EU Ecolabel – certyfikacja ekologicznych środków do pielęgnacji zwierząt

Producent, dystrybutor czy importer ubiegający się o przyznanie prawa używania oznakowania EU Ecolabel na swoim produkcie, czyli Wnioskodawca, w procesie certyfikacji jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań określonych w decyzji KE.

Jak przebiega certyfikacja?

Certyfikacja to proces polegający na ocenie, czy produkt lub usługa spełniają określone w decyzji KE kryteria. Wnioskodawca zainteresowany otrzymaniem oznakowania ekologicznego dla swojego produktu lub usługi składa w jednostce certyfikującej (tzw. właściwej) Wniosek o certyfikację na formularzu udostępnionym przez jednostkę. We wniosku podaje wymagane informacje o produkcie, grupie, do której należy, odmianach, np. wersjach zapachowych lub różnych objętościach opakowania, oraz informacje kontaktowe do Wnioskodawcy. Na podstawie uzyskanych informacji jednostka sprawdza, czy produkt kwalifikuje się do certyfikacji. Jeśli tak, to jednostka przedstawia kosztorys, czyli wycenę procesu certyfikacji, na który składają się koszt oceny dokumentacji oraz wartość opłaty rocznej, uiszczanej raz w roku, do końca ważności wydanego certyfikatu. Jeśli Wnioskodawca zaakceptuje wycenę, to odsyła do jednostki skan podpisanego kosztorysu i rozpoczyna kompletowanie dokumentów – dowodów. Wymagania dla produktu są opisane w decyzji KE, a dodatkowe wyjaśnienia, uzupełnienia oraz wzory wymaganych dokumentów są zawarte w tzw. przewodniku po kryteriach (User Manual Guide). Jest to dokument pomocniczy, wydawany przez KE, dostępny jedynie w języku angielskim, którego celem jest doprecyzowanie lub wyjaśnienie trudnych lub budzących wątpliwości kwestii zapisanych w kryteriach. Wnioskodawca zwraca się ponownie do jednostki, gdy dokumentacja produktu jest już gotowa do oceny. Obie strony podpisują umowę o certyfikację, która zawiera również zapisy o poufności. Wzór umowy jest dostępny do wglądu na stronie www.pcbc.gov.pl. Producent odsyła do PCBC S.A. podpisaną umowę wraz z kompletem dokumentów. Po uregulowaniu przez Wnioskodawcę opłaty wstępnej bezzwrotnej jednostka rozpoczyna ocenę przedstawionych dowodów. W przypadku braku wymaganych informacji, niespójności danych lub błędów w dokumentach Wnioskodawca otrzymuje z jednostki prośbę o uzupełnienie dokumentacji. PCBC S.A. jako jednostka certyfikująca nie prowadzi konsultacji i doradztwa w zakresie wytycznych, jak ma być przygotowana dokumentacja poddawanego ocenie produktu. Pracownicy jednostki mogą jedynie podawać właściwą interpretację wymagań zawartych w decyzji KE. Certyfikacja, zgodnie z umową, powinna być zakończona w terminie dwóch miesięcy od momentu otrzymania od Wnioskodawcy kompletu prawidłowo wypełnionej dokumentacji. Ocena kończy się wydaniem decyzji pozytywnej świadczącej o tym, że produkt spełnia wymagania decyzji KE lub decyzji negatywnej wskazującej na brak dowodów potwierdzających wskazane kryteria. W następstwie wydanej decyzji pozytywnej przygotowywane są certyfikat oraz umowa przyznająca prawo

używania oznakowania EU Ecolabel, tzw. zezwolenia EU Ecolabel, zawierająca indywidualny numer Użytkownika zezwolenia oraz umożliwiająca posługiwanie się logo EU Ecolabel. Wnioskodawca otrzymuje certyfikat po uregulowaniu wskazanych w kosztorysie opłat oraz odesłaniu podpisanej umowy, o której mowa wyżej. Certyfikat jest wydawany na okres wskazany w decyzji KE dla konkretnej grupy wyrobów. Termin ważności certyfikatów wystawianych dla kosmetyków i środków do pielęgnacji zwierząt upływa 31 grudnia 2027 r. PCBC S.A. po wydaniu decyzji prowadzi nadzór nad wydanym certyfikatem, m.in. prowadzi inspekcję raz w okresie ważności certyfikatu, prowadzi sprawozdawczość dla KE, analizuje informacje z rynku, np. w zakresie właściwego oznakowania produktu, sposobów zastosowania produktu oraz satysfakcji konsumentów wynikającej z używania produktu. W przypadku otrzymania niepokojących danych z rynku PCBC S.A. może przeprowadzić dodatkową inspekcję w celu sprawdzenia, czy Wnioskodawca wywiązuje się z obowiązków wynikających z podpisanej umowy udzielającej prawa używania oznakowania EU Ecolabel. O certyfikację produktu na oznakowanie EU Ecolabel mogą się ubiegać Producent, Dystrybutor/ Importer – za zgodą producenta i po uzyskaniu od niego pełnej dokumentacji dotyczącej m.in. receptury produktu, surowców i opakowań. Również jednostki opracowujące receptury i cały koncept ekologicznego produktu mogą wnioskować o ocenę produktu na zlecenie i w porozumieniu z Producentem. W tym przypadku Producent nie ubiega się u uzyskanie prawa używania EU Ecolabel (zezwolenia), a do kontaktu w sprawie certyfikacji jest wskazana inna jednostka. Wszystkie produkty i usługi, które pomyślnie przeszły proces certyfikacji podlegają obowiązkowej rejestracji w bazie ECAT, ogólnodostępnej stronie www.ecolabel. eu prowadzonym przez KE. Rejestr ten umożliwia odnalezienie/ weryfikację produktu po numerze zezwolenia przyznanego Wnioskodawcy. Numer ten znajduje się na etykiecie produktu.

Certyfikacja produktów i usług na oznakowanie ekologiczne EU Ecolabel stanowi jedno z dostępnych narzędzi do realizacji celów zrównoważonego rozwoju, m.in. w zakresie rozwijania jednolitego rynku zrównoważonych produktów oraz gotowości przedsiębiorstw do spełnienia obecnych i przyszłych przepisów unij-

nych w zakresie środowiska (tj. Zielony Ład, Gospodarka o Obiegu Zamkniętym, Zielone Zamówienia Publiczne, Inicjatywa na rzecz Zrównoważonych Produktów…) tak, aby produkty zrównoważone stały się normą w UE.

Dzięki wyróżnieniu kosmetyków i środków do pielęgnacji zwierząt etykietą EU Ecolabel podjęcie decyzji o ich zakupie przez konsumentów zostaje znacznie ułatwione. Nabywcy produktów z etykietą EU Ecolabel otrzymują zapewnienie, że skład i właściwości produktu są zgodne z opisanymi w decyzji KE kryteriami, co jest potwierdzane oceną wykonaną przez niezależną i bezstronną jednostkę certyfikacyjną.

REKLAMA