku petunjuk teknis dan tetap

menjaga nama baik instansi (loyal). Kegiatan ini adalah wujud nilai dasar ASN (akuntabel), serta

mendengarkan masukan dari atasan (harmonis) demi meningkatkan kompetensi di instansi (kompeten), untuk mencari solusi dari isu yang ada (berorientasi pelayanan). Penyampaian ide ini adalah bentuk nilai ASN (adaptif) dengan sikap proaktif.

Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai

perwujudan visi

BKMM Cikampek yaitu

Menciptakan Manusia

Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui

Program Pelayanan

Kesehatan Mata.

Dan misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan

tatakelola administrasi

yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar

dengan berbasis

Teknologi Informatik

kegiatan ini memperkuat nilai organisasi di BKMM Cikampek, yaitu:

TERPIKAT

(Ter)depan dalam

pelayanan,(P)rofesio nal, (I)ntegritas,

(K)omitmen, (A)aman dan nyaman, (T)erpercaya

Tata nilai ini akan

dijadikan rujukan

BKMM Cikampek

dalam memutuskan dan bertindak dalam

setiap proses

kegiatan yang

dilakukan di lingkungan BKMM Cikampek.

2 Pengumpulan data dukung

petunjuk teknis

penentuan

skala prioritas

1. Mengkonsultasikan

tahapan kegiatan

dengan tim RKKL, atasan dan mentor

1. Catatan

konsultasi 2. Dokumen data dukung

Pelatihan Kontribusi

Saya melanjutkan kegiatan

segera berkonsultasi bersama mentor (adaptif) dengan

mengumpulkan data yang

benar (loyal) dan

visi misi organisasi

Kontribusi kegiatan

ini adalah sebagai perwujudan visi

BKMM Cikampek

yaitu Menciptakan

Organisasi

Sesuai dengan

nilai terpercaya, yaitu data yang

Output : Terkumpulnya data dukung

petunjuk teknis

2. Mengumpulkan

sumber referensi

3. Mengumpulkan

aturan yang terkait data dukung untuk

menyajikan petunjuk

teknis

3. Dokumen aturan pelengkap data dukung

bertanggung jawab terhadap

data yang diambil

(Akuntabel), bertujuan

untuk mendapatkan perbaikan

dalam menjalan pekerjaan (berorientasi pelayanan).

Dengan mengumpulkan

sumber referensi tanpa

melihat perbedaan darimana

sumber yang diambil

(harmonis) dan meminta bantuan rekan dalam

pencarian data dukung (kolaboratif). Pengumpulan data dukung ini menambah pengetahuan dalam

menjalankan tugas (kompeten)

Manusia Yang

Sehat, Produktif,

Mandiri melalui

Program Pelayanan

Kesehatan Mata.

diambil sesuai dengan sumber yang ada tanpa mengurangi atau

menambahi nilai yang terkandung di dalamnya

Dan salah satu misi

BKMM Cikampek

yaitu Menciptakan

tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis Teknologi

Informatik

3 Menyusun

draft petunjuk

teknis

penentuan

skala prioritas

1. Mengumpulkan

hasil masukan dari

rekan kerja dan

atasan

1. Cacatan hasil konsultasi

Menerima saran dan masukan (harmonis)

dalam berkonsultasi

bersama dengan rekan

Kontribusi kegiatan ini

adalah sebagai

perwujudan visi BKMM

Cikampek yaitu

Sesuai dengan

Output : tersusunnya

draft petunjuk

teknis

penentuan

skala prioritas

2. Mencari peraturan dan referensi terkait

dengan penyusunan

buku petunjuk teknis

penentuan skala prioritas

2. Draft buku petunjuk teknis

kerja maupun atasan (kolaboratif). Draf yang di buat tidak mengandung

SARA (akuntabel).

Menciptakan Manusia

Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program

Pelayanan Kesehatan

3. Memasukkan data

ke dalam penyusunan buku

petunjuk teknis

3. Layout buku petunjuk teknis

Menyusun draft dengan

sikap sopan dan santun (beriorientasi

pelayanan).

Memanfaatkan teknologi

dalam penyusunan draft (kompeten) serta

berkreatifitas membuat layout (adaptif).

Mata.

Dan salah satu misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan tatakelola

administrasi yang

transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan

wajar dengan berbasis

nilai Integritas, yaitu sikap yang perlu dimiliki oleh setiap orang sebagai bentuk tanggung jawab, baik untuk tugas, pekerjaan, atau

4. Membuat layout / desain buku

Petunjuk teknis skala prioritas

Memasukan data dukung

sesuai dengan data yang

ada tanpa memalsukan

data (loyal)

Teknologi Informatik

aktivitas sehariharinya. Dalam hal ini, penyusunan draft petunjuk teknis harus dipertanggung jawabkan dengan baik

Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan Kontribusi

terhadap visi misi organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

4 Pembuatan buku petunjuk teknis penentuan skala prioritas

1. Mereview draft buku petunjuk teknis penentuan skala

prioritas

1. Catatan saran dan masukan dari satuan pengawas internal

Mereviuw adalah kegiatan

mengulas dengan cermat

(kompeten) terhadap yang

telah dilakukan bersama dalam

BKMM Cikampek

yaitu Menciptakan

Manusia Yang

Sehat, Produktif, Mandiri melalui

Sesuai dengan

nilai Terdepan

dalam

pelayanan, yaitu pembuatan

Output : terbentuknya buku petunjuk teknis

2. Berkonsultasi ke unit satuan pengawas internal mengenai buku petunjuk teknis

penentuan skala

prioritas

3. Koordinasi dengan unit keuangan mengenai anggaran

cetak buku petunjuk

teknis skala prioritas

2. catatan hasil konsultasi

3. RAB buku petunjuk teknis skala prioritas

4. Nota dinas

5. Buku petunjuk teknis

penyusunan buku petunujuk

teknis (berorientasi

pelayanan) serta melibatkan

unit keuangan (kolaboratif)

tanpa memandang perbedaan

(harmonis). Anggaran dalam

pembuatan buku petunjuk

teknis dimanfaatkan dengan

efisien (akuntabel) dan

Program

Pelayanan

Kesehatan Mata.

