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Presidente R.I.
Wilfrid J. Wilkinson Governador do Distrito
Eduardo Caetano de Sousa
Distrito 1960 PORTUGAL
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Programa de Acção 2007-08
Rotary em Acção... A Fazer o Bem no Mundo A acção rotária do nosso Distrito será desenvolvida em quatro vertentes: ] Espírito Rotário, Companheirismo, Amizade e Família Rotária ] Formação, Liderança e Responsabilidade ] Projectos de serviços, Parcerias e Imagem de Rotary ] Ética, Educação, Desenvolvimento Sustentável e Pro gresso Social
ESPÍRITO ROTÁRIO, COMPANHEIRISMO, AMIZADE E FAMÍLIA ROTÁRIA ] Desenvolver o Espírito Rotário, de acordo com o lema “Dar de si antes de pensar em si”, Compartilhando Rotary. ] Potenciar o espírito e acção de servir. ] Admitir em Rotary líderes profissionais que tenham sentido de solidariedade social, que já sejam “rotários” antes de o serem, contribuindo para o desenvolvimento e retenção do quadro social e a formação eficaz de novos clubes. ] Promover o Companheirismo e a Amizade como bases do ideal rotário e das acções de serviço. ] Congregar a Família Rotária, envolvendo os cônjuges e toda a família do(a) rotário(a) na vida do clube, assim como os membros dos clubes Rotaract e Interact patrocinados pelo clube e os Inner Wheel Clubes e as Casas da Amizade quando existam.
Recursos Hídricos ] Este grupo de apoio trabalha para aumentar a consciêntização sobre a importância da conservação e desenvolvimento de recursos hídricos em todo o Mundo.
Saúde e Nutrição ] Este grupo de apoio tem por objectivo informar e dar suporte aos Rotary Clubs e Distritos para resolver problemas que afectem a saúde e nutrição nas suas comunidades e no Mundo.
Família Rotária ] Este grupo de apoio tem por objectivo informar e dar suporte aos Rotary Clubs e Distritos para que alcancem o Objectivo do Rotary de “promover e apoiar o desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir”.
Actividades Pró-Juventude ] Este grupo de apoio oferecerá assistência e informações a Rotary Clubs e Distritos no que se refere a programas, projectos e actividades dedicadas aos jovens. Além disso, ajudará a promover localmente os programas Interact, RYLA e Intercâmbios de Jovens. Estrutura Distrital – O Distrito tem 1 Coordenador Distrital de Grupo de Apoio para cada ênfase.
ADMINISTRAÇÃO EFICAZ DOS CLUBES
ÊNFASES DO PRESIDENTE DO R.I. 2007-08
Objectivo
O Presidente Wilfrid J. Wilkinson criou 5 Grupos de Apoio às Ênfases, para o ano 2007-08, que são:
Acções
Alfabetização ] Este grupo de apoio tem por objectivo informar e dar suporte a Rotary Clubs e Distritos com o intuito de incentivá-los a participar de iniciativas internacionais de promoção de alfabetização e oportunidades educacionais para todos.
Organização e funcionamento administrativo eficaz dos clubes.
(1) Apoiar os responsáveis nos clubes pelas tarefas administrativas. (2) Dar continuidade ao programa de estruturação/informatização dos clubes de 2006-07, assegurando a sua utilização e eficácia. (3) Implementar o novo Plano de Liderança do Clube (PLC).
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FAMÍLIA ROTÁRIA Objectivos (1) Conhecimento da ênfase presidencial“Família Rotária”. (2) Envolvimento da Família do(a) rotário(a) na vida do seu clube. (3) Inserção na“Família Rotária”dos clubes de jovens e dos clubes de senhoras, quando existam.
Acções (1) Divulgar o conceito e o objectivo da“Família Rotária”no Distrito. (2) Sensibilizar os clubes para a importância da “Família Rotária”, para os companheiros, para o clube e para a sua acção junto das comunidades. (3) Promover a participação dos cônjuges nas reuniões festivas e nas acções dos clubes. (4) Incentivar a realização de eventos de companheirismo e de acções de serviço com a participação de toda a Família Rotária: rotários, cônjuges e outros familiares, membros do Rotaract, Interact, Inner Wheel ou Casa da Amizade.
FORMAÇÃO, LIDERANÇA E RESPONSABILIDADE ] Investir significativamente em formação rotária, desenvolvendo um programa dirigido a todos os níveis – novos membros, futuros dirigentes e ex-líderes de clubes e do Distrito – de modo a minimizar o deficit de formação existente no nosso Distrito. ] Seguir e adaptar as orientações de R.I. quanto à formação e habilitação de líderes distritais e de clubes, aproveitando o extenso material disponível. ] Promover a Liderança e a Responsabilidade no desempenho das funções e tarefas atribuídas, tendo em vista o objectivo de clubes eficazes e estruturas distritais actuantes. ] Avaliar os resultados e dar continuidade ao programa de estruturação/informatização dos clubes promovido em 2006-07, como contributo para a sua eficácia.
Comissão de Formação Rotária Objectivos (1) Minimizar o deficit de formação existente no nosso Distrito. (2) Melhorar a eficácia das acções de formação dos dirigentes de clube e do Distrito.
