Access 2013 Utiliser et interroger une base

H

EC

Support de cours

AN

ACCESS 2013™ Niveau 1

LL

TI

N

O

Utiliser et interroger une base

Comment arrêter ou démarrer une session, utiliser le clavier, la souris, passer de l'accueil au bureau et réciproquement, lancer une application, la fermer ?…

EC

De quoi est composée une fenêtre Access, comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Access ? Où se trouvent le ruban, la barre de formule ? À quoi servent-ils ? Qu'est-ce qu'un formulaire, une table, une requête, une table ?…

Comment utiliser et interroger une base Access existante? Quels sont les modes d'affichage des données ? Comment se déplacer entre les données, les modifier, les filtrer, ajouter un nouvel enregistrement ?

H

Comment interroger les données de la base, trier les données recueillies, effectuer des calculs ou des regroupements sur ces données ?

Comment afficher ces données dans des états, mettre en page et personnaliser la présentation de ces états ?

AN

Comment effectuer une synthèse de tout ou partie des données Sous forme de tableau ou de graphique croisé dynamique avec Access, avec Excel ?

Comment utiliser les données d'Access dans Word ?

Comment créer et modifier une base simple ?

TI

Comment créer des tables, des champs ?

Comment travailler en mode "feuille de données", naviguer dans les données, les sélectionner, les modifier, les présenter ?

Comment créer des formulaires pour saisir ou afficher les données ?

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft ™ Word 2013 ®,

N

O

LL

Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur

Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™

SOMMAIRE I.

WINDOWS

1

A. LE MICRO-ORDINATEUR B. LA MANIPULATION SOURIS CLAVIER DEMARRER / ARRÊTER L'ACCUEIL / LE BUREAU APPLICATIONS GUIDE / LE DIDACTICIEL

2 4 5 7 8 11

EC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1 2

II.

ACCESS POUR QUOI FAIRE

13

A. CONFIGURATION OPTIMALE C. PROCÉDURE D'INSTALLATION D. ENTRER / QUITTER E. UTILISER LES EXERCICES

13 13 14 14

III. DIALOGUER AVEC ACCESS

17

H

A. LA STRUCTURE D'UNE BASE ACCESS TABLES REQUÊTES FORMULAIRES ÉTATS MACROS MODULES

17 18 18 18 19 19

AN

1 2 3 4 5 6

17

B. LA FENÊTRE ACCESS

BARRE DE TITRE MENU FICHIER BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" RUBAN VOLET DE NAVIGATION LE VOLET DROIT MENUS CONTEXTUELS ASCENSEURS BARRE D'ÉTAT ONGLETS D'OBJET

IV. UTILISER ET INTERROGER UNE BASE ACCESS A. L'OUVERTURE ET L'UTILISATION 1.

2.

3.

OUVERTURE D'UNE BASE EXISTANTE FERMETURE DE LA BASE ACTIVATION DU CONTENU

30 30 30 31 31 31 32

32 32 32 33 33 33

N

DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES TOUCHES DE FONCTION UTILISATION DU RUBAN ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

O

RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR DÉPLACEMENT SÉLECTION UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS ANNULATION D'ACTIONS ANNULATION DE L'ANNULATION

D. LE CLAVIER DANS ACCESS 1.

2.

3.

4.

5.

21 21 21 23 24 27 27 28 28 29

LL

C. LA SOURIS DANS ACCESS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

20

TI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

35

35 35 36 37

B. LES FORMULAIRES 1 2 3 4 5 6 7 8

39

MODES D'AFFICHAGE DES FORMULAIRES NAVIGATION DANS LES DONNÉES MODIFICATION DES DONNÉES AJOUT D'UN NOUVEL ENREGISTREMENT SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT RECHERCHE DE DONNÉES TRI DES ENREGISTREMENTS FILTRAGE DES ENREGISTREMENTS

39 40 41 41 42 43 43 43

E. LES REQUÊTES SÉLECTION

44

EC

45 45 46 48 48 48 53 54 60 65 68

F. LES ÉTATS

69

MODES D'AFFICHAGE DES ÉTATS CREATION DE L'ÉTAT PERSONNALISATION PRÉSENTATION MISE EN PAGE

69 70 77 84 95

AN

1 2 3 4 5

MODES D'AFFICHAGE DES REQUÊTES ASSISTANT MODE CREATION EXÉCUTION ENREGISTREMENTS CHAMPS TRI SUR UN CHAMP CRITÈRES DE SÉLECTION CALCULS ET REGROUPEMENTS GÉNÉRATEUR D'EXPRESSION PROPRIÉTÉS

H

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

G.L'EXTRACTION ET LA SYNTHÈSE DES INFORMATIONS

V.

REQUÊTES D'ANALYSE CROISÉE LIAISON DE DONNÉES VERS EXCEL ÉTIQUETTES ÉCHANGE DE DONNÉES AVEC WORD

97 97 101 105 109

TI

1 2 3 4

CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE A. LA CRÉATION

B. LA GESTION DES DONNÉES SAISIE DES DONNÉES NAVIGATION DANS LES DONNÉES SÉLECTION DES DONNÉES MODIFICATION DES DONNÉES SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT RECHERCHE DE DONNÉES REMPLACEMENT DE DONNÉES ENREGISTREMENT DE LA PRÉSENTATION CALCULS SUR ENREGISTREMENTS TRI DES ENREGISTREMENTS FILTRAGE SIMPLE DES ENREGISTREMENTS

120 120 121 122 123 124 124 125 126 126 127 128

N

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

114 114 115 116 116 117 118 118 119 120

O

CRÉATION A PARTIR D'UN MODÈLE CRÉATION D'UNE BASE VIERGE CREATION D'UNE TABLE MODE FEUILLE DE DONNÉES STRUCTURE DE LA TABLE CRÉATION DES CHAMPS SÉLECTION DU CHAMP MODIFICATION DU NOM DU CHAMP ORDRE DES CHAMPS SUPPRESSION DU CHAMP

113

LL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

113

C. LA PRÉSENTATION DES DONNÉES 1.

2.

3.

4.

129

HAUTEUR DES LIGNES LARGEUR DES COLONNES POLICE FORMAT DES NOMBRES

129 130 130 131

D. LA SAISIE DES DONNÉES - LE FORMULAIRE 1.

2.

3.

4.

132

FORMULAIRE SIMPLE FORMULAIRE "PLUSIEURS ÉLÉMENTS" FORMULAIRE "DOUBLE AFFICHAGE" PRÉSENTATION

132 133 133 134

EC VI. EXERCICES

137

A. NORTHWIND 2013.ACCDB B. OUVRAGES.ACCDB

137 138

INDEX

139

N

O

LL

TI

AN

H

N

O

LL TI AN

H EC

Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION : 3 COMMANDES À SE RAPPELER : <CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX <CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR <DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

EC

des informations viennent compléter ces procédures

des exemples viennent illustrer ces procédures

H

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances

AN

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir

des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances

TI

des procédures avancées décrivent des actions plus complexes

N

O

LL

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page

Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :

1ÈRE MÉTHODE

2ÈME MÉTHODE

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.

EC

Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens : Avec le bouton gauche de la souris

AN

H

Avec le bouton droit de la souris

Avec le clavier

Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du clavier.

TI

Elles vont s'exercer le plus souvent sur : La barre d'accès rapide

N

O

LL

Le ruban

Le menu contextuel

I –WINDOWS

1

Windows 8 est la dernière version du système d'exploitation de Microsoft. Il propose une ergonomie améliorée, une plus grande rapidité, l’implémentation de nouvelles technologies et des fonctionnalités nouvelles

EC

Rappelons quelques notions de base de la micro-informatique, non indispensables mais bien utiles pour comprendre le fonctionnement du système.

Ces notions permettent d'avoir une meilleure compréhension de l'outil Informatique ; la gestion des fichiers comme leur sécurité ne peut qu'en être améliorée.