buku ini

merupakan wujud dari

memberikan

pelayanan agar

Dan salah satu

misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan

tatakelola

administrasi yang

tercapainya

kinerja yang baik

4. Pencetakan buku

petunjuk teknis skala

prioritas

kejujuran (loyal) serta

melakukan tahapan sesuai

metodenya yang tepat guna

(adaptif)

transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan

wajar dengan

berbasis

Teknologi

Informatik

Kegiatan Tahapan

5 Sosialisasi buku

petunjuk teknis

penentuan skala prioritas

1. Konsultasi dengan atasan mengenai pelaksanaan sosialisasi

Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi terhadap visi misi organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

1. Undangan sosialisasi

Selanjutnya dilakukan lagi

BKMM Cikampek

Sesuai dengan

Output : terlaksananya

sosilisasi buku

petunjuk teknis

skala prioritas

2. Menyiapkan bahan presentasi untuk sosialisasi

2. Daftar hadir

konsultasi dengan atasan (kolaboratif) untuk melakukan sosialisasi

yaitu Menciptakan

Manusia Yang Sehat, Produktif, Mandiri

3. Membuat jadwal dan undangan mengenai pelaksanaan sosialisasi

3. Catatan hasil sosialisasi

kepada seluruh pegawai (harmonis) dengan

melalui Program

Pelayanan Kesehatan

4. Mengumpulkan staff kantor dan melakukan sosialisasi

4. Foto kegiatan

menggunakan bahasa dan sikap yang baik (berorientasi pelayanan). Sosialisasi ini

sebagai bentuk tanggung

jawab terhadap isi buku

petunjuk teknis

(akuntabel) agar dapat

membantu setiap pihak

yang nanti

Mata.

Dan salah satu misi

BKMM Cikampek

yaitu Menciptakan

tatakelola administrasi yang

nilai komitmen, yaitu sosialisasi ini bertujuan untuk menjadi sarana pengenalan petunjuk teknis dalam

menentukan skala prioritas

sesuai dengan

komitmen di

5. Memulai presentasi

sosialisasi

6. Menerima kritik dan saran

membutuhkannya untuk

mencapai tujuan perbaikan pekerjaan (kompeten).

Sosialisasi dilakukan

dengan tidak menyalahi

aturan (loyal) dan

transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis Teknologi

Informatik

BKMM Cikampek

7. Mendokumentasikan

kegiatan

mendokumentasikan

kegiatan yang telah

dilakukan (adaptif)

6 Evaluasi

pemanfaatan

buku petunjuk

teknis penentuan

skala prioritas

1. Konsultasi dengan atasan

mengenai alat untuk monitoring dan evaluasi

1. Kuesioner 2. Data hasil kuesioner

Pelatihan

Evaluasi merupakan upaya

perbenahan pengembangan

kreatifitas (adaptif) dengan

tetap berlandas pada

peraturan yang ada (loyal).

Output : terlaksananya evaluasi buku

petunjuk teknis skala prioritas

pemanfaatan buku petunjuk

teknis penentuan skala prioritas

2. Membuat kuesioner

3. Mengumpulkan data kuesioner

4. Mengolah data

5. Menyusun lapoan hasil evaluasi

3. Penyusunan hasil evaluasi

Saya selalu melakukan

komunikasi dengan atasan

untuk setiap kegiatan yang

4. Perbaikan buku petunjuk

teknis skala prioritas

akan dilakukan

(kolaboratif) dan menerima

masukan tanpa memandang

perbedaan pendapat yang

ada (harmonis).

penyampaian penyebaran

kuesioner saya lakukan

dengan sopan (berorientasi

pelayanan) dengan

meminta respoden

memberikan jawaban yang

sesuai (akuntabel) agar

pemanfaatan buku petunjuk

teknis ini dapat

meningkatkan mutu

pelayanan (kompeten).

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan

BKMM Cikampek

yaitu Menciptakan

Manusia Yang

Sehat, Produktif, Mandiri melalui

Program Pelayanan

Kesehatan Mata.

Sesuai dengan nilai professional, integritas dan komitmen. Yaitu dengan dilakukannya

evaluasi kegiatan ini diharapkan

Dan salah satu misi

BKMM Cikampek

yaitu Menciptakan

tatakelola

administrasi yang

transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis Teknologi

Informatik

dapat bermanfaat

bagi BKMM

Cikampek dalam

menentukan

skala prioritas perencanaan

guna melaksanakan

fungsi BKMM

Cikampek agar

dapat bersinergi mewujudkan nilai

profesionalisme, integritas dan komitmen.

Rencana Kegiatan Aktualisasi

1 Rapat persiapan penyusunan buku

petunjuk teknis

2 Pengumpulan data dukung petunjuk teknis

penentuan skala prioritas

3 Menyusun draft petunjuk teknis penentuan

skala prioritas

4 Pembuatan buku petunjuk teknis

penentuan skala prioritas

5 Sosialisasi buku petunjuk teknis penentuan

skala prioritas

6 Evaluasi pemanfaatan buku petunjuk

teknis penentuan skala prioritas

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon and infographics & images by Freepik