Excel 2013, Faire un tableau

H

EC

Support de cours

AN

EXCEL 2013™ Niveau 1

O

LL

TI Faire un tableau

N

Comment arrêter ou démarrer une session, utiliser le clavier, la souris, passer de l'accueil au bureau et réciproquement, lancer une application, la fermer ?…

EC

De quoi est composée une fenêtre Excel, comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Excel ? Où se trouvent le ruban, la barre de formule ? A quoi servent-ils ?

Qu'est-ce qu'une cellule, une plage, une référence ?…

Comment créer un classeur, quelles sont les règles à suivre pour saisir des données, comment faire des totaux avec des formules, des fonctions, sur une feuille, entre plusieurs feuilles, créer des séries ?...

H

AN

Comment présenter les données d'une cellule, d'un tableau, d'une feuille, comment mettre des couleurs, des bordures, afficher les chiffres, les dates, comment recopier une mise en forme à un autre endroit, comment utiliser un thème de présentation, créer son propre thème ?...

Quand et comment modifier la structure de la feuille, sélectionner, créer, supprimer, modifier, cacher des lignes, des colonnes, des feuilles, des classeurs ?...

Pourquoi et comment vérifier qu'il n'y a pas d'erreur, quelles méthodes simples permettent de s'assurer que le tableau, la feuille de travail, le classeur sont justes et comment les fiabiliser dans le temps ?...

TI

Où et comment créer un graphique, quel type utiliser pour représenter mes données, comment modifier sa présentation, sa position, sa taille ? ...

LL

Pourquoi et comment préparer le classeur, sous quelle forme l'éditer, comment le faire tenir sur une page, l'envoyer par mail, le publier sur internet, le partager avec des amis ou des collègues ?...

Comment être sûr de retrouver mon classeur quand j'en aurais besoin, où, quand et comment l'enregistrer ?...

O

Comment utiliser le stockage Skydrive, créer un dossier, importer des fichiers, gérer les fichiers, afficher un classeur, partager un classeur ? …

Comment utiliser Excel web App, quelles différences, quand l'utiliser ?...

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft ™ Word 2013 ®,

Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™

N

Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur

I.

WINDOWS

1

A. LE MICRO-ORDINATEUR B. LA MANIPULATION SOURIS CLAVIER DEMARRER / ARRÊTER L'ACCUEIL / LE BUREAU APPLICATIONS GUIDE / LE DIDACTICIEL

2 4 5 7 8 11

EXCEL POUR QUOI FAIRE

13

A. CONFIGURATION OPTIMALE B. PROCÉDURE D'INSTALLATION C. ENTRER / QUITTER D. UTILISER LES EXERCICES

13 14 14 15

III. DIALOGUER AVEC EXCEL

17

EC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1 2

II.

H

A. LA FENÊTRE EXCEL

LA BARRE DE TITRE LE MENU FICHIER LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" LE RUBAN LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS LA BARRE DE FORMULE LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT LA BARRE D'ÉTAT LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM LA ZONE DE SAISIE LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE

TI

B. LA SOURIS DANS EXCEL

RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION L'ANNULATION DE L'ANNULATION

C. LE CLAVIER DANS EXCEL LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES LES TOUCHES DE FONCTION LA SÉLECTION L'UTILISATION DU RUBAN L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

IV. CRÉER UN CLASSEUR A. LA CRÉATION DU CLASSEUR LE MODÈLE NORMAL LES AUTRES MODÈLES

B. LA SAISIE DES DONNÉES 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

LA SAISIE SIMPLE LA SAISIE MULTIPLE LA SAISIE UNIQUE LES ENTRÉES LONGUES LA SÉLECTION DES DONNÉES LA MODIFICATION DES DONNÉES L'EFFACEMENT DES DONNÉES L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION

32 32 32 33 33 34 34

35

35 35 36

N

1.

2.

29 29 30 31 31

O

1.

2.

3.

4.

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6.

29

LL

1.

2.

3.

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18 18 19 20 21 22 23 24 25 25 28

AN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

17

37 37 38 39 39 40 40 40 42

C. LES TYPES DE DONNÉES 1.

2.

42

LES DONNÉES NUMÉRIQUES LES DONNÉES TEXTE

42 43

D. LES FORMULES - LES FONCTIONS E. LES SÉRIES 1.

2.

3.

V.

46 57

LES SÉRIES A UNE VALEUR LES SÉRIES A DEUX VALEURS LES LISTES PERSONNALISÉES

57 58 58

METTRE EN FORME LES DONNÉES

61 61

EC

A. LES STYLES PRÉDÉFINIS ET LES THÈMES 1.

2.

3.

4.

5.

6.

LE STYLE DE TABLEAU LES COULEURS LES POLICES LES EFFETS LES THÈMES LE STYLE DE CELLULE

61 63 63 64 64 65

B. LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES LES BORDURES LE REMPLISSAGE L'ALIGNEMENT LE FORMAT DES NOMBRES LE FORMAT DES DATES ET DES HEURES L'ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME

65 68 70 72 73 75 75

AN

H

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

65

C. LES MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME 1.

2.

3.

78

LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME LA COPIE DE LA MISE EN FORME LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME

78 78 79

VI. MANIPULER LA STRUCTURE

LA SÉLECTION DES LIGNES L'INSERTION DES LIGNES LA SUPPRESSION DES LIGNES LA HAUTEUR DES LIGNES LE MASQUAGE DES LIGNES L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES

B. LA COLONNE LA SÉLECTION DES COLONNES L'INSERTION DES COLONNES LA SUPPRESSION DES COLONNES LA LARGEUR DES COLONNES LE MASQUAGE DES COLONNES L'AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES

C. LA CELLULE / LA PLAGE LA SÉLECTION D'UNE PLAGE LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE LA COPIE D'UNE PLAGE LES OPTIONS DE COLLAGE LES OPERATIONS ENTRE PLAGES LA TRANSPOSITION DE PLAGES L'IMAGE LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES LE MASQUAGE D'UNE PLAGE L'EFFACEMENT DES DONNÉES D'UNE PLAGE

85 85 86 87 87 88 89

90 90 90 91 93 94 94 94 95 95 96

N

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

81 82 82 83 84 85

O

1.

2.

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4.

5.

6.

81

LL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

TI

A. LA LIGNE

81

D. LA FEUILLE DE TRAVAIL

96

LA SÉLECTION DES FEUILLES LE NOM DES FEUILLES LA COULEUR DES ONGLETS L'INSERTION DES FEUILLES LA SUPPRESSION DES FEUILLES LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES LA COPIE DES FEUILLES LE MASQUAGE DES FEUILLES L'AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES LA PROTECTION DES FEUILLES LA DÉPROTECTION DES FEUILLES LE GROUPE DE TRAVAIL LES VOLETS DE TITRE

96 97 97 98 99 99 100 102 102 103 105 105 107

EC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

E. LE CLASSEUR 1.

2.

3.

108

LE MASQUAGE DU CLASSEUR LA PROTECTION DU CLASSEUR LE PARTAGE DU CLASSEUR

108 109 110

111

A. LA VÉRIFICATION DU TEXTE

111

H

VII. VÉRIFIER LE CLASSEUR

LA LANGUE LA CORRECTION AUTOMATIQUE LA VÉRIFICATION GLOBALE LES DICTIONNAIRES LES SYNONYMES LA TRADUCTION

111 111 112 114 114 115

AN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

B. LA VÉRIFICATION DES CHIFFRES

C. LA RECHERCHE ET REMPLACEMENT LA RECHERCHE LE REMPLACEMENT

D. LA PROTECTION (Synthèse) 1.

2.

3.

LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES LA PROTECTION DES FEUILLES LA PROTECTION DU CLASSEUR

VIII. CRÉER UN GRAPHIQUE 1.

2.

3.

LE GRAPHIQUE INCORPORÉ LA FEUILLE GRAPHIQUE LE SPARKLINE

120 121

122 122 122 123

125 125 125 126 128

129 129 131 131 132 132 133

N

B. LA SÉLECTION DU GRAPHIQUE C. LE TYPE DE GRAPHIQUE D. LE STYLE DU GRAPHIQUE E. LES COULEURS DU GRAPHIQUE F. LA DISPOSITION DU GRAPHIQUE G.LES DIMENSIONS DU GRAPHIQUE H. LA POSITION DU GRAPHIQUE

120

O

A. LA CRÉATION DU GRAPHIQUE

116 116 117 118 118 119 119

LL

1.

2.

116

LE TABLEAU SIMPLE LE TABLEAU COMPLEXE LA SAISIE DE DONNÉES à POSTÉRIORI L'AFFICHAGE DES FORMULES LA VERIFICATION DES FORMULES LA VÉRIFICATION DES ERREURS LA FORMULE LOGIQUE

TI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

IX. PRÉPARER LE CLASSEUR

135

A. LES INFORMATIONS DU CLASSEUR B. LA PROTECTION DU CLASSEUR 1.

2.

3.

4.

135 136

LA FINALISATION LE CHIFFREMENT LES AUTORISATIONS LA SIGNATURE NUMÉRIQUE

136 137 138 139

C. LA VÉRIFICATION DU CLASSEUR

140

L'INSPECTION LA COMPATIBILITÉ L’ACCESSIBILITÉ LES VERSIONS LES OPTIONS DU NAVIGATEUR

140 141 142 142 143

EC

1.

2.

3.

4.

5.

X.

ÉDITER LE CLASSEUR

145

A. LA VISUALISATION

145

LE MODE NORMAL LE ZOOM LE MODE MISE EN PAGE LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE LES OPTIONS D'AFFICHAGE

145 145 146 147 148

H

1.

2.

3.

4.

5.

B. LA MISE EN PAGE

L'IMPRESSION LES FORMATS LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE

XI. GÉRER LES FICHIERS EXCEL

LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE

B. L'ENREGISTREMENT D'UN CLASSEUR L'ENREGISTREMENT STANDARD L'ENREGISTREMENT SOUS L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT

XII. OFFICE 365 1.

2.

3.

4.

5.

6.

CRÉER UN DOSSIER SELECTIONNER UN FICHIER IMPORTER DES FICHIERS GÉRER LES FICHIERS OUVRIR UN CLASSEUR PARTAGER DES CLASSEURS

B. EXCEL WEB APP 1.

2.

3.

4.

5.

L'ONGLET ACCUEIL L'ONGLET INSÉRER LE MENU FICHIER LA BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE L'ENREGISTREMENT

159 159 159 159 161

161 161 162 163 163

165

165

N

A. STOCKAGE SKYDRIVE

155 157 158

O

1.

2.

3.

4.

155

LL

A. L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR 1.

2.

3.

148 149 150 150 151 151 153 154 155

TI

C. LA PUBLICATION 1.

2.

3.

