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Apresentação: Geovane José de Oliveira (Coordenador Geral do Projeto)1 As instituições custodiadoras de acervos arquivísticos que atualmente existem no âmbito estadual tem a função social de gerir, organizar e democratizar o acesso público aos documentos de valor permanente. Ou seja, gerenciar os documentos de valor histórico, probatório e cultural, em condições que garantam a sua integridade e transmissão a gerações futuras, por quanto constitui parte do patrimônio cultural do Espírito Santo e da humanidade. O acervo documental dessas instituições é de importante valor para a história e a memória do Espírito Santo e de grande valor, também, para o patrimônio cultural brasileiro, pois nos proporciona visualizar, em certa medida, as transformações e permanências que caracterizam as rupturas e continuidades do estado e da sociedade capixaba no tempo e no espaço. Entre os acervos, existem coleções de fotografias, de material sonoro, de plantas arquitetônicas, mapas, microfilmes, filmes, fitas magnéticas, anuários, boletins, jornais, legislação avulsa do Espírito Santo, publicações oficiais, relatórios e mensagens de governo produzidas pela administração pública, além de documentos particulares incorporados ao longo dos anos. Dentre as peças que compõem o acervo iconográfico, uma parte significativa se refere a cidade de Cariacica, o que inclui fotos que compreendem o século XX, que, muitas vezes, o cidadão cariaciquense não tem acesso, às vezes por desconhecimento, outras vezes pela acessibilidade aos documentos fotográficos somente serem possíveis in loco. Na busca da organização da informação para resgatar o patrimônio documental – em particular o fotográfico – que se encontrava disperso, entre arquivos pessoais e institucionais, optamos por uma visão abrangente da descrição arquivística para elaborar um catálogo seletivo das imagens fotográficas referentes ao município de Cariacica. Trabalhamos com a perspectiva discutida, em especial, por Michael Cook2, em seu livro Information Management and Archival Data, no qual a descrição tem como base a teoria da representação, compreendendo que, enquanto os arquivos originais devem ser 1
Graduação em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo - UFES. Pós Graduando em Aperfeiçoamento em Gestão Aplicada à Política - IFES. Membro do Grupo de Pesquisa: Archivum - Sociedade, Informação e Cultura. Agente Cultural, coordenador do Projeto Museu da Fotografia Documental de Cariacica. Email: geovane.arquivista@gmail.com 2 COOK, Michael. Information Management and Archival Data. London: Clive Bingley, 1993.
