C. MISE A JOUR DES INFORMATIONS DANS LES DIFFERENTS DOSSIERS Par le biais du bouton dans les Renseignements Généraux, vous allez pouvoir mettre à jour, dans les autres sociétés du logiciel, une partie des informations présentes dans les Renseignements Généraux de la société en cours telles que les tranches de Sécurité Sociale, la valeur du SMIC, le nombre de jours de congés acquis par mois mais aussi les rubriques. Cette fonction va être d’autant plus pratique que vous avez de nombreux dossiers à traiter. Il vous suffit de saisir les différents éléments sur un dossier que vous souhaitez copier, de sélectionner les dossiers qui bénéficieront de la copie pour que le traitement soit lancé. Les informations copiées dans les autres dossiers restent accessibles et modifiables à n’importe quel moment. COPIE D'INFORMATIONS : PROCEDURE
MENU PRINCIPAL RENSEIGNEMENTS GENERAUX FAIRE LES MISES A JOURS GENERALES (PLAFONDS, SMIC …) DANS LA SOCIETE PRINCIPALE
<CLIC G> SUR INDIQUER LES ELEMENTS A REPRODUIRE INDIQUER VERS QUELLES SOCIETES VALIDER
NOTES
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II.
CAISSES, RUBRIQUES, PLAN DE PAYE, EMPLOYES
Le paramétrage de la paye va se faire en plusieurs étapes : Ä
CREER ET PARAMETRER LES CAISSES DE COTISATION
Ä CREER ET PARAMETRER LES RUBRIQUES DE PAYE Ä CREER ET PARAMETRER LES PLANS DE PAYE ; LE PLAN DE PAYE VA DEFINIR DES MODELES DE BULLETIN (PRISE EN COMPTE DE TELLES OU TELLES RUBRIQUES), SOUVENT PAR CATEGORIE (PLAN DE PAYE CADRE, PLAN DE PAYE CONTREMAITRES, PLAN DE PAYE OUVRIERS, PLAN DE PAYE EMPLOYES ADMINISTRATIFS…) AUXQUELS VONT ETRE RATTACHES DES SALARIES. Ä CREER ET PARAMETRER LES EMPLOYES, Ä
LES RATTACHER A UN PLAN DE PAYE
A. LES CAISSES Les caisses de cotisation dépendent de l'activité de l'entreprise. Elles vont recevoir les cotisations payées ou collectées auprès des salariés par l'entreprise. Ce sont généralement P L'URSSAFF P LA CAISSE DE RETRAITE P LA CAISSE DE RETRAITE COMPLEMENTAIRE P
LA CAISSE DE PREVOYANCE
P L'ASSEDIC LES CAISSES DE COTISATION : PROCEDURE
MENU PRINCIPAL INITIALISATION CAISSES DE COTISATION
NOTES
IO S département formation
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CREATION DES CAISSES DE COTISATION : PROCEDURE
DANS LA FENETRE DES CAISSES DE COTISATION
<CLIC G> SUR RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE DE CREATION VALIDER
Code caisse (maximum 8 caractères) il peut être constitué de lettres et de chiffres. Libellé (25 caractères maximum). Saisissez ou modifiez le nom (URSSAF, Caisse des congés payés...) de la caisse choisie. Ce libellé sera affiché pour mémoire dans les états. Tenir compte du fait que chaque modification d'un libellé entraîne son remplacement dans toutes les saisies déjà effectuées INFO
Numéro de la caisse de cotisation (25 caractères maximum). Ce numéro figures sur vos déclarations et courrier en provenance de la caisse
NOTES
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Compte Dans chaque rubrique de cotisation, un compte comptable "Caisse" doit être indiqué si vous souhaitez le transférer en comptabilité. Ce compte sera automatiquement pris en considération en fonction de la caisse à laquelle la rubrique est rattachée. Par défaut, le logiciel vous propose le compte 431000000. Reportez-vous à l'exemple proposé. Si vous ne réalisez pas le transfert en comptabilité ou si vous préférez saisir manuellement le compte comptable lors de chaque création d'une rubrique de cotisation, laissez ce champ vide. Paiement Cette zone vous permet de sélectionner la fréquence des paiements: Mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Adresse / Adresse (Suite) / CP / Ville / Téléphone / Fax Indiquer ici l'adresse de la caisse et ses numéros téléphone et fax Correspondant Précisez le nom de votre correspondant privilégié à la caisse. Commentaire
CONSEIL
Vous disposez ici de 40 caractères pour préciser un commentaire attaché à la caisse de cotisation. Il n'est pas indispensable de créer ces caisses pour le traitement de la paye mais leur saisie vous permet d'obtenir les éditions des cotisations classées par caisse. Lors de la création de la rubrique de paye, vous pourrez rattacher à chaque rubrique de cotisation la caisse correspondante (pour la rubrique Cotisation Chômage par exemple, vous pourrez indiquer que la caisse concernée est l'ASSEDIC). CREER LES CAISSES SUIVANTES :
EXERCICE
IO S département formation
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