148

LA TAILLE LES MARGES L'ORIENTATION L'ARRIÈRE-PLAN LA MISE A L'ECHELLE LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE LE SAUT DE PAGE LA ZONE D'IMPRESSION LES TITRES

AN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

166 166 166 167 168 168

169 170 172 173 173 173

XIII. EXERCICES

175

A. COMMANDE DE FLEURS B. BILAN C. COMPTES D. SOMME E. SÉRIES F. EMPRUNT G.TRANSPORT

175 177 180 181 182 183 184

N

O

LL

TI

AN

H

EC

N

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LL TI AN

H EC

Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône DES PROCEDURES DECRIVENT LA MARCHE A SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION : 3 COMMANDES A SE RAPPELER : <CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX <CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR <DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRES RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

EC

des informations viennent compléter ces procédures

des exemples viennent illustrer ces procédures

H

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances

AN

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir

des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances

TI

des procédures avancées décrivent des actions plus complexes

bas de chaque page

N

O

LL

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en

Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :

1ERE METHODE

2EME METHODE

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.

EC

Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :

Avec le bouton gauche de la souris Avec le bouton droit de la souris

H

Avec le clavier

AN

Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du clavier.

Elles vont s'exercer le plus souvent sur :

Les outils d'analyse rapide

N

La barre d'outils contextuelle

O

Le menu contextuel

LL

Le ruban

TI

La barre d'accès rapide

1

I –WINDOWS

Windows 8 est la dernière version du système d'exploitation de Microsoft. Il propose une ergonomie améliorée, une plus grande rapidité, l’implémentation de nouvelles technologies et des fonctionnalités nouvelles

EC

Rappelons quelques notions de base de la micro-informatique, non indispensables mais bien utiles pour comprendre le fonctionnement du système.

Ces notions permettent d'avoir une meilleure compréhension de l'outil Informatique ; la gestion des fichiers comme leur sécurité ne peut qu'en être améliorée.

L'informatique est le fruit de la synergie de deux entités :

H

- le matériel (hard) - les logiciels (soft)

MATERIEL

AN

Un micro-ordinateur est composé des éléments suivants : un microprocesseur (au minimum) des mémoires un ou plusieurs périphériques d'entrée un ou plusieurs périphériques de sortie

données

DONNÉES

Stockage de données

M é m oi Traitement des re données vi v MICROPROCESSEUR e (d e tr a v sous forme ail électrique

Disque dur / ssd

LL

LOGICIELS

TI

Affichage des

Périphérique usb

Lecteur DVD / BR

N

FICHIERS

O

Elles sont représentées dans les circuits de l'ordinateur, ces derniers, équipés de transistors, )ne pouvant présenter que deux états de fonctionnement, ouvert ou fermé (soit 1 ou 0).

Le fichier est le niveau d'agglomération des données ou des programmes exploitable par l'utilisateur. Leur manipulation s'effectue par le biais du système d'exploitation.

APPLICATIONS

Les applications sont des programmes écrits en un langage adapté à l'ordinateur et lui permettant d'effectuer un certain nombre de tâches de façon rapide et précise.

2 Sur micro-ordinateur, les plus courants sont :

EC

Les traitements de texte qui permettent, comme leur nom l'indique de traiter du texte (données alphanumériques). Le plus connu est Word Les tableurs qui permettent de traiter des chiffres (données numériques) ; ils offrent des possibilités de mise en forme élaborée des tableaux et graphiques ; le plus connu est Excel les bases de données permettent de gérer des données ainsi que leurs relations ; elles sont particulièrement utiles dès lors que les données sont en quantité importante ; Les plus connues sont : Access, Oracle™ , Sql Server™, Mysql™...

On distingue aussi les logiciels de PAO (Publication), de CAO (Conception), de CFAO (Conception et Fabrication), de EAO (Enseignement)... ainsi que tous les logiciels ayant une finalité plus technique (Comptabilité, Facturation, Paie...).

SYSTÈME D'EXPLOITATION Il assure en grande partie l'interface entre l'ordinateur et les applications (le Hard et le Soft).

Le système d'exploitation est composé d'un ensemble de programmes qui assurent

AN

H

le bon déroulement des applications le transfert des données entre mémoire centrale et périphériques le rangement et l'accès aux fichiers de programme et aux fichiers de données l'installation automatique de nouveaux périphériques (plug & play puis hot plug & play)

Pour bien utiliser Windows, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.

TI

1. SOURIS

La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. a) PRINCIPE

LL

Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer

N

O

<CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant <CTRL> enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer sur le bouton de la roulette.

Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)

EC

I –WINDOWS 3 b) UTILISATION Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL). c) VOCABULAIRE

signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré <CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris <CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris <DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris <FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action

AN

H

POINTER

d) ADAPTATION

L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.

TI <CLIC G> SUR

LL

CHOISIR L'ONGLET REGLER LA POSITION DU CURSEUR

DEPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE REGLAGE POUR

<CLIC G> SUR

N

O

MODIFIER SI NECESSAIRE PUIS VALIDER

CHOISIR L'ONGLET REGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE CLIC> SUR

(POUR TESTER LE REGLAGE)

MODIFIER SI NECESSAIRE PUIS

4

2. CLAVIER Le clavier est très utilisé dans Windows.

EC

BARRE ESPACE

H

a) PAVES

AN

Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir. b) TOUCHES SPÉCIALES

Les touches spéciales sont les touches suivantes : à gauche de la barre espace

<ALT> <CTRL>

au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche

TI

<MAJ>

flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>

<ALTGR>

à droite de la barre espace

<WINDOWS>

à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows

c) TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS

LL

Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.

BASCULE DE L’ACCUEIL A LA DERNIERE APPLICATION

+ TAB

AFFICHE LE BUREAU

+/-

ZOOME OU DEZOOME SUR L’ELEMENT

+ SAISIE

+H

PARTAGER

+I

+ MAJ + .

ANCRE UNE APPLICATION SUR LA GAUCHE

ALT + TAB

+ .

BASCULE ENTRE APPLICATIONS DU BUREAU ET DE L’ACCUEIL BASCULE ENTRE FENETRES

N

+D

O

La touche Windows est très utilisée sous Window, notamment pour passer de l’interface d’accueil à la dernière application et réciproquement

RECHERCHE LOCALE DES CARACTERES SAISIS

PARAMETRES

ANCRE UNE APPLICATION SUR LA DROITE

I –WINDOWS 5 d) TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et permettent d'effectuer directement sélections ou actions. <ENTREE> <F1>A <F12>

EC <CTRL>

<MAJ>

VALIDATION D'UNE ACTION TOUCHES DE FONCTION

<ECHAP> <INS> <SUPPR> <RETOUR>

ATTRIBUTION DE FORMAT / OPTIONS DE SELECTION / AJOUT

<ALT>

ETENDRE /ACTION INVERSEDIRECTION OPPOSEE

<TAB> <ORIGINE> <FIN> <PGPR> <PGSV>

(dépendent de l'application)

ANNULATION D'UNE ACTION TOUCHES DE MODIFICATION ACTIONS LIEES A LA FENETRE D'APPLICATION (choix de

commandes, sélection options)

TOUCHES DE DEPLACEMENT OU DE SELECTION

H

e) ADAPTATION L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.

CHOISIR L'ONGLET REGLER LA POSITION DES CURSEURS ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE REGLAGE

TI

AN

<CLIC G> SUR

MODIFIER SI NECESSAIRE POUR VALIDER

LL

3. DEMARRER / ARRÊTER

Après avoir mis en marche l’ordinateur, et plus ou moins vite selon sa puissance, l’écran de connexion s’affiche. a) OUVRIR UNE SESSION La session correspond au temps d’utilisation entre connexion et déconnexion de l'utilisateur.

S'il ne l'est pas encore, démarrer l'ordinateur et se connecter

N

O

UNE FOIS L'ORDINATEUR DEMARRE <CLIC G> SUR SON ICONE (nom + image) SAISIR SON MOT DE PASSE VALIDER - l'écran d'accueil "démarrer" s'affiche

6 b) METTRE EN VEILLE Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur mais pas serveur multimédia…)

BOUTON GAUCHE

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ECRAN

EC <CLIC G>

SUR

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR

H

Mettre l'ordinateur en veille puis le réactiver

c) ARRÊTER L'ORDINATEUR

AN

Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur, serveur multimédia…).

BOUTON GAUCHE

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ECRAN

<CLIC G>

SUR

TI

<CTRL> <ALT> <SUP>

d) CHANGER D'UTILISATEUR

SUR

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR ARRETER

LL

(en bas et à droite)

<CLIC G>

Lors d'un changement d'utilisateur, les tâches en cours de l'utilisateur actuel (applications, document…ouverts) sont conservées et l'utilisateur les retrouve lorsqu'il se reconnecte.

CHANGER D'UTILISATEUR

O

BOUTON GAUCHE

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ECRAN <CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

N

<CTRL> <ALT> <SUP>

CHANGER D'UTILISATEUR

Windows retient vos mots de passe d'accès à Internet (sites marchands, site ftp pour transfert de fichiers…). Une solution de sécurité est de verrouiller l'écran par

7

I –WINDOWS

4. L'ACCUEIL / LE BUREAU L'interface Windows 8 est un compromis entre l'interface Windows classique et l'interface des divers Smartphone ou tablettes. Elle a pour nom "METRO".

Pour utiliser très simplement les principales fonctionnalités de l'ordinateur, l'écran "DEMARRER" est très pratique ; les utilisateurs des susdits smartphone ou tablettes seront en environnement familier.

Pour utiliser pleinement l'ordinateur dans des fonctionnalités de bureautique ou d'informatique, les utilisateurs plus avertis retrouveront leurs repères dans le "BUREAU" de Windows.

EC

a) PRESENTATION L'écran affiché est très différent de l'écran habituel des anciennes versions. C'est l'écran d'accueil (ou écran "démarrer") qui s'affiche au lieu de l'habituel "bureau".

L'écran d'accueil se présente ainsi :

TI

AN

H Le bureau, plus familier, se présente ainsi :

N

O

LL

8 b) BUREAU La première manipulation à connaître est celle qui permet d'accéder au bureau

BOUTON GAUCHE

<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ECRAN

EC +D

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

H

Afficher le bureau

c) BASCULE

AN

Il faut aussi savoir passer du bureau à l'écran d'accueil et réciproquement.

BASCULER ENTRE "ECRAN D'ACCUEIL" ET "BUREAU"

BOUTON GAUCHE

TI

<POINTER> EN HAUT DE L'ANGLE DROIT REDESCENDRE LA SOURIS

+ D POUR AFFICHER LE BUREAU OU

L'APPLICATION DU BUREAU EN COURS

POUR AFFICHER L'ECRAN D'ACCUEIL

LL

bascule écran d'accueil / dernière application utilisée

<CLIC G> SUR

Faîtes des allers/retours entre écran d'accueil et bureau pour vous familiariser avec cette procédure

5. APPLICATIONS

O

Elles figurent sous la forme de tuiles dans l'écran d'accueil ou sous la forme de raccourci dans la barre des tâches.

