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CREATION DU DOSSIER FINANCIER
CREATION DU DOSSIER FINANCIER PROCEDURE
DANS LA BOITE DE DIALOGUE "RENSEIGNEMENTS GENERAUX" DE COMPTA8 SAISIR DIRECTEMENT LE NOM DU DOSSIER FINANCIER (DE PREFERENCE IDENTIQUE AU NOM DU DOSSIER COMPTABLE)
le dossier est immédiatement créé CONFIRMER MAITRE / FINANCIER VALIDER
Le code du dossier sera de 8 caractères, il représente également le nom du répertoire dans lequel les données vont être intégrées INFO
Une fois ces champs complétés, le logiciel vous proposera d’effectuer une copie des informations d’une autre société. ne pas copier dés ces informations à la création du dossier CONSEIL
CREER LA SOCIETE "SOC03" EN COMPTA ET EN FINANCIER SELON LE MODELE SUIVANT EXERCICE
NOTES
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reproduction interdite
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LA GESTION DES DROIT S D'ACCES
C'est au responsable comptable de l'organiser. Elle va permettre d'autoriser ou d'interdire certaines opérations. DROITS D'ACCES : PROCEDURE
MENU PRINCIPAL INITIALISATION DROITS D 'ACCES INDIQUER UN MOT DE PASSE SOCIETE OU METTRE "OUI" DANS "DROITS SELECTIFS" SAISIR UN NOM D 'UTILISATEUR SAISIR UN MOT DE PASSE UTILISATEUR SELEECTIONNER LES OPTIONS PAR UN <DOUBLE CLIC> SUR VALIDER
QUI DEVIENT
de quitter la fenêtre en cours, de valider, de supprimer un élément, de copier.
NOTES
IO S département formation
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INFO
La Comptabilité permet d'introduire un mot de passe général pour l'ensemble de la société (toutes les options sont accessibles aux personnes connaissant ce mot de passe) ou un mot de passe par utilisateur (chaque utilisateur accédera par son mot de passe aux options qui lui sont permises). EN-TETE Droits sélectifs Indiquez si la protection du logiciel doit être unique ou si les limitations d'accès doivent être réalisées par individu. • Non Vous pouvez introduire le mot de passe de la société qui sera global pour l'ensemble des options. Toute personne le connaissant aura accès au logiciel et à l'ensemble des options sans aucune restriction. • Oui Vous pouvez introduire le nom de l'utilisateur et son mot de passe. Nom de l'utilisateur Introduire le nom de l'utilisateur pouvant accéder aux options que vous allez définir. Ce nom apparaîtra pour mémoire lors de l'utilisation. Mot de passe société Introduire le mot de passe propre à l'utilisateur introduit précédemment. Ce mot de passe est obligatoire. Arborescence des droits Après avoir saisi le mot de passe de l'utilisateur, déterminez si les options présentes lui sont accessibles. La Comptabilité propose des répertoires et sous répertoires représentant les menus proposés dans le logiciel. Par défaut, l'utilisateur aura accès à toutes les options.
ATTENTION
Seuls les utilisateurs que nous appelons "Maîtres", ayant accès à cette option, pourront réaliser le paramétrage d'autres utilisateurs. Vous devez définir au moins un utilisateur Maître car il est le seul à pouvoir accéder à cette option Il est possible de supprimer ou de copier les droits d'accès
INFO
COPIER DES DROITS PROCEDURE
INDIQUER OUI DANS DROITS SELECTIFS SAISIR LE NOM DE L 'UTILISATEUR SAISIR SON MOT DE PASSE
<CLIC G> SUR DANS LA LISTE, INDIQUER L 'UTILISATEUR DONT LES DROITS SERVENT DE BASE A LA COPIE VALIDER
EXERCICE
DANS LA SOCIETE 03 INDIQUER UN MOT DE PASSE SOCIETE (IOS) VALIDER, FERMER LA COMPTA PUIS LA ROUVRIR
NOTES
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DANS LA SOCIETE 03 DEFINIR UN UTILISATEUR"MAITRE" SELON LES CARACTERISTIQUES SUIVANTES EXERCICE
DANS LA SOCIETE 03 DEFINIR UN SECOND UTILISATEUR "PIERRE"DONT LES DROITS SONT COPIES SUR CEUX DE "MAITRE" EXERCICE
EXERCICE
DANS LA SOCIETE 03 MODIFIER LES DROITS DE "PIERRE SELON LES CARACTERISTIQUES SUIVANTES PUIS RETABLIR UN MOT DE PASSE GLOBAL SOCIETE
IO S département formation
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