Política de gestión contable

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TRABAJO DE GRADUACIÓN

TEMA: POLÍTICAS DE GESTIÓN CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA “SOID SA DE CV”, SAN SALVADOR, 2007.

INTEGRANTES: MAGDALENA DOLORES RIVERA DE ESPINAL SUSANA BEATRIZ LETONA MELARA

SAN SALVADOR, 16 DE SEPTIEMBRE DE 2008

INTRODUCCIÓN

La información contable refleja la situación financiera, a través del análisis de los Estados Financieros se mide el desempeño de los funcionarios de la empresa y para que se cumpla lo actual deben prepararse y presentarse de acuerdo a los criterios, principios, métodos y procedimientos establecidos en las Normas Internacionales de Información Financiera.

En el país, el Estado se está modernizando, creando su marco legal, jurídico, financiero, en el campo fiscal se han efectuado reformas en cuanto a sus leyes, como son el impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios, conocido como IVA, también en el Impuesto sobre la Renta entre otros.

Uno de los fines que pretende el Gobierno con todas estas reformas, es que en el futuro el sector informal se incorpore a formalizar sus empresas, cumpliendo éstas con todas las disposiciones legales y jurídicas que se exigen.

Por esta razón, se ha desarrollado el trabajo de investigación, enfocado en la elaboración de políticas de gestión contable para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, basadas en normas internacionales de contabilidad 2003, que permitirán a la empresa en el futuro preparar y presentar información financiera comparable, relevante y fiable.

El presente documento muestra en su primera parte, el capítulo uno se presentando el Marco Conceptual como parte fundamental en toda investigación el cual consiste en una recopilación de información y situaciones que favorezcan tanto la investigación como el mejoramiento del desarrollo de las políticas contables para la empresa “SOID, S.A. de C.V.”, el cual contiene los antecedentes

del problema, la situación problemática de las políticas contable empresarial, la justificación de la investigación, alcances y limitaciones de los consejos seleccionados y la definición de algunas variables utilizadas en el desarrollo del documento de investigación.

Dentro del capítulo dos,

se encuentra el Marco Teórico donde está la

fundamentación teórica de los diferentes entes reguladores de la normativa contables en el cual no se habla de autores sino de consejos, los cuales son los encargados de emitir las Normas Internacionales de Información Financiera, reflejándolo desde la teoría antigua a lo actual, posteriormente se ha elaborado la construcción del marco empírico de la investigación de campo, donde se desarrolla el tipo de estudio, la metodología utilizada en el desarrollo del trabajo, los resultados obtenidos, el análisis e interpretación de los datos, así como la formulación teórica metodológica la cual dará los lineamiento para el desarrollo de la definición teórica, como resultado de lo anteriormente descrito, elaborando las Políticas de Gestión Contables para la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, de acuerdo a los lineamientos de las Normas Internacionales de Información Financiera.

Y por último, el capítulo tres presenta

el desarrollo del Marco Operativo,

describiéndose el sujeto de la investigación, además incluye los procedimientos utilizados en la recopilación de datos así como la especificación de la técnica que se utilizó para el análisis de los datos, elaborando también el cronograma de la investigación de campo realizada y los recursos utilizados en el desarrollo del trabajo, para finalizar con la elaboración del índice preliminar de los aspectos mas relevantes del marco conceptual, teórico y operativo.

Además se incluye la bibliografía utilizada como apoyo para efecto del proceso de la investigación.

Para finalizar se presentan los anexos que contienen, informaci贸n complementaria para una mejor comprensi贸n de los cap铆tulos presentados.

ÍNDICE

Introducción……………………………………………………………………………. i

CAPITULO I

Objetivos de la Investigación………………………………………………………… 1 1.

Antecedentes del problema………………………………………………….. 2

1.1

Antecedentes de Políticas Contables……………………………………….. 2

1.2

Las políticas contables y la depresión económica en los años de 1930.. 3

1.3

Antecedentes de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA……………………………………………………………………….……... 4

1.4

Antecedentes Normas de Contabilidad Americanas…………………….… 5

1.5

Antecedentes Normas Internacionales de Contabilidad “NIC"………….… 6

1.6

Normativa en El Salvador……………………………………………………… 8

1.6.1 Implementación de las Normas de Contabilidad Financiera…………….... 8 1.6.2 Antecedentes del proceso de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF en El Salvador………….…………..……. 9 1.7

Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF

para

pequeñas y medianas entidades………………………………………………… 13 1.8

Sector Formal e Informal……………………………………………………… 14

1.8.1 Sector Formal…………………………………………………………….…..... 14 1.8.2 Sector Informal………………………………………………………….….….. 14

1.9

Empresa………………………………………………….…………………….. 15

1.9.1 Concepto de Empresa……………………………….…………………….….. 15 1.9.2 Definición y clasificación de microempresa………………………………… 16 1.9.3 Clasificación de la microempresa (Segmentos Productivos)……….......... 17 1.10 Historia de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”……………….………… 18 2.

Justificación.......………………………………………………………….…….. 20

3.

Planteamiento del problema……….…………………………………………... 23

3.1

Síntesis de los eventos que fundamentan la situación problemática….….. 26

4.

Alcances y limitaciones……………………………………………………….... 28 Alcances……………………………………………………………………….….. 28 Limitaciones………………………………………………………………….…... 29

5.

Recuento de concepto y categorías a utilizar……………….………….……. 30

CAPÍTULO II

2.1

Fundamentación teórico metodológico...………………… ……………….. 32

2.1.1

Normas Internacionales de Contabilidad…………………………………… 32

2.1.1.1 Definición de Política Contables…………………………………………..... 33 2.1.1.2 Naturaleza de las Políticas Contables…………………………………….. 33 2.1.1.3 Objetivo de las Políticas Contables………….…………………………….. 34 2.1.1.4 Importancia de las Políticas Contables……………………………………. 34 2.1.1.5 Características de las Políticas Contables………………………….....….. 35 2.1.1.6 Responsabilidad de elaborar Políticas Contables………………………… 36 2.1.2

Normas de Contabilidad Financiera en El Salvador………………………. 36

2.1.3

Normas Internacionales de Información Financiera……………………… 51

2.1.3.1 Las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF)……….. 68 2.1.3.2 Normas de Información Financieras emitidas hasta el mes de marzo 2004 y vigentes hasta diciembre de 2004…………………………………… 68

2.1.4

Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas en El Salvador NIF/ES……………….……………………………………………… 69

2.1.5

Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas………………………………………………………….. 74

2.1.5.1 Definición de Políticas Contables de acuerdo a NIIF para PYME….....… 75 2.1.6

Contraposición de entes reguladores de la normativa contable……….... 94

2.1.7

Revisión de las Normas Internacionales de Contabilidad vigentes a la fecha de adopción……………………………………………………………. 96

2.2

Construcción del Marco Empírico…………………………………………… 98

2.2.1

Guía de entrevista………………..……………………...…………………… 98

2.2.2

Tabulación, análisis e interpretación de los datos…………………...……103

2.2.3

Resumen de interpretación de datos…………………………………..……124

2.2.4

Desarrollo de Políticas de Gestión Contable..…………………….………..126

2.3

Formulación teórico – metodológico de lo investigado………….………...171

2.3.1

Aplicación de normas de acuerdo al giro de la empresa………….……...171

2.3.2

Revisión de las transacciones de la empresa…………………...………...177

2.3.2.1 Naturaleza de la empresa y tipo de actividad a la que se dedica………..177 2.3.2.2 Tipos de usuarios de la información contable y la información a revelar en los estados financieros………………...…………………………...……177 2.4

Desarrollo y definición teórica……………………………..………………..179

CAPÍTULO III 3.1

Descripción de los sujetos de la investigación……………..….…………...180

3.2

Procedimiento para la recopilación de datos……………………………….183

3.2.1

Metodología de la investigación……………………………………………..183

3.2.2

Tipo de estudio………………………………………………………………...183

3.2.3

Ámbito y alcance de la investigación………………………………………..184

3.2.4

Diseño del estudio……………………………………………………………..184

3.2.4.1 Fuentes y datos de la Investigación…………………………………………184 3.2.5

Método descriptivo, técnica e instrumento de la investigación…………...185

3.2.5.1 Técnica……………………………………………………………………….…185 3.2.5.2 Instrumento……………………………………………………………………185 3.2.5.3 Universo y muestra………………………………………………...…………186 3.2.5.4 Sujetos y unidad de análisis……………………………………...………….186 3.3

Especificaciones de la técnica para el análisis de los datos….................190

3.4

Cronograma……………………………………………………………………191

3.5

Recursos utilizados para la realización de la investigación……………....193

3.6

Índice preliminar sobre el informe final……………………………………...194

Bibliografía………………………………………………………………….………......196 Anexos

CAPÍTULO I MARCO CONCEPTUAL

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL Elaborar Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.” del sector servicio, de acuerdo a la legislación, principios y normas contables, adoptadas por la entidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar los diferentes elementos que constituyen los Estados Financieros de la entidad con el propósito de definir las políticas de gestión contable que le permitan tener una mejor interpretación de los mismos.

Definir las Políticas de Gestión Contable que sustenten las bases teóricas, técnicas y metodológicas necesarias para llevar los registros financieros, contribuyendo así al desarrollo de la empresa.

1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 1.1 Antecedentes de Políticas Contables A través de los tiempos, la Contabilidad se ha adaptado a las necesidades informativas de las unidades económicas en las que opera. La función contable siempre ha procurado ir a la par con tales exigencias. Las políticas contables han madurado a lo largo del tiempo con la evolución de la Contabilidad.

Por lo precedente, en la etapa moderna en el siglo XIX con los reconocidos economistas Adam Smith y David Ricardo, surge la revolución industrial, donde se crearon y desarrollaron nuevas empresas. En Inglaterra se presentaron muchos cambios entre los cuales se anuncian la división del trabajo, el desarrollo de maquinarias industriales, lo que originó la producción y venta masiva de artículos y en el campo contable surgen “Los Principios de Contabilidad”.1 Con el incremento y desarrollo de las empresas mercantiles en el sector industrial, éstas demandaron necesidades de información administrativa, financiera mayores, iniciando con esto la elaboración de los primeros estados financieros; siendo de beneficio la información para la toma de decisiones, tanto para usuarios internos como externos.

Para satisfacer necesidades de control de información contable, se crearon los principios contables los cuales fueron diseñados por teóricos y profesionales de la contaduría, además los pronunciamientos fueron desarrollados en la práctica y de ahí han sido trasladados a la doctrina o reglamentación contable.

1

Tesis “Guía de lineamientos generales basados en Normas Internacionales de Contabilidad para la estructuración de políticas y procedimientos contables, para la mediana industria del sector industria de plásticos”, González Escobar; Ana Victoria; Torres Juárez, Elmer Enrique; Sifontes Alas, Rómulo Enrique

Con este proceso la profesión no permaneció ajena, comenzaron a organizarse, entidades como es el caso del Comité Internacional de Principios de Contabilidad (International Accounting Standards Comité-IASC), el cual fue establecido en 1973 para propiciar el mejoramiento y armonización de la información financiera, primordialmente a través del desarrollo y publicación de Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).

De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad N º 1, párrafo 20 del año 2003, es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicar las políticas contables, de forma tal que los Estados Financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad y en cada una de las interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones.

Cuando no exista un requisito especifico, la gerencia debe desarrollar los procedimientos oportunos para asegurar que los Estados Financieros suministren información oportuna.

1.2 Las políticas contables y la depresión económica en los años de 19302 La depresión económica se presentó durante los años de 1930, la cual consistía en producción y ventas reducidas y al mismo tiempo altas tasas de desempleo y de quiebras empresariales.

El colapso en el próspero Estados Unidos como en el crecimiento inestable de Alemania, anunció la gran depresión a escala mundial, llevó a la bancarrota a los productores de materias primas, provocó el estallido de guerras comerciales y la desintegración del sistema bancario. Esta serie de acontecimientos sacudió la 2

http://www.cema.edu.ar/ceieg/arg-rree/9/9-001.htm

confianza popular en la capacidad del capitalismo para garantizar el suministro de bienes.

Hasta los años 1930 no hubo realmente regulación sobre la contabilidad de las empresas o apertura de la información. Hacia finales del siglo XIX las leyes de bancarrota estaban encaminadas a castigar a los negociantes antes que darles una segunda oportunidad.

Durante estos tiempos, no estaban cimentadas la aplicación de los principios contables ni mucho menos la implementación de políticas, se presentaba la contabilización imaginativa, conocida como de maquillaje. Los estados financieros presentaban cifras a favor de las empresas, pero en la realidad

se daba el

fenómeno de la gran depresión económica.

1.3

Antecedentes

de

los

Principios

de

Contabilidad

Generalmente

Aceptados “PCGA” Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en general, son una doctrina asociada con la profesión de la contaduría pública que sirven de base para describir o dar explicación de las actividades corrientes o actuales que se presentan en las empresas.

3

Los PCGA fueron adoptados por cada país, de acuerdo a sus necesidades, no todos las acogieron al mismo tiempo, se analizó las normativas internas y se fueron asimilando gradualmente.

Por lo precedente, los PCGA en el país de Argentina fueron aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad, realizada en Mar de Plata, en el año de 1965, siendo nombrados así: Moneda de Cuenta, Ejercicio y Materialidad, en 3

http://www.monografias.com/trabajos10/prico/prico.shtml

vez de Moneda Común Denominador,

Período y

Significación o Importancia

Relativa.4 Los PCGA fueron los primeros en implementarse para el ejercicio de la Contabilidad y desde su creación en la mayoría de países han sido los reguladores de dicha práctica, aunque existen ahora las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, éstos siempre son la base para la descripción de los hechos económicos o transacciones económicas.

1.4. Antecedentes Normas de Contabilidad Americanas Todo comienza en los Estados Unidos de América, cuando nace el Consejo de Principios de Contabilidad “APB-Accounting Principles Borrad” éste emitió los primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera, el cual fue desplazado, porque estaba conformado o integrado por profesionales que desempeñaban su función en bancos, industrias, compañías públicas y privadas, por lo que su participación en el diseño y elaboración de las normas era para beneficiar sus entidades donde laboraban. 5 Posteriormente, surge el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera “FASB” “Financial Accounting Standard Borrad”, este comité logró gran incidencia en la profesión contable. Emitió sinnúmero de normas que transformaron la forma de ver y presentar las informaciones. A sus integrantes se les prohibía trabajar en organizaciones con fines de lucro y si así lo decidían tenían que abandonar el consejo. Sólo podían laborar en instituciones educativas como maestros.

4

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibVirtual/Publicaciones/quipukamayoc/2000/primer/princi_conta.htm Tesis “Guía de linimientos generales basados en Normas Internacionales de Contabilidad para la estructuración de políticas y procedimientos contables, para la mediana industria del sector industria de plásticos”, González Escobar, Ana Victoria; Torres Juárez, Elmer Enrique; Sifontes Alas, Rómulo Enrique 5

Conjuntamente con los cambios que introdujo el “FASB”, se crearon varios organismos, comité y publicaciones de difusión de la profesión contable: Asociación Americana de Contabilidad;“AAA”,“American Accounting Association”; Boletín de Estudios Contable “Arb”; “Accounting Research Bulletin”; Consejo de Normas de Auditoría; “Asb”, “Auditing Standard Borrad”; Instituto Americano de Contadores Públicos; “Aicpa”, “American Institute of Certified Public Accountants”, entre otros.

Al paso de los años las actividades comerciales se fueron internacionalizando y así mismo la información contable, un empresario en América, realizando negocios con un colega japonés. Esta situación comenzó a repercutir en el registro de las transacciones económicas, revelación y presentación de los estados financieros, en

cada

país. Con

esta problemática

surgen las

Normas

Internacionales de Contabilidad, siendo su principal objetivo "la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados financieros", sin importar la nacionalidad de quien los estuviere leyendo o interpretando.

1.5 Antecedentes Normas Internacionales de Contabilidad “NIC" En 1973

nace el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad “IASC”

“International Accounting Standard Committee”,

por convenio de organismos

profesionales de diferentes países: Australia, Canadá, Estados Unidos, México, Holanda, Japón y otros. Cuyo organismo era el responsable de emitir las NIC. Este comité tiene su sede en Londres, Inglaterra y su aceptación es cada día mayor en todo los países del mundo.

Hasta abril de 2001 la Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF) había encomendado el trabajo de emitir normas contables internacionales al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) y a

partir de esa fecha se asigna esta labor al Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

En el año 2002 se reconstituyó el antiguo Comité de Interpretaciones (SIC), con la nueva denominación de Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF).

Al comenzar su trabajo, el IASB decidió que todas las normas e interpretaciones emitidas por el organismo predecesor continuarían siendo de aplicación a menos y hasta el momento en que fueran retiradas.

Las nuevas Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, es un término que comprende también a las NIC´s y a las interpretaciones SIC´s y CINIIF´s El éxito de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” es porque se han adaptado a las necesidades de los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de ellos. En cambio, las normas del “FASB” respondían a las actividades de su país, Estados Unidos, por lo que era en muchas ocasiones difícil de aplicar en países subdesarrollados.

El Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera, está trabajando para que se incorporen los demás países. Actualmente existe un plan de convergencia entre las NIIF y las Normas Americanas, según Acuerdo de Norwalk, 2002, cuyo contenido hace referencia a los siguientes enunciados: a) Origen b) Memorando de Entendimiento, 2006 c) Proyectos d) Temas Específicos e) Temas en Fase de Investigación f) Proyectos Conjuntos g) Retos, datos extraídos de la conferencia del Convergencia US GAAPs y IFRS, impartida por Pedro González Cerrud, Ph.D., CPA, CFP, CFA San Salvador, El Salvador 5 de octubre de 2007, en la convención internacional de contadores y auditoría, celebrando los 50 años del IFAC.

Se tomaron acuerdos para analizar las normas, primeramente afines y posteriormente desarrollar las que están en desacuerdo, existen planes a corto, mediano y largo plazo, para el año 2008, se presentaran los primeros acuerdos.

1.6. Normativa en El Salvador 1.6.1 Implementación de las Normas de Contabilidad Financiera Hasta 1982, El Salvador aplicó los principios de contabilidad, basados en leyes mercantiles y leyes tributarias, o bien principios de contabilidad establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos y/o el Instituto Mexicano de Contadores Públicos; todo ello debido a la carencia de un ordenamiento sistemático y propio que estipulará los principios de contabilidad aplicables a El Salvador. 6 En enero de 1983, se inició un plan de divulgación científica y cultural de los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Para tal efecto, se creó el Comité Técnico, cuyo objetivo primordial fue establecer las normas de contabilidad financiera que deben observarse en la preparación y revisión de estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

En mayo de 1989, se celebró la Tercera Convención Nacional de Contadores de El Salvador y uno de sus objetivos fundamentales fue la de estudiar detenidamente las once normas existentes para que los asistentes consolidaran sus conocimientos y garantizar así, una eficiente participación del contador en el 6

Tercera Convención Nacional de Contadores de El Salvador, Normas de Contabilidad Financieras, Mayo 89, Prólogo, Pág. 57.

desarrollo económico y social del país. Se aprovechó la ocasión también para revisarlas y actualizarlas y aprobar además siete normas más.

En los años 90, la profesión contable en El Salvador desarrolló un conjunto de 28 Normas de Contabilidad Financiera (NCF), inspiradas fundamentalmente en las Normas de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos (FAS). No existen estadísticas sobre este tema, pero la mayoría de empresas previamente aplicaban los PCGA y otras las Normas Contables Financieras Mexicanas, y también políticas basadas en una mezcla de ambas normativas.

En la Norma de Contabilidad Financiera No. 2 “Principios

de Contabilidad

Generalmente Aceptados”, en el párrafo 53 (R-10D) se concluyó que las políticas de contabilidad serían adoptadas por la entidad y deberían incluirse como parte integrante de los estados financieros.

1.6.2 Antecedentes del proceso de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en El Salvador, NIF/ES Para comprender mejor el proceso de la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en El Salvador, es necesario revisar la historia de la contaduría pública.

El Salvador no está exento de la globalización de los mercados, en ese sentido la adopción de normas de contabilidad con enfoque internacional es el resultado de ese fenómeno.

La profesión de la contaduría ha evolucionado lentamente, un ejemplo es que el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, carecía de su propia ley, por lo cual su actuación principal estaba orientada a la autorización de nuevos profesionales para ejercer la auditoría externa.

En reunión sostenida el 2 de septiembre de 1999 el contador público Wilfredo Lopez Salgado (QDDG) propuso a los miembros del Consejo la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC),

el resultado fue aprobado por

mayoría de votos.

Los contadores públicos que formaron parte en esa sesión y que cambió la historia de la contabilidad en El Salvador fueron: Wilfredo López Salgado, Ricardo Morales Estupinián, Luis Felipe Jovel, Fredy Chicas, Luis Abel Ciudad Real, Atilio Campos, René Arce y Mario Ernesto Castillo Guzmán.

El Consejo acordó que las gremiales de contadores promovieran la difusión de las referidas normas, debido a: a) El Consejo no tenía los recursos económicos para impulsar una divulgación de tal magnitud; b) El Consejo no podía generar ingresos propios tal como estaba jurídicamente en ese momento, ya que carecía de una ley especial que se lo permitiera.

Posteriormente en el año de 1999 se presentaron una serie de cambios que de una u otra forma han contribuido a la adopción de las Normas de Información Financieras de El Salvador NIFES, a continuación se presentan las siguientes situaciones: En el mes de marzo de 2000, entra en vigencia la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, en la cual se crea el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, aunque de oficio ya existía, quien tiene entre sus atribuciones las que se señalan en el literal h) e, i) del Art. 36: h) “Determinar los principios conforme a los cuales deberán los comerciantes llevar su contabilidad y establecer criterios de valoración de activos, pasivos y constitución de provisiones y reservas.”

i)

“Aprobar

los

principios

de

contabilidad

y

las

normas

de

auditoría

internacionalmente aceptados, inclusive financieros, cuando la ley no haya dispuesto de manera expresa sobre ellas” También en marzo del año 2000, entra en vigencia una serie de modificaciones en el Código de Comercio, entre las cuales se presentan únicamente las relacionadas con las NIC y el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría: Párrafo primero del Art. 443, “Todo balance general debe expresar con veracidad y con exactitud compatible con sus finalidades, la situación financiera del negocio en la fecha que se refiera. Sus renglones se formarán tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad”.

Art. 444 “Para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, y en su defecto, por las Normas Internacionales de Contabilidad; en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio que se trate, así como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos, se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales”.

El Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, en sesión celebrada el 31 de octubre de 2003, acordó: Establecer, a partir del ejercicio contable de 2004, un plan escalonado para la implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad, de acuerdo a las características propias de las empresas y entidades sujetas a adoptar tal normativa.

En El Salvador, según acuerdo del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría publicado en el Diario Oficial del 18-01-2005, en su numeral 2, menciona lo siguiente: 2. “Mantener como marco de referencia las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), que contempla las revisiones y/o actualizaciones incluyendo las respectivas interpretaciones hasta la fecha que el consejo tomó en el referido acuerdo. Este marco de referencia, para propósitos formales será conocido como Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador.”

Las NIC que deben tomarse en cuenta para la adopción de las NIFES son las existentes al 31 de octubre de 2003, ya que el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA) consideró conveniente hacer un corte cronológico para su adopción por primera vez, estableciendo que para la adopción de las (NIIF / ES) se tomarían en cuenta las NIC existentes a esa fecha.

Fue la realidad propia de las entidades económicas de El Salvador, así como los resultados iniciales de las capacitaciones iniciadas por los gremios de contadores, lo que determinó que el actualmente denominado Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, tomará acuerdo el 1 de enero de 2002, ampliando el plazo de obligatoriedad para la aplicación y observancia de las Normas Internacionales de Contabilidad en El Salvador, hasta el ejercicio económico que comienza el 1 de enero del año 2004.

Considerando que el dominio y la correcta aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad no puede lograrse con una simple lectura del contenido de las 41 normas emitidas a la fecha y tomando en cuenta que éstas se encuentran en constante discusión y evolución (lo cual origina que algunas normas emitidas hayan sido sustituidas por otras más recientes), se determina que es ventajoso contar con un resumen que permita recordar los aspectos claves que

trata cada norma internacional de contabilidad. De esta manera, es posible contribuir a su difusión y asegurar la capacitación recibida relacionada con el tema.

1.7 Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para pequeñas y medianas entidades En la actualidad el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera, ha presentado propuestas para la adaptación de las NIIF a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, con las cuales se pretende dar los lineamientos adecuados para la elaboración y presentación de los estados financieros, así como la elaboración de las políticas contables adecuadas a la estructura de la empresa,.

El consejo IASB ha dejado abierto para que todos los profesionales de la contaduría pública presenten sus aportaciones y observaciones a las NIIF para PYMES, hasta el 1 de octubre 2007. En el futuro, existirán las Normas Internacionales de Información Financiera para las pequeñas y medianas empresas.

El Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública, está sirviendo de base en El Salvador, para recoger todas las opiniones de los diferentes sectores involucrados, entre los cuales mencionamos: Empresas, gremios, profesionales en contaduría pública, estudiantes, entre otros.

Con el diseño de las normas para PYMES, se logrará el objetivo de contar con instrumentos adecuadas a

este sector, como consecuencia fortalecerán

administración y finanzas, aportando en gran parte a la economía.

la

1.8 Sector Formal e Informal 1.8.1 Sector Formal Comprende todas aquellas empresas que están integradas al sistema legal del Estado, inscritas a las distintas instituciones, pagan impuestos sobre la renta, impuestos a los municipios; estas empresas se inscriben al Instituto Salvadoreño del Seguro Social y a las administradoras de pensiones, ofreciéndole a sus empleados todas las prestaciones que exige la ley.

1.8.2 Sector Informal Son todas aquellas empresas del sector comercio que no califican para ingresar al sector formal, debido a sus escasos recursos que poseen, como son los trabajadores ambulantes, los cuales manejan un capital por cuenta propia y que no están inscritos legalmente a ninguna institución privada o pública, sus grupos de trabajo son familiares, trabajan sin horarios, en este campo se presenta el autoempleo, en muchas ocasiones sus condiciones de trabajo son infrahumanas.