Elles n'obéissent pas aux mêmes règles selon que ce soient :

N

des applications "WINDOWS" du bureau des applications "METRO" de l'accueil.

Les applications "métro" sont proches de celles que l'on trouve sur des smartphones ou tablettes, les applications du bureau restent les applications Windows classiques.

Toutes peuvent cependant être lancées à partir des tuiles de l'accueil.

9

I –WINDOWS Utiliser la roulette de la souris pour faire défiler rapidement les tuiles du bureau

a) LANCER UNE APPLICATION L'application s'ouvre dans une fenêtre pour une application Windows ou plein-écran pour les applications "métro".

EC

ACCUEIL

BUREAU

SUR LA TUILE DE L'APPLICATION L'application s'affiche plein écran

<CLIC G>

SUR L'ICONE DE L'APPLICATION la fenêtre de l'application s'affiche

<CLIC G>

H

Lancer l'application EXCEL Afficher la fenêtre "BING" d'actualités

b) FERMER UNE APPLICATION

AN

Une application de l'accueil se ferme selon ses propres règles, différentes de celles d'une application du bureau.

FERMER UNE APPLICATION DE L'ACCUEIL

TOUT EN HAUT DE L'APPLICATION la souris prend la forme d'une main <FAIRE GLISSER> VERS LE BAS DE L'ECRAN

<POINTER>

TI

<ALT> <F4>

BOUTON GAUCHE

FERMER UNE APPLICATION DU BUREAU

LL BOUTON GAUCHE

<POINTER>

A DROITE DE LA BARRE DE TITRE

<CLIC G> CASE DE FERMETURE

O

<ALT> <F4>

Fermer successivement les applications Excel et Bing actualités (IE)

N

10 c) WINDOWS STORE Windows Store est l'équivalent des magasins en ligne proposés par Apple (IOS) ou Google (ANDROÏD). Les "applications" proposées, à part quelques-unes spécifiques à Microsoft, sont les mêmes bestsellers que dans les autres boutiques mentionnées.

BOUTON GAUCHE

EC

SUR SELECTIONNER LE TYPE D'APPLICATION GRATUITE OU PAYANTE

<CLIC G>

Les applications disponibles s'affichent <CLIC G> SUR L'APPLICATION A INSTALLER

<CLIC G>

SUR

H

Pour installer les jeux "Microsoft Solitaire collections"

AN

Je clique sur

Je clique sur

LL

Je clique sur

TI

Je clique sur

Microsoft tient à jour les applications installées. Si vous possédez déjà une application, un message comme celui-ci s'affiche avant l'installation

N

O

11

I –WINDOWS

EC

H

L'APPLICATION FIGURE SUR L'ECRAN D'ACCUEIL

AN

Installer les jeux "Microsoft Solitaire collections" Les lancer pour s'assurer qu'ils fonctionnent

6. GUIDE / LE DIDACTICIEL

En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à un index recensant les informations disponibles.

N

O

LL

TI

LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE CASE AIDE DE LA boite de dialogue active TOUCHE <F1> du clavier BOUTON à l'extrémité droite de la barre de titre de l'application

N

O

LL TI AN

H EC

II - EXCEL POUR QUOI FAIRE

13

Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Il permet de gérer naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux ou de graphiques, d'insérer des données de toutes natures, de les organiser, de les présenter et de les éditer.

AN

H

EC

Pour bien l'utiliser, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation : le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création du document) la saisie des libellés puis des données la saisie des formules et fonctions la mise en forme du tableau (enrichit sa présentation) la vérification des calculs et du texte (indispensable) L'enrichissement des données (graphiques, images, objets incorporés...)

La mise en page (adapte les données à leurs support, taille, orientation, marges, entête...) l'aperçu avant impression (valide la présentation du document) l'édition (impression, publication, envoi vers un destinataire…) le plus souvent la dernière étape Excel 2013 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications, d'intégrer aisément des objets issus de ces autres applications et d'utiliser naturellement le cloud (stockage Skydrive, Microsoft Web App)

La configuration conseillée est la suivante : ordinateur de type pentium™ à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows 8 mémoire vive de 1 à 24 Go écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050 couleurs 32 bits disque dur 1 To Lecteur BlueRay / Graveur Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité

LL

TI

      

Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation d'Excel

N

O

14

EC

POUR INSTALLER EXCEL S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows lancer l'installation à partir http://office.com/myaccount ou lancer le programme exécutable téléchargé ou Introduire le CD Rom ("Excel" ou "Office") Suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

2 manières de travailler dans Excel (ET DANS LES PRODUITS OFFICE)

AN

H

Lancer l'application (Excel) et travailler directement au sein de l'application.

BARRE DES TACHES

ACCUEIL

<CLIC G> SUR LA TUILE EXCEL

AFFICHER LE BUREAU OU LA BARRE DES TACHES

<CLIC G>

SUR

TI

<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE OU

(en haut, à gauche du ruban) FERMER (en bas)

À partir de l'ordinateur (documents)

O

LL

Lancer Excel Quitter Excel Lancer Excel

AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OU SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents)

<DOUBLE CLIC> SUR LE CLASSEUR EXCEL A OUVRIR

N

II - EXCEL POUR QUOI FAIRE

15

Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spécifique.

TÉLÉCHARGER LES EXERCICES OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET SAISIR L'ADRESSE :

EC

tout en minuscules <CLIC> SUR la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G> SUR

H

AN

DECOMPRESSER LES EXERCICES SI W INDOWS BLOQUE LE PROGRAMME <CLIC G> SUR SI L'ANTIVIRUS BLOQUE LE PROGRAMME <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

INDIQUER UN DOSSIER DE DECOMPRESSION (EX : MES DOCUMENTS/EXERCICES EXCEL)

POUR VALIDER

:

Télécharger les exercices Vérifier que les fichiers sont décompressés (à priori C:\SUPPORTS IOS\WINDOWS EIGHT\EXERCICES WINDOWS 8)

N

O

LL

TI

<CLIC G> SUR

N

O

LL TI AN

H EC

III – DIALOGUER AVEC EXCEL

17

Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue : Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…).

EC

Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part d'Excel. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre

RUBAN

BARRE D’OUTILS "ACCÈS RAPIDE" MENU FICHIER

ONGLETS DU RUBAN

BARRE DE TITRE

BARRE D'ÉTAT

LL

ONGLETS DE FEUILLES

TI

AN

H

L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

CURSEUR DE FRACTIONNEMENT ONGLET/ASCENSEUR

N

O Reconnaître sur votre écran les différentes composantes d'Excel représentées ci-dessus

18

AN

H

EC

La fenêtre Excel est composée des éléments suivants :  LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Excel)  LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document  LA BARRE D'OUTILS "ACCES RAPIDE" affiche les icônes symbolisant les actions les plus courantes (outils)  LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions  LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés  LA BARRE DE FORMULE PERMET D'AFFICHER OU MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE ; la saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule  LES ASCENSEURS ET CURSEURS DE FRACTIONNEMENT permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran  LA BARRE D'ETAT donne des informations sur la commande, l'environnement, le point d'insertion…  LES ICONES D'AFFICHAGE et LE ZOOM permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre  LA ZONE DE SAISIE affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE figurent sur un ruban spécifique qui s'affiche à la demande lors d'une sélection…

1. LA BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

2. LE MENU FICHIER

BOUTON GAUCHE

MENU FICHIER

A GAUCHE DU RUBAN

N

O

LL

<CLIC G> SUR le menu se déroule

TI

Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.

III – DIALOGUER AVEC EXCEL

19

Dérouler le menu "Fichier" Le refermer

3. LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

BARRE "ACCÈS RAPIDE" DANS LA BARRE

EC

<CLIC D> ou

La barre d'outils "ACCES RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés. <CLIC G> ICI POUR CHOISIR LES OUTILS A AFFICHER

H

ENREGISTRER ANNULER REFAIRE

AN

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide" <CLIC G> SUR OU <CLIC D> <COCHER> LES COMMANDES A AFFICHER

dans la barre même

Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils

N

O

LL

TI Afficher la barre d'outils "accès rapide" La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

20

4. LE RUBAN Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

ONGLETS <CLIC G> SUR L'ONGLET les outils associés s'affichent dans le ruban

EC

<CLIC G>

SUR L'ONGLET

LES OUTILS S'AFFICHENT

a) LES ONGLETS

AN

H

<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

ONGLET ACTIF

TI

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan.

LL

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)

O

b) LES GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.

TITRE DU BLOC

N

Le Bloc Police

III – DIALOGUER AVEC EXCEL Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.

BOUTON GAUCHE

21

BOUTON DROIT

<DOUBLE CLIC> SUR L'ONGLET ACTIF

<CLIC D> SUR UN ONGLET

EC

<DOUBLE CLIC>

Faire défiler les onglets du ruban Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide Réduire le ruban puis le restaurer

5. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS

H

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <CLIC D> à la position du pointeur de la souris.

a) LES MENUS CONTEXTUELS

AN

Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...

BOUTON DROIT

DANS LA FEUILLE OU EFFECTUER UNE EVENTUELLE SELECTION SOURIS POINTANT SUR LA SELECTION <CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER

<CLIC G>

TI

SUR UN GRAPHIQUE:

ONGLET DE FEUILLE:

PLAGE DE CELLULES:

N

O

LL

22 Dans le classeur en cours, Appeler le menu contextuel Appeler le menu contextuel Appeler le menu contextuel Appeler le menu contextuel

d'une cellule des barres d'outils d'une ligne, d'une colonne d'un onglet de feuille de travail

b) LA BARRE D'OUTILS Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.

EC

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA FEUILLE OU EFFECTUER UNE EVENTUELLE SELECTION SOURIS POINTANT SUR LA SELECTION <CLIC D> POUR AFFICHER LA BARRE D'OUTILS <CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER

H

AN

Dans le classeur en cours, Effectuer les mêmes opérations que pour les menus contextuels

6. LA BARRE DE FORMULE

La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la cellule active.

Elle est située sous le ruban et s'ouvre lors de saisie ou de modification.

TI

RUBAN BARRE DE FORMULE

REDUIRE LE RUBAN

REDUIT

LL

DEVELOPPER/REDUIRE LA BARRE DE FORMULE

La barre de formule lors d'une saisie de constante REFERENCE DE

CONTENU DE LA CELLULE

CASE D'ANNULATION

LISTE DES FONCTIONS

CASE DE

VALIDATION

CONTENU DE LA CELLULE

N

La barre de formule lors d'une saisie de formule CASE D'ANNULATION

VALIDATION

O

LA CELLULE SELECTIONNEE

CASE DE

III – DIALOGUER AVEC EXCEL ZONES PRINCIPALES

23

de la cellule active (colonne - ligne) LISTE des plages nommées ou liste des fonctions <CLIC G> pour dérouler la liste COORDONNEES

CASE D'ANNULATION <CLIC G> sur cette case

pour annuler une entrée ou <ECHAP>

EC

CASE DE VALIDATION <CLIC G> sur cette case

pour valider une entrée ou <ENTREE> ZONE DE SAISIE affichant le contenu de la cellule active pour modifier dans la ligne d'information, <CLIC G> dans cette zone

La barre de formule peut être développée pour afficher une formule de grande taille.

