III. CREER DES APPLICATIONS Une application, dans Access, est une base de données que l'on a automatisée avec des macros afin de créer un environnement fermé dans lequel l'utilisateur peut évoluer en toute sécurité et sans savoir-faire particulier. On peut fabriquer ainsi des applications internes à l'entreprise ou à diffusion plus large.
A A.. D DE EM MA AR RR RA AG GE EA AU UTTO OM MA ATTIIQ QU UE E 1 AUTOEXEC Une macro spéciale, appelée AutoExec, permet d'exécuter une action ou une série d'actions lorsque votre base de données est ouverte pour la première fois. Quand vous ouvrez une base de données, Microsoft Access recherche une macro de ce nom et, s'il en trouve une, l'exécute automatiquement.
PROCEDURE
INFORMATION
CREER UNE MACRO DE DEMARRAGE : CREER LA MACRO-COMMANDE AJOUTER LES ACTIONS A EXECUTER A L'OUVERTURE DE LA BASE ENREGISTRER LA MACRO SOUS LE NOM "AUTOEXEC" On peut utiliser cette macro pour créer une zone de travail personnalisée, importer des données provenant d'une autre base de données ou imprimer un état journalier n'importe quelle tâche que vous souhaitez exécuter chaque fois que vous ouvrez la base de données Pour empêcher l'exécution de la macro AUTOEXEC, maintenez la touche <MAJ> enfoncée lorsque vous ouvrez la base de données
CONSEIL
On peut exécuter une macro au lancement de ACCESS en utilisant l'option de ligne de commande /X <MACRO> INFORMATION
Souvent cette macro ouvre un formulaire général (menu principal) comportant des boutons associés à des macros. Tous les formulaires et états de l'application sont liés entre eux grâce aux macros. Le formulaire de départ devra être construit en premier, puis en créant la macro AUTOEXEC on ajoutera l'action OUVRIRFORMULAIRE avec comme argument le nom du-dit formulaire.
2 OPTIONS DE DEMARRAGE Les options de démarrage permettent aussi de définir les caractéristiques de l'application lors de son lancement. OPTIONS DE DEMARRAGE : PROCEDURE
MENU OUTILS DEMARRAGE DEFINIR LES OPTIONS <OK> POUR VALIDER
I O S département formation
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