En la década de los noventa, que incluye los Acuerdos de Paz de 1992, la participación de los sectores, tanto formal como informal, fue prácticamente constante. En 1991, el sector formal había tenido el 53.8% y el informal el 46.20%, durante el año 1999 el formal bajó unas décimas, 53.3% y aumentó el informal 46.5%.7 Hasta 1996, los motores económicos eran construcción y maquila, rubros que se caracterizan por absorber fuertemente mano de obra formal. De ese año en adelante, comenzó a despuntar el sector comercio y servicios. Según los especialistas, se suele colocar al sector formal e informal como elementos

7

José Rodolfo López Mira, Dinámica Estructural del Sector Informal en El Salvador, DIGESTYC, marzo 2004, Pág. 11

opuestos, cuando en realidad están bastante interrelacionados e incluso pueden traerse beneficios el uno al otro.8 En el país predomina el sector informal y la mayor parte de las actividades del sector se encuentran orientadas al mercado interno, por lo que los bienes y servicios generados por el sector llegan a suplir demandas locales y donde existe un grave problema es en la calidad de la fuerza laboral del sector, ya que prevalecen altos índices de analfabetismo y bajos niveles de escolaridad.

Este sector difícilmente puede ingresar al sector formal de la economía por los requerimientos legales, también porque la mayoría que lo integran no han dado a conocer la importancia que tienen para la economía del país, además no cuentan con políticas que impulsen el desarrollo del sector.

1.9 Empresa 1.9.1 Concepto de Empresa Una empresa es una unidad organizativa de carácter económico que mediante la combinación de los factores de producción (capital, trabajo y materia prima), tiene por objeto la obtención de un beneficio.

Según el Código de Comercio Art. 553, la empresa mercantil está constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos, con objeto de ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.

De acuerdo al Consejo Nacional de Micro y Pequeña Empresa es la unidad económica natural o jurídica propietaria o administradora de uno o más 8

Revista Editorial El Economista, El Salvador, Pág. 24 y 26.

establecimientos que comparten una misma razón social y que se conjunta para producir, comercializar o prestar un servicio, es decir que forma su actividad económica principal.9

1.9.2 Definición y clasificación de microempresa La microempresa es importante debido a que constituye uno de los elementos principales que mantienen la capacidad productiva y comercial y además son generadoras de empleo.

Según el Libro Blanco de la microempresa, publicado en 1997, se define a ésta como “la unidad económica que tiene entre diez trabajadores o menos y cuyas ventas anuales no superan los $ 68,571.43”10 De acuerdo al Libro Blanco de la microempresa, elaborado por un grupo multidisciplinario de profesionales, los criterios para la definición se basan en una dimensión laboral (que es el número máximo de trabajadores, incluyendo al empresario y a trabajadores no remunerados) y en una dimensión financiera (en la que por motivos prácticos se utiliza el valor de las ventas brutas).

El criterio

tradicional de clasificación de la microempresa en El Salvador ha sido a través del número de trabajadores. Generalmente se han considerado como microempresa a aquellas unidades con cinco o menos empleados. Otros criterios que suelen utilizarse son el valor de los activos y/o las ventas. CONAMYPE, ha incorporado una modificación al concepto en la dimensión financiera, tomando como base el salario mínimo urbano, con la intención de que el concepto se actualice automáticamente. Incorporando este nuevo criterio, la microempresa se define de 9

Marina Ester Echegoyén de Espinal, Hugo Aurelio Guillén Ortiz, Samuel Antonio García. Tesis: ¿Cómo podrían las PYMES del gran San Salvador cumplir con las nuevas obligaciones impositivas derivadas de las reformas tributarias vigentes (2004, 2005)?, Universidad Pedagógica de El Salvador, 2006. Pág. 32.

10 http://www.conamype.gob.sv

la siguiente manera: Como toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y ventas anuales hasta el equivalente de 476.2 salarios mínimos urbanos. Se excluyen las unidades económicas dedicadas a las actividades del sector agropecuario.11

1.9.3 Clasificación de la microempresa (Segmentos Productivos) La microempresa en El Salvador ha sido clasificada en tres segmentos productivos: microempresa de subsistencia, microempresa de acumulación simple y microempresa de acumulación ampliada; éste último segmento también es conocido como “micro-tope”.

El criterio principal de clasificación, por su practicidad, son las ventas. De esta forma, los segmentos quedan definidos así: microempresa de subsistencia, Microempresa de acumulación simple, microempresa acumulada ampliada.12 1- Microempresa de subsistencia: aquellas unidades productivas con ventas mensuales hasta el equivalente de 11.9 salarios mínimos urbanos ó 142.9 salarios al año.

Sus características son las siguientes: a) Generalmente no llevan registro, ni contabilidad formal b) La mayoría dispone de poca infraestructura y equipo c) Los ingresos sirven sólo para el consumo inmediato d) Se caracteriza por generar pocas utilidades del negocio e) Sus actividades se concentran en el comercio minorista y servicios personales 11

Idem Silvia María Damas García, Santos Filomena Turcios. Tesis: Investigación sobre paradigmas de competitividad de la micro y pequeña empresa salvadoreña frente al proceso de globalización, Universidad Pedagógica de El Salvador, 2003, p 11.

12

2- Microempresa de acumulación simple: aquellas unidades productivas con ventas mensuales hasta el equivalente de 23.8 salarios mínimos urbanos ó 285.7 salarios al año.

Sus características son las siguientes: a) Alcanzan para cubrir los costos b) Las utilidades son más constantes, pero pequeñas c) Las utilidades son tan bajas que no pueden reinvertirse en la producción y la empresa d) No hay capacidad de acumulación 3- Microempresa acumulada ampliada: aquellas unidades productivas con ventas mensuales hasta el equivalente de 39.7 salarios mínimos urbanos al mes ó 476.2 salarios anuales.

Sus características son las siguientes: a) Genera excedentes suficientes para permitir ahorro e inversión. Es decir, acumulación o capitalización. b) Por lo tanto, hay posibilidades de crecimiento empresarial.

1.10 Historia de la Microempresa “SOID, S.A. de C.V.” La microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, surgió a raíz de una sociedad de dos personas naturales cuyo objetivo era crear una entidad enfocada al sector servicio.13 Nació el 19 de septiembre del año 2006, la cual se constituye como una sociedad anónima de capital variable, con el objetivo de prestar servicios de belleza y comercialización de productos de belleza, además con la visión de desarrollarse dentro del sector.14

13 14

Fuente: Socios SOID, S.A. de C.V. Idem

La sociedad se constituy贸 con dos socios: Lic. Walter Aguilar Rivera y el Lic. Otoniel Ramos Ramos, con un capital de US$11,428.57, aportando el cincuenta por ciento cada uno e inscrita legalmente en el Centro Nacional de Registros.15

15

Idem

2. JUSTIFICACIÓN En los últimos años el país ha experimentado una serie de adecuaciones en su marco legal, como lo es el sector comercio, específicamente con la finalidad de viabilizar o crear toda una infraestructura que permita y respalde el ejercicio del comercio, acorde a las exigencias del nuevo entorno de la actividad económica nacional.

Estas modificaciones jurídicas contribuyen de forma significativa a la armonización del quehacer del comercio, sin embargo, tales cambios no están completos si no van acompañados de la normativa técnica contable que permita generar y analizar la gestión empresarial en términos monetarios.

En El Salvador existen muchas microempresas, las cuales no llevan una contabilidad organizada o en el mismo caso una contabilidad formal y tampoco cuentan con políticas contables para una buena gestión del negocio, por su situación carecen de recursos que les proporcionen una base, normas o principios, para registrar sus operaciones diarias; de igual manera, no existe un sistema de incentivos y de disposiciones específicas para fortalecer las capacidades organizativas y administrativas de las microempresas, ni para simplificar el marco legal en el cual se enmarcan.

Esto trae como consecuencia que la mayoría de éstas permanezcan en el sector informal, sin mayores posibilidades de desarrollo y siendo excluidas de los principales instrumentos de apoyo. Al Gobierno se le hace bastante difícil poder controlar este sector, debido a que son pocas las que están registradas como contribuyentes en las instancias gubernamentales pertinentes.

Las normativas contables son la base para la interpretación de los resultados de las operaciones realizadas por la entidad y ayudan a predecir la capacidad que tiene la empresa para generar utilidades a partir de los recursos operativos que

utiliza y otros adicionales que potencialmente pudiera obtener; sin embargo, al enfocarnos al sector de las microempresas, se puede verificar la necesidad que tienen de registrar de manera uniforme las actividades u operaciones mercantiles de cada día, realizar inversiones en el negocio, vender productos o servicios a los clientes, efectuar compras a proveedores de artículos y cuando se pagan deudas y otros.

Cada registro de las operaciones dará como producto final los estados financieros, los cuales deben estar acompañados de sus políticas contables y a través del análisis de éstos lograr una información útil para los usuarios

internos como

externos.

La microempresa "SOID, S.A de C.V",

es una empresa que está legalmente

constituida, pero actualmente no cuenta con un sistema contable legalizado, además carece de políticas contables. La forma de registrar sus erogaciones se efectúa por medio de un libro de ingresos y egresos tal como lo define el código de comercio.

Con la presente investigación se pretende garantizar la preparación y presentación de los estados financieros a través de la elaboración de políticas de gestión contables para cada una de las cuentas que componen su catálogo tomando como base las Normas Internacionales de Información Financiera del año 2003 aplicables al giro de la microempresa.

A la vez se pretende que con la elaboración e implementación de las políticas mejore sustancialmente sus controles internos y conocer su situación financiera, podrá tomar decisiones acertadas en el uso de sus recursos, financiamientos y como resultado, la productividad de la microempresa será lo suficientemente elevada para permitir acumular excedentes e invertirlo en el crecimiento de la misma.

En consecuencia, a través del diseño de las políticas de gestión contable, la empresa tendrá los siguientes beneficios, entre los cuales se presentan: a) Se estará creando la condición de un marco contable, legal, para consolidarse como una microempresa en el futuro, de acuerdo a las PYMES. b) Definir, diseñar e implementar las políticas de gestión contable, de acuerdo a las necesidades de la microempresa "SOID, S.A. de C.V.". c) Definir las clases de partidas o cuentas con las que se enfrenta y por qué está ocurriendo. d) Con la aplicación correcta de conceptos contable el negocio integrará una base de datos o un historial o registro completo de los sucesos, en orden cronológico y beneficiarán en el presente o a futuro.

A través de tener estados financieros confiables y oportunos, podrá obtener información que facilite la toma de decisiones, conocerá su situación financiera y sabrá la composición de los elementos de su empresa.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en El Salvador ha traído confusión en cuanto a sus aplicaciones. El Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría, emitió el acuerdo publicado en el Diario Oficial del 18-01-2005, en su numeral 2 donde menciona lo siguiente: “Mantener como marco de referencia las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), que contemplan las revisiones y/o actualizaciones incluyendo las respectivas interpretaciones, para propósitos formales, será conocida como Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador.” Las NIC que deben tomarse en cuenta para la adopción de las NIFES son las existentes al 31 de octubre de 2003.

Actualmente se están aplicando las Normas Internacionales de Contabilidad del año 2003 en el año 2007, con un desfase de cuatro años, lo que significa cambios en cuanto a la aplicación de políticas, procedimientos, criterios contables, entre otros.

Durante el mes de septiembre del año 2007, se están diseñando las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades “PYMES” y se aceptan observaciones hasta el 1 de octubre del año 2007, lo que significa que al ser aprobadas, las NIIF serán aplicadas únicamente por aquellas empresas que cotizan a bolsa de valores y las PYMES para las demás empresas.

Todos estos cambios de implementación de normas indican cambios de normativas, un largo proceso de comprensión aun de parte de profesionales en la materia y por consiguiente las empresas y todo esto representa mayores costos económicos en adoptarlas.

Las Normas Internacionales de Información Financiera fueron creadas tomando figuras económicas de países desarrollados. Una empresa considerada en

Latinoamérica como grande, de acuerdo al Mercado Europeo es catalogada pequeña, debido a que los escenarios son completamente diferentes.

En El Salvador, se agudiza más la situación, ya que la mayoría de empresas son consideradas medianas y pequeñas. La prueba se está presentando en la banca privada del país donde prácticamente ha sido comprada por empresas extranjeras, entre los cuales podemos mencionar los casos del Banco de Comercio, fue absorbido por el SCOTIABANK, el Banco Salvadoreño por el Banco HSBC, entre otros.

La microempresa en el país, es un sector que aporta gran parte a la economía, pero que a la vez es un sector económico que está aislado por no poseer las capacidades

económicas,

así

como

también

factores

fiscales,

jurídicos,

organizativos, tecnológicos, capacitación, entre otros, para poder escalar a otro nivel dentro de la clasificación de las empresas.

Existen instituciones sin fines de lucro que apoyan este tipo de empresas, pero realmente no es suficiente, puesto que se requiere crear una conciencia empresarial competitiva y no de supervivencia. Éstas deben ser respaldadas por un plan por sector de desarrollo integral, por el Gobierno, para que se desarrollen.

Estas empresas nacen con la necesidad de obtener un ingreso extra en la familia o para subsistencia, sin embargo, son muy pocas las que son controladas por el Gobierno, puesto que no llevan registro de sus operaciones o sea una contabilidad, ni mucho menos cuentan con políticas contables que las guíe en el desarrollo de sus actividades.

El Código de Comercio Art. 439, establece principalmente una base legal regulatoria para las empresas y su régimen económico, así como disposiciones para el control y registro contable de las operaciones. Es la base para la adopción de una nueva normativa técnica para los registros contables, las normativas

contenidas en el Código de Comercio están orientadas a regular las obligaciones que los comerciantes deben cumplir cuando estén o no obligados a llevar contabilidad. Registros en forma organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados, asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronológico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar señales de alteración operaciones en orden cronológico y en libros legalizados son aspectos que debe cumplir la empresa.

El trabajo de investigación consiste en la elaboración de políticas de gestión contable para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, la que se dedica a prestar servicios de belleza y comercialización de productos de belleza, en la actualidad está inscrita como contribuyente en el Ministerio de Hacienda, por lo tanto lleva sus libros legales del IVA, compras y ventas los cuales exige la ley.

La microempresa “SOID, S.A. de C.V.” pretende desarrollarse e implementar una contabilidad formal acompañada de sus políticas contables como lo exigen las Normas Internacionales de Información Financiera.

3.1 Síntesis de los eventos que fundamentan la situación problemática.

En base a lo enunciado es posible determinar que para “SOID, S.A. de C.V. la falta de políticas contables puede traer como consecuencia en las siguientes áreas: ÁREA

Efectivo y equivalente

Propiedad planta y equipo

Inventario

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Ventas

SITUACIÓN PROBLEMÁTICA Los ingresos pueden ser que no sean reconocidos en los períodos contables en los que tiene lugar la prestación del servicio.

La entidad está expuesta a cualquier fraude o robo.

Puede violarse el principio de entidad.

No habrá control del mobiliario y equipo que posee la entidad.

Los estados financieros mostrarán los saldos incorrectos de este rubro.

El control de entradas y salidas de inventario será inadecuado.

La entidad puede tener inventario obsoleto o vencido en existencias.

No podrá sustentarse la existencia de la cuenta por cobrar.

Los estados financieros reflejarán el saldo incorrecto al final del período.

La conciliación con el proveedor será incorrecta.

Puede ocasionar el pago doble de un comprobante.

La empresa puede tener errores en el correlativo de la facturación.

Las facturas pueden contener errores en precio y cantidades

En base a lo planteado anteriormente se derivan las siguientes interrogantes: ¿En qué medida la falta de políticas de gestión contable en la microempresa SOID, S.A. de C.V, afecta su desarrollo económico? ¿Está la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, preparada para ser competitiva, en el mercado nacional, al carecer de políticas de gestión contable? ¿En qué medida la elaboración de las políticas de gestión contable, contribuiría para que la microempresa SOID, S.A. de C.V., se desarrolle económicamente? ¿Afecta económicamente la adopción de las Normas Internacional de Información Financiera de las PYMES a la microempresa SOID, S.A. de C.V.?

4. ALCANCES Y LIMITACIONES 4.1 Alcances Para hacer posible la elaboración de políticas de gestión contable de la microempresa “SOID, S.A. DE C.V”, las cuales incluyen procedimientos, normas y lineamientos, es necesario investigar bajo qué marco conceptual se han desarrollado.

Las políticas contables en El Salvador se implementaron hasta el año de 1983, por un comité técnico que estableció las normas de contabilidad financiera que debían observarse en la preparación de los Estados Financieros; antes del año 1982 los principios de contabilidad se basaban en leyes mercantiles y leyes tributarias, o bien, principios de contabilidad establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos y/o el Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

Para efecto de sustentar la elaboración de políticas de gestión contable específicas para la microempresa “SOID, S.A. DE C.V”, se investigó y analizó las Normas Internacionales de Contabilidad del 2003, que presentan en sus alcances en el sentido de ser aplicables a todas las empresas del sector privado, definiendo las políticas o prácticas contables como los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.

Las

Normas

de

Contabilidad

Financiera,

los

principios

de

contabilidad

generalmente aceptados, le daban énfasis al registro contable y no a la revelación de la información,16 los contadores se preocupaban por la contabilización de las

16

Samuel Alberto Mantilla Blanco, Estándares/Normas Internacionales Información Financiera IFRS (NIIF) ECOE EDICIONES 2003,Colección:Textos universitarios primera edición: Santafé de Bogota, D.C. enero de 2006.

transacciones

económicas

en las

empresas, las

políticas

contables

se

consideraban importantes pero no se reflejaban en los Estados Financieros.

En cambio las Normas Internacionales de Contabilidad, le da énfasis en la revelación de información, a la comparabilidad de información de un período a otros y con otras instituciones que se dedican a la misma actividad económica17; existe un mayor uso de información con el propósito de brindar mayor seguridad al momento de la toma de decisiones de la empresa. Las políticas contables ya no son opcionales, sino forman parte de los componentes de los estados financieros.

Debido a que se ha determinado que las políticas contables son parte fundamental en la elaboración de los estados financieros, las NIIF en su nueva implementación nos obliga a que las políticas contables deben revelarse en las notas de los Estados Financieros, para que los usuarios puedan comprender la forma en la que las transacciones y otros sucesos se verán reflejados al informar de la rentabilidad y la situación financiera, desarrollando un conjunto de criterios sobre aspectos contables

de

calidad,

comprensibles

y

aplicables,

que

permitan

exigir

transparencia y comparabilidad dentro de la información contenida en los estados financieros y otra información a suministrar;.

4.2 Limitaciones Se ha establecido como limitante en las Normas de Contabilidad Financiera y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, que el énfasis estaba en el registro contable de las transacciones económicas. Además, no se le daba la importancia en la preparación y elaboración de los estados financieros y también a las políticas de gestión contables no se les daba la categoría de componentes de los estados financieros.

17

Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), Normas Internacionales de Contabilidad, Edición 2003., NIC 1 párrafo 38.

5. RECUENTO DE CONCEPTOS Y CATEGORÍAS A UTILIZAR Para el desarrollo de la presente investigación del tema Políticas de Gestión Contable para el Desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. de CV.”, San Salvador 2007, se ha determinado como conceptos y categorías: Gestión, Contabilidad, Políticas, Política Contable y Microempresa.

Gestión, implica un conocimiento general administrativo, así como asesorías, consultoría y actualizaciones en el negocio. Para esto, respecto a la microempresas, es inminentemente necesario el apoyo de la dirección de desarrollo económico para poder impulsarla en su crecer con asesoría administrativa.

Se define Contabilidad, como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.18 Entendemos como Políticas, los lineamientos o normas que se establecen con el objetivo de tener un marco de referencia claro en el desarrollo y la dirección de las actividades.

Además, para el tema a investigar es de gran importancia enunciar el concepto de Política Contable, el cual según las NIIF se define como: los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.19

18

Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C., México Principio de Contabilidad Generalmente Aceptados, Décima Edición, 3ª. Reimpresión, México, Boletín A-1 3 19 Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), Normas Internacionales de Contabilidad, Edición 2003.

Políticas Contables también se define como: los procedimientos generales de acuerdo con los cuales se llevan las cuentas de una organización en particular o cualquiera de dichas reglas o procedimientos. Una política de contabilidad a diferencia de un principio es una adaptación o aplicación especial de un criterio necesario para satisfacer la peculiaridad de una organización o las necesidades de su administración.20 Microempresa: Toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y ventas anuales hasta el equivalente de 476.2 salarios mínimos urbanos. Se excluyen las unidades económicas dedicadas a las actividades del sector agropecuario.21

20 21

James A. F. Stoner,(2001).Administración Sexta Edición. Pág. 325 http://www.conamype.gob.sv/phpcom/sector_mype/informacion_sobre_sector_mype.htm

CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO

2.1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICO – METODOLÓGICO 2.1.1 Normas Internacionales de Contabilidad Para el desarrollo de las políticas de gestión contables en la empresa “SOID, S.A. de C.V.”, es necesario tratar sobre los principales entidades que definen el marco normativo, en la presente investigación no hablamos de autores sino de consejos, los cuales son los encargados de dictaminar los lineamientos en cuanto a materia de contabilidad.

Los entes principales que definen el marco doctrinario acerca de las políticas contables son:

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad “IASB”

(International Accounting Standard Board) desde el año de 1973, asimismo, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera “FASB” (Financial Accounting Standards Borrad), ambos para la contabilidad privada y la Federación Internacional de Contadores “IFAC” (International Federation Accountants) desde el año 1977, a través de su Junta de Normas de Contabilidad para el Sector Público.

Actualmente estos consejos han definido planes a corto, mediano y largo plazo, para ponerse de acuerdo en cuanto a puntos encontrados y así en el futuro manejar una normativa general. El país no está exento de los cambios contables.

A raíz de eso, en el año 2000, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría tomó el siguiente acuerdo: Las Normas Internacionales de Contabilidad, como base general para la preparación y presentación de los estados financieros de las diferentes entidades, serán de

aplicación obligatoria a partir de los ejercicios contables que inician en o después del 1 de enero de 2002. Creándose con ello la primera exigencia que integra aspectos técnicos y aspectos legales de materia mercantil.

Por lo precedente, la “NIIF” entre sus contenidoS hablan ya de las políticas contables y en las empresas de los diferentes sectores: Comercio, industria, servicio, se les ha dado la importancia debida.

En estos tiempos existen a nivel mundial empresas que están siendo autorizadas con estándares de calidad y éstas están obligadas a definir políticas en los diferentes campos, como son en las áreas administrativas, financieras, contables, entre otras. Desde el punto de vista contable, tal es el caso, que las Normas Internacionales de Información Financiera, les da la categoría como parte de los componentes de los estados financieros.

Definición de Política Contable Políticas Contables son: Prácticas contables, principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.

Naturaleza de las Políticas Contables Las Políticas Contables se encuentran estrechamente ligadas a las estrategias propuestas por la gerencia, su naturaleza se fundamenta como parte del cumplimiento de planes a largo plazo; es decir, que si la elaboración de políticas contables con base a NIIF está enfocada a la internacionalidad de la información contable, debe dar cumplimiento a lo promulgado por el Comité de Normas Internacionales:

a) Desarrollar un conjunto de criterios sobre aspectos contables de calidad, comprensibles y aplicables, que permitan exigir transparencia y comparabilidad dentro de la información contenida en los estados financieros y otra información a suministrar; que ayude a los partícipes en los mercados financieros mundiales así como a otros usuarios, en la toma de decisiones económicas. b) Promover el uso y aplicación de los principios emanados en cada norma. c) Conseguir la convergencia entre las necesidades de información con los requerimientos de la norma.

Objetivo de las Políticas Contables

Existen diferentes objetivos que poseen las políticas contables, entre los cuales están: a) Garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados a fin de suministrar información contable adecuada para la toma de decisiones. b) Establecer una base técnica para la aplicación de los criterios contables. c) Promover la uniformidad de la información contable. d) Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos financieros con la finalidad de suministrar la información necesaria para la toma de decisiones.

Importancia de las Políticas Contables

Es de mucha utilidad contar con políticas contables que garanticen la preparación y presentación de la información financiera, en forma clara y confiable. Los estados financieros deben ser elaborados de tal forma que faciliten el análisis y

comparabilidad de la información financiera para una adecuada toma de decisiones.

Es importante que la información financiera presentada cumpla con las características cualitativas y cuantitativas, por lo que es necesario contar con bases contables, principios, criterios, métodos homogéneos que faciliten la preparación y presentación de los estados financieros.

La nota de políticas contables debe incluir la revelación de políticas contables para todos los rubros cuya acumulación para los períodos que se presentan haya sido importante o cuyos saldos, en cualquiera de los dos períodos, sean significativos dentro del rubro y dentro de los estados financieros tomados en su conjunto.

Características de las Políticas Contables

Las características principales que deben contar son: a) Comprensibles: para que los usuarios puedan aplicarlas para el registro, preparación, presentación y comprensión de los estados financieros. b) Flexibles: las políticas deben ser adaptables respecto a su adecuación a la necesidad de información, las actividades y naturaleza de la empresa para que sus transacciones sean registradas en forma adecuada. c) Fiabilidad: las políticas deben estar orientadas a garantizar que la información reflejada en los estados financieros estará libre de errores materiales y presentará la imagen fiel de la situación financiera de la empresa. d) Uniformidad y consistencia: las situaciones que rodean la empresa no varían significativamente, de manera que las transacciones se registran de la misma manera, hasta que exista un cambio importante que afecte a la empresa y requiera cambio para mostrar la situación financiera.

2.1.1.6 Responsabilidad de elaborar Políticas Contables

Como lo enunciamos en el apartado 1, antecedente de problema 1.1 Antecedes de políticas contables es la gerencia de la empresa la encargada establecer las políticas contables, debido a que son consideradas parte de los componentes de los estados financieros que también están a su cargo. La gerencia es la encargada de seleccionar los cursos alternos de acción y selección de la mejor alternativa, de forma que los estados financieros cumplan con los requisitos técnicos y prudenciales recomendados en la normativa contable.

2.1.2 Normas de Contabilidad Financiera El Salvador1

En el año de 1983, en El Salvador, se creó el Comité Técnico, el cual tenía como objetivo establecer normas de contabilidad financiera que deben observarse en la preparación y revisión de estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Fue así como el Comité Técnico recopiló la información sobre los avances contables de diferentes países para adecuar sus experiencias contables al grado de desarrollo económico y social de nuestro país.

Se desarrolló un conjunto de normas de carácter local, contribuyendo al marco legal contable a través de estandarizar los criterios para la elaboración y análisis de los estados financieros, logrando una mejor interpretación de éstos por medio de la información veraz, confiable y oportuna, incluyendo la norma de políticas contables como parte integral de los estados financieros.

1

Normas de Contabilidad Financiera, IV Convención Nacional de Contadores, San Salvador, diciembre 1996.

La norma número 3, párrafo 20, de las Normas de Contabilidad financiera dice: “La divulgación de las políticas contables significantes deben ser una parte integral de los estados financieros básicos. Las políticas deben ser incluidas en un solo lugar, procediendo a las notas o bien como la primera nota a los estados financieros.

Dentro de las Normas de Información Financieras establecidas tenemos: Norma 1 Conceptos básicos de la Contabilidad Financiera.