L'informatique est le fruit de la synergie de deux entités :

H

- le matériel (hard) - les logiciels (soft)

MATERIEL

Un micro-ordinateur est composé des éléments suivants :

AN

un microprocesseur (au minimum) des mémoires un ou plusieurs périphériques d'entrée un ou plusieurs périphériques de sortie

O

DONNÉES

LL

TI LOGICIELS

FICHIERS

N

Elles sont représentées sous forme électrique dans les circuits de l'ordinateur, ces derniers, équipés de transistors, ne pouvant présenter que deux états de fonctionnement, ouvert ou fermé (soit 1 ou 0).

Le fichier est le niveau d'agglomération des données ou des programmes exploitable par l'utilisateur. Leur manipulation s'effectue par le biais du système d'exploitation.

2

APPLICATIONS

Les applications sont des programmes écrits en un langage adapté à l'ordinateur et lui permettant d'effectuer un certain nombre de tâches de façon rapide et précise.

Sur micro-ordinateur, les plus courants sont :

EC

Les traitements de texte qui permettent, comme leur nom l'indique de traiter du texte (données alphanumériques). Le plus connu est Word Les tableurs qui permettent de traiter des chiffres (données numériques) ; ils offrent des possibilités de mise en forme élaborée des tableaux et graphiques ; le plus connu est Excel les bases de données permettent de gérer des données ainsi que leurs relations ; elles sont particulièrement utiles dès lors que les données sont en quantité importante ; Les plus connues sont : Access, Oracle™ , Sql Server™, Mysql™...

On distingue aussi les logiciels de PAO (Publication), de CAO (Conception), de CFAO (Conception et Fabrication), de EAO (Enseignement)... ainsi que tous les logiciels ayant une finalité plus technique (Comptabilité, Facturation, Paie...).

SYSTÈME D'EXPLOITATION

H

Il assure en grande partie l'interface entre l'ordinateur et les applications (le Hard et le Soft).

Le système d'exploitation est composé d'un ensemble de programmes qui assurent

AN

le bon déroulement des applications le transfert des données entre mémoire centrale et périphériques le rangement et l'accès aux fichiers de programme et aux fichiers de données l'installation automatique de nouveaux périphériques (plug & play puis hot plug & play)

1. SOURIS

TI

Pour bien utiliser Windows, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.

a) PRINCIPE

LL

La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.

O

Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer

N

<CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant <CTRL> enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer sur le bouton de la roulette.

Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)

EC

I –WINDOWS 3 b) UTILISATION Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer 2 fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL). c) VOCABULAIRE

signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré <CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris <CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris <DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris <FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action POINTER

AN

H d) ADAPTATION

L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.

TI <CLIC G> SUR

LL

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE POUR

<CLIC G> SUR

N

O

MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS VALIDER

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE CLIC> SUR

(POUR TESTER LE RÉGLAGE)

MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS

4

2. CLAVIER Le clavier est très utilisé dans Windows.

EC

BARRE ESPACE

H

a) PAVES

AN

Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir. b) TOUCHES SPÉCIALES

Les touches spéciales sont les touches suivantes : à gauche de la barre espace

<ALT> <CTRL> <MAJ> <WINDOWS>

flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>

à droite de la barre espace

TI

<ALTGR>

au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche

à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows

c) TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS

LL

Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.

La touche Windows est très utilisée sous Windows, notamment pour passer de l’interface d’accueil à la dernière application et réciproquement LA DERNIÈRE APPLICATION

AFFICHE LE BUREAU

+/-

ZOOME OU DÉZOOME SUR L’ÉLÉMENT

+H

PARTAGER

+ MAJ + .

ANCRE UNE APPLICATION SUR LA GAUCHE

ALT + TAB

+ SAISIE

+I + .

BASCULE ENTRE APPLICATIONS DU BUREAU ET DE L'ACCUEIL BASCULE ENTRE FENÊTRES

RECHERCHE LOCALE DES

N

+D

+ TAB

O

BASCULE DE L’ACCUEIL À

CARACTÈRES SAISIS

PARAMÈTRES

ANCRE UNE APPLICATION SUR LA DROITE

I –WINDOWS d) TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES

5

Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et permettent d'effectuer directement sélections ou actions. <ENTRÉE> <F1>À <F12>

EC <CTRL>

<MAJ>

VALIDATION D'UNE ACTION TOUCHES DE FONCTION

(dépendent de l'application)

<ECHAP>

ANNULATION D'UNE ACTION

<INS> <SUPPR> <RETOUR>

TOUCHES DE MODIFICATION ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE D'APPLICATION (choix de

<ALT>

ÉTENDRE /ACTION INVERSEDIRECTION OPPOSÉE

<TAB> <ORIGINE> <FIN> <PGPR> <PGSV>

H

ATTRIBUTION DE FORMAT / OPTIONS DE SÉLECTION / AJOUT

commandes, sélection options)

TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU DE SÉLECTION

e) ADAPTATION

L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER SI NÉCESSAIRE

TI

AN

<CLIC G> SUR

POUR VALIDER

3. DEMARRER / ARRÊTER

LL

Après avoir mis en marche l’ordinateur, et plus ou moins vite selon sa puissance, l’écran de connexion s’affiche. a) OUVRIR UNE SESSION

La session correspond au temps d’utilisation entre connexion et déconnexion de l'utilisateur.

S'il ne l'est pas encore, démarrer l'ordinateur et se connecter

N

O

UNE FOIS L'ORDINATEUR DÉMARRÉ <CLIC G> SUR SON ICÔNE (nom + image) SAISIR SON MOT DE PASSE VALIDER - l'écran d'accueil "démarrer" s'affiche

6 b) METTRE EN VEILLE Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur mais pas serveur multimédia…)

BOUTON GAUCHE

EC

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN <CLIC G>

SUR

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR

H

Mettre l'ordinateur en veille puis le réactiver

c) ARRÊTER L'ORDINATEUR

AN

Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur, serveur multimédia…).

BOUTON GAUCHE

<CTRL> <ALT> <SUP> <CLIC G>

SUR

TI

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN

(en bas et à droite)

SUR

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR ARRÊTER

LL

d) CHANGER D'UTILISATEUR

<CLIC G>

Lors d'un changement d'utilisateur, les tâches en cours de l'utilisateur actuel (applications, document…ouverts) sont conservées et l'utilisateur les retrouve lorsqu'il se reconnecte.

N

O

CHANGER D'UTILISATEUR

BOUTON GAUCHE

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN <CTRL> <ALT> <SUP>

CHANGER D'UTILISATEUR

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

I –WINDOWS

7

Windows retient vos mots de passe d'accès à Internet (sites marchands, site ftp pour transfert de fichiers…). Une solution de sécurité est de verrouiller l'écran par

4. L'ACCUEIL / LE BUREAU L'interface Windows 8 est un compromis entre l'interface Windows classique et l'interface des divers Smartphone ou tablettes. Elle a pour nom "MÉTRO".

EC

Pour utiliser très simplement les principales fonctionnalités de l'ordinateur, l'écran "DÉMARRER" est très pratique ; les utilisateurs des susdits smartphone ou tablettes seront en environnement familier.

Pour utiliser pleinement l'ordinateur dans des fonctionnalités de bureautique ou d'informatique, les utilisateurs plus avertis retrouveront leurs repères dans le "BUREAU" de Windows.

a) PRESENTATION

L'écran affiché est très différent de l'écran habituel des anciennes versions. C'est l'écran d'accueil (ou écran "démarrer") qui s'affiche au lieu de l'habituel "bureau".

H

L'écran d'accueil se présente ainsi :

LL

TI

AN Le bureau, plus familier, se présente ainsi :

N

O

8 b) BUREAU La première manipulation à connaître est celle qui permet d'accéder au bureau

BOUTON GAUCHE

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN

EC +D

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

H

Afficher le bureau

AN

c) BASCULE

Il faut aussi savoir passer du bureau à l'écran d'accueil et réciproquement.