(3) Desenvolver a Cultura e a Consciencialização Rotária. (4) Estimular a Liderança e a Responsabilidade dos dirigentes rotários.
Acções (1) Reformular o formato dos Seminários de Formação da Equipa Distrital e de Presidentes de clubes, introduzindo o modelo de formação participada, por grupos. (2) Rever o programa da Assembleia Distrital, valorizando a formação. (3) Realizar um Seminário de Formação Rotária para rotários recentes, com menos de 3 anos em Rotary. (4) Promover um Seminário de Formação Avançada, dirigido a rotários que tenham servido como Presidentes ou dirigentes de clube, por pelo menos 3 anos, e que não tenham sido Governadores Assistentes ou Presidentes de Comissões Distritais. (5) Promover Seminários Regionais e/ou intervenções nos clubes sobre Formação e Cultura Rotária. (6) Incentivar a formação nos clubes e a auto-formação. (7) Seguir as orientações e as ênfases presidenciais na formação de líderes de clubes e do Distrito.
Comissão Distrital do Desenvolvimento do Quadro Social/ Expansão Objectivos (1) Quadros sociais equilibrados, com espírito rotário, promovendo o companheirismo, a amizade e a acção rotária. (2) Aumento líquido de 1 (um) sócio por clube, de acordo com as directrizes do Presidente do R.I. (3) Crescimento programado nos clubes com menos de 20 sócios, em três categorias: a) clubes com menos de 10 sócios devem chegar a pelo menos 10 sócios; b) clubes com 10 a 14 sócios devem chegar a pelo menos 15 sócios; c) clubes com 15 a 19 sócios devem chegar a pelo menos 20 sócios. (4) Recuperação ou refundação dos clubes com problemas. (5) Formação eficaz para a criação de novos clubes, onde e quando existirem as condições necessárias, após estudo prévio positivo, de forma a atingir o objectivo do movimento rotário português que é a criação de um novo Distrito 1980, nas seguintes localidades: Oeste, Beira e Ribatejo ] Alcains, Alenquer/Azambuja, Alverca, Bombarral, Cartaxo, Coruche/Mora, Idanha-a-Nova, Lourinhã, Mira Daire/
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Minde, Nazaré (e.f.), Porto Alto/Samora Correia, Porto de Mós, Salvaterra/Benavente, Torres Novas e Vila Nova de Ourém. Alentejo ] Alcácer do Sal, Campo Maior (e.f.), Grândola, Montemor-o-Novo, Moura, Ourique/Castro Verde/Almodôvar, Portel/Vidigueira, Reguengos de Monsaraz, Sines e Vila Viçosa/Borba. Algarve ] Aljezur/Vila do Bispo, Castro Marim, Monchique e S. Brás de Alportel. Açores ] Corvo, Flores, Graciosa, Ribeira Grande, Santa Maria, Vila Franca do Campo e Nordeste/Povoação. Madeira ] Câmara de Lobos, Madeira-Oeste (e.f.), Ribeira Brava/Ponta do Sol/Calheta e Santana da Serra. Grande Lisboa ] Cacém/Mem Martins, Cascais 2 e Queluz. (6) O Presidente R.I. homenageará com distintivos os líderes rotários que trouxerem novos sócios. (7) Também, serão homenageados os clubes com menos de 20 sócios que tenham implementado um plano estratégico para o aumento do seu quadro social, com entrega de Certificados de “Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento”assinados pelo Presidente do R.I..
Acções (1) Actuação junto dos clubes, visando: ] promover a retenção dos seus sócios; ] recrutar pessoas idóneas com espírito rotário e motivação para a acção; ] rejuvenescer o seu quadro social, admitindo novos sócios na faixa etária dos 30/40 anos; ] reforçar o clube com a admissão de mulheres profissionais; ] integrar no clube os(as) ex-rotaractistas. (2) Acções especiais de apoio aos clubes com problemas, com a ajuda dos clubes padrinhos ou vizinhos e, de um modo muito especial dos Governadores Assistentes de cada grupo. (3) Assegurar a continuidade do plano de expansão de 2006-07, de acordo com o objectivo (5) acima indicado.
SERVIÇOS PROFISSIONAIS ] Incentivar os profissionais rotários a compartilhar os seus conhecimentos e experiência profissional ao serviço dos
projectos de Rotary e das comunidades que servimos. ] Contribuir para a luta contra o desemprego, nomeadamente junto dos jovens que procuram o primeiro emprego. ] Presentear novos sócios com um exemplar da Declaração para Executivos e Profissionais Rotários (200-PO). ] Estabelecer um dia para os rotários receberem jovens em seus locais de trabalho para orientá-los sobre oportunidades profissionais. ] Organizar actividade especial durante o ”Mês dos Serviços Profissionais”, em Outubro. ] Reconhecer o mérito e a competência profissional das figuras a nível nacional, homenageando profissionais ética e socialmente responsáveis.
Comissão dos Serviços Profissionais Objectivos (1) Conhecer a realidade profissional dos rotários do nosso Distrito. (2) Colocar os conhecimentos, experiência e relações profissionais dos rotários ao serviço das comunidades. (3) Reconhecer o mérito e a competência de profissionais, que se tenham igualmente distinguido por acções cívicas ou de solidariedade social.