Se establece en esta norma los conceptos básicos de la contabilidad financiera, que es suministrar información financiera cuantitativa de naturaleza financiera, acerca de entidades económicas, que utilizarán esta información para tomar decisiones o para seleccionar entre diferentes alternativas de acción.

La información contable es utilizada por una diversidad de grupos, con distintos propósitos. Las expectativas y necesidades de los usuarios determinan el tipo de información requerida y los cuales se clasifican en: a) Los que tienen intereses directos de la empresa como: i.

Propietarios

ii.

Acreedores y proveedores.

iii.

Propietarios, acreedores y proveedores potenciales

iv.

Administración

v.

Autoridades fiscales

vi.

Empleados

vii.

Clientes

b) Los que tienen intereses indirectos en la empresa como: i.

Asesores y analistas financieros

ii.

Entidades reguladoras oficiales

iii.

Asociaciones empresariales

Conceptos básicos de la contabilidad financiera a) Entidad contable

b) Negocio en marcha c) Medición económica d) Período e) Medición en términos de dinero f) Acumulación g) Precios h) Estimaciones i) Importancia relativa j) Sustancia mas que forma k) Estados financieros Elementos básicos de la contabilidad financiera a) Posición Financiera i.

Activos

i.

Pasivos

ii.

Patrimonio

b) Resultados Operativos i.

Ingresos

ii.

Gastos

iii.

Utilidades o pérdida neta

Norma 2 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Los estados financieros son el producto de un proceso contable, por medio del cual se acumula, analiza e informa un volumen de datos sobre los aspectos económicos de las actividades de una empresa. Este proceso deberá llevarse a cabo de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.

El concepto de principios de contabilidad generalmente aceptados son: convencionalismos, reglas y procedimientos necesarios que definen las prácticas de contabilidad aceptadas a una época particular o en un momento dado.

Tipos de principios: a) Principios esenciales, relacionan la contabilidad financiera en conjunto y proveen una base para los otros principios. b) Principios generales de operación, guían el registro, la medición y la información de la contabilidad financiera. c) Principios detallados, indican la aplicación practica de los principios esenciales y los principios generales de operación.

Norma 3 Divulgación de políticas de contabilidad y cambios contables.

Las políticas de contabilidad son los principios de contabilidad detallados que específicamente adopta una empresa y la gerencia de la entidad debe seleccionar los más apropiados para presentar razonablemente la posición financiera, los flujos de fondos de efectivo y los resultados de sus operaciones, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.

En la Norma de Contabilidad Financiera Nº 2 se concluyó que la divulgación de las políticas de contabilidad adoptadas por una empresa en la preparación de sus estados financieros es necesaria para una adecuada presentación de los estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

El negocio en marcha, la consistencia y la acumulación son supuestos contables fundamentales, cuando los supuestos fundamentales son aplicados en los estados financieros, no se requiere divulgarlos. Cuando éstos no sean aplicados, debe divulgarse este hecho, así como las justificaciones correspondientes.

Para poder hacer un cambio contable es necesario: justificar el cambio en un principio de contabilidad, divulgar el cambio.

Norma 4 Divulgaciones en los Estados Financieros Los estados financieros entre otros fines, son utilizados para hacer evaluaciones y tomar decisiones de carácter financiero, económico y administrativo, por lo que es necesario que éstos presenten información clara y comprensible.

Divulgaciones generales que deben contener los estados financieros: a) Para una presentación razonable de la situación financiera, el resultado de las operaciones y flujos de efectivo se requieren los siguientes estados financieros: i.

Balance general

ii.

Estados de resultados

iii.

Estado de cambios en el patrimonio

iv.

Estado de flujo de efectivo

v.

Políticas contables y notas a los estados financieros

b) Los estados financieros deben ser presentados en forma comparativa c) Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situación financiera. d) Montos significativos deben identificarse claramente en los estados financieros. e) La clasificación del balance debe ser activos y pasivos corrientes, aquellos saldos que sean realizables o pagaderos en un plazo no mayor de un año. f) Deben hacerse notas a los estados financieros cuando no se haga presentación por separado de algunas cuentas. g) Al pie de cada estado debe indicarse que las políticas contables y las notas que se acompañan forman parte de ellos. h) Las notas deben ser presentadas en secuencia lógica. i) Cuando los estados financieros no hayan sido auditados deberá revelarse ese hecho apropiadamente en el cuerpo de los mismos. j) Debe divulgarse el nombre de la empresa, país, fecha del balance y período cubierto por otros estados financieros. k) Deberá divulgarse el monto del activo y pasivo circulante.

Norma 5 Transacciones en moneda extranjera En esta norma se establece los principios de contabilidad aplicables al registro y divulgación de las transacciones en moneda extranjera. Esta norma no trata con los principios contables relativos al registro y divulgación de la conversión de estados financieros expresados en moneda extranjera.

Norma 6 Presentación de los resultados de las operaciones.

Esta norma trata los distintos tipos de ajustes que deben ser considerados como propios de los resultados de las operaciones registrados.

Norma 7 Inventarios Los inventarios son un activo principal en la mayoría de las empresas comerciales y manufactureras y comprende aquellos bienes tangibles: a) Que se poseen para ser vendidos, sea éstos comprados o producidos. b) Que están en proceso de producción y/o instalación, los que al finalizarse estarán disponibles para la venta. c) Que serán consumidos en el proceso de producción y/o instalación como materia prima y suministro.

Los inventarios se clasifican así: a) Productos terminados b) Mercadería para la venta c) Mercadería entregada en consignación d) Productos en procesos e) Materia prima, materiales y suministros f) Pedidos en tránsito

Norma 8 Inmuebles, maquinaria y equipo Los inmuebles, propiedad y equipo se valúan: a) A su costo histórico b) A otra suma que sustituya el costo histórico (valuación), entendiendo por costo histórico el costo de adquisición o de construcción del activo fijo.

Depreciación, el importe depreciable, establecido al costo histórico o al de reevaluación de un activo fijo debe distribuirse sobre una base sistemática y racional entre los diferentes períodos a los cuales beneficia la vida útil del activo; aplicando cualquiera de los siguientes métodos: Línea recta, saldos decrecientes, números dígitos, unidades a producir, horas máquina, etc.

Norma 9 Inversiones en acciones comunes Inversiones temporales en acciones comunes: En éstas el inversionista quiere conservarlas por un breve período de tiempo para convertirlas en recursos en efectivo y hacer frente a necesidades de su ciclo normal de operaciones, realizar una ganancia y además existe un mercado donde pueden ser vendidas; ambas condiciones deben reunirse para ser clasificadas como circulante.

Inversiones permanentes en acciones comunes, éstas se realizan con el fin de crear o adquirir una empresa que se convierta en subsidiaria de un inversionista o asociada. Estas inversiones se realizan atendiendo razones tales como: establecer o mejorar las relaciones comerciales entre compañías, ampliar actividades con un mínimo de inversión hasta mantener un interés dominante, reducir el riesgo de la inversión de capital, adquirir un nombre comercial ya establecido, reducir impuestos o tasas impositivas directas, controlar la competencia, asegurar el suministro de metería prima, control de las operaciones.

Norma 10 Contabilidad y divulgación de las contingencias.

Contingencia de pérdida: La probabilidad de que un hecho o hechos futuros confirmen la pérdida o el desmejoramiento de un activo o la creación de un pasivo, debe ser evaluada dentro de los rangos siguientes: probable, razonablemente posible, remota.

Contingencia de ganancia, la resolución de esta cuyos resultados pueden ocasionar una ganancia, no se contabilizan, ya que hacerlo significaría reconocer una utilidad antes de su realización, sin embargo, se hace necesaria la adecuada divulgación de las contingencias que pueden resultar utilidades, teniendo el debido cuidado para evitar que los usuarios de los estados financieros formulen interpretaciones engañosas sobre la probabilidad de su realización.

Norma 11 Objetivos de la contabilidad financiera y de los Estados Financieros.

El objetivo de los estados financieros es presentar razonablemente y de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados: a) la posición financiera, b) los resultados de las operaciones y c) los flujos de efectivo. La posición financiera de una empresa y los cambios que experimenta.

Dentro de los objetivos encontramos objetivos generales y objetivos cualitativos, de los cuales podemos mencionar: pertinencia, comprensibilidad, verificabilidad, neutralidad, oportunidad, comparabilidad, integridad.

Norma 12 Efectivo El efectivo comprende aquellos dineros: a) Que están en caja

b) Que están depositados en un banco o en una asociación de ahorro y préstamo ya sea en cuenta corriente, en cuenta de ahorro, en depósitos con aviso previo o en depósitos a plazo.

Incluye además de la moneda en curso legal sus equivalentes como: cheques personales, cheques de caja, moneda extranjera, órdenes de dinero, giros bancarios.

Norma 13 Inversiones temporales Las inversiones temporales deben valuarse al costo de adquisición, a menos que haya habido una disminución permanente en su valor, en cuyo caso, el deterioro en su valor deberá cargarse a los resultados en el período que se haga evidente.

Los rendimientos devengados y no cobrados a la fecha de adquisición y que forman parte del precio no forman parte del costo, sino que deben registrarse como cuentas por cobrar.

Norma 14 Cuentas por cobrar Son aquellos activos que presentan derechos exigibles que provienen de ventas, servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro concepto análogo que presente un derecho exigible.

La cuentas por cobrar deben mostrarse en el activo circulante o excluyéndolas de los mismos según su plazo de recuperación.

Las siguientes partidas deben mostrarse por separado: a) Documentos y cuentas de clientes b) Cuenta por cobrar a funcionarios y empleados c) Cuenta por cobrar a compañías afiliadas o entes relacionados d) Cuentas por cobrar de transacciones no usuales e) Otras cuentas por cobrar

Norma 15 Gastos pagados por anticipado Son aquellos desembolsos efectuados por servicios aún no recibidos, así como los suministros de operación no consumidos, por lo tanto, los gastos pagados por anticipado son costos atribuibles a resultados futuros.

Ejemplos de gastos pagados por anticipado son: a) Primas de seguros aún no vencidas b) Rentas aún no incurridas por los inmuebles, maquinarias y equipos c) Impuestos pagados por anticipado d) Papelería y útiles en existencia

Norma 16 Activos intangibles Son aquellos que no tienen una existencia física, limitándose su valor a los derechos y beneficios esperados que su posesión confiere al propietario. Por tal razón, los costos de tales activos son atribuibles a resultados futuros.

Ejemplo de activos intangibles: a) Patentes b) Derechos de autor c) Marcas de fábricas d) Nombres comerciales

Norma 17 Pasivo Se define como las obligaciones económicas a cargo de una empresa registradas de conformida con principios de contabilidad generalmente aceptados. Los pasivos incluyen a veces créditos diferidos que no son obligaciones en el sentido propio de la palabra.

Norma 18 Patrimonio.

Constituye un elemento básico de la posición financiera de una empresa y es definido como el exceso de los activos sobre los pasivos de la empresa.

Hasta julio de 1,996 el entonces Colegio de Contadores Públicos Académicos, había coordinado la emisión de 18 Normas de Contabilidad Financiera (NCF).

A partir de julio de 1,996 en el marco del desarrollo de la IV Convención Nacional de Contadores, patrocinada por la Asociación de Contadores Públicos de El Salvador, el Colegio de Contadores Públicos Académicos de El Salvador, y la Corporación de Contadores de El Salvador; bajo el lema “La armonización contable y unidad gremial: Un reto imperativo ante la globalización”, se someten a revisión las 18 NCF y se adicionan 10 más (de la 19 a la 28); procediendo a su legitimación de acuerdo con las conclusiones generales de la IV Convención.

A partir de entonces se conocen las 28 NCF, que si bien no

contaban con un respaldo legal, sí se tenía la “legitimación” por parte del gremio.

Norma 19 Contabilización de los arrendamientos.

Esta norma describe los principios que rigen la contabilización de activos, pasivos, ingresos y gastos derivados de transacciones de arrendamiento.

No

se

contemplan

en

este pronunciamiento

los contratos

relativos

a:

Explotaciones de recursos naturales; y acuerdos especiales de licencias, tales como películas de cine, grabaciones de videocinta, patentes y derechos de autor.

Norma 20 Contabilización del impuesto a la renta.

Nos prescribe o establece criterios para su adecuada contabilización y presentación del impuesto de la renta, es decir los tributos que se cancelan a la dirección General de Tesorería calculada sobre la utilidad gravable de un ejercicio contable.

Norma 21 Registro de las operaciones financieras en las Organizaciones no Gubernamentales sin fines de Lucro (ONG’S).

La contabilidad aplicada a estas instituciones debe tener un tratamiento especial, por tal razón se plantea esta norma a efecto de estandarizar criterios que deben utilizarse en el registro de las operaciones financieras de las mismas.

En esta norma se tratan cada uno de los elementos de la contabilidad que requieren una consideración especial por el tipo de entidades a las que se aplica, por lo cual el contenido debe apoyarse en otras normas de contabilidad financiera para efectos de complementar los requisitos que no se han considerado, por tratarse de elementos que no presentan novedad para la contabilidad.

Dentro de los criterios tenemos: a) En las entidades que se dedican a una sola disciplina, el sistema contable puede tener dentro de sus elementos un solo plan de cuentas que estandarice las anotaciones en un solo modulo contable. b) Otras entidades que poseen una variedad de programas heterogéneos, deben llevar una contabilidad por fondos, de tal forma que se pueda extraer información segmentada para cumplir sus objetivos de coadyuvar a la toma de decisiones.

Norma 22 El estado de flujo de efectivo.

Esta norma establece los criterios para la presentación del Estado de Flujo de Efectivo como uno de los estados financieros básicos preparados de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Para lo cual se requiere que las entidades privadas o públicas, con fines lucrativos presenten un estado de flujo de efectivos. Requiere además que se presente en forma separada la información específica relacionada con actividades y transacciones de inversión y financiamiento que no son efectivos.

Norma 23 Capitalización de los costos de intereses.

Esta norma es la escuela de una revisión de la práctica contable relativa a la contabilización del costo por interés como parte del costo histórico asociado con la adquisición de ciertos activos, estableciendo criterios para su adecuada contabilización y presentación en los estados financieros.

Los costos por intereses deben capitalizarse como parte del costo histórico en la adquisición de ciertos activos. El período comienza con el primer desembolso hecho para la adquisición de un activo apto y termina cuando el activo está esencialmente completo y listo para su uso destinado.

Norma 24 Contabilización de contratos de construcción a largo plazo.

Esta norma establece los criterios técnicos adecuados para su contabilización y presentación en los estados financieros, ya que los problemas que se caracterizan en los contratos a largo plazo conciernen al momento y forma de la distribución de los ingresos y costos relacionados entre períodos contables a través del tiempo de duración del contrato.

Norma 25 Divulgación para la preparación de informes contables y presentación de los estados financieros gubernamentales.

En esta norma se señalan ciertas divulgaciones mínimas, las cuales pueden ampliarse por los requisitos detallados de presentación incluidos en otras Normas de Contabilidad Financiera que tratan sobre asuntos contables específicos.

Para que los estados financieros cumplan con el propósito de informar sobre la situación financiera, ejecución presupuestaria, rendimiento económico y los flujos de fondos de la unidad contable deben prepararse de acuerdo con un conjunto de principios y procedimientos técnicos, para que la información financiera reúna los requisitos de utilidad y confiabilidad con el objetivo de

mostrar cómo se han

relacionado los diversos factores de las instituciones gubernamentales.

Norma 26 Tratamiento contable y revelación de las variaciones en precio.

Esta norma es aplicable a los estados financieros, cuyo propósito es presentar la situación financiera, resultados de operación y flujos de efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.

La presente norma deberá leerse e interpretarse a la luz de la siguiente conceptualización: a) Inflación. b) Reexpresión. c) Partidas monetarias. d) Partidas no monetarias.

Norma 27 Revelaciones de Partes Relacionadas.

Esta norma trata solamente de las empresas relacionadas que se mencionan a continuación:

a) Empresas que directamente o indirectamente, a través de uno o más intercambios controlan o son controladas por la empresa informante. b) Empresas asociadas c) Personas, ya sean dueños principales, gerencia o sus familiares inmediatos, es decir, aquellos que puedan influenciar a dicha persona en su trato con la empresa. d) Empresas en las cuales, directa o indirectamente, cualquiera de las personas descritas en el literal anterior, posea un interés en el derecho de voto o sobre las cuales pueda ejercer influencia significativa. e) Esto incluye a empresas propiedad de los directores.

Las relaciones entre partes relacionadas pueden tener efectos en la posición financiera o en los resultados de operación de la empresa informante. Las partes relacionadas pueden realizar transacciones, que no se realizan con partes relacionadas. También, las transacciones entre partes relacionadas puede ser que no se efectúen en los mismos importes que se utilizarían entre partes no relacionadas específicos.

Norma 28 Actividades de investigación y desarrollo.

Esta norma detalla aquellas actividades que deben ser identificadas como investigación y desarrollo y a través de éstas identificar aquellos elementos de costo, además la contabilización y las revelaciones de éstos.

Dentro de los costos que se incurren son los siguientes: a) Sueldos, salarios y otros costos relativos de personal. b) Los costos de materiales y servicios de consumidos. c) Una distribución razonable de costos indirectos. d) Otros costos, tales como la amortización de patentes y licencias.

2.1.3 Normas Internacionales de Información Financiera2 Las Normas Internacionales de Información Financiera establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en los estados financieros de cualquier empresa, además el uso de tales normas es fundamental para la elaboración de ellos con propósito general y también comprende

la

información suministrada fuera de los estados financieros, que ayuda en la interpretación de los mismos y así poder obtener un conjunto completo de estados financieros que sean de utilidad para la toma de decisiones para

diferentes

usuarios.

Las NIIF comprenden como estados financieros: el balance general, el estado de resultados el estado que muestre o bien todos los cambios habidos en el patrimonio neto, distintos de los procedentes de las operaciones de aportación y reembolso de capital, así como de la distribución de dividendos a los propietarios, también el estado de flujo de efectivo y las políticas contables utilizadas junto con las demás notas explicativas.

También las NIIF son aplicables a todas aquellas entidades con ánimo de lucro como las que desarrollan actividades: comerciales, industriales, financieras u otras similares, estén organizadas en forma de sociedades o revistan otras formas jurídicas. También se incluyen organizaciones tales como las

compañías de

seguros mutuos y otras entidades de cooperación mutualista, que suministran a sus propietarios, miembros o participantes, dividendos u otros beneficios de forma directa y proporcional. Aunque las NIIF no están diseñadas para ser aplicadas a las entidades sin ánimo de lucro en los sectores privado o público, ni en las administraciones públicas, las entidades que desarrollen tales actividades pueden encontrarlas apropiadas. El Comité del Sector Público (CSP) de la Federación Internacional de Contadores ha emitido una guía donde establece que las NIIF son aplicables a las entidades de negocios del gobierno.

2

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), Normas Internacionales de Contabilidad, Edición 2003.

Las Normas Internacionales de Información Financiera en cada versión anual le dan mayor importancia a las políticas contables, incluyéndolas en sus contenidos y definiéndolas a la categoría de componentes de los estados financieros en la Norma 1 “Presentación de los Estados Financieros del párrafo 7”.

En cambio las Normas de Contabilidad Financiera definen el alcance de las políticas contables con el giro diferente que sólo se deben de divulgar en la empresa, así como también los métodos a aplicar a juicio de la gerencia en la entidad, con el objetivo de presentar razonablemente la posición financiera, los flujos de fondos de efectivo y los resultados de sus operaciones, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.

También la NIIF 1 Presentación de Estados Financieros, define que la gerencia de la empresa es la que debe seleccionar y aplicar las políticas contables, de forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad y en cada una de las interpretaciones.

Las políticas que asuma cada empresa deben brindar la información requerida bajo los términos de relevancia en el proceso de decisiones, así como la confiabilidad en el resultado de las operaciones de una entidad.

Dentro de las Normas Internacionales de Contabilidad 2003 aplicables tenemos:

Presentación de los estados financieros (NIC 1)

Los estados financieros constituyen una representación financiera estructurada de la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El objetivo de los estados financieros, con propósitos de información general, es suministrar información acerca de la situación y desempeño financieros, así como de los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio espectro de usuarios al tomar sus

decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran información acerca de los siguientes elementos de la empresa: a) Activos; b) Pasivos; c) Patrimonio neto; d) Ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y ganancias, y e) Flujos de efectivo.

Los instrumentos financieros incluyen los activos financieros, los pasivos financieros y los instrumentos patrimoniales.

El objetivo principal de los Estados Financieros es presentar información general con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los estados publicados por la misma empresa en períodos anteriores, como con respecto a los de otras empresas diferentes. Para que dicha información presentada les sea de utilidad a los usuarios en la toma de decisiones, es necesario que en su estructuración cumpla con principios y normas contables.

Un conjunto completo de Estados Financieros incluye los siguientes componentes: a) Balance General b) Estado de Resultados c) Un estado que muestre: i.

Todos los cambios habidos en el patrimonio neto o bien

ii.

Los cambios en el patrimonio distintos de los precedentes de las acciones de aportación y reembolso de capital, así como la división de dividendos a los propietarios.

d) Estado de Flujo de Efectivo e) Políticas Contables utilizadas y demás notas explicativas

Para

que

las

razonablemente

operaciones es

que

necesario

que

realiza la

la

empresa

empresa

sean

cumpla

presentadas

con

todos

los

requerimientos expresados en las Normas Internacionales de Contabilidad. La presentación razonable exige: a) Seleccionar y aplicar las políticas contables. b) Presentar la información, incluida la referente a las políticas contables, de manera que sea relevante, confiable, comparable y comprensible. c) Suministrar información adicional siempre que los requisitos de las NIC, sean insuficientes.

Es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicar las políticas contables, de forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad. Cuando no exista un requisito específico, la gerencia debe desarrollar los procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros suministran información que es: a) Relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios, y b) Confiable, en el sentido de que los estados financieros: i.

Presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa;

ii.

Reflejan la esencia económica de los sucesos y transacciones y no meramente su forma legal;

iii.

Son neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos;

iv.

Son prudentes y

v.

Están completos en todos sus extremos significativos.

Las políticas contables incluidas en las notas a los estados financieros, debe contener las descripciones: La base o bases de medición utilizadas al preparar los estados financieros y cada una de las políticas contables específicas utilizadas que resulten necesarias para una comprensión apropiada del contenido de los estados financieros, es

importante considerar que aparte de las políticas específicas utilizadas al elaborar los estados financieros, se toma en cuenta la base de medición utilizada (costo histórico, valor realizable, valor razonable o valor presente), ya que son el fundamento para la preparación de los estados financieros. Al momento de disponer si una determinada política contable debe ser revelada en las notas, la gerencia debe considerar si esta información puede ser de utilidad a los usuarios para la interpretación de la situación financiera de la empresa.

Inventarios (NIC 2) Los inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación, también pueden ser en proceso de producción para ser vendidos posteriormente, pueden ser inventarios los materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro del servicio.

El costo de los inventarios deberá incluir los costos derivados de la adquisición los cuales están compuestos por el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos.

Los de conversión que están relacionados con las unidades

producidas los cuales incluyen mano de obra directa, costos indirecto, variables y fijos en los cuales se incurrió para transformar la materia prima en producto terminado , así como otros costos en los que se ha incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

Las fórmulas utilizadas para la medición de los inventarios deben ser: Primeras entradas primeras salidas (FIFO), asume que los productos en inventario que fueron comprados o producido antes, serán vendidos en primer lugar y consecuentemente que los productos que queden en el inventario final serán los producidos o comprados recientemente.

Promedio ponderado, cada unidad de productos se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del período y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el período. Este promedio se puede calcular periódicamente o después de recibir cada envío adicional. Última entrada primera salida (LIFO), asume que los productos en inventario que fueron comprados o producidos en último lugar, serán vendidos primero y consecuentemente los productos que queden en el inventario final serán los producidos o comprados en primer lugar.

En los estados financieros se debe revelar la siguiente información: a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios incluyendo la fórmula utilizada para su medición. b) El valor total en libros de los inventarios, desglosando los importes parciales según su clasificación. c) El importe en libros de los inventarios que se han medido utilizando su valor neto realizable. d) Los importes de las reversiones, rebajas de valor anterior para reflejar el valor neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el período. e) Las circunstancias o eventos que han producido las rebajas de valor. f) El importe en libros, si existiese, de los inventarios comprometidos como garantía del cumplimiento de deudas.

Ganancia o pérdida neta del período, errores fundamentales y cambios en las políticas contables (NIC 8) Partidas extraordinarias son ingresos o gastos que surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la empresa y por tanto, no se espera que se repitan frecuente o regularmente.

Actividades ordinarias son todas las que la empresa emprende como parte de su comercio habitual, así como esas otras en que la empresa se implica porque surgen, se derivan o son una consecuencia de aquéllas.

Son errores fundamentales los que, habiendo sido descubiertos en el período corriente, resultan de una importancia tal, que hacen que los estados financieros de uno o más períodos anteriores no puedan ser considerados fidedignos tal como fueron emitidos en su momento.

Políticas contables son los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.

La ganancia o pérdida neta del período incluyen los siguientes componentes que deben revelarse en los estados financieros: a) Ganancia o pérdida de las actividades ordinarias. b) Partidas extraordinarias La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria debe ser revelada por separado.

Las partidas de ingresos y gastos de las que conforman la ganancia o pérdida de las actividades ordinarias son de tal magnitud, cualidad o incidencia en la entidad, dichas partidas deben revelarse por separado.

El efecto del cambio en una estimación contable debe ser incluido al determinar la ganancia o pérdida en: a) El período en que tiene lugar el cambio, si éste afecta un solo período b) El período del cambio y los futuros, si este afecta varios períodos.

Un error fundamental puede ser tratado por punto de referencia o por tratamiento alternativo permitido en

la corrección de dichos errores, el importe que se

relacione con períodos anteriores debe constituir un ajuste contra los saldos de las ganancias retenidas al inicio del período. La información comparativa debe ser corregida a menos que sea imposible llevar esto a cabo.

La empresa debe revelar información sobre los extremos siguientes: a) La naturaleza del error fundamental b) El importe que ha alcanzado la corrección en el período corriente y en cada uno de los precedentes sobre los que se presenta información. c) El importe de la corrección a períodos anteriores a los que se incluyen como información comparativa. d) El hecho de que la información comparativa ha sido corregida o bien una declaración sobre la imposibilidad de hacerlo.

Los usuarios necesitan poder comparar los estados financieros de la empresa durante un intervalo de tiempo que sea suficiente para poder identificar tendencias en su situación financiera, desempeño y flujos de efectivo. Por ello, normalmente se adoptarán las mismas políticas contables en los sucesivos períodos.