BASCULER ENTRE "ECRAN D'ACCUEIL" ET "BUREAU"

BOUTON GAUCHE

TI

<POINTER> EN HAUT DE L'ANGLE DROIT

+ D POUR AFFICHER LE BUREAU OU

REDESCENDRE LA SOURIS

L'APPLICATION DU BUREAU EN COURS

bascule écran d'accueil / dernière application utilisée

<CLIC G> SUR

LL

POUR AFFICHER L'ÉCRAN D'ACCUEIL

Faîtes des allers/retours entre écran d'accueil et bureau pour vous familiariser avec cette procédure

O

5. APPLICATIONS

Elles figurent sous la forme de tuiles dans l'écran d'accueil ou sous la forme de raccourci dans la barre des tâches. des applications "WINDOWS" du bureau des applications "MÉTRO" de l'accueil.

N

Elles n'obéissent pas aux mêmes règles selon que ce soient :

Les applications "métro" sont proches de celles que l'on trouve sur des smartphones ou tablettes, les applications du bureau restent les applications Windows classiques.

Toutes peuvent cependant être lancées à partir des tuiles de l'accueil.

I –WINDOWS

9

Utiliser la roulette de la souris pour faire défiler rapidement les tuiles du bureau

a) LANCER UNE APPLICATION L'application s'ouvre dans une fenêtre pour une application Windows ou plein-écran pour les applications "métro".

EC

ACCUEIL

BUREAU

SUR LA TUILE DE L'APPLICATION L'application s'affiche plein écran

<CLIC G>

SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION la fenêtre de l'application s'affiche

<CLIC G>

Lancer l'application ACCESS Afficher la fenêtre "BING" d'actualités

H

b) FERMER UNE APPLICATION

AN

Une application de l'accueil se ferme selon ses propres règles, différentes de celles d'une application du bureau.

FERMER UNE APPLICATION DE L'ACCUEIL

la souris prend la forme d'une main <FAIRE GLISSER> VERS LE BAS DE L'ÉCRAN

TI

<ALT> <F4>

BOUTON GAUCHE TOUT EN HAUT DE L'APPLICATION

<POINTER>

FERMER UNE APPLICATION DU BUREAU

LL

BOUTON GAUCHE A DROITE DE LA BARRE DE TITRE

<POINTER>

<CLIC G> CASE DE FERMETURE

O

<ALT> <F4>

Fermer successivement les applications Excel et Bing actualités (IE)

N

10 c) WINDOWS STORE Windows Store est l'équivalent des magasins en ligne proposés par Apple (IOS) ou Google (ANDROÏD). Les "applications" proposées, à part quelques-unes spécifiques à Microsoft, sont les mêmes bestsellers que dans les autres boutiques mentionnées.

BOUTON GAUCHE

EC

SUR SÉLECTIONNER LE TYPE D'APPLICATION GRATUITE OU PAYANTE

<CLIC G>

Les applications disponibles s'affichent <CLIC G> SUR L'APPLICATION À INSTALLER

<CLIC G>

SUR

H

Pour installer les jeux "Microsoft Solitaire collections"

AN

Je clique sur

Je clique sur

LL

Je clique sur

TI

Je clique sur

Microsoft tient à jour les applications installées. Si vous possédez déjà une application, un message comme celui-ci s'affiche avant l'installation

N

O

I –WINDOWS

11

EC

L'APPLICATION FIGURE SUR L'ÉCRAN D'ACCUEIL

H

Installer les jeux "Microsoft Solitaire collections" Les lancer pour s'assurer qu'ils fonctionnent

AN

6. GUIDE / LE DIDACTICIEL

En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à un index recensant les informations disponibles.

N

O

LL

TI

LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE CASE AIDE DE LA boite de dialogue active TOUCHE <F1> du clavier BOUTON à l'extrémité droite de la barre de titre de l'application

12

N

O

LL TI AN

H EC

II –ACCESS POUR QUOI FAIRE

13

ACCESS est un logiciel de gestion de bases de données relationnelles. Ce type de logiciel permet de gérer les données de manière organisée tout en autorisant l'accès à toute donnée contenue dans la base quelle que soit sa position.

EC

Access 2013 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications et d'intégrer aisément des objets issus de ces autres applications. Access bénéficie d'une meilleure adaptation au web (affichage html, listes Sharepoint…)

La configuration conseillée est la suivante : ordinateur de type pentium™ à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows 8 mémoire vive de 1 à 24 Go écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050 couleurs 32 bits disque dur 1 To Lecteur BlueRay / Graveur Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité

AN

H

      

Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation d'Access

TI

N

O

LL

POUR INSTALLER ACCESS S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows lancer l'installation à partir http://office.com/myaccount ou lancer le programme exécutable téléchargé ou Introduire le CD Rom ("Access" ou "Office") Suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

14

2 manières de travailler dans Access (et dans les produits Office) Lancer l'application (Access) et travailler directement au sein de l'application.

EC <CLIC G>

ACCUEIL

SUR LA TUILE ACCESS

BARRE DES TACHES AFFICHER LE BUREAU OU LA BARRE DES TÂCHES

<CLIC G>

SUR

H

<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE OU

AN

(en haut, à gauche du ruban) FERMER (en bas) Lancer Access Quitter Access Lancer Access

À partir de l'ordinateur (documents)

TI

AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents)

<DOUBLE CLIC> SUR LA BASE ACCESS À OUVRIR

LL

Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spécifique.

TÉLÉCHARGER LES EXERCICES

tout en minuscules

<CLIC G> SUR

N

<CLIC> SUR L'ICÔNE DU DOCUMENT CHARGÉ la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre

O

OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET SAISIR L'ADRESSE :

Windows peut considérer le fichier comme dangereux ; il faut alors cliquer sur puis sur L'antivirus aussi : cliquer alors sur

II –ACCESS POUR QUOI FAIRE

15

DECOMPRESSER LES EXERCICES SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES INDIQUER UN DOSSIER DE DÉCOMPRESSION (EX : MES DOCUMENTS/EXERCICES ACCESS)

<CLIC G>

EC

<CLIC G> SUR

:

POUR VALIDER

AN

H Télécharger les exercices Vérifier que les fichiers sont décompressés (à priori C:\SUPPORTS IOS\ACCESS 2013 N1\EXOS ACCESS2013)

N

O

LL

TI

N

O

LL TI AN

H EC

III – DIALOGUER AVEC ACCESS

17

Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue : Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…)

EC

Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part d'ACCESS. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre

H

Une base de données ACCESS est composée de différents objets : Les tables

Les requêtes

contiennent les données permettent (entre autres) d'afficher les données des tables

AN

Les formulaires

sont utilisés pour saisir et consulter les données

Les états permettent d'éditer les données sur un support, le plus souvent sous forme de synthèse Les macros et les modules vont servir à automatiser la base de données pour que quelqu'un qui ne connait pas ACCESS puisse l'utiliser.

TI

1 TABLES

Les données y sont organisées ; chaque ligne de données correspond à un enregistrement et chaque colonne de données correspond à un champ.

LL

dans le tableau ci-dessous, l'enregistrement N°3 concerne l'employé Jan Kotas qui travaille pour telle société, possède telle adresse de messagerie et tel numéro de téléphone…

Le champ "Adresse de messagerie" permet de collecter toutes les adresses de messagerie de tous les employés CHAMP

N

O

ENREGISTREMENT

18

2 REQUÊTES Les requêtes extraient les données en fonction de critères.

CHAMP

CRITÈRE >"01/01/13"

EC

3 FORMULAIRES

Les formulaires affichent les enregistrements un par un (mode formulaire) ou sous forme de tableau (mode feuille de données) pour les champs voulus.

4 ÉTATS

L'ENREGISTREMENT EN COURS

AN

H LÉGENDE DU CHAMP

VALEUR" DU CHAMP POUR

N

O

LL

TI

Les états donnent une vue de la base figée à un moment donné.

III – DIALOGUER AVEC ACCESS

19

5 MACROS Les macros vont être associées à des boutons ou des menus pour permettre à l'utilisateur d'effectuer une action préenregistrée.

AN

H

EC 6 MODULES

Les modules sont des programmes et font appel au langage Visual Basic.

