IV LE DOCUMENT MAITRE Pour un travail en groupe ou pour un document volumineux conçu à partir d’autres, Word offre la possibilité de gérer plusieurs documents au sein d’un document global. Il s’agit du document maître L’utilisation du document maître prése nte divers avantages : ü
Eviter d'avoir des fichiers trop volumineux
ü
Travailler sur un document sans être obligé d’ouvrir plusieurs fichiers
ü
Regrouper plusieurs parties indépendantes en un seul document
ü
Faire travailler plusieurs utilisateurs sur des parties d’un même document (réseau)
A.
CREATION DU DOCUMENT MAITRE
La création du document maître va s'effectuer de deux manières ü
Soit en découpant un document volumineux existant en sous-documents
ü
Soit à l'inverse en insérant des documents indépendant en tant que sous-documents
MODE PLAN: PROCEDURE
<CLIC G> SUR ou
(affichage mode plan)
AFFICHAGE
Le document passe en mode plan avec les outils plan et document maître BARRE D’OUTILS MODE PLAN + DOCUMENT MAITRE :
BARRE D’OUTILS DOCUMENT MAITRE : PASSE EN MODE DOCUMENT MAITRE REDUIT LES SOUS -DOCUMENTS CREE UN SOUS -DOCUMENT A PARTIR D’ UNE SELECTION DANS LE DOCUMENT MAITRE SUPPRIME LE SOUS - DOCUMENT EN LAISSANT SON CONTENU DANS LE DOCUMENT MAITRE INSERE LE CONTENU D’ UN AUTRE FICHIER COMME SOUS - DOCUMENT DU DOCUMENT MAITRE FUSIONNE LES SOUS - DOCUMENTS SELECTIONNES EN UN SEUL SOUS -DOCUMENT DIVISE UN SOUS- DOCUMENT EN DEUX AU POINT INDIQUE VERROUILLE UN SOUS -DOCUMENT POUR UNE UTILISATION PARTAGEE DU DOCUMENT MAITRE
I O S département formation
page 31