Las siguientes situaciones no constituyen cambio en las políticas contables a) La adopción de una política contable para tratar sucesos o transacciones que difieren sustancialmente de los que han sido contabilizados previamente. b) La adopción de una nueva política contable para sucesos o transacciones que no han ocurrido anteriormente o que de ocurrir no fueron significativas.

Todos los cambios en políticas contables deben ser aplicados retrospectivamente, a menos que los importes de cualesquiera ajustes resultantes, relacionados con períodos previos no puedan ser determinados razonablemente. Los ajustes resultantes deben ser tratados como modificaciones de los saldos iniciales de las

ganancias retenidas. La información comparativa debe ser también corregidas a menos que sea imposible hacerlo.

Hechos ocurridos después de la fecha del balance NIC (10).

Hechos ocurridos después de la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se han producido entre la fecha y la fecha de autorización de los estados financieros para su cumplimiento. Aquellos que suministran evidencia de condiciones para que existan ya en la fecha del balance (hechos posteriores a la fecha del balance que implican ajustes).

La empresa debe proceder a modificar los importes reconocidos en sus estados financieros, para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después de la fecha del balance que implique ajuste, por ejemplo cuando se tenga una resolución de un litigio judicial de la fecha del balance que al confirmar a la empresa que tenía ya una obligación presente a la fecha del balance, obliga a realizar un ajuste en la provisión previamente reconocida, o bien a reconocer una provisión en lugar de revelar simplemente un pasivo contingente.

Algunas veces la empresa tendrá hechos ocurridos después de la fecha que no implican ajuste y no es necesario modificar los estados financieros, como por ejemplo la reducción en el valor de mercado de las inversiones ocurridas entre la fecha del balance y la fecha en que se autorizaron los estados financieros para su publicación.

Impuesto a las ganancias (NIC 12) Los criterios importantes que hay que tomar en cuenta en la elaboración de políticas con respecto al registro de activos y pasivos por impuesto diferido con los activos y pasivos de impuestos corrientes. Es importante al momento de revelar que los componentes principales del gasto (ingreso) por el impuesto a las

ganancias deben hacerse por separado en los estados financieros. Algunos aspectos de mayor importancia en las revelaciones son: mencionar acerca del importe total de los impuestos corrientes o diferidos relativos a partidas cargadas o acreditadas a las cuentas del patrimonio neto. Así como el impuesto correspondiente a los resultados extraordinarios reconocidos como tales en el período. Si han existido cambios en las tasas impositivas del período con las anteriores, los importes del activo por impuesto diferido así como de la naturaleza de la evidencia que apoya su reconocimiento: cuando la realización del activo por impuesto diferido depende de ganancias futuras.

Para revelar el gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias se debe hacer por separado en los estados financieros.

Propiedad, planta y equipo (NIC 16) La Norma Internacional de Contabilidad 16 establece el tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo.

Se comprende como propiedad, planta y equipo los activos tangibles que: a) Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos o a terceros o para propósitos administrativos, y b) Se esperan usar durante más de un período económico.

Para que exista un reconocimiento de propiedad, planta y equipo se deben de utilizar ciertos criterios como; evaluar el grado de certidumbre relativo a los flujos de efectivo de los beneficios económicos a futuro o su valor residual que es la cantidad neta que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida útil.

Para el reconocimiento, se considera que el tipo de transacción define o identifica su costo o bien el valor razonable.

Todo elemento de las propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo debe ser medido inicialmente por su costo. Es

decir su precio de compra, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición incluyendo los costos directamente relacionados con la puesta en servicio del activo De igual manera, es importante revelar las bases de medición usadas en la determinación del importe en libros, los métodos de depreciación utilizados, la vida útil, los cargos por depreciación.

Reconocimiento de ingresos (NIC 18) Los ingresos son definidos como los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas o incremento del valor de los activos o bien disminuciones de los pasivos, dando como resultado aumentos en el patrimonio neto y que no están relacionados con las aportaciones de los propietarios de la empresa. El concepto de ingresos comprende tanto los ingresos en sí como las ganancias. Los ingresos propiamente dichos ingresos surgen de las actividades ordinarias de la empresa, tales como: ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías. a) Identificación de la transacción, el reconocimiento de ingresos debe separarse por cada transacción, es necesario aplicar este criterio en determinadas circunstancias por separado, a los componentes identificables de una única transacción, con el fin de reflejar la sustancia de la operación. b) Venta de bienes, los ingresos procedentes de la venta de bienes debe ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones: i.

La empresa ha transferido al comprar,

los riesgos y ventajas, de tipo

significativo, derivados de la propiedad de bienes;

ii.

La empresa no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los mismos.

iii.

El importe de los ingresos puede ser medido con fiabilidad

iv.

Es probable que la empresa reciba los beneficios económicos asociados con las transacciones, y

v.

Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden ser medidos con fiabilidad.

c) Cuando una transacción sea el resultado de una prestación de servicio, pueda ser estimado con fiabilidad, los ingresos asociados con la operación deben reconocerse, considerando el grado de determinación de la prestación a la fecha del balance. Esta transacción puede ser estimada con fiabilidad si cumple con las siguientes condiciones: i.

Es importe de los ingresos pueda medirse con fiabilidad.

ii.

Es probable que la empresa reciba los beneficios económicos derivados de la transacción.

iii.

El grado de terminación de la transacción, en la fecha del balance general pueda ser medido con fiabilidad; y

iv.

Los costos ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser medidos con fiabilidad.

d) Intereses, regalías y dividendos, los ingresos deben reconocerse de acuerdo con las siguientes bases: i.

Los intereses deben reconocerse sobre la base de la proporción de tiempo transcurrido, teniendo en cuenta el rendimiento efectivo del activo;

ii.

Las regalías deber ser reconocidas utilizando la base de acumulación (o devengo), de acuerdo con la sustancia del acuerdo en que se basan,

iii.

Los dividendos deben reconocerse cuando se establezca el derecho a recibirlos por parte del accionista.

La empresa debe revelar la siguiente información en sus estados financieros: a) Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos, incluyendo los

métodos utilizados para determinar el porcentaje de

determinación de las operaciones de prestación de servicios; b) La cuantía de cada categorías significativa de ingresos, reconocida durante el período, con indicación expresa de los ingresos procedentes de: i.

Venta de bienes;

ii.

Prestación de servicios;

iii.

Intereses:

iv.

Regalías:

v.

Dividendos, y

c) El importe de los ingresos producidos por intercambio de bienes o servicios incluidos en cada una de las categoría anteriores de ingresos

Costos y beneficios a empleados (NIC 19) La norma establece el tratamiento contable de los diferentes beneficios que las empresas de acuerdo a sus políticas decidan establecer, dentro de los tratamientos establece que éstos deben reconocerse como un pasivo laboral cuando el empleado ha prestado los servicios a cambio de los cuales se le crea el derecho de recibir pagos en el futuro y un gasto cuando la empresa ha consumido el beneficio económico como efecto del servicio prestado.

La norma menciona cinco categorías, las cuales son: a) Beneficios a corto plazo, dentro de éstos se consideran partidas de beneficios que deberán tener como característica comprenderse dentro del período de doce meses. b) Beneficios post empleo (Dentro de estos se consideran las retribuciones que se pagan a los empleados a la terminación de su período activo en la empresa) c) Otros beneficios a largo plazo. d) Beneficios por terminación de contrato.

e) Beneficios de compensación en instrumentos financieros de capital.

Dentro de las partidas a contabilizar en los beneficios a los empleados a corto plazo menciona: sueldos y salarios, aportes patronales, ausencias retribuidas, participación en ganancias e incentivos y otros beneficios no monetarios (seguros médicos, vehículos, utilización de casas, entrega de bienes y servicios gratis o parcialmente subvencionados).

Todo lo anteriormente mencionado para su reconocimiento debe de ser pagadero en los doce meses siguientes al cierre del período en el que los empleados han prestado su servicio.

En relación a la presentación de la información a revelar la NIC 1 Presentación de Estados Financieros, establece que las empresas deben revelar información acerca de los gastos del personal.

Los beneficios post empleo serán los acordados a suministrar posterior a la prestación del servicio laboral de los empleados entre los beneficios post empleo menciona: beneficios por retiro, tales como las pensiones y otras formas de beneficiar a los empleados como seguros de vida o atención médico posterior al empleo. Éstos los pueden clasificar en planes de aportaciones definidas y planes de beneficios definidos, si se establecen beneficios definidos la empresa deberá contabilizar su parte proporcional de la obligación por razón de los beneficios definidos, de los activos del plan y de los costos asociados con el mantenimiento del mismo. Si son aportaciones definidas, la contabilización de los planes de aportación es sencilla puesto que la obligación de las empresas que informa del mismo en sus estados financieros, para cada período, estará determinada por los importes que constituyen la aportación al plan.

En la información a revelar deberán considerarse:

a) La política contable seguida por la entidad para el reconocimiento de las pérdidas y ganancias actuales. b) La descripción general del tipo de plan de que se trate.

Dentro de otros beneficios a largo plazo se incluyen, las ausencias remuneradas a largo plazo

Combinación de negocios (NIC 22) Una combinación de negocios es la unificación de empresas independientes en una entidad económica única, como resultado de que una de las empresas se une con otra y obtiene el control sobre los activos netos y las operaciones de las mismas.

La combinación de negocios puede dar lugar a una relación controladora – subsidiaria, en la que la adquiriente es la controladora y la adquirida pasa a ser subsidiaria.

La combinación de negocios puede hacerse mediante la compra de los activos netos de otra empresa, incluyendo una eventual plusvalía comprada en lugar de adquirir las acciones de la otra entidad, lo cual no constituye una relación controladora – subsidiaria.

Una combinación de negocios puede dar lugar a una fusión de las contempladas por la ley. Aunque los requisitos para una fusión legal difieren según países, por lo general una fusión legal es una fusión entre dos sociedades en la cual los activos y pasivos de una sociedad se transfieren a la otra, disolviéndose la primera o bien los activos y pasivos de ambas sociedades se transfieren a una nueva sociedad y se disuelven las compañías fusionadas.

Si en la empresa llegase a dar una combinación de negocios en las políticas contables deben revelarse los nombres y descripciones de las empresas combinadas, el método utilizado para contabilizar la combinación.

Capitalización de costos financieros y otros gastos (NIC 23) Son costos por intereses: Los intereses y otros costos, incurridos por la empresa, que estén relacionados con los fondos que ha tomado prestados, los cuales incluyen: a) Los intereses de los préstamos a corto y largo plazo, además los que provienen de sobregiros en cuentas corrientes. b) La amortización de primas de emisión de descuentos correspondientes a los fondos que se han tomado a préstamo. c) La amortización de los gastos de formalización de contratos de préstamos. d) Las cargas por intereses a los arrendamientos financieros. e) Las diferencias de cambio procedentes de préstamos en moneda extranjera, en la medida en que sean consideradas como ajustes a costos por intereses de la operación.

Debe revelarse el método de contabilizar los costos por intereses, además debe revelarse el importe de los costos por intereses capitalizados durante el período y la tasa de capitalización utilizada para determinar el importe de los costos susceptibles de capitalización.

Reconocimiento, depreciación y deterioro del valor de los activos tangibles e intangibles (NIC 36) Pérdida por deterioro, es la cantidad en que excede el valor en libro de un activo a su importe recuperable.

Depreciación (Amortización), es la distribución del valor depreciable de un activo entre los años de su vida útil.

Se debe revelar las bases de medición usadas en la determinación del importe en libros, los métodos de depreciación utilizados, los cargos por depreciación, para los activos intangibles deben revelarse los métodos de amortización utilizados, las vidas útiles o los porcentajes de amortización.

La empresa debe evaluar en cada fecha de cierre de balance, si existe algún indicio de deterioro del valor de sus activos. Si se detectase algún indicio, la empresa deberá estimar el importe recuperable en cuestión.

Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes (NIC 37) Provisión, es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.

Debe reconocerse una provisión cuando se den las siguientes condiciones: a) La empresa tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un suceso pasado. b) Es probable que la empresa tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos para cancelar tal obligación. c) Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

Para toda provisión debe revelarse el importe en libros al principio y al final del período, una breve descripción de la naturaleza de la obligación contraída, además se debe revelar el importe de cualquier reembolso eventual, informando también la cuantía de los activos que hayan sido reconocidos para recoger los eventuales reembolsos esperados.

2.1.3.1

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Es un término que comprende: a) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s) b) Interpretaciones del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (SIC´s) c) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF´s) d) Interpretaciones del Comité de Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF´s)

2.1.3.2

Normas de Información Financieras emitidas hasta el mes de marzo 2004 y vigentes hasta diciembre de 2004.

A esta fecha se emitieron cinco normas, las cuales se detallan a continuación: a) Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF 1) b) Pagos basados en acciones (NIIF 2) c) Combinaciones de negocios (NIIF 3) d) Contratos de seguros (NIIF 4) e) Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas (NIIF 5) La NIIF 1 es de aplicación a los estados financieros que inicien el 1 de enero de 2004.

La NIIF 3 aplica a las combinaciones de negocios producidos a partir del 31 de marzo de 2004.

NIIF 2, 4 y 5, se requiere su aplicación a partir del 1 de enero de 2005

No obligatorias para el 2005: f)

Exploración y evaluación de los recursos minerales (NIIF 6)

g)

Instrumentos financieros: Revelaciones.

2.1.4 Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador NIF/ES El Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, con fecha 2 de septiembre de 1999, tomó acuerdo de que la preparación de los estados financieros deberán usarse Normas Internacionales de Contabilidad dictadas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad “IASC” y/o aquellas regulaciones establecidas por este Consejo.

Sin embargo, aún se encontraban vigentes las disposiciones del Código de Comercio, que en sus artículos 443 y 444 establecían cuáles deberían de ser la partidas que conformaban los estados financieros y cuáles las bases de estimación y valoración; lo cual era discordante y hasta contrario con el contenido de las normas contables. Representando para empresarios y contadores, una verdadera polémica al momento de preparar los estados financieros que tenían que responder tanto a las demandas de información de los inversionistas y demás usuarios de la información, como a los requerimientos legales establecidos en nuestras leyes mercantiles.

Es hasta el 1 de abril de 2000, en que entran en vigencia las nuevas disposiciones contenidas en los artículos 443 y 444 del Código de Comercio y las nuevas atribuciones del Consejo de Vigilancia contenidas en la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, con que se inicia la armonización de la infraestructura legal de materia mercantil, con la normativa técnica contable. A partir de entonces dichas disposiciones del Código de Comercio establecen que: “Los renglones del balance se formarán tomando como base los criterios emitidos por el CVPCPA y en su defecto por las NIC.”

En el mismo orden, la Ley del Ejercicio de la Contaduría (Art. 36) contempla las siguientes: Atribuciones del consejo y de sus directores. En el Art. 36 son atribuciones del Consejo (Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría), fijar las normas generales para la elaboración y presentación de los estados financieros e información suplementaria de los entes fiscalizados. h) Determinar los principios conforme a los cuales, deberán los comerciantes llevar su contabilidad y establecer criterios de valoración de activos, pasivos y constitución de provisiones y reservas. i) Aprobar los principios de contabilidad y las normas de auditoría internacionalmente aceptadas, inclusive financieras, cuando la ley no haya dispuesto de manera expresa sobre ellas Con estas nuevas atribuciones y facultades, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, el día 5 de diciembre de 2000 toma el siguiente acuerdo: Las Normas Internacionales de Contabilidad, como base general para la preparación y presentación de los estados financieros de las diferentes entidades, serán de aplicación obligatoria a partir de los ejercicios contables que inician en o después del 1 de enero de 2002.

Creándose con ello la primera exigencia que integra aspectos técnicos y aspectos legales de materia mercantil.

Pese a los constantes y diversos eventos de divulgación y capacitación desarrollados por el gremio profesional, el Consejo de Vigilancia y otras instituciones dedicadas a la capacitación; no se logró una cobertura aceptable en el sector profesional ni en el sector empresarial. Ante esta situación el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, emite acuerdo de fecha 1 de enero de 2002 en el cual amplía el plazo de obligatoriedad para la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Contabilidad, hasta el ejercicio económico que comienza el 1 de enero de 2004; estableciendo requisitos de divulgación en los estados financieros correspondientes al cierre de los ejercicios 2002 y 2003.

En noviembre de 2002 y dada la atribución de promover la educación continuada de los Contadores Públicos, que la Ley le concede, el Consejo de Vigilancia llevó a cabo el Congreso de Contadores, con el lema “Las NIC`s, su análisis y aplicación en El Salvador” El 31 de octubre de 2003 y dado que los diferentes sectores interesados, manifestaron la necesidad de definir procesos y mecanismos concernientes al impacto de la adopción, el Consejo emite acuerdo contemplando el siguiente plan escalonado para la implantación: PLAN ESCALONADO PARA IMPLEMENTAR LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

DEBERÁN PRESENTAR SUS PRIMEROS ESTADOS FINANC. EN BASE A NICS POR EL EJERCICIO QUE INICIA EL

Consejo de Vigilancia Acuerdo del 31-10-2003, publicado en D.O. 06-01-2004 Empresas que emiten títulos valores que se negocian en el mercado de valores, 01 de enero de 2004, otorgándoles así como los BANCOS y CONGLOMERADOS de empresas autorizados por el período de 12 meses para compleLa SSF *** tar el proceso. __________________________________________________________________________________________________ Intermediarios financieros no bancarios, sociedades de seguros, asociaciones 01 de enero de 2005, otorgándoles y sociedades cooperativas que no emitan títulos valores que se negocian en el el período de 24 meses, a partir del mercado de valores.

01 de enero de 2004.

El resto de empresas, excepto aquellas clasificadas por CONAMYPE como Medianas, Pequeñas y Micro Empresas.

01 de enero de 2005, otorgándoles el período de 24 meses, a partir del 01 de enero de 2004.

Las organizaciones no lucrativas (ONGs) que reciben fondos del exterior para cumplir con su finalidad y aquellas que realizan actividades de intermediación financiera.

01 de enero de 2005, otorgándoles el período de 24 meses, a partir del 01 de enero de 2004.

La mediana empresa (toda unidad económica que tiene hasta 100 ocupados y 01 de enero de 2006, otorgándoles que sus ventas anuales son hasta el equivalente de 31.746 salarios mínimos el período de 36 meses, a partir del mensuales urbanos, excluyendo aquellas que tienen ventas anuales menores 01 de enero de 2004. al equivalente a 4.762 salarios mensuales mínimos con 50 o menos acupados) y la pequeña empresa (toda unidad económica que tiene hasta 50 ocupados y que sus ventas anuales son hasta el equivalente de 4.762 salarios mínimos mensuales urbanos, excluyendo aquellas que tienen ventas anuales menores al equivalente de 476.2 salarios mensuales mínimos con 10 o menos ocupados. __________________________________________________________________________________________________ Las microempresas (toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y ventas anuales hasta el equivalente de 476.2 salarios mensuales mínimos urbanos.

No están afectas a esta regulación; pero podrán adoptar las NICs en forma voluntaria, cuando así lo

estimen conveniente. __________________________________________________________________________________________________ CARACTERÍSTICAS Ventas anuales Personas ocupadas

MICROEMPRESA Hasta $ 75,430.08 10

PEQUEÑA EMPRESA Hasta $ 754,300.80 50

MEDIANA EMPRESA Hasta $ 5,028,566.40 100

***Con fecha 22 de diciembre de 2004, publicado en DO el 18-01-05, el CVPCPA acordó mantener como referencia las NIC, incluyendo las interpretaciones, dicho marco de referencia, para propósitos formales, será reconocido como Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador. Y que los bancos y conglomerados de empresas autorizados por la SSF, continuarán aplicando las normas contables emitidas por dicha Superintendencia.

Posteriormente debido a las constantes revisiones a las que han sido sometidas las Normas Internacionales de Contabilidad en los últimos años, se dificultó su adopción de una manera plena y sin reservas, ya que la afirmación “los estados financieros están preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad”, requiere de una aplicación total y sin reservas que incluya hasta las más recientes puestas en vigencia por el IASB; lo que creó confusión en las empresas al conocer una versión distinta cada año.

Ante la necesidad de contar con una normativa contable acorde a los requerimientos del medio, y no poder estar en sintonía con los últimos cambios, el Consejo de Vigilancia, tomó acuerdo de fecha 22 de diciembre de 2004, en el cual define como marco de referencia de la normativa contable aplicable en el país, las NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA ADOPTADAS EN EL SALVADOR, que incluirá las NIC´s de la 1-41 (excepto las sustituidas a la fecha), y las SIC´s de la 1-33Acuerdo No. 1 de Acta No. 29 del CVPCPA. Publicado en el Diario Oficial No. 12 Tomo No. 366 de fecha 18 de enero de 2005.

Es así como en acuerdo emitido por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría con fecha 14 de octubre de 2005, resolvió aprobar la adopción de dicha norma e incorporarla como parte del marco de referencia de las Normas Internacionales de Información Financieras adoptadas en El Salvador, la cual facilitará la preparación de los primeros estados financieros con arreglo al mencionado marco de referencia.

Resumen cuantitativo de la vigencia de las NIF/ES Concepto NIC´s SIC´s NIIF´s CINIIF´s TOTALES

Emitidas 41 33 7 6 87

No Vigentes 7 3 6 6 22

Vigentes 34 30 1 0 65

Las Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador (NIF/ES) incluyen las NICs y SICs en vigencia a octubre de 2003. Estas requieren para su adopción, una comparación entre la presentación estructural y las políticas de contabilidad actualmente utilizadas por la empresa, con los requerimientos de las NIF/ES, para identificar diferencias entre ambas normativas y sus efectos sustanciales en los estados financieros. La alta dirección de la empresa es la responsable de la preparación de los estados financieros; por lo tanto, debe estudiar y aprobar cuando exista más de una opción bajo las NIF/ES y seleccionar la más apropiada a la luz de sus propias proyecciones de negocios, además debe de seleccionar y aplicar las políticas contables de modo que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos por cada Norma Internacional de Contabilidad.

Tanto en las Normas Internacionales Información Financieras NIIF como en las adoptadas en El Salvador NIF/ES, definen a las políticas contables como componentes de los estados financieros y que servirán de base para la preparación de ellos.

2.1.5 Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas.3 El IASB actualmente está desarrollando de una forma separada normas que pretende que se apliquen a los estados financieros con propósito general de entidades que en muchos países son conocidas como entidades pequeñas y medianas (EPM) y a otra información financiera publicada por ellas. Esa norma es el proyecto de Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYME).

En el mundo, muchas jurisdicciones han desarrollado su propia definición del término para un amplio rango de propósitos, incluyendo el establecimiento de obligaciones de información financiera. A menudo, esas definiciones nacionales o regionales incluyen criterios cuantificados basados en ingresos ordinarios, activos, empleados u otros factores. Frecuentemente, el término se usa para indicar o incluir entidades muy pequeñas sin considerar si publican estados financieros con propósito general para usuarios externos.

A menudo, las PYME producen estados financieros para el uso exclusivo de los propietarios que son gerentes o para información fiscal o para el cumplimiento de otros propósitos reguladores no relacionados con los títulos de propiedad. Los estados financieros producidos únicamente para los citados propósitos no son estados financieros con propósito general. Las leyes fiscales son específicas de cada jurisdicción y los objetivos de la información financiera con propósito general difieren de los objetivos de información sobre ingresos fiscales. Así, es improbable que los estados financieros preparados en conformidad con éste [proyecto de] norma cumplan completamente con todas las mediciones requeridas por las leyes fiscales y regulaciones. Las jurisdicciones pueden ser capaces de reducir la “doble carga de información” para las PYME mediante la estructuración de los informes 3

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas, octubre 2007.

fiscales como conciliaciones con los resultados determinados según la NIIF para las PYME y por otros medios.

De acuerdo a lo anterior el IASC y el IASB desarrollaron los siguientes objetivos: a) Desarrollar, buscando el interés público, un único conjunto de normas contables de carácter global que sean de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento obligado, que requieran información de alta calidad, transparente y comparable en los estados financieros y en otros tipos de información financiera, para ayudar a quienes participan en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas; b) Promover el uso y la aplicación rigurosa de tales normas; c) En el cumplimiento de los objetivos asociados con (a) y (b), tener en consideración, de forma apropiada, las necesidades especiales de las pequeñas y medianas entidades y de las economías emergentes; y d) Producir la convergencia de las normas contables nacionales y de las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera, hacia soluciones de alta calidad.

Esta propuesta a diferencia de las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas en El Salvador es que éstas son de adopción regional y el proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para PYME es de aplicación a nivel internacional, pero sí en las dos las políticas contables son parte de los componentes de los estados financieros.

2.1.5.1 Definición de Políticas Contables de acuerdo a NIIF para PYME Son políticas contables, los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Una entidad deberá seleccionar y aplicar sus políticas contables de forma coherente para transacciones similares y otros hechos y condiciones, a menos que estas normas exijan o permitan específicamente la categorización de partidas para las cuales pueda ser apropiada la aplicación de diferentes políticas. Cuando este [proyecto de] norma requiera o permita tales categorías, se seleccionará una política contable adecuada y se aplicará de forma coherente a cada categoría.

Si este proyecto de norma no contempla específicamente una transacción, u otro evento o condición, la gerencia deberá usar su juicio para desarrollar y aplicar una política contable que produzca información que sea: a) Relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios; y b) Fiable en el sentido de que los estados financieros: i.

Presenten de forma fidedigna la posición financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad.

ii.

Reflejen la esencia económica de las transacciones, otros eventos y condiciones y no simplemente su forma legal.

iii.

Sean neutrales, es decir, libres de sesgos.

iv.

Sean prudentes.

v.

Estén completos en todos sus extremos significativos.

El proyecto está dirigido al sector de la pequeña y mediana empresa que no tienen obligación pública de rendir cuentas y publican estados financieros con propósitos de información general para usuarios externos a través de la creación del conjunto de normas, este proyecto de

NIIF para las PYME pretende satisfacer dicha

necesidad y alcanzar a sectores que no cotizan a la bolsa, Sin embargo, habrá ocasiones en la que la NIIF para las PYME exigirá o permitirá a las entidades apoyarse en las NIIF completas, el proyecto de NIIF para las PYME establece que si la norma no aborda una transacción o cualquier otro hecho o condición, o

proporciona una referencia respaldándose en otra NIIF, una entidad debe elegir las políticas contables que dé lugar a información fiable y relevante.

El proyecto de NIIF para las PYME propone que las opciones de políticas contables disponibles según las NIIF completas deben generalmente estar también disponibles para las PYME. .

Con el ánimo de mejorar la capacidad de los usuarios para la toma de decisiones el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad una vez más realiza sus aportaciones de acuerdo a las exigencias de la globalización de la información contable creando el Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas entidades.