Sub-comissões (1) Projecto “Prémios Rotary” Continuar a experiência dos anos anteriores e aumentar mais 2 reconhecimentos nas áreas da “Comunicação Social”e“Solidariedade Social”. (2) Classificações Rotárias a) Actualizar o levantamento das classificações rotárias e escalões etárias dos companheiros nos clubes do Distrito 1960. b) Efectuar a análise estatística desses dados, para divulgação no Distrito. c) Propor uma melhor sistematização das classificações, de acordo com o quadro de classificações de R.I.. (3) Bolsa de Emprego (projecto a desenvolver) (4) Voluntários em Rotary a) Divulgar o programa de Voluntários em Rotary em todo o Distrito. b) Promover a divulgação do programa pelos clubes, junto de associações. c) Criar uma bolsa de voluntariado para rotários e não rotários, no âmbito das comunidades abrangidas pelo nosso Distrito. (5) Homenagem Profissional nos clubes a) Elaborar e divulgar um documento onde seja explicitados os critérios para a homenagem aos profissionais pelos clubes.
5 b) Incentivar os clubes do Distrito a realizar a homenagem. c) Elaborar e divulgar um documento onde constem os homenageados por clube. (6) Carreiras Profissionais Apoiar os jovens a quando da escolha da sua profissão. (7) Melhor Aluno e o Melhor Companheiro a) Divulgar o projecto a todo o Distrito. b) Atribuir um prémio ou menção distrital a um dos melhores alunos e melhores companheiros indicados pelos clubes, com base na fundamentação apresentada que justifique a selecção efectuada.
PROJECTOS DE SERVIÇOS, PARCERIAS E IMAGEM DE ROTARY Serviços à Comunidade e Parcerias ] Os clubes devem procurar influenciar e intervir na sua comunidade, realizando projectos e contribuindo para a resolução de problemas, respondendo efectivamente às necessidades das comunidades locais e internacionais. ] Incentivar os clubes a desenvolverem projectos em áreas carenciadas e não contempladas, evitando repetir acções já realizadas por outras entidades e promovendo a imagem pública do clube e de Rotary. ] Motivar os clubes para as ênfases presidenciais e para os Programas de R.I. e da Rotary Foundation, dirigidos às suas comunidades ou à Comunidade Mundial, assim como a utilizarem os recursos oferecidos pelo Rotary na execução de projectos. ] Estimular os rotários e os clubes para o apoio à nossa Fundação Rotária Portuguesa, que lhe permita incrementar as suas acções e reforçar a sua capacidade financeira. ] Sensibilizar os clubes a mobilizarem o apoio da comu nidade para os seus projectos e, sempre que possível, a incentivarem o seu envolvimento nos trabalhos de implementação. ] Desenvolver projectos distritais, complementares ou aglutinadores de projectos dos clubes, ou que sirvam de orientação para os seus planos e objectivos, dando continuidade aos projectos em curso. ] Dar especial relevância ao combate à Fome e à Pobreza, contribuindo para uma sociedade mais justa e com menos exclusão social, actuando também nas áreas da Educação e Alfabetização, Saúde e Nutrição, Ambiente e Gestão de Recursos Hídricos. ] Promover o estabelecimento de parcerias entre o Rotary (clubes ou o Distrito) com outras entidades e ONG’S, potenciando os benefícios para as comunidades.
Comissão Distrital dos Serviços à Comunidade Objectivos (1) Intervenção de Rotary para uma Sociedade mais solidária, mais justa e mais humana. (2) Promover a atitude pró-activa dos clubes rotários. (3) Estabelecer plataformas de diálogo com entidades públicas, privadas e outras ONG’S, no sentido de sensibilização para o problema dos sem abrigo. (4) Efectuar, por intermédio dos clubes, levantamentos das associações que se dedicam a esta problemática. (5) Incentivar os clubes para uma maior participação, permitindo, deste modo alargar a sua intervenção concreta. (6) Patrocinar ou participar em campanhas dirigidas à saúde ou de projectos que tratem de assuntos desta área. (7) Promover a educação como forma de combater o analfabetismo, a iliteracia, o insucesso e abandono escolar, a pobreza e a realização de uma conferência sobre o tema “Os Desafios de Educação”aberta à comunidade. (8) Sensibilizar os cidadãos e entidades para uma melhor utilização da água, alertando para o valor real deste recurso e incentivando a sua utilização racional. (9) Promover um Seminário Distrital sobre Gestão Sustentável de Recursos Hídricos e de Resíduos.
Sub-comissões e Projectos/Acções principais no contexto das ênfases presidenciais (1) Ambiente “Gestão Correcta dos Recursos Hídricos e de Resíduos”, com acções de sensibilização para a necessidade da preservação do recurso água e de uma correcta gestão de resíduos destinados a alunos e cidadãos em geral, com o apoio das Escolas e Autarquias Locais. (2) Cidadão deficiente e doenças raríssimas Projecto“Barreiras arquitectónicas” Apoio a ONG’S que se dedicam ao tratamento de doenças raríssimas. (3) Crianças em risco Parcerias com escolas e instituições de apoio. “Saúde Brincando”e de“Apadrinhamento”. (4) Educação e Alfabetização Literacia e Numeracia, parcerias com Autarquias Locais e Escolas. (5) Fome e Pobreza Apoio a Organizações não Governamentais vocacionadas à resolução dos problemas das pessoas sem abrigo ou sejam consideradas de exclusão social; Microcréditos; Integração social de comunidades imigrantes e apoio a idosos.