TI

N

O

LL

Ces éléments sont disposés, à gauche de l'écran, dans le "VOLET DE NAVIGATION" ou "VOLET DES OBJETS"; ils peuvent être affichés dans différents modes selon que l'on crée, modifie ou utilise les données de la base

20 ACCESS ouvre une seule fenêtre dans laquelle s'affiche la base ouverte ainsi que tous les outils permettant de la manipuler.

MENU FICHIER ONGLETS DU RUBAN VOLET DE NAVIGATION (affichant les objets de la base)

RUBAN

EC

GROUPE D'OBJETS

ONGLETS DES OBJETS OUVERTS

OBJETS DU GROUPE

H ENROULER OU

AN

DÉROULER LES OBJETS DU GROUPE

MODES D'AFFICHAGE DES OBJETS

Lancer ACCESS s'il n'est plus ouvert À gauche, <CLIC G> sur

TI

Dans le volet de gauche, désigner puis puis le dossier "COURS OFFICE" de vos "DOCUMENTS" Dans le volet de droite, sélectionner la base de données "NORTHWIND 2013"

LL

<CLIC G> sur

N

O

La fenêtre ACCESS est composée des éléments suivants : la barre de titre affiche le nom de la base de données le menu Access propose les commandes globales de gestion du document la barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes des actions les plus courantes le ruban, composé d'onglets affiche des icônes symbolisant des actions et regroupées par nature le volet de navigation affiche selon les critères définis les différents groupes d'objets et les différents objets (tables, formulaires, états, requêtes, …) le volet droit affiche la feuille de propriété des objets en mode "création" les menus contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés les ascenseurs permettent de se déplacer verticalement et horizontalement la barre d'état donne des informations sur la commande ou la sélection en cours les onglets d'objet affichent chaque objet ouvert dans son propre onglet

III – DIALOGUER AVEC ACCESS

21

1 BARRE DE TITRE La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre sous Windows.

2 MENU FICHIER Il est situé à gauche de la barre de titre et propose les commandes plus globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression de la base de données.

EC

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR le menu se déroule

MENU FICHIER

LL

TI

AN

H 3 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

O

<CLIC G> ICI POUR COCHER LES

BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE

OUTILS À AFFICHER

La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.

Annuler Rétablir

N

Enregistrer

22 Il est possible de modifier la position de la barre "accès rapide" BARRE "ACCÈS RAPIDE" <CLIC G>

SUR

OU <CLIC D> DANS LA BARRE

OU

EC

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide" <COCHER> LES COMMANDES À AFFICHER

Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils

LL

TI

AN

H

N

O

Afficher la barre d'outils "accès rapide" La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

III – DIALOGUER AVEC ACCESS

23

4 RUBAN Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

ONGLETS

<CLIC G> SUR L'ONGLET les outils associés s'affichent dans le ruban

EC <CLIC G>

SUR L'ONGLET

LES OUTILS S'AFFICHENT

H

<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

a) LES ONGLETS

AN

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils correspondent aux actions les plus courantes et sont regroupés de manière homogène en fonction de leur utilisation.

ONGLET ACTIF L'onglet "ACCUEIL" regroupe les principaux outils relatifs à la saisie et à la présentation des objets de la base

TI

Les onglets affichés et les groupes d'outils qu'ils proposent dépendent de l'objet en cours (table, formulaire, état, requête, …) et de son mode d'affichage (création, page, …)

LL

b) LES GROUPES D'OUTILS

Le ruban peut être réduit et les groupes d'outils ne sont alors plus affichés (lorsque le ruban est réduit, seuls les en-têtes sont affichés).

<DOUBLE CLIC> SUR L'ONGLET ACTIF

BOUTON DROIT

O

BOUTON GAUCHE

<CLIC D> SUR UN ONGLET

N <CLIC G>

Dans la base en cours "NORTHWIND 2013", faire défiler les onglets du ruban Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide Réduire le ruban puis le restaurer

ICI

24

5 VOLET DE NAVIGATION Le volet de navigation est situé à gauche de la fenêtre. Il regroupe les différents types d'objets (tables, formulaires, états, requêtes, …) par catégorie.

AFFICHER OU NON LE VOLET DE NAVIGATION

MENU DES CATÉGORIES GROUPES

EC

AFFICHER OU NON LES OBJETS D'UN GROUPE

Chaque catégorie affiche des groupes auxquels sont associés des objets. Un objet peut être associé à plusieurs groupes

Il permet de choisir la catégorie.

H BOUTON GAUCHE

AN

<CLIC G> SUR DU MENU (selon le choix en cours, l'intitulé peut varier) SÉLECTIONNER LA CATÉGORIE

AFFICHE LES OBJETS DE GROUPES

PAR TYPE D'OBJET

O

LL

N'AFFICHE QUE LE TYPE D'OBJET COCHÉ

DE LA BASE OUVERTE

TI

LA BASE OUVERTE PAR

AFFICHE LES OBJETS

AFFICHE LA TOTALITÉ DES OBJETS

N

Le menu contextuel affiche la structure de regroupement ; il permet aussi de modifier l'ordre de tri et le type d'affichage

III – DIALOGUER AVEC ACCESS

25

CLIQUER SUR UNE CATÉGORIE

EC

POUR AFFICHER SES GROUPES DANS LE VOLET DE DROITE

AN

H Dans la base en cours "NORTHWIND 2013", afficher dans le volet de navigation tous les objets Access par type croissant et sous forme d'icônes

Les catégories et groupes peuvent être personnalisés.

TI

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR LE MENU (selon le choix en cours, l'intitulé peut varier) DANS LE VOLET DE GAUCHE, <CLIC G> SUR

LL

<CLIC G> SUR

permet d'ajouter une catégorie permet d'ajouter un groupe

N

O REMONTE D'UN NIVEAU L'ORDRE D'AFFICHAGE DE LA CATÉGORIE

26 Les objets non attribués peuvent alors être répartis dans les groupes.

BOUTON DROIT DANS LE VOLET DE NAVIGATION AFFICHER LES OBJETS NON ATTRIBUÉS <CLIC D> SUR L'OBJET VOULU

EC

<CLIC G> SUR LE GROUPE VOULU l'objet est attribué au groupe Dans la base en cours "NORTHWIND 2013", créer une catégorie "MA CATÉGORIE" Dans cette catégorie, créer 2 groupes : "MON GROUPE 1" et "MON GROUPE 2" Attribuer à "MON GROUPE 1" les objets suivants : tables :

H

requêtes

AN

formulaires :

états modules

TI

Attribuer à "MON GROUPE 2" les objets suivants : tables :

formulaires :

Afficher les objets non attribués

N

O

états

LL

requêtes

III – DIALOGUER AVEC ACCESS

27

6 LE VOLET DROIT Il affiche selon les cas (notamment en mode création), les propriétés de l'objet sélectionné, la liste des champs…

AN

H

EC 7 MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <CLIC D> à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images, ...

<CLIC D>

SUR

TÊTE DE COLONNE MODE FEUILLE DE DONNÉES

ENREGISTREMENT (LIGNE) MODE FEUILLE DE DONNÉES

N

O

LL

DONNÉES MODE FEUILLE DE DONNÉES

TI

BOUTON DROIT

28 Dans la base en cours "NORTHWIND 2013", afficher les objets "TABLES" dans le "VOLET DE NAVIGATION" (fermer la fenêtre de connexion) Dans le "VOLET DE NAVIGATION", <DOUBLE CLIC> sur

droite de l'écran, l'icône

(vérifier qu'en bas et à

mode "feuille de données" est activée, sinon, cliquer dessus)

Dans le volet droit, sur l'onglet "COMMANDES" qui s'affiche Sélectionner une colonne - afficher le menu contextuel Sélectionner des données - afficher le menu contextuel Sélectionner une ligne - afficher le menu contextuel

EC 8 ASCENSEURS

Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro de la ligne s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement dans une table en mode "FEUILLE DE DONNÉES".