BOUTON GAUCHE

H <CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR

(extrémité droite de la barre) pour agrandir (extrémité droite de la barre) pour réduire

AN

7. LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT Les ascenseurs font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée de la feuille (Le N° de ligne s'affiche dans une bulle lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement)

BOUTON GAUCHE

TI

<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS les cellules affichées correspondent à la position relative du curseur

ASCENSEUR

LL

Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone "ascenseur horizontal" modifie l'espace alloué à chacune des zones

O

CURSEUR DE FRACTIONNEMENT

Le curseur de fractionnement délimitant la zone nom des cases de validation de la barre de formule

N

CURSEUR DE FRACTIONNEMENT

24 Le fractionnement de la fenêtre en volets s'effectue avec l'outil

.

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE" "FENETRE" 4ème bloc)

<CLIC G> SUR <FAIRE GLISSER> LES LIGNES DE SEPARATION AVEC LA SOURIS

EC

<FAIRE GLISSER>

H

Dans le classeur en cours, Séparer la fenêtre en volets horizontaux et verticaux Modifier la disposition onglets de feuille/ascenseur horizontal – annuler les volets

8. LA BARRE D'ÉTAT

AN

La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.

ETAT D'EXCEL SAISIE, MODIFICATION

<CLIC D> <CLIC G>

ZOOM

TI

BOUTON DROIT

MODES D'AFFICHAGE

DANS LA BARRE D'ETAT SUR LES INFOS A AFFICHER

N

O

LL

III – DIALOGUER AVEC EXCEL

25

9. LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM Les Icônes sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.

Icônes : Affiche le document en mode "normal" (mode normal de travail) Affiche le document en mode "mise en page" (présentation avant édition)

EC

Affiche le document en mode "saut de page" (présentation avant impression)

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR L'ICONE APPROPRIEE OU <CLIC G> SUR L'ICONE "MODE NORMAL"

POUR REVENIR EN MODE NORMAL

H

Dans le classeur en cours, utiliser les différents modes d'affichage puis revenir en mode "normal"

AN

10. LA ZONE DE SAISIE

CASE DE SELECTION TOTALE CELLULE ACTIVE

LL

TI

la zone de saisie EXCEL est composée des éléments suivants :  LES LIGNES IDENTIFIEES PAR DES NUMEROS DE LIGNE  LES COLONNES IDENTIFIEES PAR DES LETTRES DE COLONNE  LES CELLULES, A L'INTERSECTION DES LIGNES ET DES COLONNES  LES PLAGES, SELECTION D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES  LE POINT D’INSERTION SYMBOLISE L’ENDROIT OU LES DONNEES VONT ETRE INSEREES  LA CASE DE SELECTION TOTALE SELECTIONNE LA TOTALITE DE LA FEUILLE AFFICHEE  LES FEUILLES DE TRAVAIL IDENTIFIEES PAR DES ONGLETS DE FEUILLE  LES ONGLETS DE FEUILLE AVEC LES CASES DE DEFILEMENT LETTRE DE COLONNE

ZONE D'AFFICHAGE

DES ONGLETS DE FEUILLES

ONGLETS DE FEUILLES

ASCENSEURS

N

CASES DE DEFILEMENT

O

NUMERO DE LIGNE

26 La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail, chaque feuille étant composée de lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des Y ). Le numéro de la ligne et la lettre de colonne à l'intersection desquelles se trouve une cellule constituent ses références ou son adresse.

L'insertion ou la suppression de lignes et/ou de colonnes provoque l'incrémentation en plus ou en moins du numéro des lignes ou des lettres de colonnes suivantes

a) LA LIGNE

EC

La ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son extrémité droite. Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord gauche de la feuille.

Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles lignes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la hauteur, etc

b) LA COLONNE

H

La colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Il y a 16384 colonnes numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.

c) LA CELLULE

AN

Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles colonnes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la largeur, etc

La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est définie par deux coordonnées, celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références (ou son adresse).

La cellule est l'élément de base de la structure. A1 est la première cellule, XFD1048576 la dernière. Une ligne est donc composée de 16384 cellules et une colonne de 1048576.

TI

d) LA PLAGE

LL

Dans le classeur en cours, Appuyer en même temps sur les touches <CTRL> et <ORIGINE> pour aller en A1 Appuyer sur les touches <CTRL> et <BAS> puis sur les touches <CTRL> et <DROITE> Revenir en A1 avec <CTRL> et <ORIGINE

La plage est un ensemble de cellules contiguës sélectionnées par l'utilisateur. Elle est identifiée par les coordonnées de la cellule de départ et de la cellule de fin.

N

O

La plage permet de considérer un ensemble de cellules comme une entité à part entière et d'affecter globalement à ces cellules des caractéristiques définies ; Il peut y avoir autant de plages que nécessaire ; elles peuvent recevoir un nom. Ce dernier est indispensable pour permettre la modification sur le web C'est en bas et à droite de cette plage que s'affiche l'icône d'analyse rapide

Dans le classeur en cours Sélectionner la plage "B2:D4" Annuler la sélection en cliquant en A1

III – DIALOGUER AVEC EXCEL e) LE POINT D'INSERTION

27

Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant au sein de la barre de formule ou de la cellule lors de la saisie ou de la modification.

Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d'une croix dans la zone d'affichage ; la cellule sélectionnée est entourée d'un cadre

EC

f) LA CASE DE SÉLECTION TOTALE La case de sélection totale, à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail, va permettre de sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille.

CASE DE SELECTION TOTALE

H

Dans le classeur en cours Sélectionner la totalité des cellules de la feuille 1 Annuler la sélection en cliquant en A1

AN

g) LA FEUILLE La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque ligne porte un numéro et chaque colonne une lettre.

Une feuille de travail est un modèle à deux dimensions puisqu'il n'y a que deux axes, la largeur (l'axe des x ou nombre de colonnes) et la hauteur (l'axe des y ou nombre de lignes).

DEFILEMENT DES ONGLETS DANS

LL

TI

h) LES ONGLETS DE FEUILLE Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles ayant un sujet commun : Un classeur est un modèle à trois dimensions, la 3ème dimension étant la profondeur (l'axe des z ou le nombre de feuilles de travail). La partie inférieure de la fenêtre contient plusieurs cases permettant de faire défiler les onglets des feuilles de travail, les onglets euxmêmes ainsi que l'ascenseur horizontal.

ONGLETS DES DIFFERENTES

CREER UNE NOUVELLE

FEUILLES DU CLASSEUR

FEUILLE DE TRAVAIL

LE SENS DES TRIANGLES

ou

<CLIC D> SAISIR LE NOUVEAU NOM OU MODIFIER L’EXISTANT <CLIC G> EN DEHORS DE L'ONGLET POUR LE FERMER

Dans le classeur en cours Faire un <DOUBLE CLIC> sur l'onglet "FEUILLE1" Saisir "test" et valider en cliquant en A1 ou par <ENTREE>

N

<POINTER> SUR L'ONGLET <DOUBLE CLIC>

O

BOUTON GAUCHE

28

11. LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE Lors d'une sélection de données, l'icône un ruban spécifique.

s'affiche à l'angle bas droit et donne accès à

O

LL

TI

AN

H

EC qui s'affichent à l'angle

N

Si c'est un graphique qui est sélectionné, ce sont les outils haut droit.

X – ÉDITER LE DOCUMENT

145

Les feuilles Excel peuvent être éditées en entier ou bien en effectuant préalablement une sélection.

Excel offre plusieurs possibilités de visualisation du travail.

EC

1. LE MODE NORMAL C'est le mode normal de travail dans Excel. Il affiche les feuilles du classeur telles quelles et sans préjuger de leur finalité (feuille de papier, mail, blog, web…).

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1er bloc)

BARRE D'ETAT

H

<CLIC G> SUR

1ère icône en bas à droite

<CLIC G> SUR

2. LE ZOOM

AN

Le ZOOM permet de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "ZOOM"

(3ème

bloc)

<CLIC G> SUR L'UN DES OUTILS

BARRE D'ETAT

<FAIRE GLISSER>

TI

OU

<CLIC G> SUR

OU

LL

BOUTON GAUCHE

<CTRL>ENFONCE

UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS

O

permet de choisir le coefficient de zoom dans une boîte de dialogue

permet de réafficher la feuille telle qu'elle est Tester les 3 outils de zoom dans le classeur "bilan"

N

permet de zoomer sur la cellule, la plage ou l'objet sélectionné

146

3. LE MODE MISE EN PAGE Il affiche la feuille en cours telle qu'elle sera éditée avec les caractéristiques de mise en page associées. C'est un mode qui va être très utile pour faire le lien entre la feuille de travail (un immense tableau de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes) et le support de destination (feuille A4, page web, blog…).

ONGLET "AFFICHAGE"

EC

GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1er bloc)

BARRE D'ETAT

<CLIC G> SUR

2ème icône en bas à droite

<CLIC G> SUR

Ce mode permet de voir et gérer les entêtes et pieds de page. Les données sont réparties en fonction des sauts de page éventuellement insérés

H

Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" en mode "mise en page" Revenir en mode "normal"

N

O

LL

TI

AN

X – ÉDITER LE DOCUMENT

147

4. LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE Pour autant que des sauts de page manuels aient été insérés, ce mode permet de visualiser et gérer ces sauts de page.

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1er bloc)

BARRE D'ETAT

<CLIC G> SUR

EC

3ème icône en bas à droite

<CLIC G> SUR

Sauf quelques cas de figure particuliers, il n'est pas conseillé de gérer manuellement les sauts de page

LL

TI

AN

H FAIRE GLISSER LE SAUT DE PAGE POUR LE DEPLACER

N

O

148

5. LES OPTIONS D'AFFICHAGE L'environnement de travail peut être paramétré par l'utilisateur.

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "AFFICHER" (2ème bloc) COCHER LES OPTIONS A AFFICHER DECOCHER LES OPTIONS A NE PAS AFFICHER

EC

Le quadrillage est la trame de fond qui symbolise les lignes et les colonnes et délimite les cellules les titres sont les entêtes de lignes (numéros) et de colonnes (lettres) qui servent de référence aux cellules

H

AN

La mise en page définit la position des éléments à éditer dans une page. Les outils de visualisation et de gestion de la mise en page sont regroupés dans un onglet spécifique à partir duquel il est possible d'appeler la boite de dialogue "mise en page".

ONGLET " MISE EN PAGE" GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR LE LANCEUR DE BOITE DE DIALOGUE à droite du titre du groupe

TI

1. LA TAILLE

Le format A4 (21 x 29,7) est le format de papier le plus courant.