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(6) Saúde e Nutrição Sensibilização para o combate de doenças evitáveis, doenças raríssimas e acções relacionadas com a importância da Nutrição na Saúde. Feiras da Saúde e a realização de rastreios com aconselhamento à diabetes, colesterol, tensão arterial, varizes, cancro da mama, índice da massa corporal, visual, auditiológico, osteoporose, dentário e outros.
RELAÇÕES INTERNACIONAIS ] Divulgar e promover a internacionalidade do Rotary junto dos companheiros e clubes, estabelecendo relações de companheirismo e amizade com rotários e clubes de outros países, desenvolvendo projectos comuns e participando em projectos internacionais de R.I. e da Rotary Foundation. ] Reforçar fortemente o papel das Comissões Inter-Países (CIP’s), como estratégia fundamental de dinamização dos Serviços Internacionais e de aproximação entre os povos. ] Desenvolver um programa de Intercâmbio Rotário da Amizade e prosseguir com o Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE). ] Continuar o Projecto Timor, com apoio aos professores da língua portuguesa e de envio de material escolar, assim como de outras acções a favor do povo timorense. ] Promover a criação de Escolas Profissionais em Timor. ] Desenvolver as relações dos rotários do espaço lusófono, apoiando a realização do IV Encontro de Rotários de língua oficial portuguesa, a realizar provavelmente num país de África (Moçambique), e promovendo a concretização de projectos a favor das populações mais carenciadas dos países e comunidades onde se fala português. ] Prosseguir e reforçar as relações com os Distritos de Espanha e apoiar os grupos de clubes INROT 6 e Algarve/Andaluzia. ] Dar continuidade aos projectos distritais em curso de carácter internacional.
Comissão Distrital dos Serviços Internacionais Objectivos (1) Contribuir para a expansão do alcance humanitário do Rotary e para a promoção da Paz e da Compreensão Mundial. (2) Promover a realização de actividades relacionadas com projectos de prestação de serviços internacionais. (3) Alcançar a meta Todos os Rotários, Todos os Anos de no
mínimo US$ 100 de doação per capita ao Fundo Anual para Programas. (4) Planificar com os clubes as actividades para a Comemoração do “Mês Rotário da Compreensão Mundial” (Fevereiro) e do Dia da Paz e da Compreensão Mundial, em 23 de Fevereiro de 2008 – Aniversário de Rotary.
Sub-comissões e Projectos/Acções (1) Projecto Timor Angariar fundos para financiar professores de português para as escolas e livros para equipar a biblioteca da Fundação São José em Timor. Para além destas duas vertentes será continuado o projecto“Ensino e Saúde de Timor”. (2) Projecto “Angola Agora” Assegurar a continuidade da acção iniciada no ano rotário 2005-06 (3) Intercâmbio Internacional de Jovens Promover a realização de Programas de Curta Duração. (4) Intercâmbio Rotário da Amizade Promover a realização de um Intercâmbio com o Distrito 4651 – Santa Catarina (Brasil). (5) Serviços à Comunidade Mundial Informar aos clubes sobre os projectos “World Community Service (WCS) Projects Exchange”, programas e recursos disponíveis através do Rotary International e da Rotary Foundation. (6) Grupos de Companheirismo de Rotary Divulgar e promover o companheirismo e intercâmbio profissional ou de outra natureza como forma de um relacionamento amistoso e cordial, de ideias e conhecimentos. Os grupos de companheirismo unem os rotários na promoção da amizade, compreensão internacional e prestação de serviços e actividades que geram benefícios à comunidade global.
JUVENTUDE ] Apoiar e desenvolver acções em prol da Juventude, através dos programas de Rotary já existentes ou promovendo novos projectos, contribuindo para a resolução dos seus problemas e desenvolvendo o seu espírito humano, ético e solidário. ] Integrar mais jovens no Movimento Rotário, para renovar e rejuvenescer o Rotary. ] Recuperar/Refundar clubes Rotaract e Interact com problemas ou inactivos. ] Promover a criação de novos clubes Rotaract, Interact e Rotakid. ] Incentivar uma maior participação dos jovens nos projectos dos clubes rotários e vice-versa. ] Prosseguir e desenvolver os programas de Intercâmbio Internacional de Jovens, Campos de Férias e RYLA.
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Comissão Distrital Juventude/Novas Gerações Objectivos (1) Apoiar os jovens na sua formação humana, contribuindo para serem homens e mulheres com espírito ético, responsável e solidário. (2) Trabalhar com os jovens na resolução ou minimização dos seus problemas e preocupações. (3) Contribuir para a renovação e rejuvenescimento do Rotary.