En la apertura que el IASB realizó para recibir diferentes opiniones algunos argumentan que una NIIF para las PYME que está diseñada para cubrir las transacciones, hechos y condiciones típicos de éstas, no es adaptable a las necesidades de una micro, a lo cual el consejo en sus diferentes argumentaciones no estuvo de acuerdo ya que los usuarios externos tales como prestamistas, vendedores, clientes, agencias de calificación y empleados necesitan tipos de información específica pero no están en posición de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información, esto es tan cierto para las micros como para las pequeñas y medianas entidades. Los estados financieros preparados utilizando la propuesta de NIIF para las PYME pretenden satisfacer esas necesidades, sin perder el enfoque en las Normas Internacionales de Contabilidad.

Por lo tanto, de llegar a aprobarse dicho proyecto todas las entidades que se encuentran en el sector pequeña y mediana empresa deberán someterse a dicha reestructuración de la normativa, presentando sus estados financieros de acuerdo a las Normas internacionales de Información Financiera para PYME, no dejando

de lado la incorporación a éstos de las políticas contables como un componentes a ellos.

Dentro del Proyecto Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades aplicables tenemos:

Presentación de los Estados Financieros (SECCIÓN 3) Los estados financieros deberán presentar razonablemente la posición financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad. La presentación razonable exige el suministro de la imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.

El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es proporcionar información sobre la posición financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

En la consecución de ese objetivo, los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado.

Los estados financieros de una entidad deberán incluir: a) Un balance; b) Un estado de resultados; c) Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: i.

Todos los cambios en el patrimonio neto; o

ii.

Los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, cuando actúen como tales;

d) Un estado de flujos de efectivo; y e) Notas, en las que se incluya un resumen de las políticas contables significativas y otras notas explicativas.

Inventarios (SECCIÓN 12) Los inventarios son activos: a) Mantenidos para su venta en el curso normal de la operación; b) en el proceso de producción para tal venta, o c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de servicios.

En los Inventarios deberán considerarse el costo de adquisición, el cual comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente por la entidad de las autoridades fiscales), y los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados, materias primas o servicios.

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducen al determinar el costo de adquisición.

Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiación, dicho elemento, por ejemplo, una diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, se reconoce como gasto por intereses a lo largo del período de financiación.

Costos adicionales para suministrador de servicios En la medida en que un suministrador de servicios tenga inventarios, los medirá por los costos que suponga su producción. Estos costos se componen

fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas y con el personal de administración general, no se incluirán, sino que se reconocerán como gastos del período en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.

Una entidad deberá revelar: a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de costos utilizada; b) El importe en libros total de los inventarios y los importes parciales según la clasificación que resulte apropiada para la entidad; c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el período (costo de los bienes vendidos); d) El importe de los deterioros de valor de los inventarios reconocidos como gasto en el período. e) El importe de cualquier reversión de deterioro de valor reconocido en el perodo. f) El importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de deudas.

Políticas contables, estimaciones y errores (SECCIÓN 10) Políticas contables son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros.

La gerencia deberá usar su juicio para desarrollar y aplicar una política contable que produzca información que sea: a) Relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios; y b) Fiable en el sentido de que los estados financieros: i.

Presenten de forma fidedigna la posición financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad;

ii.

Reflejen la esencia económica de las transacciones, otros eventos y condiciones y no simplemente su forma legal;

iii.

Sean neutrales, es decir, libres de sesgos;

iv.

Sean prudentes; y

v.

Estén completos en todos sus extremos significativos.

Una entidad sólo deberá cambiar una política contable cuando el cambio: a) Sea requerido por cambios en esta norma; o b) Lleve a que los estados financieros suministren información fiable y más relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten a la posición financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la entidad.

No constituyen cambios en las políticas contables: a) La aplicación de una política contable para transacciones, otros eventos o condiciones que difieren sustancialmente de los ocurridos previamente; y b) La aplicación de una nueva política contable para transacciones, otros eventos o condiciones que no ocurrieron anteriormente o no fueron significativos.

Cuando la aplicación por primera vez de esta norma o una modificación a esta norma, tenga un efecto en el período corriente o en cualquier período anterior o pueda tener un efecto en perodos futuros, una entidad revelará información sobre: a) La naturaleza del cambio en la política contable;

b) El importe del ajuste para cada línea de partida afectada de los estados financieros para el periíodo corriente y para cada período anterior presentado, en la medida en que sea practicable; c) El importe del ajuste relativo a períodos anteriores presentados, en la medida en que sea practicable; y d) Una explicación en el caso de que la determinación de los importes a revelar en los apartados (b) o (c) anteriores no sea practicable.

Cambio de estimación contable es un ajuste al importe en libros de un activo o de un pasivo o en el importe del consumo periódico de un activo, que se produce tras la evaluación de la situación actual de los activos y pasivos, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con ellos. Los cambios de estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores.

Una entidad deberá revelar la naturaleza y el importe de un cambio de estimación contable que haya producido efectos en el período corriente o que se espere vaya a producirlos en períodos futuros, exceptuándose la revelación de información del efecto sobre períodos futuros cuando la estimación de ese efecto no sea practicable.

Cuando no se revele el importe del efecto en períodos futuros porque su estimación no es practicable, la entidad deberá revelar este hecho.

Son errores de períodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad correspondiente a uno o más períodos anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable que: a) Estaba disponible cuando los estados financieros para tales períodos fueron autorizados a emitirse; y b) Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de aquellos estados financieros.

Una entidad deberá revelar la siguiente información sobre errores de periodos anteriores: a) La naturaleza del error del período anterior; b) Para cada período anterior presentado, y en la medida en que sea practicable, el importe del ajuste para cada línea de partida afectada de los estados financieros; c) El importe del ajuste al principio del período anterior más antiguo sobre el que se presente información; y d) Si la reexpresión retroactiva para un período anterior en particular no fuera practicable, las circunstancias que conducen a esa situación, y una descripción de cómo y desde cuándo se ha corregido el error

Inversiones en negocios conjuntos (SECCIÓN 14) Control conjunto es el acuerdo contractual para compartir el control sobre una actividad económica que se da únicamente cuando las decisiones estratégicas, tanto financieras como operativas de la actividad requieren el consentimiento unánime de las partes que están compartiendo el control (los participantes).

Un negocio conjunto es un acuerdo contractual en virtud del cual dos o más partes emprenden una actividad económica que se somete a control conjunto.

Los negocios conjuntos pueden tomar la forma de operaciones controladas de forma conjunta, activos controlados de forma conjunta o entidades controladas de forma conjunta.

Un participante deberá contabilizar su participación en todas las entidades controladas de forma conjunta usando una de las siguientes opciones: a) El modelo de costo b) El método de la participación; c) La consolidación proporcional

d) El modelo del valor razonable con cambios en resultados

Propiedad, planta y equipo (SECCIÓN 16) Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: a) Se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y b) Se espera usar durante más de un ejercicio.

Una entidad deberá considerar los siguientes puntos para revelar, con respecto a cada una de las clases de propiedades, planta y equipo: a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto; b) Los métodos de depreciación utilizados; c) Las vidas útiles o los tipos de depreciación utilizados; d) El importe en libros bruto y la depreciación acumulada (agregado con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor), tanto al principio como al final de cada período; y e) La conciliación entre los valores en libros al principio y al final del período, mostrado.

A la vez debe considerar

la existencia y los importes correspondientes de

restricciones de titularidad, así como las propiedades, planta y equipo pignoradas como garantía al cumplimiento de obligaciones; el importe de los compromisos contractuales de adquisición de propiedades, planta y equipo; y si no se ha revelado de forma separada en el estado de resultados, el importe de compensaciones de terceros por partidas de propiedades, planta y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado perdido o retirado que se reconoce en resultado.

Una entidad deberá seleccionar un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo.

Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente y el método de las unidades de producción.

Provisiones y contingencias (SECCIÓN 20) Una provisión es un pasivo sobre el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.

Son provisiones: a) Arrendamientos b) Contratos de construcción c) Obligaciones por beneficios a los empleados d) Impuesto a las ganancias Una entidad sólo deberá reconocer una provisión cuando: La entidad tenga una obligación presente como resultado de un suceso pasado y sea probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comparten beneficios económicos, para cancelar la obligación; y el importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.

Para cada tipo de provisión, una entidad deberá revelar: a) El importe en libros al principio y al final del período; b) Las provisiones adicionales efectuadas en el período, incluyendo también los incrementos en las existentes; c) Los importes utilizados (esto es, incurridos y cargados contra la provisión) durante el período; d) Los importes no utilizados revertidos en el período; e) El aumento durante el periodo en los importes descontados por causa del paso del tiempo, así como el efecto de cualquier cambio en la tasa de descuento. f) Una breve descripción de la naturaleza de la obligación, así como el calendario esperado de las salidas de beneficios económicos, producidas por la misma;

g) Una indicación acerca de las incertidumbres relativas al importe o al calendario de las salidas de recursos. h) El importe de cualquier reembolso esperado, indicando el importe de los activos

que

hayan

sido

reconocidos

por

los reembolsos

esperados

mencionados.

Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación presente que no está reconocida.

A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para liquidarlo sea remota, la entidad debe dar, para cada tipo de pasivo contingente a la fecha a la cual se informa, una breve descripción de la naturaleza del mismo y cuando fuese posible: a) Una estimación de sus efectos financieros b) Una indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o el calendario de las salidas de recursos; y c) La posibilidad de obtener reembolsos.

Si la revelación de una o más de estas informaciones fuera impracticable, este hecho deberá indicarse.

Una entidad debe revelar información sobre los activos contingentes si una entrada de beneficios económicos es probable (existe mayor probabilidad de que ocurra que de lo contrario) pero no prácticamente cierta, una entidad deberá revelar una descripción de la naturaleza de los activos contingentes al final del período sobre el que se informa y cuando sea practicable, una estimación de su efecto financiero.

Ingresos ordinarios (SECCIÓN 22) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, distintos a las aportaciones de quienes participan en ese patrimonio.

La definición de ingresos incluye tanto los ingresos ordinarios como las ganancias. a) Ingresos ordinarios son ingresos que surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y adoptan una gran variedad de nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías y alquileres. b) Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos ordinarios. Cuando las ganancias se reconocen en el estado de resultados, es usual presentarlas por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.

Deberá aplicarse al contabilizar ingresos ordinarios procedentes de las siguientes transacciones y sucesos: a) La venta de bienes (si los produce la entidad para su venta o adquiridos para su reventa); b) La prestación de servicios; y c) El uso, por parte de terceros, de activos de la entidad que produzcan intereses, regalías y dividendos.

Costos por préstamos (SECCIÓN 24) Costos por préstamos intereses y otros costos originados por los pasivos financieros de una entidad.

Los costos por préstamos incluyen: a) Los intereses de sobregiros bancarios y de préstamos a corto y largo plazo;

b) La amortización de primas o descuentos de emisión relacionados con préstamos; c) La amortización de los costos de formalización incurridos en conexión con los contratos de préstamo; d) Las cargas por intereses relativas a los arrendamientos financieros reconocidos; y e) Las diferencias de cambio procedentes de préstamos en moneda extranjera, en la medida en que sean consideradas como ajustes por costos por préstamos.

Una entidad deberá reconocer todos los costos por préstamos como un gasto en resultados en el período en el que se incurre en ellos.

Una entidad deberá revelar información sobre las políticas contables adoptadas para los costos por préstamos.

Deterioro del valor de los activos no financieros (SECCIÓN 26) Una entidad deberá revelar, para cada clase de activos, la siguiente información: a) El importe de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del perÍodo, así como la (o las) línea(s) de partida del estado de resultados en que tales pérdidas están incluidas; b) El importe de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del perÍodo, así como la (o las) línea(s) de partida del estado de resultados en que tales reversiones estén incluidas; c) El importe de las pérdidas por deterioro del valor de activos revaluados reconocidas directamente en el patrimonio neto durante el período; d) El importe de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor de activos revaluados reconocidas directamente en el patrimonio neto durante el perÍodo.

Una entidad deberá revelar la siguiente información para el conjunto de todas las pérdidas por deterioro del valor y reversiones de las mismas, reconocidas durante el período, para las cuales no se haya revelado información separada: a) Las principales clases de activos afectados por las pérdidas por deterioro del valor y las principales clases de activos afectadas por las reversiones de las pérdidas por deterioro del valor; b) Los principales hechos y circunstancias que han llevado al reconocimiento de estas pérdidas por deterioro del valor y reversiones de pérdidas por deterioro del valor.

Beneficios a empleados (SECCIÓN 27) Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la entidad proporciona a los trabajadores, incluyendo directores y gerentes, a cambio de sus servicios. Esta sección se aplica a cuatro tipos de beneficios a los empleados: a) Beneficios a los empleados a corto plazo, que son los beneficios a los empleados (diferentes de los beneficios por terminación) cuyo pago será atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del período, en el cual los empleados han prestado sus servicios. b) Beneficios post-empleo, que son beneficios a los empleados (diferentes de los beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de empleo en la entidad. c) Otros beneficios a los empleados a largo plazo, que son beneficios a los empleados (diferentes de los beneficios post-empleo y de los beneficios por terminación) cuyo pago no vence dentro de los doce meses siguientes al cierre del período en el cual los empleados han prestado sus servicios; y d) Beneficios por terminación, que son los beneficios por pagar a los empleados como consecuencia de:

i.

La decisión de una entidad de rescindir el contrato de un empleado antes de la edad normal de retiro; o bien

ii.

La decisión de un empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de tales beneficios.

Una entidad deberá revelar la siguiente información sobre los planes de beneficios definidos: a) Una descripción general del tipo de plan, incluyendo la política de financiación. b) La política contable de la entidad para reconocer las ganancias o pérdidas actuariales y el importe de las pérdidas o ganancias actuariales reconocidas durante el período; c) Una conciliación de los saldos de apertura y cierre del pasivo por beneficios definidos mostrando por separado los beneficios pagados y todos los demás cambios; d) Un desglose de la obligación por beneficios definidos en importes que procedan de planes que estén totalmente sin financiar e importes que procedan de planes que estén total o parcialmente financiados. e) Una conciliación de los saldos de apertura o cierre del valor razonable de los activos del plan y de los saldos de apertura y cierre de cualquier derecho de reembolso reconocido como un activo, mostrando separadamente, si fuere aplicable: i.

Aportaciones efectuadas por el empleador,

ii.

Aportaciones efectuadas por los participantes del plan,

iii.

Prestaciones pagadas, y

iv.

Otros cambios en los activos del plan.

f) El costo total relacionado con el plan de beneficios definidos reconocido en el estado de resultados como un gasto del período y la línea o líneas de partida en las que se han incluido:

el costo total relacionado con los planes de

beneficios definidos durante el período que estuvieran: i.

Incluidos en el costo de producción de los inventarios.

ii.

Incluidos en el costo de las propiedades, planta y equipo.

g) Para cada una de las principales categorías de activos del plan, donde se incluirán como tales, pero sin limitarse a ellos, los instrumentos de patrimonio, los de deuda, las propiedades y otros activos, el porcentaje o importe que cada categoría principal representa sobre el valor razonable de los activos totales del plan.

Impuesto a las ganancias (SECCION 28) El término impuesto a las ganancias incluye todos los impuestos, nacionales y extranjeros, basados en ganancias fiscales. El impuesto a las ganancias incluye también impuestos, tales como retenciones de impuestos que una subsidiaria, asociada o negocio conjunto paga directamente al gobierno, por repartos de ganancias a la entidad que informa.

Una entidad deberá revelar separadamente los principales componentes del gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias. Los componentes del gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias pueden incluir: a) El gasto (ingreso) por el impuesto corriente; b) Cualesquiera ajustes reconocidos en el período o períodos anteriores por impuestos corrientes; c) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con el nacimiento y la reversión de diferencias temporarias; d) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con cambios en las tasas fiscales o con la exigencia de nuevos impuestos; e) El importe del beneficio que surge de pérdidas fiscales, créditos fiscales o diferencias temporarias, no reconocidos en un período anterior que se han utilizado para reducir el gasto por impuestos corrientes del presente período; f) El gasto (o ingreso) por impuestos diferidos que surge del deterioro de valor, o la reversión de deterioros previos de activos por impuestos diferidos.

Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa (SECCIÓN 32) Los hechos ocurridos después del período sobre el que se informa son todos los hechos favorables o desfavorables ocurridos entre el final del periodo sobre el que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación.

Existen dos tipos de hechos: Los que suministran evidencia sobre condiciones que ya existían al final del período sobre el que se informa (hechos ocurridos después del período sobre el que se informa que implican ajustes); y los indicativos de condiciones aparecidas después del período sobre el que se informa (hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajustes).

Los hechos ocurridos después del período sobre el que se informa incluyen todos los hechos hasta la fecha en que los estados financieros son autorizados para su publicación, incluyendo a los ocurridos después del anuncio público del resultado o de otra información financiera seleccionada.

Una entidad deberá revelar la fecha en que los estados financieros se autorizaron para su publicación, así como quién dio la autorización. Si los propietarios de la entidad u otros tienen poder para modificar los estados financieros tras la publicación, la entidad deberá revelar este hecho.

Una entidad, además, deberá revelar la siguiente información por cada categoría de hechos ocurridos después del período sobre el que se informa que no implican ajustes: a) La naturaleza del hecho; y b) Una estimación de sus efectos financieros, o una declaración de que tal estimación no puede hacerse.

Como se definió anteriormente, al concepto de las políticas se le ha ido dando la importancia debida en las empresas, las Normas de Contabilidad Financieras de El Salvador reconocen que deben ser divulgadas, conocidas y aplicadas en las empresas. En las Normas Internacionales de Información Financiera, así como también en las Normas de Información Financiera de El Salvador y el proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas, las definen como componentes de los estados financieros.

2.1.6 Contraposición de entes reguladores de la normativa contable.

Para las Normas de Contabilidad Financiera de El Salvador, las políticas contables son los principios de contabilidad que adoptan las empresas de acuerdo a sus necesidades. Uno de los propósitos principales de las políticas contables es que la información que presentan los estados financieros sean razonables, objetivos, también exigen que la divulgación de ellas en la empresa sea a todos los niveles, relacionado a la presentación en los estados financieros se reflejan posterior a las notas de los estados financieros o bien como la primera nota.

Las Normas Internacionales de Contabilidad 2003, definen a

las políticas

contables como los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.

Las NIIF, no sólo las definen que hay que divulgarlas en la empresa, sino que forman parte de los componentes de los estados financieros, es decir que les da una categoría mayor que las normas financieras de El Salvador: Por lo tanto si una empresa no las presenta, éstos están incompletos

según

la Norma No. 1,

Presentación de los Estados Financieros.

En cada versión nueva que se emite de las Normas Internacionales de Información Financiera, a las políticas contables se les da cada vez más importancia, tal es el caso que en la versión del año 2004, todo lo relacionado a las políticas contables que se encontraban en la NIC 1 Presentación de los Estados Financieros, se han trasladado a la NIC 8 revisada, Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.

El Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría, elaboró de las NIIF a NIF/ES de acuerdo a las necesidades del país, pero en la realidad simplemente son las mismas, únicamente han cambiado determinadas

palabras. En este caso, las políticas contables de la empresa deben ser seleccionadas y aplicadas de modo que los estados financieros cumplan con todos los requisitos de cada Norma Internacional de Contabilidad siendo parte de los componentes de los estados financieros.

Lo más reciente en cuanto a las nuevas implementación de las NIIF, es que ha creado durante el año de 2008 una conceptualización de normas adecuadas a las necesidades de las pequeñas empresas, en Proyecto de Normas Internacionales de Información Financieras para Pequeñas y Medianas entidades.

Este proyecto está dirigido específicamente a las entidades pequeñas y medianas y define que la información a presentar en los estados financieros es menos compleja para este tipo de empresas, lo contrario a las de una gran empresa, relacionado a las políticas exigen que sean componentes de los estados financieros.

El nuevo marco de las normas internacionales para las pequeñas empresas, las define como los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros.

2.1.7 REVISIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD VIGENTES A LA FECHA DE ADOPCIÓN. NIC 1 Presentación de Estados Financieros (revisada en 1997) NIC 2 Inventarios (revisada en 1993) NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo (revisada en 1992) NIC 8 Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables (revisada en 1993) NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del Balance (revisada en 1999) NIC 11 Contratos de Construcción (revisada en 1993) NIC 12 Impuesto a las Ganancias (revisada 2000) NIC 14 Información Financiera por Segmentos (revisada en 1997) NIC 15 Información para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios (reordenada en 1994) NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo (revisada en 1998) NIC 17 Arrendamientos (revisada en 1997) NIC 18 Ingresos Ordinarios (revisada 1993) NIC 19 Beneficios a los Empleados (revisada en 2000) NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales (reordenada en 1994) NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera (revisada en 1993) NIC 22 Combinaciones de Negocios (revisada en 1998) NIC 23 Costos por intereses (revisada en 1993) NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas (reordenada 1994) NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro (reordenada en 1994)

NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilización de Inversiones en Subsidiarias (revisada en 2000) NIC 28 Contabilización de Inversiones en Empresas Asociadas (revisada 2000) NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias (reordenada en 1994) NIC 30 Informaciones a revelar en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares (reordenada en 1994) NIC 31 Información Financiera de los Intereses en Negocios Conjuntos (revisada en 2000) NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar (revisada en 1998) NIC 33 Ganancia por Acción (1997) NIC 34 Información Financiera Intermedia (1998) NIC 35 Operaciones en Discontinuación (1998) NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos (revisada en 1998) NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes (1998) NIC 38 Activos Intangibles (1998) NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición

(revisada

en

2000) NIC 40 Propiedades de Inversión (2000) NIC 41 Agricultura (2001) Según acuerdo Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría de fecha 31 de octubre 2003 y confirmado en acuerdo No. 1 publicado en Diario Oficial de fecha 18 de enero 2005.

2.2 CONSTRUCCIÓN DEL MARCO EMPÍRICO 2.2.1 Guía de entrevista La construcción del marco empírico se desarrolla elaborando una guía de entrevista o cuestionario la cual será contestada por socios y empleados administrativos de la empresa SOID, S.A. de C.V., de la cual se espera obtener información relevante para la elaboración de políticas contables y que serán diseñadas de acuerdo a las necesidades de la empresa. .

GUÍAS DE ENTREVISTAS Cuestionario para la Empresa SOID S.A DE CV. Universidad Pedagógica de El Salvador Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Contaduría Pública Tema: Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”, San Salvador, 2007.

Objetivo:

Determinar

el

conocimiento

sobre

políticas

contables en la

Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”, San Salvador, 2007, y si la elaboración de éstas ayudará a la empresa en el desarrollo económico y social.

Dirigido a: Personal de la empresa de Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”, San Salvador, 2007.

Empresa:

___________________________________________

Entrevistado:

___________________________________________

Cargo:

___________________________________________

De la manera más atenta solicitamos su valiosa ayuda, para responder el presente cuestionario dirigido al personal

de SOID, S.A de C.V., con el propósito de

elaborar políticas contables para el desarrollo de la empresa, en base a las Normas Internacionales de Contabilidad, para que sirva de soporte a la investigación.

Indicaciones:

Colocar una X a la respuesta de su elección y dar una breve explicación del por qué de su respuesta en aquellas preguntas que lo solicitan.

1) ¿Cuál es el grado académico que posee?

Básica Bachiller Universitario Técnico Otros Especifique………………………………………

2) ¿Conoce el concepto de políticas contables?

Sí___ No __ 3) ¿Tiene conocimiento de la importancia de las políticas contables para la elaboración de los estados financieros?

Sí___ No __ 4) ¿Según su opinión quienes son los responsables de la elaboración de las Políticas Contables?

Socios Contador Administrador Otros Especifique__________________ 5) ¿Es de su conocimiento que la Normativa Contable establece que las políticas contables son parte de los estados financieros?

Sí___

No___

6) ¿Se debe elaborar Políticas Contables basados en Normas Internacionales de Información Financiera?

Sí___

No___

7) ¿Considera que la aplicación de políticas contables implementadas según los requerimientos de las NIC, dará mejores resultados a la entidad?

Sí ____ No ____ 8) Mencione el nombre de algunas políticas contables que conozca a) _____________ b) _____________ 9) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?

Si ____

No ____

10) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la custodia de los inventarios?

Si ____

No ____

11) ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes asignados a cada empleado de la empresa al menos una vez al año?

Sí ____

No ____

12) ¿Se archivan y resguardan adecuadamente los documentos emitidos por la prestación del servicio y venta de artículos de belleza, para evitar posibles deterioros, robo o pérdida?

Sí ____

No ____

13) servicio y venta de artículos, para evitar posibles deterioros, robo o pérdida?

Si ____

No ____

13) ¿Cuenta el personal con la información requerida para el cumplimiento y/o la aplicación de procesos establecidos por la empresa?

Sí ____

No ____

14) ¿Considera usted que actualmente se facilita información confiable, veraz, completa y oportuna de las operaciones que realizan?

Sí ____

No ____

15) ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con mayor frecuencia?

Balance General Estado de Resultados.

Estado de Flujo de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio.

Otros:_____________________________ 16) ¿Ha recibido algún curso de contabilidad comercial?

Sí ________ No________ Si su respuesta es afirmativa mencione el lugar: ______________________________________ 17) Mencione el nombre sobre alguna bibliografía que haya leído sobre las políticas contables. ____________________________________________________________ ________________________________________________________

2.2.2 Tabulación, análisis e interpretación de los datos Cuestionario para los socios y empleados de la empresa SOID, S.A. de C.V. 1. ¿Cuál es el grado académico que posee?

OBJETIVO: Medir el nivel de preparación técnica y académica de los socios y empleados de la empresa.

Alternativa Respuesta Porcentaje Básica 0 0% Bachiller 0 0% Universitario 4 100% Técnico 0 0% Otros 0 0%

Respuesta

Otros, 0, 0%

Bachiller, 0, 0%

Técnico, 0, 0%

Básica, 0, 0%

Básica Universitario, 4, 100%

Bachiller Universitario Técnico Otros

Interpretación: El 100% de los encuestados poseen un grado académico universitario, el cual es de mucha importancia para efectos de evaluar el conocimiento que poseen

referente al concepto de políticas contables y además facilitará la aplicación y conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad.

2. ¿Conoce el concepto de políticas contables?

OBJETIVO: Identificar cuantitativamente el personal que tiene conocimiento del concepto de política contable.

Alternativa Si No Total

Respuesta

Porcentaje 4 100% 0 0% 4 100%

C onocim iento de concepto de P oliticas Contables Si

No

No , 0, 0%

Si, 4 , 1 00%

Interpretación: El 100% de los encuestados que respondieron el cuestionario tienen un conocimiento básico del concepto de políticas contables y saben de la importancia de su elaboración y aplicación en los estados financieros.