<CLIC G> SUR SELECTIONNER LA TAILLE

O

LL

ONGLET " MISE EN PAGE" GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en page"

N

X – ÉDITER LE DOCUMENT

149

2. LES MARGES Les marges vont délimiter la zone imprimable de cette page.

ONGLET " MISE EN PAGE" GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR

affiche l'onglet "marges" de la boite de dialogue "mise en page"

TI

AN

H

EC

SELECTIONNER LES MARGES

OPTIONS : MARGE HAUT MARGE BAS MARGE GAUCHE MARGE ENTETE MARGE PIED DE PAGE CENTRER HORIZONTALEMENT

Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan" Mettre des marges étroites et centrer les données

N

CENTRER VERTICALEMENT

distance entre le bord supérieur de la page et le texte distance entre le bord inférieur de la page et le texte distance entre le bord gauche de la page et le texte distance entre le bord droit de la page et le texte distance entre le bord supérieur de la page et l'entête distance entre le bord inférieur de la page et le pied de page disposition de la zone imprimée dans la page disposition de la zone imprimée dans la page

O

MARGE DROITE

LL

activer <CENTRER SUR LA PAGE HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT> pour présenter le tableau au milieu du support

150

3. L'ORIENTATION C'est une caractéristique importante de la page qu'il va souvent être nécessaire de modifier ; il n'est pas rare d'imprimer un tableau en mode paysage pour l'avoir en entier sur la feuille.

ONGLET " MISE EN PAGE" GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

EC

<CLIC G> SUR CHOISIR L'ORIENTATION

H

Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan", Choisir l'orientation "paysage"

AN

4. L'ARRIÈRE-PLAN

Une image peut être affichée en fond pour agrémenter la présentation.

ONGLET " MISE EN PAGE" GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

TI

<CLIC G> SUR

CHOISIR UNE SOURCE PUIS UNE IMAGE

N

O

LL

POUR VALIDER

X – ÉDITER LE DOCUMENT

151

permet de revenir à une présentation plus sobre Pour la feuilles de travail "résultat" du classeur "bilan" Mettre une image en arrière-plan"

EC

5. LA MISE A L'ECHELLE Elle permet d'adapter les données à la page en conservant la proportion de ces données.

ONGLET " MISE EN PAGE" GROUPE "MISE A L'ECHELLE" (3ème bloc) SELECTIONNER LE NOMBRE DE PAGES EN LARGEUR OU/ET

H

SELECTIONNER LE NOMBRE DE PAGES EN HAUTEUR OU BIEN SELECTIONNER L'ECHELLE D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION

AN

Le lanceur de boite de dialogue affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en page"

avec les options d'échelle

TI

Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan" Choisir "1 page" en largeur et "1 page" en hauteur

6. LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE

LL

L'entête est le texte qui apparaît en haut de chaque page d'un document ; le pied de page est le texte qui apparaît en bas de chaque page d'un document. Les entêtes et pieds de page peuvent être saisis directement dans la feuille si cette dernière est affichée en mode "mise en page".

ONGLET "AFFICHAGE"

BARRE D'ETAT

O

GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1er bloc)

<CLIC G> SUR

2ème icône en bas à droite

SAISIR ENTETE OU PIED DE PAGE

<CLIC G> SUR

ONGLET " INSERTION" GROUPE "TEXTE" (avant dernier bloc)

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

N

SAISIR ENTETE OU PIED DE PAGE

l'onglet "outils des entêtes et pieds de page" s'affiche en attente de saisie

152 Lorsqu'un entête ou pied de page est en cours de saisie, un onglet spécifique permettant d'insérer des champs (page, nombre de pages, nom de la feuille de travail ou du classeur…) s'affiche

<CLIC G>

DANS LA ZONE DESIREE (gauche, milieu ou droite) DE L'ENTETE OU DU PIED DE PAGE

EC

SAISIR LE TEXTE EVENTUEL <CLIC G> SUR LE CHAMP A INSERER REPETER L'OPERATION POUR CHAQUE ZONE A RENSEIGNER

penser à laisser éventuellement des espaces entre texte et champ et entre champs d'une même zone

AN

H

L'entête comme le pied de page est divisé en 3 zones dans lesquels il suffit de cliquer, de saisir le texte et d'insérer les champs proposés dans le ruban.

VALEUR DES CHAMPS

SYNTAXE DES CHAMPS EN COURS DE SAISIE

TI

Quand on clique dans l'entête/pied de page, la syntaxe s'affiche sous la forme "&" plus le nom du champ : ; lorsque l'on sort, la valeur du champ s'affiche à la place

LL

Il faut cliquer en dehors d'un entête/pied de page ou appuyer sur la touche "échappement" du clavier pour que les autres outils redeviennent actifs

N

O

Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan" Mettre en entête l'heure puis le nom de la feuille et du classeur puis la date Mettre en pied de page le nom de votre société, rien au milieu puis la page courante sur le nombre de pages totales

X – ÉDITER LE DOCUMENT

153

7. LE SAUT DE PAGE Excel gère automatiquement les sauts de page, c'est à dire que lorsque la quantité de données saisie dépasse la capacité d'une feuille dans le format défini, il insère un saut de page automatique. Il est cependant possible d'insérer un saut de page manuel pour mieux maîtriser la présentation du document.

ONGLET "MISE/PAGE" GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

EC

BOUTON DROIT

SELECTIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE ENTIERE

<CLIC G> <CLIC G>

SELECTIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE ENTIERE

<CLIC D> le saut de page est inséré devant la ligne ou à gauche

SUR

de la colonne

SUR

H

Il est aussi possible de ne sélectionner qu'une cellule sans sélectionner la ligne ou la colonne entière

AN

Pour supprimer un saut de page, se positionner à droite ou au-dessous et choisir la commande

Le mode "aperçu des sauts de page" permet de les visualiser et de mieux les gérer.

TI

FAIRE GLISSER LE SAUT DE

LL

PAGE POUR LE DEPLACER

N

O

154 A moins d'avoir un travail très spécifique à faire (impression d'une portion d'un tableau ou tableau de très grande taille), il est recommandé de ne pas utiliser de sauts de page manuels et laisser Excel gérer les sauts de page en automatique (une page en largeur, une page en hauteur…)

Pour la feuille de travail "résultat" du classeur "bilan" Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de pourcentage sur la 1ère page en utilisant des sauts de page

EC

8. LA ZONE D'IMPRESSION Excel est à même de déterminer la zone contenant les données et imprime cette zone ; dans certains cas, notamment lorsqu'on ne veut imprimer qu'une partie des données, il faut définir manuellement la zone d'impression.

AN

H

La feuille de travail n'a rien de particulier - les données sont groupées et doivent être toutes imprimées, laisser Excel déterminer lui-même la zone d'impression La feuille de travail comporte des informations à imprimer et d'autres qu'il est inutile d'imprimer, effectuer une sélection et la définir comme zone d'impression Pour l'impression en cours, on ne veut imprimer qu'une partie de la feuille de travail, effectuer une sélection et choisir d'imprimer la sélection " MISE EN PAGE"

GROUPE "MISE EN PAGE"

(2ème

bloc)

SELECTIONNER LA ZONE A IMPRIMER

SELECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION AVEC LA

<CLIC G>

SUR

TI

SOURIS

MENU FICHIER

DEROULER SELECTIONNER

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

LL

POUR VALIDER

Si vous devez de nouveau imprimer "normalement", penser à annuler la zone d'impression avec la commande "annuler" du même outil

N

O

Pour la feuille de travail "résultat" du classeur "bilan" Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de pourcentage

X – ÉDITER LE DOCUMENT

155

9. LES TITRES Si le tableau est de grande taille, il est utile de répéter les titres de lignes et de colonnes sur chacune des feuilles imprimées sous peine de ne plus savoir à quoi correspondent les données.

ONGLET " MISE EN PAGE" GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

EC

SELECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION AVEC LA SOURIS

<CLIC G> SUR l'onglet "feuille" de la boîte de dialogue "mise en page" s'affiche <CLIC G> SUR

DE SELECTIONNER LA LIGNE DU TABLEAU A REPETER

H <CLIC G> SUR

POUR REVENIR A LA BOITE DE DIALOGUE

<CLIC G> SUR

AN

DE SELECTIONNER LA COLONNE DU TABLEAU A REPETER

<CLIC G> SUR

POUR REVENIR A LA BOITE DE DIALOGUE

TI

Les titres sont à l'impression un peu ce que sont les volets à l'affichage

LL

Ouvrir le classeur "Emprunt" Définir la zone d'impression et les titres de telle manière que sur chaque page imprimée, on puisse voir les données de remboursement

O

La publication va consister à diffuser le classeur Excel afin que d'autres puissent en voir le contenu et éventuellement travailler avec.

1. L'IMPRESSION

L'impression reste une des finalités les plus courantes des feuilles Excel.

N

a) L'IMPRESSION RAPIDE

Le lancement de l'impression est alors immédiat avec les éléments par défaut.

BARRE "ACCÈS RAPIDE" <CLIC G> SUR l'impression est immédiate avec les options par défaut

156 b) L'IMPRESSION STANDARD Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages…

MENU FICHIER <CLIC G> SUR un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre

EC

LANCE L'IMPRESSION

AN

H PARAMETRES DE

TI

MISE EN PAGE

AGRANDIT LA PAGE

LL AFFICHE LES MARGES

Pour modifier les données mêmes, il est nécessaire de quitter le menu

O

c) PROPRIÉTÉS

Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.

<CLIC G>

SUR

N

MENU FICHIER

PARAMETRAGE DE L'IMPRIMANTE

X – ÉDITER LE DOCUMENT

157

2. LES FORMATS Le format "PDF" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et système, le format "XPS" (XML Paper Specification), moins répandu, est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers.

MENU FICHIER SUR

<CLIC G>

SUR

EC

<CLIC G>

SUR INDIQUER LE DOSSIER OU LA BIBLIOTHEQUE D'ENREGISTREMENT

<CLIC G>

H <CLIC G>

SUR

Exporter au format pdf le classeur "emprunt"

N

O

LL

TI

AN

donne accès à quantité de formats d'échange.

Tous ces formats permettent de générer un nouveau document et sont souvent utilisés pour faire circuler des documents sur un réseau ou sur internet

158

3. LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE Le classeur est envoyé en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier dans le format désiré.

MENU FICHIER SUR

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR

EC

<CLIC G>

INDIQUER LE DESTINATAIRE

H

<CLIC G>

SUR

DU CHOIX CI-DESSUS

TI

AN

LE FORMAT DEPEND

Préférer le format "PDF" au format "DOCX" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des modifications

LL

Si le classeur est enregistré sur Skydrive, envoyer simplement un lien pour pouvoir travailler à plusieurs dessus

N

O

Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres, Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne de votre choix Si le classeur est sur Skydrive, travailler à plusieurs dessus

XI– GÉRER LES FICHIERS EXCEL

159

La gestion des fichiers concerne l'ouverture et l'enregistrement de ces fichiers ; la procédure d'enregistrement doit être menée à l'issue de chaque étape de la création d'un document et une fois le document terminé. Si le document ne doit plus évoluer, la finalisation le fige et l'enregistre automatiquement.