Sub-comissões
(1) Rotaract, Interact e Rotakid Consolidação, Expansão e Iniciativa. (2) RYLA Esclarecimento, Divulgação e Iniciativa. (3) Campos de Férias Esclarecimento, Divulgação e Iniciativa. (4) Eventos Sociais e Profissionais da Juventude Projecto a desenvolver. (5) Ensino, Bolsas e Meio Profissional Projecto que vai dedicar-se a esta questão e a todos os assuntos e realidades conexas. (6) Formação Rotária e Liderança Promover a formação rotária e humana dos jovens, incutindo nos mesmos os valores e referências da excelência, qualidade e liderança nos mais diversos sectores e actividades sociais.
Projectos / Acções
Rotary nas Escolas e Universidades ] Pretende fortalecer a ligação com as organizações escolares e académicas, propondo para o efeito a criação de delegados dos clubes jovens (Rotaract, Interact e Rotakid) que procurem fazer a ponte entre projectos rotários das 6 sub-comissões. Bússola Rotária ] Liga esta com a Comissão da Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável, no sentido de alargar o projecto distrital à Juventude rotária e não só, aproveitando os seus recursos e iniciativas para promover o projecto. Programa de orientação de carreira ] Liga esta com a Comissão dos Serviços Profissionais para promover uma iniciativa comum denominada Eventos Sociais e Profissionais da Juventude, bem como uma bolsa de estágios. Crescer Rotário ] Dirigido aos companheiros dos clubes jovens e que pretende sensibilizar para uma evolução natural do espírito rotário na sua pessoa.
Ser jovem voluntário ] Visa criar uma promoção eficiente das iniciativas dos Rotaract, Interact e Rotakid nos jovens das comunidades.
Comissão Distrital da Rotary Foundation Objectivos (1) Aumentar o conhecimento dos programas da R.F. por parte dos clubes. (2) Motivar o aproveitamento dos recursos da R.F. para os projectos dos clubes e do Distrito. (3) Envolver rotários e não-rotários a compartilharem na arrecadação de fundos para a R.F., como por exemplo, a realização do Projecto Distrital “Rotary em Acção... A Fazer o Bem no Mundo”.
Sub-comissões (1) Ex-Participantes de Programas (2) Doações Anuais (3) Subsídios Simplificados e Equivalentes (4) Intercâmbio de Grupos de Estudos IGE (5) Fundo Permanente Doações longo prazo e extraordinárias (6) Polio Plus (7) Cegueira Evitável Promover a arrecadação de fundos para este programa da R.F.. (8) Bolsas Educacionais (9) Bolsas Rotary pela Paz Mundial
Comissões Inter-Países (CIP’s) Objectivos (1) Apoiar as CIP’s a desempenharem o seu importante papel nas relações e serviços internacionais, a favor da aproximação entre os povos e na realização de projectos comuns de clubes contacto. (2) Realização de projectos relacionados com as ênfases presidenciais, Programas de R.I. e da R.F. e objectivos dos Distritos.
Acções ] Em conjunto com o Distrito 1970 (1) Apoiar o Coordenador Nacional das CIP’s na sua acção de revisão da situação de cada CIP, sua reformulação (ou
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refundação) e dinamização das suas actividades. (2) Sob proposta do Coordenador Nacional, nomear os Presidentes e Vice-Presidentes das CIP’s, que garantam disponibilidade para a acção, salvaguardando a autonomia própria das CIP´s. (3) Incentivar os clubes a estabelecerem contactos com clubes estrangeiros ou a revitalizarem os contactos já existentes, actuando dentro da CIP respectiva.
RELAÇÕES ENTRE ROTÁRIOS DE PAÍSES LUSÓFONOS Objectivo Aproximar os rotários e os clubes dos países lusófonos, promovendo a língua comum e estabelecendo formas de contacto e de realização de projectos a favor das comunidades mais carenciadas.
Acções (1) Estimular os clubes para estabelecerem contactos com clubes de países lusófonos, através das CIP´s, realizando projectos comuns com o apoio da Rotary Foundation (subsídios simplificados ou equivalentes). (2) Incentivar os clubes a participarem em projectos distritais de apoio a comunidades de países lusófonos. (3) Apoiar a CIP Portugal-Moçambique na organização da participação portuguesa no IV Encontro de Rotários de Países de Língua Portuguesa, a realizar em Moçambique, no período entre 10 e 28 de Março de 2008 (em datas ainda por definir). (4) Desenvolver as relações com a CPLP – Comunidade dos Países de Língua Portuguesa.
IMAGEM DE ROTARY ] Prosseguir e desenvolver o trabalho realizado na área da Comunicação e Imagem de Rotary, com programas ou reportagens sobre o que é e, o que faz Rotary. ] Incentivar os clubes para estabelecerem ou reforçarem relações com os meios de comunicação social locais e não deixarem de enviar para o “Portugal Rotário” informações sobre as suas actividades. ] Desenvolver um esforço de relações públicas, junto de líderes de opinião, da comunicação social e de organizações da sociedade civil.
