Comissão Local da Convenção de Lisboa 2013
104.ª CONVENÇÃO DE ROTARY INTERNATIONAL 23 a 26 de Junho de 2013 FICHA DE PRÉ – INSCRIÇÃO
Qual o Objectivo? Proporcionar a todos os rotários portugueses e seus familiares e amigos a participação na 104.ª Convenção de RI – Lisboa 2013, com custo mais reduzido e pagamento faseado. Se os rotários portugueses conseguirem inscrever um número de participantes equivalente a 50% do número total de rotários de ambos os Distritos é concedido um desconto na inscrição de 25%. Se essa percentagem de 50% não for alcançada, ainda assim o Conselho de Directores de RI pode aprovar um desconto especial aos rotários portugueses. O pagamento faseado permite‐nos diluir no tempo a inscrição de todos os membros da nossa família, e personalidades de referência para os nossos clubes, sem ter esse encargo de uma só vez, e poder beneficiar de um desconto de 25% Assim, Comissão Organizadora, conjuntamente com a Fundação Rotária Portuguesa, vem desde já lançar a presente Ficha de Pré‐ Inscrição e apelar a todos os interessados o seu preenchimento e envio à FRP. Como inscrever? E‐mail: frp@mail.telepac.pt Por fax: 239 837 180 Por correio: Rua João Machado, 100 – 3.º Sala 303/304 Apartado 239 3001‐903 COIMBRA Quais as condições de pagamento? 8 prestações trimestrais com o seguinte valor: Até 31 de Dezembro de 2010 – 20€ Até 31 de Março de 2011 – 20€ Até 30 Junho de 2011 – 20€ Até 30 de Setembro de 2011 – 20€ Até 31 de Dezembro de 2011 – 20€ Até 31 de Março de 2012 – 20€
Até 30 de Junho de 2012 – 20€ Até 30 de Outubro de 2012 – 20€* O cancelamento da pré‐inscrição entre 1 de Janeiro e 30 de Outubro de 2012 determina a restituição das quantias entregues deduzidas de uma taxa de 10€ para custos administrativos. O cancelamento posterior a 30 de Outubro fica sujeito à política de cancelamento da inscrição que for determinada por Rotary International. No decurso da pré‐inscrição qualquer interessado pode aderir desde que liquide na integra todas as prestações já vencidas desde Dezembro de 2010. *A última prestação tem o valor indicativo de 20€ por estar dependente do valor que o Conselho de Directores de Rotary International determinar para a inscrição na Convenção de Lisboa de 2013. Poderá, assim, ter que ser alterada em função da decisão do Conselho de Directores. O valor total de 160€ de prestações foi calculado com os seguintes critérios: Assumiu‐se um custo de inscrição de 200€, assumindo‐se uma paridade do Euro face ao Dólar Americano em 2013 semelhante à actual, e considerando‐se o desconto de 25% e um custo administrativo de processamento da inscrição e controlo de pagamentos de 10€ TODOS OS VALORES DE PRESTAÇÕES DEVERÃO SER PAGOS À FUNDAÇÃO ROTÁRIA PORTUGUESA QUE SERÁ FIEL DEPOSITÁRIA DESTAS QUANTIAS. A COBRANÇA TRIMESTRAL SERÁ EFECTUADA PELA FUNDAÇÃO ROTÁRIA PORTUGUESA JUNTO DO TESOUREIRO DO CLUBE, JUNTAMENTE COM O PAGAMENTO DO FUNDO DE DISTRITO, PORTUGAL ROTÁRIO E COTA DA FUNDAÇÃO. O TESOUREIRO DEVERÁ DISCRIMINAR OS VALORES ENTREGUES POR PESSOA INSCRITA. BENEFÍCIOS PARA MAIS DE 10 INSCRIÇÕES: ‐CADA COMPANHEIRO QUE INSCREVER MAIS 10€ PARTICIPANTES TEM DIREITO A UM BILHETE PARA O EVENTO DA Comissão Organizadora Local ‐ OS CLUBES QUE INSCREVEREM O DOBRO DOS SEUS COMPANHEIROS TÊM DIREITO A UM STAND NA CONVENÇÃO ‐ OS CLUBES QUE INSCREVEREM 10 VEZES MAIS QUE OS SEUS COMPANHEIROS TÊM DIREITO, ALÉM DO STAND, A UM RECONHECIMENTO ESPECIAL DURANTE A CONVENÇÃO. A FICHA DE INSCRIÇÃO DA CONVENÇÃO SERÁ PREENCHIDA E ENTREGUE DIRECTAMENTE A ROTARY INTERNACIONAL
1. INSCRITO PRINCIPAL (Toda a correspondência será dirigida ao participante principal) Categorias de Inscrições 1.
Rotário
2.
Cônjuge de rotário falecido
3.
Cônjuge ou convidado com mais de 18 anos
4.
Convidado menor de 6 anos (grátis)
Categoria de inscrito ------------- (escolha de entre os itens acima) Nome ____________________________Apelido_______________________________________ Nome para o crachá _____________________________________________________________ Classificação (apenas para rotários) ________________________________________________ Clube/Cidade/Distrito_____________________________________________________________ Governador de Distrito em _______- ________ Presidente de Comissão Distrital em 2012 - 2013 Endereço_______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Código Postal ________-______Localidade___________________________________________ Telefone ___________________________Fax ________________________________________ E-mail: ________________________________________________________________________ Contacto em caso de emergência __________________________________________________ Necessidades especiais: (assinale todas as opções aplicáveis) Cadeira de rodas _____Materiais em braille_____ Lingua Gestual_____ Outra (especifique) _____________________________________________________________ Restrições alimentares: (assinale todas as opções aplicáveis) Diabetes_____Vegetariano_______Alergia a algum alimento______________________________ Outras restrições_________________________________________________________________ Informações adicionais: Quero servir como Rotary Guide (anteriormente designado por “sargeant-at-arms”)
Esta é a minha primeira Convenção de RI
2. CONVIDADOS DO INSCRITO PRINCIPAL Convidado 1 – Categoria _____
Convidado 2 – Categoria _____
_____________________________________ Nome _____________________________________ Apelido _____________________________________ Nome para o crachá _____________________________________ Classificação (apenas se for rotário) _____________________________________ Clube/Cidade
______________________________________ Nome ______________________________________ Apelido _______________________________________ Nome para o crachá _______________________________________ Classificação (apenas se for rotário) _______________________________________ Clube/Cidade
Convidado 3 – Categoria _____
Convidado 4 – Categoria_____
_____________________________________ Nome _____________________________________ Apelido _____________________________________ Nome para o crachá _____________________________________ Classificação (apenas se for rotário) _____________________________________ Clube/Cidade
______________________________________ Nome ______________________________________ Apelido _______________________________________ Nome para o crachá _______________________________________ Classificação (apenas se for rotário) _______________________________________ Clube/Cidade
DATA________________ASSINATURA__________________________________________________________ A submissão deste formulário implica a aceitação das condições de pré inscrição enunciadas neste formulário