H BOUTON GAUCHE

AN

<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS les lignes affichées correspondent à la position relative du curseur

ASCENSEURS

LL

TI Dans la même table "COMMANDES" de la base "NORTHWIND 2013" Faire défiler les enregistrements avec l'ascenseur

O

9 BARRE D'ÉTAT

N

La barre d'état, située en bas de la fenêtre ACCESS, affiche des informations sur l'action en cours, le mode d'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...

INFOS

PAVÉ NUMÉRIQUE

MODES D'AFFICHAGE

III – DIALOGUER AVEC ACCESS Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.

29

BOUTON DROIT

<CLIC D> <CLIC G>

DANS LA BARRE D'ÉTAT POUR COCHER LES INFORMATIONS À

AFFICHER

EC

10 ONGLETS D'OBJET Chaque nouvel objet ouvert s'affiche dans son propre onglet.

H

BOUTON DROIT

BOUTON GAUCHE

AN

<CLIC G> SUR (à l'extrémité de la ligne d'onglets)

ONGLET DE LA TABLE

"COMMANDES"

POINTER SUR L'ONGLET

<CLIC D>

TÊTE DE COLONNE / LÉGENDE DU CHAMP

ONGLET ACTIF DONT LE CONTENU EST AFFICHÉ

FILTRE ACTIF

LL

TI CASES DE DÉFILEMENT DES ENREGISTREMENTS

ASCENSEURS

ZONE DE RECHERCHE

O

<DOUBLE CLIC> sur

et à droite de l'écran, l'icône

dans le volet de navigation (vérifier qu'en bas

mode "feuille de données" est activée, sinon cliquer dessus)

Observer l'affichage de l'onglet correspondant Fermer l'onglet

N

Dans la base en cours "NORTHWIND 2013", afficher les objets "REQUÊTES" dans le "VOLET DE NAVIGATION"

30 La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.

1. RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.

QUELQUES FORMES DU POINTEUR :

EC

Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.

:

Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.

:

Déplacement ou copie d'une sélection

:

Déplacement ou sélection en mode "FEUILLE DE DONNÉES"

:

Positionnement du point d'insertion en saisie ou modification

:

Accès à un lien hypertexte

:

Déplacement d'une sélection, d'un objet (mode création)

:

Sélection de lignes (enregistrements)

:

Sélection de colonnes (champs)

TI

AN

H

:

Dans l'onglet "COMMANDES" de la même base "NORTHWIND 2013" Déplacer la souris en l'immobilisant sur différentes zones Observer le changement de forme du pointeur (ne pas cliquer)

LL

2. DÉPLACEMENT

Il s'effectue avec la roulette de la souris ou avec les barres de défilement (ascenseurs) Changer d'onglet Déplacement vertical

Dans l'onglet "COMMANDES" de la même base "NORTHWIND 2013" Déplacer la zone affichée en utilisant la souris et les ascenseurs

N

O

Déplacement horizontal

<CLIC G> sur l'onglet à afficher <CLIC G> sur le triangle bas ou haut (ascenseur vertical) ou <FAIRE GLISSER> le curseur ou utiliser la molette de la souris <CLIC G> sur le triangle gauche ou droite (ascenseur horizontal) ou <FAIRE GLISSER> le curseur

III – DIALOGUER AVEC ACCESS

31

3. SÉLECTION La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.

MODE FEUILLE DE DONNÉES pointeur en haut d'une cellule pointeur en face de la ligne

<CLIC G> <CLIC G>

une colonne plusieurs lignes plusieurs colonnes une plage de valeurs une plage de valeurs

pointeur en haut de la colonne pointeur en face de 1ère ligne pointeur au-dessus de 1ère colonne pointeur sur la 1ère valeur pointeur sur la 1ère valeur

<CLIC G> <FAIRE GLISSER> <FAIRE GLISSER> <FAIRE GLISSER> <CLIC G> <MAJ> enfoncé <CLIC G> <CLIC G>

EC

une "cellule" une ligne

pointeur sur dernière valeur l'ensemble des données pointeur sur case sélection totale

H

(à l'origine des lignes et des colonnes)

AN

Dans l'onglet "COMMANDES" de la même base "NORTHWIND 2013" Sélectionner une ligne, plusieurs lignes Sélectionner une colonne, plusieurs colonnes Sélectionner une valeur, plusieurs valeurs puis quitter ACCESS

4. UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS

La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.

TI

RUBAN

<CLIC G> SUR UN ONGLET DU RUBAN affiche les outils associés

OUTILS

LL

<POINTER> SUR UN OUTIL affiche une bulle d'aide <CLIC G> SUR UN OUTIL effectue l'action associée

Si un outil est suivi du signe , la dernière variante utilisée de l'outil s'affiche <CLIC G> applique cette dernière ; pour afficher la liste, <CLIC G> sur de l'outil

O

5. ANNULATION D'ACTIONS

Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

<CLIC G> SUR OU <CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE D'ANNULER

N

BARRE ACCÈS RAPIDE

122 La zone de défilement permet la navigation entre les enregistrements, la recherche et le filtrage.

N° ENREGISTREMENT ACTUEL CRÉER UN NOUVEL

CHERCHER UN ENREGISTREMENT

ENREGISTREMENT

1ER ENREGISTREMENT

ENREGISTREMENT SUIVANT DERNIER ENREGISTREMENT

ÉTAT DU FILTRE

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Faire défiler les enregistrements avec les outils de la zone de défilement

EC

Il est aussi possible d'atteindre directement un enregistrement spécifique.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE RECHERCHER" (5ème bloc)

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LA POSITION DE L'ENREGISTREMENT À ATTEINDRE

H

AN

Il est possible d'accéder à un enregistrement spécifique soit en cliquant sur cet enregistrement s'il est affiché à l'écran, soit en tapant directement le N° de l'enregistrement dans la zone de défilement puis <ENTRÉE> s'il ne l'est pas Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Accéder au dernier enregistrement, au premier, au 18ème

3. SÉLECTION DES DONNÉES

SÉLECTION Sélection d'une données : POINTER au-dessus de la donnée (forme du pointeur ) puis <CLIC G> Sélection de plusieurs données FAIRE GLISSER sur les données (forme du pointeur ) Sélection d'une ligne :

Sélection de la table entière : POINTER à l'intersection des têtes de lignes et de colonnes sur

<CLIC G> ICI (forme du pointeur

) puis <CLIC G>

de

N

O

en début de ligne sur (forme du pointeur ) puis <CLIC G> POINTER

LL

TI

La sélection des données va précéder leur modification ou leur suppression. Elle s'effectue de manière aussi naturelle que dans un tableur.

V – CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE Le ruban permet aussi d'effectuer une sélection globale.

123

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE RECHERCHER" (5ème bloc)

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

EC

Pour annuler une sélection, cliquer n'importe où dans la table

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Sélectionner avec la souris le 1er enregistrement puis le dernier Sélectionner toute la table avec la souris, avec le menu puis annuler la sélection

H

4. MODIFICATION DES DONNÉES

AN

Contrairement à un fichier de bureautique classique type Word™, Excel™, Powerpoint™…, toute modification de données est immédiatement enregistrée dans la base. Seules les modifications de structure, de mise en forme ou de macros/modules ont besoin d'être explicitement enregistrées Pour modifier les données d'une table, il suffit de cliquer avec la souris sur la cellule (intersection ligne/colonne) contenant l'information désirée.

Si les données du champ servent de clé à la table, la modification est impossible

TI

BOUTON GAUCHE

TABLE AFFICHÉE (en mode feuille de données)

LL

AFFICHER L'ENREGISTREMENT DÉSIRÉ AVEC L'ASCENSEUR OU LES CASES DE DÉFILEMENT <CLIC G> SUR LA CELLULE CONTENANT L'INFORMATION À MODIFIER METTRE À JOUR DES NOUVELLES DONNÉES

le déplacement sur une autre cellule valide la modification

touche

O

Si vous vous apercevez en cours de saisie que vous faîtes une erreur, la touche <ECHAP> du clavier rétablit les données (s'il n'y a pas eu changement de champ) ou la de la barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" (s'il y a eu changement de champ)

N

Si la manipulation est répétitive, penser à utiliser le presse papiers couper/copier/coller Si la manipulation est globale, l'utilisation d'une requête de mise à jour est appropriée Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Remplacer le sujet "Météorologie" par "Météo" pour chacun des enregistrements concernés

124

5. SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT La suppression d'une ligne correspond ici à la suppression d'un enregistrement.