Comissão Distrital de Relações Públicas, Comunicação e Imagem Objectivos (1) Rotary mais e melhor conhecido na Sociedade, dando- -lhe uma personalidade reconhecível por todo o público e uma identidade distinta. (2) A imagem de Rotary em que demonstre, por um lado, que existe, e por outro, que é uma organização com forte valor acrescentado, procurando divulgar a mensagem previa mente definida através de diferentes técnicas de comunicação: Assessoria de Imprensa, Publicidade, Patrocínios, utilização de Novas Tecnologias à Internet (Página na web e correio electrónico) e Plataformas Audiovisuais. (3) Definir uma estratégia de Relações Públicas. (4) Prosseguir a melhoria da Comunicação Interna no Distrito. (5) Incentivar os clubes a divulgarem as suas acções, interna e externamente.
Acções (1) Implementar uma politica comum e funcional do processo de comunicação Interna e Externa. (2) Promover e divulgar as realizações de Clubes e Governador. (3) Promover o relacionamento entre a administração central, poder local e organizações parceiras com vista a uma eficiente comunicação global. (4) Implementar programas informativos, além da coordenação, supervisão e controlo da publicidade institucional da estrutura directa, indirecta e dos clubes em diversas plataformas audiovisuais. (5) Coordenar as directrizes operacionais da organização com uma aplicabilidade eficiente ao nível da divulgação noticiosa. (6) Articular a promoção de protocolos estratégicos e sua divulgação. (7) Garantir a informação e o contacto com a comunicação social. (8) Coordenar a divulgação e promoção de eventos, acções e projectos realizados em todos os meios de comunicação possíveis. (9) Coligir e organizar a documentação para divulgação pela comunicação social. (10) Organizar dossiers temáticos para distribuição pela comunicação social na sequência de intervenções ou projectos rotários. (11) Garantir todas as formas de publicidade e divulgação das actividades dos clubes. (12) Organizar e gerir um serviço permanente de encaminhamento da informação de e para os clubes, bem como
9 desenvolver um conjunto de suportes impressos informativos sobre as actividades do Rotary no nosso distrito, complementares à Carta do Governador.
TELEVISÃO Objectivos (1) Dada a importância deste meio de comunicação e as realizações de anos anteriores, assegurar a continuidade e o reforço do trabalho efectuado, com base nos acordos estabelecidos com a RTP. (2) Desenvolver esta acção a nível nacional, com a participação dos dois Distritos rotários.
Acções (1) Assegurar e reforçar as relações privilegiadas com a Administração e Direcção da RTP. (2) Estabelecer ou dar seguimento a um plano e calendário de programas, com os responsáveis da RTP.
INTERNET Objectivos (1) Continuar a dispor de um“site”do Distrito, com apresentação, qualidade de informação e dignidade adequadas, regularmente actualizado, contribuindo para a imagem pública de Rotary. (2) Conseguir a sua consulta regular por parte dos rotários e dos clubes, como fonte importante de compartilhar informação e formação rotária, e que seja também visitado por não rotários para divulgação do Rotary e das suas acções.
Acções (1) Prosseguir o trabalho desenvolvido na apresentação e funcionamento do “site”, introduzindo as inovações pertinentes. (2) Divulgar a existência do“site”e o seu endereço, nomeadamente em todas as publicações rotárias, promovendo a sua consulta por rotários e não rotários.
ÉTICA, RESPONSABILIDADE SOCIAL E DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL ] Promover a Ética nas comunidades e nos vários sectores de actividade, como valor fundamental da Sociedade, da
Cidadania e de Rotary. ] Desenvolver um projecto de divulgação e sensibilização da Responsabilidade Social das Organizações, junto dos profissionais rotários e das comunidades. ] Realizar uma sessão pública sobre “Os Desafios do Milé nio e Como Vencê-los!”, com a participação de especia listas rotários e não rotários. ] Dedicar o tema da Conferência Distrital a “Ilhas e Mar na Partilha do Desenvolvimento Sustentado”.
Comissão Distrital de Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável
Objectivos (1) Divulgar e sensibilizar os profissionais rotários e não rotários para optimizarem as acções e a cultura da Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável, no interesse das comunidades locais, desenvolvendo parcerias com as OGN’S, as IPSS, as Misericórdias, as Empresas e Instituições locais, mobilizando internamente os serviços à Comunidade, Profissionais, Juventude, os Clubes de Rotaract e de Interact. (2) Solicitar a participação e o empenhamento de todos para que possamos atingir os “Objectivos do Milénio”, minimizar a pobreza, o abandono escolar e a doença, contribuindo assim para a compreensão entre os povos, a inclusão e a diversidade a favor da Paz Mundial. (3) Dedicar a intervenção na comunidade, aos problemas da exclusão social, com especial incidência nos sem abrigo. (4) Fomentar a criação de laços efectivos e duradouros dos clubes às comunidades locais, empresas, OGN’S e outras entidades. (5) Aprofundar e alargar a nossa ligação às escolas, desde o ensino pré-primário ao Universitário.