EC

À noter le terme de classeur est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu (données, mise en forme, mise en page...) / le terme de fichier lorsque que l'on manipule le classeur Excel de manière externe en tant qu'entité, sans considération de son contenu (copie, suppression, déplacement, sauvegarde) et à partir du système d'exploitation

La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions

H

AN

Excel propose à l'ouverture un document vierge dénommé "classeur 1" (2,3..). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.

1. LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR

Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal").

MENU FICHIER SUR

TI

<CLIC G>

<CTRL><N>

SUR

LL

<CLIC G>

le document est créé immédiatement

2. L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT

Les fichiers peuvent être dans une bibliothèque, un espace de travail, sur le réseau…

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR LE CLASSEUR

<CTRL><O>

N

SELECTIONNER LA LOCALISATION

O

MENU FICHIER

SELECTIONNER LA LOCALISATION SELECTIONNER LE CLASSEUR

160 L'utilisation de Skydrive, le stockage est en ligne, est identique à l'utilisation d'un disque local mais les possibilités, de partage notamment, sont sans communes mesures

Le bouton

permet de choisir précisément la destination.

Pour un disque local, l'organisation est la suivante :

H

EC La barre d'adresse affiche en temps réel la progression dans la structure (fil d'ariane)

AN

BARRE D'ADRESSE

LL

TI Garder la touche <CTRL> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents

commandes de

O

Si Excel n'arrive pas à ouvrir un fichier, utiliser la commande

dans la liste de

N

Fermer tous les classeurs Ouvrir les classeurs "transport", "commande" et "emprunt" en une seule fois Les fermer

XI– GÉRER LES FICHIERS EXCEL

161

3. L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE Excel permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.

MENU FICHIER <CLIC G>

SUR

SUR SUR SELECTIONNER LE FICHIER

POUR DEROULER LA LISTE

EC

<CLIC G> <CLIC G> <CLIC G>

SUR

Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Excel. Excel le convertit automatiquement s'il est à même de le faire

H

Ouvrir le fichier "client.dbf" Le fermer

AN

L'enregistrement d'un classeur provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, il sera conservé et pourra être réutilisé.

TI

Excel enregistre automatiquement les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantagE) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur

1. L'ENREGISTREMENT STANDARD

LL

L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

BARRE "ACCÈS RAPIDE" <CLIC G>

SUR

MENU FICHIER <CLIC G>

SUR

N

O

<CTRL><S>

L'enregistrement dans Skydrive s'effectue exactement de la même manière, l'avantage étant que le fichier est alors accessible de n'importe où et que la synchronisation avec la copie locale est automatique

162

2. L'ENREGISTREMENT SOUS Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type du classeur. C'est cette commande qui est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.

MENU FICHIER SUR INDIQUER L'EMPLACEMENT

<CLIC G>

EC

SUR SAISIR LE NOM INDIQUER LE DOSSIER

<CLIC G>

<CLIC G>

SUR

TI

AN

H <CLIC G> POUR AJOUTER UN MOT-CLE

AGRANDIT/REDUIT LA FENETRE

LL

Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

O

N

Effectuer l'opération sur le nom avant de faire toute modification du classeur car si vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir cependant historique des versions de windows 8) Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini par

de la bibliothèque qui sera utilisé

XI– GÉRER LES FICHIERS EXCEL Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur , elle affiche les propriétés.

163

H

EC 3. L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE

AN

Si dans une structure coexistent différentes versions d'Excel, le classeur "Excel 2013" au format .XLSX peut être enregistré au format .XLS "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".

MENU FICHIER

SUR INDIQUER L'EMPLACEMENT

<CLIC G>

SUR

SUR POUR DEROULER LA LISTE

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

4. LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT

LL

<CLIC G>

TI

<CLIC G>

Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.

<CLIC G>

SUR

(volet de gauche)

MODIFIER EVENTUELLEMENT LES OPTIONS POUR VALIDER

N

SELECTIONNER

O

MENU FICHIER

164

N

O

LL

TI

AN

H

EC A partir du classeur "bilan" Afficher les options d'Excel Fermer Excel

XII – OFFICE 365

165

Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste (smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des documents et de les modifier avec la version locale (Excel sur le micro) ou la version en ligne (Excel Web App sur internet) de Microsoft Excel.

EC

Skydrive est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé automatiquement avec votre machine locale. Il met actuellement à disposition 5 à 7 Go gratuitement et 20 Go supplémentaire avec un abonnement Office 365.

ACCES LOCAL

H

SUR Les fichiers stockés sur Skydrive s'affichent

<CLIC G>

AN

DOSSIER SYNCHRONISE

LL

TI Il s'affiche et s'utilise de la même manière que le contenu habituel d'un ordinateur local. Il permet d'avoir des documents qui sont d'une part accessible de partout dans le monde et d'autre part à l'abri des accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris, vol, incendie, eau…)

RENSEIGNER VOS IDENTIFIANTS

N

<CLIC G> SUR SAISIR L'ADRESSE : https://skydrive.live.com/

O

ACCES EN LIGNE

Ouvrir votre navigateur Internet Afficher votre espace "skydrive" et vous déplacer entre les dossiers

166

1. CRÉER UN DOSSIER La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.

<CLIC G> <CLIC G>

SUR

AN

H

EC

SUR SAISIR LE NOM DU DOSSIER

TI

A ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une présentation Powerpoint… avec Microsoft Web Apps Créer un dossier "stage Excel" à la racine

POINTER SUR LE FICHIER OU LE DOSSIER

la case de sélection s'affiche <CLIC G> SUR LA CASE DE SELECTION DU FICHIER

3. IMPORTER DES FICHIERS

O

LL

2. SELECTIONNER UN FICHIER

N

Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés dans votre espace de stockage.

SUR SELECTIONNER LES FICHIERS

<CLIC G>

les fichiers sélectionnés sont cochés <CLIC G>

SUR

XII – OFFICE 365

167

Charger dans le dossier "stage Excel" les fichiers exercices

H

EC 4. GÉRER LES FICHIERS

O

LL

TI

AN

Il est aussi possible de faire glisser les fichiers d'une fenêtre à l'autre.

Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés…

SUR LES FICHIERS POUR LES SELECTIONNER

<CLIC G> SUR les fichiers sélectionnés sont cochés <CLIC G> SUR LA COMMANDE ADEQUATE

N

<CLIC G>

168 Faire une copie du fichier "bilan" et la renommer "essai" Déplacer le fichier "essai" vers la racine Supprimer le fichier "essai"

5. OUVRIR UN CLASSEUR Les classeurs peuvent être affichés avec fiabilité dans le navigateur et modifiés grâce aux Microsoft Web Apps.

EC

<CLIC G> SUR LE FICHIER POUR LE SELECTIONNER <CLIC G> UNE NOUVELLE FOIS SUR LE FICHIER POUR L'OUVRIR le fichier s'affiche dans son application

Dans Google Chrome, un <CLIC G> ouvre le classeur mais dans IE10 il faut utiliser la commande "OUVRIR"

AN

H RUBAN DE EXCEL APPS

LANCE EXCEL EN LOCAL

O

LL

TI Afficher le fichier "commande de fleurs" Le modifier puis l'enregistrer

6. PARTAGER DES CLASSEURS

Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler dessus.

<CLIC G>

SUR

DOSSIER SELECTIONNE

<CLIC G> SUR PARTAGER

N

SELECTIONNER LE DOSSIER OU LE FICHIER A PARTAGER

XII – OFFICE 365

169

H

EC Les options

permettent de déterminer le

niveau de partage

AN

.

Partager le dossier "stage Excel"

SUR le classeur s'ouvre dans Excel Web App

<CLIC G>

<CLIC G>

SUR

DE

PUIS

LL

SELECTIONNER LE CLASSEUR

TI

L'accès à la version en ligne d'Excel "EXCEL WEB APP" peut s'effectuer à partir d'un classeur Excel stocké dans SkyDrive ou bien en créant un nouveau classeur

<CLIC G>

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

SUR

POUR L'OUVRIR EN LOCAL

O

Dans Google Chrome, un <CLIC G> ouvre le classeur mais dans IE10 il faut utiliser la commande "OUVRIR"

N

Ouvrir "commande de fleurs" dans "EXCEL WEB APP"

170 La présentation d'Excel Web App est très proche de celle de la version standard.

LANCER EXCEL DE

ONGLETS PRINCIPAUX

L'ORDINATEUR

ET MENU "FICHIER"

RUBAN

BARRE DE FORMULE

H

EC

ZONE D'AFFICHAGE DES DONNEES

ONGLETS DE FEUILLES

UTILISATEURS EN COURS

AN

Certains éléments peuvent empêcher l'ouverture d'un classeur sous "Excel Web App" (protection, commentaires, formes…) mais leur nombre devrait diminuer avec le temps

1. L'ONGLET ACCUEIL

Il est très proche du même onglet de l'application locale Excel mais plus synthétique ; les outils sont regroupés par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux besoins de base de présentation et de vérification.

TI

a) LA SAISIE ET LE CALCUL DE DONNEES

ONGLET ACCUEIL GROUPE "DONNEES (8ème

<CLIC G>

SUR

Recalculer le classeur "bilan"

N

SUR

O

<CLIC G>

bloc)

LL

Elle s'effectue de la même manière que dans Excel. Il est prudent de garder les calculs à jour en recalculant les données.

XII – OFFICE 365 b) LA MISE EN FORME DES DONNEES

171

La plupart des options simples sont présentes mais pas de format de cellule complexe ni de mise en forme élaborée. L'affectation s'effectue de la même manière que dans Excel masi seules les outils principaux sont disponibles dans l'onglet "accueil"

EC

c) LA SAISIE DES FORMULES Les formules sont utilisables dans "EXCEL WEB APP" et les fonctions sont disponibles mais aucun assistant ne vient aider l'utilisateur.

H

CLAVIER

BOUTON GAUCHE

SUR LA CELLULE SAISIR LE SIGNE EGAL TAPER LA 1ERE LETTRE DE LA FORMULE <CLIC G> SUR LA FORMULE DESIGNER LA PLAGE CONCERNEE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS <ENTREE> POUR VALIDER OU

<CLIC G>

AN

<CLIC G>

SUR

DE LA BARRE DE FORMULE POUR UTILISER UNE FONCTION

N

O

LL

TI Dans le classeur " bilan ", effacer puis recalculer les sommes

172

2. L'ONGLET INSÉRER Il propose l'insertion de fonctions, de tableau (table), de graphiques ou de lien internet, là encore de manière simplifiée par rapport à l'application Excel.

EC a) LE TABLEAU

Quelques différences entre le tableau (table) "Excel Web App" et le tableau "Excel".