CLAVIER BOUTON GAUCHE

SÉLECTIONNER LA LIGNE TOUCHE <SUPP>

SÉLECTIONNER LA LIGNE

<CLIC D>

POUR VALIDER

EC

POUR VALIDER ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "ENREGISTREMENTS" (4ème bloc) SÉLECTIONNER LA LIGNE

<CLIC G> SUR POUR VALIDER

H

Si des données d'autres tables sont liées à l'enregistrement à supprimer, il faut d'abord supprimer ces données connexes puis revenir supprimer l'enregistrement

AN

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Créer le nouvel enregistrement suivant : Le supprimer

6. RECHERCHE DE DONNÉES

Si la recherche concerne la base entière, la recherche s'effectue dans tous les champs.

TI

ZONE DÉFILEMENT FEUILLE DE DONNÉES AFFICHÉE

<CLIC G> SUR

(extrémité de la zone de défilement)

SAISIR UN À UN LES CARACTÈRES DE LA RECHERCHE

LL

les données correspondantes s'affichent au fur et à mesure

TERME À RECHERCHER

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "RECHERCHER" (5ème bloc)

N

<CLIC G> SUR

O

Le ruban permet d'effectuer la recherche tout en affinant les critères.

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE (vérifier que dans "regarder dans" est indiqué le nom du champ

sinon l'afficher avec la liste déroulante) POUR ATTEINDRE LA PROCHAINE OCCURRENCE

Access s'arrête à chaque fois qu'il trouve les termes recherchés

V – CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE

125

CHAÎNE DE CARACTÈRES RECHERCHÉE

LANCE LA RECHERCHE PUIS PASSE À L'OCCURRENCE SUIVANTE PRÉCISE SI LA RECHERCHE EST SUR TOUT OU PARTIE

EC

DU CONTENU DU CHAMP

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Rechercher le terme "bivouac" des 2 manières exposées

Attention à bien orthographier les mots à rechercher. Il est possible de distinguer les majuscules des minuscules lors de la recherche en cochant

H

7. REMPLACEMENT DE DONNÉES

AN

L'outil de remplacement est un outil extrêmement utile dans Access. Il évite d'avoir recours à des requêtes de mises à jour. Son utilisation est sensiblement la même que pour la recherche hormis le fait qu'il faut indiquer par quoi il faut remplacer l'objet de la recherche.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "RECHERCHER" (5ème bloc)

<CLIC G> SUR

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

TI

POUR REMPLACER TOUTES LES OCCURRENCE EN UNE SEULE FOIS

C'est un des avantages de l'affichage de la table en mode "FEUILLE DE DONNÉES" que de permettre un remplacement aisé de données pour des mises à jour ou des corrections, sans avoir à utiliser de requêtes (plus complexes).

N

O

LL Faire des Copier/Coller entre les données et la zone de recherche pour éviter les problèmes d'orthographe (espaces, accents…)

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Remplacer le sujet "Météo" par "Météorologie"

126

8. ENREGISTREMENT DE LA PRÉSENTATION A la fermeture de la table, ACCESS demande confirmation de l'enregistrement de la mise en forme.

EC

Il est aussi possible d'enregistrer les modifications faîtes à la structure et à la mise en forme de la table (les modifications des données étant enregistrées au fur et à mesure).

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "ENREGISTREMENTS" (4ème bloc)

<CLIC G>

SUR

H

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Enregistrer les modifications de présentation effectuées

AN

9. CALCULS SUR ENREGISTREMENTS

Cette fonctionnalité permet de faire des calculs en fin de colonne. Selon la nature du champ, ce peut être une somme, une moyenne ou le total des enregistrements.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "ENREGISTREMENTS" (4ème bloc)

TI

<CLIC G> SUR (idem pour l'enlever) une ligne "total" s'affiche à la suite des enregistrements

<CLIC G> SUR DU CHAMP DE TOTAL SÉLECTIONNÉ POUR CHOISIR LA FONCTION ADAPTÉE les fonctions dépendent du type de champ ; elles sont nombreuses pour un champ numérique

N

O

LL Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Faire le total des enregistrements sur le champ "TITRE"

V – CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE 127 Lorsqu'il n'y a pas de valeurs dans le champ, c'est la fonction "compte" qui est proposée ; s'il y a des valeurs, tout un choix de fonctions est disponible.

Dans la table en cours de la base "OUVRAGE", Ajouter le champ "VALEUR" et le mettre avant le champ "COMMENTAIRES" Saisir les valeurs telles que ci-dessous et faire les totaux puis la moyenne

TI

AN

H

EC 10. TRI DES ENREGISTREMENTS

Pour une meilleure lisibilité, ils peuvent aussi être triés, tout en conservant leur intégrité.

<CLIC G> SUR

DE LA TÊTE DE COLONNE

SERVANT AU TRI

LL BOUTON DROIT

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA COLONNE DE TRI

<CLIC G> SUR

ONGLET "ACCUEIL"

N

GROUPE " TRIER ET FILTRER " (3ème bloc)

O

<CLIC D> <CLIC G> SUR L'ORDRE DE TRI VOULU

<CLIC G> DANS N'IMPORTE QUELLE DONNÉES DE LA COLONNE DE TRI <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

POUR TRIER POUR SUPPRIMER LE TRI

128 Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Trier les enregistrements par ordre croissant d'auteur, par ordre décroissant d'éditeur puis annuler les tris

11. FILTRAGE SIMPLE DES ENREGISTREMENTS Filtrer les enregistrements n'affiche que les enregistrements correspondant à des critères définis. Les autres enregistrements sont alors masqués.

EC

BOUTON DROIT

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR

DE LA TÊTE DE COLONNE SERVANT DE FILTRE <COCHER> LE FILTRE VOULU

H

OU

<CLIC D> SUR LA VALEUR VOULUE DU FILTRE <CLIC G> SUR LE FILTRE VOULU

OU

<CLIC G> SUR

AN

<CLIC G> SUR

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE " TRIER ET FILTRER " (3ème bloc)

<CLIC G> DANS LA COLONNE DE FILTRE

OU

LL

TI

<CLIC G> SUR <COCHER> LE FILTRE VOULU

<CLIC G> SUR seules les données correspondant au filtre sont affichées FILTRES DE TEXTE

N

O

V – CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE

129

Pour réafficher/filtrer les enregistrements, cliquer dans le ruban sur ou dans la zone de défilement sur ou utiliser le menu contextuel dans la colonne adéquate Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", N'afficher que les ouvrages dont le sujet est "Aventures" puis annuler le filtre N'afficher que les ouvrages dont le sujet est "Aventures" et l'auteur "Jules Vernes" Annuler le filtre

EC

Pour des raisons de lisibilité, il peut être utile de modifier la police, la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes. La méthodologie est proche de celle d'Excel™.

1. HAUTEUR DES LIGNES

AN

H

La hauteur des lignes s'adapte automatiquement à celle de la police choisie mais elle peut être modifiée. Ce sont toutes les lignes de la table qui sont ici concernées.

BOUTON GAUCHE

POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DE SÉLECTION D'UNE LIGNE ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE BAS POUR ADAPTER SA HAUTEUR

BOUTON DROIT

<CLIC D>DANS UNE CASE DE SÉLECTION D'ENREGISTREMENT SAISIR LA HAUTEUR

toutes les lignes sont modifiées

POUR VALIDER

TI

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "ENREGISTREMENTS" (4ème bloc)

<CLIC G>

SUR

LL

SAISIR LA HAUTEUR

POUR VALIDER

FAIRE GLISSER POUR MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES

N

O

<CLIC D> SUR LA CASE DE SÉLECTION

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Affecter la hauteur "18" aux lignes ou l'adapter globalement avec la souris

130

2. LARGEUR DES COLONNES Comme pour les lignes, La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies. Cependant, seules les colonnes sélectionnées sont modifiées.

