E. LES CLA SSE URS EX CEL Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées et/ou dans des classeurs séparés, bien qu'il soit souvent nécessaire de reprendre des résultats ou des données d'une feuille de travail dans une autre. Dans le même ordre d'idée, il est fréquent que plusieurs feuilles de travail d'un même classeur traitent des étapes successives d'un même processus. Excel permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure. Dans tous les cas, les données doivent être très consciencieusement vérifiées et à la suite de cette vérification protégées afin de pérenniser leur fiabilité.
1 LA VERIFICATION DU CLASSEUR La vérification du tableau de données est une étape aussi importante que sa création. Elle doit être effectuée après la saisie des formules et fonctions. ELLE PEUT S'EFFECTUER DE PLUSIEURS MANIÈRES :
A)
TABLEAU SIMPLE
Si le tableau est simple et ne doit être utilisé qu'une fois, il suffit de faire mentalement la somme des unités de chaque ligne et chaque colonne : TOTAL UNITES : PROCÉDURE
FAIRE LA SOMME DU DERNIER CHIFFRE DE CHAQUE VALEUR VÉRIFIER QU 'ELLE CORRESPOND ÀU DERNIER CHIFFRE DE LA VALEUR TOTALE
B)
TABLEAU COMPLEXE
Si le tableau est plus complexe et doit être réutilisé régulièrement, plutôt que de mettre les valeurs réelles, remplissez le de 1 ; la vérification est alors facile et rapide. SAISIE AUTOMATIQUE DE 1 : PROCÉDURE
EXERCICE
SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES "1" <CTRL> < ENTRÉE> VÉRIFIER LES VALEURS TOTALES ANNULER
AFFICHER LE CLASSEUR "BILAN ", REMPLACER LES VALEURS (et non les formules) DES FEUILLES "VENTES, CHARGES ET RÉSULTAT " PAR DES "1" VÉRIFIER LA COHÉRENCE DES CALCULS
I O S département formation
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