ONGLET "INSERER"

GROUPE "TABLEAUX" (2ème bloc)

SELECTIONNER LES DONNEES A CONVERTIR EN TABLEAU

H

<CLIC G> SUR RENOMMER EVENTUELLEMENT LES COLONNES ET SAISIR LES DONNEES

TI

AN b) LES GRAPHIQUES

ONGLET "INSERER" GROUPE "GRAPHIQUES" (3ème bloc)

SELECTIONNER LES DONNEES DU TABLEAU DANS LA FEUILLE <CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHIQUE <CLIC G> SUR LE MODELE DE GRAPHIQUE le graphique s'affiche dans son cadre

POSITIONNER ET DIMENSIONNER LE GRAPHE DANS LA FEUILLE

O

LL

"Excel Web App" convertit les graphes 3D en graphe à 2 dimensions et ne gère que les graphiques simples en deux dimensions.

N

Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion du graphique dès que celui-ci est sélectionné (d'un simple <CLIC G> dans le graphique).

XII – OFFICE 365

173

3. LE MENU FICHIER Il propose les fonctionnalités principales d'enregistrement et de partage.

AN

H

EC 4. LA BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE

Elle est simplifiée et ne comprend que les outils d'annulation.

BARRE OUTILS RAPIDE

5. L'ENREGISTREMENT

TI

Cette notion disparaît dans "Excel Web App" puisqu'il est entièrement pris en charge et automatisé.

Créer avec "Excel Web App" un classeur "bilan 2" aussi proche que possible de l'original

N

O

LL

174

N

O

LL TI AN

H EC

175

XIII –EXERCICES

Les divers exemples et exercices sont reproduits ici. Leurs corrigés sont téléchargeables sur notre site (leurs noms sont identiques mais comportent la mention "fini"). Certains sont marqués comme "finaux" et leurs feuilles sont protégées (sans mot de passe) ; penser à modifier ces caractéristiques pour travailler. Penser également à enregistrer régulièrement votre travail.

AN

H

EC Créer un nouveau classeur et sur la 1ère feuille Saisir le tableau suivant :

LL

TI

N

O

L'enregistrer sous le nom "commande de fleurs" Sélectionner la cellule dont le contenu est "pivoines" Indiquer comme commentaire : "délais de 8 jours" Pointer sur le commentaire pour l'afficher Modifier le commentaire précédent en "délais de 15 jours" Afficher le commentaire en permanence Faire le total des quantités avec l'opérateur arithmétique "+" Calculer la colonne "valeur" pour chaque type de fleur en multipliant quantité par prix Enregistrer le classeur "commande de fleurs" Remplacer dans le total des quantités les opérateurs arithmétiques par des sommes

Totaliser la colonne "valeur"

176 Effacer les formules des lignes de total Indiquer sur cette ligne la moyenne de chaque colonne Remettre des sommes hormis pour la colonne "prix" Mettre en forme et enregistrer Insérer deux lignes au-dessous de la ligne 3 (entre tulipes et iris) Insérer les lignes "tournesols" et "renoncules"

EC

Compléter la colonne valeur Vérifier la cohérence du tableau Supprimer les deux lignes créées précédemment pour obtenir le résultat suivant

AN

H

Annuler la suppression Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 8 Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1

LL

TI

Masquer les lignes "tournesols" et "renoncules" puis les réafficher Insérer deux colonnes devant la colonne B Les appeler "nom scientifique" et description"

N

O

Renseigner ces colonnes Supprimer les deux colonnes créées devant la colonne B Annuler la suppression Mettre la largeur de la colonne de libelles à 13,55 Ajuster les autres colonnes Masquer les colonnes "nom scientifique" et "description" puis les réafficher Déverrouiller la plage B2:E9 Masquer la plage B10:D10 et F2:F7 Protéger la feuille de travail Modifier le prix des tulipes à 3 € (cellules déverrouillées) Essayer de modifier la formule de calcul de la valeur de cette ligne (cellules verrouillées et masquées) Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais Annuler, enregistrer puis fermer

177

XIII –EXERCICES

Créer un nouveau classeur Se rendre en "feuille 3" Saisir le tableau suivant (les formules et fonction sont affichées en clair pour la compréhension

du tableau mais doivent être saisies comme des formules et non des données)

EC

H

Enregistrer le classeur sous le nom "bilan" Sur la feuille 3, effacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges (comme cidessous)

AN

le tableau suivant sur la feuille 2 :

Saisir

N

O

LL

TI

Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 :

Sur la feuille 3, remplacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges par les références aux cellules de total de chacune des feuilles saisies (comme ci-dessous)

178 Enregistrer appliquer un style de tableau

N

O

LL

TI

AN

H

EC

Une fois ce style appliqué, revenir sur l'outil et déplacer la souris sur les choix pour observer la modification temporaire de la mise en forme dans le tableau Désactiver le filtre automatique Affecter les couleurs de police de votre choix, les polices de votre choix, le thème de votre choix Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes Vérifier le zoom (110 %) Mettre les titres de ligne et de colonne en verdana 12 marron foncé Mettre toutes les lignes de données en verdana 11 marron clair Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras Mettre la ligne de données % en italique Mettre un quadrillage marron de séparation de toutes les cellules Mettre un trait épais marron foncé au-dessus et au-dessous de "résultat brut" et "net" Encadrer le tableau d'un trait double marron foncé Mettre une couleur de fond gris clair pour les titres de ligne et de colonne Mettre un fond jaune clair pour les lignes de "résultat brut" et de "résultat net" Modifier l'alignement horizontal et vertical des titres et données pour améliorer la présentation Centrer les titres de colonne et aligner à gauche les titres de ligne Mettre un format euro sans décimale aux valeurs (HORS %) Remplacer les années par 31/12/11, 31/12/12, et 31/12/13 Afficher sous la forme "mois + année" Personnaliser le thème puis l'enregistrer sous le nom "thème financier" Enregistrer la présentation des cellules d'entête de colonne sous le nom "entête date" Personnaliser le tableau puis enregistrer le style de tableau sous le nom "style de tableau financier" Augmenter d'une taille le titre de la 1ère colonne et le mettre en bleu très foncé Répéter la modification sur les autres titres de colonne de la feuille Recopier la mise en forme de la feuille sur les autres feuilles du même classeur et l'adapter le cas échéant Nommer la première feuille "ventes" Nommer la seconde feuille "charges" et nommer la feuille de synthèse "résultat" Colorer les onglets de feuilles Modifier l'ordre des feuilles de telle manière qu'il soit le suivant :Ventes, charges, résultat Déverrouiller les cellules B2:D6 puis protéger la feuille Essayer de la modifier puis déprotéger la feuille puis enregistrer le classeur Afficher la feuille "ventes" Créer un graphique incorporé du type ci-après

179

XIII –EXERCICES

N

O

LL

TI

AN

H

EC

Afficher la feuille "résultat" Sélectionner les deux premières lignes de données (ca, charges) et leurs libelles Créer un objet graphique colonnes 3D (histogramme) dans la feuille de travail Nommer la feuille "structure" Afficher la feuille "résultat" Sélectionner les données de la première ligne (740, 900, 1100) Créer un sparkline dans la colonne F en face des données Le recopier vers le bas du tableau Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (EVOLUTION POSITIVE PAR EX) Afficher la feuille "charges" Créer un graphique incorporé "histogramme 3d" Changer le type du graphe en "cônes 3D" Modifier le style du graphe précédemment créé Choisir une disposition parmi celles proposées Sélectionner le graphe puis annuler la sélection Agrandir le graphe précédemment créé Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données Rendre "final" le classeur Chiffrer le classeur avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1") L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer Inspecter le classeur " Vérifier la compatibilité du classeur Vérifier l’accessibilité du classeur Pour chacune des feuilles de travail du classeur Mettre des marges étroites et centrer les données Choisir l'orientation "paysage" Pour la feuilles de travail "résultat" Mettre une image en arrière-plan" Pour chacune des feuilles de travail Choisir "1 page" en largeur et "1 page" en hauteur Mettre en entête l'heure puis le nom de la feuille et du classeur puis la date Mettre en pied de page le nom de votre société, rien au milieu puis la page courante sur le nombre de pages totales Pour la feuille de travail "résultat" Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de pourcentage sur la 1ère page en utilisant des sauts de page Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de pourcentage Imprimer la feuille de travail "résultat" dans le formats pdf Ouvrir le document généré, le visualiser puis le fermer Si vous avez accès à Excel Services (RESEAU D'ENTREPRISE), Enregistrer le classeur emprunt sur le serveur et ajouter les cellules "N°" et "principal" Copier le classeur "bilan" dans "Skydrive" L'ouvrir dans Excel Web Apps Dans le classeur "bilan", feuilles "ventes" et "charges" Ajouter une colonne "moyenne" en E et faire les calculs Ouvrir et modifier dans Excel Web App

180

TI

AN

H

EC LL

Ouvrir le classeur "comptes" et afficher la feuille "exo" Pointer sur les commentaires et saisir les formules de calculs Vérifier le tableau Appliquer un style de tableau

N

O

Une fois ce style appliqué, revenir sur l'outil et déplacer la souris sur les choix pour observer la modification temporaire de la mise en forme dans le tableau Dans le classeur "comptes" feuille "exo" Désactiver le filtre automatique Affecter les couleurs de police de votre choix Affecter la police de votre choix Affecter le thème de votre choix Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes Enregistrer sous le nom "comptes finis" puis fermer

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XIII –EXERCICES

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EC Ouvrir le classeur "somme"

Faire le total de la 1ère colonne du 1er tableau (outil ) Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec la recopie incrémentée (tirer la cellule avec la souris) Idem pour les totaux de ligne du même tableau

O

Faire le total de la 1ère colonne du 2ème tableau (outil ) Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec l'outil Idem pour les totaux de ligne du même tableau

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Faire le total de la 1ère colonne du 3ème tableau (outil ) Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec copier/coller Idem pour les totaux de ligne du même tableau Effacer ces totaux en une seule opération Faire les totaux de lignes et de colonnes de tous les tableaux en une seule opération ( ) Fermer le classeur sans l'enregistrer

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EC LL

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Ouvrir le classeur "series" Aller sur la feuille "tableau" Faire les totaux Sélectionner l 'ensemble du tableau Tirer la poignée de recopie vers le bas ou/et vers la gauche Observer le résultat Aller en feuille "série 1 valeur" Faire glisser la poignée de recopie de chaque cellule de la première ligne vers le bas (environ 10 lignes) Observer le résultat Corriger éventuellement la série avec la balise active Annuler les opérations précédentes

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Recommencer avec les outils Aller en feuille "série 2 valeurs" Faire glisser la poignée de recopie de la sélection des deux premières cellules de chaque colonne vers le bas (environ 10 lignes) Observer le résultat Afficher la feuille "liste personnalisée" Créer une liste personnalisée à partir des données Vérifier dans un nouveau classeur qu'elle est bien disponible Afficher la feuille "table en format automatique" Agrandir le tableau vers le bas puis vers la droite en faisant glisser la marque à l'angle extérieur droit du tableau puis fermer sans enregistrer Fermer le classeur sans l' enregistrer