Acções (1) Estabelecer parcerias com as entidades que actuam no terreno no apoio aos sem abrigo, com as empresas e organizações locais e outras comunidades, contribuindo: a) o saber fazer de contactos b) a sua rede de contactos, c) imaginação e criatividade, para a criação de condições de vida digna aos excluídos sociais, e às minorias étnicas, com o fim de minorar a dor, a pobreza, o abandono e a exclusão social. (2) Viver no século do trabalho em rede e de (com) partilha, onde o conhecimento e a informação são os valores que imperam no desenvolvimento, na criatividade e na
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inovação científica e social, o cidadão procurará cada vez mais encontrar pistas de intervenção social fora dos circuitos tradicionais. Rotary deve ser um desses pontos de encontro! Rotary, ponto de encontro: a) de Saberes, b) da Partilha, c) da Diversidade, d) da Cidadania Participativa, e) da Inclusão, f) do Servir, g) da Solidariedade, do Companheirismo e da Ami zade, h) da PAZ. (3) a) Atribuir prémios aos melhores alunos, aos alunos mais amigos e mais solidários assim como, na semana da escola conseguir “abertura” para que os alunos dêem mostras de conhecimentos e saberes extra curriculum escolar, de modo a incentivar esse reconhecimento pela escola, contribuindo-se assim para minorar o abandono escolar (pode ser um simples diploma de reconhecimento rotário). Promover sessões sobre as profissões, situação do mercado laboral, como se preparar para uma entrevista, etc. b) Promover encontros temáticos com professores, alunos e pais, contribuindo assim para humanizar a escola e torná-la apetecível à comunidade. c) Divulgar o Movimento, sobretudo nas Escolas Secundárias e nas Universidades (fonte de recrutamento e de descoberta de boas vontades). (4) Seminário de Formação de Responsabilidade e Desenvolvimento Sustentável (RSDS) ] Julho de 2007 Organização/Formadores: Consultores especializados. Participantes: Membros da Comissão Distrital e Governadores Assistentes. Objectivo: Formar e sensibilizar os dirigentes distritais sobre RSDS. (5) Seminários ou reuniões sobre RSDS, promovidas pelos clubes junto das suas comunidades, em parceria com entidades locais. ] a partir de Julho de 2007 Participação: Empresários, Gestores, Autarcas, Responsáveis de Organizações Locais e Sectoriais, Profissionais Liberais, Professores e outros. Objectivo: Informar e sensibilizar os profissionais não rotários. Apoio: Comissão Distrital e Governadores Assistentes (6) Realizar uma Sessão Pública sobre “Os Desafios do Milénio e Como Vencê-los!”, com a participação de especialistas rotários e não rotários. ] Janeiro 2008 (dia e local a indicar oportunamente).
Comissão Distrital de Finanças Objectivo Garantir a transparência e a fiabilidade das contas do Fundo do Distrito, de eventos distritais e de outras receitas edespesas do Distrito.
Acções (1) Analisar o orçamento do Fundo do Distrito, elaborado pelo Governador e pelo Tesoureiro, antes da sua apresentação na Conferência Distrital. (2) Apreciar e dar parecer sobre as contas do Fundo do Distrito, para sua posterior aprovação na Conferência Distrital do ano rotário seguinte. (3) Apoiar o Governador e o Tesoureiro em assuntos financeiros, quando solicitado.
Comissão Distrital da Convenção Internacional e Institutos Rotários Objectivos (1) Significativa participação de rotários e familiares na Convenção Internacional, a realizar nos dias 15 a 18 de Junho de 2008, em Los Angeles – Califórnia – E.U.A. (2) Aumentar a participação de Past-Governadores, Governadores e Governadores Eleito e Indicado, Presidentes de Clubes, de Comissões e de mais companheiros no Instituto Rotário de Lisboa, nos dias 5 a 9 de Dezembro de 2007.
Acções (1) Divulgar e promover a Convenção Internacional em Los Angeles e o Instituto Rotário da Europa (Zona 10 – B) em Lisboa. (2) Propor viagens organizadas para os eventos, facilitando deslocações em grupo e promovendo o companheirismo entre os rotários participantes.
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FUNDAÇÃO ROTÁRIA PORTUGUESA Objectivos (1) Apoiar a F.R.P. como instituição dos rotários portugueses, com relevantes serviços prestados a jovens estudantes carenciados. (2) Defender o regular funcionamento da instituição, no respeito dos seus estatutos e das decisões dos seus órgãos sociais, garantindo a sua autonomia de acordo com os princípios e objectivos rotários. (3) Contribuir para o seu fortalecimento financeiro, promovendo o Projecto “ROTARY EM ACÇÃO... A FAZER O BEM NO MUNDO”, do nosso Distrito.
Acções (1) Divulgar e promover a F.R.P. e as suas acções, junto dos clubes. (2) Promover a participação dos clubes nas actividades da Fundação. (3) Recomendar aos clubes a nomeação do Delegado à Fundação. (4) Estimular as contribuições dos clubes para a Fundação, de modo a aumentar o número de bolsas de estudo concedidas. (5) Incentivar todos os clubes a apresentarem, pelo menos, uma candidatura de bolsa à Fundação. (6) Apoiar iniciativas de aumento dos seus recursos financeiros.