3. ¿Tiene conocimiento de la importancia de las políticas contables para la elaboración de los estados financieros?

OBJETIVO: Saber si los socios y/o empleados toman importancia en la información a revelar en los estados financieros.

Alternativa Si No Total

Respuesta 4 0 4

Porcentaje 100% 0% 100%

C o no c im ien to d e la im p ortan cia d e la s P o lítica s C o nta bles Si

No

No , 0, 0%

Si, 4 , 1 00%

Interpretación: El 100% de los encuestados saben lo importante que son las políticas contables al momento de elaborar los estados financieros y la información a revelar en ellos.

4. ¿Según su opinión quiénes son los responsables de la elaboración de las Políticas Contables?

OBJETIVO: Conocer si está definida la responsabilidad de quienes elaboran las políticas contables.

Alternativa Respuesta Porcentaje Socios 1 25% Contador 2 50% Administrador 1 25% Otros 0 0%

R es p o n sa b ilid a d d e ela bo ra r P o lític a s C o n ta ble s

A dm inis trad or, 1 , 25 %

O t ros , 0, 0%

S o c io s , 1, 25%

Co nt ado r, 2, 50%

Interpretación: Se obtuvieron diferentes criterios para señalar los responsables de la elaboración de las políticas contables en la empresa, un 25% opina que la responsabilidad es de los socios, mientras que el otro 25% opina que es el administrador de la

entidad y el 50% opina que son los contadores, por lo tanto no hay un conocimiento ecuĂĄnime entre las personas encuestadas referente a quien le corresponde elaborar polĂ­ticas contables.

5. ¿Es de su conocimiento que la Normativa Contable establece que las políticas contables son parte de los estados financieros?

OBJETIVO: Determinar los conocimientos técnicos contables para la elaboración de los Estados Financieros.

Alternativa Si No Total

Respuesta 2 2 4

Porcentaje 50% 50% 100%

C o n o cim ie n to d e N o rm ativ a C o n ta b le

N o, 2, 50%

S i, 2, 50%

Interpretación: El 50% de los encuestados conocen que la Normas Internacionales de Contabilidad exigen que las políticas contables sean parte de los estados financieros, sin embargo el 50% desconocen esta parte de la normativa contable aunque todos tienen conocimiento del concepto de políticas contables.

6. ¿Se deben elaborar Políticas Contables basadas en Normas Internacionales de Información Financiera?

OBJETIVO: Determinar si es importante para la microempresa tomar de base las Normas Internacionales de Contabilidad para la elaboración de las políticas contables.

Alternativa Si No Total

Respuesta 4 0 4

Porcentaje 100% 0% 100%

Elaborar Políticas Contables con base a NIC Si

No

No, 0, 0%

Si, 4, 100%

Interpretación: El 100% de las personas encuestadas saben la importancia que tiene para una empresa elaborar sus políticas contables en base a Normas Internacionales de Contabilidad

y

establecer

lineamientos

de

acuerdo

a

su

normativa.

7. ¿Considera que la aplicación de políticas contables implementadas según los requerimientos de las NIC, dará mejores resultados a la entidad?

OBJETIVO: Conocer si la implementación de las políticas contables basadas en Normas Internacionales de Contabilidad, será de utilidad para el logro de los objetivos de la empresa.

Alternativa Si No Total

Respuesta 1 3 4

Porcentaje 25% 75% 100%

Aplic ac ió n d e P olítica s C o nta b les se g ú n r eq u e rimie nto s N IC

S i, 1, 25%

N o, 3 , 75 %

Interpretación: El 25% de las personas que respondieron el cuestionario opinan que el desarrollo de políticas contables dará mejores resultados a la entidad, pero el 75% opina que

el desarrollo de polĂ­ticas contables en base a Normas Internacionales de Contabilidad no afectarĂĄ el resultado de sus objetivos.

8. Mencione el nombre dealgunas políticas contables que conozca.

OBJETIVO: Determinar si conocen políticas contables específicas.

Alternativa Si No Total

Respuesta

Porcentaje 0 4 4

0 100% 100%

Conocimiento de Políticas Contables específicas.

Si, 0, 0%

No, 4, 100%

Interpretación El 100% de los encuestados desconocen la definición de alguna política contable por lo que no tiene claro dicho concepto.

9. ¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?

OBJETIVO: Definir la importancia de establecer políticas contables para garantizar la salvaguarda del efectivo.

Alternativa Si No Total

Respuesta 4 0 4

Porcentaje 100% 0% 100%

P ro c e d im ien to s p a ra sa lva g u ar d a r e l e fe c tivo

No , 0, 0%

S i , 4 , 1 00%

Interpretación: Del 100% de los encuestados contestaron que sí poseen procedimientos establecidos para la salvaguarda del efectivo, considerando los resultados por ser una cuenta vital se le brindó la importancia debida por la administración.

10. ÂżSe poseen procedimientos que garanticen la custodia de los inventarios?

OBJETIVO: Determinar si se realizan inventarios fĂ­sicos para garantizar la custodia de ellos.

Alternativa Si No Total

Respuesta

Porcentaje 1 25% 3 75% 4 100%

P ro ced imien to s p ara la cu sto dia d e lo s in ven tario s

S i, 1, 25%

N o, 3 , 75 %

InterpretaciĂłn: El 25 % de los encuestados dice

tener procedimientos establecidos para el

control de inventarios y el 75 % afirma no poseer, por lo tanto es evidente que la custodia de los inventarios no es establecida por procedimientos.

11. ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes asignados a cada empleado de la empresa al menos una vez al año?

OBJETIVO: Conocer si se realizan inventarios físicos a los bienes asignados a los empleados.

Alternativa Si No Total

Respuesta 2 2 4

Porcentaje 50% 50% 100%

V e rific a ció n F ís ica d e b ien e s a s ig n a d o s a E m p lea d o s

N o, 2, 5 0 %

S i, 2 , 5 0 %

Interpretación: El 50% de los encuestas nos dicen que realizan inventario de los bienes asignados y el 50 % restante que no verifican la asignación de los bienes. De acuerdo a los resultados es necesario mejorar el control sobre los bienes asignados y no solamente que la asignación se dé a base de confianza.

12. ¿Se archivan y resguardan adecuadamente los documentos emitidos por la prestación del servicio y venta de artículos de belleza, para evitar posibles deterioros, robo o pérdida?

OBJETIVO: Conocer si la documentación emitida se archiva y resguarda oportunamente.

Alternativa Si No Total

Respuesta 4 0 4

Porcentaje 100% 0% 100%

A rc h iv o y r e s g u a r d o d e d o c u m e n to s e m itid o s p a ra e v ita r d e te rio ro y /o p é r d id a

No , 0, 0%

S i, 4 , 1 00%

Interpretación: Del 100% de los encuestados afirmaron que la documentación emitida por conceptos de prestación de servicios de belleza y ventas de artículos son debidamente resguardados, por lo tanto existen documentos que respaldan las operaciones y registros contables del día.

13. ¿Cuenta el personal con la información requerida para el cumplimiento y/o la aplicación de procesos establecidos por la empresa?

OBJETIVO: Conocer la importancia de tener claro los procesos para el desarrollo de las actividades asignadas.

Alternativa Si No Total

Respuesta 3 1 4

Porcentaje 75% 25% 100%

C um p lim ien to y a p lic a ció n d e p ro c es o s e s ta b lec id o s p o r la E m pr es a

N o, 1, 25%

Si, 3 , 75 %

Interpretación: El 75% comenta que no se brinda la información requerida y el 25 % manifiesta que sí se brinda información, es necesario que se establezcan canales de comunicación para un buen desempeño de las actividades y así disminuir el riesgo de posibles errores.

14. ¿Considera usted que actualmente se facilita información confiable, veraz, completa y oportuna de las operaciones que realizan?

OBJETIVO: Identificar cualitativamente la información de las operaciones que se realizan.

Alternativa Si No Total

Respuesta 3 1 4

Porcentaje 75% 25% 100%

S e fa c ilita in fo rm a c ió n c o n fia b le v e ra z y o p o rtu n a d e la s o p e ra c io n e s

N o, 1, 25%

S i, 3 , 7 5 %

Interpretación: El 75 % considera que la información de las operaciones es confiable, veraz, completa y oportuna y el 25 % de los encuestados considera que la información no cumple con las características anteriores, a través de la mejora de procedimientos y políticas que tienen establecidos o que lleguen a establecer la información será confiable y permitirá la toma de decisiones en beneficio de la empresa.

15. ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con mayor frecuencia?

OBJETIVO: Identificar el cumplimiento de la normativa contable.

Alternativa Balance General Estado de Resultado Estado de Flujo de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio Otros

Respuesta Porcentaje 3 27.28% 4 36.36% 4 36.36% 0 0% 0 0%

Estados Financieros emitidos con mayor frecuencia Estado de Cambios en el Patrimonio, 0, 0%

E stado de Flujo de E fec tivo, 4, 36.36%

Otros, 0, 0%

B alanc e General, 3, 27.28% E stado de Resultado, 4, 36.36%

Interpretación: Un 27.28 % contestaron que el Balance General es el que elaboran, el 36.36 % que el Estado de Resultado y 36.36 % el Estado de flujo de Efectivo, como resultado se observa que aún no se cuenta con la elaboración de Estado de Cambios en el Patrimonio, ni tampoco existen políticas contables que los

amparen, cada uno de los estados poseen caracterĂ­sticas distintivas con los que podrĂĄ generarse informaciĂłn contable financiera, razonable y oportuna para la toma de decisiones.

16. ¿Ha recibido algún curso de la contabilidad comercial?

OBJETIVO: Conocer si el personal ha tomada capacitación sobre contabilidad comercial.

Alternativa Respuesta Porcentaje Si 1 25% No 3 75% Total 4 100%

C u rso s d e C o n ta b ilid ad re cib id o s

S i, 1, 25%

N o, 3 , 75 %

Interpretación: Un 25 % respondió haber recibido cursos de contabilidad y un 75 % manifestó que no ha recibido ningún curso, sin embargo tienen conocimiento de términos contables, los cuales se pueden reforzar al tomar capacitaciónes y contar con conocimientos y técnicas.

17. Mencione el nombre sobre alguna bibliografía que haya leído sobre las políticas contables.

OBJETIVO: Conocer la bibliografía consultada sobre las políticas contables.

Alternativa Si No Total

Respuesta

Porcentaje 0 4 4

0 100% 100%

Conocimiento sobre bibliografía de Políticas Contables.

Si, 0, 0%

No, 4, 100%

Interpretación: El 100% de las personas que respondieron el cuestionario no han leído ninguna bibliografía sobre políticas contables, aunque todos conocen el concepto.

2.2.3 Resumen de interpretación de datos

Conforme con los resultados de las preguntas planteadas en el cuestionario, se determinó los elementos que influyen y que se interrelacionan con la problemática identificada. Se hizo una evaluación de los resultados obtenidos en cada una de las preguntas y en su conjunto para conocer y analizar las causas involucradas en la problemática. a) El personal administrativo y los socios de “SOID, S.A. de C.V.” poseen un grado académico universitario, sin embargo, se detectaron vacíos en cuanto al conocimiento teórico, técnico contable, lo cual no les permitió enunciar alguna política contable. De acuerdo a las preguntas número1 ¿Cuál es el grado académico que posee?, número 8 Mencione el nombre de algunas políticas contables que conozca y la pregunta número 16 ¿Ha recibido algún curso de contabilidad comercial? b) Se concluyó que 100% del personal de “SOID, S.A de C.V.”, conocen lo fundamental de la importancia de las políticas contables y que deben elaborarse de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad y también que son componentes de los estados financieros, sin embargo el 50% lo desconoce. Como resultado obtenido de las preguntas número 3 ¿Tiene conocimiento de la importancia de las políticas contables para la elaboración de los estados financieros, número 5 ¿Es de su conocimiento que la Normativa Contable establece que las políticas contables son parte de los estados financieros?, número 6 ¿Se deben elaborar Políticas Contables basadas en Normas Internacionales de Información Financiera?

c) De acuerdo al análisis, la empresa “SOID, S.A. de C.V.”, tiene procedimientos establecidos pero de una forma empírica. De acuerdo a la pregunta número 9 ¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?, número 10 ¿Se poseen procedimientos que garanticen la custodia de los

inventarios?, número 2 ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes asignados a cada empleado de la empresa al menos una vez al año?

d) Se concluyó que la falta de políticas contables genera discrepancia de criterios específico para la emisión de los estados financieros por lo cual no se puede contar con información confiable completa y oportuna como resultado obtenido de las preguntas número 14 ¿Considera usted que actualmente se facilita información confiable, veraz,

completa y oportuna de las operaciones que

realizan?, número 15 ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con mayor frecuencia?.

De acuerdo a la importancia de poseer lineamientos o bases para el registro de las operaciones económicas de la empresa, se ve la necesidad que posee la empresa “SOID, S.A. de C.V.”, de definir políticas contables aplicadas al giro y actividad a la que se dedica y que contribuya al desarrollo de la empresa.

2.2.4 Desarrollo de políticas de gestión contable

Por medio de la investigación de campo realizada a la empresa SOID, S.A. de C.V., se identificaron diferentes vacíos que posee la empresa en al actualidad en el desarrollo de sus funciones, se identificó que poseen algunos procedimientos pero lo hacen de forma empírica o verbal, por lo tanto es necesario elaborar las políticas de gestión contables adaptadas a las necesidades que posee la empresa.

Las siguientes políticas contables, tienen como finalidad facilitar a la administración la aplicación de las disposiciones técnicas descritas en las Normas Internacionales, las cuales están elaboradas apegándose a las necesidades de información financiera de la empresa y de los usuarios de los estados financieros.

Su aplicación está dirigido en su contenido general a la empresa “SOID, S.A. DE C.V.”, dedicada a la prestación de servicios de belleza y compra y venta de artículos de belleza.

Estas políticas se realizaron tomando de base las Normas Internacionales de Contabilidad 2003, debido a que actualmente son las que están autorizadas por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública, según acuerdo con fecha 29 de diciembre de 2004, el mencionado acuerdo expresa que para la implementación de las referidas normas, se mantendrá el marco de referencia de las Normas Internacionales de Contabilidad, así como sus revisiones y actualizaciones vigentes a octubre 2003

POLÍTICAS DE GESTIÓN CONTABLE PARA LA MICROEMPRESA “SOID, S.A. DE C.V.”.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA LA MEDICIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Objetivos: 1. Establecer la base o método para la medición

del reconocimiento de los

activos, pasivos, patrimonio neto, ingreso y gastos, contenidos en los estados financieros.

2. Proporcionar información contable confiable y oportuna

Base contable considerada: 1. Normas Internacionales de Contabilidad

No 1 (NIC. 1)

“Presentación de

Estados Financieros”.

2. Principio contable “Consistencia”

Definiciones: Activo: es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos

pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Pasivo: es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio neto: es la parte residual de los activos de la empresa, una vez

deducidos todos sus pasivos.

Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de

los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Definición de la Política:

La empresa utiliza el costo histórico como base de medición, al preparar los estados financieros. Los activos se registran por el importe de efectivo, por la contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA

PARA LA BASE CONTABLE DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Objetivo: Definir la base contable para la preparación de los estados financieros.

Base contable considerada: 1. Normas Internacionales de Contabilidad No 1 (NIC. 1) “Presentación de

Estados Financieros”.

2. Principio contable “Consistencia”

Definición de la Política:

La base contable que la empresa utiliza para los sucesos de las transacciones, es la base de acumulación o devengo. Se registran cuando ocurren, no importando que se paguen o reciban el efectivo u otro medio líquido, después de realizada la operación; se registran las operaciones en los libros contables y se incluyen en los estados financieros en el momento en que sucede, los gastos son reconocidos en los resultados sobre la base de asociación directa entre costos incurridos y los ingresos relacionados.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA LA CUENTA CAJA, CAJA CHICA.

Objetivo:

Establece los lineamientos para el control de la caja, caja chica.

Definiciones:

El término efectivo comprende aquellos dineros: a) Que están en caja b) Que están depositados en un banco, financieras u otras instituciones autorizadas para la captación de fondos del público.

Base contable considerada:

1. Normas de Contabilidad Financiera (NCF N° 12) “Efectivo” 2. Párrafo No. 57, Normas Internacionales de Contabilidad 2003. (NIC N° 1)

Definición de la política:

1 Los dueños de la empresa no podrán hacer uso de este fondo para beneficios propios de ellos.

2 Los ingresos recibidos en efectivo y cheque serán remesados a diario a la cuenta bancaria de la empresa, por el encargado de dichos fondos.

3 El contador será el responsable de realizar arqueos al Fondo Fijo de Caja cada dos meses.

4 La persona responsable del Fondo Fijo de Caja deberá firmar un documento mercantil (pagaré) que avale el importe del cual es responsable.

5 En contabilidad deberá aparecer el nombre de la persona responsable del Fondo Fijo de Caja.

6 Con la finalidad de estar en posibilidad de vigilar el correcto manejo del Fondo Fijo de Caja, éste no será manejado por ninguno de los dueños.

7 Verificación de los valores anotados, tanto la compra como el valor del IVA, no se debe recibir comprobantes alterados, manchados, etc.

8 El monto del Fondo Fijo de Caja chica será hasta un máximo de $ 200.00., esta cantidad será actualizada al inicio del año de acuerdo a los índices inflacionarios.

9 Se emitirán vales de caja chica por valor menor a $ 20.00.

10 Es responsabilidad del encargado del fondo de caja chica, así como de la persona que autoriza los pagos, verificar el cumplimiento al artículo 66 del impuesto sobre la renta referente a la retención de dicho impuesto.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA LA CUENTA BANCOS.

Objetivo:

Establecer los lineamientos necesarios para el control de las cuentas bancarias.

Base contable considerada:

1. Normas de Contabilidad Financiera. Efectivo (NCF N° 12) 2. Párrafo No. 57, Normas Internacionales de Contabilidad 2003. (NIC N° 1)

Definición de la política:

1. Las cuentas bancarias serán administrados bajo el registro de firmas mancomunadas.

2. Los estados de cuenta de Bancos serán revisados minuciosamente por el responsable de la contabilidad a través de las conciliaciones bancarias elaboradas mensualmente, cotejando los estados de cuenta emitidos por el banco.

3. Todos los contratos de cheques de los recursos de la empresa se celebrarán a nombre de SOID, S.A. de C.V. 4. Se emitirá cheque cuando el valor a cancelar sea mayor o igual a $ 20.00 5. Los cheques no cobrados deberán estar en circulación por un plazo no mayor de seis meses. Al término del plazo se girarán indicaciones de cancelación a la institución bancaria.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA

CONTABLE

PARA

EL

REGISTRO,

PRESENTACIÓN DE LOS INVENTARIOS.

MEDICION

Y

Objetivo:

Establecer los criterios básicos para el tratamiento de la información contable de los inventarios que se requieren, para su registro, medición y presentación en los estados financieros.

Definición: Inventarios son activos: a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones b) En la forma de materiales para ser consumidos en el suministro del servicio.

Base contable considerada:

Norma Internacional de Contabilidad N° 2, 2003 (NIC 2) “Inventarios”

Definición de la Política:

1. Sistema de costos El sistema utilizado en el registro y determinación del valor de los inventarios es el sistema (FIFO) primera entrada primera salida, contabilizado a través de las cuentas de inventario, ventas y costo de ventas.

2. Reconocimiento del costo de los Inventarios La empresa determina el costo de adquisición de los inventarios, según el valor de factura, más los aranceles de importación, seguros y fletes, almacenamiento en bodegas de aduanas e impuestos que no puedan ser recuperables, así como otros costos directamente atribuibles con la adquisición de los materiales o mercaderías hasta ponerse a disposición en las bodegas de la empresa.

3. Valuación de los inventarios

La base para la medición de los inventarios es el costo o el valor neto realizable, según cual sea menor.

El valor neto de realización es el precio de venta en el curso normal del negocio, menos los costos para poner las existencias en condición de venta y los gastos de comercialización y distribución.

Para identificar el valor realizable, se efectúa una revisión por lo menos al final de cada ejercicio, del valor de los inventarios, a fin de determinar si han sufrido una disminución en su valor.

4. Estimación para los inventarios obsoletos: La empresa asigna un valor que utiliza como estimación de obsolescencia de inventarios, la cual puede determinarse de acuerdo a la rotación que se haga de las existencias, el tipo de producto, cantidades que se mantengan en bodegas, etc. por lo tanto el porcentaje a aplicarse dependerá de los inventarios considerados obsoletos, dañados, o de lenta rotación.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA CUENTAS POR COBRAR.

Objetivo:

Establecer los criterios básicos para el registro y control de las cuentas por cobrar de la empresa.

Definición:

Son aquellos activos que presentan derechos exigibles que provienen de ventas, servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro concepto análogo que presente un derecho exigible.

Base contable considerada:

1. Norma de Contabilidad Financiera No. 14 “Cuentas por Cobrar” 2. Norma Internacional de Contabilidad N° 39, 2003 (NIC 16) “Instrumentos financieros”

Definición de la Política:

1. Las cuentas por cobrar incluyen: a) Cuentas por Cobrar empresas b) Cuentas por Cobrar Clientes c) Cuentas por Cobrar Empleados

2. Se debe reconocer un menor valor de las cuentas por cobrar si el importe en libros es mayor que su valor recuperable estimado, la empresa debe evaluar en cada fecha del Balance General, si existe evidencia de que el activo ha perdido valor, por lo tanto, de ser el caso, se debe presentar la cuenta de cobranza dudosa correspondiente y el movimiento de la misma durante el año.

3. La estimación para cuentas de dudosa recuperación se calcula en base a factores de los riesgos de recuperación determinados por la administración, tomando en cuenta la antigüedad y el comportamiento histórico de la misma; adicionalmente, se constituyen provisiones periódicas para cubrir los saldos por cobrar que, en opinión de la administración, presentan riesgos de pérdida potencial. Los saldos por cobrar que se aplican contra esta estimación son registrados hasta el momento en que se han agotado todas las gestiones de cobro y se concluye que el saldo es incobrable.

4. Las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado bajo el método del interés efectivo.

Información a Revelar

Se debe revelar información referida al vencimiento de las cuentas por cobrar, intereses relacionados y sobre garantías recibidas.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Objetivo:

Establecer el reconocimiento, registro y valuación de la propiedad planta y equipo.

Base contable considerada

Norma Internacional de Contabilidad N° 16, 2003 (NIC 16) “Propiedad, Planta y Equipo”

Definición:

Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que: 1 Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o para propósito administrativo 2 Se espera usar durante más de un período económico.

Definición de la Política:

1. La empresa reconoce un bien elemento de la propiedad planta y equipo cuando: Se espera que se obtendrán beneficios económicos futuros derivados del mismo, es decir que los flujos de efectivo sean relativos a los que se obtendrán de los beneficios futuros. Como segunda condición, es que el costo del activo pueda ser medido con suficiente fiabilidad, o cuando sea producido por la empresa se conozca el valor de construcción.

2. Los costos incurridos por la empresa por desembolsos posteriores en la propiedad, planta y equipo se reconocen dentro del valor en libros del activo, cuando es probable que se deriven beneficios económicos futuros, adicionales a los originalmente evaluados, cualquier otro egreso se reconoce como gasto del período. En el caso de repuestos o herramientas significativos, siempre y

cuando no sea de forma regular, se dará el tratamiento como activo no corriente y se reconocerá su depreciación por 3. La presentación de los elementos propiedad, planta y equipo, se realiza dentro del activo no corriente.

4. Las empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos, al menos una vez al año, de manera obligatoria.

5. Información que se revela dentro de las notas a los estados financieros es la siguiente: Las bases de medición para determinar el importe en libros bruto. a) Los métodos de depreciación utilizados. b) Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación. c) El importe en libros bruto y la depreciación acumulada, tanto al principio como al final de cada período.

6. Se deberá registrar como activo fijo en este concepto las inversiones en bienes muebles que se realicen para facilitar las actividades de servicio y administrativas que se demeriten por el uso en el servicio y por el transcurso del tiempo y cuyo valor unitario de adquisición exceda de $ 200.00.

7. Las inversiones en bienes muebles menores de $ 200.00, se registrarán como gasto del período contable.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA

CONTABLE

PARA

EL

TRATAMIENTO

DEPRECIACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

DE

LA

Objetivo:

Establecer el método a utilizar para la depreciación de la propiedad, planta y equipo, así como los años de vida útil que se le dará a cada bien.

Base contable considerada

1. Norma Internacional de Contabilidad N° 16, 2003 (NIC 16) “Propiedad, Planta y Equipo” 2. Principio contable “Consistencia” 3. Ley del Impuesto sobre la Renta (Art. 30)

Definición: Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo

a lo largo de su vida útil.

Definición de la Política:

1. Los inmuebles se valúan al costo de adquisición y/o construcción.

La

depreciación se calcula por el método de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos. Las tasas de depreciación utilizadas son las siguientes: a) Edificaciones e instalaciones

5%

b) Maquinaria y equipo

20%

c) Vehículos

25%

d) Otros Bienes Muebles

50%

2. La empresa deprecia los activos propiedad, planta y equipo, utilizando de acuerdo a las circunstancias particulares del uso del activo.

Años de Vida útil: a) Inmuebles Edificios 20 años

b) Bienes Muebles Maquinaria 20 años Vehículos 4 años Otros Bienes 2 años

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA INGRESOS

CONTABLE

PARA

EL

TRATAMIENTO

DE

LOS

Objetivo:

Establecer las bases para el reconocimiento, medición y revelación de los ingresos por la transferencia de bienes o la prestación de servicios.

Base contable considerada:

1. Norma Internacional de Contabilidad N° 18, 2003 (NIC 18) “Ingresos” 2. Ley Impuesto Sobre la Renta (Art. 24)

Definición de la Política:

1 La empresa mide los ingresos utilizando el valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, derivada de la operación, se consideran los importes de cualquier descuento, bonificación o rebaja comercial otorgada.

2 Los ingresos se miden por la cantidad de efectivo u otros medios equivalentes, recibido (ventas de contado) o por recibir (ventas al crédito).

3 La empresa reconoce los ingresos de acuerdo a las circunstancias siguientes: a) En la venta de bienes b) En la prestación de servicios 4 Se reconocerán los ingresos por la base de acumulación, determinando sus rentas tomando en cuenta las devengadas en el ejercicio, aunque no estén percibidas y los costos o gastos incurridos aunque no hayan sido pagados.