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XIII –EXERCICES

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EC

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Ouvrir le classeur "emprunt" Figer les volets pour que les titres du détail de l'emprunt soient toujours visibles Définir la zone d'impression et les titres de telle manière que sur chaque page imprimée, on puisse voir les données de remboursement et ce à quoi elles correspondent Faire un aperçu avant impression du classeur "Emprunt" avec les caractéristiques de zone d'impression et de titres préalablement définies Imprimer le classeur "Emprunt" au format "xps" Ouvrir le document généré, le visualiser puis le fermer Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne de votre choix Si vous avez accès à Excel Services (réseau d'entreprise), Enregistrer le classeur emprunt sur le serveur et ajouter les cellules "N°" et "principal Enregistrer le classeur "emprunt" en tant que page web à fichier unique Le visualiser avec le navigateur

184

Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 d'un nouveau classeur

EC

Saisir le tableau suivant sur la feuille 2

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H Saisir le tableau suivant sur la feuille 3

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Saisir le tableau suivant sur la feuille 4

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Enregistrer le classeur sous le nom "transport" Renommer chaque feuille du nom de la région et colorier les onglets Effectuer le total de chacun des tableaux avec la fonction "somme" Copier la dernière feuille, la renommer "total France" La modifier et effectuer la consolidation des autres feuilles en faisant la somme des cellules correspondantes de chaque feuille de région – par exemple en B2 de "Total France" =SOMME('FEUIL1:FEUIL4'!B2) en mettant les noms réels des feuilles Calculer le total des ventes des régions pour vérification - somme de la plage de données 3D de la forme =SOMME('FEUIL1:FEUIL4'!B2:E5) en mettant les noms réels des feuilles Définir en B9 un coefficient d'actualisation pour obtenir la prévision 2013 par région par rapport à 2012 soit : valeur 2013 = valeur 2012 x (1 + coefficient) coefficient Est : 9% coefficient Nord : 7% coefficient Ouest :12% coefficient Sud : 10% Calculer les prévisions 2013 dans la colonne suivant le total dans chacune des feuilles et faire la consolidation de cette colonne dans "total France"

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XIII –EXERCICES

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Calculer la proportion pour 2013 de chacun des produits dans une colonne pourcentage dans chacune des feuilles et faire la consolidation de cette colonne dans "total France" Faire une présentation élaborée de vos feuilles de travail avec le format de nombre "€" Saisir en G6 le commentaire suivant :"si la réalité est conforme à nos espoirs, notre groupe devrait dépasser les 4 Mrd d'euros dès l'année prochaine" et " Les résultats de l'exercice 2012 sont un peu en deçà des prévisions cependant, les perspectives 2013 sont très prometteuses, notamment avec une augmentation prévue de l'activité "transport international de 29 %" au-dessous du tableau (fusionner des cellules et faire un renvoi à la ligne automatique) Créer un graphique incorporé 3D dans chaque feuille de région (histogramme cônes, histogramme cônes, barres et barres pyramidales) Créer une feuille graphique représentant sous forme d'histogramme 3D le total France Appeler cette feuille "représentation", colorier son onglet et la mettre en dernier Vérifier vos tableaux et inclure une formule logique de vérification en "f7" de "total France" de type =SOMME(B2:E5)=F6 Protéger votre travail (déverrouiller les cellules de données et protéger les feuilles de travail et la structure du classeur) puis enregistrer et fermer le classeur

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LL TI AN

H EC

FORMAT DES DATES ET DES HEURES, 75 FORMAT DES NOMBRES, 73 FORMES DU POINTEUR, 29 FORMULE ARITHMÉTIQUE, 47 FORMULE LOGIQUE, 48, 119 FORMULE MATRICIELLE, 48 FORMULE TEXTE, 48 FORMULES, 46 GRAPHIQUE, 125 GROUPE DE TRAVAIL, 105 GROUPES D'OUTILS, 20 GUIDE, 11 HAUTEUR DES LIGNES, 83 HEURES, 43 ICONES D’AFFICHAGE, 25 IMPRESSION, 155 INSERTION DES COLONNES, 86 INSERTION DES FEUILLES, 98 INSERTION DES LIGNES, 82 INSPECTION, 140 LANGUE, 111 LARGEUR DES COLONNES, 87 LIBELLE, 43 LISTES PERSONNALISÉES, 58 MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME, 78 MASQUAGE DES COLONNES, 88 MASQUAGE DES FEUILLES, 102 MASQUAGE DES LIGNES, 84 MASQUAGE DU CLASSEUR, 108 MASQUAGE D'UNE PLAGE, 95 MÉMOIRES, 1 MENU WORD, 18 MENUS CONTEXTUELS, 21 MESSAGE ÉLECTRONIQUE, 158 METTRE EN FORME, 61 MICROPROCESSEUR, 1 MODIFICATION DES DONNÉES, 40 MODIFICATION DU GRAPHIQUE, 132 NOM DES FEUILLES, 97 NOMBRES, 42 ONGLETS, 20 OPERATIONS ENTRE PLAGES, 94 OUTIL BORDURE, 68 OUTILS, 30, 66 OUTILS ALIGNEMENT, 72 OUTILS FORMAT, 74 PARTAGE DU CLASSEUR, 110 PÉRIPHÉRIQUES, 1 PLAGE, 90 POLICES, 63, 65 POSITION, 133 PRÉPARATION DU DOCUMENT, 135 PROTECTION (SYNTHESE), 122 PROTECTION DES FEUILLES, 103, 122 PROTECTION DU CLASSEUR, 109, 123 PUBLICATION, 155 QUITTER, 14 RECHERCHE, 120 RÉFÉRENCES 3D, 54 RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES, 53 RÈGLE, 22 REMPLACEMENT, 121

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ACCÈS RAPIDE, 19 AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES, 89 AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES, 102 AFFICHAGE DES FORMULES, 118 AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES, 85 ALIGNEMENT, 72 ANNULATION, 31, 34 ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION, 42 ASCENSEURS, 23 ASSISTANT FONCTION, 51 ATTRIBUTS DE CARACTÈRES, 65 AUDIT DES FORMULES, 118 AUTORISATIONS, 138 AUTRES MODÈLES, 36 BARRE DE TITRE, 18 BARRE D'ÉTAT, 24 BARRE D'OUTILS, 21, 66 BORDURES, 68 CALCUL AUTOMATIQUE, 52 CELLULE, 90 CHIFFREMENT, 137 CLAVIER, 4, 32 COLLAGE SPÉCIAL, 93 COLONNE, 85 COMMENTAIRES, 44 COMPATIBILITÉ, 141, 142, 143 CONFIGURATION, 13 COPIE DE LA MISE EN FORME, 78 COPIE DES FEUILLES, 100 COPIE D'UNE PLAGE, 91 CORRECTION AUTOMATIQUE, 111 COULEUR DE REMPLISSAGE, 70 COULEUR DES ONGLETS, 97 COULEURS, 63 CREATION DU GRAPHIQUE, 125 CRÉATION D'UN DOCUMENT, 159 CURSEURS DE FRACTIONNEMENT, 23 DATES, 43 DÉPLACEMENT, 29, 32 DÉPLACEMENT DES FEUILLES, 99 DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE, 90 DÉPROTECTION DES FEUILLES, 105 DÉVERROUILLAGE DES PLAGES, 95, 122 DICTIONNAIRES, 114 DIDACTICIEL, 11 DISPOSITION DU GRAPHIQUE, 132 DONNÉES, 1 DONNÉES NUMÉRIQUES, 42 DONNÉES TEXTE, 43 EFFACEMENT DES DONNÉES, 96 EFFACEMENT DES DONNES, 40 EFFETS, 64 ENREGISTREMENT, 161 ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME, 75 ENTRÉES LONGUES, 39 EXERCICES, 15 FENÊTRE WORD, 17 FEUILLE DE TRAVAIL, 96 FICHIERS, 1 FINALISATION, 136 FONCTIONS, 46 FORMAT DE CELLULE, 67

188 SUPPRESSION DES FEUILLES, 99 SUPPRESSION DES LIGNES, 82 SYNONYMES, 114 SYSTÈME, 2 TABLEAU CARRÉ, 50 TABLEAU COMPLEXE, 116 TABLEAU SIMPLE, 116 THÈMES, 64 TOUCHES DE FONCTION, 32 TOUCHES DE MISE EN FORME, 68 TOUCHES SPÉCIALES, 4 TRADUCTION, 115 TRANSPOSITION DE PLAGES, 94 TYPE DE GRAPHIQUE, 129 TYPES DE DONNÉES, 42 VÉRIFICATION DES CHIFFRES, 116 VÉRIFICATION DES ERREURS, 119 VÉRIFICATION DU TEXTE, 111 VÉRIFICATION GLOBALE, 112 VOLETS DE TITRE, 107 ZONE DE SAISIE, 25 ZONE DE TEXTE, 44 ZOOM, 25

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REMPLISSAGE, 70 RÉPÉTITION, 34 RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME, 78 RUBAN, 20, 30, 66 SAISIE, 37, 38, 39 SAISIE DES DONNÉES, 37 SÉLECTION, 33, 129 SÉLECTION DES COLONNES, 85 SÉLECTION DES DONNÉES, 40 SÉLECTION DES FEUILLES, 96 SÉLECTION DES LIGNES, 81 SÉLECTION D'UNE PLAGE, 90 SÉRIES A DEUX VALEURS, 58 SÉRIES A UNE VALEUR, 57 SIGNATURE NUMÉRIQUE, 139 SOMME, 49 SOURIS, 2, 29 STRUCTURE, 81 STYLE DE CELLULE, 65 STYLE DE TABLEAU, 61 STYLE DU GRAPHIQUE, 131 STYLES PRÉDÉFINIS, 61 SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME, 79 SUPPRESSION DES COLONNES, 87

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EC Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de Windows

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pour Microsoft ™ Windows ®, Word pour Microsoft ™ Word 2013 ®, Excel pour Microsoft ™ Excel 2013 ®, Access pour Microsoft ™ Access 2013 ®, Powerpoint pour Microsoft ™ Powerpoint 2013® , Outlook pour Microsoft ™ Outlook 2013®, Explorer pour Microsoft ™ Internet Explorer ® .

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Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites avec l'aimable autorisation de Microsoft ™

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LL Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation.

Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.

190 Dépôt légal 2ème Trim 2013 ISBN 978-2-916950-21-1

EC

Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage de ce logiciel.

Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée par un formateur.

C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.

Les fichiers d’exercice sont téléchargeables sur le site de l'éditeur où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de connaissance en ligne.

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Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien se souvenir des recommandations de votre formateur.

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Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.

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Outlook 2010, 1er niveau utilisation

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