BOUTON DROIT

BOUTON GAUCHE

<CLIC D> SUR LE TITRE DE CHAMP

EC

SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA TÊTE D'UNE

SAISIR LA LARGEUR

COLONNE SÉLECTIONNÉE ÉTIRER VERS LA DROITE OU VERS LA GAUCHE

POUR VALIDER ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "ENREGISTREMENTS" (4ème bloc)

<CLIC G>

SUR

H

SAISIR LA LARGEUR POUR VALIDER

AN FAIRE GLISSER

POUR MODIFIER

OU <CLIC D> SUR UNE TÊTE DE COLONNE

TI CHAMPS SÉLECTIONNÉS

LL

Un <DOUBLE CLIC> avec la forme sur le bord droit de la tête d'une des colonnes sélectionnées ajuste la largeur des colonnes aux données contenues Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Adapter la largeur des colonnes à leur contenu

La modification de la police concerne ici la totalité des données.

ONGLET "ACCUEIL"

<CLIC G> SUR UN DES OUTILS DU RUBAN

N

GROUPE "MISE EN FORME DU TEXTE" (6ème bloc)

O

3. POLICE

V – CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE

131

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Affecter la police Calibri 12 vert foncé

Les champs reçoivent tous la même mise en forme mais les champs de type "mémo" peuvent recevoir des attributs spécifiques, indépendamment du reste de la feuille de données. (cette mise en forme est plus facile en mode formulaire).

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "MISE EN FORME DU TEXTE" (6ème bloc)

EC

DANS UNE CELLULE DU CHAMP DE TYPE "MÉMO" SÉLECTIONNER UN MOT (ou un caractère… comme dans Word)

<CLIC G> SUR UN DES OUTILS DU RUBAN Seule la sélection est affectée par la mise en forme choisie sauf l'alignement qui concerne le paragraphe

H

Si les attributs affectent l'ensemble des données, c'est que le champ n'est pas réellement en "mémo" ; il faut alors lui assigner ce type dans les propriétés en mode "création" Le codage des champs "MÉMO" est de type "HTML"

AN

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Mettre à jour le champ "Commentaires" comme ci-après

TI

4. FORMAT DES NOMBRES

Le format des nombres permet d'affecter aux valeurs une présentation adaptée en gérant le nombre de décimales.

GROUPE "MISE EN FORME" (4ème bloc)

LL

ONGLET "CHAMPS"

SÉLECTIONNER LE OU LES CHAMPS DE VALEUR <CLIC G> SUR UN DES OUTILS

O

FORMAT MONÉTAIRE

+ OU – DE DÉCIMALES

FORMAT DÉCIMAL

FORMAT FIXE

(%)

(SÉPARATEUR DE MILLIERS)

N

(€)

Ne pas oublier que les modifications de structure et de mise en forme doivent être enregistrées (contrairement aux modifications de données)

Dans la table en cours de la base "OUVRAGES", Assigner un format monétaire en euros sans décimales au champ valeur comme ci-dessous- Enregistrer les modifications de structure et mise en forme

132 Le formulaire est une fenêtre permettant d'afficher les données issues des tables d'une base de données ou les réponses d'une requête et éventuellement de créer, modifier ou supprimer ces données. Plusieurs types de formulaires peuvent être créés automatiquement à partir de la table sélectionnée :

EC

Le formulaire "simple" affiche tous les champs d'un seul enregistrement Le formulaire "plusieurs éléments" s'affiche en mode feuille de données " Le formulaire "double affichage" affiche dans le premier volet horizontal tous les champs d'un seul enregistrement (sélectionné dans le second volet) et dans le second volet tous les enregistrements en mode "FEUILLE DE DONNÉES

Le formulaire s'affiche en mode "PAGE" et peut recevoir ainsi toutes les améliorations souhaitées – pour saisir ou modifier les données, revenir en mode "FORMULAIRE

H

1. FORMULAIRE SIMPLE

C'est le plus courant. Il affiche la totalité des informations d'un enregistrement. Sa création est complètement automatique.

AN ONGLET "CRÉER"

GROUPE "FORMULAIRES" (4ème

bloc)

SÉLECTIONNER LA TABLE À PARTIR DE LAQUELLE LE FORMULAIRE DOIT ÊTRE CRÉÉ

<CLIC G> SUR le formulaire s'affiche tout prêt à l'écran

LL

TI

ÉTIQUETTE DU CHAMP

VALEUR DU CHAMP

N

O

V – CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE

133

À partir de la table en cours de la base "OUVRAGES", Créer un formulaire "SIMPLE" comme ci-avant – l'afficher en mode "FORMULAIRE" et passer d'un enregistrement à l'autre, l'enregistrer sous le nom "formulaire simple" puis le fermer

Pour afficher en mode formulaire ou inversement, <CLIC G> sur

EC

2. FORMULAIRE "PLUSIEURS ÉLÉMENTS" Il affiche les enregistrements en mode "FEUILLE DE DONNÉES".

ONGLET "CRÉER"

GROUPE "FORMULAIRES" (4ème

bloc)

SÉLECTIONNER LA TABLE À PARTIR DE LAQUELLE LE FORMULAIRE DOIT ÊTRE CRÉÉ

H

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR le formulaire s'affiche tout prêt à l'écran

AN

LL

TI

UN ENREGISTREMENT PAR LIGNE

À partir de la table en cours de la base "OUVRAGES", Créer un formulaire "PLUSIEURS ÉLÉMENTS" comme ci-dessus – l'afficher en mode "FORMULAIRE" puis se déplacer dans la feuille de données

3. FORMULAIRE "DOUBLE AFFICHAGE"

ONGLET "CRÉER"

bloc)

N

GROUPE "FORMULAIRES" (4ème

O

Il est très pratique car il permet de sélectionner dans la liste des enregistrements du volet bas l'enregistrement dont le détail est alors affiché dans le volet haut.

SÉLECTIONNER LA TABLE À PARTIR DE LAQUELLE LE FORMULAIRE DOIT ÊTRE CRÉÉ

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR le formulaire s'affiche tout prêt à l'écran

134

VOLET FORMULAIRE SIMPLE

H

EC

FAIRE GLISSER POUR DÉLIMITER LES VOLETS

ENREGISTREMENT AFFICHÉ

AN

VOLET FEUILLE DE DONNÉES

LL

4. PRÉSENTATION

TI

À partir de la table en cours de la base "OUVRAGES", Créer un formulaire "DOUBLE AFFICHAGE" comme ci-dessous – l'afficher en mode "FORMULAIRE" , changer d'enregistrement - l'enregistrer sous le nom "formulaire double" puis le fermer

En mode "FEUILLE DE DONNÉES" ou en mode "PAGE", la présentation obéit aux mêmes règles que pour la table (voir page 129) ou pour l'état (voir page 76).

N

O

À partir du formulaire "PLUSIEURS ÉLÉMENTS" en cours de la base "OUVRAGES", Affiner sa présentation comme ci-dessous et l'afficher en mode "FORMULAIRE" L'enregistrer sous le nom "consultation" puis le fermer

V – CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE

135

Ouvrir le formulaire "formulaire double" de la base "OUVRAGES", Affiner sa présentation comme ci-dessous et l'afficher en mode "FORMULAIRE" L'enregistrer puis fermer la base de données

N

O

LL

TI

AN

H

EC

N

O

LL TI AN

H EC

VI –EXERCICES

137

C'est la base exemple de Microsoft (appelée aussi "comptoirs") utilisée pour le premier grand chapitre de cet ouvrage "Utiliser et interroger une base ACCESS". La base intitulée "NORTHWIND 2013 IOS" comporte la correction des différents exercices proposés

N

O

LL

TI

AN

H

EC

138 C'est la base exemple utilisée pour le deuxième grand chapitre de cet ouvrage "Créer et modifier une base simple". La base intitulée "OUVRAGES IOS" comporte la correction des différents exercices proposés.

