Organização
Escola Secundária de Avelar Brotero
Sector em análise:
Biblioteca Escolar
Análise efectuada por:
José Alberto Moreno, professor bibliotecário
Data de realização:
10 de Dezembro de 2010
Análise SWOT S – W – Forças – Fraquezas / Strengths – Weaknesses O –T – Oportunidades – Ameaças / Opportunities – Threats
Caracterização e objectivos da ferramenta: - Esta ferramenta/relatório baseia-se nos conceitos de Análise SWOT com extensões que a permitem objectivar e quantificar. - A análise SWOT é uma ferramenta de planificação estratégica utilizada para avaliar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças que envolvem um projecto ou uma tomada de decisão. - É um elemento de análise da situação que envolve a actuação da instituição, quer em termos internos quer externos. - A situação da instituição é analisada pelo relacionamento de dois vectores: Forças-Fraquezas (S-W) resultantes de uma análise da envolvente interna e - Oportunidades-Ameaças (O-T) resultante de uma análise da envolvente externa. - Constitui um auxiliar na estruturação de um plano estratégico de acordo com o perfil SWOT o que será obtido pela construção de um SWOT Matrix. - Pode ser utilizado para análise de parceiros/concorrentes - Será realizada no início do ano escolar pelo coordenador da biblioteca escolar. Metodologia Esta ferramenta/relatório baseia-se nos conceitos de Análise SWOT com extensões que a permitem objectivar e quantificar. 1. Começa-se por decidir quais os principais vectores da análise SWOT a serem aplicados ao grupo de instituições com actuação similar. 2. Depois explicitam-se as lógicas e razões que balizam cada vector assim seleccionado. 3. Para cada vector da análise, escolhe-se um factor de ponderação, ou seja, a sua importância no conjunto. O total dos pesos SW e OT deve ser 100%. 4. Com base nos vectores anteriores, aplicando a lógica escolhida, avalia-se cada valor para a instituição a analisar. 5. A escala a utilizar será de 0=nulo a 10=total. 6. Esta ferramenta fornece dois valores que são a relação entre as Forças e as Fraquezas e a relação entre as Oportunidades e as Ameaças. 7. A ferramenta situa a instituição em análise num Mapa de Posicionamento SWOT. O quadrante em que a instituição se encontra identifica a situação geral. 8. Será realizada no início do ano escolar pelo coordenador da biblioteca escolar. 9. Devem existir outras ferramentas para avaliação externa e autoavaliação. 10. Os parâmetros de ponderação dos vectores SWOT devem estar de acordo com os parâmetros das restantes ferramentas de avaliação