Política General:

5 Los ingresos cobrados por los distintos rubros a los que hace mención el catálogo de cuentas, se depositarán en cuenta bancaria a nombre de la empresa “SOID, S.A. DE C.V.” 6 De todo ingreso recibido se emitirá una factura o crédito fiscal.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA LOS BENEFICIOS A EMPLEADOS

Objetivo:

Establecer los criterios para el tratamiento de la información contable de los beneficios a empleados, así también las disposiciones de la norma adoptadas para la presentación de los estados financieros.

Base contable a considerar:

1. Norma Internacional de Contabilidad N° 19, 2003 (NIC 19) “Beneficios a Empleados” 2. Código de Trabajo (Art. 58, 177, 196, 197, 198).

Definición de la Política:

1. La empresa reconoce un valor sin descontar por las obligaciones prestadas a los empleados durante el período contable; reconociendo como un pasivo después de deducir cualquier valor ya pagado (anticipado) por la prestación.

2. Se reconoce como un gasto del período como administrativo o gasto de venta. a) La prestación de Seguridad Social se hace según la Ley del Seguro Social vigente, cada mes laborado, el porcentaje de descuento aporte laboral es el 3.00% y aporte patronal es el 7.50%. b) Por los pagos de ahorro de pensiones se hacen mediante el sistema de ahorro de pensiones, el porcentaje de descuento aporte laboral es de 6.25 % y el aporte patronal es de 6.75 %, éste se reconoce como gastos del período. c) La empresa reconoce como gastos del período los pagos en concepto de salarios, vacación, aguinaldo e indemnización. i.

Los salarios deberán ser cancelados quincenalmente

ii.

Los pagos de vacaciones, deberán ser canceladas en la fecha que el empleado cumpla año de laborar en la empresa.

iii.

El aguinaldo se pagarĂĄ en una sola prima, la primera quincena de diciembre a todo el personal.

iv.

Los pagos de indemnizaciones se harĂĄn de acuerdo a la antigĂźedad del empleado.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DEL IMPUESTO A LA GANANCIA

Objetivo:

Detallar los criterios y pasos básicos para la contabilización del impuesto corriente y diferido derivado de la ganancia obtenida por la empresa, así como el tratamiento contable y presentación en los estados financieros.

Base contable considerada:

Norma Internacional de Contabilidad N° 12, 2003 (NIC 12)

Definición de la Política:

1. La empresa registra la obligación del impuesto corriente del ejercicio y de los ejercicios anteriores, en la medida que éste no se haya liquidado. Cuando la cantidad pagada excede el importe a pagar por esos períodos, el exceso debe ser reconocido como activo.

2. Así también se registra un activo por impuesto cuando el importe a cobrar corresponde a una pérdida fiscal y si ésta puede ser retrotraída, con el objetivo de recuperar las cuotas corrientes satisfechas en períodos anteriores.

3. Para la presentación de los pasivos y activos por impuestos a las ganancias, la empresa lo hace en forma separada, de otros activos o pasivos en el balance.

Las partidas de activo y pasivos por impuesto diferido deben distinguirse y contabilizarse separado de los activos y pasivos por impuestos corrientes. Los impuestos diferidos no son considerados dentro del activo corriente, si no que en el largo plazo.

Revelación en el Estado de Resultados

Deben de incluirse en las notas a los estados financieros: los componentes principales del gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias y ser revelado en forma separada.

El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionados con el nacimiento y reversión de diferencias temporales, así como el importe en gasto (ingreso) por impuesto diferido relacionado con cambios en las tasas fiscales o con la aparición de nuevos impuestos. El importe del gasto (ingreso) por el impuesto, relacionado con los cambios en las políticas contables y los errores fundamentales, que se han incluido en la determinación de la ganancia o pérdida neta del período de acuerdo con NIC 8.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA LA PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Objetivo:

Establecer los criterios básicos para la elaboración del estado de flujo de efectivo y la revelación en las notas de los estados financieros.

Base contable considerada:

Norma Internacional de Contabilidad N° 7, 2003 (NIC 7) “Estado de Flujo de Efectivo”

Definición de la Política:

1. Presentación del Estado de Flujo de Efectivo La empresa elabora el Estado de Flujo de Efectivo una vez al año, como complemento al conjunto de estados financieros al cierre del período contable.

2. Método de elaboración del Estado de Flujo de Efectivo El método utilizado por la empresa, para la elaboración del Estado de Flujo de Efectivo es el método directo, utilizando los registros contables.

Se presentan separadamente las principales categorías de cobros y pagos en términos netos.

Información a revelar en los Estados de Flujo de Efectivo

La empresa revela información sobre las partidas de efectivo y sus componentes.

Además de la conciliación de saldos de la partida de efectivo y equivalentes de efectivo. Revela también resultados de cambios en determinación del efectivo y equivalentes.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA GANANCIA

CONTABLE O

PARA

PERDIDA

NETA

EL

TRATAMIENTO

DEL

PERÍODO,

DE

LA

ERRORES

FUNDAMENTALES Y CAMBIOS EN LAS POLITICAS CONTABLES

Objetivo:

Establecer los criterios básicos para el reconocimiento y revelación de errores fundamentales así como cambios en las políticas contables.

Base contable considerada:

Norma Internacional de Contabilidad No. 8, 2003 (NIC. 8) “Ganancia o pérdida neta del período, errores fundamentales y cambios en las políticas contables.

Definición de la Política:

1. Tratamiento contable para errores fundamentales.

La empresa emplea para corregir errores fundamentales el método por punto de referencia, mediante el cual corrige el importe de dicho error, afectando los saldos de las ganancias retenidas al inicio del período.

La información comparativa se corrige, a menos que sea imposible hacerlo.

2. Reconocimiento de cambio en políticas contables.

Para los cambios en políticas contables la empresa aplica el método por punto de referencia, los ajustes resultantes relacionados con períodos previos, son tratados como modificaciones de los saldos iniciales de las ganancias retenidas.

La información comparativa se corrige, a menos que sea imposible hacerlo.

Información a revelar de los errores fundamentales

La empresa revela la siguiente información: a) La naturaleza del error, b) El importe de la corrección, reconocida en el estado de resultado neto del período,

c) El importe de la corrección, incluida en cada período para los que se presente información adicional.

Revelación de los cambios en políticas contables

La empresa revela en sus estados financieros, los cambios en políticas contables: a) Las razones para hacer el cambio b) El importe de la corrección que se ha reconocido en el resultado del período corriente. c) El importe de la corrección incluida en cada uno de los periodos para los cuales se presenta información adicional separada.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA

CONTABLE

ARRENDAMIENTOS

PARA

EL

TRATAMIENTO

DE

LOS

Objetivo:

Establecer las políticas y el tratamiento contable para la medición, registro, valuación y revelación de los arrendamientos financiero y operativo de la empresa.

Base contable considerada:

Norma Internacional de Contabilidad No. 17 (NIC. 17) “Arrendamientos”

Definición de la Política:

1. La empresa registra las cuotas por arrendamientos operativos como gastos dentro del estado de resultados y dependiendo del tipo de activo que se esté arrendando, el registro como Gasto de Venta o Administrativo. El cargo se hace en forma lineal, durante el transcurso del plazo del contrato del arrendamiento por el valor de la cuota contratada.

2. Los aspectos más importantes que la empresa revela en los estados financieros para el arrendamiento operativo son: a) El total de pagos futuros mínimos del arrendamiento, que llevarán a cabo en períodos de: i. Hasta un año ii. Entre dos y cinco años iii. A más de cinco años b) El importe total de los pagos futuros mínimos por subarrendamiento que se esperan recibir, en la fecha del balance, por los subarrendamientos operativos no cancelables.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LOS HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DE LA FECHA DEL BALANCE

Objetivo:

Establecer las bases sobre las cuales la empresa procede a ajustar los estados financieros, además qué tipo de información se revela por los hechos ocurridos entre la fecha de Balance y autorización.

Base contable considerada:

Norma Internacional de Contabilidad No. 10 (NIC. 10) “Hechos ocurridos después de la fecha del balance”

Definición de la Política:

1. La empresa procede a modificar los importes reconocidos en los estados financieros, siempre que impliquen ajustes a ciertas situaciones que inciden en la situación financiera y que sean conocidos después de la fecha del balance.

2. La empresa modifica los importes, que se dan como resultado de un litigio judicial, si se tiene registrada una obligación, cuando recibe información, después de la fecha del balance, que indique el deterioro de un activo, cuando se demuestra que los estados financieros están incorrectos debido a fraudes o errores. Básicamente los importes son modificados si el hecho es considerado material.

3. La empresa revela la fecha en la que los estados financieros han sido autorizados para la publicación, así como quien los ha autorizado. En el caso que se modifiquen los estados financieros por los propietarios posteriores a la publicación, la empresa también revela este hecho.

Hechos ocurridos después de la fecha del Balance que implican ajuste.

La empresa debe proceder a modificar los importes reconocidos en los estados financieros para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después de la fecha del balance que impliquen ajustes, como por ejemplo: La resolución de un litigio judicial después de la fecha del balance que, al confirmar a la empresa que tenía ya una obligación presente a la fecha del balance, obliga a realizar un ajuste en la provisión previamente reconocida, o bien a reconocer una provisión en lugar de revelar simplemente un pasivo contingente.

Hechos ocurridos después de la fecha del Balance que no implican ajuste.

Un ejemplo de hecho posterior a la fecha del balance, que no implique ajuste, es la reducción en el valor de mercado de las inversiones ocurridas entre la fecha del balance y la fecha en que se autorizaron los estados financieros para su publicación. La caída del valor del mercado no está, normalmente, relacionada con las condiciones de las inversiones en la fecha del balance, sino que refleja circunstancias acaecidas en el período siguiente. Por tanto, la empresa no procederá a ajustar los importes previamente reconocidos en sus estados financieros para las inversiones. De forma similar, la empresa no procederá a actualizar los importes que figuren en las notas u otras revelaciones que se refieran a esas inversiones, a la fecha del balance.

EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.

POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO PARA EL DETERIORO DE LOS ACTIVOS

Objetivo:

Establecer las políticas contables, así como el tratamiento de la pérdida por deterioro de activos, la información a revelar y el reconocimiento en los estados financieros.

Base contable considerada:

Norma Internacional de Contabilidad No. 36 (NIC. 36) “Deterioro del valor de los activos.

Definición de la Política:

1. La empresa evalúa en cada fecha de cierre del balance, la evidencia de deterioro del valor de los activos.

2. La entidad debe reconocer el menor valor de sus activos a través de alguno de los siguientes casos: a) Disminución significativa del valor de mercado del activo; b) Cambios significativos adversos para la empresa en el entorno tecnológico, comercial, económico o legal en que opera o en el mercado al cual está dirigido el activo; c) Evidencia sobre la obsolescencia o daño físico del activo; d) Cambios significativos con efecto adverso en relación con el grado o con la forma en que el activo se usa o se espera usar; y 3. Para el reconocimiento de pérdida por deterioro, la empresa reconoce un cargo contra Superávit de reevaluación, siempre que no exceda de su valor revaluado. La parte que exceda del valor revaluado se reconoce como un cargo en el estado de resultados del período, reduciendo el valor del activo.

Información a revelar

La información más importante que la empresa revela en los estados financieros son: el importe de las pérdidas por deterioro reconocidas en el estado de resultados durante el período, el importe de las reversiones por pérdidas, el importe

de

las

pérdidas

reconocidas

en

el

patrimonio

neto.

2.3 FORMULACIÓN TEÓRICO – METODOLÓGICO DE LO INVESTIGADO

Como parte del proceso de adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad, la empresa debe contar con herramientas contables a utilizar para el registro de sus operaciones, por lo que, las Políticas Contables son una parte importante en la fase de aplicación y registro de los hechos económicos en la empresa.

Además de constituir parte básica de los estados financieros, estos principios se encuentran inmersos y descritos en cada una de las normas. Por lo tanto antes de comenzar la elaboración de las políticas, debe identificarse las normas que se aplicarán de acuerdo al giro de la microempresa en estudio.

2.3.1 Aplicación de normas de acuerdo al giro de la empresa

NORMA

BASE TÉCNICA

NIC 1 Presentación de Estados APLICA, La norma establece los Financieros requisitos para la presentación de los estados financieros y de acuerdo a su contenido es aplicable a todas las empresas que buscan fines de lucro.

En el caso particular de las empresas de servicio es aplicable.

NIC 2 Inventarios APLICA. La norma proporciona el tratamiento contable de los inventarios, dentro del sistema de medición del costo histórico. Las empresas en estudio poseen inventarios (para la venta y/o en el suministro del servicio), por lo cual se hace necesario determinar los costos con una base técnica razonable.

NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo APLICA. El estado de Flujo de

NIC 8 Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables

NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del Balance

NIC 11 Contratos de Construcción

NIC 12 Impuesto a las Ganancias

NIC 14 Información Financiera por Segmentos

Efectivo es un estado financiero con el cual se completa un conjunto de estados financieros. Se debe elaborar dicho estado financiero para reflejar el efectivo generado en las actividades de operación, inversión y financiamiento APLICA. La norma señala criterios de clasificación y revelación de partidas de tipo extraordinario en los resultados del período. Su aplicación considera el tratamiento de partidas extraordinarias, cambios de políticas contables y cambios en las estimaciones contables.

APLICA. Debido a que las empresas por su naturaleza, pueden afrontar hechos relevantes posteriores a la fecha del balance y que sea necesario reconocer en la fecha de balance, así también el tratamiento a ser utilizado para ajustarse en los estados financieros.

NO APLICA. La norma desarrolla el tratamiento contable de los contratos de construcción y es la empresa la que se dedica a este tipo de actividades.

Por lo que las empresa objeto de estudio no realiza este tipo de actividad económica.

APLICA, Es aplicable a las empresas de servicio, ya que se prescribe el tratamiento contable del impuesto corriente y diferido determinado de las ganancias. La norma se relaciona directamente con la contabilización del impuesto diferido y con las disposiciones fiscales vigentes.

NO APLICA. La norma no se ha considerado de prioridad para el presente documento, ya que la microempresa objeto de estudio no poseen en gran mayoría segmentos de productos o geográficos que establece la norma. No obstante su aplicación será necesaria de acuerdo a las

NIC 15 Información para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios

NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo

NIC 17 Arrendamientos

NIC 18 Ingresos Ordinarios

NIC 19 Beneficios a los Empleados

NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales

necesidades de la empresa debido a su expansión, o nuevos tipos de líneas de productos.

NO APLICA. Debido a que en nuestra economía no ocurren cambios frecuentes en los precios. No se considera cerrada a la posibilidad de ser aplicada dependiendo de las fluctuaciones económicas que sucedan en el país.

APLICA. Se considera necesario el desarrollo y aplicación de esta norma debido a que la naturaleza de la empresa es de servicio y posee un porcentaje importante en la propiedad, planta y equipo y proporciona los tratamientos para la depreciación.

APLICA. La empresa en estudio considera necesario realizar operaciones de arrendamientos de bienes muebles o inmuebles para desarrollar sus actividades, ya sean de tipo operativo o financiero, por lo que debe registrar y revelar dicha información.

APLICA. Debe hacerse un reconocimiento oportuno de los ingresos, presentarse y revelarse adecuadamente en los estados financieros. Esta norma es necesaria para contabilizar los ingresos obtenidos por la venta y prestación de servicio.

APLICA. Los beneficios a empleados se encuentran contemplados en la legislación laboral, no obstante la normativa técnica-contable exige el cumplimiento de ciertos beneficios a personal como los que poseen la microempresa objeto de estudio.

NO APLICA, Las empresas de servicios de belleza, no se encuentra bajo los beneficios de subvenciones de gobierno. En determinado momento puede ser necesario aplicarse si el gobierno otorgara una subvención a

NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera

NIC 22 Combinaciones de Negocios

NIC 23 Costos por intereses

NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas

NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro

NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilización de Inversiones en subsidiarias

NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas

las empresas objeto de estudio.

NO APLICA. Establece los tratamientos contables que la empresa debe hacer con las operaciones realizadas en el extranjero, para incluirlas en la presentación de sus estados financieros, no obstante las operaciones mas comunes de estas empresas son medidas en dólares, y también no poseen inversiones en países extranjeros.

NO APLICA. Las empresas en estudio no poseen operaciones que implique una combinación de negocios, aunque si la situación económica y operaciones de la empresa, pueden hacer necesario la posibilidad de aplicarse.

NO APLICA. La empresa no realiza operaciones de crédito para la construcción de bienes mueble o inmuebles.

NO APLICA. La empresa en estudio no posee una relación de control con subsidiarias.

No obstante en determinado momento, no queda limitada la aplicación si la empresa llegara a tener relaciones de control con intermediarios, empresas asociadas.

NO APLICA. De acuerdo a las disposiciones legales en la legislación laboral, la empresa no proporciona a los empleados beneficios por retiro voluntario, no se limita su aplicación si la empresa decide aplicarla en un futuro.

NO APLICA. No procede porque la empresa en estudio, no prepara estados financieros de forma consolidada de grupos de empresas, no se cierra la posibilidad de su aplicación en el futuro, si se hace necesario.

NO APLICA. Debido a que en este tipo de empresas no se poseen

NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias NIC 30 Informaciones a revelar en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares NIC 31 Información Financiera de los Intereses en Negocios Conjuntos NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar NIC 34 Información Intermedia

Financiera

NIC 35 Operaciones Discontinuación

en

NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos

inversiones empresas asociadas. Si es necesario se aplicará en un futuro.

NO APLICA. En El Salvador no se posee el tipo de economía inflacionaria que afecte a la empresa objeto de estudio.

NO APLICA. La norma establece los tratamientos contables para las operaciones de entidades de tipo financiero, por lo que no se considerará en el desarrollo de esta norma, en el presente trabajo.

NO APLICA. Esta empresa no tiene negocios conjuntos; no se limita su aplicación en caso que la empresa decida tener acuerdos de inversión con otras compañías.

APLICA. Se considera que la empresa en un futuro podría necesitar de la utilización de instrumentos financieros, aunque en un futuro pueden adquirir instrumentos financieros.

NO APLICA. Para la empresa en estudio no se considera que sea necesario presentar información financiera intermedia, debido a su actividad económica, aunque en determinado momento puede ser necesario aplicar dicha norma.

NO APLICA. Debido a que la empresa en sus actividades es recurrente, la figura de discontinuación para las operaciones de las empresas no se considera en los planes de la empresa.

No obstante en determinado momento puede ser necesario aplicar la normativa. Para efectos del presente documento no se considero prioritario.

APLICA. En este tipo de empresas que se poseen activos los cuales pueden estar sujetos a pérdidas en su valor de recuperación, se hace necesario conocer el tratamiento contable sobre el reconocimiento y medición cuando se determina dichas pérdidas.

Activos APLICA. Las empresas objeto de Pasivos estudio poseen operaciones en las cuales sea previsible realizar una provisión por activos y pasivos contingentes, sin embargo puede ser aplicada en un futuro cuando algunas operaciones promuevan su aplicación.

NIC 38 Activos Intangibles NO APLICA. La empresa no contabiliza activos intangibles, como marcas, patentes de productos y algunos como software.

NIC 39 Instrumentos Financieros: APLICA. Debido a que en Reconocimiento y Medición determinado momento de sus operaciones puede hacerse necesario reconocer instrumentos financieros.

NIC 40 Propiedades de Inversión NO APLICA. Esta norma no fue considerada en el presente documento debido a que su tratamiento no se consideró material para desarrollo del documento, debido a que la mayor parte de empresas poseen los activos necesarios para desarrollar sus actividades, es aplicable mayormente a empresas arrendadoras o venta de inmuebles.

NIC 41 Agricultura NO APLICA. Porque la norma está destinada al tratamiento contable de la actividad agrícola y la empresa en estudio tiene operaciones ordinarias diferentes.

NIC 37 Provisiones, Contingentes y Contingentes

2.3.2 Revisión de las transacciones de la empresa

Para establecer los criterios necesarios que deben tomarse en cuenta para estructurar una política contable a utilizarse por la empresa, la gerencia debe hacer un análisis general de los diferentes factores externos e internos y los elementos que se consideran importantes incluir en el desarrollo de cada una de ellas. Algunos de los aspectos más importantes que debe conocer, identificar y analizar antes de elaborar sus políticas contables son mencionados a continuación:

2.3.2.1 Naturaleza de la empresa y tipo de actividad a la que se dedica

Al evaluar la empresa las actividades que realiza, deberá identificar los hechos económicos que representan la base de su actividad, finalidad principal para la que fue creada, mercado al que dedica sus operaciones. Otro aspecto importante es tomar en cuenta la naturaleza de la sociedad, desde el punto de vista jurídico así como legal, evaluándose que puede estar sujeta a regulaciones específicas de una normativa legal o técnica en el país, si su naturaleza en particular lo requiere.

2.3.2.2 Tipos de usuarios de la información contable y la información a revelar en los estados financieros

Para la empresa es importante determinar los usuarios principales de los estados financieros, que requieren información para diferentes fines, por lo que debe cumplir con todos los requerimientos necesarios exigidos por las normas. Los

usuarios pueden ser de tipo interno y externo, como clientes, inversionistas locales y extranjeros, proveedores, instituciones financieras y estatales.

Cuando la información en los estados financieros, sea necesario ampliar en las notas a los estados financieros, debe revelarse lo establecido en cada norma específica de los renglones de activo, presentados en los estados financieros. La empresa debe adoptar la norma que le permita revelar y presentar sus operaciones de forma que los usuarios satisfagan las necesidades de información contable.

Al determinar las necesidades debe evaluarse la información que puede ser necesaria presentar de acuerdo a que las normas lo describan o que ciertos usuarios lo requieran. En caso de usuarios que poseen capital invertido en la sociedad, así como de empresas que poseen una matriz deben presentar sus estados financieros de acuerdo a lo descrito en una norma específica.

2.4

Desarrollo y definición teórica

Contabilidad

Se define como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Políticas contables

Se define como los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.

Gestión

Se entiende como un conocimiento general administrativo, así como asesorías, consultoría y actualizaciones en el negocio. Para esto, respecto a la microempresas es inminentemente necesario el apoyo de la dirección de desarrollo económico para poder impulsarla en su crecer con asesoría administrativa.

Microempresa

Toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y ventas anuales hasta el equivalente de 476.2 salarios mínimos urbanos. Se excluyen las unidades económicas dedicadas a las actividades del sector agropecuario.

CAPÍTULO III MARCO OPERATIVO

3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS SUJETOS DE LA INVESTIGACIÓN Uno de propósitos de la contabilidad es satisfacer las necesidades de información financiera a las empresas a través de los estados financieros, debido a que en las sociedades se ha ido incrementando el desarrollo social económico.

Esto ha impactado en el quehacer contable-administrativo. Las normas, procedimientos y políticas han tomando protagonismos dentro de ellas mismas.

Para que los estados financieros, como son el Balance General, el Estado de Resultado, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo, cumplan su objetivo deberán suministrar información acerca de los elementos, los cuales son: a) Activos, b) Pasivo, c) Capital, d) Cuentas de resultado deudor y e) Cuentas de resultado acreedor.

Esta información junto con las notas a los estados financieros y las políticas contables ayudarán a los usuarios a la correcta interpretación de la información y evitar discrepancias futuras. Pero no todas las empresas son iguales, aun cuando realicen el mismo tipo de actividades, su tamaño, número de empleados, maquinaria, entre otros, varían por lo que las necesidades de información son diferentes, para ello es necesario establecer procedimientos contables, preparar y presentar información razonable de éstos.

Por lo precedente, La investigación está basada en la elaboración de políticas de gestión contables para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”,

1

tomando de base las Normas Internacionales de Información Financiera del año 2003.

En el Marco Conceptual, se determinó que la empresa no tiene definidas políticas de gestión contable, más bien su quehacer administrativo-contable es práctico, basado en la apreciación y experiencia de los administradores.

Es necesario mencionar que tanto los socios como los empleados administrativos de la empresa no estaban bien enterados de la importancia que presentaban las políticas contables en la presentación de los estados financieros, ni mucho menos que tendrían que adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad.

Al desconocer la importancia de las políticas contables, creaba una contraposición de conceptos, los cuales a medida que iba avanzando la investigación fueron aclarándose.

En la construcción del Marco Empírico, en la parte del resumen de las preguntas, definimos que la empresa posee procedimientos de una forma empírica, y a través del trabajo de campo, se confirmó lo planteado en el capítulo anterior, pero a través de la investigación se comenzó a determinar las políticas que SOID S.A. de C.V., iba a necesitar.

Con el trabajo de campo se determinó que a pesar que SOID S.A. de C.V., es una microempresa que está legalmente constituida,

era necesario que

llevara

contabilidad formal y que debería tener bien definida políticas contables bien establecidas,

las cuales le permitirán que las información presentada en

los

estados financieros reflejaran cifras objetivas y así le permitirán tomar decisiones oportunas y confiables.

2

La determinación y elaboración de las políticas contables, se realizó haciendo entrevistas con los socios de la empresa, por medio del análisis del cuestionario y también se tomó como referencia el catálogo de la empresa.

Algunas de las políticas que se definieron fueron sobre el control de su efectivo, la base para la medición de los inventarios, reconocimiento de la propiedad planta y equipo, entre otras el tratamiento contable para los ingresos.

Esto nos dará como resultado que la información sea congruente, es decir estar en concordancia con los fines y objetivos para los cuales fueron diseñadas la política contable, de tal forma, que sean capaces de ejercer influencia en el usuario para la toma de decisiones.

3

3.2 PROCEDIMIENTO PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS 3.2.1 Metodología de la investigación En la realización de la investigación de campo se determinó la metodología a efecto de fundamentarla con procedimientos científicos que permitan enfrentar e interpretar los resultados objetivamente.

Tomando en cuenta los objetivos, el planteamiento del problema, el alcance y limitaciones y la fundamentación teórica metodológica, relacionado con la elaboración de Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.” del sector servicio, se consideró el tipo descriptivo, para el desarrollo de la investigación de campo que permita establecer un diagnóstico sobre los efectos causados, lo que ha dado origen a preparar una investigación, donde los pasos a seguir para su realización son los siguientes: 1 Definir el diseño de la investigación, que para el caso en particular se le considera como experimental.

2 La selección del método, técnica e instrumentos más apropiados para la obtención de la información.

3 La identificación de las unidades de análisis, la población, la determinación de la muestra, el proceso de recopilación de datos, así como el análisis de los mismos y la presentación final de los resultados obtenidos.

3.2.2 Tipo de estudio El tipo de investigación que se utilizó fue el método descriptivo, ya que se trata de un estudio en el que se relacionaron los datos a partir de la información encontrada y éste a su vez sirve de base para la elaboración de Políticas de

4

Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”, según el objetivo de esta investigación.