N

O

LL

TI

AN

H

EC

FERMETURE BASE, 36 FICHIERS, 1 FILTRAGE ENREGISTREMENTS (FORMS), 43 FILTRAGE SIMPLE ENREGISTREMENTS, 128 FORMAT DES NOMBRES (ÉTAT), 91 FORMAT DES NOMBRES (FEUILLE), 131 FORMULAIRE DOUBLE AFFICHAGE, 133 FORMULAIRE PLUSIEURS ÉLÉMENTS, 133 FORMULAIRE SIMPLE, 132 FORMULAIRES, 18, 39 GÉNÉRATEUR D'EXPRESSION (REQUÊTES), 65 GESTION CHAMPS (REQUÊTES), 48 GESTION DONNÉES, 120 GROUPES D'OUTILS, 23 GUIDE, 11 HAUTEUR DES LIGNES, 129 IMAGE (ÉTAT), 82 LARGEUR DES COLONNES (FEUILLE), 130 LIAISON DE DONNÉES EXCEL, 101 LIGNES (ÉTAT), 85 MACRO-COMMANDES, 19 MÉMOIRES, 1 MENU ACCESS, 21 MENUS CONTEXTUELS, 27 MICROPROCESSEUR, 1 MISE EN FORME (ÉTAT), 84 MISE EN FORME AUTOMATIQUE (ÉTAT), 84 MISE EN FORME CONDITIONNELLE (ÉTAT), 93 MISE EN PAGE (ÉTAT), 95 MODE FEUILLE DE DONNÉES, 116 MODIFICATION DONNÉES, 123 MODIFICATION DONNÉES (FORMULAIRES), 41 MODULES, 19 NAVIGATION DONNÉES, 121 NAVIGATION DONNÉES (FORMULAIRES), 40 NOM DES CHAMPS, 118 ONGLETS, 23 ONGLETS D'OBJET, 29 OPÉRATIONS (REQUÊTES), 61 ORDRE DES CHAMPS, 119 OUTILS, 31 OUVERTURE BASE, 35 PÉRIPHÉRIQUES, 1 PERSONNALISATION ÉTAT, 77 POINTEUR, 30

POLICE (FEUILLE), 130 PRESENTATION (ÉTAT), 84 PRÉSENTATION DONNÉES, 129 PRÉSENTATION DU FORMULAIRE, 134 PROPRIÉTÉS (REQUÊTES), 68 QUADRILLAGE BORDURES (ÉTAT), 91, 93 QUITTER, 14 RECHERCHE DONNÉES, 124 RECHERCHE DONNÉES (FORMULAIRES), 43 REGROUPEMENT ET TRI (ÉTAT), 78 REGROUPEMENTS (ÉTAT), 72 REGROUPEMENTS (REQUÊTES), 62 REMPLACEMENT DONNÉES, 125 RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION, 33 REQUÊTE ANALYSE CROISÉE, 97 REQUÊTE SÉLECTION, 44 REQUÊTES, 18 RUBAN, 23, 31, 33 SAISIE DONNÉES, 120 SAISIE DONNÉES (FORMULAIRE), 132 SÉLECTION, 31 SÉLECTION CHAMPS, 118 SÉLECTION DE CHAMPS (ÉTAT), 72 SÉLECTION DONNÉES, 122 SOURIS, 2, 30 STRUCTURE, 17 STRUCTURE TABLES, 116 SUPPRESSION DES CHAMPS, 120 SUPPRESSION D'UN CHAMP (ÉTAT), 83 SUPPRESSION ENREGISTREMENTS, 124, 42 SYSTÈME, 2 TABLES, 17 TITRE ET VISUALISATION (ÉTAT), 74 TITRES (ÉTAT), 89 TOTAUX (ÉTAT), 88 TOTAUX ET DÉTAIL (ÉTAT), 79 TOUCHES DE FONCTION, 32 TOUCHES SPÉCIALES, 4 TRI (ÉTAT), 73 TRI (REQUÊTES), 53 TRI ENREGISTREMENTS, 127 TRI ENREGISTREMENTS (FORMULAIRES), 43 VOLET DE NAVIGATION, 24 WORD ETIQUETTES, 105 WORD MAILING, 109

N

O

LL

TI

AN

H

EC

ACTIVATION CONTENU, 37 AFFICHAGE ÉTATS, 69 AFFICHAGE FORMULAIRES, 39 AFFICHAGE REQUÊTES, 45 AJOUT D'UN CHAMP (ÉTAT), 83 AJOUT ENREGISTREMENTS (FORMS), 41 ANNULATION D'ACTIONS, 31 ANNULATION DERNIÈRE ACTION, 33 ANNULATION DE L'ANNULATION, 32 ASCENSEURS, 28 ASSISTANT ÉTAT, 70 ASSISTANT REQUÊTES, 45 BARRE DE TITRE, 21 BARRE D'ÉTAT, 28 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE", 21 CALCULS (REQUÊTES), 60 CALCULS SUR ENREGISTREMENTS, 126 CHAMPS CONCATÉNÉS (REQUÊTES), 51 CLAVIER, 4, 32 COLONNES (ÉTAT), 77, 86 CONFIGURATION, 13 CRÉATION BASE ( MODÈLE), 114 CREATION BASE SIMPLE, 113 CRÉATION BASE VIERGE, 114 CRÉATION CHAMPS, 117 CRÉATION ÉTAT, 70, 76 CRÉATION REQUÊTES, 46 CRÉATION TABLES, 115 CRITÈRES DE SÉLECTION (REQUÊTES), 54 CRITÈRES MULTITABLES (REQUÊTES), 64 DÉPLACEMENT, 30, 32 DIDACTICIEL, 11 DISPOSITION (ÉTAT), 73 DONNÉES, 1 ENREGISTREMENT PRÉSENTATION, 126 ENREGISTREMENT REQUÊTES, 48 ETATS, 18, 69 EXCEL CONNEXION, 105 EXCEL GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE, 104 EXCEL TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, 102 EXCEL TABLEAU SIMPLE, 101 EXÉCUTION REQUÊTES, 48 EXERCICES, 14, 137 EXTRACTION SYNTHÈSE INFORMATIONS, 97 FENÊTRE ACCESS, 20

AN

H

EC

N

O

LL

TI

Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de Windows pour Microsoft ™ Windows ®, Word pour Microsoft ™ Word 2013 ®, Excel pour Microsoft ™ Excel 2013 ®, Access pour Microsoft ™ Access 2013 ®, Powerpoint pour Microsoft ™ Powerpoint 2013® , Outlook pour Microsoft ™ Outlook 2013®, Explorer pour Microsoft ™ Internet Explorer ® .

Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites avec l'aimable autorisation de Microsoft ™

Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation.

Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.

Dépôt légal 3ème Trim 2013 Isbn 978-2-916950-27-3

EC

Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage de ce logiciel.

Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée par un formateur.

C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.

H

Les fichiers d’exercice sont téléchargeables sur le site de l'éditeur où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de connaissance en ligne.

AN

Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien se souvenir des recommandations de votre formateur.

Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.

Existent aussi

TI

Joomla 3, faire un site Web

Windows 8, 1er niveau utilisation Windows 7, 1er niveau utilisation

Word 2013, 1er niveau utilisation

Publisher 2013, utilisation Powerpoint 2013, 1er niveau utilisation Word 2010, 1er niveau utilisation Access 2010, utilisation et interrogation Powerpoint 2010, 1er niveau utilisation Internet, WindowsLiveMail, IE9

Windows 7, 2èm niveau configuration Word 2010, 2ème niveau, Faire un document long Excel 2010, 2ème niveau, Plan, liaisons, solveur, fonctions , macros 129 rue du Maréchal Foch 14750 Saint Aubin sur Mer ios@ios.fr - www.ios.fr/

N

Outlook 2010, 1er niveau utilisation

O

Excel 2010, 1er niveau utilisation

LL

Excel 2013, 1er niveau utilisation