62.ª CONFERÊNCIA DO DISTRITO 1960 A Conferência Distrital é o evento mais importante de cada ano rotário no Distrito, será realizada nos Açores, nos dias 15 a 18 de Maio de 2008, cujo tema é “Ilhas e Mar Na Partilha do Desenvolvimento Sustentado” tem como objectivo: ] Promover o Rotary através do companheirismo, discursos inspiradores e debates de assuntos relevantes aos Rotary Clubes e R.I. ] Enfatizar programas do Rotary e actividades bem sucedidas de Clubes e Distrito. ] Motivar os rotários a exaltar o companheirismo. ] Divulgar a implementação do Plano de Liderança de Clubes (PLD). ] Fundação Rotária - Polio Plus - Programas de Subsídios Humanitários - Programas Educacionais (Bolsas Educacionais, IGE - Intercâmbio de Grupos de Estudo).
] Apresentar amostras dos projectos mais relevantes de cada clube rotário do Distrito. ] Divulgar os projectos bem sucedidos de clubes. ] Divulgar os projectos excepcionais de prestação de serviços nas próprias comunidades.
PROJECTOS ESPECÍFICOS É criado este sector no âmbito das “Tarefas Especiais” da Governadoria, para apoiar as iniciativas dos clubes rotários do Distrito na constituição das Universidades Seniores Rotary (USR), quer integradas no movimento rotário, quer em várias comunidades locais sob a iniciativa de outras organizações e instituições. Estas acções tem o total apoio da Governadoria, pois é uma forma de dar resposta a um conjunto de carências de muitos adultos, sobretudo os que se encontram em situação de reforma, de se manterem activos e continuarem a envolver-se em iniciativas de natureza cultural, artística e cívica que ocupem o tempo livre de uma forma sistematizada. Este envolvimento é propício ao estabelecimento de relações sociais na família e na comunidade, ao mesmo tempo que promove a solidariedade e a tolerância. “ROTARY COMPARTILHA”
PROJECTO ROTARY EM ACÇÃO... PARA UM MUNDO MELHOR É um Projecto Distrital de arrecadação de fundos, inédito no nosso Distrito, que consiste na venda de bilhetes, com atribuição de prémios a sortear no dia 25 de Junho de 2008, na sede da Governadoria. O resultado liquido do sorteio reverterá a favor dos clubes promotores da venda dos bilhetes, satisfazendo assim as suas obrigações rotárias para com a Fundação Rotária Portuguesa e a Rotary Foundation e, também, de projectos de clubes. Neste sentido, solicito aos Caros Presidentes e demais Companheiros todo o seu empenhamento de forma a envolverem as nossas comunidades locais na realização deste Projecto, indispensável para atingirmos os nossos Objectivos de Rotary. Assim, estamos a mostrar ao Mundo que Rotary Compartilha. Compartilhamos nosso tempo e recurso a favor das pessoas mais carenciadas. No Rotary, compartilhar não significa dar o que se tem de sobra, dar o que não se quer mais. Compartilhar significa dar de si mesmo, sem egoísmo, para o bem de todos.
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Programa de Acção 2007-08
PROJECTOS DOS CLUBES Objectivo
] Projecto Angola Agora (dar continuidade). ] Projecto Timor (prosseguir, reformular, reactivar).
Realização pelos clubes de projectos diferenciadores, que satisfaçam as necessidades das comunidades e promovam a imagem pública de Rotary.
METAS DISTRITAIS
Acções
] Subsídios simplificados – US$ 10 000 (dólares). ] Subsídios equivalentes – concretizar 2 projectos. ] I.G.E. – intercâmbio com Distrito 4651 – Santa Catarina (Brasil). ] Bolsas educacionais – apresentar 1 candidatura. ] Bolsas de Boa Vontade – apoiar 1 bolseira do Distrito 5870 – Estados Unidos da América do Norte. ] Bolsas para a Paz – apresentar 1 candidatura. ] Doações – atingir o montante de US$ 65 000 (dólares). ] Quadro Social – aumento líquido de pelo menos 1 sócio por clube ] Expansão – formar 5 novos clubes de Rotary, formar 2 novos clubes de Rotaract, formar 2 novos clubes de Interact. ] Universidades Seniores de Rotary – criar mais 2 ] Intercâmbio Internacional de Jovens – 1 ] RYLA – 1 ] Campos de Férias no Distrito – 1 ] Eventos Sociais e Profissionais de Jovens – 1 ] Intercâmbio Rotário da Amizade – 1 ] Compartilhar com os Companheiros dos Distritos 4430 e 4740 – Brasil, que visitarão o Distrito durante o ano rotário 2007-08.
(1) Programa “Um novo projecto necessário na sua zona de intervenção”, integrado numa das ênfases presidenciais. (2) Programa “Uma acção relativa a cada ênfase presi dencial” (3) Realizar uma acção integrada no Projecto “Rotary e a Responsabilidade Social das Organizações” (4) Incentivar os clubes a mobilizarem o apoio da comunidade para os seus projectos e a utilizarem os Programas de R.I., da Rotary Foundation e do Distrito, bem como dos recursos oferecidos pelo Rotary na execução dos projectos.
PROJECTOS DISTRITAIS ] Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável ] Fome: apoio a organizações humanitárias nacionais. ] Projectos“Poupança de Água”e“Reciclagem”. ] Prémios ROTARY. ] Projecto“Bolsa de Emprego”. ] Eventos Sociais e Profissionais da Juventude.
Rotary Foundation
Cidade da Horta... cidade mar!