INFORMATIVO ROTÁRIO Rotary International Brazil Office Nº 167 RI BRAZIL OFFICE DESEJA BOA FESTAS Nós do RI Brazil Office, queremos homenagear aqueles que estão trabalhando conosco, dando o melhor de si naquilo que fazem. Sabemos que podemos caminhar juntos em prol de um mesmo ideal: Servir ao próximo. Rotarianos são pessoas que aceitaram o compromisso de servir às suas comunidades, e de melhorar a qualidade de vida dos que nela residem. O apoio oferecido pelas famílias e amigos dos rotarianos aumenta nossa capacidade de servir e o âmbito das nossas realizações. Nesta ocasião, desejamos a todos os rotarianos e familiares, Boas Festas e um Ano Novo repleto de realizações. Clique abaixo para visualizar nosso Cartão de Natal. http://www.rotary.org.br/cartao2011/email2011.html Informamos que o RI Brazil Office estará fechado dias 23/24/30 e 31 de dezembro de 2010. AGENDA DO PRESIDENTE DE CLUBE EM JANEIRO
- Janeiro — Mês da Conscientização Rotária - Pagamento da per capita de janeiro - Planejar e realizar reunião mensal do conselho diretor do clube. - Promover participação na conferência distrital. - Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês. - Planejar atividades que forneçam informações contínuas aos rotarianos e divulguem o Rotary na comunidade. - Planejar representação do clube na conferência distrital e na convenção internacional. - Colaborar com o secretário para encaminhar relatórios semestrais e pagamentos ao RI. Enviar pagamento da quota per capita distrital, se aplicável. Um lembrete sobre as obrigações financeiras para com o RI em atraso lhe será enviado em 1º de abril. - Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro social. - Avaliar semestralmente os objetivos e atividades das comissões do clube.
- Planejar e realizar assembléia de clube para analisar os progressos relativos ao alcance das metas estabelecidas. - Divulgar a abertura das inscrições às Bolsas Rotary pela Paz Mundial (verificar com o presidente da comissão distrital de Bolsas Educacionais o prazo final do envio de inscrições para competição em nível distrital). - 31 de dezembro é o prazo final para notificar sobre o presidente e o secretário do clube para o próximo ano ao Official Directory, e ao governador eleito do distrito. DADOS OFFICIAL DIRECTORY 2011-12 Informamos que a partir deste ano, os dados de Presidente e Secretário de clube 2011-12 somente poderão ser reportados através do Portal do RI para constar no Official Directory. Lembramos que o prazo limite para fazer o cadastramento é 31/12/2010. Caso tenham alguma dúvida em relação aos procedimentos do cadastro, entrem em contato com o departamento CDS. RESULTADO DO DQA EM NOVEMBRO/2010 Está disponível no website do Rotary International os resultados do Desenvolvimento do Quadro Associativo em todo o mundo, comparando a evolução do quadro de associados no período de 01 de julho de 2010 a 30 de novembro de 2010. A referida informação poderá ser obtida diretamente no link: http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/memb_comparison_current_en.pdf TERMINAÇÃO DE CLUBES POR INADIMPLÊNCIA Às vésperas do término deste semestre rotário, muitos clubes ainda encontram-se em débito com as per capitas de Julho de 2010. Aos clubes inadimplentes, solicitamos com urgência o pagamento até 27 de dezembro de 2010. De acordo com as normas do Conselho Diretor de RI, os clubes que alcançarem o próximo semestre (1º de Janeiro 2011) com débitos serão encerrados por falta de pagamento. Os clubes que possuem pendências financeiras deverão efetuar o pagamento preferencialmente via boleto bancário. Para esclarecimentos de dúvidas quanto aos valores pendentes, favor entrar em contato com o departamento financeiro do RI Brazil Office, através do e-mail: carlos.afonso@rotary.org ou fabio.peverari@rotary.org.