3.2.3 Ámbito y alcance de la investigación La investigación fue realizada en la empresa SOID, S.A. de C.V., para determinar que actualmente no poseen políticas contables que amparen la presentación y preparación de los estados financieros, las cuales deben diseñarse de acuerdo a Normas Internacional de Contabilidad.

Como primer plano el trabajo se desarrolló en el marco de la aplicación de la normativa contable en base a Normas Internacionales de Contabilidad, lo cual se relacionó con el componente de novedad que se requiere en este tipo de estudio, y en el cual muchas empresas se encuentran expectativas con los requisitos de la nueva normativa. Por otra parte, la problemática estuvo relacionada con el diseño de las políticas y procedimientos contables integralmente con los principios, métodos, convenciones, reglas y diseño de procedimientos adoptados por la gerencia. La empresa posee algunas políticas instruidas verbalmente o prácticas cotidianas que no poseen un criterio consistente de enfoque al cumplimiento de la normativa en proceso de adopción.

3.2.4 Diseño del estudio 3.2.4.1 Fuentes y datos de la investigación Las fuentes utilizadas en la investigación son de dos tipos:

5

Fuentes de datos primarios Para recolectar este tipo de datos se aplicaron encuestas a socios y personal administrativo de la empresa SOID, S.A. de C.V. Fuentes de datos secundarios Se obtuvieron datos escritos y electrónicos de importancia para la investigación.

Por ejemplo: tesis, leyes como el Código de Trabajo, así también la ley del impuesto sobre la renta, libros relacionados, memorias, documentos de internet, folletos, periódicos entre otros.

3.2.5 Método descriptivo, técnica e instrumento de la investigación

3.2.5.1Técnica

Los métodos que se utilizaron para la investigación y desarrollo del trabajo, fue la entrevista y la encuesta, por ser los más idóneos para la recolección de datos.

Las preguntas tuvieron el propósito de encontrar la información necesaria para la elaboración de Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”

3.2.5.2 Instrumento

El instrumento que se utilizó en la entrevista fue el cuestionario estructurado con preguntas abiertas, cerradas y mixtas, además se solicitaron documentos que aporten datos importantes a la investigación.

6

3.2.5.3 Universo y Muestra

El universo está constituido por cuatro personas que es el total de socios y empleados administrativos que integran la empresa SOID, S.A. de C.V., información proporcionada por uno de los socios fundadores de la entidad.

3.2.5.4 Sujetos y unidad de análisis

Las unidades de análisis para la presente investigación fueron el personal de la empresa SOID, S.A. de C.V. Con la entrevista se logró que el contador proporcionara el catálogo de cuentas, para hacer una valoración de las normas que técnicamente deben considerarse para ser aplicadas a los elemento de los componentes de los estados financieros de la microempresa. A efectos se elaboró un cuadro de análisis de aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” (Cuadro 1), en el cual se presentan características como: a) operaciones de la empresa, b) tamaño y c) el giro, son relacionados con los tratamientos generales emanados de cada norma y así determinamos cuáles fueron las normas a desarrollar en el presente trabajo.

Las normas que no se consideraron para efectos didácticos del trabajo, puede ser necesario adoptarlas por la empresa en un futuro, debido a su crecimiento y desarrollo en las operaciones, lo cual dependerá de la necesidad de parte de la gerencia de la empresa.

7

Cuadro 1.

NORMA NIC 1 Presentación de Estados Financieros NIC 2 Inventarios NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo NIC 8 Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del Balance NIC 11 Contratos de Construcción NIC 12 Impuesto a las Ganancias NIC 14 Información Financiera por Segmentos NIC 15 Información para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo NIC 17 Arrendamientos NIC 18 Ingresos Ordinarios NIC 19 Beneficios a los Empleados NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera NIC 22 Combinaciones de Negocios NIC 23 Costos por intereses NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilización de Inversiones en subsidiarias NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias NIC 30 Informaciones a revelar en los Estados Financieros de Bancos e

BASE TÉCNICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA NO APLICA APLICA NO APLICA NO APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA NO APLICA

NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA 8

Instituciones Financieras Similares NIC 31 Información Financiera de los Intereses en Negocios Conjuntos NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar NIC 34 Información Financiera Intermedia NIC 35 Operaciones en Discontinuación NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes NIC 38 Activos Intangibles NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición NIC 40 Propiedades de Inversión NIC 41 Agricultura

NO APLICA APLICA NO APLICA NO APLICA APLICA APLICA NO APLICA APLICA NO APLICA NO APLICA

En la siguiente parte de la investigación de campo consistió en diseñar un cuestionario de diecisiete preguntas dirigido a los socios y empleados administrativos de la empresa, para conocer si ya se poseen algunos procedimientos que faciliten la elaboración de políticas contables, así como cuantificar qué tanto conocen de la importancia de elaborar políticas contables de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad, dichas preguntas se detallan a continuación:

1) ¿Cuál es el grado académico que posee?

2) ¿Conoce el concepto de políticas contables?

3) ¿Tiene conocimiento de la importancia de las políticas contables para la elaboración de los estados financieros?

4) ¿Según su opinión quienes son los responsables de la elaboración de las políticas contables?

5) ¿Es de su conocimiento que la Normativa Contable establece que las políticas contables son parte de los estados financieros?

9

6) ¿Se deben elabora políticas contables basadas en Normas Internacionales de Información Financiera?

7) ¿Considera que la aplicación de políticas contables implementadas según los requerimientos de las NIIF dará mejores resultados a la entidad?

8) Mencione el nombre algunas políticas contables que conozca 9) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?

10) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la custodia de los inventarios?

11) ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes asignados a cada empleado de la empresa al menos una vez al año?

12) ¿Se archivan y resguardan adecuadamente los documentos emitidos por el servicio y venta de artículos, para evitar posibles deterioros, robo o pérdida?

13) ¿Cuenta el personal con la información requerida para el cumplimiento y/o la aplicación de procesos establecidos por la empresa?

14) ¿Considera usted que actualmente se facilita información confiable, veraz, completa y oportuna de las operaciones que realizan?

15) ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con mayor frecuencia?

16) ¿Ha recibido el curso de contabilidad comercial?

17) Mencione el nombre sobre alguna bibliografía que haya leído sobre las políticas contables.

La información obtenida de dicho cuestionario fue tabulada para poder obtener información importante que contribuyera al fortalecimiento de la elaboración de las políticas de gestión contable para la empresa.

10

3.3 ESPECIFICACIONES DE LA TÉCNICA PARA EL ANÁLISIS DE LOS DATOS Para evaluar la información y elaborar la propuesta de políticas de gestión contable para la empresa en estudio, fue necesaria la aplicación de la técnica descriptiva.

Al emplear la técnica descriptiva ésta sirvió para clasificar la aplicabilidad de cada Norma Internacional de Información Financiera que se utilizaría, analizando el catálogo de cuentas de la empresa, tomando en cuenta la entrevista hecha tanto al administrador, como a sus socios,

identificando cuantitativamente el

conocimiento que tiene del concepto de política contable y así emplear algunos puntos relevantes que deben analizarse, como por ejemplo: Quiénes son las personas que poseen firma autorizada para un cheque o para autorizar un vale de caja chica; además, con la realización de la entrevista se logró separar algunos procedimientos que la empresa utiliza y que también son de base para la elaboración de las políticas contables que servirán en la preparación y presentación de los estados financieros.

En lo que se relaciona a la técnica descriptiva ésta se utilizó para conocer y definir los datos relacionados para construir la base contable que derivarían las políticas de gestión contable y permitir el desarrollo de la empresa.

11

3.4 CRONOGRAMAS. CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACION DOCUMENTAL POLITICAS DE GESTION CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA "SOID SA DE CV", SAN SALVADOR, 2007.

ACTIVIDADES

Sep-07 Oct-07 Nov-07 Dic-07 Ene-08 Feb-08 Mar-08 Abr-08 May-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Selección de bibliografía Lectura de citas bibliográficas Selección de citas bibliográficas Elaboración de fichas bibliográficas Elaboración de fichas resumen Elaboración fichas conceptos / categorías MARCO CONCEPTUAL 1 Introducción 2 Antecedentes de problema 3 Justificación 4 Planteamineto del problema 5 Alcances y limitaciones 6 Recuento de conceptos y categorias 7 Presentación del Primer Avance 8 Corrección de Observaciones (1e Av.) 9 Entrega del primer Avance corregido MARCO TEÓRICO 10 Fundamentación Teórico -Metodológica 11 Construcción del marco empírico 12 Formulación teórico - metodológica de los investigado 13 Desarrollo y definición teórica 14 Presentación del Segundo Avance 15 Corrección der Observaciones (2do. Av.) 16 Entrega de Segundo Avance corregido

12

CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACION DE CAMPO POLITICAS DE GESTION CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA "SOID SA DE CV", SAN SALVADOR, 2007.

ACTIVIDADES 1

Observación de Campo (reconocimiento del lugar objeto de estudio)

2

Diseño del Instrumento

3

Contacto con la empresa para entrevista con el administador y contador

4

Aplicación del instrumento a los socios y empleados

5

Procesamiento de la información

6

Análisis de la información obtenida

7

Elaboración del Informe

1

ABRIL / 08 2 3

4

1

MAYO / 08 2 3

4

1

JUNIO/ 08 2 3

4

13

3.5 RECURSOS EMPLEADOS INVESTIGACIÓN.

PARA

LA

REALIZACIÓN

DE

LA

Para obtener los resultados de la investigación con relación a la elaboración de políticas de gestión contables para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A. de C.V., fue necesario contar con una serie de recursos, los cuales se detallan a continuación.

RECURSO HUMANO: Dos investigadores Un asesor del proyecto de investigación Tres jurados evaluadores Un responsable de la unidad de investigaciones de la universidad Personal de la empresa “SOID, S.A. de C.V.” (4 personas)

14

3.6 ÍNDICE PRELIMINAR SOBRE EL INFORME FINAL. CAPÍTULO I MARCO CONCEPTUAL Para llevar a cabo cualquier investigación, es necesario justificar el porqué del desarrollo de ella, se necesita conocer los antecedentes del problema para identificar la evolución y fortalecimiento del problema en estudio, se debe presentar una justificación identificando los aportes principales de estudio que fundamentan el desarrollo de la problemática. De igual manera, se plantea el problema de la investigación, a la vez incorporando los alcances y limitaciones encontradas en la bibliografía consultada, para el caso, los citados consejos o entes reguladores, para luego desarrollar un recuento de conceptos y categorías que contribuirán a la comprensión lingüística utilizada en la investigación.

Los cinco elementos enunciados anteriormente son parte del marco conceptual de la investigación y que servirán de prólogo para la investigación de campo, donde se desarrollarán ampliamente la teoría de los diferentes concejos que determinan las Normas Internacionales de Información Financiera que rigen la base contable y se realizará la investigación de campo para la obtención de los datos que servirían para el hallazgo de datos que se utilizarán para la elaboración de un relato final.

CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO En la presentación de dicho marco se desarrolla la fundamentación teórica del planteamiento en estudio, sobre la cual tratarán las políticas contables, incorporando la posición de los diferentes concejos que dictaminan las Normas Internacionales de Contabilidad, tanto a nivel mundial como en El Salvador. A sí también la posición propia de los investigadores, luego se plantea la construcción del marco empírico partiendo con

la investigación de campo, a través de la 15

entrevista y el cuestionario efectuados al personal de la empresa y el resultado de dicha entrevista y cuestionario da como resultado la realidad que vive actualmente la empresa y que sirvió de preámbulo para la elaboración de políticas de gestión contable para la misma y que contribuirá a su desarrollo dentro de su clasificación.

CAPÍTULO III MARCO OPERATIVO En este capítulo se presenta la descripción del

sujeto investigado y ya

desarrollado en el primer y segundo capítulo, así como también se detalla el procedimiento utilizado en la recopilación de datos para relacionar y justificar la necesidad de hacer la investigación, además se da la especificación de la técnica para el análisis de los datos, también se detallan los recursos y materiales que se utilizaron, elaborando además un cronograma tanto sobre el desarrollo del marco conceptual y el marco teórico y un cronograma de la investigación de campo, para dar como resultado final los elementos que sirven como instrumentos para la elaboración de políticas de gestión contables aplicables al giro de la empresa en estudio.

16

BIBLIOGRAFIA Tercera Convención Nacional de Contadores de El Salvador, Normas de Contabilidad Financieras, Mayo 89.

IV Convención Nacional de Contadores de El Salvador, Normas de Contabilidad Financiera, Diciembre de 1996.

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Revista Editorial El Economista, El Salvador.

Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C., México Principio de Contabilidad Generalmente Aceptados Décima Edición, 3ª. Reimpresión.

Comité

de

Normas

Internacionales

de

Contabilidad

(IASC),

Normas

Internacionales de Contabilidad 2003.

Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (IASB), Octubre 2007 Mantilla Blanco, Samuel Alberto, Estándares/Normas Internacionales Información Financiera IFRS (NIIF) ECOE EDICIONES 2003,Colección:Textos universitarios primera edición: Santafé de Bogota, D.C. enero de 2006.

Código de Comercio año 2003 Código de Trabajo año 2000

17

Recopilación de Leyes Tributarias año 2007 Stoner, James A. F. (2001).Administración Sexta Edición http://www.cema.edu.ar/ceieg/arg-rree/9/9-001.htm http://www.monografias.com/trabajos10/prico/prico.shtml http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibVirtual/Publicaciones/quipukamayoc/2000/primer/pri nci_conta.htm http://www.conamype.gob.sv http://www.conamype.gob.sv/phpcom/sector_mype/informacion_sobre_sector_my pe.htm Tesis “Guía de lineamientos generales basados en Normas Internacionales de Contabilidad para la estructuración de políticas y procedimientos contables, para la mediana industria del sector industria de plásticos”, González Escobar, Ana Victoria; Torres Juárez, Elmer Enrique; Sifontes Alas, Rómulo Enrique.

Tesis Marina Ester Echegoyén de Espinal, Hugo Aurelio Guillén Ortiz, Samuel Antonio García, Tesis: ¿Cómo podrían las PYME del gran San Salvador cumplir con las nuevas obligaciones impositivas derivadas de las reformas tributarias vigentes (2004, 2005)?, Universidad Pedagógica de El Salvador, 2006.

Tesis Silvia María Damas García, Santos Filomena Turcios, Tesis, Investigación sobre paradigmas de competitividad de la micro y pequeña empresa salvadoreña frente al proceso de globalización, Universidad Pedagógica de El Salvador.

Socios Empresa SOID, S.A. de C.V. 18

ANEXOS

19

SOID, S.A. DE C.V. Catalogo de Cuentas Cuenta 1101

Descripci贸n Efetivo

110100 Caja 110101 Caja Chica 1102

Bancos

110200 Cuenta 690002891 1111

Cuentas Por Cobrar

111100 Cuentas Por Cobrar Empresas 111101 Cuentas Por Cobrar Clientes 111102 Cuentas Por Cobrar Empleados 1231 123100 123101 123102 123103 123104 123105 1281 128100 128101 128102 128103 128104 128105 128106 128107 128108 128109 128110 128111 128112

Impuestos Por Cobrar Credito Fiscal IVA Credito Fiscal Retenciones IVA Remanente Redito Fiscal Retenciones ISR por Intereses Anticipo a Cuenta Remanente ISR Inventarios 10/0 Rubio Ultra claro 6/01 Rubio Obscuro Natural 7/01 Rubio Medio No Natural Cenizo 8/01 Rubio Claro Natural cenizo 9/01 Rubio extra claro natural cenizo 7/1 Rubio medio cenizo 8/1 Rubio claro cenizo 9/1 Rubio extra claro cenizo 6/2 Rubio obscuro mate 7/2 Rubio mediano mate 8/2 Rubio claro mate 9/2 Rubio extra claro mate 2/0 Negro

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128113 128114 128115 128116 128117 128118 128119 128120 128121 128122 128123 128124 128125 128126 128127 128128 128129 128130 128131 128132 128133 128134 128135 128136 128137 128138 128139 128140 128141 128142 128143 128144 128145 128146 128147 128148 128149 128150 128151 128152 128153 128154 128155 128156 128156 128157 128158 128159 128160

3/0 Castaño obscuro 5/0 Castaño claro 6/0 Rubio obscuro 7/0 Rubio mediano 8/0 Rubio Claro 9/0 Rubio extra claro 12/1 Rubio especial cenizo 12/89 Rubio extra perla cendre 8/8 Rubio claro perla 66/46 Rubo obscureo intenso rojo violeta 6/7 Rubio Obscuro Marron 7/7 Rubio mediano marrron 7/93 Rubio mediano cendre dorado 5/77 Castaño claro marron intenso 6/77 Rubio obscuro marron intenso 10/1 Rubio ultraclaro cenizo 12/11 Rubio especial cenizo intenso 44/55 castaño mediano intenso caoba 55/71 Castaño claro marron cenixo intenso 77/71 Rubio mediano marron cenizo intenso 66/71 Rubio obscuro marron cenizo intenso 44/71 Castaño mediano marron cenizo intenso 88/71 Rubio claro marron cenizo intenso 7/45 Rubio mediano rojo caoba 3/66 Castaño obscuro violeta intenso 6/43 Cobre dorado satinado obscuro 7/64 rubio mediano violeta rojo 8/45 Rubio claro rojo caoba Blondor 400 gramos Wellastre profesional crema 300 gr Extra Rich acondicionador 1500 ml.

Extra Rich acordicionador 250 ml Color nutrition spray 150 ml Hit Hair Control Spray 200 ml Hit hair Gramour 75 ml Spray Strong Control 300 ml Welloxon perfect 9 % 30 vol Welloxon perfect 6 % vol 20 vol Welloxon perfect 12 % vol 40 vol Repair cream 2.2 490 gr Lifetex Intensive mask 750 ml Lifetex finisher 750 ml Shapoo removedor 1000 ml Shapoo Neutralizante Shapoo Totle 1 lt Shapoo Profondo 1 lt Balsami totale 1 lt Scultura fine 1lt Letto forte gel 1 lt

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128161 128162 128163 128164 128165 128166 128167 128168 128169 128170 128171 128172 128173 128174 128175 128176 128177 128178 128179 128180 128181 128182 128183 128184 128185 128186 128187 128188 128189 128190 128191 128192 128193 128194 128195 128196 128197 128198 128199 128200 128201 128202 128203 128204 128205 128206 128207 128208 128209

Silk system 125ml Capa tec Italy Shapoo tonico 300 ml Shapoo Totale 300 ml Shapoo Profuondo 300 ml Shapoo Post Color 300 ml Shapoo Lumina 300 ml Shapoo Oleoso Anti Squiami 300 ml Shapoo Seco Anti Squiami Shapoo Massimo 300 ml Balsami Presto 300 ml Balsami Totale 300 ml Due Faccetta Massimo 300 ml Due Faccetta lunga durata 300 m.

Due Faccetta Giorno 300 ml Antiesquami 12 amp 15 ml Ristruttura semi ki lino Tonico Anticaduta Metamorfosis Sculture Fine Annie professional scissors set (Tijeras) Crema Raquel manicure Spray Aqua Net 397 gr Removedor de Cuticula Pericurina Gel Dep Esmaltes Set de bowl Titania Limas Cuadradas para pies Crema nutridem Alcohol Quitex Acetona Mariposas docena Set de peines Ganchos, pasadores caja de 100 Limas negras Limas Cuadradas Limas desechables caja Cepillos Gorro para rayos Atomizadores Algod贸n Libra Talco Sacudidor Manitas Capas Guantes Medidor para tintes Acrilicos

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128210 128211 128212 128213 128214 128215 128216 128217 128218 128219 128220 128221 128222 128223 128224 128225 128226 128227 128228 128229 128230 128231 128232 128233 128234 128235 128236 128237 128238 128239 128240 128241 128242 128243 128244 128245 128246 128247 128248 128249 128250 128251 128252 128253 128254 128255 128256 128257 128258

Acrilico Transparente Acrilico Rosa Vasos Vaso limpiador Anticeptico BRUSH CREANER MONOMER Tip natural Tip transparente Tip frances Corta tips Limas de acrilico Primer Sellador UV 30 TOP COAT Pegamento de Tip Removedor de acrilico Cepillo para acrilico Pincel Palitos de naranjo Estrellitas Cocina Crema para cera Cera Manta Toallas Docena Dremel Alicata Brocha para tinte Shammpo Kosmetica 1/2 Galon Rulo Liso Docena Rulo Grande Docena Protecor de Oidos Gabachas para corte Cepillos Yeins Tijera Entresacadora Aceite Spray para Cuerpo Piedras para Masaje Tratamiento Cero GELLINI 300ML 4/0 Castaño mediano 4/65 CASTAÑO MEDIANO VIOLETA CAOBA METAMORFOSIS 1 LT BALSAMI PRESTO 1LT LANZAS COLOR SABER EMULSION AMINO KERATIN 480 GR CORTA UÑAS PEQUEÑO RASURADORAS

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128259 128260 128261 128262 128263 128264 128265 128266 128267 128268 128269 128270 1411

CEPILLO PARA INODORO TOALLERO DE PLASTICO PORTA ROLLO RACK PARA TAZA SPRAY 1994WE GOTITAS CAPI ACONDICIONADOR 3 GALON SH SHOW GALON AC. SHOW PINZAS PARA DEPILAR LIMAS HUELGA CREMA CAPRICHO acond Activo Fijo Mobiliario (3 años de Vida Uitil)

141100 141101 141102 141103 141104 141105 141106 141107 141108 141109 141113

Sillas de Corte Lavacabezas Mesa Para Maniqure Ruleras Espejos para Estación Espejos para Estación Liso Espejos Pequeños Espejos Pequeños Corte Sillas de Espera Sillas de Escritorio Camilla para Masajes Equipo (1 años de Vida Uitil)

141200 141201 141202 141203 141204 141205 141206 141207 141208 141209 141210 141211 141212 141213 1413

Esterilizador Maquina de parafina Clipper designer Clipper inalambrica Secadora Eos Tina de Manos Tina de Pies Plancha Wigo Grande Plancha Wigo Pequeña Carrito de Pedicure Lampara Lumin Spot PLANCHA DH ART 124 SECADORA SUPER PROFESIONAL 3200 SECADORA TURBO DH 3000 Otros Activos (1.5 años de Vida Uitil)

141300 Calentador

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141301 141302 141303 141304 141305 141306 141307 1421 142100 142101 142102 142103 142104 142105 142106 142107 142108 142109 142110 1422 142200 142201 142202 142203 142204 142205 142206 142207 142208 142209 142210 142211 142212 142213 1423 142300 142301 142302 142303 142304 142305 142306 142307

Cesto para Ropa Gastos de Instalacion Florero Esquinero para Toalla Perchero Dispensador para Agua Instalaciones Depreciacion Mobiliario (3 años de Vida Uitil) Depreciación Sillas de Corte Depreciación Lavacabezas Depreciación Mesa Para Maniqure Depreciación Ruleras Depreciación Espejos para Estación Depreciación Espejos para Estación Liso Depreciación Espejos Pequeños Depreciación Espejos Pequeños Corte Depreciación Sillas de Espera Depreciación Sillas de Escritorio Depreciación Camilla para Masajes Equipo (1 años de Vida Uitil) Depreciación Esterilizador Depreciación Maquina de parafina Depreciación Clipper designer Depreciación Clipper inalambrica Depreciación Secadora Eos Depreciación Tina de Manos Depreciación Tina de Pies Depreciación Plancha Wigo Grande Depreciación Plancha Wigo Pequeña Depreciación Carrito de Pedicure Depreciación Lampara Lumin Spot Depreciación PLANCHA DH ART 124 Depreciación SECADORA SUPER PROFESIONAL 3200 Depreciación SECADORA TURBO DH 3000 Otros Activos (1.5 años de Vida Uitil) Depreciación Calentador Depreciación Cesto para Ropa Depreciación Gastos de Instalacion Depreciación Florero Depreciación Esquinero para Toalla Depreciación Perchero Depreciación Dispensador para Agua Depreciación Instalaciones

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2211

Pasivo

221100 Proveedores 221101 Provisiones 2212 221200 221201 221202 221203 221204 2213 221300 221301 221302 221303 221304 3111

Otras Cuentas por Pagar Salarios por Pagar Descuentos ISSS Descuentos AFP Crecer Descuentos AFP Confia Descuentos Sobre Prestamos Impustos por Pagar Debito Fiscal IVA Liquidacion IVA por Pagar Retenciones ISR por Salarios Impuestos Municipales Provision ISR por Pagar Patrimonio

311100 Capital Social Pagado 311101 Capital Social No Pagado 3112 Resultados 311200 Resultado del Ejericio 311201 Resultados Acumulados 3113 Reservas 311300 Reserva Legal 311301 Otras Reservas 4211

Costos Directos

421100 Productos 421101 Tintes 421221 Otros Costos Gastos de Operaci贸n 4212 421200 421201 421202 421203

Gastos de Personal Sueldos Seguro Social Aportaci贸n AFP Comisiones

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421204 421205 421206 421207 421208 4213 421300 421301 421302 421303 421304 421305 421306 421307 421308 421309 421310 421311 421312 421330 4214

Vacación Aginaldo Atenciones al Personal Transporte Indennizaciones Gastos de Gastos de Administración Renta de Local Mantenimiento de Locales Energia Electrica Lavanderia Tételefono e Internet Agua de Mesa Café Pan ó Galletas Papelería Materiales de Limpieza Gastos Notariales y de Registro Libros, Revistas y Periodicos Multas y Recargos Otros Gastos Impuestos

421400 Impuesto por Activos 421401 Impuestos Municipales 421402 Impuesto Sobre la Renta 4215

Gastos Financieros

421500 Intereses Sobre Prestamos 421501 Comisiones Bancarias 421502 Intereses por Moras 5111 511100 511101 511102 511103 511104 511105 511106 511107 511108 511109 511110

Ingresos Corrientes Ampolleta Combo planchados 6 Combo planchados 6 anticipo Combo planchados 6 complemento Combo planchados 4+4 Corte de Hombre y Mujer Corte de hombre con lavado Depilacion axila Depilacion Bocio Depilado de ceja Depilado de Media Pierna

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511111 511112 511113 511114 511115 511116 511117 511118 511119 511120 511121 511122 511123 511124 511125 511126 511127 511128 511129 511130 5112

Depilado De Cuerpo Completo Lavado Manicure Masaje cuello Masaje cuerpo completo Monto inicial Pedicure Peinados Pistoleado Planchado Retoque de planchado Retoque de u単as Retoque de u単as acrilicas Tintes Tratamientos U単as acrilicas Venta de Producto Producto Shapoo Tonico Comision por Venta de Producto Venta Productos Menores Otros Ingresos Corrientes

511200 Renta de Parqueo 511201 Intereses Bancarios 6

Cuentas de Orden

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