ESTATÍSTICAS ATUALIZADAS DO QUADRO ASSOCIATIVO Informamos que para todos os efeitos crescimento de Quadro Associativo, eventuais premiações, será considerado de rotarianos constantes na base de International.
de estatísticas de bem como para sempre o número dados do Rotary
Desta forma, para que os dados possam estar sempre atualizados, orientamos aos Presidentes e Secretários de Rotary Clubs que façam as admissões, baixas e alterações de dados de associados através do Portal de RI, uma vez que as informações são processadas em tempo real. Segue abaixo link de acesso ao Portal: http://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx GOVERNADORES ELEITOS PARTICIPARÃO DE TREINAMENTO NOS EUA Governadores Eleitos 2011-12 de todo o mundo participarão da Assembléia Internacional, de 16 a 22 de janeiro de 2011, em San Diego, Califórnia, EUA. Esta é uma reunião anual de governadores eleitos com o propósito de motivá-los, oferecer informação rotária e orientação a respeito de responsabilidades administrativas, além de permitir que todos os participantes tenham a oportunidade de trocar idéias e experiências e planejar a implementação dos programas e atividades rotárias durante o ano. A internacionalidade da organização será evidente na assembléia internacional de 2011, que contará com a participação do Presidente Eleito Kalyan Banerjee. Na ocasião será divulgado o tão esperado Lema Rotário de 2011-12. Desejamos a todos os governadores eleitos que aproveitem ao máximo este encontro internacional! IGE 2011-12 A Fundação Rotária começou a enviar as confirmações de parcerias para o IGE 2011-12, assim que receber a confirmação solicitamos que o Governador Eleito faça contato com o seu parceiro para determinar as datas de viagens dos grupos. O formulário com as datas de viagem deve ser enviado à Fundação Rotária até o dia 1º de janeiro de 2011.
FORMULÁRIO DE METAS DO CLUBE 2011-12
O formulário de metas 2011-12 já está disponível para ser baixado no site: http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/erey_club_goal_report_form_pt.pdf. O Após elaborarem as metas de captação de recursos ao Fundo Anual para Programas, Fundo Permanente e ao Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary (PolioPlus), os presidentes eleitos deverão entregar este formulário ao Governador Eleito no PETS para que sejam entregues à Fundação Rotária até o dia 1º de maio de 2011.
PUBLICAÇÕES
Novidades do Departamento de Publicações
Kit Promocional END POLIO NOW – (962-PT) – U$$ 30,00 O kit é composto pelos seguintes materiais: 1 – Calendário END POLIO NOW com 18 meses (Julho 2010 a Dezembro 2011). 12 – Elimine a Pólio Agora Cartões Coloridos com imagens sobre a Pólio. 1 – Pôster END POLIO NOW. 1 – Catálogo do RI. 1 – Bolsa Rotary. 5 – PIN END POLIO NOW. 10 – Folhetos Campanha 200 Milhões de Dólares 10 – Revistas em Quadrinhos Pólio (Somente em Inglês) 10 – Cofrinhos END POLIO NOW de papelão
Kit Promocional Relações Públicas – (429-PT) – U$$ 5,00 O kit é composto pelos seguintes materiais: 1 – CD Humanidade em Ação IV. 1 – Guia de Relações Públicas Eficazes. 1 – Folheto Isto é Rotary. 10 – O que é Rotary – Cartão de Bolso
1 - Plano de Comunicação com a Mídia em Casos de Crise 1 - Manual da Comissão de Relações Públicas 1 – Catálogo do RI 1 – Bolsa Rotary
Nova ferramenta Para melhor atendê-los desenvolvemos nova ferramenta no site. Trata-se de uma seção específica com todas as publicações para download, acesse já através do link abaixo e confira materiais da Fundação Rotária, formulários oficiais do Rotary International e muito mais. Após utilizar a ferramenta gostaríamos de sua opinião sobre a mesma. http://www.rotary.org.br/info_pub.php?secao=pub2
Pedidos Torne seu pagamento ao departamento de publicação mais ágil e prático. Faça-os através do sistema de emissão de boletos disponível no site www.rotary.org.br link "EMISSÃO DE BOLETOS". “AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES”. Dúvidas Clarita C. Urey: e-mail clarita.urey@rotary.org e Washington M. Pinheiro e-mail washington.pinheiro@rotary.org